PEMBUATAN SISTEM

INFORMASI PENJUALAN TIKUS PUTIH BERBASIS WEB PADA

UD. WISTAR

Yoga Asmara1, Suryawan Agni Hidayat2, Hanung Riyadi3, Krisna Pandu Wibowo4, Dwi Setiawan5

1’2’3’4’5 Program Studi Teknik Informatika SekolahTinggi Manajemen

dan Ilmu Komputer EL RAHMA, YOGYAKARTA

Jl. Sisingamangaraja 76 Yogyakarta

Abstract

Web-Based Sales Information System of White Rat at UD. WISTAR

is a system that provides data information services in the form of orders

transactions and payments transactions. The existence of this sales

information system is quite important for UD. WISTAR, because the order's

data and payments data that is in this place has not been managed well so

often happend a loss of customer data or orders. The purpose of this

practical work is to provide solutions that can be to make it easier for

prospective buyers to order goods, inform the payment data that has been

done, makes it easy for the owner of UD. WISTAR in monitoring the order

data or payment data.

Methods of data collection in this activity using literature studies, field

studies and interviews. Activity analysis and design tools used Diagram

Context, Data Flow Diagrams (DFD), the relation table and Entity

Relationship Diagram (ERD).The software used is: Framework Codeigniter

(PHP dan Mysql), Xampp, Notepad++, Sublimtext, Google Chrome, Mozilla

Firefox, Sistem Operasi Microsoft Windows 7.

Web-Based Sales Information System of White Rat developed in

order to provide convenience in ordering goods activities by the prospective

buyer and can provide accurate information related order data and payment

information already reported by the buyers.

Key word: Information System, Web, Sales, PHP MySQL.

Intisari

Sistem Informasi Penjualan Tikus Putih Berbasis Web pada UD.

WISTAR merupakan suatu sistem yang memberikan layanan informasi

yang berupa data transaksi pesanan dan data pembayaran atas transaksi

pesanan. Keberadaan sistem informasi penjualan ini cukup penting bagi

UD. WISTAR, karena administrasi transaksi pesanan ataupun data

pembayaran yang ada di tempat tersebut belum terkelola dengan baik

sehingga seringkali terjadi hilangnya data pelanggan atau pesanan. Tujuan

kerja praktek ini adalah untuk memberikan solusi yang dapat untuk

mempermudah bagi calon pembeli dalam memesan barang,

menginformasikan data pembayaran yang sudah dilakukan, memberikan

kemudahan bagi pemilik UD. WISTAR dalam memonitor data pesanan

ataupun data pembayaran.

Metode pengumpulan data dalam kegiatan ini menggunakan studi

literatur, studi lapangan dan wawancara. Kegiatan analisis dan desain

menggunakan Diagram Kontek, Data Flow Diagram (DFD), relasi tabel dan

Entity Relationship Diagram (ERD). Perangkat lunak yang digunakan

adalah: Framework Codeigniter (PHP dan Mysql), Xampp, Notepad++,

Sublimtext, Google Chrome, Mozilla Firefox, Sistem Operasi Microsoft

Windows 7.

Sistem Informasi Penjualan Tikus Putih Berbasis Web ini

dikembangkan agar dapat memberikan kemudahan dalam kegiatan

pemesanan barang oleh calon pembeli dan bisa menyajikan informasi yang

akurat terkait data pesanan dan informasi pembayaran yang sudah

dilaporkan oleh para pembeli.

Kata Kunci: Sistem Informasi, Web, Penjualan, PHP MySQL

Pendahuluan

Dewasa ini internet membawa dampak yang sangat besar bagi

pelaku usaha. Dampak pada aspek persaingan adalah terbentuknya tingkat

kompetisi yang semakin tajam antar pelaku usaha

UD. Wistar merupakan usaha yang bergerak di bidang peternakan.

Ternak yang dibudidayakan antara lain tikus putih wistar dan mencit. Target

pemasarannya yaitu melayani pemesanan untuk praktik farmasi, umpan

reptile dan yang lainya.

