1

PATVIRTINTA

UAB Žemės ūkio paskolų garantijų

fondo direktorės 2013 m. vasario 15 d.

įsakymu Nr. 2B-6 (direktorės 2013 m.

kovo 4 d. įsakymo Nr.2B-7 redakcija)

UAB ŽEMĖS ŪKIO PASKOLŲ GARANTIJŲ FONDO

SUPAPRASTINTŲ VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ

TAISYKLĖS

TURINYS

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

II. SUPAPRASTINTŲ PIRKIMŲ PLANAVIMAS IR ORGANIZAVIMAS.

SUPAPRASTINTUS PIRKIMUS ATLIEKANTYS ASMENYS

III. SUPAPRASTINTŲ PIRKIMŲ PASKELBIMAS

IV. PIRKIMO DOKUMENTŲ RENGIMAS, PAAIŠKINIMAI, TEIKIMAS

V. REIKALAVIMAI PASIŪLYMŲ IR PARAIŠKŲ RENGIMUI

VI. TECHNINĖ SPECIFIKACIJA

VII. TIEKĖJŲ KVALIFIKACIJOS PATIKRINIMAS

VIII. PASIŪLYMŲ NAGRINĖJIMAS IR VERTINIMAS

IX. PIRKIMO SUTARTIS

X. PRELIMINARIOJI SUTARTIS

XI. SUPAPRASTINTŲ PIRKIMŲ BŪDAI IR JŲ PASIRINKIMO SĄLYGOS

XII. SUPAPRASTINTAS ATVIRAS KONKURSAS

XIII. SUPAPRASTINTAS RIBOTAS KONKURSAS

XIV. SUPAPRASTINTOS SKELBIAMOS DERYBOS

XV. APKLAUSA

XVI. SUPAPRASTINTŲ PIRKIMŲ DOKUMENTAVIMAS IR ATASKAITŲ

PATEIKIMAS

XVII. INFORMACIJOS APIE SUPAPRASTINTUS PIRKIMUS TEIKIMAS

XVIII. GINČŲ NAGRINĖJIMAS

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. UAB Žemės ūkio paskolų garantijų fondo (toliau – Perkančioji organizacija)

supaprastintų viešųjų pirkimų taisyklės (toliau – Taisyklės) parengtos vadovaujantis

Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu (toliau – Viešųjų pirkimų įstatymas), kitais

viešuosius pirkimus reglamentuojančiais teisės aktais.

2. Perkančioji organizacija prekių, paslaugų ir darbų supaprastintus viešuosius

pirkimus (toliau – supaprastinti pirkimai) gali atlikti Viešųjų pirkimų įstatymo 84

straipsnyje nustatytais atvejais:

2.1. kai pirkimų vertė yra mažesnė už nustatytas tarptautinio pirkimo vertes;

2

2.2. kai vykdomi Viešųjų pirkimų įstatymo 2 priedėlyje nurodyti B paslaugų

pirkimai, neatsižvelgiant į pirkimo vertę;

2.3. kai pirkimo vertė viršija tarptautinio pirkimo vertę, tačiau kai dėl to paties

objekto atliekami darbai ar per finansinius metus arba per 12 mėnesių nuo pirkimo pradžios

perkamos panašios prekės, paslaugos yra suskirstytos į atskiras dalis, kurių kiekvienai

numatoma sudaryti atskirą pirkimo sutartį, Perkančioji organizacija turi teisę atlikti

supaprastintus pirkimus toms atskiroms pirkimo dalims, kurių kiekvienos vertė be pridėtinės

vertės mokesčio yra mažesnė kaip 276 224 Lt perkant paslaugas ar panašias prekes, 3 452

800 Lt – perkant darbus, jeigu bendra tokių pirkimų vertė yra ne didesnė kaip 20 proc.

bendros visų pirkimo dalių vertės.

3. Taisyklėse vartojamos sąvokos nustatytos Viešųjų pirkimų įstatyme.

II. SUPAPRASTINTŲ PIRKIMŲ PLANAVIMAS IR ORGANIZAVIMAS.

SUPAPRASTINTUS PIRKIMUS ATLIEKANTYS ASMENYS

4. Už numatomų pirkimų plano sudarymą Perkančiojoje organizacijoje atsako

Finansų skyrius. Pirkimų iniciatoriai (perkančiosios organizacijos padaliniai ar darbuotojai)

iki kiekvienų metų gruodžio 15 d. elektroniniu paštu arba raštu pateikia Finansų skyriui

informaciją apie ateinančiais kalendoriniais metais numatomas įsigyti prekes, paslaugas ar

darbus. Pagal pateiktus duomenis Finansų skyrius iki kiekvienų metų gruodžio 31 d. įvertina

Perkančiosios organizacijos poreikį įsigyti prekių, paslaugų ar darbų ateinančiais

kalendoriniais metais ir suderina su Perkančiosios organizacijos direktoriumi būtinų lėšų

poreikį. Finansų skyrius apskaičiuoja numatomų pirkimų vertes.

5. Finansų skyrius iki kalendorinių metų sausio 31 d. sudaro einamaisiais metais

numatomų vykdyti viešųjų pirkimų planą (toliau – pirkimų planas) ir teikia tvirtinti

Perkančiosios organizacijos vadovui. Pirkimų planas skelbiamas Centrinėje viešųjų pirkimų

informacinėje sistemoje (toliau – CVP IS) ir Perkančiosios organizacijos interneto svetainėje

Viešųjų pirkimų įstatymo 7 straipsnio 1 dalyje ir 85 straipsnio 1 dalyje nustatyta tvarka ir

terminais.

6. Pirkimo iniciatorius gali inicijuoti pirkimų plane nenurodytą pirkimą. Tokiu

atveju Pirkimo iniciatorius Perkančiosios organizacijos vadovui pateikia pirkimo užduotį,

kurioje turi būti nurodytos visos pagrindinės pirkimo sąlygos. Pirkimo užduotis gali būti

neteikiama ir poreikis išsakomas žodžiu, jei vienos sutarties vertė perkant prekes ar

paslaugas neviršija 2 000 Lt be pridėtinės vertės mokesčio, darbus – 5 000 Lt be pridėtinės

vertės mokesčio, o tokių pirkimų plane nenurodytų pirkimų metu sudaromų prekių ar

paslaugų to paties tipo sutarčių bei darbų, skirtų tam pačiam objektui, sutarčių bendra vertė

negali viršyti 10 000 Lt be pridėtinės vertės mokesčio per finansinius metus. Perkančiosios

organizacijos vadovas sprendžia, ar pirkimo vykdymas turi būti pavedamas Pirkimo

organizatoriui ar Komisijai.

7. Supaprastintus pirkimus, išskyrus mažos vertės pirkimus, vykdo Perkančiosios

organizacijos direktoriaus įsakymu, vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 16 straipsniu,

prieš pradedant pirkimą sudaryta Viešojo pirkimo komisija (toliau – Komisija).

3

8. Mažos vertės pirkimus vykdo Perkančiosios organizacijos direktoriaus įsakymu

kalendoriniams metams paskirtas Pirkimo organizatorius. Pirkimo organizatorius įgyvendina

pirkimų planą, atskirai nederindamas kiekvieno pirkimo užduoties.

9. Perkančiosios organizacijos direktorius turi teisę priimti sprendimą pavesti

mažos vertės pirkimą vykdyti Komisijai, jei tai būtina siekiant užtikrinti viešųjų pirkimų

principų laikymąsi.

10. Komisija vykdydama pirkimus vadovaujasi Perkančiosios organizacijos

vadovo patvirtintu Komisijos darbo reglamentu.

11. Prieš pradėdami vykdyti supaprastintą pirkimą Komisijos nariai ir Pirkimo

organizatorius turi pasirašyti nešališkumo deklaraciją ir konfidencialumo pasižadėjimą.

12. Komisija, atlikusi pirkimo procedūras ir nustačiusi laimėjusį pasiūlymą,

žodžiu informuoja Perkančiosios organizacijos vadovą apie savo priimtą sprendimą ir siūlo

sudaryti sutartį su laimėjusį pasiūlymą pateikusiu tiekėju.

13. Perkančioji organizacija gali vykdyti pirkimus per Centrinę perkančiąją

organizaciją arba iš jos (jei Centrinė perkančioji organizacija yra sudariusi atitinkamų

prekių, paslaugų ir darbų preliminariąsias sutartis).

14. Perkančioji organizacija supaprastinto pirkimo procedūroms atlikti gali

įgalioti kitą perkančiąją organizaciją (toliau – įgaliotoji organizacija). Tokiu atveju

įgaliotajai organizacijai nustatomos užduotys ir suteikiami visi įgaliojimai toms užduotims

vykdyti.

15. Perkančioji organizacija, gavusi Viešųjų pirkimų tarnybos sutikimą, turi teisę

nutraukti supaprastinto pirkimo procedūras bet kuriuo metu iki pirkimo sutarties sudarymo,

jeigu atsirado aplinkybių, kurių nebuvo galima numatyti (perkamas objektas tapo

nereikalingas, nėra lėšų už jį apmokėti ir pan.). Viešųjų pirkimų tarnybos sutikimas

nereikalingas nutraukiant mažos vertės pirkimo procedūras. Siūlymą nutraukti mažos vertės

pirkimo procedūras Komisija, Pirkimo organizatorius teikia Perkančiosios organizacijos

direktoriui, kuris priima sprendimą dėl mažos vertės pirkimo nutraukimo.

III. SUPAPRASTINTŲ PIRKIMŲ PASKELBIMAS

16. Komisija arba Pirkimo organizatorius skelbimą apie supaprastintą pirkimą ir

informacinį pranešimą apie sprendimą pirkti prekes, paslaugas ar darbus nepaskelbus apie

supaprastintą pirkimą (toliau – informacinis pranešimas), kuriuos pagal Viešųjų pirkimų

įstatymą bei šias Taisykles numatyta paskelbti viešai, skelbia CVP IS. Apie mažos vertės

pirkimą, jeigu perkančioji organizacija jį numato atlikti vienu iš šių Taisyklių 87 p. nurodytų

būdų, skelbiama CVP IS. Skelbimo ar informacinio pranešimo paskelbimo diena yra

skelbimo paskelbimo data CVP IS.

17. Papildomai skelbimai ir informaciniai pranešimai gali būti skelbiami

Perkančiosios organizacijos tinklalapyje, kitur internete, leidiniuose ar kitomis priemonėmis.

