Otra forma de ver su empresa © fguell iniciatives - The Delos Partnership 2005 1 7.Compromiso de Dirección. Implantación Integración de Procesos. Modelo

© fguell iniciatives - The Delos Partnership 2005 1

Otra forma de ver su empresa

7.7. Compromiso de Dirección. Compromiso de Dirección. ImplantaciónImplantación

Integración de Procesos. Modelo de Gestión Integral.

Cultura del Cambio


Otra forma de ver su empresaRol del SponsorRol del Sponsor

Es la persona que va apoyar el Proyecto /programa en el Equipo de Dirección / Comité Directivo.

Es miembro del Comité de Innovación. Parte del Proceso de IEL. Al más alto nivel.

• Debe ser visible y estar comprometido. • Lidera desde arriba• Es “su” “Business Case”• Comprometido a nuevas formas de trabajo• Gestiona e Influencia a los Stakeholders• Asegura que los recursos se comprometen y asignan



Roles en la organizaciónRoles en la organizaciónSponsor y Jefe de Sponsor y Jefe de Proceso/Programa/ProyectoProceso/Programa/Proyecto

El Jefe de Proceso / Programa / Proyecto hace frente al equipo y a los recursos internos.

El sponsor hace frente al equipo de

Dirección, a entidades externas.



OrganizacionesOrganizaciones

• Funcionales o Departamentales• Por Unidades de Negocio• Horizontales o por Procesos• Matriciales o mixtas• Por Proyectos o Programas


Otra forma de ver su empresaOrganización MatricialOrganización Matricial

ProjectManager

Project

Manager

Manager Programa

ProjectManager

ProjectManager

Director Funcional

Director Funcional

Director Funcional

TLTL

TLTL

TLTL

TLTL

TLTL

TLTL

TLTL

TLTL

TLTL


Otra forma de ver su empresaOrganización por ProyectosOrganización por Proyectos

• “Project Manager” a 100% dedicación

• Miembros equipo proyecto reportan al PM

• “Project manager” tiene mayor autoridad

• 85-100% del equipo esta asignado al 100%

ProjectManager

ManagerProgramas.

Coordinación de ProyectosCoordinación de Proyectos



La Estructura Organizacional La Estructura Organizacional

Influencia los ProyectosInfluencia los Proyectos

Autoridad Project Manager

% personal asignado 100% al proyecto

Rol del Project Manager

Titulo común para el Rol de Project Manager

Staf Administrativo de Gestión del Proyecto

Organización

Part-time

Project Coordinator/

Project Leader

Part-time

Bajo o Nulo

Poca o nula

Funcional

Part-time Part-time Full-time Full-time

Part-time Full-time Full-time Full-time

Project Coordinator/

Project Leader

Project Manager/

Project Officer

Project / Program Manager

Project / Program Manager

0-25% 15-60% 50-95% 85-100%

LimitadaPoca o

moderadaModerada a

altaMuy alta

Por ProyectosMatricial

Matriz débilMatriz

EquilibradaMatriz Fuerte

CaracterísticasProyecto

Source: PMI® Project Management Body of Knowledge


Otra forma de ver su empresaDos Ciclos de VidaDos Ciclos de Vida

Ciclo de Vida de Gestión de Proyecto– Describe que se necesita para gestionar el

proyecto (Inicio, Planificación, Ejecución, Control, Cierre)

Ciclo de Vida del Producto o Línea– El resultado del proyecto que recibirá el cliente– Los proceso de soporte son responsables de la

gestión de este ciclo de vida. Estrategia de Productos


Otra forma de ver su empresaTriple LimitaciónTriple Limitación

• Interrelacionadas de tal manera que el cambio en una, en la mayoría de casos afectará al menos una de las otras

• La dirección determina la prioridad en cada una de ellas

Tiempo

CosteCalidad

Alcance


Otra forma de ver su empresaIntegración de la Gestión Integración de la Gestión del Procesodel Proceso

