PEDOMAN APLIKASI PADAMU NEGERIBY. LALU YOPI DIANSASTRA, M.AccADMIN DINAS DIKPORA KOTA MATARAM

PROSEDUR REGISTRASI AKUN

A. ADMIN/OPERATOR SEKOLAH

Pada tanggal 21 April 2014, situs Padamu Negeri telah melakukan pembaharuan halaman untuk akuninstitusi (operator sekolah/dinas). Dalam pembaharuan kali ini akun Padamu Negeri hanya dapatdikelola oleh admin/operator sekolah maupun admin dinas saja, sehingga data PTK yang ada di akunPadamu Negeri lebih terjamin keamanannya. Di dalam dashboard Padamu Negeri yang baru ini, seluruhlayanan yang bisa digunakan oleh operator ditampilkan dalam bentuk icon. Nah jika belum adapembaharuan apapun, maka dashboard akun Padamu Negeri hanya akan menampilkan satu icon sayayang merupakan fitur untuk mengelola akun Institusi Padamu Negeri.

Sebelum kita login di akun institusi sekolah, terlebih dahulu kita harus mendaftarkan kembali akunoperator sekolah yang akan mengelola akun institusi sekolah tersebut, kenapa hal ini harus dilakukan,karena pada akun sebelumnya akun operator pengelola padamu negeri sudah di non aktifkan. Jadisebelum mengelola akun sekolah, maka terlebih dahulu yang dilakukan adalah mengaktifkan akunoperator padamu negeri ini. Adapun langkah-langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut :

1. Pastikan anda membuat Email Baru, baik itu melalui Gmail maupun Ymail, akan tetapi saran sayalebih baik anda menggunakan Gmail (pengalaman saja)

2. Kemudian Login di https://paspor.siap-online.com/registrasi/ maka anda akan menemukan gambarseperti di bawah ini, dan pilih MENDAFTAR

3. Kemudian Setelah anda mendaftar, maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini, dan masukkanEMAIL anda yang baru dan klik LANJUT

4. Setelah anda menekan tombol LANJUT maka anda akan di minta untuk mengisi data pribadi Operatorseperti gambar di bawah ini, dengan mengisi nama, jenis kelamin, tanggal lahir dan mengisi pilihan,apakah anda seorang guru, operator dan lain-lain sesuaikan saja, setelah selesai maka pilih LANJUTuntuk menuju ke tahapan selanjutnya.

5. Langkah selanjutnya adalah anda diminta untuk mengisi PASSWORD dan KODE KEAMANAN (SaranSaya Catat Pasword anda di NOTEPAD/MS. WORD dll, dan simpan dengan baik, karena siapa tahukedepannya anda lupa dengan pasword tersebut)

6. Setelah anda mengisi dan membuat password tersebut, maka tekan tombol LANJUT dan anda akanmelihat tampilan seperti gambar di bawah ini.

7. Untuk mendapatkan Kode Aktivasi ini anda harus membuka EMAIL yang di gunakan untuk mendaftartadi, dan lihat Inbox anda, akan ada email dari TELKOM SIAP ONLINE. Seperti gambar di bawah ini (LihatKotak Merah Besar) di sana ada sebuah Link yang harus anda buka untuk melengkapi pendaftaran andadi akun PADAMU NEGERI, jadi anda tidak perlu mengcopy paste kode aktivasi yang ada di dalam emailtersebut, cukup hanya mengklik link itu maka secara otomatis anda akan di arahkan ke layanan SIAPPADAMU NEGERI.

8. Setelah anda mengklik Link tersebut, maka SELAMAT akun Operator sudah aktif setelah andamendapatkan pesan seperti gambar di bawah ini

B. Penambahan Anggota Grup Admin Sekolah

Mulai bulan April 2014 Telkom SIAP Online memberlakukan kebijakan bahwa seluruh pengguna bukaninstitusi diharuskan menggunakan email untuk mempermudah akunnya dalammenggunakan/operasional layanan SIAP Online termasuk PADAMU Negeri. Jika nanti mengalamikehilangan password dapat dilakukan reset password melalui email dan juga informasi dari Telkom SIAPOnline terkait layanan PADAMU Negeri juga bisa dikirimkan ke email pengguna tersebut.

