podaci o predmetu nabavke

MEMORANDUM UGOVORNOG ORGANA

Broj nabavke

BROJ PROTOKOLA: ______________

BROJ JAVNE NABAVKE: _____________

TENDERSKA DOKUMENTACIJA

ZA NABAVKU (ROBA/USLUGA/RADOVA)

(sa navođenjem predmeta nabavke)

OTVORENI POSTUPAK JAVNE NABAVKE

(Ovdje naznačiti ukoliko se zaključuje okvirni sporazum

kao i period na koji se zaključuje)

Mjesto i datum

1


Broj nabavke

SADRŽAJ

Opšti podaci (broj stranice)1. Podaci o ugovornom organu2. Podaci o osobi zaduženoj za komunikaciju3. Podaci o privrednim subjektima sa kojima je ugovorni organ u sukobu

interesa4. Broj javne nabavke 5. Podaci o postupku javne nabavke

Podaci o predmetu javne nabavke6. Opis predmeta nabavke7. Opis i oznaka lotova (ukoliko je podjela na lotove)8. Količina predmeta nabavke9. Tehničke specifikacije predmeta nabavke10. Mjesto isporuke roba ili pružanja usluga ili izvođenja radova11. Rok isporuke roba ili pružanja usluga ili izvođenja radova

Uslovi za kvalifikaciju 12.Uslovi za kvalifikaciju u smislu lične sposobnosti i dokazi koji se traže13.Ostali uslovi za kvalifikaciju u svrhu dokazivanja sposobnosti ponuđača i

dokazi koji se traže

Podaci o ponudi14. Sadržaj i način pripreme ponude15. Način dostavljanja ponude16. Način dostavljanja dokumenata koji su zajednički (ukoliko ima podjela na

lotove)17. Dopuštenost dostavljanja alternativnih ponuda18. Obrazac za cijenu ponude19. Način određivanja cijene ponude20. Valuta ponude21. Kriterij za dodjelu ugovora22. Jezik i pismo ponude23. Rok važenja ponude

Ostale odredbe24. Dostavljanje uzoraka uz ponudu (ako je primjenjivo)25. Mjesto, datum i vrijeme prijema ponude

2


Broj nabavke

26. Mjesto, datum i vrijeme otvaranja ponuda 27. Nacrt ugovora/okvirnog sporazuma28. Garancija za ozbiljnost ponude29. Garancija za uredno izvršenje ugovora30. Obilazak mjesta ili lokacije (ako je primjenjivo)31. Zaključivanje ugovora/okvirnog sporazuma na duži period32. Zaključivanje ugovora unutar okvirnog sporazuma (ako je primjenjivo)33. Podugovaranje34. Rok za donošenje odluke o izboru35. Rok, način i uslovi plaćanja izabranom ponuđaču

F) Dodatne informacije36. Troškovi ponude i preuzimanje tenderske dokumentacije37. Pojašnjenja i ispravka ili izmjena tenderske dokumentacije38. Povjerljivost podataka privrednih subjekata39. Izmjena, dopuna ili povlačenje ponude40. Neprirodno niska cijena41. Pouka o pravnom lijeku

PRILOZII Obavještenje o nabavciII Obrazac za ponuduIII Obrazac za cijenu ponudeIV Izjave o ličnoj sposobnosti, o ekonomskoj i finansijskoj sposobnosti, tehničkoj i profesionalnoj sposobnostiV Izjava ponuđača iz člana 52. ZakonaVI Nacrt sporazuma za grupu ponuđača (ukoliko ponudu dostavlja grupa ponuđača)VII Ovlaštenje za zastupanje i učešće na javnom otvaranju ponudaVIII Garancija za ozbiljnost ponudeIX Nacrt ugovora (ili okvirnog sporazuma)

3


Broj nabavke

OPŠTI PODACI

1. Podaci o ugovornom organu Ugovorni organ:______________________________Adresa:_____________________________________IDB/JIB: ____________________________________Telefon:____________________________________Faks: _______________________________________Web adresa:________________________________

2. Podaci o osobi zadužnoj za kontakt Kontakt osoba:_______________________________Telefon: ____________________________________Faks: _______________________________________e-mail: ____________________________________

3. Popis privrednih subjekata sa kojim je ugovorni organ u sukobu interesa Na osnovu člana 52. stav (4) Zakona o javnim nabavkama, ugovorni organ ne može zaključivati ugovore sa slijedećim privrednim subjektom/subjektima:Privredni subjekat (puni naziv i mjesto) ______________________________________

4. Redni broj nabavke Broj nabavke: ______________________________ (Kod navođenja broja nabavke, koji se naznačava i u memorandumu ove TD, pokušati napraviti vezu sa brojem iz plana nabavki) Referentni broj iz Plana nabavki:_________________ Broj prethodnog informativnog obavjštenja (ukoliko je objavljeno)________________

5. Podaci o postupku javne nabavke 5.1. Vrsta postupka javne nabavke: __________________________________________5.2. Procijenjena vrijednost javne nabavke (bez uključenog PDV) :___________________5.3. Vrsta ugovora o javnoj nabavci (robe/usluge/radovi): ________________________5.4. Okvirni sporazum (ukoliko je predviđeno zaključivanje okvirnog sporazuma i sa koliko privrednih subjekata je predviđeno zaključivanje okvirnog sporazuma)_________5.5. Period na koji se zaključuje ugovor/okvirni sporazum ________________________

PODACI O PREDMETU NABAVKE

6. Opis predmeta nabavke

Predmet ovog postupka je nabavka _____________________, na osnovu potreba

4


Broj nabavke

ugovornog organa, predviđenih u budžetu/finansijskom planu za_______ godinu.

Oznaka i naziv iz JRJN: XXXXXXXX __________________________________(preuzeti predmet nabavke prema referentnom broju iz JRJN)

7. Podjela na lotove Ukoliko je predmet nabavke podjeljen na lotove, podjela na lotove je izvršena na slijedeći način:

Lot 1: Dio predmeta nabavke iz tačke 6. ove TD________________________________Lot 2: Dio predmeta nabavke iz tačke 6. ove TD ________________________________

Podjela na lotove je izvršena u okviru predmeta nabavke, prema srodnosti i odgovara istoj kategoriji iz JRJN (napr. Lot 1: 30213100-6 – Prenosivi računari, Lot 2: 30213300-8 – Stoni računari)

Dati i opisno šta obuhvata svaki od lotova.

Ponuđači mogu dati ponudu za jedan lot ili za sve lotove. Za svaki lot se podnosi posebna ponuda (u odvojenim kovertama). U ponudi unutar lota moraju biti ponuđene sve stavke na način kako je definisano tehničkom specifikacijom.

