PHỤ LỤC CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHÒNG, BAN, VIỆN, nang nhiem vu cua don vi... · xuất các chủ trương, biện pháp và kế hoạch giáo dục chính

PHỤ LỤC

CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHÒNG, BAN, VIỆN,

TRUNG TÂM

I/ PHÒNG TỔ CHỨC - HÀNH CHÍNH

1. Chức năng

Phòng Tổ chức - Hành chính là đơn vị thuộc Trường, có chức năng tham mưu và

giúp Hiệu trưởng trong việc quản lý, tổng hợp, đề xuất ý kiến, tổ chức thực hiện các

mảng công tác về tổ chức và cán bộ, hành chính - tổng hợp, văn thư - lưu trữ, lễ tân -

khánh tiết, thi đua - khen thưởng, công tác chính trị tư tưởng, công tác phòng cháy, chữa

cháy và công tác bảo vệ chính trị nội bộ.

2. Nhiệm vụ

1. Xây dựng nhiệm vụ trọng tâm, chương trình, kế hoạch công tác ngắn hạn, trung

hạn và dài hạn của Trường. Nghiên cứu tư vấn công tác tổ chức, xây dựng, phát triển và

hoàn thiện tổ chức bộ máy của Trường.

2. Lập kế hoạch về nguồn nhân lực; đề xuất biên chế lao động, tuyển dụng, sắp xếp,

điều động, thuyên chuyển và cho thôi việc theo đề nghị của các đơn vị, cho nghỉ hưu đối

với lao động của Trường; theo dõi, kiểm tra việc tổ chức quản lý và sử dụng lao động

trong toàn trường.

3. Nghiên cứu, phối hợp với các đơn vị trong việc đề xuất việc bổ nhiệm cán bộ

lãnh đạo các đơn vị thuộc Trường; xây dựng kế hoạch quy hoạch phát triển đội ngũ nhà

giáo và cán bộ quản lý giáo dục hàng năm và giai đoạn 5 năm phù hợp yêu cầu phát triển

nhà trường.

4. Nghiên cứu và phối hợp với các đơn vị chức năng xây dựng, sửa đổi, bổ sung và

ban hành các quy định, quy chế làm việc trong trường trên cơ sở các văn bản pháp luật

của Nhà nước, phù hợp với đặc điểm, tình hình và yêu cầu phát triển của nhà trường.

5. Tổ chức thực hiện các chương trình, kế hoạch công tác của Trường; tổng hợp báo

cáo những vướng mắc, khó khăn trình Hiệu trưởng kịp thời chỉ đạo giải quyết.

6. Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách đối với công chức, viên chức, người lao

động, bao gồm các nội dung: đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ; nâng ngạch,

chuyển ngạch viên chức; nâng bậc lương; trợ cấp khó khăn; các chế độ bảo hiểm xã hội,

bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn; công tác thi đua, khen thưởng, kỷ

luật. Phối hợp với các đơn vị nhận xét, đánh giá công chức, viên chức hàng năm.

7. Tham gia đề xuất, xây dựng, sửa đổi, bổ sung và hoàn thiện Quy chế chi tiêu nội

bộ của Trường hàng năm.

8. Làm đầu mối trong việc thực hiện công tác xét đề nghị công nhận các danh hiệu

thi đua, xét khen thưởng hàng năm; xét đề nghị phong tặng các danh hiệu nhà giáo nhân

dân, nhà giáo ưu tú; chức danh giáo sư, phó giáo sư trong Trường.

9. Làm thường trực các Hội đồng: tuyển dụng viên chức, nâng bậc lương, nâng

ngạch, kỷ luật công chức, viên chức và thi đua, khen thưởng của Trường.

10. Thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ; làm thủ tục cho công chức, viên

chức đi công tác, học tập ở nước ngoài và tiếp nhận lại sau khi về nước.

11. Nắm bắt kịp thời tình hình tư tưởng của giảng viên, cán bộ, viên chức để đề

xuất các chủ trương, biện pháp và kế hoạch giáo dục chính trị tư tưởng. Nắm bắt tình

hình nội bộ, tinh thần trách nhiệm, kết quả công tác và những vi phạm của công chức,

viên chức, người lao động, đề xuất biện pháp xây dựng khối đoàn kết trong Trường.

12. Tổ chức phổ biến nghị quyết, chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp

luật của Nhà nước; báo cáo thời sự trong và ngoài nước cho toàn thể cán bộ, công chức,

viên chức.

13. Chịu trách nhiệm phát ngôn chính thức các vấn đề liên quan đến tổ chức và hoạt

động của Trường với các cơ quan truyền thông khi được Hiệu trưởng ủy quyền.

14. Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự; cập nhật danh sách công chức, viên chức

thôi việc, thuyên chuyển công tác và nghỉ hưu hàng năm.

15. Làm đơn vị đầu mối phối hợp với các đơn vị chức năng tổ chức hội nghị cán bộ,

công chức hàng năm, các đại hội, hội nghị và lễ kỷ niệm của Trường (bao gồm lễ kỷ

niệm ngày thành lập Đảng, lễ kỷ niệm các quốc lễ, lễ kỷ niệm ngày Nhà giáo Việt Nam).

Chuẩn bị các báo cáo, diễn văn, bài phát biểu của Hiệu trưởng khi được yêu cầu.

16. Giúp Hiệu trưởng điều hành mối quan hệ, lề lối làm việc giữa các đơn vị trong

toàn trường theo chức năng, nhiệm vụ đã quy định. Theo dõi việc thực hiện các văn bản

quản lý, cũng như công tác quản lý của Trường.

17. Thực hiện công tác hành chính, văn thư và công tác pháp chế; quản lý con dấu,

chữ ký theo quy định; cấp giấy đi đường, giấy giới thiệu, giấy chứng nhận và các giấy

xác nhận cho công chức, viên chức; thực hiện sao y, sao lục các văn bản do trường ban

hành và văn bản của cấp trên theo quy định; sao y các văn bằng, chứng chỉ do nhà trường

cấp, tổ chức in ấn văn bản, tài liệu của Trường.

18. Theo dõi, quản lý các xe ô tô, điều phối sử dụng ô tô phục vụ công tác của

trường.

19. Thực hiện công tác tổng hợp và báo cáo thống kê theo quy định đối với các lĩnh

vực có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.

20. Thực hiện công tác thống kê; tổng hợp và công bố lịch công tác tuần; ghi chép

các cuộc họp giao ban của Ban Giám hiệu; ghi biên bản và thông báo kết luận các cuộc

họp cấp trường; thông tin, theo dõi tiến độ hoạt động của các đơn vị trong Trường.

21. Tổ chức thực hiện công tác lễ tân, khánh tiết. Là đầu mối giao tiếp, sắp xếp lịch

làm việc, tiếp đón khách của trường. Đảm bảo chỗ ăn, ở thuận lợi, chu đáo cho khách

trong thời gian công tác tại trường. Chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho lãnh đạo cấp

trường đi công tác.

22. Tổ chức phục vụ nước uống, vệ sinh phòng họp, phòng làm việc của Ban Giám

hiệu và các phòng, khoa… tại cơ sở văn phòng trường.

23. Thực hiện lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo quy định của pháp luật hiện hành về công

tác lưu trữ; thực hiện chế độ báo cáo định kỳ về công tác lưu trữ theo quy định của Nhà

nước.

24. Phối hợp với Phòng Công tác sinh viên theo dõi việc thực hiện quy định về các

hoạt động tuyên truyền, thông tin và quảng cáo tại các cơ sở thuộc trường; làm đầu mối

trong việc mời các cơ quan truyền thông đưa tin, quảng cáo về các hoạt động, sự kiện của

Trường. Tổ chức xây dựng, quản lý, khai thác và phát triển phòng truyền thống của

Trường.

25. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị trong trường thực hiện công tác phòng cháy,

chữa cháy tại cơ sở văn phòng trường; thường xuyên liên hệ với cơ quan phòng cháy

chữa cháy địa phương để được chỉ đạo và hướng dẫn nghiệp vụ về công tác phòng cháy,

chữa cháy.

26. Tổ chức chăm sóc cây xanh trong khuôn viên cơ sở văn phòng trường.

27. Xây dựng và tổ chức thực hiện các phương án giữ gìn an ninh trật tự tại cơ sở

văn phòng trường. Xây dựng các phương án trực bảo vệ vào các dịp lễ, tết. Chịu trách

nhiệm thường xuyên liên hệ với các cơ quan công an, chính quyền địa phương trong các

hoạt động gìn giữ trật tự, an toàn xã hội trong khuôn viên Trường.

28. Phối hợp với phòng Khảo thí - Quản lý chất lượng tổ chức hội thảo, tập huấn về

lĩnh vực đảm bảo chất lượng trong nhà trường.

29. Thường xuyên tổ chức sinh hoạt chuyên môn nhằm nâng cao năng lực làm việc

và hiệu quả công tác của đơn vị.

30. Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực, cơ sở vật chất và các phương

tiện, trang thiết bị được giao. Thực hành tiết kiệm và chống lãng phí tại đơn vị.

31. Phối hợp với các đơn vị chức năng thực hiện các công tác phát sinh trong quá

trình hoạt động của trường.

II/ PHÒNG QUẢN LÝ ĐÀO TẠO

1. Chức năng

Phòng Quản lý đào tạo là đơn vị thuộc Trường, có chức năng tham mưu và giúp

Hiệu trưởng trong việc quản lý, tổng hợp, đề xuất ý kiến, tổ chức thực hiện các mảng

công tác về đào tạo, bao gồm: quản lý và phát triển đào tạo các bậc đại học, cao đẳng hệ

chính quy, hệ liên thông, hệ văn bằng 2. Tổ chức, quản lý giáo dục, đào tạo, công tác

giảng dạy, học tập của giảng viên và sinh viên trong toàn trường.

2. Nhiệm vụ

1. Xây dựng, theo dõi và đề xuất điều chỉnh chương trình đào tạo các hệ đại học,

cao đẳng chính quy, liên thông, văn bằng 2.

2. Làm đầu mối tổ chức nghiên cứu xác định nhu cầu của xã hội làm cơ sở xây

dựng kế hoạch phát triển đào tạo dài hạn của trường. Tổ chức thực hiện việc liên kết đào

tạo giữa trường với địa phương và các trường đại học - cao đẳng trong nước; phối hợp

với đơn vị chức năng liên kết đào tạo với nước ngoài.

3. Đề xuất các biện pháp quản lý quá trình đào tạo; phối hợp với các khoa, bộ môn

và đơn vị chức năng nghiên cứu đổi mới, hoàn thiện mục tiêu, nội dung, chương trình,

giáo trình và tài liệu giảng dạy.

4. Làm đầu mối xây dựng và triển khai học chế tín chỉ cho hệ chính quy khi trường

chuyển sang đào tạo theo học chế tín chỉ.

5. Tổ chức biên tập và phát hành sổ tay sinh viên và các tài liệu giới thiệu về công

tác tuyển sinh hàng năm của trường.

6. Phối hợp với Phòng Khảo thí - Quản lý chất lượng và các đơn vị có liên quan tổ

chức thực hiện các khảo sát nhằm đánh giá năng lực giảng dạy của giảng viên, chất lượng

học tập của sinh viên hệ chính quy và mức độ hài lòng của đơn vị sử dụng lao động đối

với sản phẩm đào tạo của trường.

7. Nắm bắt tình hình giảng dạy của giảng viên, tình hình học tập của sinh viên; phối

hợp chặt chẽ với các đơn vị chức năng đề xuất các biện pháp tăng cường quản lý hiệu quả

việc giảng dạy và học tập của giảng viên, sinh viên trong toàn trường.

8. Xây dựng và điều phối kế hoạch đào tạo hàng năm cho hệ chính quy; lập thời

khóa biểu học tập từng học kỳ của năm học.

9. Xây dựng và tổ chức thực hiện đào tạo hệ liên thông, đào tạo văn bằng 2; quản lý

nội dung, chương trình các hệ đào tạo.

10. Lập đề xuất chỉ tiêu và tổ chức thực hiện tuyển sinh hệ chính quy, hệ liên thông,

hệ văn bằng 2 hàng năm, bao gồm: lập kế hoạch, tư vấn tuyển sinh, tiếp nhận hồ sơ, tổ

chức thi và triệu tập thí sinh trúng tuyển. Thực hiện các công tác bảo lưu kết quả tuyển

sinh, bảo lưu khác theo quy định hiện hành.

11. Tổ chức quản lý, lưu trữ hồ sơ tốt nghiệp, danh sách sinh viên được cấp bằng tốt

nghiệp các khóa đào tạo hệ chính quy, hệ liên thông, hệ văn bằng 2 của trường. Lưu trữ

hồ sơ gốc và danh sách sinh viên theo quy định. Quản lý và cấp phát văn bằng, chứng chỉ

theo quy chế của Bộ Giáo dục và Đào tạo và quy định của trường.

12. Tổ chức thực hiện các quy chế, quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo và của

Trường về đào tạo hệ chính quy, hệ liên thông, hệ văn bằng 2. Theo dõi việc thực hiện

các quy chế đào tạo của các khoa, bộ môn. Phối hợp với các đơn vị giải quyết kịp thời

các chế độ, chính sách đối với sinh viên.

13. Làm thường trực các Hội đồng: tuyển sinh, thi tốt nghiệp và các hội đồng xét

lên lớp, ngừng học, thôi học đối với sinh viên hệ chính quy, hệ liên thông, văn bằng 2.

14. Tiếp nhận và xử lý các loại hồ sơ, văn bản... liên quan đến công tác đào tạo; tiếp

nhận các đơn từ, văn bản khiếu nại của sinh viên, nghiên cứu đề xuất trình Hiệu trưởng

giải quyết việc chuyển ngành, chuyển trường, học hai ngành, bảo lưu kết quả học tập, du

học, xuất cảnh của sinh viên. Ký xác nhận, cấp các loại giấy tờ cần thiết cho sinh viên

thuộc thẩm quyền của đơn vị. Xác minh và cấp phó bản văn bằng, chứng chỉ.

15. Quản lý khối lượng giảng dạy của các khoa, bộ môn và các chế độ về công tác

giảng dạy, thanh quyết toán khối lượng giảng dạy cho giảng viên; quản lý việc ký kết hợp

đồng thỉnh giảng và tham gia các hoạt động đào tạo giữa các đơn vị thuộc trường và các

cá nhân bên ngoài.

16. Phối hợp với Phòng Công tác sinh viên triển khai thực hiện công tác đánh giá

kết quả rèn luyện sinh viên theo các quy chế hiện hành của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

17. Thực hiện công tác tổng hợp về hoạt động đào tạo; tổ chức đánh giá chất lượng

đào tạo; thực hiện các chế độ báo cáo theo yêu cầu của cấp trên và của trường.

18. Phối hợp với các đơn vị sử dụng hợp lý, hiệu quả phòng học, giảng đường.

19. Phối hợp với phòng Tổ chức - Hành chính xây dựng các văn bản quản lý nội bộ

về công tác tuyển sinh, đào tạo, giảng dạy, thỉnh giảng và các văn bản có liên quan khác.









III/ PHÒNG KẾ HOẠCH - TÀI CHÍNH

1. Chức năng

Phòng Kế hoạch - Tài chính là đơn vị thuộc Trường, có chức năng tham mưu và

giúp Hiệu trưởng trong việc quản lý, tổng hợp, đề xuất ý kiến, tổ chức thực hiện công tác

quản lý tài chính, tài sản và chế độ kế toán. Thực hiện quản lý tập trung và sử dụng hiệu

quả các nguồn tài chính của trường theo các quy định của Nhà nước.

2. Nhiệm vụ

1. Mở các loại sổ sách kế toán để hạch toán các nghiệp vụ thu, chi của trường theo

đúng chế độ kế toán hiện hành của Nhà nước.

2. Xây dựng kế hoạch tài chính theo từng năm học; lập dự toán thu chi tài chính

hàng năm để trình duyệt, tổ chức công tác kế toán, báo cáo tài chính, quyết toán các

nguồn kinh phí ngân sách nhà nước cấp và nguồn quỹ tự tạo hàng năm của trường theo

quy định của Luật ngân sách và các quy định hiện hành của Nhà nước.

3. Thực hiện việc thu đúng, đủ và kịp thời các khoản thu học phí, lệ phí của sinh

viên ở các hệ đào tạo; các khoản trích nộp theo định mức của các đơn vị sự nghiệp có thu

trực thuộc trường theo quy định của Hiệu trưởng, các khoản nộp nghĩa vụ của cán bộ,

viên chức theo quy định của pháp luật. Tham mưu cho Ban Giám hiệu để tăng nguồn thu

cho trường.

4. Làm đầu mối trong công tác xây dựng, sửa đổi, bổ sung quy chế chi tiêu nội bộ

của trường và phương án phân phối các quỹ của trường trình Hiệu trưởng phê duyệt;

hàng năm tính toán hiệu quả tài chính của các hệ đào tạo trong trường, báo cáo Hiệu

trưởng để chỉ đạo.

