ANEXOS ...................................................................................................................................... 5 TOC O "1-3" U SECRETARÍA  ADMINISTRATIVA (SA).............................................. 34 H 6

SA I.                   LINEAMIENTOS GENERALES.......................................................................... 35 H 6

SA II.                  DE LA EJECUCIÓN Y CONTROL PRESUPUESTARIO DEL GASTO PUBLICO.       36 H 7

SA III.                  DE LA INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y CONTROL........................................ 37 H 8

COORDINACIÓN NACIONAL DE  RECURSOS FINANCIEROS (CNRF)................. 38 H 9

CNRF I.              LINEAMIENTOS GENERALES.......................................................................... 39 H 9

CNRF I. 1         DE LAS CUENTAS BANCARIAS.......................................................................... 40 h 10

CNRF II.             DE LOS INGRESOS....................................................................................... 41 H 10

CNRF II.1         POR LA VENTA DE BOLETOS DE ACCESO A MUSEOS, ZONAS ARQUEOLÓGICAS Y MONUMENTOS HISTÓRICOS...................................................................................................... 42 h 12

CNRF II.2         POR LA VENTA DE PUBLICACIONES CONSTITUIDAS COMO FONDO EDITORIAL INAH, DE REPRODUCCIONES EN CERÁMICA, JOYERÍA Y PLATERÍA, DE PRODUCTOS CULTURALES PROMOCIONALES, DE PASEOS CULTURALES, POR LAS COMISIONES Y PARTICIPACIONES NETAS DERIVADAS DE CONVENIOS Y CONTRATOS INSTITUCIONALES DE NATURALEZA COMERCIAL O PUBLICITARIA, Y POR LA RECAUDACIÓN DE CONCESIONES............................ 43 h 13

CNRF II.3         POR OTROS DERECHOS DE LOS BIENES CULTURALES PROPIEDAD DE LA NACIÓN.   44 h 14

CNRF II.4         OTROS INGRESOS............................................................................................ 45 h 14

CNRF III.            DE LAS APORTACIONES DE TERCEROS................................................... 46 H 14

CNRF IV .           DE LOS DONATIVOS..................................................................................... 47 H 16

CNRF V.            DE LAS APORTACIONES DE TERCEROS Y DONATIVOS, EN ESPECIE.. 48 H 17

CNRF VI.           DE LA EJECUCIÓN Y CONTROL DEL GASTO............................................. 49 H 18

CNRF VI.1       PRINCIPIOS BÁSICOS PARA EL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO...................... 50 h 18

CNRF VI. 2      ASIGNACIÓN ORIGINAL Y CALENDARIO DE GASTO........................................... 51 h 20

CNRF VI.3       DE LA MINISTRACIÓN DE RECURSOS............................................................... 52 h 21

CNRF VII.           DE LA DISCIPLINA PRESUPUESTAL............................................................ 53 H 23

CNRF VII.1       DE LOS SERVICIOS PERSONALES.................................................................... 54 h 23

CNRF VII.2       DE LAS ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTO, SERVICIOS GENERALES, OBRA PÚBLICA Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LA MISMA....................................................................... 55 h 24

CNRF VII.3       DE LOS GASTOS DE OPERACIÓN (GASTO BÁSICO).......................................... 56 h 24

CNRF VII.4       VIÁTICOS Y PASAJES....................................................................................... 57 h 25

CNRF VII. 5      ADECUACIONES PRESUPUESTALES................................................................ 58 h 25

CNRF VIII.          DE LA INFORMACION, EVALUACION Y CONTROL DE LA INFORMACIÓN. 59 H 25

COORDINACIÓN NACIONAL DE RECURSOS HUMANOS  (CNRH)...................... 60 H 27

CNRH I.             PRESUPUESTO DE SERVICIOS PERSONALES......................................... 61 H 27

CNRH II.             ESTRUCTURA OCUPACIONAL..................................................................... 62 H 27

CNRH III.            PERSONAL DE ESTRUCTURA..................................................................... 63 H 28

CNRH IV.           INCAPACIDADES MÉDICAS POR ENFERMEDADES NO PROFESIONALES......... 64 H 28

CNRH V.            LICENCIAS SIN GOCE DE SUELDO.............................................................. 65 H 30

CNRH VI.           LICENCIAS CON GOCE DE SUELDO, CAMBIOS

DE ADSCRIPCIÓN......... 66 H 31CNRH VII.          PROMOCIONES, CAMBIO DE JORNADA

LABORAL, PERMUTAS, AÑO SABÁTICO, LICENCIA POR ESTUDIOS, BECAS O COMISIONES OFICIALES................................ 67 H 31

CNRH VIII.          REANUDACIÓN DE LABORES...................................................................... 68 H 31

CNRH IX.           BAJAS.............................................................................................................. 69 H 32

CNRH X.            PERSONAL POR TIEMPO DETERMINADO.................................................. 70 H 33

CNRH XI.           PROFESOR DE ASIGNATURA (HORA/SEMANA/MES)................................ 71 H 35

CNRH XII.          PENSIÓN ALIMENTICIA.................................................................................. 72 H 36

CNRH XIII.          PLANIFICACION DE LA FUNCIÓN DEL PAGO............................................... 73 H 36

CNRH XIV.         CALENDARIO DE PAGO................................................................................ 74 H 37

CNRH XV.          PAGO DE REMUNERACIONES..................................................................... 75 H 37

CNRH XVI.         CONTROL Y REVISIÒN DEL PAGO............................................................... 76 H 37

CNRH XVII.        REVISIÓN Y GLOSA DE NÓMINA................................................................... 77 H 38

CNRH XVIII.       CONCILIACIÓN DEL PAGO............................................................................ 78 H 38

CNRH XIX.         ATENCIÓN DE RECLAMACIONES DE PAGO............................................... 79 H 38

CNRH XX.          AJUSTES Y CORRECCIONES AL PAGO...................................................... 80 H 39

CNRH XXI.         RECUPERACIÓN DE ADEUDOS.................................................................. 81 H 39

CNRH XXII.        PRESTACIONES SOCIOECONÓMICAS................................................

....... 82 H 39CNRH XXIII.       PRESTACIONES SOCIOECONÓMICAS AL

PERSONAL INSCRITO AL RÉGIMEN OBLIGATORIO DEL ISSSTE.......................................................................... 83 H 39

CNRH XXIV.       ESTIMULO POR ANTIGÜEDAD SEP............................................................. 84 H 40

CNRH XXV.       EXPEDICIÓN DE DOCUMENTOS OFICIALES DEL INAH............................ 85 H 40

CNRH XXVI.       SEGUROS APLICABLES AL PERSONAL DEL INSTITUTO.......................... 86 H 41

CNRH XXVII.      CLAVE ÚNICA DE REGISTRO POBLACIONAL............................................. 87 H 41

CNRH XXVIII.     INTEGRACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE EXPEDIENTES DE PERSONAL..... 88 H 41

CNRH XXIX.       INFORMACIÓN................................................................................................ 89 H 42

CNRH XXX.       APOYO A PROYECTOS ESPECÍFICOS....................................................... 90 H 42

CNRH XXXI.       DEUDORES.................................................................................................... 91 H 43

CNRH XXXII.      CONTROL INTERNO PREVENTIVO.............................................................. 92 H 43

CNRH XXXIII.     CAPACITACIÓN.............................................................................................. 93 H 43

CNRH XXXIV.    POLÍTICA LABORAL....................................................................................... 94 H 44

CNRH XXXV.     SERVICIO PROFESIONAL DE CARRERA.................................................... 95 H 45

COORDINACIÓN NACIONAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS (CNRMYS)  96 H 46COORDINACIÓN NACIONAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS (CNRMYS)  97 H 46

CNRMYS I.         LINEAMIENTOS GENERALES........................................................................ 98 H 46

CNRMyS I. 1 ADQUISICIÓN DE BIENES DE

CONSUMO.............................................................. 03 h 47

1.                       EL COORDINADOR NACIONAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS.............. 04 H 48

2.                       EL DIRECTOR DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS..................................... 05 H 49

3.                       EL SUBDIRECTOR DE ADQUISICIONES................................................................ 06 H 49

4.                       EL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES DEBIENDO............................. 07 H 49

CNRMYS II.        LINEAMIENTOS NORMATIVOS, CONTRATACIÓN Y CONTROL DE SERVICIOS.   08 H 49

CNRMyS II.1 SERVICIO TELEFÓNICO........................................................................................ 09 h 52

CNRMyS II. 2   SUMINISTRO DE AGUA POTABLE...................................................................... 10 h 55

CNRMyS II.3.   SERVICIO DE ENERGIA ELECTRICA.................................................................. 11 h 56

CNRMyS II.4.   SERVICIO DE MENSAJERIA Y PAQUETERÍA...................................................... 12 h 57

CNRMyS II.5    SERVICIO DE FOTOCOPIADO............................................................................ 13 h 58

CNRMyS II.6.   VEHÍCULOS, COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES................................................. 14 h 59

CNRMYS III. ADQUISICIÓN DE BIENES DE INVERSIÓN.......................................................... 15 H 62

CNRMYS IV.       MANEJO Y ACTUALIZACIÓN DE INVENTARIOS............................................ 16 H 63

CNRMYS V.       MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN DE LOS INMUEBLES....................... 17 H 64

CNRMYS VI.       OBRA PÚBLICA.............................................................................................. 18 H 66

COORDINACIÓN NACIONAL DE DIFUSIÓN (CND).................................................. 19 H 68

CND I.                LINEAMIENTOS GENERALES........................................................................ 20 H 68

CND III.              LINEAMIENTOS NORMATIVOS PARA LA AUTORIZACIÓN........................... 21 H 69

 

ANEXOS

Coordinación Nacional de Recursos Financieros

CNRF 1:          Zonas, Museos y Monumentos Arqueológicos, Cuotas de Acceso 2005. Ley de Derechos (art.288)”

CNRF 2:          Dígitos Identificadores del Concepto de Depósito.

CNRF 3:          Depósitos realizados por concepto de reintegros y aportación de terceros. durante el mes de____

CNRF 4:          Vale de Dotación – Concentración de Boletos Diaria.

CNRF 5:          Reporte de Ventas de Formas Valoradas por Día.

CNRF 6:          Reporte de Expedición de Recibos de Adquisición de Boletos.

CNRF 7:          Liquidación de Formas Valoradas.              

CNRF 8:          Liquidación de Ingresos Varios.

CNRF 9:          Ley Federal de Derechos 2005 – De los Bienes Culturales Propiedad de la Nación.      

CNRF 10:        Clasificador por Objeto del Gasto para Aplicación en el Instituto Nacional de Antropología e Historia.

CNRF 11:        Autorización de Gastos de Alimentación a Servidores Públicos de Mando en el Ejercicio de Funciones Sustantivas fuera de las Instalaciones de sus Centros de Trabajo

 

SECRETARÍA ADMINISTRATIVA (SA)

SA I.               LINEAMIENTOS GENERALES.PRIMERO.-                 Para efectos de la presente Circular se

entenderá por:

INAH: el Instituto Nacional de Antropología e Historia.

Áreas Administrativas: la Dirección General y las Secretarías Técnica y Administrativa.

Unidades Administrativas: las Coordinaciones Nacionales, las Direcciones de Centros INAH, de los Museos Nacionales, de las Escuelas Nacionales, y de los centros de trabajo con clave presupuestal asignada.

CNRF: la Coordinación Nacional de Recursos Financieros.

CNRMyS: la Coordinación Nacional de Recursos Materiales y Servicios.

CNRH: la Coordinación Nacional de Recursos Humanos.

CNCPByS: la Coordinación Nacional de Control y Promoción de Bienes y Servicios.

CNDI: la Coordinación Nacional de Desarrollo Institucional.

CND: la Coordinación Nacional de Difusión.

DOMBI: la Dirección de Obras y Mantenimiento de Bienes Inmuebles.

SEGUNDO.-              La observancia y aplicación de estas disposiciones son de carácter obligatorio, y queda bajo la estricta responsabilidad de los Titulares y Administradores de las Áreas y Unidades Administrativas del Instituto. Su inobservancia dará lugar a que se finquen las responsabilidades y sanciones que establece la legislación aplicable en la materia.

TERCERO.-              Es responsabilidad de los destinatarios de esta Circular dar a conocer y difundir su contenido entre el personal que tenga a su cargo el manejo de fondos y valores, así como de aquellos servidores públicos que de acuerdo, a la naturaleza de sus actividades, deban aplicarla.

CUARTO.-                    El ejercicio y control del Gasto Público Federal asignado al Instituto Nacional de Antropología e Historia para el año 2007 se realizará conforme a las disposiciones establecidas en la en el Presupuesto de Egresos del año en curso, la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria y su Reglamento, publicados en el Diario Oficial de la Federación del 30 de marzo y 28 de junio de 2006 respectivamente, y adiciones del 27 de diciembre del 2006.

QUINTO.-                       En la aplicación de los recursos y su ejercicio, se deberán procurar homogeneizar, racionalizar y mejorar la eficiencia, eficacia y el control presupuestario, respetando en todo momento las disposiciones que establece el Presupuesto de Egresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal el año 2007.

SA II.              DE LA EJECUCIÓN Y CONTROL PRESUPUESTARIO DEL GASTO PUBLICO.

SEXTO.-                          Los Titulares de las Áreas y Unidades Administrativas, en el ejercicio de sus presupuestos, serán directamente los responsables de que se alcancen con oportunidad, eficacia y eficiencia las metas y acciones previstas en sus respectivos programas.

SÉPTIMO.-                   Las erogaciones que se efectúen en el ejercicio fiscal 2007 sólo se destinarán a la atención de las actividades y servicios institucionales y al

cumplimiento de sus metas.

OCTAVO.-                    Las Áreas y Unidades Administrativas, en el ejercicio de su presupuesto deberán sujetarse a lo dispuesto por la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria y su Reglamento, al Decreto de Presupuesto de Egresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal de 2007, a la Ley de Obras Públicas y Servicios relacionados con las mismas y la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, el acuerdo que establece las disposiciones de Productividad, Ahorro, Transparencia y Desregulación Presupuestaria en la Administración Pública Federal para el Ejercicio Fiscal 2007, el acuerdo que establece los lineamientos y estrategias generales para fomentar el manejo ambiental de los recursos en las oficinas administrativas de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, el Decreto que establece las medidas de austeridad y disciplina del gasto de la Administración Pública Federal, sus Lineamientos y demás disposiciones , a las normas y lineamientos que dicten las Secretarías de Hacienda y Crédito Público y de la Función Pública, a esta Circular, a las que durante el ejercicio emitan la Dirección General y la Secretaría Administrativa, así como a las demás disposiciones aplicables.

NOVENO.-                    Queda prohibido a las Áreas y Unidades Administrativas contraer obligaciones que impliquen comprometer recursos de ejercicios fiscales subsecuentes al del 2007, salvo autorización de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.

DÉCIMO.-                      Al contraer compromisos, las Áreas y Unidades Administrativas deberán observar que éstos no impliquen obligaciones anteriores a la fecha en que se suscriban.

UNDÉCIMO.-            Las Áreas y Unidades Administrativas, para efectuar cualquier gasto con cargo al presupuesto, deberán contar con saldo suficiente en la partida específica que se afecte y sujetarse al calendario de pagos autorizado. En ningún caso se podrán adquirir compromisos que rebasen el monto del gasto autorizado.

DUODÉCIMO.-      Las Áreas y Unidades Administrativas podrán solicitar ampliaciones presupuéstales solamente en aquellos casos en que no cuenten con economías en otras partidas de gasto que pudieran ser transferidas y quedarán sujetas a la autorización por parte de la CNRF, una vez que se evalúen las necesidades y se justifiquen metas y objetivos a alcanzar.

DECIMOTERCERO.-                       El ejercicio del gasto se ajustará estrictamente a los calendarios financieros y de metas autorizados. No se podrán tramitar adecuaciones a los calendarios cuando tengan por objeto anticipar la disponibilidad de los recursos.

DECIMOCUARTO.-     La Secretaría Administrativa podrá, si se reducen los montos asignados al INAH para el Ejercicio Fiscal 2007, a su vez, disminuir las cantidades previamente aprobadas en los presupuestos de las Áreas y Unidades Administrativas.

SA III.              DE LA INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y CONTROL.

PRIMERO.-                 Es obligación de las Áreas y Unidades Administrativas cumplir en tiempo y forma con la entrega de formatos, informes y documentos requeridos por la CNRF, la CNRMyS, la CNRH, la CNCPByS, la CNDI y la DOMBI.

SEGUNDO.-              La CNRF, la CNRMyS, la CNRH, la CNCPByS, la CNDI y/o la DOMBI, serán responsables de la supervisión y evaluación de la gestión de acuerdo a sus ámbitos de competencia, así como del cumplimiento de objetivos, metas, programas y aplicación de la normatividad vigente.

COORDINACIÓN NACIONAL DE RECURSOS FINANCIEROS (CNRF)

CNRF I.          LINEAMIENTOS GENERALES.PRIMERO.-                 La observancia, aplicación y cumplimiento de los

presentes lineamientos son de carácter obligatorio y queda bajo la estricta responsabilidad de los Titulares y Administradores de las Áreas y Unidades Administrativas del INAH, en todo lo relacionado con la administración de los recursos financieros.

SEGUNDO.-              Será obligación de los Titulares y Administradores de las Áreas y Unidades Administrativas informar a la CNRF, en los tiempos y forma señalados, sobre las operaciones realizadas en materia de recursos financieros, así como de fiscalizar y resguardar la documentación original que soporte dichas operaciones y su adecuado registro de conformidad con lo establecido en la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria y su Reglamento; y el uso del Sistema de Control

Presupuestal.

TERCERO.-              Los Titulares y Administradores, en el ejercicio de su presupuesto deberán sujetarse a lo dispuesto por la Ley Federal de Responsabilidad Hacendaria y su Reglamento, al Decreto de Presupuesto de Egresos de la Federación del año que corresponda, a la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas y su Reglamento, a la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su Reglamento, al Manual de Normas Presupuestarias para la Administración Pública Federal, así como a las normas y lineamientos que dicten las Secretarías de Hacienda y Crédito Público, y de La Función Pública, la Dirección General y la Secretaría Administrativa del Instituto.

CUARTO.-                    La CNRF realizará las revisiones que considere convenientes para certificar la veracidad y confiabilidad de la documentación e información que le sea remitida, sin eximir de su responsabilidad al Titular y al Administrador de las Áreas o Unidades Administrativas, por lo que en aquellos casos en los que se presuponga la posible comisión de irregularidades, dará vista a las autoridades administrativas competentes.

QUINTO.-                       El incumplimiento o inobservancia del conjunto de disposiciones contenidas en el presente Capítulo motivará la suspensión inmediata de las ministraciones de recursos financieros tanto de gasto básico de operación (Capítulos: 2000 “Materiales y Suministros”, 3000 “Servicios Generales”, 5000 “Adquisición de Bienes Muebles e Inmuebles y 6000 “Obra Pública”), como las correspondientes a los proyectos específicos y de terceros, autorizados.

CNRF I. 1        DE LAS CUENTAS BANCARIAS.SEXTO.-                          Invariablemente cualquier apertura de cuenta

bancaria deberá solicitarse como cuenta productiva ante la CNRF, señalando el nombre de la cuenta deseada, anteponiendo las siglas INAH, indicando número de sucursal y la utilidad de los recursos que se manejaran (Gasto Básico de Operación, Proyectos, Nóminas, Terceros o en su caso para dos o tres de estos conceptos), remitiendo copia de los nombramientos de los servidores públicos responsables del manejo mancomunado. Únicamente el Apoderado Legal del Instituto podrá aperturar las cuentas bancarias y otorgar facultades a los firmantes en las disposiciones y términos legales que emitan las Instituciones de Crédito; de no ser así no se tomarán como legítimas. La CNRF tramitará la

“Solicitud de Apertura” ante la Banca Institucional (BANAMEX) firmada por el Apoderado Legal del Instituto y, una vez que obtenga el sello de recibido, turnara copia al Administrador del Área o Unidad Administrativa, para que los firmantes autorizados se presenten en la Sucursal Bancaria que corresponda, con comprobante de domicilio del INAH, e identificación oficial a efecto de que se formalice el contrato y se asigne el No. de Cuenta, remitiendo copia del contrato y el Número de Cuenta a la CNRF, a fin de registrarse en Línea BANAMEX (Digitem) para transferencias; así mismo, los Titulares de las Área o Unidades Administrativas deberán solicitar por escrito a la CNRF los movimientos posteriores por alta(s) (remitir copia del nombramiento(s) del(os) Servidor(es) Público(s) autorizado(s)), bajas o cambios de firmas, para que la CNRF elabore oficio firmado por el apoderado legal a la Banca Institucional (BANAMEX), remitiendo copia a los Titulares y/o Administradores, a efecto de que sean responsables de confirmar en la sucursal bancaria que corresponda, que hayan quedado registrados dichos movimientos. De la misma manera se solicitarán las cancelaciones de las cuentas bancarias cuando así se requiera dejando en ceros el saldo correspondiente.

SÉPTIMO.-                  Las cuentas productivas que por necesidades operacionales deban de ser aperturadas en OTROS BANCOS que no sea BANAMEX, los Titulares de las Áreas o Unidades Administrativas deberán de enviar solicitud con la justificación respectiva a la CNRF, para que se proceda a la autorización de las Autoridades Apoderadas del Instituto, de no ser así esas cuentas no se tomarán como legítimas. Así mismo los movimientos posteriores que por altas y bajas o cambios de firmas, deben contar con la autorización del Titular del Área. Una vez aperturadas deberán de remitir a la CNRF, copia del contrato con el No. de Cuenta Bancaria y copia de los movimientos posteriores.

