Upload
trinhphuc
View
369
Download
10
Embed Size (px)
Citation preview
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA)
Panduan Pengurusan Projek ICT Sektor Awam
Subramani Nagaiah [email protected]
Auditorium, Blok B1, Kompleks JPM
Putrajaya
PROGRAM KESEDARAN DASAR DAN GARIS PANDUAN ICT SEKTOR AWAM
12 JANUARI 2016
1
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA) 2
AGENDA
Tujuan
Latar Belakang
Konsep Asas
Metodologi PPrISA
Penutup
1
2
4
3
5
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA) 3
Tujuan
Untuk memberi panduan komprehensif bagi menguruskan projek ICT di agensi-agensi Sektor Awam dengan berpandukan Metodologi PPrISA (Pengurusan Projek ICT Sektor Awam)
Sasaran utama adalah anggota Kerajaan yang diberi tanggungjawab sebagai Pengurus Projek untuk melaksanakan projek ICT
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA) 4
Sept 2009 Ogos 2010 2010-2015 2015
Mula dibangunkan
Didedahkan di INTAN melalui Kursus Pengurusan Projek ICT (Asas)
Bootcamp dan bengkel/ kursus di agensi Kerajaan
Libat urus dengan Pengurus ICT & Industri Panduan disiapkan
Latar Belakang
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA) 5
Definisi Projek
“Projek adalah satu usaha sementara terdiri daripada beberapa siri aktiviti dan tugas yang dibuat untuk menghasilkan satu produk atau perkhidmatan yang unik”
PMI (Project Management Institute)
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA) 6
Definisi Projek: ciri-ciri
Objektif (S.M.A.R.T)
Spesifikasi
Tempoh (Tarikh mula dan tarikh tamat)
Peruntukan (bajet)
Sumber (manusia, peralatan)
Projek
Objektif
Spesifikasi
Tempoh Sumber-sumber
Bajet
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA) 7
3P (Portfolio, Program, Projek)
Projek A Program C
Projek 1 Projek 2
A structured grouping of projects designed to produce clearly identified business value
A group of proposed or current projects and programmes to achieve strategic
business vision at enterprise level
Program B
Portfolio
Strategi Visi
Objektif
Projek 3
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA)
Jenis Projek ICT Projek pengkomputeran yang melibatkan salah satu
atau gabungan jenis-jenis projek ICT berikut: 1. Kajian ICT 2. Perancangan strategik ICT 3. Pembangunan sistem aplikasi 4. Perolehan perkakasan dan
perisian komputer 5. Peningkatan sistem ICT 6. Perluasan sistem ICT 7. Pematuhan dan pengukuhan ICT 8. Perkhidmatan ICT
Rujukan : Surat Arahan Ketua Pengarah MAMPU bertarikh 5 Mac 2010: PANDUAN PELAKSANAAN PENGURUSAN PROJEK ICT SEKTOR AWAM
8
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA)
Rangka Kerja Pembangunan Projek ICT Sektor Awam
Tenaga Kerja Teknologi Proses
Tadbir Urus
Bajet &
Prosedur Perolehan
Pengurusan
Perm
ulaa
n
Pera
ncan
gan
Pela
ksan
aan
&
Kaw
alan
l
Pena
mat
an
Projek Operasi
& Penyeleng-
garaan
Polisi Piawaian Garis panduan Perundangan
9
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA)
Pengurusan Projek
3
1
2
Perancangan dan pengurusan sumber untuk menyempurnakan matlamat dan objektif projek
Pengaplikasian elemen berikut kepada aktiviti projek : pengetahuan, teknik, tools dan kemahiran
Pendekatan untuk menguruskan kerja (work) dalam kekangan masa, kos dan skop/kualiti
10
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA)
The Triple Constraints
Apa yang cuba dicapai oleh projek? Apakah harapan sponsor?
