PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-S8.1 Rev #:

03

Judul:

PESANTREN KILAT BAITUL ARQAM

Halaman: 1 dari 4

Tanggal: 02-02-2017

Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:

Jabatan Ka. BP2AIK Rektor QMR

Tanda Tangan

Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017

1.0 Tujuan

Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa proses pesantren kilat baitul

arqam sesuai ketentuan.

2.0 Ruang Lingkup

Prosedur ini berlaku mulai mahasiswa mendapatkan buku panduan sampai lulus (mendapatkan sertifikat).

3.0 Standar yang Berlaku

Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2 : Persyaratan Produk dan Layanan 2. -

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-S8.1 Rev #:

03

Judul:

PESANTREN KILAT BAITUL ARQAM

Halaman: 2 dari 4

Tanggal: 02-02-2017

Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:

Jabatan Ka. BP2AIK Rektor QMR

Tanda Tangan

Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-S8.1 Rev #:

03

Judul:

PESANTREN KILAT BAITUL ARQAM

Halaman: 3 dari 4

Tanggal: 02-02-2017

PENGAMBILAN BUKU

PANDUAN DGN

MELAMPIRKAN KWITANSI

PEMBAYARAN

MAHASISWA

BUKU PANDUAN

PEMBAYARAN KEGIATAN

PKBA DI FO

MAHASISWA

KWITANSI

MENDAPATKAN JADWAL &

KELOMPOK (YANG ADA

DALAM BUKU PANDUAN)

MAHASISWA

BUKU PANDUAN

PELAKSANAAN KEGIATAN

PKBA

MAHASISWA

KEGIATAN PKBA

PELAKSANAAN KEGIATAN

PKBA

MAHASISWA

KEGIATAN PKBA

LULUS?MENDAPATKAN

SERTIFIKAT

MAHASISWA

SERTIFIKAT

SELESAI

Y

T

CAT: Mengikuti

PKBA di Tahun

depan

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-S8.1 Rev #:

03

Judul:

PESANTREN KILAT BAITUL ARQAM

Halaman: 4 dari 4

Tanggal: 02-02-2017

4.0 Catatan

5.0 Definisi dan Daftar Singkatan

6.0 Dokumen Pendukung

No Nomor

Dokumen Judul Dokumen

1. -

2. -

3. -

7.0 Daftar Kode Form dan Kartu

8.0 Catatan Perubahan

No Perubahan Tanggal Efektif

1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015

2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015 02-02-2017

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-S8.2 Rev #:

03

Judul:

PEMBINAAN MAHASISWA

Halaman: 1 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:

Jabatan Ka. BP2AIK Rektor QMR

Tanda Tangan

Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017

1.0 Tujuan

Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa akuntansi pembinaan mahasiswa

sesuai ketentuan.

2.0 Ruang Lingkup

Prosedur ini berawal dari pelatihan bagi mentor sampai kegiatan pembinaan mahasiswa.

3.0 Standar yang Berlaku

Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2 : Persyaratan Produk dan Layanan 2. -

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-S8.2 Rev #:

03

Judul:

PEMBINAAN MAHASISWA

Halaman: 2 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

PELATIHAN BAGI MENTOR

KA. BP2AIK/ SEK.

DAFTAR HADIR

PEMBUATAN SURAT

KESEDIAAN MENTOR

KA. BP2AIK/ SEK.

SURAT KESEDIAAN

PEREKRUTAN MHS

(MINIMAL SEMESTER 3)

KA. BP2AIK/ SEK

MAHASISWA

SELESAI

PEMBINAAN MAHASISWA

MENTOR

FORM PEMBINAAN

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-S8.2 Rev #:

03

Judul:

PEMBINAAN MAHASISWA

Halaman: 3 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

4.0 Catatan

5.0 Definisi dan Daftar Singkatan

6.0 Dokumen Pendukung

No Nomor

Dokumen Judul Dokumen

1. -

2. -

3. -

7.0 Daftar Kode Form dan Kartu

8.0 Catatan Perubahan

No Perubahan Tanggal Efektif

1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015

2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015 02-02-2017

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-S8.3 Rev #:

03

Judul:

PROGRAM KAJIAN AIK (BULANAN & TAHUNAN)

Halaman: 1 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:

Jabatan Ka. BP2AIK Rektor QMR

Tanda Tangan

Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017

1.0 Tujuan

Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa program kajian aik (bulanan &

tahunan) sesuai ketentuan.

2.0 Ruang Lingkup

Prosedur ini berawal dari penentuan pembicara sampai pelaksanaan kegiatan.

3.0 Standar yang Berlaku

Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO :

1. 8.2 : Persyaratan Produk dan Layanan 2. -

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-S8.3 Rev #:

03

Judul:

PROGRAM KAJIAN AIK

(BULANAN & TAHUNAN)

Halaman: 2 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

PENDATAAN DATA DOSEN/

KARYAWAN

KA. BP2AIK/ SEK.

