PLAN PARA EL MANEJO DE DESASTRES Y EMERGENCIAS PLAN DE RACIONAMIENTO DE …€¦ · · 2014-11-04Aprobación y Vigencia 10 XII. Plan de ... excluyen algunas circunstancias de emergencia

PLAN PARA EL

MANEJO DE

DESASTRES Y

EMERGENCIAS

PLAN DE

RACIONAMIENTO

DE AGUA Y

ENERGÍA

ELÉCTRICA

Condominio

Monte Real

Año 2013

1 | PLAN PARA EL MANEJO DE DESASTRES Y EMERGENCIAS | PLAN DE RACIONAMIENTO DE AGUA Y ENERGÍA ELÉCTRICA

CONDOMINIO MONTE REAL

PLAN PARA EL MANEJO DE DESASTRE Y EMERGENCIA

Tabla de Contenido

TEMA PÁGINA

Índice y Notas 1

I. Introducción 2

II. Información General 2

III. Base Legal 3

IV. Descripción del Condominio 3

V. Organización de administración 4

VI. Organización del Plan 4

VII. Administración 5

VIII. Situación y Presunción 5

IX. Concepto de Operación 6

X. Desarrollo y Mantenimiento de Plan 9

XI. Aprobación y Vigencia 10

XII. Plan de Desalojo

1) Propósito

2) Presunción

3) Concepto de Operación

4) Organización y Asignación de Responsabilidades

5) Administración y Logística

6) Desarrollo y Mantenimiento

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XIII. Referencias 13

XIV. Anejo A - Información de los Miembros de la Junta y Comité de Desastres y Emergencia 14

XV. Anejo B - Organigrama del Comité de Emergencias 15

XVI. Anejo C - Plano del Condominio 16

XVII. Anejo D - Medidas a tomar en caso de una Tormenta o Huracán 18

XVIII. Anejo E - Medidas a tomar en caso de Terremoto 22

XIX. Anejo F - Medidas a tomar en caso de Amenaza de Bomba o Artefacto Explosivo 26

XX. Anejo G - Medidas a tomar en caso de una Explosión 28

XXI. Anejo H - Medidas a tomar en caso de un Incendio 29

XXII. Anejo I - Medidas a tomar en caso de una Falla Eléctrica 32

XXIII. Anejo J - Planes de Emergencia ante Racionamiento de Agua 33

XXIV. Anejo K - Medidas a tomar en caso de Deslizamientos 34

XXV. Anejo L - Banco de teléfonos de Emergencia 36

XXVI. Anejo M - Participantes en el Desarrollo de Plan de Desastres y Emergencias 37

XXVII. Anejo N - Residentes con Necesidades Especiales 38

XXVIII. Anejo O - Registro de Distribución del Plan 39

XXIX. Anejo P - Registro de Cambios y Revisiones 40

XXX. Anejo Q - Hoja de Aprobación 41

Notas:

1. Los datos que en adelante se presentan en este documento son para uso exclusivo en caso de una emergencia en donde las personas

identificadas tengan participación oficial o necesidades especiales. La información no podrá ser utilizada para ningún otro fin. Cualquier

otro uso será uno indebido, no autorizado y viola el derecho constitucional y legal a la privacidad. La persona o personas que hagan uso

indebido de la información que contiene este documento serán procedas legalmente.

2. Las palabras y frases usadas en este Plan se interpretarán por su significado común. Las palabras del género masculino incluyen el

femenino y el neutro, y, cuando el sentido así lo indique, las palabras del género neutro pueden referirse a cualquier género. Las palabras

en número singular incluyen el plural, y en el plural incluyen el singular.



I. INTRODUCCIÓN

La Ley 104 de 25 de junio de 1958 conocida hoy día como la Ley de Condominios, según enmendada, establece en

su Artículo 53, que los edificios sometidos al Régimen de Propiedad Horizontal deberán aprobar y mantener un

Plan de Desastres y emergencia (en adelante el Plan).

Se ha elaborado el Plan de acuerdo a en cumplimiento de la política pública estatal y federal ante un evento de

emergencia orientado a la protección de vida y propiedad. Resulta esencial la participación de todos los titulares y

residentes el cumplir y colaborar fielmente con los deberes y responsabilidades asignadas antes, durante y después

de la ocurrencia de emergencias y desastres. El propósito de este Plan para el Condominio Monte Real (en adelante

CMR) es capacitar, preparar y orientar a los Titulares y residentes para que cuando se vea afectado por un desastre

o una emergencia cuente con guías que le permitan trabajar, en cualquiera de estas situaciones, de una forma

efectiva en pro del bienestar de su familia y de su comunidad.

Apuntamos que se este Plan establece los desastres y emergencias más

comunes. No pretendemos ser exhaustivos y menos categóricos ya que se

excluyen algunas circunstancias de emergencia de índole natural y otras

provocadas por el hombre. Es nuestro propósito presentar los desastres y

emergencias más comunes y que las mencionadas en este Plan sirvan de base

para aquellas no mencionadas y las que puedan suscitarse en el futuro.

Recordemos que la seguridad es la ausencia de peligro que resulta del esfuerzo

solidario de todos nosotros en el CMR. Un ambiente seguro es el resultado del

conocimiento y la prevención de los riesgos que forman parte de nuestro

trabajo. Las actitudes y acciones de todos los titulares y residentes desempeñan un papel primordial en el

mantenimiento de la seguridad en el CMR. Cada titular o residente será responsable de conocer, cumplir y

mantener este plan para responder efectivamente a cualquier emergencia o desastre, no importa la causa, tamaño

o complejidad.

II. INFORMACIÓN GENERAL

IMPORTANCIA DE CONTAR CON UN PLAN DE DESASTRE Y EMERGENCIA

Los desastres, tanto los naturales o provocados por el hombre, afectan a miles de personas. Cada circunstancia que

catalogamos como desastre nos perjudica de una forma u otra y trae como consecuencia daños a largo o corto

plazo. Los daños pueden significar pérdidas económicas pérdida de hogares, empleo, negocio u otro. Pueden

significar además pérdidas de vida, incapacidades en seres humanos, entre otros. Ante estas circunstancias

debemos estar preparados.

El contar con un Plan de Desastres y Emergencia nos permite reducir estas pérdidas y minimizar daños.

Desarrollando el Plan, conociéndolo y realizando ejercicios para su implementación nos permite poder responder

ante la emergencia. Minimiza el temor y la ansiedad que producen las situaciones de emergencias y el enfrentarse

a un desastre. Una vez conocemos cómo prepararnos y actuar ante la emergencia, el daño que esto produce se

reduce significativamente.

Este Plan tiene como propósito principal coordinar con las agencias gubernamentales correspondientes todas las

acciones para prevenir y/o responder al manejo de los efectos directos e indirectos antes, durante y después de une

emergencia a la que pueda estar expuesta nuestra comunidad. De igual forma, este Plan tiene como propósito

concientizar y orientar a todos y cada uno de los titulares y residentes del CMR respecto a los peligros a los que

pueden estar expuestos y ayudarles a prepararse para tales eventualidades. El Plan establece los procedimientos



adecuados para preparar a los titulares y residentes en el manejo de situaciones de emergencias. De esta manera

el Plan nos permite:

Acción Respuesta

Responder rápida y efectivamente ante cualquier situación de emergencia;

Mitigar los efectos y daños causados por eventos, esperados e inesperados, ocasionados por el hombre o

por la naturaleza;

Preparar las medidas necesarias para salvar vidas; evitar o minimizar los posibles daños o pérdidas de la

propiedad;

Responder durante y después de la emergencia y;

Establecer un sistema que le permita al CMR recuperarse para volver a la normalidad en un período

mínimo de tiempo razonable.

El Plan contempla en forma detallada quien va a hacer qué, cuándo, dónde y cómo, durante las fases de

preparación, mitigación, respuesta y recuperación. El Plan asigna las responsabilidades y se establecen las medidas

a tomar así como las acciones a seguir antes, durante y después de un evento de emergencia

III. BASE LEGAL

El CMR está sometido al Régimen de Propiedad Horizontal conforme se establece en la Ley Número 104 de 25 de

junio de 1958, según enmendada, conocida como la “Ley de Condominios”. El cuerpo rector de este Condominio es

el Consejo de Titulares, quien tiene personalidad jurídica propia. El Consejo de Titulares nombra a una Junta de

Directores para que le represente y administre. La Junta de Directores ha preparado este Plan en cumplimiento de

la Ley 104, antes citada, que establece en su artículo 53 lo siguiente:

“Artículo 53: Los condominios sometidos al régimen de la presente, deberán aprobar y mantener un plan de

desastre y emergencia, que deberá actualizarse por lo menos cada tres (3) años. Dicha revisión deberá

realizarse en consulta con las entidades gubernamentales, municipales y federales que sean pertinentes para la

protección de la vida y la propiedad. Además, deberán tomarse las medidas que sean necesarias para que el

referido plan se le comunique a todos los titulares de la forma más eficaz posible y con el tiempo suficiente

para ser estudiado y comprendido. Dicho plan deberá incluir las medidas que tomarán antes, durante y

después de un desastre.”

Durante enero de cada año, el CMR notificará al Cuartel de la Policía de Puerto Rico correspondiente, a la Defensa

Civil Municipal y al Departamento de Bomberos de Puerto Rico, los nombres y teléfonos de los integrantes de la

Junta de Directores y del Administrador, de forma que se mantenga un registro de las personas a contactarse en un

momento de emergencia.

