Penolong Pegawai Tadbir N27

  • View
    693

  • Download
    6

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Diskripsi tugas Penolong Pegawai Tadbir N27 (Contoh dan Rujukan sahaja)

Transcript

  • FAIL MEJA

    PENOLONG PEGAWAI TADBIR

    GRED N27

    Disediakan oleh Disemak oleh

    Tandatangan : Tandatangan :

    Nama :NOR AIN BT ABDUL AZIZ Nama :

    Jawatan :PENOLONG PEGAWAI TADBIR GRED N27

    Jawatan :

    Tarikh : Tarikh :

    BAHAGIAN DASAR KEMENTERIAN PERUMAHAN DAN KERAJAAN

    TEMPATAN

  • MAKLUMAT PEGAWAI

    NAMA : NOR AIN BT ABDUL AZIZ JAWATAN HAKIKI : PENOLONG PEGAWAI TADBIR

    GRED JAWATAN : N27

    BAHAGIAN/UNIT : BAHAGIAN DASAR TARIKH MEMEGANG : 20 MAC 2011 JAWATAN

    TARIKH PENEMPATAN : 20 MAC 2011

    EMAIL : norain@kpkt.gov.mt

    * Maklumat pegawai ini perlu dikemaskini setiap kali pertukaran pegawai berlaku.

  • KANDUNGANBil Tajuk

    1.

    2.

    3.

    4.

    5.

    6.

    7.

    8.

    9.

    10.

    11.

    12.

    13.

    14.

    15.

    Latar Belakang

    Objektif / Visi / Misi / Piagam Pelanggan / Fungsi Bahagian Dasar

    Fungsi-Fungsi Utama Bahagian Dasar

    Carta Organisasi Kementerian

    Carta Organisasi Bahagian

    Senarai Tugas

    Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Pegawai Dengan Pegawai Bahagian Dasar

    Proses Kerja

    Senarai Semak

    Carta Aliran Kerja

    Senarai Undang-Undang/Peraturan/Peraturan Pentadbiran

    Senarai Undang-Undang Dan Peraturan-Peraturan Yang Diperlukan Oleh PPB (C) 1

    Norma Kerja

    Senarai Keahlian Jawatankuasa

    Senarai Tugas Harian

  • 1. LATAR BELAKANG DASAR

    Sebelum Penstrukturan Semula Organisasi KPKT 2007, tugas-tugas Bahagian Dasar kini merupakan sebahagian tugas-tugas Bahagian Perancangan Dasar dan Pembangunan (BPDP).

    Berikutan daripada Penstrukturan Semula Organisasi KPKT pada 2007, Bahagian dasar telah diwujudkan (Waran Perjawatan S11 yang berkuatkuasa mulai 1 Januari 2003).

    Bahagian ini diletakkan di bawah pengawasan Timbalan Ketua Setiausaha (Pembangunan) dan bertanggungjawab ke atas Kerajaan Tempatan, Perumahan dan Persekitaran, Bomba dan Penyelamat, Perbandaran dan Landskap, dan Keurusetiaan dan Pentadbiran Bahagian Dasar.

    2. OBJEKTIF / VISI / MISI / PIAGAM PELANGGAN / FUNGSI BAHAGIAN DASAR

    2.1 Matlamat

    Menyediakan satu persekitaran hidup yang sihat, selamat, sejahtera dan indah dengan pertumbuhan sosio ekonomi bagi satu masyarakat Malaysia yang maju dan berdisiplin.

    2.2 Objektif

    Untuk bertindak sebagai Think Tank dan Strategic Integrator bagi memastikan dasar/program/projek dirancang dan digubal secara bersepadu dan berkesan untuk membangun persekitaran hidup dan penempatan manusia yang berkualiti dan mapan.

    2.3 Visi

    Menerajui penentuan hala tuju perancangan dan penggubalan dasar bagi membangun persekitaran hidup yang berkualiti dan mapan di seluruh negara.

    2.4 Misi

    Menjadi penasihat, penyelaras dan pakar rujuk dalam perancangan dan penggubalan dasar-dasar pembangunan persekitaran hidup yang berkualiti dan mapan di seluruh negara.