5. Thực hiện việc chi trả tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất

nghiệp và bảo hiểm tai nạn cho cán bộ, viên chức, các khoản phụ cấp, tiền giảng dạy,

phúc lợi, ngoài giờ và các chế độ khác cho cán bộ, công chức, viên chức, lao động hợp

đồng theo thời vụ; chi trả học bổng, các khoản phụ cấp cho sinh viên, các khoản tiền phải

hoàn lại cho sinh viên theo quyết định của Hiệu trưởng (nếu có) và tất cả các khoản chi

khác phục vụ học tập, giảng dạy, nghiên cứu khoa học, xây dựng cơ sở vật chất, sửa

chữa, mua sắm trang thiết bị… của trường theo đúng các quy định hiện hành.

6. Phổ biến, hướng dẫn và thực hiện chế độ tài chính, kế toán, phổ biến các văn bản

của Nhà nước về quản lý tài chính, tổ chức thực hiện việc kiểm tra tài chính đối với các

đơn vị sự nghiệp có thu và sử dụng ngân sách trực thuộc trường.

7. Thực hiện theo dõi quyết toán ấn chỉ thuế, biên lai trường, thuế thu nhập cá nhân,

kinh phí khoán và theo dõi tài khoản của trường tại kho bạc nhà nước và các ngân hàng

nơi trường mở tài khoản.

8. Phối hợp với các đơn vị chức năng liên quan tổ chức quản lý thực hiện có hiệu

quả và tiết kiệm nguồn lực tài chính, tài sản của trường.

9. Xây dựng và tổ chức thực hiện công tác kiểm kê tài sản hàng năm theo quy định

của Nhà nước. Làm thường trực hội đồng thanh lý tài sản trường.

10. Tổ chức thực hiện việc lập dự toán, quyết toán các hạng mục sửa chữa lớn tài

sản cố định, các công trình xây dựng cơ bản của trường.

11. Thực hiện công tác tổng hợp, báo cáo về hoạt động tài chính theo chế độ kế

toán hiện hành. Bảo quản, lưu trữ các chứng từ, số liệu kế toán theo quy định hiện hành

của Nhà nước.









IV/ PHÒNG CÔNG TÁC SINH VIÊN

1. Chức năng

Phòng Công tác sinh viên là đơn vị thuộc Trường, có chức năng tham mưu và giúp

Hiệu trưởng trong việc quản lý, tổng hợp, đề xuất ý kiến, tổ chức thực hiện nhiệm vụ

công tác sinh viên, bao gồm các mảng công tác: công tác chính trị tư tưởng sinh viên,

công tác quản lý sinh viên, thực hiện chế độ chính sách đối với sinh viên, quản lý các cơ

sở đào tạo, công tác đảm bảo an ninh trật tự, an toàn xã hội và các phong trào sinh viên,

công tác hợp tác với doanh nghiệp và hỗ trợ sinh viên, công tác y tế học đường.

2. Nhiệm vụ

1. Xây dựng và tổ chức thực hiện các chương trình, kế hoạch công tác giáo dục

chính trị, tư tưởng; giáo dục đạo đức, lối sống; giáo dục pháp luật và các hoạt động văn

hóa văn nghệ trong sinh viên.

2. Nắm bắt kịp thời tình hình tư tưởng chính trị của sinh viên để đề xuất các chủ

trương, biện pháp và kế hoạch giáo dục chính trị tư tưởng cho sinh viên; tổ chức các hoạt

động nhằm thu hút sinh viên phấn vào Đoàn, Hội và Đảng Cộng sản Việt Nam.

3. Phối hợp với phòng Tổ chức - Hành chính tổ chức phổ biến nghị quyết, đường

lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước; báo cáo thời sự trong và ngoài nước

trong toàn thể sinh viên.

4. Làm đầu mối tổ chức Tuần sinh hoạt công dân sinh viên đầu năm học, đầu khóa

học.

5. Theo dõi việc thực hiện quy định về các hoạt động tuyên truyền, thông tin và

quảng cáo tại các cơ sở thuộc trường.

6. Phối hợp với phòng Tổ chức - Hành chính và các đơn vị có liên quan tổ chức và

phục vụ các hội nghị, lễ kỷ niệm, sự kiện của trường; xây dựng kịch bản và dẫn chương

trình lễ khai giảng, bế giảng và lễ trao bằng tốt nghiệp cho sinh viên.

7. Phối hợp với Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, Hội Sinh viên trường tổ chức các hội

thi, hội thao, hội diễn trong sinh viên.

8. Phối hợp với Đoàn TNCS Hồ Chí Minh tổ chức các phong trào văn hóa nghệ

thuật; thể dục thể thao; phòng chống ma túy và tệ nạn xã hội trong sinh viên; tổ chức các

hoạt động xã hội, từ thiện, đền ơn, đáp nghĩa và các hoạt động xã hội khác.

9. Phối hợp với phòng Quản lý đào tạo và các đơn vị có liên quan thực hiện công

tác tư vấn tuyển sinh hàng năm.

10. Phối hợp với các khoa chuyên môn quản lý sinh viên hệ chính quy của Trường.

11. Xác nhận lý lịch của sinh viên, cấp thẻ sinh viên, giấy chứng nhận sinh viên,

giấy giới thiệu sinh viên (phục vụ cho việc xin việc làm, tạm hoãn nghĩa vụ quân sự, đi

thực tập, mua vé tàu xe, vay vốn ngân hàng chính sách, nhận bưu phẩm, tạm trú, tạm

vắng, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn,… của sinh viên)

12. Tổ chức thực hiện công tác quản lý sinh viên nội trú, ngoại trú; công tác hỗ trợ

sinh viên và phối hợp thực hiện công tác y tế học đường.

13. Phối hợp với các đơn vị chức năng đề xuất chế độ, chính sách của trường đối

với công tác sinh viên; phối hợp với các bộ phận liên quan giải quyết kịp thời các chế độ,

chính sách đối với sinh viên: thi đua - khen thưởng, học bổng, miễn, giảm học phí, trợ

cấp đối với sinh viên hệ chính quy; theo dõi việc thực hiện chế độ, chính sách sinh viên

của các khoa.

14. Phối hợp với các khoa chuyên môn thực hiện công tác đánh giá kết quả rèn

luyện của sinh viên theo các quy chế hiện hành của Bộ Giáo dục và Đào tạo sau mỗi năm

học và mỗi khóa học.

15. Tổ chức bồi dưỡng, tập huấn các đội tuyển sinh viên. Tham mưu cho Ban Giám

hiệu tuyển chọn đội tuyển sinh viên tham gia các hội thao, hội thi, hội diễn cấp thành

phố, khu vực và toàn quốc.

16. Tổ chức thực hiện kế hoạch, phương án bố trí phòng ở cho sinh viên trong khu

ký túc xá, đảm bảo khoa học, thuận lợi cho công tác quản lý của trường và học tập của

sinh viên nội trú. Phối hợp với các đơn vị liên quan đề xuất các mô hình, phương án quản

lý khu ký túc xá theo hướng văn minh, hiện đại.

17. Quản lý ký túc xá sinh viên theo quy định hiện hành; điều hành, hướng dẫn sinh

viên thực hiện tốt nội quy ký túc xá; bảo đảm trật tự an ninh, môi trường sinh hoạt và

giáo dục lành mạnh; đẩy mạnh phong trào tự quản trong sinh viên; phối hợp tổ chức đánh

giá kết quả rèn luyện đối với sinh viên nội trú.

18. Kết hợp chặt chẽ với công an địa phương để thực hiện có hiệu quả các biện

pháp bảo vệ an ninh chính trị, trật tự an toàn, bảo vệ khu nội trú, bảo vệ tài sản và tính

mạng của sinh viên nội trú.

19. Quản lý, theo dõi việc trực bảo vệ và trực quản lý tại các cơ sở đào tạo của

trường; đảm bảo an ninh trật tự, an toàn xã hội tại cơ sở đào tạo của trường.

20. Theo dõi việc chấp hành giờ giảng của giảng viên; quản lý, theo dõi việc học

tập của sinh viên; quản lý việc phục vụ công tác giảng dạy và học tập tại các cơ sở đào

tạo của trường (bao gồm: chuẩn bị bàn ghế, phòng học, quạt, đèn, phấn bảng, máy chiếu

và các phương tiện phục vụ giảng dạy khác; tổ chức bảo trì, sửa chữa hoặc đề nghị bảo

trì, sửa chữa, trang bị mới phục vụ giảng dạy).

21. Làm đầu mối trong việc thiết lập quan hệ và hợp tác với doanh nghiệp để tổ

chức giao lưu, tư vấn, rèn luyện kỹ năng nghề nghiệp cho sinh viên, tổ chức các hoạt

động hướng nghiệp, tư vấn việc làm, tiếp nhận, trao học bổng tài trợ sinh viên.

22. Làm thường trực các hội đồng: xét miễn giảm học phí, trợ cấp xã hội; xét cấp

học bổng khuyến khích học tập, xét khen thưởng, kỷ luật sinh viên; xét đánh giá điểm rèn

luyện sinh viên.

23. Tiếp nhận, quản lý và lưu trữ hồ sơ trúng tuyển, hồ sơ quá trình đào tạo của sinh

viên hệ chính quy, hệ liên thông, hệ văn bằng 2.


về công tác sinh viên (công tác quản lý sinh viên; chế độ, chính sách đối với người học,

quyền và nghĩa vụ của người học,…); thường xuyên kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện nội

quy, quy định của sinh viên.

25. Phối hợp với các đơn vị chức năng khác thực hiện điều tra tình hình việc làm

của sinh viên sau khi tốt nghiệp, tổ chức lấy ý kiến người học về hoạt động giảng dạy của

giảng viên và chương trình đào tạo của trường.

26. Phối hợp với phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng tổ chức hội thảo, tập huấn

về lĩnh vực đảm bảo chất lượng trong nhà trường.

27. Thực hiện chế độ báo cáo thống kê theo quy định đối với các lĩnh vực có liên

quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.







V/ PHÒNG QUẢN LÝ KHOA HỌC

1. Chức năng

Phòng Quản lý khoa học là đơn vị thuộc Trường, có chức năng tham mưu và giúp

Hiệu trưởng trong việc quản lý, tổng hợp, đề xuất ý kiến, tổ chức thực hiện nhiệm vụ

nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ của trường. Tổ chức quản lý, xây dựng

kế hoạch, định hướng phát triển khoa học công nghệ của trường, bao gồm các hoạt động:

quản lý hoạt động khoa học công nghệ; chuyển giao tiến bộ khoa học và thực thi quyền

sở hữu trí tuệ.

2. Nhiệm vụ

1. Xây dựng kế hoạch nghiên cứu, tư vấn khoa học của trường. Là đầu mối xúc

tiến phát triển các hoạt động nghiên cứu và tư vấn khoa học; điều phối, theo dõi, kiểm tra,

đánh giá việc thực hiện kế hoạch khoa học và công nghệ.

2. Tiếp nhận và triển khai các dự án, đề án, đề tài nghiên cứu khoa học các cấp.

Theo dõi, quản lý tiến độ thực hiện và tổ chức đánh giá, nghiệm thu các dự án, đề án, các

đề tài nghiên cứu khoa học theo đúng kế hoạch đã được phê duyệt.

3. Quản lý và theo dõi các hợp đồng nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ

với các địa phương, doanh nghiệp; tổ chức giới thiệu những thành tựu khoa học chuyển

giao với các cơ sở sản xuất nhằm áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất và

đời sống.

4. Làm đầu mối tổ chức các hội nghị, hội thảo, sinh hoạt khoa học của trường;

tổng kết, đánh giá kết quả công tác nghiên cứu khoa học hàng năm và giai đoạn 5 năm,

đề xuất khen thưởng các cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc trong công tác nghiên cứu

khoa học.

5. Tổ chức chỉ đạo, quản lý và đề xuất các giải pháp tăng cường hoạt động nghiên

cứu khoa học trong sinh viên. Tham gia tổ chức các cuộc thi học thuật trong sinh viên;

lựa chọn đề tài và đăng ký tham gia giải thưởng sinh viên nghiên cứu khoa học.

6. Tổ chức quản lý và thu thập các thông tin khoa học thuộc các chuyên ngành đào

tạo của trường. Theo dõi hoạt động khoa học của các viện nghiên cứu, trung tâm thuộc

trường; theo dõi và tư vấn về mặt ứng dụng khoa học, kỹ thuật cho các trung tâm lao

động sản xuất, kinh doanh dịch vụ trong trường.

7. Phối hợp với các đơn vị có liên quan mở rộng quan hệ đối ngoại trong lĩnh vực

nghiên cứu khoa học để tiếp nhận các đơn đặt hàng, đấu thầu, nghiên cứu các chương

trình, đề tài nghiên cứu và dự án khoa học.

8. Thực hiện công tác tổng hợp và báo cáo về hoạt động nghiên cứu khoa học theo

quy định; theo dõi, quản lý việc thực hiện các quy chế, quy định về khoa học công nghệ

trong toàn trường.

9. Tổ chức và quản lý công tác biên soạn, biên dịch và thẩm định giáo trình, tài

liệu học tập phục vụ cho công tác giảng dạy, học tập và nghiên cứu khoa học của trường;

hướng dẫn các khoa chuyên môn quy trình đăng ký biên soạn, biên dịch và xuất bản giáo

trình, tài liệu tham khảo, tài liệu học tập.

10. Phối hợp với phòng Tổ chức - Hành chính xây dựng các văn bản quản lý nội

bộ về hoạt động khoa học, chuyển giao công nghệ, hợp tác sản xuất.

11. Làm thường trực Hội đồng Khoa học và Đào tạo của trường, hội đồng nghiệm

thu các đề tài, dự án nghiên cứu khoa học cấp trường.

12. Phối hợp với phòng Khảo thí - Quản lý chất lượng tổ chức hội thảo, tập huấn


13. Thường xuyên tổ chức sinh hoạt chuyên môn nhằm nâng cao năng lực làm

việc và hiệu quả công tác của đơn vị.





VI/ PHÒNG KHẢO THÍ - QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG

1. Chức năng

Phòng Khảo thí - Quản lý chất lượng là đơn vị thuộc Trường, có chức năng tham

mưu và giúp Hiệu trưởng trong việc quản lý, tổng hợp, đề xuất ý kiến, tổ chức thực hiện

công tác khảo thí và đảm bảo chất lượng giáo dục của trường.

2. Nhiệm vụ

1. Xây dựng lịch thi kết thúc học phần, thi trả nợ học phần theo từng học kỳ của

năm học căn cứ theo kế hoạch và chương trình đào tạo của các lớp, các khóa đã được Ban

Giám hiệu phê duyệt.

2. Chịu trách nhiệm chính trong việc phối hợp với phòng Quản lý đào tạo, Khoa

Đào tạo tại chức, Khoa Đào tạo sau đại học, các khoa chuyên môn và các phòng chức

năng trong công tác tổ chức các kỳ thi kết thúc học phần; làm thường trực hội đồng thi

kết thúc học phần.

3. Phối hợp với Phòng Quản lý đào tạo và các khoa đào tạo, khoa chuyên môn tổ

chức các kỳ thi cuối khóa (thi tốt nghiệp) đối với tất cả các hệ, bậc đào tạo của trường.

4. Phối hợp với các đơn vị quản lý đào tạo trong việc tổ chức và thực hiện tuyển

sinh các hệ, bậc đào tạo của trường.

5. Đề xuất các biện pháp thực hiện việc triển khai các hình thức thi khách quan,

công bằng, tiên tiến và phù hợp với tính chất của từng loại học phần; xây dựng quy trình

kiểm tra, thi kết thúc học phần.

6. Tổ chức quản lý điểm thi học phần; phân tích, xử lý các kết quả thi. Lưu trữ

bảng kết quả học tập (bảng điểm gốc) của sinh viên thuộc các bậc, hệ đào tạo của trường

(trừ bậc sau đại học).

7. Ký duyệt và cấp giấy chứng nhận kết quả học tập toàn khóa, bảng điểm học kỳ

và năm học; các giấy tờ khác cho sinh viên bậc đại học, cao đẳng (chính quy, vừa làm

vừa học) thuộc thẩm quyền của đơn vị.

8. Hướng dẫn, kiểm tra thực hiện công tác kiểm định chất lượng tại các đơn vị

thuộc trường; tổ chức tự đánh giá và tham gia đánh giá ngoài các tiêu chuẩn về kiểm định

chất lượng trường đại học theo yêu cầu của Bộ Giáo dục và Đào tạo; tiến tới thực hiện

kiểm định chất lượng chương trình giáo dục.

9. Làm đầu mối trong công tác nghiên cứu và triển khai các giải pháp nhằm đảm

bảo chất lượng giáo dục, bao gồm các hoạt động: nghiên cứu, khảo sát và tổ chức thăm

dò lấy ý kiến giảng viên, các nhà quản lý, sinh viên, cựu sinh viên, người sử dụng lao

động về chương trình đào tạo, phương pháp giảng dạy, phương pháp học tập, phương

pháp kiểm tra, đánh giá kết quả học tập.

