PENGARUH SISTEM INFORMASI MANAJEMEN …jurnal.umrah.ac.id/wp-content/uploads/gravity_forms/1-ec61c9cb232a... · KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL ... regresi menunjukkan adanya hubungan

PENGARUH SISTEM INFORMASI MANAJEMEN TERHADAP

EFEKTIVITAS KERJA PEGAWAI PADA KANTOR DINAS

KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL

KABUPATEN BINTAN

NASKAH PUBLIKASI

Oleh

RESTY RIAN BUDISSA

RAMADHANI SETIAWAN

EDISON

PROGRAM STUDI ILMU ADMINISTRASI NEGARA

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS MARITIM RAJA ALI HAJI

TANJUNGPINANG

2016

ABSTRAK

Kemampuan manajemen memanfaatkan informasi dalam menjalankan

fungsi-fungsi manajerial akan turut menentukan berhasil tidaknya manajemen

yang bersangkutan meraih keberhasilan dalam mengelola organisasi yang

dipimpinnya. Penelitian ini bertujuan untuk melihat seberapa besar pengaruh

sistem informasi manajemen terhadap efektivitas kerja.

Penelitian ini diakukan di Kantor Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil.

Penelitian ini bersifat asosiatif. Teknik pengumpulan data menggunakan kuisioner

yang dibagikan kepada 39 responden dan studi kepustakaan. Setelah data

dikumpulkan digunakan metode successive interval (MSI) untuk

mentransformasikan data ordinal menjadi interval. Selanjutnya dilakukan analisis

korelasi dan regresi sederhana dengan menggunakan bantuan software SPSS.

Kesimpulan menunjukkan bahwa : Tanggapan responden terhadap variabel

sistem informasi manajemen sebagian besar setuju dengan persentase sebesar

44%. Tanggapan responden terhadap pernyataan pada variabel efektivitas kerja

sebagian besar setuju dengan persentase sebesar 48%. Hasil uji korelasi dan

regresi menunjukkan adanya hubungan yang kuat antara sistem informasi

manajemen terhadap efektivitas kerja sebesar 0,81 dengan pengaruh yang

signifikan dimana (T hitung > T tabel).

Kata kunci : sistem informasi manajemen, efektivitas kerja.

ABSTRACT

The management capabilities take advantage of the information to perform

a managerial functions will be to determine sucsess or not in manage of lead

organisation. This study aims to look at how much influence the effectiveness of

management information systems

This research was conducted in the Office of Population and Civil

Registration. This research is associative. The technique of collecting the data

using questionnaires distributed to 39 respondents and literature studies. After the

data is colllected is used method of successive interval (MSI) to transform the

ordinal data into interval. And after that, the simple correlation and regression

analysis by using SPSS.

The conclusion of this Research showed that: respondents to the variabel

information systems management largely agree with the percentage of 44%.

Respondents to a statement on the effectiveness of the variables are largely in

agreement with the percentage of 48%. Correlation and regression test result

indicate a strong relationship between the management information system of the

effectiveness of the work of 0,81 with a significant influence where (T arithmetic >

T table).

The key words: management information system, the effectiveness of the work.

PENGARUH SISTEM INFORMASI MANAJEMENTERHADAP

EFEKTIVITAS KERJA PEGAWAI PADA KANTOR DINAS

KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL

KABUPATEN BINTAN

A. Latar Belakang

Dalam era globalisasi dimana persaingan semakin ketat, kebutuhan

manusia akan informasi tak bisa dielakkan. Teknologi informasi merupakan

komponen penting bagi pemerintah di era globalisasi. Dalam rangka

peningkatan aktivitas sosial dan ekonomi, masyarakat dunia telah memasuki

suatu masyarakat yang berorientasi kepada informasi (Siagian, 2015:75).

Sistem informasi dan teknologinya telah digunakan berbagai sektor

kehidupan mulai dari perdagangan, pendidikan (electronic education),

pemerintahan (E-government), kesehatan (Telemedicine) dan sebagainya.

Teknologi informasi mencakup salah satu sistem yang mengumpulkan

(collect), menyimpan (store), memproses, memproduksi, dan mengirimkan

informasi diri dan kemasyarakatan secara efektif dan cepat.

Mengacu pada peraturan Bupati Bintan no. 8 Tahun 2008 tentang

uraian tugas pokok Kantor Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kabupaten Bintan yaitu melaksanakan urusan otonomi daerah di bidang

Kependudukan dan Pencatatan Sipil, sesuai dengan ketentuan dan peraturan

yang berlaku (Sumber: Data Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil

Kabupaten Bintan Tahun 2015). Untuk menyelenggarakan tugas-tugas

otonomi daerah tersebut, Kantor Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil

Kabupaten Bintan memerlukan kualitas sumber daya manusia yang

menguasai teknologi serta data dan informasi yang relevan, akurat yang

mendukung pengembangan dan prasarana kegiatan pemerintah agar dapat

menyelenggarakan tugas-tugasnya dengan efektif.

