Pengarah - ppkkarangdadap.files.wordpress.comSecure Site ppkkarangdadap.files.wordpress.com/2012/12/buku-panduan-mutarlih.pdf2. Komisi Pemilihan Umum Provinsi Jawa Tengah (KPU Jateng)

PANDUAN MUTARLIH PILGUB JATENG 2013 Hal 2

Pengarah M. Fajar Saka, SH, M. Hum Drs. Andreas Pandiangan, Msi Siti Malikhatun, SH, Mhum Nuswantoro Dwiwarno, SH, MH Tim Penyusun Andreas Pandiangan Dra. Sri Lestariningsih, M.Si. Hafidz Aam Rudiyono,SE, M.Si Yudho Wahyanto, S.Sos. Nurhidayati, SE. Dimas D. Narottama, S.IP. Hak Cipta dilindungi oleh undang-undang Dilarang mengutip atau memperbanyak sebagian Atau seluruh isi buku ini tanpa izin tertulis dari KPU JAWA TENGAH Terbitan November 2012 KPU PROVINSI JATENG Jln. Veteran No. 1 A Semarang (024) 841 3393-831 2814. Fax (024) 841 3391



PENGANTAR

Guna memastikan penyelenggaraan Tahapan Pemutakhiran Data dan Daftar Pemilih (Mutarlih) Pilgub JATENG 2013 sesuai dengan Pedoman Teknis Pemutakhiran Data Dan Daftar Pemilih Pilgub JATENG 2013, KPU Provinsi Jawa Tengah membangun sebuah Manajemen Mutarlih Pilgub JATENG 2013. Manajemen Pemutakhiran Data dan Daftar Pemilih (mutarlih) Pilgub JATENG 2013 merupakan satu kesatuan mulai dari perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan hingga evaluasi proses pemutakhiran data dan daftar pemilih sehingga diperoleh Daftar Pemilih Tetap (DPT) yang akurat dan dapat dipertanggungjawabkan. Panduan Pemutakhiran Data dan Daftar Pemilih (Mutarlih) Bagi KPU Provinsi, KPU Kabupaten/Kota, PPK dan PPS, lebih lanjut disebut Panduan Mutarlih Pilgub JATENG 2013 disusun dan diterbitkan KPU Jateng sebagai bagian panduan pelaksanaan tugas jajaran penyelenggara Pilgub JATENG 2013 dalam melaksanakan tahapan Mutarlih sesuai dengan 12 asas Penyelenggara Pemilu. Panduan Pemutakhiran Data dan Daftar Pemilih (Mutarlih) Pilgub Jateng 2013 ini merupakan bagian tak terpisahkan dari Manajemen Mutarlih Pilgub JATENG 2013. Panduan Mutarlih Pilgub JATENG 2013 ini terdiri atas bagian Peristilahan, Manajemen Mutarlih Pilgub Jateng 2013, Sistem Pemutakhiran Data dan Daftar Pemilih (Mutarlih), Jenis Kegiatan Mutarlih di Tahun 2012 dan Jenis Kegiatan Mutarlih di Tahun 2013. Pada Bab Jenis Kegiatan Mutarlih Di Tahun 2012 akan diuraikan secara rinci tanggungjawab, tugas dan hasil pekerjaan yang diharapkan bagi KPU Provinsi, KPU Kabupaten/Kota, PPK dan PPS. Sementara rincian Jenis Kegiatan Mutarlih Di Tahun 2013 akan dijabarkan dalam Surat KPU Jateng sesuai dengan jenis kegiatannya. Bab Jenis Kegiatan Mutarlih di Tahun 2012 terdiri dari 8 kegiatan: (1) Koordinasi Penerimaan DP4; (2) Penyiapan Sistem Mutarlih; (3) Persiapan Penerimaan DP4; (4) Pengolaan DP4 sebagai Bahan DPS dan Pencermatan dengan DP Tools Tahap 01; (5) Penyerahan, Penggandaan Bahan DPS dan hasil Pencermatan DP Tools Tahap 01; (6) Bimtek Mutarlih dan Penyerahan Bahan dan Kelengkapan DPS ke PPK; (7) Bimtek Mutarlih dan Penyerahan Bahan dan Kelengkapan DPS ke PPS; dan, (8) Pembentukan PPDP. Bab Jenis Kegiatan Mutarlih di Tahun 2013 terdiri dari 15 kegiatan: (1) Bimbingan Teknis (Bimtek) PPDP; (2) Pelaksanaan Pencocokan dan Penelitian (Coklit); (3) Penyusunan DPS; (4) Penyesahan dan Penetapan DPS; (5) Pengumuman DPS dan Tanggapan Masyarakat; (6) Pencermatan DPS dengan DP Tools Tahap 02; (7) Pencatatan dan Penyusunan Daftar Pemilih Tambahan (DPTb); (8) Penetapan DPTb; (9) Pengumuman DPTb; (10) Penyusunan Daftar Pemilih Tetap (DPT); (11) Pengesahan/Penetapan DPT; (12) Pengumuman


DPT; (13) Rekapitulasi DPT di PPK; (14) Rekapitulasi DPT di KPU Kabupaten/Kota dan, (14) Rekapilutasi DPT di KPU Provinsi.

