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Otra forma de ver su empresa
7.7. Compromiso de Dirección. Compromiso de Dirección. ImplantaciónImplantación
Integración de Procesos. Modelo de Gestión Integral.
Cultura del Cambio
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Otra forma de ver su empresaRol del SponsorRol del Sponsor
Es la persona que va apoyar el Proyecto /programa en el Equipo de Dirección / Comité Directivo.
Es miembro del Comité de Innovación. Parte del Proceso de IEL. Al más alto nivel.
• Debe ser visible y estar comprometido. • Lidera desde arriba• Es “su” “Business Case”• Comprometido a nuevas formas de trabajo• Gestiona e Influencia a los Stakeholders• Asegura que los recursos se comprometen y asignan
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Otra forma de ver su empresa
Roles en la organizaciónRoles en la organizaciónSponsor y Jefe de Sponsor y Jefe de Proceso/Programa/ProyectoProceso/Programa/Proyecto
El Jefe de Proceso / Programa / Proyecto hace frente al equipo y a los recursos internos.
El sponsor hace frente al equipo de
Dirección, a entidades externas.
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Otra forma de ver su empresa
OrganizacionesOrganizaciones
• Funcionales o Departamentales• Por Unidades de Negocio• Horizontales o por Procesos• Matriciales o mixtas• Por Proyectos o Programas
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Otra forma de ver su empresaOrganización MatricialOrganización Matricial
ProjectManager
Project
Manager
Manager Programa
ProjectManager
ProjectManager
Director Funcional
Director Funcional
Director Funcional
TLTL
TLTL
TLTL
TLTL
TLTL
TLTL
TLTL
TLTL
TLTL
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Otra forma de ver su empresaOrganización por ProyectosOrganización por Proyectos
• “Project Manager” a 100% dedicación
• Miembros equipo proyecto reportan al PM
• “Project manager” tiene mayor autoridad
• 85-100% del equipo esta asignado al 100%
ProjectManager
ManagerProgramas.
Coordinación de ProyectosCoordinación de Proyectos
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Otra forma de ver su empresa
La Estructura Organizacional La Estructura Organizacional
Influencia los ProyectosInfluencia los Proyectos
Autoridad Project Manager
% personal asignado 100% al proyecto
Rol del Project Manager
Titulo común para el Rol de Project Manager
Staf Administrativo de Gestión del Proyecto
Organización
Part-time
Project Coordinator/
Project Leader
Part-time
Bajo o Nulo
Poca o nula
Funcional
Part-time Part-time Full-time Full-time
Part-time Full-time Full-time Full-time
Project Coordinator/
Project Leader
Project Manager/
Project Officer
Project / Program Manager
Project / Program Manager
0-25% 15-60% 50-95% 85-100%
LimitadaPoca o
moderadaModerada a
altaMuy alta
Por ProyectosMatricial
Matriz débilMatriz
EquilibradaMatriz Fuerte
CaracterísticasProyecto
Source: PMI® Project Management Body of Knowledge
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Otra forma de ver su empresaDos Ciclos de VidaDos Ciclos de Vida
Ciclo de Vida de Gestión de Proyecto– Describe que se necesita para gestionar el
proyecto (Inicio, Planificación, Ejecución, Control, Cierre)
Ciclo de Vida del Producto o Línea– El resultado del proyecto que recibirá el cliente– Los proceso de soporte son responsables de la
gestión de este ciclo de vida. Estrategia de Productos
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Otra forma de ver su empresaTriple LimitaciónTriple Limitación
• Interrelacionadas de tal manera que el cambio en una, en la mayoría de casos afectará al menos una de las otras
• La dirección determina la prioridad en cada una de ellas
Tiempo
CosteCalidad
Alcance
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Otra forma de ver su empresaIntegración de la Gestión Integración de la Gestión del Procesodel Proceso
