18
90 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DATA SISWA BERBASIS WEB PADA MTS NEGERI TINAWAS NOGOSARI BOYOLALI SOLO NASKAH PUBLIKASI Disusun oleh : Dian Abdurrahman 07.12.2184 JURUSAN SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2011

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DATA …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_07.12.2184.pdf · di-era globalisasi sekarang ini tekhnologi komputer sangat berkembang

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DATA …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_07.12.2184.pdf · di-era globalisasi sekarang ini tekhnologi komputer sangat berkembang

90

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DATA SISWA BERBASIS WEB PADA MTS NEGERI TINAWAS

NOGOSARI BOYOLALI SOLO

NASKAH PUBLIKASI

Disusun oleh :

Dian Abdurrahman

07.12.2184

JURUSAN SISTEM INFORMASI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM YOGYAKARTA

2011

Page 2: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DATA …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_07.12.2184.pdf · di-era globalisasi sekarang ini tekhnologi komputer sangat berkembang

91

Page 3: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DATA …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_07.12.2184.pdf · di-era globalisasi sekarang ini tekhnologi komputer sangat berkembang

92

INFORMATION SYSTEMS ANALYSIS AND DESIGN OF WEB BASEDSTUDENT DATA MTS

NEGERI TINAWAS NOGOSARI Boyolali SOLO 1

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DATA SISWA BERBASIS WEB PADA MTS NEGERI TINAWAS NOGOSARI

BOYOLALI SOLO

Dian Abdurrahman

Jurusan Sistem Informasi

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

In the era of technology, the accuracy of the information is needed, especially

information about the data collection for the accuracy of such information affecting the

office of public relations and data collection system on the office itself. The accuracy of

the information for the community aims to meet the needs of the community will be given

information, for example, marriage licenses while for the office itself aims to know

whether the data collection system runs fine marriage.

Inaccuracies of information generated from the data collection system

can lead to marriage and disappointed people caused the office can not take a decision

with such precise and quick decisions that society will accept the registration of

marriage. In this era of globalization and technology today, computer use is as an

information technology tool that is needed existence and almost every aspect of life.

Solo Tinawas MTS requires an application system, in order to collect data on

students. Where errors often occur to the employee in charge of recording students'

records, for example: one giving the name. Based on the data to be processed into an

information system that can support the smooth processing of sales data. This software is

created using Macromedia Dreamweaver MX2004Microsoft XAMPP for databases and

Adobe Photoshop CS2 as his tool.

Keywords: Student Data System, MTS.

Page 4: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DATA …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_07.12.2184.pdf · di-era globalisasi sekarang ini tekhnologi komputer sangat berkembang

93

Pendahuluan

1.1 Latar Belakang

Sejalan dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan tekhnologi

di-era globalisasi sekarang ini tekhnologi komputer sangat berkembang

dengan pesat. Tekhnologi komputer sangat berperan penting dalam

kehidupan sehari-hari. Dengan media komputer kita juga dapat

memperoleh informasi dengan sangat mudah, murah dan cepat. Dilihat

dari pemanfaatan ilmu pengetahuan dan tekhnologi, tentu harus

diimbangi dengan tuntutan kemampuan adaptasi manusia sebagai

pengguna pada bidang tekhnologi informasi.

Salah satu perkembangan tekhnologi informasi yang begitu cepat

dan pesat adalah tekhnologi informasi berbasis web yang dapat menarik

perhatian dan rasa ingin tahu seseorang ketika ingin memanfaatkan

tekhnologi tersebut.

2 Landasan Teori

2.1 Definisi Sistem, Informasi, Sistem Informasi, Software yang digunakan

2.1.1 Pengertian Sistem

Sistem berasal dari bahasa Yunani yaitu “Sistema”, yang dalam

bahasa Inggris dikenal dengan “Sistem”, yang mempunyai satu

pengertian yaitu sehimpunan bagian atau komponen yang saling

berhubungan secara teratur dan merupakan satu keseluruhan yang tidak

terpisahkan.

Sistem diartikan sebagai kumpulan dari komponen yang saling

berkaitan untuk secara bersama-sama menghasilkan satu tujuan.