CNRF II.          DE LOS INGRESOS.PRIMERO.-                 Invariablemente todos los ingresos que el INAH

obtenga de manera adicional a los Recursos Presupuéstales asignados por la Secretaría de Hacienda y Crédito Publico para el Ejercicio Fiscal del Año en curso, por concepto de Derechos, Aprovechamientos y Productos, Aportación de Terceros y Donativos en moneda nacional, (Ley de Ingresos de la Federación, Ley Federal de Derechos

y Presupuesto de Egresos), deberán depositarse diariamente en la Cuenta Concentradora No. 870-3615-5 establecida en BANAMEX utilizando Formato denominado AUT-266, que imprime el mismo banco y del que se podrá solicitar hasta tres copias sin costo alguno, asentando la referencia de ocho dígitos, que para efectos de este documento se denominara como “Clave de Identificación del Depósito”; y se integra de la siguiente forma:

1.               La Unidad Administrativa (los cuatro primeros dígitos, ver anexo cnrf-1)

2.               El centro de trabajo (los dígitos 5 y 6, ver anexo cnrf-1).

3.               El concepto del depósito (los dígitos 7 y 8, ver anexo cnrf-2).

Cualquier modificación que llegará a existir en los dígitos, la CNRF, a través de la Tesorería General del INAH, se les comunicará oportunamente.

Para depósitos a través del Sistema de Transferencia Interbancaria de Fondos deberá utilizarse la clabe estandarizada de 18 posiciones: 002180087000361554.

Aquellas Áreas o Unidades Administrativas que lo soliciten fundamentando adecuadamente su petición, podrán diferir sus depósitos a cada tercer día, semanal, quincenal o mensualmente siempre dentro del mes en que se genere el ingreso; previa autorización escrita de la Secretaría Administrativa.

SEGUNDO.-              Los ingresos captados por la venta de publicaciones constituidas como fondo editorial INAH, reproducciones en cerámica, joyería y platería, de productos culturales promocionales, de paseos culturales, por las comisiones y participaciones netas derivadas de convenios y contratos institucionales de naturaleza comercial o publicitaria, y por la recaudación de concesiones deberán depositarse en las cuentas aperturadas ex profeso de la CNCPBYS (remitirse al apartado destinado a dicha Coordinación en esta Circular).

TERCERO.-              Para la Comprobación de los depósitos realizados en la Cuenta Concentradora No. 870-3615-5, se deberán enviar al día siguiente utilizando el formato denominado “Depósitos Realizados por Concepto de Reintegros y Aportaciones de Terceros” (ver anexo cnrf-3), acompañado de las copias de los formatos AUT-266 emitido por Banamex, a la CNRF a la atención de la Dirección de Finanzas, en las oficinas ubicadas en Liverpool 123, 1er. piso Col. Juárez, C.

P. 06600, México D. F.

El concepto del depósito asentado en el formato respectivo, de conformidad a lo establecido en el Lineamiento Primero precedente, el cual se identifica utilizando  los dos últimos dígitos de los ocho utilizados, son por: Reintegros de salarios, gastos no ejercidos incluyendo cobre de llamadas telefónicas, retenciones de ISPT, ISR e IVA, tanto para gasto básico (operación), como para proyectos y terceros; además para aportaciones de terceros y donativos.

CUARTO.-                    En forma similar para la comprobación de depósitos bancarios en cuentas de la CNCPByS, deberán apegarse a los manuales de operación emitidos por dicha Coordinación, debiendo entregar en tiempo la documentación correspondiente en el domicilio Frontera número 53, Colonia: Tizapán San Ángel, Delegación Política: Álvaro Obregón, México 01000, D.F. (remitirse al apartado destinado a esa Coordinación en ésta Circular).

QUINTO.-                       Las Áreas o Unidades Administrativas, deberán dentro de los primeros cinco días de cada mes, enviar a la CNRF, al último corte mensual, los saldos bancarios de aquellas cuentas productivas aperturadas en bancos diferentes a BANAMEX, anexando la ficha de depósito en la Cuenta Concentradora No. 870-3615-5, de los rendimientos generados en el mismo mes, indicando en la clave de identificación del depósito como dígito identificador del concepto del depósito, el número 95. Los rendimientos generados en las cuentas bancarias de BANAMEX debidamente registradas en la Tesorería General del INAH, serán concentradas por ésta conforme al procedimiento que se tiene establecido.

CNRF II.1        POR LA VENTA DE BOLETOS DE ACCESO A MUSEOS, ZONAS ARQUEOLÓGICAS Y MONUMENTOS HISTÓRICOS.

SEXTO.-                          Será Responsabilidad de los Directores, Administradores y Encargados de los Museos, Monumentos Históricos y Zonas Arqueológicas, remitir al inicio de cada año el calendario anual del consumo mensual de boletos de acceso, así como llevar el estricto control y manejo de la información sobre su distribución, ventas y existencias finales; así mismo deberán conciliar diariamente las ventas de boletos de acceso contra los depósitos realizados a la Cuenta Concentradora No. 870-3615-5, así mismo, proporcionaran la papelería suficiente (formatos denominados Vale de Dotación-Concentración de Boletos Diaria, anexo cnrf-4; Reporte de Ventas de

Formas Valoradas por día, anexo cnrf-5; y Reporte de Expedición de Recibos de Adquisición de Boletos, anexo cnrf-6), a los Encargados y taquilleros de los Museos, Monumentos Históricos y Zonas Arqueológicas, para el control, manejo, recepción, venta y saldos finales del día de boletos de acceso, y será su responsabilidad, tener los boletos de acceso en un lugar resguardado que ofrezca las condiciones de seguridad optimas, con el objeto de evitar perdida, sustracción o deterioro.

En los casos que así lo requiera el Titular de la Unidad Administrativa, podrá solicitar al Secretario Administrativo un fondo para morralla, que deberá ser suficiente para satisfacer las necesidades en las taquillas.

Será obligación del Administrador de la Unidad Administrativa, elaborar el procedimiento para el flujo de las operaciones que se realicen desde la solicitud de los boletos, hasta el depósito y reporte a la Tesorería General del INAH, del producto de su venta, de conformidad a su capacidad e infraestructura, procedimiento que deberán remitir a la CNRF y CNDI, para su evaluación y registro correspondiente.

SÉPTIMO.-                  Es Responsabilidad de los Titulares de las Unidades Administrativas, que dentro de los primeros cinco días al mes que se reporta, requisitar y remitir a la Tesorería General del INAH, el Formato denominado “Liquidación de Formas Valoradas, HIV-1” (anexo cnrf-7), debidamente rubricado y acompañado de las copias de los formatos AUT-266 emitido por el banco. El instructivo para el llenado de este formato se encuentra en el procedimiento denominado “Registro y control de liquidación de boletos de centros INAH”, contenido en el punto III.6 del “Manual de normas y procedimientos de la Subdirección de Ingresos”, que se puede consultar en el centro virtual de documentación de la “pagINAH”.

OCTAVO.-                    De las 9:00 horas a las 17:00 horas, no pagarán el derecho a que se refiere este apartado, las personas mayores de 60 años, menores de 13 años, jubilados, pensionados, discapacitados, profesores y estudiantes en activo, así como los pasantes o investigadores que cuenten con permiso del Instituto Nacional de Antropología e Historia para realizar estudios afines a los museos, monumentos y zonas arqueológicas. Asimismo, estarán exentos del pago de este derecho, los visitantes que accedan a los museos, monumentos y zonas arqueológicas los

domingos de las 9:00 horas a las 17:00 horas.

Son días festivos el uno de enero, cinco de febrero, veintiuno de marzo, primero de mayo, dieciséis de septiembre, veinte de noviembre, y veinticinco de diciembre.

NOVENO.-                   La CNRF a través de Tesorería General del INAH, es la única instancia que de acuerdo a sus calendarios anuales del consumo mensual de boletos de acceso, podrá solicitar a la CNRMyS la adquisición e impresión de boletos de acceso.

Para que la Tesorería General del INAH, pueda realizar la solicitud de impresión de los boletos y considerando que la distribución se realizará mensualmente dentro de los primeros cinco días de cada mes, las Unidades Administrativas deberán enviar una estimación de consumo de boletos de acceso, calendarizada por mes, de todo el ejercicio.

DÉCIMO.-                      Queda estrictamente prohibido a los Titulares de las Unidades Administrativas, hacer uso o desvió de los ingresos obtenidos por concepto de; Derechos (boletos de acceso), Aprovechamientos, Productos.

UNDÉCIMO.-            Los precios de los boletos conforme a la Ley Federal de Derechos vigente, se presentan en anexo cnrf-9 de este documento. La CNRF se obliga a comunicar a las Unidades Administrativas los cambios a estos precios.

CNRF II.2        POR LA VENTA DE PUBLICACIONES CONSTITUIDAS COMO FONDO EDITORIAL INAH, DE REPRODUCCIONES EN CERÁMICA, JOYERÍA Y PLATERÍA, DE PRODUCTOS CULTURALES PROMOCIONALES, DE PASEOS CULTURALES, POR LAS COMISIONES Y PARTICIPACIONES NETAS DERIVADAS DE CONVENIOS Y CONTRATOS INSTITUCIONALES DE NATURALEZA COMERCIAL O PUBLICITARIA, Y POR LA RECAUDACIÓN DE CONCESIONES.

DUODÉCIMO.-     Los recursos generados por la venta de publicaciones constituidas como fondo editorial INAH, de reproducciones en cerámica, joyería y platería, de productos culturales promocionales, de paseos culturales, por las comisiones y participaciones netas derivadas de convenios y contratos institucionales de naturaleza comercial o publicitaria, y por la recaudación de concesiones, deberán depositarse en

las cuentas aperturadas ex profeso de la CNCPBYS (remitirse al apartado destinado a dicha Coordinación en esta Circular).

DECIMOTERCERO.-                       Mensualmente, dentro de los primeros cinco días posteriores al mes de las operaciones, la CNCPByS reportará a la CNRF, por los conceptos citados en este numeral, los recursos que determine la propia CNCPByS, y los depositará en la Cuenta Concentradora No. 870-3615-5 de la Tesorería General del INAH.

CNRF II.3        POR OTROS DERECHOS DE LOS BIENES CULTURALES PROPIEDAD DE LA NACIÓN.

DECIMOCUARTO.-     Con base en los Artículos 288-A al 288-F de la Ley Federal de Derechos vigente, Están obligadas a pagar las personas físicas y morales que usen, gocen o aprovechen bienes del dominio público de la Federación en los museos, monumentos históricos o artísticos y zonas arqueológicas, conforme a los precios, conceptos y condiciones que se presentan en este documento como anexo cnrf-9.

CNRF II.4        OTROS INGRESOS.DECIMOQUINTO.-        Se incluyen aquellos ingresos por conceptos

diferentes a los mencionados derivados de exposiciones, ferias, regalías, colegiaturas, diplomados, maestrías, venta de bases de licitación, diapositivas, fotocopias, material de desperdicio, sanciones, siniestros, etc., establecidos en la Ley de Ingresos de la Federación, recursos que deberán depositarse conforme a los Dígitos Identificadores del Concepto del Depósito (anexo cnrf-2) en la Cuenta Concentradora No. 870-3615-5.

Será responsabilidad de los Titulares de las Áreas y Unidades Administrativas, dentro de los primeros cinco días al mes que se reporta, requisitar y remitir a la Tesorería General del INAH, el Formato denominado “Liquidación de Ingresos Varios HIV-2” (anexo cnrf-8), debidamente rubricado y acompañado de las copias de los formatos AUT-266 emitido por el banco. El instructivo para el llenado de este formato se encuentra en el procedimiento denominado “Registro y control de liquidación de boletos de centros INAH”, contenido en el punto III.6 del “Manual de normas y procedimientos de la Subdirección de Ingresos”, que se puede consultar en el Centro Virtual de Documentación de la “pagINAH”.

CNRF III.         DE LAS APORTACIONES DE TERCEROS.PRIMERO.-                 Las aportaciones de terceros son: apoyos

económicos que otorgan las personas físicas y morales incluyendo a los Gobiernos Estatales y Municipales, para la realización de proyectos que tiene que realizar el Instituto, a nombre del Aportante, derivado de las funciones de investigación, salvamento y guarda de los vestigios arqueológicos en el país.

Su característica principal es que son recursos propiedad del Aportante hasta el momento en que el Instituto cumple con el proyecto para el cual fueron asignados dichos recursos. Por otra parte son susceptibles de devolución en cualquier momento por parte del Instituto a solicitud del Aportante.

SEGUNDO.-              Invariablemente las Aportaciones de Terceros (personas físicas y/o morales) que se reciban en efectivo deberán depositarse en la Cuenta Concentradora No. 870-3615-5, digito (81) Aportación de Terceros.

Sólo en casos excepcionales y previa autorización de la Secretaría Administrativa, podrán ejercerse directamente estos recursos sin realizar la concentración de los mismos, la solicitud se hará por escrito justificando plenamente los motivos, e indicando el procedimiento de recepción, control, ejercicio y comprobación de los recursos, así como la información que enviara mensualmente a la CNRF; en estos casos la Tesorería General del INAH no podrá extender ningún recibo por aquellos recursos que no sean depositados en la Cuenta Concentradora No. 870-3615-5.

Los Titulares de las Áreas y Unidades Administrativas del INAH, están facultados para tramitar ante terceros la obtención de aportaciones. Todo recurso obtenido por este concepto deberá ser formalizado mediante convenio específico o documento justificativo, que establezca las obligaciones y derechos del Instituto y del aportante, dichos documentos deberán enviarse a la Coordinación Nacional de Asuntos Jurídicos, a fin de que ésta sancione los documentos, para salvaguardar los intereses del Instituto.

TERCERO.-              Sin excepción queda estrictamente prohibido hacer uso de estas aportaciones, sin la autorización de las Secretarías Técnica y Administrativa.

CUARTO.-                    Las Áreas y Unidades Administrativas tienen la obligación de reportar mensualmente a la CNRF, los depósitos efectuados por aportaciones de terceros,

indicando; la fecha de depósito, el monto, el nombre completo del aportante, el nombre completo del proyecto donde se van a aplicar los recursos, y la tarjeta de proyecto debidamente autorizada por el Secretario Técnico del INAH (esto último sólo en la primera aportación). Este reporte deberá acompañarse con la copia que emita el banco del recibo de depósito en la Cuenta Concentradora No. 870-3615-5, utilizando el formato que como anexo cnrf-3 se presenta en este documento.

Es importante que en este reporte se señale específicamente, sí el monto depositado corresponde a nuevos recursos aportados (dígito 81), reintegros por retenciones de impuestos (dígito 83) o por recursos que ya no serán ejercidos en el proyecto (dígito 84).

QUINTO.-                       Las Áreas y Unidades Administrativas deberán rendir un informe de la situación de los recursos que por aportaciones de terceros no se ejerzan, la Secretaría Administrativa en el ámbito de su competencia actuara en consecuencia.

SEXTO.-                          Las Áreas y Unidades Administrativas deberán contemplar en los convenios o documentos justificativos de la aportación de terceros, el destino de los comprobantes originales del gasto, que son los siguientes; el Aportante indique que los documentos originales de lo ejercicio se queden en custodia del Área o Unidad Administrativa, o el Aportante requiera que los documentos originales le sean entregados, en cuyo caso, el Área o Unidad Administrativa tendrá la obligación de recabar un recibo por parte del Aportante, en el que declare que recibió a su entera satisfacción la documentación comprobatoria, especificando el monto total de dicha comprobación.

SÉPTIMO.-                  Es obligación del Titular del Área y Unidad Administrativa promover que el personal encargado de captar, controlar y reportar las aportaciones de terceros, conozca y aplique el “Procedimiento para Captación, Autorización y Comprobación de las Aportaciones Recibidas de Terceros”, emitido por el INAH.

OCTAVO.-                    La Tesorería General del INAH, emitirá mensualmente el formato denominado “Constancia de Ingresos”, por los depósitos recibidos en el período, relación que incluirá los que se realicen por el concepto de aportaciones de terceros. Las Unidades Administrativas deberán en un lapso máximo de 15 días naturales a partir de la recepción de la misma, enviar las aclaraciones pertinentes,

anexando el detalle de dichas aclaraciones.

NOVENO.-                   A solicitud expresa del Aportante, se procederá a expedir por parte de la Tesorería General del INAH, el Recibo de Aportación de Terceros, esta petición la harán los Titulares de las Áreas y Unidades Administrativas especificando los requisitos como; nombre del aportante, proyecto, monto, RFC, domicilio fiscal y en su caso desglose financiero, cualquier modificación del recibo será autorizado por el CNRF, previo análisis.

Cualquier Recibo de Aportación de Terceros, solicitado por los Titulares de las Áreas y Unidades Administrativas anticipadamente deberán enviarlo a la CNRF, para su autorización y elaboración.

DÉCIMO.-                      La Tesorería General del INAH, podrá en casos excepcionales emitir el Recibo de Aportación de Terceros, previo al depósito de los recursos, a solicitud expresa y justificada del Titular del Área o Unidad Administrativa, el cual será responsable de realizar el depósito en un plazo no mayor de 20 días hábiles o la devolución del recibo debidamente cancelado.

CNRF IV .       DE LOS DONATIVOS.PRIMERO.-                 Se consideran donativos los recursos

entregados, en forma definitiva, por personas físicas o morales al Instituto, con el fin de apoyarlo en el desarrollo de sus funciones sustantivas, por tal motivo son de carácter no devolutivo y enterados a la Tesorería de la Federación para formar parte integrante de los recursos fiscales.

SEGUNDO.-              Los recursos que reciban las Áreas y Unidades Administrativas por concepto de donativos, invariablemente deberán ser depositados al día hábil siguiente a su recepción en la Cuenta Concentradora No. 870-3615-5, de BANAMEX a nombre del INAH, señalando al cajero la clave de identificación del depósito.

TERCERO.-              Los Titulares de las Áreas y Unidades Administrativas del Instituto Nacional de Antropología e Historia, están facultados para tramitar la obtención de donativos. Los recursos obtenidos por este concepto, en su caso, podrán ser formalizados mediante convenio específico o documento justificativo, que establezca las obligaciones y derechos del Instituto y del donante, dichos documentos deberán enviarse a la Coordinación Nacional de Asuntos Jurídicos, a fin de que ésta los sancione, para salvaguardar los intereses del

Instituto.

CUARTO.-                    Sin excepción queda estrictamente prohibido hacer uso de los donativos, sin la autorización de las Secretarías Técnica y/o Administrativa.

QUINTO.-                       La Tesorería General del INAH, emitirá mensualmente el formato denominado “Constancia de Ingresos”, por los depósitos recibidos en el período, relación que incluirá los depósitos que se realicen por el concepto de donativos. Las Unidades Administrativas deberán en un lapso máximo de 15 días naturales a partir de la recepción de la misma, enviar las aclaraciones pertinentes, anexando el detalle de las mismas.

SEXTO.-                          Los Titulares de las Unidades Administrativas, solicitarán a petición del donante la expedición de un Recibo Deducible de Impuestos, a la Tesorería General del INAH, especificando: nombre del aportante, destino del recurso, monto, RFC y domicilio fiscal, confirmando en su caso si el donante puede recibir recibos de donativo, cualquier modificación del recibo será autorizada por la CNRF, previo análisis.

SÉPTIMO.-                  La Tesorería General del INAH, podrá en casos excepcionales emitir el recibo de donativo, previo al depósito de los recursos, a solicitud expresa y justificada del Titular de la Unidad Administrativa, el cual será responsable de realizar el depósito en un plazo no mayor de 20 días hábiles o la devolución del recibo debidamente cancelado.

CNRF V.         DE LAS APORTACIONES DE TERCEROS Y DONATIVOS, EN ESPECIE.

PRIMERO.-                 Las aportaciones de terceros y donativos que se reciban en especie, deberán ser reportados inmediatamente a la CNRMyS, para su registro en el inventario del INAH, y se le asigne número de inventario.

SEGUNDO.-              Con el número de inventario y copia de la factura certificada por la CNRMyS, o en su caso documento que avale la propiedad del bien y que contenga las especificaciones del mismo y su valor, las Unidades Administrativas deberán enviarla a la Dirección de Finanzas de la CNRF, esta documentación para su registro contable.

TERCERO.-              El Área o la Unidad Administrativa, a petición del donante, solicitará a la Tesorería General del INAH el “Recibo de Donativos” o el “Recibo de Aportación de Terceros” correspondiente, remitiendo como mínimo

lo siguiente: nombre completo del donante o aportante, domicilio fiscal, copia del Registro Federal de Contribuyentes, importe de la aportación. En caso de sustitución del recibo, ésta deberá encontrarse previamente justificado y autorizado por la CNRF.

CUARTO.-                    En el caso de hardware y software, adicionalmente, se deberá informar a la CNDI, en los términos que para tal fin lo establezca esa Coordinación.

QUINTO.-                       Tratándose de bienes culturales se deberán para su registro y control reportar a la Coordinación Nacional de Museos y Exposiciones, en los términos que esa Coordinación establezca.

CNRF VI.        DE LA EJECUCIÓN Y CONTROL DEL GASTO.

CNRF VI.1       PRINCIPIOS BÁSICOS PARA EL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO.

