PERS

ON

ALE

A.T.

A.

Parte III PERSONALE A.T.A.

Articolo 11 Piano delle attività e criteri di assegnazione dei Collaboratori scolastici ai diversi Plessi

Articolo 12 Orario di servizio

Articolo 13 Orario di lavoro articolato su 5 giorni

Articolo 14 Flessibilità

Articolo 15 Turnazioni

Articolo 16 Sostituzione colleghi assenti

Articolo 17 Chiusura prefestiva

Articolo 18 Permessi brevi

Articolo 19 Ritardi

Articolo 20 Modalità di fruizione delle ferie per il personale ATA

Articolo 21 Permessi per motivi familiari o personali

Articolo 22 Crediti di lavoro

Articolo 23 Attività aggiuntive

Articolo 24 Incarichi aggiuntivi

Articolo 25 Funzioni miste

Criterio per la ripartizione del fondo d’Istituto fra le diverse professionalità: ► Le risorse destinate al personale A.T.A. verranno ripartite tra il personale amministrativo e i collaboratori scolastici in ragione delle prestazioni rese, salva ovviamente la possibilità di recuperare ore di servizio aggiuntivo con giorni di riposo così come scelto dal personale. Il Collaboratore scolastico esegue, nell’ambito di specifiche istruzioni e con responsabilità connessa alla corretta esecuzione del proprio lavoro, attività caratterizzata da procedure ben definite che richiedono preparazione professionale non specialistica. E’ addetto ai servizi generali della scuola con compiti di:

♣ accoglienza e sorveglianza nei confronti degli alunni, nei periodi immediatamente antecedenti e successivi all’orario delle attività didattiche e durante la ricreazione, e del pubblico; ♣ mantenimento igiene in special modo nei luoghi frequentati dagli alunni, quali aule e servizi; ♣ di pulizia e di carattere materiale inerenti l’uso dei locali, degli spazi scolastici e degli arredi; ♣ di vigilanza sugli alunni, compresa l’ordinaria vigilanza e l’assistenza necessaria durante il pasto nelle mense scolastiche; di custodia e sorveglianza generica sui locali scolastici, di collaborazione con i docenti; ♣ di custodia e sorveglianza generica sui locali scolastici, di collaborazione con i docenti.

Articolo 11 Piano delle attività e criteri di assegnazione dei Collaboratori scolastici

ai diversi Plessi PIANO DELLE ATTIVITA’ Il piano delle attività del personale A.T.A. è formulato con una proposta, dal Direttore servizi Generali e Amministrativi, a norma dell’art. 52 comma 10.1 del CCNL 2006/2009 dopo aver espletato le seguenti attivita’: A) il D.S.G.A. convoca una riunione programmatica d’inizio anno con il personale interessato, alla fine di agosto o al massimo nei primi giorni di settembre, al fine di acquisire pareri, proposte e disponibilità del personale e comunica in quali plessi è necessario l’espletamento delle funzioni miste. Propone inoltre, nel rispetto dei criteri di assegnazione, una tabella con i nominativi dei collaboratori assegnati ai plessi. Di tale riunione sarà redatto un verbale, debitamente firmato dal DSGA. Una copia sarà consegnata alla RSU. B) Il DSGA sulla base degli esiti della riunione, predispone una ipotesi di piano delle attività e la presenta al Dirigente scolastico. C) Il Dirigente scolastico attiva le relazioni sindacali sulle materie del piano delle attività di competenza della contrattazione d’istituto e dà attuazione a quanto concordato. CRITERI per l’organizzazione del piano delle attività 1. Tenuti presenti gli obiettivi organizzativi del servizio, le risorse personali disponibili, la collocazione logistica degli uffici e reparti, si devono definire per ciascun dipendente i compiti e gli obiettivi individuali da perseguire evidenziando la connessa responsabilità rispetto alla posizione organizzativa occupata. 2. La ripartizione delle mansioni deve ispirarsi al principio di equità, cioè deve garantire un’equa ripartizione del carico di lavoro tra gli addetti ai servizi. 3. L’assegnazione dei compiti deve essere chiara e realistica, nonché misurabile. A tale comunicazione dovranno far seguito le istruzioni sulle modalità e procedure per eseguire correttamente il lavoro.

4. Per il personale dichiarato parzialmente idoneo o inidoneo allo svolgimento delle proprie funzioni per motivi di salute, saranno assegnati i lavori attuabili risultanti nel verbale del Collegio Medico ed indicati su apposito modulo firmato dalla collaboratrice interessata. Qualora si verificassero le inidoneità sopra citate, l’Amministrazione Scolastica si impegna a richiedere in deroga i posti in eccedenza sull’O.D. dell’USP VR. 5. Sarà predisposto un prospetto generale analitico con l’indicazione delle mansioni e le disponibilità di ciascuna unità di personale desunte dalle dichiarazioni presentate dal personale A.T.A. (collaboratori e assistenti) da consegnare alla RSU. 6. Il personale A.T.A. consegnerà la dichiarazione di disponibilità alle attività aggiuntive che danno diritto al fondo d’istituto. 7. In caso di assenze, di lavori straordinari agli edifici o altre necessità dimostrabili, il piano lavorativo può subire modifiche, previo avviso alla R.S.U. Si darà seguito alle variazioni indispensabili, con riconoscimento di trattamento accessorio al personale coinvolto. Assegnazione dei Collaboratori scolastici ai diversi Plessi II personale ATA viene assegnato a succursali, sezioni staccate e plessi in base ai seguenti criteri: a) presenza di almeno un collaboratore scolastico di ruolo in ogni plesso quando possibile; b) disponibilità dei singoli dipendenti; c) equa ripartizione tra i plessi del personale ad attività lavorativa ridotta. Qualora non sia oggettivamente possibile applicare quanto descritto ai precedenti commi a) b) c), il personale ATA viene assegnato a succursali, sezioni staccate e plessi applicando i seguenti criteri:

a) Richiesta del personale stesso a svolgere funzioni aggiuntive da attivarsi nelle sedi in argomento. b) Mantenimento della continuità nella sede occupata nell’anno scolastico precedente in presenza di disponibilità del personale stesso a svolgere Funzioni aggiuntive/miste che siano da attivarsi nel plesso; c) maggiore anzianità di servizio; d) In caso di assegnazione d’ufficio che non soddisfi le richieste del dipendente l’anno scolastico successivo viene garantita la possibilità di domanda di nuova assegnazione.

