PARTICIPANTESPARTICIPANTES::•Jesús Briceño Jesús Briceño •Zulay Puerta Zulay Puerta

•Egleé PachecoEgleé Pacheco

Barinas, febrero 2013Barinas, febrero 2013

UNEFAUNEFA

DIRECCIÓNDIRECCIÓN

CONCLUSIÓN CONCLUSIÓN DEL PROYECTODEL PROYECTO • Clientes satisfechosClientes satisfechos

• Gestión de expectativasGestión de expectativas

INTEGRACIÓN (DIRECCIÓN)INTEGRACIÓN (DIRECCIÓN)

PMBOKPMBOK Praxis y Praxis y elementoselementos

Componentes Componentes discretosdiscretos

No hay una sola manera de No hay una sola manera de gestionar un proyectosgestionar un proyectos

Incluye los procesos Incluye los procesos requeridos para asegurar requeridos para asegurar

que todos los diversos que todos los diversos elementos del proyecto elementos del proyecto están coordinados de están coordinados de

manera propiamanera propia

4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto: autoriza formalmente un proyecto o una fase de un proyecto. 4.2 Desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto (Preliminar): ofrece una descripción del alcance de alto nivel. 4.3 Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto: documentar las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios 4.4 Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto: ejecutar el trabajo definido en el plan de gestión del proyecto para lograr los requisitos del proyecto definidos en el enunciado del alcance del proyecto. 4.5 Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto: supervisar y controlar los procesos requeridos para iniciar, planificar, ejecutar y cerrar un proyecto, a fin de cumplir con los objetivos de rendimiento definidos en el plan de gestión del proyecto.4.6 Control Integrado de Cambios: revisar todas las solicitudes de cambio, aprobar los cambios, y controlar los cambios en los productos entregables y en los activos de los procesos de la organización. 4.7 Cerrar Proyecto: finalizar todas las actividades en todos los Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos para cerrar formalmente el proyecto o una fase del proyecto.

El acta de constitución del proyecto, ya sea de forma directa o mediante referencia a otros documentos, debe comprender la siguiente información:

http://www.slideshare.net/cameproject/plantilla-acta-de-constitucin-came-project

CONSIDERACIONES DEL PATROCINADOR:

•Una Demanda del mercado.•Una Necesidad de negocio.•Una Petición de un cliente.•Un Avance Tecnológico.•Un requisito legal.•Una necesidad social.

PatrocinadorPatrocinador

PROYECTO

LA DIRECTIVA TOMA DECISIONES SOBRE CÓMO RESPONDER, QUÉ SE LA DIRECTIVA TOMA DECISIONES SOBRE CÓMO RESPONDER, QUÉ SE AUTORIZA Y SE DESARROLLAAUTORIZA Y SE DESARROLLA

PROYECTO

DEFINIDO • Plan de objetivos.• El proceso a desarrollar.• Características y límites del proyecto.• Productos y servicios .• Métodos de aceptación.• Control de alcance.

El proyecto preliminar se desarrolla por:

Información generalizada

PatrocinadorPatrocinador

DirectivosDirectivosRefinación Refinación

Acta de Acta de constitución constitución

Enunciado del Enunciado del trabajo del proyectotrabajo del proyecto

Factores Factores ambientales de la ambientales de la

empresaempresa

Activos de los Activos de los procesos de la procesos de la organización organización

El plan de El plan de gestión definegestión define

Algunas de las Acciones son:

Realizar, invertir, Dotar, Obtener. Seleccionar, Gestionar,

Implementar. Crear, implementar actividades Dirigir, adaptar, establecer. Recoger datos, mejora de los

procesos aprobados.

Acciones

-Correctivas Aprobadas.

-Preventivas Aprobadas.

-Solicitudes de reparación de defectos .

También requiere la implementación de:

Permite el logro de aprendizajes significativos

- -Plan de gestión del -Plan de gestión del Proyecto.Proyecto.

- Acciones correctivas Acciones correctivas aprobadas.aprobadas.

- Acciones preventivas Acciones preventivas aprobadas.aprobadas.

-Solicitudes de cambio -Solicitudes de cambio aprobados. aprobados.

- Reparación de defectos - Reparación de defectos aprobadas.aprobadas.

- Reparación de defectos - Reparación de defectos validada.validada.

Procedimiento de cierre Procedimiento de cierre administrativo.administrativo.