10. Làm đầu mối trong việc tìm kiếm và phối hợp với các tổ chức, cá nhân trong

và ngoài nước tổ chức các hoạt động hội thảo, bồi dưỡng, tập huấn về lĩnh vực khảo thí

và đảm bảo chất lượng.

11. Thực hiện công tác tổng hợp, lưu trữ và báo cáo thống kê theo quy định.

12. Phối hợp với phòng Tổ chức - Hành chính xây dựng các văn bản quản lý nội

bộ về công tác khảo thí và đảm bảo chất lượng.







VIII/ PHÒNG QUẢN TRỊ THIẾT BỊ

1. Chức năng

Phòng Quản trị thiết bị là đơn vị thuộc Trường, có chức năng tham mưu và giúp

Hiệu trưởng trong việc quản lý, tổng hợp, đề xuất ý kiến, tổ chức thực hiện các mảng

công tác về quy hoạch, xây dựng, sửa chữa, quản lý tài sản và quản trị cơ sở vật chất của

Trường.

2. Nhiệm vụ

1. Xây dựng và trình Hiệu trưởng phê duyệt và thực hiện kế hoạch xây dựng mới cơ

sở vật chất phù hợp với quy hoạch phát triển Trường đã được cấp có thẩm quyền phê

duyệt.

2. Lập và thực hiện kế hoạch: xây dựng, bổ sung, sửa chữa các công trình và cơ sở

vật chất phục vụ cho công tác quản lý, giảng dạy, học tập và sinh hoạt của trường.

3. Tổ chức thực hiện các quy trình trong công tác lập dự án đầu tư, tổ chức đấu

thầu, thiết kế, thi công, kiểm tra, giám sát và nghiệm thu bàn giao công trình xây dựng

theo đúng các quy định hiện hành.

4. Tổ chức quản lý chặt chẽ nhà cửa, kho tàng, đất đai, ao hồ, hàng rào, các công

trình công cộng và các cơ sở vật chất khác trong phạm vi khuôn viên trường quản lý.

5. Tổ chức quản lý các cơ sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện làm việc, giảng

dạy và học tập tại văn phòng trường và các cơ sở đào tạo. Quản lý, điều phối sử dụng các

phương tiện làm việc, giảng dạy và học tập tại trường; phối hợp với các đơn vị liên quan

thực hiện việc bổ sung giảng đường, phòng học đủ tiêu chuẩn nhằm đảm bảo điều kiện

cho giảng dạy và học tập.

6. Phối hợp với phòng Quản lý đào tạo, khoa Đào tạo tại chức, khoa Đào tạo sau đại

học chuẩn bị đầy đủ phòng học, giảng đường phục vụ cho công tác giảng dạy và học tập.

Theo dõi, kiểm tra các cơ sở do trường thuê làm phòng học đảm bảo các điều kiện cơ sở

vật chất, phương tiện nhằm đảm bảo kế hoạch đào tạo của Trường.

7. Làm thường trực các hội đồng tư vấn về quản lý nhà đất, mua sắm trang thiết bị,

đấu thầu công trình xây dựng, sửa chữa cơ sở vật chất kỹ thuật của trường; làm thành

viên các ban phòng cháy chữa cháy và phòng chống lụt bão của trường.

8. Quản lý, sửa chữa, bảo trì nhà cửa, hệ thống điện, điện lạnh, điện thoại, hệ thống

cấp thoát nước, thiết bị vệ sinh, trang thiết bị tại văn phòng trường và các cơ sở đào tạo.

9. Làm đầu mối bảo trì, sửa chữa, mua sắm, cấp phát các loại thiết bị tin học, thiết

bị văn phòng, văn phòng phẩm, dụng cụ làm việc, giảng dạy, học tập và thiết bị phòng

cháy chữa cháy, bảo hộ lao động của trường.

10. Thực hiện quản lý, kiểm tra và phối hợp cùng với các đơn vị tư vấn giám sát các

công trình xây dựng từ mọi nguồn vốn xây dựng cơ bản và sửa chữa trong trường theo

quy định hiện hành; thực hiện lưu trữ hồ sơ nhà cửa, hồ sơ các dự án xây dựng, sửa chữa;

thống kê diện tích, công năng nhà cửa, công trình công cộng.

11. Theo dõi mua sắm, quản lý, duy tu xe ôtô của trường.

12. Đầu mối thiết kế, quản lý và phân phối các tặng phẩm của trường.

13. Phối hợp với phòng Kế hoạch - Tài chính tổ chức kiêm kê tài sản theo quy định

của pháp luật, tổ chức thanh lý tài sản, trang thiết bị đã hết hạn sử dụng.

14. Bố trí, sắp xếp việc sử dụng hội trường, phòng họp; đảm bảo âm thanh, ánh

sáng và các phương tiện cần thiết cho các cuộc họp, hội nghị, lễ kỷ niệm,… của trường.

15. Phối hợp Phòng Công tác sinh viên thực hiện các công việc phục vụ giảng

đường tại các cơ sở đào tạo (bao gồm: đóng, mở cửa giảng đường, hội trường; bố trí thiết

bị giảng dạy; bàn, ghế; bục, bảng; âm thanh; chiếu sáng; quạt; chuông báo giờ học; phục

vụ nước uống; vệ sinh…).


về công tác quản trị thiết bị.

17. Thực hiện chế độ báo cáo thống kê theo quy định đối với các lĩnh vực có liên

quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.


lĩnh vực đảm bảo chất lượng trong nhà trường







IX/ KHOA ĐÀO TẠO SAU ĐẠI HỌC

1. Chức năng

Khoa Đào tạo sau đại học là đơn vị thuộc Trường, có chức năng tham mưu và giúp

Hiệu trưởng thực hiện công tác quản lý đào tạo và bồi dưỡng sau đại học.

2. Nhiệm vụ

1. Xây dựng chương trình và kế hoạch các khóa đào tạo và bồi dưỡng sau đại học.

2. Phát triển loại hình liên kết, liên doanh đào tạo và bồi dưỡng sau đại học với

các trường, viện đại học trong và ngoài nước. Mở rộng quan hệ đối ngoại về đào tạo sau

đại học theo quy định.

3. Phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu cho Hiệu trưởng về xây dựng mục

tiêu, nội dung, chương trình, giáo trình, tài liệu học tập và nghiên cứu khoa học. Xác định

cơ cấu kiến thức các môn học đào tạo sau đại học phù hợp với yêu cầu của ngành nghề

đào tạo.

4. Phối hợp với Phòng Khảo thí - Quản lý chất lượng và các đơn vị có liên quan tổ

chức thực hiện các khảo sát nhằm đánh giá năng lực giảng dạy của giảng viên, chất lượng

học tập của học viên và mức độ hài lòng của đơn vị sử dụng lao động đối với sản phẩm

đào tạo của trường; tổ chức thi, quản lý điểm thi tuyển sinh, các học phần và ngoại ngữ

đầu ra.

5. Theo dõi các chương trình đào tạo sau đại học với nước ngoài.

6. Làm thường trực Hội đồng tuyển sinh sau đại học: đề xuất và thực hiện chỉ tiêu

tuyển sinh, thông báo, tiếp nhận hồ sơ tuyển sinh và xây dựng phương án điểm chuẩn

tuyển sinh sau đại học trình Hiệu trưởng quyết định.

7. Thực hiện đúng tiến độ kế hoạch và giám sát giảng dạy, học tập, nghiên cứu cho

bậc học sau đại học; theo dõi việc giảng dạy của giảng viên và học tập của học viên (kể

cả lưu học sinh nước ngoài); thông báo kế hoạch, nhiệm vụ giảng dạy cho các khoa đào

tạo, ban chuyên môn. Kết hợp với các đơn vị sử dụng hợp lý hiệu quả quỹ giảng đường,

phòng học.

8. Đề xuất thành lập các hội đồng chấm luận văn thạc sĩ, luận án tiến sĩ cấp cơ sở

theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

9. Quản lý và cấp bằng thạc sĩ theo quy định; tổ chức phát bằng Thạc sĩ cho học

viên cao học.

10. Quản lý học viên cao học, nghiên cứu sinh; thực hiện lưu trữ hồ sơ của học

viên cao học, nghiên cứu sinh và bài thi theo quy chế hiện hành.

11. Tiếp nhận và xử lý các loại đơn từ, hồ sơ, văn bản... liên quan đến công tác đào

tạo sau đại học. Cấp thẻ học viên, giấy chứng nhận học viên, giấy chứng nhận kết quả

học tập và các giấy tờ khác cho học viên thuộc thẩm quyền của đơn vị.

12. Thực hiện công tác tổng hợp về hoạt động đào tạo sau đại học; thống kê, báo

cáo kịp thời theo yêu cầu của cấp trên và của trường.

13. Phối hợp với phòng Khảo thí - Quản lý chất lượng tổ chức hội thảo, tập huấn








XI/ CÁC KHOA CHUYÊN MÔN

1. Chức năng

Khoa chuyên môn là đơn vị quản lý cơ sở hành chính của Trường có chức năng

tham mưu và giúp Hiệu trưởng thực hiện công tác đào tạo, bồi dưỡng, nghiên cứu khoa

học, định hướng phát triển các ngành, chuyên ngành đào tạo của trường, khoa. Thực hiện

đào tạo, nghiên cứu khoa học, bồi dưỡng kiến thức các chuyên ngành; quản lý công tác

chuyên môn, quản lý nhân sự và quản lý sinh viên thuộc trách nhiệm và thẩm quyền được

giao.

2. Nhiệm vụ (chung cho tất cả các khoa)

1. Đề xuất với Hiệu trưởng các quan điểm, giải pháp về xây dựng và phát triển đào

tạo, nghiên cứu khoa học và quản lý trường.

2. Đề xuất thay đổi về tổ chức, nhân sự thuộc khoa; đăng ký nhận nhiệm vụ đào

tạo các trình độ, mở ngành, chuyên ngành đào tạo.

3. Xây dựng chương trình đào tạo các chuyên ngành học, kế hoạch đào tạo năm

học và toàn khóa học trình Hội đồng Khoa học và Đào tạo của trường và Hiệu trưởng phê

duyệt; tổ chức thực hiện kế hoạch và quản lý quá trình đào tạo và các hoạt động giáo dục

khác theo sự phân công, phân cấp của Hiệu trưởng trong chương trình, kế hoạch chung

của trường. Phối hợp với các đơn vị chức năng tổ chức đào tạo sau đại học thuộc chuyên

ngành đào tạo của khoa.

4. Nghiên cứu nhu cầu đào tạo trong xã hội để xây dựng kế hoạch phát triển ngành

học, chương trình đào tạo và cơ sở vật chất theo hướng chuẩn hóa, tăng cường điều kiện

bảo đảm chất lượng, đáp ứng nhu cầu xã hội và hội nhập quốc tế.

5. Phối hợp với phòng Quản lý đào tạo, khoa Đào tạo tại chức xác định chuyên

ngành đào tạo, quy mô đào tạo, đối tượng tuyển sinh, môn học bổ túc, bổ sung kiến thức

và môn thi tuyển đối với các hệ đào tạo của trường.

6. Quản lý công tác nghiên cứu khoa học của cán bộ, giảng viên và sinh viên

trong chương trình, kế hoạch của khoa và của trường; tổ chức thực hiện các dự án đào tạo

theo chương trình hợp tác quốc tế của trường; chủ động phối hợp với các đơn vị có liên

quan để mở rộng quan hệ và hợp tác quốc tế về đào tạo, nghiên cứu khoa học của khoa

trình Hiệu trưởng quyết định; chủ động khai thác các dự án hợp tác quốc tế; phối hợp với

các tổ chức khoa học-công nghệ, cơ sở sản xuất kinh doanh, gắn đào tạo với nghiên cứu

khoa học, sản xuất kinh doanh và đời sống xã hội.

7. Xây dựng kế hoạch nghiên cứu khoa học của khoa, tổ chức sinh hoạt chuyên

môn và các hội thảo khoa học chuyên ngành, tham gia các hội thảo khoa học trong nước

và quốc tế theo chương trình hợp tác của trường. Triển khai thực hiện các đề tài khoa học

đã đăng ký hoặc được giao và các đề tài hợp tác với các cơ quan, đơn vị bên ngoài.

Hướng dẫn sinh viên tham gia nghiên cứu khoa học, tham gia các câu lạc bộ khoa học

của trường.

8. Tổ chức biên soạn đề cương môn học, đề cương bài giảng, bài tập thực hành,

giáo trình và các tài liệu khác phục vụ giảng dạy, học tập và nghiên cứu khoa học của

đơn vị. Từng bước hoàn thiện mục tiêu, chương trình, giáo trình, bài giảng; không ngừng

đổi mới, cải tiến phương pháp giảng dạy, học tập để nâng cao chất lượng giáo dục.

9. Quản lý cán bộ, giảng viên thuộc khoa theo sự phân cấp của Hiệu trưởng. Xây

dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác giáo dục chính trị, tư tưởng, đạo đức lối

sống cho đội ngũ cán bộ, giảng viên. Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ

chuyên môn, nghiệp vụ cho giảng viên và cán bộ, viên chức thuộc khoa. Triển khai thực

hiện các văn bản liên quan đến chế độ, chính sách đối với cán bộ, giảng viên và nhân viên

thuộc đơn vị.

10. Quản lý sinh viên hệ đào tạo chính quy, đào tạo liên thông, đào tạo văn bằng 2

của khoa; quy định về công tác giáo viên chủ nhiệm, quy định về ban cán sự lớp; mời,

tiếp phụ huynh, sinh viên hoặc đại diện cơ quan cử người đi học. Phối hợp với phòng

chức năng đề xuất việc thực hiện chế độ, chính sách đối với sinh viên, đề xuất khen

thưởng, kỷ luật sinh viên thuộc khoa.

11. Quản lý nội dung, phương pháp, chất lượng đào tạo, quản lý chất lượng hoạt

động khoa học và công nghệ.

12. Tổ chức triển khai thực hiện các quy chế, quy định về đào tạo. Phối hợp với

các đơn vị có liên quan theo dõi và đánh giá kết quả rèn luyện sinh viên hệ chính quy

trong quá trình đào tạo đúng theo các quy chế của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

13. Phân định các giới hạn phạm vi chuyên môn, nội dung giảng dạy của các bộ

môn trực thuộc. Cụ thể hóa mục tiêu, chương trình, nội dung và phương pháp đào tạo của

từng chuyên ngành trong khoa nhằm đảm bảo chất lượng giáo dục toàn diện.

14. Quản lý, điều hành, phối hợp hoạt động của các bộ môn trực thuộc. Lập kế

hoạch và chỉ đạo các bộ môn tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn

của giảng viên, cải tiến phương pháp giảng dạy, xây dựng kế hoạch phát triển đội ngũ

giảng viên cho các bộ môn. Chú trọng đào tạo, bồi dưỡng giảng viên mới, phát triển đội

ngũ giảng viên kế cận.

15. Phối hợp với các đơn vị chức năng thực hiện việc thi kết thúc học phần, thi tốt

nghiệp thuộc khoa quản lý theo kế hoạch chung của trường. Tổ chức chấm thi, quản lý và

lưu trữ bài thi, điểm thi các môn học, điểm thi tốt nghiệp thuộc ngành, chuyên ngành đào

tạo của khoa. Quản lý các tư liệu, tài liệu chuyên ngành thuộc đơn vị.

16. Tổ chức thực hiện quy chế dân chủ và duy trì kỷ luật lao động trong đơn vị.

17. Phối hợp với các đơn vị chức năng tổ chức đánh giá công tác giảng dạy của

giảng viên nhằm đảm bảo chất lượng đội ngũ; thiết lập mối quan hệ với cựu sinh viên để

thu thập thông tin cần thiết nhằm đánh giá chất lượng đào tạo của trường; thực hiện tư

vấn nghề nghiệp, giới thiệu việc làm cho sinh viên và các doanh nghiệp có nhu cầu theo

quy định của nhà trường và phù hợp với quy định của pháp luật.

18. Thực hiện các hoạt động hợp tác và đối ngoại trong phạm vi chức năng, quyền

hạn được giao. Xây dựng mối quan hệ với các cơ quan, doanh nghiệp để triển khai các

hoạt động nghiên cứu khoa học trong và ngoài nước phù hợp với yêu cầu phát triển của

nhà trường. Qua các hoạt động này, được nhận các khoản tài trợ cho các hoạt động

nghiên cứu khoa học từ các cơ quan, doanh nghiệp đó.

19. Tham gia các hoạt động tuyển sinh, quản lý quá trình đào tạo theo quy định

của Bộ Giáo dục và Đào tạo và của trường.

20. Thực hiện báo cáo tự đánh giá trong kiểm định chất lượng giáo dục trường đại

học và kiểm định chương trình giáo dục.

21. Chấp hành nghiêm chỉnh chế độ báo cáo định kỳ về nội dung hoạt động

chuyên môn, tình hình và chất lượng giảng dạy của giảng viên, tình hình học tập, rèn

luyện của sinh viên thuộc thẩm quyền quản lý của khoa.