PRIMERO.-                 Como regla general los pagos que realicen o soliciten las Unidades Administrativas con cargo a su presupuesto, se efectuarán una vez que los bienes y servicios respectivos se hubieren recibido a su entera satisfacción y/o una vez que la CNRF tenga debidamente registrados y contabilizados los compromisos celebrados.

SEGUNDO.-              Los Titulares de las Áreas y Unidades Administrativas, en el ejercicio de su presupuesto autorizado, deberán tomar medidas para racionalizar el gasto destinado a las actividades administrativas y de apoyo, sin afectar el cumplimiento de sus metas, y serán directamente responsables de que se ejecuten con oportunidad y eficiencia las acciones previstas en los programas a su cargo, cuidando el estricto cumplimiento de lo dispuesto en la presente Circular, el Decreto que establece las medidas de de Austeridad y disciplina del gasto de la Administración Pública Federal y sus Lineamientos, y las demás disposiciones aplicables.

TERCERO.-              En el ejercicio de su presupuesto, las Áreas y Unidades Administrativas se abstendrán de:

a)          Contraer compromisos de pago por bienes y servicios, que rebasen el monto de las asignaciones autorizadas.

b)          Efectuar erogaciones que no permitan el cumplimiento de sus metas aprobadas para el ejercicio fiscal correspondiente.

c)          Contraer obligaciones que impliquen comprometer recursos de ejercicios fiscales subsecuentes, salvo que se cuente con la autorización previa y expresa de la Secretaría Administrativa.

d)          Celebrar contratos, otorgar permisos o realizar cualquier acto de naturaleza análoga que implique la posibilidad de algún gasto contingente o adquirir obligaciones futuras si para ello no cuentan con la autorización previa respectiva.

e)          Efectuar pagos que no correspondan a compromisos efectivamente devengados con excepción de los anticipos y sólo en los casos que a continuación se indican:

Para adquisiciones, obra pública y servicios, siempre y cuando se reúnan los requisitos de la Ley de Obras Públicas y Servicios relacionados con las mismas y la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y sus reglamentos.

Viáticos hasta por 30 días, respetando la normatividad establecida en el “Manual de Viáticos y Pasajes” emitido por el INAH.

CUARTO.-                    Cuando las Áreas y Unidades Administrativas enfrenten algún compromiso de pago imprevisto y que por su naturaleza sea ineludible, previo a su ejercicio deberán gestionar ante la Secretaría Administrativa del Instituto la ampliación presupuestal correspondiente, exponiendo con amplitud las justificaciones del caso y anexando los soportes respectivos (presupuestos, cotizaciones, etc.), para obtener en su caso la autorización procedente.

QUINTO.-                       Todas las erogaciones que afecten el presupuesto del INAH, requerirán de documentos justificativos y comprobatorios, entendiéndose por justificantes los contratos, pedidos, convenios, presupuestos de obra, y los demás que establezcan un compromiso de pago que afecte el presupuesto y, por comprobantes, las facturas, notas de remisión, estimaciones de obra ejecutada y los demás que sirvan para demostrar que se ha dado cumplimiento a las obligaciones contraídas con los proveedores de bienes y servicios o contratistas.

SEXTO.-                          Los documentos comprobatorios, deberán reunir los siguientes requisitos:

Ser documentos originales autorizados con la firma del Titular de la Unidad Administrativa, en caso que se delegue en el Administrador esta función, el Titular deberá hacerla mediante

oficio, sin que esto exima al mismo de la responsabilidad.

Estar expedidos invariablemente, a nombre del Instituto Nacional de Antropología e Historia y consignar el RFC del Instituto (INA 460815 GV1, I N A cuatro seis cero ocho uno cinco G V uno).

Contener impreso el nombre, denominación o razón social, domicilio fiscal y clave del Registro Federal de Contribuyentes de quien los expida.

Contener impreso el número de folio.

Lugar y fecha de expedición.

Cantidad y clase de mercancías o descripción del servicio que amparen.

Valor unitario consignado en número e importe total consignado en número o letra, así como el monto de los impuestos que en los términos de las disposiciones fiscales deban trasladarse, en su caso.

Fecha de impresión y datos de identificación del impresor autorizado, vigencia de dos años a partir de la fecha de impresión que deberá también estar señalada en el comprobante.

La documentación justificativa y comprobatoria, no deberá presentar tachaduras o enmendaduras. Para las compras que se realicen en tiendas de autoservicio se deberá adjuntar el ticket correspondiente.

Los recibos de honorarios por servicios profesionales independientes deberán estar foliados y contener el nombre del prestador del servicio, su domicilio, impresión de su cédula de identificación fiscal en el recibo y el concepto del servicio, el cual cuando sea procedente deberá además estar respaldado por un contrato o solicitud de servicio, el importe del servicio, en su caso el IVA desglosado, las retenciones por concepto de ISRe IVA, así como el importe neto.

Por ningún motivo las Áreas y Unidades Administrativas podrán efectuar los enteros por concepto de retención del ISRe IVA a la Secretaría Hacienda y Crédito Público, ya que esta atribución compete exclusivamente a la CNRF. En el caso de impuestos estatales, será responsabilidad del Titular del Área o Unidad Administrativa, y de su Administrador, prever en su presupuesto, determinar, enterar y controlar, los impuestos estatales, conforme a las leyes estatales que se lo exijan, cumpliendo en tiempo y forma.

Mensualmente, y a más tardar dentro de los primeros 5 días del mes posterior del mes a que corresponde,

todas las Áreas y Unidades Administrativas deberán remitir a la Subdirección de Contabilidad el listado de adquisiciones y copia de la documentación soporte, de todos los bienes de inversión adquiridos durante el mes anterior.

SÉPTIMO.-                  Toda la documentación justificativa y comprobatoria de las erogaciones devengadas en el ejercicio fiscal correspondiente, que las Áreas y Unidades Administrativas no hubieren pagado dentro de las fechas límite que se establezcan para el cierre del ejercicio, se considerará como Pasivo Circulante y se recibirá para su trámite y liquidación con cargo a dicho ejercicio fiscal, dentro del período que se determine en la Circular que para el cierre del ejercicio emitirá la Secretaría Administrativa, a mas tardar el último día del mes de octubre.

OCTAVO.-                    Queda a la directa responsabilidad de los Titulares y Administradores de las Áreas y Unidades Administrativas, recabar y resguardar la documentación justificativa y comprobatoria.

NOVENO.-                   Los pagos que afecten al presupuesto, podrán hacerse efectivos en tanto no prescriba la acción legal para exigir su cobro. La prescripción se interrumpirá:

Por gestiones escritas de parte de quien tenga derecho a exigir el pago.

Por el ejercicio de las acciones relativas ante los Tribunales competentes.

Los términos de prescripción se determinarán con sujeción a las disposiciones aplicables; una vez prescrito un crédito no procederá efectuar pago alguno.

CNRF VI. 2      ASIGNACIÓN ORIGINAL Y CALENDARIO DE GASTO.

DÉCIMO.-                      La Secretaría Administrativa a través de la CNRF definirá, con base en el presupuesto autorizado al Instituto del ejercicio fiscal que corresponda, la asignación del presupuesto de operación a ejercer durante el año a cada Unidad Administrativa, en los capítulos 2000 “Materiales y Suministros” y 3000 “Servicios Generales”. La CNRF, registrará en el “Sistema de Control Presupuestal”, los montos asignados por capítulo a cada Unidad Administrativa, por lo que por tal motivo, se consideran autorizados los recursos para su ejercicio en ese momento.

UNDÉCIMO.-            Las Áreas y Unidades Administrativas, elaborarán

sus presupuestos hasta por los montos autorizados por mes y partida, y será obligación de las propias Áreas y Unidades Administrativas registrar sus presupuestos en el “Sistema de Control Presupuestal” desarrollado por el INAH, e inmediatamente se les designe el monto total que podrán ejercer por capítulo, condición necesaria para poder iniciar la comprobación.

DUODÉCIMO.-     La Secretaría Administrativa con base en los acuerdos con la Dirección General del INAH y la Secretaría Técnica, será la única instancia autorizada para administrar los recursos en los capítulos 4000 “Subsidios y Transferencias”,  5000 “Adquisiciones de Bienes Muebles e Inmuebles” y 6000 “Obra Pública” conforme a los lineamientos contemplados en esta Circular y los que en casos específicos emita.

DECIMOTERCERO.-                       Los proyectos específicos y de terceros serán asignados conforme a los programas, partidas, montos y calendarios que autorice la Secretaría Técnica y la Secretaría Administrativa, mediante la tarjeta de registro del proyecto, que para tales efectos se tiene implementada.

CNRF VI.3       DE LA MINISTRACIÓN DE RECURSOS.

A).- DEL GASTO DE OPERACIÓN (GASTO BÁSICO).DECIMOCUARTO.-     La Secretaría Administrativa a través de la

CNRF, en lo relativo al gasto de operación (gasto básico), ministrará en los meses de enero y febrero del ejercicio correspondiente, las dos doceavas partes del total del presupuesto autorizado, con el fin de dar liquides a las Áreas y Unidades Administrativas.

DECIMOQUINTO.-        La CNRF, después de cumplir con lo indicado en la disposición anterior, ministrará los recursos conforme las Áreas y Unidades Administrativas registren sus comprobaciones en el “Sistema de Control Presupuestal”, hasta por el monto autorizado. Siendo obligación de los Administradores de las Áreas y Unidades Administrativas, cancelar los documentos comprobatorios con el sello que indique que es una comprobación de gasto básico y la fecha de pago.

DECIMOSEXTO.-           Las Áreas y Unidades Administrativas, son responsables de cuidar que los recursos ministrados se apliquen conforme al calendario que establezcan.

B).- DE LOS PROYECTOS ESPECÍFICOS.DECIMOSÉPTIMO.-    La CNRF, ministrará los recursos de los

proyectos específicos conforme al calendario contenido en la tarjeta técnica autorizada por la Secretaría Técnica o por la Secretaría Administrativa según corresponda, y a la disponibilidad financiera y presupuestal.

DECIMOCTAVO.-           La CNRF, no tramitará ministración, sin antes contar con la tarjeta de registro del proyecto correspondiente, en casos extraordinarios y previa autorización del Secretario Administrativo, se podrán realizar anticipos al proyecto sin la tarjeta.

DECIMONOVENO.-     La comprobación se realizará mediante el documento denominado “Comprobación del Gasto”, previo (dentro de los 30 días naturales posteriores) a la entrega de la ministración por parte del CNRF. Es obligación de los Administradores de las Áreas y Unidades Administrativas, cancelar los documentos comprobatorios con el sello que indique que es una comprobación de proyectos específicos y la fecha de pago.

C).- DE LOS PROYECTOS DE TERCEROS.VIGÉSIMO.-                La CNRF, ministrará los recursos de los

proyectos de terceros, conforme al calendario contenido en la tarjeta de registro del proyecto autorizada por el Secretario Técnico o por la Secretaría Administrativa según corresponda, previa solicitud de la Unidad Administrativa, mediante el documento denominado “Solicitud de Fondos”, con la autorización del Titular de la misma, la CNRF, requiere sólo el original de este documento, sin copias.

VIGÉSIMO PRIMERO.-                  La CNRF, no realizará trámite alguno de ministración de recursos por este concepto, si no dispone del Convenio celebrado con el Aportante, así como si no cuenta con el depósito de la aportación, el reporte mensual de los depósitos que se solicita en el apartado III “Aportaciones de Terceros”, en la disposición cuarta, y un estado de cuenta financiero semestral (que deberá incluir los montos aportados y depositados, los montos ministrados y los montos comprobados por cada proyecto) en los primeros quince días de los meses de julio del ejercicio y enero del siguiente ejercicio al que se reporta.

VIGÉSIMO SEGUNDO.-               Los Administradores de las Áreas y Unidades Administrativas, tienen la obligación de realizar la comprobación del gasto mediante el documento denominado “Comprobación del Gasto”, previo (dentro de los treinta días naturales posteriores) al otorgamiento de a la siguiente

ministración. Así como, cancelar los documentos comprobatorios con el sello que indique que es una comprobación de aportación de terceros y la fecha de pago.

D).- DE LA OBRA PÚBLICA.VIGÉSIMO TERCERO.-               La CNRF, ministrará los recursos

para la realización de obras públicas, cuando éstas estén contenidas en el oficio de inversión autorizado.

VIGÉSIMO CUARTO.-                     La CNRF, en lo relativo a los anticipos de obras por contrato, ministrará los recursos previa solicitud del Titular de la Unidad Administrativa mediante el documento denominado “Comprobación del Gasto”, anexando copia del contrato, resumen de números generadores, copia de fianzas de cumplimiento y anticipo, y copia de la factura correspondiente a este anticipo.

VIGÉSIMO QUINTO.-                        La CNRF, en las obras por contrato, ministrará los recursos por concepto de estimación de obra, previa solicitud del Titular de la Unidad Administrativa, mediante el documento denominado “Comprobación del Gasto”, anexando copia del resumen de la estimación debidamente requisitada y copia de la factura correspondiente.

La factura por estimación de obra, deberá ser por el total estimado, restando la parte proporcional del anticipo otorgado y el cinco al millar por concepto de vigilancia, en el caso de que el contratista sea persona física, adicionalmente se le deberá retener el diez por ciento por concepto de impuesto sobre la renta y el diez por ciento del impuesto al valor agregado, sobre el importe de la estimación. En caso que existan cambios o adiciones de estos conceptos de deducción la CNRF, emitirá mediante oficio circular las disposiciones correspondientes.

VIGÉSIMO SEXTO.-    La CNRF, en lo relativo a las obras por administración, ministrará los recursos, previa solicitud del Titular de la Unidad Administrativa, mediante el documento denominado “Solicitud de Fondos”, adjuntando sólo en la primera ministración el documento la autorización por administración directa firmado por la Secretaría Administrativa del Instituto, copia del resumen del presupuesto de la obra a realizar, y el calendario financiero de ejecución de la obra.

VIGÉSIMO SÉPTIMO.-                    En lo relativo a las obras por administración directa las Áreas o Unidades Administrativas deberán, durante el ejercicio fiscal, comprobar los recursos entregados dentro de los

treinta días naturales siguientes a la ministración. Al final del ejercicio se deberá cumplir con las fechas y lineamientos que para efectos del cierre de ejercicio, emita la Secretaría Administrativa.

VIGÉSIMO OCTAVO.-                     La Secretaría Administrativa, (esta facultada a) interrumpirá las ministraciones de recursos, o entregarlos fuera del calendario de obra, si las Unidades Administrativas, que ejerzan recursos para obra pública por administración directa, no cumplen con la comprobación del gasto, dentro del periodo enunciado en la disposición inmediata anterior.

CNRF VII.       DE LA DISCIPLINA PRESUPUESTAL.

CNRF VII.1      DE LOS SERVICIOS PERSONALES.PRIMERO.-                 Salvo las adecuaciones presupuestarias

derivadas de incrementos salariales cuya elaboración y trámite de autorización ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público estén encomendados a la CNRF, todos los movimientos presupuestarios que requieran efectuar las Áreas y Unidades Administrativas en materia de servicios personales deberán canalizarse a través de la CNRH y ajustarse a lo previsto en el presente apartado y en las demás disposiciones aplicables.

SEGUNDO.-              Las Áreas y Unidades Administrativas en las erogaciones que por servicios personales realicen deberán:

Apegarse estrictamente a los niveles establecidos en los tabuladores de sueldos y demás asignaciones autorizadas por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, para el pago de remuneraciones.

Observar cabalmente lo estipulado en el Manual de Sueldos y Prestaciones para los Servidores Públicos de Mando en la Administración Pública Federal.

TERCERO.-              La CNRF, no realizará ningún trámite que contemple el capítulo 1000 “Servicios Personales”, sin la debida autorización en los términos que se establezcan en el apartado correspondiente a la CNRH, en ésta Circular.

CUARTO.-                    La CNRF no dará trámite a ningún pago por concepto de gratificación de fin de año, durante el ejercicio, para personal contratado eventualmente para proyectos específicos y de terceros, hasta el mes de diciembre cumpliendo con los lineamientos que en esta Circular indique la CNRH.

CNRF VII.2      DE LAS ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTO, SERVICIOS GENERALES, OBRA PÚBLICA Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LA MISMA.

QUINTO.-                       La CNRMyS, las Áreas y Unidades Administrativas actuarán en el marco de corresponsabilidad del gasto tanto en materia de adquisiciones, como en la contratación de arrendamientos, de servicios y de obra pública, conforme a los lineamientos que emita en esta Circular la CNRMyS, y observando las medidas de austeridad que establece el Decreto y sus Lineamientos.

SEXTO.-                          Todo contrato o pedido así como cualquier cancelación total o parcial de los mismos deberá registrarse y verificarse en sus aspectos fiscales y presupuestales ante la CNRF.

CNRF VII.3      DE LOS GASTOS DE OPERACIÓN (GASTO BÁSICO).

SÉPTIMO.-                  Las Áreas y Unidades Administrativas en el ejercicio del gasto deberán cumplir con el “Clasificador por Objeto del Gasto para su aplicación en el Instituto Nacional de Antropología e Historia” (anexo cnrf-10), emitido por la Secretaría Administrativa del Instituto, teniendo particular atención en el Presupuesto de Egresos del año que corresponde, así como el Decreto que establece las Medidas de Austeridad y Disciplina del Gasto de la Administración Pública Federal sus Lineamientos, y demás ordenamientos al respecto:

Contrataciones de asesorías, estudios e investigaciones.

Gastos de orden social, congresos, convenciones, exposiciones seminarios, espectáculos culturales, simposios o cualquier otro evento de carácter análogo.

Las comisiones del personal al extranjero.

Adquisición o arrendamientos de bienes inmuebles para oficinas públicas.

Fomento al ahorro por concepto de energía eléctrica, combustibles, teléfonos, agua potables, materiales de impresión y fotocopiado.

Comunicación social a través de la radio y la televisión.

Otorgamiento de donativos.

CNRF VII.4      VIÁTICOS Y PASAJES.OCTAVO.-                    Las comisiones del personal del INAH serán

autorizadas por los Titulares de las Áreas y Unidades Administrativas y deberán fundarse en los criterios de racionalidad y austeridad. Así mismo, los Titulares serán responsables de la difusión y estricto cumplimiento del “Manual de Viáticos y Pasajes”, emitido por la Secretaría Administrativa del Instituto.

NOVENO.-                   Las comisiones de personal al extranjero requerirán la autorización previa y por escrito del Director General del INAH mientras que las comisiones de los Titulares de las Áreas o Unidades Administrativas foráneas requerirán la autorización previa y por escrito del Secretario Administrativo del INAH y en todos los casos el estricto cumplimiento del “Manual de Viáticos y Pasajes”.

DÉCIMO.-                      Queda estrictamente prohibido otorgar préstamos personales con los recursos ministrados para el ejercicio del gasto de operación.

CNRF VII. 5     ADECUACIONES PRESUPUESTALES.UNDÉCIMO.-            A fin de que las adecuaciones presupuestales

(transferencias) requeridas se reduzcan al mínimo y se manejen por excepción, las Áreas y Unidades Administrativas deberán programar adecuadamente las necesidades de gasto de sus respectivos centros de trabajo, conforme al techo presupuestal que le sea asignado, con el objeto de que la ejecución del gasto se apegue estrictamente a la distribución por partida que se haya determinado en la programación original.

DUODÉCIMO.-     Las Áreas y Unidades Administrativas verificarán periódicamente los resultados de la ejecución de sus programas y presupuestos, con el objeto de detectar y corregir las desviaciones que pudieran presentarse.

DECIMOTERCERO.-                       En ningún caso se podrán realizar traspasos de otros capítulos de gasto al capítulo 1000 “Servicios Personales“, ni de éste a otros capítulos. De igual manera no podrán realizarse traspasos de los capítulos de inversión 5000 “Bienes Muebles e Inmuebles” y 6000 “Obras Públicas” a los capítulos de gasto corriente ni, de manera inversa.

CNRF VIII.       DE LA INFORMACION, EVALUACION Y CONTROL DE LA INFORMACIÓN.

PRIMERO.-                 A efecto de suministrar información que coadyuve a la toma de decisiones y el control adecuado del patrimonio del INAH, las Áreas y

Unidades Administrativas deberán registrar la información contable, además de realizar la captación y registro de las operaciones financieras y presupuestales en el “Sistema de Control Presupuestal”, siendo su responsabilidad la confiabilidad de las cifras ahí registradas.

SEGUNDO.-              El registro contable de las operaciones financieras y presupuestales de las Áreas y Unidades Administrativas, deberá estar respaldada por los documentos comprobatorios y justificativos originales. Es responsabilidad del Titular y del Administrador de las mismas, salvaguardar adecuadamente esta documentación, en forma ordenada y sistemática.

TERCERO.-              El registro de las operaciones que realicen las Áreas y Unidades Administrativas, se realizará con apego a los lineamientos generales y específicos, así como a las normas e instructivos que dicte la Secretaría Administrativa del Instituto, como son el “Sistema de Control Presupuestal”, el “Clasificador por Objeto del Gasto para aplicación en el Instituto Nacional de Antropología e Historia”, y Los demás procedimientos que se contemplan en esta Circular.

CUARTO.-                    Para efectos del cierre del ejercicio y con el fin de realizar el trámite oportuno a la documentación comprobatoria del presupuesto autorizado para el ejercicio fiscal correspondiente, las fechas límite para la recepción de comprobantes en la CNRF, serán las que emita la Secretaría Administrativa del INAH en su oportunidad y sólo en casos de excepción, con la autorización previa del mismo, se podrán ampliar los plazos establecidos.

