Upload
hesba
View
231
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
8/17/2019 Peranantjjpn-ppd-gdm Dan Jpms 2012
1/34
Company
LOGO
PERANAN DAN
TANGGUNGJAWAB
JPN/PPD/JU
08/08/2012 1
8/17/2019 Peranantjjpn-ppd-gdm Dan Jpms 2012
2/34
Menyelaras aktiviti pengemaskinian
Memastikan kualiti data dan maklumat peringkat
DaerahMembentuk kumpulan JU Daerah
Menganjurkan latihan peningkatan kemahiran JU
Membimbing Guru DataMelaksanakan Audit Data EMIS
Menghasilkan analisis data peringkat PPD
T NGGUNGJ W B PPD
8/17/2019 Peranantjjpn-ppd-gdm Dan Jpms 2012
3/34
Tanggungjawab Jurulatih Utama
Membimbing Guru Data bagi memastikan pengurusandata di peringkat sekolah berjalan lancar dan berkesan
Menjadi agen trouble-shooter kepada masalah yangdihadapi oleh Guru Data dari segi teknikal atau
pengisian data (definisi) Sebagai penghubung antara sekolah dan PPD dalam
aspek pengurusan data – aplikasi semakan terkini,maklumat terkini
Membantu menganjurkan latihan-latihan peningkatankemahiran pengurusan data
8/17/2019 Peranantjjpn-ppd-gdm Dan Jpms 2012
4/34
Company
LOGO
PERANAN DAN
TANGGUNGJAWAB
GURU DATA
08/08/2012 6
8/17/2019 Peranantjjpn-ppd-gdm Dan Jpms 2012
5/34
08/08/2012 7
LATAR BELAKANG
1995
15 DIS 1997
• Lantik pegawai di
JPN/PPD
• Lantik Guru Data disekolah
Berkuatkuasa1 JAN 2008
BSM
Pekeliling
Ikhtisas
Bil.14/2007
• SM• SR
• SABK
• Hakiki
• Dalam norma
Kerajaan
& BantuanKerajaan
PROJEK EMIS
MESYUARAT
PENGARAH-PENGARAH
KELULUSAN
PERJAWATAN
GURU DATA
19 Disember 2007
http://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_3/FM_GData08/Lampiran3.pdfhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_3/FM_GData08/Lampiran1.pdf
8/17/2019 Peranantjjpn-ppd-gdm Dan Jpms 2012
6/34
08/08/2012 8
KRITERIA PELANTIKAN GURU DATA
8/17/2019 Peranantjjpn-ppd-gdm Dan Jpms 2012
7/3408/08/2012 9BAGI SEKOLAH YANG TIDAK MEMPUNYAI GURU DATA ATAU GURU DATA SEDIA ADA TIDAKDAPAT MELAKSANAKAN TUGAS DENGAN BAIK SILA RUJUK SYARAT PEMILIHAN GURU DATA
SYARAT PEMILIHAN GURU DATA
8/17/2019 Peranantjjpn-ppd-gdm Dan Jpms 2012
8/3408/08/2012 10
PERINCIAN KRITERIA
KELAYAKAN
• Mempunyai kelayakanakademik dalam
IT/komputer peringkatsijil/diploma/ijazah; atau
• Mempunyai sijilberkaitanIT/komputer/ICT; atau
• Mempunyai sijil kursus
berkaitan pengurusandata
KREATIVITI
• Mampu menjanamaklumat dari datasedia ada
• Berkemahiran ITdari segi teknikaldan operasi
• Boleh menganalisis
data dari sistemsedia ada di sekolah
SAHSIAH/DISIPLIN/SIKAP
• Kebolehan berkomunikasiyang baik
• Bertanggungjawab,dedikasi, akauntabiliti danboleh dipercayai
• Mempunyai ketahananemosi dan mental yangtinggi
• Berpengetahuan dan pekaterhadap tahap kerahsiaan
data• Telah mengisi dan
menandatangani AktaRahsia Rasmi 1972
8/17/2019 Peranantjjpn-ppd-gdm Dan Jpms 2012
9/34
Guru Data - kumpulan Guru Penolong.
