PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · Penjelasan Aplikasi Aplikasi Dapodik PAUD adalah aplikasi yang digunakan untuk melakukan ... kebebasan memilih teknologi atau netral

PETUNJUK PENGGUNAAN

APLIKASI DAPODIK PAUD

SEMESTER GENAP 2018-2019

Bagian Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan Masyarakat

SetDitjen Paud-Dikmas

Gedung E Lantai 3

Jl. Jenderal Sudirman - Senayan - Jakarta

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Manual Dapodik PAUD-Dikmas 1

1. INFORMASI APLIKASI

1.1. Penjelasan Aplikasi

Aplikasi Dapodik PAUD adalah aplikasi yang digunakan untuk melakukan penjaringan Data

Pokok Pendidikan Usia Dini – Pendidikan Masyarakat (PAUD-DIKMAS) yang terintegrasi

sehingga dapat digunakan oleh entitas satuan pendidikan pemerintahan dibawah

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.

1.2. Tanggung Jawab dan Keberhasilan Data

Berdasarkan undang-undang Republik Indonesia Nomor 11 tahun 2008 tentang Informasi

dan Transaksi Elektronik, Pemanfaatan Teknologi informasi dan Transaksi Elektronik

dilaksanakan berdasarkan asas kepastian hukum, manfaat, kehati-hatian, iktikad baik, dan

kebebasan memilih teknologi atau netral teknologi. Pemanfaatan Teknologi informasi dan

Transaksi Elektronik. Dilaksanakan dengan tujuan untuk:

a) mencerdaskan kehidupan bangsa sebagai bagian dari masyarakat informasi dunia

b) mengembangkan perdagangan dan perekonomian nasional dalam rangka meningkatkan

kesejahteraan masyarakat

c) meningkatkan efektivitas dan efisiensi pelayanan publik

d) membuka kesempatan seluas-luasnya kepada setiap orang untuk memajukan pemikiran

dan kemampuan dibidang penggunaan dan pemanfaatan Teknologi informasi seoptimal

mungkin dan bertanggung jawab

e) memberikan rasa aman, keadilan, dan kepastian hukum bagi pengguna dan

penyelenggara Teknologi informasi.

Sepanjang tidak ditentukan lain oleh undang-undang tersendiri, setiap Penyelenggara

Sistem elektronik wajib mengoperasikan sistem elektronik yang memenuhi persyaratan

minimum sebagai berikut :

a) dapat menampilkan kembali informasi elektronik dan/atau dokumen elektronik secara

utuh sesuai dengan masa retensi yang ditetapkan dengan Peraturan Perundang-

undangan.

b) dapat melindungi ketersediaan, keutuhan, keotentikan, kerahasiaan, dan keteraksesan

Informasi Elektronik dalam Penyelenggaraan Sistem Elektronik tersebut.

c) dapat beroperasi sesuai dengan prosedur atau petunjuk dalam penyelenggaraan sistem

elektronik tersebut.

d) dilengkapi dengan prosedur atau petunjuk yang diumumkan dengan bahasa, informasi,

atau symbol yang dapat dipahami oleh pihak yang bersangkutan dengan

penyelenggaraan sistem elektronik tersebut dan memiliki mekanisme yang berkelanjutan

untuk menjaga kebaruan, kejelasan, dan kebertanggung jawaban prosedur atau petunjuk.


2. Peran Pengguna Aplikasi

Beberapa peran terkait Aplikasi Dapodik PAUD-Dikmas seperti berikut:

a) Peran Kepala Sekolah adalah sebagai pembagi guru mengajar disetiap rombel (roaster),

mengawasi operator satuan pendidikan dalam pengisian aplikasi.

b) Peran PTK adalah selain sebagai pengajar dan pelaksana, juga bertugas untuk mengisi

formulir individual PTK dan mengecek kebenaran dan kelengkapan data individu yang

dientri oleh operator.

c) Peran Peserta Didik adalah mengisi formulir Peserta Didik dimana formulir diserahkan

kepada orang tua untuk diisi secara lengkap.

Peran Operator Satuan pendidikan adalah:

a) Menyebarkan formulir pendataan kepada Satuan pendidikan, PTK, dan Peserta Didik

dalam rangka mendapatkan data untuk dientri kedalam aplikasi.

b) Mengentri data sesuai dengan data yang terisi di formulir pendataan.

c) Mengirim data ke server melalui aplikasi.

3. Spesifikasi Minimal Komputer (Hardware)

Untuk dapat menjalankan Aplikasi Dapodik PAUD Dikmas, spesifikasi perangkat keras yang

diperlukan adalah:

a) Processor minimal Pentium IV

b) Memory minimal 512 MegaByte

c) Storage tersisa minimal 100 MegaByte

3.1. Spesifikasi Minimal Software (Operating System)

Untuk menjalankan Aplikasi Dapodik PAUD, spesifikasi perangkat lunak yang diperlukan

adalah:

Operating Sistem

a) Windows XP SP 3

b) Windows Vista

c) Windows 7 32 & 64 Bit

d) Windows 8 32 & 64 Bit

e) Windows 8.1 32 & 64 Bit

Browser

a) Google Chrome (Sangat Disarankan dan Bersih dari plugins-plugins)

b) Opera

c) Mozila Firefox


4. DAFTAR PERUBAHAN

Sebelum kita melihat aplikasi yang terbaru terlebih dahulu kita cek terlebih dahulu apa saja perubahan

yang terdapat dalam versi 3.3.0. Berikut daftar perubahan yang terdapat dalam aplikasi Dapodik

PAUD versi 3.3.0 tahun ajaran 2018/2019 semester Ganjil:

Gambar 1 Daftar Perubahan

5. PENJELASAN DAFTAR PERUBAHAN

Penjelasan untuk daftar perubahan pada versi 3.3.0, yaitu:

1. [Pembaharuan] Mengaktifkan Registrasi Offline

Registrasi offline diperuntukan bagi satuan pendidikan yang berada pada tempat yang tidak

ada akses internet, untuk bisa melakukan cara registrasi secara offline ini satuan pendidikan

harus meminta bantuan ke operator dinas kab/kota setempat untuk mendaftarkan pada

manajemen dan juga mengunduh file prefill yang nantinya dipakai untuk melakukan registrasi

di aplikasi Dapodik Paud semi Online.


2. [Pembaharuan] Mengaktifkan Sinkronisasi Offline

Sinkronisasi Offline bisa dilakukan apabila satuan pendidikan diawal melakukan registrasi

secara Offline juga. File prefill yang nantinya hasil keluaran pada saat melakukan sinkronisasi

di Dapodik Paud semi Online yang selanjutnya bisa dikirim melalui manajemen untuk diupload

ke server.

3. [Pembaharuan] Menghilangkan tombol tambah PTK

Untuk menambah data PTK pada versi 3.3.0 dilakukan melalui aplikasi manajemen yang

dilakukan oleh operator dinas kab/kota, setelah itu agar bisa masuk ke aplikasi Dapodik Paud

satuan pendidikan harus melakukan sinkronisasi baik secara Online atau Offline yang melalui

data prefill.

Gambar 2 Alur Registrasi Offline

Gambar 3 Alur Sinkronisasi Offline


4. [Pembaharuan] Menon-aktifkan fitur penugasam untuk diinput di manajemen dapodik

Fitur penugasan pada versi 3.3.0 berpindah ke aplikasi manajemen yang dilakukan oleh

operator dinas kab/kota setempat.

5. [Pembaharuan] Menon-aktifkan beberapa inputan di PTK untuk diinput di manajemen

dapodik

6. [Pembaharuan] Isian layanan di rombongan belajar default terisi

Pada versi 3.3.0 untuk layanan pada rombongan belajar dibuat default

6. PROSEDUR APLIKASI

6.1 Langkah-Langkah Installasi

Perlu di perhatikan bahwasannya jika sebelumnya belum pernah installasi Aplikasi Dapodik Paud

maka gunakan cara installasi aplikasi, Jika sebelumnya sudah pernah installasi aplikasi dan sudah

ada di PC atau Laptop, maka dianjurkan supaya melakukan penghapusan Aplikasi Dapodik PAUD

versi sebelumnya dikarenakan untuk versi 3.3.0 ini berupa installer dan untuk bisa terupdate ke versi

3.3.0 maka disarankan versi lamanya dihapus terlebih dahulu.

6.1.1 Installasi Aplikasi

Setelah mendapatkan aplikasinya bisa langsung melakukan instalasi pada PC atau Laptop

khusus pendataan Dapodik Paud. Disarankan menggunakan 1 PC atau Laptop khusus

Gambar 5 Layanan dibuat default

Gambar 4 Contoh inputan pada PTK yang dikunci


dalam melakukan entry data. Setelah itu aplikasi akan berjalan dan akan ditayangkan

jendela berikut ini.

Gambar 6 Tampilan Awal Instalasi

Anda sangat disarankan untuk menutup program lainnya sebelum memulai proses instalasi

aplikasi. Hal ini diperlukan agar berkas yang terkait dapat diperbaharui tanpa harus booting

ulang komputer anda.

Tekan tombol [Lanjut >] untuk melanjutkan atau tombol [Batal] untuk membatalkan

instalasi.

Setelah itu langkah selanjutnya kita akan memilih apakah kita setuju Aplikasi Dapodik PAUD

ini kita install pada laptop/komputer kita?? Jika iya maka pilih [Saya Setuju].