22. Quản lý và sử dụng có hiệu quả các cơ sở vật chất, phương tiện, thiết bị được

giao. Xây dựng kế hoạch bổ sung, bảo trì thiết bị dạy và học, thực hành, thực tập và thực

nghiệm khoa học. Thực hành tiết kiệm và chống lãng phí tại đơn vị.



XIII/ THƯ VIỆN

1. Chức năng

Thư viện là đơn vị thuộc Trường, có chức năng tham mưu và giúp Hiệu trưởng

thực hiện công tác thư viện. Tổ chức thực hiện việc khai thác và sử dụng vốn tư liệu cung

cấp thông tin phục vụ cho công tác giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học, triển khai

ứng dụng khoa học công nghệ và quản lý của nhà trường.

2. Nhiệm vụ

1. Giúp Hiệu trưởng xây dựng kế hoạch phát triển thư viện theo hướng hiện đại.

Từng bước phát triển thư viện thành trung tâm thông tin - tư liệu về khoa học giáo dục

thể chất, thể dục thể thao.

2. Giúp Hiệu trưởng xây dựng kế hoạch hoạt động của thư viện; tổ chức điều phối

toàn bộ hệ thống thông tin, tư liệu trong trường.

3. Tổ chức các loại hình hoạt động, giới thiệu sách, báo, tạp chí, giáo trình, tư liệu,

thông tin khoa học, phục vụ bạn đọc trong trường. Cải tiến công tác phục vụ bạn đọc theo

hướng thuận tiện, văn minh, lịch sự.

4. Lập kế hoạch bổ sung, phát triển nguồn lực thông tin trong và ngoài nước nhằm

đáp ứng nhu cầu giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ của

trường; thu nhận và lưu trữ các ấn phẩm do trường xuất bản gồm: luận văn, luận án, khóa

luận tốt nghiệp, giáo trình, tạp chí, tài liệu hội nghị, hội thảo khoa học, các đề tài NCKH

các cấp đã được nghiệm thu và các nguồn tin khác phù hợp với các lĩnh vực hoạt động

của trường.

5. Tổ chức quản lý theo hướng sử dụng các thiết bị hiện đại, nâng cao chất lượng

và hiệu quả dịch vụ phục vụ; tiến tới hình thành thư viện điện tử.

6. Xây dựng hệ thống tra cứu tìm tin thích hợp; xây dựng cơ sở dữ liệu của thư

viện dạng thư mục, biên soạn các ấn phẩm thông tin thư tịch, thông tin tóm tắt, chuyên

đề, các ấn phẩm thông tin khoa học; hướng dẫn bạn đọc tra cứu, tìm kiếm, khai thác, sử

dụng các nguồn thông tin trong thư viện phù hợp với quy định hiện hành của pháp luật về

quyền sở hữu trí tuệ.

7. Tổ chức quản lý, sắp xếp, lưu trữ và bảo quản vốn tài liệu và giới thiệu vốn tư

liệu để phục vụ có hiệu quả; thanh lý các tài liệu lạc hậu, hư nát theo quy định.

8. Đáp ứng yêu cầu chính đáng và tạo điều kiện thuận lợi cho độc giả của trường

trong việc sử dụng vốn tài liệu thư viện thông qua hình thức mượn về hoặc đọc tại chỗ.

9. Mở rộng quan hệ hợp tác, trao đổi kinh nghiệm với cơ quan thông tin thư viện

trong và ngoài nước, từng bước hiện đại hóa công tác thông tin tư liệu.

10. Phối hợp phòng chức năng đề xuất kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình

độ chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên thư viện.

11. Thực hiện công tác tổng hợp về hoạt động thư viện; thống kê, báo cáo kịp thời

theo yêu cầu của cấp trên và của trường.







PHỤ LỤC

QUY ĐỊNH VỀ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA CÁC ĐƠN VỊ

TRỰC THUỘC TRƯỜNG (có con dấu riêng)

1. Quy định tạm thời về tổ chức và hoạt động của Trung tâm Tuyển sinh và

Quan hệ doanh nghiệp.

2. Quy định về tổ chức và hoạt động của Trung tâm Hợp tác quốc tế.

3. Quy định về tổ chức và hoạt động của Viện Nghiên cứu kinh tế ứng dụng.

4. Quy định về tổ chức và hoạt động của Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học.

5. Quy định tạm thời về tổ chức và hoạt động của Tạp chí Nghiên cứu Tài

chính - Marketing.

QUY ĐỊNH TẠM THỜI

Về tổ chức và hoạt động của Trung tâm Tuyển sinh

và Quan hệ doanh nghiệp (Ban hành kèm theo Quyết định số 1234/QĐ-ĐHTCM

ngày 20 tháng 8 năm 2014 của Hiệu trưởng trường ĐH Tài chính - Marketing)

————

Chương 1

QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

1. Quy định này quy định về tổ chức và hoạt động của Trung tâm Tuyển sinh và

Quan hệ doanh nghiệp, bao gồm các mặt về chức năng nhiệm vụ, tổ chức và quản lý, hoạt

động của Trung tâm, cơ sở vật chất, tài chính, thanh tra, kiểm tra, khen thưởng và xử lý vi

phạm.

2. Quy định này áp dụng cho Trung tâm Tuyển sinh và Quan hệ doanh nghiệp (sau

đây gọi tắt là Trung tâm).

Điều 2. Vị trí, tính chất và cơ chế hoạt động của Trung tâm

1. Trung tâm được hình thành trên cơ sở đổi tên Trung tâm Nghiên cứu tiếp thị theo

Quyết định số 2946/QĐ-BTC ngày 27/11/2013 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

2. Trung tâm là đơn vị tương đương cấp phòng trong cơ cấu tổ chức của Trường

Đại học Tài chính - Marketing hoạt động theo Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường,

thực hiện chức năng nhiệm vụ do Hiệu trưởng giao.

Điều 3. Chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm

1. Chức năng:

Trung tâm có chức năng tham mưu cho Hiệu trưởng về tổ chức và quản lý hoạt

động tuyển sinh và quan hệ doanh nghiệp; làm đầu mối, chủ trì tổ chức triển khai thực

hiện và quản lý công tác tuyển sinh các hệ đào tạo chính quy, vừa làm vừa học của

Trường, công tác quan hệ doanh nghiệp, công tác thông tin, tư vấn về tuyển sinh - hướng

nghiệp và dịch vụ đào tạo của Nhà trường.

2. Nhiệm vụ:

a) Làm đầu mối tổ chức thực hiện công tác tư vấn tuyển sinh và hướng nghiệp ở tất

cả các loại hình đào tạo của Nhà trường.

b) Xây dựng kế hoạch, trình Hiệu trưởng phê duyệt và làm đầu mối triển khai thực

hiện công tác tuyển sinh hệ chính quy, vừa làm vừa học định kỳ hàng năm của Trường.

c) Làm đầu mối xây dựng mối quan hệ hợp tác với các doanh nghiệp, các tổ chức và

cá nhân cho các hoạt động đào tạo và hỗ trợ sinh viên.

d) Tổ chức thực hiện hoạt động giới thiệu việc làm cho sinh viên.

đ) Thực hiện các hoạt động hỗ trợ sinh viên: tổ chức ngày Hội việc làm, giới thiệu

đơn vị thực tập, tổ chức các buổi hội thảo chuyên đề, giao lưu với doanh nghiệp và với

cựu sinh viên, tổ chức các hoạt động hỗ trợ dịch vụ khác cho sinh viên,…

e) Tổ chức thực hiện các buổi giao lưu nghề nghiệp, các hoạt động nhằm tăng

cường kỹ năng nghề nghiệp cho sinh viên.

g) Tìm kiếm vận động các quỹ học bổng tài trợ học tập cho sinh viên và các hoạt

động văn hóa - văn nghệ, TDTT và hoạt động xã hội vì cộng đồng của sinh viên.

h) Tổ chức các lớp bồi dưỡng ngắn hạn theo khả năng của Trung tâm và nhu cầu

của xã hội, phù hợp với các ngành nghề đang đào tạo của Trường (trừ các lớp đào tạo, bồi

dưỡng cấp chứng chỉ ngoại ngữ, tin học).

i) Phối hợp với các đơn vị khác thực hiện các công tác phát sinh trong quá trình

hoạt động của Trường.

k) Thực hiện chế độ báo cáo về hoạt động của Trung tâm thường xuyên và đột xuất

theo yêu cầu của Trường.

l) Thực hiện đầy đủ chế độ văn thư, lưu trữ hồ sơ, văn bản, tài liệu giao dịch theo

quy định của Nhà nước, của Trường và các chứng từ liên quan đến hoạt động của Trung

tâm.

m) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trường giao.

Điều 4. Quyền hạn của Trung tâm

1. Chủ động xây dựng kế hoạch hoạt động của Trung tâm trình Hiệu trưởng phê

duyệt.

2. Được chủ động giao dịch, đàm phán xin tài trợ của các tổ chức cho hoạt động

sinh viên, liên kết mở các khóa (lớp) đào tạo ngắn hạn theo nhu cầu xã hội.

3. Được phép huy động nguồn nhân lực là giảng viên, viên chức và sinh viên của

Trường cho các hoạt động của Trung tâm trên cơ sở kế hoạch được phê duyệt.

4. Được Trường cấp kinh phí, cơ sở vật chất nhằm phục vụ các hoạt động của Trung

tâm.

5. Đề xuất Nhà trường tuyển dụng viên chức, ký hợp đồng lao động đối với nhân

viên của Trung tâm. Đề nghị khen thưởng, kỷ luật cán bộ, viên chức, nhân viên có thành

tích hoặc vi phạm kỷ luật.

6. Được quyền ký hợp đồng thuê khoán, hợp đồng cộng tác viên để thực hiện các

hoạt động dịch vụ của Trung tâm.

Chương 2

TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ TRUNG TÂM

Điều 5. Quản lý Trung tâm

Trung tâm là đơn vị thuộc Trường chịu sự quản lý trực tiếp của Ban Giám hiệu.

Hiệu trưởng phân công 1 Phó Hiệu trưởng chỉ đạo công tác của Trung tâm.

Điều 6. Cơ cấu tổ chức của Trung tâm

1. Ban Giám đốc Trung tâm gồm:

- Giám đốc;

- Các Phó Giám đốc.

2. Các tổ nghiệp vụ:

- Tổ Tư vấn tuyển sinh và hướng nghiệp;

- Tổ Quan hệ doanh nghiệp và hỗ trợ sinh viên;

- Tổ Nghiệp vụ đào tạo các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ, dịch vụ ngắn hạn.

3. Giáo viên các lớp bồi dưỡng (kiêm nhiệm, thỉnh giảng).

Điều 7. Giám đốc Trung tâm

1. Giám đốc là người đứng đầu Trung tâm, trực tiếp điều hành toàn bộ hoạt động

của Trung tâm và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về mọi hoạt động của Trung tâm.

2. Giám đốc Trung tâm phải là người có phẩm chất chính trị, đạo đức tốt, có năng

lực quản lý, tốt nghiệp đại học trở lên.

3. Hiệu trưởng bổ nhiệm, miễn nhiệm Giám đốc Trung tâm. Nhiệm kỳ của Giám

đốc Trung tâm là 5 năm.

4. Giám đốc Trung tâm phải là viên chức thuộc biên chế của Nhà trường. Tiêu

chuẩn, quy trình bổ nhiệm Giám đốc Trung tâm thực hiện theo quy định của Nhà nước,

Bộ Tài chính và của Trường.

Điều 8. Nhiệm vụ, quyền hạn của Giám đốc Trung tâm

1. Xây dựng và trình Hiệu trưởng phê duyệt Quy định về tổ chức và hoạt động tổ

của Trung tâm.

2. Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của Trung tâm.

3. Quản lý viên chức, người lao động của Trung tâm.

4. Tiếp nhận và quản lý học viên của Trung tâm.

5. Đề xuất với Hiệu trưởng ký kết các hợp đồng dịch vụ, hợp tác đào tạo, bồi dưỡng

với các tổ chức, cá nhân theo đúng chức năng của Trung tâm và quy định của pháp luật.

6. Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, giám sát, đánh giá kết quả thực hiện các hoạt

động dịch vụ của Trung tâm.

7. Quản lý cơ sở vật chất, tài sản, tài chính được Nhà trường giao cho Trung tâm sử

dụng.

8. Báo cáo kết quả hoạt động của Trung tâm theo định kỳ cho Hiệu trưởng, Phó

Hiệu trưởng phụ trách, hoặc đột xuất nếu Hiệu trưởng yêu cầu.

9. Đề nghị Hiệu trưởng xem xét, quyết định các vấn đề nhân sự của Trung tâm, phê

duyệt và sửa đổi, bổ sung Quy định về tổ chức và hoạt động của Trung tâm, Quy chế chi

tiêu nội bộ của Trung tâm.

10. Được hưởng các chế độ, quyền lợi theo quy định của Trường và của Trung tâm.

Điều 9. Phó Giám đốc Trung tâm

1. Phó Giám đốc Trung tâm là người giúp việc cho Giám đốc Trung tâm điều hành

các hoạt động của Trung tâm. Nhiệm vụ của Phó Giám đốc do Giám đốc phân công.

2. Phó Giám đốc phải là người có phẩm chất chính trị, đạo đức tốt, có năng lực

quản lý, tốt nghiệp đại học trở lên.

3. Hiệu trưởng bổ nhiệm, miễn nhiệm Phó Giám đốc Trung tâm theo đề nghị của

Giám đốc Trung tâm. Nhiệm kỳ của Phó Giám đốc theo nhiệm kỳ của Giám đốc Trung

tâm.

4. Phó Giám đốc Trung tâm phải là viên chức thuộc biên chế của Nhà trường. Tiêu

chuẩn, quy trình bổ nhiệm Phó Giám đốc Trung tâm thực hiện theo quy định của Nhà

nước, Bộ Tài chính và của Trường.

Điều 10. Nhiệm vụ, quyền hạn của Phó Giám đốc Trung tâm

1. Giúp Giám đốc Trung tâm quản lý và điều hành các hoạt động của Trung tâm;

trực tiếp phụ trách một số lĩnh vực công tác theo sự phân công của Giám đốc và giải

quyết công việc do Giám đốc giao.

2. Khi giải quyết công việc được Giám đốc giao, Phó Giám đốc thay mặt Giám đốc

và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về kết quả công việc được giao.

3. Định kỳ báo cáo Giám đốc tình hình, kết quả công việc được giao.

4. Được hưởng các chế độ, quyền lợi theo quy định của Trường và của Trung tâm.

Điều 11. Các tổ nghiệp vụ thuộc Trung tâm

Các tổ nghiệp vụ thuộc Trung tâm do Giám đốc Trung tâm đề xuất thành lập. Hiệu

trưởng ra quyết định thành lập các tổ nghiệp vụ thuộc Trung tâm. Phụ trách các tổ nghiệp

vụ do Hiệu trưởng bổ nhiệm, miễn nhiệm và được hưởng phụ cấp trách nhiệm công việc

từ nguồn thu của Trung tâm.

Điều 12. Cán bộ, viên chức của Trung tâm

1. Cán bộ, viên chức của Trung tâm bao gồm những người làm việc trong biên chế

và lao động hợp đồng do Hiệu trưởng ký trên cơ sở đề nghị của Giám đốc Trung tâm.

2. Cán bộ, viên chức và người lao động của Trung tâm được Giám đốc phân công

công việc theo trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, năng lực, sở trường và chịu trách nhiệm

trước Giám đốc về nhiệm vụ được giao.

Chương 3

HOẠT ĐỘNG CỦA TRUNG TÂM

Điều 13. Hoạt động tư vấn tuyển sinh

1. Lập kế hoạch tổ chức chương trình tư vấn tuyển sinh theo từng năm đối với hệ

chính quy, văn bằng 2, liên thông, các chương trình chất lượng cao, hệ vừa làm vừa học.

2. Tổ chức các đoàn tư vấn theo từng khu vực, báo đài.

3. Tổ chức chương trình tư vấn tuyển sinh trực tuyến tại trường.

4. Tổ chức chương trình truyền hình trực tiếp online tư vấn tuyển sinh tại trường

qua Website trường.

5. Hỗ trợ chương trình tiếp sức Mùa thi cho thí sinh.

6. Hỗ trợ chương trình tiếp sức đến trường cho thí sinh.

7. Thực hiện các ấn phẩm quảng cáo, quà tặng phục vụ cho công tác tuyển sinh.

8. Thực hiện các phim TVC quảng cáo phục vụ tuyển sinh.

9. Liên hệ các đơn vị báo - đài truyền hình để tham gia quảng cáo tuyển sinh các

chương trình đào tạo của trường.

10. Tổ chức các chương trình sự kiện cho học sinh lớp 12 các trường PTTH đến

tham quan và hướng nghiệp tại trường, tham quan thực tế tại doanh nghiệp.

11. Tổ chức các chương trình sự kiện tư vấn tuyển sinh và hướng nghiệp cho phụ

huynh học sinh lớp 12 các trường PTTH.