Mengajar tidak melebihi 12 waktu dalam
seminggu.
Bertanggungjawab membantu pihakpengurusan sekolah dalam aspek pengurusan
data pada peringkat sekolah, PPD, JPN dan
KPM.
4 waktu dalam sehari/20 waktu seminggu
untuk tugas pengurusan data sekolah.
08/08/2012 11
Penyelarasan Waktu Mengajar dan
Pengurusan Data Sekolah
8/17/2019 Peranantjjpn-ppd-gdm Dan Jpms 2012
10/34
Sekolah Rendah :
12 waktu x 30 minit = 360 minit (6 jam) - P&P
20 waktu x 30 minit = 600 minit (10 jam) - Pengurusan
data
Jumlah = 960 minit (16 jam/32 waktu)
Sekolah Menengah :
12 waktu x 40 minit = 480 min (8 jam) - P&P
20 waktu x 40 minit = 800 min (13 jam 20 min) -
Pengurusan data
Jumlah = 1280 min (21 jam 20 min/32 waktu)
08/08/2012 12
Penyelarasan waktu seminggu
8/17/2019 Peranantjjpn-ppd-gdm Dan Jpms 2012
11/34
SENARAI TUGAS GURU DATA1. Menjalankan tugas-tugas berkaitandengan kurikulum dan kokurikulum sepertiyang ditetapkan oleh GuruBesar/Pengetua.
2. Merancang pengurusan data danmaklumat pendidikan peringkat sekolahyang diarahkan oleh Bahagian di KPM,
JPN, PPD dan sekolah serta lain-lainagensi kerajaan:
08/08/2012 14
SENARAI TUGAS GURU DATA
8/17/2019 Peranantjjpn-ppd-gdm Dan Jpms 2012
12/34
a) Bertanggungjawab bagi pengurusan data EMIS iaitumelaksanakan pengumpulan, pemprosesan, penyimpanan,pengeluaran, pelaporan, pembekalan dan penyebaran datadan maklumat pendidikan sekolah mengikut kaedah danperubahan maklumat semasa berkaitan dengan:
Guru seperti biodata, opsyen dan pengalamanmengajar;
Pelajar seperti enrolmen, biasiswa dan bantuan lain;
Staf bukan guru;
Profil sekolah termasuk fizikal dan maklumat amsekolah;
Lain-lain yang ditetapkan dari semasa ke semasa.
08/08/2012 15
SENARAI TUGAS GURU DATA
8/17/2019 Peranantjjpn-ppd-gdm Dan Jpms 2012
13/34
b) Membantu guru dan staf sokongan dalam penyelarasandata dan maklumat pendidikan seperti HRMIS, SistemMaklumat Murid (SMM), Sistem Salah Laku DisiplinMurid (SSDM), KWAPM, peperiksaan, asrama,kokurikulum, Buku Teks,dll.
c) Menyenggara komputer yang digunakan untukpengurusan data EMIS.
d) Membantu pihak pengurusan sekolah mengemas kinidata dan maklumat peringkat sekolah bagi hala tujupendidikan akan datang.
08/08/2012 16
SENARAI TUGAS GURU DATA
8/17/2019 Peranantjjpn-ppd-gdm Dan Jpms 2012
14/34
3. Memberi khidmat nasihat kepada guruberkenaan pengurusan data danmaklumat peringkat sekolah.
4. Menjadi setiausaha JawatankuasaPengurusan Maklumat Sekolah (JPMS).
5. Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitanpengurusan data yang diarahkan darisemasa ke semasa.
