PODSTAWY OBSŁUGI KOMPUTERA, SYSTEMU WINDOWS XP ORAZ

WYBRANYCH PROGRAMÓW PAKIETU MICROSOFT OFFICE

GORLICE 2009

Strona 1 z 19

OPRACOWANIE: mgr inż. Tomasz Szczepanike-mail: szczepanik.tomasz@gmail.comwww: http://uczsieucz.cba.pl

Spis treściBudowa typowego komputera PC. ......................................................................................................... 3

Wprowadzenie do obsługi systemu operacyjnego Windows XP ............................................................ 5

OGÓLNE OPCJE: .................................................................................................................................. 5

FOLDERY: ............................................................................................................................................ 5

Praca z systemem Windows XP: ........................................................................................................ 5

Praca z Internetem: ............................................................................................................................ 5

KATALOGI i WYSZUKIWARKI: .............................................................................................................. 6

JAK DZIAŁA WYSZUKIWARKA: ............................................................................................................. 7

KONFIGURACJA PROGRAMU OUTLOOK W WERSJI 2003 ........................................................................ 8

Ustawienia zaawansowane kont pocztowych .................................................................. 10

Dodatkowe ustawienia dla usługi gmail.com ................................................................... 11

USTAWIANIE HASŁA: ........................................................................................................................ 11

WYSYŁANIE WIADOMOŚCI: .............................................................................................................. 11

ŻĄDANIE POTWIERDZEŃ: .................................................................................................................. 11

WERSJA ROBOCZA: ........................................................................................................................... 12

PAPETERIA: ....................................................................................................................................... 12

AUTOMATYCZNE USUWANIE Z KOSZA: ............................................................................................ 12

PODPIS: ............................................................................................................................................. 12

WORD: .................................................................................................................................................. 13

SKRÓTY KLAWIATUROWE ................................................................................................................. 13

KORESPONDENCJA SERYJNA: ............................................................................................................ 14

FORMULARZE: .................................................................................................................................. 14

TWORZENIE SPISU TREŚCI ................................................................................................................ 15

PRZYKŁAD: ........................................................................................................................................ 17

IMPORT DANYCH Z INNYCH PLIKÓW: ............................................................................................... 18

Strona 2 z 19

PRZYKŁAD FORMUŁY JEŻELI: ............................................................................................................. 18

SKRÓTY KLAWIATUROWE: .................................................................................................................... 19

PROGRAM PAINT: ............................................................................................................................. 19

Budowa typowego komputera PC.

rys.1. miejsce podłączenia myszki i klawiatury do portu (gniazda) PS/2 – zielona: mysz, fioletowa: klawiatura

Strona 3 z 19

rys.2. płyta główna i karty rozszerzeń

1. Płyta główna do której gniazd dołącza się:2. kartę graficzną – do niej włącza się monitor;3. kartę muzyczną (dźwiękową) – do różowego gniazda podłącza się mikrofon, do zielonego głośniki,

słuchawki;4. kartę sieciową:

A. przewodową – do niej podłącza się kabel sieciowy (RJ-45);B. bezprzewodową do podłączenia na USB (dobra do laptopów);C. bezprzewodową.

rys.3. różne rodzaje złączy USB

Strona 4 z 19

Wprowadzenie do obsługi systemu operacyjnego Windows XP

OGÓLNE OPCJE:Sprawdzenie nazwy użytkownika: START, nazwa użytkownika znajduje się u góry menu;

Sprawdzenie nazwy komputera: prawym przyciskiem myszy na Mój komputer-właściwości-karta-Nazwa komputera,

Zmiana nazwy etykiety dysku: prawym przyciskiem myszy na dysk-właściwości;

Tworzenie skrótu: na pustym polu prawym przyciskiem myszy Nowy-skrót lub prawym przyciskiem myszy na plik, do którego chcesz zrobić skrót i wybierz opcję utwórz skrót;

Tworzenie kopii zapasowej i odzyskiwanie danych odbywa się w programie: START-Wszystkie programy-Akcesoria-Narzędzia systemowe-Kopia zapasowa

FOLDERY:W oknie folderów można włączyć pasek adresu:

Menu Widok-Paski narzędzi-Pasek adresu;

Jeśli pasek adresu nie pokaże się w całości należy do przeciągnąć z prawego rogu w lewą stronę. Jeśli pasek adresu nie zostanie przeciągnięty należy wyłączyć blokadę:

Menu Widok-Paski narzędzi-Zablokuj pasek narzędzi.

