27
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR SISTEM MANAJEMEN MUTU BALAI PENERAPAN TEKNOLOGI KONSTRUKSI PENILAIAN KEPUASAN DAN KELUHAN PELANGGAN No: BPTKSMIVVOI3 TAHUN 20,I9 KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT DIREKTORAT JENDERAL BINA KONSTRUKSI BALAI PENERAPAN TEKNOLOGI KONSTRUKSI

PENILAIAN KEPUASAN DAN KELUHAN PELANGGAN

  • Upload
    others

  • View
    16

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: PENILAIAN KEPUASAN DAN KELUHAN PELANGGAN

STANDAR OPERASIONAL PROSEDURSISTEM MANAJEMEN MUTU

BALAI PENERAPAN TEKNOLOGI KONSTRUKSI

PENILAIAN KEPUASAN DAN KELUHANPELANGGAN

No: BPTKSMIVVOI3

TAHUN 20,I9

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYATDIREKTORAT JENDERAL BINA KONSTRUKSI

BALAI PENERAPAN TEKNOLOGI KONSTRUKSI

Page 2: PENILAIAN KEPUASAN DAN KELUHAN PELANGGAN

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYATDIREKTORAT JENDERAL BINA KONSTRUKSI

BALAI PENERAPAN TEKNOLOGI KONSTRUKSI

STATUS DOKUMEN

00 o'l 02

ASLI

2 Januati 2019

I

vrst MlSI

Membangun SDM KonstruksiNasional sampai ke Pelosok

Nusantara melaluiPenyebarluasan dan

Manajemen PengetahuanTeknologi Konstruksi dalam

Mendukung Tenivujudnyalnfrastruktur Pekerjaan Umumdan Perumahan Rakyat yang

Handal.

'1. Menyebarluaskan informasi penerapan teknologibidang konstruksi melalui Knowledge Management,

2. Menyelenggarakan pelatihan jarak jauh (DistanceLeaming) bidang Konstruksi;

3. Memfasilitasi seminar/ workshopl FGD teknologikonstruksi terbaru bersama mitra kerja bidang jasakonstruksi;

4. Memfasilitasi pembinaan profesi berkelanjutan(Continuing Professional Developmenl) untuk tenagaahli;

5. Memfasilitasi pembinaan penerapan teknologi untukindussi konstruksi.

Page 3: PENILAIAN KEPUASAN DAN KELUHAN PELANGGAN

No Penarima Dokumen v No Penerima Dokumen v

1 Kepala Balai 4 Kepala Sub Bagian Tata Usaha

2 Wakil Manajemen 5Kepah Seksi Perencanaan danKerja Sama

3 Pengendali Dokumen 6Kepala Seksi PengembanganTeknologi Konstruksi

DISTRIBUSI DOKUMEN

KRONOLOGI DOKUMEN

No Revisi Ke Tanggal Terbit Catatan Ringkasan Porubahan

1 00 1 Agustus 2017 Terbit Perdana

2 01 2 Januari 2019

Mengganti Dasar Hukum: Peraturan MenteriPekerjaan Umum Nomor 04/PRT/M/2009tentang Sistem Manajemen Mutu DepartemenPekeriaan Umum yang sudah tidak berlaku.

ll

Page 4: PENILAIAN KEPUASAN DAN KELUHAN PELANGGAN

DAFTAR ISI

Msi Dan Misi Balai Penerapan Teknologi Konstruksi I

ii

iii

iii

iv

1

2

3

3

3

3

3

3

5

5

5

6

Datar Distribusi Dokumen

Kronologi Dokumen

Dafrar lsi

Lembar Pengesahan

l. ldentitasSOP...............

ll. Penjelasan Penggunaan SOP................

A. Ruang Lingkup

B. Maksud dan Tujuan

2. Tujuan

C. Definisi.....

D. Prosedurffahapan Proses............

E. Kotentuan Umum.............

F. Ketentuan Khusus

G. Rekaman/ Bukti Kerja

H. Lampiran..

lll

Page 5: PENILAIAN KEPUASAN DAN KELUHAN PELANGGAN

LETTIBAR PENGESAHANSTANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PENILAIAN KEPUASAN DAN KELUHAN PELANGGANBALAI PENERAPAN TEKNOLOGI KONSTRUKSI