IV. DESCRIPCIÓN DEL CONDOMINIO

El CMR está localizado en el número 1000 de la Carretera 877 en San Juan, Puerto Rico. El CMR consta de once

(11) módulos distribuidos en veintiocho (28) edificios, dos (2) de los cuales son de dos (2) plantas y los restantes de

tres (3) para un total de ciento veintidós (122) apartamentos. El CMR tiene una caseta de guardia en la entrada,

dos (2) parques de niños, una oficina Casa Club, una (1) piscina para adultos y una (1) piscina para niños.

Los contadores de energía eléctrica se encuentran debajo de las escaleras, ubicadas en el primer piso de cada

edificio y el contador de agua se encuentra en la parte exterior de cada uno de los edificios.



V. ORGANIZACIÓN DE ADMINISTRACIÓN

La administración del CMR corresponde a una Junta de Directores electa por el Consejo de Titulares e integrada

por las siguientes personas:

o PRESIDENTE

o VICEPRESIDENTE

o SECRETARIO

o TESORERO

o VOCAL

La Junta de Directores del Consejo de Titulares del CMR será responsable de implementar este Plan.

El Presidente de la Junta de Directores tendrá la función, junto al resto de los miembros de la Junta, de velar

porque se cumpla lo establecido en este Plan. Este puede delegar parte de sus funciones a su representante en la

línea de mando. Además, contará con la colaboración del Comité para el Manejo de Desastres y Emergencias

(constituido por residentes y titulares de la comunidad) y grupos de apoyo (voluntarios) quienes tendrán a su cargo,

junto a la Junta, de atender y/o coordinar el manejo de las emergencias. Los nombres, direcciones y números de

teléfonos de la Junta de Directores, Comité para el Manejo de Desastres y Emergencias, y del Grupo de Apoyo se

encuentran en el Anejo A.

Con relación a la custodia y control de la documentación, se asignarán estos a la Junta de Directores y a su vez

coordinará para obtener todos y cada uno de aquellos servicios, suministros y mantenimientos necesarios para

atender una emergencia.

VI. ORGANIZACIÓN DEL PLAN

Para organizar el manejo del Plan es necesario que se establezcan varios grupos de trabajo:

1. Línea de Mando - Este grupo tendrá la responsabilidad de tomar decisiones. La Línea de mando en este

equipo estará constituida por cuatro (4) personas:

1. Presidente Primera persona en mando en el CMR. Debe esta persona ser

titular en el CMR.

2. Vicepresidente Persona segunda en mando. Debe esta persona ser titular en el

CMR.

3. Secretario Persona tercera en mando. Debe esta persona ser titular en el

CMR.

4. Coordinador del Comité para el

Manejo de Desastres y

Emergencias

Persona cuarta en mando. Debe esta persona residir en el CMR.

2. Comité para el manejo de Desastres y Emergencias- Este grupo trabajará conforme las directrices

impartidas por el grupo de la Línea de Mando. Este grupo estará compuesto por: el Coordinador y

Miembros del Comité para el Manejo de Desastres y Emergencias, el Administrador (o representante),

empleados del CMR, personal del Comité de Seguridad y Grupo de Apoyo. Para propósitos de organización

el CMR. ha sido dividido en cinco (5) zonas. Refiérase al Anejo C, parte A para información de las zonas.

Refiérase al Anejo A para información sobre los nombres e información de cómo contactarlos.

Los nombres e información de cómo localizarlos

se encuentran en el Anejo A.



3. Grupos de apoyo (Voluntarios) – Este grupo servirá como grupos de apoyo a los anteriores. Estará

compuesto por representantes de edificios o zonas. Los nombres de los integrantes de este grupo e

información de cómo contactarlos se encuentra en el Anejo A.

VII. ADMINISTRACIÓN

En caso de una emergencia, se requiere mantener buen control y manejo de los documentos del CMR, los cuales

deben estar identificados, archivados y haberse establecido un buen control administrativo de los mismos. Entre

estos documentos deben estar compilados los informes, contratos, planos, escrituras, pólizas de seguros, facturas,

recibos de pago, acuerdos, coordinaciones, expedientes, entre muchos otros de vital importancia. Corresponde a la

Junta de Directores el velar que se cumpla lo antes expuesto. Además, le corresponde coordinar toda la

información necesaria a todos los titulares, a los fines de mantenerlos informados de la emergencia.

LOGÍSTICA

La Junta de Directores del CMR coordinará para obtener todos y cada uno de aquellos servicios de mantenimiento

y suministros necesarios para atender una emergencia.

Los documentos como informes, facturas, contratos, recibos, acuerdos y todo aquel documento que se relacione con

la obtención de estos servicios y suministros deberán estar identificados y organizados para su posterior uso en

caso de reclamación a las compañías de seguros, agencias estatales u otros. Estos documentos integrarán los

gastos operacionales en los que se ha incurrido durante la respuesta y cobertura de la emergencia.

Debe coordinarse con suplidores para adquirir equipos, suministros o servicios durante día, noche y fines de

semana. Todo informe, documentos recibidos o conduce debe identificarse y mantenerse en los archivos del CMR

para la preparación final del informe de daños.

VIII. SITUACIÓN Y PRESUNCIÓN

Situación

El CMR está expuesto a un sinnúmero de riesgos y peligros, los cuales son considerados de alto potencial para

afectar adversamente y causar daños a la propiedad, de igual forma, provocar pérdidas vidas de titulares,

residentes y/o visitantes. Entre los riesgos y peligros naturales están los siguientes: huracanes, tormentas tropicales,

inundaciones causadas por lluvias, derrumbes y/o terremotos, entre otros.

Existen otros riesgos o peligros causados por el hombre. Entre los peligros causados por el hombre pueden

señalarse, sin limitarse a los siguientes: el manejo de materiales peligrosos, transportación aérea, accidentes en

calles y quebradas, fuegos en edificios y áreas verdes, contaminación de aire o agua, terrorismo y contaminación

del ambiente, entre otros.

Presunción

El CMR está expuesto a los peligros señalados anteriormente y a otros que pueden ocurrir inesperadamente.

La Junta de Directores, el Comité para el Manejo de Desastre y Emergencia y, a su vez, todas las personas que

componen el Consejo de Titulares del CMR reconocen la responsabilidad que tienen todos de proteger sus vidas y

propiedades. El Consejo de Titulares del CMR entiende que en el Condominio hay los recursos humanos para

responder y/o coordinar, con las agencias gubernamentales correspondientes, lo relacionado a la emergencia y a

ponerse en efecto este Plan.



Este Plan, al ser puesto debidamente en función, junto a las agencias gubernamentales, los integrantes del Comité,

la Junta de Directores, titulares y residentes, contribuirá a la rápida recuperación de nuestra comunidad así como

minimizar las pérdidas relacionadas con la emergencia o el desastre.

IX. CONCEPTO DE OPERACIÓN

General

1. Este Plan cuenta con los procedimientos a seguir para realizar efectivamente las funciones asignadas, antes,

durante y después de una emergencia.

2. Es responsabilidad del Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico tener un programa abarcador en el

manejo de emergencias para proteger las vidas y propiedades de una forma efectiva. La Junta de Directores y

el Comité para el Manejo de Desastre y Emergencia del CMR tiene la responsabilidad de realizar la

coordinación necesaria sirviendo de enlace con las agencias y oficinas gubernamentales estatales, municipales

y federales al manejar las operaciones de la emergencia.

3. Cuando la cobertura de la emergencia excede la capacidad de los recursos disponibles en el CMR se solicitará

asistencia y apoyo al sector gubernamental ya sea Estatal, Municipal y/o Federal. No obstante, en todo

momento las agencias gubernamentales estarán debidamente informadas de los sucesos a los fines de que

evalúen la situación utilizando el conocimiento y experiencia de cada agencia para brindar el apoyo y

orientación necesarios.

4. Las responsabilidades y procedimientos de situaciones en el manejo de la emergencia serán incluidos

detalladamente en los anejos, apéndices y procedimientos de operación adjuntos al Plan. Se enfatizará en el

uso de las listas de cotejo para desglosar las acciones a seguir en la respuesta a las emergencias por cada una

de las funciones.

5. Es responsabilidad de cada residente, titular u ocupante el establecer un Plan de Emergencia para los

integrantes de su hogar e incluir documentación importante, luces portátiles, medicamentos, ropa, comida

enlatada, suministro de agua, etc.

6. Ver los siguientes anejos:

Anejo Objetivo

Anejo D Medidas a tomar en caso de una Tormenta o Huracán.

Anejo E Medidas a tomar en caso de Terremoto.

Anejo F Medidas a tomar en caso de Amenaza de Bomba o Artefacto Explosivos.

Anejo G Medidas a tomar en caso de una Explosión.

Anejo H Medidas a tomar en caso de Incendio.

Anejo I Medidas a tomar en caso de una Falla Eléctrica.

Es responsabilidad de cada residente:

1. Preparar con anticipación su Plan Personal de Contingencia para proteger y preparar la familia para afrontar

los efectos de estos fenómenos y de otras emergencias.

2. De considerarlo necesario, informar al oficial de seguridad dónde puede ser contactado si planifica estar fuera

de su residencia durante el evento.

3. Colaborar con el Representante del Comité de Manejo de Emergencias para proteger la vida y los activos en los

predios de su edificio antes del evento y en el proceso de recuperación luego del evento, si se ve afectado.



4. Comunicarse con el Representante de su módulo después de un evento para informar su estado personal y

recibir instrucciones sobre el proceso de recuperación.

5. Cada titular será responsable de recoger sus balcones y patios y asegurar todas sus pertenencias, entiéndase

tiestos, muebles, entre otros, que puedan convertirse en proyectiles. Los pasillos deberán estar libres de objetos

que puedan entorpecer el libre acceso de las escaleras y pasillos, en caso de una emergencia.

6. Los vehículos de los residentes tienen que estar estacionados en reversa.

7. Se regulará el uso de plantas eléctricas.

Fases en el Manejo de Emergencias

Mitigación

Mitigación es la fase que procura que sean eliminadas o reducidas las probabilidades de que ocurran pérdidas,

daños y/o efectos cuando ocurre un desastre o una emergencia. Además, aquellas que pueden reducir los efectos

de desastres inevitables. Entre otras, se realizará lo siguiente:

1. Se evaluará la estructura del CMR con el fin de verificar su estabilidad, condición de puertas, ventanas, grietas

en distintos ángulos y deslizamiento de terreno.

2. Si el CMR tomará las medidas para minimizar el impacto de posibles inundaciones por la quebrada contigua.

De ser necesario se deberá establecer un plan para relocalizar los vehículos del área de estacionamiento, en la

medida en que sea posible.

3. Evaluar los drenajes de los edificios y áreas comunes y brindarle mantenimiento.

4. Se fijará todo objeto que pueda caerse o desprenderse.

5. Se brindará mantenimiento anualmente a los extintores de incendios.

Preparación

Preparación es la fase que procura orientar, preparar y entrenar a la Junta, comités, titulares y residentes para

responder en la eventualidad de que ocurra una emergencia. La planificación, los adiestramientos y los ejercicios

(simulacros) son esenciales. Entre otros están:

1. Preparar el Plan para el Manejo de Desastres y Emergencias.

2. Organizar el Comité para el Manejo de Desastres y Emergencias.

3. Organizar Comités de Apoyo por zona.

4. Discutir el Plan para el Manejo de Desastres y Emergencias con los titulares y residentes.

5. Identificar las rutas de desalojo en todos los edificios por el frente o por los portones alrededor del CMR.

6. Colocar sistemas de extinción de incendio en los lugares requeridos por el Cuerpo de Bomberos.

7. Realizar simulacros para probar el grado de entrenamiento y preparación para actuar cuando surja una

emergencia.



8. Establecer programas de adiestramientos (simulacros) a titulares y residentes.

9. Adquirir equipo necesario para responder a las emergencias conforme información brindada por las

autoridades gubernamentales que corresponda.

10. Asignar tareas específicas de prevención antes del evento y de reorganización y limpieza, luego del evento.

11. Eliminar o asegurar aquellos artefactos que puedan ser removidos y lanzados por la acción de vientos

huracanados.

12. Detectar riesgos como roturas de tuberías, cables eléctricos defectuosos, ventanas o cristales rotos, que puedan

provocar que el agua o el viento dañen la propiedad o la vida en los predios de los apartamentos.

13. Revisar que todas las luces de emergencia del CMR estén funcionando.

14. Servicio de Recogido de Basura

a. Evitemos que al momento de la emergencia tengamos en nuestras neveras productos perecederos, ya que

el recogido de basura se atrasa y podrían pasar varios días sin este servicio. Estos alimentos comienzan a

descomponerse y pueden causar daños a la salud y malos olores.

b. Si su zafacón tiene basura, le pedimos que lleve la misma antes y pasada la emergencia al contenedor

principal (en la entrada del CMR, al lado derecho, antes del portón de salida de vehículos), ya que al estar

destapado los zafacones, se llenarán de agua.

c. Además, le pedimos que inspeccione los alrededores de su apartamento y recoja cualquier objeto que

pueda convertirse en un proyectil o tapar los drenajes de agua o las alcantarillas.

El Titular debe prepararse con su familia y tome en cuenta lo siguiente:

1. Converse

a. Con su familia sobre cuáles son los desastres que podrían ocurrir.

b. Asigne responsabilidades a cada persona de la casa y establezca un plan para trabajar en equipo

2. Planifique

a. Escoja con su familia, dos lugares para encontrarse después del desastre.

3. Aprenda

a. Cada adulto de la familia debe aprender cómo y cuándo desconectar los servicios, como la electricidad y el

agua.

4. Verifique los suministros

a. Revise los suministros para casos de desastre y reemplace el agua y los alimentos cada seis (6) meses.

5. Informe

a. Haga una lista de contactos con el nombre, dirección y números de teléfono de sus familiares más

cercanos y del Cuerpo de Bomberos, la Policía de Puerto Rico, la Cruz Roja Americana – Capítulo de Puerto

Rico y los hospitales más cercanos. Tenga esta lista accesible.



6. Practique

a. Diseñe un plan de desalojo de su vivienda en caso de emergencias y practíquelo dos (2) veces al año.

7. Tenga los suministros necesarios1 (Anejo C, parte B)

a. Los artículos, información y suministros que usted tenga disponibles cuando ocurra un desastre o una

emergencia, podrá hacer una gran diferencia para contribuir positivamente al proceso de recuperación.

Almacene suficientes provisiones para un mínimo de tres (3) días. Considere:

i. Equipo – Tenga una llave inglesa, abrelatas manual, destornillador, alicates, cuchillo, cinta adhesiva

para tuberías.

ii. Artículos personales – Coloque en un lugar seguro y de fácil acceso un par de anteojos, copias de

documentos importantes (tales como certificado de nacimiento, pasaporte, escrituras de propiedad, entre

otros) y alternativas para distraerse (dóminos, barajas, juegos de mesa).

iii. Dinero en efectivo.

iv. Información de contactos – Lista actualizada de números de teléfono, celulares y direcciones de correo

electrónico de sus familiares más cercanos.

Respuesta

Respuesta es la fase que procura establecer las medidas, procedimientos u otros, mientras ocurre una emergencia.

Ayuda a reducir daños, víctimas y acelera el estado de recuperación. Estas actividades incluyen la dirección y

control, advertencias, desalojo y otras operaciones similares. Entre otras están las siguientes:

1. Procurar que los daños sean mínimos

2. Identificar las personas que han sufrido daño

3. Hacer estimado de daños

Recuperación

Recuperación es la fase que tiene como propósito llevar al CMR a la normalidad, a corto y a largo plazo. A corto

plazo, brindar los servicios y suplir necesidades básicas. A largo plazo, reparar los daños y realizar mejoras para

evitar o reducir los efectos de futuras eventualidades.

X. DESARROLLO Y MANTENIMIENTO DEL PLAN

La Junta de Directores del CMR será responsable de que se implemente el Plan y a su vez, se procure

adiestramiento y orientación al Comité para el Manejo de Desastres y Emergencias, a las personas que brindan

apoyo y al personal a las que se les han asignado funciones y responsabilidades en el mismo. La Junta de

Directores el Administrador, la Compañía de Seguridad, el personal de mantenimiento contratado de planta física y

áreas verdes, así como cualquier otro contratista que tuviera el CMR como personas a asignarse responsabilidades

en este Plan.

1 Información suministrada por la Cruz Roja Americana, Capítulo de Puerto Rico



Copia de este Plan será distribuida a todos los Titulares y residentes como también habrá copia en la Caseta del

Guardia y en la Casa Club del CMR. Es bien importante considerar que este Plan se tiene que revisar cada tres (3)

años.

XI. APROBACIÓN Y VIGENCIA

Este Plan entrará en vigor inmediatamente luego de ser aprobado por las autoridades gubernamentales

correspondientes y el Consejo de Titulares del CMR. Este Plan de Desastre y Emergencia ha sido preparado de

acuerdo a las guías establecidas por la Agencia Estatal para el Manejo de Emergencias y con el propósito de

cooperar con las autoridades gubernamentales a cumplir con su misión de proteger la vida y la propiedad de los

riesgos y peligros a que puedan estar expuestos los titulares de CMR.

Este Plan de Desastre y Emergencia, conjuntamente a las guías, anejos y apéndices entra en efecto una vez sean

aprobados por el Consejo de Titulares en la correspondiente Asamblea Ordinaria o Extraordinaria que sea

convocada por la Junta de Directores a esos efectos.

Ratificado en Asamblea Extraordinaria celebrada el ___ de julio de 2013.

José Luis Jiménez Domenech

Presidente Junta de Directores



PLAN DE DESALOJO

1. PROPÓSITO

El propósito de este Plan es desarrollar los procedimientos para realizar los desalojos en caso de emergencia de los

residentes y titulares del CMR. Además, tiene como propósito que el desalojo se lleve a cabo de una forma rápida,

segura y ordenada. Contempla las acciones a seguir antes, durante y después del desalojo. Contempla además,

aquellas acciones necesarias en la medida de lo posible, a procurar proteger vida, brindar seguridad y protección

de la propiedad. Este Plan de Desalojo es parte integral del Plan para el Manejo de Desastre y Emergencia.

2. PRESUNCIÓN

Se presume que:

1. La Junta de Directores, el Comité para el manejo de Desastre y Emergencia, y los grupos de apoyo estarán

debidamente adiestrados y orientados respecto al Plan de Desalojo.

2. A los residentes del CMR se les notificará respecto al Plan, quiénes mantendrán el orden y seguirán los

procedimientos, aquí especificados, al momento de realizar un desalojo.

3. Las salidas y rutas de emergencias serán previamente identificadas.

4. La Defensa Civil Municipal, la Agencia para el Manejo de Emergencias, la Policía Estatal y Municipal y el

Cuerpo de Bomberos, han sido notificados de este Plan y serán notificados inmediatamente surja una

emergencia.

3. CONCEPTO DE OPERACIÓN

A. General

Toda situación por la cual se vea interrumpida la convivencia en el CMR será notificada, de inmediato, al

Presidente de la Junta de Directores (o su representante autorizado) y ésta (e) a su vez, notificará al resto de los

miembros de la Junta de Directores y al Coordinador del Comité para el Manejo del Plan de Desastre y

Emergencia. Luego de tomarse la decisión de que el desalojo es requerido en todos los edificios (o en el edificio) o

en alguna área específica del CMR e iniciará, dará inicio el proceso de desalojo y les será notificado a los titulares y

residentes las salidas de emergencia. Se asignarán a dos (2) personas para ayudar a aquellos con necesidades

especiales. Se tomará en consideración las necesidades específicas de éstas personas y es la intención, al

implementar el Plan, que se conozcan anticipadamente.

En cada una de las zonas se designará un representante (del grupo de apoyo) quien servirá de enlace con el

Comité.

B. Alerta y Avisos

Se utilizarán los medios existentes para avisar y alertar a toda la comunidad en caso de tener que activar el Plan

de Desalojo. El Presidente de la Junta de Directores (o su representante autorizado) y en consulta con el

Coordinador del Comité para el Manejo del Plan de Desastres y Emergencias será la persona responsable de alerta

a los residentes del CMR.

No se le permitirá regresar a los residentes al interior de los edificios hasta que el Presidente de la Junta (o su

representante autorizado), el Coordinador del Comité para el Manejo de Desastres y Emergencias, o las

autoridades gubernamentales correspondientes lo autoricen.



C. Área de Seguridad Designada

El área designada como el lugar inmediato a ubicarse en caso de que sea necesario ejecutar el Plan de Desalojo

será en primera instancia la Casa Club de no estar disponible, no ofrecer seguridad o en condiciones adecuadas la

Junta de Directores determinará donde se reunirán. El Presidente de la Junta de Directores, en consulta con el

Coordinador del Comité para el Manejo del Plan de Desastre y Emergencia, podrá decidir lugares alternos que

ofrezcan mayor seguridad a todos los residentes.

4. ORGANIZACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES

Junta de Directores Cuerpo Rector

Integrantes del Comité para el Manejo

de Desastre y Emergencia

Asistentes del Cuerpo Rector. Impartirá instrucciones para

desalojar de los edificios e indicar las salidas a ser utilizadas.

Grupo de Apoyo Externo

Oficina Para el Manejo de Emergencias y Administración de

Desastres del Municipio de San Juan Policía Municipal de San Juan

Cuerpo de Bomberos de Puerto Rico Policía de Puerto Rico

Emergencias Médicas Sistema 911

5. ADMINISTRACIÓN Y LOGÍSTICA

A. Administración

La Junta de Directores del CMR tendrá las siguientes funciones:

1. Custodio de los documentos administrativos y de la propiedad.

2. Preparar los informes sobre las emergencias ocurridas (Ejemplo: informes de daños a equipos y a la propiedad

comunal, planta física, pérdida de materiales y reclamaciones a la compañía de seguros).

3. Someter los correspondientes informes a la compañía de seguros y agencias gubernamentales relacionadas.

B. Logística

En la planificación para el manejo de emergencias, se proveerá y/o realizará las gestiones de adquisición de equipo

y servicios necesarios para apoyar las operaciones durante los periodos de emergencias. Todo informe, documento,

factura o recibo debe identificarse, mantenerse y/o prepararse para estar disponible en la Casa Club. Todos estos

documentos forman parte del desglose de gastos operacionales incurridos (antes, durante y después de la

emergencia) para enfrentar o solucionar los gastos operacionales y los daños o estimados de daños ocurridos.

Algunos de los materiales y equipos necesarios son: linternas, sierra para podar árboles, entre otros.

6. DESARROLLO Y MANTENIMIENTO DEL PLAN

Este Plan tiene que ser discutido y aprobado por los titulares del CMR en una asamblea convocada a esos efectos.

La Junta de Directores será responsable de actualizar el Plan, por lo menos, cada tres (3) años. Al llegar nuevos

residentes se entregará una copia de este Plan a éstos.

De cambiar cualquiera de las personas responsables de implementar, decidir, trabajar o ayudar al manejo de este

Plan deberá ser informado a todos los residentes.



XIII. REFERENCIAS

1. Ley 104 de 25 de junio de 1958, según enmendada conocida como Ley de Condominios.

2. Guía para la preparación de Planes de la Oficina Municipal Para el Manejo de Emergencias y Administración

de Desastres del Municipio de San Juan.

3. Agencia Estatal para el Manejo de Emergencias y Administración de Desastres; División de Planes.



XIV. ANEJO A

Información de los Integrantes de la Junta y Comité de Desastres y Emergencia

Título Nombre Teléfonos

Presidente

Vicepresidente

Tesorero

Secretario

Vocal

Información de Administración (de haberla)

Título Nombre Teléfono

Administrador / Empresa

Coordinadora de Administración

Comité para el manejo de Desastres y Emergencias

Título Nombre Teléfono

A Integrante Encargado zona A

Grupo de Apoyo zona A

B Integrante Encargado zona B

Grupo de Apoyo zona B

C Integrante Encargado zona C

Grupo de Apoyo zona C

D Integrante Encargado zona D

Grupo de Apoyo zona D

E Integrante Encargado zona E

Grupo de Apoyo zona E



XV. ANEJO B

ORGANIGRAMA DEL COMITÉ DE EMERGENCIAS

Presidente

Vicepresidente

Secretario

Director Manejo de Desastres y Emergencias

Coordinador Manejo de Desastres y Emergencias



XVI. ANEJO C

Plano del Condominio

Parte (A)

Zona A Zona B Zona C Zona D Zona E

Edificios 1-6 7-10 11-17 18-22 23-28

Parte (B)

a. Equipo de primeros auxilios(conforme su familia)

1. ___Agua oxigenada

2. ___Alcohol

3. ___Algodón y aplicadores estériles

4. ___Aspirinas y acetaminofén

5. ___Bicarbonato de soda

6. ___Caja de curitas de varios tamaños

7. ___Crema antibiótica

8. ___Gasas estériles

9. ___Gotas para los ojos, oídos y nariz

10. ___Jabón antibacterial

11. ___Jarabe para la tos

12. ___Medicamentos contra diarreas y acidez

13. ___Medicamentos recetados (coordine con su

médico)

14. ___Rollo de cinta adhesiva

15. ___Termómetro

16. ___Tijeras

b. Utensilios

1. ___Abridor de latas manual

2. ___Cuchillo/s

3. ___Sartén/es pequeño/s con tapa para cocinar

4. ___Utensilios para cocinar

5. ___Ollas para cocinar

6. ___Vasos, latos y cubiertos desechables

c. Ropa de cama

1. ___Almohadas

2. ___Bolsas de dormir

3. ___Colchón de aire

4. ___Mantas, frisas, toallas

d. Equipo sanitario

1. ___Jabón

2. ___Pañales desechables (para niños y adultos)

3. ___Papel sanitario y toallas sanitarias

4. ___Papel toalla

5. ___Pasta y cepillos de dientes

e. Equipo general

1. ___Baterías (conforme los equipos que tenga)

2. ___Linterna con baterías adicionales

3. ___Nevera portátil

4. ___Radio de baterías con baterías adicionales

5. ___Termo grande

f. Ropa de vestir

1. ___Capa de lluvia o bolsa plástica grande,

sombrilla

2. ___Por lo menos, tres cambios de ropa

adicional, incluyendo ropa interior

3. ___Zapatos que no resbalen, botas o tenis

g. Alimentos

1. ___Agua potable (un galón por persona, por día

para una semana)

2. ___Alimentos para mascotas (si tiene)

3. ___Alimentos para niños

4. ___Alimentos que no requieran refrigeración

5. ___Bebidas gaseosas

6. ___Café instantáneo

7. ___Carnes enlatadas pre cocidas

8. ___Cereales

9. ___Cocoa / Chocolate

10. ___Comidas enlatadas

11. ___Dulces y Galletas

12. ___Jugos enlatados, en polvo o en cajas

13. ___Leche enlatada, en polvo o en cajas

14. ___Vegetales enlatados



h. Otros

1. ___“Squeegee” para sacar agua

2. ___Aspiradora seco-mojado

3. ___Bolsas plásticas de basura

4. ___Caja de herramientas con martillo, soga, entre otros

5. ___Extintor de fuego

6. ___Guantes de trabajo

7. ___Herramientas (si está en su casa para atender situaciones que se presenten)

8. ___Juegos de mesa

9. ___Repelente de mosquitos



XVII. ANEJO D

Medidas a tomar en caso de Tormenta o Huracán:

De acuerdo a datos del Centro Nacional de Huracanes, en promedio, cada

dos (2) o tres (3) años una (1) tormenta tropical pasa lo suficientemente

cerca de Puerto Rico como para ocasionar daños. En el caso de huracanes,

el promedio estadístico es de cada cinco (5) o seis (6) años. El Servicio

Nacional de Meteorología (SNM) es la fuente oficial de información para

casos de huracán y otros fenómenos atmosféricos que puedan afectar la

isla. La temporada de huracanes comienza oficialmente el 1 de junio y

finaliza el 30 de noviembre. En Puerto Rico, la mayor incidencia de

huracanes ocurre durante agosto y septiembre.

