PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DENGAN PERANGKAT

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

DENGAN PERANGKAT LUNAK XAMPP

Studi Kasus Realia Inggris, Yogyakarta

S K R I P S I

Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat

Memperoleh Gelar Sarjana Akuntansi

Program Studi Akuntansi

Oleh:

Wenny Marinda

NIM : 162114034

PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SANATA DHARMA

YOGYAKARTA

2020

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

i




S K R I P S I

Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat

Memperoleh Gelar Sarjana Akuntansi

Program Studi Akuntansi

Oleh:

Wenny Marinda

NIM : 162114034

PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SANATA DHARMA

YOGYAKARTA

2020


iv

HALAMAN PERSEMBAHAN

“Mintalah, maka akan diberikan kepadamu; carilah, maka kamu akan mendapat;

ketoklah, maka pintu akan dibukakan bagimu. Karena setiap orang yang

meminta, menerima dan setiap orang yang mencari, mendapat dan setiap

orang yang mengetok, baginya pintu dibukakan.” (Matius 7:7-8)

“Karena itu Aku berkata kepadamu: apa saja yang kamu minta dan doakan,

percayalah bahwa kamu telah menerimanya, maka hal itu akan diberikan

kepadamu.” (Markus 11:24)

Karya ini kupersembahlan kepada:

Allah Tritunggal yang senantiasa menyertaiku

Keluarga yang selalu mendukungku

Sahabat yang selalu menyemangatiku

Teman Seperjuangan yang ada bersamaku


ix

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ............................................................................................. i

HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING ................................................ ii

HALAMAN PENGESAHAN .............................................................................. iii

HALAMAN PERSEMBAHAN ......................................................................... iv

HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS ............................. v

HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI......................... vi

HALAMAN KATA PENGANTAR .................................................................. vii

HALAMAN DAFTAR ISI ................................................................................... ix

HALAMAN DAFTAR TABEL ......................................................................... xi

HALAMAN DAFTAR GAMBAR .................................................................... xii

ABSTRAK ...................................................................................................... xiv

ABSTRACT ........................................................................................................ xv

BAB I PENDAHULUAN .......................................................................... 1

A. Latar Belakang Masalah .............................................................. 1

B. Rumusan Masalah ....................................................................... 3

C. Batasan Masalah .......................................................................... 4

D. Tujuan Penelitian......................................................................... 4

E. Manfaat Penelitian ....................................................................... 4

F. Sistematika Penulisan .................................................................. 5

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ............................................................... 8

A. Sistem Informasi Akuntansi ........................................................ 8

B. Standar Akuntansi Keuangan untuk Entitas Mikro, Kecil, dan

Menengah ....................................................................................... 11

C. UML Diagram ........................................................................... 12

D. Flowchart ................................................................................... 17

E. XAMPP ...................................................................................... 21

F. Studi Kelayakan TELOS ........................................................... 22

G. Penelitian Terdahulu ................................................................. 24


x

BAB III METODE PENELITIAN ........................................................... 26

A. Jenis Penelitian .......................................................................... 26

B. Subyek dan Obyek Penelitian .................................................... 26

C. Teknik Pengumpulan Data ........................................................ 27

D. Teknik Analisis Data ................................................................. 28

BAB IV GAMBARAN UMUM ................................................................ 32

A. Sejarah Singkat .......................................................................... 32

B. Misi, Tujuan, dan Program Kelas .............................................. 33

C. Lokasi dan Kontak ..................................................................... 37

D. Struktur Organisasi dan Tugas .................................................. 37

BAB V ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN ................................ 42

A. Identifikasi Sistem Berjalan ...................................................... 42

B. Analisa Kebutuhan Sistem ........................................................ 48

C. Perancangan Sistem ................................................................... 49

D. Implementasi Sistem ................................................................. 78

E. Pengujian Sistem ....................................................................... 90

BAB VI PENUTUP .................................................................................... 93

A. Kesimpulan ............................................................................... 93

B. Keterbatasan .............................................................................. 93

C. Saran .......................................................................................... 94

DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................... xv

LAMPIRAN ..................................................................................................... xvi


xi

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel i Simbol-simbol Use Case Diagram ................................................ 12

Tabel ii Simbol-simbol Class Diagram ....................................................... 14

Tabel iii Simbol-simbol Activity Diagram ................................................... 15

Tabel iv Simbol-simbol Sequence Diagram ................................................ 16

Tabel v Simbol-simbol Flowchart – Input/Output ...................................... 18

Tabel vi Simbol-simbol Flowchart – Proses ................................................ 19

Tabel vii Simbol-simbol Flowchart – Penyimpanan ..................................... 20

Tabel viii Simbol-simbol Flowchart – Aliran dan lain-lain ........................... 20


xii

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar i Struktur Organisasi Realia Inggris ............................................... 38

Gambar ii Use Case Diagram – Kepala Divisi ............................................. 50

Gambar iii Use Case Diagram – Koordinator Akademik .............................. 51

Gambar iv Use Case Diagram – Koordinator Keuangan .............................. 52

Gambar v Use Case Diagram – Koordinator Pemasaran ............................. 52

Gambar vi Use Case Diagram – Koordinator Guru ...................................... 53

Gambar vii Use Case Diagram – Koordinator Staf Administrasi .................. 54

Gambar viii Activity Diagram – Pendapatan .................................................... 55

Gambar ix Activity Diagram – Pengeluaran .................................................. 57

Gambar x Class Diagram I ........................................................................... 58

Gambar xi Class Diagram II .......................................................................... 61

Gambar xii Sequence Diagram - Program ..................................................... 64

Gambar xiii Sequence Diagram - Student ........................................................ 66

Gambar xiv Sequence Diagram - Corporation ................................................ 67

Gambar xv Sequence Diagram - Transaction ................................................ 69

Gambar xvi Sequence Diagram – Payment List .............................................. 71

Gambar xvii Sequence Diagram - Category ..................................................... 73

Gambar xviii Sequence Diagram - Record ........................................................ 74

Gambar xix Flowchart dokumen - Pendapatan ................................................ 76

Gambar xx Flowchart dokumen - Pengeluaran............................................... 77

Gambar xxi Tampilan login ............................................................................. 79

Gambar xxii Tampilan login (lanjutan) ............................................................. 79

Gambar xxiii Tampilan menu dashboard .......................................................... 80

Gambar xxiv Tampilan menu dashboard (lanjutan) ......................................... 80

Gambar xxv Tampilan menu role ..................................................................... 81

Gambar xxvi Tampilan menu program.............................................................. 82

Gambar xxvii Tampilan menu student ................................................................ 82

Gambar xxviii Tampilan menu corporation ........................................................ 83


xiii

Gambar xxix Tampilan menu transaction ......................................................... 84

Gambar xxx Tampilan menu payment list ........................................................ 85

Gambar xxxi Tampilan menu category.............................................................. 86

Gambar xxxii Tampilan menu record ................................................................. 86

Gambar xxxiii Tampilan menu income ................................................................ 87

Gambar xxxiv Report - Income Statement ........................................................... 88

Gambar xxxv Tampilan menu invoice ................................................................ 88

Gambar xxxvi Report - Invoice ............................................................................ 89

Gambar xxxvii Tampilan logout ........................................................................... 89


xiv

ABSTRAK




Wenny Marinda

NIM : 162114034

Universitas Sanata Dharma

Yogyakarta

2020

Penelitian ini dilakukan untuk mengembangkan sistem informasi akuntansi

dengan perangkat lunak XAMPP sehingga dapat bermanfaat bagi proses bisnis

Realia Inggris. Aplikasi dirancang untuk memenuhi kebutuhan informasi dan

mengatasi kendala yang dihadapi ketika menggunakan sistem yang sedang berjalan.

Sistem yang ada belum dapat memenuhi kebutuhan Realia Inggris dikarenakan

pencatatan dan dokumentasi masih banyak dilakukan secara manual.

Penelitian yang menggunakan pendekatan studi kasus dengan subyek

penelitian Realia Inggris ini menggunakan wawancara, dokumentasi, dan observasi

untuk mengumpulkan data. Sementara analisis dilakukan mulai dari

mengidentifikasi sistem berjalan, menganalisa kebutuhan sistem, merancang sistem

baru menggunakan UML Diagram dan Flowchart dokumen, mengimplementasikan

sistem baru, dan menguji sistem baru.

Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan dapat disimpulkan bahwa

rancangan sistem informasi akuntansi dengan perangkat lunak XAMPP sungguh

bermanfaat bagi proses bisnis Realia Inggris. Simpulan ini berdasarkan analisis

studi kelayakan TELOS yang menyatakan bahwa aplikasi dipercaya dapat

memberikan manfaat sebagaimana seharusnya sehingga aplikasi ini disarankan

untuk digunakan karena memudahkan pencatatan, pengolahan, dan penyimpanan

data maupun informasi penting.

Kata Kunci: Pengembangan Aplikasi, Sistem Informasi Akuntansi, UML Diagram,

Flowchart Dokumen, Studi Kelayakan TELOS.


xv

ABSTRACT

THE DEVELOPMENT OF ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM

USING XAMPP

(Case Study Realia Inggris, Yogyakarta)

Wenny Marinda

NIM : 162114034

Sanata Dharma University

Yogyakarta

2020

This research was conducted to develop an accounting information system

using XAMPP so that it can benefit the business process of Realia Inggris. This

application is designed to meet information needs and overcome the obstacles

encountered when using the existing system. The existing system hasn’t been able

to meet their needs because the process of recording and documentation are still

done manually.

This research which uses the case study approach with its subject, Realia

Inggris, uses interviews, documentation, and observation to collect the data. The

analysis is carried out starting from identifying existing systems, analyzing system

requirements, designing new system using UML Diagram and document flowchart,

implementing the new system, and testing the new system.

Based on the research that has been done, it can be concluded that the design

of accounting information system using XAMPP is beneficial for Realia Inggris

business process. This conclusion is based on the TELOS feasibility analysis stating

that this application is believed to provide benefits and so it is made to be used for

making recording, processing, also storing data and important information a lot

easier.

Keywords: Application Development, Accounting Information System, UML

Diagram, Document Flowchart, TELOS Feasibility Analysis.


1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Bisnis dan teknologi informasi kini menjadi dua hal yang saling berkaitan

dengan erat dan sulit untuk dipisahkan. Para entitas bisnis dibenturkan dengan

kebutuhan informasi dengan harapan bahwa pemenuhan tersebut dapat membantu

proses bisnis menjadi lebih sistematis, sehingga pekerjaan menjadi efisien dan

efektif. Seiring berjalannya waktu dan berkembangnya teknologi, entitas bisnis

mulai menyadari urgensi pemanfaatan sistem informasi dalam mendukung

keberlangsungan usahanya, terutama karena revolusi industri 4.0. Hal ini

berhubungan erat dengan penyediaan informasi yang dibutuhkan oleh entitas bisnis

sehingga muncul kebutuhan akan sistem informasi yang memadai guna mendukung

pencatatan akuntansi dan menghasilkan laporan yang dibutuhkan.

Transformasi bisnis ke arah digital menjadi konsen para pelaku bisnis,

terutama karena banyaknya dampak positif yang dapat diperoleh bagi

pengembangan bisnisnya. Pemanfaatan sistem informasi menawarkan kemudahan

dalam perolehan dan pemrosesan informasi, menghemat biaya-biaya operasional,

serta meningkatkan efisiensi dalam proses pengambilan keputusan. Semua ini

ditawarkan melalui sebuah sistem terintegrasi yang menjadi jawaban kegundahan

proses bisnis yang semakin kompleks mengikuti perkembangan teknologi

informasi.

Kemunculan sistem informasi kini telah menjadi tren terutama bagi para

pelaku bisnis. Pemanfaatan sistem informasi secara masif ini disebabkan oleh


2

berbagai alternatif kemudahan yang ditawarkan. Salah satu tawaran yang amat

diminati adalah penyajian informasi yang akurat namun tidak menghabiskan

banyak waktu, sebab dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas yang berimbas

pada pengambilan keputusan yang tepat waktu. Adanya persaingan bisnis yang

semakin ketat, yang berasal dari jarak umur yang variatif pun mendorong

pemanfaatan teknologi berupa perangkat lunak yang dapat memenuhi kebutuhan-

kebutuhan tersebut sehingga permintaan menjadi bertambah karena dirasa tepat

untuk digunakan dalam persaingan bisnis di era teknologi ini.

Penelitian ini dilakukan terhadap Realia Inggris yang merupakan sebuah

perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa pendidikan kursus bahasa Inggris

yang memiliki prinsip mengajar relationship-driven. Prinsip mengajar ini

mengutamakan nilai-nilai seperti safe and personal, valuable and active, successful

and accountable, dan friendly and caring. Prinsip ini menjelaskan bahwa Realia

Inggris mengutamakan fokusnya terhadap tiap individu sehingga proses belajar-

mengajar dapat terjadi dengan lebih efektif. Semenjak awal perintisan, lembaga ini

sudah mengalami peningkatan transaksi yang kini semakin kompleks. Selain itu,

Realia Inggris pun hendak mengubah jenis usahanya menjadi PT (Perseroan

Terbatas). Perubahan pada bisnis tentu berdampak langsung pada pencatatan dan

laporan yang dihasilkan, sehingga menjadi jelas bahwa Realia Inggris perlu untuk

memperbarui sistem informasi yang digunakan untuk terus menyokong proses

bisnisnya. Di sisi lain, dalam menjalankan bisnisnya Realia Inggris belum memiliki

sistem yang cukup memadai untuk mengokohkan kinerjanya, khususnya pada

siklus pendapatan dan pengeluaran yang merupakan konsen utama dalam


3

menjalankan bisnis. Realia Inggris menggunakan metode pancatatan akuntansi

berbasis kas yang mencatat transaksi hanya saat menerima dan mengeluarkan kas.

