PENDAFTARAN PERSONEL BINAAN TEMPATAN …cimsapp.cidb.gov.my/SMIS/regcontractor/DMS/Videos/pdf...Klik “Personel Binaan” pada menu kiri kemudian pilih menu “Modul Personel Binaan”

CENTRALIZED INFORMATION MANAGEMENT SYSTEM (CIMS)

MANUAL PENGGUNA

PENDAFTARAN PERSONEL BINAAN TEMPATAN (INDIVIDU)

V 3.0

© HeiTech Padu Berhad, KualaLumpur, 2000.

Company Number: 310628-D

© HeiTech Padu Berhad, KualaLumpur, 2000.

Company Number: 310628-D

Hak Cipta Terpelihara. Tidak dibenarkan mengeluar ulang mana-mana bahagian dari

dokumen ini dalam apa juga bentuk dan dengan cara apa jua sama ada secara elektronik,

duplikasi, mekanik, rakaman atau cara lain sebelum mendapat izin bertulis (e-mel) daripada

pemilik.

Cetakan dan edaran pertama, Oktober 2017

Panduan Pengguna – Pendaftaran Personel Binaan

Page 1

Kandungan

1. PETA LAMAN SISTEM PERSONEL BINAAN 2

2. BAB 3: PENDAFTARAN PERSONEL TEMPATAN (MAJIKAN) 3

2.1. PERMOHONAN BARU ..................................................................................... 5

2.2. PERMOHONAN PEMBAHARUAN ................................................................. 15

2.3. PERMOHONAN GANTIAN/KEHILANGAN KAD ............................................. 23

2.4. PERMOHONAN TAMBAHAN TRED .............................................................. 28

2.5. MASUKKAN MAKLUMAT PERSONEL TEMPATAN KE MAJIKAN ................. 33

3. CARIAN DIREKTORI PERSONEL BINAAN 34


Page 2

1. PETA LAMAN SISTEM PERSONEL BINAAN

PB TEMPATAN

(INDIVIDU)

1. MyKad

2. MyPR

PB TEMPATAN

(SYARIKAT)

1. MyKad

2. MyPR

PB ASING

(SYARIKAT)

3. Passport

SYARIKAT

BERDAFTAR

DENGAN SSM

PENGESAHAN JPN

PENGESAHAN JIM

PENDAFTARAN ID

1. BARU

2. GANTIAN/ROSAK

3. HILANG

4. KEMASKINI TRED

KELAYAKAN TEMPATAN

1. TEMPOH 1-5 TAHUN

2. MENGIKUT TARIKH LAHIR

KELAYAKAN ASING

1. TEMPOH 1-2 TAHUN

2. MENGIKUT TARIKH

PERMIT

CETAKAN KAD

MAJIKAN

14 HARI SELEPAS

MENDAPAT MAKLUMAT

EMAIL

INDIVIDU

7 HARI MELALUI SMS

SELEPAS BAYARAN

DIJELASKAN.

1

1

2

3


Page 3

2. BAB 3: PENDAFTARAN PERSONEL TEMPATAN (MAJIKAN)

Langkah Tindakan

1. Majikan Untuk mengakses Sistem Maklumat Bersepadu (CIMS) anda

dinasihatkan menggunakan aplikasi browser seperti berikut:

Membuat ID Login

Taip di browser Google Chrome anda http:// cims.cidb.gov.my

1. Log masuk menggunakan ID Pengguna dan katalaluan syarikat

anda seperti yang telah anda daftarkan.


Page 4

2. Klik “Personel Binaan” pada menu kiri kemudian pilih menu

“Modul Personel Binaan”.

Klik sini untuk ke modul

Personel Binaan


Page 5

2.1. PERMOHONAN BARU

Langkah Tindakan

1. Majikan

1. Klik pada Butiran Personel Binaan.

2. Masukkan maklumat Personel Binaan Baru kemudian klik

“Submit”. Maklumat bertanda (*) adalah mandatori.

3. Maklumat Personel Binaan yang berjaya dimasukkan akan tertera

di list seperti di atas.

4. Maklumat “Total Processing Fee” akan tertera. Sila pilih “Payment

Type” kemudian tekan butang “Confirm payment”

5. Klik OK untuk pengesahan meneruskan proses pembayaran.

Klik sini untuk

menambah Personel

Binaan Tempatan

List yang telah berjaya

di masukkan


Page 6

Kaedah 1 : Skrin Pembayaran Thru Counter

6. Anda akan dipaparkan dengan makluman skrin seperti di atas.

Klik pada LINK untuk menjana Proforma Inbois.

