i

PERANCANGAN DAN PEMBUATAN SISTEM INFORMASI STOK GAS

PADA PT. LUMBUNG ENERGI BUMI SEMARANG

NASKAH PUBLIKASI

diajukan oleh

INDRA GUNAWAN

06.12.1861

kepada

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM YOGYAKARTA

2010

ii

iii

DESIGN AND MANUFACTURE OF GAS INVENTORY INFORMATION

SYSTEM TO PT. LUMBUNG ENERGI BUMI SEMARANG

PERANCANGAN DAN PEMBUATAN SISTEM INFORMASI STOK GAS

PADA PT. LUMBUNG ENERGI BUMI SEMARANG

Indra Gunawan

Jurusan Sistem Informasi

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

The development of increasingly advanced technology, making many organizations use it as data processing media, it supported the ability of data processing computers are fast, precise, effective and efficient way to present an accurate and hit the target. By using computer technology, the presentation of information will become easier. Current computer technology is widely used in the school environment, but still not optimally utilized. At PT. Lumbung Energi Bumi Semarang, to perform data processing stock enough gas, then the data processing associated with the gas out will be difficult and will require a long time. Therefore, the required information systems that can assist in the processing of gas stocks.

The purpose of making this application, to facilitate the conduct of data processing that had been manually become computerized. To build an information system that can help improve the company's performance in conducting the gas processing, the technology necessary computerized information processing in order to improve the performance of the company. Research methods of data collection begins, after the data collected made it a system that starts from the identification of problems, issues analysis, system design, testing and implementation of the system. With the design and manufacture of gas inventory information systems, it would help the admin in doing data processing related to the gas out, ease of data storage, and ease of data manipulation.

1

1. Pendahuluan

Komputer pada masa sekarang ini bukan merupakan suatu yang

baru. Tekhnologi komputer sangat berperan penting dalam kehidupan

sehari hari. Penggunaan kini tidak hanya digunakan di kantor-kantor

atau perusahaan. Melainkan juga dirumah, disekolahan bahkan di

tempat- tempat keramaian. Dengan media komputer ini kita juga dapat

memperoleh infromasi dengan sangat mudah dan cepat. Selain itu

berbagai macam tekhnik informasi hadir untuk menjawab tangtangan

zaman saat ini, dimana dituntut keefisienan dan ketepatan dalam

penyajian informasi.

PT. Lumbung Energi Bumi merupakan suatu bidang usaha yang

melayani penjualan gas. Dan dalam menjalankan usahanya ini banyak

melakukan transaksi penjualan. Dimana dalam melayani penjualan gas

dapat dilakukan dengan datang langsung. Sampai saat ini sistem

informasi stok gas yang digunakan oleh PT. Lumbung Energi Bumi

masih mengunakan sistem manual atau paper based system, yaitu

dengan mengunakan sistem pengarsipan dan penyimpanan ke dalam

Microsoft Excel. Oleh karena itu sering mengalami kesalahan dalam

menulis laporan dan banyaknya waktu yang dibutuhkan untuk proses

penghasilan laporan yang tepat dan akurat bagi pemilik dan

memperbesar kemungkinan human error karena masih mengunakan

manual. Dikarenakan dilakukan secara manual, arsip yang disimpan

merupakan bukti satu-satunya terjadinya transaksi. Jika salah satu

arsip itu hilang maka laporan yang dihasilkan tidak akurat dan bahkan

menyebabkan kerugian. Adanya kelemahan-kelemahan sistem tersebut

yang mendorong PT. Lumbung Energi Bumi untuk menganti sistem

yang lama menjadi sistem yang baru. Sistem yang dapat membantu

keefisienan kerja dan dapat menghasilkan data yang cepat, tepat dan

akurat, serta meminimalisir kesalahan dan meningkatkan kinerja PT.

Lumbung Energi Bumi.

2

2. Landasan Teori 2.1 Pengertian Sistem

Menurut Jerry Fitz Gerald Sistem adalah suatu program

kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul

bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan tertentu”1

Adapun definisi sistem apabila di tinjau dari komponennya

adalah kumpulan dari elemen-elemen yang terintegrasi untuk

mencapai suatu tujuan tertentu.