Dengan harapan bahwa Realia Inggris dapat meningkatkan kinerjanya dan siap

bersaing dengan bisnis serupa, maka dibutuhkan pengembangan atas sistem

informasi akuntansi untuk siklus pendapatan dan pengeluaran yang selama ini telah

diterapkan. Pengembangan sistem dapat meminimalisir penyimpangan yang terjadi

dengan pencatatan yang terstruktur dan dapat menghasilkan dokumen terkait

pencatatan tersebut.

Dari latar belakang yang telah dijabarkan, penulis memutuskan untuk

melakukan sebuah penelitian guna mengembangkan sistem informasi yang

digunakan pada Realia Inggris. Adapun penelitian yang dilakukan adalah

mengembangkan sistem informasi keuangan menggunakan perangkat lunak

XAMPP. Perangkat lunak ini menjadi pilihan karena keunggulannya, yaitu dapat

diunduh dan dipergunakan secara cuma-cuma, mempunyai interface yang mudah

dipahami secara umum, serta memiliki komunitas yang sudah besar dan suportif

dalam menjawab kebutuhan ataupun masalah yang dihadapi ketika menjalankan

perangkat lunak XAMPP. Untuk mendukung proses bisnis Realia Inggris dalam

menghadapi persaingan di dunia bisnis pada era teknologi informasi, maka

dikembangkan sistem informasi keuangan menggunakan perangkat lunak XAMPP.

B. Rumusan Masalah

Sebuah penelitian ada untuk menjawab masalah penting yang tengah terjadi.

Berdasarkan latar belakang yang telah dikemukakan sebelumnya, dapat


4

dirumuskan bahwa rumusan masalah dari penelitian ini adalah apakah

pengembangan sistem informasi akuntansi dengan perangkat lunak XAMPP bisa

diterapkan oleh Realia Inggris.

C. Batasan Masalah

Batasan masalah perlu ditentukan untuk membatasi luasnya penelitian.

Maka dari itu batasan masalah dalam penelitian ini dijabarkan sebagai berikut:

1. Penelitian ini hanya berfokus pada sistem pencatatan siklus pendapatan

dan pengeluaran serta pelaporan laba/rugi pada Realia Inggris.

2. Pengembangan aplikasi diajukan sebagai sebuah rekomendasi bagi

Realia Inggris.

D. Tujuan Penelitian

Setiap penelitian selayaknya memiliki sebuah tujuan. Adapun tujuan dari

penelitian ini adalah untuk mengembangkan sistem informasi akuntansi dengan

perangkat lunak XAMPP sehingga bisa diterapkan oleh Realia Inggris.

E. Manfaat Penelitian

Dalam melakukan sebuah penelitian tentu penulis berharap penelitian dapat

memberikan manfaat bagi beberapa pihak. Hasil akhir dari penelitian ini diharapkan

dapat memberi manfaat sebagai berikut.

1. Bagi Realia Inggris

Hasil dari penelitian diharapkan mampu menjawab kebutuhan akan

sistem pencatatan keuangan dan pelaporan laba/rugi. Melalui


5

pemenuhan kebutuhan tersebut diharapkan pula Realia Inggris dapat

memberikan pelayanan yang lebih maksimal melalui informasi

keuangan yang dihasilkan oleh sistem informasi akuntansi yang

sistematis.

2. Bagi Mahasiswa/i:

Penelitian dapat menambah koleksi pustaka sehingga dapat menjadi

referensi bagi peneliti selanjutnya yang tertarik pada bidang sistem

informasi akuntansi maupun mahasiswa/i yang membutuhkan informasi

berhubungan dengan sistem pencatatan keuangan dan pelaporan

laba/rugi. Penelitian dapat memberikan manfaat yang utuh bagi yang

membutuhkan informasinya.

3. Bagi Penulis:

Hasil penelitian ini dapat dijadikan pengalaman dan wawasan baru yang

menyenangkan untuk dipelajari yang bekaitan dengan pengembangan

sistem informasi akutansi menggunakan perangkat lunak XAMPP.

Penelitian ini dapat meningkatkan inovasi dan kreativitas penulis

melalui pengembangan yang dilakukan.

F. Sistematika Penulisan

Sebuah penelitian membutuhkan sistematika penulisan guna memperjelas

informasi sehingga informasi yang didapat oleh pembaca adalah tepat. Penelitian

ini terdiri dari enam bab dan disajikan dengan sistematika penulisan sebagai berikut :


6

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini membahas mengenai latar belakang masalah, rumusan

masalah, tujuan, dan manfaat penelitian, serta sistematika penulisan.

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

Bab ini berisi uraian teori yang menjadi dasar-dasar dalam penelitian,

yang berasal dari sumber yang dapat dipercaya.

BAB III METODE PENELITIAN

Bab ini terdiri dari desain, waktu dan tempat, subyek dan data

penelitian, serta teknik pengumpulan dan analisis data yang

digunakan.

BAB IV GAMBARAN UMUM

Bab ini mendeskripsikan gambaran umum obyek penelitian meliputi

sejarah singkat, misi, tujuan, dan program kelas, lokasi dan kontak

Realia Inggris, serta struktur organisasi dan tugas yang diemban

masing-masing peran.

BAB V PEMBAHASAN

Bab ini membahas analisis yang dilakukan terhadap obyek

penelitian termasuk sistem berjalan yang sedang digunakan, dan

pembahasan mengenai hasil penelitian berdasarkan perancangan,

implementasi, dan pengujian sistem rekomendasi.


7

BAB VI PENUTUP

Bab ini berisi kesimpulan dari hasil penelitian, keterbatasan yang

ada, dan saran membangun atas penelitian yang dilakukan.


8

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

A. Sistem Informasi Akuntansi

Sistem informasi merupakan kombinasi teratur dari orang, perangkat keras,

perangkat lunak, jaringan komunikasi, dan sumber daya data yang mengumpulkan,

mengubah, dan menyebarkan informasi dalam sebuah organisasi (O’Brien, 2005).

Sistem informasi secara teknikal juga dapat didefinisikan sebagai serangkaian

komponen yang saling berhubungan untuk mengumpulkan, memproses, dan

menyebarkan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan serta

mengendalikan organisasi (Laudon & Laudon, 2006, p14).

Sistem informasi akuntansi adalah sebuah sistem yang mengumpulkan,

mencatat, menyimpan, dan memproses data untuk menghasilkan informasi untuk

para pengambil keputusan (Romney & Steinbart, 2016). Sistem informasi akuntansi

merupakan bagian dari sistem informasi yang memiliki fungsi untuk mengolah data

dalam transaksi akuntansi untuk menghasilkan informasi keuangan yang berguna

dalam pengambilan keputusan.

Menurut Romney & Steinbart (2016), ada enam komponen Sistem

Informasi Akuntansi, antara lain:

1. Orang yang mengoperasikan sistem dan melakukan berbagai fungsi.

2. Instruksi dan prosedur, baik yang manual maupun yang terotomatisasi,

berkaitan dengan proses mengumpulkan, memproses, dan menyimpan data

tentang aktivitas-aktivitas organisasi.

3. Data tentang organisasi dan proses bisnisnya.


9

4. Perangkat lunak yang digunakan untuk memproses data organisasi.

5. Infrastruktur teknologi informasi termasuk komputer, perangkat sekeliling,

serta mengirimkan data dan informasi.

6. Pengendalian internal dan langkah-langkah keamanan yang menjaga data di

dalam sistem informasi akuntansi.

Adapun keberadaan SIA tentunya memiliki kegunaan tersendiri. Menurut

Rama dan Jones (2008), SIA memiliki kegunaan sebagai berikut:

1. Mendukung perencanaan dan pengendalian

SIA dapat membantu membandingkan antara laporan anggaran dan operasi

aktual sehingga membantu aktivitas perencanaan dan pengendalian untuk

masa mendatang.

2. Menerapkan pengendalian internal

SIA yang terkomputerisasi ketika dibangun dapat memelihara keakuratan

data keuangan dan melindungi data perusahaan dari kehilangan maupun

kerusakan. Di sinilah pengendalian internal diterapkan karena keberadaan

SIA.

3. Menghasilkan laporan eksternal

SIA menghasilkan laporan khusus untuk memenuhi kebutuhan informasi

bagi pihak-pihak yang berkepentingan, seperti investor, kreditor,

pemerintah, dan lain sebagainya.

4. Mendukung aktivitas rutin

SIA membantu menangani dan menjaga aktivitas operasional yang rutin

dilakukan selama siklus operasional berjalan.


10

5. Mendukung pengambilan keputusan.

SIA membantu mendukung pengambilan keputusan dari informasi yang

dihasilkan.

Sistem informasi akuntansi terdiri dari lima siklus transaksi (Romney &

Steinbart, 2016). Siklus transaksi ini terkait serangkaian aktivitas untuk memproses

informasi secara terus-menerus. Siklus transaksi terdiri dari :

1. Siklus pendapatan (Revenue cycle)

Perusahaan menyediakan barang dan jasa kepada pelanggan dan menerima

uang sebagai bentuk pembayaran atas penyediaan barang dan jasa tersebut.

2. Siklus pengeluaran

Perusahaan melakukan pembelian dan pembayaran berkaitan dengan

persediaan maupun barang dan jasa untuk dijual dan menerima uang sebagai

bentuk pembayaran atas penyediaan barang dan jasa tersebut.

3. Siklus produksi

Perusahaan melakukan pembuatan produk dengan mengubah bahan baku

menjadi barang jadi.

4. Siklus sumber daya manusia

Perusahaan mempekerjakan karyawan untuk dilatih, diberi kompensasi,

dievaluasi kinerjanya, dipromosikan, maupun diberhentikan. Dengan kata

lain, siklus ini mengelola kemampuan pegawai.


11

5. Siklus pembiayaan

Perusahaan menjual saham kepada investor atau meminjam uang dan

membayar dividen serta bunga.

B. Standar Akuntansi Keuangan untuk Entitas Mikro, Kecil, dan Menengah

Standar Akuntansi Keuangan untuk Entitas Mikro, Kecil, dan Menengah

merupakan standar akuntansi keuangan yang berdiri sendiri dan dapat digunakan

oleh entitas yang memenuhi pengertian dalam SAK ETAP dan karakteristik dalam

Undang-Undang No. 20 Tahun 2008 tentang Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah

(UMKM). Standar ini mengatur transaksi yang umum terjadi atau dilakukan oleh

EMKM dengan memperhitungkan biaya historis. Standar ini berlaku efektif mulai

1 Januari 2018 dan EMKM cukup mencatat aset dan liabilitasnya sebesar biaya

(Ikatan Akuntansi Indonesia, 2018).

Dalam penyusunan laporan keuangan harus berdasarkan pada konsep entitas

bisnis, baik perseorangan, badan usaha tidak berbadan hukum, maupun badan usaha

berbadan hukum dengan pemisahan yang jelas. Hal ini berlaku pula terhadap

transaksi yang dilakukan sehubungan dengan kegiatan bisnis maupun transaksi

pemilik bisnis. Dalam penyajian laporan keuangan, entitas wajib menyediakan

informasi mengenai aset, liabilitas, dan ekuitas pada tanggal tertentu guna

melengkapi Laporan Posisi Keuangan beserta informasi mengenai penghasilan dan

beban selama periode pelaporan dalam Laporan Laba/Rugi. Pengakuan harus

memiliki manfaat ekonomis bagi entitas untuk diakui sebagai unsur laporan

keuangan, begitu pula biaya yang harus diukur dengan andal. Manajemen dalam


12

menyusun laporan keuangan membuat penilaian kemampuan perusahaan berkaitan

dengan keberlangsungan usahanya.

C. UML Diagram

Menurut Siau dan Cao (2001:26), Unified Modeling Language adalah

sebuah bahasa pemodelan visual yang dirancang khusus untuk pengembangan dan

analisis sistem berorientasi objek dan desain. Dalam membantu memodelkan

aplikasi perangkat lunak berorientasi objek, UML menyediakan 4 diagram antara

lain:

1. Use Case Diagram

Sebuah diagram yang menunjukkan hubungan antara actors dan use

cases digunakan untuk menganalisis dan mendesain sebuah sistem.

Actors adalah peran yang berinteraksi dengan sistem meliputi manusia

maupun organisasi yang saling bertukar informasi, sedangkan use cases

adalah penjelasan mengenai aksi yang dilakukan oleh actors

digambarkan dalam bentuk elips dan horizontal. Simbol beserta fungsi

di dalam use case diagram adalah sebagai berikut :

Nama Simbol Fungsi

Use case

Unit yang saling bertukar

pesan antar unit atau aktor dan

dinyatakan menggunakan kata

kerja di awal frasa

Nama Use


13

Aktor

Orang, proses, atau sistem lain

yang berinteraksi dengan

sistem informasi dan biasanya

dinyatakan menggunakan kata

benda diawal frasa.

Asosiasi Komunikasi antara aktor dan

use case yang saling memiliki

interaksi.

Ekstensi Relasi yang dapat berdiri

sendiri walau tanpa use case

tambahan.

Generalisasi Hubungan generalisasi dan

spesialisasi antara dua buah

use case. Fungsi yang satu

adalah fungsi yang lebih

umum dari yang lainnya.

Tabel i. Simbol-simbol Use Case Diagram

Sumber : (Rosa & Shalahuddin, 2014)

2. Class Diagram

Sebuah diagram yang menunjukkan hubungan antar class yang

didalamnya terdapat atribut dan fungsi dari suatu objek. Simbol beserta

fungsi di dalam class diagram adalah sebagai berikut :


14

Nama Simbol Fungsi

Kelas

Kelas yang ada pada

struktur sistem.

Interface Sama dengan konsep dalam

pemrograman berorientasi

obyek.

Asosiasi Relasi antarkelas dengan

makna umum.

