PLAN DE GESTION

PLAN DE GESTIÓN DE PROYECTO

PLAN DE GESTIÓN DE HSE AD600-3GGG-PES-1839

Formato Versión Página

PY-FT-XXX A 1 de 19

Este documento es propiedad de Oleoducto Central S.A. Este documento no está destinado para circulación general y no debe ser reproducido o distribuido sin la aprobación escrita de Oleoducto Central S.A. o su representante. Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA

___________________


PLAN DE GESTIÓN HSE

PY-FT-030

PROYECTO ADECUACIÓN PARA TRANSPORTE DE CRUDO 600 cSt @ 86°F

AD600-3GGG- PES- 1839 VERSIÓN 0

Elaboró:

_ Erika Tatiana Murgas Manosalva Profesional HSE

Revisó:

Luis Gabriel Palacio

Líder Proyecto

Aprobó:

Efrain Amaya Vanegas Director de Proyecto




PY-FT-XXX A 2 de 19


REV DESCRIPCION ELABORÓ REVISÓ APROBÓ FECHA VERIF. PMO FECHA

A Borrador Preliminar EM

E.Murgas

LP

L.Palacio

EA

E.Amaya 10/02/2015

HO

H.Ortiz dd/mm/aa

0 Aprobado para ejecucion

EM

E.Murgas

LP

L.Palacio

EA

E.Amaya 17/02/2016

HO

H.Ortiz 17/02/2016




PY-FT-XXX A 3 de 19


TABLA DE CONTENIDO

1. ALCANCE 4

2. DEFINICIONES 4

3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA 5

4. METODOLOGÍA PARA LA GESTIÓN DE HSE 6

4.1 Planeación 6

4.2 Definición de los requisitos HSE 6

5.3 Gestión del cumplimiento de los requisitos HSE. 13

5.4 Validación del cumplimiento de los requisitos HSE. 13

5. HERRAMIENTAS EMPLEADAS PARA LA GESTIÓN DE HSE 14

6. GESTIÓN HSE PARA LA CONTRATACIÓN Y ORDENES DE COMPRA. 14

7. SEGUIMIENTO DE LA GESTIÓN HSE DEL PROYECTO 14

8. EQUIPO DE PROYECTO PARA LA GESTIÓN DE HSE 15

9. MANEJO DEL CONTROL DEL CAMBIO 16

10. ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD EN LA GESTIÓN DE HSE 16

11. INDICADORES DE GESTIÓN 16

12. REPORTES HSE DEL PROYECTO 18

13. GESTION SOCIAL 19

14. ANEXOS 19




PY-FT-XXX A 4 de 19


1. OBJETIVO

Definir los lineamientos para la gestión de HSE del proyecto 600 cst.

2. ALCANCE

En este documento se establecen los lineamientos del equipo del proyecto para la gestión de HSE, especificando los procesos que la componen, herramientas a utilizar y documentos a generar como registros de la gestión.

Dentro de este alcance se indican de manera metodológica los temas ambientales, de seguridad y salud en el trabajo, que deben ser definidos y asegurados para realizar la gestión de HSE del proyecto.

3. DEFINICIONES

HSE (Health, Safety, Environment): Salud Ocupacional, Seguridad Industrial, Medio Ambiente.

Accidente de Trabajo (Ley 1562 de 2012, Art. 3): Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.

Incidente de Trabajo (resolución 1401 de 2007, art. 3): Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con este, que tuvo el potencial de ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran daños a la propiedad y/o pérdida en los procesos.

Medio Ambiente (NTC ISO 14001:2004): Entorno en el cual una organización opera, incluidos el aire, el agua, el suelo, los recursos naturales, la flora, la fauna, los seres humanos, y sus interrelaciones. El entorno en este contexto se extiende desde el interior de una organización hasta el sistema global

Estudio de Impacto Ambiental: Documento con información del proyecto que permite la toma de decisiones por parte de la autoridad ambiental ante la solicitud de un peticionario de licencia ambiental. Incluye el diseño de los planes de prevención, mitigación, corrección y compensación de impactos y el plan de manejo ambiental de la obra o actividad.

