PLAN DE GESTIÓN AMBIENTAL - colombianadesalud.org.cocolombianadesalud.org.co/TALENTO_HUMANO/PLAN DE GESTIN AMBIENTAL... · AMBIENTAL COLOMBIANA DE SALUD S.A CDS – ITH-8.3.1 - 18

COLOMBIANA DE SALUD S.A CDS – ITH-8.3.1 - 18

PLAN DE GESTIÓN

AMBIENTAL

Revisión 00 Enero 2017

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No de Revisión Fecha Elaboro Aprobó

00 Enero 2017 Técnico HSEQ Dirección Administrativa

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TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCION ............................................................................................................... 4

1. POLITICA DE GESTION AMBIENTAL ....................................................................... 5

2. REFERENCIAS NORMATIVAS .................................................................................. 6

3. GENERACION DE RESIDUOS .................................................................................. 7

3.1. SEPARACION EN LA FUENTE ........................................................................... 9

3.1.1. SEGREGACION EN LA FUENTE ............................................................... 10

4. IMPLEMENTACION DEL PLAN ............................................................................... 11

4.1. EDUCACION AMBIENTAL ................................................................................ 13

4.2. FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL ............................................................. 13

4.3. CAPACITACION ................................................................................................ 13

4.3.1. TEMAS GENERALES ................................................................................ 14

4.3.2. TEMAS ESPECIFICOS .............................................................................. 14

5. PROGRAMAS DE GESTIÓN AMBIENTAL ............................................................... 15

5.1. PROGRAMA DE AHORRO Y USO EFICIENTE DEL AGUA ............................. 15

5.1.1. INTRODUCCION ........................................................................................ 15

5.1.2. DIAGNOSTICO .......................................................................................... 15

5.1.3. OBJETIVO .................................................................................................. 15

5.1.4. META 3% ANUAL ...................................................................................... 16

5.1.5. ACTIVIDADES ............................................................................................ 16

5.1.5.1. CAPACITACIONES Y CHARLAS: .......................................................... 16

5.1.5.2. MANTENIMIENTO .................................................................................. 16

5.1.6. PROCEDIMIENTO ..................................................................................... 17

5.2. PROGRAMA DE AHORRO Y USO EFICIENTE DE ENERGIA ......................... 18

5.2.1. INTRODUCCION ........................................................................................ 18

5.2.2. DIAGNOSTICO .......................................................................................... 18

5.2.3. NORMATIVIDAD ........................................................................................ 18


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5.2.4. OBJETIVO .................................................................................................. 18

5.2.5. META 3% ................................................................................................... 19

5.2.6. ACTIVIDADES ............................................................................................ 19

5.2.6.1. CAPACITACIONES Y CHARLAS ........................................................... 19

5.2.6.2. MANTENIEMIENTO ................................................................................ 19

5.2.7. PROCEDIMIENTO ..................................................................................... 20

5.3. PROGRAMA DE RECICLAJE ........................................................................... 21

5.3.1. INTRODUCCION ........................................................................................ 21

5.3.2. DIAGNOSTICO .......................................................................................... 21

5.3.3. OBJETIVO .................................................................................................. 21

5.3.4. PRINCIPIOS DE LA METODOLOGIA DEL PROGRAMA DE RICICLAJE LAS

3R. 21

5.3.4.1. 1R REDUCCIR. ...................................................................................... 22

5.3.4.2. 2R REUTILIZAR:..................................................................................... 23

5.3.4.3. 3R RECICLAR: ....................................................................................... 23

5.3.5. USO RACIONAL DE PAPEL ...................................................................... 24

5.3.5.1. REDUCIR ............................................................................................... 24

5.3.5.2. REUTILIZAR ........................................................................................... 25

5.3.5.3. RECICLAR .............................................................................................. 25

6. RESPONSABILIDADES ........................................................................................... 26

6.1. RESPONSABILIDADES DE LA GERENCIA ...................................................... 26

6.2. RESPONSABILIDADES DEL ENCARGADO DEL PROGRAMA ....................... 26

6.3. RESPONSABILIDADES DE LOS EMPLEADOS ............................................... 27


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INTRODUCCION Colombiana de Salud S.A., está comprometida a implementar estrategias de manejo adecuado y segregación de residuos sólidos, involucrando el manejo y cuidado del medio ambiente, a partir de la ejecución de programas de gestión de residuos sólidos reciclables, adquisición de insumos ecológicos, implementación de la cultura del ahorro de agua, luz y papel, participando en los procesos pos consumo de pilas, luminarias, los RAEE (Residuos de aparatos eléctricos y electrónicos) y computadores.