Ponuđač za svaki lot može dostaviti samo jednu ponudu. Ponude ponuđača koji preda ili učestvuje sa više ponuda, samo samostalno ili u okviru grupe ponuđača za isti lot, biće odbačene sve njegove ponude za taj lot.

8. Količina predmeta nabavke Količina predmeta nabavke u ugovoru mora biti određena i iskazana na način da jasno i nedvosmisleno određuje na koji način će ponuđači dati potrebne količine u svojoj ponudi.Kada se radi o nabavci usluga, količina usluga mora se dati opisno i precizno, sa svim zahtjevima, i to na nedvosmislen način kako bi svi ponuđači shvatili na isti način i pripremili svoje ponude.Kod izvođenja radova potrebno je da se jasno iskažu količine za pripadajuće radove, izuzev u slučaju da se radi o nabavci po principu „ključ u ruke“.

Okvirna količina predmeta nabavke određuje se samo u slučaju okvirnog sporazuma, kada ugovorni organ, zbog prirode predmeta nabavke ili drugih objektivnih okolnosti, ne može unaprijed odrediti tačnu količinu. Ugovorni organ se ne obvezuje na nabavku utvrđenih okvirnih količina u cjelosti. Stvarna realizacija zavisi od potreba ugovornog organa i raspoloživih finansijskih sredstava, ali ne može preći utvrđene okvirne količine.Stvarna nabavljena količina na osnovu zaključenog okvirnog sporazuma može biti jednaka ili manja od predviđene okvirne količine.

U izuzetnim slučajevima kada ugovorni organ nije u mogućnosti definisati ni tačnu ni okvirnu količinu predmeta nabavke, onda se određuje maksimalan iznos predviđen za okvirni

5


Broj nabavke

sporazum sa popisom roba ili usluga koje će se nabavljati, ali da svi ugovori zaključeni na osnovu okvirnog sporazuma zbirno ne mogu preći utvrđeni maksimalni iznos okvirnog sporazuma.

9. Tehničke specifikacije Tehnička specifikacija predmeta nabavke je sastavni dio TD i može se dati ovdje, ukoliko se radi o jednostavnijim predmetima javne nabavke, sa manje pozicija. U slučaju da su tehničke specifikacije složene, sa više pozicija (npr. veći broj roba, sa potrebnim količinama, ili izvođenje radova koje nije po principu „ključ u ruke“ ili usluge koje zahtjevaju održavanje različitih uređaja), potrebno je pripremiti tehničku specifikaciju kao poseban prilog tenderskoj dokumentaciji.

Pri definisanju tehničke specifikacije ugovorni organ treba da se koristi opšte poznatim i uobičajenim opisima koji se koriste na tržištu. Ugovorni organ za određene predmete nabavke (npr. kancelarijski materijal, sredstva za održavanje higijene, usluge koje su tipizirane, i sl.) može koristiti kataloge i internetske stranice, te u skladu sa standardima definisati pojedine osobine i kvalitet predmeta nabavke.

Prilikom opisa predmeta nabavke u slučaju roba jasno definisati u kakvom stanju se isporučuje roba, odnosno koristiti termine uobičajene u poslovanju, kao što su npr. nova, nekorištena, originalno fabičko pakovanje (opisati šta podrazumjeva fabričko pakovanje, kako bi u postupku izbora ponuđača ugovorni organ mogao izvršiti provjeriti stvarne ispunjenosti zahtjeva).

Iz tehničke specifikacije, odnosno tehničkog opisa moraju biti vidljive karakteristike tražene tenderskom dokumentacijom, odnosno mora biti određen minimum kvaliteta koji je prihvatljiv za ugovorni organ (npr. kopir aparat koji u minuti izbacuje ne manje od 8 stranica) ili u slučaju da se radi o predmetu nabavke za koji je bitan i maksimum, ugovorni organ će navesti minimum i maksimum za konkretan slučaj (npr. nabavka papira za ispis gramaže ne manje od ___ i ne veće od ___).

U slučaju složenijih tehničkih specifikacija, ili specifikacija koje imaju veći broj stavki, ugovorni organ se može opredjeliti da sačini poseban dodatak uz tendersku dokumentaciju koji sadrži detaljne tehničke specifikacije sa opisom predmeta nabavke, potrebnim količinama (ili okvirnim količinama) ili skicama, predmjerima i sl. Bitno je navesti da ponuđač može ponuditi samo jedan artikal po svakoj stavci.

10.Mjesto isporuke roba/pružanja usluga/izvođenja radova

Precizirati mjesto/mjesta gdje će se roba isporučivati/ pružati usluge/izvoditi radovi. U slučaju da se roba isporučuje/usluge pružaju/izvode radovi na više mjesta nabrojati sva mjesta sa adresama na koja će se roba isporučivati/pružati usluge/izvoditi radovi.

6


Broj nabavke

U slučaju da dođe do promjene mjesta ili adrese u toku trajanja ugovora/okvirnog sporazuma, definisati na koji način će ugovorni organ obavjestiti odabranog dobavljača o promjeni, uz napomenu da promjena mjesta isporuke robe/pružanja usluga/ izvođenja radova ne može utiecati na zaključeni ugovor ili okvirni sporazum. Tačan popis mjesta i adresa isporuke roba/pružanja usluga/izvođenja radova se utvrđuje ugovorom/okvirnim sporazumom.

11.Rok isporuke roba/pružanja usluga/izvođenja radova

Isporuka roba/pružanje usluga/izvođenje radova se vrši prema potrebama ugovornog organa, započevši najranije nakon potpisivanja ugovora/okvirnog sporazuma, i prema dinamici koja je utvrđena tenderskom dokumentacijom (definisati vremenski raspored isporuke roba/pružanja usluga/izvođenje radova) ili u skladu sa slijedećim:

Isporuka roba u skladu sa zaključenim ugovorom/okvirnim sporazumom se vrši u jasno definisanom roku (na sate ili dane- npr. 72 sata (3 radna dana) po zaprimanju pismenog zahtjeva ili narudžbe ugovornog organa).

Pružanje usluga se vrši u rokovima i na način kako definiše ugovorni organ tenderskom dokumentacijom (npr. za usluge A u roku od 24 sata od zaprimanja pismenog zahtjeva ugovornog organa; za usluge B u roku od 48 sati od zaprimanja pismenog zahtjeva ugovornog organa).

Radovi se izvode u skladu sa dinamikom koja je data u ovoj tenderskoj dokumentaciji.

