Oslo kommune Utdanningsetaten · anbefaling fra rektor anbefales ikke. [Lagre] 10 SO-28/15 Kurs i MBU våren 2015 Behandlet av Møtedato Saknr 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 29.04.2015

Oslo kommune Utdanningsetaten

1

Møteprotokoll

Medbestemmelsesutvalget (MBU)

Møtedato: 29.04.2015 kl. 13:00

Møtested: Møterom 10B

Til stede: Arbeidsgiverrepresentantene:

Astrid Søgnen (direktør)

Anne Tveitan Ferignac (avd.direktør ADP)

Margaret Westgaard (avdelingsdirektør EFP)

Tone Tenfjord (områdedirektør) – tilstede deler av møtet

Arbeidstakerrepresentantene:

Ulrich Vollmerhaus (Skolenes landsforbund)

Rune Lang (Utdanningsforbundet)

Hilde Bentsen (Utdanningsforbundet)

Anita Guldahl (Fagforbundet)

Møtende

varamedlemmer:

Terje Vilno (Utdanningsforbundet)

Bjarte Rørmark (PED)

Ole Kristian Hanssen (Musikernes fellesorganisasjon)

Forfall: Aina Skjefstad Andersen (Utdanningsforbundet)

Hilde Gran (avdelingsdirektør PED)

Andre: Bjørn Marthinsen (avdelingsdirektør IKT) sak SO-34/15

Yngvild Ziener Nilsen (PED) sak SO-26/15, SO-35/15

Anne Myhrvold (Språksenteret) sak SO-25/15

Line Andreassen (PED) sak SD-4/15

Bård Busterud (EFP) sak BS-5/15

Terje Husa (avdelingsdirektør ØKO)

Protokollfører: Elie Montanarelli

Saksnummer 12/00004

Arkivkode: 041

2

Sakskart Side

Godkjenning av innkalling og sakliste

GI-5/15 12/00004-

214 Godkjenning av innkalling og saksliste 4

Godkjenning av protokoll

GP-4/15 12/00004-

212 Godkjenning av protokoll 5

Oppfølgingsliste

OP-4/15 12/00004-

213 Oppfølgingsliste 6

Saker til orientering

SO-25/15 14/03694-23 Informasjon om Språksenteret 7

SO-26/15 15/00433-2 Orientering om styrket samarbeid mellom skole- og

folkebibliotek 8

SO-27/15 15/01493-17 Orientering ang. OU-stipend til ansatte i

Utdanningsetaten 9

SO-28/15 15/01886-1 Kurs i MBU våren 2015 10

SO-29/15 15/02079-1 Maridalen skole – utredning 11

SO-30/15 12/07184-8 Overføring av læringsmiljø fra PED til APS 12

SO-31/15 15/02054-4

Stipend til kvalifisering av ansatte i

undervisningsstillinger uten godkjent

lærerutdanning

13

SO-32/15 12/02086-50 Rektortilsettinger 14

SO-33/15 12/02750-

397 Nytt om skolebygg 15

3

SO-34/15 13/04716-

203 IKT-prosjekter 16

SO-35/15 14/03861-23 Resultatet av felles nasjonalt tilsyn høsten 2014 17

Saker til beslutning

BS-5/15 Justering av aktivitetsplanen for videregående skole

for skoleåret 2015-16 18

Saker til drøfting

SD-4/15 14/00361-30 Oslomodellen som rammeverk for pilotering av

funksjon med lærerspesialist 19

SD-5/15 15/01847-5 Vurderingssenter - arbeidstakerorganisasjonenes

medvirkning 20

Eventuelt

EV-4/15 12/00004-

215 Eventuelt 22

Eventuelle saker

Informasjon

Evaluering av møtet

Astrid Søgnen Hilde Bentsen

direktør sekretær

4

Godkjenning av innkalling og sakliste

GI-5/15 Godkjenning av innkalling og saksliste

Behandlet av Møtedato Saknr

1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 29.04.2015 GI-5/15

Forslag til vedtak/innstilling:

Innkalling og saksliste til MBU 29.04.2015 godkjennes.

Møtebehandling

Innkalling og saksliste til MBU 29.04.2015 gjennomgås.