W widoku folderu istniejące w nim pliki i foldery można odpowiednio wyświetlać i układać:

Sposób wyświetlania zmienia się: prawy przycisk myszy na pustym polu-Widok

Ułożenie plików zmienia się: prawy przycisk myszy na pustym polu-Rozmieść ikony według

Narzędzia – opcje folderów

Praca z systemem Windows XP:Pasek szybkiego uruchamiania

START-Panel sterowania;

Połączenia sieciowe - zmiana adresu IP:Połączenia sieciowe-właściwości danego połączenia-Protokół internetowy TCP/IP-właściwości

Dodaj/usuń programy

Praca z Internetem:Sprawdzanie wersji przeglądarki:

Strona 5 z 19

Mozilla Firefox: Pomoc-O programie Mozilla Firefox

Internet Explorer: Pomoc-Internet Explorer-informacje

Przeglądraki:

Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera, Safari, SeaMonkey

Ustawienie strony głównej:Internet Explorer: Narzędzia-Opcje internetowe-Strona głównaMozilla Firefox: Narzędzia-Opcje-Główne-Strona startowa

Czyszczenie danych: tymczasowych plików internetowych, formularzy, haseł, plików cookie:Internet Explorer: Narzędzia-Opcje internetowe-Usuń…Mozilla Firefox: Narzędzia-Opcje-Prywatność-Dane prywatne

Ustawianie zapamiętywania poszczególnych danych:Internet Explorer: Narzędzia-Opcje internetowe-Karta Zawartość-Sekcja Autouzupełanianie-Ustawienia

Ulubione – znajduje się START-Mój komputer-C:\Documents and Settings\Nazwa_użytkownika\Ulubione

CTRL+T – włączenie nowej kartyCTRL+W – wyłączenie aktualnej kartyCTRL+TAB – przełączanie pomiędzy kartamiCTRL+SHIFT+TAB - przełączanie pomiędzy kartami w kierunku przeciwnymF5 – odświeżCTRL++ - powiększanie tekstuCTRL+- - pomniejszanie tekstuALT+< - wsteczALT+> - naprzódCTRL+kliknięcie w link – strona otworzy się w nowej karcie

KATALOGI i WYSZUKIWARKI:KATALOG: zasoby uporządkowane tematycznie, w katalogu głównym znajdują się podkatalogi, a w nich kolejne podkatalogi zawężające określoną tematykę

http://wp.pl – Wirtualna Polskahomik.orghttp://kataloog.info/ - katalog ciekawych stronhttp://www.yahoo.com

WYSZUKIWARKA: wyszukuje zasoby według słów kluczowych wpisanych przez użytkownika

google.plaltavista.comnetsprint.pl

METAWYSZUKIWARKA : wyszukiwarka korzystająca z innych wyszukiwarek

Strona 6 z 19

www.emulti.plwww.dogpile.com

JAK DZIAŁA WYSZUKIWARKA:Słowa kluczowe

Do słów kluczowych można stosować znaki:+: stosowany bezpośrednio przed słowem kluczowym oznacza, że to słowo jest pożądane w wyszukiwaniu-: stosowany bezpośrednio przed słowem kluczowym oznacza, że tego słowa nie chemy wyszukać*: zastępuje dowolny ciąg znaków, np. informa* - oznacza słowa informacja, informatyka, informować, itd.

„słowa kluczowe” – słowa pisane pomiędzy cudzysłowami oznaczają, że chcemy odszukać dosłownie takie wyrażenie

Strona 7 z 19

KONFIGURACJA PROGRAMU OUTLOOK W WERSJI 2003

Z menu wybierz Narzędzia | Konta e-mail | Dodaj nowe konto e-mail, kliknij Dalej (rys.1).

Rys.1. Kreator umożliwiający konfigurację konta pocztowego.

Wybierz typ serwera POP3 i kliknij przycisk Dalej (rys.2).

Rys.2. Typ serwera obsługujący nowe konto pocztowe.