Il personale beneficiario dell'art 33 della L 104/92 ha diritto a scegliere, fra le diverse sedi disponibili, quella più vicina al proprio domicilio. Fatte salve l'efficacia e l'efficienza dei servizi scolastici, ove possibile il personale beneficiario della L. 1204/71 e/o della L. 903/77 va favorito nella scelta della sede di lavoro più vicina al proprio domicilio. Quanto previsto dal precedente comma 5 può eventualmente essere applicato anche a singoli dipendenti che oggettivamente si trovino in gravi situazioni personali, familiari e/o di salute dimostrabili e documentabili.

Articolo 12 Orario di servizio

L’orario di servizio è inteso come il periodo di tempo giornaliero necessario per assicurare la funzionalità dell’istituto scolastico. Inizia con gli adempimenti indispensabili connessi con l’apertura della scuola e termina con quelli di chiusura della stessa, nonché con espletamento di tutte le attività amministrative e scolastiche. 1. L’orario ordinario di lavoro è di 36 ore settimanali così suddivise:

D.S.G.A. su 6 gg. (h 6) di norma 07.30/13.30 In occasione delle riunioni programmate e in caso di inderogabili impegni di lavoro l’orario potrà essere variato.

Assist. Amm.vi

su 6 gg (h. 6) 7.30/13.30 Mercoledì pom. 12.00/18.00

Plessi Contrada Polese – La Mongolfiera

Collab.Scolast. su 5 gg (h. 7,12) Lunedì mercoledì giovedì Venerdì 7.00/14.12 10.48/18.00 Martedì 7.00/14.12 11.18/18.30

Plesso E. Salgari Collab.Scolast. su 5 gg (h. 7,12) Lunedì martedì giovedì Venerdì 7.00/14.12 10.48/18.00 Mercoledì 7.00/14.12 11.18/18.30

Plesso P. Frattini Collab.Scolast. su 5 gg (h. 7,12) Dal lunedì al venerdì 7.00/14.12 11.18/18.30

Plesso 6 maggio 1848 Collab.Scolast. su 5 gg (h. 7,12) Dal lunedì al venerdì 7.00/14.12 11.18/18.30 Collab.Scolast. su 6 gg (h. 6) Dal Lunedì al Venerdì 7.00/13.00 12.30/18.30 Sabato 7.30/13.30 (una unità di personale)

Plesso Quartiere Santa Lucia Collab.Scolast. su 5 gg (h. 7,12) Dal lunedì al venerdì 7.30/13.42 11.18/18.30 Collab.Scolast. su 6 gg (h. 6) Dal Lunedì al sabato (una unità di personale) 7.30/13.30

Dal giorno 1 luglio al giorno 31 agosto l’orario di servizio sarà il seguente: Collab.Scolast. su 5 gg dalle ore 7.00 alle ore 14.12 Ass. Amm.vi su 5 gg dalle ore 7.30 alle ore 13.30 (con recupero il sabato delle ore di intensificazione o ferie) o su 5 gg dalle ore 7.00 alle ore 14.12 2. In occasione delle riunioni programmate: obblighi collegiali, Consiglio d’Istituto, corsi di aggiornamento e obblighi amministrativi (ad es. visite dei Revisori dei Conti), l’orario di funzionamento sarà prolungato a garanzia del servizio e le ore eccedenti effettuate da un solo collaboratore, conteggiate a recupero previo controllo dell’amministrazione. 3. Il personale dell’I.C. n. 5 ha diritto alla riduzione settimanale a 35 ore , visto che ciò è fattibile nei seguenti casi: a) orario di funzionamento dell’Istituzione scolastica antimeridiano e pomeridiano; b) oscillazione dell’orario di lavoro;

c) orario di lavoro nella fascia intermedia antimeridiana e pomeridiana; d) il “recupero” si attua: per il personale a tempo indeterminato e determinato con contratto di durata annuale, obbligatoriamente nei periodi di: chiusura prefestiva, interruzione delle attività didattiche (o in aggiunta alle ferie estive se possibile). Per il personale a tempo determinato, effettuando una riduzione giornaliera di 12 minuti se il servizio è su 5 giorni o di 10 minuti se il servizio è su 6 giorni lavorativi. 4. L’articolazione dell’orario di lavoro del personale ha, di norma, durata annuale. Eventuali cambiamenti , fatti salve le esigenze inderogabili istituzionali, devono essere concordati tra le parti: R.S.U. e Amministrazione. 5. Le ore prestate eccedenti l’orario d’obbligo e cumulate, possono essere recuperate, su richiesta del dipendente e compatibilmente con il numero minimo di personale in servizio, di preferenza nei periodi di sospensione dell’attività didattica e comunque non oltre il termine del contratto per il personale a tempo determinato e il termine dell’ anno scolastico per il personale a tempo indeterminato. 6. Nel caso l’orario di servizio giornaliero continuativo superi le 7 ore e 12 minuti il lavoratore è obbligato ad avere una pausa di 30 minuti.

Articolo 13 Orario di lavoro articolato su 5 giorni

1. Compatibilmente con le esigenze didattiche, di servizio ed organizzative, l’orario di lavoro potrà articolarsi (a richiesta del dipendente) in modo flessibile anche su 5 giorni con orario di servizio di 7 ore e 12 minuti. 2. Vista l’offerta formativa dell’I.C. N.5, il giorno libero può essere esclusivamente il sabato. 3. Il giorno libero feriale si intende goduto anche nel caso di coincidenza di malattia del dipendente, di sciopero o di chiusura dell’istituzione o perché ricadente con una festività infrasettimanale.