Sak vedr Tiurleiken/Bjøråsen behandles under Eventuelt.

Vedtak

Innkalling og saksliste til MBU 29.04.2015 godkjennes.

Sak vedr Tiurleiken/Bjøråsen behandles under Eventuelt.

[Lagre]

5

Godkjenning av protokoll

GP-4/15 Godkjenning av protokoll


1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 29.04.2015 GP-4/15


Protokoll fra møtet 25.03.2015 godkjennes.

Møtebehandling

Protokoll fra møtet 25.03.2015 gjennomgås.

Under sak EV-3/15 ble det rapportert om at flere av MBUs medlemmer ikke lenger mottar

kopi av brev som går til alle tjenestesteder. Dette er grunnet oppgradering av Public 360 og ny

rutine for ekspedering.

Dette blir ivaretatt og opplæring blir gitt og fulgt opp.

Vedtak

Protokoll fra møtet 25.03.2015 godkjennes.

[Lagre]

6

Oppfølgingsliste

OP-4/15 Oppfølgingsliste


1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 29.04.2015 OP-4/15


Oppfølgingsliste til MBU ble gjennomgått og ajourført.

Møtebehandling

Oppfølgingsliste til MBU gjennomgås og ajourføres.

Kontaktlærerinstruksen – settes på Oppfølgingslisten 17.06.2015.

Overføringsskjema barnehage – skole utsettes til 27.05.2015

Elevundersøkelsen settes på Oppfølgingslisten

Vedtak

Oppfølgingsliste til MBU ble gjennomgått og ajourført.

Kontaktlærerinstruksen – settes på Oppfølgingslisten 17.06.2015.

Overføringsskjema barnehage – skole utsettes til 27.05.2015

Elevundersøkelsen settes på Oppfølgingslisten

[Lagre]

7

Saker til orientering

SO-25/15 Informasjon om Språksenteret


1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 29.04.2015 SO-25/15


Saken tas til orientering.

Møtebehandling

Anne Myhrvold (prosjektleder) presenterte Språksenteret.

Presentasjonen sendes medlemmene i MBU på mail i etterkant av møtet.

Vedtak


[Lagre]

8

SO-26/15 Orientering om styrket samarbeid mellom skole- og folkebibliotek




Saken redegjør for status og oppfølging av byrådssak 44/14 om Borgernes bibliotek.

Møtebehandling

Yngvild Ziener Nilsen (PED) orienterte om status og oppfølging av byrådssak 44/14 om

Borgernes bibliotek og svarte på spørsmål.

Det kommer en pilot med foreløpig planlagt oppstart med engasjement av prosjektleder fra

01.01.2015. Trinn 1 i saken er orientering til MBU om at dette er en kommende sak som vil

berøre UDE gjennom skolebibliotekene.

Det ligger i saken at det fremtidige arbeidsgiveransvaret for bibliotekarene skal vurderes.

Organisasjonene vil i den sammenheng bli involvert. Arbeidstakerorganisasjonene holdes

underrettet om saken.

Vedtak


[Lagre]

9

SO-27/15 Orientering ang. OU-stipend til ansatte i Utdanningsetaten




Alle søknader der det foreligger anbefaling fra rektor/leder anbefales fra UDA. Søknader uten

anbefaling fra rektor anbefales ikke.

Møtebehandling

Anne Tveitan Ferignac orienterte om OU-stipend til ansatte i Utdanningsetaten.

Vedtak

Alle søknader der det foreligger anbefaling fra rektor/leder anbefales fra UDA. Søknader uten

anbefaling fra rektor anbefales ikke.

[Lagre]

10

SO-28/15 Kurs i MBU våren 2015





Møtebehandling

Anne Tveitan Ferignac orienterte om invitasjon fra Byrådsavdeling for finans til kurs i MBU

våren 2015.

Det understrekes at kurset kun er ment å være for medlemmer i MBU UDe, ikke lokale MBU

på de ulike tjenestestedene.

Det er mulig å be om en separat skolering i MBU for UDe, eksempelvis som en forlengelse av

et møte.

AU MBU ser på mulighetene for dette og kartlegger behovet.