Komisija ar Pirkimo organizatorius turi užtikrinti, kad papildomai informacija būtų

paskelbta ne anksčiau negu CVP IS, o to paties skelbimo turinys visur būtų tapatus.

4

18. Perkančioji organizacija skelbia apie kiekvieną supaprastintą pirkimą, išskyrus

Viešųjų pirkimų įstatymo 92 str. nurodytus supaprastintus pirkimus, atliekamus apklausos

būdu šių Taisyklių nustatytais atvejais.

19. Perkančioji organizacija savo tinklalapyje ir leidinio „Valstybės žinios“ priede

„Informaciniai pranešimai“ informuoja apie pradedamą supaprastintą pirkimą (išskyrus

mažos vertės pirkimus), taip pat nustatytą laimėtoją ir ketinamą sudaryti bei sudarytą sutartį,

vadovaudamasi Skelbimų teikimo valstybės įmonei Seimo leidyklai „Valstybės žinios“

tvarka, patvirtinta VĮ Seimo leidyklos „Valstybės žinios“ direktoriaus 2011 m. gruodžio 27

d. įsakymu Nr. VĮ-11-22 „Dėl valstybės įmonei Seimo leidyklai „Valstybės žinios“ teikiamų

skelbimų apie pradedamą supaprastintą pirkimą, apie nustatytą laimėtoją ir ketinamą

sudaryti bei sudarytą sutartį formų tvirtinimo“ (aktualia redakcija).

IV. PIRKIMO DOKUMENTŲ RENGIMAS, PAAIŠKINIMAI, TEIKIMAS

20. Pirkimo dokumentus pagal Pirkimo iniciatoriaus nurodytas pagrindines

pirkimo sąlygas rengia Komisija arba Pirkimo organizatorius. Pirkimo dokumentus

rengiantys asmenys turi teisę gauti iš Perkančiosios organizacijos darbuotojų visą

informaciją, reikalingą pirkimo dokumentams parengti ir supaprastinto pirkimo

procedūroms atlikti.

21. Pirkimo dokumentai gali būti nerengiami mažos vertės pirkimų atvejais.

22. Pirkimo dokumentai rengiami lietuvių kalba.

23. Pirkimo dokumentai turi būti tikslūs, aiškūs, be dviprasmybių, kad tiekėjai

galėtų pateikti pasiūlymus, o Perkančioji organizacija nupirkti tai, ko reikia.

24. Pirkimo dokumentuose nustatyti reikalavimai negali dirbtinai riboti tiekėjų

galimybių dalyvauti supaprastintame pirkime ar sudaryti sąlygas dalyvauti tik konkretiems

tiekėjams.

25. Pirkimo dokumentuose turi būti pateikiama Viešųjų pirkimų įstatymo 24

straipsnio 2 dalies 5, 9 ir 23 punktuose bei 3 ir 5 dalyse nurodyta informacija (išskyrus

neskelbiamą pirkimą, kai pasiūlymą pateikti kviečiamas tik vienas tiekėjas, jeigu perkančioji

organizacija mano, kad tokia informacija yra nereikalinga) ir kita informacija, tiek, kiek

reikalinga, atsižvelgiant į pasirinktą supaprastinto pirkimo būdą ir kitas pirkimo aplinkybes.

26. Pirkimo dokumentų sudėtinė dalis yra skelbimas apie supaprastintą pirkimą.

Skelbimuose esanti informacija vėliau papildomai gali būti neteikiama.

27. Perkančioji organizacija gali reikalauti, kad pasiūlymo galiojimas būtų

užtikrinamas Lietuvos Respublikos civiliniame kodekse nustatytais prievolių įvykdymo

užtikrinimo būdais.

28. Pirkimo dokumentai, tarp jų ir kvietimai, pranešimai, paaiškinimai,

patikslinimai, papildymai, atsakymai į tiekėjų klausimus pateikiami elektroninėmis

priemonėmis, skelbiant juos CVP IS kartu su skelbimu apie pirkimą. Jeigu neįmanoma

pirkimo dokumentų paskelbti CVP IS, pirkimo dokumentai tiekėjams pateikiami tiekėjo

nurodytu faksu, elektroniniu paštu, skelbiami interneto svetainėje ar kitu būdu, kaip

5

Perkančioji organizacija nurodo skelbime apie pirkimą (apklausos metu – kvietime pateikti

pasiūlymus, jei su kvietimu pirkimo dokumentai nepridedami).

29. Jeigu pirkimo dokumentai paskelbti CVP IS, tiekėjams jų prašymu pakanka

pateikti nuorodą į skelbimą. Jeigu pirkimo dokumentai nėra paskelbti CVP IS, pirkimo

dokumentai pateikiami to paprašiusiam tiekėjui nedelsiant, ne vėliau kaip per 1 darbo dieną,

gavus prašymą.

30. Tiekėjas gali paprašyti, kad Komisija ar Pirkimo organizatorius paaiškintų

pirkimo dokumentus. Komisija ar Pirkimo organizatorius atsako į kiekvieną tiekėjo rašytinį

prašymą paaiškinti pirkimo dokumentus, jeigu prašymas gautas ne vėliau kaip prieš 4 darbo

dienas iki pirkimo pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Komisija ar Pirkimo

organizatorius į gautą prašymą atsako ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo jo gavimo

dienos. Komisija ar Pirkimo organizatorius, atsakydamas tiekėjui, kartu siunčia

paaiškinimus ir visiems kitiems tiekėjams, kuriems jis pateikė pirkimo dokumentus, bet

nenurodo, iš ko gavo prašymą duoti paaiškinimą. Jei pirkimo dokumentai buvo skelbti

internete, ten pat paskelbiami pirkimo dokumentų paaiškinimai. Atsakymas turi būti

siunčiamas taip, kad tiekėjas jį gautų ne vėliau kaip likus 1 darbo dienai iki pasiūlymų

pateikimo termino pabaigos.

31. Nesibaigus pasiūlymų ar paraiškų pateikimo terminui, Komisija ar Pirkimo

organizatorius savo iniciatyva gali paaiškinti (patikslinti) pirkimo dokumentus, tikslinant ir

paskelbtą informaciją. Paaiškinimai turi būti išsiųsti (paskelbti) likus pakankamai laiko iki

pasiūlymų ar paraiškų pateikimo termino pabaigos), bet ne vėliau kaip 1 darbo dienai iki

pasiūlymų ar paraiškų pateikimo termino pabaigos.

32. Jeigu Komisija ar Pirkimo organizatorius rengia susitikimą su tiekėjais, ji

surašo šio susitikimo protokolą. Protokole fiksuojami visi šio susitikimo metu pateikti

klausimai dėl pirkimo dokumentų ir atsakymai į juos. Protokolo išrašas laikomas pirkimo

dokumentų paaiškinimu, kuris turi būti išsiųstas taip, kad tiekėjai jį gautų ne vėliau kaip

likus 1 darbo dienai iki pasiūlymų ar paraiškų pateikimo termino pabaigos.

33. Jeigu Komisija ar Pirkimo organizatorius pirkimo dokumentus paaiškina

(patikslina) arba surengia susitikimą su tiekėjais arba jei ji negali pirkimo dokumentų

paaiškinimų (patikslinimų) pateikti taip, kad visi tiekėjai juos gautų ne vėliau kaip 1 darbo

diena iki pasiūlymų ar paraiškų pateikimo termino pabaigos, ji privalo perkelti pasiūlymų ar

paraiškų pateikimo terminą protingumo kriterijų atitinkančiam laikui, per kurį tiekėjai,

rengdami pirkimo pasiūlymus ar paraiškas, galėtų atsižvelgti į šiuos paaiškinimus

(patikslinimus) ir tinkamai parengti pasiūlymus ar paraiškas.

34. Pranešimai apie kiekvieną pirkimo pasiūlymų ar paraiškų pateikimo termino

nukėlimą išsiunčiami visiems tiekėjams, kuriems buvo pateikti pirkimo dokumentai. Jei

pirkimo dokumentai skelbiami tik CVP IS ir Perkančiosios organizacijos interneto

svetainėje, apie pasiūlymų ar paraiškų termino nukėlimą taip pat skelbiama tik CVP IS ir

Perkančiosios organizacijos interneto svetainėje. Viešųjų pirkimų įstatymo 86 straipsnyje

nurodytuose šaltiniuose apie pasiūlymų ar paraiškų pateikimo termino nukėlimą galima

neskelbti, jeigu nekeičiama kita skelbime apie supaprastintą pirkimą paskelbta informacija ir

6

jeigu nepaskelbus apie pasiūlymų ar paraiškų pateikimo termino nukėlimą nebus pažeisti

viešųjų pirkimų principai.

V. REIKALAVIMAI PASIŪLYMŲ IR PARAIŠKŲ RENGIMUI

35. Pirkimo dokumentuose nustatant pasiūlymų ir paraiškų rengimo ir pateikimo

reikalavimus, turi būti nurodyta, kad:

35.1. pasiūlymas ir paraiška turi būti pateikiami raštu ir pasirašyti tiekėjo ar jo

įgalioto asmens. Visos tiekėjo pasiūlyme pateiktos dokumentų kopijos turi būti patvirtintos

tiekėjo atspaudu ir tiekėjo arba jo įgalioto asmens parašu.

35.2. pasiūlymai turi būti įdėti į voką, kuris užklijuojamas, ant jo užrašomas

pirkimo pavadinimas, tiekėjo pavadinimas ir adresas, nurodoma ‚neatplėšti iki...“ (nurodoma

pasiūlymų pateikimo termino pabaiga);

35.3. jeigu Perkančioji organizacija numato pasiūlymus vertinti pagal ekonomiškai

naudingiausio pasiūlymo vertinimo kriterijų, tai tiekėjai pasiūlymo kainą turi pateikti

viename užklijuotame voke, o likusias pasiūlymo dalis (techninius pasiūlymo duomenis ir

kitą informaciją bei dokumentus) – kitame užklijuotame voke. Šie abu vokai turi būti įdėti į

bendrą voką, jis taip pat užklijuojamas, ant jo užrašomas pirkimo pavadinimas, tiekėjo

pavadinimas ir adresas, nurodoma ‚neatplėšti iki...“ (nurodoma pasiūlymų pateikimo

termino pabaiga). Reikalavimas pasiūlymą pateikti dviejuose vokuose netaikomas pirkimą

atliekant skelbiamų derybų būdu ar apklausos būdu, kai pirkimo metu gali būti deramasi dėl

pasiūlymo sąlygų.