Penyusun,

Staf Balai Peneraoan Teknolooi KonstnrksiDwi Citra Hapsari, S.Pd

Pemoriksa,

Keoala lleksi Peencanaan dan Keria SamaRezza Munawir, S.T.,M.T. MMG

NlP. 19840223 2008'.t21 001

Disahkan,Jakarta, 2 Januai2O19

Kepala Balai Penerapan Teknologi Konstruksi

Gakra Naoara. .. m.T.. m.E.NlP. 19761 105 200502 1 003

lv

Page 6: PENILAIAN KEPUASAN DAN KELUHAN PELANGGAN

I(E ENTERTAN PEKERJAAN UIIUXI DAT{

PERU IIA}IAII RAI(YATDIREKTORAT JENDERA. AI A KOI{STRUKSI

BAL.AI PENERAPA TEKNOLOGIKONSYRUKSI

No. SOP BPTI(SMlrr013

Tgl. Pembuatan 26 Desember 201E

Tgl. Pengesahan 2 Januari2019

No. Revisi 0'l

STAN DAR OPERASIONAL PROSEDURPENILAIAN KEPUASAN DAN KELUHAN PELANGGAN

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1 . Peraturan Menteri Pekerjaan Umum danPerumahan Rakyat Nomor 2olPRTlMl2o18tentang Penyelenggaraan SistemPengendalian lntern Pemerintah diKementerian Pekerjaan Umum danPerumahan Rakyat;

2. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan

Perumahan Rakyat Nomor 20 Tahun 2016

tentang Organisasi dan Tata Kerja UnitPelaksana Teknis di Kementerian Pekerjaan

Umum dan Perumahan Rakyat;3. Standar ISO 9001 '. 2015, klausul 8.3

(prosedur untuk desain danpengembangan).

I . Mampu memahami sistem operasiSIBIMA konstruksi;

2. Mampu mengoperasikan surat elektronik;3. Mampu berkomunikasi dengan baik

kepada pelanggan;

4. Mampu mengidentifikasi keluhanpelanggan;

5. Mampu mengidentifikasi kepuasaanpelanggan.

KETERKATAT.I PE RALATAN/PERLENGKAPAN

1. SOP Operasional dan Evaluasi Sistem

SIBIMA Konstruksi.

'l . Alat tulis kantor;2. Komputer;3. Penyimpanan arsip.

RtstKo PENCATATAI.I DAI{ PEN DATAAN

Apabila tidak melaksanakan :

A. Admin tidak membalas email dalam 1x24jam (am kerja), maka akan terjadi hal

sebagai berikut:1. Pelanggan merasa kecewa dengan

pelayanan;

2. Pelanggan tidak menggunakan SIBIMAkembali;

3. Pelanggan tidak menyarankan kepelanggan lain untuk menggunakanSIBIMA;

4. SIBIMA konstruksi akan kehilanganPelanggan.

1. Kepuasan Pelanggan;2. Keluhan Pelanggan.

1

Page 7: PENILAIAN KEPUASAN DAN KELUHAN PELANGGAN

B. Admin tidak merckap hasf kep,uasan dankehhan pelanggan:

1. Pinpinan den TIM BPTK tidak <lapat

mengcvaknsi serta meniqgkalkan kualitaepehyanan SIBIMA

2

Page 8: PENILAIAN KEPUASAN DAN KELUHAN PELANGGAN

A. Ruang Lingkup

Prosedur ini berlaku untuk mengetahui, mengidentifikasi risiko, menindak lanjuti, danevaluasi kepuasan dan keluhan pelanggan SlBlMA.

B. taksud dan Tujuan

1. Maksud:Prosedur ini dimaksudkan untuk mengetahui, dan mengidentifikasi resiko daripenilaian kepuasan pelanggan dan keluhan pelanggan.

2. Tujuan:Tujuan yang diinginkan adalah memberikan pelayanan terbaik kepada pelanggan

SIBIMA dengan menjaga kepuasan pelanggan SlBlMA.

G. Definisi

1. Kepuasan pelanggan adalah penilaian pelanggan tefiadap produk atau pelayananyang telah memberikan tingkat kenikmatan seperti yang diharapkan.

2. Keluhan pelanggan adalah umpan balik (feedback) dari pelanggan yang ditujukankepada pelayanan yang cenderung beGifat negatif.

D. Prosadur/Tahapan Proses dalam Penllaian Kepuasan dan Penangganan Keluhanpelanggan.

'l . Setiap Pelanggan Mengirimkan keluhan & kepuasan pengguna melalui lembarkepuasan pelanggan dalam google form yang tersedia dalam websitewww.sibima.pu.oo.id.

2. Admin menindaklanjuti dan menanggapi keluhan pelanggan dalam waktu 1x24 jam

0am kerja)-

3. Admin merekapitulasi dan mendata hasil keluhan dan kepuasan pengguna dari databrm kepuasan dan keluhan pelanggan yang telah terjawab. Hasil rekapitulasi ini

kemudian didistribusikan kepada Kepala Balai.4. Admin merangkum dan menyaring mana yang merupakan kepuasan atau keluhan.

Dari hasil rekap form keluhan dan kepuasan pelanggan, admin kemudianmemisahkan mana yang merupakan kepuasan atau keluhan pelanggan kemudianmelaporkan hasil rekapitulasi keluhan dan kepuasan kepada pejabat terkait (PejabatEsselon lll/lv) disertai dengan tanda terima laporan.