Colombiana de Salud S.A., como institución líder en la prestación de servicios de

salud, actualmente cumple con la legislación y requisitos de los entes reguladores a

través de la generación de los manuales de bioseguridad, plan integral de gestión de

residuos hospitalarios y similares, buenas prácticas de esterilización, sistema de

gestión en seguridad y salud en el trabajo, seguridad del paciente, programas de pos

consumo y un activo comité de bioseguridad; que contribuyen al mejoramiento

continuo y a minimizar el deterioro del medio ambiente.

Lo anterior será nuestro aporte para que la política ambiental establecida nos lleve a

implementar y certificarnos bajo la Norma ISO 14000, igualmente dichas estrategias

contribuyen a la mejora continua en la Institución a concientizar en el cuidado del

medio ambiente, además de producir beneficios económicos prospecta la acción de

volver a introducir materias primas en el ciclo productivo creando nuevos productos y

tecnologías limpias.


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1. POLITICA DE GESTION AMBIENTAL

Colombiana de Salud S.A institución prestadora de salud entendiendo la relación

existente entre la salud y el medio ambiente, y consciente de que en la prestación de

los servicios en salud se debe garantizar la vida de las personas y del planeta, se

compromete a implementar buenas prácticas ambientales orientadas a la prevención

y control de la contaminación que minimice los impactos ambientales generados en

el desarrollo de las actividades de prestación de servicios, a cumplir la legislación y

normatividad vigente, así como a promover la salud y sostenibilidad ambiental,

implementando programas como reciclaje, uso racional del agua y de la energía.

En concordancia con lo anterior establece los siguientes objetivos:

1. Preservar y conservar el medio ambiente.

2. Desarrollar un plan de capacitación anual que vaya de la mano con el de

seguridad y salud en el trabajo, en el cual se establezcan las actividades a

desarrollar.

3. Promover la correcta segregación de residuos hospitalarios.

4. Implementar un proceso de gestión integral de residuos sólidos reciclables en

pro del cuidado del medio ambiente.

5. Realizar una correcta gestión de devolución pos consumo de residuos

peligrosos y especiales.

6. Fomentar cultura del ahorro implementando técnicas en el ahorro de agua,

energía y reciclaje.

Esta política debe ser difundida a todos los niveles de la organización y estará

accesible a todos los trabajadores en cada uno de los centros de trabajo.


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2. REFERENCIAS NORMATIVAS

Resolución 1297 de 2010: Por medio de la cual se establecen los sistemas de

recolección selectiva y gestión ambiental de residuos de pilas y/o acumuladores y se

adoptan otras disposiciones.

Resolución 1511 de 2010: Se establecen sistemas de recolección selectiva y

gestión ambiental de residuos de bombillas y se adoptan otras disposiciones.

Resolución 0371 de 2009: Plan de gestión de devolución de fármacos o

medicamentos vencidos.

Ley 9 de 1979: Código Sanitario Nacional

Decreto 2676 del 2000: Por el cual se reglamenta la gestión integral de los residuos

hospitalarios y similares.

Decreto 1713 ley 142 de 1994: Gestión integral de residuos sólidos. Título I capitulo

VIII, sistema de aprovechamiento de residuos sólidos.

Resolución 2309 de 1986: Define residuos especiales, los criterios de identificación,

tratamiento y registro. Establece planes de cumplimiento vigilancia y seguridad.

Ley 142 de 1994: Por el cual se establece el régimen de servicios públicos

domiciliarios y se dictan otras disposiciones.

Decreto 605 de 1996: Reglamenta la ley 142 de 1994. En relación con la prestación

del servicio público domiciliario de aseo.

Ley 430 de 1998: Por la cual se dictan normas prohibitivas en materia ambiental,

referentes a los desechos peligros y se dictan otras disposiciones.

Ley 99 de 1993: Por la cual se crea el ministerio del medio ambiente, se ordena el

sector público encargado de la gestión y conservación del medio ambiente y los

recursos naturales renovables, se organiza el Sistema Nacional Ambiental, SINA, y

de dictan otras disposiciones.


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3. GENERACION DE RESIDUOS

AREA RESIDUO GENERADO MANEJO INTERNO DISPOSICIÓN

ODONTOLOGÍA

Amalgamas (mercurio) Material contaminado:

Guantes, torundas, jeringas, agujas, sondas.

Los desechos de amalgamas y sobrantes de mercurio resultantes de los procedimientos

odontológicos, deberán disponerse en

recipientes plásticos rígidos con película

oscura dispuestos con aceite mineral. Estos

residuos son depositados en

recipientes (canecas) de color rojo, con bolsa del

mismo color; y las agujas son

depositadas en recipientes especiales para estos residuos llamados Guardianes.