QUINTO.-                       Las Áreas y Unidades Administrativas deberán reintegrar a la Tesorería General del INAH, todos los recursos remanentes del ejercicio que corresponda a más tardar dentro de los primeros dos días hábiles del año siguiente.

SEXTO.-                          Será responsabilidad del Titular y del Administrador de las Áreas y Unidades Administrativas el Control y la Evaluación del gasto ejercido y comprenderá entre otros los siguientes aspectos:

1.              Cumplimiento y evaluación de las metas durante el desarrollo de la ejecución de los programas aprobados.

2.              La medición de la eficiencia y eficacia en la consecución de los objetivos y metas de dichos programas.

3.              La aplicación de medidas correctivas que

eliminen las desviaciones.

COORDINACIÓN NACIONAL DE RECURSOS HUMANOS (CNRH)

CNRH I.          PRESUPUESTO DE SERVICIOS PERSONALES.

PRIMERO.-                 La CNRH, a través de la Dirección de Personal es el área facultada para elaborar, registrar y llevar el control del presupuesto de servicios personales que se autoriza cada año al Instituto.

SEGUNDO.-              La CNRH, a través de la Dirección de Personal es la responsable de distribuir el presupuesto autorizado en servicios personales del Instituto, por concepto de gasto, partida presupuestal, centro de trabajo, tipo de personal, actividad institucional y proceso-proyecto.

TERCERO.-              La Dirección de Personal, elaborará las memorias de cálculo que se requieran como soportes de incrementos salariales, promociones, movimientos compensados y medidas de fin de año, a fin de incrementar mediante ampliaciones líquidas los recursos necesarios para hacer frente a los compromisos laborales del INAH.

CUARTO.-                    La Dirección de Personal, deberá llevar el registro del gasto de servicios personales por concepto, tipo de personal y partida presupuestal, para la conciliación de los recursos ejercidos con las áreas financiera, contable y presupuestal de la CNRF.

CNRH II.         ESTRUCTURA OCUPACIONAL.PRIMERO.-                 Es obligación de los Titulares de las Áreas y

Unidades Administrativas informar a la CNRH, sus estructuras ocupacionales durante el mes de enero de cada año, en el formato que para tal efecto ha difundido la propia Dirección de Personal.  En caso de no recibirse la información en la fecha señalada, se tomarán como válidas las estructuras actuales y conforme a éstas se procederá en todo lo relacionado a la administración de personal.

SEGUNDO.-              Las Funciones y Programas de Trabajo comprometidos por las Áreas y Unidades Administrativas, deberán realizarse con su plantilla de personal vigente.

TERCERO.-              Los Titulares de las Unidades Administrativas deberán informar por escrito durante el primer mes del año el desarrollo de funciones diferentes de su estructura autorizada a la ocupacional, con la finalidad de que la CNRH, analice y plantee en su caso los escenarios ante la SHCP, SFP y SEP correspondientes para su autorización.

CUARTO.-                    Es responsabilidad de la CNRH, a través de la Dirección de Personal registrar ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público y, en su caso, la Secretaría de la Función Pública las plantillas del personal del Instituto, así como las estructuras orgánicas correspondientes.

CNRH III.        PERSONAL DE ESTRUCTURA.PRIMERO.-                 Para la contratación en plazas vacantes de

mandos medios y superiores, se llevarán a cabo por la CNRH de acuerdo y en estricto apego a los lineamientos de la Ley del Servicio Profesional de Carrera y de austeridad vigentes.

SEGUNDO.-              Una vez efectuado en todas sus fases el procedimiento, el administrador elaborará el formato F05 de nombramiento y lo enviará a la CNRH, para su trámite. Es responsabilidad del administrador informar al servidor público de nuevo ingreso, que debe registrar su Alta como funcionario, de acuerdo a los tiempos que determina el Sistema “Declaranet”. Este a su vez deberá remitir copia de acuse de la Declaración Patrimonial de Inicio y o Modificación a la CNRH.

TERCERO.-              Para dar de alta al personal de base, deberá existir el Dictamen de la Comisión de Admisión correspondiente.

CUARTO.-                    En el caso de un alta del personal de Apoyo a confianza, deberá existir la autorización de la Secretaria Administrativa.

QUINTO.-                       En todos los casos de procedencia de un alta, la Dirección de Personal supervisará  que el Administrador del Centro de trabajo entregue en su totalidad el soporte documental, el cual se encuentra establecido en el Formato de Documentos Básicos para la integración de expediente, emitido por la CNRH.

SEXTO.-                          Es responsabilidad del Administrador dar seguimiento a través de la Subdirección de Servicios al Personal a los trámites de alta al ISSSTE e Incorporación al seguro de Gastos Médicos Mayores.

CNRH IV.        INCAPACIDADES MÉDICAS POR ENFERMEDADES NO PROFESIONALES.

PRIMERO.-                 Es responsabilidad del Administrador del Centro de Trabajo supervisar que los pagos por incapacidades médicas por enfermedades no profesionales se apeguen a lo establecido en el artículo 111 de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, artículo 23 de la Ley del ISSSTE y artículo 151 de las Condiciones Generales de Trabajo.

SEGUNDO.-              La Dirección de Relaciones Laborales de la CNRH proporcionará la asesoría que en materia de incapacidades por enfermedades no profesionales requieran los Administradores de los Centros de Trabajo.

TERCERO.-              El Administrador de cada Centro de Trabajo deberá registrar en el Sistema Institucional de Nómina las incapacidades médicas por enfermedades no profesionales que le presenten los trabajadores adscritos a su centro de trabajo.

CUARTO.-                    La Dirección de Personal de la CNRH será la responsable de aplicar en el Sistema Institucional de Nómina las incapacidades por enfermedades no profesionales que registren los administradores de los Centros de Trabajo.

QUINTO.-                       Cuando por razón involuntaria el Administrador del Centro de Trabajo no registre oportunamente una incapacidad médica por enfermedad no profesional, deberá solicitar a la Dirección de Personal el descuento por escrito y adjuntar un informe en el que detalle las fechas de las incapacidades y el porcentaje de su sueldo que debió descontar en cada una de ellas, indicando en dicho documento el monto total a aplicar al trabajador a través del oficio de responsabilidad.

SEXTO.-                          Cuando por causa imputable al Administrador no se registre una incapacidad médica por enfermedad no profesional, la Dirección de Personal será la responsable de emitir el oficio de responsabilidad, a través del cual descontará al Administrador del Centro de Trabajo aquellas cantidades que el INAH haya pagado de más a terceros institucionales.

SÉPTIMO.-                  En aquellos casos en los que la incapacidad médica por enfermedad no profesional reportada de manera extemporánea termine con un dictamen de invalidez permanente, y no sea posible descontar el

oficio de responsabilidad al trabajador, el Administrador del Centro de Trabajo deberá solicitar por escrito a la Dirección de Personal que dicho monto se le descuente del finiquito que le corresponde.

OCTAVO.-                    La Dirección de Personal será la responsable de supervisar que las solicitudes de descuento de oficios de responsabilidad por incapacidades médicas cobradas de más le sea descontada al trabajador del finiquito que se le elabora.

NOVENO.-                   El Administrador del Centro de Trabajo será el responsable de cubrir aquella cantidad que el trabajador no alcance a pagar cuando el importe de su finiquito sea menor a la cantidad del oficio de responsabilidad por incapacidades médicas cobradas de más. La misma política operará en los casos de los trabajadores de apoyo a confianza y mandos medios.

DÉCIMO.-                      La Dirección de Personal será la responsable de informar por escrito al trabajador de cualquier descuento que vaya a procesar por los oficios de responsabilidad mencionados en este procedimiento.

UNDÉCIMO.-            La Dirección de Personal será la responsable de emitir los reportes correspondientes para informar a la CNRF los descuentos efectuados a través de los oficios de responsabilidad, para que esta última esté en condiciones de efectuar los asientos contables correspondientes.

DUODÉCIMO.-     La Dirección de Personal deberá efectuar la conciliación quincenal de los pagos que se realizan al ISSSTE, a fin de determinar los pagos efectuados de más para reclamar las bonificaciones correspondientes.

CNRH V.         LICENCIAS SIN GOCE DE SUELDO.PRIMERO.-                 Las licencias sin goce de sueldo se otorgarán en

los términos de lo establecido por el Art. 150 de las Condiciones Generales de trabajo, previa autorización del Titular del Centro de Trabajo.

SEGUNDO.-              Considerando lo que las Condiciones Generales de Trabajo establecen en su artículo 154, será obligación de los Administradores de los Centros de Trabajo el difundir entre los trabajadores el presente procedimiento, a fin de que los trabajadores soliciten este tipo de licencias con la debida anticipación.

TERCERO.-              Los Administradores de los Centros deberán tramitar de manera expedita las solicitudes de licencias sin goce de sueldo, de tal forma que estas

peticiones sean atendidas en un término no mayor de cinco días hábiles cuando se trate de trabajadores residentes en el Distrito Federal, y en caso de trabajadores foráneos, este plazo se ampliará hasta una semana más, a partir de que tenga conocimiento la Dirección de Relaciones Laborales.

CUARTO.-                    Los Administradores de los Centros de Trabajo serán los responsables de cargar en el Sistema Institucional de Nómina los movimientos de licencias sin goce de sueldo, verificando que las fechas de inicio y término correspondan con el período autorizado por la Dirección de Relaciones Laborales.

QUINTO.-                       Será responsabilidad de los administradores de los centros de trabajo en el Sistema Institucional de Nómina, el revisar los previos de la nómina quincenal, para verificar que un trabajador cuya licencia ha expirado, aparece nuevamente y esté en condiciones de cobrar su sueldo.

SEXTO.-                          La CNRH, será la encargada de determinar la antigüedad de los trabajadores en términos de la información registrada por los administradores de los centros de trabajo en el Sistema Institucional de Nóminas

SÉPTIMO.-                  Los Administradores de los Centros de Trabajo que capturen extemporáneamente los movimientos de licencia sin goce de sueldo, se harán acreedores a un oficio de responsabilidad, en el que se les descontarán todos aquellos conceptos que originaron que el Instituto, haya realizado pagos de más a terceros.

OCTAVO.-                    La Dirección de Personal será la responsable de emitir y cargar en el Sistema Institucional de Nómina los oficios de responsabilidad, para lo cual identificará aquellas licencias sin goce sueldo que hayan sido cargadas extemporáneamente

NOVENO.-                   La Dirección de Personal deberá entregar a la CNRF un reporte analítico en el que indique los trabajadores a los que se les aplicó oficio de responsabilidad y los importes que debe cargar a cada concepto.

DÉCIMO.-                      La Dirección de Personal deberá efectuar la conciliación quincenal de los pagos que se realizan al ISSSTE, a fin de determinar los pagos efectuados de más para reclamar las bonificaciones correspondientes.

CNRH VI.        LICENCIAS CON GOCE DE SUELDO,

CAMBIOS DE ADSCRIPCIÓN.PRIMERO.-                 En el caso de las licencias con goce de sueldo,

así como en los cambios de adscripción, el Administrador del Centro de Trabajo remitirá la solicitud a la Dirección de Relaciones Laborales, quien notificará por escrito la resolución al Titular del Centro de Trabajo; en ningún caso el trabajador deberá separarse de su centro de adscripción, hasta en tanto no cuente con la debida autorización.

SEGUNDO.-              En el caso de licencias prejubilatorias, el Administrador del Centro de Trabajo remitirá la solicitud a la Dirección de Personal, la cual a través de la Subdirección de Servicios al Personal le notificará por escrito la resolución; en ningún caso el trabajador deberá separarse de su centro, hasta en tanto no cuente con la debida autorización.

TERCERO.-              El Administrador del Centro de Trabajo al recibir el oficio de anuencia por parte de la CNRH, deberá elaborar el Movimiento correspondiente y enviarlo a la Dirección de Personal para su aplicación en nómina.

CUARTO.-                    En los cambios de adscripción que involucren centros de trabajo con distinta zona económica, el trabajador conservará el sueldo tabular que tenga la plaza que ocupa, hasta en tanto no se cuente con la autorización correspondiente por la SHCP.

CNRH VII.       PROMOCIONES, CAMBIO DE JORNADA LABORAL, PERMUTAS, AÑO SABÁTICO, LICENCIA POR ESTUDIOS, BECAS O COMISIONES OFICIALES.

PRIMERO.-        El Administrador del Centro de Trabajo, al recibir el dictamen por parte de la CNRH, emitida por la Comisión correspondiente o la instancia autorizada para cada caso, deberá capturar el Movimiento a través del Sistema Institucional de Nómina.

CNRH VIII.      REANUDACIÓN DE LABORES.PRIMERO.-                 El Administrador del Centro de Trabajo deberá

notificar con un mes de anticipación a la Dirección de Personal la reanudación del trabajador a su plaza de base, a fin de que se revise si la plaza en cuestión se encuentra o no ocupada por otro empleado como interinato.

SEGUNDO.-              En caso de que la plaza sea de trabajador ATM y se encuentre sin profesionalizar, el Administrador del

Centro de Trabajo, deberá solicitar de inmediato a la Dirección de Relaciones Laborales para que genere el dictamen correspondiente a la plaza actual.

TERCERO.-              El Administrador del Centro de Trabajo al recibir el dictamen de profesionalización deberá elaborar dos movimientos de personal. El primero con la plaza a la que solicitó licencia y el concepto será Reanudación de Labores; El segundo con la nueva plaza asignada de acuerdo al dictamen y el concepto será Profesionalización; Los dos documentos deberán tener la misma fecha del movimiento.

CUARTO.-                    En el caso de que la reanudación de labores sea en cumplimiento de un laudo o resolución judicial, deberá especificarse tal circunstancia en el formato F05, en los términos de la sentencia respectiva.

CNRH IX.        BAJAS.PRIMERO.-                 Es responsabilidad de los Administradores de

los Centros de Trabajo capturar oportunamente en el Sistema Institucional de Nómina las bajas de aquellos trabajadores que hayan renunciado a la institución, o que hayan fallecido. Deberán remitir la documentación que acredite la baja y en su caso la renuncia correspondiente.

SEGUNDO.-              Las fechas de baja por renuncia, se deberán operar los días 15 ó último de cada mes. En caso de defunción se operarán con la fecha en la que haya fallecido el trabajador.

TERCERO.-              En el caso de las bajas por defunción, el administrador del Centro de Trabajo deberá enviar copias de los documentos correspondientes a la Subdirección de Servicios al Personal y será su responsabilidad dar seguimiento a los pagos a que sean acreedores los beneficiarios designados, una vez analizada su situación crediticia.

CUARTO.-                    En el caso de bajas de Mandos Medios y Superiores, es un deber del administrador informar al empleado que es su responsabilidad elaborar su declaración patrimonial de término de encargo, de acuerdo a los tiempos que determina la Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos.

QUINTO.-                       En aquellos casos en los que el fallecimiento tenga lugar en el período comprendido entre la fecha de cierre (ULTIMO DÍA PARA LA ENTREGA DE MOVIMIENTOS) y el día de pago correspondiente, y que el pago sea vía depósito en cuenta de BANAMEX, será responsabilidad de los

administradores de los centros de trabajo notificar de inmediato por escrito a la Dirección de Personal para que ésta realice el descuento de la liquidación del trabajador.

SEXTO.-                          La Dirección de Personal será la responsable de supervisar que los pagos efectuados de más a algún trabajador que haya fallecido, y cuya notificación haya sido enviada oportunamente, sean descontados del finiquito que les corresponde a los beneficiarios del trabajador.

SÉPTIMO.-                  La fecha límite para capturar las bajas de personal en el sistema, será la establecida por el formato denominado “Calendario de Pagos de Nómina” que cada año autoriza para el ejercicio correspondiente la CNRH. Dicha fecha se ubica en la columna "ÚLTIMO DÍA PARA LA ENTREGA DE MOVIMIENTOS” del formato mencionado.

OCTAVO.-                    Aquellos Administradores de los Centros de Trabajo que carguen extemporáneamente los movimientos de baja, por causas imputables a ellos, se harán acreedores a un oficio de responsabilidad, en el que se les descontarán todos aquellos conceptos que originaron que el Instituto Nacional de Antropología e Historia haya realizado pagos de más a terceros.

NOVENO.-                   La Dirección de Personal deberá enviar a la CNRF un reporte analítico en el que indique los trabajadores a los que se les aplico oficio de responsabilidad y los importes que debe cargar a cada concepto, a fin de efectuar la aplicación de los asientos contables correspondientes a los oficios de responsabilidad.

DÉCIMO.-                      La Dirección de Personal deberá efectuar la conciliación mensual de los pagos que se realizan al ISSSTE, a fin de determinar los pagos efectuados de más para reclamar las bonificaciones correspondientes.

CNRH X.         PERSONAL POR TIEMPO DETERMINADO.PRIMERO.-                 El personal contratado por Tiempo Determinado

será aquel que labore temporalmente, realizando actividades intelectuales, operativas y/o administrativas.

SEGUNDO.-              Las Unidades Administrativas son responsables del control del personal contratado bajo este término y la CNRH a través de la Dirección de Personal solicitará informe trimestral de actividades.

TERCERO.-              La Secretaría Administrativa es la única instancia

autorizada para crear o cancelar contratos por tiempo determinado, de acuerdo al techo presupuestal del proyecto de Apoyo Administrativo a Áreas Sustantivas.

CUARTO.-                    La Secretaría Administrativa validará al inicio de cada ejercicio presupuestal, las plantillas general y por centro de trabajo del personal que será contratado bajo este régimen.

QUINTO.-                       La Secretaría Administrativa autorizará al inicio de cada ejercicio fiscal el tabulador de sueldos del personal por tiempo determinado.

SEXTO.-                          La CNRF es la responsable de ministrar los recursos para el pago de las nóminas de personal por tiempo determinado de cada centro de trabajo, una vez que las respectivas plantillas hayan sido autorizadas por la Secretaría Administrativa.

SÉPTIMO.-                  El Administrador de cada Centro de Trabajo deberá iniciar los trámites de autorización de contratación de personal por tiempo determinado entregando a la CNRH:

Contrato de trabajo.

Formato CE-01.

Copia fotostática del acuse de la declaración patrimonial cuando se desempeñe un cargo homólogo a mando medio.

OCTAVO.-                    El administrador deberá de exigir, conservar y resguardar un expediente de cada trabajador por  tiempo determinado, el cual deberá contener la siguiente documentación:

Currículo Vitae.

Constancia de Estudios.

2 fotografías tamaño infantil.

Comprobante de domicilio.

Clave Única del Registro de Población.

Registro Federal de Contribuyentes.

Permiso de trabajo (en caso de ser extranjero).

Constancia de no inhabilitación (Tramitada por el interesado)

NOVENO.-                   Los Administradores de cada Centro de Trabajo generarán en el Sistema Institucional de Nómina los contratos de su personal por tiempo determinado con vigencia de acuerdo a la autorización de la Secretaría Administrativa.

DÉCIMO.-                      Los Administradores de cada Centro de Trabajo deberán turnar a la Dirección de Personal dos tantos de cada contrato debidamente firmado por los interesados y por el titular del centro de trabajo a más tardar 10 días después del inicio de su contrato, adjuntando los respectivos formatos CE-01.

UNDÉCIMO.-            La Dirección de Personal deberá turnar los contratos a la Secretaría Administrativa para su formalización.

DUODÉCIMO.-     Los Administradores de cada Centro de Trabajo serán los responsables de cargar cualquier movimiento en el Sistema Institucional de Nómina de su personal por tiempo determinado. Las sustituciones que proponga deberán realizarse de manera compensada. Dado lo anterior, no se podrán utilizar los recursos ni para crear dos o más contratos diferentes, o distribuirlo para otorgar aumentos salariales sin autorización previa de la Secretaría Administrativa.

DECIMOTERCERO.-                       La CNRH, a través de la Dirección de Personal vigilará que los movimientos propuestos por los centros de trabajo se realicen de acuerdo a las plantillas de personal y presupuestos autorizados por la Secretaría Administrativa.

DECIMOCUARTO.-     Los Administradores de cada Centro de Trabajo serán responsables de comprobar las nóminas de pago a la Dirección de Personal, a más tardar 15 días calendario después de la fecha de pago.

DECIMOQUINTO.-        En aquellos casos en los que el administrador de un Centro de Trabajo no tramite oportunamente la baja de algún trabajador, e ingrese en el sistema una sustitución que implique el pago de sueldo generado en nómina anterior, la Dirección de Personal no tramitará dicho pago, hasta en tanto el centro de trabajo no compruebe el reintegro del sueldo correspondiente.

DECIMOSEXTO.-           Con el fin de validar y garantizar que el personal desarrolla las actividades plasmadas en su contrato, el administrador de cada centro de trabajo deberá elaborar los informes de actividades trimestrales del personal bajo este rubro y turnarlos a la Dirección de Personal a más tardar 10 días posteriores al término del trimestre.

CNRH XI.        PROFESOR DE ASIGNATURA

(HORA/SEMANA/MES).PRIMERO.-                 Es responsabilidad de los Administradores de la

ENAH, de la ENAH Chihuahua y de la ENCRyM cargar oportunamente en el Sistema Institucional de Nómina los movimientos de los profesores de asignatura (hora-semana-mes) que imparten clases en las escuelas en comento.

