Upload
dothuan
View
218
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Plan Pracy Chorągwi Krakowskiej im. Tadeusza Kościuszki na rok 2014
1
ZWIĄZEK HARCERSTWA POLSKIEGO
CHORĄGIEW KRAKOWSKA
im. TADEUSZA KOŚCIUSZKI
PLAN PRACY
ZHP CHORĄGWI KRAKOWSKIEJ
Na rok 2014
Uwzględniający plany operacyjne poszczególnych obszarów wynikających
ze Strategii Rozwoju ZHP 2012-2017
Plan Pracy został przyjęty uchwałą Komendy ZHP Chorągwi Krakowskiej
nr 10/2014 z dnia 4.03.2014
Kraków, 2014
Plan Pracy Chorągwi Krakowskiej im. Tadeusza Kościuszki na rok 2014
2
I. Charakterystyka Środowiska
Chorągiew Krakowską ZHP im. Tadeusza Kościuszki tworzą 22 hufce skupiających
7 053 (1.01.2014)
Chorągiew Krakowska obejmuje swoim zasięgiem Województwo Małopolskie – nazwa
nawiązuje do nazwy tradycyjnej, używanej w Małopolsce Zachodniej od 1918 roku. Środowisko
harcerskie chorągwi charakteryzuje dość duże przywiązanie do lokalne tradycji harcerskiej, regionu,
bardzo mocne wtopienie się w lokalną społeczność. Poza strukturami chorągwi funkcjonuje Hufiec
Miechów (Powiat Miechowski ) – należący do Chorągwi Kieleckiej oraz Hufiec Chrzanów (Miasto
Chanów ) – Chorągiew Śląska. Na terenie Chorągwi funkcjonują trzy duże ośrodki miejskie: Kraków –
4 hufca, Tarnów – 1 hufiec, Nowy Sącz – 1 hufiec. Pozostałe hufce są hufcami miejsko – gminnymi.
Łącznie w chorągwi działa 350 gromad zuchowych, drużyn harcerskich, starszoharcerskich,
wielopoziomowych, wędrowniczych i nieprzetartego szlaku, 2 kręgi akademickie, 2 kręgi starszyzny
i 10 seniorów - kombatantów. W dużych miastach oraz w ośrodkach miejskich funkcjonują duże
i prężne szczepy, na terenach wiejskich teren ich działania często pokrywa się z granicami gmin.
W pracy drużyn największy nacisk położony jest na ich samodzielność programową i organizacyjną.
Hufce i chorągiew mają jedynie wspierać i uzupełniać budowanie i realizowanie programu
w gromadach zuchowych i drużynach harcerskich, starszoharcerskich i wędrowniczych. Działania te
są realizowane w oparciu o podstawy wychowawcze ZHP.
Zgodnie ze statutem Związku Harcerstwa Polskiego Chorągiew Krakowska poprzez działanie komisji,
zespołów, referatów podejmuje następujące działania:
stwarza warunków do wszechstronnego, intelektualnego, społecznego, duchowego,
emocjonalnego i fizycznego rozwoju człowieka;
nieskrępowane kształtuje osobowość człowieka przy poszanowaniu jego prawa do wolności
i godności, w tym wolności od wszelkich nałogów;
upowszechnia i umacnia w społeczeństwie przywiązania do wartości: wolności, prawdy,
sprawiedliwości, demokracji, równouprawnienia, samorządności, tolerancji i przyjaźni;
upowszechnia wiedzę o świecie przyrody, przeciwstawianie się jego niszczeniu przez
cywilizację, kształtowanie potrzeby kontaktu z nieskażoną przyrodą;
stwarza warunki do nawiązywania i utrwalania silnych więzi międzyludzkich ponad podziałami
rasowymi, narodowościowymi i wyznaniowymi;
wspomaga i koordynuje działalność drużyn i hufców ZHP na terenie województwa;
buduje wspólnotę instruktorów i wspólnotę hufców;
zajmuje się kształceniem kadry instruktorskiej;
inicjuje i wzmacnia działalność programową i metodyczną;
koordynuje, nadzoruje i systematycznie ocenia komendy hufców i wszystkie jednostki
organizacyjne na szczeblu chorągwi;
współpracuje z władzami regionalnymi i samorządowymi;
Plan Pracy Chorągwi Krakowskiej im. Tadeusza Kościuszki na rok 2014
3
propaguje idee harcerskie a w szczególności służbę Bogu, Polsce, ludziom jako podstawy
harcerskiego sposobu życia.
2. Komenda Chorągwi
hm. Paweł Grabka - komendant
tel. kom. 693 913 343
phm. Artur Walkowiak - skarbnik
tel. kom. 696 462 608
hm. Marcin Homel - za – ca komendanta
tel. kom. 606 663 353, 693 913 342
hm. Mariusz Siudek - z-ca komendanta
tel. kom. 517 280 399, 606 601 633
hm. Anna Nowak - członek komendy
tel. kom. 519-353-323
hm. Bartosz Zawisza - członek komendy
tel. kom. 693 913 347
phm .Paulina Sorocka - członek komendy
tel. kom. 508 934 042
Posiedzenia Komendy Chorągwi odbywają się we wtorki, jeden raz w miesiącu lub w razie potrzeby
częściej.
- 04.03.2014
- 01.04.2014
- 06.05.2014
- 24.06.2014
Stałe zaproszenie do udziału w posiedzeniach Komendy Chorągwi maja:
Przewodniczący Rady Chorągwi hm. Bogdan Nowak, Przewodniczący Chorągwianej Komisji
Rewizyjnej hm. Henryk Chrobak, Przewodniczący Sądu Harcerskiego Chorągwi hm. Kazimierz
Dziedzic. W zależności od specyfiki poruszanych tematów zapraszani są dodatkowo instruktorzy
referujący je na posiedzeniu Komendy Chorągwi.