Estos recipientes se dispondrán a través de

servicios generales para ser entregados al

gestionador externo DESCONT cada cuatro meses o cuando estén llenas las tres cuartas

partes. Los desechos son

sellados y rotulados posteriormente

recogidos de acuerdo a la ruta establecida, luego

son llevados a un depósito de

almacenamiento temporal, y

posteriormente son recogidos por la

empresa encargada de la disposición final de residuos (DESCONT).

CONSULTORIOS

Material contaminado:

Guantes, torundas, baja lenguas.

Estos residuos son depositados en

recipientes (canecas) de color rojo con bolsa de

su respectivo color.

Los desechos son sellados y rotulados

posteriormente recogidos de acuerdo a la ruta

establecida, luego son llevados a un depósito

de almacenamiento temporal, y

posteriormente son recogidos por la

empresa encargada de la disposición final de residuos (DESCONT).


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PRIORITARIA

Material Contaminado:

Guantes, jeringas,

torundas, gasas, sondas,

baja lenguas, agujas,

bolsas de destroza,

ampollas desocupadas.

Estos residuos son

depositados en

recipientes (canecas)

de color rojo, con bolsa

del mismo color; y las

agujas son depositadas

en recipientes

especiales para estos

residuos llamados

Guardianes.

Los desechos son

sellados y rotulados

posteriormente

recogidos de acuerdo a

la ruta establecida,

luego son llevados a un

depósito de

almacenamiento

temporal, y

posteriormente son

recogidos por la

empresa encargada de

la disposición final de

residuos (DESCONT).

LABORATORIO

Material Contaminado:

(Guantes, jeringas,

torundas, gasas, agujas,

envases de reactivos,

tubos de ensayo, envases

utilizados para la tomas

de muestras de orina y

coprológico).

Estos residuos son

Depositados en

recipientes (canecas)

de color rojo con su

respectiva bolsa del

mismo color y las

agujas son depositadas

en recipientes

especiales para estos

residuos llamados

guardianes.

Los desechos son

sellados y rotulados

posteriormente

recogidos de acuerdo a

la ruta establecida,

luego son llevados a un

depósito de

almacenamiento

temporal, y

posteriormente son

recogidos por la



residuos (DESCONT).

ARCHIVO DE HISTORIAS CLINICAS

Ordinarios, biodegradables y

reciclables:

(papel, cartón, papel reciclable, toallas de

manos, tierra y polvo)

Estos residuos son depositados en las

canecas de color verde y gris respectivamente.

Los residuos ordinarios

son dispuestos por la

empresa de aseo de la

ciudad de Tunja, los

reciclables son

entregados a las

comunidades

recicladoras.

ADMINISTRATIVA

Ordinarios, biodegradables y

reciclables:

(papel, cartón, papel reciclable, toallas de

manos, tierra y polvo)


canecas de color verde y gris respectivamente, el papel es reutilizado y

posteriormente reciclado.





reciclables son

entregados a las

comunidades

recicladoras.


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MANTENIMIENTO

Ordinarios, biodegradables,

reciclables, residuos peligrosos y peligrosos

especiales:

(papel, cartón, papel reciclable, toallas de manos, tierra y polvo, luminarias, envases

presurizados, envases de pinturas y sustancias

químicas).


canecas de color verde, gris y bolsas rojas

respectivamente las luminarias son

embaladas para su posterior entrega





reciclables son

entregados a las

comunidades

recicladoras los

residuos peligrosos son

almacenados

temporalmente y

posteriormente son

recogidos por la



residuos (DESCONT).

3.1. SEPARACION EN LA FUENTE

Para la separación en la fuente de los residuos sólidos generados en los procesos

dentro de la organización se usaran puntos ecológicos que contaran únicamente con

los siguientes colores:

VERDE: orgánicos biodegradables como papel sucio, colillas, tierras y polvo,

residuos de alimentos, envolturas de comestibles, cajas icopor de comida, plásticos

de bebidas, desechables. (Capacidad mínima 20 L).

GRIS: papel y cartón, botellas platicas y de vidrio debidamente seleccionadas.

(Capacidad mínima 20 L).

ROJO: residuos biosanitarios tales como: guantes o elementos en contacto con

sangre o fluidos, baja-lenguas, gasas, aplicadores, algodón en contacto con sangre.

(Capacidad mínima 20 L).


