Platforma MOODLE

Podział użytkowników kursu na

grupy

Jak zapisać studentów na kurs? Jak zarządzać uprawnieniami uczestników e-kursu? Jak

usunąć studentów z kursu? Jak zarządzać pracą grupy w Internecie? Jak organizować na

platformie pracę w grupach? Jak zdalnie dzielić studentów na zespoły robocze?

Zapisywanie uczestników na kurs

Podział użytkowników na grupy możliwy jest:

na etapie projektowania kursu,

w trakcie jego trwania.

Odpowiednio wczesne zaplanowanie struktury grup umożliwia automatyczne

przypisanie studentów do konkretnych grup już na etapie ich zapisywania się na kurs

(na podstawie jednorazowego klucza dostępu do kursu, innego dla każdej z utworzonych grup).

W Moodle'u istnieją dwie metody rejestracji studentów w kursie:

zapisy ręczne

upublicznienie klucza dostępu

Aby umożliwić tworzenie grup w kursie należy w panelu administracyjnym kursu wybrać

Ustawienia, a następnie z listy opcji dotyczących grup wybrać ich tryb.

2

Zapisywanie uczestników na kurs – manualnie – cz. 1

Ręczna rejestracja studentów jest łatwa w sytuacji, gdy studenci mający uczestniczyć

w naszym kursie posiadają konta w systemie Moodle. Wówczas wystarczy w narzędziu

Przypisz role ―> Student (blok Administracja) wyszukać ich nazwiska (widoczne wrazz adresami e-mail) w tabeli Potencjalni studenci (uczestnicy) i przenieść je za pomocą

strzałki (w lewo) do tabeli Zapisani studenci (uczestnicy).

Dokonana rejestracja nie wymaga dodatkowego potwierdzenia operacji.

Moodle sortuje nazwiska uczestników wg alfabetu. Ponieważ formularz służący

dodawaniu nowych użytkowników do systemu najpierw żąda podania imienia,

a potem nazwiska, wszyscy użytkownicy Moodle'a figurują w bazie danych pod

imieniem i nazwiskiem. Zatem sortowanie zaczyna się od pierwszej litery imienia.

Jeśli liczba potencjalnych studentów jest duża, należy skorzystać z wewnętrznej

przeglądarki narzędzia Uczestnicy. W polu Przeszukaj wystarczy wpisać poszukiwane

nazwisko i kliknąć przycisk Wyszukaj, a następnie wybrać i zarejestrować na kurs właściwą osobę.

3

Zapisywanie uczestników na kurs – manualnie – cz. 2

Jeśli studenci nie posiadają kont w systemie informatycznym PRz, należy utworzyć listę

ich nazwisk wraz z adresami e-mail. Listę trzeba przekazać administratorowi

platformy wraz ze zgłoszeniem zapotrzebowania na nowe konta w systemie informatycznym PRz.

4

Zapisywanie uczestników na kurs – klucz dostępu – cz. 1

Drugi sposób rejestracji studentów jest wygodny, jeśli uczestnikami kursu będzie duża

grupa (powyżej 25 osób) lub realizujemy tzw. kurs otwarty (na który zapisać może się

każdy, kto chce). Wtedy należy poprosić studentów o samodzielne zapisanie się na kurs, podając im dokładną nazwę kursu oraz klucz dostępu (znany tylko tej grupie).

Zabezpieczenia kursu hasłem dostępu dokonuje się za pomocą funkcji Administracja

―> Ustawienia ―> Dostępność ―> Klucz dostępu do kursu, wpisując w puste pole

dowolny ciąg znaków identyfikujących zajęcia (np. matematyka).