35.4. pasiūlymo (su priedais) lapai turi būti sunumeruoti, susiūti siūlu, kuris

neleistų nepažeidžiant susiuvimo į pasiūlymą įdėti naujus, išplėšti esančius lapus ar juos

pakeisti. Pasiūlymo paskutinio lapo antroje pusėje siūlas užklijuojamas popieriaus lapeliu,

ant kurio pasirašo tiekėjas arba jo įgaliotas asmuo. Pasiūlymo paskutinio lapo pusėje

nurodomas pasirašančiojo asmens vardas, pavardė ir pareigos, pasiūlymo lapų skaičius.

Pasiūlymo galiojimo užtikrinimą patvirtinantis dokumentas neįsiuvamas ir nenumeruojamas.

36. Tiekėjas privalo pateikti tik galiojančius dokumentus.

37. Tiekėjo pasiūlymas bei kita korespondencija pateikiama lietuvių kalba. Jeigu

pateikiami užsienio kalbomis surašyti dokumentai ar jų kopijos, kartu turi būti pateikti

notariškai ar vertimų biuro patvirtinti dokumentų vertimai į lietuvių kalbą. Perkančioji

organizacija gali nurodyti, kad nereikalauja tam tikrų dokumentų vertimo į lietuvių kalbą.

38. Užsienio valstybėse išduoti dokumentai turi būti legalizuoti arba patvirtinti

,,Apostile“ pažyma (,,Apostile“ pažyma pateikiama tais atvejais, kai valstybė, kurioje

išduotas dokumentas, yra prisijungusi prie 1961 m. Hagos konvencijos dėl užsienio

valstybių išduotų dokumentų legalizavimo panaikinimo).

39. Siūlomų prekių, paslaugų ar darbų kaina nurodoma litais. Į kainą turi įeiti visi

mokesčiai ir visos tiekėjo išlaidos bei nuolaidos. PVM turi būti nurodomas atskirai.

Pasiūlymas vertinamas litais. Jeigu pasiūlyme kaina ar kainos nurodytos užsienio valiuta, jos

bus perskaičiuojamos litais pagal Lietuvos banko nustatytą ir paskelbtą lito ir užsienio

valiutos santykį paskutinę pasiūlymų pateikimo termino dieną.

7

40. Elektroninėmis priemonėmis teikiami pasiūlymai, išskyrus elektroninėmis

priemonėmis teikiamus pasiūlymus mažos vertės pirkimui, ar paraiškos turi būti pateikti

pasirašyti saugiu elektroniniu parašu, atitinkančiu Lietuvos Respublikos elektroninio parašo

įstatyme nustatytus reikalavimus.

41. Tiekėjas iki paskutinės pasiūlymų pateikimo termino dienos turi teisę pakeisti

arba atšaukti savo pasiūlymą. Toks pakeitimas arba pranešimas, kad pasiūlymas

atšaukiamas, pripažįstamas galiojančiu, jei Perkančioji organizacija jį gauna iki galutinės

pasiūlymų pateikimo termino dienos. Keičiant pasiūlymą, pateikiamas naujas pasiūlymas,

parengtas pagal pirkimo dokumentų reikalavimus, o Perkančioji organizacija grąžina

anksčiau pateiktą voką su pasiūlymu. Jei tiekėjas atšaukia pasiūlymą, apie tai įrašoma

gaunamų dokumentų registre ir tiekėjui grąžinamas jo pateiktas vokas su pasiūlymu.

42. Taisyklių 35 punkte nustatyti reikalavimai netaikomi, kai atliekami mažos

vertės pirkimai, arba kai pirkimas atliekamas elektroninėmis priemonėmis, naudojant CVP

IS.

VI. TECHNINĖ SPECIFIKACIJA

43. Techninė specifikacija turi būti rengiama vadovaujantis Viešųjų pirkimų

įstatymo 25 straipsnio nuostatomis. Rengiant techninę specifikaciją mažos vertės pirkimams

perkančioji organizacija gali nesivadovauti Viešųjų pirkimų įstatymo 25 straipsnio

nuostatomis, tačiau turi būti užtikrintas Viešųjų pirkimų įstatymo 3 straipsnyje nurodytų

principų laikymasis.

44. Perkančioji organizacija iš anksto skelbia supaprastintų pirkimų (išskyrus

mažos vertės) techninių specifikacijų projektus, vadovaudamasi Informacijos apie

planuojamus vykdyti viešuosius pirkimus skelbimo CVP IS tvarkos aprašu, patvirtintu

Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus 2009 m. gegužės 15 d. įsakymu Nr. 1S-49 (su

galiojančiais pakeitimais ir papildymais).

VII. TIEKĖJŲ KVALIFIKACIJOS PATIKRINIMAS

45. Perkančioji organizacija, vadovaudamasi Viešųjų pirkimų įstatymo 32–38

straipsnių nuostatomis ir atsižvelgdama į Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus 2003 m.

spalio 20 d. įsakymu Nr. 1S-100 patvirtintas Tiekėjų kvalifikacijos vertinimo metodines

rekomendacijas (aktualią jų redakciją), bei Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus 2010 m.

balandžio 15 d. įsakymą Nr.1S-54 „Dėl atvejų, kada vietoj kvalifikaciją patvirtinančių

dokumentų perkančioji organizacija gali prašyti tiekėjų pateikti jos nustatytos formos

pirkimo dokumentuose nurodytų minimalių kvalifikacinių reikalavimų atitikties deklaraciją,

nustatymo“, siekdama įsitikinti, ar tiekėjas yra kompetentingas, patikimas ir pajėgus

įvykdyti pirkimo sutartį, nustato minimalius tiekėjų kvalifikacijos reikalavimus ir patikrina

tiekėjų kvalifikaciją.

46. Tiekėjų kvalifikacijos neprivaloma tikrinti, kai:

8

46.1. jau vykdytame supaprastintame pirkime visi gauti pasiūlymai neatitiko

pirkimo dokumentų reikalavimų arba buvo pasiūlytos per didelės Perkančiajai organizacijai

nepriimtinos kainos, o pirkimo sąlygos iš esmės nekeičiamos ir į apklausos būdu atliekamą

pirkimą kviečiami visi pasiūlymus pateikę tiekėjai, atitinkantys Perkančiosios organizacijos

nustatytus minimalius kvalifikacijos reikalavimus;

46.2. dėl techninių, meninių priežasčių ar dėl objektyvių aplinkybių tik konkretus

tiekėjas gali patiekti reikalingas prekes, pateikti paslaugas ar atlikti darbus ir nėra jokios

kitos alternatyvos;

46.3. kai Perkančioji organizacija pagal ankstesnę pirkimo sutartį iš kokio nors

tiekėjo pirko prekių arba paslaugų ir nustatė, kad iš jo tikslinga pirkti papildomai, techniniu

požiūriu derinant su jau turimomis prekėmis ir suteiktomis paslaugomis, ir jeigu ankstesnieji

pirkimai buvo efektyvūs, iš esmės nesikeičia prekių ar paslaugų kainos ir kitos sąlygos, o

alternatyvūs pirkimai dėl techninio nesuderinamumo su ankstesniaisiais būtų nepriimtini,

nes Perkančiajai organizacijai įsigijus skirtingų techninių charakteristikų prekių ar paslaugų,

ji negalėtų naudotis anksčiau pirktomis prekėmis ar paslaugomis ar patirtų didelių nuostolių;

46.4. prekių biržoje perkamos kotiruojamos prekės;

46.5. perkami muziejų eksponatai, archyviniai ir bibliotekiniai dokumentai, yra

prenumeruojami laikraščiai ir žurnalai;

46.6. ypač palankiomis sąlygomis perkama iš bankrutuojančių, likviduojamų,

restruktūrizuojamų ar sustabdžiusių veiklą ūkio subjektų;

46.7. perkamos licencijos naudotis bibliotekiniais dokumentais ar duomenų

(informacinėmis) bazėmis;

46.8. dėl aplinkybių, kurių nebuvo galima numatyti, paaiškėja, kad yra reikalingi

papildomi darbai arba paslaugos, kurie nebuvo įrašyti į sudarytą pirkimo sutartį, tačiau be

kurių negalima užbaigti pirkimo sutarties vykdymo;

46.9. perkamos Perkančiosios organizacijos darbuotojų mokymo paslaugos;

46.10. perkamos literatūros, mokslo ir meno kūrinių autorių, atlikėjų ar jų

kolektyvo paslaugos, taip pat mokslo, kultūros ir meno sričių projektų vertinimo paslaugos;

46.11. kai apie pirkimą nėra skelbiama (pirkimas atliekamas apklausos būdu) ir

Perkančioji organizacija pati pasirenka apklausiamus tiekėjus;

46.12. mažos vertės pirkimų atveju.

47. Jei perkančioji organizacija tikrina tiekėjų kvalifikaciją, visais atvejais privalo

patikrinti, ar nėra Viešųjų pirkimų įstatymo 33 straipsnio 1 dalyje nustatytų sąlygų. Visi kiti

kvalifikacijos reikalavimai gali būti laisvai pasirenkami.

48. Lietuvos Respublikos Vyriausybės ar jos įgaliotos institucijos nustatytais

atvejais, Perkančioji organizacija gali vietoj kvalifikaciją patvirtinančių dokumentų prašyti

tiekėjų pateikti jos nustatytos formos pirkimo dokumentuose nurodytų minimalių

kvalifikacinių reikalavimų atitikties deklaraciją. Tokiais atvejais atitiktį minimaliems

kvalifikaciniams reikalavimams patvirtinančių dokumentų Perkančioji organizacija

reikalauja tik iš to tiekėjo, kurio pasiūlymas pagal vertinimo rezultatus gali būti pripažintas

laimėjusiu.

9

VIII. PASIŪLYMŲ NAGRINĖJIMAS IR VERTINIMAS

49. Pasiūlymai turi būti priimami laikantis pirkimo dokumentuose nurodytos

tvarkos. Pavėluotai gauti vokai su pasiūlymais neatplėšiami ir grąžinami juos pateikusiems

tiekėjams. Neužklijuotuose, turinčiuose mechaninių ar kitokių pažeidimų, galinčių kelti

abejonių dėl pasiūlymų slaptumo vokuose pateikti pasiūlymai nepriimami ir grąžinami juos

pateikusiems tiekėjams.

50. Supaprastintiems pirkimams pateiktus vokus su pasiūlymais atplėšia

(susipažįsta su elektroninėmis priemonėmis gautais pasiūlymais), pasiūlymus nagrinėja ir

vertina supaprastintą pirkimą atliekanti Komisija arba Pirkimo organizatorius.