Licencia Ambiental: Autorización que otorga la autoridad ambiental competente, mediante acto administrativo, a una persona para la ejecución de un proyecto, obra o actividad que conforme a la ley y así mismo a los reglamentos puede producir deterioro grave a los recursos naturales




PY-FT-XXX A 5 de 19


renovables o al medio ambiente, o introducir modificaciones considerables o notorias al paisaje. Establece los requisitos, obligaciones y condiciones que el beneficiario de la licencia ambiental debe cumplir para prevenir, mitigar, corregir, compensar y manejar los efectos ambientales del proyecto, obra o actividad autorizada.

Plan de Manejo Ambiental: Es el conjunto detallado de actividades, que producto de una evaluación ambiental, están orientadas a prevenir, mitigar, corregir o compensar los impactos y efectos ambientales que se causen por el desarrollo de un proyecto, obra o actividad. Incluye los planes de seguimiento, monitoreo, contingencia, y abandono según la naturaleza del proyecto, obra o actividad.

Incidentes Reportables: Se registran todas las “lesiones reportables” (RI, recordable Injuries), es decir lesiones y enfermedades de los trabajadores de Ocensa y contratistas que resultan en:

• Fatalidad • Casos con días fuera del trabajo (DAFWC) • Trabajo restringido (RW) • Reubicación laboral (JT) • Tratamiento médico (MT)

TRIF (Total recordable injury frecuency):, Frecuencia Total de Lesiones Registrables.

ARL: Administradora de Riesgos Laborales

ANLA: Autoridad Nacional de Licencias Ambientales.

ESTÁNDARES DE HSE DE OCENSA APLICABLES AL PROYECTO: Estos estándares deben aplicar en exceso a los que tenga el contratista (de obra, consultoría, ingeniería y EPC) en su sistema de gestión para realización de las actividades contratadas.

4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Los documentos referencia en materia de HSE, para el presente Plan, se relacionan en el Anexo 1 (Documentos de referencia), otros documentos generales se referencian en la siguiente tabla:

NOMBRE DEL DOCUMENTO CÓDIGO

Norma ISO 14001 N/A

Norma OSHAS 18001. N/A

Plan de Manejo Ambiental N/A

Licencia Ambiental N/A

Factor HSEI N/A




PY-FT-XXX A 6 de 19


5. METODOLOGÍA PARA LA GESTIÓN DE HSE

A continuación se describe la metodología para realizar la gestión de HSE del proyecto ADECUACIÓN PARA TRANSPORTE DE CRUDO 600 cSt @ 86°F (AD600 cSt) de OCENSA:

a. Planeación

El Líder del Proyecto asegurará los recursos necesarios para la gestión HSE del proyecto. Para lo cual se designará un responsable HSE quién será el encargado de la gestión y aseguramiento HSE de manera temprana en las Fases de Planeación, de lo siguiente:

Definición de los requisitos HSE aplicables al proyecto (de acuerdo con el alcance en cada

una de las estaciones y alineados con el Sistema de Gestión de HSE de OCENSA).

Gestión del cumplimiento de los requisitos HSE.

Verificación del cumplimiento de los requisitos HSE.

b. Definición de los requisitos HSE

El responsable HSE acordará y definirá en conjunto con el equipo del proyecto y con el Jefe HSE de OCENSA los requisitos ambientales, de seguridad y salud en el trabajo para el proyecto, mediante reuniones de trabajo.

El Profesional HSE gestionará y suministrará la información que requiera el equipo de trabajo para la definición de los requisitos.

Como guía para la definición de requisitos se tendrá como referente el documento de Requerimientos HSE, donde se establecen los requisitos generales HSE aplicables a las fases de Construcción y Entrega.

Para la fase de Planeación se definirá con el Responsable HSE, el programa de trabajo que se implementará en la Construcción. En la fase Operativa aplicará todo el sistema de gestión HSE.

A continuación se relaciona un listado de requisitos de HSE mínimos a tener en cuenta para el proyecto Adecuación para Transporte de Crudo 600 cSt @ 86°F (AD600 cSt), en la fase de planeación:

No. Requisito Responsable Periodicidad de seguimient

o

Registro

1. Verificar el alcance del proyecto con el alcance de la Licencia Ambiental vigente de OCENSA

Experto ambiental Ocensa y Profesional HSE Proyecto

Al inicio de la fase

Licencia Ambiental y sus modificaciones.




PY-FT-XXX A 7 de 19



o

Registro

2. Definir la necesidad de solicitar autorización ambiental a través de giro ordinario del negocio o modificación de Licencia Ambiental

Experto Ambiental Ocensa y HSE Proyecto.


