PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐÁNH GIÁ – CHỨNG NHẬN ISO

PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐÁNH GIÁ – CHỨNG NHẬN ISO

Tạo nên sự khác biệt về chất lượng dịch vụ ?

Tăng hiệu suất và giảm chi phí ?

Tận dụng internet để điều hành doanh nghiệp ?

Bản quyền thuộc về công ty phần mềm Vinno

Website: www.vinno.vn | www.vtranet.com

Giới thiệu Vtranet

Vì sao cần phần mềm ?

Đầu ra của phần mềm?

Danh sách chức năng ?

Sơ đồ quy trình/ màn hình đặc thù?

Gía cả và phương thức triển khai ?

Chế độ bảo hành và hậu mãi ?

Khách hàng tiêu biểu?

Thông tin liên hệ ?

Vtranet Là một phần mềm hỗ trợ toàn diện cho công tác quản lý và điều hành

doanh nghiệp.

Vtranet tập trung dữ liệu kinh doanh trong một cơ sở dữ liệu, từ đó đưa ra được những

báo cáo điện tử cập nhật đến từng phút.

Vtranet giúp tăng năng lực quản lý bằng cách kết nối và chia sẻ thông tin một

cách chính xác và hiệu quả nhất.

Vtranet hoạt động trên cả 2 môi trường mạng LAN và INTERNET

Giới thiệu VTRANET

Lợi ích cho doanh nghiệp

Kiểm soát chất lượng dịch vụ

Dữ liệu thống kê minh bạch

Tăng nhanh việc xoay vòng vốn

Quản lý chi nhánh từ xa

Giới thiệu VTRANET

Vì sao cần phần mềm

Yêu cầu đặt ra đối với Chứng nhận - thử nghiệm

Giải pháp

• Nâng cao chất lượng dịch vụ bằng cách hạn chế sai xót trong quy trình làm việc

• Tăng năng suất lao động bằng cách giảm thiểu các công việc trùng lặp và tái sử dụng kết quả công việc

• Cải thiện kết quả kinh doanh bằng cách cung cấp thông tin đầy đủ và kịp thời cho nhà quản lý

• Tạo ra một môi trường làm việc minh bạch và công bằng đối với mọi thành viên trong doanh nghiệp

• Mức độ chi tiết và chính xác của công việc

• Quy trình cần sự phối hợp chặt chẽ từ nhiều bộ phận

• Số lượng lớn, thời gian nghiêm ngặt

• Báo cáo thống kê

• Làm việc phân tán

Đầu ra của phần mềm

Mẫu in chương trình đánh giá

In dự kiến đoàn đánh giá

Quyết định thành lập đoàn đánh giá

Mẫu in xác nhận phạm vi

In quyết định chứng nhận

Quyết định đình chỉ chứng nhận

Thông tin thanh toán

Biểu mẫu in đặc thù khác của doanh

nghiệp

BIỂU MẪU IN ẤN HỆ THỐNG BÁO CÁO

Báo cáo tổng số hợp đồng đã ký kết

Báo cáo chương trình đánh giá theo khách

hàng, thời gian, người phụ trách…

Báo cáo kế hoạch đánh giá cần thực hiện

Báo cáo công việc thử nghiệm/ yêu cầu thử

nghiệm

Báo cáo kế hoạch thu/ chi

Đầu ra của phần mềm (tt)

Cảnh báo kế hoạch chờ đánh giá

Hồ sơ thẩm xét cần xử lý

Cảnh báo công việc sắp quá hạn

Cảnh báo thử nghiệm cần thực hiện

Cảnh báo chứng chỉ sắp hết hạn

CẢNH BÁO/ NHẮC NHỞ XUẤT BÁO CÁO RA EXCEL

Danh sách khách hàng

Danh sách chương trình đánh giá

Xuất file danh sách kế hoạch đánh giá

Danh sách yêu cầu thử nghiệm

Hồ sơ chờ thẩm xét

Danh sách dự thảo chứng chỉ

Chức năng của phần mềm

Quản lýTHANH TOÁN

Quản lý KHÁCH HÀNG

Quản lýĐĂNG KÝ

CHỨNG NHẬNNHẬP KHẨU

Quản lýTHỬ NGHIỆM

Quản lýQUY TRÌNHĐÁNH GIÁ

Quản lýHỢP ĐỒNG

VTRANETĐánh giá

Chứng nhậnISO

• Ghi nhận toàn bộ thông tin chương trình đánh giá: tiêu chuẩn/ địa điểm đánh giá, nace code…