U slučaju kašnjenja u isporuci roba/pružanju usluga/izvođenju radova, do kojeg je došlo krivicom odabranog ponuđača, isti će platiti ugovornu kaznu u skladu sa Zakonom o obligacionim odnosima u iznosu od 1% naručene robe/usluge /radova, za svaki dan kašnjenja do urednog ispunjenja, s tim da ukupan iznos ugovorene kazne ne može prijeći 10% od ukupno ugovorene vrijednosti robe koja je predmet narudžbe. Odabrani ponuđač je dužan platiti ugovorenu kaznu u roku od 7 (sedam) dana od dana prijema zahtjeva za plaćanje od ugovornog organa.

Ugovorni organ neće naplatiti ugovorenu kaznu ukoliko je do kašnjenja došlo usljed više sile. Pod višom silom se podrazumjeva slučaj kada ispunjenje obaveze postane nemoguće zbog vanrednih vanjskih događaja na koje izabrani ponuđač nije mogao uticati niti ih predvidjeti.

USLOVI ZA KVALIFIKACIJU

12. Uslovi za kvalifikaciju

Ponuđač je dužan u svrhu dokazivanja lične sposobnosti dokazati da :a) u krivičnom postupku nije osuđen pravosnažnom presudom za krivična djela organizovanog kriminala, korupciju, prevaru ili pranje novca, u skladu sa važećim propisima u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registrovan; b) nije pod stečajem ili nije predmet stečajnog postupka, osim u slučaju postojanja važeće odluke o potvrdi stečajnog plana ili je predmet postupka likvidacije, odnosno u postupku je obustavljanja poslovne djelatnosti, u skladu sa važećim propisima u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registrovan;c) je ispunio obaveze u vezi sa plaćanjem penzijskog i invalidskog osiguranja i zdravstvenog osiguranja, u skladu sa važećim propisima u Bosni i Hercegovini ili propisima zemlje u kojoj je registrovan;

7


Broj nabavke

d) je ispunio obaveze u vezi sa plaćanjem direktnih i indirektnih poreza, u skladu sa važećim propisima u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registrovan.

U svrhu dokazivanja uslova iz tački a) do d) ponuđač je dužan dostaviti popunjenu i ovjerenu kod nadležnog organa izjavu koja je sastavni dio tenderske dokumentacije. Izjava ne smije biti starija od 15 dana ( ovo je primjer, a ugovorni organ određuje starost izjave)od dana predaje ponude.Ukoliko ponudu dostavlja grupa ponuđača, svaki član grupe je dužan dostaviti ovjerenu izjavu.

Ponuđač koji bude odabran kao najbolji u ovom postupku javne nabavke je dužan dostaviti s lijedeće dokaze u svrhu dokazivanja činjenica potvrđenih u izjavi i to:

a)izvod iz kaznene evidencije nadležnog suda da u krivičnom postupku nije osuđen pravosnažnom presudom za krivična djela organizovanog kriminala, korupciju, prevaru ili pranje novca, u skladu sa važećim propisima u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registrovan; b) izvod ili potvrda iz evidencije u kojim se vode činjenice da nije pod stečajem ili nije predmet stečajnog postupka, osim u slučaju postojanja važeće odluke o potvrdi stečajnog plana ili je predmet postupka likvidacije, odnosno u postupku je obustavljanja poslovne djelatnosti, u skladu sa važećim propisima u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registrovan;c) potvrde nadležne poreske uprave ili ukoliko se radi o ponuđaču koji nije registrovan u Bosni i Hercegovini, potvrda ili izvod iz evidencije na osnovu koje se može utvrditi da uredno izmiruje obaveze za penzijsko i invalidsko osiguranje i zdravstveno osiguranje. d) potvrde nadležne/ih institucija o uredno izmirenim obavezama po osnovu direktnih i indirektnih poreza.

U slučaju da ponuđači imaju zaključen sporazum o reprogramu obaveza, odnosno odgođenom plaćanju, po osnovu doprinosa za penzijsko-invalidsko osiguranje, zdravstveno osiguranje, direktne i indirektne poreze, dužni su dostaviti potvrdu nadležne institucije/a da ponuđač u predviđenoj dinamici izmiruje svoj reprogramirane obaveze. Ukoliko je ponuđač zaključio sporazum o reprogramu obaveza ili odgođenom plaćanju obaveza i izvršio samo jednu uplatu obaveza, neposredno prije dostave ponude, ne smatra se da u predviđenoj dinamici izvršavaju svoje obaveze i taj ponuđač neće biti kvalifikovan u ovom postupku javne nabavke.

Dokazi koje je dužan dostaviti izabrani ponuđač moraju sadržavati potvrdu da je u momentu predaje ponude ispunjavao uslove koji se traže tenderskom dokumentacijom . U protivnom će se smatrati da je dao lažnu izjavu. Dokaze o ispunjavanju uslova je dužan dostaviti u roku od 5 dana (ovo je primjer, ali je veoma bitno da svi potencijalni ponuđači znaju kada će izabrani ponuđač dostaviti tražene dokaze, zbog prava na uvid u iste), od dana zaprimanja obavještenja o rezultatima ovog postupka javne nabavke. Dokazi koje dostavlja izabrani ponuđač ne mogu biti stariji od tri mjeseca, računajući od momenta predaje ponude. Naime, izabrani ponuđač mora ispunjavati sve uslove u momentu predaje ponude, u protivnom će se smatrati da je dao lažnu izjavu iz člana 45. Zakona.

Ukoliko ponudu dostavlja grupa ponuđača, svaki član grupe mora ispunjavati uslove u pogledu lične sposobnosti i dokazi se dostavljaju za svakog člana grupe.

Ugovorni organ može diskvalifikovati ponuđača iz ovog postupka javne nabavke ukoliko može dokazati da je ponuđač bio kriv za ozbiljan profesionalni prekršaj u posljednje tri godine, ali samo

8


Broj nabavke

ukoliko može dokazati na bilo koji način, posebno značajni i/ili nedostaci koji se ponavljaju u izvršavanju bitnih zahtjeva ugovora koji su doveli do njegovog prijevremenog raskida (npr. dokaz o prijevremenom raskidu ranijeg ugovora zbog neispunjavanja obaveze u skladu sa Zakonom o obligacionim odnosima), nastanka štete (pravosnažna presuda nadležnog suda za štetu koju je pretrpio ugovorni organ), ili drugih sličnih posljedica koje su rezultat namjere ili nemara tog privrednog subjekta (dokazi u skladu sa postojećim propisima u Bosni i Hercegovini).

13. Ostali uslovi za kvalifikaciju

Ostali uslovi za kvalifikaciju u smislu dokazivanja ekonomsko-finansijske i tehničke i profesionalne sposobnosti se moraju taksativno navesti u zavisnosti da li je predmet nabavke roba/usluga/radovi, u skladu sa Zakonom. Moraju biti srazmjerni predmetu nabavke i procjenjenoj vrijednosti nabavke.