N/A.

El concepto Ambiental del Proyecto está cubierto por el alcance de la Licencia Ambiental y PMA, actualmente aprobada para Ocensa. Archivadas en Box: Licencia Ambiental: https://ocebox.app.box.com/files/0/f/6119310314/02_Licencias_Ambientales PMA: https://ocebox.app.box.com/files/0/f/6119316346/03_PMA_Ocensa

3. Preparar soporte técnico para la Solicitud de Cambio Menor a la Licencia Ambiental por giro ordinario del negocio

Coordinador Ambiental y Legal


NA

4. Radicar solicitud de modificación de la Licencia Ambiental. (Únicamente si no se obtiene aprobación del Cambio Menor). Elaborar y presentar los estudios ambientales requeridos para el trámite.

Coordinación Ambiental Ocensa


NA




PY-FT-XXX A 8 de 19



o

Registro

5. Verificar requisitos ambientales para el proyecto, derivados de la Licencia, sus modificaciones, la Autorización de ANLA o los permisos existentes para cada una de las estaciones, con la Coordinación Ambiental.

Experto Ambiental Ocensa y Profesional HSE de proyectos

Al inicio de la fase y cuando se requiera

Para el proyecto 600 cts. Se requiere el cumplimiento del PMA Ocensa aprobado y la generación soportes periódicos de gestión. Y la actualización de los Planes de Emergencia y contingencia de Ocensa, para la entrada en operación del proyecto.

6. Solicitar los permisos ambientales ante las autoridades ambientales respectivas, en caso de ser requeridos para el Proyecto. Adjuntar a la solicitud los estudios ambientales requeridos para el trámite.

Profesional HSE de Proyectos define la necesidad y compila información necesaria. La Coordinación Ambiental gestiona permisos y licencias.


Solicitudes y permisos emitidos.

No se requieren permisos ambientales específicos para la ejecución del proyecto.

El proyecto se apoyara en los permisos vigentes para cada Estación. Anexo 5. Listado permisos Ambientales por Estación.

7. Incluir y gestionar en la matriz de riesgos del proyecto los riesgos asociados con HSE.

HSE y profesional de riesgos del proyecto


Matriz de riesgos.

8. Involucrar los criterios HSE en todo el desarrollo de la ingeniería básica y la ingeniería de detalle para el proyecto, participación en: HAZOP, Constructibilidad, What-if.

HSE Ocensa y Proyectos.

Durante la fase

Diseños

Informe Hazop

Informe What if

Informe taller de constructibilidad.




PY-FT-XXX A 9 de 19



o

Registro

9. Consolidar todas solicitudes establecidas en los requerimientos de la Autoridad Ambiental para su entrega previa a la iniciación de la construcción.

Profesional HSE Proyecto

Durante la fase

NA (No existen requerimientos por parte de la autoridad ambiental para este proyecto, debido a que no se realizó presentación del proyecto ante la ANLA)

Las actividades del proyecto se encuentran aprobadas dentro de la licencia Ambiental Ocensa, como actividades de mantenimiento.

10. Elaborar las especificaciones HSE para los procesos de contratación necesarios para el Proyecto.

Profesional HSE para el Proyecto

Durante la fase

Especificaciones HSE para contratista e interventoría.

11. Elaborar Plan de inspecciones/auditoria, capacitaciones para la fase constructiva del Proyecto

Profesional HSE para el Proyecto

Durante la fase

Plan HSE para Gestión del Proyecto.

Cronograma de inspecciones (Anexo2)

Requisitos de formación HSE (Anexo 3)

12 Asegurar la actualización del Plan de contingencia para la atención y respuesta en caso de emergencia, a partir de los insumos generados por el Proyecto y teniendo en cuenta que con la ejecución y puesta en marcha del proyecto.

Profesional Respuesta a Emergencias.

Durante la fase El proyecto suministrara al área HSE recursos para la actualización planes. El área HSE Ocensa será el responsable de generar las especificaciones técnicas para la contratación respectiva.

Especificaciones técnicas para la contratación de la actualización de los planes de Emergencia y contingencia.




PY-FT-XXX A 10 de 19


A continuación se relaciona un listado de requisitos de HSE mínimos a tener en cuenta para el proyecto 600 cst de OCENSA, en la fase de ejecución:

No.

