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PLAN INTEGRAL DE
ACTIVIDADES
(PIA)
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
GOBIERNO REGIONAL DEL CUSCO
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN CUSCO
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA
LOCAL LA CONVENCION
2017
PRESENTACIÓN
La Unidad de Gestión Educativa Local La Convención, en estos tiempos en los
que la información fluye a través del espacio se ha planteado realizar todo el
trabajo y la gestión en función al objetivo primordial que es el de mejorar la
calidad de los aprendizajes con una lógica de inclusión “¡Todos podemos
aprender, nadie se queda atrás”. Para lograr este objetivo, además de los
compromisos que puedan adquirir los integrantes y trabajadores de la UGEL, así
como la comunidad, se requiere de un Plan que organice todas las actividades
y acciones que se plasman en el presente documento, la cual se pone a
consideración de la comunidad educativa.
Es en este sentido es que se ha elaborado el presente PLAN INTEGRAL DE
ACTIVIDADES que está estructurado en el marco de la R.M. Nro. 0572-2015-ED,
0596-2015-ED que aprueba la Norma Técnica denominada “Normas y
Orientaciones para el Desarrollo del Año Escolar 2016 en la Educación Básica”,
el Proyecto Educativo Nacional, los Lineamientos de Política Educativa Regional
y los Ejes Estratégicos del Proyecto Educativo Local, centrada prioritariamente
en la Ley N° 28044 Ley General de Educación del Perú.
La Unidad de Gestión Educativa Local de La Convención, se constituye en tres
espacios de desarrollo desconcentrados:
- Área de Gestión Pedagógica con las funciones técnico pedagógicas destinadas
a la capacitación, asesoramiento y monitoreo de las actividades que los docentes
planifican y realizan en el aula.
- Área de Gestión Institucional orientada al fortalecimiento de las Redes
Educativas, Direcciones y CONEI de todas las Instituciones Educativas de
nuestro ámbito, a través del asesoramiento en gestión, recursos logísticos,
Planes de mediano y largo plazo, así como las funciones de sus integrantes.
- Área de Gestión Administrativa dedicada a la administración de personal y
recursos en el ámbito de la UGEL de la Convención.
I. INFORMACIÓN GENERAL
1. Ministerio de Educación
2. Gobierno Regional de Cusco
3. Dirección Regional de Cusco
4. Provincia de la Convención
5. UGEL – la Convención
II. BASE LEGAL
1. Constitución Política del Perú.
2. Ley N° 28044, Ley General de Educación.
3. Ley N° 27783, Ley de Bases de la Descentralización.
4. Ley N° 27867, Ley Orgánica de los Gobiernos Regionales y sus modificatorias
Ley N° 27902 y Ley N° 28013.
5. Ley N° 28988, Ley que declara a la Educación Básica Regular como servicio
público esencial.
6. Ley N° 29719, Ley que promueve la convivencia sin violencia en las instituciones
educativas.
7. Decreto Supremo N° 017-2007-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley N°
28988, Ley que declara a la Educación Básica Regular como servicio público
esencial.
8. Decreto Supremo N° 011-2012-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley N°
28044 Ley General de Educación.
9. Decreto Supremo N° 010-2012-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley N°
29719, Ley que promueve la convivencia sin violencia en las instituciones
educativas.
10. Resolución Ministerial N° 556-2014-ED, Normas y Orientaciones para el
Desarrollo del Año Escolar 2015 en la Educación Básica.
11. Ordenanza Regional N° 20-2007/GRC.CR-CUSCO, ordenanza que aprueba el
Proyecto Educativo Regional – PER Cusco.
12. Ley 29694 Ley que protege a los consumidores de las prácticas abusivas en la
selección o adquisición de textos escolares.
13. Ley 29944 Ley de Reforma Magisterial.
14. Ley General del sistema de Presupuesto
15. Decreto Ley 25762 Ley orgánica del Ministerio de Educación modificado por la
Ley 25510.
16. D. S. Nº 009 – 2005 – ED, que aprueba el Reglamento del Sistema Educativo.
17. D.S. Nº 009 – 2006 – Que aprueba el Reglamento de las Instituciones Privadas
de Educación Básica y Técnico Productiva.
18. Decreto Supremo Nº 006-2012-ED Reglamento de Organización y Funciones y
Cuadro para Asignación de Personal del Ministerio de Ed.
19. Reglamento sobre la Participación de los Padres de Familia en el Proceso
Educativo Desarrollado en los Centros Educativos Públicos, aprobado por el
Decreto Supremo N° 016- -ED.
20. R.M. Nº 048 – 2005 – ED, Orientaciones y Normas Nacionales para la Gestión
en las Instituciones de Educación Básica y Educación Técnico Productiva.
21. D. S. Nº 013 – 2004 – ED, que aprueba el Reglamento de Educación Básica
Regular
22. D. S. Nº 015 – 2004 – ED, que aprueba el Reglamento de la Educación Básica
Alternativa
23. D. S. Nº 022 – 2004 – ED, que aprueba el Reglamento de la Educación Técnico
Productiva
24. D. S. Nº 02 – 2005 – ED, que aprueba el Reglamento de la Educación Básica
Especial
25. D. S. Nº 050 – ED, Reglamento del Sistema de Supervisión Educativa
26. R. M. Nº 440 – 2008, Aprobación del DCN de EB
27. RVM Nº 038-2009-ED, que aprueba los Lineamientos y Estrategias Generales
para la Supervisión Pedagógica.
28. R.M. Nro. 0572-2015-ED que aprueba la Norma Técnica denominada “Normas
y Orientaciones para el Desarrollo del Año Escolar 2016 en la Educación Básica”
III. ANTECEDENTES
Enfrentar los retos de la Educación en el ámbito de la UGEL LA CONVENCION,
implica tomar decisiones adecuadas, pertinentes y firmes; en este sentido se
hace imperativo la planificación estructural de acciones que permitan satisfacer
las demandas de la sociedad en cuanto a rendimiento académico y la mejora de
la Calidad en la Educación.