Dalam Panduan Mutarlih ini sengaja disusun secara rinci tanggungjawab, tugas dan hasil pekerjaan yang diharapkan bagi KPU Provinsi, KPU Kabupaten/Kota, PPK dan PPS agar masing-masing pihak penyelenggara Mutarlih Pilgub JATENG 2013 dapat memahami dan melaksanakan tugas masing-masing termasuk keterkaitan, koordinasi, monitoring dan supervisi secara berjenjang dengan pihak lainnya secara profesional dan bertanggungjawab guna melayani hak pilih masyarakat Jawa Tengah dalam Pilgub JATENG 2013. Khusus untuk pelaksanaan Mutarlih Pemilukada Bersama yakni di Kabupaten Kudus dan Temanggung, selain menggunakan Panduan Mutarlih ini, akan ada Panduan Tambahan Mutarlih dari KPU Jateng. Disadari bahwa penyusunan Panduan Mutarlih ini tidak terlepas dari kekurangan yang akan diisi oleh pengarahan dan penjelasan KPU Jateng. Untuk itu, masukan diharapkan guna memperkaya pengarahan dan penjelasan KPU Jateng. KOMISI PEMILIHAN UUMU PROVINSI JAWA TENGAH


BAB I

PERISTILAHAN

1. Pemilihan Umum Gubernur dan Wakil Gubernur Jawa Tengah Tahun

2013 (Pilgub JATENG 2013) adalah sarana pelaksanaan kedaulatan rakyat

di Provinsi Jawa Tengah untuk memilih Gubernur dan Wakil Gubernur

Jawa Tengah masa jabatan 2013–2018 yang diselenggarakan secara

langsung, umum, bebas, rahasia, jujur dan adil berdasarkan Pancasila dan

Undang - Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945.

2. Komisi Pemilihan Umum Provinsi Jawa Tengah (KPU Jateng) adalah

Lembaga Penyelenggara Pilgub JATENG 2013, sebagaimana dimaksud

dalam Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2011 Tentang Penyelenggara

Pemilihan Umum.

3. Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota (KPU Kab/Kota) adalah

bagian Lembaga Penyelenggara Pilgub JATENG 2013, sebagaimana

dimaksud dalam Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2011 Tentang

Penyelenggara Pemilihan Umum.

4. Divisi Mutarlih KPU Kab/Kota adalah anggota KPU Kab/Kota yang

bertanggungjawab dan mengkoordinasi pelaksanaan operasional Mutarlih

di wilayah tugasnya.

5. Operator Tim A Mutarlih adalah staf KPU Provinsi dan staf KPU Kab-

Kota yang ditunjuk KPU Jateng guna bekerja dan bertanggungjawab pada

operasionalisasi tahapan Mutarlih sesuai dengan penugasannya.

6. Operator Tim B adalah staf KPU Kab-Kota yang memiliki kemampuan

yang dipersyaratkan untuk bekerja dan bertanggungjawab pada

operasionalisasi tahapan Mutarlih di wilayah tugasnya.

7. Panitia Pemilihan Kecamatan (PPK) adalah Panitia yang dibentuk oleh

KPU Jateng untuk menyelenggarakan Pilgub JATENG 2013 di tingkat

kecamatan bersifat sementara.

8. Anggota PPK 1 adalah anggota PPK yang bertanggungjawab dan

mengkoordinasi pelaksanaan operasional Mutarlih di wilayah tugasnya.

9. Panitia Pemungutan Suara (PPS) adalah Panitia yang dibentuk oleh KPU

Jateng untuk menyelenggarakan Pilgub JATENG 2013 di tingkat

desa/kelurahan dan bersifat sementara.


10. Anggota PPS 1 adalah anggota PPS yang bertanggungjawab dan

mengkoordinasi pelaksanaan operasional Mutarlih dan Rekapitulasi

Penghitungan Suara di wilayah tugasnya.

11. Petugas Pemutakhiran Data Pemilih (PPDP) adalah petugas yang

dibentuk oleh PPS atas nama Ketua KPU Kabupaten/Kota untuk

membantu PPS dalam pemutakhiran data pemilih dalam Pilgub JATENG

2013 di tiap TPS, dan bersifat sementara.

12. Kegiatan Pencocokan dan Penelitian (Coklit) adalah bagian kegiatan

Pemutakhiran data dan daftar pemilih dimana PPDP secara serentak dari

tanggal 6 Januari hingga 4 Februari 2013 di wilayah Provinsi Jawa Tengah

dengan cara PPDP mendatangi tiap Kepala Keluarga (KK) yang telah ada

dalam Bahan DPS (Formulir Model A-KWK.KPU).

13. Pemilih adalah WNI yang pada hari dan tanggal pemungutan suara

Pilgub JATENG 2013 sudah berusia 17 (tujuh belas) tahun atau lebih dan

atau sudah/pernah kawin dan mempunyai hak memilih.

14. Data Penduduk Potensial Pemilih Pemilu (DP4) adalah data pemilih yang

disiapkan dan diserahkan oleh Pemerintah Provinsi Jawa Tengah kepada

KPU Jateng sebagai dasar penyusunan bahan DPS.

15. Bahan Daftar Pemilih Sementara (bahan DPS) adalah data pemilih yang

disusun KPU Jateng (Model A-KWK.KPU) berdasarkan DP4.

16. Data Pemilih adalah DP4 dan Data Pemilih sebagai bahan Penyusunan

DPS (Model A-KWK.KPU).

17. Daftar Pemilih adalah nama dan identitas pemilih yang tercantum dalam

Daftar Pemilih Sementara (DPS) atau Daftar Pemilih Tambahan (DPTb)

atau Daftar Pemilih Tambahan Perubahan (DPTbP) atau Daftar Pemilih

Tetap (DPT).

