Ops brosjyre final

2 3

K O N I C A M I N O L T A • O P T I M I Z E D P R I N T S E R V I C E S G i v i n g S h a p e t o I d e a s

Den perfekte løsning for optimal dokumentbehandling

Mellom 5 og 15% av bedriftens totale omsetning brukes til

dokumenthåndtering, og bare 10% av dette er hardwarekostnader.

Kilde: IDC og Ashburnham Group

The Optimizer - Hvor gode er dere?

Ville det ikke vært fint om noen analyserte dokument-

behandlingen i ditt firma og fant løsninger for

effektivisering og reduserte kostnader?

Det er akkurat det Konica Minolta Optimized Print Services (OPS)

gjør. Ut fra presise analyser av design, hardware- og

software løsninger skapes det mest effektive, produktive

og lønnsomme arbeidsmiljøet.

4

K O N I C A M I N O L T A • O P T I M I Z E D P R I N T S E R V I C E S

OPS - unngå å sløse bort tid og penger

OPS tilbyr ikke abstrakte strategier, men konkrete forbedringer,

strømlinjeformet arbeidsflyt og økt produktivitet.

De ansatte vil straks merke forskjellen og bli overrasket

over hvordan de har sløst med tid og ressurser før

OPS forandret deres hverdag.

5

Fremtiden er her!

G i v i n g S h a p e t o I d e a s

Hva kan du oppnå?

6 7


Viktigheten av en bevisst Print Policy

• Forbedre resultat• Øke effektivitet• Redusere kostnader

• Strømlinjeformet arbeidsflyt og økt etterlevelse av bedriftens policy• Økt produktivitet og systemtilgjengelighet• Balanse mellom produktivitet og kost

Ønske:

Utbytte:

Print Policy er bedriftens retningslinjer og strategi for alt som

vedrører dokumentbehandling; utskrift, kopi, skanning, faks og

tilstøtende tjenester.

Print Policy skal speile bedriftens IT Policy og skape et utgangs -

punkt for hvordan utskriftsparken og tilhørende tjenester utformes.

Print Policy er rammeverket som styrer optimalisert infra struktur,

håndterer miljøkrav, forbedrer arbeidsflyten og bestemmer

graden av effektivisering ved implementering av OPS i din bedrift.

PRINT POLICY

Å LEDE

Å UTFORME

Å STYRE

Forvalte miljøkrav

Forbedrearbeidsflyt

Optimalisere infrastruktur



Tre faser

- ETT MÅL

8


Alt henger sammen

OPS fører til et oversiktlig utskriftsmiljø. Våre eksperter

arbeider i de tre fasene; design, implementering og

forvaltning, for å sikre at forbedringene for din bedrift

– er basert på fakta

– har umiddelbar effekt

– og vil fungere over tid

Design Implementere

Forvalte

Fangst

Analyse

Optimere Prosjekt

Endring

Opplæring

Utvikle

Overvåke

Drift

9

E N H E T E R

P R O S E S S

Ø KO N O M I

S I K K E R H E T

10 11

K O N I C A M I N O L T A • O P T I M I Z E D P R I N T S E R V I C E S G i v i n g S h a p e t o I d e a s

DESIGNF A S E 1 : D E S I G N

Det hele starter med datainnsamling for en

nøyaktig analyse.

Med riktige verktøy kan våre eksperter

avdekke styrker og svakheter i utskriftsmiljøet

og dokumentbehandlingen i din bedrift.

På det grunnlag presenteres konkrete forslag

til forbedringer.

Design

Fangst

Analyse

Optimere

13

F A N G S T

Fangst

Datainnsamling

Bruksmønster

Individuelle behov

Planløsning

12

F A S E 1 : D E S I G N


Analyse

Optimere

Fangst

Design

14

A N A L Y S E

15


Analyse

Kalkulere reelle kostnader

Avdekke skjulte kostnader

Beregne totale eiekost

Dokumenthåndtering

Sikkerhetsnivå

Miljøregnskap


Optimere

Fangst

DesignAnalyse

17

O P T I M E R E

Optimere

Print Policy

Standardisering

Miljø

Sikkerhet

Kostnader

Ny design

Ny planløsning

Avtale

16



Fangst

Optimere

DesignAnalyse


19


IMPLEMENTERE

F A S E 2 : I M P L E M E N T E R E

Vi er der!Konica Minolta har en landsdekkende

salgs- og serviceorganisasjon.

18

OPS er mer enn bare installasjon av enheter

og applikasjoner. Vi tilbyr blant annet endrings-

ledelse basert på din bedrifts behov, inkludert

dedikert prosjekt styring basert på PRINCE2

og annen relevant ekspertise.

Konica Minoltas kunnskap og erfaring vil alltid

komme ditt firma til gode.