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COLOR TIPO DE RESIDUO

RESIDUOS SÍMBOLO

GRIS

Reciclable

Papel Archivo, cartón, botellas

platicas y de vidrio Papel

Selecciónado

VERDE

Biodegradables ordinarios e

inertes

Restos de alimentos no

contaminados, servilletas, vasos plásticos, cintas,

cauchos, palillos, papel carbón, empaques

plastificados, de celofán y parafinados, entre otros.

ROJO

Biosanitarios

Todo material contaminado con fluidos

corporales.

3.1.1. SEGREGACION EN LA FUENTE

La segregación de residuos, es la base de todas las actividades y procesos de

gestión de residuos, por lo tanto en Colombiana de Salud tiene un programa de

inducción para mantener a todo el personal consiente de la importancia de esta

actividad y de la forma de realizarlo, el seguimiento se deberá realizar


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periódicamente en todas las áreas. Para la correcta segregación de los residuos se

encuentran ubicados los recipientes en cada una de las áreas y servicios de la

empresa, en las cantidades necesarias de acuerdo con el tipo y cantidad de

residuos.

4. IMPLEMENTACION DEL PLAN

Las estrategias mediante las cuales se realizan las actividades contenidas en el

PGA, están enfocadas a la implementación de programas de educación ambiental,

fortalecimiento institucional, capacitaciones, puesta en marcha de los programas con

la participación de los funcionarios quienes estarán directamente involucrados. Las

estrategias de educación ambiental y fortalecimiento institucional se basan en lo

siguiente:

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN GENERAL DOCUMENTOS

ASOCIADOS

PROGRAMA DE

RECICLAJE

La empresa cuenta con un programa de

reciclaje que permite promover una

cultura institucional a través de la

sensibilización y promoción de

estrategias de reducción, reutilización y

reciclaje de los residuos sólidos.

1. Programa de reciclaje

2. Formato de volumen de entrega de

material reciclable

PROGRAMA DE

AHORRO DE AGUA

Desarrollar e implementar alternativas

de uso racional del agua, para

minimizar el impacto negativo al medio

ambiente y así mismo disminuir los

costos de funcionamiento.

1. Programa de ahorro

de agua

2. Formato de registro

de consumo de

servicios públicos


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PROGRAMA DE

AHORRO DE

ENERGÍA

Desarrollar e implementar alternativas

de uso racional de la energía, para

minimizar el impacto negativo al medio

ambiente y así mismo disminuir los

costos de funcionamiento.

1. Programa de ahorro

de energía

2. Formato de registro

de consumo de

servicios públicos

GENERACIÓN DE

UNA POLÍTICA DE

GESTIÓN

AMBIENTAL

Generar una política de gestión

ambiental que contribuya al cuidado y

conservación del medio ambiente,

propiciando el desarrollo de actividades

encaminadas a mitigar los impactos

ambientales producidos en el desarrollo

de las actividades.

Política de Gestión

Ambiental

PLAN DE GESTIÓN

INTEGRAL DE

RESIDUOS

HOSPITALARIOS Y

SIMILARES-

PGIRHS

La empresa cuenta con un PGIRHS,

que busca establecer los

procedimientos para el adecuado

manejo y disposición final de residuos

hospitalarios y similares de acuerdo a la

normatividad vigente.

1. Plan de Gestión Integral de Residuos

Hospitalarios y Similares- PGIRHS

2. Planilla de aforo o registro de residuos

generados

LAVADO DE

TANQUES DE

ALMACENAMIENTO

DE AGUA

La empresa cuenta con un instructivo

para el lavado de tanques de

almacenamiento de agua potable, que

identifica las actividades de limpieza,

desinfección e inspección sanitaria de

los diversos tanques para garantizar el

almacenamiento del líquido en buenas

condiciones y mitigar la alteración de la

calidad del agua.

1. Instructivo para el

lavado de tanques

de almacenamiento

de agua potable

2. Cronograma de

lavado de tanques

anual.


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PROTOCOLO DE

CONTROL DE

VECTORES

La empresa cuenta con un protocolo

para el control de vectores que

garantiza el permanente estado de

asepsia, con el fin de evitar la

transmisión de enfermedades a través

de vehículos de transmisión como

roedores, ácaros, cucarachas, etc, en

pro de la salud de los clientes internos y

externos.

1. Protocolo de control

de vectores.

2. Cronograma de

fumigación anual.

4.1. EDUCACION AMBIENTAL

Construir conceptos y valores comunes que faciliten la interlocución y cooperación

entre los distintos actores de la gestión ambiental, promover cambios voluntarios de

actitud y conducta en los funcionarios que mejoren su interacción con el medio

ambiente.

4.2. FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL

Optimizar el desarrollo de actividades de la gestión ambiental, propiciando cambios

normativos, técnicos, administrativos y organizacionales que sean necesarios.