18. Daftar Pemilih Sementara (DPS) adalah nama dan identitas pemilih

sesudah dilaksanakan pemutakhiran dengan cara Pencocokan dan

Penelitian (Coklit) yang tercantum dalam Model A1-KWK.KPU.

19. Daftar Pemilih Tambahan (DPTb) adalah nama dan identitas pemilih

tambahan yang diperoleh sesudah dilaksanakan pengumuman DPS

hingga Penyusunan DPT berakhir dan tercantum dalam Model A2-

KWK.KPU.

20. Daftar Pemilih Tambahan Perubahan (DPTbP) adalah nama dan identitas

pemilih tambahan bagi pemilih yang memenuhi syarat tetapi belum

terdaftar sesudah penetapan DPTb. Pemilih yang bersangkutan dalam


didaftarkan dalam jangka waktu penyusunan DPT dan dicatat dalam

formulir Model A.2-P-KWK.KPU dan Model A3.2-P– KWK.KPU serta

diberi tanda bukti terdaftar sebagai pemilih dengan menggunakan

formulir Model A3.3 – KWK.KPU.

21. Daftar Pemilih Tetap (DPT) adalah nama dan identitas pemilih yang

ditetapkan PPS dan tercantum dalam Model A3-KWK.KPU.

22. Model A3.1-KWK.KPU adalah Formulir Perbaikan DPS.

23. Model A3.2-KWK.KPU adalah Formulir Data Pemilih Tambahan.

24. Model A3.2-P-KWK.KPU adalah Formulir Data Pemilih Tambahan

Perubahan.

25. Model A3.3-KWK.KPU adalah Formulir Tanda Bukti Telah Didaftar

Sebagai Pemilih dan Pemilih Tambahan.

26. Model A4-KWK.KPU adalah Salinan DPT Untuk TPS Pilgub JATENG

2013

27. Model A5-KWK.KPU adalah Formulir Rekapitulasi Jumlah Pemilih

Terdaftar Pilgub JATENG 2013 oleh PPK


Terdaftar Pilgub JATENG 2013 oleh KPU Kabupaten/Kota.


Terdaftar Pilgub JATENG 2013 oleh KPU Jateng.

30. Model A8–KWK.KPU adalah Surat Keterangan untuk Memberikan Suara

di TPS Lain dalam Pilgub JATENG 2013 yang dikeluarkan PPS.

31. Buku Kendali Pemutakhiran Data dan Daftar Pemilih Bagi PPDP adalah

buku panduan yang digunakan oleh PPDP dalam kegiatan Pemutakhiran

Data dan Daftar Pemilih.

32. Si Indijateng adalah Sistem Informasi Data Pemilih Pilgub Jateng 2013


BAB II

MANAJEMEN MUTARLIH

PILGUB JATENG 2013

Guna memastikan penyelenggaraan Pemutakhiran Data dan Daftar Pemilih (Mutarlih) Pilgub Jateng 2013 sesuai dengan Pedoman Teknis Pemutakhiran Data Dan Daftar Pemilih Pilgub Jateng 2013, KPU Jateng membangun sebuah manajemen Mutarlih Pilgub Jateng 2013 guna melayani hak konstitusional warga negara yang memenuhi syarat sebagai pemilih dalam Pilgub JATENG 2013. Pemilih adalah Warga Negara Republik Indonesia yang pada hari dan tanggal pemungutan suara Pemilu Gubernur dan Wakil Gubernur Jawa Tengah Tahun 2013 sudah berusia 17 (tujuh belas) tahun atau lebih dan atau sudah/pernah kawin dan mempunyai hak memilih.

Pemilih harus memenuhi syarat :

a. Nyata-nyata tidak sedang terganggu jiwa/ingatannya;

b. Tidak sedang dicabut hak pilihnya berdasarkan putusan pengadilan yang telah mempunyai kekuatan hukum tetap;

c. Berdomisili di wilayah Provinsi Jawa Tengah yang dibuktikan dengan Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau dokumen kependudukan lainnya.

Untuk dapat menggunakan hak memilih dalam Pemilu Gubernur dan Wakil Gubernur Jawa Tengah Tahun 2013, pemilih harus terdaftar dalam data atau daftar pemilih. Pemilih yang telah terdaftar diberikan tanda bukti pendaftaran. Seorang pemilih hanya didaftar 1 (satu) kali dalam daftar pemilih di wilayah Kabupaten/Kota se Provinsi Jawa Tengah.

Manajemen mutarlih Pilgub Jateng 2013 merupakan satu kesatuan mulai dari perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan hingga evaluasi proses pemutakhiran data dan daftar pemilih . Manajemen mutarlih Pilgub Jateng 2013 dibangun oleh 4 komponen utama yakni: (1) Prinsip Dasar dan Regulasi, (2) Mekanisme pemutakhiran data dan daftar pemilih, (3) Sumber daya manusia yang terlibat dan, (4) Pengendalian dan koordinasi.


A. PRINSIP DASAR DAN REGULASI

Mutarlih dilakukan dengan tujuan untuk mencatat pemilih yang memenuhi syarat dan memperoleh daftar pemilih yang akurat sampai dengan disahkannya menjadi Daftar Pemilih Tetap (DPT).