08/08/2012 17
SENARAI TUGAS GURU DATA
8/17/2019 Peranantjjpn-ppd-gdm Dan Jpms 2012
15/34
Company
LOGO
PENGURUSAN
MAKLUMAT SEKOLAH
08/08/2012 18
8/17/2019 Peranantjjpn-ppd-gdm Dan Jpms 2012
16/34
Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah
(JPMS)
08/08/2012 19
PENGETUA/GURU BESAR(Pengerusi)
PKHM PKTD (N. Pengerusi)
GURU DATA (Setiausaha)KPT/PT
EMIS
Menyelaras dan membantu pengurusan sistem lain di sekolah seperti e-GTukar, PTK,
OpMen, DOSR, SMM, SSDM, SISTEK, HRMIS, TechSMIS, Pelabelan, LDP, PPSMI, dll.
PKKO PKPK PKT6
Penyelaras
PPSMI
Ketua
BidangG. P’kaan
& Media
Penyelaras
Bestari
Penyelaras
Peperiksaan
Penyelaras
Inventori
Penyelaras
SPBT
Guru
Disiplin
Penyelaras
Ko-ku
Setiausaha
Sukan
Penyelaras
Jad. Waktu
GKK
GBS
G.Thn/
Tingkatan
PKPT
8/17/2019 Peranantjjpn-ppd-gdm Dan Jpms 2012
17/34
1. Akauntabiliti kepada Pegawai Pendidikan
Daerah (PPD);
2. Selaraskan aktiviti pengumpulan,
penyemakan, pengemaskinian, penentusahan
dan penganalisisan data sekolah;3. Pastikan penyimpanan dan keselamatan data;
4. Patuhi tarikh aktiviti pengumpulan maklumat
dilaksanakan mengikut jadual yang telahditetapkan;
5. Pastikan data dan maklumat yang dihasilkan
adalah berkualiti, sahih dan menepati masa;
08/08/2012 20
TANGGUNGJAWAB JPMS
8/17/2019 Peranantjjpn-ppd-gdm Dan Jpms 2012
18/34
6. Hasilkan laporan statistik dan maklumatpendidikan;
7. Bekalkan data maklumat kepada PPD, JPN,KPM;
8. Wujudkan inventori perkakasan, kemudahanbagi pengurusan maklumat; dan
9. Bertindak sebagai pengantara dalamrangkaian maklumat antara sekolah denganPPD, JPN dan KPM.
08/08/2012 21
TANGGUNGJAWAB JPMS
8/17/2019 Peranantjjpn-ppd-gdm Dan Jpms 2012
19/34
1) Melantik AJK JPMS;
2) Mempengerusikan mesyuarat JPMS;
3) Melantik Guru Data sebagai setiausahamerangkap Pegawai Perhubungan MaklumatSekolah dengan PPD, JPN dan KPM;
4) Memantau pengurusan data sekolahdilaksanakan mengikut prosedur yangditetapkan; dan
5) Akauntabiliti kepada Pegawai Pelajaran daerah.08/08/2012 22
TANGGUNGJAWAB PENGERUSI JPMS (PGB)
8/17/2019 Peranantjjpn-ppd-gdm Dan Jpms 2012
20/34
1) Menjalankan tugas sebagai PengurusMaklumat Sekolah;
2) Bertanggungjawab penuh terhadap segaladata dan maklumat yang dihasilkan diperingkat sekolah; dan
3) Menyelaras dan mengemaskini pengumpulan
data dan maklumat daripada wakil jawatankuasa.