  • 2.5 Piagam Pelanggan

    Warga Bahagian Dasar berjanji akan:-

    i. Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Perancangan dan Pembangunan (JPP) KPKT sekurang-kurangnya 6 kali setahun.

    ii. Mengeluarkan hasil kajian keberkesanan pelaksanaan dasar dalam tempoh

    yang ditetapkan seperti berikut:-

    (a) Kajian berbentuk empirikal dalam tempoh sembilan (9) bulan

    (b) Kajian berbentuk konsep dalam tempoh tiga (3) bulan

    (c) Kajian yang melibatkan pihak konsultan akan tertakluk kepada tempoh dalam terma kontrak

    2.6 Fungsi

    i. Menerajui perancangan dan penggubalan dasar-dasar baru berhubung dengan core-business kementerian.

    ii. Menilai keberkesanan pelaksanaan dasar dan peraturan selaras dengan hala

    tuju kementerian.

    iii. Menambahbaik secara berterusan dasar dan peraturan sedia ada berasaskan kepada amalan-amalan terbaik melalui penandaarasan.

    iv. Memberi khidmat nasihat dan perundingan dalam aspek perancangan dan

    penggubalan dasar-dasar berhubung dengan core-business kementerian.

    3. FUNGSI-FUNGSI UTAMA BAHAGIAN DASAR.

    3.1 FUNGSI

    Perancangan dan Penggubalan Dasar Baru

    Memastikan dasar-dasar baru adalah selaras dengan misi, visi dan objektif Kementerian

  • PROJEK/PROGRAM/ AKTIVITI PERLAKSANAAN / TINDAKAN

    1. Urusetia Jawatankuasa Perancangan dan Pembangunan KPKT

    Melaksanakan tugas-tugas urusetia.

    2. Mengulas kertas-kertas cadangan dan Kertas Jemaah Menteri

    Meneliti dan menganalisa setiap kertas cadangan dan menyediakan ulasan untuk pertimbangan Pengurusan Atasan

    3. Mengkaji keperluan mewujudkan Dasar Kebombaan dan Penyelamatan Negara

    Mengumpul maklumat dan mengenal pasti isu dan masalah

  • 3.2 FUNGSI

    Mengkaji Keberkesanan Pelaksanaan Dasar-dasar Kementerian

    Mengenalpasti isu-isu dan masalah dalam pelaksanaan dasar-dasar utama

    kementerian.

    PROJEK/PROGRAM/ AKTIVITI PERLAKSANAAN / TINDAKAN

    1) Mengkaji peningkatan penyampaian perkhidmatan program PBT dari segi pembangunan organisasi (struktur,perjawatan, sistem dan proses kerja)

    (i) Mengkaji peningkatan penyampaian perkhidmatan program PBT berasaskan kepada kajian-kajian dan laporan sedia ada.

    ii) Menganalisis dan mencadangkan penambahbaikan.

    (iii) Menyediakan laporan untuk pertimbangan pengurusan atasan

    2) Mengkaji keberkesanan program pembasmian kemiskinan bandar

    (i) Menganalisis dan mengenalpasti isu-isu berasaskan kepada pangkalan data dan maklumat yang sedia ada.

    ii) Menganalisis dan mencadangkan penambahbaikan

    (iii) Menyediakan laporan untuk pertimbangan pengurusan atasan.

  • 3.3 FUNGSI

    Menambahbaik Secara Berterusan Dasar-dasar Sedia Ada

    Dasar-dasar sedia ada perlu ditambahbaik secara berterusan berasaskan kepada perkembangan persekitaran dan amalan-amalan terbaik (Best Practices).

    PROJEK/PROGRAM/ AKTIVITI PERLAKSANAAN / TINDAKAN

    1) Mengimbas persekitaran untuk mengenalpasti isu-isu berhubung dengan kualiti kehidupan masyarakat.

    (i) Mengadakan sesi percambahan fikiran melibatkan semua kategori pegawai di KPKT.

    (ii) Merujuk kepada sumber-sumber penyelidikan dan bahan-bahan literature untuk mengenalpasti perkembangan semasa dan arah aliran dasar pembangunan negara.

    (iii) Mensintesiskan penemuan dan mengeluarkan laporan.

  • 3.4 FUNGSI

    Khidmat Nasihat/Perundingan, Penyelarasan Dan Penerbitan

    Memberi khidmat nasihat kepada Jabatan / Bahagian / Unit dalam penggubalan dasar, menyelaras pelaksanaan KPI dan mendokumentasikan hasil kajian.