Daftar Pemilih Tetap (DPT) akan digunakan untuk :

1. Keperluan penyelenggaraan Pilgub JATENG 2013.

2. Perencanaan pengadaan kebutuhan logistik, antara lain surat suara, kartu pemilih, daftar calon, serta pencetakan berbagai formulir.

3. Pemutakhiran Data Pemilih dan Penduduk secara berkelanjutan.

Prinsip dasar Mutarlih mencakup 2 (dua) aspek yakni: 1. Melayani hak konstitusional warga negara yang memenuhi syarat sebagai

pemilih untuk dapat menggunakan hak pilih dalam Pilgub JATENG 2013. Hak konstitusional yang dimaksud adalah memilih pimpinan Daerah sebagai implementasi otonomi daerah (Pasal 21 UU 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah).

MANAJEMEN MUTARLIH PILGUB JATENG 2013

Prinsip Dasar dan Regulasi: 1. Melayani Hak

Konstitusional WN sbg Pemilih berdasarkan 12 asas Penyelenggara Pemilu

2. UU 3. PKPU 4. Tahapan

Mekanisme Mutarlih: 1. Coklit 2. Si IndiJateng 3. Data Pemilih 4. Daftar Pemilih 5. Rekap DPT

SDM yg terlibat: 1. KPU Jateng 2. KPU

Kab/Kota 3. PPK 4. PPS 5. PPDP

Pengendalian dan (Panduan, Monitoring, Evaluasi) dan Koordinasi (Pemda, Pengawas, RT/RW, Pemangku Kepentingan lainnya)


2. Layanan sebagaimana dimaksud pada butir 1 (satu) dilakukan Penyelenggara Pemilu berdasarkan 12 asas Penyelenggara Pemilu yakni (a) mandiri; (b) jujur; (c) adil; (d) kepastian hukum; (e) tertib; (f) kepentingan umum; (g) keterbukaan; (h) proporsional; (i) profesionalitas; (j) akuntabilitas; (k) efisiensi; dan (l) efektifitas.

B. MEKANISME MUTARLIH Mekanisme Mutarlih merupakan satu kesatuan proses dan kegiatan pemutakhiran data dan daftar pemilih sejak dari penerimaan DP4 hingga Rekapitulasi DPT di KPU Provinsi Jateng. Ada 5 (lima) unsur mekanisme mutarlih yang saling terkait yakni (1) Coklit; (b) Sistem Mutarlih; (c) Data Pemilih; (d) Daftar Pemilih dan, (e) Rekap DPT. 1. Kegiatan Pencocokan dan Penelitian (Coklit) merupakan bagian kegiatan

Pemutakhiran data dan daftar pemilih dimana PPDP secara serentak dari tanggal 6 Januari hingga 4 Februari 2013 di wilayah Provinsi Jawa Tengah dengan cara PPDP mendatangi tiap Kepala Keluarga (KK) yang telah ada dalam Bahan DPS (Formulir Model A-KWK.KPU).

2. Sistem Informasi Data Pemilih Pilgub Jateng 2013 yang disingkat dengan Si Indijateng merupakan rangkaian 12 (dua belas) kegiatan pemutakhiran yang saling terkait dan simultan meliputi :

1) Penyusunan Bahan DPS 2) DP Tools (tahap 01, 02, 03) 3) Pencocokan dan Penelitian (Coklit) 4) Sosialisasi Mutarlih dan Coklit 5) Laporan Coklit Mingguan 6) DPS on line 7) Sosialisasi DPS 8) Pelaporan DP Tambahan 9) Bahan DPT 10) DPT on line 11) Sosialisasi DPT 12) Pemeliharaan DPT-formulir A.3.3

Si Indijateng akan dijelaskan pada bab berikutnya.

3. Data Pemilih adalah DP4 dan Data Pemilih sebagai bahan Penyusunan DPS (Model A-KWK.KPU).

1) Data Penduduk Potensial Pemilih Pemilu (DP4) adalah data pemilih yang disiapkan dan diserahkan oleh Pemerintah Provinsi Jawa Tengah kepada KPU Jateng sebagai dasar penyusunan bahan DPS.


2) Bahan Daftar Pemilih Sementara (bahan DPS) adalah data pemilih yang disusun KPU Jateng (Model A-KWK.KPU) berdasarkan DP4.

4. Daftar Pemilih adalah nama dan identitas pemilih yang tercantum dalam Daftar Pemilih Sementara (DPS) atau Daftar Pemilih Tambahan (DPTb) atau Daftar Pemilih Tetap (DPT).

1) Daftar Pemilih Sementara (DPS) adalah nama dan identitas pemilih sesudah dilaksanakan pemutakhiran dengan cara Pencocokan dan Penelitian (Coklit) yang tercantum dalam Model A1-KWK.KPU.

2) Daftar Pemilih Tambahan (DPTb) adalah nama dan identitas pemilih tambahan yang diperoleh sesudah dilaksanakan pengumuman DPS hingga Penyusunan DPT berakhir dan tercantum dalam Model A2-KWK.KPU.

3) Dalam jangka waktu penyusunan DPT, apabila masih terdapat pemilih yang memenuhi syarat tetapi belum terdaftar dalam daftar pemilih dicatat dalam formulir Model A.2-P-KWK.KPU.

4) Daftar Pemilih Tetap (DPT) adalah nama dan identitas pemilih yang ditetapkan PPS dan tercantum dalam Model A3-KWK.KPU.

