MANAJEMEN PROYEK
TEKNIK PENGELOLAAN PROYEKPENGANTAR PENGELOLAAN
PROYEKOUTLINEPengantar manajemen proyekKonteks dan proses manajemen
proyekIntegrasi Manajemen Proyek Ruang lingkup manajemen
proyekEstimasi Waktu manajemen proyek Estimasi Biaya manajemen
proyekStudi kasus manajemen proyek (Proposal Projek)MENGAPA
DIPERLUKAN MANAJEMEN PROYEK?Karena kebiasaan dalam merespon tugas
yang diberikan:
Melibatkan interprestasi dari berbagai profesi
keahlian.Dipengaruhi loyalitas.Melihat proyek dari posisi yang
sangat berbeda.Konsep Manajemen ProyekPROYEK : Adalah Suatu
kegiatan dengan waktu tertentu, sasaran dan sumber daya
tertentu.
KARAKTERISTIK PROYEK : Waktu proyek/terbatas/tertentuWaktu awal,
waktu akhirKegiatan unik (bukan rutin)Tidak berulangMempunyai
tahapan (Planning, Design, Construction)Pola kegiatan
tertentuKegiatan bervariasiSDM tertentu dan terbatasSpesifikasi
tertentu
PENGERTIAN MANAJEMENManajemen adalah:ProsesTeknik/caraSeni untuk
mencapai suatu tujuan/sasaran tertentu secara optimal melalui
kegiatan : - Planning- Organizing-Actuating-ControllingDengan
menggunakan sumber daya yang ada secara efektif dan efisien.
SUMBER DAYASumber daya dalam manajemen terdiri dari : 6 MSumber
Daya Manusia (Man )Uang (Money)Material (Materials)Peralatan
(Machines)Metoda/Teknologi (Methods)Pasar (Market ) Networking
PENGERTIAN MANAJEMEN PROYEKAdalah Proses/teknik/seni untuk mencapai
tujuan/sasaran proyek secara optimal melalui aktifitas Perencanaan
(Planning) Pengorganisasian (Organizing), Menggerakkan(Actuating)
dan Pengendalian(controlling) dengan menggunakan sumber daya yang
dimiliki (manusia, uang/dana, peralatan, material, teknologi dan
jaringan/pasar) secara efektif dan efisien
fungsi Manajemen Proyek Memanaje/mengelola lingkup proyek dalam
penentuan sasaran dan pekerjaan yang dilaksanakanMemanaje sumber
daya manusiaMemanaje komunikasiMemaneje waktuMemaneje biaya
Memaneje mutu
Sasaran Proyek dan 3 Kendala (Triple
Constraint)MUTUBIAYAWAKTUSesuai TargetSesuai AnggaranTidak harus
dicairkan sekaligusOn Time Delivery per Modul / Process / Phase
PlanningObjectivesResourcesWork break-down
scheduleOrganizationSchedulingProject activitiesStart & end
timesNetworkControllingMonitor, compare, revise, actionProject
Management ActivitiesPERENCANAANPerencanaan adalah :Proses
pemilihan, penetapan/penentuan tujuan, strategi, sasaran, program,
prosedur, standar/kreteria, mutu, metoda, anggaran/biaya dan waktu
yang dibutuhkan untuk mencapai suatu tujuan.
PRINSIP PERENCANAANPrinsip Perencanaan 5 W + 1 H:What (Apa) apa
program/aktifitas, apa tujuan ,sasaran yang ingin dicapaiWhy
(Mengapa) latar belakang, dan filosofi kegiatanWhen (Kapan ) Fungsi
waktu,scheduleWhere (Dimana) fungsi tempat, lokasiWho (Siapa)
fungsi orang, staf, organisasiHow (Bagaimana/berapa)
metoda/teknologi, mutu, biaya, waktu.
Scheduling (penjadwalan)Perencanaan pembagian waktu dan hubungan
antar pekerjaan yang ada dalam suatu proyek.
