Plan Institucional de Tutorías Ciclo Escolar: 2012-2013 · Objetivo: Elevar la calidad de la Educación Media Superior a través de la acción tutorial, que acompaña al educando

Secretaría de Educación Pública

Subsecretaria de Educación Media Superior

Dirección General de Educación Tecnológica Industrial

Centro de Bachillerato Tecnológico industrial y de servicios No. 120

“Emiliano Zapata Salazar” CCT. 31DCT0421J

Km. 6, Antigua Carretera Mérida-Progreso, Col. Chuburná de Hidalgo, CP. 97200

Teléfono: (999) 9812900, Fax: (999) 9812887, E-mail: [email protected]

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Plan Institucional de Tutorías Ciclo Escolar: 2012-2013

Objetivo: Elevar la calidad de la Educación Media Superior a través de la acción tutorial, que acompaña al educando para lograr una mejor eficiencia terminal con estrategias que permitan disminuir los problemas de reprobación y deserción, así como fortalecer los aspectos cognitivos y afectivos de los alumnos pertenecientes al Subsistema General de Educación Tecnológica Industrial. Objetivos Específicos:

1. Identificar las expectativas de los estudiantes para genera alternativas de atención. 2. Fomentar en el estudiante el desarrollo de valores, habilidades, destrezas y actitudes que lo orienten a la detección de

situaciones que pudieran poner en riesgo su rendimiento académico y permanencia escolar. 3. Fortalecer la comunicación con el alumno. 4. Contribuir con el proceso educativo y formación integral para el desarrollo de competencia que permitan al alumno

enfrentar retos que se le presenten en la vida. 5. Mejorar la eficiencia terminal por medio de la acción colegiada, creando un contexto de desarrollo formativo de los

estudiantes. 6. Contribuir a través del seguimiento del proceso de inducción, formación y egreso a disminuir la deserción y reprobación. 7. Mejorar el aprovechamiento académico de los estudiantes a través de una estrategia individual y/o grupal para favorecer

la adquisición de aprendizajes y desarrollo de competencias. 8. Dar seguimiento a la acción tutorial que ayude a los estudiantes en su estancia escolar en la resolución de problemas

académicos. Metas del Plantel:

Implementar y consolidar el Programa de Tutorías en el Semestre Agosto/2012-Enero/2013. Disminuir la Deserción. Incrementar la Aprobación. Mejorar los resultados de la Prueba ENLACE 2013.

Metas del tutor:








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Canalizar situaciones: Socioeconómicas, exploración de hábitos y técnicas de estudio, problemas personales de alto riesgo detectados-salud, materias con mayor índice de reprobación y aprobación, porcentajes de inasistencias, índices de deserción, asesorías, motivos de reprobación.

Indicadores:

Eficiencia Terminal: 54% Índice de alumnos atendidos en tutorías ÍNDICE: 100% Índice de alumnos en riesgo atendidos en

tutorías ÍNDICE: 20% Índice de tutorías individuales ÍNDICE: 100% Índice de tutorías grupales ÍNDICE: 100% Índice de asesorías ÍNDICE: 33%

Índice de docentes que participan como tutores NÚMERO DE TUTORES ASIGNADOS: 66 ÍNDICE: 63% Índice de docentes en tutorías individuales NÚMERO DE TUTORES ASIGNADOS: 66 Índice de docentes en tutorías grupales NÚMERO DE TUTORES ASIGNADOS: 66 ÍNDICE: 63% Índice de docentes en asesorías NÚMERO DE TUTORES ASIGNADOS: 66 ÍNDICE: 29%

Valores para los Tutores y todos los implicados en el Programa Institucional de Tutorías: Confidencialidad, Compromiso, Ética, Pasión, Responsabilidad, Respeto, Solidaridad. Referencias

ACUERDO número 9/CD/2009 del Comité Directivo del Sistema Nacional de Bachillerato. Emitido en el Diario Oficial, el Jueves 17 de Diciembre de 2009.

Propuesta del Programa Nacional de Tutorías, DGETI, 2012. SINATA

En las siguientes tablas se describe las Estrategias/Acciones del Plan Institucional de Tutorías se aplicará en el semestre Ago/2012-Ene/2013, al término del mismo se evaluará para replantear alguna acción e implementarla en Plan Semestral de Feb-Jul/2013:








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SEMESTRE ESTRATEGIA/ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA OBSERVACIONES RESULTADOS

AGO/12-ENE/13

DIAGNÓSTICO DEL PLANTEL (ÍNDICES DE APROBACIÓN Y DESERCIÓN, EFICIENCIA TERMINAL)

Subdirección Julio-Agosto/2012

Se elaboró un estadístico en agosto con dichos indicadores

1. Asignación de un tutor por grupo con 3 horas a la semana, reflejado en los horarios de la siguiente manera:

-1 hora para tutoría grupal: Es aquella en la que el tutor proporciona acompañamiento a la totalidad de alumnos de un grupo durante su permanencia en el plantel.