Gambar 7 Form Persetujuan

Bacalah dengan seksama sebelum menginstal atau menggunakan perangkat lunak ini.

Setelah membaca dengan seksama dan menyetujui, maka tekan tombol [Saya Setuju] yang

berarti Anda setuju dengan ketentuan yang dituliskan dalam lisensi tersebut lalu klik

[Lanjut >]. Atau tekan tombol [Batal] jika Anda tidak setuju.

Selanjutnya kita pilih akan kita simpankah Aplikasi Dapodik PAUD yang akan kita instalkan

pada laptop/komputer. Kita sarankan disimpan pada drive C sehingga nanti tidak terlalu

pusing dalam mensetingnya. Kemudian kita pilih tombol [Lanjutkan >] untuk menyimpan

file dalam default / setingan awal.


Gambar 8 File Direktori Penyimpanan Aplikasi Dapodik PAUD

Kemudian akan membuat folder pada Start Menu dimana nama filenya Dapopaud 2018

Gambar 9 Folder Start Menu

Setelah itu kita akan langsung memasang (install) aplikasi Dapodik PAUD pada laptop /

komputer kita dengan menekan tombol [Pasang].


Gambar 10 Lanjut Pemasangan Aplikasi

Setelah proses penginstallan selesai, klik [Lanjut >] dan tunggu hingga proses Konfigurasi

Server Paud selesai.

Gambar 11 Proses Instalasi Berlangsung

Secara otomatis akan muncul Java Setup dan Klik tombol [Install >] seperti gambar

berikut.


Gambar 12 Microsoft Visual C++ Setup

Tunggu sampai indikator proses ekstrasi selesai, setelah itu Klik tombol [Selesai] untuk

menutup program instalasi.

Gambar 13 Proses Instalasi Selesai


6.2 Data Prefil

Dengan adanya data prefill satuan pendidikan tidak melakukan entry data dari awal, hanya

melengkapi data yang kurang dan data yang tidak valid. Data prefill bisa diperoleh dengan cara

online dan offline. Cara online lewat prosedur pada saat registrasi sambil terhubung ke internet

nanti data prefill akan secara otomatis masuk ke dalam aplikasi. Selanjutnya cara offline dengan cara

minta bantuan kepada dinas kab/kota untuk mendownload file prefill melalui manajemen

pendataan dialamat: http://manajemen.pauddikmas.org Selanjutnya file tersebut disalin ke laptop

satuan pendidikan untuk diselanjutnya dimasukan melalui aplikasi Dapodik PAUD sebagai

persyaratan registrasi secara offline.

6.3 Pengaturan Waktu Pada Komputer

Langkah berikutnya adalah melakukan pengaturan waktu pada computer. Hal ini peting dilakukan

untuk memastikan proses sinkronisasi data berjalan lancar. Selengkapnya silahkan ikuti langkah-

langkah berikut:

1) Klik waktu yang terdapat di taskbar (pojok kanan bawah), lalu klik “Date and time settings.”

2) Tampil menu date and time settings, lalu klik “Change” dan sesuaikan dengan waktu saat

ini.

Gambar 14 Pengaturan Waktu dan Tanggal

http://manajemen.pauddikmas.org/


Gambar 16 Rincian Pengaturan dan Tanggal2

Gambar 15 Rincian Pengaturan dan Tanggal1


3) Selanjutnya, pastikan zona waktu yang dipilih adalah zona waktu yang sesuai dengan

wilayah setempat. Contoh untuk pengisian zona waktu WIB (Waktu Indonesia Barat) pilih

zona waktu (UTC+07:00 Bangkok, Hanoi, Jakarta).

6.4 Program Pengamanan Dinonaktifkan

Agar proses instalasi aplikasi Dapodik dapat berjalan dengan lancar, beberapa program

pengamanan perlu dinonaktifkan, contohnya:

1) Deep Freeze; harus dinonaktifkan

2) Antivirus yang membuat services database tidak berjalan sebagaimana seharusnya,

misalnya Avira, Avast, Symantec, Antivir, Smadav harus dinonaktifkan sementara.

3) Windows Firewall dinonaktifkan jika ingin menggunakan entri data dengan menggunakan

jaringan.

Gambar 17 Pengaturan Zona Waktu


6.5 Username dan Password

Username/email yang diisi pada saat registrasi harus aktif. Password yang diisi adalah password

sesuai dengan yang diinginkan pengguna, diusahakan jangan terlalu panjang dan jangan juga

terlalu pendek kemudian yang paling utama yang mudah diingat oleh pengguna.

Gambar 18 Tampilan Login


6.6 Cara Melakukan Registrasi Pada Versi 3.3.0

Pada aplikasi dapodik paud versi 3.3.0 ada perubahan dalam hal melakukan registrasi, pada versi

sebelumnya kita bisa melakukan registrasi melalui aplikasi dapodik paud yang sudah terinstal

dengan cara online (terhubung melalui internet) kemudian prefill akan turun otomatis kedalam

aplikasi dapodik paud. Untuk saat ini registrasi dilakukan melalui aplikasi manajemen, melalui alamat:

https://manajemen.pauddikmas.org .

Gambar 19 Tampilan Manajemen

Setelah terbuka tampilan manajemen langkah selanjutnya kita daftarkan terlebih dahulu data satuan

pendidikan kita dengan menekan tombol Log In pada pojok kanan atas kemudian pilih Satuan

Pendidikan.

https://manajemen.pauddikmas.org/


Setelah memilih Satuan Pendidikan maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

Gambar 20 Melakukan Daftar Baru Satuan Pendidikan

Kemudian pilih pada Daftar Baru/Lupa Password, untuk mendaftarkan/ registrasi satuan pendidikan

yang akan dipakai untuk menginput data dapodik Semi Offline. Langkah selanjutnya kita masukan

Kode Registrasi dan juga NPSN satuan pendidikannya untuk dilakukan verifikasi terlebih dahulu

seperti gambar dibawah ini:

Gambar 21 Mengisi pada kolom Kode Registrasi dan NPSN

Setelah kita masukan Kode Registrasi dan NPSN selanjutnya kita klik tombol Verifikasi untuk

mengecek betul tidak kode registrasi dan npsn yang kita masukan. Setelah dirasa betul oleh sistem

selanjutnya akan muncul tampilan seperti dibawah ini:


Gambar 22 Mengentri data operator pada manajemen

Setelah muncul tampilan registrasi kita mulai isikan datanya dan kita klik tombol Simpan maka akan

muncul tampilan seperti gambar dibawah ini:

Gambar 23 Proses Entri data pada manajemen

Baru setelah itu kita buka pada aplikasi DapoPaud kita dan kita mulai registrasikan kembali pada

aplikasi DapoPaud.


Kita sudah menyelesaikan satu tahap untuk registrasi. Setelah berhasil mendaftarkan lewat

manajemen langkah berikutnya kita registrasi pada aplikasi Dapodik Paud Semi Online yang terinstal

pada laptop/komputer satuan pendidikan.

Adapun inputan yang harus diisi diantaranya: Username (email), Kode registrasi, Password dan

Konfirmasi Password. Registrasi dilakukan dengan keadaan Online atau terhubung pada Internet.

Gambar 24 Registrasi Pada Dapodik Paud

Registrasi yang dilakukan pada aplikasi Dapodik Paud ini adalah untuk menurunkan file Prefill secara

Online sehingga jika satuan pendidikan pada tahun ajaran sebelumnya sudah pernah menginput data

dapodik maka datanya akan dimunculkan kembali.

Gambar 25 Tampilan login tahun ajaran 2018/2019


Ada 3 jenis registrasi dan input data yang bisa dilakukan pada aplikasi Dapodik Paud untuk versi

3.3.0 ini:

1. Dapodik Online

Registrasi dan juga melakukan input data melalui Dapodik Online.

2. Dapodik Offline / Sinkronisasi Offline

Registrasi melalui aplikasi manajemen kemudian melakukan input data pada Dapodik Paud

Semi Online (Aplikasi yang terinstal pada laptop), kemudian melakukan kirim data melalui

Dapodik Paud Semi Online.

3. Dapodik Offline / Sinkronisasi Offline

Registrasi melalui aplikasi manajemen kemudian download prefill, setelah itu registrasi pada

Dapodik Paud Semi Online lalu kirim data melalui manajemen menggunakan file prefill hasil

sinkronisasi Offline pada aplikasi Dapodik Paud Semi Online.

6.7 Kode Registrasi / Kode Aktivasi

Kode registrasi adalah “kunci” untuk masuk kedalam aplikasi Dapodik PAUD. Kode registrasi in i

bersifat rahasia dan jangan sampai ada orang lain yang tidak berkepentingan bisa mengetahui.

Teknisnya kode registrasi ini akan dibagikan oleh Dinas Pendidikan setempat.

Pastikan Anda menggunakan kode registrasi satuan pendidikan Anda sendiri. Kode Registrasi

digunakan pada saat mendaftar diaplikasi (registrasi) setelah selesai proses instalasi.

Kode registrasi pada versi 3.3.0 mengalami perubahan jumlah digit, pada versi sebelumnya

berjumlah 8 digit untuk versi 3.3.0 berganti menjadi 36 jumlah digit dari kode registrasi.