Điều 14. Hoạt động hợp tác doanh nghiệp

Mở rộng việc ký kết hợp tác giữa Nhà trường và doanh nghiệp với các hoạt động

như sau:

1. Tìm kiếm, huy động học bổng cho sinh viên và các hoạt động văn hóa, TDTT và

các hoạt động cộng đồng…

2. Tổ chức cho sinh viên tham quan thực tế tại doanh nghiệp.

3. Tổ chức các buổi giao lưu hội thảo giữa doanh nghiệp và sinh viên.

4. Tổ chức ngày hội việc làm đồng hành cùng doanh nghiệp.

5. Tổ chức khảo sát và lấy ý kiến của doanh nghiệp về sinh viên ra trường.

6. Cung cấp nguồn nhân lực cho doanh nghiệp (công việc thời vụ và tốt nghiệp)

7. Mời doanh nghiệp tham gia viết giáo trình giảng dạy và tham gia giảng dạy.

8. Ký hợp tác với doanh nghiệp trong việc tiếp nhận sinh viên thực tập và hướng

dẫn sinh viên làm đề án tốt nghiệp.

9. Tổ chức các buổi hội thảo, tọa đàm giữa doanh nghiệp và nhà trường.

Điều 15. Hoạt động dịch vụ có thu

1. Căn cứ vào các ngành nghề đào tạo của Nhà trường, tổ chức các khóa học bồi

dưỡng nghiệp vụ ngắn hạn và cấp chứng chỉ theo nhu cầu của xã hội như chuyên viên

marketing, truyền thông marketing, quản trị bán hàng, nghiệp vụ kế toán trưởng, khai báo

thuế, phân tích tài chính doanh nghiệp, quản trò & MC…

2. Tổ chức các hoạt động sự kiện cho nhà trường và các đơn vị bên ngoài.

3. Tổ chức các hoạt động phục vụ sinh viên: Hồ sơ tìm việc làm, tổ chức học lái xe

2 bánh, 4 bánh cho sinh viên, bảo hiểm xe máy.

4. Tổ chức thực hiện các ấn phẩm cho sinh viên: kỷ yếu sinh viên, kỷ niệm chương

tốt nghiệp, quay TVC của lớp, quà lưu niệm của sinh viên.

5. Tổ chức các đợt tham quan dã ngoại cho sinh viên.

6. Tổ chức các lớp bồi dưỡng, ôn thi đại học cho học sinh khối 12.

7. Tổ chức hội quán căn tin, quầy văn phòng phẩm phục vụ sinh viên.

Chương 4

MỐI QUAN HỆ CÔNG TÁC

Điều 16. Quan hệ giữa Trung tâm với Trường và các đơn vị khác thuộc

Trường

1. Quan hệ trong công tác và các hoạt động giữa Trung tâm với Trường tuân thủ

theo quy chế làm việc của Trường.

2. Quan hệ giữa Trung tâm và các đơn vị thuộc Trường là quan hệ phối hợp hoạt

động nhằm thực hiện nhiệm vụ do Hiệu trưởng giao. Các đơn vị chức năng trong Trường

có trách nhiệm hướng dẫn nghiệp vụ chuyên môn liên quan cho Trung tâm.

3. Trung tâm chủ động hợp tác với các đơn vị chức năng trong Trường giải quyết

kịp thời những vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện nhiệm vụ. Trường hợp

không thống nhất quan điểm, cần xin ý kiến chỉ đạo của Hiệu trưởng hoặc Phó Hiệu

trưởng phụ trách.

4. Trung tâm có trách nhiệm phối hợp, cộng tác với các đơn vị có liên quan, giúp

Hiệu trưởng tổ chức các mối quan hệ hợp tác với các cơ sở đào tạo, bồi dưỡng và các

doanh nghiệp

Điều 17. Quan hệ và nguyên tắc làm việc trong Trung tâm

1. Giám đốc Trung tâm chủ trì các cuộc họp của Trung tâm. Khi được ủy quyền,

Phó Giám đốc thay mặt Giám đốc chủ trì các cuộc họp thuộc mảng công việc mình phụ

trách.

2. Cán bộ, viên chức, nhân viên của Trung tâm có trách nhiệm chấp hành sự phân

công nhiệm vụ của lãnh đạo Trung tâm. Mọi sự bất đồng ý kiến cá nhân được giải quyết

theo trình tự từ bộ phận đến Trung tâm theo quy chế dân chủ cơ quan.

3. Cán bộ, viên chức, nhân viên có trách nhiệm đóng góp ý kiến cho lãnh đạo

Trung tâm và các thành viên khác, cho việc xây dựng kế hoạch, tổ chức mọi hoạt động

của bộ phận để hoàn thành tốt chức năng, nhiệm vụ được giao.

Chương 5

CƠ SỞ VẬT CHẤT, TÀI CHÍNH CỦA TRUNG TÂM

Điều 18. Cơ sở vật chất của Trung tâm

1. Nhà trường bố trí phòng làm việc cho Trung tâm theo điều kiện của Trường.

Trang thiết bị dùng để thực hiện nhiệm vụ do Trường giao được Nhà trường cấp trên cơ

sở đề xuất của Trung tâm. Các trang thiết bị, văn phòng phẩm phục vụ hoạt động dịch vụ

do Trung tâm tự mua sắm bằng nguồn kinh phí được để lại cho Trung tâm.

2. Trung tâm được sử dụng các phòng học của Nhà trường cho các hoạt động đào

tạo, bồi dưỡng ngắn hạn.

Điều 19. Tài chính của Trung tâm

Nguồn tài chính của Trung tâm bao gồm :

1. Kinh phí do Nhà trường cấp để thực hiện nhiệm vụ do Trường giao.

2. Kinh phí được để lại từ hoạt động dịch vụ có thu của Trung tâm.

3. Các nguồn tài chính hợp pháp khác (nếu có).

Điều 20. Sử dụng nguồn tài chính

Nguồn tài chính của Trung tâm được sử dụng vào các việc sau :

1. Thực hiện nhiệm vụ do Trường giao.

2. Các hoạt động giáo dục của Trung tâm.

3. Trang bị cơ sở vật chất, đồ dùng, phương tiện, học liệu.

4. Các khoản chi khác theo quy định của Nhà trường.

Điều 21. Quản lý tài sản, tài chính

1. Việc quản lý tài sản của Trung tâm phải thực hiện theo quy định của Nhà trường.

Mọi thành viên của Trung tâm có trách nhiệm giữ gìn, bảo vệ tài sản của Trung tâm.

2. Việc quản lý thu, chi tài chính của Trung tâm đối với hoạt động dịch vụ có thu

phải tuân theo đúng quy định của Nhà trường tại Quy chế chi tiêu nội bộ. Chấp hành đầy

đủ các chế độ kế toán, kiểm toán, thống kê, báo cáo định kỳ theo quy định.

3. Trung tâm xây dựng Quy chế chi tiêu nội bộ của Trung tâm trình Hiệu trưởng

phê duyệt.

Chương 6

THANH TRA, KIỂM TRA, KHEN THƯỞNG VÀ XỬ LÝ VI PHẠM

Điều 22. Thanh tra, kiểm tra

Trung tâm tổ chức tự kiểm tra và chịu sự kiểm tra, giám sát của Nhà trường; chịu sự

kiểm tra, thanh tra của các cơ quan chức năng của Nhà nước đối với hoạt động dịch vụ.

Điều 23. Khen thưởng

Trung tâm thực hiện tốt Quy định này, có nhiều thành tích đóng góp cho sự phát

triển và nâng cao chất lượng hoạt động đào tạo, bồi dưỡng sẽ được khen thưởng theo quy

định của Nhà nước.

Điều 24. Xử lý vi phạm

Tập thể, cá nhân thuộc Trung tâm vi phạm Quy định này thì tùy theo tính chất và

mức độ vi phạm mà bị xử lý kỷ luật, xử phạt hành chính theo quy định của Trường và của

pháp luật.

Chương 7

ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 28. Hiệu lực thi hành

Quy định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Các quy định trước đây trái với Quy định

này đều bãi bỏ.

Điều 29. Tổ chức thực hiện và sửa đổi, bổ sung Quy định

1. Giám đốc Trung tâm, các cán bộ, viên chức, nhân viên thuộc Trung tâm, các

đơn vị và cá nhân liên quan có trách nhiệm tổ chức thực hiện Quy định này.

2. Việc sửa đổi, bổ sung Quy định do Giám đốc Trung tâm phối hợp với Trưởng

phòng Tổ chức - Hành chính trình Hiệu trưởng quyết định.

QUY ĐỊNH TẠM THỜI

Về tổ chức và hoạt động của Trung tâm Hợp tác quốc tế

(Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-ĐHTCM

ngày tháng năm 2012 của Hiệu trưởng trường ĐH Tài chính - Marketing) ————

Chương 1

QUY ĐỊNH CHUNG


1. Quy định tạm thời này quy định về tổ chức và hoạt động của Trung tâm hợp tác quốc tế

gồm tổ chức và quản lý; hoạt động giáo dục; giáo viên; học viên; cơ sở vật chất, tài chính; thanh

tra, kiểm tra, khen thưởng và xử lý vi phạm.

2. Quy định tạm thời này áp dụng cho Trung tâm hợp tác quốc tế trực thuộc Trường.

Điều 2. Vị trí, tính chất và cơ chế hoạt động của Trung tâm hợp tác quốc tế

1. Trung tâm hợp tác quốc tế trường Đại học Tài chính - Marketing (dưới đây được gọi tắt

là Trung tâm) là đơn vị dịch vụ giáo dục, trực thuộc trường Đại học Tài chính - Marketing. Chức

năng nhiệm vụ của Trung tâm thực hiện theo Quyết định số 86/QĐ-ĐHTCM ngày 20 tháng 01

năm 2011 về việc thành lập Trung tâm hợp tác quốc tế của Hiệu trưởng Trường Đại học Tài

chính - Marketing.

Tên giao dịch bằng tiếng Anh là UFM Center for International cooperation (CIC)

2. Trung tâm là cơ sở hoạt động liên kết với các tổ chức trong và ngoài nước cung cấp các

dịch vụ tư vấn, đào tạo, bồi dưỡng về ngoại ngữ và nghiệp vụ chuyên môn ở các cấp độ từ cao

đẳng, đại học và sau đại học trong các lãnh vực quản trị kinh doanh, tài chính, kế toán, du lịch,

thương mại quốc tế,…

3. Trung tâm có tư cách pháp nhân, có con dấu, có tài khoản riêng.

Điều 3. Chức năng của Trung tâm hợp tác quốc tế

1. Trung tâm có chức năng liên kết cung cấp dịch vụ, đào tạo, bồi dưỡng ngoại ngữ và các

nghiệp vụ chuyên môn theo hình thức vừa làm vừa học, học từ xa, tự học có hướng dẫn.

2. Các hình thức học tập của trung tâm rất đa dạng, linh hoạt, mang tính xã hội hoá cao,

dịch vụ thuận lợi, nhằm góp phần nâng cao dân trí, nâng cao trình độ hiểu biết, đáp ứng nhu cầu

nâng cao chất lượng nguồn nhân lực cho sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước.

Điều 4. Nhiệm vụ của Trung tâm hợp tác quốc tế

1. Điều tra nhu cầu học tập ngoại ngữ và các nghiệp vụ chuyên môn trong và ngoài nước,

trên cơ sở đó đề xuất với Ban Giám hiệu kế hoạch hợp tác, liên kết cung cấp dịch vụ, đào tạo, bồi

dưỡng, đáp ứng nhu cầu của người học.

2. Liên kết với các tổ chức trong và ngoài nước thực hiện các chương trình giáo dục:

a) Chương trình ngoại ngữ cấp chứng chỉ quốc tế (TOEIC, TOEFL, IELTS, chứng chỉ A,

B, C khung Châu Âu,…);

b) Các chương trình cao đẳng, đại học, và sau đại học thuộc mọi lĩnh vực được phép đào

tạo và được các đơn vị đối tác cấp chứng chỉ hoặc văn bằng;

c) Các dịch vụ tư vấn, bồi dưỡng, và các hoạt động dịch vụ ngắn hạn khác;

d) Nghiên cứu khoa học, hội thảo, báo cáo chuyên đề, tọa đàm,…

e) Trao đổi giảng viên và sinh viên

đ) Tổ chức các Tour đào tạo ngắn hạn cho doanh nghiệp.

3. Thực hiện các công việc khác có liên quan đến ngoại ngữ như biên dịch, phiên dịch.

Chương 2

TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ TRUNG TÂM HỢP TÁC QUỐC TẾ

Điều 5. Quản lý Trung tâm Hợp tác quốc tế

Trung tâm được thành lập theo quyết định của Hiệu trưởng trường ĐH Tài chính -

Marketing và chịu sự quản lý trực tiếp của Ban Giám hiệu.

Điều 6. Nội dung quản lý Trung tâm Hợp tác quốc tế

Ban Giám hiệu thực hiện nội dung quản lý đối với Trung tâm như sau:

1. Trực tiếp chịu trách nhiệm quản lý về tổ chức và hoạt động của Trung tâm thuộc phạm

vi phân cấp quản lý quy định tại Điều 5 của Quy định này.

2. Chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát hoạt động, các điều kiện đảm bảo chất lượng liên

kết đào tạo, bồi dưỡng của trung tâm.

Điều 7. Chi nhánh của Trung tâm Hợp tác quốc tế

1. Nếu được sự đồng ý của Hiệu trưởng, Trung tâm có thể mở thêm chi nhánh. Chi nhánh

chỉ là nơi đặt lớp của trung tâm, mọi hoạt động của chi nhánh như chương trình, kế hoạch giảng

dạy, điều phối giáo viên, đều chịu sự quản lý, chỉ đạo của Giám đốc trung tâm.

2. Việc thành lập chi nhánh của trung tâm đặt ở ngoài địa điểm của Trường phải được sự

chấp thuận của sở giáo dục và đào tạo sở tại.

Điều 8. Thẩm quyền đình chỉ hoạt động, sáp nhập, chia tách, giải thể trung tâm hợp

tác quốc tế

1. Trung tâm hoạt động kém hiệu quả, hoặc có sai phạm nghiêm trọng thì có thể bị tạm

thời đình chỉ hoạt động để cũng cố hoặc bị giải thể theo quy định tại Điều 22, Điều 23 của Nghị

định số 75/ 2006/ NĐ-CP ngày 02 tháng 8 năm 2006 của Chính phủ Quy định chi tiết và hướng

dẫn thi hành một số điều của Luật giáo dục.

2. Hiệu trưởng có thẩm quyền ra quyết định đình chỉ hoạt động, sáp nhập, chia tách, giải

thể Trung tâm.

Điều 9. Cơ cấu tổ chức của Trung tâm hợp tác quốc tế

1. Cơ cấu tổ chức của Trung tâm gồm có: Giám đốc; các Phó giám đốc; các tổ giảng viên;

các tổ chuyên môn, nghiệp vụ; các hội đồng tư vấn như hội đồng thi đua, khen thưởng, kỷ luật;

hội đồng khoa học.

2. Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của các tổ giáo viên; tổ chuyên môn, nghiệp vụ;

các hội đồng tư vấn do Giám đốc trung tâm quy định.

3. Phòng (tổ) kế toán phải có kế toán trưởng và thủ quỹ để hạch toán kế toán theo luật

doanh nghiệp.

Điều 10. Giám đốc Trung tâm hợp tác quốc tế

1. Giám đốc Trung tâm là người điều hành toàn bộ hoạt động của trung tâm và chịu trách

nhiệm trước pháp luật và trước Ban Giám hiệu về mọi hoạt động của trung tâm.

2. Giám đốc trung tâm phải là người có phẩm chất chính trị, đạo đức tốt, có năng lực quản

lý, đã tốt nghiệp trình độ đại học, có kỹ năng giao tiếp tiếng Anh, đã hoạt động trong ngành giáo

dục ít nhất 3 năm.

3. Hiệu trưởng bổ nhiệm Giám đốc trung tâm hợp tác quốc tế. Nhiệm kỳ của Giám đốc

trung tâm là 5 năm.

4. Giám đốc trung tâm thuộc diện biên chế hoặc diện hợp đồng của nhà trường.

Điều 11. Nhiệm vụ, quyền hạn của Giám đốc trung tâm

1. Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, giám sát, đánh giá kết quả thực hiện các nhiệm vụ của

trung tâm.

2. Bổ nhiệm các tổ trưởng chuyên môn, nghiệp vụ.

3. Quản lý giáo viên, cán bộ, công nhân viên của trung tâm.

4. Tiếp nhận và quản lý học viên.

5. Quản lý cơ sở vật chất và tài sản của trung tâm, quản lý tài chính; quyết định thu, chi và

phân phối các thành quả hoạt động của trung tâm theo quy định.

6. Được theo học các lớp chuyên môn, nghiệp vụ nâng cao trình độ và được hưởng các chế

độ theo quy định.

Điều 12 . Phó Giám đốc trung tâm

1. Phó Giám đốc trung tâm là người giúp việc cho Giám đốc trung tâm.

2. Phó Giám đốc phải là người có phẩm chất chính trị, đạo đức tốt, có năng lực quản lý, đã

tốt nghiệp trình độ đại học.

