20
1 1 PKP2A III LAN SAMARINDA PKP2A III LAN SAMARINDA PKP2A III LAN SAMARINDA

Perubahan Organisasi

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Perubahan Organisasi

11PKP2A III LAN SAMARINDAPKP2A III LAN SAMARINDAPKP2A III LAN SAMARINDA

Page 2: Perubahan Organisasi

22

ORG MEKANIKORG MEKANIK ORG ORGANIKORG ORGANIKORG ORGANIK

TRADISIONALTRADISIONAL

• Individual

• Tunggu perintah

• Hubungan vertikal

• Sentralistik

• Orientasi sistem / prosedur

• Perlu banyak input (s.d.)

• Mengatasi masalah

• Reaktif

• Lamban

• Pasif terhadap tuntutan

• Ketinggalan zaman

• Ketinggalan iptek

• Mandek

• Kelompok / partisipasi

• Prakarasa / kreativitas

• Hubungan horizontal

• Desentralisasi

• Orientasi sasaran / prestasi

• Hemat sumber daya

• Mencegah masalah

• Proaktif

• Cepat

• Responsif terhadap lingkungan

• Tanggap perkembangan zaman

• Mengikuti iptek

• Berkembang

BUDAYA KERJABUDAYA KERJA

Page 3: Perubahan Organisasi

33

RASIONALISTIS

DEMOKRATIS

DESENTRALISTIS

TERBUKA

LUWES

DEBIROKRATIS

GOVERNANCE

GOOD GOVERNANCE

STRUKTUR: Aturan, kelembagaan &

departementasi, HAL, mekanisme

kerja & SOP, ALI & ALE, dll.

KULTUR: Nilai-nilai, pola pikir /

mindset, motivasi / kepribadian,

sikap & perilaku, dll.

PATERNALISTIS

OTORITER

SENTRALISTIS

TERTUTUP

KAKU

BIROKRATIS

GOVERNMENT

BAD GOVERNANCE

Page 4: Perubahan Organisasi

44

MANAGER LEADER� Mengatur

� Merupakan Tiruan

� Mempertahankan

� Mengandalkan Pengawasan

� Memiliki Pandangan JangkaPendek

� Bertanya Bagaimana dan Kapan

� Memandang ke Bawah

� Menerima Status Quo

� Prajurit Klasik yang Baik

� Melakukan Hal Dengan Benar

� Berinovasi

� Asli

� Mengambangkan

� Menginsiprasikan Kepercayaan

� Memiliki Pandangan JangkaPanjang

� Bertanya Apa dan Bagaimana

� Memandang Cakrawala

� Menantang

� Dirinya Sendiri

� Melakukan Hal yang Benar

Sumber : Warren Bennis, dalam Chasiati, 2005

Page 5: Perubahan Organisasi

55

PerubahanPerubahan NilaiNilai BudayaBudaya KerjaKerja didi MalaysiaMalaysia

� Tidak suka buang waktu.

� Tidak tunggu arahan kerja.

� Selalu berbincang / syura.

� Menghasilkan kerja yang terbaik.

� Tidak kenal waktu.

� Suka menolong.

� Bekerja sepenuh hati.

� Taat kepada ketua / arahan.

� Mencontoh yang baik dan menjadi

contoh bagi orang lain.

� Selalu senyum.

� Memberi keutamaan pd pelanggan.

� Bangga dengan organisasi dan hasil

kerja.

� Mengamalkan prinsip jujur, benar,

ikhlas, amanah

� Menutup aib orang.

� Sabar dan jarang marah.

� lembut dan rendah diri.

� Mencari kebaikan orang.

� Memuji pada tempatnya.

� Suka buang waktu.

� Tunggu arahan baru kerja.

� Bekerja sendiri / tdk minta pendpt orang.

� Tidak peduli dengan kualitas hasil kerja.

� Tunggu waktu pulang.

� Tidak suka menolong.

� Bekerja setengah hati.

� Suka membantah.

� Mencontoh yang tidak baik dan tidak bisamenjadi teladan.

� Selalu masam.

� Benci pelanggan.

� Tidak bangga dengan organisasi & hslkerja.

� Hasad, bohong, dengki, tidak dapatdipercaya.

� Membuka rahasia orang.

� Tidak sabar & suka marah-marah.

� Kasar dan sombong.

� Suka mencari kesalahan orang.

� Suka mengampu (menjilat).

Page 6: Perubahan Organisasi

66

PERUBAHANPERUBAHANPERUBAHAN

�� Peter Peter SengeSenge �� if you donif you don’’t change, you die.t change, you die.

�� MorganMorgan �� organisasiorganisasi menghadapimenghadapi metamorfosametamorfosa sepertisepertiulatulat menjadimenjadi kupukupu--kupukupu. . HanyaHanya adaada 2 2 pilihanpilihan: : berubahberubahatauatau matimati. .