Incomplete TaskComplete TaskLegendID1234567Preliminary
investigationProblem analysisRequirements analysisDecision
analysisDesignConstructionImplementationMayJunJulAugSepOctNovDec2013Task
NameToday
Tujuan PenjadwalanMengetahui hubungan antar pekerjaan-
Predecessor (mendahului)- Successor (mengikuti)Mengetahui durasi
tiap pekerjaan dan durasi proyekMengetahui waktu mulai dan waktu
akhir setiap pekerjaanMenentukan peyediaan/penggunaan ; - SDM -
Material - Alat - Dana - Teknologi/metodaAlat
Monitoring,pengendalian dan evaluasi proyek.Jenis-jenis Metoda
Penjadwalan- Bar Chart /Gantt Chart- S.Curve- Network Diagram :~
CPM (Critical Path Method)~ PERT (Programme Evaluation and Review
Technique )~ PDM (Precedence Diagram Method)LSM (Linear Schduling
Method)/ Line Balance Diagram/Diagram VektorPENGENDALIAN
Pengendalian : proses/cara untuk mengarahkan, monitoring,
mengawasi, memeriksa, mengukur, membandingkan, mengevaluasi dan
melakukan perbaikan terhadap suatu pelaksanaan dan perencanaan.
Tujuan Pengendalian : Agar pelaksanaan dan sasaran proyek sesuai
atau lebih baik dari perencanaan yang telah ditetapkanObyek
Pengendalian : Waktu, Biaya, Mutu Material, Tenaga, Alat.
TAHAPAN-TAHAPAN DALAM PROYEK KONSTRUKSIKegiatan konstruksi
adalah kegiatan yang harus melalui suatu proses yang panjang yang
di dalamnya dijumpai banyak masalah yang harus diselesaikan.
Adapun tahapan-tahapan proyek konstruksi Adanya kebutuhan
(need)Studi Kelayakan (feasibility study)Membuat penjelasan yang
lebih rinci (briefing)Membuat rancangan awal (preleminary
design)Membuat rancangan yang lebih rinci (design development dan
detail design)Melakukan Pengadaan (procurement/tender)Pelaksanaan
(construction)Pemeliharaan dan persiapan penggunaan (maintenance
& start up)MENGAPA PROYEK GAGAL?Masalah SDMKurangnya
keterampilan dan pengetahuan anggota team.Kekurang pengertian
sasaran bersama.Kurangnya pembinaan team.MethodologyBelum ada
peraturan yang standar atauPenyusunan project yang tidak tepatTidak
dipakainya project prosedur yang telah disusun dengan susah
payah.FundingPerencanaan pendanaan yang tidak sesuai
MENGAPA PROYEK GAGAL?Keterbatasan teknologiKekurangan penguasaan
basis teknologi sebagai sarana melaksanakan proyek.Tidak
diperhitungkannya keperluan teknologi untuk melaksanakan proyek
pada waktu merencanakan proyek.Kekurang mampuan mengidentifikasikan
sumber-sumber teknologi yang diperlukan untuk menunjang pelaksanaan
proyek.Belum tersedianya teknologi untuk melaksanakan proyek.
Permainan politikPengutamaan kepentingan pribadi dan pemanfaatan
proyek untuk pemenuhan hasrat pribadi.AGAR BERHASILSasaran harus
jelas, metodologi yang tepat dan pelaksana yang
profesional.Anggaran yang pasti tetapi realistis sesuai dana yang
tersedia.Target waktu yang pasti tetapi realistis.Team yang
terkoordinir dan termotivasikan dengan baik.Komunikasi yang simpel
tetapi efektif.Pengambilan keputusan yang jelas dan mengarah
kedepan.Perencanaan yang flexble sehingga dapat mengakomodasi
sesuatu yang tidak diharapkan.Kontraktor/ supplier profesional dan
terpercaya.APA YANG TERJADI BILA MANAJEMEN PROYEK TIDAK
DITERAPKANBeberapa ciri bila tidak menerapkan manajemen
proyek:Target waktu/deadline tidak tercapai,Pekerjaan harus diulang
atau terjadi duplikasi,Budget/anggaran yang dilampaui,Kemajuan
proyek yang tidak jelas,Konflik diantara staf selama penugasan di
proyek,Kompetensi yang kurang dari anggota tim proyek,Perubahan
lingkup proyek yang terus menerus,Staf proyek menerapkan metode
pengelolaan proyek sesuai pengalaman dan selera sendiri sendiri dan
tidak ada standarisasi.TERIMA KASIHSEKIAN
