PEMBAHASAN PERTEMUAN YANG LALU

1. Mari Melihat Tren

2. Peran Pustakawan Secara Umum di Era Automasi Perpustakaan

3. Struktur Perpustakaan Terautomasi

4. Tugas dan Tanggunajawab SDM

5. Karakteristik SDM di Era Automasi Perpustakaan

PERTEMUAN KE VISPESIFIKASI UMUM SOFTWAREPERPUSTAKAAN DAN MODUL KATALOGISASI

Tujuan: Mahasiswa dapat menyebut spesifikasi umum software untuk automasi perpustakaan.

Referensi: 1. Arif, Ikhwan. Konsep dan perencanaan dalam Automasi Perpustakaan. Makalah

Seminar dan Workshop Sehari “ Membangun Jaringan Perpustakaan Digital dan Otomasi Perpustakaan menuju Masyarakat Berbasis Pengetahuan “ UMM 4 Oktober 2003.

2. Kathy Schrock Library automation: a buying guide. Dari http://www.techlearning.com/article/13854. diakses 23 Maret 2011 jam 14.05

3. Widodo. Mewujudkan otomasi perpustakaan: perlu persiapan yang cermat dalam Buletin FKP2T, Th. IV No. 1, Jan-Jun. 1999, hal. 41-51.

Slide 3

Spesifikasi Software Perpustakaan

Spesifikasi Modul

Katalogisasi Spesifikasi Modul OPAC

Spesifikasi Modul

SirkulasiSpesifikasi Modul-modul Lain

Slide 4

PERTANYAAN MENDASAR MEMILIH SOFTWARE

1. Developer?

individu atau instansi,

kredibilitas dan reputasinya?

2. Kapasitas simpan?

mampu menyimpan data dengan jumlah besar dengan kemampuan temu kembali yang cepat

3. Sudah teruji?

konsultasi dengan perpustakaan yang telah menggunakan

4. Handal?

mampu menangani pekerjaan besar dengan frekuensi terus menerus

6. Fleksible?

multi flatform?

7. Harga?

biaya yang dikeluarkan sebanding dengan hasil yang diharapkan?

Slide 5

8. User interface ? mudah, sederhana?

9. Fasilitas “searching”? basic, advanced?

10. Security systems? pengamanan berlapis?

11. Backup system? automatic atau by menu?

12. Metadata? MARC record atau yang lain?

13. Fulltext documentation? file-file penyerta, termasuk book cover?

PERTANYAAN MENDASAR MEMILIH SOFTWARE (lanjutan)

Slide 6

PERTANYAAN MENDASAR MEMILIH SOFTWARE (lanjutan)

14. Installation?

By vendor atau library?

15. Indexing?

automatic atau by menu?

16. Fasilitas training?

classroom trainning, screen training?

17. Jaminan/garansi?

Perusahaan memberikan jaminan

18. Help screens?

In English/Indonesian, mudah difahami?

19. Fasilitas "conversion“ (importing and exporting data?

dimungkinkan perpustakaan pernah menggunakan software lain

Slide 7

20. Fasilitas pelaporan? laporan yang ada sesuai dengan kebutuhan dan menghasilkan informasi tepat waktu (realtime) dan relevan untuk proses pengambilan keputusan

21. Akses? Bisa diakes lokal dan jaringan global?

22. Lisensi? ijin penggunaan?

23. Beaya "maintenance"? tahunan atau case per case?

24. Interval update? seberapa sering?

PERTANYAAN MENDASAR MEMILIH SOFTWARE (lanjutan)

Slide 8

Menentukan Software

•In-house product (membangun sendiri):– Perpustakaan membangun sendiri– Perpustakaan bekerjasama dengan pusat komputer

•Downloading (software gratisan)

•Company product:– membeli software yang sudah jadi di pasaran– mengontrak/memesan software dari perusahaan

pengembang

Slide 9

International:1. ADLIB Library for Windows2. ALICE Library Automation Software3. Book Librarian for Windows4. CDS/ISIS Software5. Endeavor Voyager6. EOS Library System7. Keystone Library Automation System 8. Innovative Interfaces Millenium9. Micro Librarian System10. OLIB11. Sagebrush Library Automation Systems12. SIRS Mandarin M313. Dynix14. SIRSI Integrated Library Management System15. STAR/Libraries16. Suprass Integrated Library Management System17. Techlib18. TLC Integrated Library Systems19. URICA20. Voyager21. Horizon