5. Rekapitulasi Daftar Pemilih Tetap (DPT) dilakukan secara berjenjang. Yakni :

1) Rekapitulasi di PPK dengan menggunakan model A5-KWK.KPU (Formulir Rekapitulasi Jumlah Pemilih Terdaftar Pilgub JATENG 2013 oleh PPK)

2) Rekapitulasi di KPU Kabupaten/Kota dengan menggunakan model A6-KWK.KPU (Formulir Rekapitulasi Jumlah Pemilih Terdaftar Pilgub JATENG 2013 oleh KPU Kabupaten/Kota)

3) Rekapitulasi di KPU Provinsi Jawa Tengah dengan menggunakan model A7-KWK.KPU (Formulir Rekapitulasi Jumlah Pemilih Terdaftar Pilgub JATENG 2013 oleh KPU Jateng).

C. SUMBER DAYA MANUSIA YANG TERLIBAT Sumber daya manusia yang terlibat mulai jajaran KPU Jateng, KPU Kabupaten/Kota, PPK, PPS hingga PPDP. D. PENGENDALIAN DAN KOORDINASI Pengendalian pelaksanaan dilakukan melalui buku Panduan, Monitoring, Evaluasi. Sementara koordinasi dilakukan dengan berbagai pihak antara lain Pemda, Bawaslu Provinsi Jawa Tengah beserta jajarannya, RT/RW serta Pemangku Kepentingan lainnya.


BAB III SI INDIJATENG

(SISTEM INFORMASI DATA PEMILIH PILGUB JATENG 2013)

Tujuan Sistem Mutarlih Sebagai bagian mekanisme mutarlih dalam manajemen mutarlih Pilgub Jateng 2013 guna memastikan pemilih yang memenuhi syarat dan memperoleh daftar pemilih yang akurat sampai dengan disahkannya menjadi Daftar Pemilih Tetap (DPT). Si Indijateng merupakan rangkaian 12 (dua belas) kegiatan pemutakhiran yang saling terkait dan simultan meliputi :

1) Penyusunan Bahan DPS merupakan Transfer DP4 ke bahan DPS

2) DP Tools (tahap 01, 02, 03) 3) Pencocokan dan Penelitian (Coklit) 4) Sosialisasi Mutarlih dan Coklit 5) Laporan Coklit Mingguan 6) DPS on line 7) Sosialisasi DPS 8) Pelaporan DP Tambahan 9) Bahan DPT 10) DPT on line 11) Sosialisasi DPT 12) Pemeliharaan DPT-formulir A.3.3


ALUR SI INDIJATENG

DP Tools 03 DPT

Penyusunan Bahan DPS (27 Nop-21 Des 2012) 1. Transfer DP4 2. DP Tools 01

DP4 1. Koordinasi 2. Terima DP4 (26 Nop 2012)

Coklit (6 Jan-4 Feb 2013) 1. Kunjungan PPDP ke tiap KK 2. Laporan Mingguan

DPS (9 Feb-1 Maret 2013) 1. Pengumuman DPS 2. Masukan Masyarakat

DP Tambahan (DPTb) 1. DP Tools 02 2. Catat Masukan Masy

dan Susun DPTb 3. Umumkan DPTb (5-7 Mrt 2013)

DPT 1. Susun Bahan DPT

(8-31 Maret 2013) 2. DP Tools 03 3. Penetapan DPT (1 April 2013) 4. Pengumuman DPT (2-4 April 2013)

Pemeliharaan DPT

DPS On line

(akses dgn NIK)

DPT On line

(akses dgn NIK)

Salinan DPT

M A S Y A R A K A T


BAB IV JENIS KEGIATAN MUTARLIH DI TAHUN 2012

I. Koordinasi Penerimaan DP4 II. Penyiapan Sistem Mutarlih III. Persiapan Penerimaan DP4 IV. Pengolaan DP4 sebagai Bahan DPS dan Pencermatan dengan DP Tools

Tahap 01 V. Penyerahan, Penggandaan Bahan DPS dan hasil Pencermatan DP Tools

Tahap 01 VI. Bimtek Mutarlih dan Penyerahan Bahan dan Kelengkapan DPS ke PPK VII. Bimtek Mutarlih dan Penyerahan Bahan dan Kelengkapan DPS ke PPS VIII. Pembentukan PPDP

A. KPU PROVINSI JAWA TENGAH 1) KOORDINASI PENERIMAAN DP4 Sejak bulan Juli hingga 25 November 2012 adalah kurun waktu dimana KPU Jateng melaksanakan koordinasi secara eksternal dan internal sebagai bagian persiapan penerimaan Data Pendudukan Potensial Pemilih Pemilu (DP4) terinci untuk tiap Kabupaten/Kota, Kecamatan, dan Desa/Kelurahan.

Koordinasi eksternal dilakukan dengan jajaran Pemerintah Provinsi (Pemprov) Jateng. Sementara koordinasi internal dilakukan KPU Jateng dengan KPU Kab/Kota se Jateng. DP4 sekurang-kurangnya meliputi informasi pemilih yakni :

1) Nomor Urut

2) Nomor KTP

3) Nama Lengkap

4) Tempat/tanggal lahir (umur)

5) Jenis kelamin

6) Status perkawinan

7) Alamat tempat tinggal

8) Jenis cacat yang disandang

Dalam koordinasi dengan Pemprov Provinsi Jawa Tengah, DP4 dapat disepakati berupa DPT Pemilu terakhir (Pemilukada 2010-2012 Kabupaten-Kota/Pilpres Kabupaten-Kota) ditambah dengan Pemilih Pemula sebagai bahan untuk penyusunan data pemilih/daftar pemilih Pilgub JATENG 2013.


