Organiek Reglement KU Leuven · 2020. 4. 20. · I. Doel – Zetel - Structuur Artikel 1 Oprichting De Katholieke Universiteit te Leuven (hierna “ KU Leuven ”), voortzetting van

Organiek Reglement KU Leuven

I. Doel – Zetel - Structuur ...................................................................................................................... 4 Artikel 1 Oprichting .............................................................................................................................................. 4

Artikel 2 Doel ....................................................................................................................................................... 4

Artikel 3 Zetel ...................................................................................................................................................... 4

Artikel 4 Structuur ................................................................................................................................................ 4

Artikel 5 Inrichtende macht .................................................................................................................................. 5

II. Beslissingsbevoegdheden ............................................................................................................... 5 Artikel 6 Bestuursorganen ................................................................................................................................... 5

Artikel 7 Toezicht ................................................................................................................................................. 6

Artikel 8 Delegatie van beslissingsbevoegdheid ................................................................................................. 6

III. Vertegenwoordigingsbevoegdheid ................................................................................................ 7 Artikel 9 Vertegenwoordigingsbevoegdheid ........................................................................................................ 7

Artikel 10 Functiegerelateerde vertegenwoordigingsbevoegdheid ...................................................................... 7

Artikel 11 Vertegenwoordigingsbevoegdheid krachtens bijzondere volmacht ..................................................... 7

IV. Algemene regels van besluitvorming ............................................................................................ 8 Artikel 12 Toepassingsgebied ............................................................................................................................. 8

Artikel 13 Schriftelijke mededelingen .................................................................................................................. 8

Artikel 14 Bijeenroeping van vergaderingen ........................................................................................................ 8

Artikel 15 Deelneming aan vergaderingen .......................................................................................................... 8

Artikel 16 Verloop van de vergadering ................................................................................................................ 9

Artikel 17 Schriftelijke procedure ......................................................................................................................... 9

Artikel 18 Adviesverlening ................................................................................................................................... 9

Artikel 19 Huishoudelijk reglement .................................................................................................................... 10

Artikel 20 Benoeming, evaluatie en ontslag ...................................................................................................... 10

V. Inrichtende Overheid ...................................................................................................................... 11 Artikel 21 Bevoegdheden .................................................................................................................................. 11

Artikel 22 Samenstelling .................................................................................................................................... 12

Artikel 23 Werking ............................................................................................................................................. 14

VI. Raad van Bestuur ........................................................................................................................... 15 Artikel 24 Algemene bestuursbevoegdheid – Residuaire bevoegdheid – Voorbehouden bevoegdheden ........ 15

Artikel 25 Bevoegdheden inzake opdrachtverklaring en strategie ..................................................................... 15

Artikel 26 Bevoegdheden inzake reglementen .................................................................................................. 16

Artikel 27 Bevoegdheden inzake begrotingen en rekeningen ........................................................................... 16

Artikel 28 Bevoegdheden inzake personeel ...................................................................................................... 16

Artikel 29 Andere bevoegdheden ...................................................................................................................... 17

Artikel 30 Comités binnen de Raad van Bestuur ............................................................................................... 17


Artikel 32 Werking ............................................................................................................................................. 18

VII. Gemeenschappelijk Bureau ......................................................................................................... 19 Artikel 33 Bevoegdheden ten aanzien van KU Leuven ..................................................................................... 19

Artikel 34 Bevoegdheden ten aanzien van de Universiteit ................................................................................ 19


Artikel 36 Werking ............................................................................................................................................. 21

VIII. Academische Raad ...................................................................................................................... 21 Artikel 37 Bevoegdheden .................................................................................................................................. 21


Artikel 39 Werking ............................................................................................................................................. 23

IX. Bijzondere Academische Raad ..................................................................................................... 23 Artikel 40 Bevoegdheden .................................................................................................................................. 23


X. Universiteitsraad ............................................................................................................................. 24 Artikel 42 Bevoegdheden .................................................................................................................................. 24


Artikel 44 Werking ............................................................................................................................................. 24

XI. Rector .............................................................................................................................................. 24 Artikel 45 Bevoegdheden .................................................................................................................................. 24

Artikel 46 Benoeming en ontslag ....................................................................................................................... 24

XII. Algemeen Beheerder .................................................................................................................... 25 Artikel 47 Bevoegdheden .................................................................................................................................. 25

Artikel 48 Benoeming en evaluatie .................................................................................................................... 25

XIII. Bestuurscomité UZ Leuven en gedelegeerd bestuurder UZ Leuven ..................................... 26 Artikel 49 Bevoegdheden van het Bestuurscomité UZ Leuven ......................................................................... 26

Artikel 50 Bevoegdheden van de gedelegeerd bestuurder UZ Leuven ............................................................. 27

Artikel 51 Bijzondere opdrachten van de voorzitter en de gedelegeerd bestuurder UZ Leuven ........................ 27

Artikel 52 Samenstelling van het Bestuurscomité UZ Leuven ........................................................................... 27

Artikel 53 Benoeming van de gedelegeerd bestuurder UZ Leuven ................................................................... 28

Artikel 54 Werking van het Bestuurscomité UZ Leuven .................................................................................... 29

Artikel 55 Bovenliggend bestuursorgaan van de gedelegeerd bestuurder UZ Leuven ...................................... 29

XIV. Bestuurscomité LRD en gedelegeerd bestuurder LRD ........................................................... 29 Artikel 56 Bevoegdheden van het Bestuurscomité LRD .................................................................................... 29

Artikel 57 Bevoegdheden van de gedelegeerd bestuurder LRD ....................................................................... 30

Artikel 58 Samenstelling van het Bestuurscomité LRD ..................................................................................... 30

Artikel 59 Benoeming van de gedelegeerd bestuurder LRD ............................................................................. 30

Artikel 60 Werking van het Bestuurscomité LRD ............................................................................................... 31

Artikel 61 Bovenliggend bestuursorgaan van de gedelegeerd bestuurder LRD ................................................ 31

XV. Vicerector Kulak en Bestuurscomité Kulak ............................................................................... 31 Artikel 62 Vicerector bevoegd voor Kulak.......................................................................................................... 31

Artikel 63 Bestuurscomité Kulak ........................................................................................................................ 31

XVI. Interpretatie – Inwerkingtreding – Overgangsbepalingen ....................................................... 32 Artikel 64 Conflictregel ...................................................................................................................................... 32

Artikel 65 Interpretatie ....................................................................................................................................... 32

Artikel 66 Inwerkingtreding ................................................................................................................................ 32

Artikel 67 Lopende mandaten ........................................................................................................................... 32

Artikel 68 Verwijzingen ...................................................................................................................................... 33

I. Doel – Zetel - Structuur

Artikel 1 Oprichting

De Katholieke Universiteit te Leuven (hierna “KU Leuven”), voortzetting van het "Studium Generale" dat bij de pauselijke bul Sapientiae Immarcessibilis van 9 december 1425 door Paus Martinus V werd gesticht, is in haar huidige vorm opgericht en als rechtspersoon erkend krachtens de wet van 12 augustus 1911 tot toekenning van de rechtspersoonlijkheid aan de “Katholieke Universiteit te Leuven – Université catholique de Louvain”, aan de “Vrije Universiteit Brussel”, aan de “Université libre de Bruxelles”, en waarbij aan de “Katholieke Universiteit te Leuven – Université catholique de Louvain” machtiging wordt verleend een Franstalige en een Nederlandstalige universiteit op te richten, zoals gewijzigd door de wet van 28 mei 1970 (hierna de “wet van 12 augustus 1911”).

Artikel 2 Doel

KU Leuven vervult als zelfstandige instelling van privaatrecht haar zending van academisch onderwijs, wetenschappelijk onderzoek, maatschappelijke en wetenschappelijke dienstverlening aan de gemeenschap en transfer van kennis voor de versterking van de innovatieve kracht van de maatschappelijke en economische sectoren, zoals omschreven in de verklaring over de identiteit en opdracht van KU Leuven (hierna de “opdrachtverklaring”).

Ter vervulling van haar zending kan KU Leuven alle rechtshandelingen stellen, met inbegrip van het sluiten van overeenkomsten met personen van privaat- of publiekrecht.

Artikel 3 Zetel

KU Leuven heeft haar zetel te 3000 Leuven, Oude Markt 13. Zij voert haar taken uit op verschillende campussen, wetenschapsparken en ziekenhuisvestigingen.

Artikel 4 Structuur

§1. KU Leuven bestaat uit drie onderdelen zonder afzonderlijke rechtspersoonlijkheid: 1° de Universiteit heeft een algemene academische opdracht en bestaat uit

groepen, faculteiten departementen en andere geledingen, ten behoeve van het academisch onderwijs, het wetenschappelijk onderzoek en de maatschappelijke en wetenschappelijke dienstverlening die zij organiseert;

2° UZ Leuven heeft klinische opdrachten en bestaat uit de medische en ondersteunende diensten, verpleegafdelingen en competentie- en activiteitencentra ten behoeve van de patiëntenzorg;

3° KU Leuven Research & Development (hierna “LRD”) heeft opdrachten inzake de valorisatie van kennis en technologieën en de doorstroming ervan naar de bedrijfswereld en de samenleving, en bestaat uit een centraal beheer, divisies en projectgroepen.

§2. KU Leuven vertrouwt de organisatie en het beheer van haar psychiatrische dienstverlening toe aan het Universitair Psychiatrisch Centrum KU Leuven, geëxploiteerd door de vzw Z.org KU Leuven (hierna “Z.org KU Leuven”).

Voor de toepassing van artikel 46, §4, van dit organiek reglement worden de leden van het academisch personeel die tevens verbonden zijn aan Z.org KU Leuven, gelijkgesteld met de leden van het academisch personeel die tevens verbonden zijn aan UZ Leuven.

§3. De gemeenschap van KU Leuven omvat de ingeschreven studenten, het academisch, administratief en technisch personeel van de Universiteit en LRD, en de personeelsleden van UZ Leuven en Z.org KU Leuven.

§4. Op grond van de overeenkomst tot oprichting van een associatie met instellingen voor hoger onderwijs rond KU Leuven, ondertekend op 10 juli 2002, is KU Leuven lid van de vzw Associatie KU Leuven (hierna de “Associatie KU Leuven”).

Artikel 5 Inrichtende macht

De Inrichtende Overheid is de inrichtende macht van KU Leuven.

II. Beslissingsbevoegdheden

Artikel 6 Bestuursorganen

§1. KU Leuven als rechtspersoon wordt bestuurd door de Raad van Bestuur. De bestuursbevoegdheid van de andere bestuursorganen bedoeld in de paragrafen 2 tot 4 is beperkt tot het intern bestuur van het betreffend onderdeel of de betreffende geleding van KU Leuven.