Durante la ejecución• El equipo de proyecto se concentra en

completar actividades • El Sponsor y dirección ‘senior’ protegen el

proyecto de cambios y pérdidas d recursos• El “Project manager” integra todas las piezas

de los proyectos (Programas)• Integración con el proceso IEL


Otra forma de ver su empresaIncorporar el CambioIncorporar el Cambio

Decisiones adecuadas =

• Conocer todas las dimensiones relevantes que configuran la realidad

• Incorporar la información relevante más actualizada y fiable

• Estructurar las premisas en que nos basamos para realizar planes



Modelo de Gestión IntegralModelo de Gestión Integral



InnovaciónInnovación

VisiónVisión

EstrategiaEstrategia

PrioridadesPrioridades

DemandaDemanda

SoporteSoporte

SuministroSuministro

Modelo Delos de Gestión Modelo Delos de Gestión IntegralIntegral



Proceso de Gestión Integrada Proceso de Gestión Integrada IELIEL

AACCCCIIOONN

AACCCCIIOONN

Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4

RevisiónProgramasInnovación

RevisiónProgramasInnovación

RevisiónPlan

Demanda

RevisiónPlan

Demanda

RevisiónPlan

Suministro

RevisiónPlan

Suministro

Revisión Prioridades

Revisión Prioridades

Etapa 1Etapa 1

Etapa 2Etapa 2

RevisiónEquipo

Directivo

RevisiónEquipo

Directivo

Etapa 5Etapa 5

Etapa 7Etapa 7

Etapa 3Etapa 3

RevisiónSoporte

RevisiónSoporte

Etapa 6Etapa 6

Etapa 4Etapa 4



Cultura del CambioCultura del Cambio


Otra forma de ver su empresaCambio significa no solo Cambio significa no solo SistemasSistemas

Cambio con Éxito

Cambio con Éxito

CULTURACULTURA

EQUIPOVISIÓN COMPARTIDA

COMUNICACIONPROCESOS DE TRABAJO

EXACTITUDMEJORA CONTINUA

POLITICASGESTION CONOCIMIENTO

INTANGIBLES

HARDWAREH. PLANIFICACION

DISEÑOLEAN

H. AGILE SOFTWARE

DATOS FIABLESINFORMACION PROGRAMAS

HERRAMIENTASHERRAMIENTAS


Otra forma de ver su empresaEl Modelo de Cambio DelosEl Modelo de Cambio Delos

MovilizarMovilizar DiseñarDiseñar ComunicarComunicar EvaluarEvaluarComprenderComprender

EEVVAALLUUAACCIIOONN

EEVVAALLUUAACCIIOONN

Formación

Estrategia y Diseño

Definir y Medir Beneficios

Organización

Sistemas


Otra forma de ver su empresaEl Camino del Cambio El Camino del Cambio

MovilizarMovilizar DiseñarDiseñar ComunicarComunicar EvaluarEvaluarComprenderComprender

EEVVAALLUUAA

EEVVAALLUUAARR

EDUCACIONESTRATEGIA Y DISEÑO

DEFINIR Y MEDIR BENEFICIOS

ORGANIZACIONSISTEMAS

VISION DEL

FUTURO

VISION DEL

FUTURO


Otra forma de ver su empresaIntegraciónIntegración

PERSONAS/CULTURA

TECNOLO

GIA

HERRAM

IENTASFO

RMAS DE

TRABAJO

Enfocadosal cliente y

al consumidorSimplicidad

CreandoValor



AcciónAcción

Decirlo esta bien, hacerlo está mejor



Y despuésY después

1: ¿Que vais a hacer en las próximas seis semanas para permitir la evolución de vuestra empresa?

2: ¿Qué debe hacer vuestra empresa para revolucionar su proceso de innovación en los próximos seis meses?

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Gracias por la atención y participación

Agradecemos llenar los cuestionarios de evaluación que han sido distribuidos !

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