    PROJEK/PROGRAM/ AKTIVITI PERLAKSANAAN / TINDAKAN

    1) Memberi khidmat nasihat dan perundingan.

    (i) Menerima permintaan untuk nasihat/ perundingan. (ii) Mengenalpasti bidang

    kepakaran yang diperlukan. (iii) Memberi tugasan kepada

    pegawai yang bersesuaian

    2) Mengeluarkan penerbitan berkaitan dasar dan peraturan KPKT

    Mendokumentasikan hasil kajian, aktiviti penandaarasan dan kajian keberkesanan untuk dijadikan penerbitan KPKT.

    3) Menyelaraskan pelaksanaan sistem pengukuran prestasi (KPI) KPKT

    Melaksanakan tugas urusetia dan menyelaraskan pelaksanaan KPI di KPKT.

  • 3.5 FUNGSI

    Aktiviti Pengurusan Bahagian

    Melaksanakan aktiviti kualiti dan pendokumentasian tugas/tanggungjawab bahagian

    PROJEK/PROGRAM/ AKTIVITI PERLAKSANAAN / TINDAKAN

    1) Menyediakan Manual Prosedur Kerja (MPK) dan Fail Meja.

    Mengadakan bengkel untuk sesi percambahan fikiran dan penyediaan MPK dan FM.

    2) Menyediakan dokumen ISO Bahagian

    Mengenalpasti proses-proses utama untuk dipersijilkan di bawah MS ISO 9001:2000.Contohnya, Proses keberkesanan pelaksanaan dasar-dasar Jabatan/Bahagian KPKT dicadang

    3) Menyediakan Petunjuk

    PrestasiUtama (KPI) Bahagian

    Mengenalpasti fungsi teras untuk diukur dari segi kecekapan dan keberkesanan

  • CARTAORGANISASIKEMENTERIANPERUMAHANDANKERAJAANTEMPATAN

    Y.BMENTERIY.B.MENTERI

    TIMB.MENTERI TIMB.MENTERI

    KETUASETIAUSAHA

    PERBADANANPENGURUSANSISAPEPEJAL

    PERBADANANPENGURUSANSISAPEPEJAL

    TIMB.MENTERI

    KETUASETIAUSAHA

    TIMB.MENTERISETIAUSAHAPARLIMEN

    TKSU(PENGURUSAN)

    BHG.INSPEKTORAT

    BHG.KORPORATUNITAUDITDALAMAN

    BHG.UNDANGUNDANGPERBADANANPENGURUSANSISAPEPEJAL

    JABATANBOMBA&PENYELAMAT

    JABATANPERANCANGANBANDAR&DESA

    INS.LATIHANPERUMAHAN&KERAJAANTEMPATAN

    JABATANPENGURUSANSISAPEPEJALNEGARA

    TRIBUNALTUNTUTANPEMBELIRUMAH

    JABATANLANDSKAPNEGARA

    JABATANKERAJAANTEMPATAN

    JABATANPERUMAHANNEGARA

    BAHAGIANSUMBERMANUSIA

    BAHAGIANKEWANGAN&PEROLEHAN

    TKSU(DASAR&PEMBANGUNAN)

    BAHAGIANPEMBANGUNAN&PELAKSANAAN

    PROJEK

    BAHAGIANDASAR

    BAHAGIANPPW&PPG

  • CARTA ORGANISASI BAHAGIAN DASAR, KEMENTERIAN PERUMAHAN DAN KERAJAAN TEMPATAN

    BAHAGIAN DASAR

    SUB (D) JUSA C

    CAWANGAN KERAJAAN TEMPATAN

    CAWANGAN PERUMAHAN & KEBOMBAAN

    TSUB (KT) TSUB (PB) M54 M54

    SEKSYEN KERAJAAN TEMPATAN

    M52

    SEKSYEN PERANCANGAN

    BANDAR & LANDSKAP

    M52

    SEKSYEN KEURUSETIAAN &

    PENTADBIRAN

    SEKSYEN SEKSYEN BOMBA & SISA PERUMAHAN

    PEPEJAL

    M52 M52

    M48

    UNIT KEMAJUAN KERAJAAN

    TEMPATAN (1)

    M44

    UNIT KEMAJUAN KERAJAAN

    TEMPATAN (2)

    M44

    UNIT LANDSKAP

    M44

    - Akta 171 - LA21 - OSC/CCC/COB

    - Pinjaman dan Pajak Gadai

    - Perbandaran -