ALLGEMEINE AUSSCHREIBUNG NR. 10023

Pre-press-Arbeiten für Eurostat-Veröffentlichungen

LASTENHEFT

Invitation to tender n°10023 1

Contents

INHALT

1. ALLGEMEINE ANGABEN ZUR AUSSCHREIBUNG......................................................................3

1.1. PRÄSENTATION DES AMTS FÜR AMTLICHE VERÖFFENTLICHUNGEN DER EUROPÄISCHEN GEMEINSCHAFTEN UND DES STATISTISCHEN AMTS DER EUROPÄISCHEN GEMEINSCHAFTEN....................31.2. ART DES VERTRAGS......................................................................................................................31.3. GEGENSTAND UND KONTEXT DES VERTRAGS..............................................................................31.4. VERTRAGSBEGINN UND DAUER DER ARBEITEN/VERTRAGSLAUFZEIT..........................................31.5. PREISE...........................................................................................................................................31.6. ZAHLUNGSMODALITÄTEN.............................................................................................................31.7. BÜRGSCHAFTEN.............................................................................................................................31.8. AUSFÜHRUNGSORT........................................................................................................................31.9. ALLGEMEINE BEDINGUNGEN FÜR DIE EINREICHUNG VON ANGEBOTEN......................................31.10. BINDEFRIST...................................................................................................................................31.11. ORTSBESICHTIGUNG......................................................................................................................31.12. DATUM UND ORT DER ANGEBOTSÖFFNUNG.................................................................................3

2. ANGEBOT UND BEWERTUNG.......................................................................................................3

2.1. BEWERTUNG UND ZUSCHLAGSERTEILUNG.................................................................................32.2. AUFMACHUNG UND INHALT DES ANGEBOTS................................................................................32.3. AUFBAU DES ANGEBOTS...............................................................................................................32.4. TEIL 1: VERWALTUNGSTECHNISCHE ANGABEN............................................................................32.5. TEIL 2: AUSSCHLUSSKRITERIEN....................................................................................................3

2.5.1. Dokumente im Zusammenhang mit den Ausschlusskriterien...................................................32.5.2. Ausschlussgründe.....................................................................................................................32.5.3. Verwaltungsrechtliche und finanzielle Sanktionen..................................................................3

2.6. TEIL 3: AUSWAHLKRITERIEN........................................................................................................32.6.1. Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Bieters...............................................32.6.2. Technische und fachliche Leistungsfähigkeit des Bieters........................................................3

2.7. TEIL 4: ZUSCHLAGSKRITERIEN – TECHNISCHES ANGEBOT...........................................................32.7.1. Im Zusammenhang mit den technischen Zuschlagskriterien zu liefernde Unterlagen............32.7.2. Beurteilung der technischen Zuschlagskriterien......................................................................3

2.8. TEIL 5: ZUSCHLAGSKRITERIEN – PREISANGEBOT.........................................................................32.8.1. Unterlagen im Zusammenhang mit den finanziellen Zuschlagskriterien.................................32.8.2. Bewertung der finanziellen Zuschlagskriterien.......................................................................3

2.9. ABSCHLIEẞENDE BEWERTUNG......................................................................................................32.10. UNTERRICHTUNG DER BIETER.......................................................................................................32.11. AUFTRAGSVERGABE......................................................................................................................3

3. GEMEINSAMES ANGEBOT UND WEITERVERGABE VON AUFTRÄGEN.............3

3.1. EINREICHUNG VON ANGEBOTEN IN ZUSAMMENARBEIT MIT ANDEREN FIRMEN...........................33.1.1. Gemeinsames Angebot.............................................................................................................33.1.2. Unteraufträge...........................................................................................................................3

3.2. EINREICHUNG VON UNTERLAGEN IM FALLE EINES GEMEINSAMEN ANGEBOTS...........................33.3. EINREICHUNG VON UNTERLAGEN IM FALLE DER WEITERVERGABE VON AUFTRÄGEN AN SUBUNTERNEHMER......................................................................................................................................33.4. BEWERTUNG DER ANGEBOTE IM FALLE VON GEMEINSAMEN ANGEBOTEN BZW. UNTERAUFTRÄGEN......................................................................................................................................3

3.4.1. Ausschlusskriterien..................................................................................................................33.4.2. Auswahlkriterien......................................................................................................................33.4.3. Zuschlagskriterien....................................................................................................................3

4. TECHNIECHE SPEZIFIKATIONEN...............................................................................................3

4.1. VERTRAGSGEGENSTAND...............................................................................................................3

Ausschreibung Nr.°10023 2/74

Contents

4.2. BESCHREIBUNG DER VERÖFFENTLICHUNGEN...............................................................................34.2.1. Ursprung der Dokumente.........................................................................................................34.2.2. Erscheinungshäufigkeit............................................................................................................34.2.3. Formate....................................................................................................................................34.2.4. Sprachen...................................................................................................................................34.2.5. Gestaltung................................................................................................................................34.2.6. Zeichen.....................................................................................................................................3

4.3. AUSZUFÜHRENDE ARBEITEN.......................................................................................................34.3.1. Allgemeine Informationen........................................................................................................34.3.2. Dokumentmanagement und Workflow.....................................................................................34.3.3. Vom Amt für Veröffentlichungen gelieferte Dokumente..........................................................34.3.4. Erstellung von Masterseiten und Templates............................................................................34.3.5. Fotos und Illustrationen...........................................................................................................34.3.6. Druck- bzw. webfertige Dateien...............................................................................................34.3.7. Satz und Layout (nicht druck- bzw. webfertige Dateien).........................................................3

4.4. PRODUKTIONSFRISTEN.................................................................................................................34.4.1. Erstellung von Masterseiten und Produktionstemplates..........................................................34.4.2. Fotos und Illustrationen...........................................................................................................34.4.3. Prüfung von druck- bzw. webfertigen Dateien.........................................................................34.4.4. Satz- und Layoutarbeiten (nicht kamerafertige Dateien)........................................................3

4.5. LISTE DER ZU LIEFERNDEN PRODUKTE.......................................................................................34.5.1. Zwischenprodukte....................................................................................................................34.5.2. Endgültig zu liefernde Produkte..............................................................................................3

4.6. NOTFALLPLAN...............................................................................................................................34.7. ÜBERWACHUNG DER ARBEITEN....................................................................................................3

4.7.1. Quality assurance....................................................................................................................34.7.2. Delays in performance.............................................................................................................3

4.8. VORHERSEHBARE UND DENKBARE ENTWICKLUNGEN WÄHREND DER VERTRAGSDAUER............3

5. ANHÄNGE............................................................................................................................................3

1 PREISANGEBOT, PREISAUFSTELLUNG UND MUSTERANGEBOT (AUSZUFÜLLEN)...........................32A FORMULAR „FINANZANGABEN“..................................................................................................32B FORMULAR „RECHTSTRÄGER“.........................................................................................................32C VEREINBARUNG/VOLLMACHT...........................................................................................................32D BÜRGSCHAFT (MUSTER).....................................................ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.3 FORMULAR „ANGABEN ZUM BIETER“...............................................................................................34 FRAGEBOGEN FÜR GEMEINSAME ANGEBOTE UND UNTERAUFTRÄGE...................35 LISTE DER VORZUKEGENDEN UNTERLAGEN....................................................................................36 ERKLÄRUNG ÜBER DIE ZUM AUSSCHLUSS VOM VERFAHREN FÜHRENDEN FÄLLE............................37 FRAGEBOGEN „TECHNISCHE ANGABEN“ IM ZUSAMMENHANG MIT DEN AUSWAHLKRITERIEN (AUSZUFÜLLEN).................................................................................................38. FRAGEBOGEN IM ZUSAMMENHANG MIT DEN ZUSCHLAGSKRITERIEN........................39 ANNAHMEBESCHEINIGUNG (MUSTER)...............................................................................................310 Tageshöchstsätze für Reise, Verpflegung und Übernachtung...........................................................3

Ausschreibung Nr.°10023 3/74

1. Allgemeine Angaben

1. ALLGEMEINE ANGABEN ZUR AUSSCHREIBUNG

Dieses Lastenheft wurde erstellt im Anschluss an die Veröffentlichung einer Bekanntmachung im ABl. S, deren Referenzen dem Schreiben mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe zu entnehmen sind.

Vertragsgegenstand sind Pre-press-Arbeiten für Eurostat-Veröffentlichungen; das Amt für Veröffentlichungen ist verantwortlich für die Ausführung dieser Arbeiten.

1.1. Präsentation des Amts für amtliche Veröffentlichungen der Europäischen Gemeinschaften und des Statistischen Amts der Europäischen Gemeinschaften

Das Verlagshaus der Europäischen Institutionen

Das Amt für amtliche Veröffentlichungen der Europäischen Gemeinschaften (2, rue Mercier, L-2985 Luxemburg) ist das Verlagshaus der europäischen Institutionen im weitesten Sinne. Seine Aufgaben sind Herstellung und Vertrieb der gesamten Bandbreite der Veröffentlichungen der Europäischen Union. Das Amt für Veröffentlichungen, dessen Aufbau und Arbeitsweise auf dem Beschluss 2000/459/EG, EGKS, EURATOM (Amtsblatt der Europäischen Gemeinschaften L 183 vom 22.7.2000, S. 12) beruhen, wird von einem Direktorium verwaltet, in dem jedes Organ durch seinen Generalsekretär vertreten ist. Verwaltungstechnisch ist das Amt für Veröffentlichungen an die Europäische Kommission gebunden. Weitere Informationen sind auf folgender Webseite des Amtes abrufbar: http://publications.europa.eu.

Als Verlagshaus ist das Amt verpflichtet, seinen Auftraggebern, den Autorendiensten der Organe und anderen Einrichtungen der Europäischen Union, und seinen Kunden, den europäischen Bürgern und Interessenten aus anderen Teilen der Welt, qualitativ hochwertige Leistungen anzubieten. Im Bereich der neuen Technologien muss es innerhalb des Verlagsgewerbes eine Vorreiterrolle übernehmen.

Im Rahmen seiner Aufgaben führt das Amt das vorliegende Ausschreibungsverfahren durch, mit dem durch Eurostat zu unterzeichnende Verträge für die Erstellung von statistischen Veröffentlichungen erstellt werden sollen.

Das Statistische Amt der Europäischen Gemeinschaften (Eurostat)

Eurostat ist eine Generaldirektion der Europäischen Kommission („Kommission“). Seine Aufgabe ist die Bereitstellung eines hochwertigen statistischen Informationsdienstes für die Europäische Union.

Zusammen mit den statistischen Diensten der Mitgliedstaaten ist Eurostat für das System der Gemeinschaftsstatistiken verantwortlich: siehe Verordnung (EG) Nr. 322/97 des Rates vom 17. Februar 1997 über die Gemeinschaftsstatistiken (ABl. Nr. L 52 vom 22.2.1997). Eurostat sorgt für die Anwendung einheitlicher Standards, Verfahren und Klassifikationen zur Erstellung vergleichbarer, verlässlicher und relevanter Daten. Zu den Nutzern des Eurostat-Materials zählen die Kommission und andere Institutionen der Europäischen Union, die Zentralregierungen der Mitgliedstaaten, internationale Organisationen, Wirtschaftskreise, Hochschulen und eine Vielzahl anderer Interessenten. Darüber hinaus unterstützt Eurostat Nichtmitgliedstaaten, darunter die Kandidatenländer, beim Aufbau zuverlässiger statistischer Systeme.

1. Allgemeine Angaben

Eurostat lässt einen Teil seiner Aktivitäten durch die Vergabe von Dienstleistungsverträgen in den verschiedenen Bereichen des statistischen Programms der Gemeinschaft erbringen.

Eurostat ist in sieben Direktionen untergliedert, von denen jede mehrere Referate umfasst.

Nützliche Websites

Homepage des Amts für Veröffentlichungen

http://publications.europa.eu

EU Bookshop: Die Online-Buchhandlung der EU

http://bookshop.europa.eu

EUROVOC: Mehrsprachiger Thesaurus http://eurovoc.europa.euCORDIS: Informationsdienst der Gemeinschaft für Forschung und Entwicklung

http://cordis.europa.eu

EUR-Lex: Portal für den Zugang zum EU-Recht

http://eur-lex.europa.eu

EU Whoiswho: Verzeichnis der Europäischen Institutionen

http://europa.eu/whoiswho/whoiswho.html

TED: Supplement zum Amtsblatt der EG http://ted.europa.euSIMAP: Informationsportal für das öffentliche Auftragswesen in Europa

http://simap.europa.eu

GD MARKT: Webseite der GD Binnenmarkt und Dienstleistungen

http://europa.eu/comm/internal_market

Eurostat http://europa.eu/eurostat/

Weitere nützliche Links http://europa.eu/geninfo/info/index_en.htm

1.2. Art des Vertrags

Es handelt sich um einen Dienstleistungsrahmenvertrag, der von der Kommission zu unterzeichnen ist und folgenden Titel trägt title:

Pre-press-Arbeiten für Eurostat-Veröffentlichungen

Da die genauen Durchführungsbedingungen, der Auftragsumfang und/oder die Liefertermine nicht im Voraus festgelegt werden können, plant die Kommission den Abschluss eines Rahmenvertrags, in dem die grundlegenden Bedingungen für eine Reihe von Einzelverträgen festgelegt werden, die während der Vertragslaufzeit erstellt werden. Aus Rahmenverträgen entsteht der Kommission also keine unmittelbare Verpflichtung; bindend für die Kommission sind ausschließlich die zur Vertragsdurchführung erstellten Einzelverträge bzw. Auftragsscheine.

Der Rahmenvertrag wird in Form von getrennten, jedoch im Wortlaut identischen Verträgen mit maximal drei Wirtschaftsteilnehmern geschlossen, sofern eine ausreichend

Ausschreibung Nr.°10023 5

1. Allgemeine Angaben

große Zahl von Wirtschaftsteilnehmern die Auswahlkriterien erfüllt und/oder genügend zulässige Angebote vorgelegt wurden, die die Zuschlagskriterien erfüllen.

Nach der Bewertung der Angebote erstellt die auftraggebende Dienststelle ein Verzeichnis der erfolgreichen Bieter in absteigender Reihenfolge und legt damit die Reihenfolge fest, in der sie bei der Auftragsvergabe an die Bieter herantreten wird. Bei der Auftragsvergabe tritt die Kommission zunächst an den erstplatzierten Bieter heran. Falls dieser Bieter aus Gründen, die keine Beendigung des Vertrages bewirken, nicht in der Lage ist, eine, mehrere oder alle vom Auftragsschein betroffenen Sprachfassungen herzustellen, wendet sich die Kommission an den zweiten Bieter auf der Liste und, falls erforderlich, unter den gleichen Bedingungen an den dritten Bieter Nähere Einzelheiten sind Artikel I.4 des Vertrags zu entnehmen.

·Der geschätzte Auftragswert beträgt 475 000 Euro für eine Vertragslaufzeit von maximal 4 Jahren.

1.3. Gegenstand und Kontext des Vertrags

Ausschreibungsgegenstand ist die Ausführung von Pre-press-Arbeiten für Eurostat-Veröffentlichungen und damit zusammenhängende Verbreitungsprodukte.

Nähere Einzelheiten über die zu auszuführenden Arbeiten sind Teil 4 (Technische Spezifikationen) zu entnehmen.

1.4. Vertragsbeginn und Dauer der Arbeiten/Vertragslaufzeit

Die Vertragsunterzeichnung ist für Ende Juli 2009 vorgesehen, so dass der Vertrag am 1. August 2009 in Kraft treten kann.

Die Vertragslaufzeit beträgt 12 Monate und kann gemäß Artikel 1.2.5 des Vertrags dreimal um jeweils 12 Monate bis zu einer Gesamtlaufzeit von maximal 4 Jahren verlängert werden.

Die Auftragsausführung darf unter keinen Umständen vor Vertragsunterzeichnung eingeleitet werden. Die Dauer der Auftragsausführung darf nur mit ausdrücklicher schriftlicher Zustimmung der Vertragsparteien vor Ablauf der ursprünglich im Vertrag festgelegten Ausführungsfrist verlängert werden.

Der Vertrag tritt nach Maßgabe der Bestimmungen von Artikel I.2.1 des Rahmenvertrags in Kraft.

1.5. Preise

· Die Preise müssen alle Kosten beinhalten und sind in Euro anzugeben. Der von Bietern aus Ländern außerhalb der Eurozone angebotene Preis kann nicht an etwaige Veränderungen des Wechselkurses angepasst werden.

1. Allgemeine Angaben

· Preisanpassungen dürfen nur in Übereinstimmung mit Artikel I.3 des Vertrags erfolgen. Bitte beachten Sie, dass der Antrag auf Preisanpassung zwingend spätestens drei Monate vor dem Jahrestag des Inkrafttretens des Vertrags eingereicht werden muss. Im Falle eines begründeten und rechtzeitig einreichten Antrags auf Preisanpassung gelten die neuen Preise ab dem Jahrestag des Inkrafttretens des Vertrags. Die Preisanpassungen werden mit der gleichen Anzahl an Dezimalstellen berechnet wie diejenige, die in der ursprünglichen Preisaufstellung vorgesehen war, und die geänderten Preise müssen ebenfalls die gleiche Anzahl an Dezimalstellen aufweisen (Ziffer 2.8.1).

· Gemäß Artikel II.7 des Vertrags erstattet das Amt für Veröffentlichungen die Ausgaben, die in direktem Zusammenhang mit der Ausführung der Leistungen stehen.

Nähere Angaben zur Gestaltung des Preisangebots in der Preisaufstellung und im Musterangebot sind Ziffer 2.8.1 zu entnehmen.

1.6. Zahlungsmodalitäten

Die Zahlungen erfolgen gemäß Artikel I.5 des Vertrags.

1.7. Bürgschaften

Entfällt.

1.8. Ausführungsort

Ausführungsort ist der übliche Arbeitsort des Auftragnehmers oder jeder andere im Angebot angegebene Ort, mit Ausnahme der Räumlichkeiten des Amts für Veröffentlichungen. Sitzungen zwischen dem Amt für Veröffentlichungen, Eurostat und dem Auftragnehmer dürfen jedoch in den Räumen des Amtes bzw. von Eurostat stattfinden.

1.9. Allgemeine Bedingungen für die Einreichung von Angeboten

Die Teilnahme an dieser Ausschreibung steht natürlichen und juristischen Personen im Geltungsbereich der Verträge zu gleichen Bedingungen sowie natürlichen und juristischen Personen eines Drittlands, das mit den Gemeinschaften ein besonderes Abkommen im Bereich der öffentlichen Aufträge geschlossen hat, unter den Bedingungen dieses Abkommens offen.

Mit der Abgabe eines Angebots erkennt der Bieter alle in der Aufforderung zur Angebotsabgabe, im Lastenheft (einschließlich der Anhänge) und im Vertragsentwurf enthaltenen Bestimmungen an und verzichtet auf seine eigenen Geschäftsbedingungen. Mit der Einreichung eines Angebots ist der Auftragnehmer während der Ausführung des Auftrags durch sein Angebot gebunden.

Ausschreibung Nr.°10023 7

1. Allgemeine Angaben

Nach Annahme des Angebots durch das Amt für Veröffentlichungen geht es in dessen Eigentum über und wird als vertraulich erachtet.

Das Amt für Veröffentlichungen erstattet keine Ausgaben, die bei der Erstellung und Einreichung des Angebots entstehen.

Das Protokoll über die Vorrechte und Befreiungen der Europäischen Gemeinschaften oder gegebenenfalls das Wiener Übereinkommen vom 24. April 1963 über konsularische Beziehungen finden auf diese Ausschreibung Anwendung.