08/08/2012 23
TANGGUNGJAWAB NAIB PENGERUSI JPMS
(PKTD)
8/17/2019 Peranantjjpn-ppd-gdm Dan Jpms 2012
21/34
1) Menyediakan data dalam bentuk softcopy sertabercetak setelah melalui proses penyemakan danpenentusahan bagi menghasilkan data danmaklumat yang berkualiti, sahih dan menepati
masa;
2) Bertindak sebagai Pegawai PerhubunganMaklumat Sekolah (pengantara) dalam rangkaian
maklumat pada peringkat sekolah antara PPD,JPN dan KPM;
08/08/2012 24
TANGGUNGJAWAB SETIAUSAHA JPMS
(GURU DATA)
8/17/2019 Peranantjjpn-ppd-gdm Dan Jpms 2012
22/34
3) Menghasilkan laporan statistik dan maklumatpendidikan;
4) Memastikan guru/staf yang telah disahkan
bertukar keluar sahaja dimasukkan dalam
“Guru/staf Berpindah”; dan
5) Memastikan guru/staf yang bertukar masuk di“terima” supaya maklumat guru/staf tersimpan
dalam pangkalan data EMIS sekolah.
08/08/2012 25
TANGGUNGJAWAB SETIAUSAHA JPMS
(GURU DATA)
8/17/2019 Peranantjjpn-ppd-gdm Dan Jpms 2012
23/34
1) Mengurus, menyelaras dan membekalkan datadan maklumat berkaitan di bawah kawalanmasing-masing kepada Pengurus MaklumatSekolah (PKTD);
2) Bersama-sama Setiausaha JPMS (Guru Data)menjalankan analisis data untuk kegunaansekolah, PPD, JPN dan KPM; dan
3) Mengemas kini dan menyemak data danmaklumat dalam bidang kawalan masing-masing secara berkala.
08/08/2012 26
TANGGUNGJAWAB AJK JPMS
(GURU LAIN, KPT/PT)
8/17/2019 Peranantjjpn-ppd-gdm Dan Jpms 2012
24/34
Dokumen Sokongan
Maklumat Sekolah
- pelan sekolah: keluasan sekolah, bilangan dan, kegunaanbilik,
- bilangan blok, jenis padang/ gelanggang dll.
- penubuhan sekolah- penyerahan sekolah
- keadaan bangunan dari JKR dll.
Maklumat Asrama
- pelan asrama
- bilangan dan kegunaan bilik asrama
- bilangan blok asrama
- jenis padang/ gelanggang di asrama dll.
08/08/2012 28
8/17/2019 Peranantjjpn-ppd-gdm Dan Jpms 2012
25/34
Maklumat Enrolmen- rekod/jadual kehadiran murid setiap Tahun/
Tingkatan
- senarai murid contoh penerima biasiswa, bantuan
anak yatim, ikut subjek elektif, bilangan muridmendaftar Tahun/Ting. 1, warganegara asing dll.
Maklumat Staf (Guru & Bukan Guru)
- fail peribadi guru dan staf - sijil ikhtisas
- jadual waktu peribadi, dll.
08/08/2012 29
Dokumen Sokongan
P M i i D K Ki i D t
8/17/2019 Peranantjjpn-ppd-gdm Dan Jpms 2012
26/34
Proses Mengisi Dan Kemas Kini Data
EMIS
A) Maklumat Profil Sekolah
kemas kini data berdasarkan dokumen yang
berkaitan SETIAP KALI ada perubahan;analisis perbezaan data dengan kutipan
sebelum contoh: perubahan dalam bilangan BD,
padang/gelanggang dll;
sediakan catatan/alasan bagi analisis yang
dibuat
08/08/2012 30
P M i i D K Ki i D t
8/17/2019 Peranantjjpn-ppd-gdm Dan Jpms 2012
27/34
B) Maklumat Staf (Guru & Bukan Guru)
B) MAKLUMAT STAF (GURU/BUKAN GURU)
sediakan nota penerangan ringkas untuk dilampirkanbersama borang pengisian/ pengemaskinian maklumat;
agihkan borang/jadual yang berkaitan kepada merekayang berkenaan;
jelaskan cara mengisi borang/jadual tersebut denganbetul dan tepat;
maklumkan tarikh mengumpul semula borang tersebut; pastikan borang-borang berkenaan telah diterima dan
diisi dengan lengkap; dan
masukkan dan kemas kini data dalam EMIS Online.