El propósito de este Plan es orientarle cómo manejar emergencias de

tormentas y huracanes en armonía con las necesidades y particularidades

de los servicios que se ofrecen. Este documento está encaminado a mitigar

los efectos y daños causados por estos disturbios atmosféricos; preparar las

medidas necesarias para salvar vidas y evitar daños; responder durante y después de estas emergencias y

establecer un sistema que le permita al CMR recuperarse y volver a la normalidad en un tiempo mínimo

razonable.

El Servicio Nacional de Meteorología clasifica sus comunicaciones en:

Boletín Propósito

Advertencia En éste se informa sobre tormentas o huracanes que se han desarrollado en el mar y no

ofrecen peligro inmediato a las áreas costaneras.

Vigilancia Estos boletines son expedidos cuando los vientos pueden amenazar áreas costaneras

dentro de las 24 a 48 horas subsiguientes.

Aviso Son expedidos cuando las áreas costaneras están en inminente peligro de ser azotadas

por vientos que excederán las 74 millas por hora, dentro de un período de 24 horas.

Las Condiciones de Emergencia se clasifican en la forma y orden que sigue:

Condición 4

Existe cuando el SNM ha informado que un temporal o huracán se ha desarrollado en

algún punto al Este del Mar Caribe. En esta fase se emite la correspondiente advertencia

de temporal o huracán.

Condición 3

Se establece cuando el SNM ha informado que existe una vigilancia de huracán o de

temporal, lo que implica que la amenaza de un desastre natural aumenta y que las

actividades de preparación se deben comenzar.

Condición 2

Se establece cuando se ha emitido un aviso de temporal o de huracán, se intensifica la

actividad de notificación al público acerca de la inminencia del peligro y el proceso de

preparación debe ser acelerado.

Condición 1 Anuncia la inminencia del huracán o del temporal y se intensifica al máximo la

preparación en todos los niveles a fin de que la situación pueda ser enfrentada.

Antes de la emergencia de la tormenta o huracán:

1. Activar el Comité para el Manejo de Desastres y Emergencias del CMR.

2. Estar atentos a los boletines del tiempo.



3. Cotejar las condiciones del sistema de desagüe de los edificios, alcantarillas u otros a los fines de que los

mismos no estén tapados u obstruidos.

4. Asegurar que el recogido de la basura en todas las áreas se realice antes de la llegada de la tormenta o

huracán.

5. Inspeccionar los techos, pasillos y otras áreas comunes para asegurar que estén libres de objetos que

obstaculicen el paso y/o que pueden ser convertidos en proyectiles.

6. Recoger todo el mobiliario (si alguno) en los parques y área de la piscina. Recoger cualquier objeto que pueda

ser afectado durante el evento o que pueda convertirse en proyectil.

7. Instruir a los titulares para que remuevan o recojan los techos de lona y cortinas de lona en los balcones de los

apartamentos en los patios de los apartamentos del primer piso.

8. Requerir a los residentes de los apartamentos del primer piso que posean jardines mantener sus patios

recogidos y disponibles en caso de que tengan que ser usados para un rescate.

9. Requerir a los residentes de los apartamentos que recojan cualquier objeto que pudiese convertirse en proyectil

y que aseguren cualquier estructura que haya en las terrazas.

10. Podar o desganchar los árboles que representen amenaza.

11. Proteger aquel equipo así como materiales que puedan ser susceptibles a sufrir daño por agua, cubriéndolos

con material plástico.

12. Mantener un registro telefónico disponible para todos los integrantes del Comité para el Manejo de Desastres y

Emergencias. Este incluirá las Agencias y Departamentos de Policía, Bomberos, Ambulancias y Unidades de

Control de Envenenamiento, Agencia Estatal para el Manejo de Emergencias, las personas que integrarán la

línea de mando entre otros.

13. Identificar los residentes que requieran ayuda especial.

14. Coordinar y solicitar a las compañías que brindan servicios de mantenimiento la propiedad del CMR para que

acudan al mismo a inspeccionar los referidos sistemas. Entiéndase, pero no limitado a: portones, extintores u

otros. Solicitar a los suplidores se adiestre personal para desconectar los servicios y/o equipos en caso de

emergencia.

15. Notificar y requerir a los residentes que deberán prepararse para desalojar el Condominio de así ser requerido.

16. Revisar las rutas para desalojar el Condominio.

17. Verificar los servicios públicos y su toma principal.

18. Requerir a los residentes, si las autoridades así lo recomiendan, que se reubiquen en otras áreas.

Durante la emergencia de tormenta o huracán:

1. Durante la emergencia se mantendrán las vallas y los portones de entrada y salida de la comunidad abiertas

para facilitar el tránsito vehicular.



2. Estar atento a las necesidades de aquellos residentes que podrían necesitar alguna ayuda especial (personas de

edad avanzada que no se puedan mover con facilidad, residentes con impedimentos físicos, entre otros).

3. Se desalojarán los edificios si las autoridades anuncian una evacuación.

4. El CMR despachará a todo el personal contratado.

Después de la emergencia de tormenta o huracán:

1. El Comité para el Manejo de Desastre y Emergencia efectuará una inspección por todo el CMR para conocer los

daños causados, incluyendo pero sin limitarse las áreas verdes, planta física, sistemas pluviales, sistemas

eléctricos y otros.

2. Se limpiarán las alcantarillas, aceras, registros y calles que resulten obstruidas.

3. Se realizará un informe o inventario de los daños causados.

4. Se notificará a las autoridades gubernamentales sobre servicios de utilidad que han sido afectados o

interrumpidos.

5. Se comunicarán con el agente de seguros para que un ajustador visite el Condominio.

6. Se tomarán fotografías y/o videos de los alrededores del Condominio.

7. Se establecerá un programa de emergencia para reparar la propiedad afectada.

8. Se comunicará con las compañías que brindan servicio al Condominio para que realice un estimado de daños

si se detecta que el sistema está averiado.

Como Titular usted debe tener en cuenta:

1. Titular una vez se emita una vigilancia de huracán, este plan será implantado en preparación para los

huracanes. A continuación unas medidas (sugerencias) para prepararse:

a. Posponga las actividades y concéntrese en los preparativos;

b. Planifique de antemano lo que tendrá que hacer en la casa para preparase para una tormenta;

c. No pierda la calma, escuche informes atmosféricos y noticias de radio de emergencia;

d. Tome las medidas necesarias para proteger materiales y equipos expuestos a las inclemencias del

tiempo;

e. Cierre las ventanas, asegure y coloque artículos valiosos o documentos importantes en su oficina lejos

de las ventanas;

f. Haga copias de los discos duros de las computadoras, desconecte las computadoras y protéjalas,

almacene los discos y programas de computadoras en un lugar seguro;

g. Estacione los autos en un lugar seguro alejado de árboles y en áreas no propensas a inundación,

asegure que los vehículos tienen el tanque de gasolina lleno;



h. Desconecte los equipos eléctricos;

i. Cubra artículos valiosos grandes con protección plástica;

j. No utilice antorchas en los edificios, utilice linternas de batería o de gas; y

k. No llame al 911 u otro número de emergencias para obtener información

general o para situaciones que no son emergencias.

En caso de tormenta eléctrica.

Para prepararse para una tormenta eléctrica, haga lo siguiente:

1. Hay que asegurarse de eliminar ramas caídas o podridas que podrían caerse y

causar lesiones o daños durante una tormenta eléctrica severa.

2. Posponga las actividades en exteriores.

3. Entre a su apartamento o automóvil con capota rígida (es decir, que no sea

convertible). Aunque puede resultar lesionado si un rayo cae sobre el vehículo, estará

mucho más seguro dentro de éste que afuera.

4. Recuerde que los zapatos con suela de goma y los neumáticos de goma NO proveen ninguna protección

contra los rayos.

5. Asegure los objetos que se encuentran en exteriores y que podrían causar daños si el viento se los lleva.

6. Cierre las ventanas y asegure las puertas que dan al exterior.

7. Use un teléfono fijo sólo para casos de emergencia. Los teléfonos inalámbricos y celulares pueden usarse sin

peligro.

8. Desconecte los enseres electrodomésticos y otros aparatos eléctricos, como las computadoras, y apague los

acondicionadores de aire. Las variaciones de voltaje que provocan los rayos pueden causar graves daños.

9. Las llaves de los autos deben ser identificadas y guardadas en lugares debidamente identificados. Recuerde

todos los autos se estacionará en reversa.



XVIII. ANEJO E

Medidas que tomar en caso de Terremoto

Puerto Rico, por estar en el margen entre la placa del Caribe y la placa de América del Norte, está expuesto al

peligro de terremotos, ya que es en los márgenes de las placas donde ocurre la inmensa mayoría de los sismos.

Luego de un terremoto, la Red Sísmica de Puerto Rico (adscrita al Departamento de Geología de la Universidad de

Puerto Rico) y el Centro Nacional de Información sobre Terremotos con sede en Denver, Colorado, emitirán

boletines informativos sobre la magnitud, profundidad focal y localización del

epicentro del terremoto. Por lo tanto, es importante conocer el significado de la

información contenida en estos boletines. El cálculo de la magnitud del sismo

generalmente se informa en la Escala Richter, que expresa el tamaño del

terremoto en números arábigos. No se puede predecir cuándo ocurrirá un

terremoto en Puerto Rico. Por lo tanto, no se debe prestar atención alguna a

información que no sea oficial y que indique que en una fecha u hora en

particular ocurrirá un terremoto.

Aunque en el área geográfica donde ubica la Isla de Puerto Rico

ocurren con mucha frecuencia temblores de pequeña magnitud e

intensidad, terremotos como el acaecido en el año 1918 que afectó la

isla, especialmente la zona oeste, no son frecuentes. Pero, debido a la

gran cantidad de fallas que podrían generar terremotos de gran

intensidad y dado al mucho tiempo que ha pasado sin que ocurra un

fuerte terremoto en esta área, un terremoto podría ocurrir en cualquier

momento, por lo que debemos prepararnos para prevenir mayores

daños durante y después del fenómeno. Un fuerte movimiento de este

tipo puede causar el derrumbe de edificios, estructuras, muebles y

equipos, roturas de líneas de gases flamables y agua, incendios y

derrames de sustancias peligrosas.

a. Estos son algunos ejemplos de riesgos que pueden estar presentes:

Riesgos Descripción

Físicos

Apoyo a personas con impedimentos o necesidades especiales; edificios que pudieran

sufrir colapso total o parcial; muebles u objetos pesados que puedan caer; áreas y

rutas de escape obstaculizadas; tuberías rotas; ventanas y puertas de cristal rotas;

cables eléctricos sueltos.

Químicos Derrames de sustancias químicas, liberación de gases.

Emocionales Aquellas personas que no puedan reaccionar adecuadamente ante una emergencia.

Acciones preventivas

1. Inspeccionar periódicamente el CMR de forma tal que todo mobiliario, objeto colgante se mantenga e instale

de forma estable.

2. Asegurar que las escaleras comunales de los apartamentos estén libres de obstáculos.

3. Mantener periódicamente informado a los residentes sobre cómo prepararse en la eventualidad de que ocurra

un terremoto.

4. Revisar y mantener periódicamente y actualizar de ser necesario los planes de emergencia.



5. Revisar y mantener actualizados las pólizas de seguros y las mantendrá actualizadas.

6. Proteger y mantener los documentos del CMR en un lugar seguro.

Durante un terremoto

1. Vigilar a las personas a su alrededor (en especial niños, personas que no puedan valerse por sí solas o personas

con impedimentos físicos).

2. Evitar acercarse a las paredes, ventanas, anaqueles, espejos, entre otros.

3. En caso de ser necesario desalojar el apartamento, no corra en el apartamento ni tampoco cuando esté

bajando las escaleras.

4. Permanecer dentro de los apartamentos hasta que el temblor cese y sea seguro salir del apartamento.

Después de un terremoto

1. Activar el Comité para el Manejo de Desastres y Emergencias.

2. El Comité para el Manejo de Desastres y Emergencia efectuará una inspección por todo el Condominio para

conocer los daños causados, incluyendo pero sin limitarse áreas verdes, planta física, sistemas pluviales,

sistemas eléctricos y otros.

3. Es necesario prepararse para recibir más sacudidas.

4. De afectarse el suministro de energía eléctrica se impartirán directrices a la Guardia de Seguridad del CMR

para que mantengan las vallas en la entrada del condominio hacia arriba y los portones de entrada y salida

abiertos para facilitar el tránsito vehicular.

5. Desconectar los sistemas de agua y energía eléctrica si se entiende podría ocasionar daño.

6. Hacer informes de daños causados.

7. Verificar si algún residente sufrió daño.

8. Si el Comité para el Manejo de Desastres y Emergencias entiende que el edificio no ofrece seguridad como

consecuencia de daños estructurales, gestionará inmediatamente la evacuación del edificio y la activación del

Plan de Desalojo.

Como Titular usted debe tener en cuenta:

Si usted está en el interior de su apartamento y siente o le alertan sobre el

comienzo de un terremoto, debe hacer lo siguiente:

1. Evalúe su situación. Si está dentro de un apartamento, permanezca ahí, a

menos que haya cerca una salida libre y esté seguro que no corre peligro afuera. Si está fuera, o en un

vehículo, aléjese de los postes, de árboles y de edificios altos.

2. Evite acercarse a paredes, las puertas y ventanas de cristal, anaqueles y a escaleras.

3. Cúbrase bajo una mesa. Busque una mesa o mueble sólido y métase debajo.



4. Evite pasar debajo de puertas con ventanales encima del marco de la puerta.

5. Si encuentra un pasillo, un pilar, una esquina de la sala o el marco de una puerta (siempre que no tengan un

ventanal encima) siéntese en el suelo, (colóquese en cuclillas o sentado) flexionando y levantando las rodillas

para cubrir su cuerpo y rosto (proteja la cabeza con las manos).

6. Cuídese de los objetos que puedan caer.

7. Busque un lugar seguro si es una persona con impedimentos en silla de ruedas. Ponga el freno a las ruedas.

8. No se desespere y mantenga la calma.

9. Si se encuentra en un vehículo conduciendo:

a. Detenga lentamente el vehículo.

b. No pare nunca debajo o sobre la plataforma de un puente. Tampoco junto a postes.

c. No salga del vehículo hasta que termine el terremoto.

d. Procure no bloquear la carretera.

e. No se desespere y mantenga la calma. Impida cualquier situación de pánico. Prepárese a recibir

nuevos movimientos más leves (réplicas).

10. Deben mantenerse alerta a las réplicas, sismos de menor intensidad y magnitud, que siguen luego de un

terremoto. Éstos pueden causar movimientos secundarios, aunque la mayoría son menores que el terremoto

principal; algunos pueden causar daños derrumbando objetos sueltos y estructuras ya debilitadas.

11. Si puede observe o pregunte:

a. Si hay personas heridas. No intente mover a las personas lesionadas o inconscientes a menos que

estén en peligro. Solicite ayuda médica de inmediato

b. Identifique los riesgos o peligros que puedan haberse creado por el terremoto, tales como tuberías de

gas rotas, cables eléctricos caídos o equipos energizados que puedan representar un riesgo eléctrico.

c. Si se percibe el olor a gas o de alguna sustancia química, haga lo siguiente:

i. Abra las ventanas para que circule el aire.

ii. No encienda luces o equipos, fósforos o cigarrillos.

iii. Cuidado con las líneas eléctricas.

iv. Desconecte o apague el interruptor principal de corriente eléctrica.

v. Salga al aire libre.



vi. No se acerque a ventanas de cristales.

vii. No use el teléfono a menos que sea una emergencia grave.

viii. Coopere con los vecinos y con la Junta de Directores. Espere instrucciones y preste la ayuda que

esté a su alcance, pero no entre a las áreas afectadas a menos que las autoridades soliciten

ayuda y usted entienda que puede proveerla.



XIX. ANEJO F

Medidas a tomar en caso de Amenaza de Bomba o Artefacto Explosivo:

Buscamos capacitar a los titulares y residentes en el manejo de situaciones de

emergencia en caso de amenazas, hallazgos y colocación de bombas o artefactos

explosivos. Buscamos de ser necesario prevenir y mitigar los efectos que puedan causar

una amenaza, hallazgo o explosión de bombas. Así también, tiene el fin de preparar y

tomar las medidas necesarias para salvaguardar vidas y evitar daños, así como

responder durante y después de este tipo de situación de emergencia.

En su inmensa mayoría, las amenazas de colocación de bombas llegan a través de llamadas telefónicas, en otros

casos por escrito. Las posibles razones para que una persona informe la amenaza de una bomba pueden ser las

siguientes:

1. La persona que llama es el autor del posible atentado o cree que un artefacto explosivo ha sido colocado y

desea ayudar a disminuir los riesgos de daños a la propiedad y a la vida.

2. La persona desea crear una atmósfera de preocupación, de ansiedad o pánico para afectar la actividad normal

de la agencia, siendo esta situación la más frecuente y en su mayoría resultan en falsas alarmas.

Toda llamada o amenaza de bomba o de artefacto explosivo será tratada con seriedad y se asumirá que esta es

real. Al contestar la llamada se tomarán las siguientes medidas: (Vea cuestionario al finalizar este Anejo).

1. Copiar el texto exacto de la amenaza de ser posible.

2. Anotar la fecha, hora y el número del teléfono (si es posible) por el cual se recibe la llamada.

3. Tratar de mantener la conversación sobre el artefacto de que se hace referencia:

a. a qué hora y lugar va a estallar

b. qué tipo de bomba es

c. identificar ruidos de fondo

d. trate de identificar la voz (acento, tono de voz, sexo del que habla).

4. Notificar a la Policía de Puerto Rico.

5. Notificar al Presidente de La Junta de Directores, y/o al Coordinador para el Manejo del Plan de Desastres y

Emergencias

6. No tocar ni abrir paquetes, bultos o artefactos sospechosos.

7. Cada residente de la comunidad deberá mantener las escaleras de su edificio libre de objetos que puedan

resultar sospechosos (tales como cajas, paquetes, bultos, etc.).

8. Se informará a la Junta de Directores del Condominio y/o al Coordinador para el Manejo de Desastres y

Emergencias sobre cualquier hallazgo positivo de objetos sospechosos para, de ser necesario, activar el Plan de

Desalojo del Edificio.



9. El Coordinador para el Manejo del Plan de Desastres y Emergencias tendrá la función de coordinar el desalojo

del edificio (o los módulos) con las autoridades pertinentes.

10. Consultar con la Policía de Puerto Rico cualquier otra medida adicional a tomar.

Formulario Amenaza de Bomba o Artefacto Explosivo

Detalles de la llamada:

¿Cuándo explotará?