Dengan adanya keterlibatan manajemen dalam SIM merupakan hal

mutlak yang harus di perhatikan. Adanya pelaksanaan yang tidak mencukupi,

prosedur birokrasi yang berbelit-belit, lamban, biaya yang tinggi dan

inefisiensi sehingga pada akhirnya akan menghambat optimalisasi

pelaksanaan otonomi daerah, kurangnya sistem yang mendukung kelancaran

pengumpulan dan pengolahan data serta penyajian informasi dan rendahnya

kualitas dan kuantitas sumber daya manusia yang menguasai teknologi

informasi yang mendukung pengembangan dan prasarana yang mendukung

kegiatan pemerintahan terutama yang berhubungan dengan informasi.

Semakin efektifnya kerja para pegawai dapat menjadikan organisasi

semakin tangguh mencapai tujuan dan berbagai sasarannya. Dengan adanya

manajemen suatu organisasi semakin mampu berperan dengan tingkat

efektifitas yang tinggi. Dengan semakin jelasnya manfaat teknologi informasi

maka dapat diperoleh bukti bahwa memang benar informasi telah

memberikan kontribusi bagi pencapaiaan keinginan maupun masalah yang

dihadapi, maka tentu saja pengalaman baik ini akan memberikan sebuah saksi

pembelajaran tak ternilai bagi para pemakai teknologi informasi khususnya

para pegawai Kantor Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten

Bintan, maka secara sadar mereka akan memberlakukan informasi sebagai

sebuah aset yang tak ternilai.

Berdasarkan uraian diatas maka penulis tertarik untuk melakukan

penelitian dengan judul “Pengaruh Sistem Informasi Manajemen

Terhadap Efektivitas Kerja Pegawai Pada Kantor Dinas Kependudukan

Dan Catatan Sipil Kabupaten Bintan”.

B. Perumusan Masalah

Dari latar belakang masalah penelitian yang telah diuraikan, penelitian

ini akan menjadi lebih mudah dan memiliki arah yang jelas, jika terlebih

dahulu dirumuskan permasalahannya yang tertuang sebagai kalimat tanya,

yaitu: “Seberapa besar pengaruh sistem informasi manajemen terhadap

efektivitas kerja pegawai pada Kantor Dinas Kependudukan Dan

Catatan Sipil Kabupaten Bintan?”

Berdasarkan rumusan masalah ini maka dibuat sebuah batasan pokok

masalah dalam penelitian ini yaitu pada Pengaruh Sistem Informasi

Manajemen terhadap Efektivitas Kerja Pegawai pada Kantor Dinas

Kependudukan Dan Catatan Sipil Kabupaten Bintan

C. Tujuan dan Manfaat Penelitian

1. Tujuan Penelitian

1. Untuk mengetahui sistem informasi manajemen pada Kantor Dinas

Kependudukan Dan Catatan Sipil Kabupaten Bintan.

2. Untuk mengetahui efektivitas kerja pegawai pada Kantor Dinas


3. Untuk mengetahui seberapa besar pengaruh sistem informasi

manajemen terhadap efektivitas kerja pegawai pada Kantor Dinas


2. Manfaat Penelitian

Adapun manfaat yang akan diperoleh dari penelitian ini adalah:

1. Bagi Penulis

Hasil penelitian ini akan sangat berguna sebagai wahana latihan

pengembangan kemampuan dalam bidang penelitian dan penerapan

yang didapat pada masa perkuliahan, serta menambah pengetahuan

yang berkaitan dengan Sistem Informasi Manajemen dan Efektivitas

Kerja Pegawai.

2. Dapat menjadi masukan bagi pegawai di Kantor Dinas Kependudukan

Dan Catatan Sipil Kabupaten Bintan pada khususnya dan

Pemerintahan Kabupaten Bintan pada umumnya dalam

mengembangkan Sistem Informasi Manajemen bagi Efektivitas Kerja

Pegawai.

3. Bagi Fakultas

Untuk memperbanyak referensi karya ilmiah yang menyangkut Sistem

Informasi Manajemen dan Efektivitas Kerja.

D. Konsep Teori

1. Sistem Informasi Manajemen

a. Sistem

Menurut Gordon (2002:6) sebuah sistem terdiri dari bagian-bagian

yang saling berkaitan yang beroperasi bersama untuk mencapai beberapa

sasaran atau maksud. Pengertian lain yang dikemukakan oleh

Kumorotomo (1998:8) secara sederhana suatu sistem dapat diartikan

sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen atau

variabel-variabel yang terorganisasi, saling berinteraksi, saling tergantung

satu sama lain dan terpadu.

b. Informasi

Informasi merupakan hasil pengolahan data sehingga menjadi

bentuk yang penting bagi penerimanya dan mempunyai kegunaan sebagai

dasar dalam pengambilan keputusan yang dapat dirasakan akibatnya secara

langsung saat itu juga atau secara tidak langsung pada saat mendatang.