Vedtak


[Lagre]

11

SO-29/15 Maridalen skole - utredning




Maridalen skole administreres under Kjelsås skole. Maridalen skole vil fortsatt være en egen

organisasjon, men ha felles rektor med Kjelsås skole. Denne ordningen evalueres og videre

organisering vurderes etter 2 år.

Møtebehandling

Anne Tveitan Ferignac orienterte om Maridalen skole. Maridalen skole administreres under

Kjelsås skole. Maridalen skole vil fortsatt være en egen organisasjon, men ha felles rektor

med Kjelsås skole. Denne ordningen evalueres og videre organisering vurderes etter 2 år.

Arbeidstakerorganisasjonene ønsket en presisering av det økonomiske aspektet. Maridalen

skole vil fortsatt ha sitt eget selvstendige budsjett og motta de samme midlene som tidligere.

Vedtak

Maridalen skole administreres under Kjelsås skole. Maridalen skole vil fortsatt være en egen

organisasjon, men ha felles rektor med Kjelsås skole. Denne ordningen evalueres og videre

organisering vurderes etter 2 år. Maridalen skole vil fortsatt ha sitt eget selvstendige budsjett

og motta de samme midlene som tidligere.

[Lagre]

12

SO-30/15 Overføring av læringsmiljø fra PED til APS




MBU slutter seg til hovedprinsippene i saken, og gir sin tilslutning til at fagområdet

"Læringsmiljø" samles i en avdeling; avd. for PPT og spesialskoler (APS). Overføringsdato er

satt til 01.05.15.

1. Oppgavene til avd. for pedagogisk utvikling og kvalitet (PED) innenfor læringsmiljø

overflyttes til APS.

2. Budsjett tilknyttet kursportefølje "Læringsmiljø" overføres til APS.

3. Lønnsmidler for 2,6 årsverk tilknyttet læringsmiljø i PED overflyttes til APS og blir

en del av læringsmiljøteamet (LMT)

Innen 1.10.15 vil APS gjennomføre en behovsanalyse for å sikre at LMT kan bli enda mer

behovsrettet i sitt samarbeid med skoler med særlige utfordringer.

Møtebehandling

Arbeidtakerorganisasjonene foreslår at det foretas en evaluering i MBU om 2 år.

Vedtak

MBU slutter seg til hovedprinsippene i saken, og gir sin tilslutning til at fagområdet

"Læringsmiljø" samles i en avdeling; avd. for PPT og spesialskoler (APS). Overføringsdato er

satt til 01.05.15.

1. Oppgavene til avd. for pedagogisk utvikling og kvalitet (PED) innenfor læringsmiljø

overflyttes til APS.

2. Budsjett tilknyttet kursportefølje "Læringsmiljø" overføres til APS.

3. Lønnsmidler for 2,6 årsverk tilknyttet læringsmiljø i PED overflyttes til APS og blir

en del av læringsmiljøteamet (LMT)

4. Det foretas en evaluering som legges fram i MBU om 2 år.

Innen 1.10.15 vil APS gjennomføre en behovsanalyse for å sikre at LMT kan bli enda mer

behovsrettet i sitt samarbeid med skoler med særlige utfordringer

[Lagre]

13

SO-31/15 Stipend til kvalifisering av ansatte i undervisningsstillinger uten

godkjent lærerutdanning





Møtebehandling

Anne Tveitan Ferignac orienterte om stipend til kvalifisering av ansatte i

undervisningsstillinger uten godkjent lærerutdanning.

26 av 29 søknader anbefales.

Slik ble søknadene fra skolene prioritert UDE sentralt:

- PPU - Søkere med undervisningsfag i fagkretsen. Matematikk, norsk og engelsk, samt

faglig bredde i undervisningsfag ble prioritert først.

- PPU-Y - Søkere med kompetanse i EL, BA og TIP ble prioritert først, i henhold til

Utdanningsdirektoratets egne prioriteringer.

Etteranmeldte søkere ble prioritert sist.

Begrunnelsen for dette var at PPU finnes det ikke noen andre kommunale støtteordninger for,

mens det finnes det for PPU-Y. (2 søkere)

Egen prioritering: YFL - Søkere med kompetanse i EL, BA og TIP ble prioritert først, i

henhold til Utdanningsdirektoratets egne prioriteringer.

