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alex-bautista-borda
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Estructuras y SistemasHerramientas de Anlisis
OrganizacinPersonas
Tareas
Metas
SistemasOrganizacin +
Factores de ExitoProducto ElegidoMercadoTecnologaEstructura FinancieraDireccinSistemas Administrativos
Elementos de los sistemas AdministrativosPersonas
Soporte
Red de CanalesOrganizacin
AtributosOportunidad. Tiempos Optimos.Costo >< Beneficio Control InternoInformacin para la toma de Decisiones
ProblemasDuplicacin de TareasDificultad para medir los tiempos en la ejecucin de TareasResistencia al cambioLos cambios no son inmediatosFalta de Apoyo de la DireccinTemor a perder la Posicin
AntdotoAnlisis de Sistemas Administrativos
La OrganizacinPersonas
Bienes
ActividadSistemasOrganizacin +
Anlisis de SistemasRelacionesOrganigramaCursograma
Teoria de la Organizacin
Enfasis
Unidad de Analisis
Herramientas
Escritas
Grficas
Estructura
Que y Quien
Departa mento
Manual de Organizacin
Organigrama
Sistemas
Como y Cuando
Tarea Rutina (Tpica)
Manual de Procedimiento
Diagrama de Proceso (Cursograma)
OrganigramaFoto de la Organizacin
Representacin Grfica de la Organizacin
Muestra la ubicacin de los centros decisorios
Volver al Cuadro
Algunos ejemplos....
Otros mas....
..el ltimo...
CursogramasGrafica los circuitos por donde fluye la informacin.Representacin Grfica de la actividad de la Organizacin.Volver al Cuadro
Relacin entre estructuras y SistemasEstructuraFotoEstticaUnidad de EstudioDepartamentoPersonasFuncionesSistemasCircuitosDinmicoUnidad de EstudioTareas o Grupo de TareasVolver al Cuadro
Funcionamiento de un sistema de InformacinEntradasProcesosSalidasArchivos
Sentido de Funcionamiento
Etapas del Anlisis y Diseo de SistemasRelevamiento:Recoleccin Interna de DatosEncuestasEntrevistasObservacin directaRecoleccin Externa de DatosSistematizacin de la InformacinPrograma de TrabajoAntecedentes de la EstructuraAntecedentes de los Sistemas de Informacin.
Etapas del Anlisis y Diseo de SistemasDiseo:Diagnostico Detecta ProblemasPropone cambios y solucionesInforme diagnostico Diseo GlobalProyecto con cambios propuestosDiagramas de Proceso Que quiero (Salidas)Donde lo Guardo (Archivos)Que Necesito ( Entradas )
Etapas del Anlisis y Diseo de SistemasDiseo:Diseo DetalladoRedaccin de manuales de organizacinRedaccin de manuales de procedimientoDiseo de formulariosRegistro e Identificacin de ArchivosCarpeta de programacin
Etapas del Anlisis y Diseo de SistemasImplementacin
Seguimiento
Herramientas de Diseo de SistemasDiagramas:Modelos que representan, mediante smbolos convencionales y/o cuadros y lneas dispuestos de acuerdo a un orden preestablecido, al sistema con toda la riqueza necesaria para fines de anlisis.
Herramientas de Diseo de SistemasDiagramas:De Proceso o CursogramasDe Bloque:Entradas Proceso SalidasLos Cronogramas:Procesos Administrativos Vs Responsables y tiempo de Ejecucin.
CursogramaElementos: Simbologa:
De carcter convencional
Lenguaje o Tcnica de Diagramacin
Smbolos de AccinOperacinControlArchivo TransitorioArchivo DefinitivoDestruccin de Formulario
FormularioRegistroSmbolos de Soporte de Informacin
ConectorRutina no RelevadaTraslado Fsico de la InformacinTransmisin de InformacinSmbolos de Relacin
CursogramaCondicionesDelimitar correctamente los sectores que intervienen en el procesoIdentificar el Significado de cada smbolo empleadoIndicar el Sentido de la InformacinUbicar los sectores externos al extremo
CursogramaCondiciones:Representacin del desarrollo cronolgico de la operacin.Evitar el cruce de lneas de comunicacinIdentificar las deficiencias detectadas.Concisin y claridad en las leyendas explicativas.Representacin de Todos los Registros y formularios que intervienen en el proceso
CursogramaLimitacionesPrescinden de considerar el factor TIEMPONo se visualiza la carga de trabajoNo establece relaciones de jerarquas entre los sectoresEs una muestra global de la totalidad del sistema administrativo
Vemos uno?
Y otro...
Actividad
Actividad
Ctedra: Sistemas I
Tipo:
Actividad
Nombre: Organigramas y cursogramas
Objetivo:Aplicar el concepto de organizacin.
Presentacin: Deber ser presentado segn formato/modelo de informe/trabajo prctico. Grupal
Identifica tres organigramas y explica en forma coloquial lo que representa. La bsqueda debe ser en el campo real de las organizaciones.
Identifica dos cursogramas y explica en forma coloquial. La bsqueda debe ser en el campo real de las organizaciones.
Realiza un aporte de tu trabajo de investigacin en una conclusin final.
Universidad Nacional de La Rioja