Za svaki od uslova ugovorni organ definiše dokaze koje će dostaviti izabrani ponuđač.

Svi ponuđači su dužni dostaviti izjave u pogledu ekonomsko-finansijske sposobnosti i tehničke i profesionalne sposobnosti, koje su popunjene u skladu sa uslovima definisanim u tenderskoj dokumentaciji. Dostavljene izjave ne mogu biti starije od 15 dana (ovo je primjer, a ugovorni organ određuje starost izjave)od dana predaje ponude u ovom postupku javne nabavke.Ukoliko ponudu dostavlja grupa ponuđača, svi članovi grupe dostavljaju zajedno dokaze u smislu ispunjavanja uslova.

Dokazi o registraciji moraju biti precizno definisani, sa jasno definisanim dokumentom koji nedvosmisleno dokazuje da ponuđač u vrijeme predaje ponude je registrovan za predmetnu djelatnost.

Ukoliko ponudu dostavlja grupa ponuđača, svi članovi grupe zajedno moraju biti registrovani za obavljanje djelatnosti koja je predmet nabavke ili za dio predmeta nabavke.

PODACI O PONUDI

14. Sadržaj ponude i način pripreme ponude

Ponuda se zajedno sa pripadajućom dokumentacijom priprema na jednom od službenih jezika u Bosni i Hercegovini, na latiničnom ili ćirilićnom pismu. Pri pripremi ponude ponuđač se mora pridržavati zahtjeva i uslova iz tenderske dokumentacije. Ponuđač ne smije mijenjati ili nadopunjavati tekst tenderske dokumentacije.

Ponuda mora sadržavati najmanje:a) Obrazac za ponudu – aneks 1; Prilog I;b) Obrazac za cijenu ponude - Prilog II;c) Izjava o ispunjenosti uslova iz člana 45. stav (1) tačaka od a) do d) Zakona o javnim

nabavkama - Prilog III;d) Izjava o ispunjenosti uslova iz člana 47. st. (1) tačaka od a) do d) i (4) Zakona o javnim

nabavkama- Prilog IV;e) Izjava o ispunjenosti uslova iz člana 50. tač. c), d), e) i g) (Tehnička i profesionalna sposobnost

u postupku nabavke usluga) Zakona o javnim nabavkama - Prilog V;f) Izjava o ispunjenosti uslova iz člana 51. tač. c), d), i f) (Tehnička i profesionalna sposobnost u

postupku nabavke radova) Zakona o javnim nabavkama-Prilog VI;

9


Broj nabavke

g) Pismena izjava ponuđača iz člana 52 Zakona o javnim nabavkama-Prilog VII;

15. Način dostav ljanja ponuda

Ponuda, bez obzira na način dostavljanja, mora biti zaprimljena u ugovornom organu, na adresi navedenoj u tenderskoj dokumentaciji, do datuma i vremena navedenog u obavještenju o nabavci i tenderskoj dokumentaciji. Sve ponude zaprimljene nakon tog vremena su neblagovremene i kao takve, neotvorene će biti vraćene ponuđaču.

Ponude se predaju na protokol ugovornog organa ili putem pošte, na adresu ugovornog organa, u zatvorenoj koverti na kojoj, na prednjoj strani koverte, mora biti navedeno:NAZIV UGOVORNOG ORGANAADRESA UGOVORNOG ORGANA (ulica i broj)

PONUDA ZA NABAVKU ----------------Lot 1 ( ukoliko ima podjela na lotove) Broj nabavke:

„NE OTVARAJ“

Na zadnjoj strani koverte ponuđač je dužan da navede slijedeće:Naziv i adresa ponuđača /grupe ponuđača

Ponuda se čvrsto uvezuje na način da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova. Ako je ponuda izrađena u dva ili više dijelova, svaki dio se čvrsto uvezuje na način da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova. Dijelove ponude kao što su uzorci, katalozi, mediji za pohranjivanje podataka i sl. koji ne mogu biti uvezani ponuđač obilježava nazivom i navodi u sadržaju ponude kao dio ponude.

Stranice ponude se označavaju brojem na način da je vidljiv redni broj stranice. Kada je ponuda izrađena od više dijelova, stranice se označavaju na način da svaki slijedeći dio započinje rednim brojem kojim se nastavlja redni broj stranice kojim završava prethodni dio. Garancija kao dio ponude se ne numeriše. Ako sadrži štampanu literaturu, brošure, kataloge koji imaju originalno numerisane brojeve, onda se ti dijelovi ponude ne numerišu dodatno.

Ponuda neće biti odbačena ukoliko su listovi ponude numerisani na način da je obezbjeđen kontinuitet numerisanja, te će se smatrati manjim odstupanjem koje ne mijenja, niti se bitno udaljava od karakteristika, uslova i drugih zahtjeva utvrđenih u obavještenju o nabavci i tenderskoj dokumentaciji.

16. Način dostav ljanja dokumenta koji su zajednički (ukoliko je podjela na lotove)

Ukoliko je nabavka podjeljena na više lotova, ponuđač koji dostavlja ponudu za više lotova ima pravo da izjave o ispunjavanju uslova za kvalifikaciju dostavi u jednoj ponudi, prvoj po rednom broju lota na koji se prijavljuje.

Ukoliko se za lotove na koje se prijavljuje ponuđač zahtjevaju različiti uslovi u vezi sa ekonomskom i finansijskom sposobnošću, odnosno profesionalnom i tehničkom sposobnošću, onda u ponudi koja je

10


Broj nabavke

prva po rednom broju lota na koji se prijavljuje dostavlja original izjavu u pogledu ispunjavanja uslova iz člana 45. Zakona i dokaz o registraciji, sa pripadajućim izjavama za taj lot, dok u ponudama za ostale lotove na koje se prijavljuje dostavlja obične kopije izjave za član 45. Zakona i dokaza o registraciji, sa pripadajućim izjavama za te ostale lotove na koje se prijavljuje.

Ponude za sve lotove na koje se prijavljuje dostavlja u posebnim kovertama na kojima mora biti naznačeno na koji lot se ponuda odnosi.

Ako ugovorni organ od ponuđača zahtjeva i kopiju ponude, ona se dostavlja zajedno s originalnom ponudom. U tom slučaju se jasno naznačava »original « i »kopija « ponude. U slučaju razlika između originala i kopije ponude, vjerodostojan je original ponude.

17. Dopuštenost dostave alternatvnih ponuda

Ukoliko ugovorni organ u predmetu nabavke dozvoljava i dostavljanje alternativnih ponuda, dužan je u tenderskoj dokumentaciji dati minimum zahtjeva koje mora da ispunjava alternativna ponuda. Pod alternativnom ponudom se ne podrazumjeva opcija ponude.