• Tự động tạo kế hoạch đánh giá theo tần suất chương trình đánh giá

• Liên kết động với quy trình thẩm xét hồ sơ và dự thảo chứng chỉ

• Quản lý hiệu lực chứng chỉ

• Chọn danh sách chỉ tiêu và

phương pháp thử từ hệ thống

• Tự động tạo công việc thử

nghiệm liên quan

• Theo dõi chi tiết từ khâu lấy

mẫu => in kết quả thử nghiệm

• Hỗ trợ tính phí thử nghiệm

• Tạo form để khách hàng tự đăng ký và gửi thông tin

• Lưu trữ toàn bộ thông tin lô hàng đk nhập khẩu: thông tin hàng hóa, thông tin hải quan, yêu cầu lấy mẫu, kế quả kiểm định….

• Thêm nhanh yêu cầu thử nghiệm với lô hàng nhập khẩu cần thử nghiệm

• Quản lý thông tin 360 độ về khách hàng

• Báo cáo khách hàng theo: nhân viên phụ trách, địa bàn....

• Lưu vết lịch sử giao dịch, chiến dịch chăm sóc khách hàng

• Lưu trữ đầy đủ thông tin, giá trị hợp đồng

• Phân loại hợp đồng theo: tình trạng, loại , thời

gian…

• Theo dõi, cảnh báo hợp đồng sắp hết hạn

• Thêm nhanh tác vụ riêng: chương trình đánh

giá hoặc yêu cầu thử nghiệm cho hợp đồng…• Theo dõi chi tiết các kế hoạch

thanh toán: thời gian, tình trạng..

• Lên lịch chính xác những khoản cần thu/ chi

• Cảnh báo những khoản thanh toán sắp quá hạn

Quy trình đánh giá – giám sát

Quy trình thử nghiệm

Xem qua các điểm nổi bật (1)

QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG

Dễ dàng thao tác những quy trình khác nhau với mỗi loại hợp đồng khác nhau

Lưu trữ đầy đủ thông tin hợp đồng, thời gian, giá trị…

Tra cứu/ thống kê hợp đồng theo: nhân viên phụ trách, thời gian, loại hợp đồng…


QUẢN LÝ CHƯƠNG TRÌNH ĐÁNH GIÁ

Ghi nhận toàn bộ thông tin chương trình đánh giá: tiêu chuẩn/ địa điểm đánh giá, nace code, tần suất đánh giá….

Tự động nhóm những chương trình đánh giá của cùng khách hàng/ hợp đồng

Cho phép tạo nhiều kế hoạch đánh giá của cùng chương trình đánh giá


QUẢN LÝ KHÁCH HÀNG CHỜ ĐÁNH GIÁ

Theo dõi danh sách khách hàng chờ đánh giá

Lưu trữ chi tiết thông tin thành phần đoàn đánh giá

Tự động sinh ra kế hoạch đánh giá dựa trên: tần suất đánh giá và thời gian hiệu lực chứng chỉ

Theo dõi đầy đủ báo cáo của chuyên gia đi đánh giá


QUẢN LÝ HỒ SƠ CHỜ THẨM XÉT

Theo dõi hồ sơ chờ thầm xét: tình trạng/ kết quả…

Lưu trữ việc thẩm xét hồ sơ, lên dự thảo và cấp chứng chỉ

Cho phép in dự thảo chứng chỉ và giấy chứng nhận


QUẢN LÝ YÊU CẦU THỬ NGHIỆM

• Quản lý danh mục chỉ tiêu theo sản phẩm/ thầu phụ

• Cảnh báo yêu cầu thử nghiệm quá hạn

• Tự động tạo công việc thử nghiệm theo từng chỉ tiêu

• Phân công/ báo cáo kết quả thử nghiệm

• In biểu mẫu: phiếu yêu cầu và trả kết quả thử nghiệm


QUẢN LÝ ĐĂNG KÝ NHẬP KHẨU

Cho phép khách hàng tự tạo hồ sơ đăng ký

Tự tính phí theo các thông số quy định

Khóa hồ sơ không cho khách hàng sửa khi đã hoàn thành

Gửi email thông báo về yêu cầu lấy mẫu

Cảnh báo | Thống kê | Xuất ra Excel | Sao chép (có hạn chế trường thông tin)