-1 hora para tutoría individual: Es aquella que brinda acompañamiento a un sólo alumno durante el proceso formativo.

-1 hora para CONSTRUYE-T

Servicios Docentes

Julio/2012 Todos los semestres

En los horarios de todos los grupos se reflejó la asignación de 3 horas a la semana para el trabajo tutorial

2. Reunión para elaborar el Plan que ayude mejorar la calidad de la EMS: incrementar los índices de aprobación y disminuir los índices de deserción.

Dirección, Subdirección, Servicios Escolares y Servicios Docentes

9/agosto/2012

Ambos turnos

El plan de tutorías fue resultado de esta reunión con aportaciones reales en el sentido que son las personas que están directamente involucradas con la problemática y sentir de nuestros alumnos

3. Curso de calidad en el servicio (administración del cambio personal) para el personal de Control Escolar y Recursos Financieros, Jefas de Servicios Escolares, Jefe de Servicios Administrativos, Subdirección, Jefa de Recursos Financieros.

Dirección, Subdirección, Servicios Administrativos

14/agosto/2012

Ambos turnos

Se impartió el taller de Calidad en el Servicio como parte de nuestras estrategias para proporcionarle a nuestros alumnos un servicio de calidad y dado que








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tenemos implementado un Sistema de Gestión de Calidad, este taller fue seguimiento de los resultados de la aplicación de la encuesta de satisfacción al cliente en junio pasado

4. Reunión con prefectos para socializar sus funciones, priorizando la atención de los estudiantes.

Dirección, Servicios Administrativos, Servicios Escolares, Subdirección, Orientación Educativa

17/Agosto/2012, Feb/2013

Ambos turnos

Al inicio de cada semestre se realizó dicha reunión para tomar acuerdos de la vigilancia del reglamento interno de alumnos, se asignaron áreas para atender a los alumnos y su respectiva notificación de incidencias; también se determinó secciones por semestre a atender al momento de los homenajes. Otro acuerdo fue realizar reuniones con prefectos y jefes de grupo para trabajar en conjunto

5. Elaborar proceso de bajas, rescate de alumnos (250), elaborando entrevistas de salida, visitas a alumnos en domicilio…

Dirección, Subdirección, Servicios Escolares, Orientación Educativa

Noviembre/2012

En conjunto con Orientación Educativa se elaboró el proceso de bajas para nutrirnos de información de las razones de deserción, se entere al








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tutor, el orientador educativo, y se libere algún adeudo en el Plantel. Este procedimiento es atendido por las jefas de Servicios Escolares quienes le asignan un folio para un seguimiento y control. Desde el mes de febrero de 2012 las jefas de servicios escolares atendieron personalmente a cada alumno que desertó y/o que caían en baja temporal por adeudo de asignaturas; dando como resultado de este trabajo (llamadas por teléfono, correos electrónicos y envío de cartas a sus domicilios con la información de fechas de regularización) que en este semestre se reincorporaran más de 50 alumnos








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AGO/12-ENE/13

6. Reunión con Jefas de Control Escolar para elaborar la calendarización de actividades del área.

Dirección, Subdirección y Jefas de Servicios Escolares

Agosto/2012 Enero/2013

Ambos turnos

Resultado de esta reunión fue socializar el plan de tutorías y de acordar fechas de regularización que propiciaran mayor atención a nuestros alumnos con adeudos

7. Reunión de sensibilización-socialización con Coordinadores de tutores para la difusión del plan de tutorías.

Dirección, Servicios Escolares y Subdirección

23- Agosto/2012 Febrero/2013

13:00 hrs.

El propósito de ésta reunión fue involucrar a los actores principales, el socializar con ellos las acciones y recibir propuestas para fortalecer nuestro Plan

8. Reunión de sensibilización-socialización con tutores para la difusión del plan de tutorías.

Dirección, Servicios Escolares y Subdirección

24- Agosto/2012 Febrero/2013

HORARIO 10:30 HRS T.M. 17:00 HRS T.V

Esta reunión fue de suma importancia para analizar con los tutores cada una de las acciones plasmadas en el Plan de Tutorías, se les entregó su carpeta con el plan y con los formatos correspondientes. Se tomaron acuerdos de trabajo para atender a nuestros estudiantes. Se atendió a 36 grupos








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del turno matutino y 33 del vespertino, en donde cada grupo tuvo a su tutor asignado.