Untuk memperoleh informasi, diperlukan adanya data yang akan diolah

dan unit pengolah.

c. Manajemen

Ada 3 alasan utama mengapa manajemen diperlukan, adapun alasan-

alasan tersebut :

1. Untuk mencapai tujuan, manajemen dibutuhkan untuk mencapai

tujuan organisasi dan pribadi

2. Untuk menjaga keseimbangan diantara tujuan-tujuan yang saling

bertentangan dari pihak-pihak yang berkepentingan dalam

organisasi seperti pemilik, karyawan, pelanggan, konsumen dan

pemerintah

3. Untuk mencapai efisiensi dan efektifitas, suatukerja organisasi

dapat di ukur dengan banyak cara yang berbeda. Salah satu cara

umum adalah efisiensi dan efektifitas.

d. Sistem Informasi Manajemen

Sistem Informasi Manajemen dapat didefinisikan sebagai

sekumpulan subsistem yang saling berhubungan, berkumpul bersama-

sama dan membentuk suatu kesatuan, saling berinteraksi dan

bekerjasama antara satu bagian dengan yang lainnya dengan cara-cara

tertentu untuk melakukan fungsi pengolahan data, menerima masukan

(input) berapa data-data, kemudian mengolahnya (processing) dan

menghasilkan keluaran (output) beberapa informasi sebagai dasar

pengambilan keputusan yang berguna dan mempunyai nilai nyata yang

dapat dirasakan akibatnya baik pada saat itu juga maupun dimasa

mendatang, mendukung kegiatan operasional, manajerial, dan strategis

organisasi, dengan memanfaatkan berbagai sumber daya yang ada dan

tersedia bagi fungsi tersebut guna mencapai tujuan (Sutanta, 2003:19).

2. Efektivitas Kerja

a. Pengertian Efektivitas Kerja

Efektivitas berasal dari bahasa inggris yaitu :”effective” yang berarti

berhasil ditaati, mengesahkan, mujarab dan mujur. Dari sederet arti diatas, yang

paling tepat adalah berhasil dengan baik. Jika seseorang dapat bekerja dengan

baik maka ia dapat dikatakan bekerja dengan efektiv. Berikut ini pengertian

efektivitas kerja menurut Susanto (2004:41) bahwa efektivitas artinya informasi

harus sesuai dengan kebutuhan pemakai dalam mendukung suatu proses bisnis,

termasuk di dalamya informasi tersebut harus disajikan dalam waktu yang tepat,

format yang tepat sehingga dapat dipahami, konsisten dengan format sebelumnya,

isinya sesuai dengan kebutuhan saat ini dan lengkap atau sesuai dengan kebutuhan

dan ketentuan.

b. Faktor-Faktor Yang mempengaruhi Efektivitas Kerja

Terdapat banyak faktor yang mempengaruhi efektivitas kerja. Faktor-

faktor tersebut dapat dipengaruhi oleh faktor internal organisasi maupun faktor

eksternal organisasi (Ronald O’ Reilly, 2003 : 119 dalam Taufik akbar pulungan,

2011), mengemukakan faktor-faktor efektivitas kerja adalah sebagai berikut :

1. Rancangan Tugas, Tim-tim kerja akan dapat berjalan dengan baik

apabila memiliki kebebasan, kesempatan untuk memanfaatkan

keterampilan dan bakat-bakat yang berbeda, kemampuan untuk

menyelesaikan tugas atau produk secara menyeluruh dan sebuah tugas

atau proyek yang memiliki dampak yang subtansial terhadap pihak-

pihak lain.

2. Komposisi, Kategori ini meliputi variabel-variabel yang berkaitan

dengan bagaimana karakter dari para staf tim kerja, bagaimana

kemampuan dan kepribadian dari para anggota tim kerja, ukuran tim

kerja, fleksibilitas tim kerja dan preferensi para anggota untuk bekerja

secara tim.

3. Konteks, Tiga faktor konseptual yang signifikan berkaitan dengan

kinerja tim adalah kehadiran sumber daya yang mencukupi, adanya

kepemimpinan yang efektif dan sebuah evaluasi kinerja dan sistem

imbalan yang menghargai sumbangan dari tim kerja.

4. Proses, Kategori yang terakhir berkaitan dengan efektivitas adalah

variabel proses. Ini meliputi komitmen anggota terhadap sebuah tujuan

bersama, penetapan tujuan ketetapan waktu dan terakhir adalah

kelengkapan.

Apabila keempat hal tersebut telah dilaksanakan sesuai standar yang

ditetapakan oleh organisasi, maka kualitas yang akan dicapai terpenuhi sesuai

dengan apa yang diinginkan oleh organisasi.

Gambar I.1

Kerangka Pemikiran Pengaruh Sistem Informasi Manajamen Terhadap

Efektivitas Kerja Pegawai

3. Pengaruh Sistem Informasi Manajemen terhadap Efektifitas Kerja

Sistem Informasi Manajemen sebagai metode formal menyediakan

informasi yang akurat dan tepat waktu kepada manajemen yang diperlukaan untuk

mempermudah proses pengambilan fungsi perencanaan, pengendalian, dan

operasi secara efektiv. Sistem menyediakan informasi mengenai masa lalu, masa

kini, dan proyeksi masa depan serta mengetahui peristiwa yang terjadi didalam

dan diluar organisasi.