Mengenai hirarki pengelompokkannya, dapat dikemukakan bahwa

apabila suatu komponen di dalam suatu sistem membentuk sistem sendiri

maka komponen ini dinamakan subsistem dan seterusnya, sehingga akan

ada nama – nama modul, submodul, aplikasi, dan subaplikasi.

Page 5: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DATA …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_07.12.2184.pdf · di-era globalisasi sekarang ini tekhnologi komputer sangat berkembang

94

Jerry Fitz Gerald mengemukakan bahwa sistem adalah suatu

program kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan,

berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan tertentu.

Sistem merupakan kumpulan elemen yang saling berkaitan yang

bertanggung jawab memproses masukan (input) sehingga menghasilkan

keluaran (output).

2.1.2 Pengertian Informasi

Informasi (information) didefinisikan oleh John Burch dan Ganf

Grunditski sebagai berikut : “ informasi adalah data yang telah diletakkan

dalam konteks yang lebih berarti yang dikomunikasikan kepada penerima

untuk digunakan didalam pembuatan keputusan.

2.1.2.1 Kualitas Informasi

Kualitas informasi tergantung dari tiga hal yaitu seperti yang

dijelaskan berikut ini, informasi yang dihasilkan harus :

1) Akurat

Informasi harus bebas dari kesalahan. Informasi harus akurat

karena dari sumber informasi sampai ke penerima kemungkinan

banyak gangguan yang dapat berubah informasinya.

2) Tepat Waktu

Informasi yang datang pada penerima tidak boleh datang

terlambat, karena informasi merupakan landasan dalam

pengambilan keputusan.

3) Relevan

Informasi mempunyai manfaat untuk pemakainya. Karena

relevansi informasi oleh setiap orang berbeda-beda.

Page 6: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DATA …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_07.12.2184.pdf · di-era globalisasi sekarang ini tekhnologi komputer sangat berkembang

95

2.1.3 Pengertian Sistem Informasi

Menurut Gordon B. Davis, sistem informasi adalah suatu sistem

dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan

data yang mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi

dari suatu organisasi tertentu dengan laporan yang diperlukan.

Untuk mendukung kelancaran suatu informasi dibutuhkan

beberapa komponen yang fungsinya sangat vital dalam sistem informasi.

Dan secara rinci komponen–komponen sistem informasi ini dapat

dijelaskan antara lain:

2.1.3.1 Input

Data termasuk metode – metode dan media menangkap data yang

nantinya akan diolah menjadi informasi yang bermanfaat.

2.1.3.2 Proses

Proses merupakan kumpulan prosedur yang akan memanipulasi

input yang kemudian akan disimpan dalam bagian basis data dan

seterusnya akan diolah menjadi suatu output yang akan digunakan oleh

penerima.

2.1.3.3 Output

Output merupakan suatu keluaran atau hasil dari model yang

sudah diolah menjadi suatu informasi yang berguna dan dapat dipakai

oleh penerima.

2.1.3.4 Teknologi

Teknologi merupakan bagian yang berfungsi untuk memasukan

input, mengolah input dan menghasilkan keluaran.

Page 7: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DATA …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_07.12.2184.pdf · di-era globalisasi sekarang ini tekhnologi komputer sangat berkembang

96

2.1.3.5 Basis Data

Basis data merupakan kumpulan data–data yang saling

berhubungan satu dengan yang lain yang disimpan dalam perangkat

keras komputer dan akan diolah menggunakan perangkat lunak.

2.1.3.6 Kendali

Berfungsi mengendalikan sistem agar tidak terjadi kerusakan pada

sistem atau sistem itu sendiri yang dianggap berbahaya bagi pengguna

2.1.4 Karakteristik Sistem Informasi

Untuk memahami atau mengambangkan suatu sistem, maka perlu

membedakan unsur-unsur dari sistem yang membentuknya. Berikaut

adalah karakteristik sistem yang dapat membedakan suatu sistem dengan

sistem lainnya :

2.1.4.1 Batas sistem (Boundary Sistem)

Penggambaran dari suatu elemen atau unsur mana yang termasuk

di dalam sistem dan mana yang diluar sistem.

