Bogotá, D.C., Febrero 11 de 2011

PlPlaneación y Evaluación Efectivas de Proyectos de

Investigación biomédica (PEEP)(TDR)

OPEN PROJETDEYANIRA DUQUE ORTIZ

AsesoraDirección de Fomento a la Investigación

– Falta de procedimientos estandarizados– Datos crudos no trazables– Protocolos no cumplidos– Recursos inadecuados– Equipo calibrado inadecuadamente, etc

• Los derechos humanos de los participantes en los estudios no estaban siendo respetados

• Bajos niveles en el cuidado de los animales• Proteger a los individuos involucrados en la investigación• Calidad y credibilidad de los datos científicos

...esto impide el reconocimiento mutuo de datos científicos a través de fronteras internacionales

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JUSTIFICACIÓN DE LA PEEP

• Los proyectos de investigación en salud se están volviendo más y más complejos y cada vez involucran más colaboraciones y trabajo en red.

• Estos proyectos requieren una administración cuidadosa, incluyendo actividades formales de planeación.

• Los planes de estudio de las carreras científicas generalmente omiten el desarrollo de habilidades en administración de proyectos.

• Los investigadores y financiadores de investigación en salud están reconociendo la necesidad del desarrollo de capacidad en planeación y evaluación efectivas de proyectos de investigación biomédica.

• TDR ha desarrollado un curso para desarrollo de habilidades en planeación y evaluación de proyectos de investigación, teniendo en cuanto experiencias previas con talleres en buenas prácticas

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JUSTIFICACIÓN DE LA PEEP

• Considerar y entender la importancia de planear

• Reforzar las habilidades en planeación y evaluación de proyectos

• Aplicar estas habilidades en el trabajo diario

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OBJETIVOS DE LA PEEP

III bEvaluar/ reportar

III aImplementar

y hacer seguimiento

II cAsignar recursos II b

Ordenar las actividades y

estimar duración

II aDesarrollar

la EPT(Estructura del Plan de

Trabajo)

I cListar pasos principales

I bDesarrollar finalidad,

objetivos e indicadores

Comunicación y trabajo en equipo

I a

Establecer el enunciado

del proyecto

Fase IDefinir el propósito y el alcance

del proyecto

Fase II: Planeación

Fase IIIImplementación/

Evaluación

PROCESO DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS: VISTA PRELIMINAR

• No existe una ÚNICA forma buena de planear• La confianza y el respeto son esenciales para que las

interacciones sean productivas• Generar consciencia sobre el valor de la planeación y

evaluación de proyectos y proveer información clave• Las habilidades en planeación y evaluación de proyectos,

permiten una mejor administración de sus proyectos y una mejor comunicación con financiadores, colaboradores y miembros del equipo de investigación.

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TIPS DE PEEP

ASEGURANDO LA CALIDAD DEL PROCESO INVESTIGATIVO

Calidad del Proceso investigativoPlaneaciónEjecución

DocumentaciónSeguimiento

InformesArchivos Buenas prácticas

de manufactura (BPM)

Buenas prácticasde agricultura (BPA)

Buenas prácticasde laboratorio (BPL)

Buenas prácticasclínicas (BPC)

Ética

Planeación de proyectos

Práctica de calidad en la investigación

biomédica (PCIBB)

• Asegurar que el proyecto tiene una finalidad común y una definición clara del proceso, incluyendo:– lo que se va a hacer– los estándares bajo los cuales se llevará a cabo– quién lo hará– para cuándo se hará– cuánto costará– quién lo pagará

• Identificar/anticipar/solucionar posibles problemas• Optimizar la comunicación, la transparencia, la coordinación y el trabajo en equipo• Facilitar el seguimiento y el desarrollo de reportes sistemáticos • Facilitar una evaluación clara del proyecto.

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IMPORTANCIA Y VALOR DE LA PLANEACIÓN

“no evalúan el valor científico del estudio”.

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LAS BUENAS PRÁCTICAS

• Definir enunciado (qué se necesita hacer, por qué se debe hacer, para cuándo se debe finalizar), y la finalidad del proyecto (intención global del proyecto y contribución del proyecto en un contexto macro)

• Establecer el plan de desarrollo del proyecto• Los pasos principales son bloques de actividades requeridas para cumplir los

objetivos (o metas si las hay). Sirve como una base para presentar el proyecto, escribir una propuesta y buscar colaboradores.

• La EPT ( Estructura del Plan de Trabajo)…– Puede ser una gráfica o simplemente un esquema – Muestra la manera en que los pasos principales se relacionan con las

actividades. – Muestra la manera en que las actividades se relacionan con las tareas y

las sub-tareas. – Muestra como las actividades/tareas ayudarán a alcanzar los pasos

principales.

GRANDES PASOSO DE LA PLANEACIÓN

• Tareas principales – Desarrollar la Estructura del Plan de Trabajo (EPT)– Definir la secuencia de las actividades– Establecer duración y cronologías– Definir los hitos– Distribuir los recursos– Presentar el plan usando una gráfica de barras– Presentar el plan usando un diagrama de red– Llegar a un acuerdo sobre el plan y obtener la aprobación

ESTRUCTURA DEL PLAN DE TRABAJO

– Puede ser una gráfica o simplemente un esquema– Muestra la manera en que los pasos principales se

relacionan con las actividades.– Muestra la manera en que las actividades se relacionan

con las tareas y las sub-tareas.– Muestra como las actividades/tareas ayudarán a alcanzar

los pasos principales.

ESTRUCTURA DEL PLAN DE TRABAJO

COLCIENCIAS – Bogotá D.C., 2009

FORMACIÓN DE REDES DE INVESTIGACIÓN

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FORMACIÓN DE REDES DE INVESTIGACIÓN

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ACTIVIDADES, TAREA S Y PRODUCTOS DE LAS GAI

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