Upload
tatjana-mutabdzija
View
224
Download
1
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Â
Citation preview
Dragi članovi LC Novog Sada,
Obzirom da čitate ovaj booklet znači da ste se odlučili (ili ste na putu da se odlučite!) za veliki korak u vašoj AIESEC karijeri.Čestitam vam! Da,već sada,jer sama činjenica da razmišljate o tome da postanete lideri,govori mi mnogo o vama.Govori mi da ste hrabri,da ste se odlučili da radite na sebi,da iskoristite prilike koje vam se pružaju i da preuzimate odgovornost da zajedno sa još par entuzijastičnih ljudi vodite kancelariju u narednih 6 meseci.Ovakve stvari jesu za čestitanje,zar ne?
U daljem tekstu predstoji vam detaljno objašnjen proces selekcije i otvorene liderske pozicije i rukovodioce projekata za jesen 13/14 sa aplikacijama.Aplikacije poslati u PDF formatu na [email protected] do 1.09.2013. do 23.59.Nepotpune ili kasno poslate aplikacije NEĆE biti prihvaćene.Za sva pitanja ili nejasnoće možete kontaktirati VP HR-a na:0628083032 ili putem e-maila tatjanamutabdzija@ gmail . com
Mnogo uspeha u procesu selekcije i apliciranja želi vam vaš
EB 13/14.
AIESEC Srbija | Lokalna kancelarija Novi SadEkonomski fakultet Dr Sime Miloševića 16 21000 Novi Sad Srbija www.ns.aiesec.org.rs
Agenda:1. Timeline
2. Proces selekcije2.1. Faza 12.2. Faza 22.3. Faza 32.4. Faza 4
3. Struktura u LC-u za jesenji period
4. Prava i obaveze lidera
5. Otvorene liderske pozicije5.1. iGIP team leader5.2. iGCDP team leader5.3. oGIP team leader5.4. oGCDP team leader5.5. Marketing team leader5.6. PR and event team leader5.7. ER team leader5.8. HR unit team leader
6. Pojašnjenje kompetencija
7. Otvorene pozicije za rukovodioce projekata7.1. PM Seize the Day7.2. PM Make !t Possible7.3. PM Career Days7.4. PM Nova Godina
8. Saveti i sugestije
9. Kontakti
TimelineAIESEC Srbija | Lokalna kancelarija Novi Sad
Ekonomski fakultet Dr Sime Miloševića 16 21000 Novi Sad Srbija www.ns.aiesec.org.rs [email protected]
26.08. – 01.09. aplikacije 28.08. – pripremna akademija 2.09. – prezentacije i grupni
intervjui 3.09 i 04.09 individualni intervjui
5.09 proglasenje na LCM 14. – 15. TL akademija
Proces selekcijeFaza 1:
Pripremna TLP akademijaAIESEC Srbija | Lokalna kancelarija Novi Sad
Ekonomski fakultet Dr Sime Miloševića 16 21000 Novi Sad Srbija www.ns.aiesec.org.rs [email protected]
Na ovu akademiju mogu da dođu svi članovi kancelarije, a obavezni su oni koji žele da apliciraju za TL ili PM poziciju.
Ciljevi TLP akademije: Jasno definisana očekivanja od tim lidera Razumevanje procesa apliciranja za tim lidersku poziciju i način
pripreme za istu Kroz kvalitetnije edukacije već pre početka,omogućiti kandidatima da
kvalitetnije i pripremljenije ulaze u ostale selekcione procese i omogućiti kandidatima da i pre nego što budu izabrani imaju basic edukacije
Prilika za kandidate da vide da li se pronalaze u ulozi TL-a Teme koje će se obrađivati na pripremnoj akademiji:
Očekivanja od jednog tim lidera i očekivanja od rada u liderskom timu; Proces apliciranja za TL poziciju (priprema za pisanje aplikacije,
intervjua i šta mogu da očekuju tokom procesa selekcije); Edukacija; Osnovne veštine vođenja tima, uloga tim lidera, Clarity of
Why (AIESEC); Upoznavanje sa projektima, funkcijama I priča sa VP R - ciljevi za ovaj
mandat (specifični procesi koje će obavljati određene pozicije; koja je njihova uloga i SVRHA, profil osobe, zahtevi posla, benefiti)
Faza 2:Aplikacija
Kriterijumi:1.Opšta pitanja:
jezik, rečitost, razumljivost izgled aplikacije konkretnost pri odgovaranju na pitanja
2.Pojedinačna pitanja: pravilna motivacija strategijsko razmišljanje mogućnost uvida u širu sliku analitično razmišljanje objektivnost funkcionalno znanje
Faza 3
Assesment centarAIESEC Srbija | Lokalna kancelarija Novi Sad
Ekonomski fakultet Dr Sime Miloševića 16 21000 Novi Sad Srbija www.ns.aiesec.org.rs [email protected]
Assesment centar obuhvata grupne intervjue i prezentacije.Grupnim intervjuima prisustvuju svi kandidati (i oni koji su aplicirali za TL-a i za PM-a) dok će prezentacije držati samo kandidati koji apliciraju za PM-ove.Cilj grupnih intervjua je da se proveri kako se kandidat snalazi prilikom rada u timu,njegovo strateško razmišljanje i rad pod pritiskom,kao i snalaženje sa neočekivanim problemima.Cilj prezentacija za PM-ove je proveriti kako kandidati vide projekat,kako razumeju suštinu projekta i svoju ulogu u njemu,kao i da se provere prezentacione veštine kandidata.