Requisito

Responsable Periodicidad de

seguimiento Registros

1. Realizar Inducción HSE a cada uno de los grupos que intervienen en el Proyecto (Gerencia, Interventoría y Construcción), para generar los acuerdos de seguimiento a las políticas y lineamientos HSE para el Proyecto.

Responsable HSE del Proyecto


Listado de inducción, diligenciado por cada participante y evaluación de tema tratado.

2. Realizar capacitaciones específicas en temas de estándares Ocensa, seguridad basada en el comportamiento; dirigidas a los integrantes de la gerencia e Interventoría del proyecto. Verificar que el grupo HSE de la interventoría despliegue las capacitaciones a los demás integrantes del equipo (Interventoría)



Listado de inducción, diligenciado por cada participante y evaluación de tema tratado.

3 Implementar las medidas de manejo socio-ambiental del PMA aplicables al proyecto antes de iniciar obras.

HSE Construcción y de Interventoría, con representantes de la comunidad en los casos que apliquen


Registros fotográficos, videos y actas de visita.






No.

Requisito



4. Asegurar la implementación de los requisitos ambientales y de salud y seguridad en el trabajo aplicables a contratistas y subcontratistas en la ejecución del proyecto, los que se han establecido en las especificaciones HSE para el proceso contractual del Proyecto.

HSE Gerencia del Proyecto, Interventoría y Constructor

Durante la fase. Esto se realizara a través de la ejecución del cronograma HSE.

Registros fotográficos, videos, registros de i n s p e c c i ó n , mat r iz de actos y condiciones, no conformidades, actas de reuniones de seguimiento. Registro de actividades previas por parte del constructor, desarrollado por HSE interventoría.

5. Realizar las auditorias e inspecciones HSE planeadas durante la ejecución del proyecto

Dirección de los grupos participantes en el proyecto y los HSE de los mismos grupos

Durante la fase

Registros de Inspecciones y auditorías.

6 Asegurar la implementación del Plan de gestión de riesgos relacionados con HSE (Riesgos identificados en talleres de constructibilidad y de riesgos).

Responsable HSE Proyecto y HSE de la interventoría

Durante la fase Actas y registros del cumplimiento

7 Reportar e investigar todos los accidentes e incidentes HSE que se presenten durante la fase de ejecución

Todos los involucrados en el Proyecto

Durante la fase

Formato de reporte e investigación de Incidentes. Matriz de Actos y Condiciones y de No Conformidades

8 Asegurar el cierre de las investigaciones y recomendaciones de accidentes, incidentes y actos/condiciones sub estándar.

Empresa Constructora, Interventora y la Gerencia del Proyecto

Durante la fase

Evidencias de los cierres de investigaciones, incidentes, A&C, No conformidades.






No.

Requisito



9 Verificar que al finalizar las actividades de ejecución del proyecto se encuentren los informes finales de cierre de obligaciones ambientales, de seguridad y salud en el trabajo.


Durante la fase

Actas y registros que evidencien la tarea

10 Asegurar la actualización del Plan de contingencia para la atención y respuesta en caso de emergencia, a partir de los insumos generados por el Proyecto y teniendo en cuenta que con la ejecución y puesta en marcha del proyecto, el crudo tendrá nuevas características.

Profesional Respuesta a Emergencias.

Durante la fase Través del área HSE de Ocensa, El proyecto realizará seguimiento a los entregables del contrato.

Entregables definidos en especificaciones técnicas del contrato.

11 Entregar a la Coordinación Ambiental la información completa de la gestión Ambiental para soportar los Informes de Cumplimiento Ambiental


Mensualmente. Entrega de formatos: HSE-FT-094 HSE-FT-093 HSE-FT-062 HSE-FT-063

12 Asegurar la entrega de informes mensuales a la Dirección HS

Profesional HSE Proyecto, Interventoría, contratista.

Se entrega informes HSE los 29 de cada mes.

Entrega de formatos: HSE-FOR-020 HSE-FOR-023 HSE-FOR-062

13 Asegurar la realización informes semanales, para reunión HSE con la dirección.


Entrega semanal

Presentación en PowerPoint del informe. Consolidado estadísticas HSE del proyecto.