Utover dette var rektors begrunnelse for skolens kompetansebehov også en faktor som ble tatt

med i betraktningen.

Alle søknader er anbefalt av rektor.

De tre som ikke ble anbefalt av UDE sentralt:

- En blir ferdig 2015.

- Skolen trakk søknad i samråd med lærer (Spes. Ped med 10 års erfaring)

- En får støtte fra NAFO (minoritetsspråklig) allerede

Vedtak


[Lagre]

14

SO-32/15 Rektortilsettinger





Møtebehandling

Rektortilsettinger og fungeringer per april 2015 ble gjennomgått.

Vedtak


[Lagre]

15

SO-33/15 Nytt om skolebygg





Møtebehandling

Ikke behandlet.

Vedtak

Ikke behandlet.

[Lagre]

16

SO-34/15 IKT-prosjekter





Møtebehandling

Bjørn Marthinsen (IKT) orienterte om Skoleplattform Oslo. Infobrev er sendt alle

skoler/ansatte og organisasjonene har fått dette tilsendt på mail. Infoskriv deles også ut i

papirformat i møtet.

Presentasjonen sendes medlemmene i MBU på mail i etterkant av møtet.

Vedtak


[Lagre]

17

SO-35/15 Resultatet av felles nasjonalt tilsyn høsten 2014




MBU tar saken om resultatet av felles nasjonalt tilsyn høsten 2014 til orientering, og gir sin

tilslutning til oppfølgingen av tilsynet.

Møtebehandling

Margaret Westgaard (EFP) og Yngvild Ziener Nilsen (PED) orienterte om resultatet av felles

nasjonalt tilsyn høsten 2014, samt oppfølging av tilsynet.

Det ble vist til meget gode resultater av tilsynet.

Vedtak

MBU tar saken om resultatet av felles nasjonalt tilsyn høsten 2014 til orientering, og gir sin

tilslutning til oppfølgingen av tilsynet.

[Lagre]

18

Saker til beslutning

BS-5/15 Justering av aktivitetsplanen for videregående skole for skoleåret

2015-16


1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 29.04.2015 BS-5/15

Møtebehandling

Bård Busterud (EFP) redegjorde for justering av aktivitetsplan for videregående skoler for

skoleåret 2015-16.

Vedtak

MBU slutter seg til justeringen av aktivitetsplan for videregående skoler for 2015-16.

[Lagre]

19

Saker til drøfting

SD-4/15 Oslomodellen som rammeverk for pilotering av funksjon med

lærerspesialist


1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 29.04.2015 SD-4/15


1. MBU slutter seg til Oslomodellen som rammeverk for pilotering av lærerspesialistfunksjonen. 2. MBU slutter seg til at prosjektet organiseres med en prosjektgruppe og en styringsgruppe.

Møtebehandling

Line Andreassen (PED) svarte på spørsmål vedr Oslomodellen som rammeverk for pilotering

av funksjon med lærerspesialist.

Utdanningsforbundet er fornøyd med prosessen og de tilnærminger som er gjort, men stiller

spørsmål ved følgende:

Punkt 3.2 Lokal tilrettelegging og oppfølging: "tidsressursen legges fast inn i stillingen" skal

forstås som jevn spredning. Det er enighet om tolkningen.

Følgende ble presisert:

Punkt 3.5 Evaluering: synlig effekt på elevens resultater kan ikke nødvendigvis måles basert

på en så vidt kort piloteringsperiode.

Hovedmålet er hvorvidt lærerne som piloterer funksjonen opplever dette som et incitament til

å fortsette jobben som lærer.

Legitimitet i kollegiet bør være like viktig som resultatoppnåelse i utvelgelsen av kandidater.

Det legges til følgende punkt 3.5:

Skolens fagutvikling på spesialiseringsområdet

Effekt på lærerkollegiet

MBU håndterer ikke lønnsspørsmål. Arbeidsgiver håndterer det etter gjeldende regler i tråd

med retningslinjer fra KD.

Skolenes landsforbund slutter seg ikke til vedtaket, men vil ikke motarbeide pilotering.