Kode registrasi bisa berubah jika ada satuan pendidikan ingin merubah cara input data seperti yang

dijelaskan diatas, misal:

Satuan pendidikan diawal registrasi memilih Dapodik Online kemudian setelah menginput

data sebagian ingin merubah ke Semi Online, maka langkah yang harus dilakukan adalah

melakukan reset pengguna pada manajemen setelah itu pilih ulang pada metode

sinkronisasi.


7. PROSEDUR PENGISIAN

7.1 Tab Beranda

Halaman Utama ketika pertama kali berhasil login pada Aplikasi Dapodik PAUD Dikmas, pada

halaman beranda ini operator dapat melihat beberapa informasi seperti gambar berikut.

Gambar 26 Tampilan Halaman Beranda

Dalam beranda memiliki bagian bagian informasi yang memberikan informasi terkait satuan

pendidikan, berikut adalah penjelasan dari informasi beranda:

1) Identitas Satuan pendidikan

Menampilkan informasi identitas satuan pendidikan berupa nama, kecamatan dan kabupaten,

semester tahun ajaran, kepala sekolah, nama operator, tahun periode semester dan akreditasi.

2) Kondisi Prasarana

Menampilkan diagram pencapaian kerusakan sarana dan prasarana pada satuan pendidikan

terkait.

3) Unduh Laporan

Untuk mengunduh instrument, data profil satuan pendidikan dan absensi peserta didik sesuai

dengan data yang ada pada rombongan belajar.

4) Informasi

Memberikan informasi seputar aplikasi, diantaranya:

a) Versi aplikasi

b) Versi database

c) Link SETDITJEN PAUD-DIKMAS: http://www.paud-dikmas.kemdikbud.go.id/

d) Link Dapodik: http://dapo.paud-dikmas.kemdikbud.go.id/

http://www.paud-dikmas.kemdikbud.go.id/

http://dapo.paud-dikmas.kemdikbud.go.id/


e) Link Helpdesk: http://helpdesk.paud-dikmas.kemdikbud.go.id/

5) Tabel Jumlah Siswa per Rombel

Menampilkan informasi hasil maping jumlah rombongan belajar dan jumlah siswa total pada satuan

pendidikan.

6) Proses SInkronisasi

a) Validasi untuk memvalidasi kesalahan penginputan dan kekurangan data yang harus di isi tetapi

masih kosong pada Aplikasi Dapodik PAUD Dikmas *)

b) Sinkronisasi untuk melakukan sinkronisasi antara PC/Laptop operator dengan server pusat yang

mengharuskan ada koneksi yang baik.

*) Keterangan Info Proses Sinkronisasi

Dalam sinkronisasi Dapodik PAUD terdapat 2 metode, yaitu Sinkronisasi secara online dan offline.

Metode ini harus diterapkan secara konsisten.

Penjelasan:

1. Sinkronisasi Online.

Ketika registrasi dilakukan secara online, maka sinkronisasi juga harus dilakukan secara online. Metode

ini seperti versi sebelumnya (versi 3.0.0 s/d versi 3.2.2).

2. Sinkronisasi Offline.

Sebaliknya jika registrasi dilakukan secara offline maka sinkronisasi pun harus dilakukan secara offline,

yaitu dengan mengirimkan file backup sinkron untuk diupload melalui bantuan dinas setempat atau

melalui link manajemen paud-dikmas. Metode registrasi offline dilakukan dengan cara mendaftarkan

data pengguna/operator satuan pendidikan melalui manajemen paud-dikmas, kemudian

mendownload file prefill yang akan digunakan untuk registrasi secara offline di aplikasi Dapodik

PAUD.

Setelah selesai melakukan penginputan data Dapodik PAUD, kemudian lakukan validasi dan tekan

tombol sinkronisasi sehingga akan dihasilkan file backup sinkron yang selanjutnya

harus diuploadmelalui manajemen paud-dikmas, baik melalui bantuan operator dinas pendidikan

setempat atau melalui link manajemen paud-dikmas (diakses secara online).

http://helpdesk.paud-dikmas.kemdikbud.go.id/


7.2 Tab Satuan pendidikan

Pada tab satuan pendidikan dibagi menjadi beberapa bagian:

1) Identitas Satuan pendidikan > Perubahannya hanya bisa dilakukan oleh PDSP -K (Pusat Data dan

Statistik Pendidikan – Kebudayaan) di pusat melalui aplikasi vervalsp yang dilakuakan oleh dinas

kab/kota setempat.

2) Lokasi Satuan pendidikan > Entrian mengenai letak satuan pendidikan berada.

3) Data Pelengkap > Data mengenai kelengkapan administrasi satuan pendidikan dsb.

4) Kontak Satuan pendidikan > No telephone, email, fax, website (jika ada).

Adapun tampilan pada aplikasi sebagai berikut:

Gambar 27 Tampilan Modul satuan pendidikan

Sub modul untuk data pendukung satuan pendidikan pada semester ini yaitu: Data rinci, Data

periodik (Ganjil 2018/2019), Sanitasi (Ganjil 2018/2019), Bantuan , Akreditasi, Layanan dan Yayasan

(untuk sekolah swasta).

Adapun tampilan pada data pendukung seperti dibawah ini:


Gambar 28 Tampilan Data Pendukung Satuan pendidikan

Pada tab satuan pendidikan menampilkan informasi data satuan pendidikan beserta data

pendukungnya, sebagai berikut : Pada beberapa grup identitas satuan pendidikan dibagi menjadi

4 bagian, yaitu identitas satuan pendidikan, lokasi satuan pendidikan, data pelengkap satuan

pendidikan dan kontak satuan pendidikan. Form ini harap diisi dengan data sebenarnya, setelah

data berhasil dimasukan, operator dapat memilih tombol [save] untuk menyimpannya.

7.2.1 Identitas Satuan pendidikan

Pada form identitas satuan pendidikan ini memberikan informasi identitas satuan

pendidikan.


Gambar 29 Tampilan Bagian Identitas satuan pendidikan


Penjelasan Kolom isian:

Nama Nama satuan pendidikan sesuai

dengan SK Ijin Operasional

Perubahan hanya dapat

dilakukan oleh Dinas

Pendidikan setempat

melalui aplikasi vervalsp

NPSN NPSN yang dikeluarkan oleh PDSP Perubahan hanya dapat


Pendidikan setempat


Bentuk

Pendidikan

Bentuk pendidikan sesuai SK Ijin

Operasional



Pendidikan setempat


Status Satuan

pendidikan

Status satuan pendidikan sesuai SK Ijin

Operasional



Pendidikan setempat


Status

Kepemilikan

Status kepemilikan sesuai SK Ijin

Operasional



Pendidikan setempat


SK Izin

Operasional

Nomor SK Ijin Operasional Perubahan hanya dapat


Pendidikan setempat


SK Pendirian

Sekolah

Nomor SK dari pendirian sekolah Perubahan hanya dapat


Pendidikan setempat lewat

aplikasi vervalsp

Tanggal SK Izin

Operasional

Tanggal SK Ijin Operasional Perubahan hanya dapat


Pendidikan setempat



7.2.2 Lokasi Satuan pendidikan

Form lokasi satuan pendidikan Paud dapat menggunakan fasilitas lintang dan bujur lokasi

satuan pendidikan terkait. Jika komputer dalam keadaan online (tersambung internet) maka

akan ada informasi anda sedang online pada tombol “Buka Peta Koordinat”. Dan bisa

mengarahkan titik bujur dan lintang lokasi satuan pendidikan secara online.

Pada field kecamatan/kabupaten untuk pencarian harap memasukan nama kecamatan

atau kabupaten, lalu sistem akan mencari sesuai apa yang dimasukan oleh operator.


Gambar 30 Tampilan Bagian Lokasi Satuan pendidikan

Penjelasan kolom isian:

Alamat Alamat satuan pendidikan sesuai SK Ijin

Operasional



Pendidikan Kab/Kota Melalui

aplikasi VervalSP

RT Alamat RT Sesuai Ijin Operasional Diketik manual pengisiannya

RW Alamat RW Sesuai Ijin Operasional Diketik manual pengisiannya

Nama Dusun Nama dusun domisili satuan

pendidikan Diketik manual pengisiannya

Kode Pos Kode Pos domisili satuan pendidikan Diketik manual pengisiannya

Desa/Kelurahan Nama Desa/Kelurahan domisili satuan

pendidikan





aplikasi VervalSP

Kecamatan Nama Kecamatan domisili satuan

pendidikan




aplikasi VervalSP

Kabupaten/Kota Nama Kabupaten/Kota domisili satuan

pendidikan




aplikasi VervalSP

Lintang Data koordinat lintang domisili satuan

pendidikan



Pendidikan Kab/Kota melalui

VervalSP

Bujur Data koordinat bujur domisili satuan

pendidikan



Pendidikan Kab/Kota melalui

VervalSP

7.2.3 Data Pelengkap

Data pelengkap jika pada satuan pendidikan melayani kebutuhan khusus maka silahkan

memilih kebutuhan khusus apa yang dilayani pada satuan pendidikan terkait. Form lainnya

diisi sesuai dengan keadaan pada satuan pendidikan masing masing.