2.2 Pengertian Informasi

Informasi (information) didefinisikan oleh John Burch dan Ganf

Grunditski sebagai berikut : “ informasi adalah data yang telah

diletakkan dalam konteks yang lebih berarti yang dikomunikasikan

kepada penerima untuk digunakan didalam pembuatan keputusan.

Informasi yang baik tentunya informasi yang berkualitas, kualitas

informasi sangat ditentukan oleh hal - hal berikut, yaitu:

a. Relevan (relevancy)

b. Akurat (accuracy)

c. Tepat waktu (timeliness)

2.3 Pengertian Sistem Informasi

Menurut Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis mendefinisaikan

sistem informasi adalah: ”Sistem Informasi adalah suatu sistem di

dalam suatu organisasi untuk menerima kebutuhan-kebutuhan

transaksi baik yang bersifat operasional manajerial maupun yang

bersifat strategik serta menyediakan

laporan-laporan informasi yang dibutuhkan oleh pihak luar

tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan”2

2.4 Pengertian Sistem Informasi Manajemen

1 Jerry Fritz Gerald, Sistem Informasi Manajemen, hal 14. 2 Robert A. Leitch/K. Roscoe Davis, Accounting Information Sistem, (New Jersey: Prentice-Hall, 1983), hal. 6.

3

Sistem informasi manajemen (SIM) adalah kumpulan dari

manusia dan sumber-sumber daya modern di dalam suatu

organisasi, berfungsi mengumpulkan dan mengolah data untuk

menghasilkan informasi yang berguna untuk semua tingkatam

manajemen di dalam kegiatan perencanaan dan pengendalian.

2.5 Karakteristik Sistem Informasi

Ditinjau dari komponen yang membangun sistem maka sistem

informasi dapat dibagi menjadi:

2.5.1 Subsistem (Subsystems)

Merupakan sejumlah unsur yang saling berinteraksi dan

bekerja sama dalam membentuk satu kesatuan, setiap

subsistem ini memiliki fungsi atau peranan tersendiri yang

akan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan,

peran-peran tersebut antara lain:

a. Masukan (input)

b. Pengolah (process)

c. Keluaran (output)

d. Batas sistem (boundary)

2.5.2 Lingkungan luar sistem (environments)

merupakan bagian diluar batas sistem yang mempengaruhi

operasi sistem secara langsung maupun tidak langsung,

lingkungan luar dapat bersifat menguntungkan dan

merugikan, ada yang berbentuk sistem maupun non sistem.

Dan dengan adanya lingkungan ini yang mengakibatkan suatu

sistem melakukan aktivitas.

2.5.3 Penghubung (interface)

merupakan sarana penghubung antar subsistem yang ada

dalam sistem, sehingga memungkinkan mengalirnya

sumbersumber daya antar subsistem, keluaran (output) dari

satu subsistem akan menjadi masukan (input) untuk

subsistem lainnya melalui penghubung, sehingga penghubung

4

ini berperan untuk mengintegrasikan subsistem-subsistem

menjadi satu kesatuan.

2.5.4 Tujuan (goal)

merupakan sesuatu yang ingin diraih/dicapai dalam rangka

untuk memenuhi N/W (need/want) dalam suatu sistem,

sehingga aktivitas sistem secara keseluruhan diarahkan untuk

mencapai tujuan agar mendapatkan nilai guna/manfaat,

sasaran dari sistem terjadi pada masing-masing subsistem

yang ada, adapun faktor yang menentukan sekali dalam

pencapaian sasaran adalah masukan yang dibutuhkan oleh

sistem dan keluaran yang akan dihasilkan oleh sistem. Tujuan

sistem ingin meningkatkan produktivitas, maka sasaran dari

setiap subsistem serta komponen-komponen lain dalam

sistem diarahkan untuk mencapai tujuan yang diinginkan.

2.6 Sistem Informasi Stok

Dari persediaan fisik ini, persediaan dapat dibedakan menurut

jenis dan persediaan barang tersebut dalam urutan pengerjaan

produk yaitu:

1. Persediaan bahan baku komponen (Raw Materials Stock)

Yaitu persediaan dari barang-barang berwujud yang

digunakan dalam proses poroduksi barang yang mana dapat

diperoleh dari sumber-sumber atom ataupun dibeli dari suplier

yang menggunakannya.