Faza 4
Individualni intervjui
Kroz individualne intervjue su obavezni da prodju svi kandidati (i TL i PM).Individualnom intervju-u prisustvovaće pored kandidata LCP,VP HR i VP R (odgovorna osoba iz EB-a za funkciju za koju kandidat aplicira ili osoba iz EB-a odgovorna za projekat za koji kandidat aplicira.)Ciljevi individualnih intervjua:
proveriti kako kandidat razume organizaciju kroz svoju ulogu u liderskog timu i ulogu za poziciju koju aplicira
proveriti kandidatova očekivanja od TL iskustva i načina rada u liderskom timu
Timska pitanja usmerena na situacije I vođenje tima Funkcionalna pitanja usmerena na situacije I funkcionalni rad
Prilikom odlučivanja uzimaće se u obzir kanidatovo ponašanje,angažman I odgovori na pitanja u sve 4 faze.
LCP
VP HR VP OGX VP iGCDP VP iGIP VP M&PR VP ER VP F
AIESEC Srbija | Lokalna kancelarija Novi SadEkonomski fakultet Dr Sime Miloševića 16 21000 Novi Sad Srbija www.ns.aiesec.org.rs
HR unit TL oGIP TL iGCDP TL iGIP TL Marketing TL ER TL oGCDP TL PR and event TL
Projektni timovi:
Seize the DayMIPCDNova Godina
Prava i obaveze lideraU obaveze svakog lidera ulazi:da prisustvuje na dve konferencije namenjene liderskom timu – jednoj koja će biti održana neposredno nakon izbora liderskog tima,u septembru i održaće se u Novom Sadu i nacionalnoj konferenciji za lidere koja će se održati u Beogradu sredinom oktobrada prisustvuje nacionalnoj konferenciji – NatCo 102nd koja će se održati poslednje nedelje novembra,osim ukoliko nema opravdane razloge koji ga u tome sprečavajuprisustvo redovnim skupštinama lokalne kancelarije
AIESEC Srbija | Lokalna kancelarija Novi SadEkonomski fakultet Dr Sime Miloševića 16 21000 Novi Sad Srbija www.ns.aiesec.org.rs
da učestvuje u jesenjoj regrutaciji,da prisustvuje na minimum 5 intervjua,da učestvuje prilikom selekcije i alokacije članovadolasci i aktivno učestvovanje na sastancima lokalne kancelarije – LCMove koji se održavaju jednom nedeljno (min.70 posto prisustva tokom mandata)dolasci i aktivno učestvovanje na liderskim sastancima koji će se održavati jednom mesečno u dogovoru sa liderskim timom kancelarijesaradnja i prisustvovanje sastancima sa VP R osobom iz EB-a (sastanci - u dogovoru sa VP R osobom po potrebi,preporuka je jednom nedeljno ili min. jednom u dve nedelje)organizovanje (i prisustvo) timskih sastanaka (preporuka jednom nedeljno,u dogovoru sa članovima tima)da prati i koordiniše timom,da radi na razvoju svojih članova tima,kako funkcionalnom tako i ličnomda pruži ili obezbedi članovima tima sve neophodne edukacije za rad,da motiviše članove tima za rad na funkciji/projektu,(svojim primerom) motiviše članove da se uključuju u rad cele kancelarije
Prava lidera:da ima plaćeno pola fee-a za nacionalnu konferenciju (NatCo 102nd),u slučaju da je kancelarija u tom trenutku finansijski u mogućnosti da to obezbedi celom liderskom timuda učestvuje u donošenju odluka vezanim za funkciju koju obavlja,da preuzima inicijativu u funkciji koju obavljada daje feedback na rad liderskog tima kancelarijeda na skupštinama glasa shodno svom nahodjenju (ukoliko je ispunio sve kriterijume za dobijanje članstva)da zatraži sastanak sa LCP-em,EB-em ili celim liderskim timom ukoliko to želida dobije džabatel na korištenje*prava i obaveze lidera su podležni promenama i dopunama od strane celog liderskog tima
AIESEC Srbija | Lokalna kancelarija Novi SadEkonomski fakultet Dr Sime Miloševića 16 21000 Novi Sad Srbija www.ns.aiesec.org.rs
OTVORENE LIDERSKE POZICIJE
AIESEC Srbija | Lokalna kancelarija Novi SadEkonomski fakultet Dr Sime Miloševića 16 21000 Novi Sad Srbija www.ns.aiesec.org.rs