51. Vokai su pasiūlymais atplėšiami arba susipažįstama su elektroninėmis

priemonėmis gautais pasiūlymais (išskyrus mažos vertės pirkimus, kuriuos vykdo Pirkimo

organizatorius) Komisijos posėdyje. Posėdis vyksta pirkimo dokumentuose nurodytoje

vietoje, prasideda nurodytą dieną, valandą ir minutę. Pradinis susipažinimas su

elektroninėmis priemonėmis gautais pasiūlymais prilyginamas vokų atplėšimui. Posėdžio

diena ir valanda turi sutapti su pasiūlymų pateikimo termino pabaiga. Nustatytu laiku turi

būti atplėšti visi vokai su pasiūlymais, gauti nepasibaigus jų pateikimo terminui. Vokų

atplėšimo procedūroje turi teisę dalyvauti visi pasiūlymus pateikę tiekėjai arba jų atstovai,

išskyrus atvejus, kai supaprastinto pirkimo metu gali būti deramasi dėl pasiūlymo sąlygų ir

tokiame pirkime dalyvauti kviečiami keli tiekėjai.

52. Jeigu pasiūlymus buvo prašoma pateikti dviejuose vokuose, vokai su

pasiūlymais turi būti atplėšiami dviejuose Komisijos posėdžiuose. Pirmame posėdyje

atplėšiami tik tie vokai, kuriuose yra pateikti techniniai pasiūlymo duomenys ir kita

informacija bei dokumentai, antrame posėdyje – vokai, kuriuose nurodytos kainos. Antras

posėdis gali įvykti tik tada, kai Perkančioji organizacija patikrina, ar tiekėjų kvalifikacija ir

pateiktų pasiūlymų techniniai duomenys atitinka pirkimo dokumentuose keliamus

reikalavimus, ir pagal pirkimo dokumentuose nustatytus reikalavimus įvertina pasiūlymų

techninius duomenis. Apie šio patikrinimo ir įvertinimo rezultatus Perkančioji organizacija

privalo raštu pranešti visiems tiekėjams, kartu nurodyti antro vokų su pasiūlymais atplėšimo

posėdžio laiką ir vietą. Jeigu Perkančioji organizacija, patikrinusi ir įvertinusi pirmame voke

tiekėjo pateiktus duomenis, atmeta jo pasiūlymą, neatplėštas vokas su pasiūlyta kaina

saugomas kartu su kitais tiekėjo pateiktais dokumentais Viešųjų pirkimų įstatymo 21

straipsnyje nustatyta tvarka.

53. Atplėšus voką, pasiūlymo paskutinio lapo antrojoje pusėje pasirašo posėdyje

dalyvaujantys Komisijos nariai. Ši nuostata netaikoma, kai pasiūlymas perduodamas

elektroninėmis priemonėmis.

54. Komisija vokų atplėšimo procedūros rezultatus įformina protokolu.

55. Vokų su pasiūlymais atplėšimo procedūroje dalyvaujantiems tiekėjams ar jų

atstovams pranešama:

55.1. pasiūlymą pateikusio tiekėjo pavadinimas;

55.2. kai pasiūlymai vertinami pagal mažiausios kainos kriterijų – pasiūlyme

nurodyta kaina;

10

55.3. kai pasiūlymai vertinami pagal ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo

vertinimo kriterijų, vokų su pasiūlymais, kuriuose yra techniniai pasiūlymo duomenys,

atplėšimo procedūroje skelbiamos pagrindinės techninės pasiūlymo charakteristikos, o vokų

su pasiūlymais, kuriuose nurodytos kainos, atplėšimo procedūroje – pasiūlyme nurodyta

kaina;

55.4. ar pasiūlymas pasirašytas tiekėjo ar jo įgalioto asmens, o elektroninėmis

priemonėmis teikiamas pasiūlymas- pateiktas su saugiu elektroniniu parašu;

56. Jei pirkimas susideda iš atskirų pirkimo dalių, 55 punkte nurodyta informacija

skelbiama dėl kiekvienos pirkimo dalies. Tokia informacija turi būti nurodoma ir vokų

atplėšimo posėdžio protokole.

57. Vokų su pasiūlymais atplėšimo metu Komisija turi leisti posėdyje

dalyvaujantiems suinteresuotiems tiekėjams ar jų įgaliotiems atstovams viešai ištaisyti

pastebėtus jų pasiūlymo susiuvimo ar įforminimo trūkumus, kuriuos įmanoma ištaisyti

posėdžio metu, jeigu pasiūlymai buvo pateikti ne elektroninėmis priemonėmis.

58. Apie vokų su pasiūlymais atplėšimo procedūrų metu paskelbtą informaciją

raštu pranešama ir vokų atplėšimo procedūroje nedalyvaujantiems pasiūlymus pateikusiems

tiekėjams, jeigu jie to pageidauja. Kiekvienas vokų atplėšimo procedūroje dalyvaujantis

tiekėjas ar jo atstovas turi teisę asmeniškai susipažinti su viešai perskaityta informacija,

tačiau supažindindama su šia informacija Perkančioji organizacija negali atskleisti tiekėjo

pasiūlyme esančios konfidencialios informacijos.

59. Pasiūlymai nagrinėjami ir vertinami konfidencialiai, nedalyvaujant

pasiūlymus pateikusiems tiekėjams ar jų atstovams.

60. Perkančioji organizacija, nagrinėdama pasiūlymus:

60.1. tikrina, ar tiekėjų pasiūlymuose pateikti kvalifikaciniai duomenys atitinka

pirkimo dokumentuose nustatytus minimalius kvalifikacinius reikalavimus (jeigu tiekėjo

kvalifikacija buvo tikrinama). Jeigu nustatoma, kad tiekėjo pateikti kvalifikaciniai duomenys

yra neišsamūs arba netikslūs, privaloma prašyti tiekėjo juos patikslinti per perkančiosios

organizacijos nustatytą terminą;

60.2. tikrina, ar pasiūlymas atitinka pirkimo dokumentuose nustatytus

reikalavimus;

60.3. radusi pasiūlyme nurodytos kainos apskaičiavimo klaidų, privalo paprašyti

dalyvių per jos nurodytą terminą ištaisyti pasiūlyme pastebėtas aritmetines klaidas,

nekeičiant vokų su pasiūlymais atplėšimo posėdžio metu paskelbtos kainos. Taisydamas

pasiūlyme nurodytas aritmetines klaidas, dalyvis neturi teisės atsisakyti kainos sudėtinių

dalių arba papildyti kainą naujomis dalimis. Jei dalyvis per Perkančiosios organizacijos

nurodytą terminą neištaiso aritmetinių klaidų ir (ar) nepaaiškina pasiūlymo, jo pasiūlymas

laikomas neatitinkančiu pirkimo dokumentuose nustatytų reikalavimų;

60.4. tuo atveju, kai pasiūlyme nurodyta kaina, išreikšta skaičiais, neatitinka

kainos, nurodytos žodžiais, teisinga laikoma kaina, nurodyta žodžiais. Tuo atveju, kai

pirkimas vykdomas elektroninėmis priemonėmis ir pasiūlymo kaina, išreikšta skaičiais

pasiūlymo formoje, neatitinka pasiūlymo kainos, nurodytos skaičiais CVP IS langelyje

„Pasiūlymo kaina“, teisinga laikoma kaina, nurodyta pasiūlymo formoje;

11

60.5. kai pateiktame pasiūlyme nurodoma neįprastai maža kaina, privalo

pareikalauti, kad dalyvis raštu pagrįstų savo siūlomą kainą. Siekiant įsitikinti, ar pateiktame

pasiūlyme nurodyta kaina yra neįprastai maža, perkančioji organizacija vadovaujasi Viešųjų

pirkimų tarnybos direktoriaus 2009 m. rugsėjo 30 d. įsakymu Nr. 1S-96 „Dėl pasiūlyme

nurodytos prekių, paslaugų ar darbų neįprastai mažos kainos sąvokos apibrėžimo“ bei

Pasiūlyme nurodytos prekių, paslaugų ar darbų neįprastai mažos kainos pagrindimo

rekomendacijomis, patvirtintomis Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus 2009 m. lapkričio

10 d. įsakymu Nr. 1S-122.

60.6. tikrina, ar visų tiekėjų pasiūlytos ne per didelės kainos.

61. Iškilus klausimų dėl pasiūlymų turinio Perkančioji organizacija gali prašyti,

kad dalyviai pateiktų paaiškinimus nekeisdami pasiūlymo esmės. Esant reikalui, tiekėjai ar

jų atstovai gali būti kviečiami į Komisijos posėdį, pranešant, į kokius klausimus jie turės

atsakyti.

62. Perkančioji organizacija atmeta pasiūlymą, jeigu:

62.1. Tiekėjas neatitiko minimalių kvalifikacijos reikalavimų;

62.2. Tiekėjas savo pasiūlyme pateikė netikslius ar neišsamius duomenis apie savo

kvalifikaciją ir, perkančiajai organizacijai prašant, nepatikslino jų;

62.3. Pasiūlymas neatitiko pirkimo dokumentuose nustatytų reikalavimų;

62.4. Buvo pasiūlyta neįprastai maža kaina ir tiekėjas perkančiosios organizacijos

prašymu nepateikė raštiško kainos sudėtinių dalių pagrindimo arba kitaip nepagrindė

neįprastai mažos kainos;

62.5. Visų tiekėjų, kurių pasiūlymai neatmesti dėl kitų priežasčių, buvo pasiūlytos

per didelės, perkančiajai organizacijai nepriimtinos kainos;

62.6. Tiekėjas pateikė pasiūlymą ir voke, ir elektroninėmis priemonėmis;

62.7. Pasiūlymas pateiktas be saugaus elektroninio parašo, kai jo buvo reikalauta.

63. Perkančioji organizacija neatmestus pasiūlymus vertina, vadovaudamasi vienu

pirkimo dokumentuose nurodytu pasiūlymų vertinimo kriterijumi: ekonomiškai

naudingiausio pasiūlymo arba mažiausios kainos.