5. Setelah pejabat terkait mengkonsepkan solusi terhadap keluhan pelanggan

kemudian dilaporkan kepada Kepala Balai.6. Kepala Balai menugaskan pejabat terkait untuk melakukan pembahasan rapat tindak

lanjut hasil survei kepuasan penggunaan SIBIMA Konstruksi dan seluruh keluhanpeserta pelatihan SlBllvlA Konstruksi.

3

Page 9: PENILAIAN KEPUASAN DAN KELUHAN PELANGGAN

I E E E$rl = -ECqoac-Igr+E o o o (D<L dr!r-l o-

aTo6af-

=o.:o

ccS bsC:If _ri v&E;E-x+(!O^

-3Egc^6E c-a dEo6!r6c-JE O- (' O-

ccooO. CD6C!aDC C^66 l!E6:EE:- 6 =oESEE= r+ o

Esig

c.-o(!CD=ccEoG'do

=6cAEErf ge

o.EoacGdEEP -e*

'aoEo6c6ofE(!>p

o:6ocoo.LG)

:IG3

EG.aF!E

'-o-c

oE o.c

FE.

E$E5E3

t!e!IocgoY

co.cf

coEcogo,olc';d;ri cD

EE

coE!o^-GOE!oCE3-E(l6:, iodvocJl!LtnOa.oeE.EooJO-

E6tOoofco6

Egai cDECoo_oho.a!E,QsgE

tGEcoGae9..-oo,t!

=.8E*&gEoafE

cotca!

o,oo.-o!q)Eos-soc

ig

-g-o.6E

oEo.g1'oEo

zoYIllJo.

tEfooEoo.

EE! I

C

- 9;=E EFI

= +!

!-r*9@

__l

qd.gBo-

8-Ed6*EcooEE E E

EEf'E;5 qEeaD- rl :,r

E- ggIE E

ai !lE EE E gE;

co!coG,o-o'acooooooCEGOETE.EE:,?g

c!,!c(!oo-o

6CEOBB5-EE8.EccoErES

'6o-fG=EDFPi"&EEcf{E-eo E@-E@cBcf

P-E

.s*gEs-=YE*EEEe"hEE6 c-=-6cEHH;.r 6!EE E

'sEEtd o Ft!YU)iEl

c;gEEE 08(! --

989* E;agEE, o--

Eet(!l= ci!.3qo I h:.c c=6FE E;:< l=it

oz r\l lo

t

z_*c6da

2vY<i5s;uq<3#e1Y2Q7clo-zutul<alrY<OzZ-qr*g4;p6HHo,...d-HioEEP=- utstilooo

Page 10: PENILAIAN KEPUASAN DAN KELUHAN PELANGGAN

E Ketentuan Umum

1 . Setiap pelanggan mengirimkan kepuasan dan keluhan melalui google form dalamwebsite www.sibima.ou.oo.id dan email [email protected].

2. Keluhan terkait sistem akan langsung ditindaklanjuti maksimal 1v24 jam 0am keria)

F Ketertuan Khusus

1 . Keluhan terkait sistem tidak akan langsung ditindaklanjuti jika keluhan diterimaadmin pada hari nonkerja.

G. Rekaman/Bukti Kerja

l. Lembar kepuasan dan keluhan;2. Lembar tanggapan keluhan;3. Laporan hasil rekapitulasi kepuasan dan keluhan pelanggan;

4. Tanda terima laporan hasil rekapitulasi;5. Memo dinas hasil rekapitulasi;6. Notulensi Rapat Evaluasi Keluahan dan Kepuasan Pelanggan Peserta Pelatihan

SIBIMA Konslruksi.

H Lampiran

't . Formulir Kepuasan dan Keluhan Pelanggan (F-01/DSMKb.1/PFy13 Rev.00).

2. Formulir Tangapan Kepuasan dan Keluhan Pelanggan (F-02IDSM/Kb.1/PFy13

Rev.00).3. Format Laporan Hasil Rekapitulasi Kepuasan dan Keluhan Pelanggan (F-

03/DSM/Kb. 1 /PRY't 3 Rev.00).4. Tanda Terima Distribusi Dokumen (F{4/DSM/Kb.1/PF/13 Rev.00).5. Memo Dinas Hasil Rekapitulasi (F-05/DSM/Kb.1/PF/'|3 Rev.00).

6. Formulir Notulensi Rapat Evaluasi Keluhan dan Kepuasan Pelanggan Peserta

Pelatihan SIBIMA Konstruksi (F-06/DSM/Kb.1/PRyl 3 Rev.00).