Kebutuhan khusus

dilayani

Kebutuhan khusus yang dilayani oleh

satuan pendidikan

Bisa dipilih lebih dari satu

Nama Wajib Pajak Nama Wajib Pajak terdaftar Diketik manual pengisiannya

Nomor Rekening

Satuan pendidikan

Nomor rekening utama yang

digunakan oleh satuan pendidikan

Harus rekening yang masih

aktif

Nomor Pokok Wajib

Pajak

NPWP Satuan Pendidikan Diketik manual pengisiannya

Nama Bank Nama bank dimana rekening satuan

pendidikan/satuan pendidikan

terdaftar

Diketik manual pengisiannya

Cabang KCP/Unit Lokasi/cabang bank pembukaan

rekening satuan pendidikan


Rekening Atas Nama Nama yang terdaftar sebagai pemilik

rekening satuan pendidikan

Syarat menerima bantuan

harus menggunakan rekening

atas nama satuan pendidikan

(bukan rekening atas nama

pribadi)

Luas Tanah Milik Luas tanah yang menjadi hak milik

satuan pendidikan

Pengisiannya lewat Verval SP

Luas Tanah Bukan

Milik

Luas tanah yang digunakan oleh satuan

pendidikan tetapi bukan hak milik

satuan pendidikan

Pengisiannya lewat Verval SP


Kedudukan dalam

gugus

Untuk mengetahui apakah ikut dalam

gugus, inti,imbas atau tidak

Dipilih salah satu dari pilihan

yang ada


Gambar 31 Tampilan Bagian Data Lengkap

7.2.4 Kontak Satuan pendidikan

Form kontak satuan pendidikan sama halnya dengan form sebelumnya, disesuaikan dengan

keadaan jika memang satuan pendidikan memiliki website maka harap mencantumkan

alamatnya pada Aplikasi Dapodik PAUD Dikmas ini. (format penamaan website harus

“http://www.blablabla.com”) menggunakan http://. Jika tidak maka sistem tidak akan bisa

menyimpan data yang telah di masukan.


Gambar 32 Tampilan Bagian Kontak Satuan pendidikan


Nomor Telepon /

Handphone

Nomor telepon/handphone satuan

pendidikan


Nomor Fax Nomor fax satuan pendidikan Kalau tidak ada bisa

dikosongkan

Email Email utama yang digunakan satuan

pendidikan

Email aktif yang dimiliki satuan

pendidikan

http://www.blablabla.com/

http://www.blablabla.com/


Website Website satuan pendidikan Jika tidak memiliki bisa

dikosongkan

7.2.5 Data Rinci Satuan pendidikan

Pada bagian data rinci satuan pendidikan ini untuk mengentri dimulai dari: kategori TK,

Klasifikasi satuan pendidikan, bentuk satuan pendidikan, dan lain-lain.


Gambar 34 Tampilan Tab Data Rinci Satuan pendidikan


Kategori TK

(pertanyaan khusus

TK)

Kategori TK:

- TK Negeri Pembina adalah TK

yang dibangun oleh

Pemerintah dan bertempat di

ibukota Provinsi sebagai TK

Negeri Pembina Provinsi dan

TK Negeri Pembina

Kabupaten/Kota yang

dibangun Pemerintah di

ibukota Kabupaten/Kota.

Pilihannya: TK Pembina dan TK

Biasa

Gambar 33 Data Rinci


- TK Biasa adalah TK yang

didirikan oleh masyarat.

Fasilitas layanan kpd

satuan pendidikan lain

Fasilitas layanan yg. Diberikan pada

satuan pendidikan lain

Dipilih salah satu dari pilihan:

Studi Banding, Magang,

Pelatihan, Tidak Ada.

Pencatatan Hasil

DDTK di Satuan PAUD

Ada atau tidaknya pencatatan DDTK di

satuan PAUD


Ada atau Belom Ada

Sistem Rujukan DDTK

ke Puskesmas

Ada atau tidaknya sistem rujukan DDTK

ke Puskesmas


Ada atau Belom Ada

Jadwal Pemberian

Makanan Tambahan

(PMTAS)

Rentang pemberian makanan

tambahan (PMTAS)


yang ada: Satu minggu sekali,

dua minggu Sekali, Satu bulan

sekali, Tiga bulan sekali, Satu

tahun sekali, Dua atau tiga

bulan sekali, Di atas tiga bulan

sekali & Belom ada.

Jadwal Pemeriksaan

Deteksi Dini Tumbuh

Kembang (DDTK)

Rentang pelaksanaan pemeriksaan

DDTK







sekali & Belom ada.

Frekwensi Program

Parenting

Rentang waktu pelaksanaan program

parenting







sekali & Belom ada.

Jadwal Kesehatan Rentang pelaksanaan pemeriksaan

kesehatan







sekali & Belom ada.

Izin Paud dikeluarkan

oleh

Menerangkan institusi yang

mengeluarkan perijinan dari satuan

pendidikan


Pemerintah Kab/Kota &

Lainnya.

Masa berlaku izin

sampai dengan

Tanggal berakhirnya izin operasional

Dipilih tanggal masa berlaku

izin operasional

Sumber pendanaan

utama

Klasifikasi sumber pendanaan utama

satuan pendidikan


Iuran orang tua, Donatur

tetap, Yayasan/Ormas,

Perusahan, Pemerintah

Desa/Kelurahan, APBD

Kab/Kota, APBD Provinsi,

APBN & Lainnya.

No. sertifikat/surat

tanah

Nomor sertifikat surat tanah yang

digunakan oleh satuan pendidikan

Jika lebih dari satu, pisahkan

dengan tanda koma


Tanggal sertifikat

tanah

Tanggal penerbitan pada sertifikat

tanah

Dipilih tanggal dari sertifikat

tanah

Pelaksanaan Program

Parenting

Pelaksanaan program parenting yang

sudah diprogramkan


yang ada

Bentuk Program

Parenting yang Sudah

Berjalan

Bentuk program parenting yang sudah

ada dan berjalan di satuan pendidikan

terserbut

Pilihan multiple choice; bisa

pilih satu, dua dan semuanya

atau tidak sama sekali jiga

Pelaksanaan Program

Parenting dipilih Belom

7.2.6 Data Periodik (Genap 2018/2019)

Pengisian data periodik ini disesuaikan dengan keadaan nyata satuan pendidikan. Setelah

diisi lengkap bisa klik tombol [save] pada sebelah kanan bawah form data periodik.

Adapun tampilannya sebagai berikut:

Gambar 35 Tampilan Tab Data Periodik


Waktu

penyelenggaraan

waktu penyelenggaraan pendidikan

pada satuan pendidikan


Sehari penuh/ 5 hari & Sehari

penuh/6 hari,

Wilayah khusus Klasifikasi wilayah satuan pendidikan Hanya diisi jika satuan

pendidikan berada di wilayah

khusus

Menerima BOP Bersedia atau tidak menerima BOP Dipilih salah satu dari pilihan:

Bersedia atau Tidak Bersedia.

Sertifikasi ISO Jenis sertifikasi ISO Dipilih salah satu dari pilihan:

9001: 2000, 9001:2008, Proses

Sertifikasi & Belum Sertifikasi.


Sumber Listrik Jenis sumber listrik utama pada satuan

pendidikan


yang ada: Tidak ada, PLN,

Diesel,Tenaga Surya, PLN &

Diesel dan Lainnya.

Daya Listrik (Watt) Daya listrik pada satuan pendidikan Diketik manual pengisiannya

Akses Internet 1 Akses internet utama pada satuan

pendidikan


yang ada

Akses Internet 2 Akses internet alternatif pada satuan

pendidikan


yang ada

7.2.7 Sanitasi

Pengisian data sanitasi ini disesuaikan dengan keadaan nyata satuan pendidikan. Setelah

diisi lengkap bisa klik tombol [save] pada sebelah kanan atas form data sanitasi.

Adapun tab sanitasi ada pada gambar berikut :

Gambar 36 Tampilan Tab Sanitasi


Kecukupan air Kecukupan air pada satuan pendidikan Dipilih salah satu dari pilihan:

Cukup, Kurang, Tidak ada.

Sekolah memperoses

air sendiri

Apakah satuan pendidikan sudah

memproses air sendiri


yang ada: Ya atau Tidak.

Air minum untuk siswa Air minum untuk siswa apakah

disediakan oleh satuan pendidikan atau

tidak


Disediakan Sekolah atau Tidak

disediakan.

Mayoritas siswa

membawa air minum

Apakah mayoritas siswa membawa air

minum atau tidak


Ya atau Tidak.

Jumlah toilet

berkebutuhan khusus

Jumlah toilet yang disediakan oleh

satuan pendidikan untuk yang

berkebutuhan khusus



Sumber air sanitasi Jenis sumber sanitasi yang ada di

satuan pendidikan


yang ada.

Ketersediaan air

dilingkungan sekolah

Ketersediaan air dilingkungan sekolah

apakah ada atau tidak


yang ada

Tipe jamban Apakah tipe jamban yang ada pada

toilet satuan pendidikan


yang ada

Jumlah jamban laki-

laki dapat digunakan

Jumlah jamban yang dapat digunakan



Jumlah jamban laki-

laki tidak dapat

digunakan

Jumlah jamban yang tidak dapat

digunakan pada satuan pendidikan


Jumlah jamban

perempuan dapat

digunakan




Jumlah jamban

perempuan tidak

dapat digunakan




Jumlah jamban laki-

laki/perempuan dapat

digunakan




Jumlah jamban laki-

laki/perempuan tidak

dapat digunakan




Jumlah tempat cuci

tangan

Jumlah tempat yang tangan pada

satuan pendidikan


Apakah sabun dan air

mengalir pada tempat

cuci tangan

Apakah sabun yang air mengalir pada

tempat cuci tangan pada satuan

pendidikan


yang ada

7.2.8 Bantuan

Pengisian data Bantuan ini disesuaikan dengan keadaan nyata satuan pendidikan berapa

dan darimana mendapatkan dana Bantuan.