2. Persediaan komponen-komponen rakitan (purchased

parts/components stock)

Yaitu persediaan atau bahan-bahan yang terdiri dari parts

yang diterima dari perusahaan lain, yang dapat secara

langsung di assembling dengan parts lain tanpa melalui

proses produksi sebelumnya.

2.7 Konsep Pemodelan Sistem

2.7.1 Teori Flowchart

5

Flowchart merupakan diagram alir yang menguraikan

langkahlangkah penyelesaian suatu masalah. Sistem

flowchart merupakan diagram alir yang menggambarkan

suatu sistem peralatan komputer yang digunakan dalam

proses pengolahan data serta hubungan antar peralatan

tersebut. Sistem flowchart tidak digunakan untuk

menggambarkan urutan langkah untuk memecahkan masalah

,tetapi hanya untuk menggambarkan prosedur dalam sistem

yang dibentuk.

2.7.2 Teori Diagram Arus Data (DAD/DFD)

Menurut McLeod & Schell diagram arus data (DAD) adalah

suatu gambaran grafis dari suatu sistem yang menggunakan

sejumlah simbolsimbol untuk menggambarkan bagaimana

data mengalir melalui suatu proses yang saling berkaitan.

Walau diagram ini menekankan pada data, situasinya justru

sebaliknya penekanan ada pada proses. Dalam

menggambarkan permasalahan di DAD dimulai dari diagram

konteks (diagram yang menggambarkan sistem secara

keseluruhan). Dari diagram konteks selanjutnya diuraikan

kepada tingkat yang lebih rinci ke DAD tingkat 1, DAD tingkat

2, dst. Penjabaran diagram konteks ke tingkat yang lebih rinci

tergantung kepada permasalahan yang ada. Satu hal yang

perlu diperhatikan bahwa tiap proses dari tingkat yang lebih

tinggi ke tingkat yang lebih rendah, paling banyak memuat 7

proses.

2.8 Konsep Basis Data

2.8.1 Pengertian Basis Data

Basis data adalah kumpulan data yang saling berhubungan

yang disimpan/diorganisasi secara bersama, dalam bentuk

sedemikian rupa, dan tanpa pengulangan (redudansi) yang

6

tidak perlu supaya dapat 6 dimanfaatkan kembali dengan

cepat dan mudah untuk memenuhi berbagai kebutuhan.

Adapun tujuan basis data atau database adalah :

a. Kemudahan, ketepatan dan kecepatan dalam pengambilan

kembali data.

b. Untuk menangani data dalam jumlah besar.

c. Kemudahan pengaksesan data.

d. Meniadakan redudansi dan inkonsistensi data.

2.8.2 Normalisasi

Merupakam suatu proses formal untuk menentukan atribut-

atribut yang seharusnya dikelompokkan secara bersama-

sama dalam suatu relasi.

2.8.3 Teori Bahasa Basis Data

Pada pemrogaman basis data dibagi menjadi dua macam:

a. Data Definition Language (DDL)

DDL mempunyai peranan:

1. Membuat atau Menghapus Database.

2. Membuat, Mengubah atau Menghapus Tabel.

3. Mendefinisikan Constraint (Primary key, Foreign Key,

dll)

b. Data Manipulation Language (DML)

DML mempunyai peranan:

1. Menambah data

2. Menghapus data

3. Mengubah data

4. Menampilkan data

2.9 Perangkat Lunak

2.9.1 Microsoft Visual Basic 6.0

a. Komponen Microsoft Visual Basic 6.0

1. Menu Bar

Berfungsi sebagai navigasi untuk membantu pembuatan

7

aplikasi.

2. Tool Bar

Merupakan kumpulan perintah yang dapat memudahan

kerja progamer, pada tool bar ini juga terdapat perintah

Untuk menjalankan dan menghentikan progam.

3. Form

Merupakan halaman interface, yang berfungsi sebagai

tempat untuk meakukan desain terhadap program.