18.Obrazac za cijenu ponude iz Aneksa

Obrazac za cijenu ponude koji je dat kao Aneks 2 Uputstva o načinu i pripremi modela tenderske dokumentacije, se priprema u skladu sa zahtjevima iz tenderske dokumentacije i čini sastavni dio tenderske dokumentacije.

Ponuđači su dužni dostaviti popunjen obrazac za cijenu ponude u skladu sa svim zahtjevima koji su definisani, za sve stavke koje su sadržane u obrascu. U slučaju da ponuđač propusti popuniti obrazac u skladu sa postavljenim zahtjevima, za sve stavke koje su navedene, njegova ponuda će biti odbačena.

Ukoliko Obrazac za cijenu ponude sadrži više stavki, ponuđač je dužan dati ponudu za sve stavke, vodeći pri tome računa da ukupan zbir cijena svih stavki u obascu ne može biti 0. 19. Način određivanja cijene ponude

Cijena ponude obuhvata sve stavke iz obrasca za cijenu ponude, ukoliko je predmet nabavke podjeljen po stavkama.

Cijena ponude se piše brojevima i slovima. Cijena ponude je nepromjenjiva.

Ukoliko je cijena ponude promjenjiva, mora se dati jasno definisan parametar na osnovu kojeg će se utvrđivati promjenjivost cijene. Ugovorni organ može predvidjeti da je cijena nepromjenjiva za jedan period (npr. 3 mjeseca od zaključivanja ugovora/okvirnog sporazuma, ako je primjenjivo za okvirni sporazum).

U cijeni ponude se obavezno navodi cijena ponude( bez PDV-a), ponuđeni popust i na kraju cijena ponude sa uključenim popustom (bez PDV-a).

Ukoliko ponuđač nije PDV obveznik, ne prikazuje PDV i u obrascu za cijenu ponude, na mjestu gdje se upisuje pripadajući iznos PDV-a, upisuje 0,00.

11


Broj nabavke

Posebno se prikazuje PDV na cijenu ponude sa uračunatim popustom. Na kraju se daje vrijednost ugovora ( cijena ponude sa uključenim popustom) + PDV.

Ukoliko ponuđač u obrascu za ponudu uslovljava popust ukoliko dobije jedan lot, onda popust daje na drugom lotu, takva ponuda će se odbaciti kao nedopuštena.

20. Valuta ponude

Cijena ponude se izražava u konvertibilnim markama (BAM).

Ukoliko ugovorni organ tenderskom dokumentacijom dopušta da se cijena ponude iskaže u stranoj valuti, dužan je u tenderskoj dokumentaciji definisati na koji dan se vrši preračun cijene ponude u BAM, prema kursu Centralne banke BiH.

21. Kriterij za dodjelu ugovora

Kriterij za dodjelu ugovora je a) Najniža cijena – u slučaju da je kriterij najniža cijena, treba jasno navesti šta podrazumjeva

najniža cijena. Ovdje je vrlo važno naznačiti za robe da najniža cijena uključuje sve zavisne troškove (npr. isporuka na skladištu ugovornog organa, špediterske usluge ukoliko ih ponuđač ima, troškove transporta i sl.). Posebno se iskazuje PDV. U slučaju da pozitivni propisi zahtjevaju za strane ponuđače postavljanje PDV zastupnika, ponuđač je dužan u ponudi navesti PDV zastupnika u Obrascu za cijenu ponude.

b) Ekonomski najpovoljnija ponuda – za podkriterije kriterija ekonomski najpovoljnija ponuda definišu se samo oni podkriteriji koji su u vezi sa predmetom nabavke. Ne mogu se definisati podkriteriji koji su u vezi sa uslovima za kvalifikaciju ponuđača. Podkriteriji se prikazuju kao relativno učešće u ukupnom skoru, koji iznosi 100 bodova ili 100% (dati u formulama) , ili u rasponu za vrednovanje svakog podkriterija ( podkriterij: a) od 0 do 10-pripadajući broj bodova; od 11 do 20 – pripadajući broj bodova i sl.)

Ugovorni organ je dužan za kriterij ekonomski najpovoljnija ponuda definisati metodologiju vrednovanja, na način da svaki potencijalni ponuđač na isti način shvati kako će njegova ponuda biti vrednovana.

U slučaju da u postupku nabavke, gdje se ponude vrednuju po kriteriju ekonomski najpovoljnija ponuda u konačnom skoru imamo dvije ponude sa istim brojem bodova, prednost se daje ponudi koja prema kriteriju cijena je ponudila manju cijenu, te će ugovor biti dodjeljen toj ponudi.

22. Jezik i pismo ponude

Ponuda se dostavlja na jednom od službenih jezika u Bosni i Hercegovini, na latiničnom ili ćirilićnom pismu. Sva ostala dokumentacija uz ponudu mora biti na jednom od službenih jezika u Bosni i Hercegovini.

Izuzetno dio propratne dokumentacije (katalozi, brošure, i sl.) može biti i na drugom jeziku, ali u tom slučaju obavezno prilaže i prevod ovlaštenog sudskog tumača za jezik sa kojeg je prevod izvršen.

12


Broj nabavke

Ugovorni organ može u tenderskoj dokumentaciji tražiti da se dijelovi propratne dokumentacije (koji su u direktnoj vezi sa predmetom nabavke, osobinama predmeta nabavke, garancijama na predmet nabavke i sl.) mogu prevesti na jedan od službenih jezika u Bosni i Hercegovini. U tom slučaju se obavezno prilaže i prevod ovlaštenog sudskog tumača za jezik sa kojeg je prevod izvršen za dijelove propratne dokumentacije.

23. Rok važenja ponude

Tenderska dokumentacija obavezno sadrži rok važenja ponude. Dužina važenja ponude mora biti u vezi sa predmetom nabavke (npr. ako se radi o robama/uslugama/radovima gdje se cijene često mijenjaju ili se radi o složenom predmetu nabavke gdje će za evaluaciju ponuda trebati više vremena), ali ne kraći od 30 dana.

Ukoliko ponuđač u ponudi ne navede rok važenja ponude, onda se smatra da je rok važenja ponude onaj koji je naveden u tenderskoj dokumentaciji.

U slučaju da je period važenja ponude kraći od roka navedenog u tenderskoj dokumentaciji, ugovorni organ će odbiti takvu ponudu u skladu sa članom 60. stav (1) Zakona.

Ugovorni organ zadržava pravo da pismenim putem traži saglasnost za produženje roka važenja ponude. Ukoliko ponuđač ne dostavi pismenu saglasnost, smatra se da je odbio zahtjev ugovornog organa, te se njegova ponuda ne razmatra u daljem toku postupka javne nabavke.