5

Page 11: PENILAIAN KEPUASAN DAN KELUHAN PELANGGAN

Lampiran 1

FORMUUR KEruASAN DAN KELUHAN PELANGGAN(Formulir : F-01/DSM/Kb.UPR/13 Rev.00)

Survei Kepuasan Penggunaan Layanan Pelatihan JarakJauh/Distance Learning Bidang Konstruksi (PJJBK)

Survei ini bertujuan mengetahui kepuasan pengguna dalam menggunakan layanan

Pelatihan Jarak Jauh/Distance Leaming Bidang Konstruksi (PJJBK) yang

diselenggarakan oleh Balai Penerapan Teknologi Konstruksi (BPTK) Kementerian

Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat (PUPR)

'Required

1. Email address '

2. Nama lengkap '

3. Jenis kelaminMark only one oval.

Laki-laki

Perempuan

4. Ush.Mark only one oval.

20-25 tahun

26-30 tahun

31-35 tahun

3640 tahun

4145 tahun

46-50 tahun> 50 tahun

5. Pendidikan terakhirMark only one oval.

D3

D4lS1

S2/S3

6

Page 12: PENILAIAN KEPUASAN DAN KELUHAN PELANGGAN

6. Pekerjaan *

Mark only one oval.Mahasbwa/i

Fresh graduate atau memiliki < I tahun pengalaman kerja

Konsultan perencana

- Konsultian pengawas

KontraKor

ASN Pemerintah Pusat

ASN Pemerintah Daerah

Peneliti/Akademisi

Belum bekerja

Other:

7. Dombili (iika Anda berada di puhu selain pilihan di bawah, pilih pulau besar

terdekat)Mark only one oval.

Sumatera

Jawa

Kalimantan

Suhwesi

Bali dan Nusa Tenggara

Maluku dan Maluku Utara

Papua

8. Lokasi Anda mengaksG intemetMark only one oval.

Ibu kota provinsi / kota metropolitan / kota besar / kota menengah

lbu kota kabupaten / kota kecil

lbu kota kecamatan

9. Frekuensi penggunaan intemet dan medh sosial

Mark only one oval.> 3 jam sehari

t-3jamsehari

< 1 jam sehari

Tidak menggunakan intemet dan medh soshl

7

Page 13: PENILAIAN KEPUASAN DAN KELUHAN PELANGGAN

10. Tujuan penggunaan intemet (bisa pilih lebih dari 1 )Check all that apply.

Hiburan

Pendidikan

lnformasi

Other:

1 1 . Apakah Anda telah terdaftar dalam Asosiasi Profesi? 'Mark only one oval.

Sudah

Belum

12. Apakah Anda telah memiliki Sertifikat Keahlian (SKA) Konstruksi? *

Mark only one oval.Sudah

Belum

Distance LearningEvaluasi peserta terhadap fltur'Distance Learning" di dalam website SIBIMA Konstruksi

Materi alam Modu lPelatihan

Bagian berikut ini meninjau ha!hal berkenaan dengan materi dalam modul pelatihan

13. Materi dalam modul pelatihan sesuai dengan iabatan kerja yang Anda pilih 'Mark only one oval.

Sesuai

Tidak Sesuai

14. Materi dahm modul pelatihan relevan dengan tugas pekerjaan yang Anda jalani 'Mark only one oval.

Relevan

Tidak Relevan

15. Penyampaian materi dalam modul pelatihan .

Mark only one oval.Mudah dipahami

8

Sulit dipahami

Page 14: PENILAIAN KEPUASAN DAN KELUHAN PELANGGAN

16. Kualitas materi dalam modul pelatihan *

Mark only one oval-

Sangat baik

Baik

Cukup

Perlu peningkatan

17. Kelengkapan maEd dalam modul pelatihan sesuai standar SKI(SKKNI -

Ma* only one oval.- Sudah lengkap

Belum lengkap

18. Bahasa dalam materi pelatihan 'Mark onty one oval.

Mudah dipahami

Sulit dipahami

19. Format penulisan materi dalam modul pehthan *

Mark only one oval.Menarik

Tidak menarik

20. Menurut Anda, bagaimana brmat penyampaian materi pehtihan yang terbaik? *

Mark only one oval.Modul (Teks)

Presentasi

Audio

Semua

Other:

Soal Uiian Modul Pelatihan

Bagian berikut ini meninjau hal-hal berkenaan dengan soal ujian dahm Dbtance Leaming