SEGUNDO.-              En el caso de altas para profesores de asignatura, la responsabilidad del Administrador de la Escuela respectiva, es programar un periodo para firma de los movimientos a fin de que se procesen durante las primeras “cuatro” quincenas de inicio de cada semestre escolar.

TERCERO.-              Queda prohibido causar alta en Hora-Semana-Mes a las personas que se encuentren contratadas como personal eventual, Mando Medio o Superior o personal ATM de 35 ó 45 horas de jornada laboral.

CUARTO.-                    La Dirección de Personal verificará antes de validar los movimientos cargados, que éstos corresponden a las categorías y tabuladores autorizados al Instituto Nacional de Antropología e Historia.

QUINTO.-                       La Dirección de Personal vigilará que los movimientos relacionados con los jefes de carrera no rebasen el número de plazas autorizadas para este tipo de trabajador.

SEXTO.-                          Los Administradores de la ENAH, de la ENAH Chihuahua y de la ENCRyM deberán comprobar las nóminas ante la Dirección de Personal a más tardar 15 días naturales después de la fecha de pago, y en términos de la normatividad establecida.

SÉPTIMO.-                  En aquellos casos en que algún profesor de asignatura reclame el pago de su sueldo no cobrado, el administrador deberá comprobar el reintegro de los recursos solicitados.

OCTAVO.-                    Derivado del caso anterior, la Dirección de Personal emitirá una nómina complementaria para reintegrar los sueldos no cobrados por los profesores de asignatura, y se cerciorará de que el importe de dichas nóminas no se integre ni se incluya en los pagos y enteros que se realizan a terceros institucionales, ya que dichas obligaciones se cumplieron en el momento que se generó el pago por primera vez.

NOVENO.-                   La CNRF y la Dirección de Personal serán conjuntamente responsables de realizar la conciliación entre lo presupuestado y lo gastado para

determinar el costo real y de realizar la reversa y ajustes correspondientes para que los estados contables reflejen el costo real.

CNRH XII.       PENSIÓN ALIMENTICIA.PRIMERO.-                 La Dirección de Personal será la responsable de

aplicar los mandatos judiciales de acuerdo a lo estipulado por los jueces correspondientes en cuanto al monto o porcentaje a descontar por concepto de pensión alimenticia.

SEGUNDO.-              La Dirección de Personal emitirá las nóminas, cheques y recibos del beneficiario de la pensión alimenticia un día antes de la fecha establecida en el calendario de pago anual.

TERCERO.-              La Dirección de Personal informará oportunamente a la Tesorería del INAH de la expedición de las nóminas especiales o complementarias que se lleguen a generar y que impliquen el pago de pensión alimenticia.

CUARTO.-                    La Dirección de Personal será la responsable de atender cualquier reclamo o aclaración que llegara a suscitarse como resultado de la expedición de las nóminas de pensión alimenticia.

QUINTO.-                       La Dirección de Personal validará las cartas poder de los representantes que cobran a nombre de algún beneficiario.

SEXTO.-                          La Dirección de Personal, verificará que las cartas poder establezcan de manera precisa la vigencia de ésta y los conceptos que se autoriza cobrar.

SÉPTIMO.-                  La Tesorería del INAH o el administrador tratándose de centros foráneos, entregará a cada pensionada o a su representante el cheque que ampare el pago de la pensión alimenticia, para lo cual solicitará, en caso de que la persona que cobre sea el (la) interesado (a) una identificación oficial; en caso de que sea el representante verificará que la carta poder esté vigente y solicitará dos copias de la misma.

OCTAVO.-                    La Tesorería del INAH o los administradores de los centros foráneos serán los responsables de comprobar a la Dirección de Personal las nóminas de pensión alimenticia.

NOVENO.-                   El tiempo límite para conservar los cheques de pensión alimenticia es de tres quincenas, período después del cual, deberá realizar la comprobación o reintegro de la nómina, quedando como

responsabilidad de la Dirección de Personal establecer un control de cheques devueltos por pensión alimenticia.

CNRH XIII.      PLANIFICACION DE LA FUNCIÓN DEL PAGO.

PRIMERO.-                 Corresponderá a la CNRH, a través de su Dirección de Personal, ejecutar e instrumentar la planeación del proceso del pago de remuneraciones oportuna y correctamente.

CNRH XIV.      CALENDARIO DE PAGO.PRIMERO.-                 La CNRH, a través de la Dirección de Personal

emite el calendario de pagos en el cual se establecen las fechas límite para la entrega de movimientos que se aplicarán en los diferentes procesos de la nómina.

CNRH XV.      PAGO DE REMUNERACIONES.PRIMERO.-                 El pago de remuneraciones estará integrado por

los distintos conceptos de pago que se cubren al personal del INAH.

SEGUNDO.-              En cuanto a descuentos se consideran dos grandes grupos: los legales, que tienen como origen ordenamientos jurídicos que regulan las relaciones de los trabajadores con la Federación tales como el Impuesto Sobre la Renta, el Fondo de Pensiones y Diversas Prestaciones ISSSTE, el Servicio Médico y Maternidad, el Seguro de Retiro y en su caso los relativos al Fondo de Garantía para Reintegros al erario federal y las cuotas Sindicales; el segundo grupo, se refiere a descuentos personales o variables que ordenen expresamente las instituciones facultadas o autoridades competentes tales como los Préstamos a Corto y Mediano plazo, Préstamos Hipotecarios, Seguro de Vida Individual, descuentos por Faltas de Asistencia, Pensiones Alimenticias, Convenios Institucionales, etc.

TERCERO.-              La nómina se actualizará con aquellos movimientos de personal que tengan algún efecto en sus percepciones, descuentos y suspensiones de pago, temporales o definitivas, así como con las modificaciones de carácter general, producto de disposiciones salariales, fiscales y de seguridad social, que dicten las autoridades competentes.

CNRH XVI.      CONTROL Y REVISIÒN DEL PAGO.PRIMERO.-                 La CNRH, a través de la Dirección de Personal, 

será la encargada de realizar las funciones relativas a la revisión y actualización de la nómina y control del pago, así como su glosa.

SEGUNDO.-              La CNRH, a través de la Dirección de Personal, deberá contar con las nóminas validadas que emita cada centro de trabajo para su análisis y cuantificación de la misma.

TERCERO.-              La CNRH, a través de la Dirección de Personal, efectuará verificaciones en forma  selectiva para comprobar que el cálculo de las percepciones y deducciones en la nómina correspondiente sea correcto.

CUARTO.-                    Al obtener cada centro de trabajo su nómina, deberá efectuar una última revisión de su contenido, para comprobar si han sido procesados todos los movimientos en la quincena en turno, así como detectar conceptos improcedentes para su cancelación.

CNRH XVII.     REVISIÓN Y GLOSA DE NÓMINA.PRIMERO.-                 La Dirección de Personal es la encargada de

realizar la revisión y glosa, teniendo la obligación de identificar la documentación fuente que generó el pago.

SEGUNDO.-              Los aspectos que invariablemente deberán ser revisados y analizados para llevar a cabo esta actividad son:

a)       Percepciones.

b)       Deducciones.

c)       Devoluciones.

d)       Vigencia del Pago y/o Deducciones

e)       Que la documentación fuente esté debidamente autorizada.

TERCERO.-              En caso de detectar inconsistencias en alguno de los movimientos revisados, deberá realizar los ajustes que procedan e informar de ellos a los centros de trabajo para efectuar, en su caso, el reintegro.

CNRH XVIII.    CONCILIACIÓN DEL PAGO.PRIMERO.-                 Los Administradores de cada Centro de Trabajo

deberán devolver a la Dirección de Personal las nóminas firmadas y la ficha de depósito por reintegro de sueldos no cobrados, a más tardar 15 días después de la quincena de pago correspondiente.

SEGUNDO.-              Es responsabilidad de los Administradores de cada Centro de Trabajo cancelar los espacios en las nóminas de los sueldos no reclamados por sus beneficiarios, en los tiempos establecidos, utilizando para ello el sello correspondiente e informando el motivo por el cual se cancelan.

CNRH XIX.      ATENCIÓN DE RECLAMACIONES DE PAGO.

PRIMERO.-                 Los Administradores de cada Centro de Trabajo deberán atender las solicitudes de reclamaciones de pago, que por escrito, presenten los trabajadores, sus representantes legales o beneficiarios.

SEGUNDO.-              Los trabajadores deberán presentar su solicitud de reclamación de pago, conjuntamente con la documentación soporte que acredite su derecho al mismo y dentro de un término que no podrá exceder de un año a partir de la fecha en que se tuvo derecho a percibir la remuneración o de la fecha en que se interrumpió la prescripción.

TERCERO.-              El centro de trabajo una vez que cuente con las solicitudes y la documentación soporte, deberá confrontarla con los archivos y manuales de que dispongan, a fin de determinar lo procedente.

CUARTO.-                    Las solicitudes que procedan deberán ser registradas tanto en los controles utilizados por el centro de trabajo como en una base de datos, a efecto de evitar en lo posible futuras inconsistencias.

QUINTO.-                       Los reclamos de pago que se realicen dentro del término previsto en el punto anterior, deberán ser tramitados ante la Coordinación Nacional de Recursos Humanos.

CNRH XX.      AJUSTES Y CORRECCIONES AL PAGO.PRIMERO.-                 La CNRH, a través de la Dirección de Personal,

será la única instancia facultada para autorizar los ajustes y correcciones al pago.

CNRH XXI.      RECUPERACIÓN DE ADEUDOS.PRIMERO.-                 Cuando sean detectados pagos indebidos por

los centros de trabajo, se informará a la Coordinación Nacional de Recursos Humanos, para que aplique los descuentos al salario de los trabajadores con el fin de lograr la recuperación de tales adeudos.

SEGUNDO.-              Cuando el personal que cause baja definitiva en su plaza tenga adeudos que no puedan ser

cubiertos en su totalidad con el finiquito correspondiente, la Coordinación Nacional de Recursos Humanos lo notificará a la Coordinación Nacional de Asuntos Jurídicos para los efectos procedentes.

CNRH XXII.     PRESTACIONES SOCIOECONÓMICAS.PRIMERO.-                 Son prestaciones en dinero y en especie,

aquellas erogaciones con cargo al presupuesto del Instituto hechas a favor del personal que cumpla con los requisitos en términos de la normatividad vigente.

SEGUNDO.-              Es responsabilidad del Administrador del Centro de Trabajo la puntual aplicación de lo establecido en el Manual General de la Dirección de Personal.

TERCERO.-              Es responsabilidad de los Administradores de los Centros de Trabajo de manera oportuna y expedita la tramitación de todas y cada una de las prestaciones a que tenga derecho el personal del Centro de Trabajo. 

CNRH XXIII.    PRESTACIONES SOCIOECONÓMICAS AL PERSONAL INSCRITO AL RÉGIMEN OBLIGATORIO DEL ISSSTE

PRIMERO.-                 Será obligación de los administradores de los centros de trabajo informar al personal de estructura las prestaciones que le otorga el ISSSTE, como derechohabiente.

SEGUNDO.-              La obtención de cualquiera de estas prestaciones se sujetará a las condiciones establecidas en la Ley del ISSSTE y su Reglamento, y será responsabilidad de la Dirección de Personal, a través de la Subdirección de Servicios al Personal, la gestión y trámite para el personal de apoyo a confianza y de Mandos Medios y Superiores, y del Sindicato será responsabilidad de tramitarlas para el personal de base sindicalizado.

CNRH XXIV.   ESTIMULO POR ANTIGÜEDAD SEP.PRIMERO.-                 La CNRH gestionará ante la Secretaría de

Educación Pública el otorgamiento de los estímulos por antigüedad para el personal de apoyo y asistencia a la educación, de mando y homólogos que acrediten el cumplimiento de 10 a 50 años de servicio efectivo.

SEGUNDO.-              Para el caso del personal docente que acredite cumplir 30 y 40 años de servicio, tramitará los

premios “Rafael Ramírez” y “Maestro Altamirano” respectivamente, en estricto cumplimiento a los lineamientos emitidos en las convocatorias correspondientes.

CNRH XXV.          EXPEDICIÓN DE DOCUMENTOS OFICIALES DEL INAH.

PRIMERO.-                 Es facultad exclusiva de la CNRH la expedición de los siguientes documentos:

CREDENCIALES OFICIALES DEL INAH.- A todos los trabajadores en activo del Instituto y jubilados.

CONSTANCIA DE SERVICIOS. A todos los trabajadores que se encuentren activos, excepto al personal contratado por tiempo determinado.

CONSTANCIA DE EVOLUCIÓN SALARIAL. Al personal de estructura del Instituto que causó baja, con el fin de que el ISSSTE le actualice la pensión mensual al interesado.

LICENCIA PREPENSIONARIA. En términos de lo establecido por la Sección Primera, Capítulo V de la Ley del ISSSTE.

HOJA ÚNICA DE SERVICIOS. A todo personal de estructura del Instituto que haya causado baja.

CONSTANCIA DE APORTACIONES AL FONDO DE LA VIVIENDA ISSSTE. Se concede al personal que causó baja al Instituto y que haya efectuado las aportaciones correspondientes, realizadas hasta el 31 de diciembre de 1992.

CONSTANCIA DE PERCEPCIONES Y DEDUCCIONES PARA LA DECLARACIÒN DE IMPUESTOS ANTE EL SAT. Se emitirá anualmente para efectos de declaración de impuestos por parte de los trabajadores del Instituto.

CNRH XXVI.   SEGUROS APLICABLES AL PERSONAL DEL INSTITUTO.

SEGUNDO.-              La CNRH, a través de la Dirección de Personal, es el área responsable de administrar, registrar y tramitar ante la Aseguradora las pólizas de los seguros que determine la Autoridad correspondiente y que como prestación se otorgan al personal de estructura del INAH.

TERCERO.-              Los Administradores de los Centros de Trabajo,

deberán informar a la Dirección de Personal de los movimientos de personal que se generen en su unidad administrativa, a través de oficio y con los formatos aplicables para cada seguro en el momento en que se susciten, sin importar que se cuente con la totalidad de la documentación que es requisito para otros trámites (Nombramiento, F05, etc.)

CUARTO.-                    Los movimientos de altas, bajas definitivas, bajas temporales por licencias sin goce de sueldo, reanudación de laborales y promociones del personal, significan modificación en las diferentes colectividades de los seguros que administra la CNRH y que el INAH tiene contratadas; por lo cuál, la solicitud del Administrador deberá presentarse con oficio y anexos los formatos correspondientes, ante la Dirección de Personal. Es responsabilidad de cada Titular y Administrador de Centro de Trabajo el observar que así se cumpla. Asimismo, el Administrador deberá informar al personal, al momento de su separación temporal o definitiva, que si desea continuar asegurado deberá acudir a la Aseguradora para pagar personalmente la prima correspondiente.

QUINTO.-                       La Dirección de Personal, elaborará la memoria de cálculo para que se emita el ajuste anual de las pólizas correspondientes.

CNRH XXVII.   CLAVE ÚNICA DE REGISTRO POBLACIONAL.

PRIMERO.-                 Los Administradores de los Centros de Trabajo, deberán solicitar al trabajador de nuevo ingreso la copia de la Cédula que contiene la Clave Única de Registro Poblacional y remitir una copia de esta a la Dirección de Personal junto con su documentación personal correspondiente.

SEGUNDO.-              En el supuesto de que el trabajador de nuevo ingreso no cuente con este requisito, la Dirección de Personal, a solicitud escrita, podrá expedirla.

CNRH XXVIII.  INTEGRACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE EXPEDIENTES DE PERSONAL.

PRIMERO.-                 Es responsabilidad de la Coordinación Nacional de Recursos Humanos la integración y resguardo de los expedientes de los trabajadores al servicio del INAH.

SEGUNDO.-              Es responsabilidad de los Titulares y administradores de los centros de trabajo del INAH, recabar la documentación básica de acuerdo a los

lineamientos establecidos para integrar los expedientes del personal, debiendo remitir a la Coordinación Nacional de Recursos Humanos, el tanto original de cada uno de ellos.

TERCERO.-              Es obligación de los Titulares y administradores de los centros de trabajo, integrar y mantener actualizado los expedientes del personal bajo su cargo, de conformidad con lo establecido en el Manual de Procedimientos para el manejo del Archivo General de Expedientes de la CNRH.

CNRH XXIX.   INFORMACIÓN.PRIMERO.-                 Es responsabilidad de la Dirección de Personal,

enviar a la Secretaría de la Función Pública, los siguientes archivos:

Plantilla RUSP

Plantilla de Servidores Públicos

Catálogo de Niveles

Catálogo de Puestos

SEGUNDO.-     La CNRH, a través de la Dirección de Personal, es la responsable de generar la información que deberá enviarse a las siguientes instituciones:

ISSSTE

FOVISSSTE

FOGARED

CONSAR

SAT

TERCERO.-              La Dirección de Personal deberá presentar la Declaración Informativa Múltiple ante el SAT. Asimismo, se emitirán Constancias de Percepciones y Retenciones, de los empleados del Instituto que se encuentren en la obligación de presentar su respectiva declaración de impuestos. También será obligación la elaboración de dichas constancias a aquellos empleados que así lo hayan solicitado antes del 1° de diciembre del año que se va a reportar en la Constancia. 

En el caso de que algún trabajador no requiera que se le efectúe el cálculo anual, deberá solicitarlo por escrito al administrador de su Centro de Trabajo, quién deberá remitirlo a la CNRH.

CNRH XXX.    APOYO A PROYECTOS ESPECÍFICOS.PRIMERO.-                 De conformidad con el procedimiento

establecido entre las Coordinaciones Nacionales de Recursos Financieros y de Recursos Humanos, y  con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones fiscales a cargo del INAH por la contratación de personal de proyectos específicos, la Coordinación Nacional de Recursos Humanos, a través de la Dirección de Personal, será la responsable de supervisar el cálculo del impuesto del aguinaldo y de la bonificación correspondiente al pago del aguinaldo de los trabajadores contratados bajo este régimen.

SEGUNDO.-              Será responsabilidad de los Titulares y Administradores de los Centros de Trabajo remitir a la Coordinación Nacional de Recursos Humanos la documentación básica para la integración de los expedientes de todo el personal contratado por proyectos específicos.

CNRH XXXI.   DEUDORES.PRIMERO.-                 Los trabajadores del INAH que por alguna

circunstancia mantengan un saldo deudor en los registros contables serán sujetos de los procedimientos administrativos y legales correspondientes para su recuperación.

SEGUNDO.-              Es responsabilidad del Titular y Administrador de cada Centro de Trabajo verificar en tiempo y forma con la Coordinación Nacional de Recursos Financieros, antes de tramitar la baja temporal o definitiva de cualquier trabajador, la existencia de algún adeudo con el Instituto a fin de que, en el caso de ser procedente, la Coordinación Nacional de Recursos Humanos efectúe las deducciones en el finiquito correspondiente.

CNRH XXXII.   CONTROL INTERNO PREVENTIVO.PRIMERO.-                 La Dirección de Personal, conjuntamente con la

Subdirección de Contabilidad de la Coordinación Nacional de Recursos Financieros implementará los controles administrativos correspondientes (solicitudes de fondos, pólizas de egresos, registro de movimientos de nómina, nómina de la quincena de otorgamiento, registros de descuentos efectuados, etc.); a fin de contar con la información soporte para el control y aclaración de casos. Al efecto, deberá mantener actualizada la base de datos de deudores, estableciendo criterios comunes en los campos de registros informáticos que competan a las áreas involucradas.

CNRH XXXIII.  CAPACITACIÓN.PRIMERO.-                 La CNRH, será la encargada de desarrollar y

administrar el programa de capacitación de los trabajadores Administrativos, Técnicos y Manuales.

SEGUNDO.-              La Coordinación Nacional de Recursos Financieros informará a la CNRH, dentro de los primeros treinta días de cada ejercicio el monto total de la partida 3305 asignada a cada Centro de Trabajo.

TERCERO.-              Es responsabilidad de los Titulares y administradores de los Centros de Trabajo remitir a la CNRH la información correspondiente a su programa de capacitación, así como los recursos asignados al mismo, dentro de los primeros treinta días del ejercicio fiscal de que se trate.

CUARTO.-                    A efecto de que la CNRH esté en posibilidad de informar oportunamente a la Secretaría de la Función Pública el avance en el desarrollo del Programa Anual de Capacitación, los Titulares y Administradores de los Centros de Trabajo deberán informar trimestralmente el cumplimiento de sus metas en materia de capacitación.

QUINTO.-                       En todos los casos previamente a la impartición de un curso de capacitación, los titulares o administradores de los centros de trabajo deberán obtener la validación de la CNRH.

SEXTO.-                          Toda contratación de personal destinado a proporcionar capacitación, se efectuará a través de la CNRH. Los pagos a las instituciones que impartan los cursos deberán ser canalizados a través de los procedimientos establecidos en la reglamentación correspondiente.

SÉPTIMO.-                   Los administradores de los Centros de Trabajo deberán remitir a la CNRH una copia de los certificados, constancias, diplomas y/o documentos que se otorguen o generen a los trabajadores, para integrar los expedientes de éstos.

CNRH XXXIV. POLÍTICA LABORAL.PRIMERO.-                 La CNRH, a través de la Dirección de Personal,

será la responsable de descontar vía nómina las cuotas sindicales ordinarias y las aportaciones extraordinarias del personal de base sindicalizado; estás últimas se descontarán siempre y cuando exista la anuencia expresa del trabajador.