08/08/2012 31
Proses Mengisi Dan Kemas Kini Data
EMIS
P M i i D K Ki i D t
8/17/2019 Peranantjjpn-ppd-gdm Dan Jpms 2012
28/34
C) Maklumat EnrolmenC) MAKLUMAT ENROLMEN
kemas kini data berdasarkan dokumen yang
berkaitan; buat semakan menggunakan aplikasi Utiliti;
analisis naik/turun data seperti data enrolmen
mengikut tahun/tingkatan; dan sediakan catatan/alasan relevan bagi analisis
yang dibuat.
08/08/2012 32
Proses Mengisi Dan Kemas Kini Data
EMIS
8/17/2019 Peranantjjpn-ppd-gdm Dan Jpms 2012
29/34
SENARAI SEMAK EMIS
Bahan berkaitan EMIS yang perlu ada di sekolah:
Aplikasi Utiliti EMIS
Manual Definisi Variabel EMIS
Fail Profil Guru dan Dokumen Sokongan
Sekolah
Koleksi arkib data terdahulu
Koleksi Laporan Pengesahan Maklumat Sekolah
yang terdahulu yang dicetak dari aplikasi EMIS.
08/08/2012 33
8/17/2019 Peranantjjpn-ppd-gdm Dan Jpms 2012
30/34
Bersihkan ralat data yang berkaitan yangdipapar melalui aplikasi Utiliti.
Serahkan Laporan Pengesahan MaklumatSekolah kepada PKTD untuk disemak dankepada PGB untuk disahkan.
Serahkan Laporan Pengesahan MaklumatSekolah BERSAMA catatan/alasan naik/turundata enrolmen,
08/08/2012 34
Prosedur Pengurusan Data Sekolah
SENARAI SEMAK
8/17/2019 Peranantjjpn-ppd-gdm Dan Jpms 2012
31/34
1. Kemas kini data EMIS setiap kali ada perubahan;
2. Patuhi tarikh kutipan dan garis panduan pengurusandata yang ditetapkan;
3. Pastikan data disemak menggunakan Utiliti EMIS;
4. Sediakan laporan/catatan :
contoh: catatan/alasan bagi turun/naik dataenrolmen dan ditentu sah oleh PKTD sebelum
menghantar data ke PPD.
08/08/2012 35
SENARAI SEMAK
PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH
SENARAI SEMAK
8/17/2019 Peranantjjpn-ppd-gdm Dan Jpms 2012
32/34
5. Pastikan Laporan Pengesahan Maklumat Sekolah dancatatan naik/turun enrolmen disemak oleh PKTD dandisahkan oleh Pengetua/Guru Besar sebelum dihantarke PPD
6. Simpan dengan baik dokumen berkaitan pengurusandata EMIS kerana ia merupakan bahan terkawal dansulit.
7. Senggara komputer pengurusan EMIS dengan baik -lapor kerosakan peralatan kepada Pegawai maklumat,PPD dengan segera
8. Selaras konsistensi dan kesahihan data antara sistem
maklumat di sekolah.08/08/2012 36
SENARAI SEMAK
PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH
SENARAI SEMAK
8/17/2019 Peranantjjpn-ppd-gdm Dan Jpms 2012
33/34
9. Selaras penyimpanan data sistem lain disekolah secara berpusat bagi memudahkan
proses mengakses data sekolah
10. Buat salinan backup data EMIS bagi setiap kutipan;
11. Buat salinan backup semua sistem maklumat lain yang
ada di sekolah dengan baik; dan
12. Lapor kepada Unit ICT di PPD jika menghadapi
kesulitan dalam urusan mengemas kini data EMIS.
08/08/2012 37
SENARAI SEMAK
PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH
8/17/2019 Peranantjjpn-ppd-gdm Dan Jpms 2012
34/34
TERIMA KASIH