2.1.4.2 Lingkungan luar sistem (Environment Sistem)

Segala sesuatu di luar sistem, lingkungan yang menyediakan

asumsi, kendala, dan input terhadap suatu sistem.

2.1.4.3 Penghubung (Interface Sistem)

Tempat dimana komponen atau sistem dan lingkungannya bertemu

atau berinteraksi

2.1.4.4 Masukan sistem (Input Sistem)

Sumber daya (data, bahan baku, peralatan energi) dari lingkungan

yang di konsumsi dan di manipulasi oleh suatu sistem.

Page 8: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DATA …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_07.12.2184.pdf · di-era globalisasi sekarang ini tekhnologi komputer sangat berkembang

97

2.1.4.5 Keluaran sistem (Output Sistem)

Sumber daya atau produk ( informasi, laporan, dokumen, tampilan

layer computer, barang jadi) yang disediakan untuk lingkungan sistem oleh

kegiatan dalam suatu sistem.

2.1.4.6 Pengolah sistem (Process Sistem)

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan

merubah masukan menjadi keluaran. Suatu sistem produksi akan

mengolah masukan berupa bahan baku dan bahan-bahan yang lain

menjadi keluaran berupa barang jadi.

2.1.4.7 Penyimpanan (Storage Sistem)

Area yang dikuasai dan digunakan untuk penyimpanan sementara

dan tetap dari informasi, energi, bahan baku, dan sebagainya.Penyimpanan

merupakan suatu media penyangga di antara komponen tersebut bekerja

dengan berbagai tingkatan yang ada memungkinkan komponen yang

berbeda dari berbagai data yang sama.

2.1.5 Software yang digunakan

2.1.5.1 Macromedia Dreamweaver 8

Macromedia Dreamweaver MX 2004 adalah sebuah editor HTML

profesional untuk perancangan , pengkodean , pengembangan website ,

halaman web dan aplikasi web. Dreamweaver juga menyediakan tools

yang sangat membantu meningkatkan pengalaman dalam pembuatan web

yang baik. Berbagai fitur visual editing pada Dreamweaver juga

memberikan fasilitas untuk membuat berbagai macam bentuk web tanpa

harus mengetikkan baris program, seperti penambahan image, link, dan

sebagainya.

Page 9: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DATA …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_07.12.2184.pdf · di-era globalisasi sekarang ini tekhnologi komputer sangat berkembang

98

2.1.5.2 Adobe Photoshop CS

Adobe Photoshop CS adalah perangkat lunak yang dikembangkan

oleh Adobe sebagai salah satu software untuk mengolah image. Software

ini digunakan sebagai alat bantu dalam mengolah gambar dan menyimpan

gambar yang berguna dalam pembuatan website seperti JPEG, GIF, dan

PNG.

2.1.5.3 Xampp Server

XAMPP merupakan salah satu paket installasi Apache, PHP dan

MySQL instant yang dapat kita gunakan untuk membantu proses installasi

ketiga produk tersebut. Selain paket installasi instant, XAMPP versi 1.6.4

juga memberikan fasiltias pilihan pengunaan PHP4 atau PHP5. Untuk

berpindah versi PHP yang ingin digunakan juga sangat mudah dilakukan

dengan mengunakan bantuan PHP-Switch yang telah disertakan oleh

XAMPP, dan yang terpenting XAMPP bersifat free atau gratis untuk

digunakan.

2.2 Analisis Sistem

2.2.1 Analisis kelemahan Sistem

Untuk mengetahui kelemahan yang terdapat dalam sistem

penjualan pada MTs Negeri Tinawas Nogosari Boyolali dapat dilakukan

dengan menggunakan analisis PIECES (Performance, Information,

Economy, Control, Eficiency, dan Services). Analisis kelemahan ini

diperlukan untuk memetakan masalah-masalah yang ada pada sistem yang

berjalan saat ini, mencari inti pokok dari permasalahan, dan diharapkan

mampu memberikan solusi yang baik pagi yayasan.