§2. De bestuursorganen van de Universiteit zijn: 1° de Raad van Bestuur, het Gemeenschappelijk Bureau, de Academische Raad,

de Bijzondere Academische Raad, de rector, de algemeen beheerder, het Groepsbestuur en het Bijzonder Groepsbestuur;

2° de bestuursorganen van de faculteiten, zijnde het Faculteitsbestuur, de Faculteitsraad en de decaan;

3° de bestuursorganen van de departementen, zijnde het Departementsbestuur, de Departementsraad en de departementsvoorzitter;

4° de bestuursorganen van Kulak, zijnde de vicerector bevoegd voor Kulak, het Bestuurscomité Kulak, het Directiecomité Kulak en de Kulakraad; en

5° de overige bestuursorganen bepaald in het reglement interne organisatie. §3. De bestuursorganen van UZ Leuven zijn de Raad van Bestuur, het Bestuurscomité

UZ Leuven, de gedelegeerd bestuurder UZ Leuven en het Directiecomité UZ Leuven. §4. De bestuursorganen van LRD zijn de Raad van Bestuur, het Bestuurscomité LRD, de

gedelegeerd bestuurder LRD en het Directiecomité LRD. §5. Dit organiek reglement bepaalt de interne bevoegdheden, de samenstelling en de

werking van de Inrichtende Overheid en van de volgende bestuursorganen: 1° voor de Universiteit: de Raad van Bestuur, het Gemeenschappelijk Bureau, de

Academische Raad, de Bijzondere Academische Raad, de rector, de algemeen beheerder, de vicerector bevoegd voor Kulak en het Bestuurscomité Kulak;

2° voor UZ Leuven: de Raad van Bestuur, het Bestuurscomité UZ Leuven en de gedelegeerd bestuurder UZ Leuven; en

3° voor LRD: de Raad van Bestuur, het Bestuurscomité LRD en de gedelegeerd bestuurder LRD.

Het reglement interne organisatie bepaalt de interne bevoegdheden, de samenstelling en de werking van de overige bestuursorganen.

Artikel 7 Toezicht

§1. Op ieder ander bestuursorgaan dan de Raad van Bestuur wordt toezicht uitgeoefend door een bovenliggend bestuursorgaan aangewezen door dit organiek reglement of het reglement interne organisatie of, bij gebreke van een dergelijke aanwijzing, door de Raad van Bestuur. Dit toezicht wordt uitgeoefend overeenkomstig de paragrafen 2 tot 5. Het reglement interne organisatie bepaalt de nadere regels voor de uitvoering van dit artikel.

§2. Het bovenliggend bestuursorgaan volgt de uitvoering van de door de Raad van Bestuur gedelegeerde beslissingsbevoegdheid op aan de hand van inzage in de agenda en in de verslagen van de betrokken bestuursorganen.

§3. Het bovenliggend bestuursorgaan kan vereisen dat het betrokken bestuursorgaan de behandeling van een bepaald agendapunt verdaagt, of een bepaalde beslissing binnen een redelijke termijn herziet met inachtneming van de overwegingen aangegeven door het bovenliggend bestuursorgaan. In dit laatste geval mag vanaf de kennisgeving van het heroverwegingsverzoek van het bovenliggend bestuursorgaan geen verdere uitvoering worden gegeven aan de eerdere beslissing van het betrokken bestuursorgaan.

§4. Om dwingende redenen kan het bovenliggend bestuursorgaan een aangelegenheid die tot de bevoegdheid van het betrokken orgaan behoort, evoceren en daarover zelf beslissen, zelfs wanneer het betrokken bestuursorgaan dat al heeft gedaan. In dit laatste geval mag vanaf de kennisgeving van de evocatie geen verdere uitvoering worden gegeven aan de eerdere beslissing van het betrokken bestuursorgaan.

§5. De Raad van Bestuur heeft een algemene toezichtsbevoegdheid op de andere bestuursorganen. Daartoe kan de Raad van Bestuur: 1° inzage nemen in de agenda, documentatie, notulen en verslagen van andere

bestuursorganen; 2° vereisen dat een bestuursorgaan de behandeling van een bepaald

agendapunt verdaagt of een bepaalde beslissing binnen een redelijke termijn herziet; en

3° om dwingende redenen een aangelegenheid die tot de bevoegdheid van een ander bestuursorgaan behoort, evoceren en daarover zelf beslissen, zelfs indien het betrokken orgaan dat al heeft gedaan.

Artikel 8 Delegatie van beslissingsbevoegdheid

§1. Behalve in de gevallen waarin dit organiek reglement of het reglement interne organisatie dit uitsluiten, kan een bestuursorgaan een interne beslissingsbevoegdheid voor een bepaalde handeling of categorie van handelingen delegeren, met inachtneming van de beperkingen die het organiek reglement of het reglement interne organisatie daaraan stellen. Dit geldt eveneens voor sub-delegatie van een interne

beslissingsbevoegdheid, voor zover en in de mate de betreffende delegatiebeslissing sub-delegatie uitdrukkelijk toelaat.

§2. De Raad van Bestuur kan de beslissingsbevoegdheden die hem door dit organiek reglement exclusief worden voorbehouden, niet delegeren.

§3. Onverminderd de toezichtsbevoegdheden van het bovenliggend bestuursorgaan en de Raad van Bestuur bepaald in artikel 7, kan een bestuursorgaan een door hem verleende delegatie of sub-delegatie van interne beslissingsbevoegdheid te allen tijde herroepen of de betrokken bevoegdheid zelf uitoefenen.

§4. De delegatie of sub-delegatie van interne beslissingsbevoegdheid houdt geen delegatie van externe vertegenwoordigingsbevoegdheid in, onverminderd eventuele delegatie van vertegenwoordigingsbevoegdheid krachtens bijzondere volmacht overeenkomstig artikel 11.

III. Vertegenwoordigingsbevoegdheid

Artikel 9 Vertegenwoordigingsbevoegdheid

Overeenkomstig artikel 2 van de wet van 12 augustus 1911 wordt KU Leuven in en buiten rechte vertegenwoordigd door de Raad van Bestuur.

Artikel 10 Functiegerelateerde vertegenwoordigingsbevoegdheid

§1. Krachtens delegatie die door de Raad van Bestuur is verleend bij beslissing van 28 april 2020, wordt KU Leuven bovendien in en buiten rechte vertegenwoordigd door de volgende personen, die hiertoe elk afzonderlijk kunnen optreden: 1° de rector, de algemeen beheerder en, in geval van verhindering van de rector,

een van de vicerectoren van de groepen; 2° voor de aangelegenheden die UZ Leuven aangaan, de voorzitter van het

Bestuurscomité UZ Leuven en de gedelegeerd bestuurder UZ Leuven; en 3° voor de aangelegenheden die LRD aangaan, de voorzitter van het

Bestuurscomité LRD en de gedelegeerd bestuurder LRD. §2. In afwijking van paragraaf 1 wordt KU Leuven voor rechtshandelingen die een

authentieke akte vereisen, steeds vertegenwoordigd overeenkomstig de authentieke volmachtenregeling bedoeld in artikel 11, §1.

Artikel 11 Vertegenwoordigingsbevoegdheid krachtens bijzondere volmacht

§1. De Raad van Bestuur kan via authentieke of onderhandse volmachtenregelingen volmachten verlenen om KU Leuven in en buiten rechte te vertegenwoordigen voor bepaalde categorieën van rechtshandelingen. Hij maakt daartoe een limitatieve lijst van gevolmachtigden op, met precisering van de omvang en geldingsduur van hun volmacht en de eventuele mogelijkheid tot sub-delegatie. De onderhandse volmachtenregelingen worden gepubliceerd op de website van KU Leuven.

§2. Daarnaast kan de Raad van Bestuur ad hoc volmachten verlenen om KU Leuven te vertegenwoordigen voor specifieke rechtshandelingen, met precisering van de omvang en geldingsduur van de volmacht en de eventuele mogelijkheid tot sub-delegatie.

IV. Algemene regels van besluitvorming

Artikel 12 Toepassingsgebied

De bepalingen van dit hoofdstuk IV zijn van toepassing op de Inrichtende Overheid en alle bestuursorganen bedoeld in hoofdstukken VI tot en met XV van dit organiek reglement, behoudens afwijkende bepaling in dit organiek reglement. In dit hoofdstuk IV verwijst de term “orgaan” naar zowel de Inrichtende Overheid als ieder van die bestuursorganen.

Artikel 13 Schriftelijke mededelingen

Mededelingen die schriftelijk moeten gebeuren, kunnen geldig worden gedaan per elektronische post, gericht aan het e-mailadres dat de geadresseerde vooraf aan het betrokken orgaan heeft meegedeeld om met hem/haar te communiceren. Het reglement interne organisatie kan nadere regels bepalen voor de toepassing van deze bepaling.

Artikel 14 Bijeenroeping van vergaderingen

§1. De voorzitter roept de vergadering bijeen en bepaalt haar agenda. De voorzitter is verplicht een vergadering bijeen te roepen op een datum binnen 15 kalenderdagen op schriftelijk verzoek van 10% of meer (en minimum drie) van de stemgerechtigde leden, met ten minste de door de betrokken leden voorgestelde agendapunten, tenzij een vergadering staat geprogrammeerd binnen een termijn van zes weken na het verzoek. Onverminderd de bevoegdheden van andere personen die daartoe door dit organiek reglement worden gemachtigd, kunnen drie of meer al dan niet stemgerechtigde leden onderwerpen op de agenda laten plaatsen, bij gezamenlijk schriftelijk verzoek gericht aan de voorzitter uiterlijk 24 uur vóór de betrokken vergadering.

§2. De oproeping tot een vergadering gebeurt schriftelijk en vermeldt de agenda. Behalve in geval van hoogdringendheid wordt zij ten minste vijf kalenderdagen voor de vergadering aan de leden bezorgd samen met de documenten voor de vergadering.

§3. Ieder orgaan bepaalt welke vergaderdocumenten beschikbaar zijn voor niet-leden. De Raad van Bestuur en het bovenliggend bestuursorgaan kunnen alle vergaderdocumenten te allen tijde opvragen.

Artikel 15 Deelneming aan vergaderingen

§1. Ieder lid mag aan een ander lid volmacht geven om hem/haar op een bepaalde vergadering te vertegenwoordigen en er in zijn/haar naam te stemmen. Een lid kan aldus enkel als volmachtdrager optreden voor één ander lid.

§2. Een lid mag niet deelnemen aan de beraadslaging en de stemming over beslissingen, noch advies verlenen of voorstellen indienen, inzake aangelegenheden waarbij het lid zelf, een bloed- of aanverwante tot de derde graad of hun respectieve echtgenoten of samenwonende partners rechtstreeks een persoonlijk belang hebben.

§3. Wanneer de oproeping dit bepaalt, kunnen de leden op afstand deelnemen aan de vergadering door middel van een elektronisch communicatiemiddel. Dit communicatiemiddel moet de leden in staat stellen om tijdens de vergadering rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen, vragen te stellen en deel te nemen aan de beraadslaging en stemming over alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.

Voor de berekening van de vereisten inzake quorum en meerderheid worden de leden die aldus op afstand deelnemen aan de vergadering, geacht aanwezig te zijn op de vergadering.

§4. De commissaris van de Vlaamse regering heeft krachtens zijn/haar decretale bevoegdheid het recht om alle vergaderingen van de bestuursorganen bedoeld in artikel 6, §5, bij te wonen met raadgevende stem en er alle documenten van op te vragen die hij/zij niet van rechtswege ontvangt.

Artikel 16 Verloop van de vergadering

§1. Onverminderd afwijkende quorumvereisten in dit organiek reglement, kan een orgaan alleen dan rechtsgeldig beslissen wanneer de meerderheid van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Wanneer deze voorwaarde niet is vervuld, roept de voorzitter de vergadering opnieuw bijeen op een datum ten vroegste zeven en ten laatste 30 kalenderdagen na de eerste vergadering. Op deze tweede vergadering wordt geldig beslist over de agendapunten van de eerste vergadering, ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden.

§2. Onverminderd strengere meerderheidsvereisten gesteld door dit organiek reglement, beslist een orgaan bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigde leden. Bij staking van stemmen is het voorstel van beslissing verworpen.

§3. Een orgaan kan alleen dan rechtsgeldig beslissen over een punt dat niet op de agenda staat, indien alle ter vergadering aanwezige en vertegenwoordigde stemgerechtigde leden ermee instemmen om dat punt te behandelen.

§4. Elk stemgerechtigd lid kan steeds een geheime stemming vragen. Van de geheime stemming wordt melding gemaakt in de notulen van de vergadering.

