PENGEMBANGAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI KESEHATAN SISTEM INFORMASI KESEHATAN DAERAH (SIKDA)DAERAH (SIKDA)DI KABUPATEN KEBUMENDI KABUPATEN KEBUMEN

PENDAHULUANPENDAHULUAN

Th 2001 awal pelaksanan otoda sbg momentum yg tepat untuk mulai mengembangkan SIK

Dialokasikannya dana ke daerah, aparat kesh di daerah harus berjuang mendapatkan porsi memadai bagi pembanguna kesh

Misal melakukan advokasi ke Kepala Daerah, DPRD, BAPPEDA & stakeholders lain

LATAR BELAKANG DAN LATAR BELAKANG DAN PERMASALAHANPERMASALAHAN

SIK tdk dpt berjalan sendiri. SIK mrp bagian fungsional Sistem Kesehatan

yang komprehensif, yg memberikan pelayanan kesehatan secara terpadu, meliputi pelayanan kuratif, rehabilitatif, pencegahan penyakit dan peningkatan kesh.

SIK menghasilkan informasi yg diperlukan untuk pengambilan keputusan diberbagai tingkat Sistem Kesehatan

FUNGSI SIK DLM SISTEM KESEHATAN DAERAH

Manajemen Pasien/Klien Manajemen unit kesehatan Manajemen sistem kesehatan

memberikan dukungan informasi kepada proses pengambilan keputusan di semua tingkat administrasi pelayanan kesehatan dalam:

MANAJEMEN PASIEN/KLIEN

Fungsi utama: memberikan pelayanan kesehatan kuratif, preventif, promotif yang bermutu kepada pasien & klien, ditingkat pelayanan dasar maupun rujukan.

Pemakai informasi: penyelenggara pelayanan kesehatan (dokter, bidan, paramedis, petugas kesh lain, kader kesehatan & dukun)

MANAJEMEN UNIT KESEHATAN

Tujuan: memberikan yankes thd penduduk di wil kerja pelayanan dgn sumber daya yg ada

Unit Kesehatan: Unit yankes dasar: memberikan paket

pelayanan pemeliharaan kesehatan umum (Apotik, Posyandu, Pustu, Puskesmas, Klinik, Balai Kesehatan Masyarakat)

Unit yankes Rujukan: memberikan pelayanan & teknik-teknik yg kerumitannya tdk dpt ditangani oleh unit yankes dasar (Rumah sakit, klinik rawat jalan khusus)

Pengambil keputusan: Kepala Puskesmas, Direktur, wakil direktur, Kepala Instalasi di RS, Kadinkes dll

MANAJEMEN SISTEM KESEHATAN

♣ Fungsi dilakukan Dinas Kesehatan♣ Tujuan: mengkoordinasikan & memberikan

dukungan perencanaan & manajemen kpd tgk penyedia yankes

♣ Kewenangan wajib dan SPM di Bidang Kesehatan di Kabupaten/Kota

LANGKAH-LANGKAH PENGEMBANGAN

SISTEM INFORMASI KESEHATAN DI DINAS KESEHATAN KAB. KEBUMEN

MENGACU KEPUTUSAN MENTERI KESEHATAN R.I.MENGACU KEPUTUSAN MENTERI KESEHATAN R.I.NOMOR 932 TAHUN 2002NOMOR 932 TAHUN 2002

IDENTIFIKASI & TELAAH MANAJEMEN KESEHATAN

Mengenali siapa manajer-manajer kesehatan (petugas kesehatan, pimpinan unit kesehatan, stakeholders)

Telaah thp praktik-praktik manajemen (analisis fungsi-fungsi manajemen)

IDENTIFIKASI KEBUTUHAN INFORMASI & PENETAPAN INDIKATOR

Mengkaji informasi apa saja yang dibutuhkan oleh para manajer kesehatan agar mereka dapat melaksanakan fungsi-fungsi manajemennya dgn baikSP2TPProfil Kesehatan (IIS)SPM Bidang KesehatanInfrastruktur

PENETAPAN KEBUTUHAN DATA & PENCATATAN SERTA PELAPORANNYA

Data melalui pencatatan & pelaporan rutin puskesmas & RS (facility based data), yg diatur dlm Petunjuk Teknis Sistem Pencatatan & Pelaporan Puskesmas serta Petunjuk Teknis Pelaporan RS

Data melalui cara pengumpulan sewaktu-waktu, dari masy (community based data), mis sensus, survei-survei, diatur dlm Petunjuk Teknis Pengelolaan data Non-Rutin di Kab. Saat ini Kebumen sdg melaksanakan SURKESDA.