4.3. CAPACITACION

COLOMBIANA DE SALUD S.A cuenta con un programa de capacitación y

entrenamiento establecido anualmente que incluye temas ambientales necesarios

para dar cumplimiento al programa de gestión ambiental. Dentro de las actividades

incluidas son:


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4.3.1.1. TEMAS GENERALES

Legislación ambiental y sanitaria vigente.

Reciclaje.

Uso racional de recursos naturales.

Técnicas de asepsia y lavado de manos.

PGIRASA.

Riesgos ambientales y sanitarios por el inadecuado manejo de residuos

hospitalarios y similares.

Seguridad industrial y seguridad y salud en el trabajo.

Conocimiento del organigrama y responsabilidades asignadas.

Uso adecuado y obligatorio de EPP.

4.3.2. TEMAS ESPECIFICOS

Manual de bioseguridad, manejo integral.

Técnicas apropiadas para labores de limpieza y desinfección.

Segregación de residuos, movimiento interno, almacenamiento central y/o

intermedio.

Plan de contingencia.

Desactivación de residuos: procedimientos utilizados, formulación y aplicación

de soluciones desactivadoras, materiales utilizados y su debida manipulación.


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5. PROGRAMAS DE GESTIÓN AMBIENTAL

Partiendo de los lineamientos dados para la gestión ambiental se implementarán los

siguientes programas:

Programa de ahorro y uso eficiente del agua.

Programa ahorro y uso eficiente de energía.

Programa de reciclaje.

5.1. PROGRAMA DE AHORRO Y USO EFICIENTE DEL AGUA

5.1.1. INTRODUCCIÓN

Este consiste en utilizar de manera racional y eficiente el recurso natural agua y se

establece con el fin de dar cumplimiento a la política ambiental de la empresa,

minimizar el consumo y concientizar a la comunidad de Colombiana de Salud, a

través de la ejecución de actividades que se desarrollarán con la participación de

todos los funcionarios quienes estarán comprometidos con el cumplimiento y la

implementación del programa y el alcance de las metas propuestas.

5.1.2. DIAGNÓSTICO

El consumo del recurso agua en Colombiana de salud está orientado al uso de

servicios sanitarios, lavado de manos, preparación de bebidas de cafetería, aseo y

desinfección de instalaciones. Básicamente de estas actividades depende el

consumo mensual del recurso agua.

5.1.3. OBJETIVO

Moderar el consumo de agua en Colombiana de Salud con el fin de disminuir el

malgaste del recurso hídrico.


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5.1.4. META 1.5% MENSUAL

Para lograr esta meta Colombiana tiene como fin concientizar a los trabajadores,

controlar los consumos, y darle seguimiento a las campañas y actividades. De

igual manera se llevará un control mensual de los consumos para cumplimiento de la

meta anual.

FORMULA: __M3 consumidos en el mes X 100_

M3 consumidos el mes anterior

5.1.5. ACTIVIDADES

5.1.5.1. CAPACITACIONES Y CHARLAS:

Uso racional de los recursos naturales.

Consumo eficiente del recurso hídrico.

Crear cultura de reporte de daños y fugas para prevenir el malgaste de agua.

Campañas de ahorro y demás estrategias, posters, afiches, circulares, etc.

5.1.5.2. MANTENIMIENTO

Mantenimiento preventivo de tuberías y redes hidráulicas

Detectar fugas y realizar reparaciones.

Realizar lavado de tanques.


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5.1.6. PROCEDIMIENTO

INICIO

Reportar daños y fugas en grifos,

tuberías, sanitarios, etc.

En caso de presentarse fugas es alguno de los puntos de servicios, se debe reportar

inmediatamente al área administrativa para dar instrucción a mantenimiento.

SI NO

Se toman las medidas necesarias de

arreglos y reparaciones.

Se hará la vigilancia continua de los

puntos, para verificar que no esté

presentando fugas sin reportar.

Se contribuirá a la disminución

del consumo Se afecta el recurso agua

Para dar a conocer esta

actividad, se colocarán afiches

en todos los puntos hídricos de

la empresa


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5.2. PROGRAMA DE AHORRO Y USO EFICIENTE DE ENERGIA


Este programa se establece con el fin de dar cumplimiento a la política ambiental

establecida, disminuir el consumo y concientizar a la comunidad de colombiana de

salud del cuidado del medio ambiente a través de la implementación de diferentes

actividades que se deben desarrollar a lo largo del año. Todo el personal que labora

en la empresa debe comprometerse con el cumplimiento de la implementación del

programa y cumplir las metas propuestas.

