Võrumaa Kutsehariduskeskus

Õpilasfirma juhend

Projekt “Designing Environmental Thinking in Vocational Education”

1

Sisukord

SisukordSissejuhatus............................................................................................................................................3

1. Äriideede genereerimine.................................................................................................................4

Toote või teenuse valimine.................................................................................................................4

2. Konkurss.........................................................................................................................................5

3. Õpilasfirma asutamine....................................................................................................................6

Asutamiskoosolek...............................................................................................................................6

Õpilasfirma nime valimine.................................................................................................................6

Õpilasfirma registreerimine................................................................................................................7

Aktsiate müük........................................................................................................................................8

4. Äriplaan..........................................................................................................................................9

5. Tootmine ja müük.........................................................................................................................11

6. Õpilasfirma tegevuse lõpetamine..................................................................................................11

Kasutatud kirjandus..............................................................................................................................12

Lisa 1 Õpilasfirma tegevuste järjekorra lühikokkuvõte.......................................................................13

Lisa 2 REGISTREERIMISTAOTLUS................................................................................................14

Lisa 3 Õpilasfirma asutamiskoosoleku protokolli näidis.....................................................................16

Lisa 4 Õpilasfirma põhikirja näidis.....................................................................................................17

Lisa 5 Toodete ja teenuste kirjelduse näidis........................................................................................18

2

Sissejuhatus

Õpilasfirma loomine on pikk ja palju teadmisi nõudev protsess.

Alustamine nõuab pikaajalist planeerimis, ajaplaneerimise oskust ja paljude inimeste koostööd.

Koostöö tegemise oskus ongi üks keerukamaid etappe, kus tänapäeva noor õppija raksusteese jääb.

Osalemine õpilasfirma tegevuses on suurepärane õppimise vorm. Õpilasfirma on üks võimalus

äratada õpilastes huvi ettevõtlikkuse vastu ja aitab muuta mõnikord igavaks muutunud akadeemilise

tunni loovaks protsessiks, mille tulemusena valmib mõni toode või teenus.

Kindlasti ei ole õpilasfirma nn päris ettevõte vaid siiski õppeprotsess, mida suunab ja juhendab

õpetaja.

Õpilasfirma kujunemise ja loomise etapid:

Ideede genereerimine

Konkurss

Õpilasfirma asutamine

Tegevus ja juhtimine

Aruandlus ja tegevuse lõpetamine

Soovitused õpilasfirma edukuse aluseks

Kõik osalejad peaksid järgima vabatahtlikkuse printsiipi;

Alustada võiks väikses õpilasfirma loomisega;

Õpilasfirma juht peab olema juht mitte juhendatav;

Arvestage meeskonna liikmetega ja kaasake neid kõikidesse etappidesse;

Juhendaja juhendab mitte ei juhi õpilasfirmat;

Teenuste ja toodete valimiseks konsulteerige juhendajaga;

3

1. Äriideede genereerimine

Toote või teenuse valimine

Õpilasfirma tegevusaeg on piiratud (1 õppeaasta) seega võiks valida toodanguks midagi sellist, mida

on lihtne toota või teenusena pakkuda.

Kuidas jõuda toote või teenuseni?

Sobiva toote või teenuse valimine on ettevõtte edu saavutamises väga oluline.

Tootel või teenusel võiks olla uudne moment. Mida uudsem toode, seda suurem on edu võimalus.

Valige siis toode või teenus mida teile endale teha meeldib ning mille järele on alati vähemalt mingi

vajadus (käsitöö, puutöö, ehted). Toote valikul võiks arvestada ressursside säästlikkust ja

korduvkasutust.

Äriideede genereerimisel võib kasutada erinevaid strateegiaid.

Toote idee väljamõtlemisel on kasu ajurünnakust. Paluge juhendajal viia läbi teie rühmas ajurünnak.

Pärast ajurünnakut on tark ideed hinnata, tuua välja selle tugevad ja nõrgad küljed. Hea on, kui

väljavalitud toode meeldib kõigile õpilasfirma liikmetele, siis on oodata ka kõikidelt maksimaalseid

jõupingutusi.

Hästi kirja pandud äriidee vastab järgmistele küsimustele: Mida? Kellele? Kuidas? Miks?

Äriidees on öeldud:

Mis on toode või teenus

Kes on sihtrühm

Kuidas toode või teenus jõuab tarbijani

Millist tarbija vajadust toote/teenusega rahuldatakse

4

VALIGE VÄLJA OMA TOOTE VÕI TEENUSE VARIANTIDE SEAST SELLINE

TOODE VÕI TEENUS , MILLE EDU NÄIB OLEVAT KÕIGE TÕENÄOLISEM NING

MILLE TOOTMIST, MÜÜMIST JA TEENUSE PAKKUMIST TE KÕIGE ROHKEM

NAUDITE.