9. Reunión de sensibilización-socialización con padres de familia para la difusión del plan de tutorías.

Dirección, Subdirección

29 y 30- Agosto/2012 Marzo/2013

18:30 hrs.

Se realizaron Reuniones al inicio del semestre para difundir el Plan de Tutorías y hacer partícipes a los Padres de Familia en las acciones correspondientes; reuniones adicionales a las que se realizaron para entrega de boletas

10. Reunión de sensibilización-socialización con alumnos para la difusión del plan de tutorías, inducción, normas de acreditación, reglamento.

Dirección, Subdirección, Servicios Escolares, Orientación Educativa

Agosto-Septiembre/2012 Marzo/2013

Ambos turnos, todos los semestres

Se atendieron por semestre a los alumnos para que conocieran el Plan de Tutorías y que ellos se sensibilizaran de la importancia que representa para el logro de su formación integral en el Plantel

11. Fotografía de los grupos con su tutor, en el auditorio. Fomentar el sentido de pertenencia.

Servicios Escolares y Servicios Docentes

28/ago-Quintos, 29/ago-Terceros, 4/sep-Primeros

Comisión a tutores

Esta estrategia tuvo el propósito de fomentar el sentido de pertenencia entre ellos y la Escuela, entre ellos y su tutor y entre ellos mismos








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Mayo/2013

12. Reunión con jefes de grupo, cada lunes de homenaje, empezando con quintos, al siguiente lunes, terceros y al siguiente primeros semestres.

Dirección, Subdirección, Jefas de Servicios Escolares

Agosto-Diciembre/2012 Feb-Jul/2013

Auditorio

Se realizaron dichas reuniones atendiendo cada problemática planteada

13. Elaborar programa de asesorías

Jefas de Servicios Docentes, Coordinadores de Componente Básico

Septiembre/2012-Enero/2013

Ambos turnos, Sábados

Se atendió a 4 grupos de quinto semestre en fomento a la lectura y un grupo los sábados en asesorías de matemáticas con pasantes de licenciaturas correspondientes








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AGO/12-ENE/13

14. Ceremonia de Entrega a tutores: nombramientos, foto y lista de sus tutorados (incluyendo el plan de tutorías y formatos).

Dirección, Subdirección, Servicios Docentes y Escolares

3-sep/2012-5º y 3º, 10/sep/2012-1º

En el homenaje

Se entregaron carpetas de 3 argollas con el nombramiento de los tutores y la fotografía de su grupo tutorado con el fin de fomentar compromisos de las acciones tutoriales

Fases de la acción tutorial: 1. Diagnóstico (entrevistas tutorial) 2. Canalización a instancias de atención personalizada y/o

Orientación Educativa 3. Seguimiento a la trayectoria 4. Evaluación

TODOS

Elaboración de directorio de tutores (facebook, e-mail y/o teléfono).

Coordinador de tutores

Agosto/2012

Difusión y seguimiento de alumnos becados.

Tutor de grupo Agosto/2012

Se difundieron las convocatorias de becas SEMS en medios electrónicos e impresos, de grupo en grupo y en la asignatura de TIC se les solicitó a los profesores que apoyaran a los alumnos para llenar sus solicitudes en línea

Difusión del reglamento de alumnos y normas de control escolar.

Tutor de grupo Agosto-Septiembre/2012

Se trabajó por grupos y el reglamento se subió en la página del Plantel








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Elaboración y/o actualización de directorio de alumnos tutorados.


Elaboración y/o actualización de expedientes de los alumnos tutorados. (Anexar copia del comprobante de pago y registrar a sus alumnos becados con tipo de beca).


Cada tutor en su carpeta de evidencias concentró la información correspondiente de cada uno de sus tutorados

Elección y/o ratificación de jefe de grupo.

Tutor de grupo AGOSTO 2012

69 jefes de grupo y 69 subjefes nombrados y/o ratificados

Asistir a las reuniones convocadas con padres de familia.