Należy poprosić studentów o zapisanie się na kurs w podanym terminie, który możemy

dodatkowo określić w Administracja ―> Ustawienia ―> Zapisy ―> Okres zapisów,

ustalając daty rozpoczęcia i zakończenia zapisów. Studenci powinni zalogować się do

systemu, przejrzeć dostępną na pierwszej stronie listę wszystkich kategorii kursów,

wybrać właściwą (np. Kursy ogólne ―> Matematyka ―> Inżynierskie), a następnie za

pomocą wyszukiwarki (Przeszukaj kursy) znaleźć właściwy kurs, wpisując jego nazwę

w pole wyszukiwania. Dalsza procedura zapisu na wybrany kurs polega na kliknięciu nazwy docelowego kursu, a następnie w odpowiedzi na pytanie systemu, student

winien podać uzyskany od nauczyciela klucz dostępu.5

Zapisywanie uczestników na kurs – klucz dostępu – cz. 2

Taki sposób rejestracji studentów ma pewne wady. Nigdy nie możemy być pewni, czy:

na kurs zapisali się wszyscy, którzy powinni,

podany przez nas klucz dostępu nie został przekazany osobom, które nie posiadają uprawnień do

uczestniczenia w zajęciach.

Obu wadom można zapobiec w następujący sposób:

po rozpoczęciu kursu (np. po kilku dniach trwania zajęć) powinniśmy zweryfikować, czy wszyscy

studenci, którzy są uprawnieni, zapisali się na kurs i czy wśród uczestników kursu nie znalazły się osoby,

które nie należą do naszej grupy,

następnie, nie powiadamiając uczestników kursu powinniśmy zmienić klucz dostępu, dzięki czemu nikt,

kto znał poprzednie hasło nie zdoła się zapisać na nasze zajęcia.

6

Zarządzanie uprawnieniami uczestników e-kursu – cz. 1

Każdy uczestnik kursu może pełnić w nim różne role, a co za tym idzie posiadać różne

uprawnienia w zakresie:

dostępu do materiałów oraz informacji o kursie i jego uczestnikach,

edycji i zarządzania poszczególnymi jego elementami (zasobami, składowymi i blokami),

edycji i zarządzania całym kursem.

Role dla poszczególnych uczestników są

przypisywane za pomocą funkcji Przypisz role,

która jest dostępna w panelu Administracja.

Najczęściej, decyzję o wyborze określonych

osób na prowadzących i studentów

podejmuje autor lub prowadzący kurs

w trakcie konfiguracji kursu tuż przed jego

publikacją.

7

Zarządzanie uprawnieniami uczestników e-kursu – cz. 2

Dodatkowo, w przypadku większości narzędzi, prowadzący zajęcia może wyznaczyć

różne role różnym osobom zapisanym na kurs w ramach wybranej aktywności.

Umożliwia to funkcja Role, dołączona do każdego narzędzia.

Role w kursie mogą być różne, ale najważniejsze jest to, że zostały uporządkowane

hierarchicznie. Oznacza to, że rola podporządkowana nie posiada uprawnień

dotyczących uczestników dysponujących wyższym poziomem uprawnień. I tak, np.

prowadzący kurs będzie mógł zarządzać widokiem kursu (za pomocą funkcji Przełącz role...) oraz uprawnieniami nauczycieli pomocniczych, studentów i gości ale już nie

administratora. Podczas gdy prowadzący kurs nie mający prawa edycji kursu, nie tylko

nie będzie mógł dodawać ani usuwać zasobów i składowych kursu, ale także nie

będzie mógł zarządzać uczestnikami o niższych uprawnieniach (studentami i gośćmi).

8

Zarządzanie uprawnieniami uczestników e-kursu – cz. 3

Niezwykle przydatną funkcją związaną z zarządzaniem rolami użytkowników jest

funkcja Przełącz role..., znajdująca w prawym górnym rogu głównej strony kursu.

Pozwala ona w łatwy sposób przechodzić i wracać (Powróć do mojej normalnej roli) do widoku kursu, jaki widzą poszczególne kategorie jego uczestników.

9

Usuwanie uczestników z kursu

Aby wyrejestrować uczestnika z kursu, należy postąpić analogicznie, jak w przypadku

jego rejestracji. A zatem, w narzędziu Przypisz role ―> Student (blok Administracja) za

pomocą strzałki w prawo, należy wybraną osobę przenieść z tabeli Zapisani studenci do tabeli Potencjalni studenci, przy czym operacja ta nie wymaga dodatkowego

potwierdzenia.

W Ustawieniach kursu można również ustalić, czy wypisani studenci będą powiadamiani

o opuszczeniu kursu i w jakim terminie po podjęciu tej decyzji, przestaną mieć dostęp do

kursu.

10

Zarządzanie pracą grupy w Internecie

W przypadku zajęć w systemie e-learning z jednej strony jest łatwiej, a z drugiej ―

trudniej zarządzać pracą studentów niż w przypadku tradycyjnych.

Dlaczego łatwiej? W trakcie spotkań tradycyjnych możemy na bieżąco wyjaśniać

i korygować działania studentów w Internecie. Możemy przypominać o zadaniach

realizowanych on-line i tradycyjnie, komentować ich wykonanie itp.

Dlaczego trudniej? Mając regularny z nami kontakt studenci mogą być mniej przekonani i zmotywowani do pracy w sieci. Mogą też mieć nadzieję, że zadania

zlecone on-line można będzie oddać przy okazji spotkania na uniwersytecie.

Na samym początku zajęć trzeba koniecznie ustalić proste i precyzyjne reguły pracy.

Studenci muszą wiedzieć, że kurs on-line stanowi integralną część zajęć, a uczestnictwo

w nim podstawę zaliczenia zajęć – jest obowiązkowe. Dodatkową motywację może

stanowić wyższa punktacja za zadania wykonywane w Internecie albo włączenie do

kursu zadań dodatkowych, które pozwolą uzyskać wyższą ocenę na zaliczenie.

11

Organizowanie pracy w grupach

Narzędziem służącym organizacji pracy

grupowej na platformie Moodle są Grupy.

Jeśli podzielimy uczestników na zespoły, to

każdy student będzie miał podgląd nie tylko

profili pozostałych osób biorących udział w

zajęciach, ale również poszczególnych grup

(w narzędziu Uczestnicy). Niestety, lista studentów w narzędziu Uczestnicy nie jest

sortowana alfabetycznie.

Dostęp do profili innych użytkowników

pozwala nie tylko zapoznać się z

zamieszczonymi tam informacjami oraz

blogiem, ale także łatwo wysyłać do nich

wiadomości za pomocą funkcji Wyślij wiadomość. Co ważne, wiadomości są

archiwizowane.12

Zdalny podział uczestników na zespoły robocze

Podziału na grupy dokonuje się albo w oparciu o wybrane kryterium podziału albo

losowo. Można to uczynić albo za pomocą poczty elektronicznej, forum lub czatu.

Podział może być odgórny (i najczęściej losowy). Korzystając z Moodle’a możemy tworzyć dowolną

liczbę grup w narzędziu Grupy, przypisując do każdej z nich zapisane na nasze zajęcia osoby. Wówczas

dla określonego narzędzia (np. Forum) wybieramy dostępność dla określonej grupy. Informację o

podziale możemy również przesłać e-mailem.

Podział może być oddolny (nielosowy), wtedy studenci sami zapisują się do grup umawiając się na

forum dyskusyjnym, kto z kim pracuje. W tym wypadku obowiązuje limit liczebności grupy oraz zasada kto

pierwszy, ten lepszy. Konieczne jest również określenie ostatecznego terminu dokonania wyboru grupy.

Grupy mogą zostać oznaczone indywidualną nazwą, cyfrą lub kolorem.

Na czacie (w trakcie audio- lub wideokonferencji) możliwe jest zastosowanie metod

podziału analogicznych jak na tradycyjnych zajęciach.

13

Podsumowanie

Platforma Moodle posiada narzędzia do:

Zakładania grup,

Usuwania grup,

Przypisywania studentów do grup,

Przypisywania ról do osób.

14