3. Hiệu trưởng ra quyết định bổ nhiệm Phó Giám đốc trung tâm theo đề nghị của Giám đốc

trung tâm. Nhiệm kỳ của Phó Giám đốc trung tâm theo nhiệm kỳ của Giám đốc trung tâm.

4. Phó Giám đốc trung tâm thuộc diện biên chế hoặc hợp đồng của nhà trường.

Điều 13. Nhiệm vụ, quyền hạn của Phó Giám đốc trung tâm

1. Giúp Giám đốc trung tâm quản lý và điều hành các hoạt động của trung tâm; trực tiếp

phụ trách một số lĩnh vực công tác theo sự phân công của giám đốc và giải quyết công việc do

giám đốc giao.

2. Khi giải quyết công việc được Giám đốc giao, Phó Giám đốc thay mặt Giám đốc và chịu

trách nhiệm trước Giám đốc về kết quả công việc được giao.

3. Được theo học các lớp chuyên môn, nghiệp vụ nâng cao trình độ và được hưởng các chế

độ theo quy định.

Điều 14. Tổ chức Đảng Cộng sản Việt Nam và các tổ chức đoàn thể

1. Tổ chức Đảng Cộng sản Việt Nam trong Trung tâm được thành lập và hoạt động theo

Điều lệ Đảng, trong khuôn khổ của Hiến pháp và Pháp luật.

2. Các đoàn thể, tổ chức xã hội trong trung tâm được thành lập có trách nhiệm góp phần

thực hiện tốt các nhiệm vụ của trung tâm và hoạt động theo quy định của pháp luật.

Chương 3

HOẠT ĐỘNG CỦA TRUNG TÂM HỢP TÁC QUỐC TẾ

Điều 15. Chương trình giảng dạy, hình thức học tập

1. Chương trình liên kết ở Trung tâm là các chương trình quy định tại khoản 2 Điều 4 của

Quy định này.

2. Các hình thức học tập bao gồm: vừa làm vừa học (tập trung định kỳ, học ngoài giờ làm

việc), học từ xa, tự học có hướng dẫn hoặc kết hợp giữa các hình thức.

3. Căn cứ vào các chương trình liên kết và hình thức học tập, trung tâm xây dựng kế hoạch

học tập toàn khoá, thời gian biểu cụ thể cho từng lớp học và công bố công khai cho học viên

trước khi khai giảng.

Điều 16. Tuyển sinh và tổ chức lớp học

1. Tất cả công dân Việt Nam và công dân nước ngoài sinh sống hợp pháp tại Việt Nam có

đủ điều kiện tham gia một trong những khoá học của trung tâm đều được nhận vào học.

2. Học viên học tập tại Trung tâm được tổ chức theo lớp học. Trước khi khai giảng mỗi

khoá học, trung tâm có thể tổ chức kiểm tra trình độ đầu vào để xếp lớp cho phù hợp. Mỗi lớp bố

trí không quá 40 học viên.

3. Mỗi lớp học có một giáo viên chủ nhiệm; có lớp trưởng, một hoặc hai lớp phó do tập thể

lớp bầu ra để tổ chức tự quản sinh hoạt lớp, giữ mối quan hệ giữa học viên với trung tâm.

Điều 17. Giáo trình và tài liệu học tập

Trung tâm sử dụng chương trình, giáo trình, tài liệu học tập theo quy định của các đơn vị

đối tác liên kết.

Điều 18. Tổ chức kiểm tra, đánh giá, cấp văn bằng, chứng chỉ

1. Trung tâm sử dụng bộ ngân hàng đề thi của các đơn vị liên kết và được Ban Giám hiệu

phê duyệt.

2. Sau khi hoàn thành chương trình của mỗi khoá học, trung tâm phối hợp với các đơn vị

liên kết tổ chức kiểm tra, đánh giá và cấp chứng chỉ, văn bằng cho học viên hoàn khóa học.

3. Việc tổ chức kiểm tra, cấp văn bằng, chứng chỉ của trung tâm phải thực hiện theo quy

định của Bộ Giáo dục và Đào tạo và quy định của Trường.

Điều 19. Đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, giáo viên

1. Hàng năm trung tâm tổ chức các lớp đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn,

nghiệp vụ cho cán bộ, giảng viên của mình.

2. Việc đào tạo, bồi dưỡng cán bộ giáo viên của trung tâm còn được thực hiện bằng cách

gửi người tham gia các khoá học do các đơn vị hợp tác tổ chức.

Điều 20. Hợp tác quốc tế

1. Nhiệm vụ chính của trung tâm là tăng cường công tác hợp tác quốc tế để phát triển, hội

nhập và nâng cao chất lượng đào tạo, bồi dưỡng của Trường.

2. Các quan hệ hợp tác quốc tế phải tuân thủ các quy định của Nhà nước, Bộ Giáo dục và

Đào tạo và của Trường.

Điều 21. Tổng kết công tác và báo cáo

Hàng năm trung tâm phải tổ chức tổng kết, rút kinh nghiệm về tổ chức và hoạt động, gửi

báo cáo về Ban Giám hiệu để theo dõi, chỉ đạo và tổng hợp báo cáo với Bộ Giáo dục và Đào tạo

theo quy định.

Chương 4

GIÁO VIÊN TRUNG TÂM HỢP TÁC QUỐC TẾ

Điều 22. Vị trí và chuẩn trình độ chuyên môn của giáo viên

1. Giáo viên của Trung tâm là người làm nhiệm vụ giảng dạy, hướng dẫn thực hành, gồm

giáo viên cơ hữu, giáo viên hợp đồng, thỉnh giảng (kể cả giáo viên người nước ngoài).

2. Giáo viên của Trung tâm phải có trình độ đai học trở lên phù hợp với chương trình được

phân công giảng dạy.

Điều 23. Nhiệm vụ của giáo viên

1. Giảng dạy theo đúng mục tiêu, nội dung, chương trình giáo dục liên kết, kế hoạch dạy

học; soạn bài, chấm bài, lên lớp đầy đủ, đúng giờ; quản lý học viên trong các hoạt động do trung

tâm tổ chức; tham gia các hoạt động của tổ chuyên môn, phối hợp với giảng viên nước ngoài đối

với các chương trình liên kết.

2. Thực hiện các quyết định của Giám đốc; chịu sự kiểm tra của Giám đốc và các cấp quản

lý giáo dục theo quy định; thực hiện nội quy của trung tâm và các điều khoản của Quy định tạm

thời này.

3. Giữ gìn phẩm chất, uy tín, danh dự nhà giáo; đoàn kết, giúp đỡ các đồng nghiệp; gương

mẫu trước học viên, tôn trọng nhân cách, đối xử công bằng và bảo vệ các quyền và lợi ích chính

đáng của học viên.

Điều 24. Quyền của giáo viên

1. Được trung tâm tạo điều kiện để thực hiện nhiệm vụ.

2. Được theo học các lớp đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ để nâng cao trình

độ và được hưởng mọi quyền lợi về vật chất, tinh thần; được chăm sóc, bảo vệ sức khoẻ theo các

chế độ, chính sách quy định đối với nhà giáo;

3. Được trực tiếp hoặc thông qua tổ chức của mình tham gia quản lý trung tâm.

4. Được nghiên cứu khoa học, tham gia lao động, sản xuất, dịch vụ tư vấn, chuyển giao

công nghệ ở trong hoặc ngoài trung tâm nếu đảm bảo hoàn thành các nhiệm vụ được trung tâm

giao.

5. Được tham dự các cuộc họp của hội đồng thi đua, khen thưởng, kỷ luật khi các hội đồng

này giải quyết các vấn đề có liên quan đến học viên của lớp mình phụ trách.

Điều 25. Hành vi ngôn ngữ ứng xử, trang phục của giáo viên

1. Hành vi, ngôn ngữ ứng xử của giáo viên phải mẫu mực, có tác dụng giáo dục đối với

học viên.

2. Trang phục của giáo viên phải chỉnh tề, giản dị, phù hợp với hoạt động sư phạm.

Điều 26. Các hành vi bị cấm đối với giáo viên

1. Xuyên tạc nội dung giáo dục.

2. Xúc phạm danh dự, nhân phẩm, thân thể của học viên và đồng nghiệp.

3. Gian lận trong tuyển sinh, thi, kiểm tra; cố ý đánh giá sai kết quả học tập của học viên;

ép buộc học viên học thêm để thu tiền và mọi hành vi tiêu cực trong giáo dục.

4. Không được tự ý mang các tài liệu bên ngoài vào giảng dạy nếu chưa có sự đồng ý của

giám đốc trung tâm.

5. Các hành vi vi phạm pháp luật khác.

6. Giáo viên nước ngoài giảng dạy tại trung tâm phải có bằng cấp sư phạm, hộ chiếu và

visa còn hiệu lực, và được sự chấp thuận của PA83 và Ban giám hiệu Nhà trường.

Chương 5

HỌC VIÊN TRUNG TÂM HỢP TÁC QUỐC TẾ

Điều 27. Nhiệm vụ của học viên Trung tâm

1. Học viên Trung tâm là những người đang theo học một hay nhiều chương trình tại trung

tâm.

2. Học viên có những nhiệm vụ sau:

a) Thực hiện đầy đủ các yêu cầu về học tập, thực hành do trung tâm đề ra;

b) Kính trọng thầy, cô giáo; cán bộ quản lý, cán bộ, nhân viên của trung tâm. Thực hiện

đầy đủ nội quy của trung tâm và các điều khoản của Quy định tạm thời này;

c) Giữ gìn và bảo vệ tài sản của trung tâm;

d) Đóng học phí đầy đủ và đúng hạn.

Điều 28. Quyền lợi của học viên

1. Được trung tâm tôn trọng và đối xử bình đẳng; được cung cấp đầy đủ thông tin về việc

học tập của mình.

2. Được chọn chương trình, hình thức, địa điểm học phù hợp với điều kiện, khả năng của

học viên và của trung tâm; được tạo điều kiện để chuyển đổi chương trình, hình thức, nơi học tập

nếu có nguyện vọng và được nơi chuyển đến tiếp nhận.

3. Tham gia các đoàn thể, tổ chức xã hội của trung tâm theo quy định của pháp luật.

4. Trực tiếp hoặc thông qua đại diện hợp pháp để bảo vệ quyền lợi chính đáng của mình và

để góp ý về nội dung, phương pháp giảng dạy cũng như các hoạt động khác của trung tâm.

5. Được dự các kỳ kiểm tra lấy chứng chỉ, được nhận văn bằng nếu học hết chương trình

và thực hiện đủ các yêu cầu về kiểm tra kết quả học tập cũng như thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ

về tài chính.

Điều 29. Hành vi, ngôn ngữ ứng xử, trang phục của học viên

1. Hành vi, ngôn ngữ ứng xử của học viên phải có văn hoá, phù hợp với đạo đức và lối

sống của lứa tuổi.

2. Trang phục của học viên phải sạch sẽ, gọn gàng phù hợp với lứa tuổi, thuận tiện cho

việc học tập và hoạt động tại trung tâm.

Điều 30. Các hành vi bị cấm đối với học viên

1. Xúc phạm danh dự, nhân phẩm, thân thể của giáo viên, cán bộ công nhân viên và học

viên khác của trung tâm.

2. Gian lận trong khi thi, kiểm tra.

3. Đánh bạc; vận chuyển, mua bán, tàng trữ, sử dụng ma tuý, vũ khí, chất cháy nổ, các loại

hoá chất độc hại, văn hoá phẩm đồi trụy.

4. Đánh nhau, gây rối trật tự, an ninh ở nơi học và ở nơi công cộng.

5. Hút thuốc, uống rượu, bia trong giờ học.


Chương 6



1. Trung tâm phải có đầy đủ cơ sở vật chất: văn phòng, phòng học, phòng thực hành, thư

viện, trang thiết bị, phương tiện, học liệu đáp ứng yêu cầu và điều kiện giảng dạy, học tập của

trung tâm.

2. Nhà trường bố trí cho Trung tâm 01 phòng làm việc (15 - 30m2). Vốn hoạt động và trang

thiết bị (máy vi tính, máy in, fax, điện thoại, internet, văn phòng phẩm,…) dùng trong văn

phòng, Trung tâm phải tự mua sắm.

3. Khi sử dụng các phòng học của nhà trường, Trung tâm phải thanh toán tiền thuê các

phòng học theo mức giá do nhà trường quy định.

4. Trung tâm phải có biển hiệu; biển hiệu trung tâm gồm những nội dung sau:

- Phía trên bên trái: tên của trường ĐH Tài chính - Marketing;

- Ở giữa: tên trung tâm;

- Phía dưới cùng: Địa chỉ, số điện thoại, số Fax của trung tâm.


Nguồn tài chính của trung tâm bao gồm :

1. Học phí và các khoản thu từ các hợp đồng đào tạo, nghiên cứu khoa học, tư vấn, chuyển

giao công nghệ và các hoạt động khác.

2. Lệ phí thi.

3. Nguồn tài trợ của các cơ quan, tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước.

4. Các nguồn tài chính khác (nếu có).


Nguồn tài chính của trung tâm được sử dụng vào các việc sau :

1. Các hoạt động giáo dục của trung tâm.


3. Các hoạt động nghiên cứu khoa học.

4. Đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, giáo viên, công nhân viên của trung tâm.

5. Chi thi đua, khen thưởng.

6. Chi đầu tư, phát triển gồm: chi đầu tư xây dựng cơ bản, mua sắm tài sản cố định, trang

thiết bị.



1. Việc quản lý tài sản của trung tâm phải thực hiện theo quy định của Nhà nước và nhà

trường. Mọi thành viên của trung tâm có trách nhiệm giữ gìn, bảo vệ tài sản của trung tâm.

2. Việc quản lý thu, chi tài chính của trung tâm phải tuân theo đúng những quy định của

Nhà nước; chấp hành đầy đủ các chế độ kế toán, kiểm toán, thống kê, báo cáo định kỳ theo quy

định. Cụ thể như sau:

2a. Các khoản thu (học phí, lệ phí thi các hợp đồng liên kết và các khoản thu khác) theo

quy chế chi tiêu nội bộ của trung tâm.

2b. Các khoản chi:

Tiền lương: Trung tâm chịu trách nhiệm các khoản chi tiền lương cho giám đốc,

phó giám đốc, nhân viên của trung tâm theo quy chế chi tiêu nội bộ của trung tâm

(Nhà trường sẽ không chịu trách nhiệm các khoản chi này).

Thù lao giảng dạy, ôn thi, thù lao hội đồng thi cấp chứng chỉ, thù lao biên soạn giáo

trình, và các khoản chi khác đều phải tuân thủ theo quy chế chi tiêu nội bộ của

trung tâm.

2c. Nghĩa vụ đối với nhà trường:

Đối với các nguồn thu từ bên ngoài trường (không sử dụng cơ sở vật chất của

trường), nộp 10% trên tổng doanh thu cho Trường.

Đối với các nguồn thu từ bên trong trường (sử dụng cơ sở vật chất của trường),

nộp 10% trên tổng doanh thu và chi phí thực tế sử dụng phòng học, điện nước cho

Trường.

Việc thuê phòng học của Trung tâm đối với nhà trường phải có hợp đồng thuê mướn.

2d. Nghĩa vụ nộp NSNN: theo quy định của Nhà nước.

3. Tổ chức thực hiện:

3a. Xác định doanh thu:

Lập biên lai khi thu tiền của học viên

Lập danh sách và xuất phiếu thu cho từng lớp

Xuất hóa đơn tài chính để báo cáo doanh thu cho cơ quan thuế

Đối với các đơn vị liên kết, căn cứ vào giá trị hợp đồng để xuất hóa đơn.

3b. Xác định chi phí: tất cả các khoản chi phí phải có chứng từ - thanh toán hợp lý và hợp

lệ theo quy định của Bộ Tài chính và có chữ ký phê duyệt của Giám đốc trung tâm.

3c. Hàng tháng trung tâm phải lập báo cáo thuế với cơ quan thuế.

3d. Hàng quý trung tâm phải lập báo cáo thuế TNDN tạm tính và nộp thuế tạm tính nếu

có phát sinh.

3e. Kết thúc năm tài chính, trung tâm lập báo cáo tài chính về cơ quan thuế và Nhà

trường.

3f. Biên lai, phiếu thu, phiếu chi, và hóa đơn tài chính phải tự in và báo cáo số lượng cho

nhà trường và cơ quan thuế theo quy định của Cục thuế TPHCM.

Chương 7



Trung tâm tổ chức tự kiểm tra, thanh tra và chịu sự kiểm tra, thanh tra của nhà trường; chịu

sự kiểm tra, thanh tra của Bộ Giáo dục và Đào tạo theo quy định tại Nghị định số 85/2006/NĐ-

CP ngày 18 tháng 8 năm 2006 của Chính phủ về tổ chức và hoạt động của Thanh tra giáo dục.


1. Trung tâm, tập thể các đơn vị thuộc trung tâm thực hiện tốt Quy định này, có nhiều

thành tích đóng góp cho sự phát triển và nâng cao chất lượng hoạt động đào tạo, bồi dưỡng sẽ

được khen thưởng theo quy định của Nhà nước.

