INQUÉRITO ELETRÔNICO

VERSÃO 4 19/09/2017 ESTE MATERIAL SOFRE CONSTANTE ALTERAÇÕES

Os senhores estão no Projeto do Inquérito Eletrônico e estamos monitorando os procedimentos das Delegacias e o comportamento do sistema para os ajustes necessários.

Abaixo apresentaremos as regras para que saibam identificar o que deve e o que não deve acontecer, nos relatando estes últimos no e-mail spi.operacional@tjsp.jus.br

Este material traz as regras para todas as classes.

Importante analisar no Comunicado de expansão referente à sua unidade pois a implantação das classes está sendo gradativa.

Os procedimentos cartorários estão descritos no Comunicado CG nº 2167/2017 .

A distribuição será automática, sem intervenção do Distribuidor.

A unidade deverá acessar o fluxo “Inquérito Policial - Atos”.

A partir de então, todos os expedientes, com as classes abrangidas passarão a entrar nesse fluxo, inclusive os inquéritos digitalizados pelas Centrais Facilitadoras do MP. Os que os diferenciará será a faixa de protocolo.

Os expedientes deverão ser aí processados até evolução de classe, ou seja, com o recebimento da denúncia, recebimento da representação ou, ainda, após a Homologação da Transação Penal (Art. 76, da Lei 9.099/95)”.

Fila “Inicial - Ag. Analise de Cartório - Urgente”: Nesta fila entrarão as classes abaixo tão logo haja a distribuição.

Auto de prisão em flagrante

Auto de apreensão em flagrante

Cautelares:

Pedido de Busca e Apreensão Criminal

Medidas Investigatórias sobre Organizações Criminosas

Pedido de Prisão Preventiva

Pedido de Prisão Temporária

Medidas Protetivas de Urgência (Lei Maria da Penha)

Medidas protetivas - Estatuto do Idoso

Busca e Apreensão

Internação Provisória

Pedido de Desinternação / Reavaliação / Substituição / Suspensão da Medida

ATENÇÃO:

As cautelares deverão ser distribuídas pela Delegacia como ação autônoma e não vir dentro de um inquérito.

Caso isso ocorra deverá constar nos autos a ordem para que a Delegacia proceda de forma correta (distribuição), tornando aquele pedido sem efeito.

Caso seja distribuída cautelar, no fluxo “Inquérito Policial – Atos”, que seja dependente de um processo que tramite fisicamente, apenas neste caso, poderão imediatamente alterar o fluxo pelo botão de atividade “Trocar de Fluxo” disponibilizado na fila “Inicial – Ag. Análise - Urgente”.

A cautelar é uma ação autônoma e deve ser mantida no formato digital, ainda que o processo principal seja físico, sendo VEDADA a materialização. A unidade deverá certificar em ambos a existência um do outro e o apensamento somente ocorrerá por ocasião da digitalização do Inquérito Policial (Resolução nº 702/2015).

INQUÉRITO

O inquérito ficará na fila “Inquérito - Tramitação da Delegacia Policial” enquanto não encaminhado para o Cartório.

Esta fila não ficará visível por não ser fila de trabalho da Unidade Judicial.

Filas de Processo:

“Pedido de Dilação de Prazo “ :

Havendo pedido de prazo pela Delegacia, o Inquérito Policial, Termo Circunstanciado, Relatório de Investigações e o Boletim de Ocorrência Circunstanciado serão copiados para esta fila.

“Petição Juntada - Aguardando Análise”

O Inquérito Policial e Relatório de Investigações estarão nessa fila quando a Delegacia apresentar o

Relatório Final

Em qualquer das classes, os expedientes estarão nesta fila quando a Delegacia apresentar

Determinação Judicial Cumprida (DELPOL)

A DELPOL poderá juntar vários outros documentos enquanto tramita o inquérito com eles e a unidade não terá acesso.

INTIMAÇÃO/DEVOLUÇÃO - DELEGACIA

A partir da implantação e para os expedientes distribuídos eletronicamente, a intimação/devolução dos autos será realizada por “ato”.

Não há possibilidade de emissão manual do ato na fila “Ag. Analise” do subfluxo de documento que gera ato (decisão, despacho...)

Assim, para a integração deverão criar modelo de grupo.

No caso de Deferimento de pedido de prazo: Deverá ser criado um modelo de grupo na categoria decisão:

Nome: “Deferido pedido de prazo”.

Aba “movimentação”: movimentação “60686 Concedida a Dilação de

Prazo”.

Aba “assinatura”: “assinatura do Juiz”.

Aba “Atos do Documento”:

Ato: “6 Comunicado à Delegacia”

Forma: “59 Intimação Eletrônica”

Prazo: (Indique o prazo concedido pelo magistrado)

Automática: (marcar)

Clicando em salvar abrirá o editor de textos para inserção do texto da minuta do Magistrado.

Ao utilizar esse modelo de grupo, emitindo minuta em um processo, o Juiz assinando e liberando a decisão, o processo estará na fila “Ag. Encerramento do Ato”. A decisão estará em “Ag. Cumprimento”. E a intimação da delegacia (ato) está no subfluxo do Portal, conforme abaixo.

1- Entrará na fila “Ag. Publicação”. A rotina do próprio sistema

passará e encaminhará o ato para a Delegacia. Haverá uma certidão administrativa no processo de envio eletrônico do ato.

2- Entrará na fila “Ag. Início de Prazo” e, por ora, não está sendo emitida certidão de ciência. Já solicitamos para a empresa.

3- Assim que entregue para a Delegacia o processo é movido para a fila “Ag. Análise de Cartório”.

4- Deverão encaminhar o processo para a fila “Inquéritos com Delegacia - Deferimento de Prazo” por onde controlarão o prazo deferido.

ATENÇÃO: Trata-se de uma integração. Não funciona

como o Portal do MP/DPE.

No caso de pedido de busca e apreensão pela Delegacia e deferimento pelo Juiz, considerando que não há possibilidade de configuração de ato manual para dar ciência à Delegacia (sendo necessário realizar a configuração como automático) e que o mandado de busca e apreensão não pode ser automático em razão de necessidade de edição, sugerimos, excepcionalmente, a utilização de despacho-mandado (com a configuração de ato automático de ciência à Delegacia).

Confirmação de entrega do ato para a Delegacia :

Acessar menu “Consulta” > “Consulta Comunicações com Entidades Conveniadas”

DUPLICIDADE DE DISTRIBUIÇÕES: Identificando a ocorrência, por determinação da Egrégia Corregedoria, sempre deverá ser mantido o processo com tramitação digital originado na Delegacia a fim de manter a integração.

Temos buscado ajuste, por orientações e pelo sistema, para que tal fato não ocorra.

Procedimento a ser seguido em caso de duplicidade de Distribuições:

Digitalizar as peças produzidas no processo físico, que não constem do processo digital, importando para este.

ATENÇÃO: Poderemos ter mandado conversão de prisão em flagrante em preventiva e este estará com o número do outro processo (processo físico). Sugerimos a inserção de alerta (pendencias e prazos) ou anotação digital de que o mandado de prisão foi enviado com o número do processo XXXXXX (processo físico). Eventual alvará de soltura deverá constar a informação do número do processo físico que originou a prisão.

Encaminhar o processo físico para o distribuidor para cancelamento da distribuição do processo físico.

Dúvidas deverão ser encaminhadas para a Diretoria Operacional da Secretaria da Primeira Instância, através do endereço eletrônico spi.operacional@tjsp.jus.br.