Los resultados de las evaluaciones como la ECE, las pruebas de la ONEM; así
mismo los resultados obtenidos en las distintas actividades de ejecución
permanente como las de los Juegos Deportivos Escolares Nacionales, los
Juegos Florales Escolares Nacionales, la Feria Nacional Escolar de Ciencia y
Tecnología y el concurso redacción y composición en el ámbito de la UGEL LA
CONVENCION no son nada alentadores, tal como lo muestra las estadísticas de
los años anteriores; por tal motivo debemos de mejorar los resultados de
aprendizaje de los estudiantes y el servicio educativo “¡Todos podemos
aprender, nadie se queda atrás!”.
La Gestión Institucional de las Instituciones Educativas de nuestro ámbito
carecen de herramientas de gestión que les permita mejorar los servicios, la
planificación se realiza sólo en teoría, mas carecemos de efectividad en la
aplicación de los planes a la orientación de acciones, por lo tanto es necesario
mejorar el liderazgo de los Directores de las Instituciones Educativas así como
fortalecer las Instituciones que apoyan al servicio educativo como son las Redes
Educativas y los CONEI.
Los recursos materiales y humanos con los que cuentan las Instituciones
Educativas no son utilizados convenientemente, el liderazgo de los Directores no
es suficiente para la conveniente optimización de los recursos, por lo que se debe
de asesorar a los Directores en la planificación adecuada del uso de los recursos
materiales y la administración del personal que labora para el servicio de los
educandos en nuestro ámbito.
IV. OBJETIVOS Y POLÍTICAS PRIORIZADAS
OBJETIVO 01
OPORTUNIDADES Y RESULTADOS EDUCATIVOS DE IGUAL CALIDAD
PARA TODOS
1. Asegurar el desarrollo óptimo de la infancia a través de la acción intersectorial
concertada del Estado en cada región.
1. Trece años de buena educación sin exclusiones
2. Ampliar el acceso a la educación básica a los grupos desatendidos.
3. 3. Asegurar condiciones esenciales para el aprendizaje en los centros educativos de las
provincias más pobres.
4. Prevenir el fracaso escolar en los grupos más vulnerables.
POLITICAS PRIORIZADAS
Elevar la calidad de la educación pública en las provincias y zonas de mayor
pobreza relativa
1. Buen Inicio en la Vida (0-3 años).
2. Calidad y equidad educativa en inicial y primaria (4-12 años).
3. Educación secundaria de calidad para todos en áreas rurales (12-17 años)..
4. Educación Básica Alternativa para jóvenes (12 a 20 años).
OBJETIVO 02
Estudiantes e instituciones que logran aprendizajes pertinentes y de calidad
Resultado 1
Todos logran competencias para su desarrollo personal y el progreso e
integración nacional
Establecer un marco curricular nacional compartido, intercultural, inclusivo e
integrador, que permita tener currículos regionales.
Definir estándares nacionales de aprendizajes prioritarios y evaluarlos regularmente
Resultado 2
Instituciones acogedoras e integradoras, enseñan bien y lo hacen con éxito
Transformar las prácticas pedagógicas en la educación básica.
Impulsar de manera sostenida los procesos de cambio institucional.
Articular la educación básica a la educación técnica productiva.
POLITICAS PRIORIZADAS
Avanzar hacia una nueva educación básica eficaz, intercultural y moderna en
todo el país
Sistema nacional descentralizado de apoyo técnico y estímulo a las buenas prácticas.
Recursos tecnológicos y bibliográficos de calidad usados óptimamente para mejorar
aprendizajes.
Estándares nacionales y regionales en áreas prioritarias de aprendizaje.
Evaluación nacional de aprendizajes, de manera regular y a cargo de un órgano
especializado y
OBJETIVO 03:
Maestros bien preparados que ejercen profesionalmente la docencia Sistema
integral de formación docente
Mejorar y reestructurar los sistemas de formación inicial y continua de los profesionales
de la educación
Generar estándares claros sobre la buena docencia y acreditar instancias de formación
y desarrollo profesional docente
Reestructurar y fortalecer la formación docente en servicio, articulada a la formación
docente inicial
POLÍTICAS PRIORIZADAS
Carrera Pública Magisterial renovada
Implementar una nueva Carrera Pública Magisterial.
Evaluar a los docentes para su ingreso y permanencia en la Carrera Pública Magisterial,
y su asignación laboral
Vincular los ascensos y remuneraciones al desempeño profesional y a las condiciones
de trabajo
Promover la re valoración social de la profesión docente, en base al reconocimiento de
sus buenas prácticas.
V. ANÁLISIS DE LA DEMANDA Y LA OFERTA:
ANÁLISIS DE LA DEMANDA:
La demanda social en su conjunto, que constituye el contexto de los ejes
estratégicos del Proyecto Educativo Local de La Convención, cuyas estadísticas,
están referidas a toda la población por grupos por edad, así como sus
necesidades, por lo que la educación es una necesidad inherente a la persona,
que atiende prioritariamente a los grupos humanos que se encuentran en edad
escolar.
La demanda efectiva escolar, atiende el sistema educativo a través de las
Instituciones educativas y Programas Educativos en todos el ámbito de la Unidad
de Gestión Educativa Local de La Convención, y como involucrados están los
diversos Sectores como: Municipio, Salud, ONG, entre otros, estos deben ser
liderados, por el Sector Educación
MATRÍCULA EN EL SISTEMA EDUCATIVO POR TIPO DE GESTIÓN, MODALIDAD Y NIVEL EDUCATIVO, 2015
MODALIDAD NIVEL/CICLO N° ESTUDIANTES
Publicas Privadas TOTAL
EBR
PRONOEI 1194 0 1194
INICIAL 3994 561 4555
PRIMARIA 16166 1247 17413
SECUNDARIA 11079 879 11958
EBA INTERMEDIO 56 20 76
AVANZADO 419 800 1219
TOTAL 32908 3507 36415
PRONOEI; 1194; 4%
INICIAL; 3994; 12%
PRIMARIA; 16166; 49%
SECUNDARIA; 11079; 34%
CEBA; 475; 1%
Estudiantes en II.EE. Publicas 2015
PRONOEI INICIAL PRIMARIA SECUNDARIA CEBA
ANÁLISIS DE LA OFERTA:
Gestión de servicio, referido a la gestión educativa a través de las instituciones y programas educativos del ámbito de injerencia,
cuyos componentes de la oferta educativa son: personal docente y administrativo, locales escolares, equipamiento, material
educativo, de la UGEL-La Convención, está también involucrado en la gestión de otros sectores: Municipios distritales y provincial,
Salud, sobre temas de cultura, conservación de la salud del medio ambiente entre otros.