PENETAPAN TENAGA PENGELOLA SIK

Menjadi tugas pokok Sub Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi Dinkes, dg koordinasi fungsional dg LP, LS, DESTDi Puskesmas dikelola oleh Koord. Tepus dibantu petugas pengelola SP3

ALUR INFORMASI DI UNIT PELAYANAN KESEHATAN DASAR

TENAGA KESEHATAN Mencatat data pasien/klien sbg bagian

yankes yg diselenggarakannya Setiap hari (usai jam pelayanan)

menghitung data yg dicatat & menyerahkannya kpd statisi

TENAGA INFORMASI (msl; statistisi) Mengagregat data harian yg diserahkan oleh

petugas kesh Membuat laporan bulanan/kuartalan ke Dinas

Kesehatan

Menghitung cakupan wil utk pelayanan-pelayanan penting & menbuat petanya

Memantau indikator-indikator kunci menggunakan grafik, tabel, atau bentuk lain

Mengolah & menganalisis data serta menyajikan informasi utk manajemen & mendiskusikannya dgn Pimpinan Unit

Mengolah & menganalisis data serta menyajikan informasi utk masy & mendiskusikannya dgn para kader & pemuka masy

Membantu para kader utk menyelenggarakan sensus, registrasi vital, dan survei mawas diri

RUMAH SAKIT KABUPATEN

TENAGA KESEHATAN Mencatat data pasien/klien sbg bagian dari yankes yg

diselenggarakannya Setiap hari (usai jam pelayanan) menghitung data yg

dicatat & menyerahkannya kpd perekam medik TENAGA ADMINISTRASI

Mencatat data administrasi sbg bagian dr pelayanan administratif yg diselenggarakannya

Setiap hari (usai jam pelayanan) menghitung data yg dicatat & menyerahkannya kpd statistisi

TENAGA INFORMASI (perekam medik dan statistisi)

Mengagregat data harian pasien dan data harian administrasi yang diserahkan oleh tenaga kesh & tenaga administrasi

Membuat lap berkala (bulanan/tiga bulanan) ke Dinkes Kab/Kota

Memantau keg-keg RS yg esensial (penerimaan pasien, lama perawatan kematian, waktu tunggu, waktu pelayanan)

Memantau kesh keuangan RS (khususnya Cost Recovery)

Mengevaluasi berfungsinya sistem rujukan Mengolah & menganalisis data serta menyajikan

informasi dan mendiskusikannya dgn Pimoinan RS Mengupayakan penggunaan informasi untuk

peningkatan mutu pelayanan RS

PERKEMBANGAN SIKDA PERKEMBANGAN SIKDA DI KABUPATEN KEBUMENDI KABUPATEN KEBUMEN

•CTN

•E-Government

CTN dalam SIK

Oleh Depkes (Proyek ICDC) telah dikembangkan SIK berbasis komputer (CTN)

Pengembangan data di Dinkes dalam skala worldwide area network (WAN), secara leased line dengan frame relay, menghubungkan Kebumen-Jakarta online.

Penempatan komputer work station built-up IBM multimedia di 33 Puskesmas dg program aplikasi SIPUS.

Penempatan komputer komputer server di DKK

Upaya yg sudah dilaksanakan

Pengembangan local area network (LAN) di Dinkes sebagai upaya sharing data antar program

Pelatihan CTN bagi anggota TEPUS dan DEST Monitoring CTN Puskesmas Pelatihan petugas manajemen data server di Jakarta Pelatihan petugas pengembangan web site di Jakarta

Integrasi database dan sistem komunikasi Pemerintah Kabupaten Kebumen dalam pengembangan e-government oleh KPDE & Arsipda

CTN Dalam e-Government

Pd 9 Agustus 2004, implementasi pengembangan intranet, internet, sistem komunikasi (siskom) melalui waveline.Pd tahap lanjut pengembangan SIM Kesehatan dan Puskesmas secara terintegrasi dengan Sim Adm. Kependudukan dan pendidikan

Dallas City, USA

Skema Sistem Jaringan Komputer di Kebumenwireline dan wireless

Lingk. Setda75 Clients

Dinas Kesehatan25 Clients

Lingk. PendopoDipenda, Capil, Pol PP

16 Clients

Dinas P&K20 Clients

Internet

Fasilitas dlm Sistem Jaringan

Files, sources and printer share Simda share Netmeeting (teleconference, chat, komunikasi audio, desktop share, dll)Intranet (berita, email, kalender pribadi, chat, forum diskusi, memo,dll)Internet share (Domain dan Sub Domain)Network Virus Protection

www.dinkes.kebumen.go.id

Simda Share

Melalui sistem jaringan komputer dapat dilakukan share database dan operasionalisasi aplikasi multiuser

Secara prinsip, seluruh pegawai (Pengambil Keputusan) memiliki akses terhadap SIM Pemda

Hak akses database dan aplikasi tetap dijaga security-nya

Netmeeting

Netmeeting merupakan aplikasi gratis bawaan Microsoft windows yang bermanfaat bagi penyelenggaraan komunikasi internal, global maupun gabungan keduanyaFasilitas yang dapat digunakan antara lain :

Komunikasi suara dan video (teleconference)ChattingFile transfersDesktop share (remote desktop)Whiteboard

Rencana PengembanganCTN & e-government

Program CTN dilanjutkan disesuaikan dgn sistem IT Kebumen

Secara bertahap mengintegrasikan data puskesmas dengan Kecamatan

Data kesehatan diintegrasikan dengan data kependudukan dan data pendidikan, shg diperoleh data yang lengkap

dg pendekatan “single entry” dan “multi user”

Terima kasih

Silakan mampir di: http://www.dinkes.kebumen.go.id