HindariHindari 2 2 TipeTipe: :

�� OrganisasiOrganisasi DinosaurusDinosaurus �� PunahPunah

�� OrganisasiOrganisasi KatakKatak Rebus Rebus �� MatiMati

PerluPerlu PerubahanPerubahan ((PenyeimbanganPenyeimbangan) ) OtakOtak KiriKiri �������� OtakOtak KananKanan: :

�� OtakOtak KiriKiri: : bahasabahasa, , matematikamatematika, , sistematikasistematika / / keteraturanketeraturan, , logikalogika..

�� OtakOtak KananKanan: : visual, visual, merekammerekam, , ruangruang, , gerakgerak, , sumbersumber kreativitaskreativitas, , obyektifobyektif dandan intuitifintuitif..

Page 7: Perubahan Organisasi

77

KecenderunganKecenderungan PemanfaatanPemanfaatan SisiSisi OtakOtak

OtakOtak KiriKiri::

�� MengendalikanMengendalikan

gerakangerakan tubuhtubuh bagianbagian

kanankanan

�� MenerimaMenerima sensor sensor dandan

input input sentuhansentuhan daridari

bagianbagian tubuhtubuh kanankanan

�� MemprosesMemproses bahasabahasa

simboliksimbolik

�� KomunikasiKomunikasi verbalverbal

�� Linier Linier dandan berurutanberurutan

OtakOtak KananKanan::

�� KontrolKontrol gerakangerakan padapadasisisisi kirikiri

�� MenerimaMenerima sensor / input sensor / input sentuhansentuhan daridari sisisisi kirikiri

�� MemprosesMemprosespengalamanpengalaman sensoriksensorikygyg nyatanyata sajasaja..

�� KomunikasiKomunikasi non verbalnon verbal

�� MemandangMemandang sesuatusesuatusecarasecara global & global & berpandanganberpandangan luasluas

Page 8: Perubahan Organisasi

88

TAHUKAH ANDA TAHUKAH ANDA …… ????

�� Kita Kita memilikimemiliki 200 200 milyarmilyar selsel

otakotak..

�� Kita Kita dapatdapat menggunakanmenggunakan

sekitarsekitar 100 100 milyarmilyar bit bit

informasiinformasi..

�� PikiranPikiran kitakita bergerakbergerak lebihlebih

daridari 300 mil / jam.300 mil / jam.

�� OtakOtak mempunyaimempunyai lebihlebih daridari

100 100 trilyuntrilyun hubunganhubungan ygyg

mungkinmungkin..

�� Kita Kita memilikimemiliki 4 4 riburibu pikiranpikiran

setiapsetiap 24jam.24jam.

Page 9: Perubahan Organisasi

99

PERUBAHANPERUBAHANPERUBAHAN

Peter Senge: learning organizations are organizations where:

� people continually expand their capacity to create the results they truly desire; � s t a t e o f i m p r o v e m e n t

� new and expansive patterns of thinking are nurtured;

� collective aspiration is set free, and

� people are continually learning to see the whole together.

I O IO

proses perubahan

Page 10: Perubahan Organisasi

10

� Siap berubah.

� Kegagalan adalah “Pengalaman dan Guru”dalam kehidupan kita.

� Upaya mencari peluang/kesempatan untukmemperbaiki kegagalan.

� Mengubah cara berfikir berarti mengubahkehidupan.

� Pemetaan pikiran adalah jalan menujuperubahan.

BERANI MENGUBAH DIRI

Page 11: Perubahan Organisasi

11

� Perubahan dimulai dari cara berfikir individu.

� Semua gejala sebagai peluang potensial.

� Aktifitas yang sudah ada dibangun sebagaisuatu usaha yang efektif.

� Membiasakan bekerja keras, tekun sampaituntas.

� Berfikir menerobos batas.

� Berfikir cepat, berusaha direalisasikan.

BAGAIMANAKAH CARA MERUBAH POLA PIKIR ?

Page 12: Perubahan Organisasi

1212

MENTAL BLOCKMENTAL BLOCKMENTAL BLOCKMENTAL BLOCKMENTAL BLOCKMENTAL BLOCKMENTAL BLOCKMENTAL BLOCKMENTAL BLOCKMENTAL BLOCKMENTAL BLOCKMENTAL BLOCK

�� BlokBlok PersepsiPersepsi (I)(I)

�� BlokBlok EmosiEmosi (II)(II)

�� BlokBlok KulturKultur / / LingkunganLingkungan (III)(III)

�� BlokBlok IntelektualIntelektual (IV)(IV)

�� BlokBlok Ego (V)Ego (V)

Page 13: Perubahan Organisasi

1313

BLOK PERSEPSIBLOK PERSEPSIBLOK PERSEPSIBLOK PERSEPSIBLOK PERSEPSIBLOK PERSEPSIBLOK PERSEPSIBLOK PERSEPSI

�� AdanyaAdanya human memory systemhuman memory system, , membuatmembuat kitakitamengharapkanmengharapkan / / mengartikanmengartikan sesuatusesuatu sepertisepertiyang yang adaada dalamdalam memorimemori kitakita. Kita . Kita memberimemberi artiartikepadakepada suatusuatu peristiwaperistiwa..

�� KurangKurang telititeliti akanakan informasiinformasi karenakarena asumsiasumsi yang yang tidaktidak akuratakurat..

