Piotrków Trybunalski Zakład Konfekcji Dziecięcej „Pinokio” …pinokio.net.pl/wp-content/uploads/2014/07/PINOKIO... · 2014. 7. 17. · „Pinokio” M.P.W. Gizińscy, Spółka

Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Piotrków Trybunalski, 16.07.2014

Zakład Konfekcji Dziecięcej „Pinokio” M.P.W. Gizińscy, Spółka Jawna

ul. Mireckiego 4

97-300 Piotrków Trybunalski

Szanowni Państwo,

Pragniemy poinformować, iż firma„Pinokio” M.P.W. Gizińscy, Spółka Jawna

rozpoczęła realizację projektu „Akademia Rozwoju Pinokio” (nr projektu WND-

POKL.08.01.01-10-103/14) w ramach Poddziałania 8.1.1. Programu Operacyjnego Kapitał

Ludzki, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej.

Niniejsze postępowanie dotyczy realizacji szkoleń przewidzianych do realizacji

w ramach projektu.

Prosimy o zapoznanie się ze szczegółami zapytania ofertowego oraz dostarczenie

oferty, sporządzonej według poniższych wytycznych, do siedziby firmy „Pinokio” M.P.W.

Gizińscy, Spółka Jawna mieszczącej się przy ul. Mireckiego 4 w Piotrkowie Trybunalskim.

Kompletna oferta musi wpłynąć w nieprzekraczalnym terminie do 31.07.2014, do

godz. 16:00

Z poważaniem,


Piotrków Trybunalski, 16.07.2014

ZAPYTANIE OFERTOWE

dotyczące realizacji szkoleńna potrzeby projektu

„Akademia Rozwoju Pinokio”

I. Informacje o Zamawiającym

1. Zamawiającym jest:

„Pinokio” M.P.W. Gizińscy, Spółka Jawna

ul. Mireckiego 4

97-300 Piotrków Trybunalski

NIP: 7710000579

2. Osoba upoważniona do kontaktów: Edyta Magnier-Janicka, tel. 44 733 99 89 wew. 28,

adres poczty elektronicznej: [email protected], godziny urzędowania: 08:00-16:00

II. Opis przedmiotu zamówienia

1) Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiot zamówień dotyczy usług szkoleniowych i związanych, przewidzianych do

realizacji w ramach przedmiotowego projektu:

Usługi szkoleniowe, kod CPV: 80000000-4

Szczegółowy opis zawiera załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

2) Informacje dodatkowe dotyczące przedmiotu zamówienia

Nie dopuszcza się składania ofert częściowych

Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych

III. Warunki realizacji zamówienia:

Projekt jest realizowany w ramach Poodziałania 8.1.1 „Wspieranie rozwoju

kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw” Programu Operacyjnego

Kapitał Ludzki.

Projekt będzie realizowany w okresie 01.08.2014 – 31.05.2015

Termin realizacji zamówienia: 11.08.2014 - 31.05.2014

Miejsce realizacji zamówienia: Piotrków Trybunalski


IV. Wymagania stawiane Wykonawcy

1. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań wynikających z umowy,

zawartej z wybranym wykonawcą.

2. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez

zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy. Jako formę kontaktu

dopuszcza się korespondencję pisemną oraz wykorzystanie poczty elektronicznej.

3. Wykonawca posiada stosowne uprawnienia, doświadczenie i potencjał do realizacji

przedmiotu zamówienia, a także dysponuje osobami zdolnymi do realizacji zamówienia.

Spełnianie tych warunków Wykonawca potwierdza oświadczeniem składanym na

formularzu ofertowym.

4. Wykonawca zobowiązany jest złożyć kompletną ofertę, wraz z wymaganymi

oświadczeniami.

5. Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej

wykonanie zamówienia, co potwierdza oświadczeniem składanym na formularzu

ofertowym.

6. Cena podana w ofercie powinna uwzględniać wszystkie koszty związane

z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez

Zamawiającego.

7. Wykonawca, przed rozpoczęciem każdego szkolenia, przedstawi Zamawiającemu

szczegółowy program szkolenia, celem jego akceptacji.