1.10. Bindefrist

Die Bindefrist beträgt neun Monate ab dem Stichtag für die Angebotsabgabe (siehe Schreiben mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe). Während der Bindefrist muss der Bieter alle Bedingungen seines Angebots aufrechterhalten.

1.11. Ortsbesichtigung

Entfällt.

1.12. Datum und Ort der Angebotsöffnung

Die Angebotsöffnung findet am 19.06.2009 um 10:00 Uhr an folgender Anschrift statt:

Adresse des Amts für Veröffentlichungen:

Amt für Veröffentlichungen

2, rue Mercier

2985 Luxemburg

Luxemburg

Ein bevollmächtigter Vertreter jedes Bieters darf bei der Öffnung der Angebote anwesend sein. Unternehmen, die bei der Öffnung vertreten sein wollen, müssen dem Amt mindestens 48 Stunden im Voraus eine entsprechende Mitteilung per Fax oder E-Mail (Fax-Nr. bzw. E-Mail-Adresse siehe unten) übermitteln. Die Mitteilung muss von einem dazu befugten Verantwortlichen der Bieterfirma unterzeichnet sein und den Namen der Person, die bei der Öffnung in Vertretung des Bieters anwesend sein soll, enthalten.

Fax: +352 2929-42672E-Mail: opoce-appels-offres@publications.europa.eu

2. ANGEBOT UND BEWERTUNG

2.1. Bewertung und Zuschlagserteilung

Die Bewertung der Bieter und ihrer Angebote erfolgt in drei Stufen.

Die einzelnen Stufen laufen wie folgt ab:

· In der ersten Stufe (Ausschlusskriterien) wird geprüft, ob die Bieter die Voraussetzungen erfüllen, um am Vergabeverfahren teilzunehmen und ggf. den Zuschlag zu erhalten.

· In der zweiten Stufe (Auswahlkriterien) werden die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit derjenigen Bieter überprüft, die den Anforderungen der ersten Stufe genügen.

· In der dritten Stufe werden anhand der Zuschlagskriterien alle Angebote geprüft, die den Kriterien der ersten und zweiten Stufe genügen.

Das Bewertungsverfahren endet mit der Vergabe des Auftrags.

Die Bewertung erfolgt anhand des Angebots des Bieters. Im Zusammenhang mit den Ausschluss- und Auswahlkriterien behält sich das Amt das Recht vor, innerhalb der in der entsprechenden Aufforderung festgelegten Frist zusätzliche Auskünfte zur Klärung oder Überprüfung des Angebots anzufordern. Alle Angaben werden nach Maßgabe der in diesem Abschnitt dargelegten Kriterien bewertet.

Es wird hinsichtlich der Zuschlagskriterien darauf hingewiesen, dass das Amt für Veröffentlichungen nur dann mit einem Bieter Kontakt aufnehmen darf, wenn ein Angebot Klarstellungen erfordert oder offenkundige sachliche Irrtümer zu berichtigen sind. Dies darf nur zu einer Klarstellung von bereits im Angebot enthaltenen Punkten, nicht jedoch zu einer inhaltlichen Änderung führen.

2.2. Aufmachung und Inhalt des Angebots

Die Angebote müssen präzise und knapp abgefasst werden. Die Seiten sind zu binden, zu heften oder auf sonstige Weise miteinander zu verbinden. Der Bieter hat eine vollständige Liste (Anhang 5) vorzulegen, in der er angibt, an welcher Stelle im Angebot die einzelnen Dokumente zu finden sind. Besteht das Angebot aus mehreren Teilen, so wird empfohlen, für jeden Teil ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen.

Da der Bieter nach dem Inhalt seines Angebots beurteilt wird, muss aus diesem klar ersichtlich werden, dass er in der Lage ist, die Anforderungen des Lastenhefts zu erfüllen.

Informationen über die allgemeinen Anforderungen und die Modalitäten der Einreichung des Angebots sind dem Anschreiben zur Ausschreibung zu entnehmen.

Bitte beachten Sie, dass das Angebot von einer oder mehreren Personen unterzeichnet werden muss, die befugt sind, den Wirtschaftsteilnehmer gemäß den Bestimmungen seiner Satzung und/oder eines Auszugs aus dem Handelsregister zu vertreten, oder von einer oder mehreren Personen, die eine entsprechende Vollmacht von einer in diesen

Dokumenten genannten Person erhalten haben. Die Dokumente, aus denen hervorgeht, dass diese Person befugt ist, den Wirtschaftsteilnehmer zu vertreten, sind gemäß den Bestimmungen von Ziffer 2.4 vorzulegen.

Die gleiche Regelung gilt für die Personen, die zur Vertragsunterzeichnung vorgesehen sind.

2.3. Form und Inhalt des Angebots

Jedes Angebot muss die folgenden fünf Teile enthalten:

Teil 1: Verwaltungstechnische AngabenTeil 2: AusschlusskriterienTeil 3: AuswahlkriterienTeil 4: Zuschlagskriterien – Technisches AngebotTeil 5: Zuschlagskriterien – Preisangebot

Die Teile 1 bis 4 einerseits und Teil 5 andererseits sind in zwei getrennten Umschlägen einzureichen; diese sind zusammen in einem doppelten, versiegelten Umschlag gemäß den Angaben im Schreiben mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe einzulegen. Auf jedem Umschlag ist deutlich der Inhalt („Technisches Angebot“ bzw. „Preisangebot“) zu vermerken.

Bitte beachten Sie, dass sämtliche Unterlagen in dreifacher Ausfertigung (ein Original und zwei Kopien) einzureichen sind; diese Bestimmung gilt auch für Disketten, CD und sonstige Datenträger, die Teil des Angebots sind.

2.4. Teil 1: Verwaltungstechnische Angaben

Im Zusammenhang mit Teil 1 hat der Bieter Folgendes vorzulegen:

· ein ordnungsgemäß unterzeichnetes Begleitschreiben

· das ausgefüllte Formular „Angaben zum Bieter“ (Anhang 3) mit folgenden Informationen:

· Name des Bieters und/oder Name seiner Firma

· klare Beschreibung der Rechtsform des Bieters

· Anschrift des eingetragenen Geschäftssitzes des Bieters

· Telefon- und Faxnummern und sowie E-Mail-Adressen und gegebenenfalls Internet-Adressen des Bieters

· Namen der rechtlichen Vertreter (Geschäftsführer usw.) des Bieters, die zur Vertragsunterzeichnung mit Dritten bevollmächtigt sind

· Name, Anschrift, Telefon- und Faxnummern einer Kontaktperson im Zusammenhang mit der Einreichung des Angebots

· Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und Handelsregisternummer des Bieters

· Angaben zum Bankkonto

· Kontaktpersonen

· unterzeichnete Erklärung über die Gültigkeit des Angebots

· das von einem bevollmächtigten Vertreter jedes Bieters und einem Vertreter seiner Bank unterzeichnete Formular „Finanzangaben“. Falls die Kopie eines vor kurzem erstellten Kontoauszug beigefügt wird, so sind der Stempel der Bank und die Unterschrift des Vertreters der Bank nicht erforderlich. Ein Musterformular findet sich in Anhang 2A, und ein spezifisches Formular für jeden Mitgliedstaat kann unter folgender Internet-Anschrift abgerufen werden:

http://europa.eu/comm/budget/execution/ftiers_en.htm

· Das Formular „Rechtsträger“, das von einem zur Vertretung gegenüber Dritten bevollmächtigten Vertreter des Bieters unterzeichnet werden muss. Dieses Formular gibt es für natürliche Personen, juristische Personen und öffentlich-rechtliche Einrichtungen. Ein Muster findet sich in Anhang 2B. Es kann in allen Sprachen der EU-Mitgliedstaaten unter folgender Adresse abgerufen werden:

http://europa.eu/comm/budget/execution/legal_entities_en.htm

Als Nachweis für die Richtigkeit der verwaltungstechnischen Angaben hat der Bieter dem Formular „Rechtsträger“ folgende Unterlagen beizufügen:

Für juristische Personen:

· Eine lesbare Kopie der Gründungsurkunde und eine Kopie der Satzung, sofern diese in einem separaten Dokument niedergelegt ist, oder eine Kopie der Bekanntmachung einer solchen Niederlassung oder Unternehmensgründung im nationalen Amtsblatt, Staatsanzeiger oder einer anderen amtlichen Veröffentlichung, sofern die für den Bieter geltenden Gesetze eine solche Veröffentlichung vorschreiben;

· eine lesbare Kopie letzten Änderungen der im vorstehenden Absatz genannten Dokumente einschließlich der Schriftstücke, die sich auf eine Änderung des Sitzes der Rechtsperson beziehen, oder eine Kopie der Bekanntmachung solcher Änderungen im nationalen Amtsblatt, Staatsanzeiger oder einer anderen offiziellen Veröffentlichung, sofern die für den Bieter geltenden Gesetze eine solche Veröffentlichung vorschreiben.

· wenn in diesen Dokumenten die Nummer der Eintragung im gesetzlich vorgeschriebenen Register nicht vermerkt ist, ein Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister, wie sie im Land des Geschäftssitzes vorgeschrieben ist, oder ein sonstiges amtliches Dokument, in dem diese Nummer vermerkt ist;

Falls die neueste Fassung eines Dokuments, das gemäß einem der vorangehenden Absätze einzureichen ist, zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe älter als ein Jahr ist, bedarf es einer von einem Bevollmächtigten des Bieters unterzeichneten

schriftlichen Bestätigung, dass seit der Erstellung des aktuellsten Dokuments weder eine Änderung vorgenommen wurde noch eine Verlegung des Firmensitzes stattgefunden hat;

· wenn in diesen Dokumenten die USt-Indent-Nr. nicht vermerkt ist, eine Kopie eines Dokuments, aus dem hervorgeht, dass der Bieter umsatzsteuerpflichtig ist;

· eine lesbare Kopie der Bevollmächtigung der Personen, die berechtigt sind, den/die Bieter bei Verhandlungen mit Dritten und in Rechtsgeschäften zu vertreten, wenn diese nicht in den oben genannten Unterlagen enthalten ist, oder eine Kopie der Bekanntmachung einer solchen Bevollmächtigung, sofern die für die Rechtspersonen geltenden Gesetze eine solche Veröffentlichung vorschreiben. Wenn die Person(en), die das Angebot unterschreibt/unterschreiben, bzw. die zur Unterzeichnung des Vertrags vorgesehene Person durch eine Vollmacht der oben genannten Personen bevollmächtigt sind, den Wirtschaftsteilnehmer zu vertreten, so ist diese Vollmacht ebenfalls vorzulegen.

Für natürliche Personen:

· eine lesbare Kopie des Personalausweises oder Passes;

· gegebenenfalls Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister, wie sie im Land des Geschäftssitzes vorgeschrieben ist, oder ein sonstiges amtliches Dokument, in dem diese Nummer vermerkt ist;

· wenn in diesem Dokument die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer nicht vermerkt ist: eine Kopie eines Dokuments, aus dem hervorgeht, dass der Bieter umsatzsteuerpflichtig ist.

Für öffentlich-rechtliche Einrichtungen:

· eine Kopie der Entschließung, des Gesetzes, des Erlasses oder des Beschlusses zur Gründung der Einrichtung oder ersatzweise ein anderes amtliches Dokument, das die Gründung der Einrichtung belegt;

· Namen und Funktionen der rechtlichen Vertreter des Bieters (Geschäftsführer usw.), die zur Vertragsunterzeichnung mit Dritten bevollmächtigt sind (obligatorische Vorlage einer Kopie der Bevollmächtigung dieser Personen);

· falls die öffentlich-rechtliche Einrichtung auf dem Formular „Rechtsträger“ eine USt.-Identifikationsnummer angegeben hat, ein amtliches Dokument, in dem diese Nummer vermerkt ist.

2.5. Teil 2: Ausschlusskriterien

2.5.1. Dokumente im Zusammenhang mit den Ausschlusskriterien

Im Rahmen von Teil 2 müssen die Bieter die Erklärung über die zum Ausschluss vom Verfahren führenden Fälle (Anhang 6) sowie die entsprechenden, nachfolgend genannten Bescheinigungen und Unterlagen vorlegen:

· Strafregisterauszug neueren Datums oder ein gleichwertiges Dokument als Beweis dafür, dass die unter Punkt 2.5.2, Buchstaben a, b oder e aufgeführten Fälle nicht auf den Bieter zutreffen, oder in Ermangelung eines solchen, eine gleichwertige Bescheinigung neueren Datums einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes, aus der hervorgeht, dass diese Anforderungen erfüllt sind;

· eine von der zuständigen Behörde des betreffenden Landes ausgestellte Bescheinigung neueren Datums, aus der hervorgeht, dass der Bieter seiner Pflicht zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen nachgekommen ist oder ein gleichwertiges Dokument;

· eine von der zuständigen Behörde des betreffenden Landes ausgestellte Bescheinigung neueren Datums, aus der hervorgeht, dass der Bieter seiner Pflicht zur Entrichtung von Steuern nachgekommen ist oder ein gleichwertiges Dokument.

Wird eine solche Bescheinigung von dem betreffenden Land nicht ausgestellt, so kann sie durch eine eidesstattliche oder eine feierliche Versicherung ersetzt werden, die der betreffende Bieter vor einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde oder einem Notar des Ursprungs- oder Herkunftslandes abgibt.

2.5.2. Ausschlussgründe

Gemäß Artikel 93 der Verordnung Nr. 1605/2002 des Rates über die Haushaltsordnung (Amtsblatt Nr. L 248 vom 16. September 2002, S. 1) können diejenigen Bieter von der Teilnahme am Verfahren ausgeschlossen werden,

a) die sich im Konkursverfahren, in Liquidation oder im gerichtlichen Vergleichsverfahren befinden oder ihre gewerbliche Tätigkeit eingestellt haben oder sich aufgrund eines in den einzelstaatlichen Rechts- und Verwaltungsvorschriften vorgesehenen gleichartigen Verfahrens in einer vergleichbaren Lage befinden,

b) die aufgrund eines rechtskräftigen Urteils aus Gründen bestraft worden sind, welche ihre berufliche Zuverlässigkeit infrage stellen,

c) denen vom öffentlichen Auftraggeber mit allen zulässigen Mitteln eine schwere Verletzung ihrer Berufspflichten nachgewiesen wurde,

d) die ihrer Pflicht zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen, Steuern oder sonstigen Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Landes ihrer Niederlassung, des Landes des öffentlichen Auftraggebers oder des Landes der Auftragserfüllung nicht nachgekommen sind,

e) die rechtskräftig wegen Betrugs, Korruption, Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung oder einer anderen gegen die finanziellen Interessen der Gemeinschaften gerichteten Handlung verurteilt worden sind,

f) die derzeit von einer verwaltungsrechtlichen Sanktion nach Artikel 96 Absatz 1 der Verordnung (EG) Nr. 1605/2002 des Rates vom 25. Juni 2002 über die Haushaltsordnung in der zuletzt geänderten Fassung betroffen sind.

Von der Auftragsvergabe können gemäß Artikel 94 der Haushaltsordnung zudem Bieter ausgeschlossen werden, die sich während des Vergabeverfahrens:

g) sich in einem Interessenkonflikt befinden,

h) im Zuge der Mitteilung der vom öffentlichen Auftraggeber für die Teilnahme an der Ausschreibung verlangten Auskünfte falsche Erklärungen abgegeben haben oder die verlangten Auskünfte nicht erteilt haben.

Das Amt für Veröffentlichungen behält sich das Recht vor, die vorgelegten Angaben zu prüfen.

2.5.3. Verwaltungsrechtliche und finanzielle Sanktionen

Die Bieter werden auf Folgendes hingewiesen:

· Jedes Organ richtet eine zentrale Datenbank ein, die Einzelheiten über jene Bieter enthält, die sich in einer der in Ziffer 2.5.2 genannten Situationen befinden. Mit dieser Datenbank wird lediglich das Ziel verfolgt, unter Einhaltung der Gemeinschaftsvorschriften für die Verarbeitung personenbezogener Daten die korrekte Anwendung der Ausschlussbestimmungen zu gewährleisten. Jedes Organ hat Zugang zu den Datenbanken der übrigen Organe.

· Gegenüber Bietern, auf die einer der in Ziffer 2.5.2 genannten Ausschlussfälle zutrifft, kann das Amt für Veröffentlichungen gemäß Artikel 96 der Verordnung Nr. 1605/2002 des Rates über die Haushaltsordnung (Amtsblatt Nr. L 248 vom 16. September 2002, in der zuletzt geänderten Fassung) verwaltungsrechtliche oder finanzielle Sanktionen verhängen, nachdem sie zuvor Gelegenheit zur Äußerung erhalten haben.

Diese Sanktionen können darin bestehen, dass:

a) der betreffende Bieter für eine Höchstdauer von zehn Jahren von den Aufträgen und Finanzhilfen aus dem Haushalt ausgeschlossen wird;

b) gegen den Bieter oder Auftragnehmer finanzielle Sanktionen bis zur Höhe des jeweiligen Auftragswertes verhängt werden.

Die Sanktionen richten sich nach dem Umfang des Auftrags und der Schwere der Verfehlungen.

Einzelheiten zu diesen Sanktionen sind Artikel 133a der Durchführungsbestimmungen zur Haushaltsordnung (Verordnung Nr. 2342/2002

der Kommission vom 23.12.2002 in der zuletzt geänderten Fassung, ABl. L 357 vom 31.12.2002, S. 1) zu entnehmen.

2.6. Teil 3: Auswahlkriterien

Die Auswahl des für die Auftragsvergabe in Frage kommenden Bieters erfolgt auf der Grundlage der Bewertung:

· seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit und

· seiner technischen und fachlichen Leistungsfähigkeit.

Der Bieter kann gegebenenfalls auf die Kapazitäten anderer Unternehmen zurückgreifen, unabhängig davon, in welchem rechtlichen Verhältnis er zu diesen Unternehmen steht. In diesem Fall muss er nachweisen, dass er über die für die Ausführung des Auftrags notwendigen Mittel verfügt, beispielsweise durch Beibringung einer Verpflichtungserklärung der betreffenden Unternehmen, ihm diese Mittel zur Verfügung zu stellen.

2.6.1. Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Bieters

2.6.1.1. Unterlagen im Zusammenhang mit der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit

Der erste Abschnitt von Teil 3 muss die Angaben zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Bieters enthalten. Folgende Dokumente sind vorzulegen:

1. Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen der letzten drei Jahre,

2. Gesamtumsatz und Umsatz des Bieters mit den ausgeschriebenen Leistungen in den letzten drei Jahren,

3. Nachweis des Abschlusses einer Berufshaftpflichtversicherung.

2.6.1.2. Bewertung der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit

Die Bewertung der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Bieters erfolgt auf der Grundlage der o. a. Dokumente, welche er gemäß Ziffer 2.6.1.1. vorzulegen hat.

Für das Kriterium der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit gelten folgende Mindestschwellen: Der Betrag, der dem geschätzten Auftragswert für ein Jahr entspricht, darf nicht höher sein als 60% des vom Bieter im letzten Geschäftsjahr erzielten Gesamtumsatzes bzw. darf nicht über dem Durchschnittswert der vom Bieter in den letzten drei Geschäftsjahren erzielten Gesamtumsätze liegen. Genaue Angaben zum geschätzten Auftragsvolumen für vier Jahre sind Ziffer 1.2 des Lastenhefts zu entnehmen.

2.6.2. Technische und fachliche Leistungsfähigkeit des Bieters

2.6.2.1. Unterlagen im Zusammenhang mit der technischen und fachlichen Leistungsfähigkeit des Bieters

Im zweiten Abschnitt von Teil 3 hat der Bieter anhand des Fragebogens „Technische Angaben“ (Auswahlkriterien) in Anhang 7 Angaben über seine technische und fachliche Leistungsfähigkeit zu machen.