Asosiasi

berarah

Relasi antarkelas dengan

maka kelas satu digunakan

oleh kelas lain.

Generalisasi Relasi antarkelas dengan

mana generalisasi-

spesialisasi.

Kebergantungan Relasi antarle;as dengan

makna kebergantungan

antarkelas.

Agregasi

Relasi antarkelas dengan

makna semua-bagian.

Tabel ii. Simbol-simbol Class Diagram



15

3. Activity Diagram

Sebuah diagram yang menggambarkan konsep aliran data, aksi

terstruktur serta dirancang dengan baik dalam suatu sistem.

Nama Simbol Fungsi

Status awal Ssebagai status awal aktivitas

sistem sebab sebuah diagram

aktivitas harus memiliki sebuah

status awal.

Aktivitas Aktivitas yang dilakukan

sistem.

Decision Asosiasi percabangan yang

menandakan pilihan aktivitas

lebih dari satu.

Join Asosiasi penggabungan untuk

menggabungkan lebih dari satu

aktivtias menjadi satu.

Status akhir Status akhir aktivtias sistem.

Swimlane

Memisahkan organisasi yang

bertanggung jawab terhadap

aktivitas yang ada.

Tabel iii. Simbol-simbol Activity Diagram


Aktivitas


16

4. Sequence Diagram

Sebuah diagram yang menggambarkan kolaborasi dari objek-objek

yang saling berinteraksi antar elemen dari suatu class.

Nama Simbol Fungsi

Aktor Orang, proses, atau sistem lain

yang berinteraksi dengan

sistem informasi.

Garis hidup Menyatakan kehidupan suatu

obyek.

Obyek

Menyatakan obyek yang

berinteraksi pesan.

Waktu

aktif

Menyatalan obyek dalam

keadaan aktif dan berinteraksi.

Pesan tipe

create

Menyatakan suatu obyek

membuat obyek yang lain.

Arah panah menjelaskan

obyek yang dibuat.

Pesan tipe

call

Menyatakan suatu obyek

menggali operasi/metode

yang ada pada obyek lain.


17

Pesan tipe

send

Menyatakan obyek mengirim

data/input/informasi ke obyek

lainnya.

Pesan tipe

return

Menyatakan obyek yang telah

menjalankan suatu operasi

atau metode dan

menghasilkan suatu output ke

obyek tertentu.

Pesan tipe

destroy

Menyatakan obyek

mengakhiri hidup obyek yang

lain.

Tabel iv. Simbol-simbol Sequence Diagram


UML diagram dirasa cocok untuk menggambarkan dengan baik sebuah

bisnis, terutama untuk pengembangan dan analisis sistem yang berorientasi desain

serta objek. Selain itu juga membantu mengokohkan dokumen pengembangan

aplikasi sehingga dapat dilaksanakan dengan maksimal melalui diagram yang

dibuat.

D. Flowchart

Flowchart merupakan bagan yang memiliki arus untuk menggambarkan

langkah-langkah penyelesaian dari suatu masalah (Ladjamudin, 2013). Sementara

menurut Indrajani (2011), flowchart merupakan penggambaran secara grafik mulai

dari langkah hingga urutan prosedur suatu program. Dari kedua pengertian tersebut


18

flowchart dapat diartikan sebagai penggambaran program secara grafik berupa

bagan yang memiliki arus berisi langkah dan urutan prosedur untuk

menggambarkan penyelesaian dari suatu masalah.

Menurut Romney (2016), flowchart memiliki tiga jenis bagan alir. Jenis-

jenis bagan alir tersebut antara lain :

1. System Flowchart

Bagan alir ini menunjukkan hubungan antara input, proses, dan output

dalam sebuah sistem informasi.

2. Document Flowchart

Bagan alir ini menunjukkan arus dari dokumen dan informasi antara

departemen ataupun area yang bertanggung jawab.

3. Program Flowchart

Bagan alir ini menunjukkan urutan dari operasi logis yang dilakukan

komputer saat menjalankan sebuah program.

Sementara simbol-simbol yang dimiliki flowchart dibagi menjadi empat

kategori. Simbol-simbol yang dimaksud antara lain :

1. Simbol Input/Output

Nama Simbol Fungsi

Dokumen Sebuah dokumen kertas/elektronik

atau laporan.


19

Dokumen

rangkap

Diilustrasikan dengan simbol

dokumen yang tumpang tindih.

Output

elektonik

Informasi yang disajikan dengan

perangkat output elektronik seperti

terminal, monitor, atau layar.

Entri

untuk

data

elektronik

Perangkat entri data elektronik

seperti komputer, terminal, tablet,

atau ponsel.

Perangkat

input dan

output

elektronik

Digunakan bersama untuk

menunjukkan bahwa perangkat

digunakan untuk keduanya.

Tabel v. Simbol-simbol Flowchart – Input/Output

Sumber : (Romney, 2016)

2. Simbol Proses

Nama Simbol Fungsi

Proses

komputer

Sebuah fungsi proses yang dilakukan

komputer.

Operasi

manual

Sebuah proses yang dilakukan secara

manual.

Tabel vi. Simbol-simbol Flowchart – Proses



20

3. Simbol Penyimpanan

Nama Simbol Fungsi

Database Data yang disimpan secara

elektronik di database.

Magnetic

tape

Data yang disimpan pada magnetic

tape.

File

dokumen

kertas

File dari dokumen kertas. Huruf

mengindikasikan urutan file: N =

secara numerik, A = secara alfabet,

D = berdasarkan tanggal.

Jurnal/buku

besar

Jurnal dan buku besar berbasis

kertas.

Tabel vii. Simbol-simbol Flowchart – Penyimpanan


4. Simbol Aliran dan lain-lain

Nama Simbol Fungsi

Aliran

dokumen

atau proses

Arah dari aliran proses atau

dokumen.

Tautan

komunikasi

Transmisi data dari satu lokasi

geografis menuju yang lainnya

melalui lini komunikasi.


21

Penghubung

on-page

Menghubungkan aliran proses pada

halaman yang sama.

Penghubung

off-page

Sebuah entri dari atau sebuah jalan

keluar menuju halaman lain.

Terminal Sebuah permulaan, akhir, atau poin

interupsi dalam proses.

Keputusan Langkah untuk membuat keputusan.

Anotasi Tambahan dari komentar deskriptif

atau catatan penjelasan sebagai

klarifikasi.

Tabel viii. Simbol-simbol Flowchart – Aliran dan lain-lain


E. XAMPP

Menurut Nugroho (2013:1), XAMPP dapat dimaknai sebagai paket program

web lengkap yang dapat digunakan untuk mempelajari tentang pemrograman web,

khususnya PHP dan MySQL. Mendukung pendapat tersebut, Purbadian (2016:1)

melengkapi bahwa XAMPP merupakan sebuah perangkat lunak yang bersifat open

source yang merupakan pengembangan dari LAMP (Linux, Apache, MySQL, PHP,

dan Perl). Dari kedua pengertian tersebut dapat disimpulkan bahwa XAMPP

sebenarnya sebuah perangkat lunak dengan paket program web lengkap yang

bersifat open source dan dapat membantu mempelajari tentang pemrograman web.


22

Di dalam perangkat lunak XAMPP terdapat folder penting yang perlu

diketahui oleh penggunanya (Nugroho 2013:6). Sebagai bagian dari folder utama

XAMPP, fungsi setiap folder adalah sebagai berikut :

1. Apache, folder utama dari Apache Webserver.

2. Htdocs, folder utama untuk menyimpan data mengenai latihan web, baik

PHP maupun HTML biasa.

3. Manual, berisi subfolder tentang manual program dan database,

termasuk manual PHP dan MySQL.

4. MySQL, folder utama untuk database MySQL Server.

5. PHP, folder utama untuk program PHP.

F. Studi Kelayakan TELOS

Gupta & Mittal (2017) menyatakan bahwa studi kelayakan memiliki tujuan

menemukan solusi terbaik melalui berbagai pertimbangan dan evaluasi atas seluruh

alternatif yang ada. Romney & Steinbart (2016) mengungkapkan bahwa studi

kelayakan merupakah langkah investigasi guna menentukan kepraktisan dalam

mengembangkan sebuah sistem baru. Studi kelayakan perlu dilaksanakan untuk

menilai kelayakan pengembangan sistem. Oleh karena itu hal ini merupakan

langkah penting sebelum sistem diimplementasikan, yaitu untuk diuji terlebih

dahulu kelayakannya.

Ada lima macam kelayakan yang dapat dipertimbangkan, antara lain:

1. Kelayakan teknik


23

Uji kelayakan ini mempertimbangkan kelayakan sistem untuk

dikembangkan dan diimplementasikan. Secara garis besar, uji kelayakan ini

ingin mengetahui apakah teknologi terkini dapat diterapkan untuk

pengembangan dan pengimplementasian sistem.

2. Kelayakan ekonomi

Uji kelayakan ini mempertimbangkan apakah manfaat yang diperoleh

melalui pengembangan sistem seimbang dengan biaya yang dikeluarkan

oleh perusahaan dalam bentuk waktu, dana, dan sumber daya.

3. Kelayakan hukum

Uji kelayakan ini memastikan bahwa penerapan sistem yang ingin

diimplementasikan nantinya tidak menimbulkan permasalahan-

permasalahan yang berkaitan hukum.

4. Kelayakan operasi

Uji kelayakan ini hendak mengukur pengoperasian sistem. Aspek yang

dipertimbangkan untuk mengukur pengoperasian sistem yakni akses

terhadap orang yang dapat mengembangkan, mengimplementasikan, dan

mengoperasikan sistem, serta penggunaan sistem oleh karyawan.

5. Kelayakan jadwal

Uji kelayakan ini melakukan penilaian mengenai dapatkah sistem

dikembangkan dan diimplementasikan dengan tepat waktu.


24

G. Penelitian Terdahulu

Peneliti menggunakan penelitian yang dilakukan oleh Ramadhansyah et al.

(2018) yang melakukan penelitian rancang bangun sistem informasi akuntansi

berbasis desktop. Meski obyek penelitian bergerak pada bidang yang berbeda,

penelitian ini menyimpulkan bahwa sistem informasi akuntansi yang dibangun

layak untuk dimanfaatkan sebab dapat menanggulangi kendala seperti keakuratan,

ketepatan waktu dalam mengolah data pengguna, kategori, barang, pelanggan,

pemasok, pegawai, BOP, gaji, pembelian, dan penjualan. Selain itu aplikasi yang

dihasilkan pun mempermudah pemerolehan rekapan laporan laba/rugi yang amat

dibutuhkan sebagai pertimbangan untuk pengambilan keputusan.

Peneliti juga menggunakan penelitian Wati dan Maulana (2019) yang

berfokus pada pengembangan sistem informasi akuntansi dalam mengolah dan

menghasilkan laporan data laba bersih. Penelitian ini secara khusus memanfaatkan

XAMPP sebagai salah satu perangkat lunak yang dibutuhkan dan UML Diagram

sebagai alat perancang sistem. Pemanfaatan XAMPP ternyata memberikan hasil

yang maksimal untuk usaha berskala kecil yang ingin mempermudah pekerjaan dan

meningkatkan kinerja yang khususnya berkaitan dengan bagian keuangan. UML

Digram pun digunakan dengan pertimbangan bahwa diagram ini sudah menjadi

bahasa standar dalam penulisan blueprint sebuah software. Berdasarkan

pemanfaatan perangkat lunak tersebut dapat ditarik uraian kesimpulan bahwa

sistem yang diusulkan dapat membantu perusahaan mengatasi kelemahan yang ada

di dalam sistem berjalan. Sementara berdasarkan pemakaian diagram tersebut dapat


25

ditarik uraian kesimpulan bahwa pelaporan keterlambatan dapat diatasi karena

informasi menjadi lengkap, tepat, dan akurat.

Di sisi lain, untuk menguji kelayakan sebuah sistem, penulis menggunakan

penelitian Anggraini & Rahmawati (2018). Penelitian ini menggunakan analisis

kelayakan TELOS untuk menguji apakah sistem informasi akuntansi yang

dirancang dapat dianggap sebagai sistem yang layak untuk dikembangkan. Analisis

ini menghasilkan informasi bahwa sistem informasi akuntansi penjualan tunai

terkomputerisasi tersebut layak karena alasan sebagai berikut :

1. Teknologi dapat mendukung kelancaran operasional.

2. Nilai payback period sebesar 1,299 tahun atau 1 tahun lebih 3 bulan 18 hari,

nilai NPV sebesar Rp5.327.681,25 pada tingkat bunga 4,75% dan nilai ROI

sebesar 77,63%.

3. Sistem dinyatakan legal sebab memanfaatkan perangkat keras maupun

perangkat lunak yang orisinil

4. Sistem mempermudah transaksi penjualan tunai dan meningkatkan

pengendalian internal serta menghasilkan informasi yang dibutuhkan.

5. Sistem tidak membawa dampak buruk bagi lingkungan sosial.


26

BAB III

METODE PENELITIAN

A. Jenis Penelitian

Jenis penelitian yang digunakan adalah deskriptif dengan pendekatan studi

kasus. Studi kasus adalah suatu inquiri empiris yang menyelidiki fenomena dalam

konteks kehidupan nyata digunakan sebagai suatu penjelasan komprehensif yang

berkaitan dengan berbagai aspek yang diteliti, diupayakan, dan ditelaah sedalam

mungkin (Yin, 2008). Melalui penggunaan jenis penelitian ini diharapkan peneliti

memperoleh penjelasan yang memadai tentang manfaat sistem informasi akuntansi

menggunakan perangkat lunak XAMPP. Pendekatan studi kasus diharapkan mampu

mengungkap secara lebih mendetail mengenai tujuan dari penelitian dengan kondisi

yang apa adanya. Selain itu diharapkan pula penemuan makna penting dari

penelitian ini.