V. Sposób przygotowania oferty i jej złożenia.

1. Na ofertę składają się następujące oświadczenia, dokumenty i załączniki:

a) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy (załącznik nr 2)

b) Oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 3)

c) Wypełniony i podpisany formularz doświadczenia szkoleniowego (załącznik nr 4)

d) Życiorysy trenerów (załącznik nr 5). Wykonawca zapewnia przynajmniej jednego

trenera dla każdego z tematów określonych w załączniku nr 1

2. Załączniki powinny być sporządzone według załączonych wzorów i podpisane przez

osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.

3. Oferta w wersji papierowej wraz z załącznikami powinna być trwale zespolona

(zbindowana, zszyta) oraz na każdej stronie parafowana przez osobę uprawnioną do

reprezentacji.

4. Kserokopie dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem na

każdej stronie (data, podpis, pieczęć firmowa i imienna).


5. Złożenie przez Wykonawcę fałszywych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów

lub nierzetelnych oświadczeń mających istotne znaczenie dla prowadzonego

postępowania spowoduje wykluczenie Wykonawcy z dalszego postępowania.

6. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego.

7. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, przygotowaną w języku polskim,

w formie pisemnej.

8. Formularze powinny być wypełnione pismem maszynowym, komputerowym albo

ręcznie, w sposób czytelny.

9. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby

podpisującej ofertę.

10. Wszystkie wypełnione i podpisane formularze należy włożyć do koperty

zaadresowanej do Zamawiającego (adres do korespondencji został wskazany

w punkcie I.1), opatrzone nazwą, dokładnym adresem Wykonawcy oraz oznaczone

w sposób następujący:

Oferta na realizację szkoleń w ramach projektu


11. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę. Wycofanie

oferty wymaga formy pisemnej.

12. Wykonawca nie może wycofać oferty po upływie terminu składania ofert.

13. Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert.

VI. Termin i miejsce składania ofert

Oferty należy składać na adres Zamawiającego, określony w punkcie I.1 do dnia

31.07.2014, do godziny 16:00

Decyduje rzeczywisty moment wpływu oferty, potwierdzony przez Zamawiającego na

kopercie złożonej przez Wykonawcę, zawierającej ofertę Wykonawcy.

VII. Termin i miejsce otwarcia ofert.

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, określonej w punkcie I.1 w dniu

31.07.2014, o godzinie 16:15

Informacja o wyniku postępowania zostanie umieszczona na stronie internetowej

Zamawiającego oraz zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom, którzy złożyli

ofertę.


VIII. Sposób weryfikacji poprawności ofert.

1. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:

a) jest niekompletna

b) została złożona na niewłaściwym formularzu

c) nie została podpisana przez uprawnioną osobę

d) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego

e) wpłynęła po terminie wskazanym w pkt. VI zapytania ofertowego

f) jest nieczytelna

2. O odrzuceniu oferty Wykonawca zostanie poinformowany drogą elektroniczną

3. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień

dotyczących treści złożonych ofert. Wyjaśnienia nie mogą prowadzić do

uzupełnienia lub rozszerzenia pierwotnie złożonej oferty, a jedynie doprecyzowania

jej zapisów, które w ocenie Zamawiającego nie są jasne. Wyjaśnienia mogą być

udzielane z wykorzystaniem poczty elektronicznej. Treść wyjaśnień może zostać

uwzględniona przy dokonywaniu oceny oferty.

IX. Termin związania ofertą.

1. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania

ofert.

2. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni

3. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 7 dni przed upływem terminu

związania ofertą, Zamawiający może zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody

na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 30 dni.

X. Kryteria oceny ofert.

1. Każda oferta oceniana będzie dwuetapowo:

a. Spełnienie kryteriów dopuszczających (ocena 0/1)

i. Doświadczenie w realizowaniu szkoleń o tematyce podobnej do niniejszego

projektu szkoleniowego:

Należy załączyć wykaz projektów szkoleniowych rodzajowo podobnych do

przedmiotu Zamówienia, zrealizowanych w okresie ostatnich dwóch lat,

przy czym łączna wartość przeprowadzonych szkoleń nie może być

mniejsza niż 150 000 PLN, w tym co najmniej w ramach jednego projektu

szkoleniowego nie może być mniejsza niż 50 000 PLN. Wykaz należy

przygotować na Załączniku nr 4


ii. Trenerzy

Należy wskazać przynajmniej jednego trenera do każdego z tematów. Od

każdego trenera wymagane jest także min. 5 lat doświadczenia

trenerskiego.