Der Nachweis der technischen und fachlichen Leistungsfähigkeit der an der Ausschreibung beteiligten Bieter wird auf der Grundlage der Angaben erbracht, die sie im Fragebogen in Anhang 7 machen; dabei sind folgende Vorgaben zu erfüllen:

Auszufüllender Teil des Fragebogens „Technische Angaben“ (Anhang 7) Vorgaben

1 Liste der vergleichbaren Aufträge

Liste der wichtigsten vom Bieter und seinen eventuellen Subunternehmern in den letzten 5 Jahren ausgeführten vergleichbaren Aufträge (mit Angabe der Auftraggeber, der erbrachten Leistungen, der Daten von Beginn und Abschluss der Arbeiten, der Sprachen der veröffentlichten Informationen, des Auftragswerts und des Anteils dieses Betrags, der sich auf bereits ausgeführte vergleichbare Leistungen bezieht, des Umfangs des Auftrags (Zahl der veröffentlichten PDF-Seiten), Leistungserbringung als Auftragnehmer oder Subunternehmer, ausgeführter Teil des Auftrags).

Mindestens 3 und höchstens 8 Aufträge, die in den letzten 5 Jahren ausgeführt wurden, und bei denen mit diesem Auftrag vergleichbare Leistungen erbracht wurden. Um die Auswahlphase zu bestehen, müssen diese Aufträge mindestens 3 Sprachen abdecken und einen Gesamtauftragswert von mindestens 950 000 EUR aufweisen.

2. Hardware und Software

Verbindliche Beschreibung des Materials (Hardware und Software), über das der Bieter zur Ausführung der Arbeiten verfügt, mit Nachweis der Fähigkeit, Layoutarbeiten anhand von elektronischen Dateien (Word, Excel usw.) auszuführen, PDF-Dateien zu erstellen, sowie Nachweis der Fähigkeit zum Versand und Empfang von elektronischen Dateien (s. Ziffer 4 des Lastenhefts

(Bitte füllen Sie das Formular unter Ziffer 5. Anhänge – 7. Fragebogen „Technische Angaben“ - 3. Hardware und Software“ aus)

Mindestens 5 Arbeitsplätze mit Lizenzen für Desktop-Publishing-Software.

3. Fähigkeit zum mehrsprachigen Arbeiten

Erklärung über die Fähigkeit des Bieters zur Verarbeitung der in den technischen Spezifikationen beschriebenen Daten (Layout, Wörterbücher, Silbentrennungsprogramme usw.)

Fähigkeit zur Verarbeitung von Daten gemäß Beschreibung in den technischen Spezifikationen (Layout, Wörterbücher, Silbentrennungsprogramme) in deutscher, englischer und französischer Sprache. Der Bieter muss sich ferner verpflichtet, sich gegebenenfalls mit der Software und den Mitteln (Layoutprogramme, Wörterbücher, Silbentrennungsprogramme) auszustatten, die notwendig sind, um Arbeiten in jeder der übrigen 20 Amtssprachen auszuführen, und zwar binnen einem Monat.

Mit der Einreichung eines Angebots akzeptiert jeder daran beteiligte Rechtsträger, dass das Amt für Veröffentlichungen seine technische Leistungsfähigkeit sowie gegebenenfalls seine Untersuchungs- und Forschungsmittel sowie die Maßnahmen zur Qualitätssicherung überprüft.

Die Bieter werden ferner davon in Kenntnis gesetzt, dass sie aufgefordert werden können, den Nachweis zu erbringen, dass sie nach geltendem nationalem Recht zur Vertragsausführung befugt sind: Eintrag in das Berufs- oder Handelsregister oder eidesstattliche Versicherung oder Bescheinigung, Mitgliedschaft in einer einschlägigen Organisation, ausdrückliche Vollmacht, Eintrag in das Umsatzsteuerregister.

Wichtiger Hinweis: Jede von einem oder mehreren am Angebot beteiligten Rechtsträgern zu verantwortende vollständige oder teilweise Auslassung von Angaben kann dazu führen, dass das Amt für Veröffentlichungen das Angebot vom Verfahren ausschließt.

2.6.2.2. Bewertung der technischen und fachlichen Leistungsfähigkeit

Die Bewertung der technischen und fachlichen Leistungsfähigkeit der Bieter erfolgt auf der Grundlage ihrer einschlägigen Kompetenz im Bereich der ausgeschriebenen Leistungen, vor allem unter den Gesichtspunkten Know-how, Effizienz, Erfahrung und Zuverlässigkeit.

2.7. Teil 4: Zuschlagskriterien – Technisches Angebot

Den Zuschlag erhält der Bieter, der das wirtschaftlich günstigste Angebot auf der Grundlage der nachfolgend genannten Kriterien einreicht.

2.7.1. Im Zusammenhang mit den technischen Zuschlagskriterien zu liefernde Unterlagen

Dieser Teil muss die Dokumente enthalten, aus denen die technischen Vorzüge des Angebots ersichtlich werden, um die Bewertung nach Maßgabe der technischen Zuschlagskriterien zu ermöglichen.

2.7.2. Beurteilung der technischen Zuschlagskriterien

Die Zuschlagskriterien sollen es ermöglichen, eine Auswahl zwischen den Angeboten derjenigen Bieter zu treffen, auf die keiner der Ausschlussfälle zutrifft und die sämtliche Auswahlkriterien erfüllen.

Anhand der Zuschlagskriterien wird die Qualität des Angebots auf der Grundlage des Vorschlags des Bieters bewertet. Die Kriterien im Zusammenhang mit den Kenntnissen und Fähigkeiten des Bieters, beispielsweise Erfahrung, berufliche Ausbildung und Referenzen, die bei der Bewertung der Auswahlkriterien zum Tragen kommen, werden bei der Beurteilung der Zuschlagskriterien nicht berücksichtigt. Die technische Bewertung erfolgt anhand der nachfolgenden Kriterien.

Technische Zuschlagskriterien Maximale Erforder-

Punktzahlliche

Mindest-punktzahl

1.

Qualität des Produktionsverfahrens, das angeboten wird, um die Qualität der ausgeschriebenen Leistungen gemäß den Technischen Spezifikationen zu gewährleisten In Ihrer Antwort sollten Sie u.a. auf folgende Punkte eingehen: Formatierung, Arbeitsorganisation, Beschreibung des Verfahrens im Hinblick auf Qualitätsmanagement und Mitarbeiterschulung

50 25

2.

Qualität der zur Einhaltung der Produktions- und Lieferfristen vorgeschlagenen Maßnahmen in Übereinstimmung mit den technischen Spezifikationen

50 25

2 a) Allgemeine Maßnahmen (40 Punkte)

Vorschlag eines Produktionsmanagementsystems, das sich zur Bewältigung des mit diesem Auftrag verbundenen Arbeitsvolumens, der Ausführungsfristen und Produktionsverfahren eignet und mit einem angemessenen Warnsystem ausgestattet ist. Da vorgeschlagene System muss es ermöglichen, alle oder einen Teil der in Veröffentlichungen enthaltenen Informationen zu erfassen, zu aktualisieren und zu übermitteln.

2 b) Notfallplan (10 Punkte)

S. Ziffer 4.6

GESAMTERGEBNIS 100 65

Das Ergebnis der technischen Bewertung ist die Summe der Punkte, die bei der Bewertung jedes einzelnen Kriteriums vergeben wurden. Bei der Auftragsvergabe werden nur die Angebote berücksichtigt, die bei jedem Kriterium (1 und 2) mindestens die Hälfte der Punkte und insgesamt mindestens 65 Punkte erzielt haben.

Die Angebote werden vor allem nach der Qualität der angebotenen Dienstleistungen beurteilt. Daher sollten die Bieter alle in diesem Lastenheft genannten Punkte sorgfältig ausarbeiten, um eine möglichst hohe Punktezahl zu erreichen. Bieter, die lediglich die Mindestanforderungen dieses Lastenhefts wiedergeben, ohne dabei ins Detail zu gehen oder einen Wertzuwachs einzubringen, erhalten nur eine sehr geringe Gesamtpunktzahl.

2.8. Teil 5: Zuschlagskriterien – Preisangebot

2.8.1. Unterlagen im Zusammenhang mit den finanziellen Zuschlagskriterien

Das Preisangebot ist anhand der beigefügten Vordrucke für Preisaufstellung und Musterangebot zu erstellen.

Das Preisangebot muss folgende Vorgaben erfüllen:

· Die Preise sind in Euro anzugeben.

· Die Preise sind bis zu maximal 2 Dezimalstellen hinter dem Komma anzugeben.

· Die Preise sind ohne Abgaben, Steuern und sonstige Gebühren, also auch ohne Umsatzsteuer anzugeben, da die Gemeinschaften auf dem Gebiet der EU von solchen Abgaben gemäß Artikel 3 und 4 des Protokolls über die Vorrechte und Befreiungen der Europäischen Gemeinschaften vom 8. April 1965 (ABl. L 152 vom 13. Juli 1967) befreit sind. Die Mitgliedstaaten gewähren der Kommission diese Befreiung entweder in Form von Erstattungen nach Vorlage von Nachweisen oder in Form der unmittelbaren Befreiung.

Für die Länder, in denen laut nationalem Recht eine Befreiung in Form einer Rückerstattung vorgesehen ist, ist die Umsatzsteuer getrennt aufzuführen. Im Falle eines Zweifels bezüglich des geltenden Umsatzsteuerrechts obliegt es dem Bieter, mit seinen einzelstaatlichen Behörden Kontakt aufzunehmen, um zu klären, in welcher Form die Europäischen Gemeinschaften von der Umsatzsteuer befreit sind.

Beim Ausfüllen der Preisaufstellung und des Musterangebots ist Folgendes zu beachten:

- In der Preisaufstellung ist der Name der Firma anzugeben. Jede Seite ist vorschriftsmäßig auszufüllen und von einem bevollmächtigten Vertreter der Firma zu unterzeichnen (s. Anhang 1). Änderungen der Preisaufstellung sind nicht zulässig. Alle Fragen sind vollständig zu beantworten.

Das Fehlen einer Antwort wird als negative Antwort bewertet. Jede Auslassung oder Änderung der Originalpreisaufstellung führt zum Ausschluss des Angebots.

- Das Musterangebot ist ordnungsgemäß auszufüllen und zu unterzeichnen (s. Anhang 1). Das Musterangebot ist auf der Grundlage der in der Preisaufstellung angegebenen Einheitspreise zu erstellen. Bei Abweichungen zwischen Musterangebot und Preisaufstellung ist letztere maßgeblich. Das Musterangebot ist unverbindlich. Aus ihm können in Streitfällen keine Rechte abgeleitet werden. Nur die tatsächlich ausgeführten Arbeiten dürfen auf der Grundlage der in der Preisaufstellung angegebenen Einheitspreise in Rechnung gestellt werden.

Preisaufstellung und Musterangebot sind auch auf einer CD-ROM als Excel-Dateien zu liefern. Im Falle von Abweichungen zwischen Papierfassung und elektronischer Datei ist die Papierfassung maßgeblich.

2.8.2. Bewertung der finanziellen Zuschlagskriterien

Die Bewertung der finanziellen Zuschlagskriterien erfolgt auf der Grundlage des im Musterangebot genannten endgültigen Gesamtbetrags („Gesamtbetrag“ im Musterangebot).

2.9. Abschließende Bewertung

Bei der abschließenden Bewertung werden nur die Angebote berücksichtigt, die die vorangehenden Bewertungsphasen erfolgreich abgeschlossen haben.

Der Zuschlag ergeht an die drei Bieter, deren Angebote das beste Preis-Leistungs-Verhältnis aufweisen. Es wird eine Liste der Angebote erstellt, in der das Angebot mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis an die erste Stelle gesetzt wird, gefolgt vom Angebot mit dem zweitbesten Preis-Leistungs-Verhältnis und dem Angebot mit dem drittbesten Preis-Leistungs-Verhältnis.

Zur Ermittlung des wirtschaftlich günstigsten Angebots in der Phase der abschließenden Bewertung werden die Qualität mit 50 % und der Preis mit 50 % gewichtet. Dabei kommt folgende Formel zur Anwendung (es werden nur Daten aus Angeboten verwendet, die das Stadium der abschließenden Bewertung erreicht haben):

R= (50xQ ) + (50x

Pmin)Qmax P

Darin ist

R Preis-Leistungs-Verhältnis

Q Qualitätspunkte des betreffenden Angebots

Qmax Qualitätspunkte des Angebots, das bei diesem Los die höchste Qualitätsnote erzielt hat

Pmin Gesamtbetrag des günstigsten Musterangebots für das jeweilige Los

P Gesamtbetrag des Musterangebots für das betreffende Angebot

2.10. Unterrichtung der Bieter

Das Amt für Veröffentlichungen informiert die Bieter über Entscheidungen bezüglich der Auftragsvergabe und nennt gegebenenfalls die Gründe, warum es auf die Vergabe eines ausgeschriebenen Auftrags verzichtet oder die Einleitung eines neuen Verfahrens beschlossen hat.

Auf schriftliche Anfrage teilt das Amt für Veröffentlichungen den Bietern, deren Angebot abgelehnt wurde, die Gründe für die Ablehnung mit, unterrichtet die Bieter, die ein annehmbares Angebot eingereicht haben, über die Merkmale und Vorteile des ausgewählten Angebots und teilt ihnen den Namen des erfolgreichen Bieters mit.

Das Amt kann jedoch beschließen, bestimmte Angaben nicht mitzuteilen, wenn die Offenlegung dieser Angaben den Gesetzesvollzug behindern, dem öffentlichen Interesse zuwiderlaufen, den berechtigten geschäftlichen Interessen öffentlicher oder privater Wirtschaftsteilnehmer schaden oder den lauteren Wettbewerb zwischen den Wirtschaftsteilnehmern beeinträchtigen würde.

2.11. Auftragsvergabe

Das Vergabeverfahren wird mit der Unterzeichnung eines Vertrags durch die Vertragsparteien oder mit der Entscheidung, den Auftrag nicht zu vergeben, abgeschlossen.

Nach Ablauf der Bindefrist kommt die Vergabe nur zustande, wenn der Bieter schriftlich sein Einverständnis erklärt.

3. Gemeinsames Angebot und Weitervergabe von Aufträgen

3. GEMEINSAMES ANGEBOT UND WEITERVERGABE VON AUFTRÄGEN

Dieser Abschnitt gilt nur für Bieter, welche beabsichtigen, ein gemeinsames Angebot abzugeben oder im Rahmen der Vertragsausführung Unteraufträge zu vergeben. Trifft dies nicht auf Sie zu, gehen Sie bitte zum folgenden Abschnitt (4. Technische Spezifikationen) über.

3.1. Einreichung von Angeboten in Zusammenarbeit mit anderen Firmen

Beteiligen sich mehrere Rechtsträger an einem Angebot, so können sie:

· ein gemeinsames Angebot einreichen; in diesem Falle sind alle Rechtsträger als Bieter und, wenn ihr Angebot den Zuschlag erhält, als Auftragnehmer zu betrachten (in diesem Fall muss einer der Bieter zum Koordinator bestimmt werden, um im Falle der Auftragsvergabe die Vertragsabwicklung zu gewährleisten); oder

· ein Angebot einreichen, in dem nur ein Bieter genannt wird. Dieser Bieter ist, wenn das Angebot den Zuschlag erhält, alleiniger Auftragnehmer. In diesem Fall werden die übrigen Rechtsträger als Subunternehmer betrachtet.

Unabhängig von der Aufmachung des Angebots (gemeinsames Angebot oder Angebot, in dem nur ein Bieter genannt wird) müssen der bzw. die Bieter zwingend Angaben zu Rolle, Qualifikationen und Erfahrung jedes Rechtsträgers sowie ggf. zu den gegenseitigen Kontrollmechanismen machen.

3.1.1. Gemeinsames Angebot

Bieter, die ein gemeinsames Angebot einreichen, haften gegenüber dem Amt für Veröffentlichungen gesamtschuldnerisch für die Ausführung des gesamten Auftrags. Klauseln, die beispielsweise besagen:

· dass einer der Partner, die das gemeinsame Angebot vorlegen, für einen Teil des Auftrags haftet und ein anderer für den Rest, oder

· dass, wenn das gemeinsame Angebot den Zuschlag erhält, mehrere Verträge unterzeichnet werden sollen,

verletzen somit den Grundsatz der gesamtschuldnerischen Haftung.

Das Amt für Veröffentlichungen wird eine eventuell in einem gemeinsamen Angebot enthaltene derartige Klausel außer Acht lassen und behält sich vor, solche Angebote ohne weitere Prüfung vom Vergabeverfahren auszuschließen, weil sie nicht den Bestimmungen des Lastenhefts entsprechen.

Im Fall eines gemeinsamen Angebots ist einem der am Angebot beteiligten Partner (Koordinator) eine Vollmacht zur Vertretung der übrigen Partner bei der Unterzeichnung und Verwaltung des Vertrags zu erteilen.

3. Gemeinsames Angebot und Weitervergabe von Aufträgen

Erhält das gemeinsame Angebot den Zuschlag, können die Bieter aufgefordert werden, nach der Auftragsvergabe eine bestimmte Rechtsform anzunehmen, wenn dies für die ordnungsgemäße Erfüllung des Vertrags erforderlich ist.

3.1.2. Unteraufträge

Werden einzelne im Auftrag vorgesehene Aufgaben an Subunternehmer weitervergeben, so trägt der Hauptauftragnehmer weiterhin gegenüber dem Amt für Veröffentlichungen die volle Haftung für die Ausführung des gesamten Auftrags. Daraus ergibt sich Folgendes:

· das Amt für Veröffentlichungen regelt sämtliche Vertragsangelegenheiten (z. B. Zahlungen) ausschließlich mit dem Hauptauftragnehmer, selbst wenn die betreffenden Leistungen von einem Subunternehmer ausgeführt werden;

· der Hauptauftragnehmer darf unter keinen Umständen die Haftung gegenüber dem Amt für Veröffentlichungen mit der Begründung ablehnen, für einen Mangel sei ein Subunternehmer verantwortlich.

Bei Ausfall-Rahmenverträgen: Es ist auf keinen Fall zulässig, dass ein Bieter, der allein oder als Mitglied eines Konsortiums ein Angebot für einen Auftrag einreicht, gleichzeitig als Subunternehmer für einen anderen Bieter oder ein anderes Konsortium fungiert. In diesem Fall schließt das Amt für Veröffentlichungen die Angebote vom Verfahren aus.

Der Bieter hat die Subunternehmer darüber zu unterrichten, dass Artikel II.17 des Vertrags auf sie Anwendung findet. Nach Unterzeichnung des Vertrags unterliegt die Weitervergabe von Aufträgen den Bestimmungen von Artikel II.13 des o. g. Dienstleistungsvertrags. Um während der Ausführung des Auftrags einen Subunternehmer auszuwechseln oder Arbeiten an Subunternehmer zu vergeben, die er im ursprünglichen Angebot selbst ausführen wollte, bedarf der Auftragnehmer der ausdrücklichen Genehmigung des Amts für Veröffentlichungen.

3.2. Einreichung von Unterlagen im Falle eines gemeinsamen Angebots

Im Falle eines gemeinsamen Angebots sind folgende Unterlagen vorzulegen:

Teil 1: Verwaltungsinformationen und Belege

1. Eine Erklärung auf der Grundlage der Muster-Vereinbarung (Anhang 2C), unterzeichnet von den gesetzlichen Vertretern aller am Angebot beteiligten Partner, in der insbesondere:

·alle am gemeinsamen Angebot beteiligten Partner die gesamtschuldnerische Haftung für die Ausführung des Auftrags übernehmen;

·einem der am gemeinsamen Angebot beteiligten Partner (Koordinator) eine Vollmacht zur Vertretung der übrigen Partner bei der Unterzeichnung und Verwaltung des Vertrags erteilt wird.