4. Kajian Penelitian Terdahulu

Dalam penelitian ini ada beberapa acuan yang digunakan dalam hasil

penelitian yang dilakukan antara lain:

Sistem Informasi Manajemen

Informasi

Manusia sebagai pengolah

informasi

Konsep sistem

Konsep organisasi dan

manajemen

Konsep pengambilan

keputusan

Nilai informasi

Efektivitas Kerja

Kesiagaan

Kemangkiran

Motivasi

Kepuasan kerja

Beban pekerjaan

Waktu menyelesaikan

tugas

Penelitian yang berjudul Peranan Penerapan Sistem Komputerisasi

Terhadap Efektivitas Kerja Karyawan Pada Puslitbang Geologi Bandung (Asep,

2006) mengungkapkan bahwasannya menurut responden penerapan sistem

komputerisasi di Puslibang Geologi sudah diterapkan dengan baik, hal tersebut

didukung dengan diterapkannya sistem jaringan kabel (LAN), sistem jaringan

komputer yang mempunyai koneksi ke Interconnection Networking (Internet),

dan komponen sistem komputerisasi yang digunakan yaitu hardware (Perangkat

keras), Software (Perangkat lunak), dan komunikasi. Dan pelaksanaan efektifitas

kerja pada Puslitbang Geologi sudah dilaksanakan dengan baik hal tersebut

didukung oleh pekerjaan sesuai dengan target yang ditetapkan, informasi yang

dihasilkan oleh komputer sesuai dengan fakta, informasi yang dihasilkan oleh

komputer dapat diperoleh dengan tepat dalam waktu yang cepat, penggunaan

komputer dapat meningkatkan biaya personel dan bahan baku (alat tulis kantor).

E. Rancangan Uji Hipotesis

Hipotesis merupakan jawaban sementara suatu penelitian yang mana

kebenarannya perlu diuji serta dibuktikan melalui penelitian. Dikatakan sementara

relevan karena belum didasarkan fakta-fakta empiris yang diperoleh melalui

pengumpulan data. Jadi, hipotesis juga dapat dinyatakan sebagai jawaban teoritis

terhadap rumusan masalah penelitian, belum jawaban yang empirik (Sugiyono,

2005:70).

Hipotesis dalam penelitian ini adalah:

1. H0: Sistem Informasi Manajemen tidak berpengaruh terhadap efektifitas

kerja.

2. Ha: Sistem Informasi Manajemen berpengaruh terhadap efektifitas kerja

F. Konsep Operasional

Tabel I.1

Konsep Operasional

Variabel Konsep Variabel Indikator Skala

Sistem

Informasi

Manajemen

Variabel bebas

(X)

Sistem manusia atau

mesin yang terpadu guna

menyajikan informasi

untuk mendukung fungsi

operasi, manajemen, dan

pengambilan keputusan

di dalam suatu

organisasi.

1. Informasi

2. Manusia sebagai

pengolah informasi

3. Konsep sistem

4. Konsep organisasi

dan manajemen

5. Konsep

pengambilan

keputusan

6. Nilai informasi

Ordinal

Ordinal

Ordinal

Ordinal

Ordinal

Ordinal

Efektifitas

Kerja

Variabel

terikat (Y)

Suatu keadaan yang

menunjukkan tingkatan

keberhasilan kegiatan

manajemen dalam

mencapai tujuan yang

telah ditetapkan lebih

dahulu.

1. Kesiagaan

2. Kemangkiran

3. Motivasi

4. Kepuasan kerja

5. Beban pekerjaan

6. Waktu

menyelesaikan

tugas

Ordinal

Ordinal

Ordinal

Ordinal

Ordinal

Ordinal

G. Metode Penelitian

1. Jenis Penelitian

Jenis Penelitian ini bersifat Asosiatif yaitu penelitian yang bertujuan untuk

mengetahui pengaruh antar variabel. Sugiyono (2011:36) menjelaskan bahwa

rumusan masalah asosiatif adalah suatu rumusan masalah penelitian yang bersifat

menanyakan hubungan antara dua variabel atau lebih. Jadi penelitian ini

merupakan suatu penelitian yang mencari hubungan atau pengaruh antara satu

variabel dengan variabel lainnya.

2. Lokasi Penelitian

Lokasi penelitian di Kantor Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil

Daerah Kabupaten Bintan.

3. Populasi Dan Sampel

Pada penelitian ini, populasi yaitu pegawai Kantor Dinas

Kependudukan Dan Catatan Sipil Daerah Kabupaten Bintan, yang

berjumlah 39 orang.

Dengan berpedoman kepada pendapat Arikunto (2002:140) yang

mengatakan bahwa “Jika jumlah populasinya kurang dari 100 orang,

maka jumlah sampelnya diambil keseluruhan, tetapi jika populasinya

lebih besar dari 100 orang, maka bisa diambil 10-15 % dari jumlah

populasinya”. Karena populasinya tidak lebih besar dari 100 orang,

maka penulis mengambil sampel seluruh pegawai yang ada.

4. Jenis dan Sumber Data

a. Jenis Data

Data Subjek

Data Dokumenter

b. Sumber Data

Data primer

Data Sekunder

5. Teknik Pengumpulan Data

a) Penelitian Lapangan

b) Penelitian Kepustakaan

H. Teknik Analisa Data

1. Teknik Pengukuran Data

Untuk pengukuran data dalam penelitian ini digunakan skala Likert.

