PETUNJUK TEKNIS PELAKSANAAN MONEV INTERNAL PPM TAHUN 2019

Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM) Universitas Syiah Kuala

Petunjuk Teknis Pelaksanaan Monev-Internal PPM tahun 2019. LPPM Unsyiah 1 | P a g e

Petunjuk Teknis Pelaksanaan Monev Internal Penelitian dan Pengabdian Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat, Tahun 2019

I. Umum

1. Monev Internal PPM tahun 2019 dilakukan secara online, melalui pemeriksaan laporan yang telah

di submit oleh masing-masing peneliti ke SIMPPM.

2. Pereview hanya akan melaksanakan kegiatan monev terhadap para peneliti dan pelaksana

kegiatan pengabdian yang telah melakukan proses submit laporan ke SIMPPM. Bagi pemonev

yang belum, atau tidak melakukan proses submit sebagaimana seharusnya, maka pemonev dapat

menyatakan kegagalan monev PPM, dan dapat berdampak kepada proses selanjutnya, seperti

monev pusat yang dilakukan oleh DRPM (khusus sumber dana DRPM), dan proses pencairan dana

sisa, serta sanksi yang diambil oleh LPPM terhadap kelalaian seorang peneliti/pelaksana

pengabdian.

3. Proses monev dapat disepakati waktunya oleh seorang peneliti/pelaksana pengabdian dengan

pemonev yang telah ditugasi oleh LPPM, selama dalam durasi waktu yang telah tertera pada

lembar informasi pelaksanaan monev. Bila disertai dengan alasan yang kuat, maka jadwal monev

dapat direschedule dengan memberitahukan kepada LPPM terlebih dahulu, namun pemonev

ditentukan oleh lembaga.

4. Bila ada sesuatu hal yang mengakibatkan ketua peneliti/pengabdi tidak dapat memenuhi jadwal

monev, maka peneliti/pengabdi dapat menunjuk anggota untuk hadir dengan memberi surat

kuasa dan wajib diserahkan saat monev.

5. Pelaksanaan kegiatan monev-in hanya dapat dilaksanakan di kantor LPPM untuk program

penelitian, atau kunjungan lapangan (site-visit) untuk kegiatan pengabdian.

II. Khusus peneliti/pelaksana kegiatan pengabdian

1. Submit laporan PPM dilakukan melalui menu tahapan -> upload laporan sebagai mana pada

gambar dibawah ini:

Petunjuk Teknis Pelaksanaan Monev-Internal PPM tahun 2019. LPPM Unsyiah 2 | P a g e

2. Submit laporan dilakukan untuk masing-masing jenis laporan, yaitu laporan kemajuan, laporan

keuangan tahap I dan II, BCHP, serta laporan akhir, sebagaimana pada gambar berikut:

3. Di dalam masing-masing jenis laporan, pelaksana PPM dapat melakukan submit laporan, dan

melihat daftar rekap nama-nama peneliti dan pelaksana pengabdian yang telah selesai submit

laporan, sebagaimana pada gambar dibawah ini:

Pada tahapan submit laporan, pelaksana PPM hanya perlu memilih jenis skim yang dituju,

sementara untuk nomor proposalnya akan dikeluarkan oleh SIMPPM. Tahap yang perlu dilakukan

hanya memilih berkas laporan yang ingin di submit. Berkas yang diizinkan adalah berkas bertype

PDF dalam satu file, dengan besar kapasitas hingga 5 MB.

Petunjuk Teknis Pelaksanaan Monev-Internal PPM tahun 2019. LPPM Unsyiah 3 | P a g e

4. Ketika sub menu submit laporan di klik, peneliti dan pelaksana pengabdi akan dihadapkan pada

layar riwayat upload laporan dalam 2 tahun terakhir. Pada tahap ini peneliti dan pengabdi dapat

memilih jenis skim dan nomor proposal, sesuai dengan laporan yang ingin di submit.

Layar untuk melakukan submit laporan dapat dilihat pada gambar berikut. Peneliti/pelaksana

pengabdian tinggal memilih file untuk di submit.

