Plano de Comunicacoes

7/29/2019 Plano de Comunicacoes

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Projeto Vision

PLANO DE GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES

Preparado por Jarbas Santos Versão 1.0

Aprovado por Claudia Becker 02/04/2012

I - Descrição dos processos de gerenciamento das comunicações• O Gerenciamento das Comunicações será realizado através dos seguintes meios:

o Correio eletrônico

o Documentos impressos

o Notas e atas de reunião

• Todas as reuniões de projeto serão realizadas às segundas-feiras. Cada área terá

cinco minutos para apresentar suas considerações acerca do projeto,demonstrando suas realizações semanais.

• Os documentos gerados nas reuniões deverão ser encaminhados à área de

Comunicações para controle, versionamento e publicação.

II - Eventos de comunicação

O projeto terá os seguintes eventos de comunicação

1. Reunião de “Kick Off”

a. Objetivo – Iniciar formalmente o projeto, apresentando informações quantoao seu objetivo, prazos, custos, escopo e primeiros dados levantados.

b. Metodologia – Designar as áreas de operação e responsabilidades,determinando prazos iniciais.

c. Responsável –

1. Claudia Becker – Gerente do Projeto

d. Envolvidos – Toda a equipe

e. Data e Horário – 16/04/2012 – 09h.

f. Duração – 30 minutos.

g. Local – Clínica Vision (Rio Vermelho).

2. Reuniões Semanais

a. Objetivo – Trazer à equipe as realizações de cada área, resolução deproblemas e planejamento dos próximos passos.

b. Metodologia – Cada área terá cinco minutos para apresentar suasconsiderações acerca do projeto, demonstrando suas realizações semanais.

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Após avaliação do material apresentado, serão definidos as eventuaiscorreções e serão planejados os próximos passos.

c. Responsável –

1. Claudia Becker – Gerente do Projeto;


e. Data e Horário – segundas-feiras, 09h.


g. Local – Sala 110 – Universidade Salvador (Imbui).

h. Outros – O fator “tempo” é importante e haverá a possibilidade dessareunião ser pouco conclusiva.

3. Apresentações Semanais

a. Objetivo – Trazer à tona o andamento dos projetos de todos os grupos.

b. Metodologia – Cada grupo apresentará o progresso dos seus projetos e ospróximos passos.

c. Responsáveis –


2. Daiane Simões – Comunicações;


e. Data e Horário – segundas-feiras, 09h.


g. Local – Sala 110 – Universidade Salvador (Imbui).

4. Reunião Final com a Clínica Vision

a. Objetivo – Apresentar o que foi produzido pela equipe e colher dados docliente.

b. Metodologia – A ser definida



d. Envolvidos – Toda a equipe do projeto e da Clínica Vision.

e. Data e Horário – 25/06/2012

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g. Local – Na sede da Clínica Vision.

5. E-mail

a. Objetivo – Utilizar o correio eletrônico como aliado na distribuição deinformações do projeto.

b. Metodologia – O e-mail pode ser utilizado das seguintes maneiras:

1. Controle de versões – Os documentos gerados e atualizadosdeverão ser encaminhados por e-mail à área deComunicações para controle de versões.

2. Assuntos de pouca relevância – Testes, discussões técnicas,

pedidos ou solicitações de qualquer espécie e tudo aquilo quenão for considerado essencial para publicação.



2. Daiane Simões – Comunicações;

d. Envolvidos – Toda a equipe do projeto.

e. Data e Horário – 24 horas por dia.

f. Duração – não aplicado.

g. Local – [email protected]

III - Cronograma dos eventos de comunicação

Será adicionado posteriormente

IV - Atas de reunião

As atas de reunião apresentarão os pontos levantados e próximos passos a seremseguidos pela equipe.

V - Ambiente de distribuição da informação

O Ambiente de Distribuição da Informação será através da ferramenta de correioeletrônico.

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