iGIP team leaderiGCDP team leaderoGIP team leaderoGCDP team leaderMarketing team leaderPR and event team leaderER team leaderHR unit team leader
iGIP team leader
iGIP TL je direktno odgovoran VP iGIP-u i vodiće tim od 6 osoba.Na ovoj poziciji naći će se osoba koja će pre svega biti zadužena da, kao jaka individua i sa svojim timom,kao i još jednim iGIP timom koji je u kancelariji aktivan od avgusta,nastavi da radi na tome da novosadske kompanije prepoznaju GIP praktikante kao veliki benefit za svoje poslovanje.Trajanje mandata: 1.oktobar – 1.majOpis posla:
Vodjenje i upravljanje timomAIESEC Srbija | Lokalna kancelarija Novi Sad
Ekonomski fakultet Dr Sime Miloševića 16 21000 Novi Sad Srbija www.ns.aiesec.org.rs [email protected]
Koordinisanje svih aktivnosti svih članova tima Koordinacija izmedju VP R-a I članova tima Efektivno istraživanje I segmentacija tržišta IR i supply and demand analiza Zajedno sa timom struktuiranje I sprovodjenje high quality iskustva za
svakog praktikanta
Measurment of success:
Broj kontaktiranih kompanija (poziva) Broj sastanaka Broj potpisanih TN ugovora Broj mechiranih TN ugovora Broj realizovanih GIP praksi
Potrebne kompetencije:
Enterpreunerial outlook Resillence Customer oriented Negotation Persistence
Poženjna znanja i veštine:
stress management rad pod pritiskom prepoznavanje tuđih potreba dobre komunikacione veštine prethodno iskustvo u prodaji
Odgovorna osoba iz EB-a VP iGIP Stanislava Rokvić
iGCDP team leader
AIESEC Srbija | Lokalna kancelarija Novi SadEkonomski fakultet Dr Sime Miloševića 16 21000 Novi Sad Srbija www.ns.aiesec.org.rs
iGCDP team leader direktno je odgovoran VP iGCDP-ju, i vodi tim od šestoro ljudi.iGCDP team leader će pored svog matičnog tima biti odgovoran da funkcionalno prati i koordiniše rad intership manager-a koji će biti rasporedjeni po projektima (kojima su PM-ovi matični lideri,a iGCDP funkcionalni lider).iGIP team leader je zajedno sa svojim timom dužan da obezbedi kvalitetno iskustvo dolazećim praktikantima,kao i da radi na održivosti iGCDP programa.Trajanje mandata: 1.oktobar – 1.majOpis posla:
RA: TN raising – organizovanje sastanaka sa nekorporatvnim sektorom(NVOi,hosteli,zabavišta, itd) sa ciljem rejzovanja TNova; menadžment TN formi u sistemu
MA: koordinacija procesa mečinga (interviews + matching + support after mathcing)
RE: koordincija recepcionih aktivnosti,promocija i koordinacija host program I upravljanje NPS-om
Vodjenje i upravljanje svog matičnog tima kao i funkcionalno praćenje I koordinacija intership manager na projektima
Koordinisanje svih aktivnosti svih članova tima Koordinacija izmedju VP R-a I članova tima
Measurements of success: Broj kontaktiranih nevladinih organizacija Broj sastanaka Broj održanih edukacija Broj potpisanih TN ugovora Broj mechiranih TN ugovora Broj realizovanih GCDP praksi
Potrebne kompetencije: Problem Solving Customer Oriented Emphatic and supportive Negotiation
Poženjna znanja i veštine: Dobre komunikacione veštine Znanje o upotrebi myaiesec.net, google spreadsheet i e-mail-a Prezentacione veštine
AIESEC Srbija | Lokalna kancelarija Novi SadEkonomski fakultet Dr Sime Miloševića 16 21000 Novi Sad Srbija www.ns.aiesec.org.rs
Analitičnost Organizovanost
Odgovorna osoba iz EB-a VP iGIP Nemanja Predojević
oGIP team leader
oGIP team leader direktno je odgovoran VP OGX-u i vodiće tim od četvoro ljudi.Ovaj lider će stremiti da GIP bude prvi izbor studenata za usavršavanje u struci.Trajanje mandata: 1.oktobar – 1.majOpis posla:
Istraživanje I segmentacija tržišta IR and supply and demand analiza Rad na CEM-u radi obezbedjivanja visoko kvalitetnog iskustva svim EP-
evima Vodjenje I upravljanje oGIP timom Koordinisanje svih aktivnosti svih članova tima Koordinacija izmedju VP R-a I članova tima
Measurements of success:
broj aplikanata za praksu broj održanih selekcionih intervjua broj rejzovanih EP formi na myaiesec.net-u broj mečiranih praktikanata broj realizovanih praksi prosečno vreme potrebno za mečiranje praktikanata broj realizovanih LC2LC saradnji
Potrebne kompetencije:
Initiative and Creativity Customer Oriented Emphatic and Supportive Persistence Result Oriented
AIESEC Srbija | Lokalna kancelarija Novi SadEkonomski fakultet Dr Sime Miloševića 16 21000 Novi Sad Srbija www.ns.aiesec.org.rs
Poželjna znanja i veštine:
Dobre komunikacione veštine Znanje o upotrebi myaiesec.net, google spreadsheet i e-mail-a Prezentacione veštine Kreativnost Organizovanost
Odgovorna osoba iz EB-a VP OGX Una Marin
oGCDP team leader
oGCDP team leader direktno je odgovoran VP OGXu i vodiće tim od petoro ljudi.oGCDP team lider je osoba koja će da vodi tim,čija je svrha da studentima Univerziteta u Novom Sadu (a i šire) omogući da ostvare pozitivan uticaj na društvo i razviju sebe volontirajući u inostranstvu. Trajanje mandata: 1. oktobar – 1. majOpis posla:
Istraživanje I segmentacija tržišta IR and supply and demand analiza Rad na CEM-u radi obezbedjivanja visoko kvalitetnog iskustva svim EP-
evima Vodjenje I upravljanje oGCDP timom Koordinisanje svih aktivnosti svih članova tima Koordinacija izmedju VP R-a I članova tima
Measurements of success:
broj aplikanata za praksu broj održanih selekcionih intervjua broj rejzovanih EP formi na myaiesec.net-u broj mečiranih praktikanata broj realizovanih praksi prosečno vreme potrebno za mečiranje praktikanata
Potrebne kompetencije:
Initiative and Creativity
AIESEC Srbija | Lokalna kancelarija Novi SadEkonomski fakultet Dr Sime Miloševića 16 21000 Novi Sad Srbija www.ns.aiesec.org.rs
Customer Oriented Emphatic and Supportive Persistence Result Oriented
Poželjna znanja i veštine:
Dobre komunikacione veštine Znanje o upotrebi myaiesec.net, google spreadsheet i e-mail-a Prezentacione veštine Kreativnost Organizovanost
Odgovorna osoba iz EB-a VP OGX Una Marin
Marketing team leader
Marketing team leader direktno je odgovoran VP M&PR-u i vodiće tim od troje ljudi: dva dizajnera i jednog social media managera. Ovaj tim lider zajedno sa ostatkom komunikacionog tima zadužen je za eksterno i interno predstavljanje organicazije i prepoznatost u medijima,širenje uticaja I privlačenje novih ljudi u organizaciju.Trajanje mandata: 1. oktobar – 1. maj.Opis posla:
Edukacije o vođenju profila na društvenim mrežama Koordinacija i osmišljavanje aktivne kampanje na istim Koordinacija dizajna po potrebi Praćenje rada IT kordinatora i internih komunikacija Vodjenje I upravljanje marketing timom Koordinisanje svih aktivnosti svih članova tima Koordinacija izmedju VP R-a I članova tima
Measurements of success:
kreiran blog i broj postova na istom broj izdatih newsletter-a broj sprovedenih internih kampanja
AIESEC Srbija | Lokalna kancelarija Novi SadEkonomski fakultet Dr Sime Miloševića 16 21000 Novi Sad Srbija www.ns.aiesec.org.rs
Potrebne kompetencije: Persistence Initiative and creativity Communication
Poželjna znanja i veštine:
Komunikacione veštine Kreativnost Rad na računaru (poznavanje osnovnih programa- office, movie maker) Poznavanje rada na društvenim mrežama- Facebook, Twitter, Pinterest,
Flickr.