Na następnej stronie kreatora wypełnij pola Imię i nazwisko oraz Adres e-mail pamiętając, że wpisane dane będą wyświetlane u

odbiorcy wiadomości (rys.3). Następnie uzupełnij pozostałe pola korzystając z tabelki na końcu artykuły (cyfry odpowiadają

poszczególnym oznaczeniom kolumn w tabeli).

Strona 8 z 19

Rys.3. Ustawienia internetowej poczty e-mail (POP3).

Kliknij Więcej ustawień i na zakładce Serwer wychodzący zaznacz opcję Serwer wychodzący (SMTP) wymaga

uwierzytelniania (rys.4), a następnie zatwierdź przyciskiem OK.

Rys.4. Ustawienia serwera wychodzącego SMTP.

Aby przetestować ustawienia konta kliknij Testuj ustawienia konta. Jeżeli wszystkie ustawienia są poprawne zobaczymy okno z

rys.5.

Strona 9 z 19

Rys.5. Pomyślnie zakończone testowanie ustawień konta.

Na ostatniej stronie kreatora kliknij przycisk Zakończ.

Ustawienia zaawansowane kont pocztowych

Gdyby testowanie ustawień konta nie powiodło się, należy w opcji Więcej ustawień na zakładce Serwer wychodzący oprócz zaznaczenia

opcji Serwer wychodzący (SMTP) wymaga uwierzytelniania (rys.4), dopisać dane logowania (nazwę użytkownika i hasło).

Niektóre serwery wymagają zmiany portów w Outlook 2003. Wybierz z menu Narzędzia | Konta e-mail | Wyświetl lub zmień istniejące

konta e-mail kliknij Dalej. Zaznacz określone konto i kliknij przycisk Zmień, a następnie Więcej ustawień, wybierz zakładkę

Zaawansowane (rys.6). Numery poszczególnych portów oraz czy serwer wymaga połączenia SSL znajdują się w tabelce na końcu artykułu.

Jeśli chcesz pozostawić swoje wiadomości na serwerze, zaznacz opcję: „Pozostaw kopie wiadomości na serwerze”

Rys.6. Ustawienia zaawansowane internetowej poczty e-mail.

Strona 10 z 19

Dodatkowe ustawienia dla usługi gmail.com

Aby móc odbierać i wysyłać pocztę z konta gmail.com, należy w ustawieniach konta pocztowego (na zakładce Przekazywanie i POP)

zaznaczyć opcję Włącz POP dla wszystkich wiadomości (rys.7).

Rys.7. Ustawienia konta pocztowego na stronie www gmail.com.

Tabela danych potrzebnych do konfiguracji kont pocztowych określonych usługodawców

Serwer poczty

przychodzącej

(POP3)

Serwer poczty

wychodzącej (SMTP)Nazwa konta

Numer

portu

serwera

SMTP

Numer

portu

serwera

POP3

Bezpieczne

połączenie

(SSL)

o2.pl poczta.o2.pl poczta.o2.pl nazwa_konta 25 110

wp.pl pop3.wp.pl smtp.wp.pl nazwa_konta 25 110

onet.pl pop3.poczta.onet.pl smtp.poczta.onet.pl nazwa_konta@onet.pl 25 110

interia.pl poczta.interia.pl poczta.interia.pl nazwa_konta 25 110

interia.eu poczta.interia.eu poczta.interia.eu nazwa_konta@interia.eu 25 110

gmail.com pop.gmail.com smtp.gmail.com nazwa_konta@gmail.com 465 995 V

USTAWIANIE HASŁA:Przejdź do … -Lista folderów – prawym przyciskiem myszy na Foldery osobiste i wybierz Właściwości folderu Foldery osobiste;

Na karcie Ogólne wybierz przycisk Zaawansowane i przycisk Zmień hasło

WYSYŁANIE WIADOMOŚCI:Jeśli chcesz wysłać załącznik wybierz symbol załącznika (spinacz) i wskaż plik jako załącznik.

ŻĄDANIE POTWIERDZEŃ:Podczas tworzenia wiadomości wybierz OPCJE i zaznacz żądaj potwierdzenia dostarczenia lub żądaj potwierdzenia odczytania wiadomości.

Strona 11 z 19

WERSJA ROBOCZA:Wersja robocza zawiera maile nie wysłane, które zostały zapisane, ale nie dokończone. Jeśli potrzebujesz stworzyć wersję roboczą i dokończyć mail później zapisz mail symbolem dyskietki, a później znajdziesz go w folderze wersje robocze.

PAPETERIA:Papeteria to motywy tła listu. Aby wybrać papeterię wybierz podczas pisania listu z menu Format-Motywy.

AUTOMATYCZNE USUWANIE Z KOSZA:Narzędzia-Opcje-karta inne- opróżniaj folder „Usunięte” podczas zamykania programu

lub ręcznie Narzędzia – Opróżnij folder usunięte dokumenty

PODPIS:Narzędzia-Opcje-Format poczty-podpisy

Ustalenie dołączania podpisów: w momencie pisania wiadomości wybierz: Opcje-podpisy

Strona 12 z 19

WORD:

SKRÓTY KLAWIATUROWECTRL+s – zapiszCTRL+SHIFT+s – zapisz jakoCTRL+ENTER – dodanie nowej stronyCTRL+strzałka – przejście do kolejnego, poprzedniego wyrazuENTER – tworzenie nowego akapituSHIFT+ENTER – przejście do nowej linii w tym samym akapicieHOME – przejście do początku bieżącej liniiEND – przejście na koniec bieżącej liniiCTRL+HOME – przejście do pierwszej linii dokumentuCTRL+END – przejście do ostatniej linii dokumentuPG DN – przejście jeden ekran w dółPG UP – przejście jeden ekran w góręCTRL+a – zaznacz wszystkoSHIFT+HOME (END) – zaznacz fragment lub całą linięjednokrotne kliknięcie z lewej strony tekstu – zaznaczenie jednej linii tekstudwukrotne kliknięcie z lewej strony tekstu – zaznaczenie jednego akapitu tekstuCTRL+C – kopiuje zaznaczony fragment tekstuCTRL+V – wkleja skopiowany fragment tekstu w miejsce położenia kursoraCTRL+X – wycina zaznaczony fragment tekstuCTRL+D – czcionkaCTRL+Z – cofnij zmianyCTRL+Y – ponów zmianyCTRL+SHIFT – zmiana układu klawiatury (gdy „y” zamieniło się z „z”)lewy ALT+TAB – przejście pomiędzy oknamiCTRL+p - drukowanie

TWORZENIE TABELI:Wstawianie-Tabela

Wstawianie wierszy/kolumn:ustaw kursor w komórce, wybierz p.p.m. Wstaw-Wstaw wiersze poniżej/powyżej (kolumny z lewej/z prawej)

Zaznaczanie wierszy/kolumn:Umieść kursor z lewej strony wiersza/nad kolumną do momentu pojawienia się strzałki i kliknij lewym przyciskiem myszy.

Wstawianie pola automatycznie sumującego dane:

Układ – Dane – Formuła (wybierz funkcję SUM(ABOVE) lub jeśli komórka nie znajduje się bezpośrednio pod komórkami do sumowania wpisz np. =SUM(D2:D11), gdzie D2:D11 oznacza przedział komórek do sumowania)

Po zmianie wartości liczb, aby suma się zaktualizowała należy w komórce sumującej wybrać p.p.m. Aktualizuj pole

Strona 13 z 19

SORTOWANIE DANYCH W TABELI:Zaznacz kolumnę względem której chcesz sortować i wybierz Tabela-Sortuj

WSTAWIANIE OBRAZÓW:Wstaw-Obraz-Z pliku (Clipart)

KONWERSJA TEKSTU NA TABELĘ:Tabela-Konwertuj-Przekształć tekst na tabelę

TWORZENIE TABULATORÓW:

Format-Tabulatory

KORESPONDENCJA SERYJNA:

Wybierz z menu głównego Korespondencja.

Dane adresatów:Wybierz adresatów – Wpisz nową listęJeśli lista jest utworzona należy wybrać opcję Wybierz adresatów-Użyj istniejącej listy

Edycja adresatów:Po utworzeniu listy lub wybraniu istniejącej wybierz opcję:Edytuj listę adresatów-kliknij Źródło danych i wybierz plik z danymi adresatów klikając przycisk Edytuj

Wstawianie daty: wybierz Wstawianie-Data i godzina (po wybraniu formatu daty zaznacz opcję aktualizuj automatycznie).