2. Wenn die Bieter bereits ein Konsortium oder eine ähnliche Einrichtung gebildet haben, müssen sie dies in ihrem Angebot angeben und alle sachdienlichen Angaben und Unterlagen beifügen.

Invitation to tender n°10023 23

3. Gemeinsames Angebot und Weitervergabe von Aufträgen

3. Der Fragebogen für gemeinsame Angebote und Unteraufträge (Anhang 4) ist von einem gesetzlichen Vertreter des Koordinators zu unterzeichnen und vorzulegen.

4. Das Formular „Angaben zum Bieter“ ist von jedem am gemeinsamen Angebot beteiligten Partner vorzulegen.

5. Ferner ist für jeden Bieter das Formular „Rechtsträger“ mit allen Belegen gemäß Ziffer 2.4 vorzulegen

Das Formular „Finanzangaben“ ist nur vom Koordinator vorzulegen.

Teil 2: Unterlagen zu den Ausschlusskriterien

6. Jeder Bieter muss die ordnungsgemäß ausgefüllte Erklärung über die zum Ausschluss vom Verfahren führenden Fälle (Anhang 6) sowie die in Ziffer 2.5 genannten Belege vorlegen.

Teil 3: Unterlagen zu den Auswahlkriterien

7. Jeder an einem gemeinsamen Angebot beteiligte Bieter muss die Unterlagen zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vorlegen:

·Bilanzen und Ergebnisrechnungen der letzten drei Geschäftsjahre,

·Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz mit den Leistungen, auf die sich der Auftrag bezieht, in den letzten drei Geschäftsjahren;

Der Fragebogen „Technische Angaben“ im Zusammenhang mit den Auswahlkriterien ist nur einmal für alle an einem gemeinsamen Angebot beteiligten Partner auszufüllen, wobei jedoch anzugeben ist, welchem Partner die jeweils beschriebenen Kapazitäten zuzuordnen sind.

Teil 4 und Teil 5: Unterlagen zu den Zuschlagskriterien

Die Unterlagen zu den Zuschlagskriterien sind vom Koordinator, der die Bietergemeinschaft vertritt, vorzulegen.

3.3. Einreichung von Unterlagen im Falle der Weitervergabe von Aufträgen an Subunternehmer

Sieht das Angebot die Weitervergabe von Aufträgen vor, so muss es folgende Unterlagen enthalten.

Teil 1: Verwaltungsinformationen und Belege

1. Der Fragebogen für gemeinsame Angebote und Unteraufträge (Anhang 4), unterzeichnet von einem gesetzlichen Vertreter des Bieters. Die dritte Seite dieses

3. Gemeinsames Angebot und Weitervergabe von Aufträgen

Fragebogens ist für jeden einzelnen Subunternehmer einzureichen und muss folgende Angaben enthalten:

· die Gründe für die Weitervergabe von Aufträgen an Subunternehmer;

· Angaben zu Aufgaben, Tätigkeiten und Zuständigkeitsbereichen der einzelnen Subunternehmer und

· Angaben zu Umfang bzw. Anteil der auf jeden Subunternehmer entfallenden Arbeiten;

2. eine Erklärung jedes einzelnen Subunternehmers, dass er zur Zusammenarbeit mit dem Bieter bereit ist, wenn dieser den Zuschlag erhält.

Teil 2: Unterlagen zu den Ausschlusskriterien

3. Subunternehmer müssen die ordnungsgemäß unterzeichnete Erklärung über die zum Ausschluss vom Verfahren führenden Fälle (Anhang 6) vorlegen. Wenn im Rahmen eines Angebots 20 % oder mehr des Auftrags an einen Subunternehmer vergeben werden sollen, so muss der Subunternehmer alle Unterlagen im Zusammenhang mit den Ausschlusskriterien gemäß Ziffer 2.5 vorlegen. Machen die Unteraufträge weniger als 20 % des Auftrags aus, so ist der Subunternehmer von der Verpflichtung zur Vorlage der Belege befreit. Das Amt für Veröffentlichungen behält sich grundsätzlich das Recht vor, Belege anzufordern, wenn es dies für notwendig erachtet.

Teil 3: Unterlagen zu den Auswahlkriterien

4. Wenn im Rahmen eines Angebots 20 % oder mehr des Auftrags an einen Subunternehmer vergeben werden sollen, so muss der Subunternehmer alle Belege zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit gemäß Ziffer 2.6 vorlegen. Machen die Unteraufträge weniger als 20 % des Auftrags aus, so ist der Subunternehmer nicht gehalten, die Belege über seine wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit vorzulegen. Führt der Bieter jedoch die Leistungsfähigkeit der Subunternehmer als Beleg dafür an, das er selbst die Auswahlkriterien gemäß dem Fragebogen für gemeinsame Angebote und Unteraufträge erfüllt, so wird das Amt für Veröffentlichungen die entsprechenden Unterlagen anfordern (Anhang 4). Das Amt für Veröffentlichungen behält sich grundsätzlich das Recht vor, Belege anzufordern, wenn es dies für notwendig erachtet.

5. Der Subunternehmer hat im Fragebogen „Technische Angaben“ die Fragen zu beantworten, die die von ihm zu erbringenden Leistungen betreffen.

Teil 4 und Teil 5: Unterlagen im Zusammenhang mit den Zuschlagskriterien

Die Unterlagen im Zusammenhang mit den Zuschlagskriterien sind nur vom Bieter vorzulegen.

Invitation to tender n°10023 25

3. Gemeinsames Angebot und Weitervergabe von Aufträgen

3.4. Bewertung der Angebote im Falle von gemeinsamen Angeboten bzw. Unteraufträgen

3.4.1. Ausschlusskriterien

Die Ausschlusskriterien werden für jeden Bieter und jeden Subunternehmer individuell bewertet.

3.4.2. Auswahlkriterien

Gemeinsames Angebot

Sind mehrere Bieter als Partner an einem gemeinsamen Angebot beteiligt, so muss jeder Einzelne von ihnen den Nachweis erbringen, dass er über die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit verfügt. Muss bei den Kriterien jedoch ein bestimmtes Volumen erreicht werden, so ist eine globale Bewertung durchzuführen.

Die Auswahlkriterien für die technische und fachliche Leistungsfähigkeit werden für die Bietergemeinschaft als Ganzes bewertet.

Unteraufträge

Falls das Amt für Veröffentlichungen es angesichts der Rolle eines Subunternehmers und des Umfangs der an ihn vergebenen Leistungen für erforderlich hält, werden die Auswahlkriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit für den Bieter und die vorgeschlagenen Subunternehmer getrennt bewertet. Muss bei den Kriterien jedoch ein bestimmtes Volumen erreicht werden, so ist eine globale Bewertung durchzuführen, die sich danach richtet, in welchem Umfang der Subunternehmer dem Bieter seine Ressourcen für die Auftragsausführung zur Verfügung stellt.

Die Auswahlkriterien für die technische und fachliche Leistungsfähigkeit werden für jeden vorgeschlagenen Subunternehmer bewertet, soweit sie die an ihn zu vergebenden Leistungen betreffen.

Nur in dem Fall, in dem der Bieter die Absicht hat, die Leistungsfähigkeit des Subunternehmers als Beleg dafür anzugeben, dass er selbst die Auswahlkriterien gemäß dem Fragebogen für gemeinsame Angebote und Unteraufträge erfüllt (Anhang 4), werden die Auswahlkriterien im Zusammenhang mit der technischen und fachlichen Leistungsfähigkeit unter Berücksichtigung der kombinierten Kapazitäten des Bieters und des Subunternehmers bewertet; diese Bewertung richtet sich danach, in welchem Maße der Subunternehmer dem Bieter seine Ressourcen für die Auftragsausführung zur Verfügung stellt.

3.4.3. Zuschlagskriterien

Die Zuschlagskriterien werden für die gesamte Bietergemeinschaft bzw. für alle Subunternehmer gemeinsam bewertet.

4. TECHNISCHE SPEZIFIKATIONEN

4.1. Vertragsgegenstand

Vertragsgegenstand sind Pre-press-Arbeiten für Eurostat-Veröffentlichungen einschließlich der Bereitstellung von Fotos/Illustrationen für diese Veröffentlichungen.

4.2. Beschreibung der Veröffentlichungen

Die Eurostat-Veröffentlichungen in Buchform umfassen mehrere Sammlungen: Statistische Bücher, Taschenbücher, Methoden und Arbeitspapiere, Statistik kurz gefasst, Daten kurz gefasst, Broschüren und Pressemitteilungen. Außerdem werden gelegentlich Ad-hoc-Veröffentlichungen und Marketingprodukte produziert.

Sammlung: Statistische Bücher

Statistische Bücher sind größere analytische Veröffentlichungen mit Text, Schaubildern, Tabellen und Karten. Derzeit erscheinen rund 30 Titel pro Jahr; davon werden 10 Titel gedruckt, die übrigen werden im Format PDF verbreitet.

Format: In der Regel A4 (21 x 29.7 cm) oder A5 (14.8 x 21 cm), B5 (17.6 x 25 cm) ist geplant

Besondere Vorgaben: Fotos und/oder Illustrationen erforderlichSeitenzahl: In der Regel 100-400 SeitenGedruckt/nicht gedruckt: FarbdruckSprachen: In der Regel nur Englisch, gelegentlich Deutsch, englisch

und Französisch In Ausnahmefällen weitere Sprachen

Beispiele: Eurostat-Jahrbuch1

Eurostat Jahrbuch der Regionen 2

Sammlung: Taschenbücher

Taschenbücher sind kleinere Veröffentlichungen, die im wesentlichen Daten mit einigen Schaubildern enthalten. Derzeit erscheinen rund 15 Titel pro Jahr, alle in gedruckter Form.

Format: In der Regel Taschenbuchformat (10,5 x 21 cm)Besondere Vorgaben: Fotos und/oder Illustrationen erforderlichSeitenzahl: 50-200 SeitenGedruckt/nicht gedruckt: FarbdruckSprachen: In der Regel nur Englisch; in Ausnahmefällen weitere

Sprachen3

Beispiele: Key figures on Europe (Schlüsselzahlen für Europa)

1 http://epp.eurostat.ec.europa.eu/portal/page?_pageid=1073,46587259&_dad=portal&_schema=PORTAL&p_product_code=KS-CD-06-001

2 http://epp.eurostat.ec.europa.eu/portal/page?_pageid=1073,46587259&_dad=portal&_schema=PORTAL&p_product_code=KS-AF-07-001

3 http://epp.eurostat.ec.europa.eu/portal/page?_pageid=1073,46587259&_dad=portal&_schema=PORTAL&p_product_code=KS-EI-07-001

4. Technische Spezifikationen

Sammlung Methoden und Arbeitspapiere

Methoden und Arbeitspapiere sind technische Veröffentlichungen für Experten, die in einem bestimmten statistischen Bereich arbeiten. Derzeit erscheinen rund 30 Titel pro Jahr. Sie werden gewöhnlich nicht gedruckt.

Format: In der Regel A4 (21 x 29.7 cm)Besondere Vorgaben: KeineSeitenzahl: 100-400 SeitenGedruckt/nicht gedruckt: In der Regel nur PDF, gelegentlich Schwarz-Weiß-DruckSprachen: In der Regel nur Englisch; in Ausnahmefällen weitere

SprachenBeispiel: Demographic outlook - National reports on the

demographic developments4

Sammlung Broschüren

Broschüren sind Veröffentlichungen mit Leporellofaltung, die als Werbematerial dienen und eine Übersicht über die in einem bestimmten Bereich verfügbaren statistischen Daten geben. Pro Jahr erscheinen 10 bis 15 Titel.

Format: Leporello, gefaltet im Taschenbuchformat (10.5 x 21 cm)Besondere Vorgaben: Fotos und/oder Illustrationen erforderlichSeitenzahl: 12Gedruckt/nicht gedruckt: FarbdruckSprachen: In der Regel nur Englisch; in Ausnahmefällen weitere

Sprachen

Anmerkung: Die Angaben zu Sammlungen, Formaten, Seitenzahlen und Sprachen sind unverbindlich. Die Veröffentlichungspolitik von Eurostat ändert sich im Laufe der Zeit; neue Sammlungen und Formate können eingeführt, bestehende Sammlungen und Formate eingestellt werden.

Neben den oben erwähnten Veröffentlichungen, auf die sich diese Ausschreibung bezieht, produziert Eurostat auch eine Reihe von CD/DVD-ROMs mit Daten und sonstigen Inhalten. In unregelmäßigen Abständen werden Veröffentlichungen oder Teile davon auf der Eurostat-Website als HTML-Seiten veröffentlicht.

Andere Druckerzeugnisse werden auf unregelmäßiger Basis produziert. Diese Produkte machen derzeit weniger als 10 % des gesamten Arbeitsvolumens aus; dies kann sich jedoch in Zukunft nach Maßgabe der Entwicklung der Veröffentlichungspolitik von Eurostat ändern.

Alle Eurostat-Veröffentlichungen mit Ausnahme der Broschüren sind auf der Website at: http://ec.europa.eu/eurostat abrufbar.

4 http://epp.eurostat.ec.europa.eu/portal/page?_pageid=1073,46587259&_dad=portal&_schema=PORTAL&p_product_code=KS-RA-07-026

4.2.1. Ursprung der Dokumente

Eurostat-Manuskripte stammen im Wesentlichen aus zwei Quellen: sie werden entweder von Eurostat-Mitarbeitern verfasst oder von externen Auftragnehmern erstellt. Während bei ersteren in der Regel umfassende Layout-Arbeiten erforderlich sind, werden letztere oft als druckfertige/webfertige Dateien geliefert. Der Anteil dieser beiden Veröffentlichungstypen variiert von Jahr zu Jahr, da die Veröffentlichungspolitik von Eurostat sich laufend verändert.

Die ausgeschriebenen Leistungen werden hauptsächlich bei der Herstellung folgender Sammlungen benötigt: Statistische Bücher, Taschenbücher sowie Methoden und Arbeitspapiere. Die Sammlungen Statistik kurz gefasst, Daten kurz gefasst und Pressemitteilungen werden gewöhnlich mit einem anderen Produktionsverfahren hergestellt und fallen folglich nicht unter diesen Vertrag. Dies kann sich jedoch nach Maßgabe der technischen Entwicklungen ändern.

Die Ausschreibung umfasst ferner die Bereitstellung von Masterseiten und Templates zur künftigen Verwendung durch das Amt für Veröffentlichungen.

Alle Eurostat-Veröffentlichungen sind auf der Eurostat-Website http://ec.europa.eu/eurostat kostenlos abrufbar, mit Ausnahme der Broschüren, die nur in gedruckter Form vorliegen.

4.2.2. Erscheinungshäufigkeit

Die meisten Eurostat-Veröffentlichungen erscheinen einmal pro Jahr oder noch weniger oft, doch gibt es 3 monatliche Veröffentlichungen sowie eine zweijährliche und eine vierteljährliche Veröffentlichung. Der künftige Auftragnehmer erhält einen vorläufigen Zeitplan, in dem die Zahl der vorgesehenen Titel und die erforderlichen Leistungen aufgeführt sind. Dieser Zeitplan kann jedoch vom Eurostat-Management jederzeit geändert werden. Sowohl bei der Anzahl der Titel, der Erscheinungshäufigkeit als auch bei den verlangten Sprachen können sich während der Vertragslaufzeit erhebliche Änderungen ergeben.

Der vorläufige Zeitplan für das Jahr 2009 könnte etwa wie folgt aussehen:

· 15 Taschenbücher (6 kamerafertig; 9 mit vollständigem Layout; 1 Titel in EN/FR/DE, alle übrigen nur in EN)

· 15 Methoden und Arbeitspapiere (12 kamerafertig; 3 mit vollständigem Layout; nur EN; nur für das Web – keine gedruckte Ausgabe)

· 23 gedruckte Statistische Bücher (Formate A4, A5, B5, 3 Titel in EN/FR/DE, alle übrigen nur in EN, 10 mit vollständigem Layout, die übrigen kamerafertig).

4.2.3. Formate

Die Formate der fertigen Produkte sind:

1.) A4 (21 x 29.7 cm) und A4+ (21.5 x 30.5 cm)2.) A5 (14.8 x 21 cm)3.) B5 (17.6 x 25 cm)4.) PKB (10.5 x 14.8 cm)

4. Technische Spezifikationen

Anmerkung: Zwischenformate werden auf der Grundlage des nächsthöheren Formats berechnet, die größeren Formate als Vielfaches eines Standard-Grundformats.

4.2.4. Sprachen

Die meisten Eurostat-Veröffentlichungen erscheinen derzeit in englischer Sprache. Ausgewählte Titel werden in Deutsch und Französisch sowie gelegentlich in anderen EU-Amtssprachen veröffentlicht. Die Sprachpolitik von Eurostat und/oder der Kommission kann sich jedoch ändern, was zu einem Anstieg der Zahl der in mehreren Sprachen herzustellenden Veröffentlichungen führen kann.

Der Auftragnehmer muss in der Lage sein, ab Beginn der Auftragsausführung Satzarbeiten in deutscher, englischer und französischer Sprache auszuführen; außerdem muss er binnen einem Monat nach der entsprechenden Aufforderung die Satzarbeiten in allen weiteren EU-Amtssprachen (Bulgarisch, Dänisch, Estnisch, Finnisch, Griechisch, Irisch, Italienisch, Lettisch, Litauisch, Maltesisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Schwedisch, Slowakisch, Slowenisch, Spanisch, Tschechisch und Ungarisch) und in den Amtssprachen der Kandidatenländer ausführen können. Die Sprachen der offiziellen Kandidatenländer sind derzeit Kroatisch (HR), Mazedonisch (MK) und Türkisch (TR).

Bei den Amtssprachen der Europäischen Union und den Amtssprachen der Kandidatenländer können sich im Laufe der Vertragsausführung Änderungen ergeben. Der Auftragnehmer muss sich daher verpflichten, sich mit den nötigen Mitteln auszustatten, um etwaige neue Amtssprachen binnen einem Monat verarbeiten zu können.

Wird ein Buch, eine Broschüre oder eine sonstige Veröffentlichung in mehreren Sprachen hergestellt, muss der Auftragnehmer eine Masterversion in der vom Amt für Veröffentlichungen festgelegten Sprache erstellen. Die übrigen Sprachfassungen halten sich an das Layout der Masterversion, auch wenn jede Sprachfassung im Auftragsschein als getrennte Veröffentlichung aufgeführt wird. Um ein einheitliches Layout zu erzielen, ist dabei der Tatsache Rechnung zu tragen, dass die Länge der Texte von Sprache zu Sprache variiert.

4.2.5.Gestaltung

Siehe alle Eurostat-Veröffentlichungen unter: http://ec.europa.eu/eurostat.

4.2.6. Zeichen

Die zu verwendenden Zeichensätze sind den Interinstitutionellen Regeln für Veröffentlichungen und den Regeln für Veröffentlichungen von Eurostat zu entnehmen (siehe 4.3.1.2).

4. Technische Spezifikationen

4.3. AUSZUFÜHRENDE ARBEITEN

4.3.1. Allgemeine Informationen

4.3.1.1. Sitzungen

Sitzungen zwischen dem Auftragnehmer und dem Amt für Veröffentlichungen/Eurostat finden in der Regel in Form von Videokonferenzen statt.

Sollte das Amt für Veröffentlichungen die physische Anwesenheit eines Mitarbeiters des Auftragnehmers verlangen, so findet die Sitzung beim Amt für Veröffentlichungen in Luxemburg statt.

Im Angebot müssen die Ausgaben für ein einmal jährlich beim Amt für Veröffentlichungen stattfindendes Treffen enthalten sein. Ausgaben für weitere Sitzungen werden gemäß den einschlägigen Bestimmungen der Europäischen Kommission erstattet (siehe Artikel II.7 des Vertrags).