2.2.2 Analisis Kinerja (performance)

Kinerja merupakan bagian pendukung dalam kelancaran proses

kerja dalam suatu perusahaan. Kinerja yang dimaksud adalah kinerja

sistem. Kinerja dapat diukur dari throughput dan response time. Throughput

Page 10: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DATA …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_07.12.2184.pdf · di-era globalisasi sekarang ini tekhnologi komputer sangat berkembang

99

adalah jumlah dari pekerjaan yang dapat dilakukan suatu sistem tertentu.

Response time adalah rata-rata waktu yang tertunda diantara dua

pekerjaan ditambah dengan waktu response untuk menangani pekerjaan

tersebut.

2.2.3 Analisis Informasi (information)

Penyampaian informasi melalui jejaring sosial pada sistem

informasi saat ini memiliki banyak keterbatasan. Karena fitur yang ada pada

jejaring sosial tersebut belum sesuai dengan kebutuhan. Fitur yang ada

belum mampu memberikan informasi yang cukup bagi pengguna maupun

bagi pihak “MTs Negeri Tinawas Nogosari Boyolali”.

Informasi yang diberikan oleh lembaga pada sistem lama kepada

para siswa agar informasi tersebut disampaikan kepada orang tua mereka

seringkali tidak sesuai dengan apa yang di inginkan oleh lembaga baik

informasi yang disampaikan secara tertulis maupun secara lisan. Jika orang

tua siswa kurang jelas maupun ingin mengetahui informasi tersebut lebih

jelas, orang tua siswa harus menghubungi atau mendatangi langsung

lembaga. Di dalam sistem masih membutuhkan peningkatan kualitas

informasi dan kecepatan pemberian informasi.

2.2.4 Analisis Ekonomi (economy)

Sistem informasi yang ada saat ini tergolong ekonomis, karena

sudah menggunakan jejaring sosial sebagai media informasi. Di sini peneliti

menganggap internet sebagai peluang untuk pengembangan sistem

informasi yang baru. Karena itulah sistem baru ini masih mengadopsi

internet sebagai media informasi dan pembelajaran.

Jika pada sistem lama informasi yang disampaikan membutuhkan

biaya yang cukup besar sekitar 2.000.000 untuk membuat brosur iklan tiap

tahunnya dan 400.000 untuk brosur setiap mengadakan kegiatan maka

dengan media internet setidaknya lembaga dapat menghemat setengah

dari uang yang dikeluarkan lembaga untuk membuat brosur. Pembuatan

website ini justru lebih murah jika dilihat dari perspektif ekonomi.

Page 11: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DATA …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_07.12.2184.pdf · di-era globalisasi sekarang ini tekhnologi komputer sangat berkembang

100

2.2.5 Analisis Kendali (control)

Sistem informasi yang baik harus mampu menjaga keamanan data

yang ada, baik kerahasiaan data dan menjamin data tersebut tidak rusak.

Sistem harus mampu menyediakan fasilitas back-up data yang baik. Data

yang tergolong rahasia (private) harus dapat dapat diunduh (download) dan

disimpan setiap saat hanya oleh admin web atau user yang berhak dengan

cara pemberian password saat login.

Sistem yang ada saat ini belum memiliki fasilitas back up data

yang baik. Jika suatu saat sistem eror, maka pemilik akan kehilangan data

tersebut. Karena sistem yang berjalan saat ini belum menyediakan fasilitas

untuk membuat data cadangan (back up). Terkadang data dan laporan

hanya ditulis pada kertas bekas dan sering hilang. Padahal data tersebut

menjadi asset yang berharga bagi lembaga untuk memperkaya materi –

materi yang lembaga miliki. Karena itulah untuk menjaga keutuhan data

dan laporan akan dibentuk dalam format digital yang lebih awet, tahan

lama, dan lebih mudah dalam memanipulasinya.

2.2.6 Analisis Efisiensi (efficiency)

Sebuah sistem dapat dikatakan efisien jika sistem tersebut mampu

memberdayakan pemakaian sumber daya hingga mendapatkan fungsi

maksimal. Sumber daya tersebut meliputi manusia, waktu, uang, peralatan,

dan keterlambatan dalam pengolahan data.