2. Konkurss

Sobivate õpilasfirmade välja selgitamiseks korraldatakse koolis õpilasfirmade ideede konkurss.

Konkurss koosneb kahest etapist – tööde esitamine ja äriideede kaitsmine.

Konkursile esitatud ideede seas valitakse komisjoni otsusel kõige innovaatilisemad tööd. Esimesest

etapist edasi saanud õpilasfirmad esitlevad oma äriideid hindamiskomisjonile. Hindamiskomisjon

annab soovituslike nõuandeid ideede teostamiseks.

Teises etapis valitakse välja kõige innovaatilisemad ja realistlikumad äriideed.

Hindamiskomisjonilt kõige kõrgemaid punkte saanud õpilasfirmad saavad alustada õpilasfirma

asutamisega.

Õpilasfirmale määratakse juhendaja.

5

3. Õpilasfirma asutamine

Asutamiskoosolek

Esimeseks tegevuseks on asutamiskoosoleku kokku kutsumine. Asutamiskoosolekul valitakse

juhtkond ja toetav meeskond.

Juhtkonna struktuur võib olla väga erinev ja selle otsustate ise.

Juhtkonna edukaks valimiseks analüüsige õpilasfirma asutamiskoosolekul järgmisi küsimusi ja

vastavalt sellele võtke vastu otsused.

1. Millised on need iseloomuomadused, mida te tahate näha juhtidel?

2. Kas kõikidel edukatel juhtidel peavad olema samad omadused?

3. Kas korvpallimeeskonna kaptenil peavad olema samad omadused, mis on vallavanemal?

Miks?

4. Millised omadused ja oskused peavad olema ettevõtte juhil?

5. Kellel teie hulgast on neid oskusi ja omadusi? (Ärge unustage analüüsimast ka iseennast).

6. Kui olete otsustanud, mis on teie toode või teenus, siis kas sellega kaasnevad lisanõudmised

teie juhile? Kui jah, siis millised?

Küsimuste vastuseid analüüsides komplekteerige ÕF vajalik meeskond.

Õpilasfirma nime valimine

Õpilasfirma nimi peab klientides ja kohalikes inimestes äratama usaldust ja looma õpiettevõttest

õige esmamulje.

Sagedamini kasutatavaid mooduseid nime valikuks:

kodukohaga seotud nimi;

toodet iseloomustav nimi;

õpiettevõtte liikmeid iseloomustav nimi;

nimetähtedest kombineeritud nimi;

nimi, mis teile lihtsalt meeldib.

6

Veel peab jälgima, et õpilasfirma nimi ei ühtiks tuntud ettevõtete või organisatsioonide nimedega;

sama nimega ei ole Junior Achievement Eestis (JAA-s) registreeritud kolmel viimasel aastal

õpilasfirmasid (vaata JAA kodulehekülge www.ja.ee ).

Kapitali vajaduse määramine

Iga tegevuse alustamiseks on vaja raha. Ettevõtluses kasutatakse kas säästusid või võetakse äriplaani

esitamise alusel pangalaenu.

Õpilasfirmad katavad oma ettevõtte kapitalivajaduse aktsiate müügiga.

Asutamise dokumendid

Õpilasfirma asutamisel on olulised järgmised dokumendid – põhikiri, asutamiskoosoleku protokoll,

toote või teenuse kirjeldus ja avaldus.

Kõik vajalikud asutamisdokumentide näidised leiad juhendi lisadest. (vt. LISAD)

Õpilasfirma põhikiri ei pea olema keeruline. Põhikirja koostamisel võib võtta eeskujuks juhendis

toodud näidispõhikirja (Lisa 3), mis ühtlasi sätestab põhikirja miinimumnõuded. Siiski on tähtis, et te

seda mõttega loeksite ja kohandaksite vastavalt oma õpiettevõtte olemusele ja vajadustele.

Õpilasfirma registreerimine

ÕF esitab registreerimiseks Junior Achivement Eestile järgmised dokumendid:

õpilasfirma põhikiri (Lisa 4) õpilasfirma asutamiskoosoleku protokoll (Lisa 3 ) avaldus (Lisa 2) toote või teenuse lühikirjeldus

Õpilasfirma koostab vajalikud dokumendid, konsulteerib juhendajaga ning seejärel saadab dokumendid üle vaatamiseks e-postiga JAA kontortisse. Peale kinnituse saamist võib saata allkirjastatud dokumendid kas postiga või digitaalselt allkirjastatud dokumendid e-postiga JAA kontorisse.