64. Perkančioji organizacija pagal pirkimo dokumentuose nustatytus vertinimo

kriterijus ir tvarką įvertinusi pateiktus dalyvių pasiūlymus, nustato pasiūlymų eilę

ekonominio naudingumo mažėjimo arba kainų didėjimo tvarka. Tais atvejais, kai vertinant

ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo vertinimo kriterijumi, kelių tiekėjų pasiūlymų

ekonominis naudingumas yra vienodas, vertinant mažiausios kainos kriterijumi – kelių

tiekėjų kaina yra vienoda, sudarant pasiūlymų eilę, pirmesnis į šią eilę įrašomas tiekėjas,

kurio vokas su pasiūlymais įregistruotas anksčiausiai. Laimėjusiu pasiūlymu pripažįstamas

pirmuoju pasiūlymų eilėje esantis pasiūlymas.

65. Tais atvejais, kai pasiūlymą pateikti kviečiamas tik vienas tiekėjas arba

pasiūlymą pateikia tik vienas tiekėjas, pasiūlymų eilė nesudaroma ir vienintelio tiekėjo

pasiūlymas laikomas laimėjusiu, jeigu tiekėjas ir jo pasiūlymas atitinka Perkančiosios

organizacijos nustatytus reikalavimus.

66. Dalyviai gali prašyti Perkančiosios organizacijos supažindinti juos su kitų

dalyvių pasiūlymais. Toks prašymas Perkančiajai organizacijai turi būti pateikiamas raštu,

12

pasirašytas dalyvio vadovo ar jo įgalioto asmens. Jeigu pirkimas atliekamas elektroniniu

būdu, naudojant CVP IS, prašymas turi būti teikiamas elektroninėmis priemonėmis,

naudojant CVP IS, ir turi būti pasirašytas saugiu elektroniniu parašu. Perkančioji

organizacija, atsižvelgdama į tokį prašymą, turi supažindinti dalyvį su kitų dalyvių

pasiūlymais, išskyrus tą informaciją, kurią dalyviai nurodė kaip konfidencialią.

67. Šioje dalyje nurodyti vokų su pasiūlymais atplėšimo procedūros reikalavimai

netaikomi atliekant mažos vertės pirkimus.

IX. PIRKIMO SUTARTIS

68. Komisija ar Pirkimo organizatorius, įvykdęs pirkimo procedūras, parengia

pirkimo sutarties projektą, jeigu jis nebuvo parengtas kaip pirkimo dokumentų sudėtinė

dalis, ir organizuoja pirkimo sutarties pasirašymą.

69. Perkančioji organizacija sudaryti pirkimo sutartį siūlo tam dalyviui, kurio

pasiūlymas pripažintas laimėjusiu. Tiekėjas sudaryti pirkimo sutartį kviečiamas raštu arba

elektroninėmis priemonėmis (išskyrus atvejus, kai pirkimas vykdomas žodžiu). Kvietime

sudaryti pirkimo sutartį nurodomas laikas, iki kada tiekėjas turi pasirašyti pirkimo sutartį.

70. Pirkimo sutartis turi būti sudaroma nedelsiant, bet ne anksčiau nei pasibaigė

15 dienų sutarties sudarymo atidėjimo terminas, kuris prasideda nuo pranešimo apie

sprendimą sudaryti prikimo sutartį išsiuntimo iš perkančiosios organizacijos dienos, išskyrus

šiuos atvejus, kai:

70.1. vienintelis suinteresuotas dalyvis yra tas, su kuriuo sudaroma pirkimo

sutartis, ir nėra suinteresuotų kandidatų;

70.2. pirkimo sutarties vertė mažesnė kaip 10 000 Lt be pridėtinės vertės mokesčio

arba kai pirkimo sutartis sudaroma atliekant mažos vertės pirkimą;

70.3. sudaroma pagrindinė sutartis preliminariosios sutarties pagrindu arba taikant

dinaminę pirkimo sistemą.

71. Jeigu apie pirkimą skelbiamas informacinis pranešimas Taisyklių 16 p.

nustatyta tvarka, pirkimo sutartis gali būti sudaroma ne anksčiau kaip po 5 darbo dienų nuo

informacinio pranešimo paskelbimo dienos.

72. Tais atvejais, kai tiekėjas, kuriam buvo pasiūlyta pasirašyti pirkimo sutartį,

raštu atsisako ją pasirašyti, Perkančioji organizacija siūlo pasirašyti pirkimo sutartį tiekėjui,

kurio pasiūlymas pagal pasiūlymų eilę yra pirmas po tiekėjo, atsisakiusio pasirašyti pirkimo

sutartį. Atsisakymu pasirašyti pirkimo sutartį taip pat laikomas bet kuris iš šių atvejų:

72.1. tiekėjas nepateikia pirkimo dokumentuose nustatyto pirkimo sutarties

įvykdymo užtikrinimo (jei jo reikalaujama pagal pirkimo sutartį);

72.2. tiekėjas nepasirašo pirkimo sutarties iki Perkančiosios organizacijos nurodyto

laiko;

72.3. tiekėjas atsisako sudaryti pirkimo sutartį pirkimo dokumentuose nustatytomis

sąlygomis,

72.4. tiekėjo pateikta sąžiningumo deklaracija yra melaginga;

13

72.5. ūkio subjektų grupė, kurios pasiūlymas pripažintas geriausiu, neįgijo

Perkančiosios organizacijos reikalaujamos teisinės formos (jei to buvo reikalaujama pagal

pirkimo dokumentus).

73. Sudarant pirkimo sutartį negali būti keičiama laimėjusio tiekėjo pasiūlymo

kaina ar derybų protokole užfiksuota galutinė derybų kaina ir pirkimo dokumentuose bei

pasiūlyme nustatytos sąlygos.

74. Raštu sudaromos pirkimo sutarties turinys turi atitikti Viešųjų pirkimų įstatymo

18 straipsnio reikalavimus.

75. Pirkimo sutartis gali būti sudaroma žodžiu, kai pirkimo sutarties vertė yra

mažesnė kaip 10 000 Lt be pridėtinės vertės mokesčio.

76. Pirkimo sutarties sąlygos pirkimo sutarties galiojimo laikotarpiu negali būti

keičiamos, išskyrus tokias pirkimo sutarties sąlygas, kurias pakeitus nebūtų pažeisti Viešųjų

pirkimų įstatyme nustatyti principai ir tikslai bei tokiems pirkimo sutarties sąlygų

pakeitimams yra gautas Viešųjų pirkimų tarnybos sutikimas. Jeigu pirkimo sutartyje

nustatyta galimybė pirkimo sutarties vykdymo metu koreguoti tam tikras sąlygas, tokiu

atveju atskirų pirkimo sutarties vykdymo sąlygų koregavimas numatytomis aplinkybėmis

nelaikytinas pirkimo sutarties sąlygų keitimu. Viešųjų pirkimų tarnybos sutikimo keisti

pirkimo sutarties sąlygas nereikalaujama, kai atlikus supaprastintą pirkimą sudarytos

sutarties vertė yra mažesnė kaip 10 tūkst. Lt (be pridėtinės vertės mokesčio) arba kai

pirkimo sutartis sudaryta atlikus mažos vertės pirkimą.

X. PRELIMINARIOJI SUTARTIS

77. Perkančioji organizacija, atlikusi supaprastintą pirkimą, gali sudaryti

preliminariąją sutartį. Preliminariosios sutarties pagrindu ji gali sudaryti vieną ar kelias

pirkimo sutartis.

78. Preliminarioji sutartis gali būti sudaroma tik raštu, ne ilgesniam kaip 4 metų

laikotarpiui. Preliminariosios sutarties pagrindu sudaroma pagrindinė sutartis, atliekant

prekių ir paslaugų pirkimus, kurių pirkimo sutarties vertė yra mažesnė kaip 10 tūkst. Lt (be

pridėtinės vertės mokesčio), gali būti sudaroma žodžiu, tuo atveju, Taisyklių 81 punkte

nustatytas bendravimas su tiekėjais gali būti vykdomas žodžiu.

79. Preliminariąja sutartimi šalys susitaria nustatyti sąlygas, taikomas

preliminariosios sutarties pagrindu sudaromai pagrindinei pirkimo sutarčiai. Preliminariojoje

sutartyje turi būti nustatytos esminės pagrindinės sutarties sąlygos: pirkimo sutarties

objektas, kaina ir kiekiai ar apimtys, kainos, kiekių ar apimčių nustatymo sąlygos, kitos

sąlygos. Sudarant pagrindinę sutartį šalys negali keisti esminių preliminariosios sutarties

sąlygų.

80. Perkančioji organizacija gali sudaryti preliminariąją sutartį su vienu arba su

keliais tiekėjais. Tais atvejais, kai preliminarioji sutartis sudaroma su keliais tiekėjais, jų turi

būti ne mažiau kaip trys, jeigu yra trys ir daugiau nustatytus kvalifikacinius reikalavimus

atitinkančių ir priimtinus pasiūlymus pateikusių tiekėjų. Pagrindinė sutartis sudaroma tik su

tais tiekėjais, su kuriais buvo sudaryta preliminarioji sutartis.

14

81. Tais atvejais, kai preliminarioji sutartis sudaryta su vienu tiekėju ir joje buvo

nustatytos visos pagrindinės pirkimo sutarties sąlygos, pagrindinė sutartis sudaroma

kreipiantis į tiekėją raštu dėl pagrindinės sutarties sudarymo. Jei preliminariojoje sutartyje

buvo nustatytos tik esminės, bet ne visos pagrindinės pirkimo sutarties sąlygos, perkančioji

organizacija kreipiasi į tiekėją raštu, prašydama papildyti pasiūlymą iki nustatyto termino,

nurodydama, kad papildymas negali keisti pasiūlymo esmės.

82. Tais atvejais, kai preliminarioji sutartis sudaryta su keliais tiekėjais ir joje

buvo nustatytos pagrindinės sutarties sąlygos, pagrindinė sutartis gali būti sudaroma

neatnaujinant tiekėjų varžymosi. Preliminariojoje sutartyje nustatomos tiekėjo pasirinkimo

sudaryti pagrindinę sutartį aplinkybės. Paprastai, tačiau ne visais atvejais, taikomas

eiliškumo principas: perkančioji organizacija pirmiausi raštu kreipiasi į tą tiekėją, kurį laiko

geriausiu, siūlydama pasirašyti pagrindinę pirkimo sutartį, šiam atsisakius arba paaiškėjus,

kad jis negalės tinkamai įvykdyti pagrindinės sutarties sąlygas, perkančioji organizacija

kreipiasi į kitą, iš likusių tiekėjų laikomą geriausiu, ir t.t., kol pasirenkamas tiekėjas, su

kuriuo bus sudaryta pagrindinė sutartis.