5.2.2. DIAGNÓSTICO

El consumo de energía en Colombiana de Salud está sujeto al consumo derivado de

la prestación de los servicios. Por lo que se incurre en gastos de energía por

funcionamiento de equipos de cómputo, luminarias, impresoras, básculas eléctricas,

fotocopiadoras, equipos odontológicos, aspiradoras, cafeteras (grecas) y equipos de

laboratorio clínico.

5.2.3. NORMATIVIDAD

ley 697 de 2001: mediante la cual se fomenta el uso racional y eficiente de la

energía, se promueve la utilización de energías alternativas y se dictan otras

disposiciones.

Decreto 2331 de 2007: por el cual se establece una medida tendiente al uso

racional y eficiente de energía eléctrica.

Decreto 3450 de 2008: por el cual se dictan medidas tendientes al uso

racional y eficiente de la energía eléctrica.

5.2.4. OBJETIVO

Moderar el consumo de energía en Colombiana de Salud con el fin de disminuir el

malgaste del recurso energético.


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5.2.5. META 1.5% MENSUAL

Para lograr esta meta Colombiana tiene como fin concientizar a los trabajadores,

controlar los consumos, y darle seguimiento a las campañas y actividades, de

igual manera se llevará un control mensual de los consumos para cumplimiento de la

meta anual.

FORMULA: KWH consumidos en el mes X 100

KWH consumidos el mes anterior

5.2.6. ACTIVIDADES

5.2.6.1. CAPACITACIONES Y CHARLAS

Capacitación en reducción del consumo.

Tips de ahorro y uso eficiente de energía.

Campañas de ahorro, afiches, posters, recordatorios, etc.

5.2.6.2. MANTENIMIENTO

Mantenimiento preventivo de redes eléctricas para evitar fugas.

Cambio de bombillas convencionales a ahorradoras.

Limpieza de luminarias y acrílicos del falso techo.


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5.2.7. PROCEDIMIENTO

INICIO

Mantenimiento preventivo de

redes eléctricas

Limpieza de luminarias y acrílicos de falso techo

La persona encargada

realiza el mantenimiento y

limpieza

SI NO

O

Se realizan campañas de ahorro

de energía

Se realizan campañas de uso de

luz natural

Se evidencia en el consumo

mensual

Se evidencia el procedimiento

(registro fotográfico)

Resocializar el procedimiento de

mantenimiento y limpieza

FIN

FIN


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5.3. PROGRAMA DE RECICLAJE


Este programa se establece con el fin de dar cumplimiento a la política ambiental

establecida, disminuir el consumo y concientizar a la comunidad de Colombiana de

Salud del cuidado del medio ambiente a través de la implementación de diferentes

actividades que se deben desarrollar a lo largo del año. Todo el personal que labora

en la empresa debe comprometerse con el cumplimiento de la implementación del

programa y cumplir las metas propuestas.

5.3.2. DIAGNÓSTICO

En Colombiana de Salud la generación de materiales reciclables está orientado a la

impresión de documentos base de la mayoría de los procesos, generación de cartón,

plástico, botellas de vidrio y plásticas, no en grandes cantidades pero que hacen

parte de los materiales reciclables que Colombiana de Salud busca darles utilidad

con el fin de cuidar y preservar el medio ambiente.

5.3.3. OBJETIVO

Promover e implementar una cultura institucional comprometida con la protección del

medio ambiente a través de sensibilización y promoción de estrategias de reducción,

reutilización, y reciclaje de los residuos sólidos.

5.3.4. PRINCIPIOS DE LA METODOLOGÍA DEL PROGRAMA DE RECICLAJE

LAS 3R.

Son una estrategia que nos ayuda a cuidar el medio ambiente, por ser una

metodología que pretende generar hábitos de consumo racionales y responsables.

Hace referencia a una estrategia para el manejo de residuos que buscan ser

sustentables con el medio ambiente especialmente para dar prioridad a la reducción

en el volumen de residuos generados.


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5.3.4.1. 1R REDUCCIR.

Consiste en prevenir, limitar y evitar la generación de desechos innecesarios. La

reducción de los residuos puede ampliar su existencia en forma más notable que el

reciclado y el reuso. La reducción ahorra más energía y recursos que el reciclaje y

reduce los impactos ambientales de la extracción, procesamiento y uso de los

recursos.

Cuando se pone en práctica la minimización de los residuos en la fuente se está

contribuyendo a disminuir los costos que se invierten para su propio manejo. Bajo

este criterio la reducción de residuos forma parte de un consumo sostenible, que se

refiere al conjunto de acciones que tratan de encontrar soluciones viables a los

desequilibrios socio-ambientales por medios de una conducta más responsable por

parte de todos. En conclusión, el consumo sostenible está relacionado con la

producción y distribución, uso y eliminación de productos y servicios innecesarios.