JAA ja koolil on õigus jätta ÕF registreerimata, kui tema:

dokumentatsioon on puudulik põhikiri ei vasta õpiettevõtte tegutsemise põhimõtetele

7

toode või teenus ei vasta õpiettevõtte headele tavadele (on tervist kahjustav, vastuolus moraalinormidega, ületab õpiettevõtte tegevuse

Registreerimise kinnitamiseks saadab või annab JAA õpilasfirmale:

1. tegevusloa, millele on märgitud õpilasfirma nimi ja registreerimise number;

2. aktsiablanketid (asutamiskoosoleku protokolli järgi).

Aktsiate müük

Peale ÕF registreerimist peab ÕF tegelema aktsiablankettide müümisega.

Kuidas aktsiaid müüa?

Selgitage potentsiaalsetele investoritele infot ÕF kohta – millised on tooted/teenused? Milline on ühe

aktsia hind?

Potentsiaalseteks investoriteks võivad olla ÕF liikmed või usaldusväärsed inimesed, kes on huvitatud

ÕF arengust.

Aktsiate müümisel tuleb täita aktsiate mõlemad pooled. Aktsionäride üle tuleb pidada arvestust.

ÕF likvideerimisel ostate aktsionäridelt aktsiad tagasi makstes neile tagasi nende alginvesteering

ning hea tulemuse korral koos dividendidega.

8

4. Äriplaan

Õpilasfirma äriplaan ei pea olema keeruline. ÕF võib koostada ka lihtsustatud äriplaani.

Aga siiski peab läbi mõtlema olulisemad punktid, et ÕF tegevus saaks olla edukas.

Äriplaan peab peegeldama ÕF eesmärke, sihte ja vajadusi;

Aitab vältida vigu ja püsida õigel teel.

Abivahend rahastuse hankimisel.

Alljärgnevalt on ära toodud soovituslik äriplaani struktuur.

ÄRIPLAANI STRUKTUUR

1. Kokkuvõte

Õpiettevõtte põhiandmed

Õpiettevõtte taust

Õpiettevõtte konkurentsieelis

Äriidee

2. Turusituatsioon

Potentsiaalsete klientide kirjeldus

Konkurentide analüüs

3. Õpiettevõtte analüüs

SWOT analüüs

Majandusolukorra hindamine

4. Põhieesmärgid ja strateegia

5. Turundusplaan

Müügiplaan

Turundusmeetmed

5.2. Toode

5.3. Hinnakujundus

5.4. Müügikoht

5.5. Turundussuhtlus

6. Tootmisplaan

Tootmisprotsessi kirjeldus

Tootmisplaan

Tootearendus

Investeerimisplaan

9

Koostööpartnerid

7. Õpiettevõtte juhtkond ja personal

Õpiettevõtte struktuur ja liikmete koolitus

Palgasüsteem ja töötasuplaan

Aja planeerimine

8. Finantsplaanid

Kasumiplaan

Rahavoogude plaan

Bilansiprognoos

9. Riskitegurite hindamine ja kontroll

10. Raamatupidamine

Äriplaani koostamisel võib erinevad osad ära jagada erinevate vastutajate vahel, kus valdkonna juht vastutab oma osa eest.

10

5. Tootmine ja müük

Töö planeerimine – tööülesannete jaotamine, ametijuhendite koostamine, töölepingute sõlmimine, osakondade tööplaanide koostamine.

– toote tootmine või teenuse osutamise ettevalmistamine, müükide organiseerimine (müügilaua

kujundus, reklaamide kujundamine, nimesildid, visiitkaardid, hinnakujundus, hinnasildid,

pakendamine, laatadele registreerimine jne).

Aruandlus

Individuaalne tegevus – iga õpilasfirma liige uurib oma tegevusvaldkonda (vastavalt ametikohale

õpilasfirmas) ja kirjutab selle kohta 2-3 leheküljelise tutvustava kokkuvõtte koos näidetega mõnest

kodukoha ettevõttest.

5. Kokkuvõtva materjali koostamine ja vormistamine – õpilasfirma töö lõpetamine, tegevusaruande

kirjutamine, ühise õpilasfirma dokumendikausta koostamine.

6. Õpilasfirma tegevuse lõpetamine

Õpilasfirma tegevuse planeerimise eelduseks on 1 õppeaasta. Seega peab arvestama oma tegevuse

planeerimisel õppeaasta algust ja lõppu.