U slučaju da se tražila i garancija za ozbiljnost ponude, ponuđač koji je dao saglasnost za produženje perioda važenja ponude, dužan je obezbjediti i produženje garancije za ozbiljnost ponudu.

OSTALE INFORMACIJE

24. Dostav ljanje uzoraka uz ponudu ( ukoliko se traže )

Ugovorni organ je dužan u tenderskoj dokumentaciji jasno precizirati na koji način i u kojoj formi će potencijalni ponuđači dostaviti uzorke uz ponudu (npr. pakovanje uzoraka, uz ponudu, ili drugi način), kao i način povrata uzoraka.

25. Mjesto, datum i vrijeme za prijem ponuda

Ponude se dostavljaju na način definisan u tački 15. ove tenderske dokumentacije i to:

Ugovorni organ:Ulica i broj: Soba broj:Datum:Vrijeme do kada se primaju ponude: ( prikazano u satima i minutama).

13


Broj nabavke

Ponude zaprimljene nakon isteka roka za prijem ponuda se vraćaju neotvorene ponuđačima. Ponuđači koji ponude dostavljaju poštom preuzimaju rizik ukoliko ponude ne stignu do krajnjeg roka utvrđenog tenderskom dokumentacijom.

26. Mjesto, datum i vrijeme otvaranja ponuda

Ugovorni organ:Ulica i broj: Soba broj:Datum:Vrijeme otvaranja ponuda pristiglih do krajnjeg roka za prijem ponuda: (prikazano u satima i minutama).Vrijeme otvaranja ponuda predvidjeti neposredno nakon isteka roka za prijem ponuda.

27. Nacrt ugovora/okvirnog sporazuma ili osnovni elemeneti ugovora/okvirnog sporazuma

Sastavni dio ove tenderske dokumentacije je Nacrt ugovora/okvirnog sporazuma, u koji su uneseni svi elementi iz tenderske dokumentacije. Ponuđači su dužni uz ponudu dostaviti Nacrt ugovora u koji su unijeli podatke iz svoje ponude, te parafirati sve listove Nacrta ugovora.

OSTALI PODACI

28. Garancija za ozbiljnost ponude

Garancija za ozbiljnost ponude, kao i način njenog dostavljanja, se definiše u skladu sa Pravilnikom o formi garancije za ozbiljnost ponude i izvršenje ugovora (“Službeni glasnik BiH“, broj 90/14). Garancija za ozbiljnost ponude se ne može tražiti za nabavke čija je procijenjena vrijednost manja od 100.000,00 KM.

U slučaju da je predmet nabavke podjeljen na lotove, garancija za ozbiljnost ponude se ne može tražiti ukoliko procjenjena vrijednost lota nije veća od 100.000,00 KM.

U slučaju da ponuđač daje garanciju za ozbiljnost ponude za više lotova, iznos garancije se može kumulirati, uz obavezu da se u kumuliranoj garanciji za ozbiljnost ponude navedu svi pojedinačni iznosi garancija po lotovima na kojima ponuđač učestvuje.

Ugovorni organ uz tendersku dokumentaciju može dostaviti formu garancije, koja je Aneks 1. Pravilnika o formi garancije za ozbiljnost ponude i izvršenje ugovora koju su ponuđači dužni dostaviti popunjenu i ovjerenu od banke. Ugovorni organ može predvidjeti da ponuda neće biti odbačena iako ne dostave na formi koja je sastavni dio tenderske dokumentacije, već na obrascu banke.

Ukoliko ugovorni organ nije u tenderskoj dokumentaciji predvidio oblik garancije, ponuđač ima na dispoziciji da sam izabere oblik garancije koji će dostaviti uz ponudu.

Ugovorni organ može zahtjevati produženje garancije za ozbiljnost ponude, te će se u tom slučaju pismeno obratiti ponuđačima za produženje. U slučaju da ponuđači ne dostave pismenu saglasnost za produženje garancije za ozbiljnost ponude, kao i produženu garanciju za ozbiljnost ponude na rok koji je utvrdio ugovorni organ, smatraće se da ponuđač je odustao od postupka javne nabavke.

14


Broj nabavke

Ukoliko garanciju za ozbiljnost ponude dostavlja grupa ponuđača, garanciju za ozbiljnost ponude može dostaviti jedan član grupe, više članova grupe ili svi članovi grupe.

29. Garancija za uredno izvršenje ugovora

Garancija za uredno izvršenje ugovora ne može isnositi više od 10% vrijednosti ugovora. Ugovorni organ definiše formu garancije za uredno izvršenje ugovora. Ukoliko se ugovorni organ u tenderskoj dokumentaciji ne opredjeli za formu garancije za uredno izvršenje ugovora, onda je ponuđačma ostavljeno na dispoziciju da izabru formu garancije, u skladu sa Zakonom i Pravilnikom o formi garancije za ozbiljnost ponude i izvršenje ugovora.

Garancija za uredno izvršenje ugovora se predaje u roku od 7 dana od dana zaključivanja ugovora. U slučaju da izabrani ponuđač ne dostavi garanciju za uredno izvršenje ugovora, zaključeni ugovor se smatra apsolutno ništavnim. U tom slučaju ugovorni organ će ponuditi zaključivanje ugovora drugorangiranom.

30. Obilazak mjesta ili lokacije ( za pružanje usluga ili izvođenje radova)

U slučaju da je za pripremu ponude neophodno obići mjesto ili lokaciju gdje će se isporučiti roba (sa montažom) ili pružiti usluge ili izvoditi radovi, ugovorni organ u tenderskoj dokumentaciji određuje datum, mjesto i vrijeme za obilazak mjesta ili lokacije. Ugovorni organ takođe tenderskom dokumentacijom definiše da svi zainteresovani ponuđači su dužni pismeno najaviti prisustvo prilikom obilazaka mjesta ili lokacije. Obilazak mjesta ili lokacije se za sve zainteresovane ponuđače obavlja istog dana u isto vrijeme.

Ponuđači koji nisu obišli mjesto ili lokaciju na kojoj će se isporučiti roba, ili pružati usluge ili izvoditi radovi, mogu dostaviti ponude u roku utvrđenom tenderskom dokumentacijom.

31. Zaključivanje ugovora ili okvirnog sporazuma na duži period

Ugovor ili okvirni sporazum se mogu zaključiti na duži priod samo u slučaju da: a) za realizaciju ugovora imaju obezbjeđena finansijska sredstva i da je ugovorni organ u odluci

o pokretanju nabavke obrazložio razloge zbog kojih se ugovor zaključuje na duži period, ali ne duži od 2 godine; ili

b) za realizaciju okvirnog sporazuma da su finansijska sredstva obezbjeđena i predviđena za period trajanja okvirnog sporazuma, te da se radi o nabavci koja je izvjesna ili može biti izvjesna u određenom vremenskom periodu ali ne dužem od 4 godine1.