Para ayudar a reducir la cantidad de residuos y practicar el consumo sostenible se

pueden poner en práctica los siguientes aspectos:

Comprar lo necesario.

Evitar al máximo los empaques.

Elegir productos con empaques reciclables.

Consumir una mayor cantidad de productos naturales.

Evitar bolsas plásticas.

Evitar los envases desechables.

Preferir artículos que vienen en grandes presentaciones.

Como máxima prioridad hacer un esfuerzo consiente por producir menos

desechos; en especial no usar productos desechables de papel, platico o

metal cuando se tienen otras posibilidades. Antes de adquirir algo pregúntese

si en realidad es necesario.

De ser necesario envolver elementos o herramientas hacerlo en papel

biodegradable en lugar de plástico.

Usar lapiceros a los que se les pueda cambiar el repuesto y no generar

desechos innecesarios.

Usar pilas y baterías recargables (la fabricación de una pila normal


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desechable usa 50 veces más electricidad que la que genera). Las pilas que

se desechan son una fuente importante de metales tóxicos como plomo y

cadmio.

Usar servilletas de tela, toallas lavables y esponjas para lavar trastos en lugar

de papel.

Comprar artículos que se puedan reparar o los que duren mucho tiempo.

5.3.4.2. 2R REUTILIZAR:

Lo que para unos es basura o residuos, para otros se convierte en un recurso.

Reusar consiste en darle la mayor utilidad posible a las cosas sin necesidad de

desecharlas darles otro uso a los objetos que hemos adquirido para largarles su

tiempo de vida y evitar que se conviertan en desechos prontamente. Es volver a usar

un artículo o elemento después que ha sido utilizado por primera vez. Para reutilizar

no se requiere que haya transformación entre el uso original y los usos posteriores.

Para reutilizar por ejemplo se pueden realizar las siguientes actividades:

Elaborar nuevos materiales teniendo como materia prima algunos residuos.

Utilizar cajas de cartón para empacar objetos.

Imprimir el papel a doble cara.

Los retazos de tela se pueden usar para limpiar los muebles o para elaborar

algunas manualidades.

Reutilizar envases de vidrio y platicos que no hayan contenido líquidos o

sustancias que puedan representar riesgo para la salud.

5.3.4.3. 3R RECICLAR:

Es el proceso mediante el cual se aprovechan y transforman los residuos sólidos

recuperados para utilizarse como materia prima en la fabricación de nuevos

productos.

Ejemplo: El vidrio y la mayoría de plásticos se pueden reciclar calentándolos hasta

que se funden y dándoles una nueva forma. En resumen, de una botella se podría


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obtener otra botella.

5.3.5. USO RACIONAL DE PAPEL

Teniendo en cuenta que el residuo que mayormente se genera en Colombiana de

Salud es el papel, se presentan lineamientos para realizar un manejo adecuado:

TIPOS DE PAPEL

PAPEL RECICLABLE PAPEL NO RECICLABLE

Papel blanco de todo tipo sin arrugas Papel sucio

Papel blanco usado Papel mantequillas

Papel mixto: revistas de papel no

plastificado, periódico, papel de color,

papel regalo.

Papel plastificado

Papel de fotografía

Papel de fax y papel con tintas no

solubles en agua.

Se debe implementar la estrategia de las 3R para cumplir con el propósito. Reducir

es lo primero en lo que se deben orientar los esfuerzos ya que así se evitan los

impactos negativos que se derivan de la producción de papel como es la tala de los

árboles. La reutilización de papel genera gran avance hacia la disminución del

impacto sobre el medio ambiente ya que se evita el consumo de papel nuevo. Por

último el reciclaje evita que el papel apto para aprovecharse se disponga en el lugar

equivocado al tratarse como basura. Esta última actividad de reciclaje tiene

beneficios ambientales, sociales y económicos.

5.3.5.1. REDUCIR

Fotocopiar o imprimir por ambos lados del papel la cantidad necesaria.

Revisar y corregir los documentos en el computador, evitando la impresión de

documentos borradores e imprimiendo únicamente versiones finales.

Realizar correcciones utilizar el corrector ortográfico y/o gramatical, antes de

imprimir.

Usar el correo electrónico para él envió de comunicados, informes y


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documentos que no sean de estricto envió físico.

Digitalizar los documentos y archivar de manera electrónica, lo cual reducirá el

consumo de papel y ahorrara espacio físico.