7. Cetak Profoma Inbois untuk membuat bayaran di kaunter.

Kaedah 1 : Skrin Pembayaran Online

8. Pilih cara pembayaran online anda sebagai contoh “FPX-Debit


Page 7

Card” kemudian tekan butang “Proceed”

9. Pilih Bank List kemudian tekan butang “Proceed”

10. Anda akan dapat paparan skrin seperti di atas setelah proses

pembayaran Online anda berjaya. Sila klik pada LINK untuk

menjana Profoma Inbois seperti di bawah.


Page 8

11. Seterusnya dalam menu horizontal di atas klik “Personel Card”

kemudian klik menu “Apply Personel Card (Local)”.

12. Senarai nama Personel Binaan Tempatan akan tersenarai dalam

list. Sila pilih kemudian tekan butang “Apply”.

13. Sila tekan pada list.

Klik untuk mohon

Personel Kad

Tempatan


Page 9

14. Klik pada butang dan lengkapkan maklumat yang

dikehendaki mengikut turutan. Maklumat hendaklah lengkap dan

tepat. Maklumat bertanda (*) adalah mandatori.

Nota:

Maklumat Lengkap

Maklumat Tidak Lengkap

Untuk menu akademik dan kemahiran perlu dikemaskini dari

semasa ke semasa sekiranya pemohon telah memiliki sijil

kemahiran/akademik.

15. Tekan butang “Update dan Next untuk paparan berikutnya.

Sistem akan menyenaraikan sijil-sijil akademik berkaitan teknikal

yang diiktiraf oleh CIDB. Sila pilih dan muatnaik sijil yang berkaitan.

Bagi sijil bukan teknikal, sila pilih lain-lain pengkhususan bukan

teknikal dan muatnaik sijil berkaitan.

Nota:

Sijil yang tidak diiktiraf oleh CIDB, rayuan boleh dikemukakan melalui

careline CIDB dan pemohon diminta membuat semakan dan


Page 10

menyertakan status pengiktirafan sijil berkenaan melalui website

Malaysian Qualifications Register (MQR) di www2.mqa.gov.my/mqr/

Pemegang sijil selain diploma dan ke atas TIDAK WAJIB

mengemaskini paparan ini.

16. Tekan untuk memasukkan maklumat akademik.

17. Sila masukkan maklumat Akademik (jika terdapat).Maklumat

hendaklah lengkap dan tepat. Maklumat bertanda (*) adalah

mandatori.

18. Seterusnya tekan butang “ADD TO LIST” untuk mengemaskini

maklumat dan memuatnaik dokumen.

19. Setelah melengkapkan maklumat sila tekan butang NEXT.

Permohoan pembaharuan pendaftaran tidak perlu melengkapkan

paparan ini melainkan jika ada perubahan butiran maklumat.

Maklumat kursus Keselamatan bagi permohonan pendaftaran baru

bagi kursus SICW anjuran CIDB akan dikemaskini oleh sistem secara

automatik.

Penganjuran kursus keselamatan bukan anjuran CIDB (NIOSH

PASSPORT) hendaklah dilengkapkan dan muatnaik Kad NIOSH.

http://www2.mqa.gov.my/mqr/


Page 11

20. Masukan maklumat Safety dengan lengkap dan tepat. Maklumat

bertanda (*) adalah mandatori.

21. Seterusnya butang ADD TO LIST untuk mengemaskini maklumat

dan memuatnaik dokumen.

22. Setelah melengkapkan semua maklumat sila tekan butang NEXT.

23. Masukan maklumat Kemahiran (jika diperlukan) dengan lengkap

dan tepat. Maklumat yang bertanda (*) adalah mandatori.

24. Pemohon perlu menekan butang ADD TO LIST untuk

mengemaskini maklumat dan memuatnaik dokumen.



Page 12

26. Masukan maklumat Waris dengan lengkap dan tepat. Maklumat

yang bertanda (*) adalah mandatori.

27. Pemohon perlu menekan butang ADD TO LIST untuk

mengemaskini maklumat dan memuatnaik dokumen

Nota:

Maklumat pertalian waris selain dari yang disenaraikan didalam

paparan ini TIDAK DIBENARKAN.


29. Paparan ringkasan permohonan. Sila semak maklumat yang

diisikan dengan betul dan lengkap.

30. Sila tekan butang NEXT.


Page 13

31. Pilih tempoh kad kemudian tekan butang “FINISH”.

Nota:

Tarikh luput Kad Personel Binaan akan mengikut/merujuk tarikh

lahir pemohon yang tertera di MyKad.

32. Wakil diminta menyemak permohonan yang dibuat. Sila tandakan

bagi “box tick for payment”.

33. Klik “Payment” untuk ke screen pembayaran.

34. Setelah menerima pemakluman melalui email dari pihak CIDB,

sila LOGIN semula ID majikan.