Artikel 17 Schriftelijke procedure

De stemgerechtigde leden van een orgaan kunnen eenparig en schriftelijk alle beslissingen nemen en adviezen geven die tot de bevoegdheid van dat orgaan behoren, met uitzondering van beslissingen en adviezen over wijzigingen van dit organiek reglement, de opdrachtverklaring of het reglement van interne organisatie. Daartoe kan de voorzitter een schriftelijke procedure organiseren over één of meer specifieke voorstellen van beslissing of advies. Indien één of meer stemgerechtigde leden aangeven het oneens te zijn met een voorstel van beslissing of advies, dan wordt het punt op de agenda van de eerstvolgende vergadering geplaatst.

Artikel 18 Adviesverlening

§1. Wanneer overeenkomstig dit organiek reglement een orgaan alvorens een beslissing te nemen, het advies inwint van een ander orgaan, bepaalt de adviesvraag een redelijke termijn binnen dewelke dat advies moet worden verleend. Wanneer het advies niet binnen deze termijn is verleend, kan eerstgenoemd orgaan rechtsgeldig beslissen zonder het gevraagde advies.

§2. Het is het adviesverlenend orgaan toegestaan om zijn advies te formuleren in de vorm van een gemotiveerd voorstel van beslissing.

§3. Wanneer een bestuursorgaan dat advies mag verlenen, zelf het initiatief neemt om voorstellen van beslissingen te maken, vervalt de verplichting om advies te vragen en

worden de voorstellen behandeld als een gevraagd advies, zoals bedoeld in paragraaf 1.

Artikel 19 Huishoudelijk reglement

Ieder orgaan kan een huishoudelijk reglement aannemen met inachtneming van de bepalingen van dit organiek reglement en het reglement interne organisatie.

Artikel 20 Benoeming, evaluatie en ontslag

§1. Dit artikel bepaalt de algemene regels die, behoudens afwijkende bepaling van dit organiek reglement, van toepassing zijn op de benoeming, de evaluatie en het ontslag van personen in mandaten of functies ingesteld door dit organiek reglement.

§2. De leden van een orgaan worden benoemd, aangesteld of verkozen overeenkomstig de bepalingen van dit organiek reglement en het reglement interne organisatie. Ieder stemgerechtigd lid van een orgaan kan één of meer kandidaten voordragen voor benoeming, aanstelling of verkiezing binnen dit orgaan.

§3. In het geval van mandaten die bij verkiezing worden toegewezen, worden de verkiezingen gehouden uiterlijk tijdens de derde maand vóór het verstrijken van het lopende mandaat, behalve voor vervangingen die onmiddellijk moeten gebeuren voor de resterende duur van het lopende mandaat, en onverminderd de bepalingen betreffende de rectorverkiezingen. Verkiezingen verlopen steeds geheim.

§4. Voor mandaten die vereisen dat de titularis lid is van een specifieke personeelscategorie of student is, komen enkel personen in aanmerking die, bij de opneming van het mandaat, dit voor de volledige termijn of, in geval van vervanging, voor de nog resterende termijn van het lopende mandaat kunnen uitoefenen.

§5. De functies en mandaten zijn voor een termijn van vier jaar, eenmaal hernieuwbaar voor een aansluitende termijn van dezelfde duur. In afwijking van het eerste lid zijn de mandaten ter vertegenwoordiging van het assisterend en bijzonder academisch personeel voor een termijn van twee jaar, en die ter vertegenwoordiging van de studenten voor een termijn van één jaar, telkens eenmaal hernieuwbaar voor een aansluitende termijn van dezelfde duur.

§6. Mandaten gaan in op 1 augustus, of op de dag van de vervanging na overlijden of ontslag van de voorganger, en eindigen op 31 juli. Het eerste lid geldt niet voor de mandaten van algemeen beheerder, gedelegeerd bestuurder van UZ Leuven en LRD, extern lid van de Raad van Bestuur en extern lid van het Bestuurscomité UZ Leuven of LRD. Bij een mandaat dat ingaat na het overlijden of ontslag van de voorganger geldt de eerstvolgende 1 augustus als startdatum voor de berekening van de eerste mandaattermijn, behalve in het geval voorzien in paragraaf 10, eerste lid.

§7. Het orgaan dat bevoegd is voor de benoeming tot een bepaalde functie of mandaat, initieert een evaluatie van hoe de titularis deze functie of dit mandaat vervult, telkens wanneer dat orgaan dit wenselijk acht of dit organiek reglement dit voorschrijft.

§8. Na evaluatie en na de betrokkene te hebben gehoord, kan het benoemend orgaan de titularis van een functie of mandaat: 1° bij ordemaatregel schorsen voor een periode van ten hoogste drie maanden;

of 2° uit die functie ontslaan of het mandaat beëindigen.

§9. Een mandaat dat verbonden is aan een bepaalde hoedanigheid van de titularis, eindigt van rechtswege bij verlies van deze hoedanigheid.

§10. Wanneer bij de benoeming tot een functie of mandaat in opvolging is voorzien, wordt de titularis bij ontslag of overlijden voor de resterende duur van de functie of het mandaat opgevolgd door de hoogst gerangschikte opvolger. Wanneer de titularis van een functie of mandaat, waarvoor bij de benoeming niet in opvolging is voorzien, vrijwillig ontslag neemt vóór het verstrijken van de termijn van de betrokken functie of mandaat, blijft hij/zij deze functie of dit mandaat uitoefenen tot redelijkerwijze in zijn/haar vervanging kan worden voorzien, behoudens wanneer het benoemend orgaan een andere regeling treft. Wanneer de titularis van een functie of mandaat, waarvoor bij de benoeming niet in opvolging is voorzien, overlijdt, definitief in de onmogelijkheid verkeert de betrokken functie of mandaat verder uit te oefenen, of wordt ontslagen vóór het verstrijken van de termijn van deze functie of dit mandaat, treft het benoemend orgaan de gepaste regeling voor de continuïteit van het bestuur in afwachting van de definitieve benoeming of aanstelling van een nieuwe titularis.

V. Inrichtende Overheid

Artikel 21 Bevoegdheden

§1. De Inrichtende Overheid stelt de opdrachtverklaring en de algemene strategische visie van KU Leuven vast en kan deze wijzigen hetzij op eigen initiatief na advies van de Raad van Bestuur, hetzij op voorstel van deze laatste. In beide gevallen wint de Raad van Bestuur over de wijzigingsvoorstellen eerst het advies in van de Bestuurscomités UZ Leuven en LRD, elk voor de aangelegenheden die hen aanbelangen, en vervolgens van de Academische Raad in de Universiteitsraad. De Inrichtende Overheid ziet erop toe dat KU Leuven haar opdrachtverklaring en de algemene strategische visie naleeft. Zij gaat dit na aan de hand van een betreffend jaarlijks verslag van de Raad van Bestuur.

§2. De Inrichtende Overheid stelt het organiek reglement van KU Leuven vast en kan dit wijzigen, volgens de procedure bepaald in paragraaf 1.

§3. De Inrichtende Overheid houdt toezicht op de algemene werking van KU Leuven. Zij doet dit aan de hand van de jaarrekening voorgelegd door de Raad van Bestuur en het betreffend verslag van de bedrijfsrevisor van KU Leuven.

§4. Op voorstel van de Raad van Bestuur keurt de Inrichtende Overheid het profiel van de leden van de Raad van Bestuur goed, behalve dat van de rector. De Raad van Bestuur wint hierover eerst het advies in van de Bestuurscomités UZ Leuven en LRD, elk voor de aangelegenheden die hen aanbelangen, en vervolgens van de Academische Raad in de Universiteitsraad.

§5. De Inrichtende Overheid verleent kwijting aan de leden van de Raad van Bestuur, voor de beslissingen die hij ten aanzien van de Universiteit en UZ Leuven heeft genomen, en aan de bedrijfsrevisor van KU Leuven, telkens na toelichting door de rector, de voorzitter van de Raad van Bestuur, de algemeen beheerder en de bedrijfsrevisor.

§6. Op voorstel van de Raad van Bestuur, na advies van de Academische Raad, beslist de Inrichtende Overheid over de oprichting en de opheffing van de Faculteit Theologie en Religiewetenschappen en van de Bijzondere faculteit Kerkelijk Recht, en stelt zij het statuut van deze faculteiten vast. Het statuut en de organisatie van de Bijzondere faculteit Kerkelijk Recht worden geregeld in een bijzonder reglement. Op voorstel van de Bijzondere Academische Raad beslist de Inrichtende Overheid over de eerste aanstelling of benoeming van de leden van het zelfstandig academisch personeel van de Faculteit Theologie en Religiewetenschappen en van de Bijzondere faculteit Kerkelijk Recht. De door de Bijzondere Academische Raad voorgestelde aanstelling of benoeming wordt definitief indien de Inrichtende Overheid niet binnen 30 kalenderdagen na ontvangst van het voorstel op gemotiveerde wijze laat weten hiermee niet te kunnen instemmen.

§7. Op voorstel van de Raad van Bestuur, na advies van de Academische Raad, beslist de Inrichtende Overheid over de oprichting van of deelneming aan andere rechtspersonen wanneer dit gevolgen kan hebben voor de identiteit van KU Leuven.

§8. De Inrichtende Overheid kan de ontbinding van KU Leuven beslissen, in welk geval zij een college van vereffenaars belast met de vereffening. De Inrichtende Overheid zal het overblijvende actief besteden aan die onderwijs- of onderzoeksdoeleinden of aan die doeleinden van maatschappelijke dienstverlening, waaronder gezondheidszorg, die zij zelf selecteert, eventueel na daarover advies te hebben ingewonnen van een door haar aangestelde commissie.

Artikel 22 Samenstelling

§1. De Inrichtende Overheid is samengesteld uit vier geledingen, namelijk (i) de geleding namens KU Leuven, (ii) de geleding namens de andere instellingen van hoger onderwijs die lid zijn van de Associatie KU Leuven, (iii) de geleding onafhankelijken en (iv) de geleding met raadgevende stem, zoals bepaald in de paragrafen 2 tot 5. De leden van de geledingen bedoeld in de paragrafen 2 tot 4, zijn van rechtswege ontslagnemend op het einde van het kalenderjaar waarin zij de leeftijd van 75 jaar bereiken.

§2. De geleding namens KU Leuven bestaat uit de voorzitter van de Raad van Bestuur en de vaste vertegenwoordigers van KU Leuven. Het totaal aantal leden van deze geleding mag niet groter zijn dan dat van de geleding namens de andere instellingen van hoger onderwijs die lid zijn van de Associatie KU Leuven (hierna de “partnerhogescholen”). De geleding namens KU Leuven heeft ter vergadering evenveel stemmen als de geleding namens de partnerhogescholen. Wanneer ter vergadering minder leden namens KU Leuven aanwezig of vertegenwoordigd zijn dan leden namens de partnerhogescholen, kunnen leden namens KU Leuven, teneinde voornoemd stemevenwicht te bewaren, meer dan één stem uitbrengen, volgens de stemmenverdeling bepaald door de Raad van Bestuur. De leden namens KU Leuven kunnen geen bezoldigd personeelslid van KU Leuven zijn. Zij worden door de Raad van Bestuur benoemd met een bijzondere meerderheid van twee derden van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. De Raad van Bestuur wint hierover eerst het advies in van de Bestuurscomités UZ Leuven en LRD en vervolgens van de Academische Raad in de Universiteitsraad. Bij gewone meerderheid verleent de Raad van Bestuur ontslag aan leden namens KU Leuven, ambtshalve of op eigen verzoek, zonder dat hiertoe enig voorafgaand advies vereist is.