Recursos de la entidad, comprende el ámbito de la sede institucional, con todos sus componentes: Recursos Humanos, Local y
material logístico, brinda asesoramiento a todas las instituciones y programas educativos, mantiene coordinación intersectorial. NÚMERO DE DOCENTES EN EL SISTEMA EDUCATIVO POR TIPO DE GESTIÓN, MODALIDAD Y NIVEL EDUCATIVO, 2015.
MODALIDAD
NIVEL/CICLO N° DOCENTES
Publicas Privadas TOTAL
EBR PRONOEI 147 0 147
INICIAL 207 40 247
PRIMARIA 1080 68 1148
SECUNDARIA 804 107 911
EBA INTERMEDIO Y AVANZADO
30 38 68
TOTAL 2268 253 2521
Incluye promotoras educativas comunitarias a cargo de programas no
escolarizados.
Incluye Educación de Adultos.
Fuente: MINISTERIO DE EDUCACIÓN - Censo Escolar
Incluye promotoras educativas comunitarias a cargo de programas no escolarizados.
Incluye Educación de Adultos. Fuente: MINISTERIO DE EDUCACIÓN - Censo Escolar
PRONOEI; 147; 7%
INICIAL; 207; 9%
PRIMARIA; 1080; 48%
SECUNDARIA; 804; 35%
EBA; 30; 1%
Docentes en II.EE. Publicas 2015
PRONOEI
INICIAL
PRIMARIA
SECUNDARIA
EBA
NÚMERO DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y PROGRAMAS DEL SISTEMA EDUCATIVO POR TIPO DE GESTIÓN, SEGÚN MODALIDAD
Y NIVEL EDUCATIVO, 2015
MODALIDAD NIVEL N° II.EE.
Publicas Privadas IEGECOM TOTAL
EBR
PRONOEI 160 0 0 160
INICIAL 120 13 0 133
PRIMARIA 297 13 4 314
SECUNDARIA 65 10 1 76
EBA CEBA 4 6 0 10
CETPRO 5 36 0 41
ISP 1 3 0 4
IST 1 3 0 4
EDUCACION ESPECIAL
1 0 0 1
TOTAL 654 84 5 743
4
1
GRAFICO
1
51
101
151
201
251
301
PRONOEI INICIAL PRIMARIA SECUNDARIA CEBA CETPRO ISP IST EDUCACIONESPECIAL
INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y PROGRAMAS DEL SISTEMA EDUCATIVO POR TIPO DE GESTIÓN, SEGÚN MODALIDAD Y NIVEL EDUCATIVO -2015
Publicas Privadas IEGECOM
VI. PRINCIPALES ACTIVIDADES
1. Establecer el mecanismo de soporte intersectorial e intergubernamental local en las RER, para articular una adecuada provisión de servicios a las
II.EE. del ámbito rural y contribuir a la implementación de políticas educativas regionales que favorezcan los logros de aprendizajes en la red
educativa
2. Elaborar un mapeo de actores de la provincia y las RER
3. Promover la participación ciudadana en la gestión educativa local.
4. Fortalecer el Consejo de Participación Local de (COPALE)
5. Revisar y mejorar procesos y procedimientos claves en la UGEL, para atender a las RER.
6. Atender las demandas de bienes y servicios de las II. EE. 7.
7. Simplificar Procedimientos para requerimiento de bienes y servicios.
8. Constituir las Redes Educativas Rural del ámbito de la UGEL
9. Lograr una mayor articulación del trabajo de la RER con los de la UGEL
10. Atender plazas para el 2016 a la RER de las UGEL.
11. Mejorar el funcionamiento de los Centros de Recursos para el Aprendizaje de las RER
12. Evaluar los protocolos de bienes y servicios.
13. Conocer las demandas y necesidades de asistencia técnica de la RER de
14. Eliminar los nudos críticos en los procesos claves priorizados en la gestión educativa.
15. Institucionalizar un sistema de planificación articulada entre la II.EE., LA RER y la UGEL
16. Institucionalizar un sistema de planificación articulada entre la II.EE., LA RER y la UGEL
17. Adecuar los instrumentos de Gestión en base a los cambios e innovaciones desarrolladas en el marco del Programa de Redes Rurales: ROF,
CAP, MOF, MAPRO (2016)
18. Dotar de las herramientas necesarias a los trabajadores que ingresan a trabajar a las II. EE., la RER y la UGEL
19. Articular el PEL con el POI de la UGEL
20. Elaborar marco estratégico alineado y articulado de la UGEL.
21. Dotar de instrumentos de Gestión a las RER
22. Elaborar el POI tomando en cuenta los enfoques sugeridos y de manera colegiada
23. Atender los requerimientos de las II. EE., de las RER.
24. Elaborar Plan de Adquisiciones y contrataciones de acuerdo a la demanda de las RER.
25. Integración de los sistemas de información y datos existentes de la UGEL
26. Ejecución de un Programa de Desarrollo de Capacidades.
27. Mejorar los contenidos de los portales Web de la UGEL
28. Establecer el protocolo de acceso de la información pública en la UGEL
29. Promover el reclamo, la queja y la denuncia de los usuarios de acuerdo a la ley de defensa del consumidor
30. Sancionar en caso de faltas cometidas por personal docente o administrativo a través de los COPROA
31. Implementación de Mecanismos Efectivos de Acceso a la Información Pública en la UGEL.
32. Fortalecimiento de capacidades de las Comisiones de Procesos Disciplinarios (COPROA)
VII. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
R E C U R S O S PRESUPUESTO
MATERIALES HUMANOS EQUIPOS
Papel , plumones, cartulina, Equipo EIG Laptop, impresora, proyector, audio
PR
IOR
IDA
D:
PLAN DE ACCIÓN Nº 1
POA PIP
GED
OBJETIVO Fortalecer el Consejo de Participación Local (COPALE) Provincial
ACTIVIDAD 1.2.3 Constituir, revitalizar o impulsar los COPALE y Consejos de RED para garantizar la participación, concertación y vigilancia en todas las instancias de participación del ámbito Provincial.