4. Project Explorer

untuk menampilkan seluruh penyusun project/aplikasi,

baik form, report, module, data environment atau file lain

pendukung project.

5. ToolBox

berisi komponen-komponen yang diperlukan dalam

pembuatan aplikasi. Untuk menambahkan tool box

caranya tekan Ctrl+T atau pilih Project lalu pilih

compoment.

6. Properties

Merupakan jendela yang digunakan untuk mengatur

property atau karakteristik sebuah objek

7. Form Layout

Merupakan sebuah jendela yang digunakan untuk

mengatur posisi dari form pada saat form dijalankan

8. Code Editor

merupakan jendela yang digunakan untuk menulis kode

program.

9. Fasilitas Autolist

memudahkan dalam pengetikan kode program dan

memperkecil kesalahan program.

2.9.2 Microsoft SQL Server 2000

8

a. Pengertian Microsoft SQL Server 2000

Microsoft SQL Server 2000 merupakan perangkat lunak

Relation Database Management Sistem (RDMS) yang

handal, Microsoft SQL Server 2000 dirancang untuk

melakukan pengolahan data dalam jumlah yang besar.

b. Fasilitas Microsoft SQL server 2000

1. SQL server profiler

SQL Profiler adalah utility graphis yang mengizinkan

administrator database dan pengembang aplikasi untuk

memonitor dan merekam aktifitas database. SQL Server

dapat menampilkan seluruh aktivitas secara real time,

atau dapat membuat filter yang terfokus pada aksi dari

pengguna tertentu, aplikasi atau tipe-tipe perintah. SQL

Profiler adalah perangkat yang penting untuk

menyesuaikan dan melacak kesalahan aplikasi,

mengaudit dan memprofil pengguna SQL Server.

2. Service Manager

Service Manager berfungsi mangatur keseluruhan objek

dari SQL Server, SQL Server Agent dan distribured

transaction coordination (DTC). Service Manager

berfungsi untuk mengatur memulai, berhenti, atau

mengecek layanan yang ada

3. SQL query analyzer

Fungsi Query Analyzer adalah memasukan perintah

query untuk melihat data. devaultnya cukup

memnuliskan titik pada SQL server dan pilih Windows

authentication kemudian ok.

4. Enterprise Manager

Pada Enterprise Manager ini user diberikan kemudahan

dalam pelakukan pembuatan database, pembuatan

tabel, dan juga melakukan manipulasi data

9

3. Analisis (Proses Penelitian) 3.1 Analisis Kelemahan Sistem

Sistem informasi tentang stok gas dianalisa dengan menggunakan

metode/kerangka kerja PIECES (Performance, Information,

Economic, Control, Efficiency And Service) sebagai dasar untuk

memperoleh pokok-pokok permasalahan yang lebih jelas dan

spesifik. Kemudian berdasarkan hasil analisa ini nantinya dapat

dirancang usulan-usulan untuk diterapkan dalam sistem yang baru.

Hal ini juga untuk mengetahui alasan dari perubahan sistem

informasi saat ini dengan tepat serta diharapkan dapat membantu

pembuatan keputusan bagi manajemen. Hasil analisa tersebut

dapat dijelaskan sebagai berikut:

a. Analisis Kinerja (Performance)

Analisis kinerja adalah kemampuan dalam

menyelesaikan tugas bisnis dengan cepat sehingga sasaran

dapat segera tercapai. Kinerja diukur dengan jumlah

produksi (throughput) dan waktu tanggap (response time)

dari suatu sistem. Jumlah produksi (throughput) adalah

jumlah pekerjaan yang bisa diselesaikan selama waktu

tertentu. Waktu tanggap (response time) adalah

keterlambatan rata-rata antara suatu transaksi dengan

tanggapan yang diberikan kepada transaksi tersebut. Kinerja

pada PT. Lumbung Bumi Energi Semarang masih bersifat

manual paper based system, yaitu dengan mengunakan

sistem pengarsipan dan penyimpanan ke dalam Microsoft

Excel sehingga memperlambat dalam proses pendataan dan

pencarian data contohnya:

1. Keterlambatan dalam memberikan informasi stok

gas kepada Direktur. Dan hal tersebut

memperlambat kinerja proses.