Oferty niespełniające powyższych kryteriów zostaną automatycznie odrzucone.

b. Spełnienie kryteriów oceny - każda oferta może uzyskać maksimum 100

punktów. Ocena dokonywana będzie na podstawie następujących kryteriów:

Cena - 40%

Wykonawca oferujący najniższą cenę netto otrzyma 40 punktów, natomiast

pozostałe oferty zostaną przeliczone wg wzoru:

Cena = (najniższa cena / cena oferty) x 100 pkt. x waga kryterium (40%)

Kadra i metodyka prowadzenia szkoleń - 60%

Oceniana będzie proponowana kadra oraz metodyka realizacji usługi

szkoleniowej przez Wykonawcę.

Oceniane zatem będą:

i. Doświadczenie trenerskie w zakresie tematyki prowadzonych szkoleń

(oceniane w skali od 0 do 20)

ii. Metodyka prowadzenia szkoleń (oceniane w skali od 0 do 20)

iii. Ewaluacja szkoleń (oceniane w skali od 0 do 20)

Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona otrzyma 60 punktów,

natomiast pozostałe oferty zostaną przeliczone wg wzoru:

Kadra i metodyka = (ocena wykonawcy / 60) x 100 pkt. x waga kryterium

(60%)

2. Ocena dokonana będzie na podstawie wypełnionych formularza ofertowego oraz

załączników.

3. W przypadku, gdy w odpowiedzi na zapytanie wpłyną oferty, których ceny

przewyższą kwotę, jaką Zamawiający planuje, zgodnie z budżetem projektu,

przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, Zamawiający ponownie zaprosi

Wykonawców, którzy odpowiedzieli na niniejsze zapytanie, do złożenia w terminie

określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.


4. Jeśli w dodatkowym terminie nie zostaną złożone oferty zawierające cenę nie

przekraczającą kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie

zamówienia, Zamawiający może unieważnić postępowanie.

5. Wykonawcy składający oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż

zaoferowane w złożonych ofertach.

XI. Opis sposobu obliczenia ceny

1. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo

i słownie w kwocie netto.

2. Cena może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen.

3. Cena nie ulegnie zmianie przez okres ważności oferty (związania) oraz okres

realizacji (wykonania) zamówienia.

XII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej

umowy

1. Umowa zostanie zawarta z Wykonawcą, który spełnia wszystkie postanowienia i

wymagania zawarte w zapytaniu ofertowym oraz którego oferta okaże się

najkorzystniejsza .

2. Rozliczenia z tytułu zawartej umowy następować będą w złotych polskich

3. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści

niniejszego zapytania ofertowego oraz danych zawartych w ofercie.

4. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej, w terminie do 14 dni od ogłoszenia

wyniku postępowania. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający

powiadomi zwycięskiego Wykonawcę telefonicznie.

XIII. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami.

Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami

jest: Edyta Magnier-Janicka, tel. 44 733 99 89 wew. 28, adres poczty elektronicznej:

[email protected], godziny urzędowania: 08:00-16:00

XIV. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz

przekazywania oświadczeń i dokumentów.

1. Wszelkie zawiadomienia oraz informacje przekazywane są Wykonawcy pisemnie lub

drogą elektroniczną.

2. Zawiadomienia, informacje oraz pytania kierowane do Zamawiającego są

przekazywane z zachowaniem formy pisemnej. Należy je przesłać na adres


korespondencyjny Zamawiającego podany w pkt I.1 lub przesłać drogą

elektroniczną na adres podany w punkcie I.2 zapytania ofertowego

3. Zawiadomienia oraz informacje przekazane drogą elektroniczną uważa się za

złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu

i została niezwłocznie potwierdzona w ten sam sposób.

4. Adres poczty elektronicznej, na który należy przesyłać oświadczenia, wnioski,

zawiadomienia oraz informacje, podany został w pkt I.2 (adres osoby upoważnionej

do kontaktowania się z Wykonawcami).