Tutores de grupo

05/Oct/2012, 12/Nov/2012, 14/Dic/2012

Las que se convoquen

Reuniones de padres de familia realizadas en cada parcial con la presencia del tutor asignado








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AGO/12-ENE/13

TODOS

Reunión de tutores de Análisis de índices de reprobación y deserción generando acuerdos para la recuperación (después de cada entrega de calificaciones parciales)-asesorías como propuestas y publicar horarios a alumnos y padres de familia.(propuesta)

Tutores de grupo Subdirección Servicios Escolares

05/Oct/2012 12/Nov/2012 14/Dic./2012

TM.- Posterior a la entrega de boletas. TV.- Antes de la entrega de boletas

En cada parcial se convocaron a los tutores para analizar los índices de deserción y reprobación para generar propuestas y acciones encaminadas a la atención de ambos índices

Elaborar y entregar por alumno el resultado de las tutorías, de modo cualitativo: PROMOVIDO/NO PROMOVIDO NO PROMOVIDO SE RECUPERA CON: actividades a realizar en la escuela, en actividades extracurriculares culturales y/o deportivas y/o cívicas; durante cada parcial.

Tutor de grupo En cada parcial

La aprobación es requisito para autorizarles RR y Recursamientos.

Se elaboró una boleta a propuesta de los tutores que se entregó al final del semestre. A los alumnos que no promovieron la tutoría se les canalizó para recuperarse realizando actividades extracurriculares y/o limpieza de su salón al finalizar el semestre

PRIMER

Integrar y dar seguimiento de los expedientes de los tutorados.

Tutores Coordinador de tutores

Agosto/Sept 2012

Elección de jefe de grupo Tutores Agosto- Uso de las TIC para Los grupos aperturaron








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quien creará un Facebook para integrar a sus compañeros, tutor y más. Tutor-Jefe de grupo serán premiados por entregar la evidencia de haber consolidado este espacio.

Jefes de grupo Septiembre/2012

la integración y fomento al sentido de pertenencia de su grupo

sus Facebook con la guía de su tutor. En el semestre Feb-Jul se listarán y revisaran para elegir el que mejor haya aportado al grupo acompañamientos de su quehacer educativo y se premiará al grupo

Difusión del reglamento de alumnos y normas de control escolar y acreditación.

Jefas de Servicios Escolares, tutores

Agosto-Septiembre/2012

Antes del primer parcial








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AGO/12-ENE/13

TERCER

Análisis del historial académico de cada alumno atendiendo de manera particular la situación de cada uno de ellos para elaborarle su plan de recuperación (RR y Recursamientos).

Tutores Agosto-Septiembre/2012

Se entregará al Padre de Familia en el primer parcial, el día de entrega de boletas

Se analizaron los historiales académicos con los tutores de tercer y quinto semestre y se elaboraron planes de regularización de cada uno de los alumnos con adeudos. Se les entregó sus historiales a cada uno de los alumnos

Seguimiento de los expedientes de los tutorados


Agosto/2012-Enero/2013

Reforzamiento del reglamento de alumnos y normas de control escolar

Jefas de Servicios Escolares, tutores

Agosto-Septiembre/2012

Se realizaron reuniones con los alumnos de este semestre para reforzar las normas de acreditación y resaltarles sus respectivas oportunidades con el propósito que estuvieran más al pendiente de su situación

QUINTO

Análisis del historial académico de cada alumno atendiendo de manera particular la situación de cada uno de ellos para

Tutores Agosto-Septiembre/2012

Se entregará al Padre de Familia en el primer parcial, el día de entrega de boletas

Se analizaron los historiales académicos con los tutores de tercer y quinto semestre y se elaboraron planes de








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elaborarle su plan de recuperación (RR y Recursamientos).

regularización de cada uno de los alumnos con adeudos. Se les entregó sus historiales a cada uno de los alumnos

Seguimiento de los expedientes de los tutorados



Reforzamiento del reglamento de alumnos y normas de control escolar: acreditación, prácticas profesionales, titulación

Jefas de Servicios Escolares, tutores, Oficina de titulación


Elaborar material de difusión, subir a la página Web

Se realizaron reuniones con los alumnos de este semestre para reforzar las normas de acreditación y resaltarles sus respectivas oportunidades con el propósito que estuvieran más al pendiente de su situación

Dar seguimiento al llenado del cuestionario en línea que tiene la SEP sobre DECIDE TU CARRERA.

Tutores, Orientación Educativa y alumnos

16/Nov/2012 http://www.decidetucarrera.ses.sep.gob.mx/

Esta actividad tiene como propósito reforzar la orientación vocacional de nuestros alumnos de tercer grado

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Plan Institucional de Tutorías Ciclo Escolar: 2012-2013 · Objetivo: Elevar la calidad de la Educación Media Superior a través de la acción tutorial, que acompaña al educando