10

2. Kesulitan dalam pembuatan laporan baik yang

secara periodik maupun secara berkala sehingga

akan membutuhkan waktu yang cukup lama,

dengan kondisi seperti ini seorang manajemen

akan kesulitan mendapatkan informasi yang cepat.

b. Analisis Informasi (Information)

Informasi merupakan komoditas krusial bagi

pengguna akhir. Evaluasi terhadap kemampuan sistem

informasi dalam meghasilkan informasi yang bermanfaat

perlu dilakukan untuk menyikapi peluang dan menangani

masalah yang muncul. Dalam hal ini meningkatkan kualitas

informasi tidak dengan menambah jumlah informasi, karena

terlalu banyak informasi malah akan menimbulkan masalah

baru. Laporan-laporan yang sudah selesai diproses

digunakan untuk menghasilkan informasi yang dibutuhkan

oleh manajemen di dalam pengambilan keputusan. Informasi

merupakan hal yang tidak kalah penting karena dengan

informasi tersebut pihak manajemen akan merencanakan

langkah-langkah selanjutnya. Dengan adanya informasi

akan diperoleh langkah awal untuk melakukan koreksi

terhadap kondisi perusahaan. Pada PT. Lumbung Energi

Bumi Semarang terdapat kekurangan dalam analisis

informasi. Contohnya tidak adanya penyajian laporan

mengenai laporan pemasok, laporan dealer, laporan barang

masuk, laporan barang keluar dan terutama laporan stok gas

yang terkomputerisasi. Dengan tidak adanya penyajian

tersebut akan menyebabkan kesalahan-kesalahan serta

waktu penerimaan informasi mengalami keterlambatan

dalam suatu pengambilan keputusan. Dengan adanya

11

kejadian tersebut maka informasinya yang diterima tidak

relevan.

c. Analisis Ekonomi (Economy)

Analisis ekonomi adalah senantiasa berhubungan

dengan keberadaan anggaran instansi atau biaya, analisis

ekonomi bersifat mempelajari dan menerapkan tentang

biaya dan manfaatnya. Oleh karena itu untuk memperoleh

keuntungan yang maksimal perlu adanya penghematan atas

biaya yang dikeluarkan. Begitu juga dengan PT. Lumbung

Energi Bumi Semarang, disini penghematan dapat dilakukan

melalui penggunaan sarana dan prasarana secara optimal.

Dengan menggunakan sistem lama terdapat pembengkakan

biaya gaji karena untuk melakukan pencatatan dan

pencarian tentang data data dealer, dan data stok gas yang

cepat dibutuhkan personil, dengan sistem baru nantinya

hanya akan dibutuhkan satu orang untuk melakukan

pekerjaan tersebut sehingga mampu menghasilkan manfaat

sesuai dengan biaya yang dikeluarkan. Apabila pada bagian

pendataan ingin mendapatkan aplikasi sistem informasi stok

gas yang lebih baik dan mudah penggunaannya maka harus

membeli perangkat lunak untuk aplikasi tersebut dengan

harga yang mahal.

d. Analisis Kontrol (Control)

Hasil pengamatan di lapangan dirasa masih

kurangnya kemampuan pengontrolan sistem informasi.

Secara otomatis memperlambat dan mempengaruhi kualitas

informasi dan keputusan manajemen. Dan dengan adanya

kontrol maka tugas maupun kinerja yang mengalami

gangguan bisa diperbaiki. Pada perusahaan ini keamanan

12

atau pengendalian yang kurang maksimal, salah satu

diantaranya adalah kekurangnya pengendalian dan

keamanan yang terdapat pada sistem informasi data stok

gas, sehingga data atau laporan yang dihasilkan kurang

terjamin. Hal tersebut dikarenakan arsip dan dokumen

penting terdiri atas beberapa laporan, sehingga seringkali

menimbulkan ketidakcocokan antara sistem dengan

manajemen. Dengan adanya pengawasan serta

pengendalian yang dilakukan diharapkan sistem akan lebih

terkendali dan dapat berjalan dengan baik sesuai dengan

standar yang diharapkan.

e. Analisis Efisiensi (Efficiency)

Pemakaian waktu dan sumber daya manusia yang

tidak tepat dapat menyebabkan pemborosan. Pada sistem

lama dibutuhkan waktu yang cukup lama untuk

memperbaharui sistem informasi. Sedangkan dengan

adanya sistem yang baru, waktu yang dibutuhkan untuk

memperbaharuinya tidak lama.