Maka dari itu akun institusi sekolah yang berupa angka NPSN/SIAP ID hanya bisa digunakan untukmengelola akun yang ada dibawah naungan sekolah tersebut, yaitu akun Admin Sekolah, PTK dan Siswa.Untuk menambahkan akun admin sekolah silakan ikuti langkah berikut :

1. Login dengan menggunakan akun institusi Sekolah andake http://padamu.siap.web.id pilih Login Sekolah.

2. Setelah login, maka anda akan ditampilkan halaman seperti dibawah ini. Lakukan klik KelolaAkunInstitusi

3. Pilih menu Kelola Grup Akun > Daftar Anggota GrupAdmin

4. Klik icon Tambah(+)

5. Masukkan email pribadi Admin Sekolah, kemudian klik tombol Cek Email. Pastikan email sudahterdaftar di layanan SIAP Komunitas, jika belum terdaftar silakan didaftarkan terlebih dahulukehttp://siapku.com ( https://paspor.siap-online.com/registrasi/ )

6. Jika email sudah benar dan terdaftar di SIAP Komunitas maka akan dimunculkan biodata daripemilik akun tersebut, klik tombol Simpan.

7. Cetak Surat Akun dan lakukan aktivasi sesuai perintah yang tertera pada Surat Akuntersebut.

8. Lakukan LOGOUT dari login anda yang menggunakan Akun Institusi Sekolah (SIAP ID Sekolah).9. Kunjungi http://padamu.siap.web.id pilih Login Sekolah dan lakukan login dengan menggunakan

email pribadi Admin Sekolah yang telah anda tambahkan tadi. Akan dimunculkan DasborLayanan, pilih PADAMU SEKOLAH.

10. Masukkan Kode Aktivasi yang terdapat pada Surat Akun, kemudian klik tombol Aktivasi.

C. PTK SEKOLAH

Keaktifan PTK 2014 Cetak Kartu Digital NUPTK

Sebagai pelaksanaan agenda kegiatan Padamu Negeri hingga 31 Desember 2014, maka setiap PTKberkewajiban melaporkan status keaktifan NUPTK/PegID masing-masing secara online di PADAMUNEGERI menggunakan akun masing-masing mulai 18 Agustus 2014. Yang mana sebagati bukti keaktifanNUPTK/PegID, setiap PTK akan diberikan Kartu Identitas yang masa berlaku aktifnya setiap semestermulai Tahun Ajaran 2014/2015. Kartu Identitas PTK dimaksud dapat dicetak mandiri oleh setiap PTKmelalui akun login masing-masing di Layanan PADAMU NEGERI.

Berikut panduan pengaktifan NUPTK/PegID setiap PTK :

1. Login ke layanan PADAMU PTK masing-masing.

2. Ikuti instruksi yang muncul pada dasbor PADAMU PTK Anda, klik tombol Isi Angket untukmemulai melengkapi data agar Anda Terdaftar Aktif di BPSDMPK-PMP Kemdikbudtahun 2014/2015.

3. Isi angket EDS dengan lengkap, klik tombol Lanjut untuk menuju ke pertanyaanselanjutnya.

4. Klik tombol Simpan jika telah selesai mengisi EDS, klik Ke Langkah Sebelumnya jika inginmengoreksi isian EDS.

5. Selanjutnya,silakan memeriksa kembali Data Portofolio Anda. Klik tombol StatusKeaktifan seperti pada gambar.

6. Pada halaman Beranda Anda, status isian Angket EDS Anda telah berubah seperti pada gambardi bawah ini.

7. Selanjutnya, lengkapi Survey Kurikulum, klik tombol IsiSurvey.

8. Pilih Tidak kemudian klik Simpan jika Anda bukan sebagai peserta yang telah mengikuti DiklatKurikulum 2013 periode Juni Juli2014.

9. Pilih Ya Bagi Anda peserta yang telah mengikuti Diklat Kurikulum 2013 periode Juni Juli 2014.Kemudian isi dengan lengkap Kuisoner Pelaksanaan Diklat Kurikulum 2013 yang telah Anda ikutisebagai bahan masukan pelaksanaan selanjutnya. Klik Simpan untukmelanjutkan.

10. Selanjutnya, Cek Portofolio Anda, ikuti instruksi pada tahap tiga. Klik tombol Upload Foto sepertipadagambar.

11. Unggah foto PTK Anda, pastikan File yang akan Anda unggah adalah file JPG, PNG, dan GIFdengan ukuran maksimum yang diijinkan 250 X 400 pixel. Klik tombol Unggah untuk menyimpanfotoAnda.

12. Setelah Anda berhasil meng-unggah foto PTK, Selanjutnya pada tahap tiga, Anda diminta untukcek/memeriksa kelengkapan data rinci Anda, klik tombol Aktifkan Data seperti padagambar.

13. Periksa lembar portofolio Anda, klik tombol Edit kembali jika masih ada yang perlu dilengkapi,klik tombol Aktifkan jika sudahbenar.

14. Setelah berhasil mengaktifkan PTK, cetak kartu digital Anda menggunakan menu yang sudahdisediakan. Klik tombol Cetak seperti padagambar.