TAREA 1.2.3.1 Taller de Formulación del Plan de Trabajo o Agenda para fortalecer el COPALE y demás instancias de participación en educación en el ámbito provincial y la RER.
POI UGEL
OBJETIVO
ACTIVIDAD
TAREA
RESULTADO ESPERADO
UGEL logra un COPALE fortalecidos se articulan a los Consejos de RED y los COPARE para garantizar la participación, concertación y vigilancia del ámbito provincial. Al tercer año del proyecto.
Descr ipc ión de la secuenc ia de acc iones RESP.
CRONOGRAMA RESPONSABLE
E F M A M J J A S O N D
A
Enviar oficios de invitación a los miembros del COPALE a participar de la formulación del Plan Anual de Trabajo
Coordinador del EIG – Coordinador
Intersectorial e intergubernamental local del EIG
B Preparar el desarrollo del taller de formulación del plan
de trabajo
Coordinador Intersectorial e Intergubernamental local
C Desarrollo del taller de formulación del PAT - COPALE Coordinador del EIG – Equipo técnico
D Elaboración de acta de acuerdos Coordinador del EIG - COPALE
E Evaluación del desarrollo del taller EIG
F Informe de resultados Coordinador del EIG - AGL
R E C U R S O S PRESUPUESTO
MATERIALES HUMANOS EQUIPOS
Papel , plumones, Equipo EIG Laptop, impresora, proyector, audio
PR
IOR
IDA
D:
PLAN DE ACCIÓN Nº 2
POA PIP
GED
OBJETIVO Constituir el Equipo de Innovación en Gestión de la UGEL para mejorar la gestión
ACTIVIDAD 2.1.1 Conformación y oficialización del Equipo de Innovación en Gestión (EIG) en cada UGEL.
TAREA 2.1.1.3 Reunión de trabajo para elaborar el Plan integral de actividades a desarrollar durante la ejecución del PIP.
POA UGEL
OBJETIVO
ACTIVIDAD
TAREA
RESULTADO ESPERADO
UGEL ha conformado Equipo de Innovación en Gestión, que diseñan mejoras de procesos y procedimientos de los servicios que llegan a las RER
Descr ipc ión de la secuenc ia de acc iones RESP.
CRONOGRAMA RESPONSABLE
E F M A M J J A S O N D
A Convocar a reuniones de trabajo para la elaboración del
Plan Integral del Actividades del EIG Coordinador del EIG – AGI – secretaria
B Preparar la reunión de elaboración del Plan de
Actividades del EIG - de la UGEL. Coordinador del EIG - AGI
C Desarrollar las reuniones necesarias para la elaboración
del Plan de trabajo del EIG Coordinador del EIG - AGI
D Elaborar acta de aprobación del plan de trabajo del EIG Coordinador del EIG - AGI
E Informe y Resolución de aprobación del plan de trabajo Secretaria técnica EIG
R E C U R S O S PRESUPUESTO
MATERIALES HUMANOS EQUIPOS
Papel , plumones, Equipo EIG Laptop, impresora, proyector, audio
PR
IOR
IDA
D:
PLAN DE ACCIÓN Nº 3
POA PIP
GED
OBJETIVO Constituir el Equipo de Innovación en Gestión de la UGEL para mejorar la gestión
ACTIVIDAD 2.1.1 2.1.1. Conformación y oficialización del Equipo de Innovación en Gestión (EIG) en cada UGEL.
TAREA 2.1.1.4 Socialización del Plan de actividades ante las diferentes unidades o áreas de la UGEL. (1 día anual).
POA UGEL
OBJETIVO
ACTIVIDAD
TAREA
RESULTADO ESPERADO
UGEL ha conformado Equipo de Innovación en Gestión, que diseñan mejoras de procesos y procedimientos de los servicios que llegan a las RER
Descr ipc ión de la secuenc ia de acc iones RESP.
CRONOGRAMA RESPONSABLE
E F M A M J J A S O N D
A Coordinar reunión de socialización del Plan de
Actividades del EIG – año 2015
Director de la UGEL- Coordinador del EIG - AGL
B Establecer fecha y hora de socialización del Plan de
Actividades
Director de la UGEL- Coordinador del EIG - AGL
C Preparar la reunión de socialización de la reunión Coordinador del EIG - AGI
D Desarrollar la reunión de socialización Coordinador del EIG - AGI
E Levantar acta de socialización del Plan de Actividades Secretaria del EIG
F Informe de cumplimiento de resultados Coordinador del EIG- AGI
R E C U R S O S PRESUPUESTO
PR
IOR
IDA
D:
PLAN DE ACCIÓN Nº 4
POA PIP GED
OBJETIVO Revisar y mejorar procesos y procedimientos claves en la UGEL, para atender a las RER
ACTIVIDAD 2.1.2 Diseño de un sistema de gestión de calidad por UGEL a partir de la definición de sus procesos estratégicos claves y de apoyo.
TAREA 2.1.2.8 Asistencia técnica en el diseño del Sistema de Gestión de la Calidad de la UGEL basado en procesos articulado al sistema de planificación.(Hito Oct)
POA UGEL
OBJETIVO
ACTIVIDAD
TAREA
RESULTADO ESPERADO
UGEL, al tercer año del proyecto, han adecuado su organización a los procesos de la cadena valor que responden a los servicios y a los contextos territoriales, institucionalizando el funcionamiento de las Redes Educativas Rurales.