De leden namens KU Leuven worden benoemd voor een termijn van ten hoogste vier jaar. Zij kunnen maximaal tweemaal worden herbenoemd voor aansluitende termijnen van ten hoogste vier jaar. Voor een verdere herbenoeming komen zij ten vroegste na een onderbreking van vier jaar in aanmerking. Ieder lid namens KU Leuven kan aan een ander lid namens KU Leuven volmacht verlenen om hem/haar op een bepaalde vergadering te vertegenwoordigen en er in zijn/haar naam te stemmen.

§3. De geleding namens de partnerhogescholen bestaat uit de vaste vertegenwoordigers van de partnerhogescholen die zitting hebben in de algemene vergadering van de Associatie KU Leuven of hun vaste plaatsvervangers. Indien volgens de overeenkomst van 10 juli 2002 tot oprichting van een associatie rond KU Leuven wijzigingen worden aangebracht aan de samenstelling van de algemene vergadering van de Associatie KU Leuven, wordt de samenstelling van de geleding namens de partnerhogescholen op overeenkomstige wijze aangepast.

§4. De geleding onafhankelijken bestaat uit gecoöpteerde onafhankelijken en een vertegenwoordiger van de Associatie KU Leuven die wordt aangewezen overeenkomstig haar statuten. De gecoöpteerde onafhankelijken zijn de personen die overeenkomstig de statuten van de Associatie KU Leuven omwille van hun onafhankelijkheid door de geledingen bedoeld in de paragrafen 2 en 3, na raadpleging van de diocesane bisschoppen uit het Nederlandse taalgebied van België, zijn gecoöpteerd als leden van de algemene vergadering van de Associatie KU Leuven. Het aantal gecoöpteerde onafhankelijken mag niet groter zijn dan het aantal leden namens de partnerhogescholen. Zij hebben ter vergadering in het totaal evenveel stemmen als de geleding namens de partnerhogescholen. Wanneer ter vergadering minder gecoöpteerde onafhankelijken aanwezig of vertegenwoordigd zijn dan leden namens de partnerhogescholen, kunnen de gecoöpteerde onafhankelijken, teneinde voornoemd stemevenwicht te bewaren, meer dan één stem uitbrengen, volgens de stemmenverdeling bepaald in de statuten van de Associatie KU Leuven.

§5. De geleding met raadgevende stem bestaat uit: 1° de Aartsbisschop van Mechelen-Brussel, die de titel Grootkanselier van

KU Leuven voert, en de andere diocesane bisschoppen uit het Nederlandse taalgebied van België;

2° belanghebbenden uit het middenveld, gezamenlijk aangeduid door de geledingen bedoeld in de paragrafen 2 en 3, samen met de gecoöpteerde onafhankelijken; en

3° de rector. §6. De Inrichtende Overheid wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van

Bestuur of, wanneer deze verhinderd is, door een door de voorzitter aangewezen lid. Wanneer wordt beraadslaagd over een aangelegenheid bedoeld in artikel 21, §6, of een wijziging van de opdrachtverklaring die betrekking heeft op het christelijk karakter van KU Leuven, wordt het voorzitterschap overgedragen aan de Aartsbisschop van Mechelen-Brussel voor de behandeling van deze aangelegenheid. Wanneer wordt beraadslaagd over een aangelegenheid bedoeld in artikel 23, §4, 4°, wordt het voorzitterschap overgedragen aan het lid met de hoogste functieanciënniteit, en bij gelijke functieanciënniteit tussen meerdere leden, aan het oudste lid onder hen.

§7. De directeur-generaal van de Diensten Rectoraat is de secretaris van de Inrichtende Overheid en woont haar vergaderingen bij.

Artikel 23 Werking

§1. De Inrichtende Overheid vergadert ten minste tweemaal ieder academiejaar en wordt daartoe bijeengeroepen door de voorzitter of een door de voorzitter aangewezen persoon.

§2. De rector en de voorzitter van de algemene vergadering van de Associatie KU Leuven, elk afzonderlijk, of drie of meer leden van de Inrichtende Overheid, gezamenlijk, kunnen punten op de agenda laten plaatsen of vereisen dat een vergadering wordt bijeengeroepen.

§3. Ieder lid kan één of meer leden die tot dezelfde categorie behoren, krachtens volmacht op een vergadering vertegenwoordigen en er in hun plaats stemmen, met dien verstande dat een lid aldus enkel als volmachtdrager kan optreden: 1° voor niet meer dan één ander lid in geval van beslissing betreffende de

schorsing, bij wijze van ordemaatregel in het belang van de goede werking van KU Leuven, of het ontslag van de rector of van de voorzitter van de Raad van Bestuur; en

2° voor niet meer dan twee andere leden in geval van een wijziging van het organiek reglement, de opdrachtverklaring of de algemene strategische visie.

§4. De Inrichtende Overheid kan alleen dan rechtsgeldig beslissen wanneer ten minste de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en zij beslist bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemgerechtigde leden.

Evenwel gelden volgende versterkte quorum- en meerderheidsvereisten: 1° Over wijzigingen van de opdrachtverklaring die betrekking hebben op het

christelijke karakter van KU Leuven, kan enkel rechtsgeldig worden beslist wanneer ten minste twee derden van de stemgerechtigde leden en van de diocesane bisschoppen uit het Nederlandse taalgebied van België aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Bovendien vereist de goedkeuring van dergelijke wijzigingen een meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden van de geledingen bedoeld in artikel 22, §§2 tot 4, gezamenlijk, en kunnen de diocesane bisschoppen uit het Nederlandse taalgebied van België bij meerderheid een veto stellen tegen een eventuele goedkeuring.

2° Over aangelegenheden bedoeld in artikel 21, §6, kan enkel rechtsgeldig worden beslist wanneer ten minste twee derden van de stemgerechtigde leden en van de diocesane bisschoppen uit het Nederlandse taalgebied van België aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Bovendien vereist de goedkeuring van beslissingen over die aangelegenheden een meerderheid van de uitgebrachte stemmen zowel van (i) de aanwezige en vertegenwoordigde leden van de geledingen bedoeld in artikel 22, §§ 2 tot 4, gezamenlijk als van (ii) de aanwezige en vertegenwoordigde diocesane bisschoppen uit het Nederlandse taalgebied van België.

3° Over wijzigingen van het organiek reglement kan enkel rechtsgeldig worden beslist wanneer ten minste twee derden van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en de voorzitter aanwezig is.

4° Over een schorsing bij wijze van ordemaatregel en het ontslag van de voorzitter van de Raad van Bestuur kan enkel rechtsgeldig worden beslist wanneer ten minste twee derden van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en de rector aanwezig is en gehoord is.

Bovendien vereisen de beslissingen bedoeld in 3° en 4° van het vorige lid een meerderheid van ten minste twee derden van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde stemgerechtigde leden.

§5. Wanneer het krachtens paragraaf 4 toepasselijke quorumvereiste niet is vervuld, roept de voorzitter de vergadering opnieuw bijeen op een datum ten vroegste 15 en ten laatste 30 kalenderdagen na de eerste vergadering. Op deze tweede vergadering wordt geldig beslist over het betrokken agendapunt van de eerste vergadering, met de meerderheid bepaald in paragraaf 4, ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden.

VI. Raad van Bestuur

Artikel 24 Algemene bestuursbevoegdheid – Residuaire bevoegdheid – Voorbehouden bevoegdheden

§1. KU Leuven wordt bestuurd door de Raad van Bestuur als collegiaal bestuursorgaan. §2. De Raad van Bestuur stelt alle daden van beheer en beschikking met betrekking tot

het vermogen van KU Leuven, onverminderd de bevoegdheden toegewezen aan de Bestuurscomités UZ Leuven en LRD krachtens respectievelijk de artikelen 49, §9, en 56, §4.

§3. De Raad van Bestuur is het enige bevoegde bestuursorgaan voor alle aangelegenheden die niet bij wet, decreet, dit organiek reglement of het reglement interne organisatie zijn toegewezen aan de Inrichtende Overheid of aan andere bestuursorganen.

§4. Voor de toepassing van artikel 8, §2, zijn de bevoegdheden bepaald in de artikelen 25, 26, 27 en 28, exclusief voorbehouden aan de Raad van Bestuur.

Artikel 25 Bevoegdheden inzake opdrachtverklaring en strategie

§1. De Raad van Bestuur ziet toe op de uitvoering van de opdrachtverklaring en de algemene strategische visie van KU Leuven en neemt initiatieven die daarvoor nodig zijn.

§2. De Raad van Bestuur bepaalt de globale strategie voor KU Leuven. Binnen dit kader keurt hij de strategieën goed voor de Universiteit, UZ Leuven en LRD, zoals opgesteld door, respectievelijk, de Academische Raad, het Bestuurscomité UZ Leuven en het Bestuurscomité LRD. De Raad van Bestuur ziet toe op de uitvoering van deze strategieën en streeft naar een actualisering van deze strategieën binnen één jaar na het aantreden van een nieuw Gemeenschappelijk Bureau. Binnen de Raad van Bestuur draagt de rector in het bijzonder zorg voor de opvolging en evaluatie van het strategisch plan en de deelplannen van KU Leuven inzake het academisch onderwijs, het wetenschappelijk onderzoek en de maatschappelijke en wetenschappelijke dienstverlening in de Universiteit, UZ Leuven en LRD.

§3. De Raad van Bestuur staat in voor de coördinatie, afstemming en eventuele arbitrage tussen de bestuursorganen van de verschillende onderdelen van KU Leuven met het oog op een optimale realisatie van de opdrachtverklaring, de algemene strategische visie en de strategische plannen.

§4. De Raad van Bestuur bespreekt halfjaarlijks het beleid gevoerd door de Bestuurscomités UZ Leuven, LRD en Kulak.

Artikel 26 Bevoegdheden inzake reglementen

§1. De Raad van Bestuur stelt het reglement interne organisatie vast en kan het wijzigen na daarover het advies te hebben ingewonnen eerst van de Bestuurscomités UZ Leuven en LRD, elk voor de aangelegenheden die hen aanbelangen, en vervolgens van de Academische Raad in de Universiteitsraad.

§2. De Raad van Bestuur keurt de huishoudelijke reglementen van de Bestuurscomités UZ Leuven en LRD en de wijzigingen ervan goed.

Artikel 27 Bevoegdheden inzake begrotingen en rekeningen

§1. De Raad van Bestuur waakt over het financiële evenwicht van KU Leuven. Hij ziet toe op de doeltreffende en efficiënte werking van de interne kwaliteitscontrole, risicobeheersing en controlesystemen.

§2. Na verslag van het Auditcomité en na toelichting door de rector, de algemeen beheerder, de gedelegeerd bestuurders UZ Leuven en LRD en de bedrijfsrevisor van KU Leuven, keurt de Raad van Bestuur volgende begrotingen, rekeningen en verslagen goed: 1° de begroting, de beleidsbegroting voor het volgende begrotingsjaar en de

meerjarenbegroting voor de komende vijf begrotingsjaren van KU Leuven; 2° de jaarrekening van KU Leuven; 3° de begrotingen en jaarrekeningen van de Universiteit, UZ Leuven en LRD die

worden opgesteld door, respectievelijk, het Gemeenschappelijk Bureau, het Bestuurscomité UZ Leuven en het Bestuurscomité LRD; en

4° het jaarverslag van KU Leuven dat wordt opgesteld door het Gemeenschappelijk Bureau.

§3. De Raad van Bestuur verleent jaarlijks kwijting aan de externe leden van de Bestuurscomités UZ Leuven en LRD die geen bestuurder zijn van KU Leuven.

§4. De Raad van Bestuur benoemt en ontslaat de bedrijfsrevisor van KU Leuven. Op advies van het Bestuurscomité UZ Leuven benoemt en ontslaat de Raad van Bestuur de bedrijfsrevisor die overeenkomstig artikel 86 van de gecoördineerde wet van 10 juli 2008 op de ziekenhuizen en andere verzorgingsinrichtingen (hierna de “gecoördineerde ziekenhuiswet”) tot taak heeft de boekhouding en jaarrekening van UZ Leuven te controleren.

Artikel 28 Bevoegdheden inzake personeel

§1. De Raad van Bestuur keurt de personeelsreglementen van de Universiteit goed, na daarover advies te hebben ingewonnen bij de Academische Raad.

§2. De Raad van Bestuur oefent over de leden van het zelfstandig academisch personeel en het onderwijzend personeel groep 3 de tuchtbevoegdheid uit overeenkomstig het toepasselijke personeelsreglement.

Artikel 29 Andere bevoegdheden

§1. De Raad van Bestuur beslist over de aanvaarding of verwerping van schenkingen en legaten.

§2. Op voorstel van het Gemeenschappelijk Bureau beslist de Raad van Bestuur over het sluiten van overeenkomsten inzake structurele samenwerking met andere universiteiten, partnerhogescholen en onderzoeksinstellingen, met de Associatie KU Leuven en met de “Katholieke Universiteit Leuven – Université catholique de Louvain”.

§3. Onverminderd artikel 21, §7, beslist de Raad van Bestuur over de oprichting van of deelneming aan andere rechtspersonen.

Artikel 30 Comités binnen de Raad van Bestuur

§1. De Raad van Bestuur richt in zijn schoot één Auditcomité op dat instaat voor de monitoring van de kwaliteit en integriteit van het financiële verslaggevingsproces en van de doeltreffendheid van de systemen voor interne controle en risicobeheer.

§2. Tevens richt de Raad van Bestuur in zijn schoot een Remuneratiecomité op dat instaat voor de behandeling van individuele dossiers van de leden van de Raad van Bestuur en de Bestuurscomités UZ Leuven en LRD en van de personeelsleden van KU Leuven, onverminderd de bevoegdheden van het Remuneratie- en Benoemingscomité van UZ Leuven krachtens artikel 49, §10, 2°.

§3. De bevoegdheden, de samenstelling en de werking van het Auditcomité en het Remuneratiecomité worden nader geregeld in het reglement interne organisatie van KU Leuven.


§1. De Raad van Bestuur telt ten minste 11 en ten hoogste 25 stemgerechtigde leden, natuurlijke personen.

§2. De Raad van Bestuur bestaat uit: 1° een meerderheid van bestuurders die geen bezoldigd personeelslid van

KU Leuven zijn en die niet als student zijn ingeschreven aan de Universiteit, waaronder twee leden uit de geleding van de partnerhogescholen, partners in de Associatie KU Leuven (hierna de “externe bestuurders”);

2° de rector; 3° de vicerectoren Humane Wetenschappen, Wetenschap & Technologie en

Biomedische Wetenschappen; 4° de algemeen beheerder; 5° de respectieve voorzitters van de Bestuurscomités UZ Leuven en LRD, die

externe bestuurders kunnen zijn; en 6° één of meer studenten die voltijds zijn ingeschreven aan de Universiteit, met

een studie-efficiëntie van 80% voor elk van de twee academiejaren voorafgaand aan hun benoeming (hierna de “student-bestuurders”).

§3. De Inrichtende Overheid benoemt de externe bestuurders, met uitzondering van de bestuurders uit de geleding van de partnerhogescholen, op voordracht van de Raad van Bestuur, die hierover het advies inwint eerst van de Bestuurscomités UZ Leuven en LRD, elk voor de aangelegenheden die hen aanbelangen, en vervolgens van de

Academische Raad in de Universiteitsraad. De inrichtende Overheid benoemt de externe bestuurders uit de geleding van de partnerhogescholen op voordracht van het bestuursorgaan van de Associatie KU Leuven. Bij gebreke van een dergelijke voordracht binnen de 90 kalenderdagen na het openvallen van het mandaat, kan de Inrichtende Overheid zelf kandidaten selecteren en benoemen, na de rector te hebben gehoord. De externe bestuurders worden benoemd voor een termijn van vier jaar, eenmaal hernieuwbaar voor een aansluitende termijn van dezelfde duur, en hun mandaat eindigt bij het verstrijken van de relevante termijn. Op verzoek van de Raad van Bestuur kan de Inrichtende Overheid het mandaat van een extern bestuurder die een andere functie opneemt binnen KU Leuven, met maximum één jaar verlengen.

§4. De bestuurders bedoeld in paragraaf 2, 2° tot 5°, zetelen ex officio zolang zij de daarin bepaalde hoedanigheid hebben.

§5. De Inrichtende Overheid benoemt de student-bestuurders op voorstel van de Raad van Bestuur, uit de kandidaten voorgedragen door de representatieve studentenorganisatie overeenkomstig het medebestuursmodel waartoe is beslist in uitvoering van artikel II.327, §1, van de Codex Hoger Onderwijs. Het mandaat van de student-bestuurders eindigt uiterlijk één maand nadat ze één jaar hebben gezeteld. Het kan met één jaar worden verlengd.

§6. De Inrichtende Overheid stelt onder de externe bestuurders de voorzitter van de Raad van Bestuur aan, na overleg met de externe bestuurders en de rector en na advies van de Academische Raad in de Universiteitsraad. In afwijking van paragraaf 3, derde lid, kan de voorzitter worden aangesteld voor een termijn van minder dan vier jaar. Wanneer het mandaat van de voorzitter in hetzelfde academiejaar afloopt als dat van de rector, kan de Inrichtende Overheid eerstgenoemd mandaat voor ten hoogste één jaar verlengen.

§7. Wonen de vergaderingen van de Raad van Bestuur bij met raadgevende stem: 1° een vertegenwoordiger van de diocesane bisschoppen uit het Nederlandse

taalgebied van België aangewezen door de Inrichtende Overheid; en 2° een vertegenwoordiger van de Associatie KU Leuven aangewezen door haar

raad van bestuur; en 3° bijkomende waarnemers, wanneer de Raad van Bestuur dit wenselijk acht.

§8. De directeur-generaal van de Diensten Rectoraat en de directeur van de Stafdiensten Algemeen Beheer treden op als secretaris van de Raad van Bestuur.

Artikel 32 Werking

§1. Iedere bestuurder heeft één stem. §2. De rector kan vóór de vergadering of ter zitting onderwerpen op de agenda laten

plaatsen. De rector kan vereisen dat de behandeling van een bepaald agendapunt wordt verdaagd tot een volgende vergadering, met dien verstande dat hij/zij dit slechts eenmaal kan doen voor eenzelfde agendapunt. De rector kan vereisen dat de voorzitter een vergadering van de Raad van Bestuur bijeenroept.

§3. In geval van ontslag of overlijden van een extern bestuurder kan de Raad van Bestuur rechtsgeldig beslissen zelfs indien de externe bestuurders niet langer de meerderheid van de Raad van Bestuur vormen. In dit geval wordt onverwijld in de vervanging van de betrokken bestuurder voorzien.

VII. Gemeenschappelijk Bureau

Artikel 33 Bevoegdheden ten aanzien van KU Leuven

§1. Het Gemeenschappelijk Bureau concipieert het beleid en legt aan de Raad van Bestuur een concept van strategisch meerjarenplan voor KU Leuven voor dat het uitwerkt met inachtneming van de strategische plannen voor de Universiteit, UZ Leuven en LRD. Het rapporteert aan de Raad van Bestuur over de uitvoering van het strategisch plan.

§2. Het Gemeenschappelijk Bureau staat in voor de administratieve coördinatie en de inhoudelijke voorbereiding van de vergaderingen van de Inrichtende Overheid, de Raad van Bestuur, de Academische Raad, de Bijzondere Academische Raad en de Universiteitsraad.

Artikel 34 Bevoegdheden ten aanzien van de Universiteit

§1. Het Gemeenschappelijk Bureau bereidt de strategische visies en beleidsbeslissingen voor betreffende het academisch onderwijs, het wetenschappelijk onderzoek en de maatschappelijke en wetenschappelijke dienstverlening, met inachtneming van de bevoegdheden van de Bestuurscomités UZ Leuven en LRD, legt deze ter goedkeuring voor aan de Academische Raad en staat vervolgens in voor de uitvoering ervan. Daartoe stelt het Gemeenschappelijk Bureau een concept strategisch plan van de Universiteit op.

§2. Het Gemeenschappelijk Bureau ziet toe op de uitvoering van de beslissingen van de in artikel 33, §2, bedoelde organen voor zover deze de Universiteit aangaan.

§3. Het Gemeenschappelijk Bureau staat als college in voor het dagelijks bestuur van de Universiteit. Het neemt daartoe alle nodige initiatieven en beslissingen en stemt deze waar nodig af met de Bestuurscomités UZ Leuven en LRD.

§4. Het Gemeenschappelijk Bureau maakt jaarlijks de begroting en de jaarrekening van de Universiteit op en, na hierover het advies van de Academische Raad te hebben ingewonnen, legt deze ter goedkeuring voor aan de Raad van Bestuur.

§5. Het Gemeenschappelijk Bureau stelt de leden van het assisterend en bijzonder academisch personeel aan die niet tot een groep behoren, en de leden van het onderzoekskader. Het Gemeenschappelijk Bureau stelt de leden van het administratief en technisch personeel aan, behoudens afwijkende bepaling in het reglement interne organisatie. Het Gemeenschappelijk Bureau stelt binnen de Universiteit de personeelsleden aan die een directiefunctie uitoefenen.

§6. Het Gemeenschappelijk Bureau stelt de rechtsvorderingen in in aangelegenheden die de Universiteit aangaan.

§7. Het Gemeenschappelijk Bureau arbitreert geschillen binnen en tussen de groepen en de diensten.

§8. Het Gemeenschappelijk Bureau kan aan één of meer van zijn leden bijzondere taken toewijzen.

§9. Het Gemeenschappelijk Bureau staat in voor de voorbereiding, uitvoering en opvolging van de overeenkomsten betreffende de structurele samenwerking met de Associatie KU Leuven en de partnerhogescholen.


§1. Het Gemeenschappelijk Bureau bestaat uit: 1° de rector; 2° de vicerectoren Humane Wetenschappen, Wetenschap & Technologie en

Biomedische Wetenschappen; 3° de vicerector bevoegd voor Kulak; 4° ten hoogste vier vicerectoren belast met bepaalde gespecificeerde

beleidsdomeinen; 5° de algemeen beheerder; en 6° één student-bestuurder.

§2. De rector zit het Gemeenschappelijk Bureau voor, roept de vergaderingen bijeen en bepaalt de agenda ervan.

§3. De Inrichtende Overheid benoemt de vicerectoren Humane Wetenschappen, Wetenschap & Technologie en Biomedische Wetenschappen op voordracht van de Raad van Bestuur, na advies van de Academische Raad in de Universiteitsraad en op voorstel van de rector-elect. De Raad van Bestuur benoemt de andere vicerectoren op voordracht van de rector-elect, na advies van de Academische Raad in de Universiteitsraad. De uittredende leden van het Gemeenschappelijk Bureau nemen niet deel aan de beraadslagingen in de Raad van Bestuur en de Universiteitsraad bedoeld in het eerste en tweede lid. Bij gebreke van voordracht van kandidaten voor de benoeming tot vicerector binnen de 45 kalenderdagen na de benoeming van de rector, kan de Inrichtende Overheid of de Raad van Bestuur, naargelang het geval, zelf kandidaten selecteren en benoemen, na de rector te hebben gehoord. De Raad van Bestuur kan voor de niet-verkozen leden van het Gemeenschappelijk Bureau, vóór de benoeming voor een eerste termijn, een extern assessment organiseren met het oog op de optimale invulling van de betrokken functie, onverminderd het recht van de rector om zelf kandidaten voor te dragen overeenkomstig deze paragraaf. De vicerectoren worden benoemd voor een termijn van vier jaar, tweemaal hernieuwbaar voor een aansluitende termijn van dezelfde duur doch slechts eenmaal in dezelfde functie. Over het ontslag van een vicerector kan de Inrichtende Overheid of de Raad van Bestuur, naargelang het geval, enkel beslissen in overleg met de rector.