Odgovorna osoba iz EB-a VP M&PR Đorđe Bukinac
PR and Event team leader
PR and Event team leader direktno je odgovoran VP M&PR-u i vodiće tim od četvoro ljudi. Ovaj tim lider zajedno sa ostatkom komunikacionog tima zadužen je za eksterno i interno predstavljanje organicazije i prepoznatost u medijima,širenje uticaja I privlačenje novih ljudi u organizaciju.Trajanje mandata: 1. oktobar – 1. maj.Opis posla: Eksterno pozicioniranje kroz medijsku prisutnost (pojavljivanja u
tradicionalnim i online medijima). sklapanje saradnje sa medijima i održavanje odnosas Vodjenje I upravljanje PR and Event timom Koordinisanje svih aktivnosti svih članova tima Koordinacija izmedju VP R-a I članova tima
Measurements of success:
broj organizovanih eventovabroj medijskih pojavljivanja AIESEC Srbija | Lokalna kancelarija Novi Sad
Ekonomski fakultet Dr Sime Miloševića 16 21000 Novi Sad Srbija www.ns.aiesec.org.rs [email protected]
broj delegata na projektima broj sprovedenih internih kampanja kreirana baza medija broj organizovanih eventova broj aktivnih lokalnih medijskih partnera
Potrebne kompetencije:
Persistence Initiative and creativity Communication
Poželjna znanja i veštine:
Komunikacione veštine Poznavanje rada na računaru Elokventnost
Odgovorna osoba iz EB-a VP M&PR Đorđe Bukinac
Corporate Relations team leader
Corporate Relations team leader direktno je odgovoran VP ER-u i vodiće tim od četvoro ljudi.Ovaj tim lider će sprovoditi u delo planiranu strategiju nastupa sa potencijalnim eksternim stejkholderima.
Trajanje mandata: 1. oktobar – 1. maj
Opis posla: Prodaja Product portfolia LC-ja (projekata i događaja) Istraživanje i segmentacija tržišta na području Novog Sada i okoline Saradnja sa Account-ima (kompanijama podeljenim od strane VP ER-a)
– pozivi, sastanci, sklapanje ugovora, servisiranje Plan servisiranja kompanija Pružanje potrebnih edukacija članovima prodajnog tima zajedno sa VP
ER-om Deljenje Account-a (kompanija) Sales Manager-ima Eksterno pozicioniranje kancelarije i AIESEC-a Vodjenje I upravljanje CR timom Koordinisanje svih aktivnosti svih članova tima
AIESEC Srbija | Lokalna kancelarija Novi SadEkonomski fakultet Dr Sime Miloševića 16 21000 Novi Sad Srbija www.ns.aiesec.org.rs
Koordinacija izmedju VP R-a I članova tima
Measurments of success:
broj prijavljenih firmi broj pozivanih firmi broj sastanaka broj posećenih korporativnih događaja broj iskorištenih kontakata sa korporativnih događaja broj potpisanih ugovora broj potpisanih IN KIND ugovora
Potrebne kompetencije:
Persistence Customer oriented Emotional control Negotiation
Poželjna znanja i veštine:
red pod pritiskom sposobnost samomotivacije i motivacije drugih rad na računaru (basic)
Odgovorna osoba iz EB-a VP ER Stefanija Georgijeva
HR UNIT team leader
HR UNIT team leader direktno je odgovoran VP HR-u i biće funkcionalni team leader,što znači da neće imati matični tim već će biti zadužen za funkcionalni razvoj HR-ova na projektima.Ovaj lider biće funkcionalno odgovoran za sve OC HR-ove (4x na projektu MIP,1x Seize the Day i 1x agenda manager na CD-u).Pored toga ovaj lider će biti zadužen da zajedno sa VP HR-om radi na razvoju ljudskih potencijala kancelarije.Trajanje mandata: 1.oktobar – 1.majOpis posla:
pravljenje edukacionog plana za OC HR-ove pružanje svih potrebnih edukacija OC HR – ovima
AIESEC Srbija | Lokalna kancelarija Novi SadEkonomski fakultet Dr Sime Miloševića 16 21000 Novi Sad Srbija www.ns.aiesec.org.rs
tracking OC HR – ova osmišljavanje i implementacija internog RnR-a za OC HR-ove istraživanje i promocija eksternih edukacija i konferencija implementacija elemenata GLE-a u LC vođenje lokalnog časopisa o internacionalnim mogućnostima organizovanje lokalnih konferencija zajedno sa VP HR-om
(PFI,LLDS,TtT,OPS,Reintegracioni seminari…) praćenje rada i razvoja članova kroz održane edukacije Organizovanje edukacija za članove LC-a u saradnji sa VP HR-om i LTT-
em Koordinacija svih aktivnosti svih OC HR – ova
Measurements of success:
broj održanih edukacija za OC HR-ove broj promovisanih eksternih edukacija i konferencija % članova na lokalnim edukacijama i konferencijama % članova LC NS-a na internacionalnim konferencijama broj organizovanih edukacija za ceo LC broj članova na edukacijama za ceo LC
Potrebne kompetencije: Emphatic and supportive Communication Support of diversity and collaborative
Poženjna znanja i veštine: proaktivnost prezentacione veštine prethodno iskustvo u držanju edukacija (nije neophodno) basic TtT (nije neophodno) znanje o conference management-u (nije neophodno)
Odgovorna osoba iz EB-a VP HR Tatjana Mutabdžija
AIESEC Srbija | Lokalna kancelarija Novi SadEkonomski fakultet Dr Sime Miloševića 16 21000 Novi Sad Srbija www.ns.aiesec.org.rs
Pojašnjenje kompetencija
1. Persistence – the ability to stay the course in times of difficulty. The ability to remain motivated to accomplish goals in the face of adversity or obstacles.
2. Result Oriented – the ability to identify actions necessary to achieve task completion and to obtain results. The ability to meet schedules, deadlines, quotes and performance goals.
3. Initiative and creativity – Plans work and carries out tasks without detailed instructions; makes constructive suggestions; prepares for problems or opportunities in advance; undertakes additional responsibilities; responds to situations as they arise with minimal supervision; creates novel solutions to problems; evaluates new technology as potential solutions to existing problems.
4. Enforcing rules, regulations, ethics - Enforces governmental laws, rules, and regulations, and initiates enforcement actions in a way that the public perceives as fair, objective, and reasonable.
5. Customer Oriented - Listens and responds effectively to customer questions; resolves customer problems to the customer’s satisfaction; respects all internal and external customers; uses a team approach when dealing with customers; follows up to evaluate customer satisfaction; measures customer satisfaction effectively; commits to exceeding customer expectations
AIESEC Srbija | Lokalna kancelarija Novi SadEkonomski fakultet Dr Sime Miloševića 16 21000 Novi Sad Srbija www.ns.aiesec.org.rs
6. Support of Diversity and collaborative - Treats all people with respect; values diverse perspectives; provides a supportive work environment for the multicultural workforce. Shows sensitivity to individual differences; recognizes differences as opportunities to learn and gain by working together; values and encourages unique skills and talents; seeks and considers diverse perspectives and ideas.
7. Communication - Writes and speaks effectively, using conventions proper to the situation; states own opinions clearly and concisely; demonstrates openness and honesty; listens well during meetings and feedback sessions; explains reasoning behind own opinions; asks others for their opinions and feedback; asks questions to ensure understanding; exercises a professional approach with others using all appropriate tools of communication; uses consideration and tact when offering opinions.
8. Emphatic and supportive – the ability to perceive and understand the feelings and attitudes of others. The ability to place oneself “in the shoes” of another and to view a situation from their perspective. The ability to “read between lines” in understanding such things as body language, stress, emotions.
9. Problem Solving – Anticipates problems; sees how a problem and its solution will affect other units; gathers information before making decisions; weighs alternatives against objectives and arrives at reasonable decisions; adapts well to changing priorities, deadlines and directions; works to eliminate all processes which do not add value; is willing to take action, even under pressure, criticism or tight deadlines; takes informed risks; recognizes and accurately evaluates the signs of a problem; analyzes current procedures for possible improvements; notifies supervisor of problems in a timely manner.