A continuación se relaciona un listado de requisitos de HSE mínimos a tener en cuenta para el proyecto 600 cst de OCENSA, en la fase de Entrega:






No. Requisito Responsable Periodicidad

de seguimient

o

Registro

1. Entrega soportes para informes ICA al área Ambiental Ocensa.

Responsable HSE proyecto a HSE Ocensa

Durante la fase Compilado de Registro fotográficos, actas, soportes de cumplimiento del PMA.

Acta de Entrega.

2. Entregar Dossier con todos los elementos de la gestión HSE para 600 cSt.


Durante la fase Acta de entrega HSE

3. Realizar acta de entrega y cierre HSE del Proyecto.


Durante la fase Acta de entrega HSE

4. Asegurar la actualización del Plan de contingencia para la atención y respuesta en caso de emergencia, a partir de los insumos generados por el Proyecto y teniendo en cuenta que con la ejecución y puesta en marcha del proyecto, el crudo tendrá nuevas características.

Profesional Respuesta a Emergencias. Seguimiento por parte profesional HSE del proyecto

Durante la fase Planes de emergencia y contingencia actualizados.

5. Participar en talleres de lecciones aprendidas y divulgar a los proyectos en curso e interesados

Proyectos

Al final de la fase Actas de la reunión

c. Gestión del cumplimiento de los requisitos HSE.

De acuerdo con las responsabilidades establecidas en la definición de requisitos, el Responsable HSE del Proyecto será el encargado de revisar el desarrollo del Plan HSE y el estado de cada requisito definido.

Esta revisión se hará particularmente con cada responsable HSE de la Interventoría, con periodicidad mensual o más frecuente si así es establecido por OCENSA, asegurando la elaboración de las actas de reuniones y el registro soporte del cumplimiento.

d. Validación del cumplimiento de los requisitos HSE.






El Responsable HSE programará sesiones de trabajo para la validación del cumplimiento de los requisitos, en estas sesiones participará el Líder Técnico, Líder de Construcción y el Líder del Proyecto.

Durante la validación el grupo debe realizar lo siguiente:

Avalar cumplimiento de requisitos HSE para pasar a la siguiente fase.

Asegurar la inclusión de los requisitos HSE en los entregables de la fase de maduración en la que esté el proyecto.

Validar los requisitos HSE para la siguiente Fase.

Generar acciones de mejora para otros proyectos.

6. HERRAMIENTAS EMPLEADAS PARA LA GESTIÓN DE HSE

Para la gestión de HSE del Proyecto se aplicarán todos los documentos del Sistema de Gestión HSE de Ocensa., según la fase del modelo de maduración de proyectos de OCENSA.

Nota: Se anexa el formato con los elementos del Sistema de Gestión HSE y se diligencia en forma específica las columnas de alcance por fase, para el proyecto.

Se tendrá el uso de las siguientes herramientas:

Plan de Gestión HSE

Cronograma de cumplimento HSE

Requerimientos HSE para Contratación.

Estándares de Seguridad Industrial de Ocensa

Plan de Manejo Ambiental

Plan de inspecciones HSE (según plan de calidad del proyecto)

Formato Informe de desempeño HSE / indicadores de HSE.

Ayudas temáticas preparadas para la capacitación HSE del Proyecto.

7. GESTIÓN HSE PARA LA CONTRATACIÓN Y ORDENES DE COMPRA.

Para las contrataciones que se realicen en el Proyecto 600 cSt y específicamente con relación a los requerimientos HSE contractuales, se aplicarán las especificaciones y cláusulas HSE de acuerdo con los niveles de riesgo y duración de cada servicio.

8. SEGUIMIENTO DE LA GESTIÓN HSE DEL PROYECTO






El seguimiento para la adecuada Gestión HSE durante el desarrollo del proyecto, se realizará mediante la verificación del cumplimiento de los requisitos de HSE y como mínimo empleando los siguientes parámetros:

- Seguimiento al Plan HSE definido para cada contratista. - Seguimiento al programa de inspecciones HSE por parte de la Gerencia del Proyecto. - Seguimiento a la aplicación del Sistema de Gestión HSE de Ocensa, implementado por todos

los contratistas del Proyecto. - Inspecciones. - Auditorías. - Cierre de los contratos.

El Responsable HSE del proyecto realizará el seguimiento de los requisitos especificados para el proyecto, según la fase en que se encuentre.