Enne õpilasfirma lõpetamist tuleb:

Õpilasfirma tegevuse lõpetamise sammud:

1. samm: Tootmise lõpetamine

2. samm: Laovarude müük

3. samm: Töövahendite, materjali müük

4. samm: Laekumata arvete sissenõudmine

5. samm: Võlgade maksmine

6. samm: Raamatupidamise lõpetamine

7.samm: Üldkoosoleku läbiviimine

8. samm: Rahade üleandmine ja väljamaksmine

ÕF lõpetab koosolekuga, kus võetakse kokku ÕF tegevus ja analüüsitakse püstitatud eesmärkide saavutamist.

Enne koosolekut koostatakse ÕF majandusaasta aruanne.

11

Kasutatud kirjandus

Õpilasfirma tööjuhend. Junior Achievement. Tallinn 2013

http://kodukant.kovtp.ee/documents/1727611/3730742/juhend+%C3%B5piettev

%C3%B5ttes+osalejale.pdf/60ff018a-9dd2-4c17-859f-a42b4b0efc34

12

Lisa 1 Õpilasfirma tegevuste järjekorra lühikokkuvõte

1. Koosolek toote või teenuse idee ajurünnakuks

2. Koosolek juhtide valimiseks

3. Põhikirja koostamine

4. Kapitalivajaduse määramine (koosolekul)

5. Asutamiskoosolek, kus koostatakse ja kinnitatakse registreerimiseks vajalikud dokumendid

6. Registreerimisavalduse täitmine ja dokumentide saatmine Liikumise Kodukant büroosse

(sealt saadetakse üks eksemplar JAA-sse)

7. Äriplaani koostamine

o Äriidee sõnastamine (peaks arutama läbi koosolekul)

o SWOT analüüs

o Turu-uuring (turundusjuht vastutab, võivad teha kõik)

o Konkurentide uuring (turundusjuht)

o Tootmisplaani koostamine (tootmisjuht, arutada teistega läbi)

o Turundusplaani koostamine (turundusjuht, arutada teistega läbi)

o Ajaplaani koostamine (personalijuht, arutada teistega läbi)

o Finantsplaanide koostamine (finantsjuht, arutada teistega läbi)

8. Ametikirjelduste koostamine

9. Tootmiskoha leidmine, läbirääkimised ettevõtetega

10. Tarnijate leidmine, läbirääkimised

11. Turundustegevus (logo, reklaammaterjalid, kodulehekülg - pidev tegevus)

12. Müügikohtade leidmine

13. Tootmine või teenuse osutamine (mitte enne finantsplaane ja müügiplaani!)

14. Müük - personaalne - laatadel - kodulehe kaudu jne

15. Finantsarvestused

16. Õpilasfirma tootmise lõpetamine

17. Viimaste toodete, materjalide jms müük

18. . Kokkuvõtlik aruandlus

13

Lisa 2 REGISTREERIMISTAOTLUS

Junior Achievement Eesti õpilasfirma

REGISTREERIMISTAOTLUS

(TÄITA ARVUTIS! Täidetud taotlus saata digitaalselt allkirjastatult e-postiga või printida välja ning saata postiga)

ÕPILASFIRMA NIMI

ÕPPEASUTUS

ÕPILASFIRMA TOODE / TEENUSÕPILASFIRMA KONTAKTANDMED

aadress:

telefon: e-post: ÕF kodulehekülg:

ÕPILASFIRMA JUHTKOND

Nr Nimi Klass Amet Sünniaeg

1.

2.

3.

4.

5.

ÕPILASFIRMA LIIKMETE ARV KOKKU:

JUHENDAJA MENTOR

telefon: telefon:

e-post: e-post:

KOOLI DIREKTOR

ÕPILASFIRMA TÖÖKS PLANEERITAV PERIOOD

Allkirjad:

õf direktor

juhendaja või mentor

kooli direktor

14

Märgi tabelisse LISA 1 kõikide õpilasfirma liikmete andmed!

LISA 1

Õpilasfirma nimi:

nr Õf liikme nimi Klass Kool Amet Sünniaeg

e-mail Telefoni nr

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

Lisa 3 Õpilasfirma asutamiskoosoleku protokolli näidis

Asutamiskoosoleku protokoll

Õpilasfirma Kiisuke asutamiskoosoleku protokoll

Väimela 08. jaanuaril 2015

Osa võtsid: Mati Denks, Siim Nael, Rainer Hein, Madis Hurt, Henri Kihu, Kertu Pärn

Koosolekut juhatas: Mati Denks

Protokollis: Mati Nael

Päevakord: 1. Õpilasfirma nime valimine

2. Toodete üle arutamine

3. Ametikohtade määramine

4. Põhikirja koostamine ja vastuvõtmine

5. Aktsiakapitali suuruse määramine

1. Õpilasfirma nimeks valiti Kiisuke, mis tähendab noorte puidumeistrite disaini.