ZAŁĄCZNIK NR 1

Do Zapytania ofertowego dotyczącego szkoleń na potrzeby projektu


Lp. Nazwa szkolenia Liczba osób /liczba

grup Liczba dni / liczba godzin

Szkolenia Dla Kadry Zarządzającej

1 Kierowanie zespołem 11 osób/1 grupa 2 dni szkoleniowe/ 16 h

2 Podnoszenie efektywności pracy zespołu 11 osób/1 grupa 2 dni szkoleniowe/ 16 h

3 Skuteczne delegowanie zadań i odpowiedzialności 11 osób/1 grupa 2 dni szkoleniowe/ 16 h

4 Skuteczna kontrola i egzekwowanie pracy 11 osób/1 grupa 2 dni szkoleniowe/ 16 h

5 Zarządzanie przepływem informacji 11 osób/1 grupa 2 dni szkoleniowe/ 16 h

6 Motywowanie pracowników 11 osób/1 grupa 2 dni szkoleniowe/ 16 h

7 Budowanie strategii sprzedaży 7 osób/1 grupa 2 dni szkoleniowe/ 16 h

8 Budowanie strategii marketingowej 7 osób/1 grupa 2 dni szkoleniowe/ 16 h

9 Mapowanie procesów w firmie 7 osób/1 grupa 2 dni szkoleniowe/ 16 h

10 Budowanie świadomości biznesowej 7 osób/1 grupa 2 dni szkoleniowe/ 16 h

11 Powoływanie i kierowanie projektem 7 osób/1 grupa 2 dni szkoleniowe/ 16 h

12 Rozwiązywanie problemów 7 osób/1 grupa 2 dni szkoleniowe/ 16 h

13 Techniki sprzedaży 9 osób/1 grupa 2 dni szkoleniowe/ 16 h

14 Prospecting, czyli pozyskiwanie klientów 9 osób/1 grupa 2 dni szkoleniowe/ 16 h

15 Sprzedaż wielokanałowa 9 osób/1 grupa 2 dni szkoleniowe/ 16 h


16 Negocjacje handlowe 9 osób/ 1 grupa 2 dni szkoleniowe/ 16 h

17 Profesjonalna obsługa klienta 9 osób/ 1 grupa 2 dni szkoleniowe/ 16 h

18 Praca z trudnym klientem 9 osób/ 1 grupa 2 dni szkoleniowe/ 16 h

Koszty realizacji szkolenia obejmować powinny koszty:

Aktualizacji potrzeb szkoleniowych uczestników w celu dostosowania programów szkoleń oraz uzyskania akceptacji Zamawiającego

Opracowania i wykonania materiałów szkoleniowych w formie elektronicznej i wydruku dla wszystkich uczestników, zgodnie z przekazanymi przez

Zamawiającego wzorami (logotypy projektowe)

Koszty trenera / trenerów

Opracowanie narzędzi i przeprowadzenia ewaluacji szkolenia (ankieta ewaluacyjna, testy kompetencji)

Opracowanie raportu po każdym ze szkoleń

Zapewnienie sali szkoleniowej (wyposażenie: projektor, ekran, flip-chart/tablica)

Opracowania i wykonania certyfikatów dla uczestników szkoleń


ZAŁĄCZNIK NR 2



FORMULARZ OFERTOWY

Nazwa Oferenta

Dane teleadresowe Oferenta

(pieczęć firmowa)

Osoba do kontaktu (dane kontaktowe)

1. Cena:

Nazwa szkolenia

Liczba osób /liczba grup

Wartość netto w PLN

Kierowanie zespołem 11 osób/1 grupa

Podnoszenie efektywności pracy zespołu 11 osób/1 grupa

Skuteczne delegowanie zadań i odpowiedzialności 11 osób/1 grupa

Skuteczna kontrola i egzekwowanie pracy 11 osób/1 grupa

Zarządzanie przepływem informacji 11 osób/1 grupa

Motywowanie pracowników 11 osób/1 grupa

Budowanie strategii sprzedaży 7 osób/1 grupa

Budowanie strategii marketingowej 7 osób/1 grupa

Mapowanie procesów w firmie 7 osób/1 grupa

Budowanie świadomości biznesowej 7 osób/1 grupa

Powoływanie i kierowanie projektem 7 osób/1 grupa

Rozwiązywanie problemów 7 osób/1 grupa


Techniki sprzedaży 9 osób/1 grupa

Prospecting, czyli pozyskiwanie klientów 9 osób/1 grupa

Sprzedaż wielokanałowa 9 osób/1 grupa

Negocjacje handlowe 9 osób/ 1 grupa

Profesjonalna obsługa klienta 9 osób/ 1 grupa

Praca z trudnym klientem 9 osób/ 1 grupa

RAZEM

Słownie netto złotych za wszystkie szkolenia: ............................................