¿Quién la puso?

¿Qué apariencia tiene?

¿En qué lugar está localizada?

¿Por qué usted está haciendo esto?

¿Quién es usted?

Descripción de la persona que llama:

Hombre Mujer Adulto Juvenil

Características de la voz:

Fuerte Suave Tono alto Profundo

Alterado Calmado Otro, especifique:

Forma de hablar:

Ligero Despacio Raro Distorsionado

Tartamudo Nasal Arrastraba las palabras

Preciso Otro, especifique:

Uso del lenguaje:

Excelente Bueno Pobre

Uso de ciertas frases (especifique):

Acento:

Local No Local Extranjero Otro, especifique:

Manera:

Calmado Enojado Racional Irracional

Coherente Incoherente Deliberada Emocional

Riéndose Otro, especifique:

Ruidos de fondo:

Máquinas de oficina Calle con tránsito Maquinaria industrial Avión

Tren urbano Animales Voces Silencio

Música Mezcla de varios Atmósfera de fiesta

Otro, especifique:

Notas:

Llamada recibida por: Hora: Fecha:



XX. ANEJO G

Medidas a tomar en caso de una Explosión

1. En caso de que ocurra una explosión, los residentes deberán lanzarse al piso inmediatamente, en posición

contraria a la dirección de la onda de la explosión.

2. Debe tratar de cubrirse las áreas de piel expuestas. Una vez pase la primera onda se podrá usar muebles o

cualquier objeto protector para protegerse de la caída de escombros, cristales u otros objetos.

3. Luego que los efectos de la explosión hayan pasado, se notificará inmediatamente a las autoridades

pertinentes.

4. Se activará el Comité para el Manejo del Plan de Desastres y Emergencias que servirá de enlace con las

autoridades gubernamentales.

5. Se informará la localización de la explosión, número de heridos o víctimas (si alguno) y el grado de daños a la

propiedad privada o comunal.

6. En caso de desalojo del área o edificio afectado, se seguirán los procedimientos del Plan de Desalojo.



XXI. ANEJO H

Medidas que tomar en caso de Incendio

Acciones preventivas

1. Tener identificadas las bocas de incendio en el CMR. Coordinar de que existan

hidratantes en las áreas comunes del CMR y estén al día (ver plano, Anejo B).

2. Inspeccionar con regularidad las condiciones de los hidratantes de la comunidad

(coordinar con el Cuerpo de Bomberos de Puerto Rico y/o Autoridad de Acueductos

y Alcantarillados).

3. Se recomienda que todo residente tenga un extintor en su apartamento y esté adiestrado en cómo utilizarlo.

4. Se recomienda que los residentes cotejen que los detectores de humo que existen en sus apartamentos. Debe

probar y limpiar los detectores de humos y ser cerciorará que el sistema haya sido inspeccionado.

5. Cotejar y verificar los extintores (certificación e inspección).2

2 Diferentes agentes extinguidores pueden ser utilizados para apagar diferentes clases de fuegos. Los extintores son eficaces

para apagar fuegos pequeños, pero deben usarse y seleccionarse con mucho cuidado. Para seleccionar el extintor apropiado,

debemos primero tenemos que familiarizarnos con los diferentes tipos de fuegos.

Cla

se A

Los fuegos Clase A contienen materiales combustibles ordinarios, tales como madera, papel, tela, goma o ciertos tipos

de plásticos. El enfriar el material por debajo de la temperatura de ignición y el remojar las fibras debe prevenir una

nueva ignición. Se debe utilizar agua a presión, espuma o extintores con químico seco multiuso. Nunca utilice

extintores de dióxido de carbono o de químico seco ordinario en un fuego Clase A. Son causados en materiales

combustibles corrientes (madera, paja, tela, papel). El agua es el mejor agente para extinguirlos.

Cla

se B

Los fuegos Clase B involucran líquidos inflamables o combustibles, tales como gasolina, queroseno, pintura, disolventes

de pintura y gas propano. Estos tipos de fuegos deben ser apagados utilizando extintores de espuma, dióxido de

carbono, químicos secos ordinarios o químicos secos de uso múltiple y de halón. Causados por líquidos inflamables,

grasas, aceites. Se extinguen eliminando el oxígeno (si se lanza agua se intensifica el fuego). Los agentes químicos que

se utilizan en la extinción lo son el bióxido de carbono (CO²) o polvo químico seco.

Cla

se C

Los fuegos Clase C involucran equipo eléctrico energizado, tales como aparatos eléctricos, interruptores, paneles, y

tableros de electricidad. Puede utilizar un extintor de dióxido de carbono, químico seco ordinario, químico seco de uso

múltiple o uno de halón para combatir fuegos Clase C. Nunca debe utilizarse agua en fuegos eléctricos ya que existe el

riesgo de un choque o descarga eléctrica. Son causados en equipos y materiales eléctricos. El agente extintor a usarse

no puede ser un conductor de electricidad, por lo que no se utilizará el agua. Se pueden utilizar los químicos que se

señalan en la Clase B.

Cla

se D

Los fuegos Clase D involucran ciertos metales combustibles, tales como magnesio, titanio, potasio o sodio. Estos

metales arden a temperaturas tan elevadas que permiten absorber el oxígeno de otros materiales haciendo posible la

combustión. Estos fuegos pueden reaccionar violentamente con el agua u otros químicos y deben ser manejados con

mucho cuidado. Sólo se deben utilizar los agentes extinguidores de polvo seco que estén especialmente diseñados para

extinguir el material específicamente involucrado. Son causados en combustibles metálicos, tales como: magnesio,

potasio, polvo de aluminio, etc. Los extintores Clase D tienen sólo una letra de clasificación que indica su efectividad en

ciertas cantidades de metales específicos.



6. Realizar simulacros con los residentes y practicar las salidas al Área de Seguridad Designada.

7. Inspeccionar el cableado eléctrico del edificio. Inspeccionar los cables de extensión para ver si están pelados o

tienen alambres expuestos o enchufes flojos. Los tomacorrientes tendrán placas y no deben tener ningún

alambre expuesto.

8. No sobrecargar los cables de extensión ni los tomacorrientes. Leer las instrucciones antes de utilizar cualquier

equipo eléctrico nuevo. No utilice enchufes o equipos que puedan estar defectuosos hasta que no sean

reparados. De igual forma, nunca trate de reparar equipo eléctrico que esté dañado o defectuoso.

9. Notificar a la Junta de Directores si nota que hay algún equipo eléctrico en mal estado o puede ser peligroso.

10. Servir de oficial de enlace con el Cuerpo de Bomberos en materias de orientación a residentes en prevención de

incendios.

11. Velar porque se cuente con el equipo necesario a utilizarse en caso de incendio tales como: extintores, linternas

de mano, hachas, etc. y que el mismo siempre se encuentre en buenas condiciones de uso y disponibles.

12. Todas las personas que integren el Comité para el Manejo del Plan de Desastres y Emergencias y el Grupo de

Apoyo serán adiestrados en el uso y manejo de los extintores de incendio.

13. La Junta de Directores, o la persona designada por la Línea de Mando, recibirá adiestramientos para ejercitar

las funciones de evacuación de personas en un edificio.

14. Las puertas de salida y escaleras estarán libres de obstrucciones en todo momento y no se utilizarán para

propósito de almacenaje.

Durante un incendio3

1. Si ocurre un incendio en un apartamento se dará aviso inmediatamente llamando al Cuerpo de Bomberos a

través del Sistema 911.

2. Se activará el Comité para el Manejo del Plan de Desastres y Emergencias.

NOTA: Los extintores tienen símbolos de códigos de colores en la placa frontal que muestran su clasificación (A-triángulo

verde, B-cuadrado rojo, C-círculo azul, D-estrella amarilla). Algunos extintores están marcados con múltiples clasificaciones

tales como AB, BC o ABC. Estos extintores pueden apagar más de una clase de fuego. Los extintores Clase A y B también

tienen una clasificación numérica la cual indica que tamaño de fuego puede ser combatido de manera segura con ese extintor

(por ejemplo, 2-A; 4-B). Mientras mayor sea el número, se pueden combatir fuegos más grandes.

3 Para escapar de un incendio, haga lo siguiente:

1. Compruebe que las puertas cerradas no estén calientes antes de abrirlas. Si está intentando escapar a través de una

puerta cerrada, coloque el dorso de la mano para sentir la parte superior de la puerta, la perilla y el resquicio entre la

puerta y el marco antes de abrirla. Nunca use la palma de la mano o los dedos para ver si la puerta está caliente, ya

que una quemadura en esas áreas podría afectar su capacidad de escapar de un incendio.

2. Agáchese y gatee sobre el piso bajo el humo hasta su salida; el humo denso y los gases venenosos se acumulan

primero en el techo.

3. Cierre las puertas al salir a medida que escapa para demorar la propagación del incendio.



3. Seguir las instrucciones que le dé el Comité para el Manejo del Plan de Desastres y Emergencias o el Grupo de

Apoyo que esté adiestrado en la utilización de extintores. El resto de los residentes deberán continuar con el

procedimiento de desalojo.

4. Mantendrá informado a los residentes sobre cómo actuar en la eventualidad de que ocurra un incendio.

5. Si la temperatura de la puerta es normal ábrala lentamente y cerciórese de que el incendio y/o humo no estén

bloqueando su ruta de escape.

6. Si su ruta de escape está bloqueada, cierre la puerta inmediatamente y use una ruta de escape alterna, como

una ventana.