32. Zaključivanje ugovora unutar okvirnog sporazuma (ukoliko je tenderskom dokumentacijom predviđeno zaključivanje okvirnog sporazuma)

Ugovori unutar zaključenog okvirnog sporazuma se zaključuju prema dinamici koju utvrdi ugovorni organ u tenderskoj dokumentaciji (npr. jednom mjesečno i to prvog radnog dana u mjesecu, ili jednom kvartalno, po pismenom zahtjevu ugovornog organa, uz obavezu ponuđača - jednog ili više -da u roku od 72 sata dostavi ponudu, i sl.) ili po potrebama ugovornog organa.

U slučaju da je okvirnim sporazumom utvrđeno da se ugovor u okviru okvirnog sporazuma zaljučuje po potrebama ugovornog organa, potrebno je definisati slijedeće:

1 Izuzetno duži od 4 godine u slučaju nabavke u oblasti odbrane i sigurnosti ali ne duže od 7 godina

15


Broj nabavke

a) u slučaju da je zaključen okvirni sporazum sa jednim ponuđačem, utvrđuje se postupanje ugovornog organa i ponuđača, koje prethodi zaključenju ugovora.

b) U slučaju da se radi o okvirnom sporazumu sa više ponuđača, u situaciji kada su svi elementi okvirnog sporazuma definisani, ili kada samo količine nisu definisane i imamo ponuđače koji su rangirani prema njihovim ponudama (alternativni ponuđači), ugovorni organ se uvijek obraća sa zahtjevom prvorangiranom da mu isporuči predmet nabavke; samo u slučaju da prvorangirani nije u mogućnosti da isporuči predmet nabavke iz objektivnih razloga, dužan je ugovornog organa pismeno o tome obavjestiti. Nakon toga ugovorni organ poziva drugorangiranog da mu isporuči predmet nabavke u skladu sa uslovima iz njegove ponude.

c) U slučaju da je okvirni sporazum zaključen sa više ponuđača, gdje se izbor ponuđača vrši nakon provedenog mini-tenderisanja, ugovorni organ u tenderskoj dokumentaciji daje opis koraka, rokove, koji prethode mini tenderisanju. U postupku mini tenderisanja ponuđači dostavljaju zatvorene ponude, koje se javno otvaraju na mjestu i u vrijeme koje je odredio ugovorni organ u pozivu za mini tenderisanje. Ugovor se dodjeljuje najuspješnijem ponuđaču u mini tenderisanju i u postupku mini tenderisanja žalba nije dopuštena, o čemu se potencijalni ponuđači obavještavaju ovom TD.

33. Podugovaranje

U slučaju da ponuđač u svojoj ponudi naznači da će dio ugovora dati podugovaraču, mora se izjasniti koji dio (opisno ili procentualno) će dati podugovaraču. U ponudi ne mora identifikovati podugovarača, ali mora se izjasniti da li će biti direktno plaćanje podugovaraču.

Ukoliko u ponudi nije identifikovan podugovarač, izabrani ponuđač je dužan, prije nego uvede podugovarača u posao, obratiti se pismeno ugovornom organu za saglasnost za uvođenje podugovarača, sa svim podacima vezano za podugovarača.

Ugovorni organ ukoliko odbije dati saglasnost za uvođenje podugovarača za koje je izabrani ponuđač dostavio zahtjev, dužan je pismeno obazložiti razloge zbog kojih nije dao saglasnost (npr. po prijemu zahtjeva ugovorni organ je uradio određene provjere i utvrdio da je podugovarač dužnik po osnovu PDV-a).

U slučaju podugovaranja, odgovornost za uredno izvršavanje ugovora snosi izabrani ponuđač.

32. Ukoliko se kao ponuđač javi fizičko lice (uslovi i dokazi)

U slučaju da ponudu dostavlja fizičko lice u smislu odredbe člana 2. stav (1) tačka c) Zakona, u svrhu dokaza u smislu ispunjavanja uslova lične sposobnosti dužan je dostaviti slijedeće dokaze:

a) potvrda nadležnog opštinskog organa da je registrovan i da obavlja djelatnost za koju je registrovan,

b) potvrda nadležne poreske uprave da izmiruje doprinose za penziono-invalidsko osiguranje i zdravstveno osiguranje za sebe i zaposlene (ukoliko ima zaposlenih u radnom odnosu),

c) potvrda nadležne poreske uprave da izmiruje sve poreske obaveze kao fizičko lice registrovano za samostalnu djelatnost.

Pored dokaza o ličnoj sposobnosti, dužan je dostaviti sve dokaze u pogledu ekonomsko-finansijske sposobnosti i tehničke i profesionalne sposobnosti, koji se traže u tački 13. tenderske dokumentacije.

16


Broj nabavke

34. Rok za donošenje odluke o izboru

Ugovorni organ je dužan donijeti odluku o izboru najpovoljnijeg ponuđača ili poništenju u postupku javne nabavke u roku važenja ponude, a najkasnije u roku od 7 dana od dana isteka važenja ponude.

Ugovorni organ je dužan da odluku o izboru najpovoljnijeg ponuđača dostavi svim ponuđačima u postupku nabavke u roku od 3 dana, a najkasnije u roku od 7 dana od dana donošenja odluke o izboru ili poništenju postupka nabavke elektronskim putem, ili putem pošte, ili neposredno (ugovorni organ određuje način komunikacije u postupku javne nabavke).

35. Rok, način i uslovi plaćanja izabranom ponuđaču

Plaćanje izabranom ponuđaču, odnosno podugovaraču (ako je predviđno direktno plaćanje podugovaraču) će se vršiti u roku od npr. 30 dana od dana prijema fakture za realizovani ugovor, na žiro račun ponuđača, odnosno podugovarača, koji je dostavljen u ponudi, odnosno u ugovoru o podugovaranju.

Ukoliko je predviđena sukcesivna isporuka tokom trajanja ugovora, plaćanje će se vršiti u roku od 30 dana od prijema fakture za izvršenu isporuku po cijenama koje su date u ponudi. Ukoliko je predviđena promjenjivost cijena tokom trajanja ugovora, ponuđač je dužan da uz fakturu dostavi i obrazloženje cijene koja se promijenila u skladu sa uslovima datim u tački 17. tenderske dokumentacije.

U slučaju da se zaključuje okvirni sporazum, plaćanje će se vršiti na način da će ugovorni organ platiti u roku od npr. 30 dana od dana prijema fakture, prema svim elementima koji su utvrđeni u okvirnom sporazumu.