Durante la ejecución• El equipo de proyecto se concentra en
completar actividades • El Sponsor y dirección ‘senior’ protegen el
proyecto de cambios y pérdidas d recursos• El “Project manager” integra todas las piezas
de los proyectos (Programas)• Integración con el proceso IEL
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Otra forma de ver su empresaIncorporar el CambioIncorporar el Cambio
Decisiones adecuadas =
• Conocer todas las dimensiones relevantes que configuran la realidad
• Incorporar la información relevante más actualizada y fiable
• Estructurar las premisas en que nos basamos para realizar planes
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Otra forma de ver su empresa
Modelo de Gestión IntegralModelo de Gestión Integral
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Otra forma de ver su empresa
InnovaciónInnovación
VisiónVisión
EstrategiaEstrategia
PrioridadesPrioridades
DemandaDemanda
SoporteSoporte
SuministroSuministro
Modelo Delos de Gestión Modelo Delos de Gestión IntegralIntegral
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Otra forma de ver su empresa
Proceso de Gestión Integrada Proceso de Gestión Integrada IELIEL
AACCCCIIOONN
AACCCCIIOONN
Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4
RevisiónProgramasInnovación
RevisiónProgramasInnovación
RevisiónPlan
Demanda
RevisiónPlan
Demanda
RevisiónPlan
Suministro
RevisiónPlan
Suministro
Revisión Prioridades
Revisión Prioridades
Etapa 1Etapa 1
Etapa 2Etapa 2
RevisiónEquipo
Directivo
RevisiónEquipo
Directivo
Etapa 5Etapa 5
Etapa 7Etapa 7
Etapa 3Etapa 3
RevisiónSoporte
RevisiónSoporte
Etapa 6Etapa 6
Etapa 4Etapa 4
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Otra forma de ver su empresa
Cultura del CambioCultura del Cambio
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Otra forma de ver su empresaCambio significa no solo Cambio significa no solo SistemasSistemas
Cambio con Éxito
Cambio con Éxito
CULTURACULTURA
EQUIPOVISIÓN COMPARTIDA
COMUNICACIONPROCESOS DE TRABAJO
EXACTITUDMEJORA CONTINUA
POLITICASGESTION CONOCIMIENTO
INTANGIBLES
HARDWAREH. PLANIFICACION
DISEÑOLEAN
H. AGILE SOFTWARE
DATOS FIABLESINFORMACION PROGRAMAS
HERRAMIENTASHERRAMIENTAS
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Otra forma de ver su empresaEl Modelo de Cambio DelosEl Modelo de Cambio Delos
MovilizarMovilizar DiseñarDiseñar ComunicarComunicar EvaluarEvaluarComprenderComprender
EEVVAALLUUAACCIIOONN
EEVVAALLUUAACCIIOONN
Formación
Estrategia y Diseño
Definir y Medir Beneficios
Organización
Sistemas
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Otra forma de ver su empresaEl Camino del Cambio El Camino del Cambio
MovilizarMovilizar DiseñarDiseñar ComunicarComunicar EvaluarEvaluarComprenderComprender
EEVVAALLUUAA
EEVVAALLUUAARR
EDUCACIONESTRATEGIA Y DISEÑO
DEFINIR Y MEDIR BENEFICIOS
ORGANIZACIONSISTEMAS
VISION DEL
FUTURO
VISION DEL
FUTURO
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Otra forma de ver su empresaIntegraciónIntegración
PERSONAS/CULTURA
TECNOLO
GIA
HERRAM
IENTASFO
RMAS DE
TRABAJO
Enfocadosal cliente y
al consumidorSimplicidad
CreandoValor
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Otra forma de ver su empresa
AcciónAcción
Decirlo esta bien, hacerlo está mejor
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Otra forma de ver su empresa
Y despuésY después
1: ¿Que vais a hacer en las próximas seis semanas para permitir la evolución de vuestra empresa?
2: ¿Qué debe hacer vuestra empresa para revolucionar su proceso de innovación en los próximos seis meses?
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Gracias por la atención y participación
Agradecemos llenar los cuestionarios de evaluación que han sido distribuidos !