Kos projek Jadual kos
Memenuhi spesifikasi dan kualiti yang ditetapkan serta memuaskan hati pengguna/stakeholder
Tempoh projek Jadual projek
11
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA)
Metodologi Pengurusan Projek
Satu set panduan lengkap yang mengandungi proses, aktiviti, prosedur, tools dan teknik khusus yang perlu diikuti dalam melaksanakan setiap aktiviti dalam kitar hayat projek
12
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA)
Metodologi PPrISA (Pengurusan Projek ICT Sektor Awam)
Peng
urus
an
Skop
Peng
urus
an
Risik
o
Peng
urus
an
Isu
Peng
urus
an
Kual
iti
Peng
urus
an
Sum
ber
Peng
urus
an
Kom
unik
asi
Peng
urus
an
Peru
baha
n
Peng
urus
an
Kos
13
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA)
Fasa Permulaan
14
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA)
Penyediaan Dokumen Permulaan Projek
15
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA)
Memohon Peruntukan Kewangan
16
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA)
Memohon Kelulusan Melaksanakan Projek
17
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA)
Fasa Perancangan
18
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA)
Komponen Tadbir Urus & Organisasi Projek
19
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA)
Struktur Tadbir Urus Projek
20
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA)
Struktur Organisasi Projek
Struktur organisasi bagi pelaksanaan projek secara co-sourcing, dilaksanakan secara usaha sama agensi dengan kontraktor
21
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA)
Struktur Organisasi Projek
Struktur organisasi bagi kaedah pelaksanaan projek secara outsourcing dilaksanakan melalui dua kumpuan berasingan
22
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA)
Komponen Pengurusan Skop
23
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA)
Komponen Pengurusan & Kawalan
Pelan Pengurusan
Kualiti
Pelan Pengurusan Komunikasi
Pelan Pengurusan
Risiko
Pelan Pengurusan
Isu
Prosedur Permohonan
Pindaan
24
Pelan Pengurusan Perubahan
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA)
Komponen Pengurusan Perolehan & Kontrak
• Jawatankuasa Penyediaan Spesifikasi
• Jawatankuasa Pembuka Tender
• Jawatankuasa Penilaian Teknikal
• Jawatankuasa Penilaian Kewangan
Melantik Jawatankuasa Berkaitan Perolehan
25
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA)
Fasa Pelaksanaan & Kawalan
Tujuan Fasa Pelaksanaan & Kawalan Projek : • Laksanakan kerja yang terdapat dalam dokumen PPP • Uruskan sumber projek dengan baik • Pantau & kawal pelaksanaan projek agar ikut
perancangan
26
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA)
Aktiviti Fasa Pelaksanaan & Kawalan Projek
1.
1. Memulakan Pelaksanaan Projek
2. Menguruskan Pasukan Projek
3. Melaksanakan Pembangunan Aktiviti &
Penerimaan Serahan
4. Memantau Aktiviti & Serahan Projek
5. Mengawal Aktiviti & Serahan Projek
6. Melaporkan Status Kemajuan Projek
7. Melaksanakan Pelan Pengurusan Perubahan
8. Melaksanakan Pentadbiran Kontrak
9. Memastikan Dokumentasi Lengkap 2
Fasa Perancangan
Fasa Penamatan
27
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA)
Fasa Penamatan
28
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA)
Aliran Proses Pengurusan Projek
Dokumen Permulaan Projek
Fasa 1 Permulaan
Idea/ Keperluan projek
Pelan Pengurusan Projek Fasa 2 Perancangan
Dokumen Permulaan Projek
Laporan Penamatan Projek
Fasa 4 Penamatan
Serahan projek
Serahan projek Fasa 3 Pelaksanaan & Kawalan
Pelan Pengurusan Projek
kelulusan 29
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA)
PENUTUP
30
01 Panduan ini membantu agensi-agensi dalam memperkasakan pelaksanaan projek ICT di Sektor Awam
Penggunaan metodologi pengurusan projek secara efektif hanya salah satu kaedah membawa kepada kejayaan pelaksanaan projek-projek ICT
02
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA)
31
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA)
TERIMA KASIH
[email protected] www.mampu.gov.my
32