Petit guidede la formation à destination des agences d’Architecture

POUR GARDER LA FORMEFORMEZ-VOUS !

Crédit images : Nicolas DEPOUTOT

Ce guide, conçu par ALFA, vous est offert par l’UNSFA Lorraine

Lorraine

Fondateur de l’Association Lorraine de Formation des Architectes et des Acteurs du Cadre Bâti

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ALFA est une association de formation créée à l’initiative de l’Union Syndicale des Architectes de la Région Lorraine, dite UNSFA Lorraine, association sous le régime de la Loi du 1er juillet 1901 et des textes réglementaires et législatifs,

QUI SOMMES-NOUS ?

enregistrée en Préfecture de Meurthe et Moselle le19/10/1983 - Déclarée au JO du 03/11/83 p 9906

Son Comité Directeur est composé des membres désignés par L’Union, ainsi que du Président du Conseil l’Ordre des Architectes de Lorraine (ou son représentant) et du Directeur de l’Ecole d’Architecture de Nancy (ou son représentant) et de toute personne invitée par ce comité à y participer.

ALFA a pour objet la Formation Professionnelle Continue et l’Enseignement, sous toutes ses formes, des personnes physiques et morales inscrites au Tableau de l’Ordre Régional des Architectes de Lorraine et de leurs collaborateurs. Depuis 2010, les formations ALFA sont également ouvertes aux acteurs du cadre bâti (maîtres d’ouvrage, bureaux d’études, entreprises du BTP, etc...) intéressés par les thématiques proposées aux architectes.« « Pour apprendre quelque chose aux gens, il faut mélanger ce qu’ils connaissent avec ce qu’ils ignorent.

Pablo PICASSO

SOMMAIRE

Se former, pour quoi faire ? 4 - A quoi sert la formation ? 6 - Vos questions, nos réponses = des faits ! 7 - L’obligation de formation 8

Quelles sont les prises en charge possibles ? 12 - Pour les professionnels libéraux > Le FIF-PL 13 > Le crédit d’impôt 14 - Pour les salariés > ACTALIANS 15 > Formation des salariés : ce qui change en 2016 17 Prises en charge, formations... Informations utiles 20

- Fiche pratique 21 - Le REFC’A 22

Les organismes de formation proches de vous 24 - Carte de France des OF 25 - Leurs coordonnées 26

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Se former,pour quoi faire ?

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L’architecte et tous les acteurs du cadre bâti ont acquis, en formation initiale et sur le terrain, un nombre de compétences important.

Aujourd’hui, le métier évolue à vitesse grand V et l’on attend de l’architecte une adaptabilité à toute épreuve. En se tenant informés des nouvelles techniques, technologies, législations, les professionnels montrent leurs capacités à intégrer toujours plus d’acquis afin de répondre aux demandes de leurs maîtres d’ouvrages.

Investir dans la formation, c’est investir dans son avenir et garantir ainsi une qualité plus que nécessaire aux services proposés.

Il y a une obligation de formation pour tous les architectes inscrits au 1er tableau (Architecte pour concevoir, aménager, diriger et coordonner ou conseiller les travaux), mais cette obligation, plutôt que d’être prise comme un poids, doit plutôt être considérée comme une véritable chance de monter en compétence, en polyvalences et donc en rentabilité.

A QUOI SERT LA FORMATION ?

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1. Je n’ai pas le temps de me formerLe temps passé en formation permet de gagner du temps en projet, chantier, réunion, administration et d’être toujours plus efficace...

2. Je n’ai pas besoin de me formerL’évolution des techniques et des législations nécessitent une veille perpétuelle.La formation est également l’occasion de rencontrer vos confrères et ainsi d’échanger sur l’exercice de la profession.

3. Cela coûte cherLes professionnels libéraux cotisent auprès du FIF-PL une centaine d’euros par an pour une prise en charge annuelle de 1000€ pour 2016. De plus, l’argent investi est rentabilisé par les compétences acquises toujours plus importantes. Quant aux salariés, les formations sont prises en charge par ACTALIANS auquel cotisent les employeurs. Dans tous les cas, la cotisation est bien inférieure à la prise en charge. Certaines formations sont pratiquement entièrement remboursées.

Certains professionnels ont des objections quant à la formation et son intérêt, son utilité... Voici quelques éléments de réponses :

VOS QUESTIONS, NOS RÉPONSES = DES FAITS !

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La formation professionnelle est un atout fantastique pour l’avenir des entreprises, à portée de tous. En effet, il existe bel et bien un lien entre la montée en compétences et la productivité de la structure.

Vous vous formez, vous formez vos salariés, c’est une plus-value pour TOUTE l’agence.

4. Ca ne sert à rienCela sert à rester toujours efficace et compétent au fur-et-à-mesure de l’évolution du métier.

5. Je ne vais pas payer mes salariés et en plus leur payer une formationChaque année, vous cotisez pour la formation de vos salariés auprès d’Actalians. Lorsque vos salariés suivent une formation, tout ou partie des frais de formation peuvent être pris en charge, ainsi qu’une partie de leur salaire et des déplacements.

6. Le temps que mon salarié passe en formation, c’est du temps qu’il ne passe pas à travailler à l’agence...Le temps que passe votre salarié en formation est largement rentabilisé par le fait qu’il acquiert des connaissances complémentaires indispensables au bon fonctionnement de son poste. De plus, cela valorise le salarié qui s’investira donc plus dans votre entreprise.

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«L’architecte entretient et améliore sa compétence : il contribue et participe à cet effet à des activités d’information, de formation et de perfectionnement, notamment à celles acceptées par l’Ordre des Architectes.»

Au delà de la loi, la formation continue permet aux architectes et à l’ensemble des professionnels du cadre bâti, exerçant en libéral ou en salariat, d’étendre et de perfectionner leurs connaissances, et par là même, leurs compétences et ainsi :- de faire face à l’évolution de plus en plus rapide et pointue des méthodes, des réglementations et des outils, - d’être reconnus par les maîtres d’ouvrage comme l’acteur pivot, capable de fédérer les différents spécialistes autour de la fabrication du projet et de l’espace,- de rester compétitifs pour conquérir de nouvelles missions et de nouveaux marchés.Il est donc, aujourd’hui, impératif pour chacun de se tenir à jour des toutes nouvelles dispositions permettant d’exercer son métier dans les règles de l’art et en toute connaissance de cause.

CODE DES DEVOIRS PROFESSIONNELS DES ARCHITECTESChapitre 1er, article 4 :

L’OBLIGATION DE FORMATION

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ARRÊTÉ DU 12 JANVIER 2016

L’Arrêté publié par le ministère de la Culture, début 2016, structure l’obligation déontologique de formation continue des architectes. L’Ordre crée un nouveau dispositif d’encadrement pour guider l’architecte dans son parcours de formation.

Pour plus d’information, consulter le bulletin officiel n°254 du Ministère de la culture, chapitre «Patrimoines - Architecture».

Suite à la publication de l’arrêté sur l’obligation de formation continue des architectes, un nouveau module de déclaration en ligne a été mis en place. Il vous permet de déclarer vos heures de formations dites «structurées» ou «complémentaires» annuellement.

Déclarer vos formations et retrouvez toutes les infos sur le site du CNOA :

www.architectes.org

20 heures sur 1 an 60 heures sur 3 ans

formations professionnelles dites STRUCTURÉES

colloques, événements professionnels dites Formations COMPLÉMENTAIRES

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Quelles sont les prises en chargepossibles ?

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Cette cotisation obligatoire est revalorisée annuellement à minima en fonction de l’évolution du plafond annuel de la Sécurité sociale. Elle est payable une fois par an à l’URSSAF.

Au 1er janvier 2016, la prise en charge annuelle, par professionnel est de :

Depuis le 1er septembre 2015, seules les demandes dematérialisées sont prises en compte.Toute demande préalable de prise en charge doit impérativement être saisie en ligne, au plus tard, dans les 10 jours calendaires suivant le 1er jour de formation.Passé ce délai de 10 jours calendaires, votre demande de prise en charge sera refusée.

Vous exercez la profession à titre libéral et vous n’êtes pas salarié de votre structure : vous dépendez du FIF PL (Fonds Interprofessionnel de Formation des Professionnels Libéraux).

Les critères de prise en charge peuvent être consultés sur le site du FIF PL :

www.fifpl.frTél : 01 55 80 50 00

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POUR LES PROFESSIONNELS LIBÉRAUX

1000€.

LE CRÉDIT D’IMPÔT

Vous pouvez aussi bénéficier du Crédit d’Impôt Formation du Dirigeant.La loi du 2 août 2005 relative aux petites et moyennes entreprises a créé un crédit d’impôt en faveur des entreprises qui engagent des dépenses pour la formation de leurs dirigeants. Le crédit d’impôt est calculé ainsi : nombre d’heures de formation suivies par le dirigeant multiplié par le taux horaire du salaire minimum de croissance (Smic) et plafonné : seules 40 heures de formation par dirigeant et par année civile sont prises en compte.

Plus d’info sur le site : Impôts.gouv.fr

http://bofip.impots.gouv.fr/bofip/2035-PGP.html

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ACTALIANS peut prendre en charge le remboursement des frais pédagogiques, une partie du salaire du salarié (forfait journalier), et tout ou partie des frais annexes (déplacement, hébergement).

La prise en charge financière des formations des salariés s’appuie sur 4 dispositifs différents mobilisés, au choix, selon le type de formation et son thème :

1) Le plan de formationQui est concerné ? Tous les salariés de l’entreprise ou de l’établissement sont concernés, à l’exception des salariés en contrat d’apprentissage ou de professionnalisation.

Quelles actions pour quels besoins ?1 - Les actions d’adaptation au poste de travail,2 - Les actions de développement des compétences.

2) Le Compte personnel de formationLe Compte Personnel de Formation (CPF) est le dispositif qui remplace le DIF depuis début 2015. Les agences n’ont plus à gérer le compte DIF/CPF de leurs salariés et doivent informer ceux-ci de leurs nouveaux droits et de l’activation de leur compte personnel dès le 5 Janvier 2015 sur le site :

http://www.moncompteformation.gouv.fr/Actuellement, 48 formations sélectionnées par la Branche Architecture.

Vous êtes architecte salarié de votre structure ou vous envisagez une formation pour l’un de vos salariés : vous dépendez d’ACTALIANS.

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POUR LES SALARIÉS

3) Le contrat de professionnalisation Jeunes ou AdultesLe contrat de professionnalisation vous permet principalement de recruter un jeune de moins de 26 ans ou un demandeur d’emploi de plus de 26 ans en CDI ou CDD, de 6 à 24 mois.Pour le titulaire d’un contrat de professionnalisation prioritaire, la rémunération ne peut être inférieure à 85 % du salaire minimum conventionnel correspondant au niveau de qualification visé par le titre, diplôme, certificat de qualification professionnelle préparé ni inférieure au Smic.

(voir : http://www.alternance.emploi.gouv.fr)

4) La période de professionnalisation

Quel financement ? L’employeur bénéficie du financement d’Actalians lorsque, dans le cadre des périodes de professionnalisation, le salarié suit une formation définie comme prioritaire par sa branche professionnelle.

Pour obtenir l’accord de prise en charge, rendez-vous sur le site :

www.actalians.frTél : 01 53 00 86 00

De quoi s’agit-il ? Le salarié peut bénéficier d’un parcours de formation pour acquérir une qualification pro reconnue, favorisant son maintien dans l’emploi ou une reconversion professionnelle.

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1) Collecte unique de vos contributions formation Actalians devient le collecteur unique de vos contributions formations (contribution conventionnelle, contribution spécifique CIF-CDD et taxe d’apprentissage). Les taux de ces contributions sont appliqués sur la masse salariale brute de l’entreprise.

2) Dématérialisation de cette déclarationActalians a également choisi de dématérialiser cette nouvelle déclaration unique. Tout se fait maintenant exclusivement en ligne.Si votre cabinet comptable gère votre déclaration, pensez à lui transmettre l’information. Un espace lui est réservé sur le site d’Actalians : Espace Expert-comptable

3) Fin de la déclaration fiscale 2483A compter de 2016 (masse salariale 2015), les entreprises de 10 salariés et plus n’auront plus à justifier fiscalement leurs dépenses de formation auprès de l’autorité administrative. C’est donc la fin de la déclaration fiscale n°2483. Vous ne recevrez plus le bordereau papier correspondant à cette déclaration. Le versement de la contribution légale à Actalians garantira à lui seul le respect des obligations légales.