Articolo 14 Flessibilità

La flessibilità dell’orario è permessa, quando favorisce e/o non contrasta con l’erogazione del servizio. Per i collaboratori scolastici, la flessibilità organizzativa viene disposta nel caso in cui l’ assenza dell’unico collaboratore in servizio il sabato mattina.

Articolo 15 Turnazioni

1. Gli Assistenti Amm. vi turneranno, nei pomeriggi del giorno di mercoledì secondo un piano predisposto all’inizio di ogni anno scolastico.

2. Nelle giornate di sabato, durante i periodi di attività scolastica, saranno presenti a turnazione il D.S.G.A. o il/la suo/a sostituto/a e almeno due assistenti amministrative, secondo un piano predisposto mensilmente. 3. I collaboratori scolastici presteranno il turno pomeridiano a settimane alterne o secondo altra cadenza temporale in gruppi da definire da parte del DSGA. 4. Il cambio dei turni verrà concesso per motivi personali, che dovranno essere presentati per iscritto all’Amministrazione almeno 2 gg prima dalla collaboratrice scolastica referente. 5. Il DSGA dispone lo svolgimento della turnazione disposta su richiesta del personale, fissando uno schema nominativo di ciascun periodo della turnazione. 6. I turni lavorativi stabiliti non potranno essere modificati se non per esigenze inderogabili o dopo nuovo accordo con la RSU.

Articolo 16 Sostituzione colleghi assenti

1. In caso di assenza del D.S.G.A, viene incaricato un Assistente Amm. vo alla sua sostituzione (art. 47 CCNL); questo incarico verrà compensato con una cifra forfetaria. 2. In caso di assenza del D.S.G.A. superiore a quindici giorni, all’Assistente Amm. vo che lo sostituisce spetta un compenso in base all’art. 69, c. 1 CCNL/95 – nota MIUR prot. 724 del 2.12.2003. 3. La sostituzione di Assistenti Amm. vi per assenza degli stessi, non dovuta a ferie o recuperi,durante il periodo di attività didattica, avviene da parte degli Assistenti Amm. vi e del D.S.G.A. con il riconoscimento di 2 ore giornaliere da dividere tra i presenti come intensificazione. Dette intensificazioni vengono, di norma, recuperate con riposo compensativo nel periodo estivo, natalizio, pasquale. In corso di periodi di lezione, quando compatibile con il servizio. 4. La sostituzione di Collaboratori Scolastici, per assenza degli stessi, non dovute a ferie o recuperi, durante il periodo delle attività didattiche, qualora non sia possibile la nomina di un supplente, avviene da parte dei Collaboratori presenti; anche con spostamento di plesso (organico di Istituto).Nel primo caso ( sostituzione nel plesso) sarà riconosciuto un lavoro aggiuntivo di 2 ore giornaliere in rapporto a una sola unità assente nello stesso plesso: da distribuire equamente. Nel secondo caso ( spostamento da plesso a plesso) saranno riconosciute 2 ore per lo spostamento, intese come "intensificazione", da attribuire a chi effettua il servizio. 5. L’attribuzione dell’intensificazione viene segnata dal collaboratore scolastico referente sui fogli firma mensili (art. 30 comma del Contratto Nazionale Integrativo 1998/2001 del 26/05/1999).

6. Dette ore vengono, di norma, "recuperate" (riposo compensativo) in periodo estivo, natalizio, pasquale, in corso di periodi di lezione, quando compatibile con il servizio.

Articolo 17 Chiusura prefestiva

1. Visto l'orario di funzionamento dei plessi approvato dal Consiglio di Istituto, tutte le unità scolastiche dell’Istituto tranne la scuola primaria "6 Maggio 1848" e Scuola secondaria “Santa Lucia”, funzionano su 5 giorni a settimana con chiusura del sabato. 2. Nei periodi di interruzione dell'attività didattica e nel rispetto delle attività programmate dagli Organi Collegiali è possibile la chiusura della scuola "6 Maggio 1848" e Scuola secondaria “Santa Lucia” nelle giornate prefestive ( come da regolamento approvato dal Consiglio di Istituto), sentito il parere di tutto il personale disposto a usufruire di ore da recuperare o da detrarre da quelle già accantonate. 3. Tale chiusura è disposta dal Dirigente scolastico e il relativo provvedimento deve essere pubblicato all'albo della scuola per portarlo a conoscenza dell'utenza. 4. Il personale può estinguere i crediti di lavoro per le ore di servizio non prestate con : a) Recuperi, durante i periodi di attività didattica (per gli Assistenti Amm.vi il mercoledì pomeriggio - giorno di apertura dell'ufficio di segreteria mattina e pomeriggio - per i Collaboratori scolastici effettuando l'orario di servizio su 5 giorni. b) Giorni di ferie o festività soppresse

Articolo 18 Permessi brevi

1. I permessi di uscita, di durata non superiore alla metà dell'orario giornaliero, sono autorizzati dal DSGA, purché sia garantito il numero minimo di personale in servizio. 2. I permessi complessivamente concessi non possono eccedere 36 ore nel corso dell'anno scolastico. 3. La mancata concessione deve essere debitamente motivata per iscritto. 4. Salvo motivi imprevedibili e improvvisi, i permessi andranno chiesti all'inizio del turno di servizio e verranno concessi secondo l'ordine di arrivo della richiesta, per salvaguardare il numero minimo di personale presente. 5. I permessi devono essere recuperati entro 2 mesi con le seguenti modalità: a) Recuperi, durante i periodi di attività didattica (per gli Assistenti Amm. vi il mercoledì pomeriggio - giorno di apertura dell'ufficio di segreteria mattina e pomeriggio, per i Collaboratori scolastici prolungando l'orario di servizio) b) Giorni di ferie o festività soppresse (ogni 6 ore da recuperare)

c) Ore di lavoro straordinario non retribuite. 6. Le ore di lavoro straordinario dopo le 19.30 (Consigli d’ Istituto) dovranno comunque essere preventivamente autorizzate dal Dirigente scolastico e andranno recuperate.