Gambar 37 Tombol Blockgrand

Langkah-langkah dalam pengisian dalam bantuan:

a) Klik tombol [tambah] untuk menambahkan data Bantuan

b) Klik tombol [ubah] untuk mengubah data Bantuan

c) Setelah diisi lengkap bisa klik tombol [simpan] pada toolbar form data Bantuan

d) Tombol [hapus] bisa digunakan apabila ingin menghilangkan data Bantuan

Tampilan tab Bantuan seperti dibawah ini:


Gambar 38 Tampilan Tab Bantuan


Nama Nama bantuan yang diterima satuan

pendidikan


Tahun Tahun pada saat meneriman bantuan Dipilih tahun menerima

bantuan

Jenis Bantuan Kategori bantuan yang diterima satuan

pendidikan


yang ada

Sumber Dana Kategori sumber dana yang

memberikan bantuan


yang ada

Besar Bantuan Angka nominal bantuan yang diterima

satuan pendidikan


Dana Pendamping Dana pendamping dari bantuan yang

diterima satuan pendidikan


Peruntukan Dana Bantuan yang diterima diperuntukan

untuk apa saja


7.2.9 Akreditasi

Akreditasi adalah suatu bentuk pengakuan pemerintah terhadap suatu satuan pendidikan

pendidikan. Berikut adalah toolbar untuk menambah, mengubah, menyimpan dan

menghapus akreditasi pada satuan pendidikan.

Gambar 39 Toolbar Akreditasi

Pada aplikasi Dapodik Paud untuk versi 3.3.0 tidak bisa menginput data Akreditasi

dikarenakan nantinya akan diberi oleh BAN PAUD-PNFI dari hasil inputan di aplikasi Sispena.

Tampilan tab akreditasi seperti dibawah ini:

Gambar 40 Tampilan Tab Akreditasi


7.2.10 Layanan

Pada pengisian layanan merujuk kepada bentuk pendidikan yang dimiliki satuan pendidikan

tersebut. Contoh: Jika bentuk satuan TK maka pada nama layanan diisikan dengan TK A /

TK B.

*Layanan harus diisi sesuai bentuk Pendidikan

Gambar 41 Toolbar Layanan

Untuk pengisian pada versi 3.3.0 pada layanan sudah terisi secara otomatis sehingga

nantinya satuan pendidikan tidak harus menginput secara manual tetapi sudah langsung

muncul layanannya sesuai dengan jenjang pendidikannya.

Tab layanan seperti dibawah ini:

Gambar 42 Tampilan Tab Layanan

7.2.11 Yayasan

Yayasan berfungsi untuk memberikan informasi yayasan berdasarkan Nama Yayasan,

Alamat Jalan, RT, RW, Nama Dusun, Desa/Kelurahan, Kecamatan, Kode Pos dan lain- lain.

Berikut adalah toolbar untuk menambah, mengubah, menyimpan dan menghapus

akreditasi pada satuan pendidikan. Untuk Yayasan hanya muncul di satuan pendidikan

berstatus swasta, dan tidak muncul di satuan pendidikan berstatus negeri.

Gambar 43 Toolbar Yayasan

Tab yayasan seperti dibawah ini:

Gambar 44 Tampilan Yayasan



Nama Yayasan Diisikan dengan nama yayasan dari

satuan pendidikan


Alamat jalan Alamat jalan satuan pendidikan Diketik manual pengisiannya

Rt No Rt dari satuan pendidikan Diketik manual pengisiannya

Rw No Rw dari satuan pendidikan Diketik manual pengisiannya

Nama Dusun Diisi dengan nama nama

dusun/kampung dari satuan

pendidikan


Desa Keluarahan

Diisi dengan nama desa kelurahan dari

satuan pendidikan


Kecamatan Diisi dengan nama kecamatan dari

satuan pendidikan

Diketik manual kemudian

dipilih dari pilihan yang muncul

Kode Pos Nomor kode pos dari satuan

pendidikan


No Fax Nomor fax yang ada pada satuan

pendidikan


Email Nama email dari yayasan satuan

pendidikan


Website Nama website dari yayasan satuan

pendidikan


NPYP No Pokok Yayasan Pendidikanp Diketik manual pengisiannya

Nama Pimpinan

Yayasan

Nama Pimpinan yayasan Diketik manual pengisiannya

No Pendirian Yayasan Nomor Pendirian yayasan Diketik manual pengisiannya

Tanggal Pendirian

Yayasan

Tanggal berdirinya yayasan Dipilih tanggal berdiri

yayasannya

No Pengesahan PN

LN

No Pengesahan Pengadilan

Negeri/Lembar Berita Negara


No SK BN No SK Berita Negara Diketik manual pengisiannya

Tanggal SK BN Tanggal diberlakukannya SK Berita

Negara

Dipilih tanggal keluar SK BN

nya


7.3 Tab Sarana dan Prasarana

Tab ini untuk mendata semua sarana dan prasarana yang ada pada satuan pendidikan, dimulai dari

ruangan apa saja yang dimiliki kemudian diperinci sampai kepada apa saja yang ada pada ruangan

tersebut dan berapa persen kondisi dari sarana dan prasarana yang ada apakah nanti masuk ke

dalam tidak ada kerusakan, rusak ringan, rusak sedang atau rusak berat.

Adapun cara pengentrian dengan cara klik tombol tambah untuk menambahkan data prasarana

pada toolbar kemudian pilih Jenis Prasarana, Kepemilikan, Nama, Panjang, Lebar, No Registrasi

Perpustakaan dan Ket. Prasarana lau pilih tombol [simpan]. Untuk melengkapi prasarana dengan

sarana bisa melanjutkan dengan tab sarana dibawahnya.

Caranya seperti berikut ini :

a) Pilih data Prasarana

b) Isi Jenis Sarana yang tersedia

c) Lengkapi Data periodik untuk mengisi kolom status

Tampilannya sebagai berikut:

Gambar 45 Tampilan Tab Sarana dan Prasarana



Jenis Prasarana Jenis prasarana yang ada pada satuan

pendidikan

Dipilih isian

Status Kepemilikan Status kepemilikan dari prasarana yang

ada pada satuan pendidikan

Dipilih isian

Nama Nama prasarana yang ada Diketik manual pengisiannya

Panjang (m) Ukuran panjang dari prasarana yang

ada


Lebar (m) Ukuran lebar dari prasarana yang ada Diketik manual pengisiannya

No Registrasi

Perpustakaan

No registrasi perpustakaan Dikeitk manual pengisiannya

(Jika tidak ada dikosongkan)

Keterangan Prasarana Untuk menerangkan keterangan dari

prasarana yang ada

Dikeitk manual pengisiannya

(Jika tidak ada dikosongkan)

Toolbar Prasarana

Sama halnya dengan beberapa toolbar default di aplikasi ini ada tombol tambah, ubah, simpan,

hapus. Namun ada beberapa perbedaan toolbar khusus tab sarana dan prasarana ini seperti input

kondisi dan salin semua data periodik.

a) Tombol tambah, menambah data

b) Tombol ubah, mengubah data

c) Tombol simpan, menyimpan perubahan

d) Tombol hapus, menghapus data

e) Input kondisi, mendata kondisi kerusakan prasarana pada satuan pendidikan

f) Hapus pembukuan, menutup pembukuan pada periode yang tercantum

g) Menu dropdown status prasarana, berisi opsi prasarana aktif, prasarana telah hapus

pembukuan dan semua prasaranan

Gambar 46 Toolbar Sarana dan Prasarana


1..1 Input Kondisi Prasarana

Berikut adalah cara mendata tingkat kerusakan prasarana pada satuan pendidikan, data

berupa presentase mulai dati kerusakan penutup atap sampai kerusakan air hujan rabatan.

Seperti yang ada pada gambar dibawah ini:

Gambar 47 Gambar Input Kondisi


Input Kondisi

Kerusakan

Pondasi: Kondisi yang paling

terpenting pada suatu

bangunan.

Sloop: Beton bertulang yang

diletakan secara horizontal

diatas pondasi.

Kolom : batang tekan vertikal

dari rangka struktur yang

memikul beban dari balok

Balok : merupakan bagian

struktur yang digunakan

sebagai dudukan lantai dan

pengikat kolom lantai atas


Plester Struktur: lapisan yang

digunakan untuk menutupi

suatu bidang bangunan agar

tingkat kekuatannya lebih

kokoh. Memplester berarti

melapisi suatu bidang

bangunan memakai adukan

yang terbuat dari campuran

semen, pasir, dan air. Dengan

mengaplikasikan plesteran,

suatu bidang bangunan juga

bakalan terlihat lebih rapi.

Tidak hanya dinding, plesteran

juga biasanya diterapkan di

struktur plafon dan lantai

bangunan.

Kuda-kuda atap: suatu

susunan rangka batang yang

berfungsi untuk mendukung

beban atap termasuk juga

beratnya sendiri dan sekaligus

dapat memberikan bentuk

pada atapnya.

Kaso Atap: Usuk berfungsi

menerima beban dari

penutup atap dan reng dan

meneruskannya ke gording.