B. Subyek dan Obyek Penelitian

1. Subyek Penelitian

Subyek penelitian berarti memberi batasan subyek penelitian sebagai

benda, hal atau orang tempat data untuk variabel penelitian melekat, dan yang

dipermasalahkan (Arikunto, 2016). Adanya subyek penelitian ini nantinya menjadi

sumber dari data yang akan diperoleh dalam penelitian. Subyek dalam penelitian

ini adalah kepala divisi, koordinator keuangan, koordinator akademik, koordinator

pemasaran, guru, dan staf administrasi di Realia Inggris.

2. Obyek Penelitian


27

Obyek penelitian adalah sesuatu yang mewakili data yang akan dianalisis

melalui penelitian, dan biasanya disebut sebagai variabel penelitian yang harus

diukur datanya menggunakan skala-skala tertentu (Suharso, 2009). Obyek dari

penelitian ini adalah sistem informasi akuntansi yang akan dirancang dengan

didukung oleh sistem berjalan pada Realia Inggris. Selain itu, aplikasi-aplikasi

lainnya yang memadai untuk pemenuhan kebutuhan sistem pencatatan dan

pelaporan laba/rugi di Realia Inggris.

C. Teknik Pengumpulan Data

1. Wawancara

Wawancara adalah komunikasi dua arah untuk mendapatkan data dari

responden berupa wawancara personal, wawancara intersep, dan wawancara

telepon (Jogiyanto, 2013). Metode wawancara adalah metode pengumpulan data

dengan mengajukan pertanyaan-pertanyaan secara bebas dengan tujuan untuk

memperoleh informasi secara luas mengenai obyek penelitian (Sunyoto, 2013).

Dalam penelitian ini wawancara akan dilakukan kepada beberapa pekerja yang

memiliki peranan penting bagi keberlangsungan usaha, antara lain kepala divisi,

koordinator keuangan, koordinator akademik, koordinator pemasaran, guru, dan

staf administrasi di Realia Inggris. Wawancara dilakukan kepada pekerja-pekerja

tersebut untuk memperoleh jaminan informasi yang dapat dipercaya. Melalui

wawancara ini akan diperoleh informasi mengenai sejauh mana sistem berjalan

yang digunakan Realia Inggris memberikan manfaat sehingga dapat mengetahui


28

poin-poin apa saja yang dapat menjadi perbaikan untuk menghasilkan sistem baru

yang bermanfaat dan memiliki nilai tambah.

2. Dokumentasi

Dokumen adalah sumber data yang digunakan untuk melengkapi sebuah

penelitian, baik berasal dari sumber tertulis, film, gambar, dan karya-karya

monumental yang memberikan informasi penting bagi proses penelitian (Gunawan,

2016:178). Data berupa dokumen yang diperoleh memiliki informasi terkait sistem

pencatatan keuangan dan pelaporan laba/rugi. Selain itu juga dapat membantu

menggambarkan lebih mendalam mengenai sistem yang sedang digunakan

sehingga menjadi pendukung data yang diperoleh melalui observasi dan wawancara.

3. Observasi

Menurut Kamus Ilmiah Populer (dalam Suardeyasasri, 2010:9) kata

observasi berarti suatu pengamatan yang teliti dan sistematis, dilakukan secara

berulang-ulang. Observasi dilakukan dengan menyertakan pula analisis dan

interpretasinya secara akurat. Dalam penelitian ini, fokus observasi terletak pada

aktivitas proses bisnis, khususnya sistem pencatatan keuangan dan pelaporan

laba/rugi. Sehubungan dengan fokus tersebut, dilakukan pula pengamatan pada pola

perilaku para pekerja dalam lingkungan kerja dan budaya kerja di Realia Inggris.

D. Teknik Analisis Data

Peneliti menerapkan beberapa tahap teknik analisis data dalam menjawab

rumusan masalah dalam penelitian ini. Tahap-tahap teknik analisis data tersebut

antara lain:


29

1. Identifikasi sistem berjalan

Tahap ini dilakukan dengan mengamati dan mendapatkan data

secara rinci mengenai sistem yang sudah digunakan selama masa berjalan.

Identifikasi ini dilakukan untuk mengenali faktor-faktor yang

menyebabkan sistem tersebut digunakan dalam menjalankan proses bisnis

dalam operasional Realia Inggris sehari-hari.

Tahapan ini termasuk menyeleksi data terkait kebutuhan dan proses

yang ada dalam perangkat lunak yang kini digunakan. Penyeleksian ini

dilakukan untuk data-data yang relevan dengan penelitian, sehingga dapat

memberikan informasi yang jelas untuk melanjutkan ke tahap berikutnya.

2. Analisa Kebutuhan Sistem

Tahap ini dilakukan dengan mengamati sarana dan prasarana yang

ada untuk menghasilkan dokumen kebutuhan sistem secara keseluruhan.

Kebutuhan sistem ini merujuk pada kebutuhan untuk menghasilkan

pengembangan sistem informasi akuntansi dengan menggunakan

perangkat lunak XAMPP sebagai rekomendasi sistem baru bagi Realia

Inggris. Dalam tahapan ini dilakukan identifikasi terhadap fitur-fitur

perangkat lunak dalam menjalankan siklus akuntansi, serta kebutuhan yang

harus dipenuhi dalam rangka pemanfaatan sistem informasi akuntansi

berbasis perangkat lunak XAMPP.

3. Perancangan Sistem


30

Tahap ini dilakukan guna membuat UML Diagram dan Flowchart

dokumen untuk menghasilkan dokumen pengembangan sistem yang

menyeluruh. Di sisi lain, UML Diagram memiliki fungsi antara lain

sebagai berikut.

a. Untuk menggambarkan batasan sistem dan fungsi-fungsi sistem

secara umum, dibuat dengan use case dan actor.

b. Untuk menggambarkan kegiatan atau proses bisnis yang

dilaksanakan secara umum, dibuat dengan activity diagrams.

c. Untuk menggambarkan representasi struktur statik sebuah sistem

dalam bentuk class diagrams.

d. Untuk membuat model behavior yang menggambarkan interaksi

atau sifat antara user dengan sebuah sistem dalam bentuk sequence

diagrams.

Sementara fungsi flowchart dokumen adalah untuk menganalisis

prosedur pengendalian sistem karena dapat menggambarkan dan

mengevaluasi pengendalian internal melalui dokumentasi yang tersajikan.

4. Implementasi Sistem

Informasi yang diperoleh dari tahap perancangan sistem yang telah

final kemudian dimanfaatkan untuk menghasilkan sebuah sistem informasi

akuntansi yang menjadi rekomendasi sistem baru bagi Realia Inggris.


31

Sistem ini diimplementasikan dengan menggunakan perangkat lunak

XAMPP.

5. Pengujian Sistem

Tahap pengujian sistem dilakukan dengan uji kelayakan

berdasarkan analisis kelayakan TELOS. Analisis ini dilakukan untuk

menguji apakah sistem informasi akuntansi yang dirancang dapat dianggap

sebagai sistem yang layak untuk dikembangkan.


32

BAB IV

GAMBARAN UMUM

A. Sejarah Singkat

Pendirian Realia Inggris dimulai dari tanggal 4 Juli 1987, ketika Yayasan

Mitra Prasetya mendirikan Realia Indonesian Course di Yogyakarta. Lembaga

kursus ini didirikan dengan tujuan menjadi lembaga kursus yang profesional dalam

pelayanannya memberikan pengajaran Bahasa Indonesia bagi para pengguna jasa.

Selama bertahun-tahun, kinerja Realia Indonesian Course dinilai baik karena

memiliki permintaan kursus yang tinggi. Hal ini membuat Yayasan Mitra Prasetya

memutuskan untuk melebarkan usahanya dengan mendirikan Realia Translation

and Interpreting Division pada tahun 2004.

Realia Inggris baru resmi didirikan sejak tanggal 4 Juli 2005. Perencanaan

terhadap pendirian Realia Inggris sebenarnya sudah direncanakan sejak awal Realia

Indonesian Course didirikan. Namun pendirian tersebut harus ditunda karena

tingginya permintaan kursus pada Realia Indonesian Course. Akhirnya rencana

tersebut direalisasikan oleh pelopor sekaligus pemilik Realia Inggris yang masih

menjabat hingga saat ini. Pelopor Realia Inggris memahami situasi yang terjadi

pada Realia Indonesian Course melalui partisipasinya sebagai pengajar di Realia

Indonesian Course, dan merealisasikan pendirian Realia Inggris untuk mengatasi

penurunan permintaan kursus pada Realia Indonesian Course.

Pada tahun 2008, Yayasan Mitra Prasetya mengubah nama menjadi PT

Realia Karsa Mulia. Bersamaan dengan keputusan tersebut, PT Realia Karsa Mulia

juga menutup sementara unit usaha Realia Translation and Interpreting Division.


33

Dalam kegiatan berbisnis, Realia Inggris mendapatkan dukungan fasilitas dari

Realia Indonesian Course, sehingga modal yang dikeluarkan adalah untuk proses

pendirian Realia Inggris yang berjumlah Rp 25.000.000,00 saja. Karena kerja sama

yang terjalin, kedua unit bisnis ini memanfaatkan fasilitas dan tempat operasional

yang sama, yaitu pada satu bangunan sehingga pembiayaan bangunan dibagi rata.

Untuk manajemen dan keputusan bisnis, Realia Inggris melakukannya secara

otonom oleh pemilik dan pengurus. Namun 20% pendapatan Realia Inggris

diserahkan kepada Realia Indonesian Course berdasarkan perjanjian yang telah

dibuat.

B. Misi, Tujuan, dan Program Kelas

Melalui pengalaman mengajar sebagai guru bahasa, khususnya sebagai

pengajar Bahasa Indonesia pada warga asing, pelopor sekaligus pemilik Realia

Inggris memperoleh pemahaman bahwa dalam mengajarkan sebuah bahasa

diperlukan pendekatan yang tepat. Hal ini dikarenakan bahasa yang diajarkan

tersebut dapat dianggap sebagai asing dan pelajar akan mengalami kesulitan karena

merasa asing. Berdasarkan pemahaman tersebut, pemilik Realia Inggris

menyediakan sarana bagi murid lokal yang ingin menguasai bahasa Inggris dengan

pendekatan yang bukan lagi berfokus hanya pada pemaparan materi seperti pada

sebagian besar sekolah dan lembaga kursus. Keunikan dari Realia Inggris adalah

pembelajaran yang berfokus pada kebutuhan serta keinginan masing-masing murid.

Misi dari Realia Inggris adalah mengajarkan Bahasa Inggris dengan cara

yang berbeda namun lebih efektif. Materi yang digunakan dalam proses belajar-


34

mengajar dirancang berdasarkan latar belakang, kebutuhan, tingkat keterampilan,

dan tujuan yang ingin dicapai oleh murid Realia Inggris. Tidak hanya itu, materi

pun dirancang dengan khusus agar murid mampu memanfaatkan teori yang

dipelajari, sehingga diharapkan pula keterampilan berkomunikasi secara lisan serta

tulisan. Di sisi lain, tenaga pengajar Realia Inggris juga membantu menumbuhkan

kepercayaan diri dalam memanfaatkan bahasa Inggris dalam kesehariannya. Hal ini

didukung dengan sistem mengajar yang unik, yaitu berfokus pada individu.

Maksudnya, Realia Inggris menawarkan kelas privat dengan jumlah maksimal

dalam satu kelas adalah enam murid dan dua guru. Metode ini masih belum banyak

dimanfaatkan sehingga menjadi salah satu daya saing Realia Inggris.

Realia Inggris menawarkan pilihan program yang dapat diambil oleh calon

murid. Program yang ditawarkan termasuk program simulasi ujian dan program

kursus. Simulasi ujian yang ditawarkan adalah khusus bagi calon murid yang ingin

melakukan uji coba ujian TOEFL dan IELTS, sedangkan program kursus ditujukan

untuk melatih dan meningkatkan keterampilan serta penguasaan Bahasa Inggris

calon murid berdasarkan kebutuhan. Program kursus ini terdiri dari:

1. Foundation

Program ini memiliki tujuan untuk memperkuat pengetahuan murid

tentang dasar-dasar struktur bahasa Inggris. Dasar-dasar struktur tersebut

termasuk struktur kata, frasa, jenis kalimat, dan konsep waktu. Selain itu,

program ini tetap dilengkapi dengan materi untuk mengasah kemampuan


35

listening, reading, dan speaking. Program ini diperuntukkan bagi mereka

yang merasa kemampuan struktur bahasa Inggrisnya lemah.

2. Conversation

Program ini hendak mengasah kemampuan speaking agar murid

dapat berdialog maupun berdiskusi dalam bahasa Inggris dengan fasih.

Selain itu, program ini membantu meningkatkan kepercayaan diri murid

dengan penguasaan pengetahuan berbahasa sehingga keterampilan

komunikasi menjadi lebih baik. Program ini tepat bagi mereka yang merasa

kesulitan mengungkapkan isi pikiran ketika berbicara dalam bahasa Inggris.

3. IELTS Preparation

Program ini memberikan pembekalan dan strategi untuk menjawab

setiap jenis soal IELTS yang terbagi menjadi empat bagian, yaitu listening,

reading, writing, dan speaking. Murid akan mendapatkan latihan dan

pembahasan serta feedback langsung dari guru tentang kelebihan,

kekurangan, dan kemajuan belajar untuk persiapan dalam mencapai nilai

6.0 atau lebih sesuai dengan tujuan nilai yang ingin dicapai.

4. TOEFL Preparation

Program ini memberikan penjelasan tentang format dan tipe-tipe

soal TOEFL yang terdiri dari listening, structure, dan reading, serta strategi-

strategi untuk menjawab soal-soal tersebut. Selain itu, murid akan

mendapatkan latihan dan pembahasan serta feedback langsung dari guru

tentang kelebihan, kekurangan, dan kemajuan belajar untuk persiapan


36

dalam mencapai nilai 500 atau lebih sesuai dengan tujuan nilai yang ingin

dicapai.