Articolo 19 Ritardi

1. Si intende per ritardo l'eccezionale posticipazione dell'orario di servizio del dipendente non superiore a 30 minuti. 2. Il ritardo deve essere comunque sempre giustificato e recuperato entro l'ultimo giorno del mese successivo a quello in cui si è verificato con le stesse modalità dei permessi previo accordo con il DSGA. 3. In caso di mancato recupero si opera la proporzionale decurtazione della retribuzione.

Articolo 20 Modalità di fruizione delle ferie per il personale ATA

1. I giorni di ferie previsti per il personale ATA dal CCNL 2006/2009 e spettanti per ogni anno scolastico possono essere goduti, anche in modo frazionato, in più periodi purché sia garantito il numero minimo di personale in servizio. 2. Le ferie spettanti, per ogni anno scolastico, debbono essere godute possibilmente entro il 31 agosto di ogni anno scolastico, con possibilità di usufruire di un eventuale residuo di n° 5 giorni entro il 30 aprile dell'anno scolastico successivo. 3. La richiesta per usufruire di brevi periodi di ferie deve essere effettuata almeno 5 giorni prima. I giorni di ferie possono essere concessi, compatibilmente con le esigenze di servizio, e salvaguardando il numero minimo di persone in servizio. 4. Le ferie estive, di almeno 15 giorni lavorativi consecutivi, possono essere usufruite nel periodo dal 20 giugno al 31 agosto. La richiesta dovrà essere effettuata entro il 15 maggio di ogni anno, con risposta da parte dell'Amministrazione entro 20 giorni dal termine di presentazione delle domande. Il numero di presenze in servizio per salvaguardare i servizi minimi dal 1 luglio al 31 agosto nel plesso 6 maggio 1848 (sede dell’I.C. n.5) sarà di n° 2 collaboratori scolastici e di almeno n°2 assistenti amm.vi. Durante la settimana di Ferragosto, per le vacanze di Natale e di Pasqua, per i collaboratori scolastici e per il personale amministrativo, il servizio minimo, da garantirsi, sarà di n° 1 unità. 5. Il personale a tempo determinato usufruirà di tutti i giorni di ferie e dei crediti di lavoro maturati in ogni anno scolastico entro la risoluzione del contratto. 6. Per quanto riguarda la fruizione dei giorni maturati per maggiori carichi di lavoro e previsti dalla contrattazione decentrata a livello di Istituto per l'assegnazione del Fondo di Istituto si fa riferimento a quanto previsto in merito.

7. Le ferie sono sospese da malattie adeguatamente e debitamente documentate che abbiano dato luogo a ricovero ospedaliero o si siano protratte per più di 3 giorni. L’Amministrazione deve essere posta in grado, attraverso una tempestiva comunicazione, di compiere gli accertamenti dovuti (art. 13 comma 13 CCNL). 8. L'eventuale rifiuto del Dirigente scolastico deve risultare da provvedimento adeguatamente motivato entro i termini sopra stabiliti. La mancata risposta negativa entro i termini sopra indicati equivale all'accoglimento dell'istanza.

Articolo 21 Permessi per motivi familiari o personali

1. I giorni di permesso per motivi personali o familiari, previsti dal CCNL 2006/2009, devono essere richiesti, di norma, almeno 3 giorni prima. Per casi imprevisti e urgenti, il termine di preavviso di 3 giorni non sarà motivo di diniego. 2. Qualora più dipendenti appartenenti allo stesso profilo professionale chiedano di poter usufruire nello stesso periodo permessi, recuperi e/o ferie, in mancanza di accordo tra gli interessati vale la data e l'ora apposta sull'istanza dall'assistente Amm. va ricevente.

Articolo 22 Crediti di lavoro

Il servizio prestato oltre l'orario obbligatorio (attività aggiuntive estensive) nonché tutte le attività riconosciute come maggior onere in orario di servizio (attività aggiuntive intensive) oltre il normale carico di lavoro, potranno essere cumulate ed usufruite come giornate di riposo da godersi, di norma, in periodi come sopra indicati (vedi punto ferie)

Articolo 23 Attività aggiuntive

1. Costituiscono attività aggiuntive quelle svolte dal personale ATA non necessariamente oltre l'orario di lavoro e/o richiedenti maggior impegno rispetto a quelle previste dal proprio carico di lavoro. 2. Tali attività consistono in: a) Prestazioni aggiuntive necessarie a garantire l'ordinario funzionamento dei servizi scolastici, ovvero per fronteggiare esigenze straordinarie. b) Attività intese ad assicurare il coordinamento operativo e la necessaria collaborazione alla gestione per il funzionamento della scuola, degli uffici, dei laboratori e dei servizi (secondo il tipo e il livello di responsabilità connesse al profilo) c) Sostituzione del personale assente

3. Il servizio relativo alla straordinaria prestazione aggiuntiva e alle intensificazioni va registrato e firmato dall’interessato e dalla DSGA. 4. L'orario di lavoro giornaliero, comprensivo delle ore di attività aggiuntive, non può però superare le 9 ore.