4.3.1.2. Regeln für Veröffentlichungen

Was die einzuhaltenden spezifischen Regeln angeht (Abkürzungen, besondere Gepflogenheiten usw.), so werden dem Auftragnehmer vor Beginn der Arbeiten Referenzdokumente zur Verfügung gestellt (vgl. auch die Interinstitutionellen Regeln für Veröffentlichungen unter http://publications.europa.eu/code/ und die Regeln für Veröffentlichungen von Eurostat unter http://ec.europa.eu/eurostat/product?code=style_guide_2008).

Der Auftragnehmer verfügt ab der Aufforderung durch das Amt über eine Frist von einem Monat, um sein System an eventuelle Änderungen dieser Veröffentlichungsregeln anzupassen.

Die Satzanweisungen können in Form einer gedruckten Vorlage, von Musterseiten, Formatvorlagen, eines Modells, von Designvorgaben, typografischen Anweisungen oder mit allen sonstigen geeigneten Mitteln übermittelt werden.

Die Bieter werden ausdrücklich darauf hingewiesen, das sie:- die Übereinstimmung der Werte der typografischen Codes mit den

gelieferten Anweisungen gewährleisten müssen, - gewährleisten müssen, dass der Inhalt der Abzüge und des

Manuskripts übereinstimmen,- über die erforderliche Software für die Layoutarbeiten sowie über

die Wörterbücher und Silbentrennungsprogramme für alle Amtssprachen verfügen müssen,

- die Qualität der Umbrüche (Dokument, Seite, Abschnitt und Absatz) gewährleisten müssen.

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4. Technische Spezifikationen

4.3.1.3. Austausch von Dateien zwischen dem Amt für Veröffentlichungen und dem Auftragnehmer

Damit die mit den Veröffentlichungen verbundenen Zwänge eingehalten werden können, ist es von wesentlicher Bedeutung, dass der elektronische Austausch von Dateien zwischen dem Amt für Veröffentlichungen und dem Auftragnehmer ohne Einschränkungen oder Unterbrechungen abläuft. Der Austausch erfolgt nach Maßgabe der mit dem Amt vereinbarten Modalitäten.

Obwohl der Bieter in seinem Angebot die elektronische Übermittlung und Entgegennahme von Dateien berücksichtigen muss, wird das Dateiaustauschsystem vom Amt für Veröffentlichungen festgelegt (ftp, ein Dateimanagementsystem oder ein anderes, der technischen Entwicklung angepasstes System).

Der Auftragnehmer muss dafür sorgen, dass er in der Lage ist, umfangreiche Dokumente zu übermitteln.

4.3.2. Dokumentmanagement und Workflow

Das Amt verwendet das Tool „Plan publi“ für die Kontrolle und die Verwaltung der Herstellung der verschiedenen Veröffentlichungen.

Plan publi könnte für die Übertragung der Dateien zwischen Amt und Auftraggeber verwendet werden. Dieser Austausch wird von einem XML-Schema oder einem Kontrollmodus geregelt, die dem Auftragnehmer zu gegebener Zeit übermittelt werden.

Der Auftragnehmer muss im Fragebogen zu den Zuschlagskriterien unter Ziffer 2 Punkt a) ein Produktionsmanagementsystem anbieten, das den Anforderungen des vorliegenden Auftrags in Bezug auf die Mengen, die Fristen und die Herstellungsverfahren entspricht und über ein angemessenes Warnsystem verfügt; das System muss die Informationen, die in den Auftrag gegebenen Veröffentlichungen enthalten sind, ganz oder teilweise sammeln, aktualisieren, bearbeiten und übertragen können. Dieses System muss betriebsbereit sein, sobald mit der Herstellung für den vorliegenden Auftrag begonnen wird.

Das Amt erhält auf formlose Anfrage Zugang zum Produktionssystem des Auftragnehmers, damit es den Produktionsfluss im Allgemeinen sowie den Stand der Bearbeitung der in der Produktion befindlichen Dokumente überprüfen kann.

4.3.3. Vom Amt für Veröffentlichungen gelieferte Dokumente

Die dem Auftragnehmer für die Pre-press-Arbeiten gelieferten Dokumente werden via ftp, per E-Mail oder, falls es angemessen und aufgrund der technischen Entwicklung erforderlich ist, mit einem vergleichbaren Verfahren übermittelt.

Die Manuskripte fallen unter eine der folgenden Kategorien: (a) druck- bzw. webfertige Dateien; (b) elektronische Dateien sowie gelegentlich zu erfassende Texte und zu scannende Abbildungen.

Druck- bzw. webfertige Dateien werden als PDF [CMYK (gelb und schwarz) oder PMS (Pantone Matching System) oder RGB (rot/grün(/blau)] Dateien geliefert. Elektronische

4. Technische SpezifikationenDateien können als XML-Dateien (XML Schema oder DTD, geliefert vom Amt für Veröffentlichungen), PDF-Dateien oder von MS Office Suite lesbare Formate bereitgestellt werden. Abbildungen werden in einem der üblichen Formate (wie beispielweise JPG, PNG, GIF, TIF, EPS) geliefert.

Das Amt behält sich das Recht vor, weitere Formate in die Liste aufzunehmen; die elektronischen Dateiformate können sich nach Maßgabe der technischen Entwicklung ändern.

Der Auftragnehmer muss in der Lage sein, die gedruckten oder elektronischen Manuskripte entgegenzunehmen und zu bearbeiten. Die Entgegennahme beinhaltet alle Leistungen, die erforderlich sind, um die vom Amt gelieferten Manuskripte zu überprüfen und in das Produktionssystem des Auftragnehmers zu laden. Zu überprüfen ist z. B., ob die Daten vollständig sind, ob die richtige Sprachfassung vorliegt, ob die Dateien geöffnet werden können, ob alle Verweise synoptisch sind usw.

4.3.4. Erstellung von Masterseiten und Templates

Die Erstellung von Masterseiten und Templates dienst dem Zweck, dem Amt Masterseiten und Templates an die Hand zu geben, die es zu einem späteren Zeitpunkt verwenden kann. Masterseiten und Templates dürfen nur in Rechnung gestellt werden, wenn sie unmittelbarer Liefergegenstand sind.

4.3.4.1. Masterseiten

Der Bieter kann aufgefordert werden, Masterseiten gemäß den Vorgaben der Interinstitutionellen Regeln für Veröffentlichungen und der Regeln für Veröffentlichungen von Eurostat  zu erstellen und sie in einem von Adobe InDesign lesbaren Format zu liefern.

Masterseiten werden benutzt, um Elemente und Grafikstyles auf einer oder allen Seiten eines mehrseitigen Dokuments automatisch zu kopieren oder zu verknüpfen. Verknüpfte Elemente können auf allen Seiten, die dieses Element enthalten, gleichzeitig geändert werden. Masterseiten können ebenfalls verwendet werden, um Grafikstyles auf die automatische Seitennummerierung anzuwenden.

4.3.4.2. Templates

Der Bieter kann aufgefordert werden, Adobe InDesign-Server-Templates zu erstellen (derzeitige Version CS4, kann sich nach Maßgabe der technischen Entwicklung ändern). Zweck dieser Templates ist die Umwandlung von XML-Dateien in web- bzw. druckoptimierte PDF-Dateien. Der Auftragnehmer erhält eine Liste von Tags und Formatierungsanweisungen für die Entwicklung entsprechender Mappings im InDesign-Server-Template nach Maßgabe der Anweisungen und/oder der Interinstitutionellen Regeln für Veröffentlichungen und der Regeln für Veröffentlichungen von Eurostat.

Ziel der nachfolgend (Ziffern 4.3.5 bis 4.3.7.5) beschriebenen Arbeiten ist die Festlegung der verschiedenen möglichen Phasen des Produktionsverfahrens, die vom Amt für Veröffentlichungen in Auftrag gegeben werden können.

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4. Technische Spezifikationen

4.3.5. Fotos und Illustrationen

Auf Anfrage liefert der Auftragnehmer dem Amt für Veröffentlichungen Fotos/Illustrationen zur Einfügung in Eurostat-Veröffentlichungen – im Papier- oder elektronischen Format (z.B.: PDF) – zur Verbreitung in allen Ausgaben, Formen und Medien sowie in allen Sprachen.

Der Auftragnehmer kann aufgefordert werden, eine Auswahl von 3 Fotos/Illustrationen zu liefern. Er wird über das zu illustrierende Thema informiert; nicht geeignete Bilder werden abgelehnt. Das Amt ist nicht verpflichtet, eine der angebotenen Fotografien/Illustrationen auszuwählen. Es kann die Verwendung einer Fotografie/ Illustration seiner Wahl vorschreiben.

Es liegt in der Gesamtverantwortung des Auftragnehmers, die nötigen Schritte zu unternehmen, um die weltweiten, nichtausschließlichen und uneingeschränkten Rechte vom Inhaber/den Inhabern des Urheberrechts oder von seinem bzw. ihren rechtlichen Vertreter/n zu erwerben, die Fotos oder Illustrationen in oben beschriebener Weise für die volle gesetzliche Schutzfrist des Urheberrechts nutzen zu dürfen, wie auch dafür, dass die Europäische Kommission die Wiedergabe und Vervielfältigung der relevanten Fotos im alleinigen Zusammenhang mit den Veröffentlichungen von Eurostat weiter genehmigen darf, wenn sie einem Dritten die Wiedergabe und Vervielfältigung/Übersetzung und die Weiterverbreitung gestattet.

Der Auftragnehmer legt Kopien der Rechnungen für den Erwerb dieser Rechte vor. Er stellt dem Amt den entsprechenden Betrag zuzüglich einer Bearbeitungsgebühr von 5 % in Rechnung. Legt er die Rechnungen für den Erwerb der Rechte nicht vor, darf er dem Amt für Veröffentlichungen diesen Teil der Leistung nicht in Rechnung stellen.

Der Auftragnehmer retuschiert die Fotos/Illustrationen nur nach zuvoriger Genehmigung des Amts für Veröffentlichungen.

Der Auftragnehmer kann aufgefordert werden, eine Illustration (z. B. für den Umschlag einer Veröffentlichung) zu gestalten. Er wird über das zu illustrierende Thema informiert; nicht geeignete Illustrationen werden abgelehnt.

4.3.6. Druck- bzw. webfertige Dateien

Auf Verlangen führt der Auftragnehmer eine Überprüfung der druck- bzw. webfertigen Dateien durch; dabei kontrolliert er die technische Qualität, weist auf eventuelle Mängel hin und gibt die Kosten für die Neuausführung der Arbeiten an. Arbeiten an den druck- bzw. webfertigen Dateien dürfen nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des Amts für Veröffentlichungen erfolgen.

Der Auftragnehmer prüft, ob die Qualität der druck- bzw. webfertigen Dateien den Vorgaben unter Ziffer 4.5.2.4.1 und 4.5.2.4.2 entspricht.

Sollte der PDF-Standard (z. B. PDF/A-1a für druckfertige Dateien) nicht den Vorgaben unter Ziffer 4.5.2.4.1 und 4.5.2.4.2 entsprechen, so teilt der Auftragnehmer dem Amt für Veröffentlichungen dies mit und gibt an, ob die Datei sich trotz dieses Mangels für den Druck/das Web eignet. Gibt der Auftragnehmer an, dass die Datei sich für den Druck/das Web eignet, ist er an die Bestimmungen von Artikel I.13.5 des Vertrags gebunden.

4. Technische SpezifikationenDer Auftragnehmer kann ferner aufgefordert werden:

· fehlende Elemente (z. B. Umschläge, Titelbogen) nach den Anweisungen des Amts für Veröffentlichungen zu erstellen und in die Veröffentlichung einzufügen;

· auf Verlangen die unter 4.5 beschriebenen Leistungen zu erbringen.

In diesen beiden Fällen hat sich der Auftraggeber an die in Ziffer 4.3.7 beschriebenen Anforderungen und die in Ziffer 4.4 festgelegten Fristen zu halten, obwohl es sich um druck- bzw. webfertige Dateien und nicht um Manuskripte handelt. Die Arbeiten zum Einfügen zusätzlicher Elemente oder zur Ausführung von Verbesserungen geben dem Auftragnehmer nicht das Recht, die Erstellung von PDF-Dateien in Rechnung zu stellen; er darf nur die mit dem Amt für Veröffentlichungen vereinbarten Satzarbeiten fakturieren. Die Erstellung von PDF-Dateien darf nur in Rechnung gestellt werden, wenn das Amt zuvor die Genehmigung erteilt hat, die Dateien aus einem anderen PDF-Standard in das unter 4.5.2.4.1 und 4.5.2.4.2 verlangte Format umzuwandeln.

In einigen Fällen wird der Auftragnehmer aufgefordert, fehlende Elemente in der druck- bzw. webfertigen Datei (z. B. Umschläge, Titelbogen) zu erstellen; er sollte diese Arbeiten jedoch nur dann durchführen, wenn die druck- bzw. webfertige Datei keine Mängel aufweist. Ist die Datei fehlerhaft, muss der Auftragnehmer die weiteren Anweisungen des Amts für Veröffentlichungen abwarten, bevor er die fehlenden Elemente erstellt. Der Auftragnehmer darf auf keinen Fall die Überprüfung von Arbeiten an einer druck- bzw. webfertigen Datei in Rechnung stellen, die er selber durchgeführt hat.

Das Amt für Veröffentlichungen ist nicht verpflichtet, den Auftragnehmer mit Arbeiten zu beauftragen, die sich nach einer von ihm durchgeführten Überprüfung einer druck- bzw. webfertigen Datei als erforderlich erweisen.

4.3.7. Satz und Layout (nicht druck- bzw. webfertige Dateien)

Die Satzarbeiten erfolgen anhand des als elektronische Datei(en) gelieferten Manuskripts, wobei gelegentlich noch Text zu erfassen ist.

Der Auftragnehmer führt das Seitenlayout anhand einer gedruckten Vorlage, von Musterseiten, Formatvorlagen, eines Modells, von Designvorgaben oder typografischen Anweisungen, die für andere Sprachfassungen geliefert wurden, durch und erbringt die unter Ziffer 4.5 beschriebenen Leistungen.

Die Vorbereitungsarbeiten und die Erstellung von Masterseiten für die auszuführenden Satzarbeiten dürfen nicht getrennt in Rechnung gestellt werden; diese Arbeiten fallen unter die Kosten für Satzarbeiten.

Texte, Tabellen und Grafiken werden in der Regel in einem Format geliefert, das mit Microsoft Office kompatibel ist (MS Word für Text, MS Excel für Tabellen und Grafiken). Der Auftragnehmer bearbeitet diese Elemente so, dass sie den Bestimmungen der jeweils geltenden Veröffentlichungsregeln entsprechen.

Elemente, die auf mehreren Seiten vorkommen (z. B. Grafiken in einem Header/Footer), werden bei der Bewertung der Komplexität der Seite nicht berücksichtigt.

Auf Verlangen gewährleistet der Auftragnehmer ein identisches Layout für alle Sprachen (synoptische Sprachfassungen) einer gegebenen Veröffentlichung, und dies trotz der

Ausschreibung Nr.°10023 35/50

4. Technische Spezifikationen

Tatsache, dass jede Sprachfassung im Auftragsschein als separate Veröffentlichung aufgeführt wird.

Während des gesamten Herstellungsprozesses sind geeignete Messungen und Kontrollen durchzuführen, damit der gleiche Absatz in allen Sprachfassungen auf der gleichen Seite beginnt.

4.3.7.1. Abzüge

Die Ergebnisse der Satzarbeiten und/oder Autorkorrekturen eines Dokuments sind im Format PDF und/oder Adobe InCopy oder einem gleichwertigen Format (vom Amt für Veröffentlichungen zu bestimmen) zu generieren und dem Amt zwecks Überprüfung zu übermitteln. Die Erstellung von Abzügen darf dem Amt für Veröffentlichungen nicht gesondert in Rechnung gestellt werden.

4.3.7.2. Autorkorrekturen

Unter Autorkorrekturen sind alle Änderungen zu verstehen, die vom Amt auf den Druckfahnen vorgenommen werden und eine Änderung in Bezug auf die Originaldatei darstellen.

Dabei kann es sich um inhaltliche und/oder strukturelle Anpassungen handeln.

Im Text werden die Autorkorrekturen je geänderte Zeile erfasst. Mehrere Änderungen in derselben Zeile zählen als eine einzige Autorkorrektur.

In den Tabellen werden die Autorkorrekturen je geändertes Tabellenfeld erfasst.

Bei Grafiken/Illustrationen/Schaubildern werden die Korrekturen von Überschriften, Bildunterschriften, Fußnoten und ähnlichen Elementen je geänderte Zeile erfasst. Korrekturen, die die Anpassung und das Einfügen eines neuen, vom Amt gelieferten Schaubilds erfordern, werden als neue Satzarbeiten erfasst.

Die Kosten von Autorkorrekturen auf einer Seite dürfen nicht höher sein als der Preis für den neuen Satz dieser Seite.

Korrekturen, die vom Amt für Veröffentlichungen verlangt werden, um die mangelnde Qualität der Arbeit des Auftraggebers zu beheben, gelten nicht als Autorkorrekturen und dürfen nicht in Rechnung gestellt werden.

4.3.7.3. Farbabzüge

Der Auftragnehmer liefert auf Verlangen Cromalin-Abzüge von bestimmten Seiten einer Veröffentlichung.

4.3.7.4. Aufteilung einer weboptimierten Datei in mehrere Teile

Der Auftragnehmer teilt dem Amt für Veröffentlichungen unverzüglich mit, wenn eine webopimierte Datei einen Umfang von mehr als 7 Megabytes erreicht. In diesem Fall entscheidet das Amt für Veröffentlichungen, ob die webopimierte Datei in mehrer Dateien pro Kapitel aufzuteilen ist und erteilt Anweisungen darüber, wie die Datei aufzuteilen ist. Jeder Teil muss die vollständige Einleitung (Umschlag, Zusammenfassung, Titelbogen) enthalten; die entsprechenden Zeilen des

4. Technische SpezifikationenInhaltsverzeichnisses sind hervorzuheben. Die Seite darf nicht neu nummeriert werden, sondern die ursprüngliche Nummerierung ist beizubehalten. In allen anderen Aspekten sind diese separaten Dateien identisch mit der webopimierten PDF-Datei, der sie entsprechen.

Das Amt für Veröffentlichungen behält sich das Recht vor, die Aufteilung einer webopimierten Datei von weniger als 7 Megabytes zu verlangen.

4.3.7.5. Kontrolle vor der endgültigen Abnahme

Vor der endgültigen Abnahme liefert der Auftragnehmer dem Amt für Veröffentlichungen systematisch und unter Einhaltung der unter Ziffer 4.4 festgelegten Fristen die unter Ziffer 4.5.2 beschriebenen fertigen Produkte.

4.4. PRODUKTIONSFRISTEN

4.4.1. Erstellung von Masterseiten und Produktionstemplates

Beschreibung der Arbeiten

Frist für den Auftragnehmer für die Lieferung der Zwischenprodukte

Annahme/Nichtannahme eines der Produkte

Erstellung von Masterseiten

3 Arbeitstage In der Regel informiert das Amt für Veröffentlichungen den Auftragnehmer binnen 7 Tagen über die Annahme bzw. Nichtannahme. Erfolgt binnen dieser Frist keine Benachrichtigung, so gilt dies als stillschweigende Annahme. Das Amt für Veröffentlichungen behält sich jedoch das Recht vor, die Frist zu verlängern. In diesem Fall teilt das Amt dem Auftragnehmer binnen 7 Arbeitstagen nach Erhalt der Arbeiten schriftlich mit, dass die Annahmefrist ausnahmsweise bis zu einem bestimmten Datum, jedoch bis höchstens 20 Tage nach Erhalt der Arbeiten, verlängert wurde.