10. Negotiation - Explores positions and alternatives to reach outcomes that gain acceptance of all stakeholeders. Develops a strategy for giving on some points and standing firm on others to achieve desired outcomes. Responds to opposing views in a non-defensive manner. Keeps arguments issue-oriented. Offers compromises and trade-offs to others, as necessary, in exchange for cooperation.
11. Emotional Control – the ability to maintain a rational and objective way when faced with stressful or emotional situations. A measure of self composure in a difficult situation and the ability to act objectively, rather then impulsively or emotionally.
AIESEC Srbija | Lokalna kancelarija Novi SadEkonomski fakultet Dr Sime Miloševića 16 21000 Novi Sad Srbija www.ns.aiesec.org.rs
OTVORENE POZICIJE ZA
RUKOVODIOCE PROJEKATA
AIESEC Srbija | Lokalna kancelarija Novi SadEkonomski fakultet Dr Sime Miloševića 16 21000 Novi Sad Srbija www.ns.aiesec.org.rs
Project manager
Project manager je osoba koja je odgovorna za to da od grupe ljudi formira tim u kome svako zna svoju ulogu, pred sobom uvek ima sliku krajnjeg cilja projekta i spreman je da strateški razmišlja kako bi taj cilj dostigao. Project manager je odgovoran za to da projekat bude realizovan, ali na njemu je takođe veliki posao koji se odnosi na same članove tima. On je osoba koja ih mora konstanto pratiti i biti spremna da im pomogne da svoje slabe strane razviju uz pomoć sopstvenih snaga, mora uvek biti tu da ih motiviše i pomogne da isprave svoje greške.
Dakle, project manager mora voditi računa o cilju i rezultatima, ali istovremeno mu u fokusu moraju biti članovi tima i njihov razvoj.Project manager direktno je odgovoran izvršnom odboru kancelarije, a pre svega sarađuje sa odgovornom osobom iz izvršnog odbora (u zavisnosti od projekta).
U opis posla project manager-a spadaju:
planiranje i praćenje projektnih aktivnosti izveštaji na nedeljnom nivou saradnja sa odgovornom osobom iz izvršnog odbora vođenje i koordinisanje tima praćenje članova tima motivisanje članova tima PA sastanci sa članovima tima indukcija tima u LC (sprečavanje zatvorenosti tima)
Potrebna znanja i veštine:
timski duhAIESEC Srbija | Lokalna kancelarija Novi Sad
Ekonomski fakultet Dr Sime Miloševića 16 21000 Novi Sad Srbija www.ns.aiesec.org.rs [email protected]
znanje o AIESEC way-u znanje o viziji 2015 stress management time management upornost i motivisanost odgovornost liderske veštine znanje o project management-u (poželjno)
Seize the Day
Deca obolela od raka su često zapostavljena s obzirom na to da nekada ne mogu ravnopravno učestvovati u svim aktivnostima sa ostalim svojim vršnjacima. Kako bi ovoj deci bili ponuđeni što kvalitetniji sadržaji, projekat Seize the Day će se po drugi put u LC NS baviti organizacijom dnevnih aktivnosti za njih. To mogu biti radionice, edukacije, odlasci u bioskop, posete muzeju, i sve ono što će njima prijati i ispuniti im vreme.
Projektnom timu će u ovom zadatku pomoći šest inostranih praktikanata koji će u toku šest nedelja realizacije projekta osmisliti i sprovesti sve aktivnosti sa decom.
Ciljna grupa:Deca obolela od raka, korisnici NURDOR dnevnih boravaka
Period realizacije projekta:Druga polovina decembra – kraj januara 2013.
Trajanje mandata:1.oktobar – 1.februar
Broj TN-ova:6
Odgovorna osoba iz EB-a:VP M&PR Đorđe Bukinac
AIESEC Srbija | Lokalna kancelarija Novi SadEkonomski fakultet Dr Sime Miloševića 16 21000 Novi Sad Srbija www.ns.aiesec.org.rs
Career DaysOvaj projekat održava se po devetnaesti put u kontinuitetu i od tada nije izgubio na aktuelnosti.Bavi se temom nezaposlenosti mladih,koja je u Srbiji preko 20%.Projekat je veoma izazovan ali i jedan od onih kroz koji ostvarujemo najveći uticaj na sredinu i društvo u kom živimo.Planirane su panel diskusije,edukacije i završni event,ali sve zavisi od PM-a koji će zajedno sa odgovornom osobom iz EB-a raditi na samom konceptu projekta.