Analisis efisiensi menyangkut bagaimana

menghasilkan output sebanyak-banyaknya dengan input

yang sekecil mungkin. Analisis efisiensi senantiasa

berhubungan dengan sumber daya yang ada guna

meminimalkan pemborosan. Efisiensi dari sistem yang

dikembangkan adalah pemakaian secara maksimal atas

sumber daya yang tersedia yang meliputi manusia,

informasi, waktu, uang, peralatan, ruang, dan keterlambatan

pengolahan data. Pada PT. Lumbung Energi Bumi

Semarang terlihat adanya ketidakefisienan dalam hal

pengolahan data sistem informasi. Hal ini disebabkan sistem

yang kurang baik, seperti halnya penggunaan komputer

13

sarana dan prasaran belum optimal sehingga waktu dan

biaya terbuang sia-sia.

f. Analisis Layanan (Service)

Pelayanan merupakan faktor yang menentukan

apakah perusahaan dapat mencapai tujuan dari

pembentukan kebijakan atau tidak. Jadi pelayanan haruslah

memuaskan pengguna sistem. Peningkatan pelayanan

terhadap sistem yang dikembangkan akan memberikan:

1) Akurasi dalam pengolaha data

2) Kehandalan terhadap konsistensi dalam pengolahan

input dan outputnya serta kehandalan dalam

menangani pengecualian.

3) Kemampuan menangani masalah yang diluar kondisi

normal.

4) Sistem mudah di pakai

5) Mampu mnegkoordianasi aktifitas untuk mencapai

tujuan dan sasaran.

Contoh pada instansi ini upaya peningkatan

pelayanan tersebut dapat dilakukan melalui perbaikan dalam

proses pengolahan data sistem stok gas yang selama ini

terkesan lamban. Dengan adanya sistem baru diharapkan

dapat menjadi lebih cepat, dan akurat dalam penyajian data

stok gas.

3.2 Analisis Kelayakan Sistem

Sebelum melakukan pembuatan sistem, harus dilakukan studi

kelayakan terhadap sistem yang akan dibuat, apakah sistem yang

akan dibuat tersebut layak atau tidak. Dokumen yang dihasilkan

dari tahapan-tahapan sebelumnya di kumpulkan menjadi suatu

proposal pendahuluan proyek. Untuk memastikan usulan tersebut

bisa diteruskan menjadi proyek yang menguntungkan maka

14

proposal proyek harus dievaluasi kelayakannya dari berbagai segi

kelayakan, diantaranya:

a. Kelayakan Teknologi

b. Kelayakan Hukum

c. Kelayakan Operasioal

d. Kelayakan Ekonomi

4. Hasil Penelitian Dan Pembahasan

Dari penelitian yang dilakkan maka dihasilkan sebuah sistem yang

diharapkan mampu melakukan pengolahan data-data yang

berhubungan dengan barang keluar masuk gas.

Dengan sistem yang baru maka diharapkan proses penyajian

informasi mengenai data-data yang berhubungan dengan barang keluar

masuk gas dapat dilakukan dengan cepat, hemat waktu dan tenaga

kerja.

Proses pemasukan data, proses pengubahan data, proses

penghapusan data, proses pencarian data dan proses pembuatan

laporan dapat dilakukan dengan cepat, sehingga jika sewaktu-waktu

data dibutuhkan maka data dapat diperoleh dengan mudah.

Berikut merupakan penelasan menu-menu yang terdapat dalam

program:

4.1 Menu Login

Menu login adalah menu yang berfungsi untuk melakukan proses

login pada saat memasuki program.

4.2 Menu Ganti Password

Menu ini berfungsi untuk melakukan penggantian password.

4.3 Menu Input User Baru

Menu ini berfungsi untuk menambah pengguna.