9. EQUIPO DE PROYECTO PARA LA GESTIÓN DE HSE

Se ha determinado de forma conjunta entre el proyecto y las siguientes áreas: HSE, PMO, F&R consultores y operaciones Ocensa que para la fase de ejecución y cierre se contará con un equipo que permita la gestión de los temas HSE así:

En el proceso HSE: Apoyo, asesoría, seguimiento del personal de procesos en el

escalamiento de decisiones y manejo de situaciones relevantes del proyecto de forma directa y a través de la creación de un comité.

En la gerencia: Para supervisión y aseguramiento del Sistema de Gestión HSE de Ocensa se contempla un Profesional HSE.

En la interventoría: Para verificación y aseguramiento del cumplimiento del Sistema de

Gestión HSE por parte de los contratistas alineados con los estándares de Ocensa se contemplan Profesionales HSE dedicados en cada estación.

En la firma contratista de construcción: Profesionales HSE dedicados en cada estación para el control operativo y de gestión HSE alineados con los estándares de Ocensa.






Notas: i. El aseguramiento integral de la gestión HSE, será responsabilidad de cada empresa

contratada para la construcción, interventoría y la gerencia en línea con los requisitos y obligaciones legales vigentes, las políticas y estándares HSE de Ocensa y las obligaciones contractuales.

ii. Para mayor detalle se puede consultar el Plan de Talento Humano, Los organigramas de la

fase de ejecución, cierre y el calendario de talentos.

10. MANEJO DEL CONTROL DEL CAMBIO

La gestión del Control del Cambio, en la gestión de HSE del proyecto, estará alineada según el Plan de Gestión de Cambio.

11. ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD EN LA GESTIÓN DE HSE

El aseguramiento de la calidad en la gestión de HSE se realizará con base en los criterios, control de documentos / datos, y formatos estipulados en el Plan de Calidad del proyecto.

12. INDICADORES DE GESTIÓN

Los indicadores de la gestión de HSE del proyecto estarán alineados con el Factor HSEI de OCENSA 2015 y está sujeto a sus respectivas actualizaciones.

La descripción, alcance y medición de los indicadores están contenidos en el TBG documento de referencia. (Esta tabla se encuentra sujeta a ajuste, con indicadores 2016)

Indicador Meta

Índice de Incidentes registrables (TRIF) ≤ 2.7

Accidentes vehiculares ≤ 1.25

No. de eventos de derrame en tierra ≤ 1

No. de eventos de derrame en Mar 0

No. de eventos con daños (US$ 0,5 ≥ Evento ≤ US$ 1M ) ≤ 4

No. de eventos con daños (US$ 1M ≥ Evento ≤ US$ 3M) ≤ 2

No. de eventos con daños (Evento > US$ 3M) ≤ 1


PLAN DE GESTIÓN DE XXXXX AD600-3GGG-XXX-XXX


PY-FT-XXX 1 17 de 19


Como parte de la gestión se deberá de forma coordinada con el proceso HSE divulgar y cumplir el alcance de salud y seguridad de acuerdo a lo definido a nivel de toda la compañía:

Alcance Salud y Seguridad:

Qué Cómo Cuándo Quién Evitar fatalidades

Evitar accidentes de trabajo y enfermedades profesionales

Concientizando al personal de los riesgos críticos en HSE para mejorar la eficacia de los controles.

Continuo

Gerencia Responsabilidad Integral / HSE

Tomando acciones que eliminen o minimicen los riesgos identificados y estandarizando los controles.

Continuo

Toda la compañía

Incentivando el reporte de actos y condiciones sub estándar e incidentes.

Continuo

Toda la compañía

Desarrollando actividades de intervención al comportamiento inseguro, para controlar las causas inmediatas, básicas y gerenciales, teniendo como base las tendencias de los actos y condiciones y la investigación de incidentes y no conformidades, para mejorar la eficacia del sistema de gestión.

Seguimiento trimestral

HSE

Elevar el nivel de gestión en seguridad, salud y ambiente en el trabajo de los contratistas con respecto a los riesgos propios de las actividades de Ocensa

Evaluar y mejorar el programa de gestión HSE a contratistas, teniendo como base los resultados de años anteriores.

Continuo

HSE

Promover en los inspectores HSE de contratistas y OCENSA la mejora continua de sus competencias técnicas.