Dalam hal pelaksanaan kegiatan pemutakhiran data pemilih, KPU Jateng merupakan pengguna akhir data kependudukan yang disiapkan dan diserahkan oleh Pemerintah Provinsi Jawa Tengah.

Sebelum pelaksanaan penyerahan DP4 dari Pemprov Jateng kepada KPU Jateng, terlebih dahulu dilakukan koordinasi dengan Pemprov Jateng dan jajaranya berkenaan dengan format dan sumber data pemilih.

KPU Jateng paling lambat Bulan September 2012 memberitahukan kepada Pemprov Jateng untuk menyampaikan data kependudukan kepada KPU Jateng yang akan digunakan dalam Pilgub JATENG 2013 terinci untuk tiap Kabupaten/Kota, Kecamatan, dan Desa/Kelurahan.

Adapun kegiatan koordinasi mencakup:

1. Rakor Pemerintah Provinsi Jawa Tengah (Pemprov Jateng) a. Pemaparan rencana Penerimaan DP4 dari Pemprov Jateng pada

tanggal 25-26 Nopember 2012. b. Pemaparan sumber dan format DP4 (cetak dan file). c. Kebutuhan Jumlah Penduduk Jateng sebagai dasar penentuan syarat

minimal dukungan Calon Perseorangan Pilgub Jateng 2013. 2. Koordinasi dengan Jajaran Pemprov Jateng a. Koordinasi dengan Biro Otonomi Daerah Pemprov Jateng. b. Koordinasi dengan Disnakertransduk Jateng. 3. Raker dengan KPU Kabupaten/Kota tentang Persiapan Penerimaan

DP4

2) PENYIAPAN SISTEM MUTARLIH 1. Pembuatan dan Persiapan Sistem Mutarlih (perangkat lunak dan

keras). 2. Dukungan kapasitas web KPU Jateng. 3. Pembentukan Tim A Operator Mutarlih Pilgub Jateng 2013 di KPU

Jateng. 4. Pembentukan Tim B Operator Mutarlih Pilgub Jateng 2013 yang terdiri

dari 1 operator di masing-masing KPU Kabupaten/Kota. 5. Uji coba Sistem Mutarlih di 10 KPU Kabupaten/Kota.

6. Persiapan Bahan Mutarlih bagi KPU Kabupaten/Kota : a. Master buku Panduan Mutarlih;

b. Master kelengkapan bahan DPS: a. Buku Kendali PPDP b. Tanda bukti Terdaftar (A.3.3-KWK.KPU) c. Stiker Tanda terdaftar d. Laporan Mingguan Coklit;

c. Master bahan sosialisasi mutarlih. 7. Bimtek Operator


III. PERSIAPAN PENERIMAAN DP4 1. Raker Penerimaan DP4. 2. Menerima DP4 dari Pemprov Jateng. 3. Pencermatan DP4 dari Pemprov Jateng:

a. Pencermatan bahan cetak DP4 per desa, b. Pencermatan file DP4 per desa.

IV. PENGOLAAN DP4 SEBAGAI BAHAN DPS DAN PENCERMATAN

DENGAN DP TOOLS TAHAP 01 1. Transfer DP4 ke Model A.KWK.KPU sebagai Bahan DPS :

a. Transfer DP4 per Kab/Kota: 1) Simpan ke data base KPU Jateng; 2) CD per Kab/Kota; 3) Pelaksanaan : oleh Tim A Mutarlih.

b. Raker Penyusunan bahan DPS dengan KPU Kab/Kota : 1) Bahan : Bahan DPS Per Kab/Kota; 2) Bahan KPU Kabupaten/Kota : (Rekap DPS per Kab/Kota dan

CD DPS per Kab/Kota). c. Transfer ke bahan DPS Jateng.

2. DP Tools tahap 01 terhadap bahan DPS: a. Raker DP Tools Tahap 01 dengan KPU Kab/Kota

Bahan : Bahan DPS Per Kab/Kota dan Simulasi DP Tools 01. b. Olah DP Tools Tahap 01:

identifikasi dugaan masalah informasi pemilih antar desa, antar kecamatan dari Kab/Kota dan melakukan identifikasi dugaan masalah informasi pemilih antar Kab/Kota.

3. Penggandaan Bahan DPS Utk Diserahkan KPU Kab/Kota: a. file Bahan DPS : CD per desa/kelurahan utk diserahkan dan CD

per desa/kelurahan utk arsip. b. Cetak Rekap : cetak rekap per desa, kec dan kab/kota utk

diserahkan; cetak rekap per desa, kec dan kab/kota utk arsip. 4. Penggandaan Hasil DP Tools Tahap 01:

a. file Hasil DP Tools Tahap 01 : CD per desa/kelurahan utk diserahkan dan CD per desa/kelurahan utk arsip.

b. Cetak Rekap : cetak rekap per desa, kec dan kab/kota utk diserahkan; cetak rekap per desa, kec dan kab/kota utk arsip

V. PENYERAHAN, PENGGANDAAN BAHAN DPS DAN HASIL

PENCERMATAN DP TOOLS TAHAP 01 1. Raker Penyerahan Bahan DPS dan Hasil DP Tools Tahap 01 dgn KPU