DATA DOSEN/ KARYAWAN

PELAKSANAAN KAJIAN

BP2AIK

DAFTAR HADIR

SELESAI

MENENTUKAN PEMBICARA

KA. BP2AIK/ SEK

SMS/ TELEPON

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-S8.3 Rev #:

03

Judul:

PROGRAM KAJIAN AIK

(BULANAN & TAHUNAN)

Halaman: 3 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

4.0 Catatan

5.0 Definisi dan Daftar Singkatan

6.0 Dokumen Pendukung

No Nomor

Dokumen Judul Dokumen

1. -

2. -

3. -

7.0 Daftar Kode Form dan Kartu

8.0 Catatan Perubahan

No Perubahan Tanggal Efektif

1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015

2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015 02-02-2017

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-S8.4 Rev #:

03

Judul:

PEMBINAAN DOSEN & KARYAWAN MELALUI D1 KEMUHAMMADIYAHAN

Halaman: 1 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:

Jabatan Ka. BP2AIK Rektor QMR

Tanda Tangan

Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017

1.0 Tujuan

Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa pembinaan dosen & karyawan

melalui D1 kemuhammadiyahan sesuai ketentuan.

2.0 Ruang Lingkup

Prosedur ini berawal dari pengumpulan data dosen & karyawan sampai pemberian sertifikat.

3.0 Standar yang Berlaku

Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2 : Persyaratan Produk dan Layanan 2. -

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-S8.4 Rev #:

03

Judul:

PEMBINAAN DOSEN & KARYAWAN MELALUI

D1 KEMUHAMMADIYAHAN

Halaman: 2 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

PENDATAAN DATA DOSEN/

KARYAWAN

KA. BP2AIK/ SEK.

DATA DOSEN/ KARYAWAN

LULUS?

SELESAI

Y T

MENERIMA UNDANGAN &

JADWAL D1 KMD

DOSEN/ KARYAWAN

UNDANGAN 7 JADWAL

PEMBUATAN JADWAL

PELAKSANAAN D1 KMD

SEKRETARIS

JADWAL D1 KMD

MENENTUKAN DAN

MEMINTA KESEDIAAN

PEMATERI

KA. BP2AIK/ SEK

SURAT KESEDIAAN PEMATERI

PERKULIAHAN D1 KMD

DOSEN/ KARYAWAN

DAFTAR HADIR/ ABSENSI

TES ULANG

DOSEN/ KARYAWAN

SOAL TES

PENERIMAAN SERTIFIKAT

DOSEN/ KARYAWAN

SERTIFIKAT

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-S8.4 Rev #:

03

Judul:

PEMBINAAN DOSEN & KARYAWAN MELALUI

D1 KEMUHAMMADIYAHAN

Halaman: 3 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

4.0 Catatan

5.0 Definisi dan Daftar Singkatan

6.0 Dokumen Pendukung

No Nomor

Dokumen Judul Dokumen

1. -

2. -

3. -

7.0 Daftar Kode Form dan Kartu

8.0 Catatan Perubahan

No Perubahan Tanggal Efektif

1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015

2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015 02-02-2017

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-S8.5 Rev #:

03

Judul:

SEMINAR STUDI KEISLAMAN DAN KEMUHAMMADIYAHAN

Halaman: 1 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:

Jabatan Ka. BP2AIK REKTOR QMR

Tanda Tangan

Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017

1.0 Tujuan

Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa program seminar studi keislaman

dan kemuhammadiyahan sesuai ketentuan.

2.0 Ruang Lingkup

Prosedur ini berawal dari penentuan pembicara sampai pemberian sertifikat kepada peserta seminar.

3.0 Standar yang Berlaku

Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2 : Persyaratan Produk dan Layanan 2. -

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-S8.5 Rev #:

03

Judul:

SEMINAR STUDI KEISLAMAN DAN

KEMUHAMMADIYAHAN

Halaman: 2 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

PENDATAAN DATA DOSEN/

KARYAWAN

KA. BP2AIK/ SEK.

DATA DOSEN/ KARYAWAN

PELAKSANAAN SEMINAR

BP2AIK

DAFTAR HADIR

SELESAI

MENENTUKAN PEMBICARA

KA. BP2AIK/ SEK

SMS/ TELEPON

PENYERAHAN SERTIFIKAT

KEPADA PESERTA

SEMINAR

BP2AIK

SERTIFIKAT

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-S8.5 Rev #:

03

Judul:

SEMINAR STUDI KEISLAMAN DAN

KEMUHAMMADIYAHAN

Halaman: 3 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

4.0 Catatan

5.0 Definisi dan Daftar Singkatan

6.0 Dokumen Pendukung

No Nomor

Dokumen Judul Dokumen

1. -

2. -

3. -

7.0 Daftar Kode Form dan Kartu

8.0 Catatan Perubahan

No Perubahan Tanggal Efektif

1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015

2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015 02-02-2017