2. Metode Pengolahan Data

Untuk menjawab perumusan masalah yaitu untuk mengetahui

bagaimanakah pengaruh sistem informasi manajemen terhadap efektivitas kerja

pegawai di Kantor Dinas Penduduk dan Catatan Sipil Daerah Kabupaten Bintan

yang memiliki skala ordinal maka metode yang digunakan adalah Korelasi

Pearson Moment.

b. Uji Data

Uji Validitas

Uji Reabilitas

c. Teknik Analisa Data

Analisis Regresi

Koefisien Determinasi

I. ANALISA DATA

a. Sistem Informasi Manajemen (Variabel X)

1. Informasi

a. Kelengkapan informasi dapat mempermudah penginputan data

Berdasarkan tabel IV.4 dari jumlah 39 responden di Kantor Dinas

Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Bintan, maka dapat diketahui

sebanyak 28 responden (72%) menyatakan sangat setuju, 10 responden

(26%) menyatakan setuju, 0 responden (0%) menyatakan ragu-ragu, 1

responden (3%) menyatakan tidak setuju, dan 0 responden (0%)

menyatakan sangat tidak setuju.

b. Informasi akan memberikan arah untuk mencapai sasaran dan

tujuan.





responden (0%) menyatakan tidak setuju, dan 0 responden (0%)


c. Menghasilkan fungsi pengambilan keputusan yang terencana dan

terkoordinasi.



sebanyak maka dapat diketahui sebanyak 16 responden (41%)

menyatakan sangat setuju, 16 responden (41%) menyatakan setuju, 7

responden (18%) menyatakan ragu-ragu, 0 responden (0%) menyatakan

tidak setuju, dan 0 responden (0%) menyatakan sangat tidak setuju.

2. Manusia Sebagai Pengolah Informasi

a. Pegawai harus kreatif menyusun informasi tepat guna sebelum

informasi itu dibutuhkan

Berdasarkan tabel IV.8, jumlah responden sebanyak 39 orang di Kantor

Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Bintan. Sebanyak 19

responden (49%) menyatakan sangat setuju, 19 responden (49%)

menyatakan setuju, 1 responden (3%) menyatakan ragu–ragu, sedangkan

tidak ada responden yang menyatakan tidak setuju dan sangat tidak setuju.

b. Pegawai dituntut untuk mengupdate dan mengawasi perkembangan

informasi

Berdasarkan tabel IV.9 diatas, jumlah responden sebanyak 39

orang di Kantor Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten

Bintan. Didapat informasi responden yang menyatakan sangat setuju

sebanyak 17 responden (44%), 22 responden (56%) menyatakan setuju

sedangkan tidak ada responden yang menyatakan ragu–ragu, tidak setuju

dan sangat tidak setuju.

c. Pegawai harus bisa merancang dan menyaring data yang tidak

relevan dan memberikan tambahan penyaringan pada keputusan

dalam tekanan.

Berdasarkan tabel IV.10 diatas jumlah responden 39 orang di

kantor Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Bintan.

Terdapat 13 responden (33%) yang menyatakan sangat setuju, 22

responden (56%) yang menyatakan setuju, 1 responden (3%) menyatakan

ragu – ragu, 3 responden (8%) menyatakan tidak setuju dan tidak ada

responden yang menyatakan sangat tidak setuju.

3. Konsep sistem

a. Sistem Interaksi Sudah Terkonsep Dengan Baik

Dari tabel IV. 12 diatas, terdapat 39 responden di kantor Dinas

Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Bintan. Selanjutnya dapat

dilihat jumlah responden yang menyatakan sangat setuju sebanyak 9

responden (23%), 22 responden (56%) menyatakan setuju, 8 responden

(21%) menyatakan ragu–ragu dan tidak ada responden yang menyatakan

tidak setuju dan sangat tidak setuju.

b. Perancangan Konsep dilakukan Oleh Tenaga Profesional

Dari tabel IV.13 diketahui jumlah responden sebanyak 39 responden di

Kantor Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Bintan.

12 respondeen (31%) menyatakan sangat setuju. 19 responden (49%)

menyatakan setuju. 7 responden (18%) menyatakan ragu–ragu. Sedangkan

1 responden (3%) menyatakan tidak setuju dan tidak ada responden yang


c. Sistem yang saling berhubungan satu sama lain dan bekerjasama

secara harmonis untuk mengolah data sesuai dengan tujuan.

Dari tebel IV.14 diatas diketahui jumlah responden yang diambil di

Kantor Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil yaitu 39 responden. 17

responden (44%) menyatakan sangat setuju. 19 responden (49%)

menyatakan setuju. 3 responden (8%) menyatakan ragu – ragu. Tidak ada

responden yang menyatakan tidak setuju dan sangat tidak setuju.

4. Konsep Organisasi dan Manajemen

a. Pimpinan masih harus membenahi perilaku organisasi dalam

menyajikan informasi yang bermanfaat

Dari tabel IV.16 diketahui jumlah respon 39 orang yang didapat dari

Kantor Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil. Terdapat 15 responden

(38%) yang menyatakan sangat setuju. 23 responden (59%) menyatakan

setuju. 1 responden (3%) menyatakan ragu–ragu dan tidak ada responden

yang menyatakan tidak setuju dan sangat tidak setuju.

b. Sistem manajemen dalam mengelola informasi harus dikembangkan

lagi

Dari tabel IV.17 diatas dapat diperoleh jumlah responden 39 orang yang

diperoleh dari Kantor Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten

Bintan. Sebanyak 19 responden (49%) menyatakan sangat setuju.

Sabanyak 19 responden (49%) menyatakan setuju. Dan 1 responden (3%)

menyatakan ragu-ragu.

c. Kinerja organisasi memerlukan indikator-indikator atau kriteria-

kriteria untuk mengukurnya secara jelas dan efektif

Dari tabel IV.18 diketahui jumlah responden 39 orang yang diperolah dari


Terdapat 11 responden (28%) yang menyatakan sangat setuju. 22

responden (56%) menyatakan setuju. 5 responden (13%) menyatakan

ragu–ragu.1 responden (3%) menyatakan tidak setuju dan tidak ada

responden menyatakan sangat tidak setuju.