83. Tais atvejais, kai preliminarioji sutartis sudaryta su keliais tiekėjais,

pagrindinė sutartis gali būti sudaroma atnaujinant tiekėjų varžymąsi tokiomis pačiomis,

kokios nustatytos preliminariojoje sutartyje, arba patikslintomis, o jeigu būtina, kitomis nei

preliminariojoje sutartyje nustatyta sąlygomis Taisyklių 84 punkte nustatyta tvarka.

84. Atnaujindama tiekėjų varžymąsi perkančioji organizacija:

84.1. Raštu kreipiasi į visus tiekėjus, su kuriais sudaryta preliminarioji sutartis, ir

prašo iki nustatyto termino raštu pateikti pasiūlymus. Kiekvieno pirkimo atveju,

atsižvelgiant į pirkimo objekto sudėtingumą ir kitas svarbias aplinkybes, nustato pakankamą

terminą pasiūlymams pateikti;

84.2. Išrenka geriausią pasiūlymą pateikusį tiekėją, vadovaudamasi

preliminariojoje sutartyje nustatytais pasiūlymų vertinimo kriterijais, ir su šį pasiūlymą

pateikusiu tiekėju sudaro pagrindinę sutartį;

84.3. Pagrindinė sutartis preliminariosios sutarties pagrindu gali būti sudaroma iš

karto, kai tiekėjas raštu (išskyrus pagrindinę sutartį, sudaromą žodžiu) informuojamas, kad

jo pasiūlymas pripažintas laimėjusiu ir jis atrinktas pasirašyti pagrindinę sutartį.

XI. SUPAPRASTINTŲ PIRKIMŲ BŪDAI IR JŲ PASIRINKIMO SĄLYGOS

85. Supaprastinti pirkimai atliekami šiais būdais:

85.1. supaprastinto atviro konkurso;

85.2. supaprastinto riboto konkurso;

85.3. supaprastintų skelbiamų derybų;

85.4. apklausos.

86. Perkančiosios organizacijos vadovas savo įsakymu gali pavesti Komisijai

pirkimą atlikti ir kitu, Viešųjų pirkimų įstatyme numatytu būdu.

15

87. Pirkimas supaprastinto atviro konkurso, supaprastinto riboto konkurso,

supaprastintų skelbiamų derybų būdais gali būti atliekamas visais atvejais, tinkamai apie jį

paskelbus.

88. Perkančioji organizacija, atlikdama supaprastintus pirkimus, vadovaudamasi

Viešųjų pirkimų įstatymo II skyriaus septinto skirsnio nuostatomis, taip pat gali taikyti

elektronines procedūras- elektroninį aukcioną ir dinaminę pirkimų sistemą. Perkančioji

organizacija elektroninį aukcioną gali taikyti vykdydama supaprastintą pirkimą

supaprastinto atviro konkurso, supaprastinto riboto konkurso, apklausos būdais. Elektroninis

aukcionas taip pat gali būti taikomas atnaujinant varžymąsi tarp preliminariosios sutarties

šalių, kai preliminarioji sutartis sudaryta su keliais tiekėjais, ar sudarant pirkimo sutartį

pagal dinaminę pirkimo sistemą.

XII. SUPAPRASTINTAS ATVIRAS KONKURSAS

89. Vykdant supaprastintą atvirą konkursą, dalyvių skaičius neribojamas. Apie

pirkimą skelbiama šiose Taisyklėse nustatyta tvarka. Jei supaprastinto atviro konkurso metu

bus vykdomas elektroninis aukcionas, apie tai nurodoma skelbime apie supaprastintą

pirkimą.

90. Supaprastintame atvirame konkurse derybos tarp Perkančiosios organizacijos ir

dalyvių yra draudžiamos.

91. Pasiūlymų pateikimo terminas negali būti trumpesnis negu 7 darbo dienos nuo

skelbimo apie supaprastintą pirkimą paskelbimo CVP IS dienos.

XIII. SUPAPRASTINTAS RIBOTAS KONKURSAS

92. Perkančioji organizacija supaprastintą ribotą konkursą vykdo etapais:

92.1. šiose Taisyklėse nustatyta tvarka skelbia apie supaprastintą pirkimą;

92.2. remdamasi pirkimo dokumentuose nustatytais minimaliais kvalifikacijos

reikalavimais patikrina tiekėjų kvalifikacijos atitiktį nustatytiems reikalavimams;

92.3. pagal nustatytus kvalifikacinės atrankos kriterijus atrenka kandidatus, kurie

kviečiami pateikti pasiūlymus;

92.4. nagrinėja, vertina ir palygina pakviestų dalyvių pateiktus pasiūlymus.

93. Supaprastintame ribotame konkurse derybos tarp Perkančiosios organizacijos ir

tiekėjų draudžiamos.

94. Paraiškų dalyvauti pirkime pateikimo terminas negali būti trumpesnis kaip 7

darbo dienos nuo skelbimo apie supaprastintą pirkimą paskelbimo CVP IS dienos.

95. Pasiūlymų pateikimo terminas negali būti trumpesnis kaip 7 darbo dienos nuo

kvietimų pateikti pasiūlymus išsiuntimo tiekėjams dienos, mažos vertės pirkimų atveju – 3

darbo dienos nuo kvietimų pateikti pasiūlymus išsiuntimo tiekėjams dienos.

96. Perkančioji organizacija skelbime apie supaprastintą pirkimą nustato, kiek

mažiausiai kandidatų bus pakviesta pateikti pasiūlymus, kokie yra kandidatų kvalifikacinės

atrankos kriterijai ir tvarka. Kviečiamų kandidatų skaičius negali būti mažesnis kaip 5.

16

97. Kvalifikacinė atranka turi būti atliekama tik iš tų kandidatų, kurie atitinka

Perkančiosios organizacijos nustatytus minimalius kvalifikacijos reikalavimus.

98. Pateikti pasiūlymus turi būti pakviesta ne mažiau kandidatų, negu

Perkančiosios organizacijos nustatytas mažiausias kviečiamų kandidatų skaičius. Jeigu

minimalius kvalifikacijos reikalavimus atitinka mažiau kandidatų, negu nustatytas

mažiausias kviečiamų kandidatų skaičius, Perkančioji organizacija pateikti pasiūlymus

kviečia visus kandidatus, kurie atitinka keliamus minimalius kvalifikacijos reikalavimus.

99. Supaprastinto riboto konkurso metu Perkančioji organizacija negali kviesti

dalyvauti pirkime kitų, paraiškų nepateikusių tiekėjų arba kandidatų, kurie neatitinka

minimalių kvalifikacijos reikalavimų.

100. Jei supaprastinto riboto konkurso metu bus vykdomas elektroninis aukcionas,

apie tai nurodoma skelbime apie supaprastintą pirkimą.

XIV. SUPAPRASTINTOS SKELBIAMOS DERYBOS

101. Vykdant supaprastintas skelbiamas derybas, apie supaprastintą pirkimą

skelbiama šiose Taisyklėse nustatyta tvarka.

102. Supaprastintos skelbiamos derybos gali būti atliekamos:

102.1. skelbime apie supaprastintą pirkimą kviečiant suinteresuotus tiekėjus

pateikti pasiūlymus;

102.2. skelbime apie supaprastintą pirkimą kviečiant suinteresuotus tiekėjus teikti

paraiškas dalyvauti pirkime ir ribojant kandidatų, kviečiamų pateikti pasiūlymus, skaičių.

103. Kai ribojamas kandidatų skaičius, vykdoma kvalifikacinė atranka,

vadovaujantis pirkimo sąlygose nustatytais kvalifikacinės atrankos kriterijais. Kandidatų,

kurie bus kviečiami derėtis, skaičius negali būti mažesnis kaip 3. Pateikti pasiūlymus turi

būti pakviesta ne mažiau kandidatų, negu perkančiosios organizacijos nustatytas mažiausias

kviečiamų kandidatų skaičius. Jeigu minimalius kvalifikacijos reikalavimus atitinka mažiau

kandidatų, negu nustatytas mažiausias kviečiamų kandidatų skaičius, perkančioji

organizacija pateikti pasiūlymus kviečia visus kandidatus, kurie atitinka keliamus

minimalius kvalifikacijos reikalavimus. Pirkimo metu perkančioji organizacija negali kviesti

dalyvauti pirkime kitų, paraiškų nepateikusių tiekėjų arba kandidatų, kurie neatitinka

minimalių kvalifikacijos reikalavimų.

104. Jei kandidatų skaičius neribojamas, tiekėjai prašomi pateikti pirminius

pasiūlymus iki pirkimo dokumentuose nurodyto termino, kuris negali būti trumpesnis nei 7

darbo dienos nuo skelbimo apie pirkimą paskelbimo CVP IS dienos. Kai ribojamas

kandidatų, kurie bus kviečiami derėtis, skaičius, paraiškų pateikimo terminas negali būti

trumpesnis nei 7 darbo dienos nuo skelbimo apie pirkimą paskelbimo CVP IS dienos.

105. Perkančioji organizacija derybas vykdo tokiais etapais:

105.1. tiekėjai prašomi pateikti pasiūlymus iki skelbime nurodyto termino

pabaigos. Kai ribojamas kandidatų skaičius, pirminius pasiūlymus iki pirkimo

dokumentuose nustatyto termino kviečiami pateikti kvalifikacinės atrankos metu atrinkti

kandidatai;

17

105.2. Perkančioji organizacija susipažįsta su pirminiais pasiūlymais ir

minimalius kvalifikacijos reikalavimus atitinkančius dalyvius (kai vykdoma kvalifikacinė

atranka – visus pirminius pasiūlymus pateikusius dalyvius) kviečia derėtis;

105.3. su kiekvienu tiekėju atskirai deramasi dėl pasiūlymo sąlygų, siekiant

geriausio rezultato;

105.4. vadovaujantis pirkimo dokumentuose nustatyta pasiūlymų vertinimo

tvarka ir kriterijais, pagal derybų rezultatus, užfiksuotus pasiūlymuose ir derybų

protokoluose, nustatomas geriausias pasiūlymas.