21. Soal ujian sesuai dengan materi modul pehtihan 'Mark only one wal.'

Sesuai

9

Tidak sesuai

Page 15: PENILAIAN KEPUASAN DAN KELUHAN PELANGGAN

22. Jumlah soal ujian dalam satu modul pelatihan cukup menguji kemampuan Anda'Mark only one oval.

Terlalu banyak

CukuP

Terlalu sedikit

23. Tingkat kemudahan memahami soal ujian modul pelatihan .

Mark only one oval.Mudah dipahami

Sulit dipahami

24. Tingkat kemudahan menjawab butir soal ujian modul pelatihan

Mark only one oval.Mudah dijawab

Sulit dUawab

25. Tingkat variasi soal ujian modul pelatihan *

Mark only one oval.Variatif

Monoton

Waktu dalam Pelatihan

Bagian berikut ini meninjau haFhal berkenaan dengan waktu pengerjaan soal ujian

jangka waKu pelatihan, dan efektivitas pelatihan dalam Oistance Leaming

26. Waktu pengerjaan soal ujian (5 soal dalam 5 menit / 10 soal dalam l0menit)*Mark only one oval.

Cukup

Kurang

27. Jangl<awaktu pelatihan (1 bulan kalendefl cukup untuk memahami seluruh materi

modul pelatihan dan mengedakan soal ujian 'Mark only one oval.

Cukup

Kurang

Sosialisas i dan Pendam D noan

Bagian berikut ini meninjau hal-hal berkenaan dengan sosialisasi serta pendampingan

dan pelayanan selama sosialisasi Distance Leaming

10

Page 16: PENILAIAN KEPUASAN DAN KELUHAN PELANGGAN

28. Waktu penyampaian materi saat sosialisasi dan pendamPingan *

Mark only one oval.Cukup

Kurang

29. Kemudahan memahami isi materi yang disampaikan pada soshlisasi dan pendampingan 'Mark only one oval.

Mudah dipahami

Sulit dipahami

30. Fasilitas dan layanan yang disediakan oleh penyelenggara saat sosialisasi dan

pendampingan (proyektor, LCD, kesempatan bertanya, contact person Pasca

sosialisasi, dll) 'Mark only one oval.

Baik

Perlu Peningkatan

31. Teknik penyampaian materi sosialisasi dan pendampingan 'Mark only one oval.

Baik

Perlu Peningkatan

32. Alur pelayanan pendaftaran peserta *

Mark only one oval.

JelasKurang jelas

Fitur PeraturanEvaluasi peserta terhadap fitur 'Peraturan" di dalam website slBlMA Konstruksi

So ifikasiTeknis

33. Apakah Anda menggunakan spesifikasi teknis dalam studi/pekerjaan Anda? .

Mark only one oval.YaTidak

34. Spesifikasi teknis apakah yang Anda butuhkan untuk menunjang studi/pekerjaan

Anda? (bisa memilih lebih dari 'l ) .

Check all that apply.Jalan dan JembatanPerumahan dan Pemukiman

Sumber Daya Air

11

Page 17: PENILAIAN KEPUASAN DAN KELUHAN PELANGGAN

35. Dari sumber manakah Anda mendapatkan spesifikasi teknis? 'Mark only one oval.

Website SIBIMA Konstruksi (pjjak.net)

Lingkungan kampus (dosen, perpustakaan, teman kulhh, dll)

Lingkungan perusahaan (perpustakaan, rekan kerja, mitra kerja, dll)

Websile hin

Other:

36. Apakah Anda pemah mengunduh (download) spesifikasi teknis dari websiteSIBIMA Konstruksi? .Mark only one oval.

PernahTidak Pernah

37. Spesifikasi teknis apakah yang pemah (atau akan) Anda unduh (download) dari

website SIBIMA Konstruksi? (bisa memilih lebih dari 1) 'Check all that apply.

Jalan dan Jembatan

Perumahan dan Pemukiman

Sumber Daya Air

38. Apakah spesifikasi teknis dalam website SIBIMA Konstruksi sesuai dengankebutuhan studi/pekerjaan Anda? .Mark only one oval.

SesuaiTidak Sesuai

39. Apakah ketersediaan spesifikasi teknis dalam website SIBIMA Konstruksi cukup \lengkap?'Mark only one oval.

Lengkap

Tidak Lengkap

40. Apakah isi dari spesifikasi teknis cukup lengkap? *

Mark only one oval.Lengkap

Tidak Lengkap

Fitur Knowledge ManagementKnowledge Management adalah kegiatan mengumpulkan pengetahuan dari suatukegiatan/situasi, menyimpannya sebagai data, memformulasikannya sebagaiinformasi, dan menyeba*an pengetahuan tersebut sesuai dengan perunfukannya.

12

Page 18: PENILAIAN KEPUASAN DAN KELUHAN PELANGGAN

41. Apakah Anda pemah melakukan kegiatan Knowledge Management(mengumpulkan pengetahuan dari suatu keghtan/situasi, menyimpannya sebagaidata, memformulasikannya sebagai inbrmasi, dan menyebarkan pengetahuan

teIsebut sesuai dengan peruntukannya)? 'Mark only one oval.

Pemah

Tidak Pernah

42. Apakah Anda pemah mengetahui fitur Knowledge Management dalam websiteSIBIMA Konstruksi? *

Mark only one oval.Pemah

Tidak Pernah

Buku Knowledoe Manaoement

Menu Buku Knowledge Management menyajikan sejumlah kumpulan pengetahuan

di dalam bentuk buku.