5. Academic Purposes

Program ini berfokus pada peningkatan kemampuan berbahasa

Inggris di bidang akademis seperti Academic Reading untuk memahami

buku dan jurnal internasional atau Academic Writing untuk menulis artikel,

jurnal, dan tesis sesuai standar publikasi internasional. Program ini

menarget para mahasiswa atau dosen yang akan belajar ke luar negeri,

ataupun yang sering menghadiri seminar/konferensi internasional.

6. Specific Purposes

Program ini khusus untuk meningkatkan kemampuan

berkomunikasi secara lebih efektif, khususnya di dunia kerja atau bidang

tertentu. Realia Inggris akan menganalisa kebutuhan dan kemampuan murid.

Setelah itu Realia Inggris akan menyediakan materi sesuai hasil analisis

sehingga kemampuan yang dibutuhkan dapat meningkat secara efektif dan

efisien.

7. Scholarship Purposes

Program ini dirancang secara khusus untuk pendampingan dan

coaching guna menyiapkan murid mendaftar beasiswa ke luar negeri. Mulai

dari penulisan curriculum vitae, motivation letter dan essay, sampai dengan

panduan dan simulasi wawancara. Program ini juga disertai dengan bonus,

yakni simulasi IELTS di akhir pertemuan yang bersifat opsional.


37

8. In Situ

Tidak terbatas pada program yang hanya dilaksanakan di gedung,

Realia Inggris juga memberikan pelayanan berupa program in situ untuk

instansi yang ingin meningkatkan keterampilan bahasa Inggris para

pekerjanya. Program ini dibuat untuk membantu instansi yang sama-sama

mengedepankan pekerjaan dan kemampuan karena para pekerja masih

dapat bekerja seperti biasa di dalam kantor. Materi disesuaikan untuk

memenuhi kebutuhan pembelajaran para pekerja di instansi yang

bersangkutan.

C. Lokasi dan Kontak

Realia Inggris berada di Jalan Pandega Marta V Nomor 6, Caturtunggal,

Depok, Sleman, Yogyakarta, 55281. Realia Inggris menjalankan kegiatan

operasionalnya pada satu bangunan yang sama dengan Realia Indonesian Course.

Bangunan secara utama dibagi menjadi kawasan kantor Realia Inggris, kawasan

kantor Realia Indonesian Course, ruangan kelas yang digunakan secara bergantian,

dapur, kantin, dan ruang rapat.

Realia Inggris dapat dihubungi melalui telepon di (0274) 583229, nomor

WhatsApp di 0857-4774-6454, email yaitu [email protected], dan website di

www.realiainggris.com.

D. Struktur Organisasi dan Tugas

Struktur organisasi Realia Inggris terdiri dari Kepala Divisi yang memiliki

tangan-tangan antara lain Koordinator Akademik dan Koordinator Keuangan.


mailto:[email protected]

38

Koordinator Akademik membawahi Guru, Koordinator Pemasaran, serta Staf

Administrasi. Secara lebih jelas, struktur organisasi dapat digambarkan sebagai

berikut:

Gambar i: Struktur Organisasi Realia Inggris

Sumber: Lembaga Kursus Realia Inggris

Tiap-tiap jabatan memiliki tugas yang harus dipertanggungjawabkan. Tugas

dari masing-masing jabatan antara lain:

1. Kepala Divisi (Pelopor & Pemilik)

a. Penanggung jawab Realia Inggris;

b. Pengelola Realia Inggris;

c. Pengajar program Foundation, Conversation, dan TOEFL;

d. Penanggung jawab kas kecil;

e. Bagian pencatatan seluruh pengeluaran operasional;

Kepala Divisi

Koordinator

Akademik

Koordinator

Pemasaran

Koordinator

Keuangan

Guru/Pengajar

Staf

Administrasi


39

f. Pengendali internal dalam pemantauan aktivitas di Realia

Inggris.

2. Koordinator Akademik

a. Penanggung jawab dalam pengelolaan dan pengembangan

materi pengajaran;

b. Penanggung jawab dalam pembagian tugas mengajar dan

pengelolaan guru;

c. Penanggung jawab terkait hubungan kerja sama dengan pihak

eksternal;

d. Penanggung jawab terkait pendapatan yang diterima dan

pencatatan pendapatan.

3. Koordinator Keuangan

a. Penanggung jawab dalam pengelolaan dan pencatatan keuangan

Realia Inggris;

b. Pengendali internal dalam memonitor pemasukan dan

pengeluaran yang terjadi di Realia Inggris.

4. Koordinator Pemasaran

a. Penanggung jawab terkait dengan kegiatan pemasaran Realia

Inggris;

b. Pengelola website dan media sosial;

c. Penanggung jawab atas promosi maupun penyebaran informasi

terkait program-program yang ditawarkan Realia Inggris.

5. Guru/Pengajar


40

a. Bagian dari pengajar pada program yang menjadi tanggung

jawabnya;

b. Bertanggung jawab dalam perencanaan dan pengembangan

proses belajar di kelas;

c. Berkoordinasi terkait jadwal dan perkembangan murid pada saat

rapat rutin;

d. Bertanggung jawab dalam mencatat pembayaran dari murid;

e. Bertanggung jawab terkait penginputan pembayaran gaji

bulanan.

6. Staf Administrasi

a. Penanggung jawab pelaksanaan kegiatan dan pelayanan

administrasi kepada Kepala Divisi Realia Inggris;

b. Penanggung jawab atas arsip seluruh berkas Realia Inggris;

c. Memonitor kebutuhan ATK dan Rumah Tangga serta

melakukan pembelian;

d. Sekretaris Kepala Divisi dan Koordinator untuk mengatur dan

mengingatkan jadwal kegiatan;

e. Menjadi notulen rapat untuk kemudian diketik dan diarsipkan;

f. Menerima pembayaran murid saat jam kerja dan membuat

laporan pembayaran murid per minggu dan per bulan;

g. Menerima dan melayani calon pengguna jasa yang

menghubungi Realia Inggris;


41

h. Merekam dan mengelola informasi tamu ke dalam database

serta membuat laporan tamu bulanan yang memuat ringkasan

tentang jumlah tamu serta program yang diminati;

i. Menyiapkan dan menjaga pretest dan post-test sesuai jadwal

yang diberikan oleh Koordinator Akademik.


42

BAB V

PEMBAHASAN

A. Identifikasi Sistem Berjalan

Pada tahap awal, identifikasi sistem berjalan perlu dilakukan untuk

mengetahui dan memahami sejauh mana sistem yang digunakan oleh Realia Inggris

mendukung kinerja untuk mencapai visi dan misi yang dimiliki. Identifikasi juga

dilakukan untuk membantu menentukan kebutuhan sistem berjalan sehingga dapat

membantu pengembangan sistem yang akan menjadi rekomendasi bagi Realia

Inggris. Berdasarkan identifikasi yang dilakukan, ditemukan enam komponen

utama antara lain.

1. Orang yang mengoperasikan sistem dan melakukan berbagai fungsi.

Orang-orang yang memiliki peran dalam sistem berjalan Realia

Inggris adalah kepala divisi, koordinator akademik, koordinator keuangan,

koordinator pemasaran, guru, dan staf administrasi. Masing-masing

memiliki peran penting dalam penginputan data pada sistem meski memiliki

tugas yang berbeda-beda.

Kepala divisi bertugas dalam melakukan pencatatan kas kecil. Hal

ini sekaligus menjadikan kepala divisi sebagai pemegang uang kas kecil

yang didistribusikan setiap awal bulan. Pada akhir periode tertentu, kepala

divisi akan mengambil keputusan berdasarkan laporan keuangan yang

disediakan oleh koordinator keuangan. Selain itu, kepala divisi memiliki

wewenang penuh dalam mengakses seluruh informasi yang tersedia.


43

Koordinator akademik berperan penting dalam pengelolaan guru

dan pelayanannya. Hal ini berkaitan dengan penjadwalan antara guru dan

murid supaya selaras, serta kualitas materi serta pengajaran yang diberikan

kepada murid. Secara tidak langsung, koordinator akademik memiliki

peranan besar yang berhubungan dengan siklus pendapatan.

Koordinator keuangan memiliki akses penuh atas informasi kas

masuk dan keluar Realia Inggris. Peran koordinator keuangan berfokus pada

pengelolaan finansial sehingga melibatkannya dalam pencatatan transaksi,

penyimpanan uang, serta pembuatan laporan keuangan. Pada akhir periode

tertentu, laporan keuangan tersebut disajikan kepada kepala divisi Realia

Inggris sebagai bentuk tanggung jawabnya.

Koordinator pemasaran berfokus pada bidang pemasaran untuk

mempromosikan Realia Inggris sehingga diminati oleh berbagai kalangan.

Hal ini termasuk penyebaran informasi melalui media sosial maupun

website. Keberhasilan pemasaran akan memberikan pengaruh pula pada

siklus pendapatan.

Guru memberikan input data atas pembayaran yang diterima dari

murid secara tunai maupun bukti secara transfer yang kemudian dilaporkan

kepada koordinator akademik sebagai pengantara. Pelaporan tersebut

melalui amplop yang berisikan uang dan data pembayar. Selain itu guru juga

melakukan input atas jam kerjanya serta laporan atas murid yang diajarnya

sebagai bentuk pertanggungjawaban.


44

Staf administrasi melakukan pengelolaan atas laporan jumlah tamu

yang datang dan program yang diminati. Selain itu staf administrasi juga

berperan untuk melakukan pencatatan ketika menerima pembayaran dari

murid, sebelum akhirnya dilaporkan dan diserahkan kepada koordinator

akademik.

2. Instruksi dan prosedur, baik yang manual maupun yang terotomatisasi,

berkaitan dengan proses mengumpulkan, memproses, dan menyimpan data

tentang aktivitas-aktivitas organisasi.

Realia Inggris menjalankan proses bisnis yang terdiri dari siklus

pendapatan dan siklus pengeluaran. Kedua siklus tersebut sudah

merangkum kegiatan operasional Realia Inggris yang bergerak di bidang

jasa. Secara lebih rinci, prosedur dilakukan sebagai berikut.

a. Siklus pendapatan

Siklus ini dimulai ketika calon murid memutuskan untuk

mendaftarkan diri dan membayar deposit untuk melakukan ujian

pre-test. Pembayaran biaya kursus dimulai sejak pertemuan

pertama dilaksanakan. Realia Inggris menetapkan angsuran

sebanyak tiga kali, yakni sebesar minimal 40% dari biaya pada

angsuran pertama paling lambat tujuh hari setelah pertemuan

pertama, serta angsuran kedua dan ketiga yang dibebaskan

jumlahnya namun angsuran terakhir harus dibayarkan paling

lambat tujuh hari sebelum pertemuan berakhir.


45

b. Siklus pengeluaran

Pengeluaran bulanan Realia Inggris berupa pembayaran

gaji, listrik, air, telepon, dan pendistribusian kas kecil. Kas kecil

kemudian digunakan untuk pembelian alat tulis kantor, fotokopi

materi, dan hal-hal tak terduga.

3. Data tentang organisasi dan proses bisnisnya.

Data yang berkaitan dengan Realia Inggris dan menjadi sumber untuk

melakukan input antara lain.

a. Amplop rekap pembayaran murid

Amplop ini berisi pembayaran uang tunai dan bukti

transfer yang diterima oleh guru dari murid dan kemudian

diserahkan sementara kepada koordinator akademik. Data yang

harus diisikan adalah tanggal penerimaan, nama murid, jumlah

diterima, biaya per peserta, dan keterangan tambahan.

b. Rekap pengeluaran kas kecil

Kas kecil digunakan untuk membayar pembelian

berkaitan dengan operasional harian Realia Inggris. Nota

diserahkan kepada kepala divisi kemudian dicatat pada rekap

dengan mengisikan data berupa tanggal transaksi, deskripsi

transaksi sesuai dengan pengelompokannya, dan jumlah

transaksi. Rekap dikategorikan per bulan dan pada akhir bulan


46

dapat menunjukkan jumlah kas kecil yang tersisa dan jumlah

pengeluaran kas kecil selama bulan bersangkutan.

4. Perangkat lunak yang digunakan untuk memproses data organisasi.

Dalam memproses data, Realia Inggris menggunakan program

bawaan dari komputer maupun laptop, yakni program Microsoft Office

khususnya Microsoft Excel. Perangkat lunak tersebut digunakan hanya

untuk mencatat transaksi saja tanpa menghasilkan informasi untuk

pengambilan keputusan sehingga diperlukan interpretasi guna

memaksimalkan pencatatan transaksi tersebut. Sistem berjalan Realia

Inggris terbilang sederhana dari segi pencatatannya.

5. Infrastruktur teknologi informasi termasuk komputer, perangkat sekeliling,

serta mengirimkan data dan informasi.

Perangkat keras yang digunakan oleh Realia Inggris berupa

komputer dan laptop. Spesifikasi untuk masing-masing perangkat keras

antara lain.

a. Komputer

Machine Name : DESKTOP-89FPEAA

Operating System : Windows 10 Pro 64-bit (10.0, Build 18342)

Language : English (Regional Setting: English)

System Manufacturer : ECS

System Model : H8 1H3-M4

BIOS :BIOS Date: 05/21/15 18:52:36 Ver: 04.06.05

Processor Name : Intel® Celeron® CPU G 184- @ 2.80GHz (2

CPUs), ~2.8GHz

Memory : 4096MB RAM

Page File : 3138MB used, 2233MB available

Direct Version : DirectX 12

Card Name : Intel® HD Graphics


47

Manufacturer : Intel Corporation

Chip Type : Intel® HD Graphics Family

DAC Type : Internal

Approximately

Total Memory : 2094 MB

Current Display Mode : 1366 x 768 (32 bit) (60 Hz)

Monitor : Generic PnP Monitor

b. Laptop

Machine Name : ADMIN-PC

Operating System : Windows 7 Professional 64-bit (6.1, Build 760

1)

Language : English (Regional Setting: English)

System Manufacturer : HP

System Model : HP Notebook

BIOS : CCB.03.75.20F.ID

Processor Name : AMD A8-7410 APU with AMD Radeon R5

Graphics (4 CPUs), ~2.2GHz

Memor : 4096MB RAM

Page File : 1396MB used, 570.1MB available

Direct Version : DirectX 11

Card Name : AMD Radeon™ R5 Graphics

Manufacturer : Advanced Micro Devices, Inc.