Vedtak

1. MBU, med unntak av Oslo fylkeslag av Skolenes landsforbund, slutter seg til Oslomodellen som rammeverk for pilotering av lærerspesialistfunksjonen

2. MBU, med unntak av Oslo fylkeslag av Skolenes landsforbund, slutter seg til at prosjektet

organiseres med en prosjektgruppe og en styringsgruppe

20

Protokolltilførsel:

Skolenes landsforbund har følgende protokolltilførsel: Oslo fylkeslag av Skolenes landsforbund kan ikke slutte seg til pilotprosjektet. Skolenes

landsforbund har betydelige prinsipielle motforestillinger. Det er mange grunner til dette og

en av dem er at det ikke har vært forhandlinger. Skolenes landsforbund frykter dessuten at

undervisningspersonalets kompetanselønnssystem på sikt vil kunne gå i oppløsning.

[Lagre]

21

SD-5/15 Vurderingssenter - arbeidstakerorganisasjonenes medvirkning


1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 29.04.2015 SD-5/15


Organisasjonenes deltakelse i vurderingssenter settes opp som drøftingssak i MBU-UDE etter

at evalueringen er gjennomført.

Møtebehandling

Astrid Søgnen (direktør) redegjorde for vurderingssenter og organisasjonenes medvirkning.

Det berammes et møte med arbeidstakerorganisasjonene om deltakelse i evalueringen av

vurderingssenter.

Det ble foretatt en tilleggsvurdering av vurderingssenter av ekstern konsulent 24.04.2015.

Vedtak

Organisasjonene vil bli invitert til å delta i forbindelse med evalueringen.

[Lagre]

22

Eventuelt

EV-4/15 Eventuelt


1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 29.04.2015 EV-4/15


Sakene tas til orientering / konkluderes i møtet.

Møtebehandling

Eventuelle saker:

Bjøråsen/Tiurleiken, én rektor – to skoler:

Det vises til sak SD-3/15 fra MBU møtet 25.03.15. Det ble da bestemt at saken skulle legges

fram på nytt. Saken var ved en inkurie ikke kommet med på sakskartet. Det var enighet om at

saken ble drøftet under Eventuelt. Forslaget til vedtak er: "MBU slutter seg til at ordningen

med en rektor for Bjøråsen skole og Tiurleiken skole gjøres permanent så lenge nåværende

rektor innehar stillingene."

Arbeidstakerorganisasjonene viste ved forrige møtebehandling til at det ble lovet en

evaluering av saken i mai. Som svar på dette har områdedirektør opplyst om at de ansatte

mener at den skriftlige evalueringen som ble gjennomført i slutten av januar er god nok og

ønsket å behandle dette som sak i klubben. Dette er gjort, og 75 % er positive til en

videreføring så lenge Sandven er rektor. De ønsker en ny evaluering ved eventuell tilsetting

av ny rektor.

Partene ble enige om at det ikke var ønskelig å fatte et vedtak som var personavhengig. Saken

utsettes og legges fram med nytt forslag til vedtak på neste MBU-møte.

Vedtak: Saken utsettes til 27.05.2015.

Informasjon:

Revidert fremdriftsplan for revisjon av kontaktlærerinstruksen ble utdelt.

Kjell Richard Andersen går av med pensjon fra 01.07.2015.

Årsberetningen er gjennomgått i møte i komiteen forrige uke

Kommunerevisjonen har lagt fra sin revisjonsrapport om §2.8. Særskilt

språkopplæring.

23

Budsjettforslag:

Terje Husa (ØKO) orienterte om Utdanningsetatens budsjettforslag, som sendes

organisasjonene for uttalelse i slutten av neste uke.

Realfagskommuner:

Bjarte Rørmark (PED) informerte om foreløpig opplegg, strategi og framdriftsplan for Oslo

kommunes arbeid og orienteringsskriv til MBU om saken ble utdelt i møtet.

Evaluering av møtet:

Et godt og saklig møte.

Det bør legges til rette for en pause.

Det hadde vært hensiktsmessig og mer strukturert å forholde seg til dagsorden.

Vedtak


[Lagre]

Documents

Oslo kommune Utdanningsetaten · anbefaling fra rektor anbefales ikke. [Lagre] 10 SO-28/15 Kurs i MBU våren 2015 Behandlet av Møtedato Saknr 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 29.04.2015