Descr ipc ión de la secuenc ia de acc iones RESP.
CRONOGRAMA RESPONSABLE
E F M A M J J A S O N D
A Diagnóstico y revisión del sistema de Planificación - Coordinador del EIG - AGI
B
Identificar dificultades del sistema de planificación Director de la UGEL- Coordinador del
EIG - AGI
C Establecer procesos articulados al sistema de
planificación Coordinador del EIG - AGI
D Poner a prueba nuevo sistema articulado de
planificación Coordinador del EIG - AGI
E Evaluar los resultados para ir ajustándolo Secretaria del EIG
F Elaborar informe Coordinador del EIG- AGI
MATERIALES HUMANOS EQUIPOS
Papel , plumones, Equipo EIG Laptop, impresora, proyector, audio
Estas actividades dependen más del MINEDU, dejando establecido nuestra amplia predisposición para desarrollar las tareas que se encomienden
R E C U R S O S PRESUPUESTO
MATERIALES HUMANOS EQUIPOS
Papel , plumones, Equipo EIG Laptop, impresora, proyector, audio
Estas actividades dependen más del MINEDU, dejando establecido nuestra amplia predisposición para desarrollar las tareas que se encomienden
PR
IOR
IDA
D:
PLAN DE ACCIÓN Nº 5
POA PIP
GED
OBJETIVO Revisar y mejorar procesos y procedimientos claves en la UGEL, para atender a las RER
ACTIVIDAD 2.1.2 Diseño de un sistema de gestión de calidad por UGEL a partir de la definición de sus procesos estratégicos claves y de apoyo.
TAREA 2.1.2.9 Asistencia y asesoría a la UGEL en la implementación del Plan de Mejora del Sistema de Gestión de la Calidad de la UGEL.
POA UGEL
OBJETIVO
ACTIVIDAD
TAREA
RESULTADO ESPERADO
UGEL, al tercer año del proyecto, han adecuado su organización a los procesos de la cadena valor que responden a los servicios y a los contextos territoriales, institucionalizando el funcionamiento de las Redes Educativas Rurales.
Descr ipc ión de la secuenc ia de acc iones RESP.
CRONOGRAMA RESPONSABLE
E F M A M J J A S O N D
A Elaborar diagnostico mediante FODA - Coordinador del EIG - AGI
B
Identificar los problemas y sus causas Director de la UGEL- Coordinador del
EIG - AGI
C Formular un plan de mejora para resolver situación
problemática Coordinador del EIG - AGI
D Aprobar el plan de mejora Coordinador del EIG - AGI
E Implementar el plan de mejora Secretaria del EIG
F Informe final Coordinador del EIG- AGI
R E C U R S O S
PRESUPUESTO
MATERIALES HUMANOS EQUIPOS
Papel , plumones, Equipo EIG Laptop, impresora, proyector, audio
PR
IOR
IDA
D:
PLAN DE ACCIÓN Nº 6
POA PIP
GED
OBJETIVO Atender las demandas de bienes y servicios de las II. EE. De la RER XXXXXX
ACTIVIDAD 2.1.3 Diseño e implementación de la mejora del procedimiento de requerimientos de bienes y servicios que deben utilizarse en la UGEL, RER e IIEE.
TAREA 2.1.3.6
Elaborar el protocolo de procedimientos para requerimiento de los bienes y servicios por parte de las Instituciones Educativas y RER (demanda educativa, contrata de docentes, material educativo, kit básico de materiales para el funcionamiento de la IIEE, mantenimiento de infraestructura y equipamiento
POA UGEL
OBJETIVO
ACTIVIDAD
TAREA
RESULTADO ESPERADO
UGEL, al tercer año del proyecto, han adecuado su organización a los procesos de la cadena valor que responden a los servicios y a los contextos territoriales, institucionalizando el funcionamiento de las Redes Educativas Rurales.
Descr ipc ión de la secuenc ia de acc iones RESP.
CRONOGRAMA RESPONSABLE
E F M A M J J A S O N D
A
Elaborar instrumento de requerimiento para las II. EE Director de la UGEL- Coordinador del
EIG - AGI
B
Aplicar el instrumento de requerimiento Director de la UGEL- Coordinador del
EIG - AGI
C Sistematizar la información obtenida de las II. EE. Coordinador del EIG - AGI
D Elaborar protocolos para la atención de las demandas Coordinador del EIG - AGI
E Implementar los protocolos. Dueños de procesos y equipo de trabajo
F Informe de resultados Coordinador del EIG- AGI
R E C U R S O S PRESUPUESTO
MATERIALES HUMANOS EQUIPOS
Papel , plumones, Equipo EIG Laptop, impresora, proyector, audio
PR
IOR
IDA
D:
PLAN DE ACCIÓN Nº 7
POA PIP
GED
OBJETIVO Lograr una mayor articulación del trabajo de la RER con los de la UGEL
ACTIVIDAD 2.1.4 Institucionalización del trabajo educativo en la UGEL, las RER e IIEE en base a la calendarización.
TAREA 2.1.4.1 Elaborar la calendarización del Trabajo o acciones educativas de las unidades o áreas de la UGEL. (1 día anual).
POA UGEL
OBJETIVO
ACTIVIDAD
TAREA
RESULTADO ESPERADO
UGEL, al tercer año del proyecto, han adecuado su organización a los procesos de la cadena valor que responden a los servicios y a los contextos territoriales, institucionalizando el funcionamiento de las Redes Educativas Rurales
Descr ipc ión de la secuenc ia de acc iones RESP.