Evitar desperdiciar resmas de papel de oficina, tomando solamente aquellas

que se necesiten.

No arrugar ni romper hojas con la posibilidad de ser empleadas por el revés.

Eliminar las suscripciones innecesarias a periódicos, folletos o revistas que se

puedan consultar por internet.

Utilizar papel blanco en lugar de papel de color, ya que el de color es menos

reciclable.

Minimizar la impresión de normatividad promoviendo la consulta por internet.

Elaborar o imprimir memorandos en media carta.

Consultar por página web y archivar en medio digital la documentación que

sea posible.

5.3.5.2. REUTILIZAR

Luego de usar el papel por una cara, es importante definir las siguientes pautas para

que este sea reutilizado.

Definir un recipiente o caja, señalizada con un rotulo especifico “reutilizable”

que se mantendrá al lado de las fotocopiadoras e impresoras, con el fin de

depositar en ellas las hojas a reutilizar, teniendo en cuenta que hayan sido

usadas por una sola cara y que se encuentran limpias y sin arrugas.

Marcar la hoja por el lado impreso para indicar que la información que allí se

encuentra fue anulada y que esa cara de la hoja no está disponible.

Utilizar la cara libre del papel a reusar para borradores, documentos no

oficiales internos o cortadas para tomar notas y mensajes.

Reutilizar sobres y carpetas para correspondencia interna.

5.3.5.3. RECICLAR

Si el papel ya fue utilizado y reutilizado, de tal forma que se encuentre usado por las

dos caras, se debe proceder a reciclarlo de la siguiente manera:


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Depositar en un recipiente o caja, el papel y sobres reutilizados.

El papel se debe reciclar siempre limpio y sin arrugas, por esto no se debe

depositar en las sestas de basura en las que se puede mezclar con comida u

otros residuos.

No depositar papeles ni elementos no aceptados como reciclables (papel

carbón, mantequilla, celofán, papel fax, etiquetas adhesivas, papel con

ganchos, grapas espiral, caratulas plásticas, cintas o papel contaminado de

residuos de comida u otro tipo de elementos), para lo cual se recomienda

mantener una lista de estos papeles reciclables y no reciclables en un lugar

visible, al lado del recipiente destinado para reciclar.

6. RESPONSABILIDADES

6.1. RESPONSABILIDADES DE LA GERENCIA

Evaluar las acciones propuestas en el presente plan.

Identificar las posibles falencias establecer controles y prioridades para su control y cumplimiento.

Evaluar la compra de materiales para la implementación del plan de gestión ambiental.

Asignar presupuesto para la implementación del PGA.

Proporcionar el tiempo necesario y las condiciones idóneas para que se realicen las actividades propuestas.

Garantizar la gestión de personal idóneo para la realización de actividades.

Enfatizar la importancia de las actividades de capacitación y establecer como prioridad la asistencia a estas actividades.

Invertir recursos con el fin de proporcionar ayudas didácticas (folletos, plegables, películas), dentro de las actividades de capacitación.

6.2. RESPONSABILIDADES DEL ENCARGADO DEL PROGRAMA

Concientizar a la gerencia de la empresa de la necesidad y los beneficios de la implementación del PGA.

Coordinar la puesta en marcha del plan de gestión ambiental.

Presentar informes concisos y claros para la alta gerencia de la manera en que se soliciten y de acuerdo al cronograma.


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Mantener continúa comunicación entre los asesores, trabajadores y funcionarios de la empresa con el fin de realizar una adecuada gestión en la ejecución del plan de gestión ambiental.

Programar las actividades de capacitación necesarias sobre los temas de interés, para todo el personal de la empresa.

Mantener en archivo los registros del programa, por lo menos durante 20 años.

Adquirir los conocimientos técnicos y actualizarse sobre cómo desarrollar el plan y las sesiones educativas.

Definir los objetivos y planes de las sesiones educativas, al promover conductas saludables para el medio ambiente.

6.3. RESPONSABILIDADES DE LOS EMPLEADOS

La colaboración de los trabajadores es fundamental tanto para la ejecución del plan de gestión ambiental como para el cumplimiento de la política.

Proporcionar ideas, conceptos y conocimientos sobre temas ambientales con el fin de contribuir a la calidad ambiental de los procesos.

Participar de forma activa en la implementación y ejecución del PGA, así como seguir las recomendaciones y practicar la gestión ambiental.

Tomar una actitud proactiva que les permita mejorar las actividades de capacitación, hacer sugerencias sobre la misma y participar con preguntas y comentarios.

Ser multiplicadores de la información del plan y de la información recibida en las actividades de capacitación haciendo partícipes a los compañeros de trabajo.

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