4.4 Menu Input dan Edit data dealer

Pada menu ini pengguna bisa melakukan pengisian, pengeditan

dan penghapusan data dealer.

15

4.5 Menu Iiput dan Edit data pemasok

Pada menu ini pengguna bisa melakukan pengisian, pengeditan

dan penghapusan data Pemasok.

4.6 Menu Input dan Edit data barang masuk

Pada menu ini pengguna bisa melakukan pengisian, pengeditan

dan penghapusan data barang masuk.

4.7 Menu Input dan Edit data barang keluar

Pada menu ini pengguna bisa melakukan pengisian, pengeditan

dan penghapusan data barang keluar.

4.8 Form Laporan barang masuk berdasarkan tahun

Berfungsi untuk membuat laporan barang masuk berdasarkan

tahun.

4.9 Form Laporan barang masuk berdasarkan kode pemasok

Berfungsi untuk membuat laporan barang masuk berdasarkan

kode pemasok.

4.10 Form Laporan barang masuk perbulan

Berfungsi untuk membuat laporan barang masuk berdasarkan

bulan.

4.11 Form Laporan barang keluar berdasarkan tahun

Berfungsi untuk membuat laporan barang keluar berdasarkan

tahun.

4.12 Form Laporan barang keluar berdasrkan kode pemasok

Berfungsi untuk membuat laporan barang keluar berdasarkan

kode pemasok.

4.13 Laporan Dealer

Berfungsi untuk membuat laporan semua data dealer.

4.14 Laporan Pemasok

Berfungsi untuk membuat laporan semua data pemasok.

4.15 Laporan tabung keluar

Berfungsi untuk membuat laporan tabung keluar.

16

5. Kesimpulan

Dari hasil penelitian, ada beberapa hal yang dapat penulis simpulkan

jika sistem pengolahan data menggunakan sistem yang lama.

1. Penyajian informasi mengenai data-data yang behubungan

dengan brang keluar masuk gas sering mengalami

keterlambatan.

2. Pencarian data, penyimpanan data, perubahan data dan

penghapusan data akan memerlukan waktu yang cukup lama.

3. Data yang disimpan dalam bentuk arsip akan membutuhkan

Media penyimpanan yang besar.

4. Terjadinya kesulitan dalam melakukan backup terhadap data-

data yang berbentuk arsip.

Adapun kesimpulan dari pembuatan aplikasi sistem informasi stok gas

pada PT. Lumbung Energi Bumi Semarang, antara lain:

1. Dengan dibuatnya sistem ini, dapat membantu pihak admin

Dalam melakukan pengolahan data yang berhubungan dengan

barang keluar masuk gas.

2. Data-data yang berhubungan dengan barang keluar masuk gas

dapat tersimpan dalam suatu database secara elektronik,

sehingga akan memudahkan dalam melakukan pengambilan

data kembali.

3. Penyimpanan data secara elekronik akan membantu dalam

Melakukan penyimpanan data, perubahan data, penghapusan

data, pencarian data dan pembuatan laporan.

17

DAFTAR PUSTAKA

Gordon B. Davis. 1974. Management Information Sistem : Conceptual

Foundations, Structure and Development. Tokyo:McGraw-Hill

Kogasukha,Ltd.

Jerry FitzGerald, Ardra F. FitzGerald, Warren D. Stalling, Jr. 1981.

Fundamentals of System Analysis. New York: john willey & Sons.

Jogiyanto, H.M. 1995. Analisis dan desain Sistem Informasi (Pendekatan

Struktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis). Yogyakarta: Andi Offset.

Lucas, J.R. dan Henry, C. 1987. Analisis Desain dan Implementasi Sistem

Informasi. Jakarta: Erlangga.

Rahadian hadi. 2004. Pemrogaman Database Tingkat Lanjut dengan VB6.

Jakarta: PT elex media computindo.

Robert A. Leitch K. Roscoe Davis. 1983. Accounting Information System.

New Jersey: Prentice-Hall.

Suyanto, m. 2004. Analisis Dan Desain Aplikasi Multimedia Untuk

Pemasaran. Yogyakarta: andi offset.