5. Konsep Pengambilan Keputusan

a. Keputusan-keputusan yang diambil pimpinan tidak berdasarkan

informasi yang tepat

Dari tabel IV.20 diatas diketahui jumlah responden sebanyak 39 orang yang

diambil dari Kantor Dinas Kependudukan dan Catatan sipil Kabupaten

Bintan. 6 responden (15%) menyatakan sangat setuju. 7 responden (18%)

menyatakan setuju. 3 responden (8%) menyatakan ragu–ragu. 17 responden

(44%) menyatakan tidak setuju. 6 responden (15%) menyatakan sangat tidak

setuju.

b. Pimpinan tidak melakukan mufakat dalam pengambilan keputusan

Dari tabel IV.21 diatas diperoleh informasi jumlah responden sebanyak 39

orang yang didapat dari hasil wawancara di Kantor Dinas Kependudukan

dan catatan Sipil Kabupaten Bintan. Terdapat 2 responden (5%)

menyatakan sangat setuju. 5 responden (13%) menyatakan setuju. 4

responden (10%) menyatakan ragu – ragu. 23 responden (59%)

menyatakan tidak setuju dan 5 responden (13%) menyatakan sangat tidak

setuju.

c. Implementasikan keputusan dan memonitor hasil tanpa melakukan

pengamatan

Dari tabel IV.22 diatas diperoleh informasi jumlah responden

sebanyak 39 orang yang didapat dari hasil wawancara di Kantor Dinas

Kependudukan dan catatan Sipil Kabupaten Bintan. Terdapat 3 responden

(8%) menyatakan sangat setuju. 2 responden (5%) menyatakan setuju. 12

responden (31%) menyatakan ragu – ragu. 16 responden (41%)

menyatakan tidak setuju dan 6 responden (15%) menyatakan sangat tidak

setuju.

6. Nilai Informasi

Nilai informasi dapat menjadi gambaran dari suatu organisasi.

halnya seperti kualitas sistem informasi maupun bagi penggunanya yang

dalam hal ini pegawai itu sendiri. Sub indikator nilai informasi adalah

sebagai berikut:

a. Sistem informasi disiapkan secara efesien dan efektif bagi kebutuhan



Kependudukan dan catatan Sipil Kabupaten Bintan. Terdapat 10


menyatakan setuju. 1 responden (3%) menyatakan ragu – ragu. 1

responden (3%) menyatakan tidak setuju.

b. Sistem informasi bisa menjadi gambaran kinerja pegawai

Dari tabel IV.25 diatas diperoleh informasi jumlah responden sebanyak 39

orang yang didapat dari hasil wawancara di Kantor Dinas Kependudukan

dan catatan Sipil Kabupaten Bintan. Terdapat 11 responden (28%)

menyatakan sangat setuju. 23 responden (59%) menyatakan setuju. 3

responden (8%) menyatakan ragu – ragu. 2 responden (5%) menyatakan

sangat tidak setuju.

c. Sistem informasi membuat pegawai dapat mengikuti perubahan

kondisi baik dari eksternal maupun internal



Kependudukan dan catatan Sipil Kabupaten Bintan. Terdapat 15


menyatakan setuju. 3 responden (8%) menyatakan ragu–ragu. 2 responden

(5%) menyatakan tidak setuju.

b. Efektivitas Kerja (Variabel Y)

1. Kesiagaan

a. Operator database selalu siaga mengawasi informasi yang akan

digunakan oleh user





responden (3%) menyatakan tidak setuju,

b. Pegawai (user) mampu menyelesaikan tugas dengan tingkat efektifitas

waktu yang singkat.



sebanyak maka dapat diketahui sebanyak 13 responden (33%) menyatakan

sangat setuju, 22 responden (56%) menyatakan setuju, 4 responden (10%)

menyatakan ragu-ragu, 0 responden (0%) menyatakan tidak setuju, dan 0

responden (0%) menyatakan sangat tidak setuju.

c. Adanya sanksi yang ditetapkan pada setiap kesalahan atau kelalaian

dalam pelaksanaan kegiatan



sebanyak maka dapat diketahui sebanyak 11 responden (28%) menyatakan

sangat setuju, 18 responden (46%) menyatakan setuju, 7 responden (18%)

menyatakan ragu-ragu, 8 responden (8%) menyatakan tidak setuju, dan 0

responden (0%) menyatakan sangat tidak setuju.