§4. Op voordracht van de representatieve studentenorganisatie wijst de Raad van Bestuur de student-bestuurder aan die zetelt in het Gemeenschappelijk Bureau.

§5. Het mandaat van de leden van het Gemeenschappelijk Bureau eindigt terzelfder tijd als dat van de rector, met uitzondering van het mandaat van de algemeen beheerder en de student-bestuurder. De uittredende leden blijven verder in functie totdat het Gemeenschappelijk Bureau opnieuw is samengesteld.

§6. De bij decreet bepaalde vijfjaarlijkse evaluatie van de leden van het Gemeenschappelijk Bureau als lid van het zelfstandig academisch personeel wordt door externe bestuurders gedaan. Hetzelfde geldt voor de eerstvolgende evaluatie van gewezen leden van het Gemeenschappelijk Bureau. Voor leden van de groepsbesturen en voor personen die hoofdzakelijk een managementfunctie uitoefenen zoals bepaald door de Raad van Bestuur, wordt deze evaluatie gedaan door de vicerectoren binnen het Gemeenschappelijk Bureau. De rector kan te allen tijde een tussentijdse evaluatie van de leden van het Gemeenschappelijk Bureau vereisen. Op grond van de vijfjaarlijkse of tussentijdse evaluatie kan de rector aan het benoemend orgaan voorstellen om leden van het Gemeenschappelijk Bureau bij wijze van ordemaatregel te schorsen of hen te ontslaan.

§7. De directeur-generaal van de Diensten Rectoraat en de directeur van de Stafdiensten Algemeen Beheer treden op als secretaris van het Gemeenschappelijk Bureau.

Artikel 36 Werking

§1. Het Gemeenschappelijk Bureau beslist bij consensus. Als geen consensus wordt bereikt, legt de rector de zaak voor aan de Raad van Bestuur, die beslist.

§2. De student-bestuurder neemt geen deel aan beraadslagingen van het Gemeenschappelijk Bureau over personalia.

VIII. Academische Raad


§1. De Academische Raad neemt de beleidsbeslissingen ter uitvoering van de strategie van de Universiteit; Hij evalueert de werking van het Gemeenschappelijk Bureau in het licht van de uitvoering van die strategie.

§2. De Academische Raad ziet toe op de universiteitsbrede kwaliteitscontrole op het academisch onderwijs en het wetenschappelijk onderzoek.

§3. De Academische Raad verdeelt de door de Raad van Bestuur toegekende financiële middelen voor: 1° het academisch onderwijs; 2° het wetenschappelijk onderzoek; 3° de maatschappelijke en wetenschappelijke dienstverlening, onverminderd de

bevoegdheden toegekend aan UZ Leuven en aan LRD zoals bepaald in Hoofdstuk XIII respectievelijk Hoofdstuk XIV; en

4° het studentenbeleid, met inachtneming van de bij decreet toegekende bevoegdheid voor het beheer van de sociale voorzieningen.

§4. Onverminderd de bevoegdheid van de Inrichtende Overheid krachtens artikel 21, §6, kan de Academische Raad nieuwe faculteiten oprichten en bestaande faculteiten afschaffen of samenvoegen. In voorkomend geval licht hij de Inrichtende Overheid daarover in.

§5. De Academische Raad is bevoegd voor de academische aspecten van de samenwerking met de partnerhogescholen en bouwt de betreffende samenwerking actief uit.

§6. De Academische Raad keurt de groepsreglementen en de universiteitsbrede reglementen inzake onderwijs, examens, wetenschappelijk onderzoek en maatschappelijke en wetenschappelijke dienstverlening goed, met inachtneming van de bevoegdheden toegekend aan UZ Leuven en aan LRD.

§7. De Academische Raad stelt de beoordelings- en evaluatiecommissies voor de leden van het zelfstandig personeel en het onderwijzend personeel groep 3 in overeenkomstig de nadere regels bepaald in het reglement academisch personeel.

§8. Op voorstel van het Gemeenschappelijk Bureau benoemt de Academische Raad een Ombudspersoon die tot taak heeft om klachten van de personeelsleden van de Universiteit inzake inbreuken op hun rechten en belangen te onderzoeken en om eventueel dienaangaande voorstellen te doen aan de bevoegde organen en diensten, en die daartoe over het meest uitgebreide informatie- en interpellatierecht beschikt (hierna de “Ombudspersoon voor het personeel”). De Academische Raad bepaalt de nadere regels voor de benoeming en taakomschrijving van de Ombudspersoon voor het personeel.

§9. Onverminderd de andere voordracht- en adviesbevoegdheden die hem door dit organiek reglement en het reglement interne organisatie worden toegekend, kan de Academische Raad aan de Raad van Bestuur voorstellen doen of adviezen geven over: 1° de strategie en het beleid van de Universiteit op langere termijn; 2° de begrotingen en de rekeningen van de Universiteit; en 3° het maatschappelijke en culturele engagement van de Universiteit en haar

relatie met de samenleving, de andere universiteiten, de partnerhogescholen en onderzoeksinstellingen en met het onderwijs in het algemeen.


§1. De Academische Raad bestaat uit: 1° de leden van het Gemeenschappelijk Bureau, met uitzondering van het lid

bedoeld in artikel 35, §1, 6°; 2° de decanen; 3° de verkozen vertegenwoordigers van het zelfstandig academisch personeel,

van het assisterend en bijzonder academisch personeel en van het administratief en technisch personeel;

4° de vertegenwoordigers van de studenten; en 5° de academisch beheerders.

Het totale aantal vertegenwoordigers bepaald in het eerste lid, 3° en 4°, mag niet hoger zijn dan 14.

§2. De Ombudspersoon voor het personeel woont de vergaderingen bij met raadgevende stem.

§3. De rector zit de Academische Raad voor, roept de vergaderingen bijeen en stelt de agenda ervan vast. Wanneer er wordt beraadslaagd over een aangelegenheid bedoeld in de artikelen 35, §3, eerste en tweede lid, en 46, §5, tweede lid, vergadert de Academische Raad, beperkt tot de leden die geen deel uitmaken van het Gemeenschappelijk Bureau, onder het voorzitterschap van de decaan met de hoogste functieanciënniteit of, bij gelijke functieanciënniteit, de decaan met de hoogste leeftijd.

§4. De directeur-generaal van de Diensten Rectoraat en de directeur van de Stafdiensten Algemeen Beheer treden op als secretaris van de Academische Raad.

Artikel 39 Werking

De Academische Raad vergadert ten minste zesmaal in ieder academiejaar.

IX. Bijzondere Academische Raad


§1. De Bijzondere Academische Raad beslist over het algemeen beleid betreffende rekrutering en aanwerving, benoeming en bevordering van het zelfstandig academisch personeel van de Universiteit.

§2. Onverminderd de bevoegdheid van de Inrichtende Overheid krachtens artikel 21, §6, beslist de Bijzondere Academische Raad over de benoeming, aanstelling en bevordering en het verzoek tot ontslag van leden van het zelfstandig academisch personeel en het onderwijzend personeel groep 3, telkens op advies van de betrokken beoordelingscommissie en op voorstel van het betrokken Bijzonder Groepsbestuur.

§3. De Bijzondere Academische Raad beslist over de initiële toewijzing van de leden van het zelfstandig academisch personeel aan een faculteit en, in voorkomend geval, aan een departement, met dien verstande dat de betrokken Bijzondere Groepsbesturen beslissen over eventuele wijzigingen nadien.


§1. De Bijzondere Academische Raad bestaat uit de leden van het Gemeenschappelijk Bureau en de decanen.

§2. De academisch beheerders en de Ombudspersoon voor het personeel wonen de vergaderingen bij met raadgevende stem.

§3. De rector zit de Bijzondere Academische Raad voor, roept de vergaderingen bijeen en bepaalt de agenda ervan.

X. Universiteitsraad


De Universiteitsraad is het overlegorgaan van de Raad van Bestuur en de Academische Raad. In de gevallen bepaald in dit organiek reglement en het reglement interne organisatie bespreekt de Universiteitsraad aangelegenheden van gemeenschappelijk belang.


§1. De Universiteitsraad bestaat uit de leden van de Raad van Bestuur en de leden van de Academische Raad.

§2. De rector zit de Universiteitsraad voor, roept de vergaderingen bijeen en bepaalt de agenda ervan.

Artikel 44 Werking

De Universiteitsraad vergadert ten minste eenmaal ieder academiejaar.

XI. Rector


§1. Onverminderd de andere bevoegdheden die hem/haar door of krachtens dit organiek reglement worden toegekend, geeft de rector leiding aan het Gemeenschappelijk Bureau en staat hij/zij samen met de andere leden ervan in voor de voorbereiding en de uitvoering van het beleid van de Universiteit.

§2. De rector en/of een door de rector aangewezen lid van het Gemeenschappelijk Bureau kunnen te allen tijde de vergaderingen van de in artikel 6, §2, bedoelde bestuursorganen van de Universiteit waarin zij niet ex officio zetelen, met raadgevende stem bijwonen.

Artikel 46 Benoeming en ontslag

§1. De rector wordt verkozen. De Inrichtende Overheid benoemt de verkozen kandidaat tot rector, op voordracht van de Raad van Bestuur, voor een termijn van vier jaar. Na herverkiezing kan de rector opnieuw worden benoemd voor één enkele bijkomende termijn van dezelfde duur.

§2. De Academische Raad stelt het verkiezingsreglement vast. Overeenkomstig dit reglement bepaalt de Raad van Bestuur de nadere regels voor iedere verkiezing op voorstel van de Academische Raad.

§3. Verkiesbaar zijn alle personen die op het tijdstip van hun kandidaatstelling voltijds gewoon hoogleraar of deeltijds gewoon hoogleraar voltijds verbonden aan KU Leuven zijn, en de opdrachtverklaring onderschrijven.

§4. Kiesgerechtigd zijn: 1° alle leden van het zelfstandig academisch personeel en van het onderwijzend

personeel groep 3 die cumulatief voor ten minste 80% verbonden zijn aan KU Leuven of Z.org KU Leuven; en

2° alle deeltijds gewoon hoogleraren met ten minste een halftijdse opdracht aan KU Leuven.

De in het eerste lid bedoelde kiesgerechtigden maken gezamenlijk ten minste twee derden van het kiescollege uit. Het verkiezingsreglement bepaalt de samenstelling van het resterende deel van het kiescollege.

§5. Overeenkomstig het verkiezingsreglement staat de Verkiezingscommissie in voor de organisatie van de rectorverkiezing. In haar schoot wordt een Toezichtscommissie gevormd die toeziet op het regelmatig verloop van de verkiezing. De Academische Raad, samengesteld en voorgezeten zoals bepaald in artikel 38, §3, tweede lid, stelt de Verkiezingscommissie en de Toezichtscommissie voor iedere rectorverkiezing samen.