Chip Type : AMD Radeon Graphics Processor (0x9851)

DAC Type : Internal DAC (400MHz)

Approximately

Total Memory : 2017 MB

Current Display Mode : 1366 x 768 (32 bit) (60 Hz)

Monitor : Generic PnP Monitor

6. Pengendalian internal dan langkah-langkah keamanan yang menjaga data di

dalam sistem informasi akuntansi

Hingga saat ini, Realia Inggris belum melaksanakan pengendalian

internal. Selama ini budaya kerja Realia Inggris memegang teguh

kepercayaan antara individu yang berperan aktif. Pengawasan dilakukan

oleh kepala divisi dan koordinator akademik berkaitan dengan kegiatan

operasional di kantor.


48

B. Analisa Kebutuhan Sistem

Sistem memegang peranan penting dalam mengumpulkan, mengatur, dan

memproses data dari aktivitas operasional. Meski Realia Inggris telah menerapkan

sistem yang masih digunakan hingga saat ini, sistem tersebut nyatanya belum bisa

dilaksanakan dan dimanfaatkan secara optimal. Hasil akhir berupa laporan

keuangan belum bisa dihasilkan sehingga proses pengambilan keputusan hanya

berasal dari interpretasi koordinator keuangan. Dalam kelangsungan bisnisnya,

tentu dibutuhkan laporan keuangan yang dapat memberikan informasi penting

terkait keadaan keuangan perusahaan.

Keterbatasan sumber daya manusia merupakan alasan utama laporan tidak

bisa dihasilkan dengan maksimal. Realia Inggris memiliki alasan tertentu terkait

keputusannya untuk tidak memperkerjakan karyawan untuk bagian keuangan.

Alasan utamanya adalah untuk meminimalisir biaya operasional. Realia Inggris

mengharapkan sistem mampu dijalankan secara maksimal tanpa harus menambah

karyawan bidang keuangan. Selain itu ditemukan pula kelemahan-kelemahan yang

perlu diperbaiki, antara lain.

1. Bukti pembayaran tidak dibuat rangkap dua, sehingga tidak ada

dokumentasi yang bisa diarsipkan oleh pihak Realia Inggris karena bukti

pembayaran langsung diserahkan kepada murid.

2. Uang tunai atau bukti transfer dipindahtangankan dari guru ke

koordinator akademik sebelum diterima oleh koordinator keuangan. Hal


49

ini menyebabkan resiko kehilangan uang karena proses yang tidak

efisien.

3. Dokumen elektronik yang menyokong sistem masih kurang memadai

dalam membantu kegiatan operasional perusahaan. Seringkali format

membingungkan dan membutuhkan interpretasi mengenai informasi di

dalamnya sehingga menyulitkan proses pengambilan keputusan.

Berdasarkan pertimbangan tersebut, menjadi jelas bahwa Realia Inggris

membutuhkan pengembangan sistem agar sistem dapat optimal memenuhi

kebutuhan perusahaan. Sistem yang hendak direkomendasikan merupakan sistem

informasi akuntansi menggunakan perangkat lunak XAMPP yang mudah dan ringan

diakses, serta cocok sehingga dapat membaur dengan aktivitas operasional Realia

Inggris selama ini. Realia Inggris dapat memanfaatkannya dengan mudah melalui

perangkat keras yang seringkali diakses yang sudah dimiliki perusahaan.

C. Perancangan Sistem

Dalam mengembangkan sebuah sistem, perlu dilakukan sebuah

perancangan setelah menganalisa kebutuhan. Perancangan sistem yang menyeluruh

salah satunya dilakukan dengan membuat UML Diagram dan Flowchart dokumen.

Berdasarkan fungsinya, UML Diagram dapat digambarkan sebagai berikut :


50

1. Use Case Diagram

Gambar ii. Use Case Diagram – Kepala Divisi

Sumber : Hasil Penelitian 2020

Kepala divisi memiliki tugas untuk mengelola dan bertanggung

jawab atas Realia Inggris yang termasuk melakukan pemantauan aktivitas

untuk melaksanakan pengendalian internal. Selain itu kepala divisi juga

mengajar kelas-kelas tertentu, yang merupakan tanggung jawab koordinator

akademik untuk mengelola para guru. Tugas berikutnya adalah memegang

dan mengolah kas kecil sesuai kebutuhan operasional Realia Inggris

termasuk dalam mencatat pengeluaran berkaitan dengan kas kecil dan

mengarsipkan nota yang telah dicatat.


51

Gambar iii. Use Case Diagram – Koordinator Akademik


Koordinator akademik bertugas dalam mengelola dan

mengembangkan materi pengajaran, menjalin hubungan kerja sama dengan

pihak eksternal, dan merekap serta menyimpan pembayaran dari murid.

Selain itu, koordinator akademik juga bertanggungjawab atas pembagian

tugas, yang berarti tanggung jawab pengelolaan para guru ada di

koordinator akademik.


52

Gambar iv. Use Case Diagram – Koordinator Keuangan


Koordinator keuangan menjalankan fungsi sebagai pengelola

keuangan. Di samping itu, koordinator keuangan juga melakukan monitor

atas pemasukan dan pengeluaran keuangan. Monitor ini dilakukan terhadap

aktivitas pencatatan dan penyimpanan yang dilakukan oleh kepala divisi

yang mengatur bagian pengeluaran dan koordinator akademik yang

sekaligus bertanggung jawab atas penerimaan pembayaran di kantor.

Gambar v. Use Case Diagram – Koordinator Pemasaran



53

Koordinator pemasaran bertanggung jawab atas pemasaran. Maka dari itu

peran yang dimilikinya adalah mengelola kegiatan pemasaran, mengelola website

dan sosial media, serta melakukan promosi dan penyebaran informasi.

Gambar vi. Use Case Diagram – Guru


Guru mengajar program sesuai dengan tanggung jawabnya, sesuai

dengan jadwal yang telah dikelola oleh koordinator akademik. Guru juga

harus melaporkan perkembangan murid sehingga dapat membantu dalam

merencanakan dan mengembangkan proses belajar-mengajar agar mampu

mencapai target yang diharapkan oleh murid. Di sisi lain, guru terkadang

juga menerima pembayaran dari murid sehingga perlu melakukan

pencatatan sebelum akhirnya dilaporkan dan diserahkan kepada koordinator

akademik. Terakhir guru juga melaporkan jam kerjanya sesuai dengan kelas

yang diajar.


54

Gambar vii. Use Case Diagram – Staf Administrasi


Staf administrasi melaksanakan kegiatan administrasi sebagaimana

seharusnya, melakukan arsip atas seluruh berkas, memonitor dan membeli

kebutuhan alat tulis kantor dan rumah tangga, melayani calon

murid/pengguna jasa yang membutuhkan informasi lebih lanjut mengenai

kursus yang hendak diambil serta membuat laporan atas jumlah tamu yang

datang dan program yang diminati, menjadi sekretaris bagi kepala divisi dan

koordinator, menjadi notulen rapat, serta menyiapkan dan menjaga pretest


55

maupun post-test sesuai jadwal yang diberikan. Selain itu staf administrasi

juga melakukan pencatatan ketika menerima pembayaran dari murid,

sebelum akhirnya dilaporkan dan diserahkan kepada koordinator akademik.

2. Activity Diagram

Gambar viii. Activity Diagram – Pendapatan



56

Alur penerimaan dimulai dari penerimaan tamu yang hendak

mengetahui informasi lebih lanjut mengenai jasa yang disediakan oleh

Realia Inggris. Ketika calon murid memutuskan untuk menggunakan jasa

yang ditawarkan, berikutnya dijadwalkan agar mengambil pretest. Ketika

sudah menjalankan pretest, calon murid masih diberikan waktu untuk

memutuskan tetap melanjutkan atau tidak, dengan catatan harus melakukan

pembayaran deposit. Kedua keputusan tersebut berdampak sama bagi

Realia Inggris, yaitu penerimaan deposit yang kemudian dicatat. Calon

murid yang memutuskan untuk berhenti tidak mendapat pengembalian

deposit, sementara yang memutuskan untuk melanjutkan mendapatkan

keringanan karena deposit dianggap sebagai pengurangan atas total biaya

kursus (cicilan). Ketika bergabung, murid perlu mengisi data diri termasuk

memberikan jadwal yang diinginkan. Kemudian pembayaran dapat

dilakukan secara angsuran maksimal tiga kali. Ketika pembayaran

dilakukan, maka Realia Inggris mencatat penerimaan pembayaran tersebut.

Hal ini termasuk dalam monitor pemasukan yang dilakukan oleh

koordinator keuangan. Di akhir pemberian jasa, Realia Inggris juga

menyediakan post-test bagi murid untuk mengukur kemampuannya dan

membandingkannya dengan kemampuan awal yang dimiliki saat baru

pertama kali bergabung.


57

Gambar ix. Activity Diagram – Pengeluaran


Setiap awal bulan, kepala divisi menerima petty cash yang sudah

dianggarkan oleh koordinator keuangan. Melalui anggaran tersebut, kepala

divisi merencanakan pembelian alat tulis kantor dan rumah tangga serta

keperluan insidental. Usulan juga diterima oleh kepala divisi terkait

kebutuhan operasional. Ketika mendapat persetujuan, maka pembelian

dilakukan. Selain itu, setiap awal bulan juga dilakukan pembayaran gaji


58

berdasarkan jumlah jam kerja para guru dan pegawai lainnya. Seluruh

kegiatan ini dicatat dan dimonitor oleh koordinator keuangan.

c. Class Diagram

Gambar x. Class Diagram I



59

Dalam diagram ini terdapat tujuh kelas yang masing-masing

memiliki keterkaitan yang berbeda-beda. Keterkaitan tersebut dapat

dijelaskan sebagai berikut:

1) Murid memilih minimal satu program dan maksimal satu program

dalam sekali waktu kursus. Sementara program, dalam kaitannya

dengan kelas yang diadakan, memiliki minimal satu murid dan

maksimal lima (tergantung pilihan program).

2) Korporasi memilih minimal satu program dan maksimal satu

program dalam sekali waktu kursus. Sementara program memiliki

minimal satu murid dari korporasi hingga jumlah yang disepakati.

3) Murid dan korporasi tidak mengetahui adanya hubungan dengan

user, namun tidak sebaliknya. User mengetahui dan memanfaatkan

data dari murid dan korporasi untuk kemudian diolah.

4) User berkaitan dengan transaksi. Keterkaitan ini menjelaskan bahwa

tanpa adanya transaksi yang dilakukan, user tetap dapat berjalan dan

tidak terpengaruh. User dapat memiliki minimal nol transaksi

hingga maksimal jumlah yang tak terhingga sesuai kejadian.

Sementara transaksi membutuhkan minimal satu user dan maksimal

satu user untuk mencatat adanya transaksi yang terjadi.

5) Transaksi berkaitan dengan program. Keterkaitan ini menjelaskan

bahwa ketika transaksi tidak ada maka tidak mempengaruhi program.

Selain itu, ketika melakukan input sebuah transaksi, transaksi


60

membutuhkan minimal satu program dan maksimal satu program

saja, sedangkan program pasti memiliki minimal satu transaksi dan

maksimal sesuai transaksi yang akan dilakukan.

6) Murid berkaitan dengan transaksi. Keterkaitan ini menjelaskan

bahwa ketika transaksi dihapuskan maka murid pun akan terhapus.

Selain itu ketika melakukan input sebuah transaksi, transaksi

membutuhkan minimal satu murid dan maksimal satu murid saja,

sedangkan murid pasti memiliki minimal satu transaksi dan


7) Korporasi berkaitan dengan transaksi. Keterkaitan ini menjelaskan

bahwa ketika transaksi dihapuskan maka korporasi pun akan

terhapus. Selain itu ketika melakukan input sebuah transaksi,

transaksi membutuhkan minimal satu program dan maksimal satu

program saja, sedangkan program pasti memiliki minimal satu

transaksi dan maksimal sesuai transaksi yang akan dilakukan.

8) User berkaitan dengan record. Keterkaitan ini menjelaskan bahwa

tanpa adanya record yang dilakukan, user tetap dapat berjalan dan

tidak terpengaruh. User dapat memiliki minimal nol record hingga

maksimal jumlah yang tak terhingga sesuai kejadian. Sementara

record membutuhkan minimal satu user dan maksimal satu user

untuk mencatat adanya pengeluaran yang terjadi.

9) Record berkaitan dengan kategori. Keterkaitan ini menjelaskan

bahwa ketika record dihapus maka tidak mempengaruhi kategori.


61

Selain itu, ketika melakukan input sebuah record, record

membutuhkan minimal satu kategori dan maksimal satu kategori

saja, sedangkan kategori pasti memiliki minimal satu record dan


Gambar xi. Class Diagram II



62

Dalam diagram ini terdapat lima kelas yang masing-masing

memiliki keterkaitan yang berbeda-beda. Keterkaitan tersebut dapat

dijelaskan sebagai berikut:

1) Daftar pembayaran berkaitan dengan transaksi. Keterkaitan ini

menjelaskan bahwa ketika transaksi dihapuskan maka daftar

pembayaran pun akan terhapus. Selain itu, daftar pembayaran

membutuhkan minimal satu transaksi hingga maksimal empat

transaksi, sedangkan transaksi membutuhkan minimal satu dan

maksimal satu daftar pembayaran untuk kode murid/korporasi dan

kode program yang sama.