Articolo 24 Incarichi aggiuntivi

COLLABORATORI SCOLASTICI

ATTIVITA’ INCENTIVATE Ciascun collaboratore/trice indicherà su apposita scheda le attività effettuate: a) Attività di collaborazione con la Segreteria per la consegna e il prelievo della

corrispondenza presso il locale ufficio postale e comunale (n° 1 collaboratore/trice in servizio presso la Scuola “6 maggio 1848”).

b) Distribuzione stampati a docenti per le classi. c) Collaborazione con assistenti personali nella cura degli alunni con handicap: 1. Assistenza alla cura personale dell’alunno. 2. Cura e assistenza all’entrata e all’uscita dell’alunno in caso di handicap motorio. d) Assistenza alla “cura della persona” degli alunni della scuola dell'infanzia e

della scuola primaria su specifica richiesta/autorizzazione dei genitori e su segnalazione del/della docente di classe.

e) Disponibilità al completamento dell’attività del personale dichiarato

parzialmente idoneo dal verbale del Collegio Medico. f) Ricezione e/o inoltro di telefonate per servizio. g) Un maggior impegno per l'apertura della scuola nella giornata del sabato. h) La presenza ad maggior numero di riunioni settimanali. i) Piccola manutenzione agli arredi e alle strutture in ordine alle competenze e sempre nel rispetto delle norme contenute nella legge 626. Cura delle attrezzature a propria disposizione, custodia e mantenimento in efficienza. j) Giardinaggio: pulizia e cura delle piante e dei fiori del giardino.

k) Supporto all’attività didattica: • Collaborazione con docenti nella realizzazione di progetti e iniziative nell’attività didattica (ritagliare, incollare,…) • Supporto all’attività didattica consistente nel servizio occasionale di fotocopie . • Altre attività specificate dal collaboratore/trice.

l) Disponibilità ad operare in sedi distaccate per motivi di servizio di carattere eccezionale e saltuario. m) Verrà presa in considerazione la complessità del Plesso e attribuita una quota forfetaria da suddividere tra il personale in servizio.

REFERENTE DI PLESSO DEL D.S.G.A.

► Sarà supporto all’attività amministrativa relativamente alle attività del personale collaboratore. Risponde al D.S.G.A. del modo in cui esercita tale funzione. Fa proposte operative per migliorare il servizio. ►Dovrà rappresentare un punto di riferimento costante per i colleghi, ai quali trasmetterà le indicazioni del DSGA per lo svolgimento delle attività. → Ai Referenti di plesso verrà attribuita una cifra proporzionale e quantificata in base all’onere di lavoro.

MANSIONI Contatti con la segreteria per : • Consegna schede presenza dei collaboratori scolastici. • Consegna schede di richiesta ferie, permessi e cambio orario dopo aver fatto firmare per presa visione il/la coordinatore/trice di Plesso. • Nel caso in cui la richiesta di cambio orario sia urgente, la Referente di Plesso del DSGA dovrà farla pervenire alla Segreteria tramite fax o comunicarlo in prima istanza per telefono. Collaborazione per il D.Lgs 626/’94 e seguenti : • Controllo quotidiano e segnalazioni di: guasti, disfunzioni, anomalie alle apparecchiature, agli impianti e alle strutture. • Necessità di interventi di manutenzione, accertandone l’urgenza in collaborazione con il/la coordinatore/trice di Plesso, con segnalazione scritta all’ufficio di segreteria. • Collaborazione con il/la coordinatore/trice di Plesso nell’organizzazione delle prove di evacuazione. Organizzazione scolastica (in base a quanto concordato con il DSGA durante la riunione programmatica d’inizio anno e approvato dal DS) : • Preparazione piano dell’articolazione nominativa dell’orario di lavoro: flessibilità e turnazioni. • Procedura sostituzione colleghi assenti o cambio turno e relative scritture. • Consulenza per la scelta di materiale tecnico:pulizia, apparecchiature,ecc. • Raccolta delle richieste formulate dai colleghi dello stesso plesso • Comunicazione delle giacenze e del fabbisogno del materiale di pulizia o di primo soccorso. • Controllo apparati anti-incendio • Inoltro e ritiro della posta in caso di assenza del/della Coordinatore/trice di plesso • Collaborazione con il/la Collaboratore/trice di Plesso per la segnalazione di assenze docenti e organizzazione servizio di vigilanza allievi.

ASSISTENTI AMMINISTRATIVI

Le attività degli Assistenti Amministrativi vengono divise in quattro aree argomentative per meglio organizzare la funzionalità operativa, anche se risulta ovvio che le Assistenti delle varie aree dovranno essere al corrente delle attività reciproche, alfine di evitare “vuoti amministrativi” in caso di assenza. La realizzazione di tale finalità porterà alla sinergia operativa, che è garanzia del raggiungimento di buoni risultati. Agli Assistenti Amministrativi verrà attribuita una cifra forfetaria derivante dal Contratto di Istituto quantificata in base alla complessità dell’attività lavorativa, all’autonomia operativa e alla responsabilità richieste nell’esplicazione dei settori.