§6. Na overleg met de Universiteitsraad en na de rector op diens verzoek te hebben gehoord, kan de Inrichtende Overheid de rector bij wijze van ordemaatregel voor ten hoogste drie maanden schorsen of ontslaan. De bepalingen van artikel 23, §4, 4°, en §5, zijn van overeenkomstige toepassing, met dien verstande dat de voorzitter van de Inrichtende Overheid aanwezig moet zijn (behalve op een tweede vergadering in het geval bedoeld in artikel 23, §5) en de rector de beraadslaging niet bijwoont. Voor voormeld overleg zit de oudste vicerector van de groepen de Universiteitsraad voor.

XII. Algemeen Beheerder


§1. De algemeen beheerder staat in voor de algemene, logistieke, administratieve en financiële organisatie van de Universiteit en voert het betreffend beleid uit.

§2. De algemeen beheerder waakt, in opdracht van de Raad van Bestuur en in overleg met het Gemeenschappelijk Bureau, over het financieel beleid en het financieel evenwicht van KU Leuven, onverminderd artikel 51, en rapporteert financiële problemen onverwijld rechtstreeks aan de Raad van Bestuur.

Artikel 48 Benoeming en evaluatie

§1. De Inrichtende Overheid benoemt de algemeen beheerder op voordracht van de externe bestuurders, na advies van de Academische Raad en na de rector te hebben gehoord. Bij gebreke van een dergelijke voordracht binnen de 90 kalenderdagen na het openvallen van het mandaat, kan de Inrichtende Overheid zelf kandidaten selecteren en één van hen tot algemeen beheerder benoemen, na de rector te hebben gehoord. Vóór de benoeming van een algemeen beheerder voor een eerste termijn stellen de externe bestuurders een zoekcomité samen en organiseren zij het extern assessment bedoeld in artikel 35, §3.

§2. De algemeen beheerder wordt benoemd, en kan zonder beperking worden herbenoemd, voor een termijn van ten hoogste vier jaar.

Tijdens het laatste jaar van iedere mandaattermijn evalueert de Inrichtende Overheid de algemeen beheerder. Zij wint daarover het advies in van de rector, de Raad van Bestuur en de Academische Raad. Wanneer het mandaat van de algemeen beheerder in hetzelfde academiejaar afloopt als dat van de rector, kan de Inrichtende Overheid eerstgenoemd mandaat voor één jaar verlengen.

§3. Over het ontslag van de algemeen beheerder kan de Inrichtende Overheid enkel rechtsgeldig beslissen na overleg met de rector.

§4. Wanneer de algemeen beheerder zich kandidaat wenst te stellen voor de rectorverkiezing, moet hij/zij uiterlijk op 1 augustus van het jaar dat aan de verkiezing voorafgaat, ontslag nemen als algemeen beheerder. Wanneer het mandaat van de rector vroegtijdig een einde neemt, kan de Inrichtende Overheid een afwijking van voorgaande bepaling toestaan.

XIII. Bestuurscomité UZ Leuven en gedelegeerd bestuurder UZ Leuven

Artikel 49 Bevoegdheden van het Bestuurscomité UZ Leuven

§1. Het Bestuurscomité UZ Leuven staat in voor de organisatie, de werking en het beheer van de universitaire ziekenhuizen van KU Leuven, zoals bepaald in de gecoördineerde ziekenhuiswet, onverminderd artikel 27, §4, tweede lid.

§2. Het Bestuurscomité UZ Leuven bepaalt het algemeen beleid, met inbegrip van het medisch beleid, en de strategie van UZ Leuven na advies van het Directiecomité UZ Leuven. Het stemt dit beleid en deze strategie af met de Universiteit en met LRD. Het licht deze ten minste halfjaarlijks toe aan de Raad van Bestuur, waarvan eenmaal aan de hand van een jaarverslag bij de voorlegging van de ontwerpen van begroting en jaarrekening van UZ Leuven.

§3. Het Bestuurscomité UZ Leuven ziet toe op de uitvoering van het beleid en de verwezenlijking van de strategische opties door het Directiecomité UZ Leuven.

§4. Het Bestuurscomité UZ Leuven maakt jaarlijks de begroting en de jaarrekening van UZ Leuven op en legt deze ter goedkeuring voor aan de Raad van Bestuur.

§5. Het Bestuurscomité UZ Leuven ziet toe op de doeltreffende en efficiënte werking van de interne kwaliteitscontrole, risicobeheersing en controlesystemen binnen UZ Leuven.

§6. Het Bestuurscomité UZ Leuven waakt over de passende naleving van de academische opdrachten van UZ Leuven door het Directiecomité UZ Leuven en over de adequate integratie van de universitaire ziekenhuizen in de Groep Biomedische Wetenschappen, en organiseert het overleg tussen het Directiecomité UZ Leuven en de Groep Biomedische Wetenschappen.

§7. Het Bestuurscomité UZ Leuven ziet toe op de naleving van de ziekenhuiswetgeving en -reglementering. Telkens wanneer het dit wenselijk of noodzakelijk acht, wint het het advies van de Medische Raad in over de daarin bepaalde aangelegenheden.

§8. Het Bestuurscomité UZ Leuven beslist over de belangrijke infrastructuurwerken van UZ Leuven, desgevallend op voorstel van het Directiecomité UZ Leuven.

§9. Binnen de grenzen bepaald door de Raad van Bestuur stelt het Bestuurscomité UZ Leuven de daden van beheer en beschikking met betrekking tot het deel van het vermogen van KU Leuven dat werd verkregen met de inkomsten uit ziekenhuisactiviteiten.

§10. Het Bestuurscomité UZ Leuven: 1° bepaalt het globale personeelsbeleid van UZ Leuven inzake statuut,

bezoldiging en arbeidsvoorwaarden; 2° stelt het salarisbeleid ten aanzien van directie- en kaderleden vast op voorstel

van het Remuneratie- en Benoemingscomité UZ Leuven; en 3° stelt de medische staf aan volgens de nadere regels bepaald in de algemene

regeling, na advies van de Medische Raad, de bevoegde selectiecommissie en de overlegcommissie tussen de Groep Biomedische Wetenschappen en UZ Leuven.

§11. Het Bestuurscomité UZ Leuven sluit de overeenkomsten met derden, en stelt de rechtsvorderingen in, in aangelegenheden die UZ Leuven aangaan.

Artikel 50 Bevoegdheden van de gedelegeerd bestuurder UZ Leuven

De gedelegeerd bestuurder UZ Leuven staat in voor de algemene, logistieke, administratieve, financiële en medische organisatie van UZ Leuven, onverminderd de bevoegdheden van de hoofdarts en de verpleegkundig directeur en de Medische Raad, zoals bepaald in de gecoördineerde ziekenhuiswet.

Artikel 51 Bijzondere opdrachten van de voorzitter en de gedelegeerd bestuurder UZ Leuven

De voorzitter van het Bestuurscomité UZ Leuven en de gedelegeerd bestuurder UZ Leuven waken elk, in opdracht van de Raad van Bestuur en in overleg met het Bestuurscomité UZ Leuven, over het financieel beleid en het financieel evenwicht van UZ Leuven, en rapporteren financiële problemen onverwijld rechtstreeks aan de Raad van Bestuur.

Artikel 52 Samenstelling van het Bestuurscomité UZ Leuven

§1. Het Bestuurscomité UZ Leuven bestaat uit: 1° de voorzitter, benoemd overeenkomstig paragraaf 3; 2° de rector; 3° de vicerector Biomedische Wetenschappen; 4° de algemeen beheerder; 5° de gedelegeerd bestuurder UZ Leuven; 6° de gedelegeerd bestuurder Z.org KU Leuven; 7° ten minste twee externe bestuurders met ervaring op economisch, financieel

of managementgebied of op het gebied van de gezondheidszorg, die worden aangewezen door de Raad van Bestuur na advies van het Bestuurscomité UZ Leuven; en

8° ten minste twee externe leden die geen lid zijn van de Raad van Bestuur, aangewezen door de Raad van Bestuur na advies van het Bestuurscomité UZ Leuven, van wie een op voordracht van het Vlaams Ziekenhuisnetwerk en een op voordracht van Z.org KU Leuven.

§2. Wonen de vergaderingen van het Bestuurscomité UZ Leuven bij met raadgevende stem: 1° de hoofdarts van UZ Leuven; 2° ten hoogste vijf artsen-clinici, stafleden van UZ Leuven, die tot ten minste drie

verschillende disciplines behoren; en 3° ten hoogste twee personen die tot verschillende personeelsgeledingen van

UZ Leuven behoren. §3. De Inrichtende Overheid benoemt de voorzitter van het Bestuurscomité UZ Leuven

op voordracht van de Raad van Bestuur, nadat deze daarover het advies van het Bestuurscomité UZ Leuven heeft ingewonnen en met de rector heeft overlegd. Bij gebreke van een dergelijke voordracht binnen de 90 kalenderdagen na het openvallen van het mandaat, kan de Inrichtende Overheid zelf kandidaten selecteren en een van hen tot voorzitter benoemen, na met de rector te hebben overlegd.

§4. De rector kan te allen tijde een tussentijdse evaluatie van de voorzitter van het Bestuurscomité UZ Leuven vereisen. De rector kan aan de Inrichtende Overheid voorstellen om de voorzitter van het Bestuurscomité UZ Leuven bij wijze van ordemaatregel te schorsen of hem te ontslaan.

§5. Over het ontslag van de voorzitter van het Bestuurscomité UZ Leuven kan de Inrichtende Overheid enkel beslissen na overleg met de rector.

§6. De algemeen secretaris van UZ Leuven treedt op als secretaris van het Bestuurscomité UZ Leuven.

Artikel 53 Benoeming van de gedelegeerd bestuurder UZ Leuven

§1. De Inrichtende Overheid benoemt de gedelegeerd bestuurder UZ Leuven op voordracht van de Raad van Bestuur, na advies van het Bestuurscomité UZ Leuven en na de rector te hebben gehoord. Bij gebreke van dergelijke voordracht binnen de 90 kalenderdagen na het openvallen van het mandaat, kan de Inrichtende Overheid zelf kandidaten selecteren en benoemen, na de rector te hebben gehoord.

§2. De gedelegeerd bestuurder UZ Leuven wordt benoemd, en kan zonder beperking worden herbenoemd, voor een termijn van ten hoogste vijf jaar. Tijdens het laatste jaar van elke mandaattermijn wordt de gedelegeerd bestuurder UZ Leuven over al zijn/haar gedelegeerde bevoegdheden, met inbegrip van deze van algemeen directeur zoals omschreven in de gecoördineerde ziekenhuiswet, geëvalueerd door het Bestuurscomité UZ Leuven. Na de evaluatie kan de Raad van Bestuur aan de Inrichtende Overheid de benoeming voor een nieuwe termijn voorstellen, na daarover het advies van de rector te hebben ingewonnen. Indien het mandaat van de gedelegeerd bestuurder UZ Leuven afloopt in hetzelfde academiejaar als het mandaat van de rector, kan de Inrichtende Overheid het mandaat van de gedelegeerd bestuurder met één jaar verlengen.

§3. Over het ontslag van de gedelegeerd bestuurder UZ Leuven kan de Inrichtende Overheid enkel rechtsgeldig beslissen na overleg met de rector.

§4. De rector kan te allen tijde een tussentijdse evaluatie van het functioneren van de gedelegeerd bestuurder van UZ Leuven vereisen. De rector kan aan het benoemend orgaan voorstellen om de gedelegeerd bestuurder UZ Leuven bij wijze van voorlopige maatregel te schorsen of te ontslaan.