43. Menurut Anda, apakah isi materi dalam menu Buku Knowledge Managementtergolong up to date? *

Mark only one oval.Ya

Tidak

44. Apakah bahasa yang digunakan dalam materi Buku Knowledge Managementmudah dipahami? 'Mark only one oval.

Mudah dipahami

Sulit dipahai

Continuinq Professional Develoo ment (CPD) & SeminarMorkshoo

Menu CPD maupun SeminarMorkshop menyajikan sejumlah bahan tayang darikegiatan CPD dan SeminarMorkshop yang berisi teknologi konstruksi mutakhir.

45. Apakah Anda mengetahui tentang Continuing Professional Development (CPD)

bidang konstruksi?Mark only one oval.

Tahu

Belum Tahu

46. Apakah Anda mengetahui bahwa pengumpulan poin CPD (SKPK) bermanfaatuntuk kenaikan grade bidang keahlian konstruksi (misalnya: dari ahli muda ke ahlimadya)?Mark only one oval.

13

Page 19: PENILAIAN KEPUASAN DAN KELUHAN PELANGGAN

Tahu

Belum tahu

47. Menurut Anda, apakah isi materi dalam menu CPD & SeminarMorkshop tergolongup to date? *

Mark only one oval.Ya

Tidak

48. Apakah bahasa yang digunakan dalam materi CPD & SeminarMorkshop mudahdipahami?*Mark only one oval.

Mudah dipahami

Sulit dipahami

Undano-Undano Jasa Konstruksi

Menu UU Jasa Konstruksi menyajikan dokumen UUJK No.2 Tahun 2017 danpaparan presentasi terkait.

49. Apakah Anda sudah mengetahui bahwa UU Jasa Konstruksi No.18/1999 telah

dirubah menjadi UU Jasa Konstruksi No.2l2o17? *

Mark only one oval.Sudah

Belum

50. Apakah Anda mengetahui bahwa di dalam UUJK No.2/20'17 setiap tenaga kerja

konstruksi wajib memiliki sertifikat kompetensi? 'Mark only one oval.

Tah u

Tidak Tahu

Mobile Train ino Unit (MTU)

Mobile Training Unit (MTU) adalah Unit Pelatihan Keliling sebagai salah satu upaya

Dirjen Bina Konstruksi dalam melatih pekeda konsfuksi tenaga terampil di

lndonesia.

51. Apakah Anda pemah melihat unit MTU? *

Mark only one oval.Pemah

Tidak Pernah

52. Apakah MTU di wilayah Anda menyelenggarakan pelatihan keterampilan di daerah

terpencil? 'Mark only one oval.

14

Page 20: PENILAIAN KEPUASAN DAN KELUHAN PELANGGAN

Ya

Tidak

Tidak tahu

Buildino lnforma tion Modellino (BIM)

Building lnformaton Modelling (BlM) adalah terobosan metode perancangan proyekbangunan dan intrastruhur secara menyeluruh dan terpadu dengan pemodelan 3Datau bahkan 4D dengan dimensi waktu.

53. Apakah Anda pemah menggunakan piranti lunak tertentu untuk keghtanmenggambar teknik? *

Mark only one oval.Pemah

Tidak Pernah

54. Pengetahuan mengenai penggunaan piranti lunak untuk gambar teknik merupakanpengetahuan dasar dalam mengenal BlM. Apakah Anda mengetahuitentang BIM? .Mark only one oval.

Tahu

Tidak Tahu

55. Apakah Anda pemah menggunakan BIM dalam melakukan perencanaan atauperancangan bangunan konstruksi? *

Mark only one oval.Pemah

Belum

56. Apakah Anda mengetahui bahwa BIM dapat dQunakan untuk peranctnganbangunan gedung dan bangunan inftastruktur dasar lainnya? *

Mark only one oval.Tahu

Tidak Tahu

57. Apakah Anda mengetahui bahwa BIM digunakan oleh para perencana/perancangintastruktur modem di tingkat intemasional? .Mark only one oval.

Tahu

Tidak Tahu

58. Setelah melihat video pengenalan BIM dalam websile SIBIMA Konstruksi, menurutAnda, apakah BIM menarik untuk dipelajari lebih lanjut? .Mark only one oval.

