7/23/2019 PivotTable Dan PivotChart

http://slidepdf.com/reader/full/pivottable-dan-pivotchart 1/6

PivotTable Dan PivotChart I. Membuat PivotTable

 

PivotTable adalah salah satu fasilitas didalam Excel, dimana ia berupa table interaktif yang

sangat cepat dalam menganalisa, mengkombinasikan dan membandingkan sejumlah data baik sedikit maupun banyak. Dalam PivotTable, kita dapat memilih suatu baris atau kolom yang

hendak dijadikan referensi dalam melihat jumlah total dari suatu data. PivotTable hanya bersifat

report / laporan, artinya nda tidak dapat mengedit data pada PivotTable. !ika ingin mengeditdata, maka nda harus melakukannya pada table aslinya "sumber data#. dapun Pivot$hart

adalah sama saja dengan PivotTable, hanya saja ia ditampilkan berupa %rafik. &ntuk lebih

 jelasnya, dapat melihat contoh berikut ini' 

7/23/2019 PivotTable Dan PivotChart

http://slidepdf.com/reader/full/pivottable-dan-pivotchart 2/6

Gambar 1. Contoh penggunaan PivotTable

 

Penjelasan dari nomor(nomor yang ber)arna biru pada gambar * diatas adalah sebagai berikut' 

1)  +umber data "Source data / table aslinya#2)  +umber nilai sales bulan !an untuk pensil -3)  aporan PivotTable

4)  !umlah sales bulan !an untuk pensil -5)  Pivot$hart yang menyatakan grafik dari laporan PivotTable "no.# 

Terlihat gambar * diatas, untuk menampilkan total sales per(bulan untuk masing(masing pensil,

kita dapat menggunakan PivotTable. -aiklah, kita mulai saja latihan dalam membuat PivotTable

ini. +ilahkan ikuti langkah(langkah diba)ah ini' 

*.  -uatlah table 0Daftar Penjualan -arang PT.1astermedia2 seperti diba)ah ini '

 

Gambar 2. Daftar penualan barang PT.!astermedia

 

.  +orotlah range -3'E*4.Catatan" dalam menyorot range# harap mencang$up seluruh nama field %udul $olom&

beri$ut dengan seluruh data yang ada diba'ahnya..  5lik menu Data PivotTabel and PivotChart Report. 1aka kotak dialog PivotTabel

and Pivot$hart 6i7ard 8 +tep * of akan ditampilkan.

 

7/23/2019 PivotTable Dan PivotChart

http://slidepdf.com/reader/full/pivottable-dan-pivotchart 3/6

  Gambar (. )ota$ dialog PivotTabel and PivotChart *i+ard , Step 1 of (

 

3.  Pada kotak dialog PivotTabel and Pivot$hart 6i7ard 8 +tep * of ini terdapat 3 pilihan

 pada 0*here is the data that you 'ant to analy+e -# yaitu'

•  1icrosoft Excel lists or databases

  Pilihan ini jika sumber data yang hendak dibuat PivotTablenya berasal dari Excel

)orksheet.

•  External data sources

  Pilihan ini jika sumber data yang hendak dibuat PivotTablenya berasal dari databaseexternal, seperti 1icrosoft +9 +erver, 1icrosoft ccess database, text file database

"misalnya d-ase#, dll.•  1ultiple consolidation ranges

  Pilihan ini jika sumber data yang hendak dibuat PivotTablenya berasal dari beberapa

lebih dari satu) Excel )orksheet.

•  nother PivotTable report

  Pilihan ini jika sumber data yang hendak dibuat PivotTablenya berasal dari PivotTablelainnya "bukan dari Pivot$hart#.

Pada latihan ini, pilihlah ' Mi!roso"t #$!el lists or databases

 

:.  !uga pada kotak dialog PivotTabel and Pivot$hart 6i7ard 8 +tep * of ini terdapat  pilihan pada 0*hat $ind of report do you 'ant to create -, yaitu'

•  PivotTable  Pilihan ini jika kita hendak membuat suatu PivotTable

•  Pivot$hart report

  Pilihan ini jika kita hendak membuat Pivot$hart berikut dengan PivotTable(nya.

  Pada latihan ini, pilihlah ' PivotTable

 ;.  5lik tombol <ext. 1aka akan muncul kotak dialog PivotTabel and Pivot$hart 6i7ard 8 

+tep of sbb'

7/23/2019 PivotTable Dan PivotChart

http://slidepdf.com/reader/full/pivottable-dan-pivotchart 4/6

 

Gambar . )ota$ dialog PivotTabel and PivotChart *i+ard , Step 2 of (

 

5arena pada a)alnya kita sudah menyorot =ange -3'E*4, maka secara otomatis pada field

=ange sudah terisi range yang kita sorot tersebut. 

>.  5lik tombol <ext. 1aka akan muncul kotak dialog PivotTabel and Pivot$hart 6i7ard 8 

+tep of sbb'

 

Gambar 0. )ota$ dialog PivotTabel and PivotChart *i+ard , Step ( of ( 

4.  5lik tombol ayout. 1aka akan muncul kotak dialog sbb' 

7/23/2019 PivotTable Dan PivotChart

http://slidepdf.com/reader/full/pivottable-dan-pivotchart 5/6

 Gambar . )ota$ dialog ayout pada PivotTabel and PivotChart *i+ard , Step ( of (

 

Pada kotak dialog ini, klik ? drag "digeser dengan mouse kiri tidak dilepas sampai objek telah sampai ke tempat tujuan# tombol(tombol nama field yang ada disebelah kanan ke

diagram PivotTable yang disediakan. +ilahkan ikuti langkah(langkah ini'

 

•  Tombol 0-arang2 ditempatkan "klik ? drag# ke =@6

•  Tombol 05ota2 ditempatkan "klik ? drag# ke $@&1<

•  Tombol 0&nit2 ditempatkan "klik ? drag# ke DT

•  Tombol 0-ulan2 ditempatkan "klik ? drag# ke P%E

 +ehingga akan didapatkan hasil sbb '

 

7/23/2019 PivotTable Dan PivotChart

http://slidepdf.com/reader/full/pivottable-dan-pivotchart 6/6

 Gambar 3. 4asil yang diperoleh setelah tombol5tombolnya di geser $e diagram PivotTable

 

5emudian klik tombol @5. 5emudian kotak dialog PivotTabel and Pivot$hart 6i7ard 8 

+tep of akan aktif kembali. Pada kotak dialog PivotTabel and Pivot$hart 6i7ard 8 +tep

of , pilihlah 6e' *or$sheet.