CRONOGRAMA RESPONSABLE
E F M A M J J A S O N D
A Solicitar plan de trabajo de las distintas áreas de las
actividades realizadas y los tiempos. - Coordinador del EIG - AGI
B Establecer las actividades que mes a mes cumplen las
áreas - Coordinador del EIG - AGI
C Elaborar con los jefes de área una probable
calendarización Coordinador del EIG - AGI
D Socializar la calendarización de actividades con los
demás trabajadores Coordinador del EIG - AGI
E Se valida la calendarización de acciones Secretaria del EIG
F Elabora informe de resultados Coordinador del EIG- AGI
R E C U R S O S PRESUPUESTO
PR
IOR
IDA
D:
PLAN DE ACCIÓN Nº 8
POA PIP GED
OBJETIVO Lograr una mayor articulación del trabajo de la RER con los de la UGEL
ACTIVIDAD 2.1.4 Institucionalización del trabajo educativo en la UGEL, las RER e IIEE en base a la calendarización.
TAREA 2.1.4.2
Asistir técnicamente en la elaboración del Calendario Escolar en la RER articulado con los calendarios institucionales de las IIEE así como de la UGEL. La propuesta del Calendario de la RER es consensuado con el Consejo de la Red. (1 día anual).(hacia 2016)
POA UGEL
OBJETIVO
ACTIVIDAD
TAREA
RESULTADO ESPERADO
UGEL, al tercer año del proyecto, han adecuado su organización a los procesos de la cadena valor que responden a los servicios y a los contextos territoriales, institucionalizando el funcionamiento de las Redes Educativas Rurales
Descr ipc ión de la secuenc ia de acc iones RESP.
CRONOGRAMA RESPONSABLE
E F M A M J J A S O N D
A Solicitar a las II. EE. de la RER su calendarización
institucional - Coordinador del EIG - AGI
B Elaborar con ellos una propuesta de calendarización de
la RER - Coordinador del EIG - AGI
C Socializar la propuesta en un taller con la RER Coordinador del EIG - AGI
D Validar la calendarización de la RER Coordinador del EIG - AGI
E Implementar en calendario común en la RER Secretaria del EIG
F Informe de resultados Coordinador del EIG- AGI
MATERIALES HUMANOS EQUIPOS
Papel , plumones, Equipo EIG Laptop, impresora, proyector, audio
PR
IOR
IDA
D:
PLAN DE ACCIÓN Nº 9
POA PIP GED
OBJETIVO Evaluar los protocolos de bienes y servicios
ACTIVIDAD 2.1.5 Institucionalización del Funcionamiento de las Redes Educativas Rurales.
TAREA 2.1.5.5 Monitoreo y abogacía en la atención del protocolo de requerimiento de Bienes y servicios.(2016)
POA UGEL
OBJETIVO
ACTIVIDAD
TAREA
RESULTADO ESPERADO
UGEL, al tercer año del proyecto, han adecuado su organización a los procesos de la cadena valor que responden a los servicios y a los contextos territoriales, institucionalizando el funcionamiento de las Redes Educativas Rurales.
Descr ipc ión de la secuenc ia de acc iones RESP.
CRONOGRAMA RESPONSABLE
E F M A M J J A S O N D
A Identificar necesidades del Centro de Recursos de
Aprendizaje - Coordinador del EIG - AGI
B Elaborar ruta de trabajo - Coordinador del EIG - AGI
C Brindar asistencia a los docentes Coordinador del EIG - AGI
D Elaboración de materiales educativos Docentes del centro de recursos
E
R E C U R S O S PRESUPUESTO
MATERIALES HUMANOS EQUIPOS
Papel , plumones, Equipo EIG Laptop, impresora, proyector, audio
R E C U R S O S PRESUPUESTO
MATERIALES HUMANOS EQUIPOS
Papel , plumones, Equipo EIG Laptop, impresora, proyector, audio
PR
IOR
IDA
D:
PLAN DE ACCIÓN Nº 10
POA PIP GED
OBJETIVO Mejorar el funcionamiento de los Centros de Recursos para el Aprendizaje de las RER de la Ugel
ACTIVIDAD 2.1.5 Institucionalización del Funcionamiento de las Redes Educativas Rurales.
TAREA 2.1.5.3 Elaboración y firma de convenios con los gobiernos locales para asegurar la sostenibilidad de los Centros de Recursos para el Aprendizaje (CRA): Mantenimiento, conservación y reposición de equipos e infraestructura.(2016)
POA UGEL
OBJETIVO
ACTIVIDAD
TAREA
RESULTADO ESPERADO
UGEL, al tercer año del proyecto, han adecuado su organización a los procesos de la cadena valor que responden a los servicios y a los contextos territoriales, institucionalizando el funcionamiento de las Redes Educativas Rurales.
Descr ipc ión de la secuenc ia de acc iones RESP.
CRONOGRAMA RESPONSABLE
E F M A M J J A S O N D
A Identificar necesidades del Centro de Recursos de
Aprendizaje - Coordinador del EIG - AGI
B Sostener conversaciones con el alcalde de XXXXXX y el
alcalde provincial - Coordinador del EIG - AGI
C Firmar convenios para apoyar la sostenibilidad del CRA
en mantenimiento, conservación y reposición. Coordinador del EIG - AGI
D Ejecutar los convenios firmados para apoyar la
sostenibilidad del CRA Coordinador del EIG - AGI
E Elaborar informe de resultados Secretaria del EIG
F
R E C U R S O S PRESUPUESTO
MATERIALES HUMANOS EQUIPOS
Papel , plumones, Equipo EIG Laptop, impresora, proyector, audio
PR
IOR
IDA
D:
PLAN DE ACCIÓN Nº 11
POA PIP GED
OBJETIVO Eliminar los nudos críticos en los procesos claves priorizados en la gestión educativa
ACTIVIDAD 2.1.6 Institucionalización de Nuevos Mecanismos de Asistencia Técnica de las UGEL a las RER e IIEE con enfoque territorial.
TAREA 2.1.6.3 Visitas de asistencia técnica y monitoreo a las RER, para la mejora continua de los nudos críticos en los procesos claves priorizados a la gestión educativa.
POA UGEL
OBJETIVO
ACTIVIDAD
TAREA
RESULTADO ESPERADO
UGEL han conformado Equipos de Innovación en gestión, que diseñan mejoras de procesos y procedimientos de los servicios que llegan a las RER.