2. Metodyka prowadzenia szkoleń:

3. Ewaluacja szkoleń:

Oświadczam, iż w ramach proponowanej ceny łącznej spełnione zostaną warunki określone

zapytaniu ofertowym, do którego niniejszy formularz jest załącznikiem.

.................................................... …………………………………………..

/data, miejscowość/ /podpis i pieczątka imienna

upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy


ZAŁĄCZNIK NR 3



OŚWIADCZENIA

Niniejszym oświadczam, iż wobec firmy (nazwa Wykonawcy) …………….. nie jest

prowadzone żadne postępowanie egzekucyjne i nie ogłoszono upadłości.

Oświadczamy, iż oferowana cena netto obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją

zamówienia.

Oświadczamy również iż:

Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie, a także potencjał techniczny, a także

dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłową

realizację zamówienia

Nie jesteśmy objęci postępowaniem upadłościowym i likwidacyjnym oraz nie

zalegamy z uiszczaniem podatków, opłat i składek na ubezpieczenie społeczne lub

zdrowotne

Oświadczamy także, iż firma (nazwa Wykonawcy) …………. nie jest powiązana z

Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub

osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i

przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo, iw szczególności poprzez:

uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji;

pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii

prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku

przysposobienia, opieki lub kurateli.

.................................................... ………………………………………….. /data, miejscowość/ /podpis i pieczątka imienna

upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy/


ZAŁĄCZNIK NR 4



DOŚWIADCZENIE W REALIZACJI SZKOLEŃ O TEMATYCE PODOBNEJ DO NINIEJSZEGO PROJEKTU

SZKOLENIOWEGO

L.p. Nazwa szkolenia / bloku / projektu

szkoleniowego

Data realizacji szkoleń

(m-c/rok)

Liczba

zrealizowanych

godzin szkoleń

Wartość

(netto w PLN)

Usługa

zlecona/

projekt własny

1

2

3

*

* należy dodać tyle wierszy ile będzie konieczne

Oświadczam , iż powyższe informacje zgodne są ze stanem faktycznym, a wymienione powyżej usługi szkoleniowe zostały należycie

wykonane

.................................................... …………………………………………..

/data, miejscowość/ /podpis i pieczątka imienna

upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy


ZAŁĄCZNIK NR 5



WZÓR - ŻYCIORYS ZAWODOWY

1. Imię i Nazwisko:

2. Data urodzenia:

3. Wykształcenie

Daty: od (m-c/rok)

do (m-c/rok)

Instytucja

Uzyskane stopnie lub dyplomy

4. Członkostwo w organizacjach zawodowych:

5. Obecne stanowisko:

6. Liczba lat doświadczenia w realizacji projektów szkoleniowych:

7. Liczba godzin szkoleniowych zrealizowanych w projektach:

8. Zrealizowane tematy szkoleń:

9. Klienci:

10. Kluczowe obszary specjalizacji:

11. Doświadczenie zawodowe (trenerskie)

Daty: od (m-c/rok)

do (m-c/rok)

Firma Stanowisko Opis obowiązków

12. Inne (np. publikacje, odbyte szkolenia, itp.)

13. Znajomość języków obcych: Podaj stopień znajomości w skali od 1 do 5 (1- bardzo dobry;

5- podstawowy)

Język obcy Czytanie Mowa Pisanie

Documents

Piotrków Trybunalski Zakład Konfekcji Dziecięcej „Pinokio” …pinokio.net.pl/wp-content/uploads/2014/07/PINOKIO... · 2014. 7. 17. · „Pinokio” M.P.W. Gizińscy, Spółka