Continuo

HSE

Fortaleciendo del programa de Reconocimiento de HSE a contratistas.

Una vez a l año.

Soporte Técnico y Gerencia Responsabilidad Integral

Obligatoriedad del esquema de cumplimiento

Como parte de la gestión para alimentar los indicadores HSE alineados con el TBG, el Contratista (de obra, consultoría, ingeniería) deberá entregar de acuerdo con los reportes establecidos, las estadísticas HSE del proyecto a la Gerencia de Proyecto (o Interventoría), quien verificará el cumplimiento de los requisitos determinados para cada fase, a su vez la información deberá ser consolidada por el Responsable HSE de Proyecto que reportarán a la Gerencia de Proyecto a la Gerencia HSE de Ocensa.






Se ha planeado que en las Especificaciones Técnicas se contemple, que el pago final del contrato estará sujeto a la entrega de todos los soportes y a la aceptación del informe final HSE, del proyecto.

13. REPORTES HSE DEL PROYECTO

Semanalmente: De acuerdo al plan de acción HSE para contratistas, EL CONTRATISTA se

obliga a presentar un reporte resumen sobre desempeño HSE (actividades realizadas; actos y condiciones; desviaciones a controlar; si se presentaron incidentes o accidentes, avances del Plan de Aseguramiento derivado de la investigación), para el reporte se podrán utilizar los formatos establecidos por el Proyecto y/o por EL CONTRATISTA, y el corte (día y hora) será el acordado contractualmente.

Mensualmente: De acuerdo al plan de acción HSE para contratistas, EL CONTRATISTA se

obliga a entregar un informe en los formatos y herramientas del Sistema de Gestión HSE de Ocensa que contenga como mínimo lo siguiente:

Inspecciones HSE (Hallazgos y porcentaje de cierre de acciones) Capacitaciones (Horas hombre, temas y resultados de evaluaciones) Controles aplicados para riesgos e impactos identificados El plan de acciones preventivas y/o correctivas en lo correspondiente a

actos y condiciones, incidentes, no conformidades y el seguimiento a las acciones propuestas, que incluya análisis de causalidad y acciones tomadas por el Contratista frente a las no conformidades, incidentes, responsables, fecha de cierre y evidencia de cierre.

Informe de avance de la gestión según el Plan de Acción HSE del contrato, incluidos los indicadores HSE.

Informe de avance de la gestión Ambiental de acuerdo con cada uno de los programas y subprogramas del Plan de Manejo Ambiental que le aplique al alcance del servicio.

Consolidado de Estadísticas HSE (Formato HSE-FOR-062). Entrega de soportes de inspecciones HSE. Matriz de Actos & Condiciones (Mensualmente sin que esto excluya el reporte de

los A&C que puedan ocurrir durante el mes, Formato HSE-FOR-020) y los reportes de incidentes con sus respectivas investigaciones en los formatos aprobados por Ocensa.

El contratista (de obra, consultoría, ingeniería y EPC), debe guardar todas las evidencias de cumplimiento del PMA, así como también evidencia del cumplimiento de los actos administrativos emitidos por la Autoridad Ambiental para el proyecto, y presentarlos al profesional HSE de la Interventoría, con la periodicidad que se defina según la duración del proyecto.

El profesional HSE de la interventoría tendrá la responsabilidad de hacer la recopilación oportuna y total de los soportes requeridos en los informes.






14. GESTION SOCIAL

Para la ejecución de las actividades Sociales, el proyecto se apoyará en el área de comunidades de Ocensa, el Proyecto se asegurará que a través de esta área se desarrollen los siguientes procesos y registros correspondientes a cada programa de relacionamiento con la comunidad.

Oferta laboral local:

Para conocer la oferta laboral para el proyecto AD600cSt, se apoyará en El Gestor Social Ocensa para avanzar en la caracterización de la mano de obra local con el fin de determinar la oferta real para los municipios donde será ejecutado el proyecto.

15. ANEXOS

ANEXO 1: LISTADO DE DOCUMENTOS DE REFERENCIA ANEXO 2: CRONOGRAMA DE INSPECCIONES ANEXO 3: PRESUPUESTO HSE ANEXO 4: REQUISITOS DE FORMACION HSE ANEXO 5: LISTADO DE PERMISOS AMBIENTALES POR ESTACION.

Documents

PLAN DE GESTION