Area A PERSONALE n. 2 Settori

Area B AMMINISTRATIVO-DIDATTICA n. 2 Settori Area C PROTOCOLLO/ARCHIVIAZIONE

n. 1 Settore

Area D CONTABILITA’ E PATRIMONIO n. 1 Settore

Area A PERSONALE

MANSIONARIO Settore A1 • Collaborazione con il D.S.G.A. nella gestione amministrativo-contabile e sua sostituzione. • Coordinamento dell’area A COORDINAMENTO DELL’AREA • DOCENTI e A.T.A. a T.I. Fascicolo personale cartaceo e informatico ( assunzioni in servizio, contratti, assegnazioni/utilizzazioni) periodi di prova, (tenuta corsi e orari ), inserimento contratto al SIMPI ( con plesso di servizio, orario, dati contabili, ecc) e poi reinserimento al SISSI con indirizzo, per gestire tutti i tipi di assenze. Richieste fascicoli e notizie da altri Istituti Comprensivi, gestione domande di trasferimento( controllo punteggio, invio domande all’Ufficio Scolastico prov. le), inserimento domande al SIDI comunicazione avvenuto trasferimento; individuazione perdenti posto e redazione di una graduatoria in base alla normativa. • RICOSTRUZIONE DI CARRIERA – DOMANDE BUONUSCITA – LEGGE 29/79 DOMANDE PENSIONI Compilazione domanda, controllo nomine a ritroso, controllo giorni e tipo di servizio, inserimento al SIDI ed a ogni CCNL comparto scuola revisione dei parametri di stipendi, compilazione stampati e conteggi per l’inoltro all’INPDAP. Certificati di servizio: controllo nomine, tipo di nomine, tipo scuola (privata/parificata/comunale/doposcuola) e compilazione certificato. Preparazione documentazione tecnica e professionale dei docenti ed ATA di ruolo. • POSIZIONE DI STATO Gestione assenze per malattia - aspettative - dottorati di ricerca, contestazione di addebiti, verbali di conciliazioni e conteggi anche per ex EE.LL. • TRATTAMENTO ECONOMICO Gestione e compilazione dati contabili al SIDI e cartaceo al Tesoro, controllo scioperi con orari di ogni persona, rilevazione sul sito dell’Ufficio Scolastico prov. le e inserimento dati sul sito del Tesoro SCIOPNET entro 5 giorni. Domande: piccolo prestito e cessioni 1/5 dello stipendio con varie documenti per l’inoltro all’INPDAP. Domande di quiescenza: controllo certificazioni e invio di documentazione da trasmettere all’Ufficio Scolastico prov. le. • GESTIONE DOCUMENTAZIONE PERSONALE Domande e assenze , varie certificazioni, tutto il pre-ruolo di ogni persona, e registrazione documenti inserimento al fascicolo. Immissioni in ruolo: documentazione di rito ( nascita,casellario giudiziale, idoneità fisica, ecc) predisposizione dati per convocazione comitato di valutazioni, decreto e registrazione finale di immissione a tempo indeterminato. • DOCENTI e ATA a T.D. ANNUALI Tenuta fascicolo personale cartaceo e informatico,assunzioni in servizio dati contabili, inserimento contratti e dati al SIDI e al SISSI per la gestione delle assenze e dei certificati. • T.I. e T.D. Domande diritto allo studio, relativo inserimento e decreto, domande passaggio di ruolo e utilizzo inserimento al SIDI, decreti per il pagamento delle ferie maturate dei vari tipi di personale, rapporti con Direzione prov. le del Tesoro, Ufficio Scolastico prov .le, Ragioneria Provinciale di Verona.

• ASSISTENZA Rilevazioni e dati per incarichi docenti di religione. Assistenza al personale docente ed ATA supplente e a tempo indeterminato. Rapporti con i/le Coordinatori/trici di plesso. • PRATICHE CARRIERA Mod. A, ricostruzioni di carriera, dichiarazione dei servizi (con inserimento a SIDI). Domande di riscatto ai fini della buonuscita e della pensione, domande di pensione (con inserimento a SIDI). Rapporti con INPDAP. • PRATICHE VARIE Domande 150 ore e relativo inserimento e decreto, domande di trasferimento, passaggio di ruolo e utilizzo con inserimento a SIDI, decreti per il pagamento delle ferie, rapporti con DPT, USP, Ragioneria Provinciale. • INAIL Pratica per il recupero stipendi di personale docente e ATA infortunato a causa di terzi. • SCIOPERI Trasmissione telematica.

Area A PERSONALE

MANSIONARIO Settore A2

• Collaborazione con assistente amministrativa A1 • DOCENTI E ATA SUPPLENTI SALTUARIControllo e inserimento a SIDI per la formulazione delle graduatorie d’Istituto ( scuola infanzia, primaria, e varie classi di concorso scuola media,stampa ed esposizione graduatorie d’Istituto, fonogrammi mattutini per nomine brevi, telegrammi per convocazioni per nomine lunghe, individuazione e stipula contratti, assunzioni in servizio, fascicolo personale cartaceo ( controllo, riordino e inserimento programma SISSI), richiesta e invio notizie amministrative e fascicoli, certificati di servizio e dichiarazioni varie. Quadri orario docenti. • DOCENTI e A.T.A. a T.D. ANNUALI Riordino del fascicolo personale cartaceo e informatico, invio notizie amministrative e fascicoli, idoneità all’impiego e richiesta diplomi. • T.I. e T.D. Domande assegno per nucleo familiare. • SCIOPERICircolari e relativa modulistica. • ASSEMBLEE SINDACALI Circolari e calcolo monte ore annuo personale docente e ATA. • ANAGRAFE PRESTAZIONI DEL PERSONALEInserimento, convalida ed invio dati per collaboratori esterni e dipendenti amministrazione. • PRATICHE VARIEDomande di mutuo e piccolo prestito, domande assegno per nucleo familiare. • R.S.U./FONDO ESPERO Pratiche R.S.U. ( tenuta monte ore permessi sindacali), Fondo Espero per il personale a tempo indeterminato e determinato. • SUPPLENTI Coordinamento per chiamate telefoniche di insegnanti supplenti. Predisposizione copia contratti per retribuzione supplenti temporanei,gestione registro stipendi, archiviazioni.