35. Klik menu “ PERSONEL CARD” kemudian pilih menu

Personel Card

Listing


Page 14

“PERSONEL CARD LISTING”

36. Senarai Personel akan terpapar dalam jadual “Company Personel

Data List”. Pilih Personel yang berkenaan dan klik gambar printer

pada menu “TEMPORARY PASS” untuk mencetak Perakuan

Personel Binaan Sementara seperti di bawah

37. Contoh Perakuan Personel Binaan Sementara. Perakuan ini sah

mengikut tarikh yang tertera pada perakuan tersebut.

38. Tamat.


Page 15

2.2. PERMOHONAN PEMBAHARUAN

Langkah Tindakan

1. Majikan

1. Sila LOGIN semula ID Majikan

2. Klik menu “RENEW PERSONEL CARD”

3. Senarai nama “Personel Tempatan Baru” akan terpapar dalam

jadual.

4. Klik “ Tick to Apply” kemudian tekan butang “APPLY”


Renew

Personal Card


Page 16

5. Klik pada butang dan lengkapkan maklumat yang

dikehendaki mengikut turutan. Maklumat hendaklah lengkap dan

tepat. Maklumat bertanda (*) adalah mandatori.

Nota:

Maklumat Lengkap

Maklumat Tidak Lengkap

6. Jika nama Personel Binaan Tempatan tiada dalam list, majikan

perlu kemaskini maklumat Personel Binaan dengan klik pada

menu “Update Personel Detail”.

7. Sila masukkan MyKad No dan Nama Personel Binaan kemudian

tekan butang “Submit”. Seterusnya tekan butang “Push Data”.

Selepas proses ini, nama Personel Binaan akan ada di list tadi.

8. Tekan butang “Update dan Next” untuk paparan berikutnya.

Update Local

Personel

Detail


Page 17

Sistem akan menyenaraikan sijil-sijil akademik berkaitan teknikal

yang diiktiraf oleh CIDB. Sila pilih dan muatnaik sijil yang berkaitan.

Bagi sijil bukan teknikal, sila pilih lain-lain pengkhususan bukan

teknikal dan muatnaik sijil berkaitan.

Nota:

Sijil yang tidak diiktiraf oleh CIDB, rayuan boleh dikemukakan melalui

careline CIDB dan pemohon diminta membuat semakan dan

menyertakan status pengiktirafan sijil berkenaan melalui website

Malaysian Qualifications Register (MQR) di www2.mqa.gov.my/mqr/

Pemegang sijil selain diploma dan ke atas TIDAK WAJIB

mengemaskini paparan ini.

9. Tekan untuk memasukkan maklumat akademik.

10. Sila masukkan maklumat Akademik (jika terdapat).Maklumat

hendaklah lengkap dan tepat. Maklumat bertanda (*) adalah

mandatori.

11. Seterusnya tekan butang “ADD TO LIST” untuk mengemaskini


http://www2.mqa.gov.my/mqr/


Page 18

12. Setelah melengkapkan maklumat sila tekan butang “NEXT”.

Permohoan pembaharuan pendaftaran tidak perlu melengkapkan

paparan ini melainkan jika ada perubahan butiran maklumat.

Maklumat kursus Keselamatan bagi permohonan pendaftaran baru

bagi kursus SICW anjuran CIDB akan dikemaskini oleh sistem secara

automatik.

Penganjuran kursus keselamatan bukan anjuran CIDB (NIOSH

PASSPORT) hendaklah dilengkapkan dan muatnaik Kad NIOSH.

13. Masukan maklumat Safety dengan lengkap dan tepat. Maklumat

bertanda (*) adalah mandatori.

14. Seterusnya butang “ADD TO LIST” untuk mengemaskini


15. Setelah melengkapkan semua maklumat sila tekan butang

“NEXT”.

16. Masukan maklumat Kemahiran (jika diperlukan) dengan lengkap

dan tepat. Maklumat yang bertanda (*) adalah mandatori.


Page 19

17. Pemohon perlu menekan butang “ADD TO LIST” untuk

mengemaskini maklumat dan memuatnaik dokumen.


19. Masukan maklumat Waris dengan lengkap dan tepat. Maklumat

yang bertanda (*) adalah mandatori.

20. Pemohon perlu menekan butang “ADD TO LIST” untuk

mengemaskini maklumat dan memuatnaik dokumen

Nota:

Maklumat pertalian waris selain dari yang disenaraikan didalam

paparan ini TIDAK DIBENARKAN.


Page 20


22. Paparan ringkasan permohonan. Sila semak maklumat yang

diisikan dengan betul dan lengkap.

23. Sila tekan butang “NEXT”.

24. Pilih tempoh kad kemudian tekan butang “FINISH”.

25. Wakil diminta menyemak permohonan yang dibuat. Sila tandakan

bagi “box tick for payment”.