2.2.7 Analisis Layanan (service)

Perkembangan suatu lembaga atau organisasi dapat dipicu oleh

penigkatan pelayanan yang lebih baik dan lebih mudah. Peningkatan

pelayanan terhadap sistem yang dikembangkan akan memberikan keakuratan

dalam pengolahan data, kepercayaan masyarakat terhadap lembaga,

kemudahan dalam mengoperasikan sistem, dan kemudahan dalam

mempelajari sebuah sistem. Pelayanan yang baik tentunya akan

Page 12: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DATA …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_07.12.2184.pdf · di-era globalisasi sekarang ini tekhnologi komputer sangat berkembang

101

memberikan efek yang baik untuk mencapai tujuan dan sasaran yang

ingin dicapai.

Peningkatan pelayanan memperlihatkan kategori yang beragam.

Proyek yang dipilih merupakan peningkatan pelayanan yang lebih baik

manajemen dan bagian lain yang merupakan simbol kualitas dari suatu

sistem.

Aspek Rincian

Performance Troughtput, dalam pencatatan penerimaan siswa baru

terjadi 2x pengisian formulir yaitu ketika siswa mendaftar

dan pencatatan ulang oleh petugas penerimaan siswa baru.

Siswa mengisi formulir membutuhkan kurang lebih 20

menit, serta pencatatan ulang oleh petugas penerimaan

siswa baru membutuhkan waktu kurang lebih 10 menit.

Sehingga dalam melakukan 1 pendaftaran siswa baru

kurang lebih membutuhkan waktu 30 menit. Artinya dalam

1 pengisian formulir membutuhkan total waktu adalah 30

menit, dan waktu 30 menit tersebut dikatakan tidak efisien

karena waktu yang dibutuhkan hanyalah 5 menit jika

dilakukan dengan bantuan sistem yang akan diusulkan

nantinya.

Respon Time, dalam pencarian informasi mengenai siswa

yang mendaftar membutuhkan waktu paling lama 30 menit.

Sedangkan waktu standar yang dibutuhkan untuk mencari

informasi mengenai siswa hanya 2 menit, yaitu 1 menit

rata-rata untuk mencari informasi siswa dan 1 menit lagi

adalah waktu cadangan.

Page 13: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DATA …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_07.12.2184.pdf · di-era globalisasi sekarang ini tekhnologi komputer sangat berkembang

102

Informasi Akurat, dalam pencatatan ulang formulir yang dilakukan

oleh petugas ada kemungkinan terjadinya human eror.

Relevan, dalam penyampaian informasi sekolah dapat

terjadi perbedaan pandangan antara petugas penerimaan

siswa baru dengan orang tua siswa.

Tepat waktu, dalam mendapatkan informasi pendaftaran

ulang, orang tua siswa harus dating ke sekolah untuk

mengetahui tanggal pembayarannya.

Efisiensi Materi yang disampaikan oleh guru seringkali berbeda

dengan apa yang siswa pelajari, dikarenakan tidak adanya

pedoman para siswa untuk belajar. Jikalau ada materi

tersebut akan disampaikan pada waktu pertemuan di dalam

kelas.

Efisiensi waktu dalam pengambilan formulir penerimaan

siswa baru membutuhkan waktu 5 menit. Dimana waktu

rata-rata pengambilan formulir adalah 3 menit, kemudian

waktu 2 menit adalah waktu cadangan. Sehingga waktu

standar yang dibutuhkan adalah waktu rata-rata + waktu

cadangan = 3 menit + 2 menit = 5 menit.

Control Ketika memberikan informasi penerimaan siswa baru, jika

terjadi kesalahan dalam penulisan atau terjadi perubahan

akan lebih sulit karena harus mengganti keseluruhan

brosurnya.

Data kurang aman, karena data masih berupa arsip-arsip

kertas sehingga mudah rusak dan rusak.