Ya

Tidak

15

Page 21: PENILAIAN KEPUASAN DAN KELUHAN PELANGGAN

I{o Jeidr Kolr$ea l(eluhmhlcstr1 Konfirmasi Tidak mendapatkan

konfirmasi pada emailSelamat Pagi/Siang/Matam

Akun tersebut sudah kami konfirrnasi. silahkan log indengan akun dan password yang telah Anda buat.Terirna Kasih

2 Sertifikat Tidak dapatrnendownload sertifi kat

Yth. BapaUlbu

Bisa kami bantu untuk rnendapatkan sertifikatnya, bisakirim sbb:Nama Lengkap:Ernail :

Pelatihan apa yang telah dikuti/Jabatan kerja:Tempat pelatihan dibuka : contoh Universitas GaiahMada 2017

3 Modul Modul kurang rnenarik Yth. BapaUIbuKami rnengucapkan terima kasih atas saran danmasukan yg sangat berharga ini. Tentunya kami akanrnelakukan perbaikan guna peningkatan pelayanankami kedepan-Terkait substansi, rnateri uji kompetensi danlayouutampilan, kami teruskan infonnasi ini kepadapihak yg beMenang utk rnolakukan perubahanatasnya yaitu kepada DireKorat Kompetensi danProduldivitas Ditjen Bina Konstruksi.Kami nemerlukan kritik dan saran dari BapaUibuselanjutnya untuk perbaikan layanan kami kedepanuntuk kemajuan NKRI.Salam hormat,

Atau

56lamat Pagi/Siang/MalamSilahkan hubungi admin Danil+6285959674910.Terirna Kasih

4 Soal Soal dengan kuncijawaban yang tidaktepat

Selarnat Pagi/Siang/Malam

Terirna kasih atas koreksinya dan masukannya.Sudah kami perbaiki kunci ,awabannya.Terima Kasih

5 Tidak dapatMendownloadModul

Modul tidak dapatdidownload

Selarnat Pagi/Siang/Malam,Apakah sampai saat ini masih seperti itu? Mungkinterjadi kesalahan pada koneksi internet, silhkan dicobakembali. Terirna Kasih

Atau

Selarnat Pagi/Siang/Malam,Mohon rnaaf atas kesalahan pada sistem kami_ Sudah

dilakukan kembalikami iki sehin u ian da

Lampiran 2

FORMUUR TANGGAPAN KEruASAN DAN KELUHAN PEI.ANGGAN(Formulir : F-02lDSM/Kb.1/pV13 Rev.00)

16

Page 22: PENILAIAN KEPUASAN DAN KELUHAN PELANGGAN

n tambahan lvaktu ujian) Terima Kasih

Selarnat Pagi/Siang/MalamSilahkan hubungi adrin Danil+6285959674910. (Untuk dikirirt(an file pdf modut keemail pes€rtE)Terima Kasih

(lU€rnberika

Atau

6 SisteflYJaringan Jaringan/sislem yangkurang baik sehinggau€bwww.sibima.ou.oo. !tidak dapat diakses

Yth. BapauibuMemang terkait sistem ini rnenjadi dilerm jika padakondisi tertgntu terFdi s€perti yg dhhmi BapaulbuKami rnembuka kelas baru setiap bulannya ulkmngulang ujian.Silahkan dapat dimanfaalkan.Kelas ini ada disetiap awal bulan. B€gitu rnasuk sistsmbisa langsung ujian.BapaUlbu dapat rnenghubungi Admin.Salam.Adrnin SIBIMADANIL +62859596749'10

Selamat Pegi/Siangy'MalamMohon rnaaf atas ketidaknyamanannya.Mernang web s€dang terFdi rraintenance.Silahkan kernbali di buka web sibima.ou.oo.id sudahdapat di akses. Terima Kasih

Atau

17

Page 23: PENILAIAN KEPUASAN DAN KELUHAN PELANGGAN

IIIIIIIIIII

tampiran 3

FOR}.IAT UPORAN HASIL REI(APMJLASI XEruASAT{ MANGGAN(turmulir : F{3I/DSi.l/lO.VPny13 Rev.00)

FORTTIAT I.APoRAN HASIL REIGPITUI.ASI XEI.IJHAN PEI.ANGGAI.I(Formulir : F{3UDS['/lG.VPnyf Rev.00)

Disusun Olch:

(Admin Kepusan dan Kcluhan Pelanggao

IIIIIIIIrII

IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIITII

18

Page 24: PENILAIAN KEPUASAN DAN KELUHAN PELANGGAN

[ampiran 4

TANDA TERIMA DISTRIBT'$ DOKUMEN(Formulir : F44/DS]IVKb.UPR/13 Rev.00)

No. DokumenJudul DokumeirTanged Te6it

Disusun Oleh:

(Petugas Pe,ngendali Dokumen

No Unit Ket'aYang menerima

NamaPenerima

ParafPenerima

rslTerima Ket.

19

Page 25: PENILAIAN KEPUASAN DAN KELUHAN PELANGGAN

Lampiran 5

MEMO DINAS HASIL REKAPITULASI(Formulir : F-0S/DSM/Kb.1/PR/13 Rev.00)

KEMENTERIAN PEKER'M}.I UMUM DAT,I PERUMA}IAN RAIflATDIREKTORAT JENDERAL B!NA KONSTRUKSIBALAI PENERAPAN TEKNOLOGI KONSTRUKSI

Jl Sapla Taruna Raya, Komplek PU Pasa Jrn'at. Jd(ada Sehtan 1 23'10 TetdF ax (O?t) 766i556

Nomor: I I 120.