Nema avansnog plaćanja tokom trajanja ugovora/okvirnog sporazuma. Ukoliko se dozvoljava avansno plaćanje (npr. za velike investicione projekte) tenderska dokumentacija to definiše jasno i precizno, te kako se u takvim projektima traži garancija za uredno izvršenje ugovora, u tenderskoj predvidjeti mogućnost aktiviranja bankarske garancije na dio avansnog plaćanja.

U slučaju da ugovorni organ kasni sa plaćanjem, ali da je kašnjenje rezultat propuštanja preduzimanja radnji za koje je ugovorni organ odgovoran, ponuđač će moći naplatiti zakonsku zateznu kamatu.

DODATNE INFORMACIJE

36. Trošak ponude i preuzimanje tenderske dokumentacije

Trošak pripreme ponude i podnošenja ponude u cjelini snosi ponuđač.

Tenderska dokumentacija se može preuzeti na slijedeći način:- na web stranici ugovornog organa, uz obavezno pismeno obavještenje ugovornom organu da je preuzeta tenderska dokumentacija, kao i datum i vrijeme preuzimanja tenderske dokumentacije. Ponuđači koji preuzmu tendersku dokumntaciju, a ne obavjeste pismeno ugovorni organ da su istu preuzeli, smatraće se da nisu preuzeli tendersku dokumentaciju i njihova ponuda će se odbaciti kao nedopuštena; ili- u prostorijama ugovornog organa, na adresi datoj u tački 15. tenderske dokumentacije, najkasnije do__________; ili

17


Broj nabavke

- putem pošte sa plaćanjem pouzećem.

37. Ispravka i/ili izmjena tenderske dokumentacije, traženje pojašnjenja

Ugovorni organ može u svako doba, a najkasnije 10 dana prije isteka roka za podnošenje ponuda, iz opravdanih razloga, bilo na vlastitu inicijativu, bilo kao odgovor na zahtjev privrednog subjekta za pojašnjenje, bilo prema nalogu Ureda za razmatranje žalbi, izmjeniti tendersku dokumentaciju. O svim izmjenama tenderske dokumentacije dužan je obavjestiti sve potencijalne ponuđače za koje zna da su preuzeli tendersku dokumntaciju, na jedan od načina navedenih u tački 35. tenderske dokumentacije.

U slučaju da je izmjena tenderske dokumentacije takve prirode da će priprema ponude zahtjevati dodatno vrijeme, dužan je produžiti rok za prijem ponuda, primjeren nastalim izmjenama, ali ne kraći od 7 dana.

U slučaju davanja pojašnjenja po zahtjevu privrednog subjekta, pismenim odgovorom će obavjestiti sve potencijalne ponuđače koji su preuzeli tendersku dokumentaciju na jedan od načina iz tačke 35. tenderske dokumentacije, s tim da u odgovoru o pojašnjenju neće navoditi ime privrednog subjekta koji je tražio pojašnjenje. Zahtjev za pojašnjenje se može tražiti najkasnije 10 dana prije isteka roka za prijem ponuda. Ugovorni organ je dužan u roku od 3 dana, a najkasnije 5 dana prije isteka roka za podnošenje ponuda dostaviti pismeno pojašnjenje svim potencijalnim ponuđačima.

38. Povjerljivost dokumentacije privrednih subjekata

Ponuđači koji dostavljaju ponude koje sadrže određene podatke koji su povjerljivi, dužni su uz navođenje povjerljivih podataka navesti i pravni osnov po kojem se ti podaci smatraju povjerljivim.

Podaci koji se ni u kojem slučaju ne mogu smatrati povjerljivim su:a) ukupne i pojedinačne cijene iskazane u ponudi;b) predmet nabavke, odnosno ponuđena roba, usluga ili rad od koje zavisi poređenje sa

tehničkom specifikacijom i ocjena da je ponuda u skladu sa zahtjevima iz tehničke specifikacije;

c) dokazi o ličnoj situaciji ponuđača (u smislu odredbi čl. 45.-51. Zakona).

39. Izmjena, dopuna i povlačnje ponuda

Do isteka roka za prijem ponuda, ponuđač može svoju ponudu izmjeniti ili dopuniti i to da u posebnoj koverti, na isti način navede sve podatke sadržane u tački 15. tenderske dokumentacije, i to:

NAZIV UGOVORNOG ORGANAADRESA UGOVORNOG ORGANA (ulica i broj)

PONUDA ZA NABAVKU ----------------Lot 1 ( ukoliko ima podjela na lotove) Broj nabavke:

IZMJENA/DOPUNA PONUDE„NE OTVARAJ“

18


Broj nabavke

Na zadnjoj strani omotnice ponuđač je dužan da navede slijedeće:Naziv i adresa ponuđača /grupe ponuđača

Ponuđač može do isteka roka za prijem ponuda odustati od svoje ponude, na način da dostavi pisanu izjavu da odustaje od ponude, uz obavezno navođenje predmeta nabavke i broja nabavke, i to najkasnije do roka za prijem ponuda. Ponuda se ne može mijenjati, dopunjavati, niti povući nakon isteka roka za prijem ponuda.

40. Neprirodno niska ponuđena cijena

U slučaju da ugovorni organ ima sumnju da se radi o neprirodno niskoj cijeni ponude, ima mogućnost da provjeri cijene, u skladu sa odredbama Uputstva o načinu pripreme modela tendrske dokumentacije i ponuda („Službeni glasnik BiH“, broj 90/14), te zatraži pismeno pojašnjenje ponuđača u pogledu neprirodno niske cijene ponude.

Po prijemu obrazloženja neprirodno niske cijene ponude, odluku će donijeti ugovorni organ i o tome obavjestiti ponuđača u pismenoj formi.

U slučaju da ponuđač odbije dati pismeno obrazloženje ili dostavi obrazložnje iz kojeg se ne može utvrditi da će ponuđač biti u mogućnosti isporučiti robu/pružiti uslugu/izvsti radove po toj cijeni, takvu ponudu može odbiti.

41. Pouka o pravnom lijeku

Žalba se izjavljuje Ureduza razmatranje žalbi, putem ugovornog organa, u roku od 10 dana od dana preuzimanja tenderske dokumntacije.

PRILOZI:

I Obavještenje o nabavciII Obrazac za ponuduIII Obrazac za cijenu ponudeIV Izjave iz člana 45, 47, 48, 49, ili 50, ili 51V Obrazac izjave iz člana 52. Zakona VI Sporazum za grupu ponuđača (ukoliko ponudu dostavlja grupa ponuđača)VII Ovlaštenje za zastupanje i učešće na javnom otvaranju ponudaVIII Garancija za ozbiljnost ponude (ako je primjenjivo)IX Nacrt ugovora/okvirnog sporazuma

19

Documents

podaci o predmetu nabavke