Le début de l’année 2016 apporte d’importantes modifications concernant la formation professionnelle continue :

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Formation des salariés : ce qui change en 2016

4) L’entretien professionnelEn application de la loi du 5 mars 2014, pour tous les salariés embauchés avant le 7 mars 2014, les entretiens professionnels doivent avoir lieu entre le 1er janvier et le 7 mars 2016. Toutes les entreprises, quel que soit leur effectif, doivent désormais mettre en place un entretien professionnel avec chacun de leurs salariés. Il s’agit de tous les salariés sans exception, peu importe la durée et le type de contrat de travail qui les lient à l’entreprise. Tous les six ans de présence continue du salarié dans l’entreprise, l’entretien professionnel est l’occasion d’établir le bilan de son parcours professionnel dans l’entreprise.

Lorsque le salarié n’aura pas bénéficié des entretiens professionnels et d’au moins deux des trois mesures suivantes pendant six ans :- Avoir suivi au moins une action de formation,- Avoir acquis des éléments de certification, par la formation ou par la validation des acquis de son expérience, etc... Ce salarié verra son coefficient majoré de 20 points.

L’organisme de votre région peut vous aider à mettre en place un plan de formation pour vos salariés, afin d’être en règle avec la loi du 5/03/2014, applicable au 1/01/2016.

N’hésitez pas à le contacter*

*Toutes les coordonnées des OF reconnus par le CNOA se trouvent à la fin de votre guide.

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Crédit images : Nicolas DEPOUTOT

Les organismes de Prise en charge

et informations utiles

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Crédit images : Nicolas DEPOUTOT

Vous participez chaque année au financement de la formation professionnelle continue. Des organismes sont là pour financer, en totalité ou partiellement, vos actions de formation.

N’hésitez plus, formez vous !

Les principaux organismes financeurs

Travailleurs indépendants et professionnels libéraux FIF PL : Fonds Interprofessionnel de Formation des Professionnels Libéraux :

Tél : 01 55 80 50 00 – www.fifpl.fr

Crédit d’impôt formation des dirigeants et libéraux : cerfa N° 2079-FCE-SD

Salariés des professions libérales :ACTALIANS :

Tél : 01 53 00 86 00 – www.actalians.fr

Salariés des entreprises de l’informatique, de l’ingénierie et du conseil : FAFIEC : Fonds d’assurance de formation ingénierie et conseil :

Tél : 0 811 02 11 12 – www.fafiec.fr

Le CNOA

Tél : 01 56 58 67 00 - www.architectes.org

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FICHE PRATIQUE

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LE REFC’A

REFC’A, «Réseau pour la formation continue des architectes», répond à une volonté des organismes de formation (OF) et du Conseil national de l’Ordre de reconstituer un lieu d’échange

et de collaboration concernant la formation continue des Architectes.

Les missions principales du Réseau sont :- d’inciter les architectes à actualiser leurs compétences,- de leur faciliter l’accès de la formation continue,- de structurer et pérenniser l’offre de formation sur tout le territoire,- de démocratiser l’offre par un engagement de coûts maîtrisés,- d’adapter cette offre au contexte professionnel et aux besoins détectés en développement de compétences,- d’accompagner les régions qui n’ont pas d’Organismes de formation,- de mutualiser les outils et les ressources,- De défendre une meilleure prise en charge financière - De diffuser la variété de l’ingénierie de formation du réseau sur tout le territoire pour faire évoluer et renforcer la profession

Seize membres organismes de formation constituent ce réseau et se répartissent sur tout le territoire.

Tél : 01 56 58 67 29 / Email : reseauformationcontinue@cnoa.com

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Les organismes de formation en région

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LA FORMATION PRÈSDE CHEZ VOUS

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CARTE DE FRANCE DES OF

54 - ALFA

55 - CLASSE 4

75- PÔLE EVA75- GEPA

80 - AFAPI

86 - APC Formation

59 - ARCHIFORM 59-62

63 - AUVERGNE ARCHIFORM

33 - CFAA

69 - GEPA Rhône-Alpes69 - SCOP Les 2 Rives

21 - CREPA Bourgogne Franche-Comté

51 - CREPA Grand Est

76 - CREPANormandie

14 - FORM’A

44 - GEP’Atlantique

31 - ILOT Formation

45 - MdA du Centre

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LEURS COORDONNÉES

14 FORM’A Contact : Yvonne RENOUF 36 rue Arcisse de Caumont - BP 90261 14013 CAEN Cedex 1 Courriel : forma.basse-normandie@orange.fr

21 CREPA Bourgogne - Franche-Comté Contact : Delphine CLOGNIER 7 Bd Winston Churchill 21000 DIJON Tél : 03 80 28 90 03 Courriel : crepabfc@gmail.com