Page 14: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DATA …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_07.12.2184.pdf · di-era globalisasi sekarang ini tekhnologi komputer sangat berkembang

103

Ekonomi Membutuhkan biaya yang cukup besar yaitu, sekitar

2.000.000 untuk membuat brosur iklan dengan rincian

40.000 untuk 1 spanduk, yang mana setiap 1 ajaran baru

membutuhkan 50 spanduk dan 400.000 untuk membuat

brosur dengan rincian untuk 1 brosur dengan harga 400

dan dalam 1 ajaran baru membutuhkan 1000 brosur.

Sehingga total keseluruhan biaya yang dibutuhkan untuk

brosur dan spanduk adalah 2.400.000

Pelayanan Pelayanan yang diberikan hanya sebatas pada saat jam

kerja dan lewat telepon yang biasanya hanya berlangsung

selama 6 jam yaitu pada pukul 09.00 – 15.00.

2.3 Analisis Kebutuhan Sistem

2.3.1 Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware)

Kebutuhan perangkat keras adalah kebutuhan hardware saat sistem

ini akan di implementasikan. Dalam implementasi dibutuhkan sebuah unit

PC (Personal Computer) yang digunakan oleh admin dalam mengelola

website. Untuk saat ini menggunakan intel Pentium 4 karena owner sudah

memilikinya. Meskipun demikian sistem dijalankan dengan intel Pentium 2

saja sudah terasa nyaman. Kebutuhan perangkat keras meliputi :

A. Komputer, untuk operasionalnya.

B. Modem, untuk koneksi internet.

C. Printer, untuk pencetakan Report.

Processor Intel P4 2,8

Motherboard Asus

Page 15: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DATA …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_07.12.2184.pdf · di-era globalisasi sekarang ini tekhnologi komputer sangat berkembang

104

Harddisk Seagate 80 GB/7200

RAM 512/ PC 3200 Kingston

VGA Card Ati Radeon 128 MB 128 bit

CD-ROM Lite On 52x

Monitor Samsung LCD 17’

2.3.2 Kebutuhan Perangkat Lunak (Software)

Perangkat lunak yang dibutuhkan untuk mendukung berjalannya

aplikasi sistem informasi ini antara lain:

A. Sistem Operasi Windows XP SP1, bisa juga menggunakan sistem

operasi LINUX jika si pemilik ingin melakukan penghematan biaya.

B. Mysql sebagai database.

C. Mozilla FireFox atau semacamnya sebagai browser.

2.3.3 Kebutuhan sumber daya manusia (Brainware)

Dengan adanya kebutuhan ini diharapkan website yang akan

dirancang dan dibangun selalu up to date untuk menjaga keamanan web

itu. Dibutuhkan 1 orang analisa dan 1 orang programmer untuk

pembuatan website. Sedangkan dalam MTs Negeri Tinawas Nogosari

Boyolali sudah memiliki tenaga untuk mengontrol suatu sistem teknologi.

2.4 Analisis Kelayakan Sistem

Sebelum tahapan ini dilakukan yang perlu diketahui dan

dipertimbangkan adalah alasan timbulnya gagasan untuk membuat

sistem informasi yang baru. Alasan tersebut diantaranya adalah

kecepatan pengolahan yang lebih besar, ketepatan dan konsistensi yang

lebih baik, pencapaian informasi lebih cepat, mereduksi biaya, keamanan

yang lebih baik.

Page 16: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DATA …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_07.12.2184.pdf · di-era globalisasi sekarang ini tekhnologi komputer sangat berkembang

105

2.4.1 Kelayakan Teknologi

Kelayakan teknologi adalah kelayakan yang melihat tetang

teknologi yang akan digunakan pada sistem baru ini. Jika teknologi yang

akan digunakan sudah ada dan bisa digunakan, maka sistem ini dapat

dikatakan layak. Selain dari teknologi yang sudah ada, aspek yang dilihat

juga meliputi keadaan teknologi di lingkungan sekitar. Teknologi yang

digunakan pada sistem ini harus mampu beradaptasi dengan lingkungan

sekitar saat ini.