2) Daftar pembayaran berkaitan dengan murid. Keterkaitan ini

menjelaskan bahwa ketika murid dihapuskan maka daftar


membutuhkan minimal satu hingga maksimal satu murid, sedangkan

murid membutuhkan minimal satu dan maksimal satu daftar

pembayaran untuk kode murid dan kode program yang sama.

3) Daftar pembayaran berkaitan dengan program. Keterkaitan ini

menjelaskan bahwa ketika program dihapuskan maka daftar


membutuhkan minimal satu hingga maksimal satu program,

sedangkan program membutuhkan minimal satu dan maksimal satu

daftar pembayaran untuk kode murid/korporasi dan kode program

yang sama.


63

4) Daftar pembayaran berkaitan dengan korporasi. Keterkaitan ini

menjelaskan bahwa ketika korporasi dihapuskan maka daftar


membutuhkan minimal satu hingga maksimal satu korporasi,

sedangkan korporasi membutuhkan minimal satu dan maksimal satu

daftar pembayaran untuk kode korporasi dan kode program yang

sama.

Dengan catatan bahwa user berkaitan dengan daftar pembayaran.

Keterkaitan ini menjelaskan bahwa tanpa adanya daftar pembayaran yang

dibuat, user tetap dapat berjalan dan tidak terpengaruh. User dapat memiliki

minimal nol pembayaran hingga maksimal jumlah yang tak terhingga sesuai

kejadian. Sementara daftar pembayar membutuhkan minimal satu user dan

maksimal satu user untuk mencatat adanya transaksi yang terjadi.


64

d. Sequence Diagram

Gambar xii. Sequence Diagram - Program


Dalam diagram ini dijelaskan mengenai urutan dalam menyimpan

data mengenai program yang ditawarkan Realia Inggris. Urutan tersebut

dapat dijelaskan sebagai berikut :

1) Untuk menambahkan program baru, maka user akan menemukan

formulir program baru.


65

2) Kemudian dilakukan input data yang terdiri dari code, name, dan

price.

3) Setelah formulir diisi dengan lengkap dan tepat, program baru akan

tersimpan dalam data.

4) Apabila ingin mengubah data program, maka pilih edit dan simpan

kembali. Data mengenai program akan terganti dan penyimpanan

data juga akan diperbaharui secara otomatis.

5) Apabila ingin menghapus data program, maka pilih delete. Data

mengenai program akan terhapus dan penyimpanan data juga akan

diperbaharui secara otomatis.

6) Langkah keempat dapat dilakukan secara berulang-ulang.


66

Gambar xiii. Sequence Diagram - Student



data mengenai murid yang memanfaatkan jasa dari Realia Inggris. Urutan

tersebut dapat dijelaskan sebagai berikut :

1) Untuk menambahkan murid baru, maka user akan menemukan

formulir murid baru.

2) Kemudian dilakukan input data yang terdiri dari code, name, date of

birth, address, phone number, e-mail, education, job, dan stop date.


67

3) Setelah formulir diisi dengan lengkap dan tepat, murid baru akan


4) Apabila ingin mengubah data murid, maka pilih edit dan simpan

kembali. Data mengenai murid akan terganti dan penyimpanan data

juga akan diperbaharui secara otomatis.

5) Apabila ingin menghapus data murid, maka pilih delete. Data

mengenai murid akan terhapus dan penyimpanan data juga akan



Gambar xiv. Sequence Diagram - Corporation



68


data mengenai korporasi yang memanfaatkan jasa dari Realia Inggris.

Urutan tersebut dapat dijelaskan sebagai berikut :

1) Untuk menambahkan korporasi baru, maka user akan

menemukan formulir korporasi baru.

2) Kemudian dilakukan input data yang terdiri dari code, name,

address, phone number, dan e-mail.

3) Setelah formulir diisi dengan lengkap dan tepat, korporasi baru

akan tersimpan dalam data.

4) Apabila ingin mengubah data korporasi, maka pilih edit dan

simpan kembali. Data mengenai korporasi akan terganti dan

penyimpanan data juga akan diperbaharui secara otomatis.

5) Apabila ingin menghapus data korporasi, maka pilih delete. Data

mengenai korporasi akan terhapus dan penyimpanan data juga

akan diperbaharui secara otomatis.



69

Gambar xv. Sequence Diagram - Transaction



data mengenai transaksi yang mengakibatkan penerimaan bagi Realia

Inggris. Urutan tersebut dapat dijelaskan sebagai berikut :

1) Untuk menambahkan transaksi baru, maka user akan

menemukan formulir transaksi baru.


70

2) Kemudian dilakukan input data yang terdiri dari transaction

code, transaction date, student code, corporation code, program

code, amount, dan description.

3) Setelah formulir diisi dengan lengkap dan tepat, transaksi akan


4) Apabila ingin mengubah data transaksi, maka pilih edit dan

simpan kembali. Data mengenai transaksi akan terganti dan


5) Apabila ingin menghapus data transaksi, maka pilih delete. Data

mengenai transaksi akan terhapus dan penyimpanan data juga




71

Gambar xvi. Sequence Diagram – Payment List



data mengenai daftar pembayaran yang diterima Realia Inggris. Urutan

tersebut dapat dijelaskan sebagai berikut :

1) Untuk menambahkan pembayaran baru, maka user akan

menemukan formulir pembayaran baru.


72

2) Kemudian dilakukan input data yang terdiri dari payment list

code, student code, corporation code, program code, price,

meeting, discount, total price, total paid, dan total unpaid.

3) Setelah formulir diisi dengan lengkap dan tepat, pembayaran

akan tersimpan dalam data.

4) Apabila ingin mengubah data pembayaran, maka pilih edit dan

simpan kembali. Data mengenai pembayaran akan terganti dan


5) Apabila ingin menghapus data pembayaran, maka pilih delete.

Data mengenai pembayaran akan terhapus dan penyimpanan




73

Gambar xvii. Sequence Diagram - Category



data mengenai kategori pengeluaran Realia Inggris. Urutan tersebut dapat

dijelaskan sebagai berikut :

1) Untuk menambahkan kategori baru, maka user akan

menemukan formulir kategori baru.

2) Kemudian dilakukan input data yang terdiri dari category code,

expenditures code, dan description.


74

3) Setelah formulir diisi dengan lengkap dan tepat, kategori akan


4) Apabila ingin mengubah data kategori, maka pilih edit dan

simpan kembali. Data mengenai kategori akan terganti dan


5) Apabila ingin menghapus data kategori, maka pilih delete. Data

mengenai kategori akan terhapus dan penyimpanan data juga



Gambar xviii. Sequence Diagram - Record



75


data mengenai record pengeluaran Realia Inggris. Urutan tersebut dapat

dijelaskan sebagai berikut :

1) Untuk menambahkan record baru, maka user akan menemukan

formulir record baru.

2) Kemudian dilakukan input data yang terdiri dari record code,

date, category code, description, unit, unit price, total, payment

method.

3) Setelah formulir diisi dengan lengkap dan tepat, record akan


4) Apabila ingin mengubah data record, maka pilih edit dan simpan

kembali. Data mengenai record akan terganti dan penyimpanan


5) Apabila ingin menghapus data record, maka pilih delete. Data

mengenai record akan terhapus dan penyimpanan data juga akan



Untuk menjelaskan aliran dokumen yang digunakan selama sistem berjalan,

maka digunakan flowchart dokumen. Bagan alir dokumen dapat digambarkan

sebagai berikut:


76

1. Siklus Pendapatan

Gambar xix. Flowchart dokumen – Pendapatan


Bagan alir ini menjelaskan bahwa staf administrasi menyerahkan

lembar informasi tamu, dan setelah diisi oleh tamu lembar informasi tamu

tersebut diarsipkan. Kemudian ketika sudah bergabung, murid diberikan

lembar informasi murid oleh koordinator akademik untuk selanjutnya

diarsipkan sebagai data pribadi murid, baik secara manual maupun diinput

ke dalam sistem oleh admin yang bertanggung jawab atas sistem. Guru

menerima deposit maupun pembayaran dari murid dan menyerahkan


77

kuitansi kepada murid dan admin yang bertanggung jawab atas sistem.

Admin menambah data murid dan mencatat penerimaan sesuai dengan

dokumen yang diserahkan oleh koordinator akademik dan guru, lalu

memperbarui informasi total biaya yang sudah dibayarkan dan yang belum

dibayarkan di menu payment list. Berdasarkan informasi tersebut dapat

dibuat dokumen surat tagihan pembayaran bagi murid yang belum melunasi

biaya kursus. Kemudian laporan laba/rugi pun dapat dihasilkan melalui

input penerimaan pembayaran.

2. Siklus Pengeluaran

Gambar xx. Flowchart dokumen – Pengeluaran



78

Bagan alir ini menjelaskan bahwa koordinator keuangan

mendistribusikan petty cash kepada kepala divisi dan gaji karyawan.

Aktivitas ini memanfaatkan dokumen bukti transfer yang diserahkan kepada

kepala divisi dan guru serta kepada admin yang bertanggung jawab atas

sistem. Kepala divisi menggunakan petty cash untuk melakukan belanja

ATK & RT serta keperluan insidental lalu bukti dari pembelian tersebut

diarsipkan secara manual maupun diinput ke dalam sistem. Admin

menerima bukti pembelian dan bukti transfer dan mencatat pengeluaran

dengan memperbarui menu record dengan menambahkan pengeluaran baru.

Kemudian laporan laba/rugi pun dapat dihasilkan melalui input pengeluaran.

D. Implementasi Sistem

Berdasarkan informasi yang telah dijabarkan melalui UML Diagram

dan Flowchart dokumen, informasi tersebut dapat diolah untuk

menghasilkan sebuah sistem informasi akuntansi. Rekomendasi untuk

Realia Inggris adalah menggunakan sistem informasi akutansi dengan

perangkat lunak XAMPP. Adapun penjelasan lebih lanjut mengenai sistem

informasi akuntansi terkait akan dijabarkan sebagai berikut :


79

1) Halaman login

Gambar xxi. Tampilan login


Gambar xxii. Tampilan login (Lanjutan)


Gambar xxi merupakan halaman pertama ketika aplikasi

difungsikan. Halaman ini mewajibkan pengguna untuk mengisi

alamat e-mail dan password untuk mendapat akses melanjutkan ke

halaman selanjutnya. Apabila salah satunya tidak diisi dengan benar,


80

maka akan muncul peringatan bahwa e-mail tidak terdaftar atau

password yang dimasukkan salah. Pengguna juga bisa mendaftarkan

akun seperti yang tertera di gambar xxii. Pengguna dapat

mendaftarkan akun baru dengan mengisikan nama, alamat e-mail,

dan password.

2) Halaman dashboard

Gambar xxiii. Tampilan menu dashboard


Gambar xxiv. Tampilan menu dashboard (Lanjutan)



81

Pada halaman menu dashboard muncul informasi tentang

jumlah murid yang mendaftar, total pendapatan, dan total

pengeluaran. Semua informasi ini dapat dipilih berdasarkan bulan

dan tahun yang diinginkan.

3) Halaman menu role

Gambar xxv. Tampilan menu role


Menu ini menunjukkan peran masing-masing pengguna. Peran

ini dibagi untuk membatasi hak akses sesuai dengan keperluan

masing-masing pengguna.


82

4) Halaman menu program

Gambar xxvi. Tampilan menu program


Menu ini menampilkan program yang ditawarkan oleh Realia

Inggris. Setiap program harus memiliki kode, nama, dan harga.

Pengguna dapat menambahkan, menyunting, ataupun menghapus

program sesuai dengan kebutuhan.

5) Halaman menu student

Gambar xxvii. Tampilan menu student



83

Menu ini menyajikan murid yang mendaftar di Realia Inggris.

Setiap murid wajib memiliki kode, nama, tanggal lahir, alamat,

nomor ponsel, e-mail, tingkat pendidikan, dan pekerjaan sebagai

pendataan. Selain itu tanggal mendaftar dan tanggal selesai juga

merupakan informasi penting. Pengguna dapat menambahkan,

menyunting, ataupun menghapus data murid sesuai dengan

kebutuhan.

6) Halaman menu corporation

Gambar xxviii. Tampilan menu corporation


Menu ini menampilkan korporasi yang bekerja sama dengan

Realia Inggris. Setiap korporasi diwajibkan memiliki kode, nama,

alamat, nomor ponsel, dan e-mail untuk didata. Pengguna dapat

menambahkan, menyunting, ataupun menghapus korporasi sesuai

dengan kebutuhan.


84

7) Halaman menu transaction

Gambar xxix. Tampilan menu transaction


Menu ini menampilkan transaksi pendapatan dari murid maupun

korporasi yang diterima Realia Inggris. Setiap transaksi harus

memiliki kode, tanggal transaksi, kode murid atau korporasi yang

bersangkutan, program yang dipilih, jumlah yang dibayar, dan

deskripsi. Deskripsi dapat diisi sesuai dengan jenis pembayarannya.

Pengguna dapat menambahkan, menyunting, ataupun menghapus

transaksi sesuai dengan kebutuhan.


85

8) Halaman menu payment list

Gambar xxx. Tampilan menu payment list


Menu ini menampilkan daftar pembayaran yang telah dilakukan

oleh murid maupun korporasi, sehingga diperlukan data tentang

kode pembayaran, kode murid/korporasi, kode program, harga per

pertemuan, jumlah pertemuan, diskon, total harga, total yang telah

dibayarkan, dan total yang belum dibayarkan. Menu ini dibuat untuk

melacak pembayaran masing-masing individu/lembaga. Pengguna

dapat menambahkan, menyunting, ataupun menghapus daftar

pembayaran sesuai dengan kebutuhan.