26. Klik “Payment” untuk ke screen pembayaran.


Page 21

27. Setelah menerima pemakluman melalui email dari pihak CIDB,

sila LOGIN semula ID majikan.

28. Klik menu “ PERSONEL CARD” kemudian pilih menu

“PERSONEL CARD LISTING”

29. Senarai Personel akan terpapar dalam jadual “Company Personel

Data List”. Pilih Personel yang berkenaan dan klik gambar printer

pada menu “TEMPORARY PASS” untuk mencetak Perakuan

Personel Binaan Sementara seperti di bawah

Personel Card

Listing


Page 22

30. Contoh Perakuan Personel BinaanSementara. Perakuan ini sah

mengikut tarikh yang tertera pada perakuan tersebut.

31. Tamat.


Page 23

2.3. PERMOHONAN GANTIAN/KEHILANGAN KAD

Langkah Tindakan

1. Majikan

1. Klik menu “CONSTRUCTION PERSONEL” kemudian pilih menu

“PERSONEL CARD” seterusnya pilih menu “KEROSAKAN KAD

PERSONEL”

2. Masukkan Identiti Kad kemudian tekan “Submit”. Maklumat Kad

Personel akan disenaraikan dalam listing seperti di atas.

3. Sila pilih nama personel kemudian klik butang “Continue”.

Kerosakan Kad

Personel


Page 24


5. Sila pilih nama personel untuk proses bayaran (Tick for

payment)

6. Klik butang “PAYMENT”.

7. Sila pilih “Collection Mode” dan “CIDB Branch”


Page 25

8. Sila pilih untuk “Tick to go through the disclaimer agreement

before make payment” kemudian apabila keluar pop-up

“disclaimer” klik “Agreed” untuk seterusnya.

9. Pilih “Payment Type” kemudian tekan butang “Confirm Payment”

untuk pengesahan untuk meneruskan proses pembayaran.





Page 26







Page 27




Nota:

a. Kad rosak - Sila bawa kad asal yang rosak semasa

pengambilan kad.

b. Kad hilang – Sila bawa laporan polis semasa pengambilan

kad.

15. Tamat.


Page 28

2.4. PERMOHONAN TAMBAHAN TRED

Langkah Tindakan

1. Majikan


“PERSONEL CARD” seterusnya pilih menu “KEMASKINI TRED

KAD PERSONEL”

2. Masukkan Identiti Kad kemudian tekan “Submit”. Maklumat Kad

Personel akan disenaraikan dalam listing seperti di atas.

3. Sila pilih nama personel kemudian klik butang “Continue”.

Kemaskini Tred

Kad Personel


Page 29


5. Sila pilih nama personel untuk proses bayaran (Tick for

payment)

6. Klik butang “PAYMENT”.

7. Sila pilih “Collection Mode” dan “CIDB Branch”


Page 30

8. Sila pilih untuk “Tick to go through the disclaimer agreement

before make payment” kemudian apabila keluar pop-up

“disclaimer” klik “Agreed” untuk seterusnya.

9. Pilih “Payment Type” kemudian tekan butang “Confirm Payment”

untuk pengesahan untuk meneruskan proses pembayaran.





Page 31







Page 32




15. Tamat.


Page 33

2.5. MASUKKAN MAKLUMAT PERSONEL TEMPATAN KE MAJIKAN

Langkah Tindakan

1. Majikan


“PERSONEL CARD”

2. Jika nama Personel Binaan Tempatan tiada dalam list, majikan

perlu kemaskini maklumat Personel Binaan dengan klik pada

menu “Update Personel Detail”.

3. Sila masukkan MyKad No dan Nama Personel Binaan kemudian

tekan butang “Submit”. Seterusnya tekan butang “Push Data”.

Selepas proses ini, nama Personel Binaan akan ada di list tadi.

4. Tekan butang “Update dan Next” untuk paparan berikutnya.

5. Tamat

Kemaskini Personel

Tempatan


Page 34

3. CARIAN DIREKTORI PERSONEL BINAAN

Langkah Tindakan

1. Umum

1. Klik pada “Cari Directori Personel Binaan” di laman utama CIMS

2. Masukkan No Identiti/ No Passport kemudian tekan butang

“Search”

3. Paparan maklumat untuk semakan pengguna tentang Kad

Perseonel Binaan meraka serta status permohonan.

4. Tamat.

Carian untuk Direktori

Personel Binaan

Documents

PENDAFTARAN PERSONEL BINAAN TEMPATAN …cimsapp.cidb.gov.my/SMIS/regcontractor/DMS/Videos/pdf...Klik “Personel Binaan” pada menu kiri kemudian pilih menu “Modul Personel Binaan”