Kepada YthDariHalTanggal

Menindaklanjuti Surat Keputusan Kepala Balai Penerapan Teknologi Konstruksi Nomortentang Penunjukkan UniUTim Pengelola Pengaduan Layanan serta

SOP Nomor BPTI(SMM/O13 Tentang Penilaian Kepuasan dan Keluhan Pelanggan,selama periode bulan Tahun ...... layanan pelatihan SIBIMA Konstruksimendapatkan ...... keluhan dari peserta dimana semua keluhan tersebut telah direspondan diselesaikan.

Semua keluhan peserta pelatihan SIBIMA Konstruksi selama periode bulan ........ Tahun... . . .... disampaikan melalui email [email protected] dan direspon selama1x24 iam pada hari kerja. Adapun keluhan peserta tersebut dikategorikan menjadi 6jenis keluhan sebagaimana tabel berikut: (IERLAMPIR)

Selain itu, kami sampaikan pula rekapitulasi keluhan peserta pelatihan SIBIMATahun .... sebagaimana grafik dan tabel sebagaiKonstruksi periode bulan

berikut: OERLAMPIR)

Tempat, Tanggal

Kepala SeksiPerencanaan dan Kerja Sama

Balai Penerapan Teknologi Konstruksi

Lampiran 6NIP

20

Page 26: PENILAIAN KEPUASAN DAN KELUHAN PELANGGAN

NOTULENSI RAPAT EVALUASI KELUHAN DAN KEPUASAN PELANGGAN PESERTAPELATIHAN SIBIMA KONSTRUKSI

(Formulir : F-06/DSM/Kb.1/PRy13 Rev.00)

KEMENTERIAN PEKER.JMI{ UMUM DAT.I PERUMAHAN RATffATDIREKTORAT JENDERAL BINA KONSTRUKS!BALAI PENERAPAN TEKNOLOGI KONSTRUKSI

Jl saptaTarum Raya. KonBekpu pasa Jum,at, Jd(arta setatan 12310TetdFax (021) 7061556

NOTULENSI

Peserta Kegiaian

lDiisi Asal lnstansi Seluruh Peserta Kegiatan]

TUJUAN KEGIATAN

1. lDiisi tujuan kegiatan]2. ffujuan ditulis berbentuk poin-poin]3. [Dst.]

PEMBAHASAN

A. [Diisi Judul Sub Pembahasan]

[Pembahasan dalam bentuk paragraf

1

2

3 IDst.

il

Nama Kegiatan :

loiisi Judul Kegiatan Acara]

Pimpinan Kegiatan :

lDiisi Pimpinan Rapau Kegiatan Beserta celar]

Hari, Tanggal

Waktu

Tempat

lHari, Tanggal Bulan Tahunl

[00.00 - 00.00 wtBl

[Lokasi Rapau Kegiatary' Acara Lengkapdengan Alamatl

Jika terdapat poin-poin dalam subpembahasan, ditulis sebagai berikut:

1. Poin pertama

2. Poin kedua

3. Dst.

Kemudian untuk paragraf baru setelah penjelasan pada setiap poin di tulis sesuai format

i::: :y.1: tli_...:..._'- - akhir paragrafl.pika terdapat paragral baru, diisi sesuai format pada template ini

-- akhir paragrafl.

B. [Diisi Judul Sub Pembahasan]

IPembahasan dalam bentuk paragrafakhir paragrafl.

lDstl

21

Page 27: PENILAIAN KEPUASAN DAN KELUHAN PELANGGAN

DISKUSI

1. [Diisi siapa yang mengajukan pertanyaan] - [dan diisi pertanyaan yang diajukan padakegiatan diskusi/ tanya jawabl

a. [Diisi jawaban dari pertanyaan nomor 1]

b. [Diisi jawaban dari pertanyaan nomor 1 tetapi untuk pembahasan diskusi yangberbeda, jika pertanyaan lebih dari satul

2. [Dst.]

IV. TINDAK LANJUT

1. [Diisi rencana tindak lanjut setelah diadakannya kegiatan ini, biasanya diumumkandari hasil diskusil

2. [Misalnya tanggal 'x'akan diadakan rapat lanjutan untuk membahas hasil kegiatan ini]3. [Contoh lain misalnya diperlukan penambahan data yang dapat diambil dari LPJK

untuk diolah dalam mencapai tujuan sasaran hasil diskusil

Mengetahui,

[Diisi jabatan pejabat yang bertanda tanganl Disusun oleh :

[Nama pejabat Balai PTK terkait] [Nama Penyusun]

22