SEGUNDO.-              Para estar en condiciones de elaborar las

solicitudes de fondos correspondientes a cuotas sindicales, la Dirección de Personal deberá contar, ya sea con el acta de escrutinio debidamente protocolarizada ante el SNTE o en su caso, con el Acta de Asamblea de designación del representante facultado para recibir las cuotas sindicales.

TERCERO.-              La CNRH dentro de un plazo de 2 días hábiles posteriores a la generación de la nómina de pago, remitirá a la CNRF las solicitudes de fondos de las cuotas sindicales ordinarias o extraordinarias, siendo responsabilidad de ésta hacer la dispersión de los recursos a los centros de trabajo, en un  plazo que no podrá ser mayor de 2 días hábiles.

CUARTO.-                    Es obligación de los administradores de los Centros de Trabajo hacer la entrega del cheque correspondiente a las cuotas sindicales el mismo día en que reciba el recurso, por lo que queda estrictamente prohibido hacer uso de este para cualquier fin distinto, por no tratarse ya de recursos del erario federal.

QUINTO.-                       En los casos en que se presuma violación a las Condiciones Generales de Trabajo, el titular del Centro hará constar esos hechos en un acta circunstanciada que será remitida a la CNRH a efecto de que se determine lo procedente, en términos de lo previsto en las CGT y Leyes aplicables.

 

CNRH XXXV.  SERVICIO PROFESIONAL DE CARRERA. 

PRIMERO.-                 La CNRH será la encargada de administrar los movimientos de mandos medios y superiores con fundamento en la Ley de Servicio Profesional de Carrera, su Reglamento y Lineamientos emitidos por la Secretaria de la Función Pública.

SEGUNDO.-              Es facultad de la CNRH, implementar las estrategias necesarias para la promoción y difusión de información y normatividad correspondiente al Sistema de Servicio Profesional de Carrera.

TERCERO.-              Es responsabilidad de los administradores informar oportunamente a la CNRH, todo movimiento relacionado con las plazas de mando medio y superior.

COORDINACIÓN NACIONAL DE RECURSOS

MATERIALES Y SERVICIOS (CNRMyS)

CNRMyS I.      LINEAMIENTOS GENERALES.PRIMERO.-             La observancia y aplicación de los presentes

lineamientos son de carácter obligatorio y queda bajo la estricta responsabilidad de los Titulares y Administradores de las Áreas y Unidades Administrativas del INAH, la aplicación y cumplimiento, en todo lo relacionado con la administración de los recursos materiales, servicios generales, obra pública y servicios relacionados con obra pública.

SEGUNDO.-          Es obligación de los Titulares y Administradores de las Áreas y Unidades Administrativas informar a la CNRMyS, en los tiempos y formas señalados en la presente circular, en cada uno de sus apartados, sobre las operaciones realizadas en materia de recursos materiales y servicios, así como de resguardar la documentación original que soporte dichas erogaciones, salvo las excepciones que en este propio documento se consignen.

En materia de Obra Pública y Servicios Relacionados con la misma, deberán informar permanentemente a la Dirección de Obras y Mantenimiento de Bienes Inmuebles, sobre todas las operaciones realizadas

TERCERO.-              LA CNRMYS PODRÁ POR SÍ O A TRAVÉS DE TERCEROS AUTORIZADOS, REALIZAR LAS REVISIONES QUE CONSIDERE CONVENIENTES PARA CERTIFICAR LA VERACIDAD Y CONFIABILIDAD DE LA DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN QUE SEA REMITIDA Y EN AQUELLOS CASOS EN LAS QUE SE PRESUPONGA LA POSIBLE COMISIÓN DE IRREGULARIDADES, DARÁ AVISO A LAS AUTORIDADES ADMINISTRATIVAS COMPETENTES DEL INAH, ASÍ COMO AL TITULAR DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL EN EL INSTITUTO, DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos, para que actúen conforme a Derecho.

Para efectos de las adquisiciones, contratación de servicios y arrendamientos que se realicen a través de la CNRMyS, deberán afectarse los presupuestos asignados a cada Área o Unidad Administrativa, siendo responsabilidad de los Titulares y Administradores de las Áreas y Unidades Administrativas, remitir toda la documentación necesaria para la formalización del Contrato o Pedido que corresponda, tales como proyecto de contrato, póliza de fianza, cotizaciones, cuadros comparativos, así como toda aquella con la que se acredite la

existencia, legalidad e identidad del proveedor, arrendador o prestador de servicios de que se trate, a efecto de que los referidos contratos se encuentren suscritos oportunamente, de acuerdo con  los plazos que para ello establecen la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su Reglamento.

La CNRMyS será responsable de hacer los trámites correspondientes al interior del INAH. Deberá verificar que la documentación sea la adecuada y que reúna los requisitos jurídicos y administrativos previstos en la ley que les resulte aplicable. Es responsabilidad de los Titulares y Administradores de las Áreas y Unidades Administrativas solicitantes de los bienes o servicios, verificar el cumplimiento del contrato o pedido y, por ende, de aplicar cuando así proceda las sanciones correspondientes al proveedor que incumpla con las obligaciones que contraiga frente al Instituto, e informar invariablemente de ello a la CNRMyS. Por otra parte, en el supuesto de que un proveedor solicite prórroga para dar cumplimiento a sus obligaciones contractuales, la Unidad Administrativa deberá recabar el visto bueno de la CNRMyS, previamente a que resuelva sobre dicha solicitud.

Estas disposiciones don  igualmente aplicables a los Centros INAH de la República, aún cuando las operaciones que realicen sean liquidadas con aportaciones de terceros.

CUARTO.-                    LA CNRMYS, EN TÉRMINOS DE LAS DISPOSICIONES APLICABLES DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO, Y DE ACUERDO CON LO ESTABLECIDO EN EL PRESUPUESTO DE EGRESOS DE LA FEDERACIÓN, EN EL ANEXO CORRESPONDIENTE, IDENTIFICARÁ LOS MONTOS MÁXIMOS QUE DEBERÁN APLICAR PARA LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL, INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS O ADJUDICACIÓN DIRECTA POR LOS QUE SE DEBERÁ REALIZAR LAS ADQUISICIONES Y CONTRATACIÓN DE SERVICIOS, EN EL ENTENDIDO DE QUE NO PODRÁ FRACCIONAR LAS OPERACIONES PARA QUE ÉSTAS QUEDEN COMPRENDIDAS EN LOS SUPUESTOS DE EXCEPCIÓN A la Licitación Pública Nacional que prevé la propia Ley.

Cuando se cumpla alguna de las excepciones

previstas en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público para no efectuar los procedimientos de Licitación Pública Nacional o Invitación a Cuando Menos Tres Personas, se deberá solicitar la autorización del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, previamente a la contratación del servicio o a la adquisición del bien de que se trate. Por lo tanto, será responsabilidad del Titular y/o Administrador del Área Solicitante enviar a la CNRMyS el dictamen de adjudicación debidamente fundado y motivado junto con la documentación que soporte dicha determinación, con la finalidad de que la CNRMyS incluya el asunto en la próxima sesión del Comité de Adquisiciones antes mencionado. La documentación aludida deberá ser remitida al menos  con 6 días hábiles de anticipación tratándose de sesiones ordinarias y, 3 días hábiles si se trata de sesiones extraordinarias.

CNRMyS I. 1 ADQUISICIÓN DE BIENES DE CONSUMO.PRIMERO.-                 Por lo que se refiere al capítulo 2000 “Materiales

y Suministros” será la CNRMyS la que adquiera los materiales requeridos por las áreas del Distrito Federal y su Zona Metropolitana quienes proporcionarán los siguientes datos:

Descripción específica del bien a adquirir.

Costo aproximado del bien solicitado.

Fecha probable de su requerimiento.

Uso y destino del bien.

En su caso, la disponibilidad presupuestal debidamente autorizada por la CNRF.

Estos datos deberán insertarse en el formato "Requisición de Compra", mismo que se anexa a la presente circular.

SEGUNDO.-              Toda la papelería con logotipo cuya elaboración contraten la Áreas y Unidades Administrativas, deberá invariablemente sujetarse a las siguientes especificaciones:

Deberá ser a una sola tinta

En impreso simple (no se puede utilizar relieve o cualquier otro impreso especial)

Para los documentos que se generen (contratos, oficios, manuales, formatos, comunicados, etc.) deberán utilizarse las dos caras de la hoja y fomentar entre los usuarios, el reciclaje del papel.

Queda estrictamente prohibido:

Utilizar papelería con rótulos e información preimpresa

Usar papel diferente al BOND de 36 KG.

Pagar con recursos del INAH tarjetas de presentación, de felicitación o cualquier otra que sea de carácter personal.

Las Unidades Administrativas en las Entidades  de la República deberán cumplir con las disposiciones señaladas en el párrafo que antecede, al momento en que manden elaborar su papelería con logotipo.

TERCERO.-              LAS IMPRESIONES Y PUBLICACIONES RELATIVAS A LIBROS, TRÍPTICOS, CARTELES, GUÍAS, MINIGUÍAS, ETC., DEBERÁN SER PREVIA Y EXPRESAMENTE AUTORIZADAS POR la Secretaría Técnica y/o la Secretaría Administrativa, en el ámbito de sus respectivas atribuciones y, deberán  contar con la aprobación y supervisión de la Coordinación Nacional de Difusión.

CUARTO.-                    Anualmente, y de acuerdo con los rangos de actuación que se establezcan en el Presupuesto de Egresos de la Federación, la CNRMyS hará del conocimiento de los Centros INAH, los montos que determinarán los procedimientos de Licitación Pública Nacional, Invitación a cuando menos tres personas o adjudicación directa por los que se tendrán que regir para efectuar sus adquisiciones, siendo responsabilidad de los Titulares y Administradores de las Unidades Administrativas, dar debido cumplimiento a lo establecido en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, en el entendido de que no se podrán fraccionar las operaciones para quedar comprendidas en los supuestos de excepción a la Licitación Pública Nacional.

QUINTO.-                       Toda adquisición de los bienes a que se refiere este apartado, que rebase la cantidad de $10,000.00, (DIEZ MIL PESOS 00/100 M.N.) requerirá necesariamente la formalización del pedido o contrato correspondiente, de conformidad con el formato que se anexa a la presente.

Para las adquisiciones que realice la CNRMyS, los funcionarios autorizados para la firma de los pedidos o contratos son:

 1.    El Coordinador Nacional de Recursos

Materiales y Servicios

2.    El Director de Recursos Materiales y Servicios

3.    El Subdirector de Adquisiciones 4.    El Jefe del Departamento de

Adquisiciones Debiendo

En todo caso, los pedidos o contratos deberán contener indistintamente tres de las rúbricas de los Servidores Públicos que desempeñen los cargos antes señalados.

SEXTO.-                          Tratándose de Unidades Administrativas de las Entidades de la República (Centros INAH y otras que sean Centros de Trabajo con clave presupuestal asignada), los pedidos deberán ser firmados invariablemente por el Titular y el Administrador de la Unidad.

Cuando se trate de Centros de Trabajo que no cuenten con clave presupuestal asignada, los pedidos o contratos deberán ser suscritos por el responsable de éste, y por el Titular y Administrador de la Unidad Administrativa de la que dependan, o del Centro INAH que por su ubicación geográfica le corresponda.

Para lo anterior, será necesario que en la primera sesión de cada ejercicio fiscal del Subcomité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Centro INAH correspondiente, se autorice expresamente a los servidores públicos mencionados en este apartado para suscribir pedidos y contratos en representación del INAH.

SÉPTIMO.-                   No se podrá formalizar o modificar pedidos para la adquisición de bienes de consumo, cuando no hubiere saldo disponible en la correspondiente partida presupuestal para hacer frente a las erogaciones que de ello se deriven, por lo que, en cada caso, deberá contarse con la disponibilidad y suficiencia presupuestal autorizada expresamente por la CNRF.

Para el caso de pedidos, contratos o modificaciones a los mismos, que vayan a ser cubiertos con recursos de Áreas o Unidades Administrativas distintas a la CNRMyS, igualmente se deberá contar, previo a la formalización del pedido, contrato o ampliación correspondiente, con saldo suficiente y disponible.

CNRMyS II.     LINEAMIENTOS NORMATIVOS, CONTRATACIÓN Y CONTROL DE SERVICIOS.

                            Las disposiciones normativas en materia de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestaria

se detallan de acuerdo con los lineamientos que en la materia ha expedido el Ejecutivo Federal

 

PRIMERO.-                 Las Áreas y Unidades Administrativas, no podrán efectuar adquisiciones o nuevos arrendamientos de bienes inmuebles, salvo en casos en que esto resulte estrictamente indispensable o cuando se trate de contratos de arrendamiento que deban celebrarse con una dependencia o entidad de la Administración Pública Federal. En consecuencia, se deberá optimizar la utilización de los espacios físicos disponibles. En caso de que se encuentren bienes inmuebles sub utilizados u ociosos, las Unidades Administrativas deberán informar a la CNRMyS para que ésta los ponga a disposición de la Secretaría de la Función Pública o determine su destino final, según corresponda.

En el supuesto de que las Unidades Administrativas requieran ocupar otros inmuebles para el cumplimiento de sus funciones, deberán revisar la información relativa a los inmuebles y superficies de propiedad federal disponibles, que es difundida por la Secretaría de la Función Pública a través de Internet y en el Diario Oficial de la Federación, a fin de identificar aquellos espacios que sean apropiados para satisfacer sus requerimientos y, formular la solicitud que corresponda ante  el Instituto de Administración de Avalúos de Bienes Nacionales (INDAABIN)  para que le sean destinados.

Cuando sea estrictamente indispensable dar continuación a los arrendamientos de inmuebles para oficinas públicas, que tengan contratados las Unidades Administrativas, es obligación del Titular o del Administrador de éstas presentar ante la Secretaría de la Función Pública, por conducto del INDAABIN y en el formato que para el efecto se contiene en la página de Internet http://www.indaabin.gob.mx/,  justificación suficiente para renovar dichos arrendamientos, con la finalidad de que dicho Instituto emita la opinión correspondiente.

Todo nuevo arrendamiento que sea estrictamente indispensable para la realización de las actividades de las distintas Áreas o Unidades Administrativas, deberá contar invariablemente con la autorización por escrito del C. Secretario Administrativo, la suficiencia presupuestal correspondiente, sujetarse a la tabla de superficies máximas a ocupar, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 9 de febrero de 2004, así como con del dictamen de justipreciación emitido por el Instituto de Administración de Avalúos de Bienes

Nacionales.

En el caso de que se arriende o se desocupe un inmueble, el administrador del Centro de Trabajo deberá de elaborar un Acta de Entrega-Recepción del inmueble, levantar el inventario correspondiente, y dejar constancia de las condiciones, instalaciones y equipos propios del inmueble.

La contratación del arrendamiento de mobiliario y equipo, será responsabilidad de los Titulares de las Áreas y Unidades Administrativas, acatando estrictamente las disposiciones contenidas en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su Reglamento.

Tratándose de vehículos terrestres, marítimos y aéreos, solo podrán contratarse previa autorización de la CNRMyS; para el arrendamiento de equipos y bienes informáticos, igualmente deberá contarse previo a la contratación, con la autorización de la CNDI

SEGUNDO.-              Para las Áreas y Unidades Administrativas ubicadas en el Distrito Federal y su Zona Metropolitana, la CNRMyS efectuará la contratación de los servicios de telefonía, fotocopiado, vigilancia, limpieza, mantenimiento y conservación de equipo de administración, fumigación, jardinería, mensajería, traslado de valores y arrendamientos, por lo que deberá solicitar invariablemente a la CNRF la disponibilidad y suficiencia presupuestal que corresponda.

Las Unidades Administrativas de las Entidades de la República, en caso de que lo requieran y que cuenten con la disponibilidad y suficiencia presupuestal correspondiente en su gasto de operación, podrán efectuar las contrataciones que se señalan en el párrafo que antecede, en términos de lo dispuesto en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y demás normatividad aplicable.

TERCERO.-              Todo trámite de pago que corra a cargo de la CNRMyS, invariablemente deberá efectuarse a través de la "Ventanilla Única" de la Secretaría Administrativa, la que enviará a las Coordinaciones Nacionales de Recursos Financieros y de Recursos Materiales y Servicios, la documentación para su revisión y pago correspondiente; es responsabilidad del Titular y/o Administrador del área usuaria del servicio verificar que las facturas que se presenten para trámite de pago o reembolso, reúnan los requisitos fiscales previstos en la legislación de la materia, contengan los datos correctos y completos, y

que se encuentren debidamente validadas junto con su documentación soporte, y en su caso, se haya aplicado al proveedor o prestador de servicios las sanciones económicas a que hubiese lugar.

Cuando el pago lo efectúen directamente las Áreas y Unidades Administrativas, tanto del Distrito Federal y su Zona Metropolitana, así como de las entidades federativas, el Titular y/o Administrador de la misma deberán verificar que se cuente con el contrato debidamente formalizado, además de todo lo señalado en el párrafo que antecede.

CUARTO.-                    Anualmente, y de acuerdo con los rangos de actuación que se establezcan en el Presupuesto de Egresos de la Federación, la CNRMyS hará del conocimiento de los Centros INAH, los montos por los que se determinarán los procedimientos administrativos de Licitación Pública Nacional, Invitación a cuando menos tres personas o Adjudicación Directa por los que se tendrán que regir para efectuar sus contrataciones, siendo responsabilidad de los Titulares y Administradores de las Áreas y Unidades Administrativas, dar debido cumplimiento a lo establecido en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, en el entendido de que no se podrán fraccionar las operaciones para quedar comprendidas en los supuestos de excepción a la Licitación Pública Nacional.

QUINTO.-                       Toda prestación de servicios permanentes, así como todos los arrendamientos de bienes muebles e inmuebles, invariablemente deberán estar formalizados a través del contrato correspondiente.

SEXTO.-                          Igualmente será necesaria la formalización de contrato, cuando se trate de un servicio esporádico o por una sola ocasión, pero cuyo monto rebase los $ 25,000.00 (VEINTICINCO MIL PESOS 00/100 M.N.); cuando estos servicios sean requeridos en la Áreas Administrativas del Interior de la República, el Titular y/o Administrador de la misma serán los responsables de enviar a la CNRMyS, previo a la recepción del servicio de que se trate, toda la documentación necesaria para suscribir en tiempo y forma el contrato que corresponda.

SÉPTIMO.-                   Con el propósito de que las Áreas Administrativas del Interior de la República puedan tener un mayor control de los contratos que celebran, así como de recabar con mayor eficiencia la documentación necesaria para su formalización, a partir del 2005 el número consecutivo de los contratos será asignado de manera directa por los

Centros INAH, de acuerdo al procedimiento establecido en las circulares de fecha 21 de octubre de 2004 y 12 de enero del presente año, sin que eso signifique que dichos contratos no deban ser  revisados y sancionados tanto por la CNRMyS, como por la Coordinación Nacional de Asuntos Jurídicos.

Las Unidades Administrativas que cuenten con clave presupuestal asignada y que se encuentren en las Entidades Federativas, deberán solicitar el número de contrato al Centro INAH que por ubicación geográfica les corresponda.

OCTAVO.-                    Con base en las disposiciones en materia de racionalidad de ejercicios anteriores, austeridad y disciplina presupuestaria, las Áreas y Unidades deberán llenar y enviar obligadamente en forma trimestral, el formato de "Control de las Partidas Sujetas a Racionalidad", a mas tardar durante los primeros 10 días naturales posteriores al periodo que se reporta. El formato de referencia se encuentra en la última página de este Apartado.

NOVENO.-                    No se podrá formalizar o modificar contratos de arrendamientos y prestación de servicios, cuando no hubiere saldo disponible en la correspondiente partida presupuestal, para hacer frente a los compromisos que dichos contratos puedan generar, por lo que, en cada caso deberá contarse con la autorización expresa y por escrito de la CNRF.

Referente a los servicios de la partida 3301 del Clasificador por objeto del gasto, el Titular y/o el Administrador del Centro de Trabajo deberán dar aviso a la CNRMyS, para que a su vez informe a la Secretaría de Hacienda y Crédito Público sobre este tipo de contrataciones, mismas que serán con cargo al presupuesto del centro de trabajo. Resulta indispensable mencionar que la utilización de la partida aquí aludida no es permitida para este Órgano Desconcentrado.

CNRMyS II.1 SERVICIO TELEFÓNICO.PRIMERO.-                 Con el propósito de racionalizar los servicios de

larga distancia, de conformidad con las disposiciones de racionalidad emitidas por el Ejecutivo Federal, la CNRMyS otorgará en el D.F. y su Zona Metropolitana, en forma personal y previa solicitud por escrito la Clave ID, para restringir las llamadas de larga distancia nacional e internacional, en el entendido de que únicamente están autorizadas las llamadas que sean de carácter oficial. Por lo anterior, a quien se le otorgue la Clave ID es el responsable del uso que se dé a la misma.

Será responsabilidad de los Titulares y Administradores de las Unidades Administrativas del de las Entidades Federativas, emprender las acciones necesarias a fin de contar obligatoriamente con algún sistema de restricción de llamadas telefónicas, que les permita tener el control de las mismas.

SEGUNDO.-              Por lo anterior, cada responsable de Clave ID, deberá llevar una bitácora, en la que se registren las llamadas de larga distancia tanto nacional como internacional que se efectúen con dicha clave, a fin de que cuando se reciba el detalle de las llamadas totales, se identifiquen las que fueron de carácter oficial y, por lo tanto, debieron ser autorizadas previamente.