31 ILOT FORMATION Contact : Sandrine GINER 45 rue Jacques Gamelin 31100 TOULOUSE Tél : 05 62 86 16 33 Courriel : ilotformation@orange.fr Site : www.ilot-formation.com

33 CFAA (Centre de Formation des Architectes d’Aquitaine)

Contact : Corinne LÉGER 308 avenue Thiers 33000 BORDEAUX Tél : 05 57 14 06 97 Courriel : cfaa@le308.com Site : www.le308.com

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44 GEP’ Atlantique Contact : Cécile PÉROCHAUD 2 place Mangin 44200 NANTES Tél : 07 64 07 34 41 Courriel : gepatlantique@orange.fr Site : www.gepatlantiqueformation.fr

21 MAISON DE L’ARCHITECTURE DU CENTRE Contact : Ludivine DOS SANTOS 44-46 quai Saint Laurent 45000 ORLÉANS Tél : 02 38 54 08 96 Courriel : mdacentre@wanadoo.fr

31 CREPA Grand Est Contact : Vanessa MARQUEZ 10 bd Hippolyte Faure 51000 CHÂLONS-EN-CHAMPAGNE Tél : 09 79 52 82 01 Courriel : crepachampagneardenne@orange.fr 33 ALFA (Association Lorraine de Formation des Architectes)

Contact : Nadège HUSSON 24 rue du Haut Bourgeois 54000 NANCY Tél : 03 83 17 17 24 Courriel : alfa@archilink.com Site : www.alfa-formation.org

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14 CLASSE 4 Contact : Véronique GALMICHE 12 Grande Rue 55140 BUREY-LA-CÔTE Tél : 03 29 90 86 00 Courriel : vega.architecte@free.fr

21 ARCHIFORM 59-62 Contact : Martine LIEN-BOWANTZ Moulin de Malonas 59213 SAINT-MARTIN-SUR-ECAILLON Courriel : contact@archiform.fr Site : www.archiform5962.fr

31 AUVERGNE ARCHIFORM Contact : Laura FERNANDEZ 40 bd Charles de Gaulle 63000 CLERMONT-FERRAND Tél : 04 73 93 17 84 Courriel : auvergnearchiform@yahoo.fr

33 GEPA Rhône-Alpes Contact : Sylvie Bourreau 5 avenue de Birmingham 69004 LYON Tél : 04 78 61 34 53 Courriel : geparhonealpes@orange.fr

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44 SCOP LES 2 RIVES Alsace, Bourgogne, Rhône-Alpes et Ile-de-France Contact : Céline ROOS 12 rue Saint-Cyr 69009 LYON Tél : 04 72 20 08 95 Site : www.scop-les2rives.eu 31 GEPA Contact : Service Formation 29 bd Raspail 75007 PARIS Tél : 01 53 63 24 00 Courriel : gepa@formation-architecte.com Site : www.formation-architecte.com 33 PÔLE EVA Contact : Florian BONHOMME Les Récollets - 148 faubourg Saint-Martin 75010 PARIS Tél : 01 40 34 15 23 Courriel : contact@poleformation-idf.org Site : www.poleformation-idf.org

CREPA Normandie Contact : Lucie DORANGE 11 bd de l’Yser 76000 ROUEN Tél : 02 35 71 86 73 Courriel : fabienne.baralon@crepanormandie.fr

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11 AFAPI Contact : Brigitte HARRIS 15 rue Marc Sangnier 88000 AMIENS Tél : 03 22 92 06 83 Courriel : afapi@orange.fr

31 APC Formation Contact : Isabelle BABIN 1 rue de la Tranchée 86000 POITIERS Tél : 05 49 41 46 71 Courriel : auvergnearchiform@yahoo.fr

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LES ORGANISMES DE FORMATION ......PROCHES DE VOUS

Livret conçu par :

A.L.F.A – Association Lorraine de Formation des ArchitectesMembre fondateur du REFC’A

24 rue du Haut Bourgeois – 54 000 NANCY - Tél : 03.83.17.17.24Courriel : alfa@archilink.com - site : www.alfa-formation.org

n° SIRET : 332 493 295 000 15 - code APE 8559B déclaration d’activité enregistrée sous le numéro 41 54 02810 54 auprès du préfet de région de Lorraine

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Edition Septembre 2016