Erstellung von InDesign-Templates

In der Regel informiert das Amt für Veröffentlichungen den Auftragnehmer binnen 7 Tagen über die Annahme bzw. Nichtannahme. Erfolgt binnen dieser Frist keine Benachrichtigung, so gilt dies als stillschweigende Annahme. Das Amt für Veröffentlichungen behält sich jedoch das Recht vor, die Frist zu verlängern. In diesem Fall teilt das Amt dem Auftragnehmer binnen 7 Arbeitstagen nach Erhalt der Arbeiten schriftlich mit, dass die Annahmefrist ausnahmsweise bis zu einem bestimmten Datum, jedoch bis höchstens 20 Tage nach

Ausschreibung Nr.°10023 37/50

4. Technische Spezifikationen

Erhalt der Arbeiten, verlängert wurde.

4. Technische Spezifikationen

4.4.2. Fotos und Illustrationen

Beschreibung der Arbeiten

Frist für den Auftragnehmer für die Lieferung der Zwischenprodukte

Annahme/Ablehnung einer Fotografie/Illustration durch das Amt für Veröffentlichungen

Lieferung einer Auswahl von 3 Fotos und Illustrationen

3 Arbeitstage In der Regel informiert das Amt für Veröffentlichungen den Auftragnehmer binnen 7 Arbeitstagen über seine Auswahl einer Fotografie/Illustration; sollte die Entscheidung mehr Zeit in Anspruch nehmen, wird der Auftragnehmer darüber unterrichtet, dass die Entscheidungsfrist verlängert wurde.

Gestaltung einer Illustration und Retuschieren von Fotos

5 Arbeitstage In der Regel informiert das Amt für Veröffentlichungen den Auftragnehmer binnen 7 Tagen über die Annahme bzw. Nichtannahme. Erfolgt binnen dieser Frist keine Benachrichtigung, so gilt dies als stillschweigende Annahme. Das Amt für Veröffentlichungen behält sich jedoch das Recht vor, die Frist zu verlängern. In diesem Fall teilt das Amt dem Auftragnehmer binnen 7 Arbeitstagen nach Erhalt der Arbeiten schriftlich mit, dass die Annahmefrist ausnahmsweise bis zu einem bestimmten Datum, jedoch bis höchstens 20 Tage nach Erhalt der Arbeiten, verlängert wurde.

4.4.3. Prüfung von druck- bzw. webfertigen Dateien

Der Auftragnehmer verfügt über eine Frist von 3 Arbeitstagen für die Prüfung der Datei. Ergibt die abschließende Prüfung, dass die Datei keine Mängel aufweist und hat das Amt für Veröffentlichungen seine vorherige schriftliche Genehmigung für zusätzliche Arbeiten an der Datei erteilt, kann der Auftragnehmer zusätzliche Arbeiten an der Datei vornehmen. Die Fristen für die Ausführung dieser Arbeiten entsprechen denjenigen unter Ziffer 4.4.4.

4.4.4. Satz- und Layoutarbeiten (nicht kamerafertige Dateien)

Beschreibung der Arbeiten

Erster Abzug Zweiter und weitere Abzüge

Seitenlayout bis 150 3 Arbeitstage 2 Arbeitstage

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4. Technische Spezifikationen

Seiten

Seitenlayout, mehr als 150 Seiten

3 Arbeitstage + 1 Arbeitstag/150 zusätzliche Seiten

2 Arbeitstage ungeachtet der Seitenzahl

Produktion der endgültigen Dateien

Produkt Lieferung Lieferung nach Ablehnung

Endgültige Datei Maximal 3 Arbeitstage nach Anforderung des endgültigen Produkts durch das Amt für Veröffentlichungen

2 Arbeitstage nach Ablehnung

Das Amt für Veröffentlichungen entscheidet, ob die Dateien sich zur Herstellung der endgültigen Dateien eignen oder ob so bald wie möglich weitere Abzüge herzustellen sind. Das Amt für Veröffentlichungen verfügt über eine Frist von 100 Arbeitstagen je 100 Seiten, um seine Entscheidung zu treffen; in Ausnahmefällen teilt das Amt dem Auftragnehmer binnen 10 Arbeitstagen mit, dass die Entscheidungsfrist bis auf Weiteres verlängert wurde.

Für die Lieferung des endgültigen Produkts verfügt das Amt für Veröffentlichungen über eine Frist von 100 Arbeitstagen je 100 Seiten, um dem Auftragnehmer seine Annahme/Ablehnung mitzuteilen; in Ausnahmefällen teilt das Amt dem Auftragnehmer binnen 10 Arbeitstagen mit, dass die Annahmefrist (10 Tage) bis auf Weiteres verlängert wurde.

4.5. LISTE DER ZU LIEFERNDEN PRODUKTE

4.5.1. Zwischenprodukte

4.5.1.1. Fotos und Illustrationen

Der Auftragnehmer legt dem Amt für Veröffentlichungen 3 Fotografien zur Auswahl vor.

Der Auftragnehmer liefert die Illustration, die er gegebenenfalls zwecks Einfügung in eine bestimmte Veröffentlichung gestaltet hat.

4.5.1.2. Satzarbeiten und Seitenlayout (Abzüge)

Vor der endgültigen Annahme liefert der Auftragnehmer systematisch und unter Einhaltung der in Ziffer 4.4.4 festgelegten Fristen eine weboptimierte PDF-Datei und eine Datei im Format Adobe InCopy-Datei oder in einem vergleichbaren Format. Diese Formate können sich nach Maßgabe der technischen Entwicklung ändern.

4. Technische SpezifikationenDas Amt für Veröffentlichungen prüft die Abzüge und bringt unter Einsatz der angemessenen Mittel die erforderlichen Korrekturen an und/oder liefert eine geänderte InCopy-Datei.

4.5.2. Fertige Produkte

Bei den zu liefernden fertigen Produkten handelt es sich je nach der schriftlichen Anforderung des Amts für Veröffentlichungen um eine beliebige Kombination der unter den Ziffern 4.5.2.1 bis 4.5.2.4.4 aufgeführten Produkte. Allgemein gilt die Regel, dass wenn Dateien für Druckarbeiten angefordert werden, diese auch als Dateien für das Web zu liefern sind. Während der Vertragslaufzeit liefert der Auftragnehmer jederzeit auf Verlangen des Amts für Veröffentlichungen kostenlos die Quelldateien.

4.5.2.1. Masterseite und Produktionstemplates

Masterseiten sind in einem von Adobe InDesign lesbaren Format zu liefern.

Templates sind nach Maßgabe der entsprechenden Anweisungen und/oder der Vorgaben der Interinstitutionellen Regeln für Veröffentlichungen und der Regeln für Veröffentlichungen von Eurostat in Mappings im InDesign-Server-Template zu liefern.

4.5.2.2. Fotos und Illustrationen

Der Auftragnehmer liefert die ausgewählten Fotos/Illustrationen mit allen erforderlichen Retuschen und fügt sie gegebenenfalls in die richtige Stelle der Veröffentlichung ein.

Fotos und Illustrationen müssen eine Mindestauflösung von 72 dpi für das Web und 300 dpi für den Druck aufweisen; in bestimmten Fällen ist eine höhere Auflösung erforderlich.

4.5.2.3. Prüfung von druck- bzw. webfertigen Dateien

Das bei der Prüfung der kamerafertigen Datei (s. Ziffer 4.3.6) zu liefernde Endergebnis ist ein schriftlichen Bericht, in dem das Amt entweder über die an der Datei festgestellten Mängel und die Kosten für die Neuausführung der Arbeiten unterrichtet wird oder darüber, dass die Datei keine Fehler aufweist. Eine Rechnung für die Prüfung von druck- bzw. webfertigen Dateien und alle damit zusammenhängenden Arbeiten kann erst eingereicht werden, nachdem alle mit einer bestimmten Veröffentlichung zusammenhängenden Arbeiten abgeschlossen sind.

4.5.2.4. Satz und Seitenlayout

Der Auftragnehmer legt drei Tage nach der Annahme des endgültigen Abzugs die fertigen Produkte vor:

4.5.2.4.1. Druckfertige DateienDer Auftragnehmer liefert in druckreifer Qualität eine Datei mit dem Inhalt und eine Datei mit dem Umschlag, sofern nicht anders verlangt. Die Dateien werden gemäß den Bestimmungen von Ziffer 4.3.1.3 und/oder auf CD ROM oder DVD-ROM geliefert, unter Angabe von Verwaltungsnummer, Titel, Sprachen und der Liste der Dateien.

Für jede Sprachfassung sind getrennte Dateien zu liefern.

Ausschreibung Nr.°10023 41/50

4. Technische Spezifikationen

Die Dateien müssen folgenden Vorgaben entsprechen:

· PDF/A-1a, gemäß Standard ISO 19005-1 „Document management – Electronic document file format for long-term preservation – Part 1: Use of PDF 1.4 (PDF/A-1) ISO 19005-1:2005 + ISO 19005-1:2005Cor 1:2007“

· Die PDFs müssen Fotos und Illustrationen in einer hohen Auflösung von mindestens 300 dpi enthalten (für spezifische Veröffentlichungen kann das Amt Ausnahmen vorschreiben)

· Einhalten des erforderlichen Formats· Hinzufügen von Schnittmarken · Bei Bedarf ausreichende Beschnittzugabe· Vorgeschriebenes Farbmodell: CMYK (vier Farben) oder PMS

(Pantone Matching System) CMYK-kompatible Farben· Sofern nicht anders vorgeschrieben, sollte zusammengesetztes

Schwarz nicht verwendet werden· Falls die Veröffentlichung ein Inhaltsverzeichnis enthält, sind

interaktive Bookmarks in die PDF-Datei einzufügen· Enthält die Veröffentlichung ein Register, so sollten interaktive

Links verwendet werden, die auf den entsprechenden Textteil verweisen.

4.5.2.4.2. Dateien für das WebSofern nicht anders vorgeschrieben, liefert der Auftragnehmer für Internet eine PDF-Datei der Veröffentlichung und ein Vorschaubild der Umschlagseite. Für die einzelnen Sprachfassungen sind separate Dateien zu liefern.

Die PDF-Datei muss folgenden Anforderungen entsprechen:

· Weboptimierte PDF-Datei, lesbar mit Acrobat 6.0. oder höher.· Bei Verwendung eines handelsüblichen Druckers muss die

Lesbarkeit gewährleistet sein.· Übereinstimmung mit der gedruckten Datei, falls eine solche

besteht oder Teil der zu erbringenden Leistungen ist.· Der Text muss als Text und nicht als gescanntes Bild

erscheinen.· Der Dateiname besteht aus der Kennnummer der

Veröffentlichung (= Katalognummer, die auf Seite IV des Umschlags aufgedruckt ist, jedoch ohne die Bindestriche).Beispiel: Katalognummer: DX-27-99-007-IT-C PDF: DX2799007ITC.pdf

· Bildeinstellungen für die Komprimierung:Bilder in Farbe und in Grautönen:Bikubische Neuberechnung auf 150 Pixel/Zoll für Bilder über 150 Pixel/Zoll. Komprimierung JPEG2000, ohne Qualitätsverlust, Größe der Kacheln 256.Einfarbige Bilder: wie oben, doch ist die Komprimierung JPEG2000 durch JBIG2 zu ersetzen.

· Für Dateien, deren Umfang nach der ersten Komprimierung immer noch über 7 MB liegt, ist eine zweite Komprimierung mithilfe des MRC-Komprimierungsverfahrens vorzunehmen.

4. Technische Spezifikationen· Das Titelfeld ist mit dem Titel des Dokuments in der Sprache

des Dokuments auszufüllen.· Die Felder „Author“, „Subject“ und „Keywords“ sind gemäß

den Vorgaben des Autorendienstes auszufüllen oder gegebenenfalls leer zu lassen.

· In den Dateien oder den Informationen zur Kennzeichnung der Dateien darf kein Hinweis auf die Firma, die die Arbeiten ausführt, erscheinen (wie z. B. „generated by“ usw.).;

· Größe und Ausrichtung der Seite müssen korrekt sein.· Die Zeichensätze dürfen in den PDF-Dateien für das Web nicht

enthalten sein.· Die Sicherheitsoptionen sind mindestens:

· Security and open password: "no",· Printing "allowed",· "Content copying or extraction": "Allowed".

· Eine einzige Datei mit Umschlag und Inhalt· Falls die Veröffentlichung ein Inhaltsverzeichnis enthält, sind

interaktive Bookmarks in die PDF-Datei einzufügen.· Enthält die Veröffentlichung ein Register, so sollten interaktive

Links verwendet werden, die auf den entsprechenden Textteil verweisen.

· Kreuzverweise (Verweise auf bestimmte Absätze der Veröffentlichung), sowohl im Text als auch in den Fußnoten.

· Für die weboptimierte Datei sind die Schnittmarken zu maskieren.

Im Falle von Dateien, die selbst nach der MRC-Komprimierung noch größer als 7 MB sind, kann der Auftragnehmer aufgefordert werden, die Veröffentlichung nicht nur als Ganzes, sondern auch gemäß Ziffer 4.3.7.4 in mehrere Dateien aufgeteilt zu liefern.

4.5.2.4.3. VorschaubilderDas Vorschaubild der Umschlagseite ist im Format jpg zu liefern und muss folgenden Vorgaben entsprechen:

· Auflösung 72 dpi· Größe 150 x 212 Pixel, unter Wahrung der exakten Proportionen· Name der Datei: Katalognummer ohne Bindestriche (z. B.

DX2799007ITC.jpg).

4.5.2.4.4. Zusätzlich zu liefernde ProdukteHTML-Dateien, die den im Information Providers Guide (http:\\ec.europa.eu/ipg/) definierten geltenden Standards entsprechen.

XML-Dateien, die einem DTD- (z.B. Formex) oder einem XML-Schema (OpenOffice.org XML - ISO/IEC 26300:2006) entsprechen.

Die anzuwendenden Standards werden vor der Auftragsausführung einvernehmlich festgelegt, und der Auftragnehmer verfügt über eine Frist von mindestens einem Monat, um seine Produktionssysteme entsprechend anzupassen.

Eine MS WORD-kompatible Version, die die Bilder und Grafiken n enthält.

Ausschreibung Nr.°10023 43/50

4. Technische Spezifikationen

4.6. Notfallplan

Der Auftragnehmer muss über einen Notfallplan mit Lösungen für den Fall verfügen, dass die gewohnten Produktionsanlagen ausfallen. Der Notfallplan, der im Rahmen der Zuschlagskriterien bewertet wird, muss dem Bieter ermöglichen, die Einhaltung der Produktionszwänge, Fristen und Qualität unter allen Umständen außer im Fall höherer Gewalt gemäß Artikel II.12 des Vertrags zu garantieren.

4.7. Überwachung der Arbeiten

4.7.1. Qualitätssicherung

Unmittelbar nach Eingang der Dateien schickt das Amt für Veröffentlichungen eine Empfangsbestätigung.

Anschließend führt das Amt für Veröffentlichungen sofort automatische Kontrollen durch (Prüfung des Formats PDF/A, des Dateinamens, der Möglichkeit, die Datei zu öffnen, der Übereinstimmung der Datei mit den Vorgaben usw.).

Anschließend nehmen sowohl das Amt für Veröffentlichungen (Hersteller) als auch Eurostat (Autorendienst der Veröffentlichung) eine Qualitätskontrolle des Inhalts der Dateien vor.

Validierung: Das Amt für Veröffentlichungen verwendet die neueste Version von callaspdfaPilot CLI (callassoftware.com), die in der Regel für alle Plattformen identisch ist. Derzeitige Version ist 1.0.0.51. Die nicht von diesem Werkzeug validierten Dateien werden automatisch zurückgewiesen.

Bei den PDF-Dateien wird insbesondere Folgendes überprüft:

· Layout (korrekte Titelebenen, Zeichensätze und Fettdruck, Platzierung der Tabellen und Grafiken, Seitenumbrüche usw.)

· Fehlen von Bookmarks· korrektes Funktionieren der Links · Probleme beim Lesen der Datei· Umschlag/Seite(n) in einer anderen Sprache· Verwendung der falschen Farbe

Bei den JPG-Dateien wird insbesondere die Qualität der Reproduktion überprüft.

Werden die Leistungen angenommen, so schickt das Amt für Veröffentlichungen dem Auftragnehmer gemäß Ziffer 4.4 dieses Lastenhefts die ordnungsgemäß ausgefüllte und unterzeichnete Annahmebescheinigung („acceptance sheet“) (s. Anhang 9). Die Annahmebescheinigung ist der entsprechenden Rechnung beizufügen.

Stellt das Amt für Veröffentlichungen bei einer der gelieferten Dateien einen Fehler fest, so wird die gesamte Lieferung abgelehnt.

Der Auftragnehmer muss in diesem Fall auf eigene Kosten eine tiefgehende Überprüfung der unter den entsprechenden Auftragsschein fallenden abgelehnten Dateien vornehmen und alle Fehler in der Datei, in der das Amt für Veröffentlichungen sie festgestellt hat, sowie in allen von diesen Fehlern betroffenen Dateien (andere PDF-Datei, andere Sprachfassungen usw.) korrigieren. Anschließend sorgt er für die Ersatzlieferung der ordnungsgemäß korrigierten abgelehnten Dateien innerhalb der in Ziffer 4.4 festgelegten Fristen. Nach der ersten Lieferung läuft eine neue Frist für das Annahmeverfahren an.

4. Technische SpezifikationenParallel dazu ist das Amt für Veröffentlichungen berechtigt, Schadensersatz zu verlangen.

Stellt das Amt für Veröffentlichungen nach Ersatzlieferung der Dateien weitere Fehler fest, so lehnt es die gelieferten Dateien erneut ab und kann die erforderlichen Korrekturen auf Kosten des Auftragnehmers von einer anderen Druckerei ausführen lassen.

Schadensersatzleistungen gemäß Artikel I.13 des Vertrags können zur Anwendung gebracht werden, falls sich herausstellt, dass aufgrund von Fehlern, die bei der Überprüfung der Dateien bzw. in den fertigen Dateien nicht entdeckt wurden, die Veröffentlichungen nicht korrekt gedruckt bzw. ins Internet gestellt werden konnten. Das Amt für Veröffentlichungen kann diese Schadensersatzansprüche bis zu 6 Monate nach der Lieferung geltend machen, selbst wenn die Rechnung bereits bezahlt wurde. In diesem besonderen Fall wird die Annahmebescheinigung, die ausgestellt wurde, und aufgrund derer die Rechnung erstellt werden konnte, als vorläufige Annahme betrachtet.

4.7.2. Verzögerungen bei der Auftragsausführung

Hält der Auftragnehmer die in Ziffer 4.3.2.4 festgelegten Ausführungsfristen nicht ein, macht das Amt für Veröffentlichungen Schadensersatz geltend, außer wenn die Verzögerung auf höhere Gewalt zurückzuführen ist.

Eine Verzögerung bei einer Ersatzlieferung (nach einer Ablehnung) gilt als Lieferverzögerung.

Die Höhe des Schadensersatzes wird in Artikel II.16 des Vertrags festgelegt und für jeden Auftragsschein einzeln berechnet.

4.8. Vorhersehbare und denkbare Entwicklungen während der Vertragsdauer

Das Amt für Veröffentlichungen behält sich die Möglichkeit vor, Änderungen der zu erbringenden Leistungen und insbesondere alle zusätzlichen Aufgaben zu verlangen, die sich für die Herstellung der Eurostat-Veröffentlichungen als erforderlich erweisen.