§5. Wanneer de gedelegeerd bestuurder UZ Leuven zich kandidaat wenst te stellen voor de rectorverkiezing, moet hij/zij uiterlijk op 1 augustus van het jaar dat aan de rectorverkiezingen voorafgaat, ontslag nemen als gedelegeerd bestuurder UZ Leuven. Wanneer het mandaat van de rector vroegtijdig een einde neemt, kan de Inrichtende Overheid een afwijking van voorgaande bepaling toestaan.

Artikel 54 Werking van het Bestuurscomité UZ Leuven

§1. Het Bestuurscomité UZ Leuven vergadert ten minste zesmaal per jaar. §2. De rector en de voorzitter van de Raad van Bestuur kunnen ieder afzonderlijk

onderwerpen op de agenda van een volgende vergadering van het Bestuurscomité UZ Leuven laten plaatsen of vereisen dat een vergadering van het Bestuurscomité UZ Leuven wordt bijeengeroepen.

§3. Het Bestuurscomité UZ Leuven stelt een regeling vast voor de evaluatie van zijn eigen werking.

Artikel 55 Bovenliggend bestuursorgaan van de gedelegeerd bestuurder UZ Leuven

Krachtens artikel 7 oefent het Bestuurscomité UZ Leuven toezicht uit op de gedelegeerd bestuurder UZ Leuven.

XIV. Bestuurscomité LRD en gedelegeerd bestuurder LRD

Artikel 56 Bevoegdheden van het Bestuurscomité LRD

§1. Het Bestuurscomité LRD bepaalt het algemeen beleid en de strategie van LRD na advies van het Directiecomité LRD. Het stemt dit beleid en deze strategie af met de Universiteit en met UZ Leuven. Het licht deze ten minste halfjaarlijks toe aan de Raad van Bestuur, waarvan eenmaal aan de hand van een jaarverslag bij de voorlegging van de ontwerpen van begroting en jaarrekening van LRD.

§2. Het Bestuurscomité LRD ziet toe op de uitvoering van het beleid en de verwezenlijking van de strategische opties door het Directiecomité LRD.

§3. Het Bestuurscomité LRD maakt jaarlijks de begroting en de jaarrekening van LRD op en legt deze ter goedkeuring voor aan de Raad van Bestuur.

§ 4. Binnen de grenzen bepaald door de Raad van Bestuur stelt het Bestuurscomité LRD de daden van beheer en beschikking met betrekking tot het deel van het vermogen van KU Leuven dat is toegewezen aan LRD.

§5. Het Bestuurscomité LRD ziet toe op de doeltreffende en efficiënte werking van de interne kwaliteitscontrole, risicobeheersing en controlesystemen binnen LRD.

§6. Het Bestuurscomité LRD bepaalt het globale personeelsbeleid van LRD inzake statuut, bezoldiging en arbeidsvoorwaarden.

§7. Het Bestuurscomité LRD sluit overeenkomsten met derden, en stelt de rechtsvorderingen in, in aangelegenheden die uitsluitend LRD aangaan.

Artikel 57 Bevoegdheden van de gedelegeerd bestuurder LRD

De gedelegeerd bestuurder LRD staat samen met het directiecomité LRD in voor de voorbereiding en de uitvoering van het beleid van LRD.

Artikel 58 Samenstelling van het Bestuurscomité LRD

§1. Het Bestuurscomité LRD bestaat uit: 1° de voorzitter, benoemd overeenkomstig paragraaf 3; 2° de rector; 3° de vicerectoren Humane Wetenschappen, Wetenschap & Technologie,

Biomedische Wetenschappen en onderzoeksbeleid; 4° de algemeen beheerder; 5° de gedelegeerd bestuurder LRD; 6° ten minste één extern bestuurder met ervaring op economisch, financieel of

managementgebied of op het gebied van industrieel beleid, die wordt aangewezen door de Raad van Bestuur na advies van het Bestuurscomité LRD;

7° twee leden aangewezen door de Raad van Bestuur, een op voorstel van het Bestuurscomité UZ Leuven en een op voorstel van de Raad van Bestuur van de Associatie KU Leuven; en

8° ten hoogste drie externe leden die geen lid zijn van de Raad van Bestuur, met deskundigheid in de industriële wereld, aangewezen door de Raad van Bestuur na advies van het Bestuurscomité LRD.

§2. De algemeen directeur LRD en ten hoogste drie leden van het zelfstandig academisch personeel die de divisies vertegenwoordigen, wonen de vergaderingen van het Bestuurscomité LRD bij met raadgevende stem.

§3. De Inrichtende Overheid benoemt de voorzitter van het Bestuurscomité LRD op voordracht van de Raad van Bestuur, nadat deze daarover het advies van het Bestuurscomité LRD heeft ingewonnen en met de rector heeft overlegd; Bij gebreke van een dergelijke voordracht binnen de 90 kalenderdagen na het openvallen van het mandaat, kan de Inrichtende Overheid zelf kandidaten selecteren en één van hen tot voorzitter benoemen, na met de rector te hebben overlegd.

§4. De rector kan te allen tijde een tussentijdse evaluatie van de voorzitter van het Bestuurscomité LRD vereisen. De rector kan aan de Inrichtende Overheid voorstellen om de voorzitter bij wijze van ordemaatregel te schorsen of hem te ontslaan.

Artikel 59 Benoeming van de gedelegeerd bestuurder LRD

§1. De Inrichtende Overheid benoemt de gedelegeerd bestuurder LRD op voordracht van de Raad van Bestuur, in overleg met de rector en na advies van het Bestuurscomité LRD. Bij gebreke van dergelijke voordracht binnen de 90 kalenderdagen na het openvallen van het mandaat, kan de Inrichtende Overheid zelf kandidaten selecteren en benoemen, na de rector te hebben gehoord.

§2. De gedelegeerd bestuurder LRD wordt benoemd, en kan zonder beperking worden herbenoemd, voor een termijn van ten hoogste vier jaar.

Tijdens het laatste jaar van elke mandaattermijn wordt de gedelegeerd bestuurder LRD geëvalueerd door het Bestuurscomité LRD. Na de evaluatie kan de Raad van Bestuur aan de Inrichtende Overheid de benoeming voor een nieuwe termijn voorstellen, na daarover het advies van de rector te hebben ingewonnen.

§3. Over het ontslag van de gedelegeerd bestuurder LRD kan de Inrichtende Overheid enkel rechtsgeldig beslissen na overleg met de rector.

§4. De rector kan te allen tijde een tussentijdse evaluatie van het functioneren van de gedelegeerd bestuurder van LRD vereisen. De rector kan aan het benoemend orgaan voorstellen de gedelegeerd bestuurder LRD bij wijze van voorlopige maatregel te schorsen of te ontslaan.

§5. Wanneer de gedelegeerd bestuurder LRD zich kandidaat wenst te stellen voor de rectorverkiezing, moet hij/zij uiterlijk op 1 augustus van het jaar dat aan de rectorverkiezingen voorafgaat, ontslag nemen als gedelegeerd bestuurder LRD. Wanneer het mandaat van de rector vroegtijdig een einde neemt, kan de Inrichtende Overheid een afwijking van voorgaande bepaling toestaan.

Artikel 60 Werking van het Bestuurscomité LRD

§1. Het Bestuurscomité LRD vergadert ten minste vier maal per jaar. §2. De rector en de voorzitter van de Raad van Bestuur kunnen ieder afzonderlijk

onderwerpen op de agenda van een volgende vergadering van het Bestuurscomité LRD laten plaatsen of vereisen dat een vergadering van het Bestuurscomité LRD wordt bijeengeroepen.

§3. Het Bestuurscomité LRD stelt een regeling vast voor de evaluatie van zijn eigen werking.

Artikel 61 Bovenliggend bestuursorgaan van de gedelegeerd bestuurder LRD

Krachtens artikel 7 oefent het Bestuurscomité LRD toezicht uit op het de gedelegeerd bestuurder LRD.

XV. Vicerector Kulak en Bestuurscomité Kulak

Artikel 62 Vicerector bevoegd voor Kulak

§1. De vicerector bevoegd voor Kulak staat in voor de voorbereiding en de uitvoering van het beleid van Kulak inzake onderwijs, wetenschappelijk onderzoek, maatschappelijke en wetenschappelijke dienstverlening, studenten en internationalisering.

§2. De vicerector bevoegd voor Kulak wordt benoemd zoals bepaald in artikel 35, §3, tweede lid.

Artikel 63 Bestuurscomité Kulak

§1. Het Bestuurscomité Kulak keurt de begroting van Kulak goed op voorstel van het Directiecomité Kulak, beheert de middelen en bepaalt de infrastructuurwerken van Kulak, en ziet toe op de uitvoering van het beleid van Kulak.

§2. Het Bestuurscomité Kulak bestaat uit: 1° de vicerector bevoegd voor Kulak; 2° de algemeen beheerder; 3° de campusvoorzitters van de Groep Wetenschap en Technologie en van de

Groep Biomedische Wetenschappen en één vertegenwoordiger van de Groep Humane Wetenschappen aangeduid onder de betrokken campusdecanen;

4° externe leden die geen lid zijn van het personeel van de Universiteit, aangewezen door de Raad van Bestuur na advies van het Bestuurscomité Kulak en de Kulakraad;

5° één of meer vertegenwoordigers van de studenten; en 6° de campusdirecteur. De externe leden bedoeld in het eerste lid, 4°, maken ten minste de helft van het totaal aantal leden uit. Zij tellen één of meer personen die deelnemen aan het bestuur van regionale partnerhogescholen.

§3. De Raad van Bestuur benoemt de voorzitter van het Bestuurscomité Kulak onder de externe leden bedoeld in paragraaf 2, eerste lid, 4°.

§4. Voor specifieke beleidskwesties die tot hun respectieve bevoegdheidssferen behoren, worden de vicerectoren op de vergaderingen van het Bestuurscomité Kulak uitgenodigd.

XVI. Interpretatie – Inwerkingtreding – Overgangsbepalingen

Artikel 64 Conflictregel

Bij eventuele tegenstrijdigheid heeft dit organiek reglement voorrang op het reglement interne organisatie.

Artikel 65 Interpretatie

De Inrichtende Overheid beantwoordt vragen over de uitlegging van dit organiek reglement die haar door bestuursorganen worden voorgelegd. Zij raadpleegt daarover de bestuursorganen waarvan zij het advies wenselijk acht.

Artikel 66 Inwerkingtreding

Dit organiek reglement vervangt met ingang van 1 mei 2020 het organiek reglement dat door de Inrichtende Overheid werd goedgekeurd op 10 juli 2012 en werd gewijzigd op 20 december 2012, 21 december 2017, 10 juli 2018 en 20 december 2018 (hierna het “organiek reglement van 10 juli 2012”).

Artikel 67 Lopende mandaten

§1. Alle mandaten die zijn opgenomen vóór 1 mei 2020 eindigen op het tijdstip bepaald overeenkomstig het organiek reglement van 10 juli 2012.

§2. De Inrichtende Overheid kan het lopend mandaat van externe bestuurders dat overeenkomstig het organiek reglement van 10 juli 2012 afloopt op of na 1 mei 2020, eenmaal hernieuwen voor een termijn die uiterlijk verstrijkt op 30 april 2025.

Artikel 68 Verwijzingen

De reglementen die verwijzingen bevatten naar het organiek reglement van 10 juli 2012, moeten vóór 1 augustus 2022 in overeenstemming worden gebracht met de bepalingen van dit organiek reglement, onverminderd de inwerkingtreding van dit organiek reglement op 1 mei 2020.

Documents

Organiek Reglement KU Leuven · 2020. 4. 20. · I. Doel – Zetel - Structuur Artikel 1 Oprichting De Katholieke Universiteit te Leuven (hierna “ KU Leuven ”), voortzetting van