106. Derybų metu turi būti laikomasi šių reikalavimų:

106.1. derybas su kiekvienu tiekėju vesti atskirai;

106.2. tretiesiems asmenims neatskleisti jokios iš tiekėjo gautos informacijos

be šio sutikimo, taip pat neinformuoti tiekėjo apie susitarimus, pasiektus su kitais tiekėjais;

106.3. visiems dalyviams turi būti taikomi vienodi reikalavimai, suteikiamos

vienodos galimybės ir pateikiama vienoda informacija; teikdama informaciją Perkančioji

organizacija neturi diskriminuoti vienų tiekėjų kitų naudai;

106.4. Tiekėjai kviečiami derėtis pagal pasiūlymų pateikimo eiliškumą;

106.5. derybos turi būti protokoluojamos. Derybų protokolą pasirašo

Komisijos pirmininkas ir dalyvio, su kuriuo derėtasi, įgaliotas atstovas.

XV. APKLAUSA

107. Apklausos būdu pirkimas gali būti atliekamas Taisyklėse nustatytais atvejais

ir kai pagal Viešųjų pirkimų įstatymą apie supaprastintą pirkimą neprivaloma skelbti:

107.1. perkamos prekės, paslaugos ar darbai, kai

107.1.1. pirkimas, apie kurį buvo skelbta, neįvyko, nes nebuvo gauta paraiškų

ar pasiūlymų;

107.1.2. atliekant pirkimą, apie kurį buvo skelbta, visi gauti pasiūlymai

neatitiko pirkimo dokumentų reikalavimų arba buvo pasiūlytos per didelės perkančiajai

organizacijai nepriimtinos kainos, o pirkimo sąlygos iš esmės nekeičiamos ir į neskelbiamą

pirkimą kviečiami visi pasiūlymus pateikę tiekėjai, atitinkantys perkančiosios organizacijos

nustatytus minimalius kvalifikacijos reikalavimus;

107.1.3. dėl įvykių, kurių perkančioji organizacija negalėjo iš anksto numatyti,

būtina skubiai įsigyti reikalingų prekių, paslaugų ar darbų. Aplinkybės, kuriomis grindžiama

ypatinga skuba, negali priklausyti nuo perkančiosios organizacijos;

107.1.4. atliekami mažos vertės pirkimai, esant bent vienai iš šių sąlygų:

107.1.4.1. būtina skubiai įsigyti prekių, paslaugų ar darbų;

107.1.4.2. sudaromos prekių ar paslaugų pirkimo sutarties vertė mažesnė kaip

100 tūkst. litų (be PVM), darbų pirkimo sutarties vertė mažesnė kaip 150 tūkst. litų (be

PVM);

107.1.4.3. esant sąlygoms, nustatytoms Taisyklių 107.1.1, 107.1.2, 107.1.5,

107.2, 107.3, 107.4 ir 107.5 punktuose;

18

107.1.4.4. esant kitoms, objektyviai pateisinamoms aplinkybėms, dėl kurių

netikslinga paskelbti apie pirkimą, pavyzdžiui, paskelbimas apie pirkimą reikalautų

neproporcingai didelių pirkimų organizatoriaus arba Komisijos pastangų, laiko ir (ar) lėšų

sąnaudų;

107.1.5. dėl techninių priežasčių, meninio kūrinio sukūrimo arba įsigijimo ar

dėl objektyvių aplinkybių, patentų, kitų intelektinės nuosavybės teisių ar kitų išimtinių teisių

apsaugos tik konkretus tiekėjas gali pateikti reikalingas prekes, pateikti paslaugas ar atlikti

darbus ir kai nėra jokios kitos alternatyvos;

107.2. perkamos prekės ir paslaugos:

107.2.1. kai Perkančioji organizacija pagal ankstesnę pirkimo sutartį iš tam

tikro tiekėjo pirko prekių arba paslaugų ir nustatė, kad iš jo tikslinga pirkti papildomai,

techniniu požiūriu derinant su jau turimomis prekėmis ir suteiktomis paslaugomis, ir jeigu

ankstesnieji pirkimai buvo efektyvūs, o iš esmės nesikeičia prekių ar paslaugų kainos ir kitos

sąlygos, o alternatyvūs pirkimai dėl techninio nesuderinamumo su ankstesniais būtų

nepriimtini, nes Perkančiajai organizacijai įsigijus skirtingų techninių charakteristikų prekių

ar paslaugų, ji negalėtų naudotis anksčiau pirktomis prekėmis ar paslaugomis ar patirtų

didelių nuostolių. Jei papildomai perkamų prekių ar paslaugų kaina viršija 30 procentų

ankstesnės pirkimų kainos, turi būti atliekama ekspertizė dėl papildomai perkamų prekių ar

paslaugų techninių charakteristikų suderinamumo;

107.2.2. prekės ir paslaugos yra perkamos naudojant reprezentacinėms

išlaidoms skirtas lėšas;

107.3. perkamos prekės, kai:

107.3.1. perkamos prekės gaminamos tik mokslo, eksperimentavimo, studijų

ar techninio tobulinimo tikslais, nesiekiant gauti pelno arba padengti mokslo ar tobulinimo

išlaidų;

107.3.2. prekių biržoje perkamos kotiruojamos prekės;

107.3.3. perkami muziejų eksponatai, archyviniai ir bibliotekiniai dokumentai,

prenumeruojami laikraščiai ir žurnalai;

107.3.4. ypač palankiomis sąlygomis perkama iš bankrutuojančių,

likviduojamų ar restruktūrizuojamų įmonių;

107.3.5. prekės perkamos iš valstybės rezervo.

107.4. perkamos paslaugos, kai:

107.4.1. perkamos licencijos naudotis bibliotekiniais dokumentais ar duomenų

(informacinėmis) bazėmis;

107.4.2. perkamos perkančiosios organizacijos darbuotojų mokymo paslaugos;

107.4.3. perkamos literatūros, mokslo ir meno kūrinių autorių, atlikėjų ar jų

kolektyvo paslaugos, taip pat mokslo, kultūros ir meno sričių projektų vertinimo ir

pretendentų gauti teisės aktų nustatyta tvarka įsteigtas premijas veiklos šiose srityse

vertinimo paslaugos;

107.4.4. perkamos ekspertų komisijų, komitetų, tarybų, kurių sudarymo tvarką

nustato Lietuvos Respublikos įstatymai, narių teikiamos nematerialaus pobūdžio

(intelektinės) paslaugos;

19

107.5. perkamos paslaugos ir darbai, kai:

107.5.1. dėl aplinkybių, kurių nebuvo galima numatyti, paaiškėja, kad reikia

papildomų darbų arba paslaugų, neįrašytų į sudarytą pirkimo sutartį, tačiau be kurių

negalima užbaigti pirkimo sutarties vykdymo. Tokia pirkimo sutartis gali būti sudaroma tik

su tuo tiekėju, su kuriuo buvo sudaryta pradinė pirkimo sutartis, o jos ir visų kitų papildomai

sudarytų pirkimo sutarčių kaina neturi viršyti 30 procentų pradinės pirkimo sutarties kainos;

107.5.2. perkant iš esamo tiekėjo naujas paslaugas ar darbus, tokius pat, kokie

buvo pirkti pagal ankstesnę pirkimo sutartį, su sąlyga, kad ankstesnioji pirkimo sutartis buvo

sudaryta skelbiant apie pirkimą ir kurį skelbiant buvo atsižvelgta į tokių papildomų pirkimų

vertę, galimybė pirkti papildomai buvo nurodyta pirkimo skelbime, o visi minimi pirkimai

skirti tam pačiam projektui vykdyti. Papildomų pirkimų metu sudaromų pirkimo sutarčių

trukmė negali būti ilgesnė kaip 3 metai skaičiuojant nuo pradinės pirkimo sutarties

pasirašymo momento.

108. Vykdant supaprastintą pirkimą apklausos būdu, kreipiamasi į vieną ar kelis

tiekėjus, prašant pateikti pasiūlymus pagal perkančiosios organizacijos keliamus

reikalavimus. Kai apklausa vykdoma po supaprastinto atviro, supaprastinto riboto konkurso

ar supaprastintų skelbiamų derybų, atmetus visus pasiūlymus, į tiekėjus, atitinkančius

minimalius kvalifikacijos reikalavimus, kreipiamasi pateikti patvirtinimą apie sutikimą

dalyvauti pirkime.

109. Apklausos metu gali būti deramasi dėl pasiūlymo sąlygų. Perkančioji

organizacija pirkimo dokumentuose nurodo, ar bus deramasi arba kokiais atvejais bus

deramasi, ir derėjimosi tvarką. Jeigu apklausos, vykdytos raštu, metu derėtasi, pabaigus

derybas, dalyvių prašoma pateikti galutinius kainos bei techninių duomenų, kurie vertinami

pagal ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo vertinimo kriterijus, pasiūlymus užklijuotuose

vokuose (išskyrus atvejus, kai pateikti pasiūlymą kviečiamas tik vienas tiekėjas).

110. Perkančioji organizacija, prašydama pateikti pasiūlymus, privalo kreiptis ne

mažiau kaip į 3 tiekėjus, kai atliekant mažos vertės pirkimą vadovaujantis Taisyklių

107.1.4.2 punktu, pirkimo sutarties vertė viršija 50 tūkst. Lt (be PVM);

111. Kai apklausa atliekama po pirkimo, apie kurį buvo skelbta, tačiau visi gauti

pasiūlymai neatitiko pirkimo dokumentų reikalavimų arba buvo pasiūlytos per didelės,

Perkančiajai organizacijai nepriimtinos kainos, pirkimo sąlygų iš esmės nekeičiant, pirkime

dalyvauti kviečiami visi pasiūlymus pateikę tiekėjai, atitinkantys Perkančiosios

organizacijos nustatytus minimalius kvalifikacijos reikalavimus. Apklausos vykdymo metu

pirkimo dokumentų sąlygos negali būti keičiamos.

112. Kitais Taisyklių 110 ir 111 punktuose nepaminėtais atvejais, kai Taisyklių

nustatyta tvarka gali būti vykdoma apklausa, perkančioji organizacija gali kreiptis ir į vieną

tiekėją.

113. Jei apklausos metu numatoma vykdyti elektroninį aukcioną, apie tai

tiekėjams pranešama pirkimo dokumentuose.

114. Apklausos metu bendravimas su tiekėjais gali vykti žodžiu arba raštu. Žodžiu

gali būti bendraujama, kai:

20

114.1. pirkimo sutarties vertė neviršija 10 tūkst. Lt be pridėtinės vertės

mokesčio;

114.2. dėl įvykių, kurių Perkančioji organizacija negalėjo iš anksto numatyti,

būtina skubiai įsigyti reikalingų prekių, paslaugų ar darbų, o vykdant apklausą raštu prekių,

paslaugų ar darbų nepavyktų įsigyti laiku.