Bei diesen Änderungen kann es sich insbesondere um die Einführung neuer Amtssprachen der Europäischen Union, die Einführung neuer Formate für Manuskripte oder neu zu liefernde Veröffentlichungen und um Änderungen bei den Regeln für Veröffentlichungen von Eurostat bzw. den Interinstitutionellen Regeln für Veröffentlichungen handeln.

Ausschreibung Nr.°10023 45/50

5. Anhänge

5. ANHÄNGE

Formulare

1 PREISAUFSTELLUNG UND MUSTERANGEBOT

2A FORMULAR „FINANZANGABEN“

2B FORMULAR „RECHTSTRÄGER“

2C VEREINBARUNG / VOLLMACHT, MUSTER 1 UND MUSTER 2

2D BÜRGSCHAFT (MUSTER)

3 FORMULAR „ANGABEN ZUM BIETER“

4 FRAGEBOGEN FÜR GEMEINSAME ANGEBOTE UND UNTERAUFTRÄGE

5 LISTE DER VORZULEGENDEN DOKUMENTE

6 EIDESSTATTLICHE VERSICHERUNG ZU DEN AUSSCHLUSSKRITERIEN

7 FRAGEBOGEN „TECHNISCHE ANGABEN“ IM ZUSAMMENHANG MIT DEN AUSWAHLKRITERIEN

8 FRAGEBOGEN ZU DEN ZUSCHLAGSKRITERIEN

9 ANNAHMEBESCHEINIGUNG (MUSTER)

10 TAGESHÖCHSTSÄTZE FÜR REISE, VERPFLEGUNG UND ÜBERNACHTUNG

Anhang 1 Preisangebot- Name des Bieters___________________________________________________1 PREISANGEBOT, PREISAUFSTELLUNG UND MUSTERANGEBOT

(auszufüllen)

Die Preisaufstellungen und Musterangebote werden auf der diesem Lastenheft beigefügten CD im Format Excel geliefert. Die CD enthält für jedes Los eine separate Excel-Datei.

Zur Angebotseinreichung hat der Bieter:

· die Preisaufstellung elektronisch auszufüllen für die Lose, für die er ein Angebot einreicht; dabei hat er nur die grau unterlegten Felder (Name des Bieters, Datum und Einheitspreise) auszufüllen; die Musterangebote werden automatisch errechnet;

· alle Seiten der jeweiligen Preisaufstellung und des Musterangebots des Loses oder der Lose, für die er ein Angebot einreicht, zu prüfen und auszudrucken;

· jede dieser Seiten zu datieren, zu unterzeichnen und mit einem Stempel zu versehen;

· die vollständigen Daten auf eine CD zu kopieren, die dem Angebot in Papierform beigefügt wird.

Wir weisen nochmals darauf hin, dass sich die Anforderung, das Angebot in 3 (drei) Exemplaren vorzulegen, auch auf die CD bezieht.

Im Falle von Abweichungen zwischen Papierfassung und elektronischer Datei ist die Papierfassung maßgeblich.

Ausschreibung Nr.°10023 47/50

Anhang 2A Formular Finanzangaben - Name des Bieters______________________________________

5.1. 2A FORMULAR „FINANZANGABEN“

Formular „Finanzangaben“ (Muster)

(vom Bieter und seinem Finanzinstitut auszufüllen)

Bei diesem Dokument handelt es sich um ein Muster. Für jeden Mitgliedstaat ist eine eigene Fassung unter folgender Internetadresse

verfügbar:http://europa.eu/comm/budget/execution/ftiers_en.htm.

Anhang 1 Preisangebot- Name des Bieters___________________________________________________

2B FORMULAR „RECHTSTRÄGER“

Formular „Rechtsträger“ (Muster)

(vom Bieter auszufüllen und zu unterzeichnen)

Bei diesem Dokument handelt es sich um ein Muster. Für jeden Mitgliedstaat ist eine eigene Fassung unter folgender Internetadresse

verfügbar:http://europa.eu/comm/budget/execution/legal_entities_en.htm.

Ausschreibung Nr.°10023 49/50

Anhang 2A Formular Finanzangaben - Name des Bieters______________________________________

Anhang 2C, Vereinbarung/Vollmacht - Name des Bieters _____________________________________

2C VEREINBARUNG/VOLLMACHT

Vereinbarung/Vollmacht

Muster 1

(BENENNUNG EINES DER MITGLIEDER DER BIETERGEMEINSCHAFT ZUM FEDERFÜHRER UND ERTEILUNG EINER ENTSPRECHENDEN

VOLLMACHT)

Die Unterzeichneten:

– Unterzeichner 1 (Name, Funktion, Firma, Firmenanschrift, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer)

– Unterzeichner 2 (Name, Funktion, Firma, Firmenanschrift, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer)

– …..

– – Unterzeichner N (Name, Funktion, Firma, Firmenanschrift, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer),

befugt zur Unterzeichnung im Namen der jeweils vertretenen Firma,

KOMMEN HIERMIT WIE FOLGT ÜBEREIN:

(1) Gestützt auf das gemeinsame Angebot von (Firma 1, Firma 2, …., Firma N ) („Mitglieder der Bietergemeinschaft“) vom xx.xx.xxxx erteilte die Europäische Kommission diesen den Zuschlag für den Rahmenvertrag ………… („Vertrag“) über die Lieferung von ………. und/oder die Erbringung von Dienstleistungen für ………. („Lieferungen und/oder Dienstleistungen“).

(2) Als Mitunterzeichner gilt für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft Folgendes:

(a) Sie haften gegenüber der Europäischen Kommission gesamtschuldnerisch für die Vertragserfüllung.

(b) Sie halten die Vertragsbestimmungen ein und gewährleisten die ordnungsgemäße Erbringung ihres jeweiligen Anteils an den Lieferungen und/oder Dienstleistungen.

Anhang 2C, Vereinbarung/Vollmacht - Name des Bieters_____________________________________

(3) Zu diesem Zweck benennen die Mitglieder der Bietergemeinschaft die Firma X zum Federführer der Bietergemeinschaft. [Anmerkung: Der Federführer muss Mitglied der Bietergemeinschaft sein]

(4) Zahlungen der Europäischen Kommission im Zusammenhang mit den Lieferungen und/oder Dienstleistungen erfolgen auf das Bankkonto des Federführers der Bietergemeinschaft. [Angaben zu Bank, Anschrift, Kontonummer usw.].

(5) Die Mitglieder der Bietergemeinschaft übertragen dem Federführer der Bietergemeinschaft die nötige Vollmacht, um im Rahmen der Durchführung der Lieferungen und/oder Dienstleistungen in ihrem Namen zu handeln. Diese Vollmacht bringt insbesondere folgende Aufgaben mit sich:

(a) Der Federführer der Bietergemeinschaft unterzeichnet sämtliche Vertragsunterlagen - einschließlich Rahmenvertrag, Einzelverträge und Änderungen derselben - und stellt sämtliche Rechnungen für die Lieferungen und/oder Dienstleistungen im Namen der Mitglieder der Bietergemeinschaft aus.

(b) Der Federführer der Bietergemeinschaft fungiert in Bezug auf die Erbringung der Vertragsleistung gegenüber der Europäischen Kommission als alleiniger Ansprechpartner. Er koordiniert die Durchführung der Lieferungen und/oder Dienstleistungen für die Europäische Kommission durch die Mitglieder der Bietergemeinschaft und sorgt für eine ordnungsgemäße Vertragsabwicklung.

Jegliche Änderung dieser Vereinbarung / Vollmacht unterliegt der ausdrücklichen Zustimmung der Europäischen Kommission.

Diese Vereinbarung / Vollmacht erlischt, sobald die vertraglichen Verpflichtungen der Mitglieder der Bietergemeinschaft gegenüber der Europäischen Kommission in Bezug auf die Erbringung der Vertragsleistung nicht mehr bestehen. Sie kann von den Vertragspartnern vor diesem Zeitpunkt nicht ohne Zustimmung der Kommission gekündigt werden.

Unterzeichnet in ……………… , am ………

Name: Name:Funktion FunktionFirma Firma

Name: Name:Funktion FunktionFirma Firma

Anhang 2C, Vereinbarung/Vollmacht - Name des Bieters _____________________________________

Vereinbarung/Vollmacht

Muster 2

(BILDUNG EINER BIETERGEMEINSCHAFT MIT EIGENER RECHTSPERSÖNLICHKEIT, BENENNUNG EINES FEDERFÜHRERS UND

ERTEILUNG EINER VOLLMACHT AN DEN FEDERFÜHRER)

Die Unterzeichneten:

– Unterzeichner 1 (Name, Funktion, Firma, Firmenanschrift, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer)

– Unterzeichner 2 (Name, Funktion, Firma, Firmenanschrift, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer)

– …..

– – Unterzeichner N (Name, Funktion, Firma, Firmenanschrift, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer),

befugt zur Unterzeichnung im Namen der jeweils vertretenen Firma,

KOMMEN HIERMIT WIE FOLGT ÜBEREIN:

(1) Gestützt auf das gemeinsame Angebot von (Firma 1, Firma 2, …., Firma N ) („Mitglieder der Bietergemeinschaft“) vom xx.xx.xxxx erteilte die Europäische Kommission diesen den Zuschlag für den Rahmenvertrag ………… („Vertrag“) über die Lieferung von ………. und/oder die Erbringung von Dienstleistungen für ………. („Lieferungen und/oder Dienstleistungen“).

(2) Als Mitunterzeichner gilt für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft Folgendes:

(a) Sie haften gegenüber der Europäischen Kommission gesamtschuldnerisch für die Vertragserfüllung.

(b) Sie halten die Vertragsbestimmungen ein und gewährleisten die ordnungsgemäße Erbringung ihres jeweiligen Anteils an den Lieferungen und/oder Dienstleistungen.

(3) Zu diesem Zweck haben sich die Firmen gemäß ……………………..…. Recht zur Bietergemeinschaft ……………… zusammengeschlossen. Die Bietergemeinschaft hat die Rechtsform eines ……. [Angaben zur Registrierung der Bietergemeinschaft: Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Eintragung im Handelsregister usw.].

(4) Zahlungen der Europäischen Kommission im Zusammenhang mit den Lieferungen und/oder Dienstleistungen erfolgen auf das Bankkonto der Bietergemeinschaft. [Angaben zu Bank, Anschrift, Kontonummer usw.].

Anhang 2C, Vereinbarung/Vollmacht - Name des Bieters_____________________________________

(5) Die Mitglieder der Bietergemeinschaft benennen Herrn/Frau .…………………. zum Federführer.

(6) Die Mitglieder der Bietergemeinschaft übertragen dem Federführer der Bietergemeinschaft die nötige Befugnis, im Rahmen der Durchführung der Lieferungen und/oder Dienstleistungen in ihrem Namen zu handeln. Diese Vollmacht bringt insbesondere folgende Aufgaben mit sich:

(a) Der Federführer der Bietergemeinschaft unterzeichnet sämtliche Vertragsunterlagen - einschließlich Rahmenvertrag, Einzelverträge und Änderungen derselben - und stellt sämtliche Rechnungen für die Lieferungen und/oder Dienstleistungen im Namen der Mitglieder der Bietergemeinschaft aus.

(b) Der Federführer der Bietergemeinschaft fungiert in Bezug auf die Erbringung der Vertragsleistung gegenüber der Europäischen Kommission als alleiniger Ansprechpartner. Er koordiniert die Durchführung der Lieferungen und/oder Dienstleistungen für die Europäische Kommission durch die Mitglieder der Bietergemeinschaft und sorgt für eine ordnungsgemäße Vertragsabwicklung. Jegliche Änderung dieser Vereinbarung / Vollmacht unterliegt der ausdrücklichen Zustimmung der Europäischen Kommission.

Diese Vereinbarung / Vollmacht erlischt, sobald die vertraglichen Verpflichtungen der Mitglieder der Bietergemeinschaft gegenüber der Europäischen Kommission in Bezug auf die Erbringung der Vertragsleistung nicht mehr bestehen. Sie kann von den Vertragspartnern vor diesem Zeitpunkt nicht ohne Zustimmung der Kommission gekündigt werden.

Unterzeichnet in ………………… , am ……….. ………

Name: Name:Funktion FunktionFirma Firma

Name: Name:Funktion FunktionFirma Firma

Anhang 3, Formular Angaben zum Bieter - Name des Bieters ________________________________5.2. 3 FORMULAR „ANGABEN ZUM BIETER“

Angaben zum Bieter

(auszufüllen)

in ihrer/seiner Eigenschaft als:

Mitglied eines Konsortiums (Funktion.............................)

Mitglieder eines Konsortiums, die nicht Federführer sind, brauchen nur die ersten Abschnitte – Identität, Kontaktperson – und den letzten Abschnitt – Erklärung – auszufüllen

Einzelbieter

Vom Zuschlagsempfänger in den Vertrag einzufügende Angaben

Identität Angaben

Vollständiger Firmenname des Bieters.

Rechtsform

Land der Eintragung

Nummer der Eintragung

Vollständige Anschrift des Firmensitzes des Bieters

(Internet-Adresse (soweit vorhanden)

USt-Ident-Nr.

Zur Vertragsunterzeichnung vorgesehene Person(en): vollständiger Name und Funktion.Bitte geben Sie ggf. an, ob diese Personen befugt sind, den Vertrag allein zu unterzeichnen oder ob sie nur gemeinsam zeichnungsberechtigt sind*

Bankkonto Diese Angaben müssen mit den Daten in Formular „Finanzangaben“ (Anhang 2A) übereinstimmen

Angaben

Name der Bank

Vollständige Adresse der Zweigstelle

Genaue Bezeichnung des Kontoinhabers

Vollständige Kontonummer einschließlich Codes

IBAN-Code

BIC-Code

Anhang 3, Formular Angaben zum Bieter - Name des Bieters________________________________

Ansprechpartner für verwaltungstechnische Fragen

Angaben

Vollständiger Name und Titel

Funktion

Firmenname

Vollständige Anschrift

Telefonnummer

Faxnummer

E-Mail-Adresse

Ansprechpartnerfür technische Fragen

Angaben

Vollständiger Name und Titel

Funktion

Firmenname

Vollständige Anschrift

Telefonnummer

Faxnummer

E-Mail-Adresse

Erklärung eines bevollmächtigten Vertreters*

Der (die) Unterzeichnete versichert, dass die in diesem Angebot gemachten Angaben wahrheitsgemäß sind, dass er/sie die im Anschreiben zur Ausschreibung, in der Leistungsbeschreibung und im Vertrag enthaltenen Bedingungen akzeptiert und dass das Angebot gültig ist.

Vollständiger Name und Titel

Funktion (z. B. Geschäftsführer)

Telefonnummer

Faxnummer

E-Mail-Adresse

DATUM/

UNTERSCHRIFT

* Das Angebot muss Dokumente enthalten, die belegen, dass die zur Vertragsunterzeichnung vorgesehene(n) Person(en) und die Person(en), die das Angebot unterzeichnet/unterzeichnen, dazu befugt ist/sind.

Anhang 3, Formular Angaben zum Bieter - Name des Bieters ________________________________

Anhang 4, Fragebogen Gemeinsame Angebote und Unteraufträge - Name des Bieters ________________

4 FRAGEBOGEN FÜR GEMEINSAME ANGEBOTE UND UNTERAUFTRÄGE

Dieser Fragebogen ist nur auszufüllen, wenn Ihr Angebot ein gemeinsames Angebot oder Unteraufträge beinhaltet.

Gemeinsames Angebot

1. Sind mehrere Bieter an Ihrem Angebot beteiligt? Ja Nein

Die Fragen 2 – 4 sind nur zu beantworten, wenn Frage 1 bejaht wird.

2. Bitte geben Sie den Namen der Firma an, die bevollmächtigt ist, die Bietergemeinschaft zu vertreten und als Federführer fungiert:

3. Bitte geben Sie die Namen der übrigen Firmen an, die am gemeinsamen Angebot beteiligt sind:

4. Falls ein Konsortium oder eine vergleichbare Rechtseinheit besteht, geben Sie bitte den Namen und die Rechtsform dieser Rechtseinheit an:

Unteraufträge

5. Ist bei Ihrem Angebot die Vergabe von Unteraufträgen vorgesehen? Ja Nein

Wenn ja, beantworten Sie bitte Frage 6 und füllen Sie die nächste Seite für jeden Subunternehmer aus.

6. Liste der Subunternehmer:

…….….……………………………….…

…….….……………………………….…

…….….………………………………….

……….………………………………..…

Anhang 4, Fragebogen Gemeinsame Angebote und Unteraufträge - Name des Bieters ________________

…….….……………………………….…

Gründe für die Weitervergabe, Funktionen, Tätigkeits- und Zuständigkeitsbereiche der einzelnen Subunternehmer

Bitte füllen Sie diese Seite für jeden Subunternehmer aus:

Name des Subunternehmers:

…….….……………………………….………………………………………..

Rechtsform:

…….….……………………………….………………………………………..

Land der Eintragung:

…….….……………………………….………………………………………..

Eintragungsnummer:

…….….……………………………….………………………………………..

(Internet-Adresse, soweit vorhanden):

…….….……………………………….………………………………………..

Anschrift des Firmensitzes:

…….….……………………………….………………………………………..

…….….……………………………….………………………………………..

Ansprechpartner:

…….….……………………………….………………………………………..

Telefonnummer:

…….….……………………………….………………………………………..

Gründe für die Weitervergabe von Aufträgen:

…….….……………………………….………………………………………..

Funktion, Tätigkeits- und Zuständigkeitsbereich des Subunternehmers:

…….….……………………………….………………………………………..

…….….……………………………….………………………………………..

…….….……………………………….………………………………………..

Umfang oder Anteil der weitervergebenen Leistungen:

Anhang 4, Fragebogen Gemeinsame Angebote und Unteraufträge - Name des Bieters ________________

…….….……………………………….………………………………………..

Beabsichtigen Sie, die Leistungsfähigkeit des Subunternehmers als Beleg dafür anzuführen, dass Sie selbst die Auswahlkriterien erfüllen? Falls ja, so geben Sie bitte an, auf welches Auswahlkriterium – finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit oder technische und fachliche Leistungsfähigkeit– Sie sich beziehen. Wir möchten Sie ausdrücklich darauf hinweisen, dass der Bieter alle Unterlagen vorlegen muss, die die Bewertung der Auswahlkriterien ermöglichen, wobei diese Bewertung sich danach richtet, in welchem Maße der Subunternehmer dem Bieter seine Ressourcen für die Auftragsausführung zur Verfügung stellt.

…….….……………………………….………………………………………..

…….….……………………………….………………………………………..