Ciljna grupa:Studenti Univerziteta u Novom Sadu
Period realizacije:mart 2013
Trajanje mandata:1.oktobar – 1.april 2013
Odgovorna osoba iz EB-a:VP ER Stefanija Georgijeva
AIESEC Srbija | Lokalna kancelarija Novi SadEkonomski fakultet Dr Sime Miloševića 16 21000 Novi Sad Srbija www.ns.aiesec.org.rs
New Year Madness Organizacija Nove Godine je već tradicija u Novom Sadu i još jedna od prilika da se na jednom mestu okupi ceo AIESEC Srbije.Pored dobrog provoda u najluđoj noći cilj ovog projekta je i zbližavanje među LC-evima.Ovaj tim imaće dakle za zadatak da organizuje promociju NG u celom AIESEC-u Srbije,da se pobrine za finansijsku održivost projekta,da pronađe smeštaj svim delegatima kojima je potreban kao i da pronađe support tim za samu realizaciju.
Ciljna grupa:svi članovi AIESEC-a Srbije
Realizacija projekta:31. decembar – 1.januar
Trajanje mandata:1.oktobar – polovina januara 2013.
Odgovorna osoba iz EB-a:LCP Stanislava Marojević
AIESEC Srbija | Lokalna kancelarija Novi SadEkonomski fakultet Dr Sime Miloševića 16 21000 Novi Sad Srbija www.ns.aiesec.org.rs
Make !t possible
Osnovni cilj ovog projekta je edukacija srednjoškolaca na području Vojvodine o Milenijumskim ciljevima.Kroz organizovanje jednodnevnih seminara u školama želimo da pokažemo srednjoškolcima na koji način mogu da unaprede sebe,pružaujući im niz edukacija koje mogu da im pomognu u tome.Projekat takođe želi da skrene pažnju na osetljive ciljne grupe tako što će mladima ukazati i pokazati kako da pomognu onima u njihovoj životnoj sredini kojima je pomoć zaista potrebna.Predviđeno je da u ovome pomogne osmoro mladih internacionalnih studenata.
Ciljna grupa:srednjoškolci na području Vojvodine
Realizacija projekta:februar – mart 2013.
Trajanje mandata:1.oktobar – 1.april 2013.
Broj TN-ova:8
Odgovorna osoba iz EB-a:AIESEC Srbija | Lokalna kancelarija Novi Sad
Ekonomski fakultet Dr Sime Miloševića 16 21000 Novi Sad Srbija www.ns.aiesec.org.rs [email protected]
VP OGX Una Marin
Saveti i sugestije:
Da biste bili potpuno spremni predlažemo vam sledeće:kontaktirajte osobu iz prethodnog mandata koja je radila poziciju koja vas interesujepre pisanja aplikacije nađite se sa VP odgovornom osobom i ispitajte je sve što vas zanima,nemojte da imate nedoumicabudite proaktivni,pozovite ljude iz drugih kancelarija da ih pitate za iskustvatražite feedback svog lidera i članova timaaplikaciju pročitajte dobro i odgovorite na sva pitanja,ukoliko nešto ne znate – pitajte
Niste sami! Upravo to i jeste svrha tima,ceo liderski tim je tu da vam da podršku i da vam pomogne Verujte da ste baš VI prava osoba za tu poziciju i da nemate šta da izgubite ako pokušate!
VERUJTE U SEBE JER VAŠ EB VERUJE U VAS!
AIESEC Srbija | Lokalna kancelarija Novi SadEkonomski fakultet Dr Sime Miloševića 16 21000 Novi Sad Srbija www.ns.aiesec.org.rs
Kontakti:
LCP Stanislava Marojević 062 254538 stanislavamarojevic3 @gmail.com
VP F Jasna Vujin 062 254047 [email protected] M&PR Đorđe Bukinac 062 8083931 [email protected] OGX Una Marin 062 8083031 [email protected] HR Tatjana Mutabdžija 062 8083 032 [email protected] iGIP Stanislava Rokvić 062 8083071 [email protected] iGCDP Nemanja Predojević 062 8030821 [email protected] ER Stefanija Georgijeva 062 8083047 [email protected]
AIESEC Srbija | Lokalna kancelarija Novi SadEkonomski fakultet Dr Sime Miloševića 16 21000 Novi Sad Srbija www.ns.aiesec.org.rs