2. Kemangkiran

a. Sistem informasi yang diterapkan dapat mengetahui tingkat

kedisiplinan

Berdasarkan tabel IV.32, jumlah responden sebanyak 39 orang di Kantor

Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Bintan. Sebanyak 12

responden (31%) menyatakan sangat setuju, 21 responden (54%)

menyatakan setuju, 4 responden (10%) menyatakan ragu – ragu, 1

responden (3%) yang menyatakan tidak setuju dan 1 responden (3%)


b. Efektifitas kerja pegawai dalam melaksanakan tugas dapat diketahui

melalui sistem informasi

Berdasarkan tabel IV.33 diatas, jumlah responden sebanyak 39

orang di Kantor Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten

Bintan. Didapat informasi responden yang menyatakan sangat setuju

sebanyak 8 responden (21%), 24 responden (62%) menyatakan setuju, 5

responden (13%) menyatakan ragu–ragu, 2 responden (5%) menyatakan

tidak setuju.

c. Beban pekerjaan yang berlebihan sehingga mengurangi efektifitas

kerja pegawai

Dari tabel IV.35, diketahui dari 39 responden diketahui bahwa 26%

responden menyatakan sangat setuju, 53% responden menyatakan setuju,

14% responden menyatakan ragu – ragu, 7% responden menyatakan tidak

setuju dan 1% responden menyatakan sangat tidak setuju.

3. Motivasi

a. Pimpinan menyediakan peralatan dan menciptakan suasana

pekerjaan dengan baik

Dari tabel IV.36 diatas, terdapat 39 responden di kantor Dinas

Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Bintan. Selanjutnya dapat

dilihat jumlah responden yang menyatakan sangat setuju sebanyak 15

responden (38%), 21 responden (54%) menyatakan setuju, 2 responden

(5%) menyatakan ragu – ragu dan 1 responden (3%) yang menyatakan

tidak setuju

b. Hasil kerja berprestasi diberikan insentif yang besar

Dari tabel IV.37 diketahui jumlah responden sebanyak 39 responden di


19 respondeen (49%) menyatakan sangat setuju. 17 responden (44%)

menyatakan setuju. 1 responden (3%) menyatakan ragu – ragu. Sedangkan

2 responden (5%) menyatakan tidak setuju dan tidak ada responden yang


c. Diberikan kesempatan untuk maju atau promosi dalam setiap jabatan

Dari tebel IV.38 diatas diketahui jumlah responden yang diambil di

Kantor Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil yaitu 39 responden. 17


menyatakan setuju. 2 responden (5%) menyatakan ragu – ragu. 1

responden (3%) yang menyatakan tidak setuju dan tidak ada responden


4. Kepuasan kerja

a. Setiap individu memiliki motivasi yang tinggi pada pekerjaan




setuju. 6 responden (15%) menyatakan ragu – ragu dan 1 responden (3%)

yang menyatakan tidak setuju dan tidak ada responden yang menyatakan

sangat tidak setuju.

b. Memperoleh hasil yang lebih besar dan mendapatkan penghargaan

Dari tabel IV.41 diatas dapat diperoleh jumlah responden 39 orang

yang diperoleh dari Kantor Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil

Kabupaten Bintan. Sebanyak 10 responden (26%) menyatakan sangat

setuju. Sabanyak 22 responden (56%) menyatakan setuju. Dan 6

responden (15%) menyatakan ragu ragu. 3 responden menyatakan ragu –

ragu.

c. Individu harus memiliki dan menjaga hasil kerjanya agar

produktivitasnya meningkat

Dari tabel IV.42 diketahui jumlah responden 39 orang yang

diperolah dari Kantor Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten

Bintan. Terdapat 12 responden (31%) yang menyatakan sangat setuju. 24

responden (62%) menyatakan setuju. 3 responden (8%) menyatakan ragu –

ragu.

5. Beban pekerjaan

a. Terlalu banyak kerja dengan waktu yang tidak cukup untuk

menyelesaikan tugas




setuju. 11 responden (28%) menyatakan ragu – ragu dan 10 responden

(26%) yang menyatakan tidak setuju dan 1 responden (3%) yang


b. Adanya iklim kerja yang tidak sehat antar pegawai





responden (13%) menyatakan ragu ragu. 12 responden (31%)

menyatakan tidak setuju. 5 responden (5%) menyatakan sangat tidak

setuju.

c. Perbedaan nilai antara anggota pimpinan yang frustasi dalam kerja




responden (28%) menyatakan setuju. 13 responden (33%) menyatakan

ragu – ragu. 13 responden (33%) menyatakan tidak setuju. 1 responden

(3%) menyatakan sangat tidak setuju.

6. Waktu menyelesaikan tugas

a. Pegawai harus memiliki kedisplinan yang tinggi dalam tugas




setuju. Tidak ada responden yang memberi tanggapan ragu – ragu, tidak

setuju maupun tidak setuju.

b. Kemampuan pegawai sesuai dengan pekerjaan yang dibebankan





responden (5%) menyatakan ragu ragu. 3 responden (8%) menyatakan

tidak setuju. Tidak ada responden menyatakan sangat tidak setuju.

c. Pentingnya pengawasan dalam tugas kerja




responden (54%) menyatakan setuju. 1 responden (3%) menyatakan ragu –

ragu. Tidak ada responden yang menyatakan tidak setuju dan sangat tidak

setuju.

D. Pengaruh sistem informasi manajmen terhadap efektifitas kerja

Tabel IV. 52

Koefisien Determinasi

Model Summaryb

Tabel IV. 53

Koefisien Regresi

Coefficientsa

Model

Unstandardized

Coefficients

t Sig. B Std. Error

1 (Constant) 0.368 0.322 1.141 0.261

Sitem informasi

manajemen (var X) 0.909 0.110 8.246 0.000

Sumber: Output SPSS 22, 2016

Model R R Square

1 0.805a 0.648

J. PENUTUP

1. Kesimpulan

Berdasarkan hipotesis dari hasil uji statistik, diketahui nilai thitung

sebesar 8.246. nilai ttabel diperoleh sebesar 2.026. nilai thitung (8.246) > nilai

ttabel (2.026), maka H0 ditolak, Ha diterima. Maka dapat disimpulkan

adanya pengaruh yang signifikan antara sistem informasi manajemen

terhadap efektivitas kerja pada Kantor Dinas Kependudukan Dan Catatan

Sipil Kabupaten Bintan.