Kab/Kota Bahan : a. Bahan DPS Per Kab/Kota dan Hasil DP Tools 01 b. Bahan Bimtek PPK dan PPS


VI. BIMTEK MUTARLIH DAN PENYERAHAN BAHAN DAN KELENGKAPAN DPS KE PPK Monitoring ke KPU Kab/Kota (5 Kab/Kota) guna memastikan bahwa penyelenggaraan Bimtek Mutarlih yang diselenggarakan KPU Kabupaten/Kota berjalan sesuai dengan yang diharapkan

VII. BIMTEK MUTARLIH DAN PENYERAHAN BAHAN DAN

KELENGKAPAN DPS KE PPS Monitoring ke KPU Kab/Kota (5 Kab/Kota) guna memastikan bahwa penyelenggaraan Bimtek Mutarlih yang diselenggarakan PPK berjalan sesuai dengan yang diharapkan


B. KPU KABUPATEN/KOTA SE PROVINSI JAWA TENGAH I. KOORDINASI PENERIMAAN DP4

1. Koordinasi dengan Pemda/Dispendukcapil setempat sesudah mengikuti Raker KPU Jateng dengan KPU Kabupaten/Kota tentang Persiapan Penerimaan DP4.

2. Perkiraan Jumlah TPS dengan PPK. 3. Mengikuti Raker KPU Kabupaten/Kota tentang Persiapan

Penerimaan DP4. Bahan Raker : Sistem Mutarlih serta Analisis Proses dan Kendala Proses Data dan Daftar Pemilih Terakhir (Pilpres atau Pemilukada).

4. Mengikuti Raker KPU Kabupaten/Kota ttg Pelaksanaan Mutarlih Bahan Raker : Pencocokan dan Penelitian (Coklit) dan Buku Kendali PPDP.

II. PENYIAPAN SISTEM MUTARLIH

1. Persiapan Sistem Mutarlih (perangkat komputer dan jaringan internet).

2. Tersedia 1 orang operator Mutarlih di masing-masing KPU Kabupaten/Kota.

3. Bagi 10 KPU Kabupaten/Kota yang ditentukan KPU Jateng akan menjadi tempat uji coba Sistem Mutarlih.

4. Operator Mutarlih mengikuti Bimtek operator. III. PERSIAPAN PENERIMAAN DP4

1. Mengikuti Raker Penerimaan DP4 a. Menerima bahan :

2) Master buku Panduan Mutarlih. 3) Master kelengkapan bahan DPS (a. Buku Kendali PPDP b.

Tanda bukti Terdaftar (A.3.3-KWK.KPU) c. Stiker Tanda terdaftar d. Laporan Mingguan Coklit).

4) Master sosialisasi mutarlih. 2. Cetak buku panduan mutarlih dan kelengkapan bahan DPS. 3. Cetak dan peruntukan bahan sosialisasi mutarlih:

a. Peruntukan Spanduk

Level dan Jumlah Spanduk

Peruntukan

Kab/Kota=5 buah

dipasang di Ktr KPU, Pusat Pasar, tempat strategis lainnya (Ktr Pos, dll)

Kecamatan=3 buah

dipasang di Ktr Kecamatan/PPK, Pasar, tempat strategis lainnya (Ktr Pos, dll)

Desa/Kelurahan= 1 buah

dipasang di Ktr Desa/Kelurahan (PPS)


b. Peruntukan Poster

Level dan Jumlah Poster

Peruntukan

Kab/Kota=100 buah

di Ktr KPU, Sekolah (SMA/SMK/MA), Perguruan Tinggi, Kantor Pemda, Kantor Pelayanan Publik (Perpustakaan Daerah-Umum Kab/Kota, Samsat, Ktr Pos, Pegadaian, Perbankan, dll), Pasar tradisional, Parpol, Ormas dan Pramuka

Kecamatan=5 buah

didistribusikan di Ktr Kecamatan/PPK dan tempat strategis lainnya (Ktr Pos, Perbankan, Pasar tradisional, mini market, dll)

Desa/Kelurahan=5 buah

didistribusikan di Ktr Desa/Kelurahan/PPS dan tempat strategis lainnya (Pasar tradisional, papan pengumuman RT/RW, Pos Ronda, dll)

c. Peruntukan Leaflet

Peruntukan Jumlah

Pusat Informasi Masyarakat (PIM)/Media center 50 buah

Panwas Kab/Kota 5 buah

Perpustakaan Daerah/Umum Kab/Kota 20 buah

media cetak dan elektronik-radio 25 buah

Kantor Pemda/Polres/Kodim 50 buah

Parpol dan Ormas 50 buah

Berbagai kegiatan sosialisasi KPU Kab/Kota 300 buah

4. Raker perkiraan TPS dengan PPK. 5. Melaporkan Hasil Raker perkiraan TPS ke KPU Jateng.

IV. PENGOLAAN DP4 SEBAGAI BAHAN DPS DAN PENCERMATAN

DENGAN DP TOOLS TAHAP 01 1. Dukungan bahan sosialisasi mutarlih siap edar. 2. Distribusi Bahan Sosialisasi Mutarlih untuk tingkat KPU Kab/Kota

sesuai dengan alokasi yang telah ditentukan untuk Spanduk, Poster,


Leaflet, Tanda Bukti Terdaftar (Model A.3.3. KWK.KPU), buku Mutarlih, buku Kendali PPDP dan stiker tanda terdaftar.