Usuk terbuat dari kayu dengan

ukuran 5/7 cm dan panjang

maksimal 4 m. Usuk dipasang

dengan jarak 40 sampai

dengan 50 cm antara satu

dengan lainnya pada arah

tegak lurus gording. Usuk

akan terhubung dengan

gording dengan

menggunakan paku. Pada

kondisi tertentu usuk harus

dibor dahulu sebelum dipaku

untuk menghindari pecah

pada ujung-ujung usuk.

Reng Atap : Reng berupa

batang kayu berukuran 2/3

cm atau 3/5 cm dengan

panjang sekitar 3 m. Reng

menjadi tumpuan langsung


penutup atap dan

meneruskannya ke usuk/kaso.

Pada atap dengan penutup

dari asbes, seng atau sirap

reng tidak digunakan. Reng

akan digunakan pada atap

dengan penutup dari

genteng. Reng akan dipasang

pada arah tegak lurus usuk

dengan jarak menyesuaikan

dengan panjang dari penutup

atapnya (genteng).

Penutup atap: atap adalah

penutup atas suatu bangunan

yang melindungi bagian

dalam bangunan dan

penghuninya dari efek cuaca.

Bentuknya ada yang datar dan

miring.

Lisplang : Bilah papan atau

beton yang di buat untuk

menahan air hujan dan

penutup rangka atap bagian

luar. Lisplank bisa terbuat dari

Papan, Beton Cor dan lain

sebagainya. Dengan adanya

lisplank kita terhindar dari

cipratan air hujan yang turun.

Talang: saluran yang dibuat

dari pasangan beton

bertulang, kayu atau baja

maupun beton ferrocement,

didalamnya air mengalir

dengan permukaan bebas.

Rangka Plafon:

Plafon adalah bagian

konstruksi merupakan lapis

pembatas antara rangka

bangunan dengan rangka

atapnya, sehingga bisa

sebagai atau dapat dikatakan

tinggi bangunan dibawah

rangka atapnya. Plafon atau

sering disebut juga langit-

langit merupakan bidang atas

bagian


dalam dari ruangan bangunan

( rumah )

Tutup Plafon: atau yang sering

disebut langit-langit,

merupakan komponan

bangunan yang berfungsi

sebagai lapisan yang

membatasi tinggi suatu

ruangan. Selain itu, plafon

juga berguna untuk

keamanan, kenyamanan, serta

keindahan sebuah ruangan.

Bata: adalah segumpalan batu

yang dibuat dari campuran

tanah liat dan tanah abu yang

dibakar dan dibentuk seperti

balok sebagai bahan pokok

membuat suatu bangunan

ataupun konstruksi.

Plesteran dinding: merupakan

satu bagian diantara

pekerjaan finishing dinding.

Daun Jendela: Berfungsi

sebagai tempat masuknya

cahaya matahari dan juga

sebagai tempat

berlangsungnya proses

pertukaran udara pada suatu

bangunan


Daun Pintu : Berfungsi sebagai

tempat keluar masuknya

manusia ataupun barang.

Ukuran pintu biasanya dibuat

disesuaikan dengan tempat

dimana Daun pintu itu akan di

tempatkan. misalnya untuk

pintu Ruang tamu, biasa

dibuat agak lebar. karena

disitulah terjadi proses keluar

masuknya manusia dan

barang.

Kusen: adalah salah satu

bagian dari konstruksi

bangunan yang berfunsi

untuk membentuk hubungan,

baik antara sebuah dinding

pasangan bata, beton

ataupun kayu dengan pintu

atau jendela

Tutup Lantai: bagian dasar

sebuah ruang, yang memiliki

peran penting untuk

memperkuat eksistensi obyek

yang berada di dalam ruang

Instalasi Listrik: suatu bagian

penting dalam sebuah

bangunan gedung yang

berfungsi untuk menyalurkan

tenaga listrik dari instalasi

pengusaha ketenagalistrikan

ke titik-titik beban. Menurut

Sugandi, I dkk., (2001) “pada

hakekatnya instalasi listrik

bangunan merupakan

penyalur energi listrik…, jadi

berfungsi sebagai

penghantar”.

Instalansi Air: merupakan

perencanaan pembangunan

alur air bersih dari sumber air

melalui komponen penyalur

dan penyambungnya ke bak –

bak penampungan air

maupun kran-kran yang

berfungsi untuk memenuhi

kebutuhan air dalam

kehidupan sehari-hari.


Drainase pengatusan adalah

pembuangan massa air secara

alami atau buatan dari

permukaan atau bawah

permukaan dari suatu tempat.

Pembuangan ini dapat

dilakukan dengan

mengalirkan, menguras,

membuang, atau

mengalihkan air.

Finishing Stuktur : bangunan

merupakan suatu cara atau

teknik yang digunakan untuk

memberikan suatu sentuhan

akhir atau finishing dalam

pengaplikasian suatu

bangunan, dalam

pengaplikasiannya adalah

semua element bangunan ,

maka dari finishing inilah

tampilan dari bangunan akan

lebih cantik dan menarik,

finishing bangunan ini sangat

penting sekali karena akan

menunjukan hasil akhirnya

yaitu baik atau buruknya suatu

bangunan,

Finishing Plafon : bangunan






bangunan, dalam










bangunan,

Finishing Dinding : bangunan






bangunan, dalam











bangunan,

Finishing Kusen, Pintu,

Jendela: bangunan






bangunan, dalam










bangunan,

1..2 Prasarana

Melengkapi data prasarana sama seperti kebanyakan pada aplikasi, pilih tombol

maka akan menambahkan baris untuk di isi pada form sarana. Dengan catatan

pada tab prasarana harus dipilih terlebih dahulu, Seperti langkah dibawah ini:

a) Pilih prasarana, isi sarana pada form dibawahnya.

b) Lengkapi data periodiknya dengan tombol lengkapi data periodik

Gambar 48 Tampilan Form Prasarana



Jenis Prasarana Menjelaskan jenis prasarana yang ada Dipilih salah satu dari pilihan

yang ada

Kepemilikan Menjelaskan kepemilikan dari

prasarana yang dimiliki


yang ada

Nama Menjelaskan nama dari prasarana Diketik manual pengisiannya

Panjang (m) Ukuran panjang dari prasarana Diketik manual pengisiannya

Lebar (m) Ukuran lebar dari prasarana Diketik manual pengisiannya

No Registrasi

Perpustakaan

Diisi untuk prasarana yang memiliki

jenis prasarana: perpustakaan &

perpustakaan multimedia. Selain yang

disebutkan diatas dikosongkan saja


Ket Prasarana Penjelasan dari kondisi prasarana yang

ada


1..3 Hapus Pembukuan

Tombol ini digunakan untuk menghapus data prasarana. Terdapat beberapa kriteria ketika

akan menghapus data prasarana, diantaranya: bencana, dibongkar, dipindah tangankan,

disita, dan koreksi data.

Adapun tampilan dari hapus pembukuan seperti dibawah:

Gambar 49 Tombol Hapus Pembukuan


Alasan Hapus

Pembukuan

Alasan ketika akan menghapus data

yang ada pada prasarana


yang ada

Tanggal Hapus

Pembukuan

Tanggal pada saat melakukan hapus

pembukuan

Dipilih tanggal melakukan

hapus pembukuan

1..4 Tombol Action Menu

Tombol ini untuk menyalin data-data yang berasal dari tahun ajarab / semester sebelumnya.

Sehingga pada saat masuk tahun ajaran / semester baru tidak perlu menginput data

periodik kembali.


Adapun tampilannya sebagai berikut :

Gambar 50 Tombol Action Menu

Pada saat kita klik pada tombol Action Menu maka akan muncul seperti ini:

Lalu kita klik pada tombol Lanjutkan data periodik akan muncul tampilan seperti ini:

Gambar 51 Tombol Lanjutkan Data Periodik

Gambar 52 Keterangan Lanjutkan Data Periodik

Setelah kita merasa yakin untuk menyalin data periodic dari tahun ajaran sebelumnya maka kita

tekan tombol Ya dan kemudian tunggu sampai proses penyalinan selesai dan muncul keterangan

seperti dibawah ini:

Gambar 53 Keterangan Selesai Penyalinan


1..5 Lengkapi Data Periodik Sarana

Berikut adalah tampilan dari tombol lengkapi data periodik:

Gambar 54 Tampilan Form lengkapi Data Periodik


Jumlah Menjelaskan angka jumlah dari sarana Diketik manual dalam

pengisiannya

Status Kelaikan Menjelaskan tentang status kelaikan

dari sarana


yang ada


7.4 Tab PTK

Untuk menginput data PTK pada aplikasi versi 3.3.0 tahun ajaran 2018/2019 semester Ganjil ada

perubahan didalam cara inputnya, pada versi sebelumnya di input oleh operator satuan pendidikan

sendiri, sedangkan untuk sekarang diinput melalui manajemen paud-dikmas :

https://manajemen.paud-dikmas.kemdikbud.go.id dan yang melakukan proses penginputan oleh

operator dinas setempat. Data yang diinputkan yaitu data pribadi ptk dan data penugasan.