Wstawianie danych pól: Korespondencja-Wstaw pola korespondencji seryjnej (wybierz dowolne pole do wstawienia).

Przeglądanie wyników: Korespondencja-Podgląd wyników.

Po zakończeniu korespondencji seryjnej wybierz: Korespondencja-Zakończ i scal-Edytuj poszczególne dokumenty… (otrzymasz w nowym pliku dane do drukowania z każdą osobą na osobnej stronie).

FORMULARZE:Aby wykonać formularz wybierz z pasków narzędzi: Widok-Paski narzędzi-Formularze. Następnie wybierając dowolną opcję z paska utwórz pola, które będzie wypełniał użytkownik.

Po utworzeniu dokumentu w celu udostępnienia należy zapisać:

Plik-Zapisz jako…

(zapisz jako typ: Szablon dokumentu programu Word) i wskaż miejsce, gdzie chcesz zapisać plik.

Strona 14 z 19

TWORZENIE SPISU TREŚCIAby utworzyć spis treści sformatuj każdy rozdział i podrozdział według innego formatowania (Format-Style i formatowanie)

Następnie umieść kursor w miejscu wstawienia spisu treści i wybierz: Wstaw-Odwołanie-Indeks i spisy …, wybierz kartę Spis treści.

Spis treści zostanie utworzony automatycznie.

Strona 15 z 19

EXCEL:

BUDOWA ARKUSZA KALKULACYJNEGO:komórka: podstawowy element arkusza posiadający swój adreskolumny numerowane literami (np. A, AC) – powrót do pierwszej kolumny: CTRL+strzałka w lewo lub HOMEwiersze numerowane liczbami (np. 1, 112):

przejście do pierwszego wiersza: CTRL+strzałka w góręprzejście do ostatniego wiersza: CTRL+strzałka w dół

pole nazwy: wyświetla adres komórki (np. C17)pasek formuły: umożliwia wstawianie funkcji obliczających automatycznie wpisane wyrażeniaobszar: zakres komórek ustalony od komórki położonej w lewym górnym rogu do komórki położonej w prawym dolnym rogu obszaru zaznaczenia (np. B12:E17)zaznaczenie obszaru: przeciąganie myszką po adresie obszaru lub klikając na pierwsza komórkę (np. B12), z wciśniętym klawiszem SHIFT przejdź strzałkami do ostatniej komórki (np. G27)zaznaczenie kolumny: kliknij na nagłówku kolumny (CTRL+SPACJA)zaznaczenie wiersza: kliknij na nagłówku wiersza (SHIFT+SPACJA)zaznaczenie całego arkusza: CTRL+Aedycja komórki: F2

NAWIGACJA POMIĘDZY KOMÓRKAMI:przejście do sąsiednich komórek: strzałki

ZARZĄDZANIE ARKUSZAMI:zmiana nazwy arkusza, dodanie nowego arkusza, usunięcie, przesunięcie arkusza dokonujemy w lewym dolnym rogu klikając prawym przyciskiem myszy lub przeciągając myszką odpowiednie elementy.

ZMIANA FORMATU DANYCH:zaznacz komórkę lub obszar komórek, do których chcesz zastosować zmiany a następnie wybierz na zaznaczonym obszarze prawym przyciskiem myszy : Formatuj komórki…- karta Liczby

AUTOMATYCZNE WPROWADZANIE DANYCH:Dane 1-10Wprowadź pierwszą liczbę 1, pod nią drugą liczbę 2, zaznaczasz obszar z tymi liczbami, chwyć myszką za prawy dolny róg obszaru i przeciągnij w dół obszar do uzyskania wartości 10.