2. Saran

1. Perencanaan, pimpinan harus menentukan pegawai yang dapat diberikan

tanggung jawab sesuai kapabilitasnya. Selanjutnya ditentukan tujuan dan

metode sistem informasi manajemen tersebut.

2. Pengelolaan, dalam hal ini dimulai dari entry data yang telah dikumpulkan

lalu dilakukan presentasi data agar data yang ada siap untuk dipakai

3. Pengambilan keputusan, data yang telah siap dapat dipakai untuk kebutuhan

mewujudkan tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya.

DAFTAR PUSTAKA

1. Buku

Akadun. 2009. Teknologi Informasi Administrasi. Alfabeta. Bandung.

Amsyah, Zulkifli. 2003. Manajemen Sistem Informasi. PT. Gramedia Pustaka

Utama. Jakarta.

Arikunto, Suharsimi. 2002. Prosedur Penelitian Suatu Pendekatan Praktek.

PT. Rineka Cipta. Bandung.

Azhar, Susanto. 2004. Sistem Informasi Manajemen. Edisi Ketiga., Cetakan

Pertama, Lingga Jaya. Bandung.

Gibson. 1995. Organisasi : Perilaku, Struktur, dan Proses. Erlangga. Jakarta.

Gordon, Davis B. 2002. Sistem Informasi Manajemen. Cv. Taruna Grafika.

Jakarta.

Griffin, Ricky W. 2004. Management 7th

Edition. Erlangga. Jakarta.

Hasibuan, Malayu S.P. 2006. Manajemen Dasar, Pengertian dan Masalah.

Bumi Aksara. Jakarta.

Jr, Raymond Mcleod. Schell, George P. 2008. Management Information

System, 10th

ed. Salemba Empat. Jakarta.

Kumorotomo, Wahyudi. Subondo Agus Margono. 1998. Sistem Informasi

Manajemen Dalam Organisasi Publik. Gajah Mada. Yogyakarta.

Longkutoy, Jhon. J. 1996. Pengenalan Komputer. Mutiara Sumber Widya.

Jakarta.

Maryati, MC. 2008. Manajemen Perkantoran Efektif. Sekolah Tinggi Ilmu

Manajemen YKPN. Yogyakarta.

Paulus, Andi Khrisbianto. 2005. Sistem Informasi. Informatika Bandung.

Bandung.

Sedarmayanti. 2001. Dasar-Dasar Pengetahuan Tentang Manajemen

Perkantoran. Cv. Mandar Maju. Bandung.

Sedarmayanti. 2003. Tata Kearsipan dengan Memanfaatkan Teknoogi modern.

Cv. Mandar Maju. Bandung.

Siagian, Sondang P. 2015. Sistem Informasi Manajemen. PT. Bui Aksara.

Jakarta.

Singarimbun, Masri. Sofyan Efendi. 1989. Metode Penelitian Survai. LP3S.

Jakarta.

Sugiyono. 2000. Metode Penelitian Administrasi. Alfabeta. Bandung.

Sugiyono. 2011. Metode Penelitian Kuantitatif Kualitatif dan R&D. Alfabeta.

Bandung.

Supranto. 2007. Teknik Sampling untuk survey dan Eksperimen. PT. Rineka

Cipta. Jakarta.

Sutabri, Tata. 2003.Sistem Informasi Manajemen. Andi. Yogyakarta.

Sutanta, Edhy. 2003. Komputerisasi. Graha Ilmu. Yogakarta.

2. Karya Ilmiah

Pulungan, T.A. 2011. Pengaruh Sistem Informasi terhadap efektivitas keja

pegawai pada Kantor Dinan Kependudukan dan Catatan sipil Kab Bintan.

USU. Sumatra Utara.

Asep. 2006. Peranan penerapan Sistem Komputerisasi terhadap efektiitas kerja

Karyawan pada puslitbang Geologi. Bandung.

3. Media

Najoan, O.N. 2011. Efektivitas Sistem Komputerisai, pada kinerja pegawi di

kecematan Sonder.

http://gurumuda.com/bse/tag/prof-dr-mr-s-prajudi-atmosudirdjo

Julfahmi25.blogspot.com/2014/04/uji-validitas-dan-reliabilitas-dengan.html

Staff.uny.ac.id/ sites/default/files/analisis/ %20korelasi.pdf\

Machmud, Rizan. 2013. Hubungan sistem informasi manajemen dan pelayanan

dengan Kinerja Pegawai pada Rutan Makassar, Jurnal Capacity STIE AMKOP,

Makassar.

http://gurumuda.com/bse/tag/prof-dr-mr-s-prajudi-atmosudirdjo

Documents

PENGARUH SISTEM INFORMASI MANAJEMEN …jurnal.umrah.ac.id/wp-content/uploads/gravity_forms/1-ec61c9cb232a... · KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL ... regresi menunjukkan adanya hubungan