Selanjutnya data hasil inputan dari manajemen untuk bisa turun ke lokal bisa melalui sinkronisasi

(online) atau mengunduh file prefill untuk dimasukan dalam aplikasi. Adapun tampilan untuk tab

PTK seperti dibawah ini:

Gambar 55 Tampilan Tab PTK

Tahapan dalam menginput data PTK :

1. Buka alamat manajemen; http://manajemen.pauddikmas.org

2. Login pada pilihan Unit/Satuan Kerja kemudian isikan username dan password

Gambar 56 Pilihan Login untuk dinas

https://manajemen.paud-dikmas.kemdikbud.go.id/

http://manajemen.pauddikmas.org/


3. Setelah itu masuk pada tampilan dashboard manajemen

4. Pilih pada menu Manajemen PTK kemudian pilih PAUD

Gambar 57 Dashboard manajemen

Gambar 58 Menu Manajemen PTK


5. Setelah itu klik pada tombol Daftarkan PTK Baru yang berada dipojok kanan atas dibawah

nama user.

6. Kemudian setelah kita menekan tombol Daftarkan PTK baru selanjutnya kita isikan data

seperti nama lengkap, tempat lahir, tanggal lahir dan nama ibu kandung. Setelah selesai klik

tombol Cek Identitas PTK.


Nama Nama PTK Diketik manual pengisiannya

Tempat Lahir Tempat lahir PTK Diketik manual pengisiannya

Tanggal Lahir Tanggal lahir PTK Dipilih tanggal lahir dari PTK

Nama Ibu Kandung Nama ibu kandung PTK Diketik manual pengisiannya

Gambar 59 Tombol Daftarkan PTK Baru

Gambar 61 Daftarkan PTK Baru

Gambar 60 Mengisi Form Daftarkan PTK Baru


7. Setelah dicek apakah data PTK nya belom diinput maka langkah selanjutnya melengkapi

data inputan PTK.

Gambar 63 Melengkapi data PTK (1)



8. Setelah selesai melengkapi data inputan PTK maka tekan tombol Simpan dan setelah itu

akan muncul keterangan seperti dibawah ini

Gambar 65 Keterangan Berhasil Mendaftakan PTK Baru

9. Selanjutnya untuk bisa turun data PTK barunya ke aplikasi dilakukan melalui sinkronisasi

aplikasi Dapodik Paud Semi Online.


Nama Nama PTK Diketik manual pengisiannya

Tempat Lahir Tempat lahir PTK Diketik manual pengisiannya

Tanggal Lahir Tanggal lahir PTK Dipilih tanggal lahir dari PTK

Jenis Kelamin Jenis Kelamin PTK Dipilih salah satu dari pilihan

yang ada

NIK Nomor Induk Kependudukan Diketik manual pengisiannya

Agama &

Kepercayaan

Agama & Kepercayaandari PTK Dipilih salah satu dari pilihan

yang ada

Kewarganegaraan Kewarganegaraan Diketik kemudian dipilih pilihan

yang muncul



Status Perkawinan Status perkawinan dari PTK Dipilih salah satu dari pilihan

yang ada

Pekerjaan suami/istri Pekerjaan suami/istri Dipilih salah satu dari pilihan

yang ada, jika pada status

perkawinan dipilih Kawin

Provinsi Provinsi Diketik manual pengisiannya

Kabupaten/Kota Kabupaten/Kota Diketik manual pengisiannya

Kecamatan Kecamatan Diketik kemudian dipilih pilihan

yang muncul

Desa/Kelurahan Desa/Kelurahan Diketik manual pengisiannya

Mampu menangani

Kebutuhan Khusus

Untuk satuan pendidikan yang

mengadakan sekolah inklusi harus diisi

Dipilih bisa salah satu, dua, dst

sesuai dengan kondisi di

sekolahnya

NUPTK Nomor Unik Pendidik dan Tenaga

Kependidikan yang merupakan Nomor

Induk bagi seorang Pendidik atau

Tenaga Kependidikan (sebanyak 16

digit)


Status Kepegawaian Status kepegawaian dari PTK Dipilih salah satu dari pilihan

yang ada

Sumber Gaji Sumber gaji PTK Dipilih salah satu dari pilihan

yang ada

Jika (Jika Non PNS maka

Sumber Gaji Yayasan, Jika PNS

Sumber Gaji APBN/APBD)

Jenis PTK Jenis PTK seperti: Guru Kelas, Guru

Mapel dsb


yang ada

Sudah Lisensi Kepsek Lisensi untuk diangkat sebagai kepala

sekolah


yang ada

No SK Pengangkatan SK pertama diangkat sebagai PTK

sesuai dengan status kepegawaiannya,

jika dia PNS maka SK pengangkatan

sebagai PNS dst.


TMT Pengangkatan Terhitung Mulai Tanggal

pengangkatan

Dipilih tanggal berlakunya

pengangkatan

Alamat Alamat tempat tinggal dari PTK Diisi secara manual

Desa/Kelurahan Desa/Kelurahan Diketik manual pengisiannya

NIP Nomor Induk Pegawai Diketik manual pengisiannya.

No SK CPNS No Surat Keputusan Calon Pegawai

Negeri Sipil


Tgl. SK CPNS Tanggal diberikannya Surat Keputusan

Calon Pegawai Negeri Sipil


Pangkat/Gol Pangkat dan golongan terakhir dari

PTK


yang ada

No SK Pangkat

Terakhir

No Surat Keputusan Pangkat Terakhir

dari PTK


Tanggal SK

Kepangkatan Terakhir

Kapan Surat Keputusan dari

kepangkatan terakhir diterima PTK

Dipilih tanggal berlakunya SK

kepangkatan

TMT SK Kepangkatan

Terakhir

Terhitung mulai tanggal Surat

Keputusan Kepangkatan terakhir

Dipilih tanggal berlakunya SK

kepangkatan


Masa Kerja Golongan

(Bulan)

Diisikan masa kerja golongan

berdasarkan bulan


Masa Kerja Golongan

(Tahun)

Diisikan masa kerja golongan

berdasarkan tahun


Nama

Sekolah/Universitas

Diisikan dengan nama

sekolah/universitas pendidikan terakhir


NIM Nomor Induk Mahasiswa Diketik manual pengisiannya

Jenjang Pendidikan Jenjang pendidikan terakhir PTK Dipilih dari pilihan yang ada

Bidang Studi Jenis bidang studi yang diambil ketika

menempuh kuliah

Dipilih dari pilihan yang ada

Gelar Akademik Jenis gelar akademik yang dimiliki oleh

PTK

Dipilih dari pilihan yang ada

Provinsi Provinsi Diketik manual pengisiannya

Kabupaten/Kota Kabupaten/Kota Diketik manual pengisiannya

Kecamatan Kecamatan Diketik kemudian dipilih pilihan

yang muncul

Satuan Pendidikan Dipilih nama satuan pendidikannya apa Diketik kemudian dipilih dari

pilihan yang muncul

No Surat Tugas No surat tugas pertama ketika

mengajar sebagai PTK disatuan

pendidikannya


Tanggal Surat Tugas Tanggal ketika diangkat sebagai PTK

dalam satuan pendidikannya

Dipilih kapan tanggal surat

mulai berlaku

TMT Tugas Terhitung mulai tugas Dipilih kapan tanggal mulai

bertugas disatuan pendidikan

berlaku

Satuan Administrasi

Pangkal/Induk

Apakah mengajar disatuan pendidikan

sebagai pangkal/Induk

Dipilih dari pilihan ya atau tidak

Satuan Yang Berhak

Mengedit Data

Apakah sebagai satuan yang berhak

mengedit data PTKnya

Dipilih dari pilihan yan atau

tidak


7.4.1 Toolbar Tab PTK

Toolbar dibawah ini memiliki perbedaan dengan toolbar lainnya, pada toolbar tab PTK ada

penugasan yang berfungsi untuk menugaskan PTK pada satuan pendidikan.

Gambar 66 Toolbar tab PTK

Pada versi 3.3.0 ini terdapat tombol baru pada menu PTK, yaitu:

1) Formulir PTK

Fungsinya untuk melihat hasil inputan data PTK yang sudah diinput ke dalam aplikasi

berupa dalam bentuk excel.

Contoh format hasil unduhannya seperti dibawah ini:

Gambar 67 Formulir PTK

2) Profil PTK

Fungsinya untuk melihat profil PTK dalam bentuk PDF.

Contohnya seperti gambar dibawah ini:


Gambar 68 Profil PTK1


Gambar 69 Profil PTK2


7.4.2 Penugasan PTK

Penugasan pada aplikasi versi 3.3.0 dikunci sehingga apabila ingin menginput datanya melalui

manajemen dan pada aplikasi Dapodik

Gambar 70 Tampilan Penugasan PTK

7.4.3 Tombol Tambah User PTK

Tombol ini nanti kaitannya dengan aplikasi yang dimiliki pada Direktorat GTK (Guru dan

Tenaga Kependidikan), seperti : untuk login melihat data tunjangan, dan juga untuk absensi

online.

Apabila passwordnya masih kosong maka bisa ditambahkan pada data pribadi bagian

kolom email.

Selanjutnya diisikan password dan diisikan sebanyak dua kali. Pastikan passwordnya mudah

diingat dan jangan terlalu panjang.


7.5 Tab PESERTA DIDIK

Pada tabel peserta didik ini menampilkan sebagian data dari peserta didik pada satuan pendidikan,

untuk menambahkan kelengkapan data dapat memilih peserta didik kemudian klik tombol ubah

pada toolbar tabel peserta didik.