�� TerjebakTerjebak dalamdalam suatusuatu masalahmasalah, , sulitsulit melihatmelihatsecarasecara lebihlebih sederhanasederhana dandan obyektifobyektif..

�� TidakTidak dapatdapat melihatmelihat masalahmasalah daridari berbagaiberbagai aspekaspek. . HanyaHanya maumau melihatmelihat apaapa yang yang akanakan dilihatdilihat..

�� KesalahanKesalahan dalamdalam menggunakanmenggunakan sensor sensor indraindra..

�� PrasangkaPrasangka..

Page 14: Perubahan Organisasi

1414

Page 15: Perubahan Organisasi

1515

Page 16: Perubahan Organisasi

1616

BLOK EMOSIBLOK EMOSIBLOK EMOSIBLOK EMOSIBLOK EMOSIBLOK EMOSIBLOK EMOSIBLOK EMOSI

�� TakutTakut membuatmembuat kesalahankesalahan..

�� TidakTidak bisabisa membedakanmembedakan antaraantara realitarealita dandan fantasifantasi..

�� TidakTidak dapatdapat hiduphidup sekarangsekarang, , amarahamarah , , bersedihbersedih, , dandan

kuatirkuatir yang yang berlebihanberlebihan, , tidaktidak mampumampu keluarkeluar, ,

memandangmemandang secarasecara obyektifobyektif dandan belajarbelajar daridari

pengalamanpengalaman..

�� TerlambatTerlambat dalamdalam pertumbuhanpertumbuhan emosiemosi..

�� TidakTidak menyadarimenyadari bahwabahwa kitakita selaluselalu punyapunya pilihanpilihan

dalamdalam menentukanmenentukan reaksireaksi atasatas suatusuatu peristiwaperistiwa..

�� EmosiEmosi yang yang tidaktidak terkendaliterkendali..

�� KurangnyaKurangnya kebesarankebesaran hatihati, , empatiempati dandan penghargaanpenghargaan

dalamdalam diridiri sendirisendiri..

Page 17: Perubahan Organisasi

1717

BLOK LINGKUNGAN / BLOK LINGKUNGAN / BLOK LINGKUNGAN / BLOK LINGKUNGAN / BLOK LINGKUNGAN / BLOK LINGKUNGAN / BLOK LINGKUNGAN / BLOK LINGKUNGAN /

KULTURKULTURKULTURKULTURKULTURKULTURKULTURKULTUR

�� KurangKurang KerjasamaKerjasama..

�� PimpinanPimpinan yang yang otokratikotokratik..

�� LingkunganLingkungan tidaktidak memberikanmemberikan kesempatankesempatan..

�� SulitSulit menerimamenerima perbedaanperbedaan..

�� KurangKurang menerimamenerima dandan memberikanmemberikan

penghargaanpenghargaan..

�� SelaluSelalu menyalahkanmenyalahkan lingkunganlingkungan..

�� KurangKurang terbangunnyaterbangunnya kepercayaankepercayaan..

Page 18: Perubahan Organisasi

1818

BLOK INTELEKTUALBLOK INTELEKTUALBLOK INTELEKTUALBLOK INTELEKTUALBLOK INTELEKTUALBLOK INTELEKTUALBLOK INTELEKTUALBLOK INTELEKTUAL

�� MelakukanMelakukan sesuatusesuatu karenakarena kebiasaankebiasaanbukanbukan karenakarena tepattepat dandan bergunaberguna..

�� BenarBenar atauatau salahsalah tetaptetap harusharus beginibegini..

�� TerjebakTerjebak padapada logikanyalogikanya sendirisendiri..

�� PemecahanPemecahan masalahmasalah secarasecara langsunglangsungadalahadalah halhal yang yang seriusserius, , tetapitetapi humor humor adalahadalahhalhal yang yang tidaktidak perluperlu..

�� LebihLebih sukasuka mematikanmematikan ideide daridari padapadamengembangkanmengembangkan ideide..

�� TerlaluTerlalu bergantungbergantung padapada analisaanalisa rasionalrasionaldandan mengabaikanmengabaikan intuisiintuisi dandan imajinasiimajinasi..

Page 19: Perubahan Organisasi

1919

BLOK EGOBLOK EGOBLOK EGOBLOK EGOBLOK EGOBLOK EGOBLOK EGOBLOK EGO

�� SelaluSelalu menyalahkanmenyalahkan orangorang lain (lain (melihatmelihat diridirisendirisendiri paling paling sempurnasempurna).).

�� TidakTidak dapatdapat melihatmelihat kelemahankelemahan sendirisendiri..

�� MembangunMembangun kepercayaankepercayaan diridiri dengandenganmerendahkanmerendahkan orangorang lain.lain.

�� MengabaikanMengabaikan tanggungjawabtanggungjawab untukuntukmemperbaikimemperbaiki diridiri..

�� MemaksaMemaksa orangorang lain lain mengikutimengikuti kemauannyakemauannya..

�� SelaluSelalu berorientasiberorientasi padapada apaapa yang yang sayasayaperolehperoleh, , bukanbukan padapada apaapa yang yang sayasaya berikanberikan..

Page 20: Perubahan Organisasi

20