Descr ipc ión de la secuenc ia de acc iones RESP.
CRONOGRAMA RESPONSABLE
E F M A M J J A S O N D
A Identificar los nudos críticos en los proceso claves
priorizados - Coordinador del EIG - AGI
B Plantear soluciones a los nudos críticos de los procesos
claves - Coordinador del EIG - AGI
C Evaluar si las soluciones han dado resultado Coordinador del EIG - AGI
F
R E C U R S O S PRESUPUESTO
MATERIALES HUMANOS EQUIPOS
PR
IOR
IDA
D:
PLAN DE ACCIÓN Nº 12
POA PIP GED
OBJETIVO Adecuar los instrumentos de Gestión en base a los cambios e innovaciones desarrolladas en el marco del Programa de Redes Rurales: ROF, CAP, MOF, MAPRO (2016)
ACTIVIDAD 2.1.7 Institucionalizar el sistema de planificación e instrumentos de gestión administrativa que validen las innovaciones en gestión en la DRE, UGEL, RER e IIEE basado en procesos y gestión por resultados.
TAREA 2.1.7.3 Reunión de Asistencia Técnica para adecuación de los instrumentos de Gestión en base a los cambios e innovaciones desarrolladas en el marco del Programa de Redes Rurales: ROF, CAP, MOF, MAPRO.(2016)
POA UGEL
OBJETIVO
ACTIVIDAD
TAREA
RESULTADO ESPERADO
UGEL, al tercer año del proyecto, han adecuado su organización a los procesos de la cadena valor que responden a los servicios y a los contextos territoriales, institucionalizando el funcionamiento de las Redes Educativas Rurales.
Descr ipc ión de la secuenc ia de acc iones RESP.
CRONOGRAMA RESPONSABLE
E F M A M J J A S O N D
A Coordinar las reuniones de asistencia técnica - Coordinador del EIG – AGI
B Preparar el material a presentar sobre los cambios en
los documentos de gestión. - Coordinador del EIG - AGI
C Desarrollar las reuniones de asistencia técnica Coordinador del EIG - AGI
D Actualizar y mejorar los documentos de gestión Coordinador del EIG – AGI
E Elaborar el informe de resultados Coordinador del EIG- AGI
F
Papel , plumones, Equipo EIG Laptop, impresora, proyector, audio
PR
IOR
IDA
D:
PLAN DE ACCIÓN Nº 13
POA PIP GED
OBJETIVO Articular el PEL con el POI de la UGEL
ACTIVIDAD 3.1.2 Elaboración y actualización participativa del PEL con enfoque por resultados.
TAREA 3.1.2.1 Reuniones de trabajo y de coordinaciones con el COPALE y el MSIL para la conducción del proceso de elaboración del PEL
POA UGEL
OBJETIVO
ACTIVIDAD
TAREA
RESULTADO ESPERADO
UGEL han elaborado concertadamente sus procesos de planificación con enfoque por resultados y articulado a los planes nacionales, regionales y locales: PEL, Marco Estratégico, Plan Estratégico Institucional, Plan Operativo Institucional. Al tercer año del proyecto
Descr ipc ión de la secuenc ia de acc iones RESP.
CRONOGRAMA RESPONSABLE
E F M A M J J A S O N D
A Coordinar reuniones con el COPALE - Coordinador del EIG - AGI
B Equipo técnico de COPALE desarrolla cronograma de
formulación del PEL - Coordinador del EIG - AGI
C Reuniones de trabajo entre equipo COPALE y
funcionarios de Ugel para articular documentos Coordinador del EIG - AGI
D Informe final de resultados Coordinador del EIG - AGI
F
R E C U R S O S PRESUPUESTO
MATERIALES HUMANOS EQUIPOS
Papel , plumones, Equipo EIG Laptop, impresora, proyector, audio
PR
IOR
IDA
D:
PLAN DE ACCIÓN Nº 14
POA PIP
GED
OBJETIVO Elaborar el POI tomando en cuenta los enfoques sugeridos y de manera colegiada
ACTIVIDAD 3.1.2 Elaboración y actualización participativa del PEL con enfoque por resultados.
TAREA 3.1.2.10 Reuniones de trabajo para la elaboración y actualización del POI de la UGEL con enfoque por resultados, en coordinación con las áreas correspondiente.
POA UGEL
OBJETIVO
ACTIVIDAD
TAREA
RESULTADO ESPERADO
El 81 % de las UGEL atendidas por el proyecto elabora oportunamente los planes de adquisiciones y contrataciones (PAC) que responden los servicios de las RER y de las IIEE. Al tercer año del proyecto.
Descr ipc ión de la secuenc ia de acc iones RESP.
CRONOGRAMA RESPONSABLE
E F M A M J J A S O N D
A Programar reunión con los responsables de las áreas de
la UGEL Coordinador del EIG - AGI
B Preparar los equipos y materiales para la reunión Coordinador del EIG - AGI
C Desarrollo de reuniones para la actualización del POI Coordinador del EIG - AGI
D Elaborar el acta de la reunión Coordinador del EIG- AGI
E Informe de resultados
R E C U R S O S PRESUPUESTO
MATERIALES HUMANOS EQUIPOS
Papel , plumones, Equipo EIG Laptop, impresora, proyector, audio
R E C U R S O S PRESUPUESTO
MATERIALES HUMANOS EQUIPOS
Papel , plumones, Equipo EIG Laptop, impresora, proyector, audio
PR
IOR
IDA
D:
PLAN DE ACCIÓN Nº 15
POA PIP GED
OBJETIVO Atender los requerimientos de las II. EE. de las RER de la Ugel
ACTIVIDAD 3.1.2 Elaboración y actualización participativa del PEL con enfoque por resultados.
TAREA 3.1,2.12 Reunión de trabajo para la elaboración de la hoja de ruta consensuada que oriente el proceso de elaboración del plan anual de adquisiciones y contrataciones de la UGEL y que recoja los requerimientos de las IIEE y RER de su jurisdicción. (2)
POA UGEL
OBJETIVO
ACTIVIDAD
TAREA
RESULTADO ESPERADO
El 81 % de las UGEL atendidas por el proyecto elabora oportunamente los planes de adquisiciones y contrataciones (PAC) que responden los servicios de las RER y de las IIEE. Al tercer año del proyecto.