Oprócz posiedzeń komendy Chorągwi raz w miesiącu odbywają się zbiórki komendantów
i skarbników hufców.
- 11.01.2014
- 01.03.2014
- 29.03.2014
- 24.05.2014
- 14.06.2014
Plan Pracy Chorągwi Krakowskiej im. Tadeusza Kościuszki na rok 2014
4
Raz do roku odbywa się wyjazdowa odprawa mająca na celu integrację komend hufców.
Na bieżąco komendanci otrzymują zaproszenia na ważniejsze imprezy organizowane przez Komendę
Komisje, zespoły i referaty wspierające pracę hufców
a. REFERATY
Referat Zuchowy – phm. Aleksandra Gaweł
Referat Harcerski – hm. Olga Węglowska
Referat Starszoharcerski– phm. Małgorzata Bieniek
Referat Wędrowniczy – phm. Kinga Delimata
Referat Nieprzetartego Szlaku – hm. Agnieszka Nawrocka
Referat Seniorów i Starszyzny harcerskiej – phm. Andrzej Król
b. INSPEKTORATY
Inspektorat Ratowniczy – pwd. Piotr Janiak
Inspektorat Ruchu Drogowego – pwd. Konrad Balicki
Inspektorat wychowania wodnego i morskiego – hm. Jerzy Klinik
c. ZESPOŁY CHORĄGWIANE
Chorągwiana Komisja Stopni Instruktorskich – hm. Ewa Ptasznik
Chorągwiany Zespół Kadry Kształcącej – hm. Andrzej Grabowski
Chorągwiany Zespół ds. Promocji - phm. Piotr Salwiński
Chorągwiana Komisja Historyczna - hm. Janusz Wojtycza
Chorągwiana Kapituła Odznaczeń - hm. Anna Żurawel - Drwota
d. PEŁNOMOCNICY KOMENDANTA
Pełnomocnik komendanta ds. zagranicznych – hm. Aleksandra Wiśniewska
Pełnomocnik komendanta ds. akcji letniej i zimowej – hm. Marek Rumian
e. INNE JEDNOSTKI PROGRAMOWE
Harcerski Krąg Akademicki „HAK” – pwd. Agata Polakiewicz
Szczegółowa analiza zespołów programowych znajduje się w planach pracy poszczególnych
Jednostek, zamieszczonych w załączniku.
Dokładny opis podległości jednostek ZHP Chorągwi Krakowskiej zawarte jest w Strukturze
umieszczonej na stronie chorągwi.
Plan Pracy Chorągwi Krakowskiej im. Tadeusza Kościuszki na rok 2014
5
Rok Patrona Chorągwi – Tadeusza Kościuszki
Rok 2014 będzie szczególnym rokiem dla ZHP Chorągwi Krakowskiej, ponieważ będziemy obchodzić
220 rocznicę Powstania Kościuszkowskiego.
Rok Patrona będą wyznaczały słowa Tadeusza Kościuszki:
„ Największym zwycięstwem jest to, które odnosimy nad nami samymi”
Oto działania, które będą związane z Rokiem Kościuszkowskim:
Święto Chorągwi Krakowskiej podczas którego odbędą się gry miejskie o tematyce
Kościuszkowskiej.
TADEK – przedsięwzięcie motywujące, nagradzające kadrę ZHP Chorągwi Krakowskiej
Propozycja programowa dotycząca T. Kościuszki dla drużyn wszystkich grup metodycznych.
Sprawność Tadeusza Kościuszki.
Odznaka Chorągwiana – Tadeusz Kościuszko.
Turniej piłki nożnej „SCOUT CUP” o puchar im. Tadeusza Kościuszki.
Nawiązanie współpracy ze Stowarzyszeniami i organizacjami związanymi z bohaterem naszej
chorągwi.
Złaz w Racławicach w kwietniu 2015 roku na podsumowanie Roku Kościuszkowskiego.
Opis najważniejszych imprez programowych
ZHP Chorągwi Krakowskiej w roku 2014
Nazwa: TADEK – Tradycyjna Akademia dla Extra Kadry 9.03.2014
Jest to plebiscyt na najlepszych instruktorów którzy wykonują codzienną, heroiczną pracę
Nazwa: „Scout Cup” 9.-11.05.2014
To czwarty z kolei i jedyny w Polsce międzynarodowy turniej harcerski w piłce nożnej rozgrywany na
otwartym boisku! Turniej ma na celu międzynarodową integrację między Skautami z całej Europy,
szerzenie rozwoju fizycznego w środowiskach harcerskich oraz propagowanie postaw wzajemnego
poszanowania.
W rozgrywkach biorą udział zespoły ze wszelkich europejskich organizacji Skautowych oraz
wszystkich polskich organizacji harcerskich. Do współpracy w organizacji imprezy zapraszani są
przedstawiciele największych, sportowych klubów krakowskich takich jak: Wisła Kraków, Cracovia,
Hutnik.
Plan Pracy Chorągwi Krakowskiej im. Tadeusza Kościuszki na rok 2014
6
Nazwa: Rajd Śladami Jana Pawła II 25-27.04.2014
To rajd po raz pierwszy organizowany w naszej chorągwi. Jego termin związany jest z kanonizacją
Jana Pawła II. Podczas Rajdu uczestnicy przemierzą górskie szlaki aby na zakończenie spotkać się
na wspólnej Mszy Świętej.
„A teraz jeszcze powtórka z geografii. Jesteśmy tu, w Starym Sączu, skąd wyruszamy ku Dzwonkówce, Wielkiej Raczy na Prehybę. Dochodzimy do Wielkiej Raczy. Wracamy na Prehybę i schodzimy albo zjeżdżamy na nartach, na nartach… z Prehyby do Szlachtowej i do Krościenka. (W Krościenku na Kopiej Górce jest Centrum Oazy). W Krościenku przekraczamy Dunajec, który płynie z Popradem w kierunku Sącza Nowego i Starego, i jesteśmy w Sączu z powrotem. A kiedy na Dunajcu jest wysoka woda, to można w pięć, sześć godzin przepłynąć od Nowego Targu do Nowego Sącza. I tyle tej powtórki z geografii”
Nazwa: Inauguracja Roku Harcerskiego 12-14.09.2014
To cykliczna impreza Chorągwi Krakowskiej z okazji rozpoczęcia roku harcerskiego. Dzięki
różnorodności miejsc harcerze maja możliwość poznania walorów turystyczno – krajoznawczych
swojego województwa. W tym roku inauguracja została zaplanowana w Nowym Sączu.
Podczas tej akcji harcerze mogą sprawdzić swoje umiejętności zdobyte podczas zbiórek harcerskich
i obozów. Impreza ma formę współzawodnictwa miedzy środowiskami.
Nazwa: Akcja Letnia
Podczas trwania wakacji Chorągiew Krakowska jest organizatorem wypoczynku dla dzieci
i młodzieży z województwa małopolskiego. Organizowane przez nas formy wypoczynku to między
innymi: obozy stałe, organizowane w kompleksach leśnych z dala od miast, niekiedy w stałej bazie
obozowej. Harcerze nocują zwykle w wojskowych namiotach, pod którymi samodzielnie budują
prycze, półki, szafki i inne meble z drewna. Kolejną forma są obozy wędrowne – organizowane dla
harcerzy posiadających przygotowanie turystyczne i kondycyjne; noclegi odbywają się pod
namiotami, w bazach i schroniskach turystycznych;
Organizujemy także obozy żeglarskie, spływy kajakowe, obozy górskie itp. – dla harcerzy
z przygotowaniem specjalistycznym; obozy zagraniczne. Wyjazdową formą wypoczynku podobną do
obozu, ale przeznaczoną dla młodszych dzieci – zuchów, jest kolonia zuchowa, różni się głównie
długością trwania wypoczynku.
Nazwa: Letnia Akcja Szkoleniowa 18-30.08.2014
Jest to akcja kształceniowa chorągwi, której celem jest przygotowanie instruktorów do pełnienia
funkcji na każdym szczeblu chorągwi krakowskiej. Szczególny nacisk kładziemy na kształcenie i
wychowanie liderów młodzieżowych organizacji.
Podczas tego przedsięwzięcia zajęcia prowadzą wewnętrzni trenerzy, ale również specjaliści
niezrzeszeni w organizacji.
Plan Pracy Chorągwi Krakowskiej im. Tadeusza Kościuszki na rok 2014
7
Nazwa: Betlejemskie Światło Pokoju
To coroczna skautowa i harcerska akcja przekazywania przed Świętami Bożego Narodzenia
symbolicznego ognia, zapalonego w Grocie Narodzenia Chrystusa w Betlejem. Betlejemskie Światło
Pokoju jest symbolem ciepła, miłości, pokoju i nadziei - tradycyjnie stawiane jest na Chorągiew
Krakowska bierze udział w tej akcji od 1991 roku harcerze odbierają Betlejemskie Światło Pokoju od
skautów słowackich. Następnie, po uroczystej mszy świętej odprawianej w Kaplicy Betlejemskiego
Światła Pokoju, zlokalizowanej na terenie Schroniska Górskiego ZHP "Głodówka", Światło trafia do
wszystkich chorągwi, hufców i drużyn harcerskich, a za ich pośrednictwem do mieszkańców miast
i wsi. Betlejemskie Światło Pokoju z rąk harcerzy uroczyście przyjmuje m.in.: prezydent RP, prezes
Rady Ministrów, marszałek Sejmu i prymas Polski. Polscy harcerze przekazują Betlejemskie Światło
Pokoju również do wschodnich sąsiadów - do Rosji, na Litwę, Białoruś i Ukrainę.
Plan Pracy Chorągwi Krakowskiej im. Tadeusza Kościuszki na rok 2014
8
Plan operacyjny Chorągwi Krakowskiej na rok 2014 jest oparty o Strategię rozwoju ZHP na
lata 2012-2017 przyjętą Uchwałą XXXVII Zjazdu Nadzwyczajnego ZHP z dnia 4 grudnia 2011 r.
Plan operacyjny chorągwi powstał jako wynik analizy sytuacji dokonanej na poziomie chorągwi (plany
pracy agend) oraz planów operacyjnych hufców – dostępnych w załączniku.
Plan operacyjny podzielony jest na 5 kierunków strategicznych.
Cele i Zamierzenia na rok 2014
JAWNOŚĆ I CZYTELNOŚĆ FINANSÓW
Cel: Zwiększenie kompetencji komendantów i skarbników z zakresu pozyskiwania środków. Zamierzenie:
Przeszkolenie komendantów i skarbników w zakresie organizowania
i rozliczania zbiórek publicznych
Przeszkolenie komendantów i skarbników w zakresie pozyskiwania i rozliczania środków
publicznych pochodzących z różnych źródeł.
Cel: Zwiększenie świadomości planowania finansowego agend. Zamierzenie: Przeszkolenie szefów agend chorągwi z zakresu świadomości planowania
finansowego
Cel: Przygotowanie komendantów i kwatermistrzów do pełnienia funkcji obozowych
Zamierzenie: Organizacja szkolenia z zakresu finansów
Cel: Wyrobienie systematyczności opłacania składek członkowskich.
Zamierzenie: Monitorowanie systematyczności regulowania składek członkowskich
Cel. Analiza dokumentów chorągwi
Zamierzenie: Powołanie zespołu „O”, którego zadaniem będzie analiza dokumentów chorągwi pod
kątem ich aktualności oraz konieczności zbierania i archiwizowania w wersji papierowej
Cel: Uporządkowanie zasad polityki bezpieczeństwa chorągwi
Zamierzenie: Stworzenie dokumentu dotyczącego polityki bezpieczeństwa ZHP Chorągwi
Krakowskiej.
Plan Pracy Chorągwi Krakowskiej im. Tadeusza Kościuszki na rok 2014
9
DOBRY PROGRAM DRUŻYNY
Cel: Wzmocnienie działalności programowej chorągwi Zamierzenie: Organizacja pracy programowej chorągwi. Zamierzenie: Rozpoczęcie współpracy z programowcami hufców. Zamierzenie: Rozpowszechnianie i udostępnianie różnych form oraz materiałów propozycji programowych dla drużyn. Zamierzenie: Wyróżnienie instruktorów bezpośrednio wspierających pracę osób pracującymi
z drużynowymi. Zamierzenie: Podniesienie jakości programowej obozów. Zamierzenie: Organizacja Roku Kościuszkowskiego Chorągwi.
Cel: Wzmocnienie i Podniesienie jakości pracy referatów metodycznych Zamierzenie: Przeszkolenie kadry pracującej w Referatach Metodycznych. Zamierzenie: Zwiększenie świadomości pracy i otwartości na potrzeby hufców referatów. metodycznych. Zamierzenie: Wzmocnienie tożsamości i jakości działania zespołów referatów.
MOTYWOWANIE I PROMOWANIE KADRY Cel: Zwiększenie ilości młodych instruktorów (23 – 40 lat) w stopniu harcmistrza pracujących w agendach chorągwi. Zamierzenie: Motywowanie instruktorów do zdobywania stopnia harcmistrza w ZHP
Chorągwi Krakowskiej. Cel: Przeszkolenie kadry hufców i chorągwi. Zamierzenie: Organizacja Letniej Akcji Szkoleniowej ZHP Chorągwi Krakowskiej. Cel: Motywowanie i wspieranie kadry instruktorskiej. Zamierzenia: Organizacja przedsięwzięć motywacyjno – integracyjnych dla kadry hufców
i chorągwi.
DOKUMENTACJA E-ZHP
Cel: Ułatwienie dostępu do formalnych dokumentów niezbędnych w działalności harcerskich jednostek.
Zamierzenie: Stworzenie bazy dokumentów formalnych niezbędnych w działalności
harcerskich jednostek. Cel: Zwiększenie skuteczności funkcjonowania ewidencji ZHP w Chorągwi Krakowskiej.
Plan Pracy Chorągwi Krakowskiej im. Tadeusza Kościuszki na rok 2014
10
Zamierzenie: Rozwiązanie problemów związanych z prowadzeniem ewidencji ZHP na poziomie chorągwi.
PRZYJAZNA STRUKTURA
Cel: Uregulowanie oraz ustalenie zasad działalności agend chorągwi Zamierzenia: Określenie zasadności działania chorągwianych inspektoratów specjalnościowych.
Stworzenie zespołu programowego chorągwi składającego się z instruktorów
powołanych do konkretnych zadań programowych.
Ustalenie zasad współpracy programu z CHZKK, Zespołem Promocji i KSI
Powołanie zespołu ds. budowanie planu rozwoju chorągwi.
PROMOCJA
Cel: Rozwiniecie działań promocyjnych na poziomie hufców. Zamierzenie: Tworzenie zespołów promocji w hufcach Budowa systemu współpracy z zespołami promocji hufców Cel: Stworzenie identyfikacji wizualnej Chorągwi Krakowskiej Zamierzenie: Popularyzacja nowej identyfikacji wizualnej chorągwi poprzez różnego rodzaju formy przekazu.
Dodatkowo:
Cel: Zbadanie sytuacji chorągwi w każdym z obszarów strategicznych. Zamierzenie: Stworzenie Planu Rozwoju Chorągwi na cztery lata.
Plan Pracy Chorągwi Krakowskiej im. Tadeusza Kościuszki na rok 2014
11
Nazwa zadania operacyjnego Sposób pomiaru stopnia realizacji zadania Czas wykonania Źródła
finansowania zadania
Osoba odpowiedzialna za realizację
DOBRY PROGRAM DRUŻYNY
Stworzenie miejsca, pomieszczenia
programowego w lokalu chorągwi dostępnego
dla zespołów programowych chorągwi oraz
programowców i namiestników hufców.
Przygotowanie pomieszczenia zawierającego
materiały niezbędne do realizacji działań
programowych.
Luty 2014 Środki własne Hm. Anna Nowak
Zapraszanie programowców na odprawy
komendantów hufców.
Organizacja min. 4 odpraw komendantów
hufców w których wezmą udział członkowie
komend ds. programu.
Grudzień 2014 Środki własne Hm. Anna Nowak
Stworzenie bazy programowców
i namiestników hufców.
Powstanie baza programowców hufców
z danymi kontaktowymi.
Kwiecień 2014 Środki Własne Hm. Anna Nowak
Regularne dyżury w KCH szefów referatów. Minimum 1x w miesiącu dyżur każdego
z szefów referatów.
Grudzień 2014 Środki Własne phm. Aleksandra Gaweł Hm. Olga Węglowska phm. Małgorzata Bieniek phm. Kinga Delimata
Stworzenie Programowego Banku Pomysłów. Powstanie elektroniczny Bank pomysłów,
zawierający min 30 propozycji programowych.
Wrzesień 2014 Środki Własne Hm. Anna Nowak
Organizacja warsztatów programowych dla wszystkich grup metodycznych.
W warsztatach weźmie udział min. 60
drużynowych, namiestników, programowców.
Listopad 2014 Środki Własne Hm. Anna Nowak
Osoba odpowiedzialna za obszar:
Hm. Anna Nowak
Plan Pracy Chorągwi Krakowskiej im. Tadeusza Kościuszki na rok 2014
12
Stworzenie biblioteczki programowo –
metodycznej chorągwi.
Powstanie biblioteczka chorągwi zawierająca
niezbędne podręczniki do pracy programowo –
metodycznej. Pozycje dostępne w biblioteczce
zostaną spisane i umieszczone na stronie
internetowej chorągwi.
Grudzień 2014 Środki Własne Hm. Anna Nowak
Stworzenie propozycji programowej na NAL dla
drużyn harcerskich, gromad zuchowych oraz
dzieci niezrzeszonych w organizacji.
Ogłoszenie konkursu Lato w mieście
w Dzienniku Polskim i przeprowadzenie go
podczas wakacji 2014.
Sierpień 2014 Środki Własne Hm. Anna Nowak
Organizacja Scaut Cup. Weźmie w nim udział min. 25 zespołów
sportowych
Maj 2014 Środki własne phm. Marcin Perzanowski
Organizacja Inauguracji Roku Harcerskiego. W inauguracji wezmą udział przedstawiciele
wszystkich hufców chorągwi.
Wrzesień 2014 Środki własne phm. Gabriela Kucharska
Stworzenie umieszczenie na stronie chorągwi
harmonogramu imprez programowych.
Umieszczenie na stronie chorągwi kalendarza
z wszystkimi propozycjami programowymi i
kształceniowymi chorągwi. Stworzenie
kalendarza w wersji papierowej
Czerwiec 2014 Środki własne Hm. Anna Nowak
Zapraszanie instruktorów wyróżniających się
w realizacji dobrego programu do prowadzenia
zajęć na kursach dla namiestników,
programowców.
Podczas kursów min 3 osoby zostaną
poproszone o poprowadzenie zajęć.
Sierpień 2014 Środki własne Hm. Anna Nowak
Stworzenie kategorii na TADEK dla
programowców.
Podczas Plebiscytu Instruktora Roku zostanie
stworzona kategoria wyróżniająca osoby,
działające w programie.
Marzec 2014 Środki własne Hm. Anna Nowak
Rozszerzenie arkusza wizytacji obozu
w obszarze program.
Stworzenie arkusza wizytacji obozów, rozszerzonego o program obozowy.
Sierpień 2014 Środki własne Hm. Anna Nowak
Plan Pracy Chorągwi Krakowskiej im. Tadeusza Kościuszki na rok 2014
13
Uroczyste wyróżnienie obozów z bogatym programem w rozgraniczeniu na obozy na bazie i samodzielnie organizowane.
Uroczyste wręczenie certyfikatów wzorowego
obozu, środowiskom wyróżniającym się
w organizacji AL.
Wrzesień 2014 Środki własne Hm. Anna Nowak Hm. Marek Rumian
Podczas zatwierdzania planów pracy obozów
zwrócenie szczególnej uwagi na program.
Wszystkie plany obozów zostaną sprawdzone
pod względem programowym.
Lipiec 2014 Środki własne Hm. Anna Nowak
Stworzenie poradnika programowego dla
organizatorów obozów.
Zostanie stworzony poradnik dla
organizatorów obozów oraz zostanie on
udostępniony komendantom, programowca
oraz osobą będących uczestnikami szkoleń
dla kierowników i wychowawców.
Sierpień 2014 Środki własne Hm .Anna Nowak Hm. Marek Rumian
Organizacja Święta Chorągwi
W Świecie chorągwi weźmie udział min. 500
osób .
Marzec 2014 Środki własne Hm .Anna Nowak Kierownicy Referatów Metodycznych
Stworzenie programu chorągwi dla drużyn
wszystkich pionów dotyczącego bohatera
chorągwi – Tadeusza Kościuszki.
W programie weźmie udział min po 10 drużyn
w każdym pionie metodycznym.
Marzec 2015 Środki własne Hm. Anna Nowak
Wdrożenie sprawności Tadeusza Kościuszki we
wszystkich grupach metodycznych.
Stworzenie Odznaki Honorowej Tadeusza
Kościuszki.
Zaprojektowanie, wykonanie sprawności.
Stworzenie Regulaminu sprawności
i ogłoszenie go na stronie chorągwi.
Zaprojektowanie, wykonanie odznaki oraz
stworzenie regulaminu Odznaki Honorowej
Tadeusza Kościuszki.
Kwiecień 2014 Środki własne Hm. Anna Nowak
Nawiązanie współpracy z organizacjami,
stowarzyszeniami związanymi z działalnością
Tadeusza Kościuszki.
Współpraca zostanie nawiązana oraz zostanie
zostaną przeprowadzone wspólne działania
z tymi organizacjami min. po 1
przedsięwzięciu.
Marzec 2014 Środki własne Hm. Anna Nowak
Plan Pracy Chorągwi Krakowskiej im. Tadeusza Kościuszki na rok 2014
14
Włączenie reprezentanta referatów do zespołu
planowania rozwoju chorągwi.
Min. 1 kierownik referatu weźmie udział
w zespole planowania rozwoju chorągwi.
Marzec 2014 Środki własne Hm. Anna Nowak
Organizacja regularnych spotkań z kierownikami referatów.
Odbędzie się min 5 spotkań z kierownikami
referatów.
Grudzień 2014 Środki własne Hm. Anna Nowak
Udział Kierowników Referatów w odprawach
z komendantami hufców.
W każdej odprawie komendantów hufców wezmą udział przedstawicie wszystkich referatów metodycznych.
Grudzień 2014 Środki własne Hm. Anna Nowa
Wsparcie ze strony Kierowników referatów
w tworzeniu programów imprez chorągwianych
( Inauguracja).
W organizację imprez chorągwianych zostaną
zaangażowani przedstawiciele referatów
metodycznych chorągwi
Grudzień 2014 Środki własne Hm. Anna Nowak
Poszerzenie składów referatów o instruktorów
będącymi ekspertami w metodykach.
Każdy referat będzie liczył min 5 członków
referatu.
Grudzień 2014 Środki własne Hm. Anna Nowak
Organizacja spotkań integracyjnych zespołów
referatów.
Odbędą się min 3 spotkania i wezmą w nim
udział wszyscy kierownicy referatów.
Grudzień 2014 Środki własne Hm. Anna Nowak
Regularne spotkania poszczególnych zespołów
referatów.
Każdy z Referatów metodycznych odbędzie
min. 5 spotkań swojego zespołu.
Grudzień 2014 Środki własne phm. Aleksandra Gaweł Hm. Olga Węglowska phm. Małgorzata Bieniek phm. Kinga Delimata
Stworzenie tożsamości referatów poprzez
tworzenie stron internetowych, loga,
obrzędowości.
Każdy referat będzie posiadał swoja stronę
internetową/ fun paga, logo referatu,
obrzędowość zespołu, która zostanie spisana.
Grudzień 2014 Środki własne phm. Aleksandra Gaweł Hm. Olga Węglowska phm. Małgorzata Bieniek phm. Kinga Delimata
Udział szefów referatów w APSIK. W APSIK wezmą udział przedstawiciele
wszystkich referatów metodycznych chorągwi.
Wrzesień 2014 Środki własne Hm. Anna Nowak
Plan Pracy Chorągwi Krakowskiej im. Tadeusza Kościuszki na rok 2014
15
Regularny przepływ informacji programowych
dla szefów referatów.
Zostanie stworzony biuletyn programowych
wieści i zostanie on przesyłany do referatów
min 1 raz w miesiącu = min.10 numerów,
zostanie założona grupa dyskusyjna.
Grudzień 2014
Środki własne Hm. Anna Nowak
PROSTA DOKUMENTACJA E-ZHP
Utworzenie aktualnej bazy dokumentów na
stronie internetowej.
Powstanie elektroniczna baza wszystkich
dokumentów chorągwi.
Grudzień 2014 Środki własne
Stworzenie aktywnych arkuszy ułatwiających
planowanie pracy oraz prowadzenie rekrutacji na
formy kształceniowe i programowe.
Podczas każdej z imprez chorągwi rekrutacja
będzie się odbywała poprzez arkusz
elektroniczny.
Zostanie stworzony arkusz ułatwiający
planowanie pracy agend.
Grudzień 2014 Środki własne Hm. Anna Nowak phm. Artur Walkowiak
Wykorzystywanie Arkusza Analizy Hufca do planowania pracy.
Każdy z hufców otrzyma dostęp do
wypełnionego arkusz analizy hufca, aby
mógł go dołączyć do Planu Pracy Hufca.
Wrzesień 2014 Środki własne Hm. Paweł Grabka
Organizacja szkolenia z przedstawicielem z GK nt. ewidencji dla przedstawicieli hufców oraz dla wszystkich chętnych prowadzących ewidencje.
W szkoleniu weźmie udział min. 15 osób
Listopad 2014 Środki własne Hm. Paweł Grabka
Osoba odpowiedzialna za obszar:
Hm. Paweł Grabka
Plan Pracy Chorągwi Krakowskiej im. Tadeusza Kościuszki na rok 2014
16
Analiza dokumentów chorągwi pod kątem ich aktualności i konieczności archiwizowania w wersji papierowej
Zostanie powołany zespół do analizy dokumentów. Zostaną przeglądnięte wszystkie dokumenty chorągwi oraz zostanie spisany protokół z wnioskami do realizacji w przyszłym roku.
Grudzień Środki własne Hm. Paweł Grabka
MOTYWOWANIE I PROMOWANIE KADRY
Stworzenie dokumentu: Plan Rozwoju Chorągwi. Zostanie stworzony Plan Rozwoju Chorągwi. Październik 2014 Środki własne Hm. Anna Nowak
Organizacja kursu/ warsztatów dla kadry
referatów metodycznych.
W szkoleniu weźmie udział min po 3 osoby
z każdego referatu.
Październik 2014 Środki własne Hm. Anna Nowak
Przeszkolenie Kierowników referatów podczas
kursów organizowanych przez GK.
Zostaną przeszkoleni wszyscy kierownicy
referatów.
Grudzień 2014 Środki własne Hm. Anna Nowak
Organizacja konferencji instruktorskiej, „Dlaczego
warto zdobywać stopień harcmistrza”.
W konferencji weźmie udział min 30
instruktorów.
Grudzień 2014 Środki własne Hm. Mariusz Siudek
Zwiększenie ilości zajęć na kursach
instruktorskich nt. stopni instruktorskich.
Organizacja podczas kursów instruktorskich
dodatkowych zajęć nt stopni i instruktorskich.
Sierpień 2014 Środki własne Hm. Andrzej Grabowski
Poprawa działalności KSI hufców i chorągwi.
Zostaną przeprowadzane regularne spotkania
z przewodniczącymi hufcowych KSI min. 4
spotkania.
Październik 2014 Środki własne Hm. Mariusz Siudek
Uroczyste nadanie stopni oraz wręczanie Aktów
Nadania Stopni Instruktorskich.
Wszystkie zamknięcia stopni instruktorskich
będą poświadczone uroczystym Nadaniem
Aktów.
Grudzień 2014 Środki własne Hm. Anna Nowak
Osoba odpowiedzialna za obszar:
Hm. Mariusz Siudek
Plan Pracy Chorągwi Krakowskiej im. Tadeusza Kościuszki na rok 2014
17
Organizacja kursów przewodnikowskich.
Organizacja kursów drużynowych w każdym
z pionów.
Organizacja kursów podharcmistrzowskich.
Organizacja Kursu Kadry Kształcącej.
Organizacja Kursu Kadry Programowej
i namiestników.
Zostaną zorganizowane min 2 kursy
przewodnikowskie.
Zostaną zorganizowane kursy drużynowych
we wszystkich grupach metodycznych.
Zostaną zorganizowane min 2 kursy
podharcmistrzowskie.
Zostanie zorganizowany 1 kurs Kadry
kształcącej.
Zostanie zorganizowany 1 kurs Kadry
programowej i namiestników.
Wrzesień 2014 Środki własne Hm. Andrzej Grabowski
Udział kierowników referatów w zbiórkach
programowych GK.
W zbiórkach programowych GK będą brali
udział przedstawiciele wszystkich referatów
metodycznych.
Kwiecień 2014 Październik 2014
Środki własne Hm. Anna Nowak
Organizacja szkolenia nt. świadomego
planowania pracy agend chorągwi.
Zostanie przeprowadzone szkolenie i wezmą
w nim udział przedstawiciele wszystkich
referatów metodycznych.
Listopad 2014 Środki własne Hm. Anna Nowak
Organizacja Tradycyjnej Akademii Dla Ekstra
Kadry.
Zostanie nominowanych min. 100 osób. Marzec 2014 Środki własne phm. Dorota Prusinkiewicz
Organizacja Atrakcyjnego Polowego Spotkania
Integracyjnego Komend.
Wezmą w nim udział przedstawiciele
wszystkich hufców chorągwi.
Wrzesień 2014 Środki własne Hm. Marcin Homel
Stworzenie Systemu motywowania kadry na
poziomie hufców i chorągwi.
Zostanie stworzony jasny system nagradzania
kadry na poziomie hufców i chorągwi. Będzie
on opublikowany na stronie chorągwi.
Grudzień 2014 Środki własne Hm. Mariusz Siudek
Plan Pracy Chorągwi Krakowskiej im. Tadeusza Kościuszki na rok 2014
18
Uroczyste mianowanie na funkcje oraz
podziękowanie za pełnioną służbę.
Każda osoba odchodząca z funkcji otrzyma
uroczyste podziękowanie i dyplom
z podziękowaniem oraz drobny upominek.
Każda osoba nominowana na funkcję otrzyma
Akt Nadania.
Grudzień 2014 Środki własne Hm. Anna Nowak
Opracowanie umów wolontariackich/ opisów
funkcji na poziomie hufców i chorągwi.
Wszyscy instruktorzy pracujący w agendach na
poziomie chorągwi podpiszą umowy
wolontariackie. Hufce otrzymają wzory umów
wolontariakich i podpiszą je min. z komendami
hufców.
Grudzień 2014 Hm. Anna Nowak
Promocja zdobywania Odznaki Kadry
Programowej
Uroczyste wręczanie Odznak Kadry
Programowej.
Min 10 osób w chorągwi zdobędzie OKP
Wręczenie min. 10 odznak odbędzie się
w uroczysty sposób.
Listopad 2014 Środki własne Hm. Anna Nowak
Rozszerzenie odpraw komendantów hufców konkretne zakresy tematyczne wynikających z bieżącego zapotrzebowania i problematyki chorągwi.
Podczas każdej odprawy odbędą się 30-minutowe zajęcia o tematyce innej niż informująca.
Grudzień 2014 Środki własne Hm. Paweł Grabka
Plan Pracy Chorągwi Krakowskiej im. Tadeusza Kościuszki na rok 2014
19
JAWNOŚĆ I CZYTELNOŚĆ FINANSÓW
Organizacja szkolenia nt. pozyskiwania środków Zostanie przeszkolonych 22 komendantów i 22 skarbników.
Maj 2014 Środki własne phm. Ewelina Bizoń
Organizacja szkolenia nt. zbiórek publicznych
Organizacja szkolenia nt. Pozyskiwania
i rozliczania środków publicznych.
Zostanie przeszkolonych 22 komendantów i 22 skarbników. Zostaną przeszkolone 22 osoby.
Grudzień 2014 Środki własne Hm. Artur Walkowiak
Organizacja szkolenia dla szefów agend
chorągwi nt. świadomości finansowego
panowania pracy zespołów chorągwianych.
Wszyscy szefowie agend chorągwi.
Wrzesień 2014 Środki własne Hm. Artur Walkowiak Hm. Anna Nowak
Przeprowadzenie szkolenia dla komendantów i kwatermistrzów obozów z zakresu finansów.
Wszyscy szefowie obozów i kwatermistrzowie.
Czerwiec 2014 Środki własne Hm. Artur Walkowiak
Bieżące uzupełnianie tabeli rozliczeń
wzajemnych i z GK.
Bieżące uzupełnianie tabeli.
Grudzień 2014 Środki własne Hm. Artur Walkowiak
Opracowanie zasad jakości i czytelności
finansów na poziomie chorągwi.