Petunjuk Teknis Pelaksanaan Monev-Internal PPM tahun 2019. LPPM Unsyiah 4 | P a g e

5. Untuk luaran output, peneliti dan pelaksana pengabdian dapat melakukan proses submit melalui

menu hasil, sebagaimana pada gambar berikut:

Sebagaimana pada submit laporan, pada proses submit output ada 2 sub menu, yaitu sub menu

submit, dan sub menu rekap yang telah selesai melakukan proses submit output. Bedanya pada

proses ini peneliti dan pelaksana kegiatan pengabdian dapat melakukan submit lebih dari 1 (satu)

luaran, atau lebih banyak dari luaran yang dijanjikan pada tahap pengusulan.

Petunjuk Teknis Pelaksanaan Monev-Internal PPM tahun 2019. LPPM Unsyiah 5 | P a g e

III. Petunjuk Teknis Pengisian Nilai Monev-In Untuk Reviewer

1. Pada menu SIMPPM, reviewer akan menemukan menu proses review sebagaimana pada gambar

di bawah ini:

Petunjuk Teknis Pelaksanaan Monev-Internal PPM tahun 2019. LPPM Unsyiah 6 | P a g e

2. Ketika sub menu Monev-In di click, reviewer akan diarahkan ke tampilan seperti pada gambar

berikut:

Kemudian, reviewer diminta untuk memilih menu Proses Monev, yang terletak di pojok kanan

bagian atas, sebagaimana terlihat pada gambar berikut:

Petunjuk Teknis Pelaksanaan Monev-Internal PPM tahun 2019. LPPM Unsyiah 7 | P a g e

Selanjutnya, reviewer dapat melakukan penyesuaian nama skim, dan tahun pelaksanaan,

sebelum akhirnya mengklik button Tampilkan, sebagaimana pada gambar berikut:

3. Setelah proses memilih skim dan tahun pelaksanaan dilakukan oleh seorang reviewer, maka

SIMPPM akan menampilkan hasil pencarian sebagaimana terlihat pada gambar berikut:

Petunjuk Teknis Pelaksanaan Monev-Internal PPM tahun 2019. LPPM Unsyiah 8 | P a g e

Dari tampilan tersebut, seorang reviewer dapat mengklik icon download untuk menampil-

kan borang evaluasi monev seperti terlihat pada gambar berikut:

Petunjuk Teknis Pelaksanaan Monev-Internal PPM tahun 2019. LPPM Unsyiah 9 | P a g e

Atau seorang reviewer dapat langsung mengklik icon gambar pensil untuk melakukan

proses pengisian nilai monev secara online pada SIMPPM seperti pada gambar dibawah. Seorang

pemonev juga akan diberikan seluruh laporan yang telah di unggah (upload) oleh peneliti, seperti

laporan kemajuan, BCHP, laporan keuangan tahap I, laporan keuangan tahap II, laporan akhir,

serta dokumen output dalam bentuk hardcopy.

Petunjuk Teknis Pelaksanaan Monev-Internal PPM tahun 2019. LPPM Unsyiah 10 | P a g e

Pada bagian bawah dari layar pengisian nilai monev-in online, pereview dapat menemukan

tombol simpan atau kembali, apabila dirasa penilaiannya telah selesai dilakukan. Seorang

pereview diminta untuk menuliskan komentar secara jelas dan ringkas terhadap kegiatan yang di

monev. Pilihan status penilaian yang dapat dipilih adalah Biarkan sementara, bila dirasa proses

monev masih belum selesai, atau memilih radio button Sudah final! Bila dirasa cukup. Bila radio

button Sudah Final! telah di klik, maka secara otomatis, sistem akan mengkunci tahapan penilaian

untuk nomor proposal yang terkait.

Petunjuk Teknis Pelaksanaan Monev-Internal PPM tahun 2019. LPPM Unsyiah 11 | P a g e

Setelah proses tersebut di atas dilakukan, maka pereview akan diarahkan ke layar rekap nama-

nama peneliti/pelaksana pengabdian yang menjadi tugasnya, serta akan ditampilkan hasil

penilaian yang dilakukan serta status pengisian nilainya.

IV. Penutup

Demikianlah petunjuk teknis pengisian nilai monev-in pada SIMPPM. Bila ada hal-hal yang kurang

jelas, dapat menghubungi Sub Bagian Program pada LPPM Universitas Syiah Kuala.

Agustus tahun 2019

LPPM Unsyiah