Los Administradores de las Unidades Administrativas de las Entidades Federativas deberán contar con las bitácoras correspondientes de las llamadas de larga distancia, tanto nacional como internacional a fin de que  identifiquen aquellas que fueron autorizadas en términos de lo señalado en el párrafo que antecede.

TERCERO.-              Por lo señalado en los apartados que anteceden, todas las llamadas telefónicas de larga distancia tanto nacional como internacional, que no tengan el carácter de oficial, esto es, que sean personales, deberán ser pagadas junto con los impuestos que generen en una sola exhibición por quien las realice, siendo responsabilidad de la persona a la que se le asigne la Clave ID en el D.F. y su Zona Metropolitana y encargados de los servicios telefónicos en las Unidades Administrativas de las Entidades Federativas, identificar a las personas que realicen dichas llamadas, efectuar la recuperación correspondiente y hacer el reintegro a la Tesorería del INAH a través de su cuenta concentradora. En consecuencia el importe de las llamadas que carezcan de autorización será cubierto por los servidores públicos que las realicen y/o por el Administrador del Área o Unidad Administrativa correspondiente.

CUARTO.-                    Queda prohibido la aceptación de llamadas de larga distancia nacional e internacional, bajo la modalidad: POR COBRAR para asuntos de interés ajeno al del Instituto.

QUINTO.-                       Las llamadas locales y de larga distancia nacional e internacional deberán reducirse al mínimo indispensable, lo que permitirá reducir el costo del servicio medido y de larga distancia. El Titular y/o Administrador de cada Centro de Trabajo emitirán los

lineamientos internos para el uso de estos servicios.

SEXTO.-                          Las llamadas a teléfonos celulares que realice el centro de trabajo en atención de sus actividades encomendadas, en la modalidad de: QUIEN LLAMA PAGA, deberán reducirse al mínimo indispensable, por lo que el Administrador del Centro de Trabajo instrumentará lo necesario para evitar que este tipo de llamadas se hagan para atender asuntos personales; de ser el caso estas llamadas telefónicas deberán ser pagadas junto con los impuestos que generen por quien las realice, en una sola exhibición, siendo responsabilidad de las personas a las que se les asigne la Clave ID en el D.F. y su Zona Metropolitana y de los encargados de los servicios telefónicos en las Unidades Administrativas del de las Entidades Federativas, identificar a las personas que realicen dichas llamadas, efectuar la recuperación correspondiente y hacer el reintegro a la Tesorería del INAH a través de su cuenta concentradora.

SÉPTIMO.-                   Mensualmente se hará llegar a las Áreas y Unidades Administrativas cuyo  pago de llamadas de larga distancia nacional e internacional y del servicio prestado en la modalidad: QUIEN LLAMA PAGA, sea realizado por la CNRMyS los cargos desglosados que facture la empresa prestadora del servicio, respecto de las líneas telefónicas asignadas, a efecto de que se identifiquen y se paguen las llamadas que no sean oficiales. Los Administradores efectuarán estos cargos enterándolos a la Tesorería General del INAH e informándolo a la CNRMyS y al Órgano Interno de Control.

OCTAVO.-                    Todas las líneas telefónicas del INAH deberán estar bloqueadas para el acceso a las denominadas líneas de entretenimiento. En este sentido, queda estrictamente prohibido realizar llamadas de entretenimiento (horóscopos, chistes, tarot, etc.). El Administrador del Centro de Trabajo instrumentará lo necesario para evitar este tipo de llamadas, de ser el caso, el importe de éstas deberá ser pagado, con los impuestos correspondientes, por quien las realice, en una sola exhibición, independientemente de las faltas administrativas en que incurra el servidor público que las haga.

NOVENO.-                    Queda prohibido el uso de las líneas telefónicas para servicios de DESPERTADOR, para tramitar TELEGRAMAS no sean oficiales, PAGO POR MENSAJE, etc.

DÉCIMO.-                      Es responsabilidad del Administrador del Área o Unidad Administrativa emitir consigna al personal de vigilancia para que éste no utilice los servicios

telefónicos con los que cuente el inmueble, salvo en casos de emergencia.

UNDÉCIMO.-            En el caso que el personal de vigilancia contratado para los centros de trabajo del INAH, realice llamadas no autorizadas (larga distancia personal, de entretenimiento, despertador, celulares, etc.) se llevarán a cabo los procedimientos administrativos para la recuperación de los importes ante las instancias correspondientes.

DUODÉCIMO.-      Para la contratación de líneas telefónicas así como para los movimientos de bajas y cambios de las mismas, deberá contarse con la autorización previa y por escrito de la CNRMyS.

DECIMOTERCERO.-                       Los servicios de telefonía celular, radiocomunicación y radiolocalización de personas sólo podrán autorizarse por acuerdo del C. Secretario Administrativo, siempre y cuando se cuente con disponibilidad presupuestal y estos sean indispensables para el ejercicio de las  funciones del servidor público destinatarios del servicio. El número de radiolocalizadores o la contratación de los mismos se limitará a lo prioritario para casos preventivos y de emergencia, o bien, cuando por las funciones sustantivas del personal propuesto para usarlos sea plenamente justificado por  los Centros de Trabajo. En todo caso, par la contratación y pago del servicio de Telefonía móvil se observará estrictamente lo dispuesto en los Lineamientos que regulan las cuotas de telefonía celular en las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, publicados en el Diario oficial de la Federación el 2 de febrero de 2007.

DECIMOCUARTO.-     Los servicios de telefonía celular sólo podrán autorizarse por acuerdo del Secretario Administrativo, siempre y cuando se cuente con disponibilidad presupuestal y éste sea indispensable para el ejercicio de sus funciones.  La asignación y uso de telefonía celular se ajustarán a los criterios de racionalidad y austeridad presupuestaria. Su utilización obedecerá exclusivamente al ejercicio de las funciones conforme al Manual General de Organización del INAH, realice el servidor público al que se asigna. El detalle de los importes a que se sujetarán las contrataciones en este rubro, se realizarán conforme a cuotas mensuales y sobre una base anual, de acuerdo con  los importes máximos que a continuación se mencionan

Nivel del Servidor Público Importe máximo mensual para el total

de equipos asignados

Director General $2,500.00

Secretarios $2,000.00

Coordinadores Nacionales y Homólogos $1,750.00

Las erogaciones que excedan el importe máximo podrán compensarse con los importes no ejercidos de cualquier mes anterior, del mismo ejercicio fiscal, sin que en ningún caso puedan ejercerse anticipadamente. Si después de efectuar las compensaciones de mérito resultasen saldos por exceso en el consumo del servicio, dichos excedentes serán cubiertos por el servidor público respectivo.

CNRMyS II. 2  SUMINISTRO DE AGUA POTABLE.PRIMERO.-                 Adicional a las disposiciones del Programa de

Uso Eficiente del Agua de acuerdo con las disposiciones de racionalidad y austeridad emitidas por el  Ejecutivo Federal, el Administrador del Centro de Trabajo deberá elaborar un diagnóstico en el que se detalle el estado en que se encuentra las tuberías, muebles de baño, fregaderos o tarjas, filtros de agua, etc., así como las necesidades adicionales que promuevan el uso eficiente del agua. Lo anterior con la finalidad de que conforme a los resultados obtenidos en las revisiones,  el centro de trabajo de que se trate sea o no considerado  para incluirse en los proyectos de mantenimiento e inversión, siempre y cuando se haga necesario emprender medidas correctivas urgentes. Las reparaciones correspondientes se llevarán a cabo previo acuerdo del C. Secretario Administrativo.

SEGUNDO.-              Se recomienda que la irrigación de jardines y áreas verdes que sean parte de los inmuebles a cargo de este Instituto se lleve a cabo cada tercer día, por un tiempo límite que en ningún caso exceda de una hora, de acuerdo con la superficie de que se trate, de preferencia el riego de los jardines debe de realizarse después de las 18:00 horas para evitar la vaporización.

TERCERO.-              El Administrador del Área o Unidad Administrativa emitirá las disposiciones internas correspondientes para que en caso de presentarse una fuga de agua, se reporte inmediatamente para su reparación, así como para concienciar tanto al personal del Instituto como a los visitantes de sus inmuebles, a fin de evitar el desperdicio de este recurso.

CUARTO.-                    El Administrador del Área o Unidad

Administrativa, deberá verificar que el periodo y el total de las lecturas del consumo de agua que indica la boleta correspondiente, coincida con los registros de su bitácora, debiendo igualmente constatar que el registro de la toma de agua sea específica y exclusiva del inmueble que ocupa el INAH. De ser el caso deberá informar por escrito y de manera inmediata a la CNRMyS sobre cualquier  irregularidad detectada, anexando la documentación correspondiente. En el caso de los inmuebles situados en las Entidades de la República cada administrador efectuará el trámite de reclamación ante la instancia correspondiente en el estado o municipio.

CNRMyS II.3.  SERVICIO DE ENERGIA ELECTRICA.PRIMERO.-                 Adicionalmente a las disposiciones del

Programa de Ahorro de Energía en Inmuebles de la Administración Pública Federal, de acuerdo con las disposiciones de racionalidad y austeridad emitidas por el Ejecutivo Federal, los Administradores de las Áreas y Unidades Administrativas instrumentarán  las acciones necesarias a fin de:

Aprovechar las fuentes naturales de iluminación evitando cubrir o pintar los vidrios de las ventanas.

Optimizar la iluminación de las oficinas, apagando las luces en las áreas que no se utilicen y en las horas de comida.

Desconectar el equipo eléctrico (máquinas de escribir, calculadoras, ventiladores, lámparas de escritorio) al concluir las actividades del día.

Desconectar el equipo eléctrico (máquinas de escribir, calculadoras, ventiladores, lámparas de escritorio) al concluir las actividades del día.

Eliminar las balastras quemadas.

Reportar las lámparas que estén fundidas con el fin de que sean sustituidas.

Reducir al mínimo el uso de cafeteras.

Prohibir el uso de parrillas eléctricas.

SEGUNDO.-              Los Administradores de las Áreas y Unidades Administrativas, tanto del D.F. y su Zona Metropolitana, como del Interior de la República deberán verificar que los medidores que registran el consumo de energía eléctrica funcionen adecuadamente y correspondan de manera exclusiva

a los inmuebles del INAH, a fin de evitar realizar pagos en exceso o de inmuebles que no estén bajo la responsabilidad de este Instituto. De ser el caso deberán  informar a la CNRMyS, inmediatamente sobre cualquier irregularidad que hubiesen detectado, anexando a su informe la documentación correspondiente. En el caso de los inmuebles situados en las Entidades de la República cada administrador efectuará el trámite de reclamo ante la instancia correspondiente en el municipio o en el estado.

TERCERO.-              Igualmente, será necesario que los administradores de los Centros de Trabajo implementen en las Áreas y Unidades Administrativas, tanto del D.F. y su Zona Metropolitana, como en las Entidades de la República, una bitácora que permita llevar el registro de los consumos, tanto en la lectura de kilowatts, como en el costo que representan y determinar si efectivamente se están obteniendo resultados positivos en el Programa de Ahorro de Energía Eléctrica.

CUARTO.-                    Será responsabilidad del (os) Vigilante (s) en turno apagar el alumbrado general, dejando encendidos los sistemas de seguridad, alarmas, la iluminación y otros sistemas de las áreas que consideren necesarias para realizar los rondines nocturnos para el cuidado de los inmuebles. Para tal efecto, el Administrador del Centro de Trabajo llevará a cabo los procedimientos necesarios para identificar los circuitos o interruptores por los que se controlen estos servicios, en el entendido de que en los museos o edificios que cuenten con sistemas de alarma eléctricos o electrónicos u otros aparatos de prevención de siniestros o eventos, estos deberán permanecer conectados  y en funcionamiento, a fin de prevenir cualquier contingencia.

QUINTO.-                       Se sugiere que los circuitos en que  estén conectados los sistemas de alarmas y seguridad se manejen de manera independientes a los de iluminación y otros en general.

CNRMyS II.4.  SERVICIO DE MENSAJERIA Y PAQUETERÍA.

PRIMERO.-                 En atención a los avances que ha tenido el INAH en los sistemas de comunicación electrónica y considerando los recursos técnicos con los que cuente cada  Área o Unidad Administrativa, resulta indispensable que los Titulares y Administradores de cada Centro de Trabajo promuevan y utilicen en el

ámbito de su competencia, en forma cotidiana y permanente, equipo informático para el envío de documentación hacia dentro y fuera del Instituto, con el propósito de abatir los costos por lo servicios de mensajería.

SEGUNDO.-              La CNRMyS realizará la contratación del servicio de mensajería y paquetería, a través del procedimiento que establece la LAASSP, atendiendo los rangos de actuación que establezca el PEF, por lo que está prohibido que las Áreas y Unidades Administrativas, tanto del D.F. y su Zona Metropolitana, como de las Entidades de la República, contraten o utilicen los servicios a alguna empresa distinta a la que haya resultado ganadora en el procedimiento para ello establecido, salvo que en la localidad de que se trate, no se cuente con el servicio de la citada empresa.

TERCERO.-              El Administrador del Centro de Trabajo verificará que se solicite este servicio exclusivamente para la documentación oficial y lo reducirá al mínimo indispensable sin detrimento de las actividades sustantivas de cada Área o Unidad Administrativa; en el entendido de que este servicio es principalmente para los envíos foráneos, por lo que la mensajería local se deberá atender con los recursos propios del área de que se trate.

CUARTO.-                    Los Administradores de los Centros de Trabajo ejecutarán las acciones correspondientes a fin de contar con un directorio actualizado de los domicilios de los destinatarios, con el propósito de evitar un costo adicional en los casos en que los envíos sean devueltos al remitente por inexactitud del domicilio del destinatario. Este costo será con cargo al responsable Administrativo. Asimismo, instruirá al personal del Centro de Trabajo a efecto de que los documentos en tamaño oficio o legal y que sean susceptibles de doblarse a tamaño carta, así lo hagan, en virtud de que el sobre tamaño oficio, por norma internacional, se cataloga como paquetería y el costo por su envío se incrementa.

QUINTO.-                       En caso de que el Centro de Trabajo cuente con vehículos de transporte y/o motocicletas para tramitar su correspondencia local, deberá de hacer usos de tales recursos, a fin de que el servicio de mensajería y paquetería contratado sea utilizado para lo estrictamente necesario.

CNRMyS II.5   SERVICIO DE FOTOCOPIADO.PRIMERO.-                 Los Titulares y/o Administradores de las Áreas y

Unidades Administrativas vigilarán que únicamente se

fotocopien documentos de carácter oficial y se disminuya al mínimo indispensable el  volumen de documentos reproducidos por este medio. Para ello levarán un estricto control sobre la utilización del servicio, a través de un vale debidamente autorizado por el Titular o Administrador del Área o Unidad Administrativa (de acuerdo a los niveles de autorización que se indican en el cuadro siguiente), registrado en la bitácora correspondiente, la cual deberá permanecer en el centro de trabajo como soporte en las revisiones del Órgano Interno de Control.

No. de Copias Nivel de autorización

1 a 100 Responsable administrativo o Subdirectores y Jefes de Departamento autorizados

101 a 300 Directores

301 en adelante Coordinadores Nacionales

SEGUNDO.-              La CNRMyS realizará para el D.F. y su Zona Metropolitana, la contratación del servicio de fotocopiado, a través del procedimiento que establece la LAASSP, atendiendo los rangos de actuación que establezca el PEF. En  las Áreas Administrativas en las Entidades  de la República, será responsabilidad del Titular y/o Administrador del Centro de Trabajo, hacer la contratación correspondiente.

TERCERO.-              Para el D.F. y su Zona Metropolitana, la contratación de nuevos equipos se realizará a través de la CNRMyS, cuando esto se encuentre debidamente justificado. Los Titulares de las Áreas Administrativas de las entidades Federativas serán los únicos responsables de la contratación de nuevos equipos, lo que deberá estar plenamente justificado, siempre y cuando cuenten en su gasto básico, con el recurso necesario para hacerlo, en el entendido de que no se autorizará ninguna transferencia para cubrir este servicio.

CUARTO.-                    El suministro de papel para el servicio de fotocopiado será por parte de la CNRMyS, y en su caso, por las propias Áreas y Unidades Administrativas, sobre todo en las Unidades Administrativas de las entidades Federativas, atendiendo los principios de racionalidad y de austeridad, debiéndose fomentar y privilegiar el uso de papel reciclado cuando sea posible hacerlo.

QUINTO.-                       El Titular del Centro de Trabajo emitirá los lineamientos a fin de que no se saquen copias fotostáticas de documentos personales, libros,

cuadernos, etc., siendo responsabilidad del Administrador vigilar el estricto cumplimiento de dichos lineamientos.

SEXTO.-                          El uso de la clave para sacar fotocopias es de la exclusiva responsabilidad de los Titulares y/o Administradores de cada Área o Unidad Administrativa. Así mismo, se deberá promover la disminución del número de fotocopias producidas y fomentar y hacer uso del correo electrónico preferentemente.

CNRMyS II.6.  VEHÍCULOS, COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES.

PRIMERO.-                 La CNRMyS es la responsable de mantener el control del parque vehicular del INAH.

SEGUNDO.-              Los Titulares y Administradores de las Áreas y Unidades Administrativas serán las responsables de mantener su padrón vehicular actualizado, así como de realizar las verificaciones de emisión de   contaminantes, el pago de tenencia, derechos y revistas vehiculares, que de acuerdo con la Ley están obligados a cubrir y darán aviso a la Subdirección de Control de Bienes y Servicios del cumplimiento de estas disposiciones.

TERCERO.-              La CNRMyS realizará para el D.F. y su Zona Metropolitana, la contratación del o los talleres que presten  el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo del parque vehicular, a través del procedimiento que establece la LAASSP y atendiendo los rangos de actuación que establezca el PEF.

CUARTO.-                    En el D.F. y su Zona Metropolitana, los Titulares y/o Administradores de las Áreas y Unidades Administrativas deberán solicitar el mantenimiento, tanto preventivo como correctivo, del parque vehicular a su cargo, mediante el formato correspondiente dirigido a CNRMyS la cual procederá, en su caso, a autorizar los trabajos requeridos. El pago por estos servicios será cubierto por la CNRMyS, para lo cual la CNRF asignará a la CNRMyS el presupuesto correspondiente, destinado a esta partida.

QUINTO.-                       Con respecto las Entidades Federativas, las Áreas y Unidades Administrativas, en atención a las disposiciones de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestaria, podrán realizar los servicios antes mencionados, con los talleres especializados buscando siempre que los trabajos que se les realicen a los vehículos del INAH, se lleven a cabo en las mejores condiciones técnicas y económicas y se

obtenga una garantía de servicio por los mismos.

A continuación se presentan los montos máximos autorizados para el mantenimiento preventivo y correctivo del parque vehicular:

MONTOS MAXIMOS AUTORIZADOS PARA EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO AL PARQUE

VEHICULARPREVENTIVO

CONCEPTO LIMITES DE COSTOS + I.V.A.

4 CILINDROS CARBURADO $1,287.00

4 CILINDROS FUEL INJECTION

$1,442.00

6 CILINDROS CARBURADO $1,387.00

6 CILINDROS FUEL INJECTION

$1,511.00

8 CILINDROS CARBURADO $1,504.00

8 CILINDROS FUEL INJECTION

$1,600.00

CAMIONES DIESEL $4,576.00

CORRECTIVO

CONCEPTO LIMITES DE COSTOS + I.V.A.

4 CILINDROS CARBURADO $31,653.00

4 CILINDROS FUEL INJECTION $34,244.00

6 CILINDROS CARBURADO $35,700.00

6 CILINDROS FUEL INJECTION $34,244.00

8 CILINDROS CARBURADO $33,857.00

8 CILINDROS FUEL INJECTION $33,887.00

CAMIONES DIESEL $51,280.00

Para el caso de que los montos para el mantenimiento preventivo o correctivo sean mayores a los señalados, se requerirá invariablemente la autorización expresa del Titular del Centro de Trabajo.

SEXTO.-                          Los vehículos propiedad del INAH, únicamente podrán asignarse a Unidades o Áreas

específicas, nunca a servidores públicos en particular, y deberán estar destinados a cubrir exclusivamente necesidades oficiales, por ningún motivo podrán utilizarse para la atención de asuntos particulares u otros fines distintos al autorizado, siendo de la exclusiva responsabilidad del Titular del Centro de Trabajo, la supervisión del uso que se de a los vehículos.

Por lo anterior, el resguardo que obligadamente tiene que elaborar el Administrador del Centro de Trabajo respecto del vehículo, no otorga al servidor público que lo suscriba, el derecho de utilizar el vehículo para fines distintos al ya señalado.

SÉPTIMO.-                  Para cada vehículo asignado a las Unidades Administrativas del INAH, el control de mantenimiento se llevará por medio de la bitácora correspondiente, en la que deberán quedar debidamente registradas todas las incidencias del propio vehículo, así como los mantenimientos preventivos y correctivos que se le efectúen, de acuerdo al siguiente formato:

Vehículo: Placas:

Fecha Desperfecto Taller asignado

Importe Tipo de mantenimiento

         

OCTAVO.-                    Absolutamente todos los vehículos asignados deberán quedar resguardados en las instalaciones de las Áreas y Unidades Administrativas al término de las labores. Si con motivo de la función encomendada se deben de utilizar en horas y días no laborables, deberá contarse previamente con la autorización por escrito del Titular o Administrador del Centro de Trabajo.