2.4.2 Kelayakan Hukum

Kelayakan hukum meliputi hukum-hukum yang berlaku saat ini.

Website ini tidak melanggar hukum yang ada, karena tidak mengandung

SARA, penipuan , kejahatan, kekerasan, maupun hal-hal yang dapat

memecah belah suku dan golongan.

2.4.3 Kelayakan Operasional

Kelayakan operasional mengarah pada sumber daya manusia

(SDM) yang ada dalam lembaga ini. Sistem harus mampu digunakan oleh

SDM saat ini, dan paling tidak sistem dapat dengan mudah dipelajari oleh

SDM. Sehingga dapat membantu proses beajar mengajar yang ada,

jangan sampai pembuatan sistem baru ini menambah beban bagi para

SDM.

3 KESIMPULAN

Berdasarkan pembahasan yang ada pada halaman sebelumnya

dengan adanya penelitian pada MTs Negeri Tinawas, dalam rangka penyusunan

skripsi dengan judul “Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Penerimaan

Siswa Baru Berbasis Web MTs Negeri Tinawas” ini, maka dapat diambil

kesimpulan sebagai berikut :

Page 17: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DATA …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_07.12.2184.pdf · di-era globalisasi sekarang ini tekhnologi komputer sangat berkembang

106

3.1.1 Dari hasil analisis dapat di tarik kesimpulan bahwa sistem penerimaan

siswa baru di MTsN Tinawas memiliki kelemahan sistem dan

membutuhkan perancangan sistem baru, untuk membangun sistem baru di

butuhkan programmer, analist, perangkat lunak serta perangkat keras dan

sebelum pembangunan sistem baru di mulai di butuhkan studi kelayakan

mangenai sistem baru dari aspek teknis, operasional, ekonomi dan aspek

kelayakan hukum dan dari hasil analisis MTsN Tinawas layak dan berhak

mengembangkan sistem baru.

3.1.2 Dari analisa dan Perancangan Website MTsN Tinawas dapat di simpulkan

yaitu :

3.1.3 Website di bagi menjadi dua kategori yaitu untuk admin (pengelola) dan

user (guru dan murid).

3.1.4 Website admin dan user terkoneksi kedalam sebuah database yang

berfungsi untuk menyimpan data dan data dapat di inputkan oleh admin

maupun oleh user akan tetapi semuanya di atur dan di kelola oleh admin.

3.1.5 Setelah dilakukan ujicoba Website MTsN Tinawas dapat di operasikan

sebagai user dan sebagai admin.

Website MTsN Tinawas menyediakan informasi Home, Profil (sejarah

sekolah, visi misi dan struktur organanisasi), Berita ( berita berisikan informasi-

informasi untuk guru, murid maupun user lain yang mengakses situs sekolah ini),

Guru,PSB (pendaftaran siswa baru), Pengumuman Penirimaan siswa. Buku tamu

( yang berisikan saran dan kritik).

Page 18: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DATA …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_07.12.2184.pdf · di-era globalisasi sekarang ini tekhnologi komputer sangat berkembang

107

4 DAFTAR PUSTAKA

Al Fatta,Hanif.Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan

Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern ; Yogyakarta: ANDI 2007 halaman

5

Andri Kristanto, Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya : Yogyakarta :

Gava Media 2003 halaman 12

http://www.pu.go.id/bapekin/Mutu/referensi/tulisan.htm

http://www1.bpkpenabur.or.id/kps-jkt/berita/9807/artikel1.htm

http://ilmukita.com/pengertian-html/

http://koplarpudak.blogspot.com/

Jerry Fritz Gerald, Sistem Informasi Manajemen, hal 14.

Jogianto. HM., Analisis dan Disain Sistem Informasi. (Edisi kedua; Yogyakarta:

Andi, 1999), hal. 129.

Kusrini, Konsep dan Aplikasi Sistem Pendukung Keputusan; Yogyakarta : ANDI

halaman 11.

Syafrizal, Melwin. Pengantar Jaringan Komputer ; Yogyakarta: ANDI 2005

halaman 195

Wikipedia.http://id.wikipedia.org/wiki/Protokol_Internet

5