7. Si la puerta no está obstruida, salga inmediatamente. Esté preparado para andar a gatas. El humo y el calor

tienden a subir hacia el techo de la habitación. El aire está más claro y fresco cerca del piso.

8. Si la puerta está tibia o caliente, no la abra. Escape a través de una ventana. Si no puede escapar, cuelgue una

sábana blanca o de color claro fuera de la ventana para alertar a los bomberos de que usted está allí.

9. Si tiene que salir a través del humo, agáchese y gatee sobre el piso bajo el humo hasta su salida del

apartamento o pasillo. El humo denso y gases venenosos se acumulan primero a lo largo del techo del

apartamento o pasillo.

Después de un incendio

1. Cotejar si ha habido personas heridas.

2. Verificar daños causados a la propiedad privada y común.

3. Rendir informes de daños correspondientes.

4. No permitir la entrada al edificio a menos que las autoridades indiquen lo contrario.

5. Inspeccionar y evaluar la instalación eléctrica del área afectada.

6. Verificar que el CMR no tenga daños estructurales.

7. Comunicarse con el agente de seguros para coordinar la inspección.

8. Tomar fotos y/o grabar los daños.

9. Mantener los registros de costos relacionados con la limpieza y reparaciones.

10. Mantener guardados los artículos dañados hasta que se haya hecho un inventario oficial.



XXII. ANEJO I

Medidas a tomar en caso de una Falla Eléctrica

En caso de que ocurra una falla eléctrica en una situación de emergencia o desastre se seguirán las instrucciones o

procedimientos de desalojo impartidas en el Plan de desalojo.

Si la falla eléctrica tiene una duración de más de 4 horas, se activará el Comité para el Manejo del Plan de

Desastres y Emergencias quienes tendrán la función de coordinar con las autoridades pertinentes.

Notificar a la Autoridad de Energía Eléctrica (787) 289-3434 Servicios de Emergencias.

Áreas Comunes:

1. Se controlarán las horas para ofrecer servicios de mantenimiento

2. La piscina estará cerrada al igual que cualquier área recreativa.



XXIII. ANEJO J

Medidas a tomar en estado de Emergencia- Racionamiento de Agua

1. Se suspenderá las actividades de mantenimiento de áreas comunes, salvo emergencia o riesgo en áreas verdes.

2. La piscina debe estar cerrada. El uso del agua de la piscina puede ser utilizado para emergencia de áreas

comunes, según lo autorice la Junta de Directores

3. Cierre de baños comunes.

4. La Casa Club se cierra al público.



XXIV. Anejo K

Planes de Emergencia ante Deslizamientos

Los derrumbes de tierra pueden ocurrir en cualquier lugar, cuando masas de

roca, tierra o escombros bajan por un declive. Los derrumbes de tierra pueden

ser pequeños o grandes, lentos o rápidos. Son activados por tormentas,

terremotos, erupciones volcánicas, incendios y por la modificación del terreno

hecha por el hombre.

Los desprendimientos de escombros y lodo son ríos de roca, tierra y otros

materiales saturados de agua. Se crean cuando el agua se acumula

rápidamente en la tierra y/o durante las fuertes lluvias. Pueden avanzar

rápidamente por declives, con poca o ninguna advertencia, a velocidades de avalancha. También pueden viajar

varias millas desde su origen y aumentan de tamaño a medida que recogen árboles, piedras, automóviles y otros

materiales.

Reconozca las señales de advertencia de un derrumbe de tierra

1. Ocurren cambios en el terreno, como los patrones de la bajada del agua de lluvia en los declives (en especial

en los lugares donde el agua converge), hay movimiento de tierra, pequeños deslizamientos, flujos o árboles

que se inclinan progresivamente.

2. Las puertas o ventanas se atascan o atoran por primera vez.

3. Aparecen nuevas grietas en paredes, piso o techo.

4. Las paredes externas, los corredores o escaleras empiezan a separarse del edificio.

5. Aparecen grietas que avanzan y se hacen más anchas poco a poco en el suelo o en las áreas pavimentadas,

como las calles o los senderos de entrada

6. Las tuberías subterráneas de los servicios se rompen.

7. Se oye un leve sonido retumbante que va aumentando de volumen a medida que el derrumbe de tierra se

acerca.

8. El agua irrumpe a través de la superficie del suelo en lugares nuevos.

9. Las verjas, los muros de contención, los postes de los servicios públicos o los árboles se inclinan o se mueven.

10. El terreno se inclina hacia abajo en una dirección y puede comenzar a moverse en esa dirección bajo sus pies.

11. Al conducir, puede verse el pavimento hundido, lodo, rocas caídas y otras indicaciones de un posible

desprendimiento de escombros (los terraplenes al lado de las carreteras son especialmente susceptibles a los

derrumbes de tierra.



Los siguientes son sugerencias para el período posterior a un derrumbe de tierra:

1. Manténgase alejado del área de deslizamiento. Puede haber peligro de que se produzcan otros derrumbes.

2. Busque personas heridas o atrapadas cerca del derrumbe, sin entrar directamente en el área. Indique a los

rescatistas el lugar donde se encuentran.

3. Tenga cuidado con los peligros asociados, como líneas rotas de electricidad, agua, gas y drenaje dañados.

4. Reforeste el terreno dañado tan pronto como sea posible, ya que la erosión causada por la pérdida de suelo

puede provocar inundaciones repentinas y otros derrumbes en el futuro próximo.

5. Busque asesoría de un experto geotécnico para evaluar los riesgos de derrumbes de tierra o diseñar técnicas

correctivas para reducirlos.



XXV. ANEJO L

Banco de Teléfonos de Emergencias (en orden alfabético) – a la fecha de redacción de este documento.

Agencia o Entidad Teléfono Cuadro

1. Agencia Estatal para el Manejo de Emergencias 787.724.0124

2. Autoridad de Acueductos y Alcantarillados 787.620.2482

3. Autoridad de Energía Eléctrica 787.289.3434

4. Bomberos 787.343.2330

5. Bomberos Rio Piedras 787.763.1170

6. Caseta del Guarida Monte Real (Seguridad) 787.755.0544

7. Centro de Ayuda a Víctimas de Violación 787.765.2285

8. Centro de Control de Envenenamiento 787.777.2770

9. Compañía de Fumigación - San Juan Exterminating 787.360.7987

10. Compañía de Guardias de Seguridad – SSPS, Inc. 787.768.5134

11. Compañía de Mantenimiento a portones eléctricos Automatic Access 787.649.3015

12. Compañía de Mantenimiento de Áreas Verdes - Gardens Unlimited 787.748.3482

13. Compañía de Mantenimiento de Piscina- Aquatic Control 787.565.4842

14. Compañía de Mantenimiento- Quirbio Cleaning 787.596.3558

15. Corredor o Agente de Seguros - Tomás Savona 787.763.8350

16. Cruz Roja Americana 787.759.7979

17. Cruz Roja Americana Asistencia Desastres 787.758.8150

18. Emergencias Médicas Estatal 787.754.2550

19. Emergencias Médicas Generales 787.775.0550

20. Maltrato de Menores 787.749.1333

21. Municipio de San Juan 787.480.2500

22. Policía de Puerto Rico 787.343.2020

23. Policía Municipal de Rio Piedras 787.766.3436

24. Hospitales cercanos:

a. San Francisco – Rio Piedras

b. Clínica Pavía (Ave. Las Cumbres – Cupey)

c. Auxilio Mutuo – Río Piedras

d. El Maestro – Hato Rey

e. Pavía Hato Rey – Hato Rey

f. San Gerardo - Cupey

g. Pavía Santurce - Santurce

a). 787.767.5100

b). 787.300.2000

c). 787.758.8818

d). 787.758.8383

e). 787.641.2323

f). 787.761.8383

g).787.641.1616



XXVI. ANEJO M

PARTICIPANTES EN EL DESARROLLO DEL PLAN DE DESASTRES Y EMERGENCIAS

Los abajo firmantes, representando la Junta de Directores, el Comité para el Manejo de Desastres y Emergencias,

certificamos con nuestra firma que hemos coordinado y participado en la preparación del Plan de Desastres y

Emergencias del CMR localizado en el municipio de San Juan. Además, nos comprometemos a realizar todo

nuestro esfuerzo para que su implementación resulte efectiva.

Firma Nombre

(letra de molde) Puesto que ocupa

José Luis Jiménez Domenech

Presidente

Raúl Román Ríos

Vicepresidente

Ivette Sierra Ramírez

Tesorera

Ruth Fontanéz Rivera

Secretaria

Yarira Baldassari

Vocal

Ileana Mattei

Coordinadora Manejo de

Desastres y Emergencias

En San Juan, Puerto Rico 11 de junio de 2013.



XXVII ANEJO N

RESIDENTES CON NECESIDADES ESPECIALES

Nombre (letra de molde) Apartamento Condición



XXVIII. ANEJO O

REGISTRO DE LA DISTRIBUCION DEL PLAN

Fecha Agencia Gubernamental Recibido por Fecha de Recibo

D M A



Registro de Cambios o Revisiones

Párrafo/Página Descripción breve del

Cambio Realizado

Fecha del

Cambio Firma

D M A



XXX. ANEJO Q

Hoja de Aprobación

Preparado por:

______________________________

Firma

Aprobado por:

_______________________________

Oficial de Planes

Oficina Municipal Para el Manejo de Emergencias y Administración de Desastres

Fecha: ___________________

ORIGINAL FIRMADO EN ARCHIVO

Documents

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