2. Giáo viên, cán bộ, công nhân viên của trung tâm có thành tích sẽ được khen thưởng,

được tặng danh hiệu thi đua và các danh hiệu cao quý khác theo quy định của pháp luật.

3. Học viên Trung tâm có thành tích trong học tập và rèn luyện được trung tâm và các cấp

quản lý giáo dục khen thưởng theo quy định.


1. Tập thể hoặc cá nhân giáo viên, cán bộ, nhân viên của Trung tâm vi phạm Quy định này

thì tùy theo tính chất và mức độ vi phạm sẽ bị xử lý kỷ luật, xử phạt hành chính theo quy định

hiện hành của Nhà nước và Nghị định số 49/2005/NĐ-CP ngày 11 tháng 4 năm 2005 của Chính

phủ về xử phạt hành chính trong lĩnh vực giáo dục.

2. Học viên của Trung tâm vi phạm Quy chế này và các quy định trong quá trình học tập,

rèn luyện, tùy theo mức độ nặng nhẹ sẽ bị xử lý kỷ luật theo các hình thức sau:

a) Khiển trách;

b) Cảnh cáo, thông báo về cơ quan cử đi học và gia đình;

c) Buộc thôi học.

QUY ĐỊNH

Về tổ chức và hoạt động của Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học (Ban hành kèm theo Quyết định số 769/QĐ-ĐHTCM

ngày 15 tháng 6 năm 2015 của Hiệu trưởng trường ĐH Tài chính - Marketing)

————

Chương 1

QUY ĐỊNH CHUNG


1. Quy định này quy định về tổ chức và hoạt động của Trung tâm Ngoại ngữ - Tin

học gồm tổ chức và quản lý; hoạt động giáo dục; giáo viên; học viên; cơ sở vật chất, tài

chính; thanh tra, kiểm tra, khen thưởng và xử lý vi phạm.

2. Quy định này áp dụng cho Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học trực thuộc Trường.

Điều 2. Vị trí, tính chất và tư cách pháp lý của Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học

3. Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học trường Đại học Tài chính - Marketing (dưới đây

được gọi tắt là Trung tâm) là đơn vị sự nghiệp trực thuộc Trường được thành lập trên cơ

sở thực hiện Quyết định số 2507/QĐ-BTC ngày 04/10/210 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Tên giao dịch bằng tiếng Anh là UFM Center for Foreign Languages & Informatics

(CFLI@UFM)

4. Trung tâm là đơn vị sự nghiệp có thu tự đảm bảo một phần chi phí hoạt động, có

tư cách pháp nhân, hạch toán độc lập, có con dấu riêng, được mở tài khoản giao dịch tại

Kho bạc Nhà nước và các ngân hàng thương mại.

Điều 3. Chức năng của Trung tâm

1. Trung tâm ngoại ngữ - tin học có chức năng đào tạo, bồi dưỡng ngoại ngữ thực

hành và tin học ứng dụng theo hình thức vừa làm vừa học, học từ xa, tự học có hướng

dẫn.

2. Các hình thức học tập của trung tâm ngoại ngữ - tin học rất đa dạng, linh hoạt,

mang tính xã hội hoá cao, dịch vụ thuận lợi, nhằm góp phần nâng cao dân trí, nâng cao

trình độ hiểu biết, kỹ năng sử dụng ngoại ngữ, tin học cho mọi tầng lớp nhân dân, đáp

ứng nhu cầu nâng cao chất lượng nguồn nhân lực cho sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện

đại hóa đất nước.

Điều 4. Nhiệm vụ của Trung tâm

1. Điều tra nhu cầu học tập ngoại ngữ, tin học trong và ngoài Trường, trên cơ sở đó

đề xuất với Ban Giám hiệu kế hoạch mở lớp đào tạo, bồi dưỡng, đáp ứng nhu cầu của

người học.

2. Tổ chức thực hiện các chương trình giáo dục :

a) Chương trình ngoại ngữ cấp chứng chỉ quốc gia A, B, C; và các loại hình chứng

chỉ quốc tế khác (TOEIC, TOEFL, IELTS, chứng chỉ A, B, C khung Châu Âu,…)

b) Chương trình tin học ứng dụng trình độ A, B;

c) Các chương trình bồi dưỡng ngoại ngữ, tin học khác đáp ứng nhu cầu của người

học;

d) Tổ chức các lớp bồi dưỡng nhằm nâng cao trình độ ngoại ngữ, tin học, công nghệ

thông tin-truyền thông cho giáo viên của trung tâm và các cơ sở giáo dục khác trên địa

bàn khi có nhu cầu.

3. Thực hiện các công việc khác có liên quan đến ngoại ngữ như biên dịch, phiên

dịch hoặc liên quan đến tin học như lập trình, cài đặt phần mềm.

4. Tổ chức kiểm tra, cấp chứng chỉ cho các học viên của Trung tâm đã hoàn thành

chương trình theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

5. Liên kết với các trung tâm, các cơ sở ngoại ngữ - tin học khác tổ chức đào tạo,

bồi dưỡng, kiểm tra và cấp chứng chỉ ngoại ngữ, tin học, công nghệ thông tin truyền

thông;

6. Nghiên cứu, tổng kết, rút kinh nghiệm về tổ chức và hoạt động của trung tâm,

nhằm nâng cao chất lượng đào tạo, bồi dưỡng ngoại ngữ, tin học, công nghệ thông tin –

truyền thông.

Điều 5. Quyền hạn của Trung tâm

1. Chủ động xây dựng kế hoạch hoạt động của Trung tâm trình Hiệu trưởng phê

duyệt.

2. Được phép huy động nguồn nhân lực là giảng viên, viên chức và sinh viên của

Trường cho các hoạt động của Trung tâm trên cơ sở kế hoạch được phê duyệt.

3. Được sử dụng thương hiệu của Trường trong các hoạt động giao dịch, quảng cáo

tiếp thị cho các chương trình đào tạo ngoại ngữ, tin học của Trung tâm.

4. Được Trường hỗ trợ về cơ sở vật chất nhằm phục vụ các hoạt động của Trung

tâm.

5. Đề xuất Nhà trường tuyển dụng viên chức, ký hợp đồng lao động đối với nhân

viên của Trung tâm. Đề nghị khen thưởng, kỷ luật cán bộ, viên chức, nhân viên có thành

tích hoặc vi phạm kỷ luật.

6. Được quyền ký hợp đồng thuê khoán, hợp đồng cộng tác viên để thực hiện các

hoạt động dịch vụ của Trung tâm.

Chương 2

TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ TRUNG TÂM

Điều 6. Quản lý Trung tâm

Trung tâm được thành lập trên cơ sở thực hiện Quy chế tổ chức và hoạt động của

Trường Đại học Tài chính - Marketing, chịu sự quản lý trực tiếp của Ban Giám hiệu.

Điều 7. Nội dung quản lý Trung tâm

Ban Giám hiệu thực hiện nội dung quản lý đối với Trung tâm như sau:

1. Trực tiếp quản lý về tổ chức và hoạt động của Trung tâm.

2. Chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát hoạt động, các điều kiện đảm bảo chất lượng

đào tạo, bồi dưỡng của trung tâm, các chi nhánh trung tâm mở ngoài cơ sở của Trường.

Điều 8. Chi nhánh của Trung tâm

1. Để mở rộng hoạt động, tăng nguồn thu, quảng bá chương trình đào tạo tại nhiều

địa phương, Trung tâm có thể mở thêm chi nhánh. Chi nhánh chỉ là nơi đặt lớp của trung

tâm, mọi hoạt động của chi nhánh như chương trình, kế hoạch giảng dạy, điều phối giáo

viên, đều chịu sự quản lý, chỉ đạo của Giám đốc trung tâm.

2. Việc thành lập chi nhánh của trung tâm đặt ở ngoài địa điểm của Trường phải

được sự chấp thuận của sở giáo dục và đào tạo sở tại.

Điều 9. Thẩm quyền đình chỉ hoạt động, sáp nhập, chia tách, giải thể

1. Trung tâm hoạt động kém hiệu quả, hoặc có sai phạm nghiêm trọng thì có thể bị

tạm thời đình chỉ hoạt động để cũng cố hoặc bị giải thể theo quy định của pháp luật hiện

hành.

2. Hiệu trưởng có thẩm quyền ra quyết định đình chỉ hoạt động, sáp nhập, chia

tách, giải thể Trung tâm.

Điều 10. Cơ cấu tổ chức của Trung tâm

1. Cơ cấu tổ chức của Trung tâm gồm có:

- Ban Giám đốc gồm: Giám đốc và 1 Phó Giám đốc;

- Các tổ chuyên môn, nghiệp vụ trực thuộc: Tổ Ngoại ngữ và Tổ Tin học;

- Các hội đồng tư vấn, hội đồng khoa học và đào tạo;

- Bộ phận kế toán;

- Các viên chức, giáo viên và các nhân viên

2. Chức năng, nhiệm vụ của các tổ chuyên môn, nghiệp vụ; các hội đồng tư vấn do

Giám đốc trung tâm quy định.

Điều 11. Giám đốc Trung tâm

1. Giám đốc Trung tâm là người điều hành toàn bộ hoạt động của trung tâm và chịu

trách nhiệm trước pháp luật và trước Ban Giám hiệu về mọi hoạt động của Trung tâm.

2. Giám đốc Trung tâm phải là người có phẩm chất chính trị, đạo đức tốt, có năng

lực quản lý, tốt nghiệp trình độ đại học về ngoại ngữ hoặc tin học trở lên (hoặc tốt nghiệp

đại học, sau đại học ở nước ngoài), đã hoạt động trong ngành giáo dục ít nhất 3 năm.

3. Giám đốc trung tâm do Hiệu trưởng bổ nhiệm, miễn nhiệm theo quy định của

Nhà nước và của Trường. Nhiệm kỳ của Giám đốc trung tâm là 5 năm.

4. Giám đốc Trung tâm phải thuộc diện biên chế của Nhà trường.

Điều 12. Nhiệm vụ, quyền hạn của Giám đốc trung tâm

1. Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của Trung tâm.

2. Xây dựng và trình Ban Giám hiệu phê duyệt cơ cấu tổ chức của Trung tâm theo

Điều 10 của Quy định này.

3. Ký hợp đồng thỉnh giảng với giáo viên, ký hợp đồng thuê khoán với nhân viên

không thuộc biên chế của Trung tâm.

4. Đề xuất bổ nhiệm, miễn nhiệm Phó Giám đốc trung tâm.

5. Quản lý giáo viên, cán bộ, nhân viên của trung tâm.

6. Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, giám sát, đánh giá kết quả thực hiện các nhiệm

vụ của trung tâm.

7. Tiếp nhận và quản lý học viên.

8. Quản lý cơ sở vật chất và tài sản của trung tâm, quản lý thu, chi tài chính của

trung tâm theo quy định của pháp luật và Nhà trường.

9. Được theo học các lớp chuyên môn, nghiệp vụ nâng cao trình độ và được hưởng

các chế độ theo quy định.

10. Được hưởng các chế độ, quyền lợi theo quy định của Nhà nước, của Trường và

của Trung tâm.

Điều 13 . Phó Giám đốc trung tâm

1. Phó Giám đốc trung tâm là người giúp việc cho Giám đốc trung tâm.

2. Phó Giám đốc phải là người có phẩm chất chính trị, đạo đức tốt, có năng lực

quản lý, tốt nghiệp trình độ đại học về ngoại ngữ hoặc tin học trở lên (hoặc tốt nghiệp đại

học, sau đại học ở nước ngoài).

3. Phó Giám đốc trung tâm do Hiệu trưởng bổ nhiệm, miễn nhiệm theo đề nghị của

Giám đốc trung tâm. Nhiệm kỳ của Phó Giám đốc trung tâm theo nhiệm kỳ của Giám đốc

trung tâm.

4. Phó Giám đốc Trung tâm phải thuộc diện biên chế của Nhà trường.

Điều 14. Nhiệm vụ, quyền hạn của Phó Giám đốc trung tâm

1. Giúp Giám đốc trung tâm quản lý và điều hành các hoạt động của trung tâm; trực

tiếp phụ trách một số lĩnh vực công tác theo sự phân công của giám đốc và giải quyết

công việc do giám đốc giao.

2. Khi giải quyết công việc được Giám đốc giao, Phó Giám đốc thay mặt Giám đốc

và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về kết quả công việc được giao.

3. Được theo học các lớp chuyên môn, nghiệp vụ nâng cao trình độ và được hưởng

các chế độ theo quy định.

4. Được hưởng các chế độ, quyền lợi theo quy định của Nhà nước, của Trường và

của Trung tâm.

Điều 15. Cán bộ, viên chức, nhân viên của Trung tâm

1. Cán bộ, viên chức, nhân viên của Trung tâm bao gồm:

a) Để thực hiện nhiệm vụ chính trị của trường, Trung tâm đề xuất Ban Giám hiệu

nguồn biên chế của Trung tâm là 3 người.

b) Viên chức lãnh đạo của Trung tâm do cấp có thẩm quyền bổ nhiệm, miễn

nhiệm theo quy định của Trường;

c) Viên chức trong biên chế được Trường tuyển dụng theo quy định của Nhà nước

và Trường, phân công làm việc toàn thời gian tại Trung tâm;

d) Nhân viên hợp đồng được Trường tuyển dụng theo nhu cầu của Trung tâm,

phân công làm việc toàn thời gian tại Trung tâm;

e) Nhân viên hợp đồng thời vụ và ngắn hạn theo thỏa thuận hợp đồng lao động với

Trung tâm.

2. Quyền hạn và trách nhiệm của cán bộ, viên chức nhân viên của Trung tâm:

a) Tuân thủ pháp luật của Nhà nước, chấp hành quy định của Trường, quy định

hoạt động của Trung tâm về chế độ công tác, bảo vệ danh dự, uy tín của Trung tâm và

Trường;

b) Chấp hành phân công nhiệm vụ của lãnh đạo Trung tâm và Trưởng bộ phận;

c) Hoàn thành nhiệm vụ chuyên môn và các công tác khác được Giám đốc trung

tâm và Trưởng bộ phận giao;

d) Đóng góp ý kiến cho lãnh đạo Trung tâm, Trưởng bộ phận và các thành viên

khác, cho việc xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện kế hoạch của bộ phận để hoàn thành

tốt chức năng, nhiệm vụ được giao;

đ) Được hưởng lương, phụ cấp và các quyền lợi khác theo quy định của nhà nước,

quy định của Trường, của Trung tâm;

e) Được tạo các điều kiện cần thiết để nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ;

Cán bộ, viên chức, nhân viên có nguyện vọng được học tập, bồi dưỡng kiến thức và các

chế độ khác phải được Trưởng bộ phận đồng ý trước khi đề nghị lãnh đạo Trung tâm

trình Hiệu trưởng phê duyệt.

Chương 3

QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG CỦA TRUNG TÂM

Điều 16. Chương trình giảng dạy, hình thức học tập

1. Chương trình giảng dạy ở Trung tâm là các chương trình quy định tại khoản 2

Điều 4 của Quy định này.

2. Điều kiện, thủ tục đăng ký tổ chức đào tạo, bồi dưỡng, tổ chức kiểm tra, cấp

chứng chỉ các chương trình giáo dục thường xuyên tại trung tâm phải thực hiện theo quy

định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

3. Các hình thức học tập bao gồm: vừa làm vừa học (tập trung định kỳ, học ngoài

giờ làm việc), học từ xa, tự học có hướng dẫn hoặc kết hợp giữa các hình thức.

4. Căn cứ vào các chương trình giảng dạy và hình thức học tập, trung tâm xây dựng

kế hoạch học tập toàn khoá, thời gian biểu cụ thể cho từng lớp học và công bố công khai

cho học viên trước khi khai giảng.

Điều 17. Tuyển sinh và tổ chức lớp học

1. Tất cả công dân Việt Nam và công dân nước ngoài sinh sống hợp pháp tại Việt

Nam có đủ điều kiện tham gia một trong những khoá học của trung tâm đều được nhận

vào học.

2. Học viên học tập tại Trung tâm được tổ chức theo lớp học. Trước khi khai giảng

mỗi khoá học, trung tâm có thể tổ chức kiểm tra trình độ đầu vào để xếp lớp cho phù hợp.

Mỗi lớp ngoại ngữ, tin học bố trí không quá 40 học viên.

3. Mỗi lớp học có một giáo viên chủ nhiệm; có lớp trưởng, một hoặc hai lớp phó do

tập thể lớp bầu ra để tổ chức tự quản sinh hoạt lớp, giữ mối quan hệ giữa học viên với

trung tâm.

Điều 18. Giáo trình và tài liệu học tập

Trung tâm sử dụng giáo trình, tài liệu học tập theo quy định của Bộ Giáo dục và

Đào tạo và các tài liệu riêng của trung tâm nếu được sự đồng ý của Ban Giám hiệu.

Điều 19. Tổ chức kiểm tra, cấp chứng chỉ

1. Trung tâm sử dụng bộ đề ôn thi ngoại ngữ, tin học đã được Hội đồng khoa học

của Trung tâm phê duyệt.