Area B AMMINISTRATIVO-DIDATTICA

MANSIONARIO Settore B1 • Coordinamento dell’area B • ALUNNI Gestione informatizzata degli alunni e dei familiari,elenchi sezioni/classi, elenchi e controllo esoneri IRC, Attività Integrative scuole primarie ed Attività Opzionali scuola media, rapporti con l’utenza e ricevimento dei genitori, rilascio certificati e dichiarazioni varie, rilascio Nulla Osta al trasferimento,pratiche Borse di studio, preparazione, controllo annuale, richieste e/o trasmissione fascicoli personali, preparazione modulistica e gestione iscrizioni, verifica obbligo scolastico e rapporti con Assistenti Sociali, lavoro di preparazione per la formazione delle classi, aggiornamento informatico in tempo reale del data base alunni per cambio sezione, indirizzo, telefono etc., predisposizione e stampa schede di valutazione alunni, preparazione di stampati vari utili soprattutto all’utenza ed ai docenti, controllo versamento eventuali tasse scolastiche, collaborazione con assistente sanitaria e predisposizione materiale vario • ANAGRAFE ALUNNI Creazione database, trasformazione in record standard ed invio telematico dati alunni frequentanti ed iscritti, aggiornamento variazioni. • PRATICA ESAMI TERZA MEDIA Collaborazione con la Commissione esami ed elaborazione atti e documenti relativi. • ASSICURAZIONI Richiesta preventivi, comparazione offerte, circolari per i genitori e controllo versamenti quote assicurazioni, preparazione modulistica per infortuni alunni, rapporti con docenti e relativa consulenza, rapporti con assicurazione per invio denunce, verifica stato pratiche, liquidazioni e problematiche varie con i genitori. • HANDICAP Richiesta assistenti ASL e invio mensile del prestato servizio ad ASL e Cooperative, rapporti con docenti di sostegno, gestione certificazioni e rapporti con le ASL, modello PEI, schede di segnalazione e materiale vario, pratica richiesta Organico in deroga. • PROGETTI POF Collaborazione nel coordinamento dei progetti Intercultura, Continuità ed Orientamento, Territorio e Solidarietà per la predisposizione di specifiche documentazioni. • ORGANI COLLEGIALI Preparazione informatizzata del materiale per le elezioni degli organi collegiali (Consigli di Intersezione/Interclasse/classe; Consiglio d’Istituto), partecipazione a Commissione Elettorale,verifica correttezza svolgimento elezioni, proclamazione eletti e decreti di nomina e/o surroga dei membri, circolari e convocazioni per assemblee di classe, Consigli di Intersezione/Interclasse/Classe, per Consiglio di Istituto e per Giunta Esecutiva. • STATISTICHE E MONITORAGGI VARI Alunni e didattica (richiesti da Comune, USP, U.S.R), inserimenti a SIDI alunni stranieri, nomadi e con handicap per procedure inizio anno, inserimento alunni per organico docenti e ATA (SIDI).

• GESTIONE SITO ARISOperazioni di inizio anno per registrazione ed accrediti utenti, inserimento dati e gestione aggiornata area anagrafe, popolazione scolastica, alunni stranieri, alunni nomadi ed alunni con handicap. • COMUNEGestione aggiornata pratiche mensa, diete, trasporto e cedole librarie; calcolo presenze in mensa docenti per rimborso costo pasto. • INFORMATIZZAZIONE ORARI DEL PERSONALE ATA Gestione mensile del servizio, attribuzione intensificazioni per assenze colleghi, calcolo ore a recupero, gestione permessi brevi, predisposizione prospetti individuali riepilogativi. • CONTROLLO DOMANDE DEL PERSONALE ATA Ferie, recupero, recupero 35 ore, predisposizione quadri riepilogativi ed individuali. • PRATICA INVIO DENUNCE INAIL • VERIFICA CORRETTEZZA APPLICAZIONE DELLE NORMATIVE VIGENTI.

MANSIONARIO Settore B2 • Collaborazione con assistente amministrativa B1 • Stesura e gestione di documenti e atti disposti dal Dirigente Scolastico.

• Collaborazione con il DSGA. • REGISTRI DI CLASSE E DEGLI INSEGNANTI Richieste in visione, ordinativi, controllo e archiviazione al termine dell’anno scolastico. • LIBRI DI TESTOInserimento dati e trasmissione, preparazione modulistica e gestione pratica per Collegio Docenti, rapporti con librerie. • GESTIONE SITO AROF Operazioni di inizio anno per registrazioni ed accredito utenti, inserimento dati e gestione aggiornata alunni di scuola media in obbligo formativo. • GITE E USCITE DIDATTICHE Modulistica e prospetto gite, su indicazione della Funzione Strumentale del Progetto Salute, Benessere e Sicurezza, per delibera in Consiglio d’Istituto, richiesta preventivi, conferma gite con le varie ditte di trasporto, controllo versamento genitori, preparazione elenchi delle classi in gita. • VERIFICA CORRETTEZZA APPLICAZIONE DELLE NORMATIVE VIGENTI.

Area C PROTOCOLLO/ARCHIVIAZIONE

MANSIONARIO Settore C1

• PROTOCOLLO Corrispondenza in entrata e uscita, cura dell’inoltro della corrispondenza all’interno dei Plessi, della corrispondenza esterna ordinaria (posta) e telematica. • GESTIONE TELEFONATERicezione e smistamento telefonate in entrata. • ARCHIVIO Archiviazione e gestione archivio. • PROGETTI POF Collaborazione con docente Funzione Strumentale del Progetto Salute, Benessere e Sicurezza. • VERIFICA CORRETTEZZA APPLICAZIONE DELLE NORMATIVE VIGENTI.

Area D CONTABILITA’ E PATRIMONIO

MANSIONARIO Settore D1

• SUPPLENTI Chiamate telefoniche per la ricerca di insegnanti supplenti in collaborazione con l’assistente amministrativa del settore A2. • MATERIALE DI FACILE CONSUMO Richiesta preventivi, preparazione della comparazione finalizzata agli acquisti; ordinativi di materiale di facile consumo e vario per i progetti e per l’ufficio di segreteria, controllo materiale arrivato e consegna ai responsabili sussidi, tenuta dei registri di facile consumo; rapporti con i fornitori; carico e scarico dei rifiuti tossici. • MATERIALE DI PULIZIARichieste preventivi, rapporti con fornitori e collaboratori scolastici, ordinativi e monitoraggi consegne. • MATERIALE SANITARIO Richiesta preventivi, rapporti con fornitori, ordinativi, consegne e controllo giacenze nei plessi. • MANUTENZIONE ORDINARIA E STRAORDINARIA Predisposizione modulistica, segnalazione di guasti alla Circoscrizione e al Comune, tenuta registro dei lavori di manutenzione con controllo stato esecuzione del lavoro. • ARREDO Predisposizione modulistica raccolta ed inoltro richieste dei/delle Collaboratori/trici di plesso, tenuta registro arredo richiesto e verifica forniture. • VERIFICA CORRETTEZZA APPLICAZIONE DELLE NORMATIVE VIGENTI.