2. Otsustati, et hakatakse klientidele pakkuma vastavalt kliendi soovidele eritöömööblit. Laatadel osalemiseks aga toodetakse lihtsamaid laste mänguasju ja muid kergemini valmistatavaid tooteid vastavalt turunõudlusele.

3. Valiti ametikohad ja isikud nendele ametikohtadele. Direktor-Mati Nael, turundusjuht- Kertu Kihu, projektijuht-Rainer Hurt, tootmisjuht- Madis Hein, finantsjuht-Henri Pärn, Personalijuht- Siim Denks

4. Arutati põhikirja koostamise üle ja võeti vastu.

5. Otsustati määrata aktsiakapitali suuruseks 30 eurot ning müüa selles väärtuses lihtaktsiaid. Selleks ostetakse JA Eestist 6 (kuus) 5-eurost aktsiablanketti.

/digiallkirjastatud/ /digiallkirjastatud/(Allkiri) (Allkiri)

Mati Nael Mati Nael koosoleku juhataja protokollija

16

Lisa 4 Õpilasfirma põhikirja näidis

Õpilasfirma põhikiri

1. Õpilasfirma nimi on N.P.M Disain. Firma aadress on Väimela, Võru vald. Õpilasfirma on loodud Võrumaa Kutsehariduskeskuse juurde.

2. Õpilasfirma toodab eritöömööblit ning muud puidust valmistatuid tooteid.3. Õpilasfirma N.P.M Disain on loodud aktsiaseltsi põhimõttel. Tema omanikud on

aktsionärid. Ühelgi aktsionäril ei ole aktsiate kontrollpakki.4. Õpilasfirma algkapital saadakse lihtaktsiate müügist5. Õpilasfirma aktsiakapitali suurus on 30 eurot.6. Õpilasfirma aktsiakapitali laiendamise, uute liikmete vastuvõtu ja juhatuse liikmete

vahetamise otsustab õpilasfirma üldkoosolek.7. Aktsionäridel on õigus nõuda vajadusel üldkoosoleku kokkukutsumist.8. Õpilasfirmat juhib õpilasfirma liikmetest koosnev juhatus. Juhatuse otsuste vastu

võtmiseks on vaja absoluutse enamuse kohalolek. Kõik küsimused otsustatakse häälteenamusega.

9. Palgasüsteem näeb ette toote müügihinnast 40% toote valmistajale ja 10% ülejäänud meeskonnale jagamiseks.

10. Õpilasfirma toote kinnitab Junior Achievement Eesti.11. Kõikidele majandusdokumentidele kirjutavad alla finantsjuht või tegevdirektor.

Õpilasfirma tegevuseks ei kasutata sponsorraha (välja arvatud sõitude finantseerimiseks üritustele ja ürituste osavõtumaksude tasumiseks).

12. Õpilasfirma tegevusperiood on 02.01.2015-01.06.201513. Õppeperioodi lõpus kuulub õpilasfirma likvideerimisele. Likvideerimisel koostatakse

lõpparuanne ja jaotatakse aktsionäride vahel kasum vastavalt omandatud aktsiate väärtusele ja tüübile.

14. Juhul, kui õpilasfirma lõpetab kahjumiga, jaotub kahjum õpilasfirma liikmete vahel solidaarselt.

Mati Nael/digitaalselt allkirjastatud/

Põhikiri vastu võetud 12.jaanuar.2015 õpilasfirma direktorKristel Koddala

/digitaalselt allkirjastatud/ konsultant / õpetaja

17

18

Lisa 5 Toodete ja teenuste kirjelduse näidis

Toote kirjeldus

Õpilasfirma N.P.M Disain toodab eritöömööblit vastavalt kliendi soovidele ning laatadel müügiks mõelduid väiksemat sorti puidust tooteid.

Eritöömööbel mis valmistatakse kliendi soovide põhjal. Laadal müüdavad tooted on nt. laste mänguasjad, väikesed taburetid, pannilabidad jne.

Tooted sõltuvad enamjaolt turunõudlusest ning jälgides ka ligiduses olevaid tähtpäevi või riigipühasid.

Tootmine toimub Võrumaa Kutsehariduskeskuse puidutöökojas tootmisjuhi juhtimise all ning töökojas olevate õpetajate juhendamisel.

19