-Cambios solicitados-Productos entregados-Solicitudes de cambio

implementadas.-Acciones correctivas

implementadas.-Acciones preventivas

implementadas.-Reparación de defectos

implementadas.-Información sobre el

rendimiento de trabajo.

-Metodología de dirección de proyectos.

- Sistema de información de la

gestión de proyectos.

Entradas Herramientas y Técnicas

Salidas

Entradas Herramientas y Técnicas

Salidas

PLAN DE GESTIÓN DEL PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO.PROYECTO.

CAMBIOS SOLICITADOSCAMBIOS SOLICITADOSINFORMACIÓN SOBRE EL INFORMACIÓN SOBRE EL RENDIMIENTO DEL RENDIMIENTO DEL TRABAJO.TRABAJO.

ACCIONES PREVENTIVAS ACCIONES PREVENTIVAS RECOMENDADAS.RECOMENDADAS.

ACCIONES CORRECTIVAS ACCIONES CORRECTIVAS RECOMENDADAS.RECOMENDADAS.

REPARACIÓN DE REPARACIÓN DE DEFECTOS DEFECTOS RECOMENDADAS.RECOMENDADAS.

PRODUCTOS PRODUCTOS ENTREGABLESENTREGABLES

METODOLOGÍA DE METODOLOGÍA DE DIRECCIÓN DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS.PROYECTOS.

SISTEMA DE SISTEMA DE INFORMACIÓN DE LA INFORMACIÓN DE LA

GESTIÓN DE GESTIÓN DE PROYECTOS.PROYECTOS.

JUICIO DE EXPERTOS.JUICIO DE EXPERTOS.

SOLICITUDES DE CAMBIO SOLICITUDES DE CAMBIO APROBADASAPROBADAS

SOLICITUDES DE CAMBIO SOLICITUDES DE CAMBIO RECHAZADASRECHAZADAS

PLAN DE GESTIÓN DEL PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO.PROYECTO.

ENUNCIAO DEL ALACANCE ENUNCIAO DEL ALACANCE DE LOS PROYECTOSDE LOS PROYECTOS

ACCIONES CORRECTIVAS ACCIONES CORRECTIVAS APROBADAS.APROBADAS.

ACCIONES PREVENTIVAS ACCIONES PREVENTIVAS APROBADASAPROBADAS

REPARACIÓN DE DEECTOS REPARACIÓN DE DEECTOS APROBADASAPROBADAS

PRODUCTOS ENTREGABLESPRODUCTOS ENTREGABLES

ENTRADASENTRADAS HERRAMIENTAS Y HERRAMIENTAS Y TÉCNICASTÉCNICAS

SALIDASSALIDAS

CERRAR PROYECTO

Procedimiento de Cierre Administrativo. Este procedimiento describe en detalle todas las actividades, interacciones, roles y responsabilidades relacionados con los miembros del equipo del proyecto y de los demás interesados involucrados en la ejecución del procedimiento de cierre administrativo del proyecto.

Proyecto cierra la parte del alcance del proyecto y

las actividades relacionadas aplicables a

una fase determinada.

Procedimiento de Cierre del Contrato. Incluye todas las actividades e interacciones requeridas para establecer y cerrar todo acuerdo contractual establecido para el proyecto, y también para definir aquellas actividades relacionadas que respaldan el cierre administrativo formal del proyecto.

PROCEDIMIENTOS PARA CERRAR UN PROYECTOPROCEDIMIENTOS PARA CERRAR UN PROYECTO

ENTRADAS HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS SALIDAS

PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO.

DOCUMENTACIÓN DEL CONTRATO.

FACTORES AMBIENTALES DE LA

EMPRESA.

ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN.

INFORMACIÓN SOBRE EL RENDIMIENTO DEL

TRABAJO.

PRODUCTOS ENTREGABLES.

METODOLOGÍA DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS.

SISTEMA DE INFORMACIÓN DE LA GESTIÓN DE

PROYECTOS.

JUICIO DE EXPERTOS

PROCEDIMIENTO DE CIERRE

ADMINISTRATIVO

PROCEDIMIENTO DEL CIERRE DEL

CONTRATO

PRODUCTO, SERVICIO O

RESULTADO FINAL

ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN.

“La mayoría de las veces el administrador del proyecto marca la diferencia entre el éxito o el fracaso de un proyecto”