Opplæring

Endring

Implementere

Prosjekt

21

P R O S J E K T

ProsjektMålsettinger

Prosjektledelse

Tidsplan

Prosjektplan

Prosjektrapportering

20



Opplæring

Endring

Implementere

Prosjekt

23

E N D R I N G

EndringPre informasjon

Testperiode

Aksept

Koordinert utrulling

Teknisk rådgivning

22



Opplæring

Endring

Implementere

Prosjekt

OpplæringSkreddersydd

Dokumentasjon

Informasjon

Instruksjon



Opplæring

Endring

Implementere

Prosjekt

O P P L Æ R I N G

24 25

27

F O R V A L T E

FORVALTE

26

F A S E 3 : F O R V A L T E


Kostnadsreduksjonen som oppnås vedoptimaliseringen vil over tid minimereshvis man ikke sikrer løpende kontrollog forvaltning av utskriftsparken ….

OPS avsluttes ikke ved endt installasjon av

produkter og løsninger. Konseptet inkluderer

også en portefølje av tjenester for forvaltning av

utskriftmiljøet over tid.

Gjennom statusmøter med dedikert personell vil

man avdekke endringer som krever ytterligere

optimalisering og aktiv forvaltning i avtale -

perioden.

Tid

Kost

nade

r

Ikke kun et quick fix

Forvalte

Utvikle

Overvåke

Drift

Forvalte

Utvikle

Overvåke

Drift

Drift

Eget serviceapparat

On-site og landsdekkende

Brukersupport

Teknisk support

Definert respons- og oppetid

Automatisk tonerleveranse

28



29

D R I F T

OvervåkeForbruksmønster

Utnyttelsesgrad

Kontinuerlig analyse

Etterlevelse av Print Policy

Automatisk avlesning og varsler

31



30

Drift

Forvalte

Utvikle

Overvåke

O V E R V Å K E

33

U T V I K L E

Utvikle

Endring i ditt firma

Utvikling i teknologi

Statusmøter

Aktiv forvaltning

Kontinuerlig forbedring

Ytterligere optimalisering

32



Dokumentfangst og distribusjon

Innholdsstyringog lagring

Tilkoblings-løsninger

Konto- og utskriftsstyring

Enhetskontroll

Drift

Forvalte

Utvikle

Overvåke

Vi har løsningene!

34 35

Den grønne OPS

Konica Minolta har en bevisst holdning til bærekraftig

ressursforvaltning. OPS øker ikke bare effektiviteten

i dokumentbehandlingen, men reduserer også

den negative påvirkningen av miljøet.

«Våre kunder skal motta våre tjenester

- og dermed selv få et optimalt

grunnlag for å redusere sin

egen miljøpåvirkning.»

Grønn designGrønn design er en viktig del av bedriftens miljøstrategi. Rapporter som beskriver bedriftens påvirkning av miljøet viser status både førog etter optimalisering av dokumentflyten i din bedrift.

Grønn endringBærekraftig utvikling krever kontinuerlig forbedring gjennom miljøtiltak. Ytterligere optimalisering av dokumentflyten gjennom løpende miljørapporter med forslag til handlingsplaner.

Grønn forvaltningEnergieffektivitet, optimal bruksutnyttelse og tiltak til forbruksreduksjondanner grunnlaget for miljørapporteringen. Dokumentasjon til miljøsertifisering blir enklere med Konica Minolta som miljøpartner.

Konica Minoltas miljøpolitikkSom en av markedets ledende leverandører av utskriftsteknologi tarKonica Minolta sitt samfunnsansvar på alvor. Miljøhensynet har høyprioritet og bidrar til selskapets ledelsesfilosofi; å skape nye verdier.Konica Minolta ønsker å medvirke til bærekraftig samfunnsutviklinggjennom en forretningsdrift, som ivaretar miljø, etikk og sosiale forhold.

Konica Minolta hovedkontor er Miljøfyrtårnsertifisert, noe som etablererstrenge krav til reduksjon av egen miljøpåvirkning. Dette gjør det tilen naturlig del av vårt arbeid. Det skal forventes og etterspørres!

Konica Minolta Business Solutions AS • Nydalsveien 26 • 0484 Oslo • Telefon 09400 • www.konicaminolta.no

THE LIN

K 11.2011

Fotos: Konica Minolta, Trond A

. Stenersen, G

ETTY IMA

GES

: © Taka Yam

akiDR

EAM

STIM

E.CO

M: ©

Sergey K

hakimullin | ©

Cornelius20 | ©

Constantin O

pris | © N

orbertj | © A

ndrey Pavlov | © B

owie15 |

© D

mitriy S

hironosov | © Igorkov | ©

Sanongm

eesilp | Dream

stime.com

Documents

Ops brosjyre final