15. Selesai, Kartu Digital Anda telah berhasil dicetak.

II. CARA EDIT / MERUBAH NAMA PTK BINTANG 4 PADAMU NEGERI

Bagaimana cara merubah nama / edit data PTK yang sudah bintang 4 di Padamu Negeri. Data PADAMUAnda : Biodata & Identitas(Biodata & Identitas Anda, Biodata Data Keluarga, Biodata, Nama lengkap, No.KTP / NIK, Nama Ibu kandung, Tempat lahir, Tanggal lahir, Jenis kelamin, Agama, Status Perkawinan,Alamat, maupun Kontak).

Selain PTK dapat merubah pada bagian Biodata & Identitas seperti tersebut di atas, PTK bersangkutanjuga dapat edit kembali tentang Riwayat & Prestasi, Pengajuan NUPTK, dan data-data terkait PindahSekolah Induk (Ajuan Mutasi Sekolah Induk, Pelaporan Mutasi ke DISDIK Induk, dan Pelaporan Mutasi keDISDIK tujuan).

Cara untuk edit nama PTK yang salah untuk selanjutnya diperbaiki sebagaimana mestinya (sesuaidengan dokumen pendukung yang sah) via online Padamu Negeri sebagai berikut :

1. Pastikan laptop/PC Anda online (terkoneksi dengan internet).2. Buka halaman Padamu Negeri.

3. Login PTK (input Peg.Id / NUPTK serta Password Anda dengan benar).

4. Setelah berhasil login, silahkan klik pada Edit data.

5. Selanjutnya ubah / perbaiki nama maupun data lainnya tentang Anda.6. Lalu klik Simpan Perubahan.

7. Terakhir, setelah Anda melakukan perubahan data, silahkan klik Cek Kembali atau Batalkanseluruh PERUBAHAN DATA, karena perubahan tersebut bersifat sementara, BPSDMPK-PMPKemdikbud hanya menggunakan data Padamu yang Permanen sebagai acuan. Setelah dipastikankebenaran dari perubahan yang Anda lakukan, maka klik Jadikan PERMANEN.

8. Selesai.

Setelah langkah-langkah di atas selesai, masih ada langkah lanjutan yang harus Anda tempuh, yakni :1. Cetak Surat Pengajuan Perubahan Data Rinci S12a (PTK) / S12b (Kepsek) / S12c (Pengawas).2. PTK menyerahkan Surat Pengajuan Perubahan Data Rinci ke Admin Dinas Pendidikan/Mapenda

disertai dengan dokumen pendukung terkait data perubahan tersebut.3. Admin Dinas Pendidikan/Mapenda melakukan pemeriksaan dan menyetujui permohonan Perubahan

Data Rinci, kemudian mencetak Surat Tanda Bukti Persetujuan Perubahan Data PTK (S13).

www.dadangjsn.blogspot.com

III. CARA PENGAJUAN MUTASI PTK1. PTK mengisi data perpindahan mutasi secara online. Klik DISINI2. Klik Login PTK, lalu klik PINDAH SEKOLAH INDUK, lihat gambar :

Setelah isian data lengkap, PTK mencetak Surat Pengajuan Mutasi Sekolah Induk (SM01) untukdiserahkan ke petugas yang tertera di surat dengan dilengkapi lampiran yang tertera di surat. DariAdmin Dinas Pendidikan/ Mapenda, PTK akan mendapatkan Surat Tanda Bukti Mutasi Sekolah Induk(SM03) jika sekolah tujuan masih berada dalam satu naungan kementerian dan dalam wilayah satuKota/Kabupaten

Jika PTK mutasi ke sekolah tujuan antar naungan kementerian dan diluar wilayah satu Kota/Kabupaten,maka akan mendapatkan Surat Pengantar Pengajuan Mutasi Sekolah Induk (SM02) untuk diserahkan keAdmin Dinas Pendidikan/ Mapenda yang menaungi sekolah tujuan mutasi untuk diproses danditerbitkan Surat Tanda Bukti Mutasi Sekolah Induk (SM03) .http://infodapodik.blogspot.com/2013/12/cara-pengajuan-mutasi-ptk-padamu-negeri.html#ixzz3E5TWfL58

IV. Panduan cara menonktifkan PTK:1. Login ke Padamu Sekolah, Pilih Menu Pendidik & Tenaga Kependidikan >> PTK Non Aktif.

2. Klik PTK Dilaporkan Non Aktif seperti pada gambar.

3. Pilih PTK yang ingin kita Non Aktifkan.

4. Klik kolom alasan pemblokiran >> pilih salah satu alasan >> simpan, seperti gambar berikut: