PLAN STRATEGIQUE 2014-2018 DU RC****

LE ROTARY CLUB DE *************

AUJOURD’HUIFORCES

(responsable)

1.Le RC OUAGADOUGOU AUJOURD’HUI (2011

4)

Globalement, le club fonctionne suivant les normes du rotary mais des améliorations sont nécessaires.

FORCES ½

1. Les dirigeants sont bien formés

2. Les futurs dirigeants sont associés à la gestion du club de sorte à faciliter la relève

3. Les programmes d’activités sont exécutés à plus de 90%

4. Les projets (AIPM) sont bien exécutés

5. Le club est bien organisé. Des efforts notables de solidarité sur le volet social du club : décès, mariages, maladies, baptêmes etc…

1.Le RC OUAGADOUGOU AUJOURD’HUI (2014)

FORCES 2/2

6. Très bonne qualité et sérieux des membres

7. Enthousiasme des nouveaux membres dans la participation aux activités du club

8. Capital expériences et connaissances du Rotary appréciable : deux(2) PDG, nombreux PAG et PP, bonne notoriété dans la famille rotarienne du Burkina Faso

9. Maîtrise de la gestion des projets de la fondation

10.L’utilisation des intervenants externes au club rend les réunions attrayantes

LE ROTARY CLUB DE *****AUJOURD’HUI

FAIBLESSES

1.Le R c*******aujourd'hui (2014)

FAIBLESSES 1/2

1. Les commissions du club ne fonctionnent pas avec la participation effective des membres

2. Le comité du club ne semble pas se préoccuper de la vie des membres en dehors du club.

3. Quasi impossibilité de réaliser un taux d’assiduité d’au moins 75%

4. Il n’existe pas une réelle politique d’insertion des nouveaux membres

5. la quarantaine de membres ne constituent pas vraiment un groupe mais un rassemblement de groupuscules 

6. Pas assez d’activités récréatives et de camaraderie.

1.Le RC *************AUJOURD’HUI (2014)

FAIBLESSES 2/3

7. Faible communication interne sur les activités : manque de rapports circonstanciés écrits relatifs aux activités menées à l’attention des membres du club, le bulletin du club ne paraît pas régulièrement, le site n’est pas mis à jour régulièrement, Insuffisance de communication interne sur les projets du club

8. Pas de responsabilisation systématique des nouveaux membres.

9. La formation des membres est insuffisante

10.Insuffisance voire manque de projets d’envergure initiés par le club

1.Le RC ************ AUJOURD’HUI (2014)

FAIBLESSES 3/3

11. Incapacité à fidéliser les membres : certains nouveaux membres repartent et, des anciens disparaissent sans que le club ne s’en rende compte ou ne s’en préoccupe

12. Le club n’a aucune source de revenus en dehors des cotisations statutaires

13. Manque de siège et les archives sont dispersés

14. Le club ne fait pas de recours au fonds du district pour financer ses activités

LE ROTARY CLUB DE ********** AUJOURD’HUI

MENACES ET OPPORTUNITES(NOMS DU RESPONSABLE)

MENACES OPPORTUNITES

1. Démotivation et démobilisation croissante 

2. Vieillissement des membres

3. Perte du sens réel de la camaraderie

4. Impossibilité du club à accroître voire à maintenir son effectif

5. Impossibilité, à la longue, de reconstituer l’histoire du club

6. Risque de tomber dans la léthargie

7. Disparition du club

1. La plupart des membres du club sont Chefs d’entreprises ou membres de staff d’entreprises ou d’institutions importantes du pays.

2. Jeunesse, envie de bien faire et fougue des nouveaux membres pouvant servir à créer un nouveau dynamisme entrainant.

3. Capital expériences et connaissances rotariennes important à exploiter.

4. Assiduité sans faille d’un noyau de membres

5. La qualité de club pilote relatif au programme plan vision pour l’avenir du rotary surtout dans les aspects simplification des procédures de financement des projets

VISION ET

OBJECTIFS STRATEGIQUES

HORIZON 2018(NOM DU RESPONSABLE)

NOTRE VISION

« Etre un club Rotary efficace de grande notoriété nationale et internationale »

NOS OBJECTIFS

1. Recruter, fidéliser et former des rotariens de qualité et susceptibles d’occuper des responsabilités rotariennes au delà du club (Objectif 1)

2. Monter et réaliser régulièrement des actions humanitaires efficaces répondant aux besoins des collectivités (Objectif 2)

3. Assurer un fonctionnement régulier et efficace de tous les organes du club et toujours s’acquitter des engagements vis à vis du Rotary International et du District 9100 (Objectif 3)

4. Soutenir la fondation du Rotary et ses programmes (Objectif 4)

ACTIONS PRIORITAIRES 2014-2018

OBJECTIF 1

Recruter, fidéliser et former des rotariens de qualité et susceptibles

d’occuper des responsabilités rotariennes au delà du club

(*NOM DU RESPONSABLE)

3. ACTIONS A FAIREPlan d’actions prioritaires 2014 – 2018

OBJECTIFS STRATEGIQUES

ACTIONS Mandat en cours

Mandat 2015-2016

Mandat 2016-2017

Mandat 2017-2018

Objectif 1(suite et fin)

4. Définir et mettre en œuvre une politique de rétention des membres

a) Mettre en place un comité de « MOBILISATION » qui rendrait visite aux amis chez eux à domicile de façon inopinée et qui serait présent à tout événement chez les amis (créer une commission permanente famille)

b) Renouer avec les coins de feuc) Rendre plus vivant la célébration des

événements heureux (surtout ceux des conjoints)

d) Créer un cadre annuel de rencontre des enfants

e) organiser au moins 2 ladies Night par an (début de mandat et fin de mandat)

5. s’assurer toujours que tous les membres sont

abonnés au moins à la revue « Le rotarien » ;

6. Etablir des partenariats avec des organes de presse de la place en vue de mieux communiquer sur les actions du club et mieux le faire connaître

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ACTIONS PRIORITAIRES 2014-2018

OBJECTIF 2

Monter et réaliser régulièrement des actions humanitaires efficaces

répondant aux besoins des collectivités

(NOM DU RESPONSABLE)

5ACTIONS Mandat en

coursMandat

2015-2016

-

Mandat2016-2017

Mandat

2017-2018

Objectif 2

1. Faire un recueil de projets humanitaires à effets durables auprès des membres et en faire une base de données régulièrement mise à jour

2. Désigner un « Monsieur/Madame Fondation et Actions humanitaires»

3. Prendre en charge certains frais exposés par les membres qui s’occupent des projets

4. Organiser un gala annuel du club pour la collecte de fonds

5. Rechercher des mécènes et des sponsors (nationaux ou étrangers) pour financer nos projets

6. Obtenir des autorités nationales, le statut d’association d’intérêt public afin que les entreprises donatrices puissent déduire les charges de soutien au rotary de leurs résultats dans la limite du plafond légal

7. Obtenir des autorités fiscales nationales, l’exonération de TVA pour tous les achats que nous faisons dans le cadre des actions en faveur des populations démunies afin d’en diminuer les coûts et accroître ainsi leur ampleur

DEBUT

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MAJ

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DEBUT

DEBUT

MAJ

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SUITE

SUITE

MAJ

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FIN

FIN

ACTIONS PRIORITAIRES 2014-2018

OBJECTIFS 3 et 4

- Assurer un fonctionnement régulier et efficace de tous les organes du club et toujours s’acquitter des engagements vis à vis du Rotary International et du District 9100 (Objectif 3)

- Soutenir la fondation du Rotary et ses programmes (Objectif 4)

NOMDU RESPONSABLE)

PROCESSUS ET METHOLOGIE D’EVALUATION

(NOM DU RESPONSABLE)

4. EVALUATION DES RESULTATS ATTEINTS

ACTIONS ECHEANCES ET PERIODICITES

RESPONSABLES

- Créer une commission permanente de Suivi-

Evaluation du Plan Stratégique

Dès Adoption du plan stratégique

Commission permanente jusqu’à la fin de la période 2011-2014

Comité actuel du Club (2010-2011)

- Organiser un atelier annuel d’évaluation de la mise en œuvre du plan

stratégique

Tous les mois d’Avril après les ACD et avant l’adoption du

programme d’activités annuel du club

Commission Suivi-Evaluation du Plan Stratégique (CSPS)

NOUS VOUS REMERCIONS POUR VOTRE AIMABLE

ATTENTION !