3. Mengikuti Raker Penyusunan bahan DPS dengan KPU Kab/Kota. 4. Transfer ke bahan DPS Masing-masing Kab/Kota. 5. DP Tools tahap 01 terhadap bahan DPS.

V. PENYERAHAN, PENGGANDAAN BAHAN DPS DAN HASIL

PENCERMATAN DP TOOLS TAHAP 01 1. Penggandaan Bahan DPS (Formulir Model A.KWK.KPU) per PPS (3

set cetak dan 1 CD). 2. Distribusi : 1 set utk KPU Kab/Kota; 1 set utk arsip PPS; 1 set dibagi

utk PPDP (TPS). 3. Penggandaan Rekap Bahan DPS per PPS (2 set cetak). 4. Distribusi : 1 set utk PPK dan 1 set utk PPS. 5. Penggandaan Hasil DP Tools Tahap 01 per PPS (3 set cetak). 6. Distribusi : 1 set utk KPU Kab/Kota; 1 set utk PPS ; 1 set dibagi utk

PPDP (TPS).

VI. BIMTEK MUTARLIH DAN PENYERAHAN BAHAN DAN

KELENGKAPAN DPS KE PPK Waktu : 28 DESEMBER 2012 1. Bimtek Mutarlih Bagi PPK.

Bahan Bimtek : Mutarlih, Persiapan Bimtek PPS dan PPDP a. Serahkan dokumen:

1) Serahkan bahan DPS (2 set). 2) Serahkan CD bahan DPS per PPS. 3) Serahkan Rekap per desa (2 set). 4) Serahkan Hasil DP Tools (2 set) dengan rincian 1 set utk PPK

dan 1 set utk PPS. b. Serahkan bahan Kelengkapan Bahan DPS c. Serahkan bahan Bimtek PPS d. Serahkan bahan sosialisasi untuk tingkat Kecamatan (spanduk,

poster, leaflet) e. Serahkan bahan sosialisasi untuk tingkat Desa/Kelurahan

(spanduk dan poster)

3) BIMTEK MUTARLIH DAN PENYERAHAN BAHAN DAN KELENGKAPAN DPS KE PPS Waktu : 29-31 DESEMBER 2012 Monitoring ke Kecamatan guna memastikan bahwa penyelenggaraan Bimtek Mutarlih bagi PPS yang diselenggarakan PPK berjalan sesuai dengan yang diharapkan.


C. PANITIA PEMILIHAN KECAMATAN (PPK) 1. Mengikuti Raker TPS di KPU Kab/Kota 2. Mengikuti Bimtek Mutarlih Bagi PPK

a. Bahan Bimtek : Mutarlih b. Terima dokumen:

1) bahan DPS (2 set) 2) Terima CD bahan DPS per PPS 3) Terima Rekap per desa (2 set) 4) Terima Hasil DP Tools (2 set) dengan rincian 1 set utk PPK

dan 1 set utk PPS c. Terima bahan Kelengkapan Bahan DPS d. Terima bahan Bimtek PPS e. Terima bahan sosialisasi untuk tingkat Kecamatan (spanduk,

poster, leaflet) f. Terima bahan sosialisasi untuk tingkat Desa/Kelurahan

(spanduk dan poster) a. Distribusi Bahan Sosialisasi Mutarlih untuk tingkat Kecamatan

sesuai dengan peruntukkannya. D. PANITIA PEMUNGUTAN SUARA (PPS)

1. Mengikuti Bimtek Mutarlih Bagi PPS a. Terima dokumen:

1) bahan DPS (2 set) 2) Terima CD bahan DPS per PPS 3) Terima Rekap per desa (1 set)

b. Terima Hasil DP Tools (1 set) c. Terima bahan Bimtek PPS d. Terima bahan sosialisasi untuk tingkat Desa/Kelurahan

(spanduk dan poster) 2. Terima Bahan Sosialisasi Mutarlih untuk tingkat Desa/Kelurahan 3. Membentuk PPDP dari tanggal 22 hingga 31 Desember 2012.

E. PETUGAS PEMUTAKHIRAN DATA PEMILIH (PPDP) Dibentuk PPS dalam kurun waktu 22-31 Desember 2012.


BAB V JENIS KEGIATAN MUTARLIH DI TAHUN 2013

I. Bimbingan Teknis (Bimtek) PPDP II. Pelaksanaan Pencocokan dan Penelitian (Coklit) III. Penyusunan DPS IV. Penyesahan dan Penetapan DPS V. Pengumuman DPS dan Tanggapan Masyarakat VI. Pencermatan DPS dengan DP Tools Tahap 02 VII. Pencatatan dan Penyusunan Daftar Pemilih Tambahan (DPTb) VIII. Penetapan DPTb IX. Pengumuman DPTb X. Penyusunan Daftar Pemilih Tetap (DPT) XI. Pengesahan/Penetapan DPT XII. Pengumuman DPT XIII. Rekapitulasi DPT di PPK XIV. Rekapitulasi DPT di KPU Kabupaten/Kota XV. Rekapilutasi DPT di KPU Provinsi

Rincian Jenis Kegiatan Mutarlih Di Tahun 2013 akan dijabarkan dalam Surat KPU Jateng sesuai dengan jenis kegiatannya.


Documents

Pengarah - ppkkarangdadap.files.wordpress.comSecure Site ppkkarangdadap.files.wordpress.com/2012/12/buku-panduan-mutarlih.pdf2. Komisi Pemilihan Umum Provinsi Jawa Tengah (KPU Jateng)