115. Raštu pasiūlymus gali būti prašoma pateikti faksu, elektroniniu paštu, CVP IS

priemonėmis ar vokuose. Perkančioji organizacija nereikalauja, kad elektroninėmis

priemonėmis pateikiami pasiūlymai būtų pasirašyti.

XVI. SUPAPRASTINTŲ PIRKIMŲ DOKUMENTAVIMAS IR ATASKAITŲ

PATEIKIMAS

116. Įvykdžius pirkimą, Komisija arba Pirkimo organizatorius perduoda visus su

pirkimu susijusius dokumentus, sutarčių originalus Perkančiosios organizacijos Finansų

skyriui.

117. Kiekvieną atliktą supaprastintą pirkimą Finansų skyriaus ekonomistė

registruoja supaprastintų pirkimų žurnale (toliau – Žurnalas). Žurnale (Taisyklių 1 priedas)

turi būti šie rekvizitai: supaprastinto pirkimo pavadinimas, prekių, paslaugų ar darbų kodai

pagal BVPŽ, pirkimo sutarties numeris, sudarymo data bei pirkimo sutarties trukmė

(pildoma, kai sudaryta pirkimo sutartis), tiekėjo pavadinimas, pirkimo sutarties vertė (be

pridėtinės vertės mokesčio ir su pridėtinės vertės mokesčiu), priežastys, kodėl nesudaryta

pirkimo sutartis (pildoma, kai nesudaryta pirkimo sutartis).

118. Kai pirkimą vykdo Pirkimo organizatorius, pildoma supaprastinto pirkimo

pažyma (Taisyklių 2 priedas), išskyrus atvejus, kai šių Taisyklių nustatyta tvarka, vykdant

pirkimą apklausos būdu, apklausiamas vienas tiekėjas.

119. Pirkimo sutartys, paraiškos, pasiūlymai, pirkimo dokumentai, paraiškų ir

pasiūlymų nagrinėjimo bei vertinimo dokumentai, kiti su pirkimu susiję dokumentai,

nepaisant jų pateikimo būdo, formos ir laikmenos, saugomi Lietuvos Respublikos

dokumentų ir archyvų įstatymo nustatyta tvarka, tačiau ne mažiau kaip 4 metus nuo pirkimo

pabaigos.

120. Perkančioji organizacija už kiekvieną supaprastintą pirkimą, išskyrus mažos

vertės pirkimą, pagrindinį pirkimą, atliekamą pagal sudarytą preliminariąją sutartį, ir

Viešųjų pirkimų įstatymo 85 straipsnio 6 dalyje nurodytą supaprastintą pirkimą, turi parengti

viešojo pirkimo procedūrų ataskaitą pagal Viešųjų pirkimų tarnybos nustatytą tipinę At-1

formą ir reikalavimus. Perkančioji organizacija, vykdydama ir įvykdžiusi pirkimą, CVP IS

(pateikdama informaciją Viešųjų pirkimų tarnybai) ir savo interneto svetainėje skelbia šiuos

duomenis (išskyrus konfidencialią informaciją):

120.1. nedelsdama, bet ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo vokų su

pasiūlymais atplėšimo dienos (supaprastintų pirkimų atveju, jeigu nevykdoma vokų su

pasiūlymais atplėšimo procedūra – nuo perkančiosios organizacijos nustatyto pasiūlymų

pateikimo termino pabaigos) - dalį viešojo pirkimo procedūrų ataskaitos pagal tipinę At-1

formą, užpildydama formos I–VII dalis, VIII dalies 1 ir 2 punktus ir XII dalies 2 punktą;

21

120.2. nedelsdama, bet ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo pranešimo apie

pasiūlymų eilę išsiuntimo (pirkimo procedūrų ataskaitos VII dalies 4 punkte nurodyto

pranešimo išsiuntimo) dienos – dalį viešojo pirkimo procedūrų ataskaitos pagal tipinę At-1

formą, užpildydama formos VIII dalies 3 ir 41 punktus, XII dalies 2 punktą,

120.3. pasibaigus pirkimui nedelsdama, bet ne vėliau kaip per 5 darbo dienas

– viešojo pirkimo procedūrų ataskaitą pagal tipinę At-1 formą. Jeigu negautas nei vienas

pasiūlymas, visa pirkimo procedūrų ataskaita pagal tipinę At-1 formą teikiama nedelsiant,

bet ne vėliau kaip per 5 darbo dienas, pasibaigus pirkimui.

121. Perkančioji organizacija privalo Viešųjų pirkimų tarnybai raštu pateikti

kiekvienos įvykdytos ar nutrauktos pirkimo sutarties (preliminariosios sutarties) ataskaitą

pagal tipinę At-8 formą ne vėliau kaip per 14 dienų nuo pirkimo sutarties (preliminariosios

sutarties) įvykdymo ar nutraukimo. Ataskaita nerengiama, kai pirkimo sutartis sudaryta

atliekant mažos vertės pirkimą ar Viešųjų pirkimų įstatymo 85 straipsnio 6 dalyje nurodytą

supaprastintą pirkimą arba kai pagrindinė pirkimo sutartis sudaryta preliminariosios sutarties

pagrindu,.

122. Perkančioji organizacija privalo Viešųjų pirkimų tarnybai per 30 dienų,

pasibaigus ataskaitiniams kalendoriniams metams pagal tipinę At-6 formą ir reikalavimus

pateikti visų per kalendorinius metus atliktų pirkimų ataskaitą, kurioje nurodomi duomenys

apie:

122.1. atliktus mažos vertės pirkimus,

122.2. supaprastintus pirkimus, atliktus, vadovaujantis Viešųjų pirkimų

įstatymo 91 straipsniu,

122.3. pirkimo sutartis, sudarytas preliminariųjų sutarčių pagrindu (taip pat

sutartis, sudarytas naudojantis elektroniniu CPO katalogu) .

XVII. INFORMACIJOS APIE SUPAPRASTINTUS PIRKIMUS TEIKIMAS

123. Perkančioji organizacija suinteresuotiems kandidatams ir suinteresuotiems

dalyviams (išskyrus atvejus, kai supaprastinto pirkimo vertė mažesnė kaip 10 tūkst. Lt be

PVM) nedelsdama (ne vėliau kaip per 5 darbo dienas) raštu, elektroninėmis priemonėmis,

naudojant CVP IS (jei pirkimas atliekamas elektroniniu būdu), faksu arba elektroniniu paštu

(šis reikalavimas netaikomas, kai apklausa vykdoma žodžiu) praneša apie priimtą sprendimą

sudaryti pirkimo sutartį ar preliminariąją sutartį arba sprendimą dėl leidimo dalyvauti

dinaminėje pirkimo sistemoje, pateikia Viešųjų pirkimų įstatymo 41 straipsnio 2 dalyje

nurodytos atitinkamos informacijos, kuri dar nebuvo pateikta pirkimo procedūros metu,

santrauką ir nurodo nustatytą pasiūlymų eilę, laimėjusį pasiūlymą, tikslų atidėjimo terminą.

Perkančioji organizacija taip pat turi nurodyti priežastis, dėl kurių buvo priimtas sprendimas

nesudaryti pirkimo sutarties ar preliminariosios sutarties, pradėti pirkimą ar dinaminę

pirkimų sistemą iš naujo.

124. Perkančioji organizacija, gavusi kandidato ar dalyvio raštu pateiktą prašymą,

turi nedelsdama, ne vėliau kaip per 10 dienų nuo prašymo gavimo dienos, nurodyti:

124.1. kandidatui – jo paraiškos atmetimo priežastis;

22

124.2. dalyviui, kurio pasiūlymas nebuvo atmestas, – laimėjusio pasiūlymo

charakteristikas ir santykinius pranašumus, dėl kurių šis pasiūlymas buvo pripažintas

geriausiu, taip pat šį pasiūlymą pateikusio dalyvio ar preliminariosios sutarties šalių

pavadinimus;

124.3. dalyviui, kurio pasiūlymas buvo atmestas, – pasiūlymo atmetimo priežastis,

tarp jų ir nurodytas Viešųjų pirkimų įstatymo 25 straipsnio 4 ir 5 dalyse, taip pat priežastis,

dėl kurių priimtas sprendimas dėl nelygiavertiškumo arba sprendimas, kad prekės, paslaugos

ar darbai neatitinka rezultatų apibūdinimo ar funkcinių reikalavimų.

Šis punktas netaikomas, kai supaprastintas pirkimas atliekamas apklausos būdu žodžiu.

125. Susipažinti su informacija, susijusia su pasiūlymų nagrinėjimu, aiškinimu,

vertinimu ir palyginimu, gali tiktai Komisijos nariai ir perkančiosios organizacijos pakviesti

ekspertai, perkančiosios organizacijos vadovas, jo įgalioti asmenys. Ši informacija teikiama

Viešųjų pirkimų tarnybai, kitiems asmenims ir institucijoms, turinčioms tokią teisę pagal

Lietuvos Respublikos įstatymus, taip pat Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimu

įgaliotiems Europos Sąjungos finansinę paramą administruojantiems viešiesiems juridiniams

asmenims.

126. Perkančioji organizacija, Komisijos nariai ar ekspertai ir kiti asmenys,

nepažeisdami Viešųjų pirkimų įstatymų reikalavimų (ypač dėl sudarytų sutarčių skelbimo ir

informacijos, susijusios su jos teikimu kandidatams ir dalyviams) negali tretiesiems

asmenims atskleisti Perkančiajai organizacijai pateiktos tiekėjo informacijos, kurios

konfidencialumą nurodė tiekėjas. Tokią informaciją sudaro visų pirma komercinė

(gamybinė) paslaptis ir konfidencialieji pasiūlymų aspektai. Tiekėjas, teikdamas pasiūlymą,

privalo nurodyti, kuri pasiūlymo dalis ar duomenys yra konfidencialūs. Tiekėjas negali

viešai skelbiamos ar visuomenei lengvai prieinamos informacijos nurodyti kaip

konfidencialios. Dalyvių reikalavimu perkančioji organizacija turi juos supažindinti su kitų

dalyvių pasiūlymais, išskyrus tą informaciją, kurią dalyviai nurodė kaip konfidencialią.

XVIII. GINČŲ NAGRINĖJIMAS

127. Ginčų nagrinėjimas, žalos atlyginimas, pirkimo sutarties pripažinimas

negaliojančia, alternatyvios sankcijos, Europos Bendrijos teisės pažeidimų nagrinėjimas

atliekamas vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo V skyriaus nuostatomis.

_________