86

9) Halaman menu category

Gambar xxxi. Tampilan menu category


Menu ini menampilkan kategori pengeluaran yang dimiliki oleh

Realia Inggris. Setiap kategori wajib memiliki kode kategori, kode

pengeluaran, dan deskripsi. Pengguna dapat menambahkan,

menyunting, ataupun menghapus kategori sesuai dengan kebutuhan.

10) Halaman menu record

Gambar xxxii. Tampilan menu record



87

Menu ini menampilkan pencatatan atas pengeluaran yang

dilakukan oleh Realia Inggris. Setiap pencatatan wajib memiliki

kode pencatatan, tanggal, kode kategori, deskripsi, unit yang dibeli,

harga per unit, total harga, dan metode pembayaran. Pengguna dapat

menambahkan, menyunting, ataupun menghapus pencatatan sesuai

dengan kebutuhan.

11) Halaman menu income

Gambar xxxiii. Tampilan menu income


Menu ini menampilkan seluruh pendapatan dan pengeluaran.

Kemudian informasi tentang laba/rugi dapat dilihat dengan memilih

print button. Sebelum memilih tombol tersebut pastikan untuk

memilih laba/rugi pada bulan atau tahun tertentu apabila ingin

memeriksa atau mencetak laporan laba/rugi beserta daftar

pendapatan dan pengeluaran pada periode tertentu.


88

Gambar xxxiv. Report - Income Statement


12) Halaman menu invoice

Gambar xxxv. Tampilan menu invoice



89

Menu ini menampilkan tagihan setiap bulannya berdasarkan

jumlah yang belum dibayarkan oleh murid bersangkutan. Pilih print

button kemudian surat peringatan pembayaran akan muncul.

Gambar xxxvi. Report - Invoice


13) Halaman logout

Gambar xxxvii. Tampilan logout



90

Setelah selesai mengakses sistem informasi akuntansi, pengguna

dapat memilih pilihan logout di menu terbawah ataupun di bagian

kanan atas. Ketika memutuskan untuk melakukan logout, maka

tampilan seperti gambar xxxvii akan muncul.

E. Pengujian Sistem

Pada tahap terakhir, sistem informasi akutansi yang dikembangkan perlu

untuk diuji kelayakannya. Tahap pengujian sistem ini dilakukan dengan uji

kelayakan berdasarkan analisis kelayakan TELOS. TELOS sendiri merupakan

singkatan dari Technical, Economics, Legal, Operational, dan Scheduling. Setiap

aspek akan diuji kelayakannya sebagai berikut :

1. Kelayakan teknik

Realia Inggris memiliki perangkat keras yang memadai pengadaan

perangkat lunak XAMPP untuk menjalankan sistem yang diusulkan

sehingga pemasangan sistem dapat dilakukan tanpa kendala. Selain itu,

teknologi yang digunakan dapat menjawab permasalahan yang selama ini

terjadi di Realia Inggris. Meski memiliki siklus pendapatan yang kompleks

karena karakter bisnisnya, sistem menjawab kebutuhan tersebut dengan

baik. Tidak hanya itu, sistem juga dapat menghasilkan laporan berupa

informasi laba/rugi yang dibutuhkan oleh Realia Inggris.

2. Kelayakan ekonomi

Untuk mengembangkan sistem yang diusulkan, waktu yang

diperlukan kurang lebih 45 hari. Waktu digunakan secara maksimal untuk


91

mengadakan sistem hingga dapat berjalan sesuai kebutuhan. Dalam waktu

yang terbilang, sistem yang diusulkan telah mengandung kerumitan proses

bisnis milik Realia Inggris.

Dari segi dana, sistem menghabiskan uang sejumlah Rp250.000,00.

Jika dirinci uang tersebut dimanfaatkan untuk tagihan listrik sejumlah

Rp75.000,00 dan paket internet Rp175.000,00.

Sementara itu, sumber daya yang digunakan adalah perangkat lunak

berupa XAMPP, Notepad++, dan browser. Semua perangkat lunak yang

digunakan dapat ditemukan di website masing-masing dan diunduh secara

cuma-cuma. Selain itu website yang memberikan informasi tentang bahasa

pemrograman juga digunakan dan dapat ditemukan melalui mesin pencari.

3. Kelayakan hukum

Sistem telah mengikuti kaidah hukum yang berlaku dengan

memanfaatkan perangkat lunak yang asli. Perangkat lunak ini disediakan

oleh pihak yang bersangkutan untuk diunduh secara cuma-cuma di website

resmi. Selain itu sistem juga memenuhi Standar Akuntansi Keuangan yang

diperuntukkan kepada Entitas Mikro, Kecil, dan Menengah (SAK-EMKM).

4. Kelayakan operasi

Sistem dibuat agar mudah digunakan oleh staf pilihan yang diberi

kewenangan untuk mengoperasikannya sehingga penggunaannya dapat

maksimal. Kemudian sistem juga memberikan kemudahan pendataan dan

pengolahan informasi. Hal ini dikaitkan dengan pembagian menu yang


92

diperuntukkan dengan jelas sesuai fungsinya masing-masing, serta dengan

laporan yang dapat segera disajikan. Laporan terkait yang dimaksudkan

tidak hanya tentang informasi keuangan, namun juga menghasilkan surat

peringatan pembayaran bagi murid setiap bulannya. Pengguna pun dapat

dengan mudah melacak informasi terkini tentang jumlah murid yang

mendaftar, jumlah pendapatan, dan jumlah pengeluaran pada periode

tertentu.

5. Kelayakan jadwal

Pengembangan sistem dilakukan dalam waktu yang cukup singkat

mengingat bagaimana kompleksnya proses bisnis yang dimiliki oleh Realia

Inggris. Diawali dengan pengerjaan hingga selesai, masalah-masalah ketika

melakukan pembuatan sistem mendapat solusi yang cukup baik sehingga

pengerjaan sistem dapat berjalan dengan lancar.

Dengan demikian dapat dikatakan bahwa pengembangan sistem informasi

akutansi menggunakan perangkat lunak XAMPP layak. Maka dari itu, sistem

informasi akuntansi dipercaya dapat memberikan manfaat bagi proses bisnis Realia

Inggris.


93

BAB VI

PENUTUP

A. Kesimpulan

Pengembangan sistem informasi akuntansi dengan perangkat lunak

XAMPP dapat diterapkan oleh Realia Inggris. Aplikasi yang dihasilkan memiliki

11 menu utama yang telah dikategorikan sesuai dengan fungsinya yaitu menu

dashboard, role, program, student, corporation, transaction, payment list, category,

record, income, dan invoice. Selain itu aplikasi mampu menghasilkan laporan

laba/rugi dan surat peringatan pembayaran. Aplikasi dapat menjawab kebutuhan

informasi dan operasional Realia Inggris dengan pemanfaatan teknologi terkini.

Sistem informasi akuntansi yang dihasilkan telah dianalisis dengan analisis

kelayakan TELOS. Melalui analisis tersebut dinyatakan bahwa sistem informasi

akuntansi dipercaya dapat memberikan manfaat bagi proses bisnis Realia Inggris.

Analisis ini membuktikan bahwa aplikasi menggunakan teknologi terkini dan dapat

dimanfaatkan menggunakan perangkat lunak yang dimiliki, nilai manfaat

sebanding dengan biaya yang dikeluarkan, mengikuti kaidah hukum yang berlaku,

dapat dioperasikan dengan mudah, dan dikerjakan dalam waktu yang singkat

dengan hasil yang baik.

B. Keterbatasan

Dalam melaksanakan penelitian, tentu peneliti tidak luput dari kekurangan.

Kekurangan ini disebabkan oleh keterbatasan, antara lain :

1. Komunikasi dilakukan secara daring.


94

Kesulitan berkomunikasi dengan obyek penelitian yaitu Realia

Inggris membuat proses pengembangan sistem kurang maksimal karena

tidak dapat dikonsultasikan secara langsung.

2. Dokumen yang dihasilkan sistem tidak cukup lengkap.

Peneliti tidak memiliki latar belakang atau pengalaman yang

memadai pada bidang tersebut. Hal ini menyebabkan dokumen seperti

bukti pembayaran dan bukti transfer tidak dapat dihasilkan oleh sistem

sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan untuk Entitas Mikro, Kecil,

dan Menengah.

C. Saran

Peneliti berharap hasil pengembangan sistem informasi akuntansi berupa

aplikasi yang menggunakan XAMPP dapat diterapkan oleh Realia Inggris. Aplikasi

ini dapat memudahkan pencatatan, pengolahan, dan penyimpanan data maupun

informasi penting. Dengan demikian, aplikasi pun membantu proses pengambilan

keputusan di Realia Inggris.

Berdasarkan keterbatasan yang ada, peneliti juga berharap aplikasi dapat

dikembangkan secara menyeluruh hingga menghasilkan sebuah laporan keuangan

yang utuh. Karena keterbatasan yang ada, peneliti hanya dapat menghasilkan sistem

informasi keuangan untuk siklus pendapatan dan siklus pengeluaran. Sebagai

entitas bisnis yang memiliki visi dan misi serta semangat mengajar yang tinggi,

Realia Inggris patut memiliki sistem yang dapat mendukung keseluruhan proses

bisnisnya.


xv

DAFTAR PUSTAKA

Anggraini, Marisa P. R. & Rahmawati, D. (2018). Perancangan Sistem Informasi

Akuntansi Penjualan Tunai Terkomputerisasi pada Toko Hijau Berbah.

Jurnal Profita. Vol 6 No. 3.

Arikunto, S. (2016). Prosedur Penelitian Suatu Pendekatan Praktik. Jakarta:

Rineka Cipta.

Gunawan, Imam. (2016). Metode Penelitian Kualitatif. Jakarta: Bumi Aksara.

Gupta, S. B. & Mittal, A. (2017). Introduction to Database Management System.

New Delhi: University Science Press.

Ikatan Akuntan Indonesia. (2018). Standar Akuntansi Keuangan untuk Entitas

Mikro, Kecil, dan Menengah. Jakarta: Salemba Empat.

Indrajani. (2011). Perancangan Basis Data dalam All in 1. Jakarta: PT. Elex Media

Komputindo.

Jogiyanto, H. (2013). Metodologi Penelitian Bisnis Salah Kaprah dan Pengalaman-

pengalaman. Edisi 5. BPFE-Yogyakarta. Yogyakarta.

Ramadhansyah, F. et al. (2018). Rancang Bangun Sistem Informasi Akuntansi

Berbasis Desktop pada CV. Griya Anugerah Abadi Dolopo Madiun.

SENATIK.

Ladjamudin, Al-Bahra Bin. (2013). Analisis dan Desain Sistem Informasi.

Yogyakarta: Graha Ilmu.

Laudon, Kenneth C. & Laudon Jane P. (2007). "Management Information System",

10th ed, Jakarta: Salemba Empat.

Nugroho, Bunafit. (2013). Dasar Pemrograman Web PHP – MySQL dengan

Dreamweaver. Yogyakarta: Gava Media.


xvi

O'Brien, James A. (2005). Pengantar Sistem Informasi Perspektif Bisnis dan

Manajerial. Jakarta: Salemba Empat.

Purbadian, Yenda. (2016). Trik Cepat Membangun Aplikasi Berbasis Web dengan

Framework CodeIgniter. Yogyakarta: Andi.

Rama, Dasaratha V & Frederick L. Jones. (2008). Sistem Informasi Akuntansi.

Buku 1. Jakarta: Salemba Empat.

Romney, Marshall B. dan Paul John Steinbart. (2016). Accounting Information

System, 14th edition. New York: Pearson.

Rosa, A. S. & Shalahuddin, M. (2014). Rekayasa Perangkat Lunak Struktur dan

Berorientasi Objek. Bandung: Informatika.

Siau, Keng & Cao, Qing. Journal of Database Management: Unified Modelling

Language. Jan-Mar 2001: 12, 1; ABI/INFORM Research pg.26.

Diambil pada tanggal 3 November 2017 dari

https://search.proquest.com/docview/1013464683/abstract/DAD0BAC460

BA4308PQ/16?accountid=34643#center

Suardeyasasri. (2010). Metode Penelitian Kualitatif. Jakarta: PT Gramedia.

Suharso, Puguh. (2009). Metode Penelitian Kuantitatif Untuk Bisnis: Pendekatan

Filosofi Dan Praktis. Cetakan Pertama. Indeks, Jakarta

Sunyoto, Danang. (2013). Metodologi Penelitian Akuntansi. Bandung: PT Refika.

Wati, Anggun R. & Maulana, Sony, T. (2019). Sistem Informasi Akuntansi Laba

Bersih atas Penjualan (Studi Kasus: Toko Istana Buah Bandar Lampung).

Jurnal Sistem Informasi Akuntansi AMIK Dian Cipta Cendikia.

Yin, Robert K. (2008). Case Study Research: Design and Methods (Applied Social

Research Methods Series). Illinois: Sage Publications, Inc.


BIOGRAFI PENULIS

Identitas Diri

Nama Lengkap : Wenny Marinda

NIM : 162114034

Jenis Kelamin : Perempuan

Tempat dan Tanggal Lahir : Jakarta, 19 Maret 1998

Agama : Katolik

Nomor Telepon : 0877-3878-4866

E-mail : [email protected]

Hobi : Menari dan berenang

Riwayat Pendidikan

2004 – 2010 : SD Santo Paulus, Jakarta

2010 – 2013 : SMP Santo Paulus, Jakarta

2013 – 2016 : SMA Don Bosco 2, Jakarta


mailto:[email protected]

Documents

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DENGAN PERANGKAT