Anhang Liste der vorzulegenden Unterlagen - Name des Bieters ______________________________

5 LISTE DER VORZUKEGENDEN UNTERLAGEN

DOKUMENT

Anhang zum

Lasten-heft

Fund-stelle im Angebot

Teil 1: Verwaltungsinformationen und Belege

* Ordnungsgemäß unterzeichnetes Begleitschreiben (vorzulegen)

* Formular „Finanzangaben“ (von bevollmächtigten Vertretern der Bieterfirma auszufüllen und zu unterzeichnen)

2A

* Formular „Rechtsträger“ (auszufüllen) zusammen mit den in Ziffer 2.4 aufgeführten Unterlagen · Satzung· Nachweis der Eintragung in das vorgeschriebene Register

und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer · Unterlagen zum Nachweis der ordnungsgemäßen

Bevollmächtigung der Person(en), die das Angebot unterzeichnet/unterzeichnen und zur Vertragsunterzeichnung vorgesehen ist/sind

2B

* Formular „Angaben zum Bieter“ (ausgefüllt) 3

Fragebogen für gemeinsame Angebote und Unteraufträge (ggf. vom Bieter auszufüllen)

4

* Bei einem gemeinsamen Angebot eine von den bevollmächtigten Vertretern aller am Angebot beteiligten Partner unterzeichnete Erklärung (Vereinbarung / Vollmacht), in der:· alle am gemeinsamen Angebot beteiligten Partner die

gesamtschuldnerische Haftung für die Ausführung des Auftrags anerkennen,

· einem der am gemeinsamen Angebot beteiligten Partner (Federführer) eine Vollmacht zur Vertretung der übrigen Partner bei der Unterzeichnung und Durchführung des Vertrags erteilt wird

2C

* Falls das Angebot die Weitervergabe von Leistungen vorsieht, eine Absichtserklärung jedes Subunternehmers mit der Zusage, mit dem Bieter zusammenzuarbeiten, falls dieser den Zuschlag erhält

* Die Liste der vorzulegenden Dokumente (ausgefüllt) 5

Teil 2: Unterlagen zu den Ausschlusskriterien

* Erklärung über die zum Ausschluss vom Verfahren führenden Fälle (auszufüllen) mit folgenden Belegen:· Strafregisterauszug neueren Datums oder gleichwertige

Bescheinigung· Bescheinigung neueren Datums über die Entrichtung von

Sozialversicherungsbeiträgen oder gleichwertiges Dokument· Bescheinigung neueren Datums über die Entrichtung der

Steuern und sonstigen Abgaben oder gleichwertiges Dokument

6

Anhang Liste der vorzulegenden Unterlagen - Name des Bieters ______________________________

DOKUMENT

Anhang zum

Lasten-heft

Fund-stelle im Angebot

Abschnitt 3: Dokumente im Zusammenhang mit den Auswahlkriterien

a) Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

* Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen der letzten drei Geschäftsjahre

* Gesamtumsatz und Umsatz mit den ausgeschriebenen Leistungen in den letzten drei Jahren (vorzulegen)

b) Technische und fachliche Leistungsfähigkeit

* Fragebogen „Technische Angaben“ 7

Teil 4: Unterlagen zu den technischen Zuschlagskriterien

* Fragebogen zu den Zuschlagskriterien 8

Teil 5: Unterlagen zu den finanziellen Zuschlagskriterien

* Ordnungsgemäß ausgefüllte und unterzeichnete Preisaufstellung

1

* Ordnungsgemäß ausgefülltes und unterzeichnetes Musterangebot

1

Anhang 6 – Erklärung über die Ausschlussfälle - Name des Bieters________________________________

6 ERKLÄRUNG ÜBER DIE ZUM AUSSCHLUSS VOM VERFAHREN FÜHRENDEN FÄLLE

ERKLÄRUNG

1. Im Rahmen der Verordnung (EG, Euratom) Nr. 1605/2002 des Rates vom 25. Juni 2002 über die Haushaltsordnung für den Gesamthaushaltsplan der Europäischen Gemeinschaften (ABl. L 248/1 vom 16. September 2002 in der veränderten Fassung) versichert der Unterzeichnete hiermit an Eides statt, dass die nachfolgend genannten Ausschlussfälle nicht auf die von ihm vertretene Firma bzw. Einrichtung zutreffen bzw. dass er (wenn der Bieter/Subunternehmer eine natürliche Person ist) nicht zum Kreise derjenigen gehört:

(a) die sich im Konkursverfahren, in Liquidation oder im gerichtlichen Vergleichsverfahren befinden oder ihre gewerbliche Tätigkeit eingestellt haben oder sich aufgrund eines in den einzelstaatlichen Rechts- und Verwaltungsvorschriften vorgesehenen gleichartigen Verfahrens in einer vergleichbaren Lage befinden;

(b) die aufgrund eines rechtskräftigen Urteils aus Gründen bestraft worden sind, die ihre berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellen;

(c) die im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit eine schwere Verfehlung begangen haben, welche vom Auftraggeber nachweislich festgestellt wurde;

(d) die ihre Verpflichtung zur Zahlung der Sozialbeiträge oder Steuern nach den Rechtsvorschriften des Mitgliedstaats, in dem sie ansässig sind, oder nach den Rechtsvorschriften des Mitgliedstaats des Auftraggebers oder nach den Rechtsvorschriften des Landes, in dem die Leistung zu erbringen ist, nicht erfüllt haben;

(e) die rechtskräftig wegen Betrug, Korruption, Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung oder einer anderen gegen die finanziellen Interessen der Gemeinschaften gerichteten Handlung verurteilt worden sind;

(f) die von einer verwaltungsrechtlichen Sanktion betroffen sind, weil sie bei der Erteilung der von der Vergabebehörde für die Teilnahme am Vergabeverfahren verlangten Auskünfte unrichtige oder unvollständige Angaben gemacht haben, oder im Zusammenhang mit einem anderen Auftrag oder einer Finanzhilfe aus dem Gemeinschaftshaushalt durch Nichterfüllung ihrer vertraglichen Verpflichtungen eine schwere Vertragsverletzung begangen haben.

Im Zusammenhang mit Buchstabe d) muss der Bieter die von der zuständigen Behörde des betroffenen Mitgliedstaates ausgestellten Bescheinigungen neueren Datums vorlegen, aus denen hervorgeht, dass diese Anforderungen erfüllt sind.

Die Kommission akzeptiert als ausreichenden Nachweis dafür, dass keiner der unter a), b) oder e) genannten Fälle auf den Bieter zutrifft, einen Strafregisterauszug neueren Datums oder in Ermangelung eines solchen eine gleichwertige Bescheinigung neueren Datums einer zuständigen Justiz- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes, aus der hervorgeht, dass diese Anforderungen erfüllt sind.

Anhang 6, Fragebogen Technische Angaben - Name des Bieters ________________________________

Werden ein solches Dokument bzw. die oben verlangten Bescheinigungen in dem betreffenden Land nicht ausgestellt, so können sie durch eine eidesstattliche oder eine feierliche Versicherung ersetzt werden, die der betreffende Bieter vor einer zuständigen Justiz- oder Verwaltungsbehörde, einem Notar oder einer dafür zuständigen Berufsorganisation des Ursprungs- oder Herkunftslandes abgibt.

2. Gemäß den Bestimmungen der Verordnung (EG, Euratom) Nr. 1605/2002 des Rates vom 25. Juni 2002 über die Haushaltsordnung für den Gesamthaushaltsplan der Europäischen Gemeinschaften, veröffentlicht im Amtsblatt L 248 vom 16. September 2002, versichert der Unterzeichnete hiermit an Eides statt, dass:

- weder die Firma bzw. die Einrichtung, die er vertritt, noch die Mitglieder ihres Personals und ihrer Verwaltungs- und Führungsgremien im Rahmen dieses Auftrags in einem Interessenkonflikt stehen;

- er die Kommission unverzüglich von jeglicher Situation unterrichten wird, die einen Interessenkonflikt darstellt oder die zu einem Interessenkonflikt führen könnte;

- er im Zuge der Mitteilung der vom Auftraggeber für die Teilnahme an der Ausschreibung verlangten Auskünfte keine falschen Erklärungen abgegeben hat;

- die der Kommission im Rahmen dieser Ausschreibung gemachten Angaben wahrheitsgemäß, richtig und vollständig sind.

Die Kommission behält sich vor, diese Angaben zu prüfen.

..............................., den .............................

Unterschrift:

Name des/der Unterzeichner(s) des Formulars (gesetzlich bevollmächtigt, den Bieter bei Verhandlungen mit Dritten zu vertreten, und für die vorstehend genannte Firma bzw. Organisation handelnd)

…………………………………………………………………………………….

Name der vertretenen Firma/Organisation (soweit zutreffend):

…………………………………………………………………………………….

Anschrift des Firmensitzes:

…………………………………………………………………………………….

Anhang 6 – Erklärung über die Ausschlussfälle - Name des Bieters________________________________

Anhang 7 - Name des Bieters______________________________________________________________7 FRAGEBOGEN „TECHNISCHE ANGABEN“ IM ZUSAMMENHANG

MIT DEN AUSWAHLKRITERIEN (auszufüllen)

Fragebogen „Technische Angaben“

Auswahlkriterium Nr. 1: Liste der vergleichbaren Aufträge (a)Mindestens 3 und höchstens 8 Aufträge, die in den letzten 5 Jahren ausgeführt wurden, und bei denen mit diesem Auftrag

vergleichbare Leistungen erbracht wurden. Um die Auswahlphase zu bestehen, müssen diese Aufträge mindestens 3 Sprachen abdecken und einen Gesamtauftragswert von mindestens 950 000 EUR aufweisen.

Name der Firma: ..............................................

Im Rahmen der Ausschreibung Nr.°10023 in folgender Eigenschaft handelnd:

□ Hauptbieter

□ Mitglied einer Bietergemeinschaft

□ Subunternehmer

LISTE der AUFTRÄGE

Projekt Nr. TITEL des Projekts

1

2

3

4

5

6

7

8

Detaillierte Angaben zu den einzelnen Aufträgen sind mithilfe des Formulars auf der nächsten Seite zu machen (eine Seite pro Auftrag).

Name der Firma:

Datum:

Name und Unterschrift des Verantwortlichen:

Anhang 7 - Name des Bieters _____________________________________________________________

Fragebogen „Technische Angaben“

Auswahlkriterium Nr. 1: Liste der vergleichbaren Aufträge (b)Mindestens 3 und höchstens 8 Aufträge, die in den letzten 5 Jahren ausgeführt wurden, und bei denen mit diesem Auftrag

vergleichbare Leistungen erbracht wurden. Um die Auswahlphase zu bestehen, müssen diese Aufträge mindestens 3 Sprachen abdecken und einen Gesamtauftragswert von mindestens 950 000 EUR aufweisen

Name der Firma: ..............................................

Im Rahmen der Ausschreibung Nr.°10023 in folgender Eigenschaft handelnd:

□ Hauptbieter□ Mitglied einer Bietergemeinschaft□ Subunternehmer

VERTRAG Nr. gemäß Auswahlkriterium Nr. 1: Liste der vergleichbaren Aufträge (a)

AUFTRAGGEBER

  Name des Auftraggebers ..............................................................

BESCHREIBUNG DES AUFTRAGS

  Bezeichnung der erbrachten Leistungen: ....................................................................

 Kurze Beschreibung

 

ORGANISATION, ZEITPLAN, UMFANG          

  Sie waren im Rahmen dieser Ausschreibung tätig in ihrer Eigenschaft als: (zutreffendes Kästchen ankreuzen und Anteil am Gesamtauftrag angeben):

  □ alleiniger Auftragnehmer  □ Mitunternehmer oder Subunternehmen (Prozentualer Anteil am

Auftrag: ............%)  Daten:

  Beginnn der Auftragsausführung (TT/MM/JJJJ): ..................................

  Abschluss der Auftragsausführung (TT/MM/JJJJ): ..................................

  Sprache(n) der veröffentlichten Informationen:

.........................................................................

....

  Auftragswert:

  Auftragswert insgesamt (in €): .............................

 Anteil der mit den Leistungen der Ausschreibung Nr. 10023 vergleichbaren Arbeiten an diesem Betrag (in €): ..................................

  Auftragsvolumen (Zahl der veröffentlichten PDF-Seiten): ..................................

Name der Firma:Datum:Name und Unterschrift des Verantwortlichen:

Anhang 7 - Name des Bieters______________________________________________________________

Fragebogen „Technische Angaben“

Auswahlkriterium Nr. 2: Hardware und SoftwareMindestens 5 Arbeitsplätze mit Lizenzen für Desktop-publishing-Software.

Name der Firma: .......................................................................................................

Im Rahmen der Ausschreibung Nr.°10023 in folgender Eigenschaft handelnd:

□ Hauptbieter

□ Mitglied einer Bietergemeinschaft

□ Subunternehmer

Verbindliche Beschreibung des Materials (Hardware und Software), über das der Bieter zur Ausführung der Arbeiten verfügt, mit Nachweis der Fähigkeit, Layoutarbeiten anhand von elektronischen Dateien (Word, Excel usw.) auszuführen, PDF-Dateien zu erstellen, sowie Nachweis der Fähigkeit zum Versand und Empfang von elektronischen Dateien (siehe Ziffer  4 und 2.6.2.1 des Lastenhefts).

Gegebenenfalls sind maximal 10 DIN A4-Seiten als Anhang beizufügen, die durchlaufend zu nummerieren sind.

Name der Firma:

Datum

Name und Unterschrift des Verantwortlichen:

Anhang 7 - Name des Bieters _____________________________________________________________

Fragebogen „Technische Angaben“

Auswahlkriterium Nr. 3: Fähigkeit zum mehrsprachigen ArbeitenFähigkeit zur Verarbeitung von Daten gemäß Beschreibung in den technischen Spezifikationen (Layout, Wörterbücher,

Silbentrennungsprogramme) in deutscher, englischer und französischer Sprache. Der Bieter muss sich ferner verpflichten, sich gegebenenfalls mit der Software und den Mitteln (Layoutprogramme, Wörterbücher, Silbentrennungsprogramme) auszustatten, die notwendig sind, um Arbeiten

in jeder der übrigen 20 Amtssprachen auszuführen, und zwar binnen einem Monat.

Name der Firma: .......................................................................................................

Im Rahmen der Ausschreibung Nr.°10023 in folgender Eigenschaft handelnd:

□ Hauptbieter

□ Mitglied einer Bietergemeinschaft

□ Subunternehmer

 Fähigkeit zur Verarbeitung von Daten gemäß Beschreibung in den technischen Spezifikationen (Layout, Wörterbücher, Silbentrennungsprogramme) in deutscher, englischer und französischer Sprache:

  YES NO

EN Englisch □ □FR Franzö-

sisch □ □DE Deutsch □ □Verpflichten Sie sich, sich gegebenenfalls mit der Software und den Mitteln (Layoutprogramme, Wörterbücher, Silbentrennungsprogramme) auszustatten, die notwendig sind, um Arbeiten in jeder der übrigen 20 Amtssprachen auszuführen, und zwar binnen einem Monat?

  JA NEIN JA NEIN  

  BG Bulgarisch □ □ LV Lettisch □ □

  CS Tsche-chisch □ □ LT Litausisch □ □

  DA Dänisch □ □ MT Maltesisch □ □

  NL Nieder-ländisch □ □ PL Polnisch □ □

  ET Estnisch □ □ PT Portugie-sisch □ □

  FI Finnisch □ □ RO Rumänisch □ □    EL Griechisch □ □ SK Slowakisch □ □    HU Ungarisch □ □ SL Sloweniscvh □ □    GA Irisch □ □ ES Spanisch □ □    IT Italienisch □ □ SV Schwedisch □ □  

Name der Firma:

Datum:

Name und Unterschrift des Verantwortlichen:

Anhang 8 - Name des Bieters______________________________________________________________8. FRAGEBOGEN IM ZUSAMMENHANG MIT DEN

ZUSCHLAGSKRITERIEN

(vom Bieter auszufüllen)

Einleitende Bemerkungen

Zie

Der Fragebogen zu den Zuschlagskriterien soll es ermöglichen, die Qualität der von den Bietern eingereichten Angebote zu bewerten und so eine Auswahl zwischen den verschiedenen Angeboten zu treffen (s. Ziffer 2.7.).

Die Bieter sind gebeten, beim Ausfüllen alle verlangten Informationen zu liefern

Falls der Platz auf dem Formular nicht ausreicht, können weitere Blätter hinzugefügt werden.

Annex 8 - Name of tenderer______________________________________________________________

Ausschreibung Nr. 10023

PRE-PRESS-ARBEITEN FÜR EUROSTAT-VERÖFFENTLICHUNGEN

             

FRAGEBOGEN im Zusammenhang mit den ZUSCHLAGSKRITERIEN Nr. 1

 

Qualität des Produktionsverfahrens, das angeboten wird, um die Qualität der ausgeschriebenen Leistungen gemäß den Technischen Spezifikationen zu gewährleisten (50 Punkte) In Ihrer Antwort sollten Sie u.a. auf folgende Punkte eingehen: Formatierung, Arbeitsorganisation, Beschreibung des Verfahrens im Hinblick auf Qualitätsmanagement und Mitarbeiterschulung

Der Bieter muss sein Produktionssystem beschreiben und angeben, inwieweit es die Qualität der zu liefernden Produkte gemäß den Vorgaben der Technischen Spezifikationen gewährleistet (s. Ziffer 4 des Lastenhefts).

Diese Beschreibung darf einschließlich der Anhänge nicht mehr als 10 DIN A4-Seiten umfassen, die durchzunummerieren sind.Gegebenenfalls sind die von zugelassenen Einrichtungen ausgestellten Qualitätsbescheinigungen beizufügen.

Name der Firma:

Datum:

Name und Unterschrift des Verantwortlichen:

Anhang 8 - Name des Bieters______________________________________________________________

Ausschreibung Nr. 10023

PRE-PRESS-ARBEITEN FÜR EUROSTAT-VERÖFFENTLICHUNGEN

             

FRAGEBOGEN im Zusammenhang mit den ZUSCHLAGSKRITERIEN Nr. 2

 Qualität der zur Einhaltung der Produktions- und Lieferfristen vorgeschlagenen Maßnahmen in Übereinstimmung mit den Bestimmungen der technischen Spezifikationen (50 Punkte)

2 a) Allgemeine Maßnahmen (40 Punkte)

Vorschlag eines Produktionsmanagementsystems, das sich zur Bewältigung des mit diesem Auftrag verbundenen Arbeitsvolumens, der Ausführungsfristen und Produktionsverfahren eignet und mit einem angemessenen Warnsystem ausgestattet ist. Da vorgeschlagene System muss es ermöglichen, alle oder einen Teil der in Veröffentlichungen enthaltenen Informationen zu erfassen, zu aktualisieren und zu übermitteln.

2 b) Notfallplan (10 Punkte)

S. Ziffer 4.6

Sie müssen den Notfallplan einschließen, den der Bieter für diesen Auftrag vorgesehen hat.

Diese Beschreibung darf einschließlich der Anhänge nicht mehr als 10 DIN A4-Seiten umfassen, die durchzunummerieren sind.

Name der Firma:

Datum:

Name und Unterschrift des Verantwortlichen:

Annex 8 - Name of tenderer______________________________________________________________

9 ANNAHMEBESCHEINIGUNG (MUSTER)

(Contractors name, address and other details here)

Acceptance SheetTo be returned by fax or e-mail

Sent by: (enter Contractor/sender here)

ADDRESSEE

Organization: Publications Office

Contacts:

Organization: Secretariat-General

Contacts:

PROJECT

Name:

Order Identification:

Contract XXX Lot XOrder form N°

DELIVERABLES

Final PDF files – (specify languages)

By signing this sheet, the Commission attests that the deliverable corresponds to the agreed specifications.

ACCEPTANCE

YES | NORemarks :

Acceptance should be done within 7 working days, at the latest on DD/MM/YYYY.

No feedback within this period means implicit acceptance.

Date received: ……………………..

Addressee’s name and signature: ……………………

Annex 10, Daily subsistence allowances and hotel ceilings __

10 TAGESHÖCHSTSÄTZE FÜR REISE, VERPFLEGUNG UND ÜBERNACHTUNG

DESTINATION Daily subsistence allowance in euros

Hotel ceiling in euros

Austria 95 130

Belgium 92 140

Bulgaria 58 169

Cyprus 93 145

Czech Republic 75 155

Denmark 120 150

Estonia 71 110

Finland 104 140

France 95 150

Germany 93 115

Greece 82 140

Hungary 72 150

Ireland 104 150

Italy 95 135

Latvia 66 145

Lithuania 68 115

Luxembourg 92 145

Malta 90 115

Netherlands 93 170

Poland 72 145

Portugal 84 120

Romania 52 170

Slovakia 80 125

Slovenia 70 110

Spain 87 125

Sweden 97 160

United Kingdom 101 175

Iceland 85 160

Liechtenstein 80 95

Norway 80 140

Switzerland 80 140