NOVENO.-                   En caso de que un vehículo sufra algún siniestro, deberá reportarse de inmediato tanto a la Compañía Aseguradora, a fin de que se proceda a realizar los trámites correspondientes hasta llevar a cabo su reparación o su reposición según sea el caso, así como a la CNRMyS para el seguimiento correspondiente. De no hacerlo así el responsable del vehículo cubrirá el costo total que se erogue para su reparación o reposición.

DÉCIMO.-                      El pago del deducible será a cargo al Servidor Público responsable del vehículo, en el caso de que el siniestro sea imputable a él mismo, independientemente de la responsabilidad administrativa en que incurra.

UNDÉCIMO.-            El. Secretario Administrativo, previo acuerdo del Director General tendrá a su cargo la asignación del parque vehicular.

DUODÉCIMO.-     La dotación de gasolina para todos los vehículos propiedad del Instituto estará sujeta a los servicios efectivamente realizados y se reducirá a la cantidad que importe un tanque por semana o $1,600.00 (Un mil seiscientos pesos 00/00 M.N.) mensuales, cada Área o Unidad Administrativa llevará el control del consumo de combustible, por cada vehículo en lo individual, mediante bitácora en la que se registre tanto el consuno como la distancia recorrida.

DECIMOTERCERO.-                       La CNRF asignará los recursos para la adquisición de combustible con cargo al gasto básico de cada área la. Con el propósito de reducir el gasto por el consumo de combustibles, será necesario programar los viajes y/o traslados, en la medida de lo posible, a fin de cubrir en una o dos etapas las plazas de recepción y/o traslado de los bienes del INAH. Lo anterior sin menoscabo de las actividades sustantivas.

DECIMOCUARTO.-     Por lo anterior, el Administrador del Centro de Trabajo deberá llevar una bitácora por cada vehículo asignado, en la que se detallen los consumos de gasolina, de acuerdo al siguiente formato:

FECHA KILOMETRAJE Nº DE COMPROBANTE IMPORTE OBSERVACIONES

En el encabezado de esta bitácora se deberá identificar el vehículo mediante el número de inventario y las placas, por tal motivo queda prohibido realizar el gasto en vehículos particulares.

Por otra parte, la bitácora deberá contar invariablemente con la autorización previa del titular de la Unidad Administrativa y el visto bueno del Administrador de la misma.

Se prohíbe la adquisición de vales de gasolina, salvo autorización previa y por escrito de la Coordinación Nacional de Recursos Materiales y Servicios.

DECIMOQUINTO.-        Queda prohibido el suministro de recursos para la adquisición de combustible a los vehículos que no se encuentren dados de alta en el activo fijo de este Instituto.

CNRMyS III. ADQUISICIÓN DE BIENES DE INVERSIÓN.PRIMERO.-                 Para realizar la adquisición de bienes de

inversión, es responsabilidad de los Titulares y Administradores de las Áreas y Unidades

Administrativas remitir a la CNRMyS, en los tiempos que ésta última señale y mediante el formato de requisición de compra correspondiente. El formato de referencia, deberá contener la justificación correspondiente, así como los requerimientos de bienes de inversión del área solicitante. La CNRMyS con  base en las necesidades detectadas y en el  presupuesto autorizado, previo acuerdo con el Secretario Administrativo, conformará el Oficio de Inversión del ejercicio presupuestal correspondiente para su trámite ante la Secretaria de Hacienda y Crédito Público.

SEGUNDO.-              Los Titulares y/o Administradores de las Áreas y Unidades Administrativas responsables de las Unidades Administrativas no podrán comprar directamente, a través de recursos propios (gasto básico) o del fondo revolvente, ningún bien que se encuentre incluido en las partidas del Capítulo 5000 "Bienes Muebles e Inmuebles".

Cuando la adquisición se realice con aportación económica de terceros, la Áreas y Unidades Administrativas podrán realizar las adquisiciones de bienes de inversión, siempre y cuando se cubran previamente al cumplimiento de los siguientes requisitos:

a)      Se cuente con la autorización presupuestal, emitida por la Coordinación Nacional de Recursos Financieros.

b)      Se obtenga la autorización por escrito de la CNRMyS.

c)      Tratándose de bienes informáticos, se obtenga el visto bueno de la Coordinación Nacional de Desarrollo Institucional

TERCERO.-              En el supuesto señalado en el apartado que antecede, de que las adquisiciones se realicen con aportación económica de terceros, y una vez cubiertos los requisitos antes señalados, los Titulares y Administradores de las Áreas y Unidades Administrativas tendrán la obligación de resguardar toda la documentación original que soporte dichas erogaciones, así como de informar inmediatamente a la CNRMyS una vez efectuada la adquisición a fin de que se incorporen al inventario del INAH.

Lo anterior no aplica tratándose de vehículos, por lo que el Titular y/o Administrador del Centro de Trabajo deberá enviar, una vez que concluyan el trámite de alta y emplacamiento, la factura original del vehículo a la CNRMyS a fin de incorporar dicho bien al seguro institucional y tener un mejor control sobre dichos

bienes.

CUARTO.-                    Por regla general la adquisición de bienes de inversión será a través de la CNRMyS, con estricto apego a la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, su Reglamento y demás disposiciones aplicables, atendiendo lo establecido en el Presupuesto de Egresos de la Federación y al calendario autorizado por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.

Cuando se determine la conveniencia de que el bien solicitado sea adquirido directamente por el Centro de Trabajo que lo requiera, la CNRMyS podrá autorizar por excepción que las Áreas Administrativas efectúen dicha adquisición, solicitando a la Coordinación Nacional de Recursos Financieros, la transferencia del recurso correspondiente. Será obligación de los Titulares y Administradores de las Áreas y Unidades Administrativas resguardar toda la documentación original que soporte dichas erogaciones.

CNRMyS IV.    MANEJO Y ACTUALIZACIÓN DE INVENTARIOS.

PRIMERO.-                 Dentro de los primeros cinco días hábiles de cada mes, de manera obligatoria los Titulares y/o Administradores de los Centros de Trabajo deberán enviar a la CNRMyS, mediante oficio, los movimientos que haya sufrido su inventario, es importante destacar que estas medidas de actualización se lleven a cabo por procedimiento y los movimientos de altas, bajas y cambios se envíen de manera oportuna dentro del plazo establecido. En el caso de que no haya movimiento en el mes, deberá reportarse con la misma oportunidad bajo la modalidad: de sin movimiento.

SEGUNDO.-              Los Administradores de las Áreas y Unidades Administrativas del INAH, tendrán la obligación a través de sus Administradores, de realizar inventarios físicos totales cuando menos una vez al año, lo cual  deberá realizarse en el mes de noviembre de cada año, para remitir los resultados a la CNRMyS dentro de los primeros cinco días del mes calendario siguiente a su realización (diciembre); y por muestreo físico cuando menos cada tres meses, cotejando los bienes contra los registros en los inventarios, dichos muestreos deberán realizarse en los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre de cada año. Esto permitirá a los Administradores mantener, previo a los ajustes que se deriven de la conciliación con la CNRMyS, un inventario real y, por otro lado, la propia CNRMyS estará en posibilidades de informar a la

CNRF los cambios en el inventario que puedan incidir en el registro contable para fines de contar con estados financieros confiables en este renglón.

Si como resultado de un levantamiento físico de inventario se detecta que algunos  bienes no son localizados, el Administrador del Centro de Trabajo efectuará las investigaciones necesarias para su localización. Si una vez agotadas las investigaciones correspondientes y dichos  bienes no han sido son ubicados, se levantará acta administrativa haciendo constar los hechos y se notificará al Órgano Interno de Control, a fin de que en el ámbito de su competencia, se determinen las responsabilidades a que haya lugar.

TERCERO.-              Con el propósito de llevar a cabo el Programa Anual de Disposiciones Final de Bienes, los Administradores de cada Centro de Trabajo deberá enviar a mar tardar el 30 de noviembre de cada ejercicio fiscal una descripción exacta de los bienes considerados no útiles, el número de inventario, copia de los resguardos y el Dictamen de no Utilidad mediante el cual se establecen las razones de manera clara y contundente de por qué los bienes han dejado de ser útiles; dicho programa deberá ser autorizado de manera indelegable por el Titular del INAH a mas tardar el 31 de enero de cada ejercicio fiscal. Una vez autorizado deberá difundirse dentro de los cinco días hábiles siguientes a su autorización, en la página de Internet del INAH.

CUARTO.-                    En los Centros INAH se instalarán "Subcomités Estatales de Bienes Muebles", de acuerdo al Manual de Integración y Funcionamiento, previa autorización de la S.E.P. el cual dentro de sus funciones y atribuciones tendrá la de nombrar y autorizar a los servidores públicos encargados de presidir los actos de apertura de oferta y de fallo en los procesos de disposición final, que se celebren en su jurisdicción. Igualmente estos Subcomités deberán informar mensualmente al Comité de la S.E.P. y al Subcomité del INAH, sobre los asuntos tratados en el Subcomité Estatal, así como del avance o conclusión de éstos.

CNRMyS V.    MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN DE LOS INMUEBLES.

PRIMERO.-                 Será obligación indelegable de las diferentes Áreas Administrativas, atendiendo a lo establecido por el articulo 14 de las Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Obra Pública y Servicios

relacionados con la misma en el Instituto Nacional de Antropología e Historia, el mantenimiento preventivo y correctivo de los inmuebles bajo su responsabilidad; para tal fin deberán de considerarlo dentro su gasto básico anual.

SEGUNDO.-              Para la ejecución de los trabajos de mantenimiento preventivo y/o correctivo, siempre y cuando el monto de los mismos no rebase un monto de $ 50,000.00 (Cincuenta mil pesos 00/100 M.N.) sin incluir el IVA, los titulares de las Áreas Administrativas, deberán de observar y cumplir con los siguientes requisitos:

Contar con la autorización previa de la Secretaria Administrativa, de los recursos que serán asignados al mantenimiento preventivo y/o correctivo.

Características del inmueble.

Uso y destino del inmueble.

Especificaciones para la ejecución de los trabajos de mantenimiento, ya sea preventivo y/o correctivo, atendiendo a la catalogación y/o uso del inmueble. (Coordinación Nacional de Monumentos Históricos Coordinación Nacional de Museos y� Exposiciones).

Programa de mantenimiento preventivo.

Programa de mantenimiento correctivo.

Identificación del tipo de mantenimiento.

Existencia de materiales.

TERCERO.-              Es obligación de los titulares y Administradores de las Áreas Administrativas resguardar la información y/o documentación correspondiente que soporte la ejecución de los trabajos de mantenimiento, así como atender auditorias, revisiones de control, solventación de observaciones determinadas y/o acciones de mejora concertadas con los diversos órganos de fiscalización.

CUARTO.-                    Para la ejecución de los trabajos de mantenimiento que cumplan con la condicionante señalada en la disposición primera del presente

apartado, los titulares de las Áreas Administrativas deberán de contar con la siguiente documentación en un expediente técnico-administrativo.

Autorización por parte de la Coordinación Nacional de Monumentos Históricos o de la Coordinación Nacional de Museos y Exposiciones, para realizar la intervención.

En caso de que el inmueble sea contemporáneo, la intervención se hará bajo la estricta responsabilidad del titular del Área Administrativa o pedirá opinión y autorización a la Dirección de Obras y Mantenimiento de Bienes Inmuebles.

Catalogo de conceptos con todas sus especificaciones validado por la Coordinación respectiva.

Cotización por escrito, mínimo tres, de personas físicas o morales, solventes y especialistas en la materia.

Minuta donde aparezca el cuadro comparativo que permita valorar cada una de las propuestas con un mínimo de requisitos de conformidad con la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las mismas, misma que determinara el concursante ganador y será firmada por el titular del Área Administrativa, el Administrador y por el responsable de la catalogación y supervisión de los trabajos.

Registro fotográfico y por escrito de la ejecución de los trabajos. (Estado original, proceso de ejecución y de conclusión)

Copia de los pagos efectuados por avance de los trabajos, soportados con números generadores, una estimación y una factura, firmados por el supervisor y por el titular del Área Administrativa.

Minuta de recepción de los trabajos, donde se acote que la empresa queda obligada a responder por cualquier defecto por mano de obra o materiales empleados, firmada por el titular del Área Administrativa, el administrador, el supervisor y el contratista.

Fianza o carta

responsiva, según sea el caso, en hoja membretada de la Compañía ejecutora de los trabajos, sobre vicios ocultos.

QUINTO.-                       Todo trabajo de mantenimiento de un inmueble que por sus características requiera de la  contratación de un tercero para su ejecución y  cuyo importe rebase la cantidad de $ 50,000.00 (Cincuenta mil pesos 00/100 M.N.), invariablemente deberá de apegarse a los actos y procedimientos, según la modalidad de contratación, establecidos en las Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Obra Pública y Servicios relacionados con la misma en el Instituto Nacional de Antropología e Historia, así como por la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las mismas y su Reglamento, contando previamente con la autorización por concepto de especificación, de la Coordinación Nacional de Monumentos Históricos o de la Coordinación Nacional de Museos y Exposiciones según sea el caso.

CNRMyS VI.    OBRA PÚBLICA.PRIMERO.-                 La Secretaria Administrativa, asistida por la

Dirección de Obras y Mantenimiento de Bienes Inmuebles o por el Área Administrativa correspondiente, es la única facultada para formalizar contrato de obra pública y de servicios relacionados con la misma, en apego a la normatividad vigente aplicable en materia de obra pública y servicios relacionados con la misma y del Presupuesto de Egresos de la Federación para el ejercicio fiscal 2005, específicamente, capitulo 6000 y partida 3504.

SEGUNDO.-              La Dirección de Obras y Mantenimiento de Bienes Inmuebles y las Áreas Administrativas que requieran realizar obras con cargo al capitulo 6000 y/o a la partida 3504, deberán invariablemente realizar y cumplir con los actos, procedimientos y contratos establecidos por las Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Obra Pública y Servicios Relacionados con la misma en el Instituto Nacional de Antropología e Historia, los cuales se encuentran regulados por la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las mismas y su Reglamento, así como la demás normatividad aplicable en la materia, debiendo cubrir primeramente con los siguientes requisitos:

Contar con el proyecto específico autorizado.

Contar con la asignación

presupuestal en el oficio de inversión.

Informar al Comité Nacional de Obras o al Subcomité Estatal el caso.

De tratarse de una excepción considerada en el artículo 42 de la Ley de Obras públicas y Servicios Relacionados con las mismas, exponer la documentación soporte, que permita su valoración y visto bueno por parte de dicho Órgano Colegiado.

TERCERO.-              El Director de Obras y Mantenimiento de Bienes Inmuebles y los titulares de las Áreas Administrativas, están obligados a observar, para la realización de los actos, procedimientos y contratos de obra pública y servicios relacionados con la misma, la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las mismas, el Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios relacionados con las mismas, y demás normatividad vigente aplicable en materia de obras públicas y servicios relacionados con las mismas.

CUARTO.-                    Es obligación del Director de Obras y Mantenimiento de Bienes Inmuebles y de los titulares y Administradores de las Áreas Administrativas resguardar la información soporte correspondiente a la realización de los actos, procedimientos y contratos de obra publica y/o servicios relacionados con la misma, así como atender auditorias, revisiones de control, solventación de observaciones determinadas y/o acciones de mejora concertadas con los diversos órganos de fiscalización.

COORDINACIÓN NACIONAL DE DIFUSIÓN (CND)

CND I.            LINEAMIENTOS GENERALES.PRIMERO.-                 La observancia y aplicación de los presentes

lineamientos son de carácter obligatorio y queda bajo la estricta responsabilidad de los Titulares y Administradores de las Áreas y Unidades Administrativas del INAH, la aplicación de recursos y el cumplimiento, en todo lo relacionado con el Diseño, Edición, Difusión y Publicación de las impresiones y publicaciones relativas a libros, trípticos, carteles, guías, miniguías, etc., que deberán ser previa y expresamente aprobados, supervisados y autorizados por esta Coordinación Nacional.

SEGUNDO.-              Será obligación de los Titulares y

Administradores de las Áreas y Unidades Administrativas informar a la CND, en los tiempos y formas señalados en la presente circular, sobre las operaciones realizadas en materia de Diseño, Edición, Difusión y Publicación de las impresiones y publicaciones relativas a libros, trípticos, carteles, guías, miniguías, etc., así como de resguardar la documentación original que soporte dichas erogaciones, salvo las excepciones que en este propio documento se consignen.

Lo anterior también aplica para los Centros INAH, inclusive cuando las operaciones se realicen con aportaciones de terceros.

TERCERO.-              La CND podrá por sí o a través de terceros autorizados, realizar las revisiones que considere convenientes para certificar la veracidad y confiabilidad de la documentación e información que sea remitida y en aquellos casos en las que se presuponga la posible comisión de irregularidades, dará aviso a las autoridades administrativas competentes del INAH, así como al Titular del Órgano Interno de Control en el Instituto, de conformidad a lo establecido en la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos, para que actúen conforme a derecho.

CUARTO.-                    La CND informará a su vez al “Comité Editorial” del INAH, respecto de los trabajos que reciba y de los resultados obtenidos en el punto anterior, a fin de gestionar, avalar, soportar la autorización previa al Diseño, Edición, Difusión y Publicación de las impresiones y publicaciones relativas a libros, trípticos, carteles, guías, miniguías, etc., ya sea que se realicen con recursos propios de las Áreas o Unidades contratación o a través de la contratación de ellos, y en cualesquiera que sea la etapa en la que se encuentre el trabajo en cuestión.

QUINTO.-                       El “Comité Editorial” del Instituto será el responsable de emitir dictamen respecto a la autorización para la realización de los trabajos que se desprendan de las autorizaciones correspondientes.

SEXTO.-                          La CND informará a los Secretarios Técnico y/o Administrativo de acuerdo a la naturaleza del trabajo en cuestión, para obtener el reconocimiento a los contenidos.

CND III.           LINEAMIENTOS NORMATIVOS PARA LA AUTORIZACIÓN.

PRIMERO.-                 Las Áreas y Unidades Administrativas que

requieran realizar trabajos de Diseño, Edición, Difusión y Publicación de impresiones y publicaciones relativas a libros, trípticos, carteles, guías, miniguías, etc., deberán solicitar autorización de la CND, presentando el formato “Autorización para trabajos de Diseño, Edición, Difusión y Publicación de impresiones y publicaciones” (Anexo CND-I), con NN días previos a la realización de la Sesión Ordinaria correspondiente del “Comité Editorial” del INAH, y en caso de urgencia, se hará con nn días a la realización de la Sesión Extraordinaria correspondiente, anexando la documentación necesaria y suficiente para emitir un dictamen.

SEGUNDO.-              La CND, elaborará los cuadros de análisis de costo-beneficio para la justipreciación de los trabajos para su análisis en el “Comité Editorial” del INAH.

PRIMERO.-                 La CND observará el cumplimiento de las disposiciones normativas en materia de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestaria que indica el Decreto que establece las medidas de austeridad y disciplina del gasto de la APF, y sus linimientos.

SEGUNDO.-              Las Áreas y Unidades Administrativas, no podrán efectuar el Diseño, Edición, Difusión y Publicación de impresiones y publicaciones relativas a libros, trípticos, carteles, guías, miniguías, etc. sin el correspondiente dictamen de autorización del “Comité Editorial” del INAH.

Todo nuevo Diseño, Edición, Difusión y Publicación de impresiones y publicaciones que sea estrictamente indispensable para la realización de las actividades de las distintas Áreas o Unidades Administrativas, deberá contar invariablemente con la autorización por escrito del “Comité Editorial” del Instituto, así como con del dictamen de justipreciación emitido por la CND.

Tratándose de trabajos de Diseño, Edición, Difusión y Publicación de impresiones y publicaciones, solo podrán contratarse previa autorización de la CNRMyS; para el arrendamiento de equipos y bienes informáticos, e igualmente se deberá contar previo a la contratación, con la autorización de la CNDI.

TERCERO.-              Todo trámite de pago por trabajos del tipo mencionados en el punto anterior, invariablemente deberán contar con la aprobación y visto bueno de la CND, conforme a los resultados obtenidos confrontados con la solicitud de autorización inicial.

Cuando el pago lo efectúen directamente las Áreas y Unidades Administrativas, tanto del Distrito Federal y su Zona Metropolitana, así como del interior de la

República, el Titular y/o Administrador de la misma deberán verificar que se cuente con el contrato debidamente requisitado, además de todo lo señalado en el párrafo que antecede.

CUARTO.-                    Toda prestación de servicios, invariablemente deberán estar formalizados a través del contrato correspondiente con el Visto Bueno de la CND.

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CIRCULAR SA-001/2007

ANEXOS CNRF

ANEXO CNRF-01

ANEXO CNRF-02

ANEXO CNRF-03

ANEXO CNRF-04

ANEXO CNRF-05

ANEXO CNRF-06

ANEXO CNRF-07

ANEXO CNRF-08

ANEXO CNRF-09

ANEXO CNRF-10

ANEXO CNRF-11

ANEXO CNRF-11-INSTRUCTIVO

SOBRE LOS VIATICOS

MANUAL DE VIATICOS

OFICIO COMISION

RECIBO DE VIATICOS NO COMPROBABLES

RELACION DE PASAJES URBANOS

TARIFAS VIATICOS

DESGLOSE GASTOS

INFORME DE LA COMISION

LIQUIDACION VIATICOS

INSTRUCTIVO ANEXO 3 CNRF