NAMA-NAMA SOFTWARE UNTUK AUTOMASI PERPUSTAKAAN

Slide 10

PRODUK INDIA:1. Autolib2. Easylibsoft3. E-Grantalaya4. Gynodaya5. Libra 20006. Librarian7. Libarary Manager8. Libris9. Libsuite 10.Libsys 11.Nalanda 12.NewGenLib13.NexLib 14.SLIM(System for Library Information and Management) 15.SOUL (Software for University Libraries) 16.SWIRL [Software for Information Retrieval] [Cataloguing]

NAMA-NAMA SOFTWARE UNTUK AUTOMASI PERPUSTAKAAN (lanjutan)

Slide 11

SOFTWARE INDONESIA:1. UNSLA 2. DEWA PUSTAKA3. SIMPUS4. NCI/Bookman5. CDS-ISIS6. WINISIS

SOFTWARE GRATIS:1. Athenaeum 2. M3 Mandarin3. Open Biblio4. Biblio5. Koha6. Kopimanis7. Library Manager8. Senayan

NAMA-NAMA SOFTWARE UNTUK AUTOMASI PERPUSTAKAAN (lanjutan)

Slide 12

Apapun pilihannya, software harus:

• Sesuai dengan kebutuhan.

• Memiliki ijin operasional (user lisence).

• Perlu dukungan teknis, pelatihan, pemeliharaan dan dokumentasi.

• Memiliki staf yang bertanggungjawab atas pemilihan, implementasi, evaluasi, dan pengembangan software.

SPESIFIKASI MODUL KATALOGISASI

REFERENSI:1. Ayre, Lori and Lucien Kress. Software requirements specification for the

cataloging module of an integrated library system dari http://oss4pl.org/files/kcls-int-reqs-report.pdfdiakses. 29 Maret 2011, jam 08.28

2. Hussain, Azhar. Library management system: software requirements specification. dari http://www.scribd.com/doc/21960811/Library-Management-System diakases 28 Maret 2011, jam 15.22.

3. Kasunic, Mark. A specification for software project performance measures. dari http://www.sei.cmu.edu/library/abstracts/news-at-sei/01feature200806.cfm diakases 28 Maret 2011, jam 15.04.

Slide 14

Modul katalogisasi adalah modul untuk membangun database bibliografi sehingga data dapat dipakai untuk berbagai keperluan, misalnya: peminjaman, penelusuran, stock opname, weeding, penyusunan laporan dan penyusunan bibliografi.

We can create a catalogue of our books, CDs, maps, drawings and all similar collections using this cataloguing module. It supports various classification schemes like DDC, UDC, and LC, etc. The cataloguing module is based on AACR2 (Anglo American Cataloguing Rules).

Kita dapat membuat katalog buku, CD, peta, gambar dan semua koleksi dengan menggunakan modul ini. Mendukung berbagai skema klasifikasi seperti DDC, UDC, dan LC, dll. Modul katalogisasi didasarkan pada AACR2.

Modul Katalogisasi

Slide 15

Spesifikasi Modul Katalogisasi 1. Interacts with a patron interface (also known as OPAC)

2. Record control is generated by system

3. Editing, deleting and merging bibliographic record and item

4. Security system for different levels:• library directors include members of the Library executive

team managers, • cataloging managers include management staff who

oversee the cataloging, • managers processes.• librarians, • library technicians, • library assistants• library pages who are involved with receiving, cataloging,

and processing items)

5. Help menues at any level menu

6. Searching menues

7. Search menu modification

8. Metadata: Dulbin Core, MARC, or others

Slide 16

9. Workform: sort and full entry

10. Copy cataloguing may be possible

11. Identification of creator, date (entry, modify), language

12. Records may be added from external sources (import)

13. Export/upload data may be possible

14. Duplicating of records must be controlled

15. Authority control

16. Authority global update

17. Authority maintenance: edit, delete, merge

18. Automatic indexing

19. Fixed field for certain elements

Spesifikasi Modul Katalogisasi (lanjutan)

Slide 17

Spesifikasi Modul Katalogisasi (lanjutan)

20. Unlimited length for certain fields

21. Repeatable field may be possible

22. Item types

23. Item multi locations

24. Item sources

25. Item notes

26. Status update

27. Used barcodes are controlled

28. Item usecount and totalused are identified

29. Provide a development and training environment

30. Reports

Slide 18

MATUR NUWUN