Descr ipc ión de la secuenc ia de acc iones RESP.
CRONOGRAMA RESPONSABLE
E F M A M J J A S O N D
A Determinar a los responsables de la elaboración de la
hoja de ruta - Coordinador del EIG - AGI
B Elaborar una propuesta de hoja de ruta para el proceso
del PAC - Coordinador del EIG - AGI
C Programar una reunión de trabajo para consensuar hoja
de ruta Coordinador del EIG - AGI
D Desarrollo de reunión para consensuar la hoja de ruta Coordinador del EIG - AGI
E Informe de resultados Coordinador del EIG- AGI
F
R E C U R S O S PRESUPUESTO
MATERIALES HUMANOS EQUIPOS
Papel , plumones, Equipo EIG Laptop, impresora, proyector, audio
PR
IOR
IDA
D:
PLAN DE ACCIÓN Nº 16
POA PIP GED
OBJETIVO Elaborar Plan de Adquisiciones y contrataciones de acuerdo a la demanda de la RER y las II. EE.
ACTIVIDAD 3.1.2 3.1.2. Elaboración y actualización participativa del PEL con enfoque por resultados.
TAREA 3.1.2.13 Facilitación de las reuniones de trabajo para elaboración y adecuación del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones (PAAC) de la UGEL. (3)
POA UGEL
OBJETIVO
ACTIVIDAD
TAREA
RESULTADO ESPERADO
El 81 % de las UGEL atendidas por el proyecto elabora oportunamente los planes de adquisiciones y contrataciones (PAC) que responden los servicios de las RER y de las IIEE. Al tercer año del proyecto.
Descr ipc ión de la secuenc ia de acc iones RESP.
CRONOGRAMA RESPONSABLE
E F M A M J J A S O N D
A Determinar a los responsables de la elaboración del Plan
Anual de Adquisiciones - Coordinador del EIG - AGI
B Elaborar una propuesta de Plan anual de trabajo para el
proceso del PAAC - Coordinador del EIG - AGI
C Programar una reunión de trabajo para consensuar Plan
de trabajo del PAAC Coordinador del EIG - AGI
D Desarrollo de reunión para consensuar el Plan Anual de
trabajo del PAAC Coordinador del EIG - AGI
E Informe de resultados Coordinador del EIG- AGI
F
PR
IOR
IDA
D:
PLAN DE ACCIÓN Nº 17
POA PIP GED
OBJETIVO Mejorar los contenidos de los portales Web de la UGEL
ACTIVIDAD 5.1.3 5.1.3. Instalación o adecuación de los Portales Institucionales en las WEB de las UGEL o de las DRE correspondientes, y puesta en funcionamiento y operatividad.
TAREA 5.1.3.4 Ejecución de la estrategia de puesta en conocimiento de las instituciones públicas y privadas, de la comunidad educativa y de la población en general de los Portales Institucionales.
POA UGEL
OBJETIVO
ACTIVIDAD
TAREA
RESULTADO ESPERADO
El 81 % de las UGEL atendidas por el PIP cuenta con portales institucionales operativos. Al segundo año del proyecto.
Descr ipc ión de la secuenc ia de acc iones RESP.
CRONOGRAMA RESPONSABLE
E F M A M J J A S O N D
A Elaborar Plan de Capacitación al responsable
formalmente designado para la actualización de la página web
- Coordinador del EIG - AGI
B Aprobar plan de capacitación al responsable
formalmente designado para la actualización de la página web
- Coordinador del EIG - AGI
C Llevar a cabo la capacitación al responsable
formalmente designado para la actualización de la página web
Coordinador del EIG - AGI
D Poner en práctica la implementación de los contenidos
de la página web Coordinador del EIG - AGI
E Informe de resultados Coordinador del EIG- AGI
F
R E C U R S O S PRESUPUESTO
MATERIALES HUMANOS EQUIPOS
Papelotes, papel bond, plumones cinta Equipo EIG PC, IMPRESORA LAPTOP PROYECTOR
R E C U R S O S PRESUPUESTO
MATERIALES HUMANOS EQUIPOS
Papelotes, papel bond, plumones cinta Equipo EIG PC, IMPRESORA LAPTOP PROYECTOR
PR
IOR
IDA
D:
PLAN DE ACCIÓN Nº 18
POA PIP GED
OBJETIVO Promover el reclamo, la queja y la denuncia de parte de los usuarios de acuerdo a la ley de defensa del consumidor
ACTIVIDAD 5.3.1 5.3.1. Elaboración, formalización, implementación y difusión pública del protocolo de atención y tramitación de quejas, reclamos y denuncias que reciben las UGEL por presuntas infracciones administrativas y/o actos de corrupción.
TAREA 5.3.1.4
Aprobación, expedición, puesta en vigencia y difusión de la Directiva que aprueba el protocolo a seguir para el caso de la atención y tramitación de quejas, reclamos y denuncias que reciben las UGEL por presuntas infracciones administrativas y/o actos de corrupción.
POA UGEL
OBJETIVO
ACTIVIDAD
TAREA
RESULTADO ESPERADO UGEL que mejora sus servicios de atención al usuario con eficacia y eficiencia
Descr ipc ión de la secuenc ia de acc iones RESP.
CRONOGRAMA RESPONSABLE
E F M A M J J A S O N D
A Formular proyecto de directiva que aprueba protocolo
de reclamos, quejas y denuncias - Coordinador del EIG - AGI
B Programar reunión con el EIG. - Coordinador del EIG - AGI
C Desarrollar la reunión para la socialización de la
directiva Coordinador del EIG - AGI
D Aprobación de la directiva Coordinador del EIG - AGI
E Monitoreo y evaluación Coordinador del EIG- AGI
Informe de resultados Coordinador del EIG- AGI