In ấn biểu mẫu/ xuất danh sách kết quả đăng ký ra Internet


QUẢN LÝ KHÁCH HÀNG

Theo dõi chi tiết từng khách hàng cá nhân và tổ chức

Thống kê khách hàng theo: khu vực, nhân viên phụ trách…

Lưu trữ toàn bộ giao dịch với khách hàng

Quản lý tới chi tiết báo giá với khách hàng


QUẢN LÝ THANH TOÁN

Thanh toán được tự động tạo dựa trên kết quả kế hoạch đã chứng nhận

Theo dõi chi tiết kế hoạch thanh toán

Cảnh báo những khoản thanh toán quá hạn, cần thực hiện

Cho phép in ấn quyết định thanh toán


QUẢN LÝ NHẬP XUẤT VẬT TƯ

Quản lý danh mục vật tư đặc thù: sản phẩm/ hóa chất…

Theo dõi chi tiết nhập/ xuất / tồn của vật tư

Kiểm soát ngày hết hạn của vật tư

Ưu điểm của giải pháp VTRANET

1 Sử dụng công nghệ web cho phép làm việc mọi lúc – mọi nơi.

2 Tập trung vào xây dựng một giải pháp đơn giản cho các vấn đề cụ thể của doanh nghiệp.

3 Được chú tâm thiết kế riêng cho từng doanh nghiệp.

4

5

Khả năng đáp ứng và thích nghi với sự thay đổi của doanh nghiệp trong thời gian ngắn nhất.

Nâng cao hiệu quả ứng dụng bằng dịch vụ hỗ trợ và bảo trì chuyên nghiệp.

6 Không giới hạn số người sử dụng. Triển khai hoàn toàn trên công nghệ mở cho phép tiết kiệm chi phí bản quyền phần mềm

Giá cả và phương thức triển khaiGói tiêu chuẩn (standard)

Chức năng Bảng giá Đào tạo/ Bảo hành

- Quản lý hợp đồng

- Quản lý đăng ký chứng nhận

- Quản lý người lấy mẫu


- Quản lý yêu cầu thử nghiệm

- Quản lý thông tin khách hàng

‾ Tuỳ chỉnh biểu mẫu: Logo, địa chỉ

100.000.000 đ Đào tạo: 5 buổi

Bảo hành: 12 tháng

Tùy chỉnh: trường thông tin, màn hình theo yêu cầu

Chức năng Bảng giá Đào tạo/ Bảo hành

- Quản lý hợp đồng


- Quản lý người lấy mẫu


- Quản lý yêu cầu thử nghiệm

- Quản lý thông tin khách hàng

- Tuỳ chỉnh biểu mẫu: Logo, địa chỉ

- Quản lý thanh toán

- Quản lý vật tư- thầu phụ

150.000.000 đ Đào tạo: 5 buổi

Bảo hành: 12 tháng

Tùy chỉnh: trường thông tin, màn hình theo yêu cầu

Gói nâng cao (Advanced)

Chế độ bảo hành cơ bản

Mục tiêu Nội dung Chi phí

• Đảm bảo hệ thống vận hành

ổn định, không có trục trặc.

• Tư vấn, giải đáp thắc mắc về sử dụng chương

trình.

• Sửa lỗi kỹ thuật của phần mềm (nếu có).

• Khôi phục lại hệ thống cho khách hàng trong

trường hợp gặp các sự cố.

15% giá trị hợp đồng

Chế độ bảo hành và hậu mãi

Chế độ bảo hành nâng cao

Mục tiêu Nội dung Chi phí

• Nâng cao hiệu quả ứng

dụng phần mềm thông qua

việc thực hiện những sửa

đổi nhỏ.

• Bao gồm các dịch vụ như gói bảo trì cơ bản

cộng thêm các công việc tùy chỉnh phần mềm.

• Thêm bớt các trường thông tin cơ bản.

• Bổ xung các tiêu chí tìm kiếm.

• Sắp xếp, bố cục lại màn hình chức năng nhằm

tối ưu thao tác người dùng

Báo giá theo số ngày làm việc

Khách hàng đang sử dụng

Công ty Cổ phần Chứng nhận VINACERT

Trung tâm chứng nhận phù hợp – Quacert

Xem demo tại website www.Vtranet.com

Thông tin liên hệ

Đặt hàng phần mềm

Tư vấn giải pháp

Demo sản phẩm

Địa chỉ công tyCông ty phần mềm VinnoPhòng 810 - Tòa nhà 262 - Đường Nguyễn Huy Tưởng - Hà NộiĐiện thoại: (844) 3776.5040Email: [email protected]

Qua website: www.vtranet.comEmail: [email protected] / Điện thoại: 043 776 5040

Hotline: 0121.301.8686 | 0912.608.723

Truy cập www.Vtranet.com để xem demo sản phẩm

mailto:[email protected]




Documents

PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐÁNH GIÁ – CHỨNG NHẬN ISO