Powołanie zespołu, który opracuje zasady jakości i czytelności finansów na poziomie chorągwi. Wnioski zostaną umieszczone w Planie Rozwoju Chorągwi
Grudzień 2014 Środki własne Hm. Artur Walkowiak
Osoba odpowiedzialna za obszar:
phm. Artur Walkowiak
Plan Pracy Chorągwi Krakowskiej im. Tadeusza Kościuszki na rok 2014
20
PROMOCJA
Wybór logo Chorągwi Krakowskiej Nowe logo Chorągwi Krakowskiej zostanie oficjalnie przyjęte.
Czerwiec 2014 Środki własne phm. Paulina Sorocka
Przeprowadzenie spotkań z członkami hufcowych zespołów promocji lub odpowiedzialnymi za to członkami Komend hufców.
Każdy hufiec będzie posiadał 2 osoby przygotowane do prowadzenia promocji hufca.
Październik 2014 Środki własne phm. Paulina Sorocka
Przeprowadzenie dla chętnych uczestników LAS 2014 zajęć na temat wizerunku ZHP i zasad identyfikacji wizualnej ZHP.
Przeszkolenie w temacie wizerunku co najmniej 10 osób.
Sierpień 2014 Środki własne phm. Paulina Sorocka
Przygotowanie materiałów promocyjnych z nowym logo Chorągwi Krakowskiej
Wykorzystanie logo na papierze firmowym, w dokumentach, na materiałach promocyjnych.
Wrzesień 2014 Środki własne phm. Paulina Sorocka
Przebudowa strony internetowej Chorągwi Krakowskiej
Nowa odsłona strony Chorągwi Krakowskiej dostosowana do aktualnej identyfikacji wizualnej.
Wrzesień 2014 Środki własne phm. Paulina Sorocka pwd. Damian Kulig
Osoba odpowiedzialna za obszar:
phm. Paulina Sorocka
Plan Pracy Chorągwi Krakowskiej im. Tadeusza Kościuszki na rok 2014
21
PRZYJAZNA STRUKTURA
Uregulowanie oraz ustalenie zasad działalności
Inspektoratów w chorągwi.
Organizacja spotkania z szefami
inspektoratów i pisemne ustalenie zasad
działalności inspektoratów.
Czerwiec 2014 Środki własne Hm. Anna Nowak
Stworzenie zespołu programowego chorągwi
składającego się z instruktorów powołanych do
konkretnych zadań programowych.
Powołanie min 3 osób do zespołu, podpisanie
z tymi osobami umów wolontariackich i opisów
funkcji.
Marzec 2014 brak Hm. Anna Nowak
Ustalenie zasad współpracy programu
z CHZKK, Zespołem Promocji, KSI
Stworzenie dokumentów regulujących
współprace z CHZKK, Zespołem Promocji,
KSI.
Czerwiec 2014 Środki własne Hm. Anna Nowak
Powołanie zespołu ds. budowanie planu rozwoju
chorągwi.
Powołanie zespołu w składzie min 8 osób,
które będą reprezentować różne władze,
agendy chorągwi.
Marzec 2014 Środki własne Hm. Anna Nowak
Zapraszanie programowców na odprawy
komendantów hufców.
Organizacja min. 4 odpraw komendantów
hufców w których wezmą udział członkowie
komend ds. programu.
Grudzień 2014 Środki własne Hm. Anna Nowak
Osoba odpowiedzialna za obszar:
Hm. Anna Nowak
Plan Pracy Chorągwi Krakowskiej im. Tadeusza Kościuszki na rok 2014
22
Plan Pracy Chorągwi Krakowskiej im. Tadeusza Kościuszki na rok 2014
23
Plan Pracy Chorągwi Krakowskiej im. Tadeusza Kościuszki na rok 2014
24
Plan Pracy Chorągwi Krakowskiej im. Tadeusza Kościuszki na rok 2014
25
Plan Pracy Chorągwi Krakowskiej im. Tadeusza Kościuszki na rok 2014
26
Załączniki:
Załącznik nr 1 - Harmonogram pracy Komendy Chorągwi
Załącznik nr 2 - Plan Pracy Chorągwianego Zespołu Kadry Kształcącej
Załącznik nr 3 - Plan Pracy Referatu zuchowego
Załącznik nr 4 - Plan Pracy Referatu harcerskiego
Załącznik nr 5 - Plan Pracy Referatu Starszoharcerskiego
Załącznik nr 6 - Plan pracy referatu wędrowniczego
Załącznik nr 7 - Plan Pracy Referatu Nieprzetartego Szlaku
Załącznik nr 8 - Plan Pracy Referatu Starszyzny i Seniorów
Załącznik nr 9 - Plan Pracy Inspektoratu Ratowniczego
Załącznik nr 10 - Plan Pracy Inspektoratu Ruchu Drogowego
Załącznik nr 11 - Plan Pracy Inspektoratu Wychowania Wodnego i Morskiego
Załącznik nr 12 - Plan Pracy Inspektoratu Lotniczego
Załącznik nr 13 - Plan Pracy Kręgu Akademickiego „HAK”
Załącznik nr 14 - Plan Pracy Komisji Historycznej
Załącznik nr 15 - Plany Pracy i operacyjne hufców
Załączniki są dostępne w lokalu chorągwi w pomieszczeniu programowym.
Niestety planów pracy nie oddały następujące hufce i zespoły:
Hufiec Tarnów
Hufiec Olkusz
Hufiec Gorczański
Zespół Promocji
Chorągwiana Komisja Stopni Instruktorskich.
Część hufców oddała tylko plany pracy a cześć tylko plany operacyjne.