Dalam melakukan penjualan tikus UD. Wistar masih menggunakan

proses konvensional, pada saat konsumen ingin memesan tikus, konsumen

harus datang langsung ke lokasi UD. Wistar dan kadang melalui telepon

atau sms. Pemesanan melalui telepon atau sms kadang bermasalah jika

pesan yang dikirimkan terhapus dan lupa siapa pemesannya. Hal tersebut

menimbulkan transaksi yang berulang-ulang dan membutuhkan waktu yang

lama.

Dengan adanya masalah yang dihadapi oleh UD. Wistar tersebut

maka dibutuhkan kehadiran sebuah website. Hal ini sangat penting karena

keberadaan suatu website dapat membantu penyampaian informasi produk

dan harga secara detail kepada konsumen.

Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah yang telah dikemukakan, maka

permasalahan yang akan dikaji dalam pembuatan proyek kerja praktek

adalah sebagai berikut:

a. Dalam melakukan proses penjualan tikus UD. Wistar masih

menggunakan sistem konvensional.

b. Area pemasaran masih kurang luas.

c. Data pelanggan tidak terbukukan dengan baik.

d. Saat transaksi harus berulang-ulang karena seringnya data pesanan

yang hilang.

Tujuan

Tujuan yang diharapkan dari pembuatan sistem informasi penjualan

tikus putih adalah untuk menerapkan program aplikasi yang berbasiskan

web dalam bidang bisnis sebagai sarana untuk efisiensi dan penerapan

teknologi informasi dalam dunia perdagangan serta memudahkan

konsumen dalam melakukan pemesanan tikus putih.

Landasan Teori

Sejarah UD. Wistar

UD.WISTAR berdiri sejak tahun 2004. UD.Wistar merupakan

peternakan yang menyediakan berbagai alat percobaan dan macam–

macam hewan percobaan kususnya Tikus Putih dan Mencit. Awal mula

peternakan kami menggunakan indukan Tikus Putih dari UGM (Universitas

Gadjah Mada).

Selain tikus putih kami juga menyediakan kelinci, marmut, atau hewan

percobaan lain yang tidak tertera bisa kami bantu mencarikan. Untuk tikus

putihnya sendiri kami fokus pada bangsa / galur WISTAR, dan untuk

mencitnya kami menyediakan galur Balb/C dan Swiss.

3.2 Pengertian Sistem

Pengertian sistem menurut para ahli adalah sebagai berikut

a. Pengertian sistem menurut indrajit (2001) mengemukakan bahwa

sistem mengandung arti kumpulan-kumpulan dari komponen-

komponen yang dimiliki unsur keterkaitan antara satu dengan yang

lain.

b. Pengertian sistem menurut jogianto (2005) mengemukakan bahwa

sistem adalah kumpulan dari eleme-elemen yang berinteraksi untuk

mencapai tujuan tertentu.

c. Pengertian sistem menurut Djojodiharjo (1984) suatu sistem adalah

sekumpulan objek yang mencakup hubungan fungsional antara tiap-

tiap objek dan hubungan antara ciri tiap objek, dan yang secara

keseluruhan merupakan suatu kesatuan secara fungsional.

PHP

PHP adalah singkatan dari "PHP Hypertext Preprocessor", yang

merupakan sebuah bahasa scripting yang terpasang pada HTML. Sebagian

besar sintaks mirip dengan bahasa C, Java dan Perl, ditambah beberapa

fungsi PHP yang spesifik. (Sutarman, 2007)

MySQL

MySQL adalah sebuah perangkat lunak sistem manajemen basis

data SQL (database management system) atau DBMS yang multithread,

multi-user, dengan sekitar 6 juta instalasi di seluruh dunia. (Sutarman,

2007)

Analis dan Desain

Spesifikasi sistem yang akan dikembangkan sebagaimana kebutuhan

pengguna antara lain:

a. Sistem yang dibangun mampu mengelola proses data barang dan

menyajikannya dalam katalog produk.

b. Sistem yang dibangun mampu memfasilitasi pendaftaran data anggota

(pembeli) baru.

c. Sistem yang dibangun mampu mengelola data pesanan yang telah

diinput oleh pembeli.

d. Sistem yang dibangun mampu mengelola data status pembayaran

transaksi pembelian barang.

e. Sistem yang dibangun mampu menyajikan informasi detail kontak

perusahaan.