2. Sau khi hoàn thành chương trình của mỗi khoá học, trung tâm tổ chức kiểm tra,

cấp chứng chỉ cho học viên.

3. Việc tổ chức kiểm tra, cấp chứng chỉ của trung tâm phải thực hiện theo quy định

của Bộ Giáo dục và Đào tạo và quy định của Trường. Thủ tục bao gồm:

- Quyết định mở lớp hệ thống hóa kiến thức trước khi thi (ôn thi).

- Danh sách học viên tham gia các lớp ôn thi.

- Quyết định thành lập Hội đồng thi và các ban của Hội đồng (Ban đề thi, Ban coi

thi, Ban chấm thi, ….)

- Danh sách học viên dự thi.

- Danh sách học viên đạt kết quả kỳ thi kèm theo Quyết định công nhận.

4. Tất cả các thủ tục trên đều phải được Ban Giám hiệu phê duyệt.

Điều 20. Hợp tác quốc tế

1. Tuỳ theo điều kiện, khả năng, trung tâm cần tăng cường công tác hợp tác quốc tế

để phát triển, hội nhập và nâng cao chất lượng đào tạo, bồi dưỡng của đơn vị mình.

2. Các quan hệ hợp tác quốc tế phải tuân thủ các quy định của Nhà nước, Bộ Giáo

dục và Đào tạo và của Trường.

Điều 21. Tổng kết công tác và báo cáo

Ngoài việc tổng kết báo cáo sau mỗi kỳ tổ chức thi, cấp chứng chỉ theo quy định,

hàng năm trung tâm phải tổ chức tổng kết, rút kinh nghiệm về tổ chức và hoạt động, gửi

báo cáo về Ban Giám hiệu (2 lần trong năm: 30 tháng 6 và 31 tháng 12 hàng năm) để

theo dõi, chỉ đạo và tổng hợp báo cáo với Bộ Giáo dục và Đào tạo theo quy định.

Chương 4

GIÁO VIÊN CỦA TRUNG TÂM

Điều 22. Vị trí và chuẩn trình độ chuyên môn của giáo viên

1. Giáo viên của Trung tâm là người làm nhiệm vụ giảng dạy, hướng dẫn thực hành,

gồm giáo viên cơ hữu thuộc biên chế Trường giao, giáo viên thỉnh giảng (kể cả giáo viên

người nước ngoài).

2. Giáo viên của Trung tâm phải có trình độ đai học trở lên phù hợp với chương

trình được phân công giảng dạy.

Điều 23. Nhiệm vụ của giáo viên

1. Giảng dạy theo đúng mục tiêu, nội dung, chương trình giáo dục, kế hoạch dạy

học; soạn bài, chấm bài, lên lớp đầy đủ, đúng giờ; quản lý học viên trong các hoạt động

do trung tâm tổ chức; tham gia các hoạt động của tổ chuyên môn.

2. Thực hiện các quyết định của Giám đốc; chịu sự kiểm tra của Giám đốc và các

cấp quản lý giáo dục theo quy định; thực hiện nội quy của trung tâm và các điều khoản

của Quy định tạm thời này.

3. Giữ gìn phẩm chất, uy tín, danh dự nhà giáo; đoàn kết, giúp đỡ các đồng nghiệp;

gương mẫu trước học viên, tôn trọng nhân cách, đối xử công bằng và bảo vệ các quyền

và lợi ích chính đáng của học viên.

Điều 24. Quyền của giáo viên

1. Được trung tâm tạo điều kiện để thực hiện nhiệm vụ.

2. Được theo học các lớp đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ để nâng cao

trình độ và được hưởng mọi quyền lợi về vật chất, tinh thần; được chăm sóc, bảo vệ sức

khoẻ theo các chế độ, chính sách quy định đối với nhà giáo;

3. Được trực tiếp hoặc thông qua tổ chức của mình tham gia quản lý trung tâm.

4. Được nghiên cứu khoa học, tham gia lao động, sản xuất, dịch vụ tư vấn, chuyển

giao công nghệ ở trong hoặc ngoài trung tâm nếu đảm bảo hoàn thành các nhiệm vụ được

trung tâm giao.

Điều 25. Hành vi ngôn ngữ ứng xử, trang phục của giáo viên

1. Hành vi, ngôn ngữ ứng xử của giáo viên phải mẫu mực, có tác dụng giáo dục đối

với học viên.

2. Trang phục của giáo viên phải chỉnh tề, giản dị, phù hợp với hoạt động sư phạm.

Điều 26. Các hành vi bị cấm đối với giáo viên

1. Xuyên tạc nội dung giáo dục.

2. Xúc phạm danh dự, nhân phẩm, thân thể của học viên và đồng nghiệp.

3. Gian lận trong tuyển sinh, thi, kiểm tra; cố ý đánh giá sai kết quả học tập của học

viên; ép buộc học viên học thêm để thu tiền và mọi hành vi tiêu cực trong giáo dục.

4. Không được tự ý mang các tài liệu bên ngoài vào giảng dạy nếu chưa có sự đồng

ý của giám đốc trung tâm.


6. Giáo viên nước ngoài giảng dạy tại trung tâm phải có bằng cấp sư phạm, hộ chiếu

và visa còn hiệu lực, và được sự chấp thuận của PA83 và Ban giám hiệu Nhà trường.

Chương 5

HỌC VIÊN CỦA TRUNG TÂM

Điều 27. Nhiệm vụ của học viên Trung tâm

1. Học viên của Trung tâm là những người đang theo học một hay nhiều chương

trình tại trung tâm.

2. Học viên có những nhiệm vụ sau:

a) Thực hiện đầy đủ các yêu cầu về học tập, thực hành do trung tâm đề ra;

b) Kính trọng thầy, cô giáo; cán bộ quản lý, cán bộ, nhân viên của trung tâm. Thực

hiện đầy đủ nội quy của trung tâm và các điều khoản của Quy định này;

c) Giữ gìn và bảo vệ tài sản của trung tâm;

d) Đóng học phí đầy đủ và đúng hạn.

Điều 28. Quyền lợi của học viên

1. Được trung tâm tôn trọng và đối xử bình đẳng; được cung cấp đầy đủ thông tin

về việc học tập của mình.

2. Được chọn chương trình, hình thức, địa điểm học phù hợp với điều kiện, khả

năng của học viên và của trung tâm; được tạo điều kiện để chuyển đổi chương trình, hình

thức, nơi học tập nếu có nguyện vọng và được nơi chuyển đến tiếp nhận.

3. Tham gia các đoàn thể, tổ chức xã hội của trung tâm theo quy định của pháp luật.

4. Trực tiếp hoặc thông qua đại diện hợp pháp để bảo vệ quyền lợi chính đáng của

mình và để góp ý về nội dung, phương pháp giảng dạy cũng như các hoạt động khác của

trung tâm.

5. Được dự các kỳ kiểm tra lấy chứng chỉ, nếu học hết chương trình và thực hiện đủ

các yêu cầu về kiểm tra kết quả học tập trong chương trình mà học viên đã học tại trung

tâm.

Điều 29. Hành vi, ngôn ngữ ứng xử, trang phục của học viên

1. Hành vi, ngôn ngữ ứng xử của học viên phải có văn hoá, phù hợp với đạo đức và

lối sống của lứa tuổi.

2. Trang phục của học viên phải sạch sẽ, gọn gàng phù hợp với lứa tuổi, thuận tiện

cho việc học tập và hoạt động tại trung tâm.

Điều 30. Các hành vi bị cấm đối với học viên

1. Xúc phạm danh dự, nhân phẩm, thân thể của giáo viên, cán bộ công nhân viên và

học viên khác của trung tâm.

2. Gian lận trong khi thi, kiểm tra.

3. Đánh bạc; vận chuyển, mua bán, tàng trữ, sử dụng ma tuý, vũ khí, chất cháy nổ,

các loại hoá chất độc hại, văn hoá phẩm đồi trụy.

4. Đánh nhau, gây rối trật tự, an ninh ở nơi học và ở nơi công cộng.

5. Hút thuốc, uống rượu, bia trong giờ học.


Chương 6

MỐI QUAN HỆ CÔNG TÁC

Điều 31. Quan hệ giữa Trung tâm với Trường và các đơn vị khác thuộc

Trường

1. Quan hệ trong công tác và các hoạt động giữa Trung tâm với Trường tuân thủ

theo quy chế làm việc của Trường.

2. Quan hệ giữa Trung tâm và các đơn vị thuộc Trường là quan hệ phối hợp hoạt

động nhằm thực hiện nhiệm vụ do Hiệu trưởng giao. Các đơn vị chức năng trong Trường

có trách nhiệm hướng dẫn nghiệp vụ chuyên môn liên quan cho Trung tâm.

3. Trung tâm chủ động hợp tác với các đơn vị chức năng trong Trường giải quyết

kịp thời những vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện nhiệm vụ. Trường hợp

không thống nhất quan điểm, cần xin ý kiến chỉ đạo của Hiệu trưởng hoặc Phó Hiệu

trưởng phụ trách.

4. Trung tâm có trách nhiệm phối hợp, cộng tác với các đơn vị có liên quan, giúp

Hiệu trưởng tổ chức các mối quan hệ hợp tác với các cơ sở đào tạo, bồi dưỡng và các

doanh nghiệp

Điều 32. Quan hệ và nguyên tắc làm việc trong Trung tâm

1. Giám đốc Trung tâm chủ trì các cuộc họp của Trung tâm. Khi được ủy quyền,

Phó Giám đốc thay mặt Giám đốc chủ trì các cuộc họp thuộc mảng công việc mình phụ

trách.

2. Cán bộ, viên chức, nhân viên của Trung tâm có trách nhiệm chấp hành sự phân

công nhiệm vụ của lãnh đạo Trung tâm. Mọi sự bất đồng ý kiến cá nhân được giải quyết

theo trình tự từ bộ phần đến Trung tâm theo quy chế dân chủ cơ quan.

3. Cán bộ, viên chức, nhân viên có trách nhiệm đóng góp ý kiến cho lãnh đạo

Trung tâm và các thành viên khác, cho việc xây dựng kế hoạch, tổ chức mọi hoạt động

của bộ phận để hoàn thành tốt chức năng, nhiệm vụ được giao.

Chương 7



1. Trung tâm được hỗ trợ ban đầu về cơ sở vật chất đáp ứng yêu cầu và điều kiện

hoạt động của trung tâm theo điều kiện của Trường.

2. Trung tâm tự mua sắm trang thiết bị, phương tiện làm việc bằng nguồn kinh phí

để lại cho Trung tâm.

3. Trung tâm phải có biển hiệu trung tâm; biển hiệu trung tâm gồm những nội dung

sau:

- Phía trên bên trái: tên của trường ĐH Tài chính - Marketing;

- Ở giữa: tên trung tâm;

- Phía dưới cùng: Địa chỉ, số điện thoại, số Fax của trung tâm.


Nguồn tài chính của trung tâm bao gồm :

1. Học phí và các khoản thu từ các hợp đồng liên kết giảng dạy ngoại ngữ - tin học.

2. Lệ phí thi.

3. Nguồn tài trợ của các cơ quan, tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước.

4. Các nguồn tài chính khác (nếu có).


Nguồn tài chính của trung tâm được sử dụng vào các việc sau :

1. Nộp về trường theo quy định:

- Thu tại trường: nộp 20%/doanh thu.

- Thu ngoài, từ các hợp đồng liên kết: nộp 15%/doanh thu.

2. Các hoạt động giáo dục của trung tâm.


4. Chi thù lao giáo viên thỉnh giảng, tiền công cho các nhân viên do Trung tâm hợp

đồng giao khoán.

5. Các hoạt động nghiên cứu khoa học (nếu có).

6. Đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, giáo viên, công nhân viên của trung tâm.

7. Chi thi đua, khen thưởng.

8. Chi đầu tư, phát triển gồm: chi đầu tư xây dựng cơ bản, mua sắm tài sản cố định,

trang thiết bị.

9. Chi quảng cáo, thuê mướn cơ sở vật chất.



1. Việc quản lý tài sản của trung tâm phải thực hiện theo quy định của Nhà nước và

nhà trường. Mọi thành viên của trung tâm có trách nhiệm giữ gìn, bảo vệ tài sản của trung

tâm.

2. Việc quản lý thu, chi tài chính của trung tâm phải tuân theo đúng những quy định

của Nhà nước; chấp hành đầy đủ các chế độ kế toán, kiểm toán, thống kê, báo cáo định

kỳ theo quy định. Cụ thể như sau:

a) Các khoản thu (học phí, lệ phí thi các lớp anh văn, tin học và các khoản thu khác)

theo quy chế chi tiêu nội bộ của trung tâm.

b) Các khoản chi:

Tiền lương: Trung tâm chịu trách nhiệm chi trả tiền lương cho nhân viên do

trung tâm ký hợp đồng theo quy chế chi tiêu nội bộ của trung tâm do Nhà

trường phê duyệt. Tiền lương (kỳ 1) của Giám đốc, Phó Giám đốc (nếu có)

do Nhà trường chi trả.

Thù lao giảng dạy, ôn thi, thù lao hội đồng thi cấp chứng chỉ, thù lao biên

soạn giáo trình, và các khoản chi khác đều phải tuân thủ theo quy chế chi

tiêu nội bộ của trung tâm.

c) Nghĩa vụ thuế: theo quy định của Nhà nước.

3. Tổ chức thực hiện:

a) Xác định doanh thu:

Lập biên lai khi thu tiền của học viên.

Lập danh sách và xuất phiếu thu cho từng lớp.

Xuất hóa đơn tài chính để báo cáo doanh thu cho cơ quan thuế.

Đối với các đơn vị liên kết, căn cứ vào giá trị hợp đồng để xuất hóa đơn.

b) Xác định chi phí: tất cả các khoản chi phí phải có chứng từ - thanh toán hợp lý

và hợp lệ theo quy định của Bộ Tài chính và có chữ ký phê duyệt của Giám đốc

trung tâm.

c) Hàng tháng trung tâm phải lập báo cáo thuế với cơ quan thuế.

d) Hàng quý trung tâm phải lập báo cáo thuế TNDN tạm tính và nộp thuế tạm tính

nếu có phát sinh.

đ) Kết thúc năm tài chính, trung tâm lập báo cáo tài chính về cơ quan thuế và Nhà

trường.

e) Biên lai, phiếu thu, phiếu chi, và hóa đơn tài chính phải tự in và báo cáo số

lượng cho nhà trường và cơ quan thuế theo quy định của Cục thuế TPHCM.

4. Thực hiện công khai tài chính của Trung tâm

Giám đốc trung tâm có trách nhiệm báo cáo với Hiệu trưởng về hoạt động tài chính

hàng năm của Trung tâm và công khai cho viên chức, nhân viên của Trung tâm biết bằng

cách hình thức: báo cáo bằng văn bản, thông báo tại các cuộc họp của Trung tâm.

Chương 8



Trung tâm tổ chức tự kiểm tra, thanh tra và chịu sự kiểm tra, thanh tra của nhà

trường; chịu sự kiểm tra, thanh tra của Bộ Giáo dục và Đào tạo theo quy định của pháp

luật hiện hành về thanh tra, kiểm tra.


1. Trung tâm, các bộ phận tthuộc trung tâm thực hiện tốt Quy định này, có nhiều

thành tích đóng góp cho sự phát triển và nâng cao chất lượng hoạt động đào tạo, bồi

dưỡng ngoại ngữ, tin học sẽ được khen thưởng theo quy định của Nhà nước.

2. Giáo viên, cán bộ, viên chức, nhân viên của trung tâm có thành tích sẽ được khen

thưởng, được tặng danh hiệu thi đua và các danh hiệu cao quý khác theo quy định của

pháp luật.

3. Học viên của trung tâm có thành tích trong học tập và rèn luyện được trung tâm

và các cấp quản lý giáo dục khen thưởng theo quy định.


1. Tập thể hoặc cá nhân giáo viên, cán bộ, nhân viên của trung tâm vi phạm Quy

định này thì tùy theo tính chất và mức độ vi phạm sẽ bị xử lý kỷ luật, xử phạt hành chính

theo quy định hiện hành của Nhà nước.

2. Học viên của trung tâm vi phạm Quy chế này và các quy định trong quá trình

học tập, rèn luyện, tùy theo mức độ nặng nhẹ sẽ bị xử lý kỷ luật theo các hình thức sau:

a) Khiển trách;

b) Cảnh cáo, thông báo về cơ quan cử đi học và gia đình;

c) Buộc thôi học.

Điều 40. Điều khoản thi hành

1. Quy định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Các quy định trước đây trái với Quy

định này đều bãi bỏ.

2. Giám đốc Trung tâm chịu trách nhiệm triển khai thực hiện Quy định này. Việc

sửa đổi, bổ sung Quy định do Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính và Giám đốc trung

tâm trình Hiệu trưởng quyết định.

Documents

PHỤ LỤC CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHÒNG, BAN, VIỆN, nang nhiem vu cua don vi... · xuất các chủ trương, biện pháp và kế hoạch giáo dục chính