SORTOWANIE DANYCH:Zaznacz obszar do sortowania i wybierz rodzaj sortowania (A-Z lub Z-A), pamiętaj o rozszerzeniu obszaru sortowania

Strona 16 z 19

FORMATOWANIE KOMÓREK:Jeśli chcesz wprowadzać jako dane np. datę, wybierz prawym przyciskiem myszy z menu kontekstowego Formatuj komórki i określ na karcie Liczby typ danych np. Data

OCHRONA ARKUSZA:Aby arkusz był chroniony (wówczas nie można zmienić zawartości komórek chronionych) wybierz: Recenzja-Chroń arkusz

Wcześniej należy zablokować komórki: zaznacz komórki do zablokowania, wybierz p.p.m. Formatuj komórki … - karta Ochrona

FORMUŁY:formuła – wyrażenie, wzór do obliczenia wartości komórki arkusza

TWORZENIE FORMUŁY:zaznacz komórkę wyniku formuły, kliknij na znak funkcji przy pasku formuły, wybierz odpowiednią funkcję i wskaż argumenty funkcji klikając na komórki, w których się znajdują

Argumenty – wartości, które uczestniczą w obliczeniach np. w dodawaniu a+b argumentami są a oraz b

ĆWICZENIEOblicz wartości z podanych wyrażeń:

x= 6,82 4x-7y+5x=

y= -3,22 (x^3-y)(x-3)=

x^2-xy^3-y^2-x:100=

(15x^2)-5y^3+25x):5x=

OPERATORY:+ dodawanie- odejmowanie* mnożenie/ dzielenie= wynik^ potęgaAdresowanie względne – zapamiętanie położenia formuły względem komórki, w której formuła się znajduje.

PRZYKŁAD:A B C D E

Strona 17 z 19

1 Towar Il. jedn. Cena za jedn.

Cena względnie

Cena bezwzględnie

2 Chleb 2 1,5 =B2*C2 =$B2*$C2

3 cukierki 1,5 20 =B3*C3 =$B2*$C2

adresowanie względne to zapisanie w komórce D2 wartości: =2 kolumny w lewo * 1 kolumna w lewo, co komputer zapisał jako =B2*C2, a po skopiowaniu do komórki o jeden wiersz niżej zapisał =B3*C3

adresowanie bezwzględne to zapisanie w komórce E2 wartości: =$B$2*$C$2, co oznacza, że komputer zapisze dokładne adresy =$B$2*$C$2 i po skopiowaniu do komórki o jeden wiersz niżej też zapisze =$B$2*$C$2

Funkcja – zdefiniowana formuła w arkuszu, której argumenty oddzielone średnikami znajdują się w nawiasach

PRZYKŁAD:

Kliknij na znak fx obok paska formuły i wybierz dowolną funkcję SUMA()

AUTOSUMA: Σ

IMPORT DANYCH Z INNYCH PLIKÓW:Dane-Importuj dane zewnętrzne-Importuj dane…

PRZYKŁAD FORMUŁY JEŻELI:

Dla komórki F2 formuła ma mieć wartość:

=JEŻELI(E2>4;"ZALICZONO";"NIEZALICZONO")

Dla komórki B2 formuła ma mieć wartość:

=JEŻELI(A2=1;"NIEDOSTATECZNY";JEŻELI(A2=2;"DOPUSZCZAJĄCY";JEŻELI(A2=3;"DOSTATECZNY";JEŻELI(A2=4;"DOBRY";JEŻELI(A2=5;"BARDZO DOBRY";JEŻELI(A2=6;"CELUJĄCY";))))))

Strona 18 z 19

SKRÓTY KLAWIATUROWE:START-Pomoc i obsługa techniczna – skróty klawiaturowe

Ctrl+s - zapisz

Alt+F4 – zamknij bieżące okno

WINDOWS+M – pokaż pulpit (minimalizuj wszystkie otwarte okna)

WINDOWS+SHIFT+M – przywróć wszystkie okna

Tworzenie skrótu na dwa sposoby.

Delete – usunięcie pliku do kosza

SHIFT+delete – trwałe usunięcie pliku

CTRL+SHIFT+SPACJA – twarda spacja (nie rozdziela na różne linie tekstu np.: Jan Dobry)

CTRL+SHIFT+- - twardy myślnik (nie rozdziela na różne linie tekstu np.: Krynica-Zdrój)

PROGRAM PAINT:zwiększenie gumki do innego niż standardowy rozmiar: po wybraniu narzędzia gumki wybierz: CTRL+ +

CTRL+SHIFT – zmiana rodzaju klawiatury (jeśli zamiast „z” pisze się „y” i odwrotnie)

INSERT – zmiana trybu zastępowania znaków na tryb dopisywania

Strona 19 z 19