Adapun Diagram Entity Relationship adalah seperti gambar di bawah ini:

Gambar Diagram ER (Entity Relationship)

Sedangkan gambar relasi antar tabel dari database sistem ini adalah

seperti yang terlihat di bawah ini:

Gambar Relasi Antar Tabel

Berdasarkan beberapa kebutuhan fungsionalitas yang telah

dijabarkan di atas maka dapat dibuat suatu diagram konteks sebagai

berikut:

Gambar Diagram Konteks

Berdasarkan dari Diagram Konteks tersebut dapat dijabarkan

menjadi DFD Level 0 sebagai berikut:

Gambar DFD Level 0

IMPLEMENTASI

Sistem Penjualan Tikus Putih berbasis web ini dapat dijalankan

dengan komputer dengan sistem operasi Windows 7 keatas, dengan

spesifikasi hardware minimal Processor Intel ataupun AMD, RAM 2 GB,

web browser Chrome atau Firefox terbaru, dan monitor dengan resolusi

setidaknya 1366 x 768 pixel.

Gambar Tampilan halaman beranda

Gambar Tampilan halaman product

Gambar Tampilan halaman produk detail

Gambar Tampilan halaman shopping cart

Gambar Tampilan halaman register account

Gambar Tampilan halaman amin

Gambar Tampilan halaman product

Gambar Tampilan add product

Gambar Tampilan new category

Gambar Tampilan halaman orders

Gambar Tampilan halaman order detail

Penutup

Kesimpulan

Kesimpulan yang dapat diambil dari pembuatan aplikasi ini adalah

sebagai berikut:

1. Pencatatan data pelanggan menjadi lebih baik dan tersimpan secara

terkomputerisasi, sehingga kemungkinan data pelanggan hilang bisa

diminimalisir.

2. Transaksi pemesanan yang masuk bisa tercatat dengan lebih rapi dan

bisa dilihat oleh Pemilik UD. Wistar sewaktu-waktu.

3. Proses pemesanan menjadi lebih mudah dan bisa dilakukan tanpa

harus datang langsung ke UD. Wistar

Saran

1. Bisa ditambahkan laporan-laporan keuangan sehingga pemilik bisa

melakukan analisa terhadap hasil penjualan yang telah ada.

2. Bisa ditambahkan fasilitas online chat sehingga calon pembeli bisa

langsung menanyakan hal-hal yang masih dirasa membingungkan.

3. Menyiapkan layanan dual bahasa (Bahasa Indonesia dan Bahasa

Inggris), sehingga cakupan pemasarannya tidak hanya terbatas di

Indonesia saja.

DAFTAR PUSTAKA

Al-Fatah, Hanif., 2007, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk

Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern, Andi

Offset, Yogyakarta.

Djojodiharjo Harijono, 1984, Pengantar Sistem Komputer, Erlangga,

Bandung.

Hariadi, 2012, Peluang Jitu Beternak Tikus Putih, Pustaka Baru,

Yogyakarta.

Indrajit Richardus Eko, 1999, Pengantar Konsep Manajemen Sistem

Informasi dan Teknologi Informasi, Elex-Media Komputindo,

Jakarta.

Jogianto, HM., 2005, Sistem Teknologi Informasi, Andi, Yogyakarta.

Kristanto, Andri, 2008, Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya,

Gava Media, Yogyakarta.

Sutarman, 2007, Membangun Aplikasi Web Dengan Php dan Mysql, Graha

ilmu, Yogyakarta.