D.S.G.A.

♦ COLLABORAZIONE DIRETTA E QUOTIDIANA CON IL DIRIGENTE ♦ ORGANIZZAZIONE E COORDINAMENTO DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI

Organizzazione e promozione attività del personale A.T.A. e verifica dei risultati raggiunti. Coordinamento dei Servizi Generali nei vari Plessi tramite riunioni con le Responsabili e le Referenti di Plesso. Predisposizione e formalizzazione atti amministrativi. Studio della normativa e verifica della correttezza dell’applicazione della stessa, con momenti di confronto con le Assistenti Amministrative.

• Attività di supporto amministrativo e contabile alle docenti responsabili di progetto. • Partecipazione alle riunioni di RSU come consulente amministrativa. • Rapporti diretti con i Revisori dei Conti, con l’Istituto Bancario, con i/le Coordinatori/trici di plesso,

con i responsabili dei sussidi, con le docenti referenti di progetto e le funzioni strumentali, con il personale A.T.A., con il Comune e la Circoscrizione, con il USP, INPDAP, INPS.

♦ CONTABILITA’ • STIPENDI Inserimento dati e calcolo mensile di stipendi e relative stampe (cedolini, distinta tesoriere, ritenute previdenziali e assistenziali, ritenute erariali),elaborazione compensi accessori del personale scolastico compilazione e trasmissione telematica mensile INPS mod. DM10 e mod. EMENS,compilazione e trasmissione telematica mensile INPDAP mod. DMA,compilazione e trasmissione telematica annuale Finanze mod. 770 e mod. IRAP, elaborazione e consegna annuale mod. CUD,richiesta fondi per supplenze e relative ritenute INPDAP pensione, F. Credito, TFR, IRAP, INPS. Aggiornamento programmi AXIOS per compensi e CUD. • BILANCIO Stesura Programma annuale con definizione progetti e relative stampe. Compilazione Mandati e Riversali e trasmissione degli stessi all’Istituto Cassiere, versamento ritenute previdenziali, assistenziali ed erariali, controllo andamento incassi e spese per progetti, verifica mensile di cassa, variazioni al Programma annuale. Relazione al Consiglio d’Istituto su incassi e spese sostenute. Chiusura delle scritture contabili con elaborazione del Conto Consuntivo e stampa dello stesso e degli allegati. Tenuta Registri obbligatori: Cassa, Partitari Entrate e Uscite, Minute spese. ♦ MONITORAGGI Inserimento dati in ARIS monitoraggi vari. ♦ CORSI VARI Individuazione esperti e conferimento incarichi,contratti,convenzioni, controllo versamenti genitori, liquidazione compensi,versamenti ritenute, dichiarazioni fiscali. Al D.S.G.A. sarà corrisposto a carico del fondo d’istituto un compenso per lavoro straordinario con un massimo di 100 ore annue per i maggiori carichi di lavoro.

Gli incarichi specifici del personale ATA verranno attribuiti in base ai seguenti criteri:

Disponibilità del personale interessato, che dovrà presentare richiesta scritta di attribuzione, dichiarando contestualmente la propria disponibilità.

Essere in servizio nel plesso nel quale si svolge l'attività per la quale è stata individuata la necessità di un incarico aggiuntivo.

Nel caso in cui le richieste eccedano rispetto al numero degli incarichi aggiuntivi disponibili per i singoli profili professionali e per le singole tipologie di incarichi aggiuntivi, determinato in base ai parametri di cui al comma, si procederà alla redazione di graduatorie, distinte per plesso e per tipologia di incarichi aggiuntivi; le graduatorie saranno redatte dal DSGA sulla base dei seguenti elementi: Collaboratori scolastici Assistenza alunni handicappati = attestato di preparazione specifica, avere già svolto attività dello stesso tipo, anzianità di servizio Assistenza alla cura della persona degli alunni della scuola dell'infanzia = avere già svolto attività dello stesso tipo, anzianità di servizio Collaborazione con l'ufficio di segreteria, compreso il ritiro della posta = avere già svolto attività dello stesso tipo, anzianità di servizio A parità di punteggio, titolo di precedenza sarà costituito dalla maggiore anzianità di servizio; in caso di ulteriore parità, prevarrà il collaboratore scolastico con minore anzianità anagrafica Assistenti amministrativi Coordinamento attività connesse con la gestione del personale = avere già svolto attività dello stesso tipo, anzianità di servizio Coordinamento attività connesse con la gestione degli alunni = avere già svolto attività dello stesso tipo, anzianità di servizio Sostituzione DSGA assente = avere già svolto attività dello stesso tipo, anzianità di servizio, possesso di diploma di scuola secondaria superiore di 2° grado con durata quinquennale del corso di studi, possesso di diploma di laurea. A parità di punteggio, titolo di precedenza sarà costituito dalla maggiore anzianità di servizio; in caso di ulteriore parità, prevarrà l'assistente Amm. vo con maggior anzianità anagrafica.

Articolo 25 Funzioni miste

Il Dirigente scolastico, in base alla richiesta dell'Ente Locale, chiede la disponibilità ai collaboratori scolastici ad effettuare il servizio. Per l'assegnazione delle risorse finanziarie, il Dirigente scolastico chiederà all'Ente Locale tante funzioni miste quante sono le persone impegnate nello svolgimento dei servizi e delle attività previste.