Gambar 71 Tampilan Tab Peserta Didik

7.5.1 Toolbar Peserta Didik

a) Tambah untuk menambahkan data peserta didik.

b) Ubah untuk melengkapi data peserta didik.

c) Simpan untuk menyimpan perubahan data pada tabel utama peserta didik.

d) Registrasi untuk mendaftarkan peserta didik kedalam satuan pendidikan, apakah peserta

didik itu termasuk pindahan, siswa baru atau lainnya, tombol ini juga berfungsi untuk

mengganti status aktif peserta didik jika peserta didik itu keluar.

e) Hapus untuk menghapus data peserta didik (jika ada beberapa peserta didik yang

memiliki nama yang sama dan ditengarai terjadi duplikasi data).

f) Action menu untuk menyalin data periodik dari semester sebelumnya yang masih dalam

satu tahun ajaran.


Keterangan:

a) Untuk mengeluarkan peseta didik gunakan tombol registrasi

b) Untuk melengkapi data peserta didik gunakan tombol ubah

c) Tidak disarankan untuk menghapus data peserta didik, tombol hapus digunakan jika

terjadi duplikasi data (data ganda)

Berikut adalah tombol yang digunakan pada tab peserta didik:

Gambar 72 Tampilan Toolbar Peserta Didik

Gambar 73 Tampilan Toolbar Peserta Didik2

7.5.2 Tambah Peserta Didik Baru

Berikut adalah form untuk menambahkan data peserta didik baru:

Gambar 74 Tampilan Form Tambah Peserta Didik Bagian Data Pribadi


Gambar 75 Tampilan Form Tambah Peserta Didik Bagian Data Pribadi1

Gambar 76 Tampilan Form Tambah Peserta Didik Bagian Data Pribadi2



Nama Nama dari peserta Didik Diketik manual pengisiannya

Jenis Kelamin Jenis kelamin Peserta Didik Dipilih salah satu dari pilihan

yang ada

NISN No Induk Siswa Nasional Diketik manual pengisiannya

NIK/ No. Kitas (Untuk

WNA)

Nomor Induk Kependudukan / No

Kartu Tinggal Sementara


Tempat Lahir Tempat lahir PD Pengisiannya lewat vervalptk

Tanggal Lahir Tanggal lahir PD Pengisiannya lewat vervalptk

No Registrasi Akta

Lahir

Penginputan data nomor registrasi akta

lahir disesuaikan dengan nomor

registrasi yang tertera asli pada akta

yang dimiliki peserta didik.


Agama &

Kepercayaan

Agama dan kepercayaan peserta didik Dipilih salah satu dari pilihan

yang ada

Berkebutuhan Khusus Apabila peserta didik berkebutuhan

khusus maka dipilih berkebutuhan

khusus apa saja

Dipilih satu dan atau lebih dari

satu pilihannya atau tidak.

Alamat Jalan Lokasi rumah dari peserta didik Diketik manual pengisiannya

RT RT Diketik manual pengisiannya

RW RW Diketik manual pengisiannya

Nama Dusun Nama Dusun Diketik manual pengisiannya

Provinsi Provinsi domisili PD tinggal Diketik manual kemudian

dipilih kemudian dari pilihan

yang muncul

Kabupaten/Kota Kabupaten/Kota domisili PD tinggal Diketik manual kemudian

dipilih kemudian dari pilihan

yang muncul

Kecamatan Kecamatan Diketik manual kemudian

dipilih dari pilihan yang muncul

Kode Pos Kode pos Diketik manual pengisiannya

Tempat Tinggal Peserta didik tinggal bersama siapa Dipilih salah satu dari pilihan

yang ada

Moda Transportasi Alat transportasi menuju sekolah Dipilih salah satu dari pilihan

yang ada

NO KKS No Kartu Keluarga Sejahtera Diketik manual pengisiannya

Anak ke berapa

(berdasarkan KK)

Anak ke berapa dalam keluarga Diketik manual pengisiannya

Penerima KPS/PKH KPS ( Kartu Perlindungan Sosial) PKH (

Program Keluarga Harapan)


yang ada

No KPS/PKH KPS : Kartu Perlindungan Sosial, PKH:

Program Keluarga Harapan

Dihidden


7.5.3 Data Periodik Peserta Didik

Dalam data periodik peserta didik ini dapat berubah, dan di update per semester. Data

periodik berupa tinggi badan (cm), Berat badan (kg), jarak rumah ke satuan pendidikan, waktu

tempuh ke satuan pendidikan dan jumlah saudara kandung. Di isi sesuai dengan keadaan

siswa.


Tinggi Badan (cm) Tinggi badan dari peserta didik Diketik manual pengisiannya

Berat Badan (kg) Berat badan dari peserta didik Diketik manual pengisiannya

Jarak rumah ke

sekolah

Apabila lebih dari 1 km maka kolom

dibawahnya harus diisi


yang ada

Sebutkan (dalam

kilometer)

Apabila diatas dipilih lebih dari 1 km Diketik manual pengisiannya

Waktu tempuh ke

sekolah (jam/menit)

Waktu yang ditempuh oleh peserta

didik menuju sekolah


7.5.4 Tab Prestasi Peserta Didik

Pada tab prestasi sama hal nya dengan beberapa tab yang ada di aplikasi ini, dengan

persamaan toolbar tambah, ubah, simpan, dan hapus sebagai navigasi entri data prestasi

peserta didik.

Catatan:

Jika masih ada flag merah berarti data belum tersimpan, harap menggunakan tombol simpan

ketika selesai melakukan entri data.

Gambar 77 Tampilan Form Data Periodik Peserta Didik



Jenis Prestasi Referensi jenis prestasi yang pernah

diraih: sains, seni, olahraga atau lainnya


yang ada

Tingkat Prestasi Referensi tingkat prestasi yang

menyelenggarakan: Sekolah, Kecamatan,

Kab/kota,Proponsi,Nasional,Internasional

dan Lainnya


yang ada

Nama Prestasi Nama prestasi yang pernah diraih Diketik manual pengisiannya

Tahun Prestasi Tahun prestasi diraih prestasi oleh

peserta didik


Penyelenggara Nama penyelenggara Dipilih salah satu dari pilihan

yang ada

Peringkat Peringkat dari prestasi yang diraih

peserta didik


7.5.5 Edit Data Pribadi PD (Ubah PD Detail)

Untuk melengkapi data peserta didik, operator dapat memilih peserta didik terlebih dahulu

kemudian klik tombol ubah, lalu akan ada form tampilan seperti dibawah ini:

Catatan:

a) Tanda (*) berarti kolomnya wajib diisi dan tidak boleh kosong

b) Pada entri data provinsi/kabupaten kota/ kecamatan, harap memasukan beberapa

kata baik itu nama kecamatan maupun kabupaten, setelah itu pilih kecamatan beserta

kabupatennya.

c) Kolom berkebutuhan khusus juga dipilih berdasarkan keadaan siswa melengkapi data

pribadi mulai nama lengkap hingga email diisi sesuai dengan keadaan sebenarnya

peserta didik.

Gambar 78 Tampilan Tab Prestasi Peserta Didik


7.5.6 Edit Data Orang Tua Wali

Setelah melengkapi data pribadi siswa atau peserta didik, selanjutnya adalah melengkapi data

orangtua, data ayah, ibu kandung dan atau data wali. Data ini masi dalam satu rumpun dengan

data pribadi siswa, setelah data pribadi, ayah kandung, ibu kandung dan data wali selesai

dilengkapi baru pilih tombol save di bawah sebelah kanan.

Gambar 79 Tampilan Form Edit Data Pribadi PD

Gambar 80 Tampilan Form Edit Data Pribadi PD2


Gambar 81 Tampilan form Edit data ayah, ibu kandung dan wali peserta didik

7.5.7 Registrasi Masuk Peserta Didik

Form registrasi berupa form untuk mendaftarkan peserta didik pada satuan pendidikan, jika

status peseta didik belum terdaftar maka dengan form ini siswa bisa terdaftar sesuai dengan

program pengajarannya.

Gambar 82 Tampilan form Edit Kontak


Gambar 83 Tampilan Form Registrasi Peserta Didik


7.5.8 Registrasi Keluar Peserta Didik

Pada form ini menegaskan kepada operator untuk digunakan jika peserta didik keluar, baik itu

mutasi, dikeluarkan maupun meninggal. Jangan langsung menghapus tombol hapus pada

toolbar tab peserta didik.

Gambar 84 Tampilan Form Registrasi Keluar Peserta Didik

7.6 Tab Rombongan Belajar

Pada tab dibawah ini adalah daftar rombongan belajar PAUD.

Gambar 85 Tampilan Tab Rombongan Belajar

7.6.1 Toolbar Tab Rombongan Belajar

Seperti beberapa tab toolbar yang ada pada Aplikasi Dapodik PAUD Dikmas, tambah, ubah,

simpan, hapus menjadi fungsi default.

Gambar 86 Tampilan Tab Rombongan Belajar


Pada tab rombel ini memiliki beberapa perbedaan penamaan dan fungsi.

a) Anggota rombel, berupa tombol untuk memasukan peserta didik kedalam rombel

b) Pembelajaran, tombol yang berfungsi mengisi pembelajaran pada rombel

Documents

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD … · Penjelasan Aplikasi Aplikasi Dapodik PAUD adalah aplikasi yang digunakan untuk melakukan ... kebebasan memilih teknologi atau netral